7000 pengurusan aset

11

PUTRAJAYA

SIRI 7000

22

KANDUNGAN SESIKANDUNGAN SESI

Definasi AsetDefinasi Aset

Jenis AsetJenis Aset

Peraturan Pengurusan Peraturan Pengurusan AsetAset

Perkara-perkara Yang Perkara-perkara Yang Ditimbulkan OlehDitimbulkan Oleh

Audit Audit Semasa Semasa PengauditanPengauditan

33

Aset ialah harta yang mempunyai nilai dan

boleh dijual atau dipindah milik

ASET Kerajaan diperolehi melalui:-

- pembelian

- sumbangan

- rampasan, sita, lucuthak, tiada bertuan, harta karun dsbnya.

- Membiak(haiwan& tanaman)/berhasil(pokok

buah)

55

TAFSIRAN TAFSIRAN BARANG-BARANG AWAMBARANG-BARANG AWAM

Seksyen 17 Akta Tatacara Seksyen 17 Akta Tatacara Kewangan 1957 (Disemak Kewangan 1957 (Disemak 1972)1972)

Termasuklah loji, Termasuklah loji, kelengkapan, perabot, kelengkapan, perabot, radas, bahan-bahan dan radas, bahan-bahan dan bekalan yang dibeli bekalan yang dibeli dengan wang Kerajaan dengan wang Kerajaan untuk kegunaan atau untuk kegunaan atau disimpan dalam stok.disimpan dalam stok.

66

KATEGORI ASETKATEGORI ASET

Aset Tak Aset Tak

Alih Alih TanahTanah

BangunanBangunan

Aset AlihAset Alih Harta ModalHarta Modal

InventoriInventori

Bekalan PejabatBekalan Pejabat

Barang Stor Barang Stor

77

PENGURUSAN ASETPENGURUSAN ASET

PENGURUSAN HARTA MODAL

/INVENTORI& BEKALAN

PEJABAT

PENGURUSAN PELUPUSAN

& HAPUSKIRA

PENGURUSAN STOR

ARAHAN, PERATURAN& PANDUAN

88

T

E

N

D

E

R

K

O

N

T

R

A

K

P

E

S

A

N

A

N

PENGURUSAN ASETPENGURUSAN ASET

MULA AKHIR

P

E

R

O

L

E

H

A

N

HARTA MODAL &

INVENTORI

Pendaftaran

Penggunaan dan

Penyelenggaran

Pemeriksaan

Stor

Baran

g

Ter-

pakai

P

E

L

U

P

U

S

A

N

BARANGAN

STOR

Terima

& Rekod Simpanan Keluaran

Pengiraan/ Pemeriksaan/

Verifikasi Stok

BEKALAN

PEJABAT

Terimaan

& Rekod

Simpanan

(Stok operasi)

Keluaran

P

E

N

O

K

O

K

A

N

STOK

99

BilBil No. PP/SPPNo. PP/SPP Tajuk PP/SPPTajuk PP/SPP

1.1. PP 2/1980PP 2/1980 Peraturan Mengenai Peraturan Mengenai Penggunaan, Penggunaan, Pengurusan dan Pengurusan dan Penyelenggaraan Penyelenggaraan Kenderaan Kerajaan Kenderaan Kerajaan MalaysiaMalaysia

2.2. PP 7/1995PP 7/1995 Kemalangan Yang Kemalangan Yang Melibatkan Kenderaan Melibatkan Kenderaan Kerajaan MalaysiaKerajaan Malaysia

1010


3.3. PP 3/1990PP 3/1990 Arahan Mengenai Arahan Mengenai Tatacara Melaporkan Tatacara Melaporkan Kehilangan Dan Kehilangan Dan Menyelenggara Menyelenggara Hapuskira Barang-Hapuskira Barang-BarangBarang

4.4. PP 2/1991PP 2/1991 Penggunaan Borang Penggunaan Borang Baru Bagi Pengurusan Baru Bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabatdan Bekalan Pejabat

1111


5.5. SP Am SP Am 2/19952/1995

Pengwujudan Sistem Pengwujudan Sistem Penyelenggaraan Yang Penyelenggaraan Yang DirancangDirancang

6.6. SPP 7/1995SPP 7/1995 Garis Panduan Garis Panduan Pelupusan Peralatan Pelupusan Peralatan KomputerKomputer

1212


7.7. SPP SPP 12/199512/1995

Penglibatan Pegawai Penglibatan Pegawai Pengawal Dalam Pengawal Dalam Pengurusan Stor dan Pengurusan Stor dan Aset KerajaanAset Kerajaan

8.8. Arahan Arahan Pentadbiran Pentadbiran Bertarikh Bertarikh 19 Jun 199519 Jun 1995

Pengwujudan Pengwujudan Jawatankuasa Jawatankuasa Pengurusan Aset Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)Kerajaan (JKPAK)

1313


9.9. SPP 2/1997SPP 2/1997 Garis Panduan Garis Panduan Pelupusan Aset dan Pelupusan Aset dan Barang Kerajaan Barang Kerajaan

10.10. SPP 3/2002SPP 3/2002

&&

PU(B)513PU(B)513

Peningkatan Amaun Peningkatan Amaun Pelupusan & Hapuskira Pelupusan & Hapuskira Harta Benda Kerajaan Harta Benda Kerajaan Yang Boleh Diluluskan Yang Boleh Diluluskan Oleh Kementerian Oleh Kementerian /Jabatan/Jabatan

1414


11.11. PP 2/1996PP 2/1996 Peruntukan Kereta Peruntukan Kereta Rasmi Bagi Hakim-Rasmi Bagi Hakim-Hakim, Ketua Setiausaha Hakim, Ketua Setiausaha Negara dan Pegawai Negara dan Pegawai Perkhidmatan AwamPerkhidmatan Awam

12.12. PP 3/1997PP 3/1997 Peruntukan Kereta Peruntukan Kereta Rasmi Bagi Hakim-Rasmi Bagi Hakim-Hakim, Ketua Setiausaha Hakim, Ketua Setiausaha Negara dan Pegawai Negara dan Pegawai Perkhidmatan AwamPerkhidmatan Awam

1515


13.13. PP 2/1994PP 2/1994 Garis Panduan Meluluskan Garis Panduan Meluluskan Pemasangan Talian Pemasangan Talian Telefon Talian Terus Dan Telefon Talian Terus Dan Telefon Rasmi Rumah Telefon Rasmi Rumah Pegawai Oleh Pegawai Pegawai Oleh Pegawai PengawalPengawal

14.14. PP 2/2002PP 2/2002 Pemasangan Telefon Pemasangan Telefon Pejabat dan Telefon Rasmi Pejabat dan Telefon Rasmi Rumah dan Penggunaan Rumah dan Penggunaan Telefon BimbitTelefon Bimbit

1616


15.15. PP 2/1987PP 2/1987 Penurusan tanah-tanah Penurusan tanah-tanah yang diambil balik oleh yang diambil balik oleh Kerajaan Persekutuan Kerajaan Persekutuan untuk Projek-projek untuk Projek-projek PembangunanPembangunan

1717

PENDAFTARAN ASET

PP Bil. 2/1991 – Penggunaan Borang-Borang Baru Bagi Pengurusan Inventori, Harta Modal dan Bekalan Pejabat.

1818

JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91)JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91)

HARTA MODAL

Harta modal ialah barang-barang tak luak yang bernilai RM500 atau lebih setiap satu pada masa perolehan tidak termasuk perabot, permaidani, langsir tanpa mengira kos.

1919


INVENTORI

Inventori ialah barang-barang tak luak yang bernilai kurang RM500 setiap

satu pada masa perolehan. Walau bagaimanapun perabot, permaidani, langsir pinggan mangkuk termasuk dalam kategori inventori tanpa mengira kos.

2020


BEKALAN PEJABAT

Bekalan pejabat ialah semua barang tak luak termasuk alat tulis

serta kelengkapan pejabat tak luak yang rendah nilainya dan tidak ekonomik dikesan penempatannya.

2121

JENIS-JENIS BORANG PENGURUSAN HARTA MODAL, JENIS-JENIS BORANG PENGURUSAN HARTA MODAL, INVENTORI & BEKALAN PEJABAT INVENTORI & BEKALAN PEJABAT Harta Modal; Inventori Harta Modal; Inventori

& Bekalan Pejabat& Bekalan Pejabat KEW 312KEW 312 KEW 312AKEW 312A

KEW 313KEW 313 KEW 314KEW 314

KEW 315KEW 315

Maklumat Asas Harta Maklumat Asas Harta Modal.Modal.

Maklumat Maklumat penyelenggaraan harta penyelenggaraan harta modal.modal.

Daftar InventoriDaftar Inventori Daftar Stok Bekalan Daftar Stok Bekalan

Pejabat.Pejabat. Daftar Pergerakan Harta Daftar Pergerakan Harta

Modal dan Inventori.Modal dan Inventori.

2222

DAFTAR HARTA MODAL (KEW.312, DAFTAR HARTA MODAL (KEW.312,

312A312A))

Bahagian A- merekod semua maklumat berhubung dengan pembelian, penempatan, pemeriksaan dan pelupusan

Bahagian B – merekodkan semua penyenggaraan seperti pembaikan dan pembelian alat ganti.

2323

PINDAHAN HARTA MODALPINDAHAN HARTA MODAL

Harta modal yang dipindahkan secara tetap keluar dari pejabat yang mengawalnya, Kad Daftar Harta Modal hendaklah dihantar bersama.

2424

DAFTAR INVENTORIDAFTAR INVENTORI (KEW. 313)(KEW. 313)

Daftar Inventori adalah untuk merekodkan perolehan dan penempatan inventori.

Satu daftar hendaklah disimpan untuk merekod penggunaan borang ini.

2525

DAFTAR STOK BEKALAN DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT (KEW. 314)PEJABAT (KEW. 314)

Merekodkan segala perolehan bekalan pejabat.

2626

DAFTAR PERGERAKAN HARTA DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI MODAL DAN INVENTORI (KEW. 315)(KEW. 315)

Merekodkan pergerakan harta modal dan inventori.

Pergerakan bermaksud pindahan melalui pinjaman atau penempatan sementara.

DAFTAR HARTA MODAL KEW 312 DAFTAR HARTA MODAL KEW 312 KEM. / JAB. KEM. / JAB. :KEMENTERIAN XXX :KEMENTERIAN XXXBAHAGIAN : XXXBAHAGIAN : XXX

( Bil. Kad : ( Bil. Kad : 0052 )0052 )

BUTIR-BUTIR HARTA

BAHAGIAN A

Kategori : MESIN Kos dan Tarikh Dibeli / Diterima: RM3,860/13.1.03

Jenis : MESIN PERINCIH No. Pesanan Kerajaan : S1078

Jenama dan Model : HSM-225.2S Pembekal : Syarikat Permai

Jenis dan No. Engin : No. Rujukan Fail : KK/BKP 10/343 JLD. 2

No. Casis / Siri Pembuat : 230142674

No. Siri Pendaftaran : KK/BKP/HM/020300-MP/3

Aksesori : Storage Disc

Tanda tangan Pegawai yang Bertanggungjawab: Rosni. Tarikh :13/1/2003

PENEMPATAN

Lokasi Tingkat 4

Tarikh 13.1.2003

T/tangan Rosni

PEMERIKSAAN HARTA MODAL PELUPUSAN

Tarikh

T/tangan

Tarikh : Rujukan : Tandatangan :

KEW 312 AKEW 312 A

BUTIR-BUTIR PENYELENGGARAAN HARTA MODALBUTIR-BUTIR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL

KEMENTERIAN / JABATAN : KEMENTERIAN KEWANGAN BAHAGIAN : BAHAGIAN KAWALAN DAN PEMANTAUAN Jenis, Jenama dan Model : Mesin Fotostat Fuji

No. Siri Pendaftaran : BPPK 45

Tarikh, Servis / Pembaikan

Butir-butir Servis Pembaikan

No. Pesanan Kerajaan / No. Inden

Tempat Pembelian / Servis / Pembaikan

Kos T/tangan

12.2.2004 Membaiki roller dan mengganti toner

4951212 Unit Pentadbiran RM235.00

Memantau / mengesan apabila kos penyelenggaraan melebihi harga perolehan asal.

DAFTAR INVENTORI KEW 313

KEMENTERIAN /JABATAN : Kementerian Kewangan BAHAGIAN : Bahagian Kawalan dan Pemantauan

Bil. Butiran Kuantiti No. Pesanan Kerajaan

Tarikh Dibeli

Kos Seunit

No. Siri Pendaf- taran

Lokasi

Pelupusan Catatan Tanda/ tangan

1

Kabinet Besi

5

S1090

12.2..2003

RM 220

BKP/ KB/000 1,2,3,4,5

Blk. Fail

Rujukan

Tarikh

Nota : Borang ini hanya untuk mendaftar inventori dan tidak boleh digunakan bagi transaksi keluar /masuk inventori.

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW 314

KEMENTERIAN/JABATAN : KEMENTERIAN KEWANGAN BAHAGIAN : KAWALAN DAN PEMANTAUAN

JENIS : Disket Komputer 3.5” UNIT UKURAN : Kotak (1 dozen)

Bil. No. Pesanan

Diterima Daripada / Dikeluarkan Kepada

Tarikh Kuantiti Penerima

Terimaan Keluaran Baki Nama Tanda- tangan

1 S1095 Unit Aset 2.4.2004

10

2

8

Zainal bin Abidin

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI KEW315Jenis : KAMERA Jenama dan Model : SONY MVC-FD100 No. Siri Pembuat: 0892132 No. Siri Pendaftaran: KU/BKP/O2O300KD/2

Pegawai Mengeluar

Bil. Nama Peminjam

Tarikh

Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan

Dikeluar kan

Jangka Di pulangkan

Tanda- tangan Peminjam Tanda-

tangan Tarikh

Tanda- tangan

Tarikh

Catatan

1

Ahmad Nafiz

2.4.2004

15.4.2004

2.4.2004

15.4.2004

2. Abd. Manaf 17.4.2004 21.4.2004 17.4.2004 21.4.2004

3232

PENGGUNAAN ASET

(i) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/80 -Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyelenggaraan Kenderaan Kerajaan Malaysia

3333

PP 2/80PP 2/80PENGGUNAAN KENDERAAN KERAJAAN

Kenderaan baru diterima hendaklah dihantar untuk diperiksa oleh Woksyop Kerajaan

Kenderaan disimpan di bawah perlindungan jika tidak

digunakan.

Kenderaan Kerajaan hendaklah sentiasa dikunci

3434


Kenderaan Kerajaan hendaklah digunakan khusus bagi tujuan rasmi.

Kenderaan Kerajaan tidak dilindungi oleh Sekim Insuran Kenderaan. Jika kenderaan disalahgunakan untuk tujuan persendirian, pegawai-

pegawai berkenaan adalah bertanggungjawab ke atas segala tuntutan jika berlaku apa- apa kemalangan.

3535


Buku log disediakan bagi semua kenderaan dan diselenggara dengan betul dan dicatatkan tiap-tiap hari.

Buku log hendaklah disimpan bersama kenderaan.

Keratan salinan asal Buku Log yang telah dicatat hendaklah disimpan di pejabat dan diperiksa sekurang-kurangnya sekali sebulan oleh Ketua Jabatan atau pegawai yang dilantik bagi tujuan tersebut.

3636

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2001- PEMASANGAN TELEFON PEJABAT DAN 2001- PEMASANGAN TELEFON PEJABAT DAN TELEFON RASMI RUMAH DAN PENGGUNAAN TELEFON RASMI RUMAH DAN PENGGUNAAN TELEFON BIMBITTELEFON BIMBIT

(a) Telefon bimbit yang dibeli didaftarkan atas nama Ketua Jabatan

(b) Caj-caj yang dikenakan bagi tujuan rasmi sahaja

(c) Bil bagi panggilan rasmi terhad kepada maksimum sebanyak RM200 sebulan

3737

(1)SPA- Bil. 2/1995 – Pengurusan Penyelenggaraan Pengwujudan Sistem Penyelenggaraan Yang Dirancang

(a) Penyelenggaraan Pemulihan

(b) Penyelenggaraan Pencegahan

3838

(a) Penyelenggaraan Pemulihan (corrective maintanance)

Tindakan diambil untuk membaiki atau mengganti komponen atau sumber

fizikal atau sumber itu supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan.

3939

(b) Penyelenggaraan Pencegahan (preventive maintanance)

Kerja-kerja diambil untuk memeriksa, servis,

membaiki atau mengganti komponen atau sumber fizikal mengikut secara teratur mengikut jadual yang ditetapkan.

4040

(a) Melantik Pegawai Kanan yang bertanggungjawab dari aspek penyelenggaraan

(b) Penyediaan Daftar Aset Penyelenggaraan

(c) Pewujudan Jadual Penyelenggaraan

(d) Merancang Pelan Operasi Penyelenggaraan

(e) Penilaian Program Penyelenggaraan

4141

Penyenggaraan dan Pembaikan Kenderaan

Jabatan Kerajaan yang mempunyai Woksyop hendaklah menyenggara sendiri kenderaannya. Bagi Jabatan Kerajaan yang tidak mempunyai Woksyop sendiri, kenderaan hendaklah diselenggara di Woksyop Kerajaan atau swasta. Jabatan Kerajaan adalah dibenarkan membuat penyenggaraan oleh woksyop swasta sehingga had maksima RM500 (tidak termasuk alatganti)

- PP Bil. 2 Tahun 1980

4242

PEMERIKSAAN HARTA MODALPEMERIKSAAN HARTA MODAL

Pegawai Pemeriksa yang dilantik melaksanakan pemeriksaan harta modal dan inventori sekali dalam dua (2) tahun. ( PP 2 Tahun 1991)

Mengemukakan Sijil Tahunan Pemeriksaan Inventori/Loji melalui *Lampiran KEW 300W kepada pihak berkuasa kewangan.

* ( Tatacara Pengurusan Stor – Panduan 238 )

4343

KEW 300WKEW 300W

LAMPIRAN W LAMPIRAN W SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN STOK/INVENTORISIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN STOK/INVENTORISaya mengesahkan bahawa pada tahun yang berakhir pada…………… semua barang-barang dalam stok /inventori di bawah jagaan saya telah diverifikasi mengikut kehendak-kehendak Panduan 187, 198 dan 238 dan tidak terdapat sebarang perselisihan /Laporan Verifikasi Stok (Kew. 300-U1) dilampirkan dalam tiga salinan*

Tarikh………………….. ………………………

Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan

Nota : Selaras dengan Panduan 238 Pemeriksaan meliputi loji.Laporan dikemukakan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri.

4444

DEFINASI PELUPUSAN

Pelupusan adalah satu tindakan untuk mengeluarkan sesuatu aset yang tidak digunakan atau diperlukan dari simpanan dan rekod.

4545

Barang-barang yang pecah dan rosak

Habis tempoh penggunaan

Tidak Ekonomik Dibaiki

Usang

Melebihi keperluan

Tidak sesuai digunakan (akibat perubahan teknologi)

4646

Stok lambat bergerak/tidak bergerak

Sudah digantikan

Tidak diperlukan lagi

Disyor selepas urusan verifikasi stok, pengiraan stok dan verifikasi stok

7000 pengurusan aset

Documents