pgrsn aset kerajaan

HomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

PENGURUSAN ASET KERAJAANBAHAGIAN KAWALAN DAN PEMANTAUAN PERBENDAHARAAN MALAYSIA

KANDUNGAN SESI U G S SHomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

Objektif Sesi Definisi Aset Jenis Aset Peraturan Pengurusan Aset Perkara-perkara Yang Dibangkitkan oleh Audit

O J OBJEKTIF S S SESIHomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

Memahami mengenai dasar, arahan, peraturan dan panduan semasa Kerajaan berkaitan Pengurusan Aset. Meningkatkan kemahiran pegawai dalam mengurus aset dalam konteks pemakaian arahan, peraturan dan semasa Kerajaan. Mempunyai kesedaran yang lebih mengenai akauntabiliti dalam i k bili i d l menguruskan aset Jabatan.

DEFINISI ASET S SHomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

ASET ialah harta yang mempunyai nilai dan boleh dipindah milik

DEFINISI PENGURUSAN ASET KERAJAANProses menjaga mengawal memelihara mengendali dan menjaga, mengawal, memelihara, menyenggara harta berbentuk fizikal yang mempunyai nilai dan diperolehi sama ada untuk digunakan terus atau bagi masa akan datang dalam pengeluaran barang siap p atau perkhidmatan

PENGURUSAN ASETHomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

PENGURUSAN HARTA MODAL / INVENTORI & BEKALAN PEJABAT

ARAHAN, PERATURAN & PANDUAN TUGAS & TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN

PENGURUSAN STOR

PENGURUSAN PELUPUSAN S & HAPUSKIRA CONTOH KES/PERBINCANGAN/ ULASAN / SYOR

PENGURUSAN ASET MULA PHomeT E N

AKHIRStor

P E L U P U S A N

Kandungan K d D

E

E

HARTA MODAL & INVENTORI

Penggunaan

PenyelenggaranBarang Ter-

R

Objektif RK

PemeriksaanBARANGAN STORTerimaan Simpanan p Keluaran

pakai

Definisi Aset O

O Aset Jenis L PerananPeraturan E

N T

P E N O K O K A

R A K

Pengiraan/ Pemeriksaan/ Verifikasi Stok

P E

H AN

Isu-isu Syor

S A N A N

BEKALAN PEJABAT

Terimaan

Simpanan (Stok (St k operasi) i)

Keluaran

N STOK S O

KATEGORI ASETHomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

*INVENTORI

ASET ALIH*HARTA MODALBERNILAI KURANG RM500 SETIAP SATU SEMASA PEROLEHAN ( perabut, permaidani, langsir tanpa mengira kos)

ASET TAK ALIH

BERNILAI RM500 ATAU LEBIH KEATAS SETIAP SATU SEMASA PEROLEHAN(*)

*BEKALAN PEJABAT

TANAH & BANGUNAN

BARANG LUAK/TAK LUAK BERNILAI RENDAH DAN TIDAK EKONOMI DIKESAN

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI AWAM GGU GJ GHomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

Arahan Perbendaharaan 167.2 Pegawai A P Awam adalah bertanggungjawab sendiri termasuk bertanggung jawab membayar balik jika berlaku kerugian berhubung dengan barang-barang awam, kerja dan perkhidmatan yang diterima di bawah kawalannya atau dalam simpanannya

PERATURAN PENGURUSAN ASETHomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

PENDAFTARAN

PP 2/91 Penggunaan Borang-Borang Baru Bagi Pengurusan Harta Modal, Modal Inventori & Bekalan Pejabat PP 2/80 Peraturan Penggunaan, Pengurusan dan Penyelenggaraan P l Kendaraan Kerajaan Malaysia

PENGGUNAAN


PENGGUNAAN

PP 7/85 Kemalangan yang melibatkan kenderaan Kerajaan Malaysia SP Am Bil 2/1995 Pengurusan P Penyelenggaraan Pengwujudan Sistem Penyelenggaraan Dirancang

PENYELENGGARAAN


PEMANTAUAN

PP 12/95 Tanggungjawab Pegawai Pengawal Dalam Pengurusan Aset Kerajaan di Kementerian /Jabatan dan Badan Berkanun Arahan Pentadbiran 19 Jun 1995 Pengwujudan JKPAK


PUB 513 Akta Perwakilan Kuasa 1956 SPP 3/02 Peningkatan Amaun Pelupusan dan Hapuskira Harta Benda Kerajaan Yang Boleh Diluluskan Oleh Kementerian/Jabatan

PELUPUSAN


SPP 2/97 Panduan Pelupusan Aset Kerajaan di peringkat Kementerian/Jabatan SPP 7/95 Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer Arahan Pentadbiran 7 Januari 2002 Pengagihan Komputer Peribadi Terpakai Ke Sekolah

PELUPUSAN

PERATURAN PENGURUSAN ASETHomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan

KEHILANGAN

PUB 513 Seksyen 17 Akta Acara Kewangan 1957 K AP 314-326 PP 3/90 Arahan Tatacara Mengenai Melaporkan Kehilangan dan Menyelenggara Hapuskira Wang dan p g Barang Awam

Peraturan Isu-isu Syor

PP 2/91 /9HomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

Merupakan Core Circular bagi perekodan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat. Pekeliling yang memberi definisi aset dan menerangkan mengenai borang-borang yang perlu digunakan bagi merekod jenis-jenis aset. jenis jenis

Keperluan merekod butir-butir asas harta p j modal, inventori dan bekalan pejabat secara kompre-hensif meliputi maklumat seperti: jenis, keterangan, kos, penempatan, pelupusan , t/tangan pegawai bertanggungjawab, tarikh -tarikh pemeriksaan dll. Rekod lokasi : penempatan dan pemindahan sistem maklumat yang kemaskini dan berkesan


Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan boleh memantau pelaksanaan PP ini di Jabatan masing-masing melalui senarai semak yang terdapat dalam SPP 12/95 Pelaksanaan Pemeriksaan Harta Modal Oleh Ketua Jabatan Sekali dalam tempoh 2 tahun

REKOD-REKOD PENGURUSAN ASET (PP 2/91)HomeKandungan K d

KEW 312Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

Maklumat Asas Harta Modal Maklumat penyelenggaraan harta modal Daftar Inventori Daftar Stok Bekalan Pejabat Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori. Inventori

KEW 312A

KEW 313 KEW 314 KEW 315

DAFTAR HARTA MODALKEM. / JAB. :Perbendaharaan Malaysia BAHAGIAN : Kawalan dan Pemantauan HomeBAHAGIAN A Kandungan K d Kategori : Peralatan Fotografi

KEW 312( Bil Kad : Bil. )

BUTIR-BUTIR HARTA Kos dan Tarikh Dibeli / Diterima : RM1999 No. Pesanan Kerajaan : A567890 12.1.00 Pembekal : Compugates Sdn Bhd. No. Rujukan Fail N R j k F il : BKP 12 Aksesori : Storage Disc

Jenis

: Kamera Digital 2.11 Megapixels

Jenama dan Model : Canon S10 Jenis d Aset E i J i dan No. Engin : C21264951 N Definisi No. Casis / Siri Pembuat : Jenis Aset No. Siri Pendaftaran : BKP 12

Objektif

Tanda tangan Pegawai yang Bertanggungjawab . TarikhPeranan

PENEMPATAN

Lokasi Peraturan TarikhIsu-isu T/tangan

PEMERIKSAAN HARTA MODAL TarikhSyor

PELUPUSAN Tarikh : Rujukan : Tandatangan :

T/tangan

( TEMPOH WARANTI TAMAT PADA 24 MAC 2001 )

KEW 312 ABUTIR-BUTIR PENYELENGGARAAN HARTA MODALKEMENTERIAN / JABATAN : Perbendaharaan Malaysia Home BAHAGIAN : Kawalan dan PemantauanKandungan K d

Jenis, Jenama dan Model : Mesin Fotostat FujiObjektif Tarikh, Butir-butir Servis Servis / Pembaikan Definisi Aset Pembaikan

No. Siri Pendaftaran : BKP 45 Tempat Pembelian / Servis / Pembaikan Kos T/tangan

21.6.01Aset JenisPeranan Peraturan Isu-isu Syor

Membaiki roller dan gg mengganti toner

No. Pesanan Kerajaan / No. Inden 4951212

Unit Pengurusan Aset RM235.00

Memantau / mengesan apabila kos penyelenggaraan melebihi harga perolehan asal.

DAFTAR INVENTORIKEMENTERIAN /JABATAN : Perbendaharaan Malaysia BAHAGIAN : Kawalan dan PemantauanHomeBil. ButiranKandungan K d

KEW 313Catatan Tanda/ tangan

Kuantiti

No. Pesanan Kerajaan 568231

Tarikh Dibeli

Kos No. Siri Seunit PendafPendaf taran

Lokasi

Pelupusan

Rujukan Tarikh 1 Objektif Kabinet BesiDefinisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor Nota : Borang ini hanya untuk mendaftar inventori dan tidak boleh digunakan bagi transaksi keluar /masuk inventori.

5

21.1.98 RM 220

KB Unit 1,2,3,4,5 Pentd. BKP 2/ 34

1.3.04

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABATKEMENTERIAN/JABATAN : P b d h Perbendaharaan Malaysia M l i BAHAGIAN : Kawalan dan Pemantauan JENIS : Disket Komputer 3.5 UNIT UKURAN : Kotak (1 dozen) Kandungan K d Bil. No. Diterima Pesanan Daripada / Objektif Dikeluarkan KepadaDefinisi Aset

KEW 314

Home

Tarikh

Kuantiti

Penerima

Terimaan T i

Keluaran K l

Baki B ki

Nama N

TandaT d tangan

1 Jenis Aset 456721Peranan Peraturan Isu-isu Syor

Unit Pengurusan Aset 5.6.04

2

8

Zainal bin Abidin

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

KEW315Jenis J i : O Overhead Projector h dP j t Jenama dan Model : Canon 45 No.Home Siri Pembuat: 1234 No. Siri Pendaftaran: BKP 12 Bil. Nama Kandungan K d Peminjam Tarikh Objektif Definisi Aset 1 Ismail Ibrahim Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor Dikeluarkan Jangka Di pulangkan 20.9. 01 Catatan C t t Pegawai Mengeluar

Tandatangan Peminjam

Ketika Dikeluarkan Tandatangan Tarikh 17.9.01

Ketika Dipulangkan Tandatangan Tarikh

17.9.01


Merupakan peraturan mengenai p gg penggunaan, p g , pengurusan dan penyelenggaraan kenderaan Kerajaan Pemeriksaan kenderaan baru oleh y p j Woksyop Kerajaan. Merekod kenderaan. Kenderaan disimpan dibawah perlindungan. perlindungan Kenderaan sentiasa dikunci. Penggunaan kenderaan untuk tujuan gg j rasmi. Seorang pemandu dikhaskan untuk satu kenderaan Menyedia kemudahan membersih kenderaan.


Melantik pegawai pengangkutan yang mempunyai sijil kejuruteraan motor jika kenderaan melebihi 20 buah. Menyelenggara dan membaiki kenderaan di Woksyop Jabatan/Swasta. Pemandu mempunyai lesen kelas D dan sebaiknya kelas E. Pemandu memastikan kenderaan dibawah jagaannya bersih. Melupus dan menghapuskira kenderaan.


Merupakan pekeliling yang membincangkan mengenai kemalangan yang melibatkan Kenderaan Kerajaan Tindakan Pemandu - Melaporkan kemalangan di balai polis berhampiran dalam tempoh 24 jam. - Memberi laporan lisan kepada Ketua Jabatan. - Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A dan diserah kepada Ketua Jabatan dalam tempoh 48 jam.


Tindakan Ketua Jurutera Jentera Menyediakan l M di k laporan seperti t k d ti terkandung d l dalam Borang Laporan Kerosakan AM 362B dan anggaran kos pembaikan

Tindakan Ketua Jabatan/Pegawai Yang Diwakilkan Kuasa Mempastikan kenderaan yang rosak diperiksa oleh pihak yang berkuasa. berkuasa Mengaturkan supaya diperolehi laporan kecederaan yang dialami oleh mangsa kemalangan. Mendapatkan nilaian harta benda yang rosak akibat kemalangan. Membuat laporan polis

S SP AM 2/95 /95HomeKandungan K d Objektif

Tindakan Ketua Jabatan Melantik M l tik seorang P Pegawai K i Kanan yang b t bertanggungjawab atas semua aspek penyelenggaraan di agensi. Menyedia Daftar Aset Penyelenggaraan Mewujudkan Jadual Penyelenggaraan Merancang Pelan Operasi Penyelenggaraan - pelan bagi setiap item dalam Daftar Aset Penyelenggaraan Melaksanakan Pelan Program Penyelenggaraan j penyelenggaraan dan matlamat gg kesesuaian jenis p y program penyelenggaraan tercapai

Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

-

S SPP 12/95 /95HomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

Peranan Pegawai Pengawal mengawasi aktiviti perolehan d pengurusan stor i kti iti l h dan t memastikan pembelian mengikut perancangan memastikan penyelenggaraan harta modal inventori modal, dan barang lain tidak luak diselenggara dengan teratur memastikan keusangan stok tidak berlaku/ pelupusan disegerakan g pengurusan p y penyelenggaraan gg mengawasi p g kenderaan

-

S SPP 12/95 /95HomeKandungan K d Objektif

Peranan Pegawai Pengawal menentukan verifikasi stok, pemeriksaan stor d t k ifik i t k ik t dan pengiraan stok dilakukan setiap tahun memberi perhatian kepada masalah perkhidmatan dan kebajikan kakitangan stor


ARAHAN PENTADBIRAN 19 JU 1995 9 JUN 995HomeKandungan K d Objektif

JKPAK bertanggungjawab : Memonitor segala aspek b k it P M it l k berkaitan Pengurusan Stor/Aset Kementerian/Jabatan Mengenalpasti masalah/kelemahan dan memberi cadangan mengatasinya. Mengadakan mesyuarat sekali setiap tiga (3) bulan


-

Melantik Pegawai Aset sebagai urusetia JKPAK

S SPP 3/0 3/02HomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

Had nilai pelupusan dinaikkan seperti berikut:(a) Nilai ( ) Nil i perolehan asal tid k melebihi RM20 000 l h l tidak l bihi RM20,000 dinaikkan kepada tidak melebihi RM50,000. (b) Nilai perolehan asal tidak melebihi RM300,000 dinaikkan kepada tidak melebihi RM500,000.

Bilangan pegawai yang diberikan kuasa diperluaskan seperti berikut:berikut: Peringkat Kementerian - Ketua Setiausaha, Timbalannya dan Setiausaha Bahagian Peringkat Negeri - meliputi semua Ketua Jabatan.

(P.U.(B) 513 bertarikh 8 Oktober 2001)

S SPP 3/0 3/02HomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

Had nilai penubuhan Lembaga Pemeriksa masih dikekalkan iaitu RM20,000 bagi satu barang atau RM300,000 nilai agregatnya. Pegawai Pengawal diminta mengemukakan kepada Kementerian Kewangan Laporan Pelupusan dan Hapus kira yang diluluskan setiap suku tahun menggunakan Format Lampiran A dan Lampiran B.


Garis Panduan yang komprehensif menerangkan mengenai : Cara-cara pelupusan dan kaedahnya. Cara paling sesuai dan menguntungkan Kerajaan Kaedah perlantikan Lembaga Pemeriksa. Pegawai yang diperwakilkan kuasa bertanggungjawab melantik Lembaga Pemeriksa. Tugas-tugas Lembaga Pemeriksa. Lawatan/pemeriksaan, laporan dan syor. Tugas-tugas U uset a d Agensi Kerajaan. ugas tugas Urusetia di ge s e ajaa Urusan perlantikan lembaga, perolehi kelulusan drp. Pegawai Pengawal / Kem. Kewangan. Peringatan/ , p pelupusan ( (dalam susulan, monitor pelaksanaan p p tempoh 3 bulan )


Pelupusan diperakukan oleh Lembaga Pelupusan Peralatan Komputer ( LPPK) di MAMPU atau oleh Jawatankuasa yang setaraf dengan LPPK Agensi yang mempunyai kepakaran sendiri boleh menubuhkan Jawatankuasa Teknikal sendiri yang setaraf dan berfungsi seperti LPPK Nilai bagi pelupusan dan kuasa melulus: Nilai perolehan asal melebihi RM10,000 setiap satu atau RM100,000 jumlah kesemuaPerbendaharaan 100 000 Nilai perolehan tidak melebihi RM10,000 dan bukan merupakan satu rangkaian sistem Pegawai P P i Pengawal l

ARAHAN PENTADBIRAN 7 JAN 2002 J 00HomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

Pegawai Pengawal diberi kuasa untuk meluluskan pelupusan komputer peribadi di Kementerian/Jabatan di bawahnya masing-masing tanpa mengira nilai perolehan asalnya Pelupusan komputer hendaklah diperiksa oleh Jawatankuasa Teknikal dan selanjutnya dikemukakan untuk pertimbangan LPPK atau satu Jawatankuasa setaraf dengannya. LPPK hendaklah mengemukakan perakuan kepada Pegawai Pengawal untuk keputusan Keahlian Jawatankuasa Teknikal hendaklah juga dianggotai oleh seorang Pegawai Teknikal dari g g g Bahagian Teknologi Pendidikan dan Bahagian Sistem Maklumat Kementerian Pendidikan


Jawatankuasa Teknikal hendaklah membuat pemeriksaan dan penilaian komputer dengan tujuan untuk membuat salah satu perakuan berikut:(a) Hadiah ke sekolah-sekolah (bagi yang boleh berfungsi); (b) Pindah kepada MIMOS (bagi yang rosak dan boleh dibaiki); atau (c) Jual secara lelong, tender, sebutharga dan jual sisa melalui p kontrak pusat

Komputer peribadi yang dilupuskan secara hadiah ke sekolah-sekolah hendaklah diserahkan ke Bahagian Teknologi Pendidikan Kementerian Pendidikan Pendidikan, Pendidikan.


Kementerian Pendidikan dengan kerjasama MIMOS akan menyelenggara, menaik taraf dan memastikan semua komputer dalam keadaan baik. Segala kos berkaitan pengagihan komputer ke sekolah-sekolah sekolah sekolah akan ditanggung oleh Kementerian Pendidikan. Kementerian Pendidikan diminta mengemukakan laporan pelupusan kepada Kementerian Kewangan dengan menggunakan Format Lampiran A.

PP 3/90HomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

Lantikan Pegawai Penyiasat dengan arahan jelas

Laporan Awal mengikut Lampiran J (AP316)dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Kewangan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh kehilangan diketahui. ( isu: bila kehilangan berlaku dan bagaimana berlaku? ) Laporan Awal (Lampiran J) disusuli oleh Laporan Akhir Lampiran K (AP317 )dan di kemukakan kepada Pihak e uasa e a ga dalam tempoh empat (4) bulan dari Berkuasa Kewangan da a te po e pat ( ) bu a da tarikh Laporan Awal (Lampiran J ) dikemukakan. ( isu : laporan yang disediakan oleh pegawai perlu bersependapat dengan p p p g pandangan / ulasan Pegawai g g Pengawal )

PP 3/90HomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan

Laporan Akhir (Lampiran K) perlu ditandatangani oleh Pegawai Penyiasat dan Pegawai Pengawal Tanggungjawab Pegawai Pengawal memberi pandangan/ulasan d i d pemikiran d d / l daripada iki dan pertimbangannya memandangkan kes-kes kehilangan membawa implikasi serius yang membolehkan pegawai dikenakan sucaj atau lain lainlain tindakan tatatertib.Tindakan terhadap Langkah-langkah d syor Ti d k t h d : L k hl k h dan mencegah dan mengawal dari berulangnya kejadian (Para. 10 dan 11 di Lampiran K )

Isu-isu Syor

ISU-ISU AUDIT SU SU UHomeKandungan K d Objektif

Am Ketiadaan P K ti d Pegawai A t ( i Aset (samaada tid k dil tik d tidak dilantik atau tidak dimasukkan dalam senarai tugas) JPKAK tidak bermesyuarat dan melaksanakan peranannya dengan berkesan


Daftar Harta Modal dan Inventori Daftar tidak lengkap dan diselenggara dengan baik Daftar tidak meliputi semua harta modal/inventori Pemeriksaan keatas harta modal dan inventori tidak dilakukan

ISU-ISU AUDIT SU SU UHomeKandungan K d Objektif

Daftar Harta Modal dan Inventori Tiada tandatangan P Ti d t d t Pegawai yang i bertanggungjawab. Butir-butir penyelenggaraan tidak dikemaskini selepas setiap penyelenggaraan/pembaikan


Daftar Stok Bekalan Pejabat Terdapat kekeliruan dalam mengguna Daftar Stok j Bekalan Pejabat dan Kad Kawalan Stok di bawah Tatacara Pengurusan Stor. ( Kedua rekod mempunyai tujuan yang sama tetapi Kad Kawalan Stok lebih komprehensif)

S O SYORHomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

Mengkaji semula Peraturan/Panduan mengenai Pengurusan Aset Membangunkan sistem pengurusan aset dan stor berkomputer yang seragam bagi pelbagai Kementerian/Jabatan

HomeKandungan K d Objektif Definisi Aset Jenis Aset Peranan Peraturan Isu-isu Syor

SEKIAN TERIMA KASIH

pgrsn aset kerajaan

Documents