pengurusan 5s.ppt

KE ARAH PERSEKITARAN BERKUALITI

OBJEKTIF KURSUS

Memahami apa itu 5SMemahami bagaimana untuk melaksanakan 5SMemahami bagaimana untuk memelihara 5S

APA ITU 5S

Berasal dari 5 huruf perkataan Jepun - Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu and ShitsukeMerupakan asas kepada sebarang program peningkatan Amalan biasa yang diterjemah secara sistematik Falsafah dan prinsip yang mudah

APA ITU 5S

MUDAH DIFAHAMI TETAPI SUKAR UNTUK DILAKSANAKANSusah kerana ia terlampau senang

5S DAN ISO 9001:2008

6.4: Work environmentThe organization shall determine and manage the work environment needed to achieve conformity to product requirements

explaination : work environment related such as cleanliness, lighting, work space, health and safety

3 KELAS TEMPAT KERJATempat kerja kelas ketiga:"Semua orang membuang sampah merata-rata dan tiada siapa yang mahu membersihkannya"

Tempat kerja kelas kedua:"Sekumpulan orang yang membuang sampah merata- rata dan sekumpulan yang lain membersihkannya"

Tempat kerja kelas pertama:"Tiada sesiapa yang membuang sampah merata-rata tetapi kerja-kerja pembersihan tetap dilakukan."

TANYAKAN DIRI KITA!Adakah kita mengambil masa yang lama untuk mencari peralatan, jigs dan sebagainya?Pernahkah kita kehabisan stok bagi barangan/bahan/alat ganti yang penting semasa hendak menggunakannya?Pernahkah kita mendapati mesin rosak apabila kita hendak menggunakannya.

Berapa lama kita perlu mengambil masa untuk mencari maklumat atau dokumen penting?Pernahkah kita kehilangan peralatan/dokumen/fail disebabkan tersalah letak atau orang lain meminjam tetapi tidak dapat dikesan?Pernahkah pelanggan terpaksa menunggu kita sehingga kita balik dari kerja luar disebabkan beberapa fail tersimpan/terkunci di dalam laci kita? TANYAKAN DIRI KITA!

Pernahkah anda mengalami kesukaran atau mengambil masa yang lama untuk memindahkan barangan dari satu tempat ke satu tempat di dalam kilang?

Semua kejadian-kejadian di atas menunjukkan ketidakcekapan dan boleh menjejaskan kepuasan atau kepercayaan pelanggan.TANYAKAN DIRI KITA!

FAEDAH-FAEDAHTempat atau persekitaran kerja lebih baik, sesuai dan selamatPekerja lebih bermotivasi gembira, seronok, harmoni, banggaKerosakan dan masa kerosakan dapat dikurangkanAmalan kerja lebih mudahKeberkesanan dan kecekapan meningkatProduktiviti meningkatKualiti meningkatKeselamatan lebih terjamin

APA ITU 5S

Japan

Meaning in English

Meaning in Malay

Seiri

Sorting out

Pengelolaan (Sisih)

Seiton

Systematic Arrangement

Kemas (Susun)

Seiso

Shine

Kebersihan (Suci)

Seiketsu

Standardization

Standardisasi

Shitsuke

Sustain

Displin (Setia)

"Mengasing dan membuang benda-benda yang tidak diperlukan di tempat kerja"

SEIRI (ORGANIZATION):

Diperkenalkan oleh Prof Yuji Aida -The art of throwing awayMembuang sikap suka menyimpan barang yang tidak perluKegagalan melaksanakan SEIRI mengakibatkan kesukaran untuk melaksankan S yang seterusnya Kaedah untuk mendapatkan ruang kerja yang luas

KATEGORI BENDADiperlukanTidak diperlukan Benda yang tidak digunakan langsung Benda yang berlebihanSelalu digunakanKadang-kadang digunakanJarang digunakan*Pastikan benda yang hendak dibuang adalah benda-benda yang tidak digunakan langsung

DI MANA HENDAK MENJUMPAI BENDA YANG TIDAK PERLU

Rak dan AlmariLaci mejaAtas mejaBawah mejaTempat laluan Penjuru dindingBawah tanggaDi atas lantaiPapan BuletinPersekitaran pejabat

Perlaksanaan SEIRIKenalpasti benda yang perlu dan benda yang tidak perluAsingkan benda yang tidak diperlukan dari kawasan bekerjaBarang yang tidak digunakan langsung - buangBarang yang akan digunakan kemudian - simpan dalam storKeluarkan benda yang perlu tetapi berlebihan - dokumen, peralatan, mesin dll

Look Familiar?

Sebelum SeiriSelepas Seiri

SEIRI Yang BerkesanPERMULAANLancarkan hari pembersihan secara menyeluruhPastikan kesan yang besar pada hari tersebutKAWALANLakukan SEIRI sekurang-kurang setahun sekali secara beramai-ramaiLakukan SEIRI sekurang-kurangnya seminggu sekali secara individuElakkan pemesanan yang berlebihanJalankan Kempen one is bestGunakan teknik Akafuda

TEKNIK AKAFUDATeknik How to visualize Tag merah digunakan untuk tidak pasti digunakanCabut tag merah sekiranya digunakanTetapkan tempoh untuk benda tersebut dialihkanAlihkan sekiranya tag merah melampaui tempoh tersebutTentukan samada dibuang, jual atau hantar ke tempat lain

RED TAG FORMRED TAGItem Name: ______________________

Quantity:Description :Date:Disposed by

Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur supaya mudah diambil bilamana diperlukan

SEITON (SUSUN)Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur supaya mudah diambil bilamana diperlukan

MATLAMATMewujudkan tempat kerja yang kemasMenghasilkan tempat kerja yang cekapMeningkatkan produktiviti melalui pengurangan masa mencari barang

CONTOH AKTIVITI SEITON

AKTIVITISemua barang di tempat yang ditetapkanPenyimpanan dan pengeluaran 30 saatStandard simpan failPenandaan tempat dan zonFirst in, First outPapan notis yang kemasNotis yang senang dibacaMeja yang tersusun rapiPenyusunan yang lurus dan bergaris tepat

KEADAAN SEMASA

Item

Masalah

Nama

Tidak tahu nama benda tersebut dipanggil

Di mana

Tidak pasti di mana ia disimpan

Tempat simpanan jauh

Tempat simpanan berselerak

Cari

Sukar untuk dicari kerana terlalu banyak benda

Tiada label

Tiada di tempatnya, digunakan oleh orang lain used

Perolehan

Sukar untuk diperolehi

Terlalu berat untuk diangkat

KRITERIA TEMPOH PENGGUNAAN

Kekerapan

Kaedah Penyimpanan

Jarang

Tidak digunakan lebih setahun

Di gunakan 6-12 bulan

Buang

Disimpan jauh

Sederhana

Digunakan 2-6 bulan

Digunakan sekali sebulan

Disimpan di kawasan berpusat

Selalu

Digunakan setiap minggu

Digunakan setiap hari

Digunakan setiap jam

Letak berdekatan

FIFO - Push outStore according to product linesSliding transportBefore 5S activitySEITON

Hanging hoses on hooksColor identificationClear ground surfacesSEITON

Selepas SEITON

4Selepas SEITON

8Selepas SEITON

9Selepas SEITON

Selepas SEITON

69Selepas SEITON

Sebelum SeitonSelepas Seiton

56Sebelum SeitonSelepas Seiton

Bersihkan tempat kerja anda dengan rapi sehingga tiada habuk

Perkara Penting semasa aktiviti seisoCleanning is inspectionSense of belonging

CONTOH AKTIVITI SEISOAmalan 5-10 minit SEISO setiap hariLakukan sebelum dan selepas kerjaPembersihan bersama pemeriksaan.Ulang sweep-wipe-polish-check-fixLaksanakan hari pembersihan setahun/ dua kali setahunJalankan kempen bersih berkilat

JENIS-JENIS SEISO

Mengemas kawasan kerja secara bersamaMengemas tempat kerja individu setiap hariMenyelesaikan punca kekotoranMAKROINDIVIDUMIKRO

MENCARI PUNCA KEKOTORANKajian terhadap jenis kekotoranPastikan keutamaanKajian secara mendalam mengenai punca kekotoranPelan Tindakan

Selepas Seiso

55Sebelum SeisoSelepas Seiso

Selepas Seiso

Mistake Proofing5S

5SMistake Proofing

Sentiasa memelihara standard penjagaan kebersihan dan pengelolaan tempat kerja .

SEIKETSU (STANDARDISASI) Sentiasa memelihara standard penjagaan kebersihan dan pengelolaan tempat kerja

MATLAMATPengurusan Standard untuk mengekalkan 5SMenekankan pengurusan visual (visual management)

PENGURUSAN VISUAL

VisualMudah dilihatMudah diambilMudah dicariMudah diletak semula

MATLAMAT PENGURUSAN VISUAL

Memudahkan untuk mematuhi undang-undangMemudahkan untuk mengambil dan menyimpan bendaMengesan masalah/ kerosakan secara visualMenjimatkan masa untuk mengesan masalahMenjadikan kawasan kerja lebih kemas Mengurangkan masa mencari barangMengurangkan masa pemeriksaan

KAEDAH PENGURUSAN VISUALKajian Perkara yang perlu di visualKenalpasti kaedah pengurusan visualLakukan trialTindakan peningkatan

KAEDAH PENGURUSAN VISUAL

Visual Warna PengenalanLabelTanda PengenalanPenutup lutsinarGambarajah

5S STANDARDIZATION

Coding systemColor codingDirection markingLabeling - limit label, responsibility label, thermal label, belt-size label, voltage label, oil label, color code pipe Zone markingWarning colorsWire managementI-can-do-it-blindfolded placementTransparencyWarning color

Transparent / no coverStock level indicatorsSEIKETSU

SEIKETSU

Matching labelsOpen/Close separationSEIKETSU

SEIKETSU

58SEIKETSU

83SEIKETSU

SEIKETSU

80SEIKETSUVisual Management

81SEIKETSU

Visual Management

SEIKETSUVisual Management

5SVisual ManagementSEIKETSU

Sentiasa mematuhi peraturan penjagaan kebersihan

SHITSUKE (DISPLIN) Sentiasa mematuhi peraturan penjagaan kebersihan

MATLAMATMelatih pekerja agar dapat menjaga kebersihanMenjadikan Komunikasi dan maklumbalas sebagai agen perubahan

AKTIVITI SHITSUKE

Perlancaran 5SKempen dan Latihan kesedaran 5SJadual pembersihanAgihkan zon tangungjawabBerikan Tuan Punya mesin atau peralatan Bangunkan tatacara pembersihan (jika perlu)Bangunkan manual 5SRekodkan gambar sebelum dan selepasJalankan skim cadangan untuk 5SPertandingan antara zon

PERLAKSANAAN 5S

APA YANG PERLU DIUBAHSEBELUMTempat kerja yang bersih tiada kaitan dengan kualiti

SELEPASKebersihan tempat kerja adalah asas kepada kualiti produk/perkhidmatan.

APA YANG PERLU DIUBAHSEBELUMTempat kerja yang bersih tidak penting. Apa yang penting adalah prestasi kerja

SELEPASPrestasi kerja yang meningkat di tempat kerja yang bersih dan tersusun

APA YANG PERLU DIUBAHSEBELUMKita dibayar gaji untuk bekerja, bukan untuk menyusun dan mengemas tempat kerja

SELEPASKita dibayar gaji untuk kerja dan memelihara kebersihan di tempat kerja.

APA YANG PERLU DIUBAHSEBELUMTempat kerja tidak perlu bersih, hanya rumah yang memerlukannya.

SELEPASTempat kerja harus dijaga seperti rumah kerana kita menghabiskan lebih masa berbanding dari rumah

APA YANG PERLU DIUBAHSEBELUMTempat kerja yang bersih adalah tanggungjawab tukang bersih, bukan pekerja.

SELEPASTempat kerja yang bersih adalah tanggungjawab semua pekerja

APA YANG PERLU DIUBAHSEBELUMPekerja yang bagus adalah pekerja yang mahir. Hanya pekerja yang kurang mahir yang layak untuk mengemas tempat kerja.

SELEPASPekerja yang bagus adalah mereka yang mahir dan mempunyai sikap yang baik terhadapakebersihan

PEMELIHARAAN 5S Aktiviti 5S akan merosot tanpa program yang berkesan dan berterusanJawatankuasa 5S perlu ditubuhkan untuk memantau perlaksanaan program 5SAudit 5S perlu dilaksanakan secara berterusanPertandingan 5S perlu diperkenalkan kepada pekerja untuk menggalakkan kesinambungan 5S.

CEO ABC Sdn Bhd5S Facilitator HOD Admin DeptHOD Finance DeptHOD Operation DeptHOD IT Dept5S Steering Committee5S Working Committee5S Audit Committee JAWATAN KUASA 5S

MaterialStorageMachining 1Machining 3PaintingAssemblyandPackingMachining 2SalesAdministrationGroups Responsible for Implementing 5S by Area 1F

57SHITSUKE

26SHITSUKE

27SHITSUKE

89SHITSUKE

87SHITSUKE

AUDIT 5S

Mengenalpasti standard 5S Membangunkan senarai semak audit 5S Mengenalpasti kekerapan auditMelaksanakan audit dan tindakan pembetulanMemberi pengkiktirafan kepada bahagian yang menjalankan 5SMempertingkatkan standard 5S (jika perlu)

materials / partswork-in-process finished products defective / rejects machines / equipment wiring / piping dies / tools / jigs spare parts / lubricants containers / pallets racks / shelves / cabinets carts / wagons / forklifts lifts / conveyers / cranes desks / tables / chairs forms / files / records floors / passages / stairwayswalls / windows / ceiling lighting / ventilation working wears / shoes safety devices fire extinguishers / fire exits cleaning tools / waste baskets canteens / toilets / lockers external areas / gardens security guards / car parks are they conveniently located and labeled for easy retrieval?are they conveniently located for easy handling?are they conveniently located and labeled for easy retrieval?are they clearly labeled for separation from good items?are they clean, safe, well-maintained and convenient to operate?are they laid out in a tidy, safe and convenient manner?are they conveniently labeled and placed at designated locations?are they conveniently labeled and placed at designated locations?are they clean and conveniently placed at designated locations?are they dust-free, tidy and conveniently labeled for items stored?are they well-maintained and placed at designated locations?are they clean, tidy, safe and well-maintained?are they clean and organized inside and outside?are they up-to-date, easy to retrieve and at convenient locations?are they dust-free, tidy, safe and well-maintained?are they dust-free, tidy, safe and well-maintained?are they adequate for efficient operation?are they clean and do they present a good image?are they conveniently located for use and well-maintained?are they adequate and cleaned regularly?are they clean, tidy and well-maintained?are they clean, tidy and well-maintained?are they clean, tidy, safe and do they present a good image?are they clean, tidy, safe and do they present a good image?TOTAL SCORE (a)ADJUSTED SCORE = (a) / (b) x 10BONUS SCORE FOR SUPER 5S PRACTICEFINAL SCORENO. OF ITEMS EVALUATED (b):AUDITOR: DATE:COMMENTS FOR IMPROVEMENT:ITEMFOCUS SCORE SUPER 5S PRACTICE IDENTIFIED:SUPER 5S EVALUATION FORM - FACTORY / OPERATION SITE DEPARTMENT: 20 15 10 5 012345678910111213141516171819202122232410 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 210 8 6 4 2 SHITSUKE

Terima Kasih

*******

pengurusan 5s.ppt

Documents