pengenalan penulisan laporan

8/18/2019 Pengenalan penulisan laporan

1/28

PENGENALAN

PENULISAN

LAPORAN


2/28

DEFINISI LAPORAN Memberi fakta tentang sesuatu keadaan atau

kegiatan yang dikehendaki berdasarkan objektif

yang ditetapkan, di mana pelopor (melihat,

merasai dan mendengar) semasa melakukannya.

Suatu bentuk penyampaian berita, keterangan,

pemberitahuan ataupun tanggungjawab secara

lisan atau bertulis.

Salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari

satu pihak kepada pihak lain.


3/28

MENGAPA PENULIS MENULIS Tugas dan tanggungjawab

Pembinaan diri

Minat


4/28

HALANGAN MENULIS Tiada pengetahuan

Tiada minat

Tekanan kerja


5/28


6/28

… SAMBUNGAN Membuat rekod sesuatu peristiwa

Menganalisis akti!iti

Membuat pengawasan"penyeliaan

Mensistesis sesuatu pelan tindakan dan Menghurakan sesuatu peristiwa, prosedur,

tindakan dll.


7/28

FUNGSI LAPORAN Menyampaikan hasil sesuatu kerja

Mempengaruhi

Membuat keputusan dan

Melaksanakan tindakan.


8/28

BILA LAPORAN DISEDIAKAN Mengikut jadual

#ila diarahkan mengikut masa yang

ditetapkan

$eperluan untuk sesuatu perkara atauakti!iti

Membentangkan jawapan kepada persoalan


9/28

APAKAH YANG HENDAK

DILAPORKAN Perkara yang wajib diketahui

Perkara yang patut diketahui dan

Perkara yang boleh diketahui.


10/28

BENTUK LAPORAN

#entuk tulisan laporan biasanya disebut

%organisational writing% ataupun %e&pository

writing% iaitu tulisan berasaskan fakta.

#entuk TerbukaMemo

Surat

'askah#uku

#entuk #orang


11/28

CIRI-CIRI LAPORAN ingkas

yat dan perenggan yang pendek

*engkapMengemukakan hal+hal pokok berkaitan tugas

Pembaca segera mengetahui isu utama

Sumber maklumat dinyatakan untuk keyakinan

*ogikMenggunakan fakta dan data yang sahih

$ata yang telah dibuktikan

isokong dengan gambar, rajah, carta dll

(menyokong ide+ide yang diutarakan)

Sistematik#erstruktur"format

api dan tersusun

$aedah - , / 0


12/28

… SAMBUNGAN Mudah

Senang difahami

Sambung

Maklumat disampaikan secara teratur dan licin 1elas

Perkataan yang tepat

*aras bahasa yang betul

Tatabahasa yang betul

$esatuan$eseluruhan tulisan tertumpu kepada perkara

utama


13/28

BIDANG TUGAS (TERMA

RUJUKAN) Tentukan perkara yang hendak dilaporkan

pa perkara yang nyatakan

Tentukan objektif

pa yang hendak dicapaiMengapa laporan itu diperlukan

Tentukan skopSebesar mana atau setakat mana hendak

dinyatakan0ad laporan


14/28

… SAMBUNGAN $ualiti laporan

2 3 ( 3lear"Tepat, 3oncise"Tepat,

3omplete"*engkap, 3on!ince"Meyakinkan 4 / P

Polite"*embut )

Mengenal pasti pembaca laporanSiapa yang akan membacanya

Mengapa kita hendak tahu pembaca

pa yang perlu diketahui daripada pembaca(andaian kita)

#agaimanakah reaksi pembaca terhadap

penulisan yang dibaca


15/28

PERSEDIAAN MENULIS LAPORAN

S5#5*6M (P5'3'7')

$enal pasti bahan berkaitan laporan yang

hendak disediakan *engkapkan diri dengan pengetahuan dan

kemahiran menulis laporan

#incang dengan orang difikirkan dapat

memberi sumbangan kepada laporan yangditulis

#uat rujukan sumber dalam menyediakan

laporan


16/28

… SAMBUNGAN

$enal pasti S5MS menulis8

Struktur laporan tepat

9ormat laporan betul

9akta yang dikemukakan tepat 7aya bahasa laporan baik


17/28

… SAMBUNGAN

S5*5PS M5'6*:S

Pastikan apa yang ditulis disemak dan

disunting dari segi8

Struktur laporan (susun atur, tajuk, penomboran9ormat laporan

#ahan atau fakta laporan dan maklumat

sokongan

7aya, ejaan, perkataan dan tatabahasa laporan


18/28

JENIS-JENIS LAPORAN #ukan :lmiah

*aporan Persatuan

*aporan Perayaan

*aporan Peristiwa"Sambutan"Perasmian*aporan *awatan

3ontoh8

*aporan Minit Mesyuarat

*aporan #erita


19/28

STRUKTUR LAPORAN *aporan Minit Mesyuarat

(mengikut agenda mesyuarat)

+ Perutusan Pengerusi

+ Mengesahkan Minit Mesyuarat *alu+ Perkara #erbangkit

+ Pembentangan $ertas 3adangan

+ 0al+hal *ain


20/28

STRUKTUR LAPORAN *aporan #erita

#entuk #erita #erita $eras (Hard News) menggunakan prinsip -

(pa, Siapa, #ila, imana, Mengapa), / 0 (#agaimana)

Penulisan cara Piramid Terbalik

#erita *embut (Soft News) menggunakan kaedah

naratif atau deskriptif

Penulisan ada Pengenala, isi dan penutup


21/28

… SAMBUNGAN :lmiah

*aporan $emajuan

*aporan 0asil 6ji"Penyelidikan

*aporan Perakuan"Pakar. 3ontoh8

*aporan Pemeriksaan

*aporan $ajian


22/28

STRUKTUR LAPORAN *aporan :lmiah

i. Pengenalan

i. Tajuk

ii. Pegawai terlibat

iii. Tarikh pemeriksaan

i!. Tujuan;objektif pemeriksaan

!. Skop pemeriksaan ( masa, bidang, perkara, tempat, pihak terlibat)

ii. *atar #elakang

iii. apatan Pemeriksaan

i. :su"masalah

ii. Sebab akibat

i!. $esimpulan

i. Merumus dan mengikat keseluruhan laporan

!. Syor cadangan"Perakuan

!i. Penutup


23/28

STRUKTUR LAPORAN *aporan $ajian

bstrak Memberi gambaran umum kajian

Menyatakan kaedah kajian

apatan kajian

0asil kajian secara ringas

1udul"Tajuk $ajian

1adual :si $andungan

Pengenalan dan *atarbelakang

Tinjauan #acaan

Metodologi


24/28

…SAMBUNGAN

nalisis ata

$eputusan dan Perbincangan

Penutup#ibliografi"ujukan

ujukan ialah bahan sumber yang dinyatakan dalam isi

sesuatu laporan.

#ibliografi ialah bacaan lanjutan

isenaraikan pada bahagian akhir sesuatu laporan

*ampiran"pendiks

Pelapor dan 1awatan 'ama dan jawatan pelapor ditulis pada akhir laporan


25/28

STRUKTUR UMUM LAPORAN Tajuk

ingkasan 5sekutif

Pengenalan

*atar belakangPernyataan masalah


26/28

… SAMBUNGAN $andungan utama

*aporan prestasi

Penggunaan sumber

0asil0alangan

Penutup$esimpulan

3adangan"perakuan ujukan dan *ampiran


27/28

MANTERA LAPORAN *aporan berkualiti akan membayangkan

kualiti pelapor dan organisasinya

*aporan berkualiti bebas daripada cacatcela dan

*aporan berkualiti memerlukan ketelitian,

displin dan kecekapan atau kemahiran dalammengurus penulisan laporan.


28/28

SEKIAN, TERIMA KASIH.

pengenalan penulisan laporan

Documents