pengawasan

P E N G A W A S A NDra. Junaiti Sahar, SKp, M.App.Sc.

HAKEKATUntuk menguji kemungkinan terjadi deviasi pelaksanaan kegiatan dari rencana

Intruksi Menkes No.648/Men.Kes/Ins/IX/1986 : Pengawasan Melekat1. Pengawasan secara fungsional aparat

pengawasan2. Pengawasan oleh atasan langsung

Pengawasan fungsi organik manajer

P O D S C Pimpinan AtasP O D S C MenengahP O D S C Bawah

DEFINISIPengawasan :Proses pengamatan dari pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin agar supaya semua pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya (Siagian P. S., 1983 ; Gilles 1989)

Dua jenis :1. “Administrative Control”2. “Managerial Control”

TUJUAN PENGAWASAN Pelaksanaan tugas sesuai rencana Seseorang ditempatkan pada tempat yang

tepat Penggunaan fasilitas hemat Prosedur yang tidak menyimpang Pembagian tugas, tanggung jawab dan

wewenang dapat dihindari

SYARAT-SYARAT PENGAWASAN1. Mencerminkan sifat & kebutuhan kegiatan

organisasi “fact finding”

2. Segera disampaikan laporan penyimpangan prevensi

3. Berorientasi sekarang dan ke masa datang4. Bersifat obyektif5. Fleksibel6. Ekonomis7. Mudah dipahami membimbing8. Mengarah pada tindakan perbaikan

bukan mencari kesalahan

PROSES PENGAWASANMenurut Marie Di Vincenti (1972) terdiri dari tiga elemen :1. Standar penampilan kerja2. Perbandingan kenyataan yang ada &

pelaksanaan3. Tindakan koreksi

TEHNIK-TEHNIK PENGAWASANTehnik pengawasan :Cara-cara yang ditempuh untuk memperoleh pembuktian dalam membandingkan keadaan yang sebenarnya dengan seharusnya1. Menelaah dan menganalisa laporan

berkala/sewaktu-waktu2. Membicarakan laporan perkembangan :

rapat staf (tatap muka, telepon)3. Menelaah hasil kegiatan pemantauan4. Inspeksi mendadak5. Observasi6. Tanya jawab7. Melakukan konfirmasi tindakan sesuai

dengan akibat8. Pengujian dan test

Management : Kupet Prod. December 98 at Paseban1

9. Analisa diolah keputusan10. Melakukan verifikasi : menilai ketelitian11. Penelitian bukti-bukti tertulis

LangsungPengawasan

Tidak langsung

PENGAWASAN LANGSUNGPimpinan langsung melakukan pengawasan terhadap kegiatan yang sedang berjalan Inspeksi langsung “On the spot observation” “On the report observation”

Pengambilan keputusan langsung

PENGAWASAN TIDAK LANGSUNGPengawasan jarak jauh Tertulis Lisan

PERAN PENGAWAS1. Koordinasi tugas2. Tentukan keputusan terhadap kegiatan

perencanaan dan pengorganisasian3. Beri pengarahan, informasi penilaian

kinerja staf4. Pelajari laporan, catatan, pengembangan

organisasi dan penggunaan sumber daya5. Melakukan pemantauan tugas bawahan6. Evaluasi dan koreksi terhadap

penyimpangan

BENTUK-BENTUK FORMAT PENGAWASAN

Bentuk INo. Standar Tercapai Tidak tercapai Tidak diobservasi Saran-saran1. Tujuan jangka panjang

yang tercantum pada kardeks

- - Perlu dipertahankan selama dua minggu

Bentuk IIStandar Sangat Baik

5Baik

4Cukup

3Kurang

2Buruk

11. Keterampilan Perawat


Bentuk IIIStandar Diatas rata-rata Rata-rata Dibawah rata-rata

Standar kategori Level I Level II Level III

1. Pendidikan kesehatan

Klien tidak diberikan intervensi (pendidikan)

Klien diberi pendidikan namun materi kurang dipahami

Klien menerima pendidikan kesehatan dan memahami materi

Laporan PengawasanPengawas : Tanggal :

Masalah Sekarang Tujuan Masalah yang sudah dipecahkan

Rencana yang akan datang

Laporan Pengawasan MingguanMasalah Rencana Pemecahan Masalah Pemecahan Masalah


pengawasan

Documents