pengenalan kepada penulisan korporat

PENGENALAN KEPADA PENULISAN KORPORAT

*Objektif Bab

Memahami definasi penulisan korporatMemahami konsep asas penulisan korporatMenjelaskan jenis-jenis penulisan korporatMemahami tanggungjawab utama penulis korporat dan

jenis-jenis penulisan korporatMenjelaskan prinsip-prinsip asas penulisan dalam

penulisan korporat

*Pengenalan (1)

Dalam bab ini akan menyentuh mengenai bidang penulisan dalam perhubungan awam atau komunikasi korporat.

Apa itu perhubungan awam atau komunikasi korporat?

Perhubungan awam atau komunikasi korporat adalah satu proses komunikasi strategik yang membina hubungan yang saling “menang-menang” antara organisasi dengan orang awam mereka.

*Pengenalan (2)

Tujuan utama penulisan korporat: meningkatkan imej, reputasi dan

membuat publisiti untuk organisasi.

Menyampaikan maklumat kepada khalayak mengenai organisasi sama ada dalam bentuk media cetak ataupun media elektronik.

*Pengenalan (3)

Peranan penulisan korporat adalah sebagai satu usaha untuk menjalinkan hubungan baik dengan pelanggan/orang awam dan pekerja melalui medium penulisan.

* Konsep Asas Penulisan Korporat (1)

Konsep asas penulisan korporat dalam bidang perhubungan awam ini sangat menekankan keupayaan menulis dan berkomunikasi yang baik.

Mereka yang terlibat dalam bidang ini perlu mempunyai kemahiran bahasa, merancang, mengkoordinasi, membuat keputusan dan menyelesaikan masalah serta mempunyai keupayaan menulis yang cukup baik.


Keperluan konsep asas penulisan korporat adalah:i. Fungsi penulisan – untuk

menyampaikan mesej dan maklumat kepada sasaran yang betul

ii. Memahami objektif/tujuan penulisan – untuk menulis dengan baik, penting bagi kita untuk memahami terlebih dahulu tentang tujuan penulisan itu dibuat


iii. Sikap dan pemahaman mengenai perkara yang akan ditulis – untuk menulis kita perlulah memastikan diri sendiri faham dan arif mengenai apa yang hendak ditulis.

iv. Menggarap idea untuk penulisan – penulisan yang baik juga menitikberatkan idea yang dijana dan adakah idea itu sudah mencukupi, baik dan boleh diterima oleh semua pihak.

*Konsep Asas Penulisan

Korporat (4)

v. Mencari bahan untuk menulis – idea yang bernas akan diperoleh melalui bahan yang telah dikumpulkan oleh penulis.

vi. Bertanggungjawab dengan penulisan sendiri – seorang penulis yang baik ialah mereka yang bertanggungjawab dengan setiap penulisan mereka.

*Tanggungjawab Penulis Korporat

(1)

Terdapat beberapa tanggungjawab utama seorang pegawai perhubungan awam di dalam penulisan korporat:

i. Berpengetahuan dalam banyak perkara – setiap penulis korporat perlulah mempunyai pengetahuan yang luas.

ii. Memahirkan diri dan memahami keperluan asas penulisan – menjadi tanggungjawab bagi seorang penulis korporat untuk meningkatkan kemahiran menulis sebelum terbabit dengan apa-apa projek anjuran organisasi.


(2)

iii. Memberi penjelasan dan menyebarkan maklumat – setiap penulis korporat mempunyai tanggungjawab sebagai pusat untuk menyampaikan berita atau mendapatkan maklumat mengenai organisasi.

iv. Menyediakan penerbitan organisasi – penulis korporat juga perlu menyediakan pelbagai bentuk penulisan untuk tujuan penerbitan organisasi seperti menyediakan teks ucapan bagi ketua organisasi.


(3)

v. Mengetahui kepentingan sesuatu media – menjadi tanggungjawab seorang pegawai perhubungan awam untuk memahami kegunaan, kepentingan dan perbezaan setiap masa.

vi. Mengaplikasikan media yang berteraskan teknologi – mampu menggunakan aplikasi teknologi terutamanya.


(4)

vii.Membuat persediaan seperti menjalankan penyelidikan – keperluan penyelidikan sangat penting dan ini merupakan salah satu tanggungjawab yang tidak harus diabaikan.

TUJUANMENULIS

Ketenangan

Wang

amal

Naluri

TugasBakat

Pengetahuan

Langkah Menulis

15

1. Tentukan majalah.2. Teliti maklumat yang diperoleh.3. Buat kerangka penulisan – peta minda.4. Draf penulisan.5. Ambil masa berehat – contohnya semalaman, baca

draf dengan kuat, untuk mengesan kesalahan tatabahasa dan ejaan.

6. Dapatkan kritikan yang membina daripada rakan, ahli keluarga.

7. Rehat dan baca sekali lagi. Baca pruf, tiga kali! Periksa setiap baris, gunakan jari untuk memeriksa baris demi baris.

UNTUK MENULI

SANDA

PERLU ...

Tahu Akta

Celik IT

GemarBertanya

Peminat Fakta Pendengar

yang Baik

Pembaca Teliti

MinatBahasa

Tekad

1. Disiplin diri kuat – menulis setiap hari.2. Rajin membaca pelbagai bidang ilmu/

penguasaan sumber.3. Tidak mudah putus asa.4. Tidak cepat berpuas hati jika karya

tersiar.5. Bercita-cita menghasilkan karya terbaik. 6. Sifat ingin tahu.7. Imaginasi tinggi8. Menguasai bahasa, seni dan sastera. 9. Ketajaman fikiran/kreatif/analitis.10.Sertai bengkel penulisan.

17

* TIP Menjadi Penulis Hebat

Merujuk kembali bahan kajian

Selepas rehat - tenangkan diri –

Ingat tujuan menulis.

Fikir berlawanan dari sepatutnya - jika mati

idea, kreatif

Jangan paksa menulis cepat. Elak

tekanan

Jika tiada mod untuk mula menulis, terapkan

imaginasi

Minda berputar ketika menulis - elak ayat kaku- bermain dengan kata-kata

SENI MENCARI IDEA

1. Gunakan semua deria deria lihat deria dengar deria sentuh deria rasa deria bau gerak hati

2. Tulis apa yang anda fikir.

3. Banyakkan membaca.

SENI MENCARI IDEA

* Ciri Penulisan yang Baik

Jelas• Ayat/

perkataan mudah difahami

Padat• Tulis yang

sepatutnya sahaja

Berdasarkan fakta• Fakta

menguatkan hujah

• Tidak emosi

Kepelbagaian • Tidak

menjemukan

• Peribahasa

Langsung• Terus kepada

isi• Tidak berbelit-

belit, berbunga-bunga

ASPEK BAHASA

21

1. Perkataan - kesalahan ejaan

2. Ayat - kesalahan ayat, kemurnian ayat

3. Pemerengganan – Pembahagian isi, kesinambungan ayat.

4. Kesalahan umum – Inden, tajuk tidak gramatis, isi tidak kuat, kesalahan fakta atau data.

CARA MEMBINA DAN MENYUSUN IDEA

Apa?• Perkara yang

hendak disampaikan

Bagaimana?• Pendedahan/

Penerangan• Pemujukan

(meyakinkan pembaca)

• Penceritaan (kreatif / fiksyen)

Siapa?• Khalayak/Pembaca

sasaran (kanak-kanak, remaja, dewasa)

Bila?• Sesuatu peristiwa

yang berlaku (timely, timeless)

Di mana? Mengapa?

Tip Menulis

23

1. Tajuk – menarik/gempak2. Struktur penulisan yang mudah dibaca dan

difahami. 3. Fakta mudah difahami dan dicari.4. Boleh menggunakan sub tajuk, perenggan kecil dan

tanda bulat.5. Pastikan makalah ada nilai dan bermaklumat.6. Kesimpulan ringkas dan menarik serta boleh

diingati.

24

Petua Meningkatkan Gaya Penulisan

Ketahui pembaca – mematuhi prinsip tatabahasa baku dan boleh diterima.

Meneladani karya penulis terkenal.Letak diri sebagai penulis berkualiti tetapi

bertolak ansur dengan kehendak penulis dan pembaca lain.

Ambil iktibar bahawa gaya penulisan yang baik dapat menampung kesalahan tatabahasa.

Meminta orang mahir tatabahasa menyemak karya.

*Jenis-jenis Penulisan

Korporat (1)

*Menyediakan penulisan yang terdiri daripada:

i. Siaran berita atau siaran media – siaran berita yang dikeluarkan oleh organisasi yang mahu membuat promosi, memberitahu mengenai produk terbaru organisasi atau mengenai pemegang saham dan banyak lagi.

ii. Biografi – melibatkan penulisan latar belakang pengarah urusan dan sebagainya


Korporat (2)

iii. Penulisan rencana yang ditulis oleh konsultan yang dijemput dari organisasi. Merupakan salah satu platform kepada penulis korporat untuk mempromosikan organisasi mereka.

iv. Kertas latar atau fact sheet – rumusan berita daripada penulisan siaran berita yang disediakan oleh penulis korporat.

v. Menyediakan teks ucapan untuk ketua organisasi.


Korporat (3)

vi. Menghasilkan penulisan iklan khususnya iklan untuk media cetak dan elektronik. Bekerjasama dengan seorang pereka bentuk grafik untuk menghasilkan konsep iklan dan penulisan kapi yang baik untuk organisasi.

vii. Penulisan laporan berbentuk penulisan yang panjang serta memerlukan masa dan kemahiran menganalisis. Menghasilkan risalah, buletin (surat berita) akhbar mahupun buku.


Korporat (4)

Penulis korporat juga seharusnya menitikberatkan aspek-aspek perundangan dan etika penulisan.

*Sumber idea penulisan1. Orang perseorangan.2. Bahan penerbitan lain.3. Siaran berita.4. Laporan rasmi kerajaan.5. Periklanan.6. Direktori/brosur tentang produk dan

perkhidmatan.7. Diri anda sendiri.

*Prinsip-prinsip Asas Penulisan

Korporat (1)

*Penulisan berpandukan kepada asas penulisan 5W dan 1H.*WHO/SIAPA*WHAT/APA*WHEN/BILA*WHERE/DIMANA*WHY/MENGAPA*HOW/BAGAIMANA


Korporat (2)

Penulis korporat yang memahami prinsip asas ini akan memudahkan penulisan beliau.

Menurut Itule dan Anderson (2007), Robert Gunning seorang konsultan kepada lebih 100 akhbar harian telah mencadangkan sepuluh prinsip penulisan yang jelas.


Korporat (3)

i. Pastikan ayat pendek untuk menggelakkan pembaca merasa bosan.

ii. Lebih kepada ayat yang mudah (simple) dan kepada ayat yang kompleks (rumit) perlu menjelaskan ekspresi penulis dengan lebih baik.

iii. Gemar menggunakan ayat yang selalu digunakan – penulis perlu kreatif dan belajar menggunakan ayat yang tinggi


Korporat (4)

iv. Elak menggunakan ayat yang tidak sesuai dan jarang didengar.

v. Menggunakan kata kerja di dalam ayat – menggunakan ayat aktif dan elakkan daripada menggunakan ayat pasif.

vi. Menulis seperti mana anda bercakap – elakkan daripada menggunakan ayat terlalu formal


Korporat (5)

vii.Gunakan ungkapan atau perkataan yang pembaca boleh gambarkan. Elakkan dari menggunakan ayat yang akan membuat pembaca keliru dan tidak jelas.

viii.Kaitkan penulisan dengan pengalaman pembaca

ix. Menggunakan kepelbagaianx. Menulis untuk menyampaikan bukan

untuk mengagumkan pembaca.

*Tumpuan Penulisan Korporat

* Surat dan Memo*Laporan dan Kertas Cadangan*Berita dan Rencana*Periklanan*Buletin/ Surat Berita*Laporan Tahunan*Teks ucapan

*RUMUSAN

*Seorang penulis korporat perlu memahirkan diri dengan asas penulisan yang baik seperti kemahiran bahasa, pemupukan idea, penyediaan draf, mengaplikasikan pendekatan penulisan yang mengandungi maklumat yang jelas, bertujuan dan bersasaran.

pengenalan kepada penulisan korporat

Education