pendidikan pengembangan versi nota tkp3201vodppl.upm.edu.my/uploads/docs/tkp 3201.pdf · 1....
TRANSCRIPT
1
Pengembangan PertanianPengembangan Pertanian
TKP 3201 TKP 3201
Khairuddin Idris
Jabatan Pemajuan Profesional dan Pendidikan Lanjutan Fakulti Pengajian Pendidikan
Universiti Putra Malaysia 43400 UPM Serdang Selangor Darul Ehsan
2
PENGENALAN KURSUS
a. Maklumat Kursus
Jabatan :
Nama Kursus : PENGEMBANGAN PERTANIAN
Kod Kursus : TKP 3201
Jam Kredit : 3 (2+1)
Kursus ini merangkumi 2 jam kuliah dan 3 jam amali seminggu. Bagi memenuhi keperluan amali ini pelajar perlu menyiapkan 1 tugasan individu dan 3 tugasan berkumpulan yang dianggarkan akan mengambil masa lebih kurang 42 jam sepanjang semester. Amali (jika berkenaan) ini mengambil kaedah ‘self-learning’ memandangkan kaedah pembelajaran jarak jauh yang pelajar ikuti tidak mengizinkan pertemuan yang kerap dilakukan.
b. Maklumat Penulis
Nama : Khairuddin Idris, PhD
Alamat : Jabatan Pemajuan Profesional dan Pendidikan Lanjutan
Fakulti Pengajian Pendidikan , Universiti Putra Malaysia
43400 UPM Serdang Selangor
No. Telefon : 89468235/ 89471802
No. Faks : 89450455/89464108
e-mail : [email protected]
3
c. Objektif Kursus/ Hasil Pembelajaran
1. Menghuraikan kaedah pengembangan dan perencanaan program
pertanian (C4, CS) 2. Mempamerkan kaedah pengembangan (A3, TS) 3. Mencadangkan kaedah pengembangan mengikut program pertanian (A3,
TS) d. Sinopsis Kursus Kursus ini merangkumi sejarah, kaedah, perencanaan program dan
pendedahan kepada situasi semasa pengembangan pertanian. (This course encompasses history, methods, programme planning and
exposure of agricultural extension.) e. Kandungan Kursus
1. Pengenalan
- Konsep asas pengembangan pertanian
- Peranan agen pengembangan
2. Evolusi Pengembangan Pertanian
- Sejarah pengembangan pertanian
- Pembangunan pengembangan pertanian
3. Peranan Pengembangan dalam Pembangunan Pertanian
4. Hubungan Penyelidik-Pengembangan-Klien
5. Peresapan dan Penerimaanguna Inovasi
- Tahap penerima dan amalan
- Tindakbalas penerima
6. Kaedah Pengembangan
- Media massa
- Kaedah bersemuka bersama kumpulan
- Kaedah bersemuka secara individu
7. Perencanaan Program
4
- Mengenalpasti latarbelakang klien
- Merancang
- Melaksana
- Menilai
8. Model Pembentukan Program
- Model Leagans
- Model Boyle
- Model UPM
9. Cabaran Masa Hadapan Pengembangan
- Peranan pengembangan dalam pertanian mampan
- Pembentukan system penguasaan maklumat (MIS)
- Penswastaan pengembangan pertanian
Jadual 1: Tajuk Unit dan Cadangan Jam Kuliah Diperuntukkan
Unit Tajuk Cadangan Jam diperuntukkan
1 Pengenalan
2
2 Evolusi Pengembangan Pertanian
3
3 Peranan Pengembangan dalam Pembangunan Pertanian
1
4 Hubungan Penyelidik-Pengembangan-Klien
2
5 Peresapan dan Penerimaanguna Inovasi
4
6 Kaedah Pengembangan
6
7 Perencanaan Program
6
8 Model Pembentukan Program
4
9 Cabaran Masa Hadapan Pengembangan
3
** Pembelajaran Maya : 1 jam kuliah bersamaan dengan 3 jam pembelajaran kendiri
5
f. Panduan Tugasan / Amali (jika berkenaan) Tugasan
Kursus ini melibatkan satu tugasan ujtama. Pelajar dikehendaki menyediakan satu program pengembangan berdasarkan lawatan amali yang dilaksanakan. Berasaskan maklumat lokasi serta klien yang dikenalpasti daripada Amali Pengembangan, pelajar perlu menyediakan: Latarbelakang lokasi dan klien Masalah lokasi serta klien Keperluan Perubahan Matlamat dan Objektif Perubahan Pengalaman Pembelajaran Kaedah Pengembangan Dokumen Program – Jadual kerja dan kalender kegiatan Penilaian Program – Kriteria dan Bukti Penilaian Amali Pengembangan Kursus ini melibatkan tiga (3) sesi amali sepertimana dijadualkan dalam Jadual Amali. Amali akan dilaksanakan di lokasi seperti berikut:
1. Bandar Hijau Serdang 2. Kawasan Luar Bandar 3. IADP
Pelajar perlu mengumpul maklumat serta melaksanakan analisis situasi bagi setiap lokasi untuk tujuan laporan Amali. Anda kemudian perlu merencanakan satu program pengembangan bagi salah satu lokasi tersebut sebagai Tugasan di atas.
Perhatian: Secara umumnya panjang laporan tugasan/amali individu ialah tidak
melebihi 10 muka surat (tidak termasuk kulit) dan panjang kerja kumpulan antara
10 hingga 20 muka surat tidak termasuk lampiran (jika ada). Kesemua laporan
hendaklah ditaip selang dua baris (double spacing) pada kertas berukuran A4,
menggunakan font Arial saiz 12. Laporan yang hendak dijilid. Tajuk dan
maklumat lengkap mengenai tugasan akan dimaklumkan pada perjumpaan
bersemuka.
Nama dan No. matrik hendaklah di tulis dengan lengkap dan jelas.
Nota : Penulis tidak perlu memaklumkan tajuk tugasan di dalam modul ini.
CONTOH
6
g. Penilaian Kursus
Penilaian kursus ini terbahagi kepada :
(i) Kerja kursus keseluruhan % • Tugasan / Amali 1 (kumpulan) % • Tugasan / Amali 2 (individu) %
(ii) Peperiksaan pertengahan %
(i) + (ii) 60% (ii) Peperiksaan akhir 40%
Jumlah keseluruhan 100% ** Penilaian kursus berubah daripada semasa ke semasa bergantung kepada pensyarah/pengajar kursus semasa.
Cadangan Jadual dan Aktiviti Pembelajaran
1. Perjumpaan Bersemuka 4 jam
2. Pembelajaran Kendiri 45 jam/seminggu
3. Sesi Tutorial (4-6 sesi) 8 – 12 jam
4. Pembelajaran Berkumpulan ….. jam
5. Online/Emel/Telefon/LMS/Kelas Maya dengan Pensyarah/Pengajar ….. jam
6. Latihan/Kuiz ….. jam
7. Tugasan/Amali dan Projek ….. jam Jumlah Jam Keseluruhan ….. jam h. Peperiksaan Pertengahan (jika berkenaan)
Peperiksaan pertengahan perlu diduduki oleh pelajar. Soalan peperiksaan
yang akan dikemukakan berdasarkan modul yang dimiliki. Bentuk soalan
adalah mesti berbentuk kombinasi objektif dan subjektif/esei. Peperiksaan ini
7
merangkumi unit 1 hingga 5, walau bagaimanapun maklumat muktakhir
mengenai peperiksaan seperti bentuk soalan, bilangan soalan dan topik yang
terlibat akan dimaklumkan kepada pelajar semasa perjumpaan bersemuka.
Nilai keseluruhan markah peperiksaan ini adalah bergantung kepada
pensyarah/pengajar kursus semasa.
i. Peperiksaan Akhir (jika berkenaan)
Soalan peperiksaan ini akan merangkumi kesemua topik dalam modul, walau
bagaimanapun penekanan ialah pada topik yang belum dinilai. Tutor di pusat
pembelajaran akan dimaklumkan mengenai topik-topik ini atau pelajar boleh
berhubung terus dengan pensyarah kursus untuk mendapatkan maklumat
muktakhir. Soalan peperiksaan akhir mesti berbentuk kombinasi objektif dan
subjektif/esei.
(Perhatian!!: bentuk soalan ini boleh berubah, maklumat terkini mengenai peperiksaan boleh berhubung terus dengan pensyarah/pengajar semasa perjumpaan bersemuka).
Contoh soalan peperiksaan pertengahan atau peperiksaan akhir adalah seperti
berikut: Objektif/ Pelbagai Pilihan
Teknik analisis yang dapat mengasingkan antara punca/sebab masalah dari
kesan/akibat dari pelbagai perspektif
a. Rajah Enam Perkataan b. Analisis Kuasa Kajian c. Rajah Tulang Ikan d. Kepner-Tregoe
e. Modified Delphi (Jawapannya c)
Subjektif / Esei j. Rujukan Utama
1 Stevens, Michael (1988). Practical Problem Solving for Managers. British Institute for Management (BIM) Kogan Page Ltd. London.
8
2 Abdul Fatah b. Hassan (1998). Pemikiran Keseluruhan Otak. Utusan
Publications & Distributors Sdn. Bhd.
k. Rujukan Tambahan
1. DeCenzo, D. A. & Robbins, S. P. (2007): Fundamentals of human resource management (9th Edition). Denver: John Wiley and Sons.
2. Rogers. E. M. (2003). Diffusion of Innovations (5th Edition). New York:
The Tree Press.
3. Seevers, B. D., Graham, J. G. & Conklin, N. (2007). Education through cooperative extension (2nd Edition). New York: Delmar Publishers.
4. Swanson, B. E., Bentz, R. P., & Sofanko, A. J., (2006). Improving
agricultural extension. New Delhi: Daya Publishing House.
9
BAHAGIAN I
10
UNIT 1
PENGENALAN
TAKRIF PENDIDIKAN PENGEMBANGAN
1. Pendidikan pengembangan ialah kaedah atau siri-siri kaedah yang bertujuan untuk menyampaikan teknologi serta amalannya kepada pihak penerima.
2. Pendidikan pengembangan ialah satu proses pendidikan yang bertujuan untuk menyampaikan pengetahuan kepada penduduk luar bandar tentang amalan baru dengan menggunakan kaedah yang berkesan serta menolong mereka membuat keputusan berdasarkan keadaan tempatan.
3. Pengembangan ialah pendidikan luar sekolah untuk penduduk luar bandar berdasarkan kehendak/keperluan mereka.
4. Pendidikan pengembangan ialah satu proses berterusan yang bertujuan untuk membentuk pendidik luar bandar supaya berkebolehan mengenalpasti masalah mereka, memilih kaedah yang sesuai untuk menyelesaikan masalah mereka, dan mempunyai pandangan positif terhadap tindakan yang diambil untuk menyelesaikan masalah mereka.
5. Pendidikan pengembangan ialah sains gunaan yang berasaskan penyelidikan dan pengalaman. Ia memberi tumpuan kepada masalah–masalah yang berkaitan dengan orang dewasa dan belia.
6. Pengembangan ialah pendidikan pertanian yang bertujuan untuk menolong pendidik luar bandar berubah kearah yang diingini (dari segi fizikal, ekonomi dan sosial) dengan cara perseorangan atau kumpulan. Ia menyediakan maklumat fakta, latihan dan tunjuk ajar bagi menyelesaikan masalah pertanian/kehidupan luar bandar.
7. Pendidikan pengembangan ialah satu sistem penyebaran idea-idea serta teknologi-teknologi baru yang dapat diamalkan bagi tujuan meninggikan taraf hidup melalui kesedaran dan tindakan sendiri.
8. Pengembangan ditakrifkan sebagai proses pendidikan yang bertujuan membangunkan manusia dengan cara menolong keadaan yang ada serta menolong mereka mencapai taraf kehidupan yang lebih diingini.
9. Pengembangan ialah sistem pendidikan di luar sekolah di mana orang dewasa dan belia belajar dengan cara membuatnya sendiri. Segala perkhidmatan dan pendidikan dirancang untuk memenuhi kehendak-kehendak masyarakat.
10. Pendidikan pengembangan ialah bidang sains yang meneliti berbagai-bagai pendekatan perubahan berkaitan dengan perangai manusia melalui penggunaan inovasi saintifik yang bertujuan untuk meninggikan taraf hidup.
11
Konsep Pengembangan 1. Sejenis usaha pendidikan yang dibentuk khas bagi tujuan membawa perubahan
perangai (behaviour). Perubahan ini disalurkan melalui usaha pendidikan. 2. Pekerja pengembangan (yang benar) mempunyai tingkah laku seorang kawan dan
guru. Perasaan membesarkan diri tidak sekali-kali wujud. 3. Rancangan-rancangan pengembangan adalah dibentuk dengan usaha pihak
penerima. 4. Usaha-usaha pengembangan menitik beratkan dan memberi keutamaan kehendak
dan keperluan pihak penerima. 5. Perancangan satu-satu program bermula dari peringkat bawah (masyarakat petani)
dan pengembangan ke peringkat atasan (perancangan) planners. Konsep Nasihat 1. Tidak mempunyai konteks pendidikan. 2. Bertujuan memberi nasihat kepada petani/pekebun kecil apa yang patut dibuat
bagi memperbaiki teknik pertanian dan melaksanakan segala rancangan kerajaan. 3. Kehendak/pekebun kecil tidak sangat dititik beratkan. 4. Perancangan datangnya dari pihak atas (pihak perancang). 5. Pekebun kecil disifatkan (assumed) tidak mempunyai (incapable) kebolehan
berfikir untuk diri mereka sendiri bagi membantu (improve) keadaan pertanian mereka.
6. Selalunya penasihat mempunyai sikap ‘superiority’. 7. Hanya diberi apabila timbul masalah (‘fire-brigade’ approach). CIRI-CIRI PENDIDIKAN PENGEMBANGAN 1. Pendidikan Pengembangan tidak terhad kepada satu-satu kumpulan masyarakat
atau bangsa tetapi kepada semua orang yang inginkan perubahan. 2. Kurikulum pendidikan pengembangan tidak terhad, ianya bergantung kepada
kehendak petani atau penerima. 3. Pendidikan Pengembangan berlainan dari sistem pendidikan formal, iaitu ianya
tidak mengeluarkan sijil kepada sesiapa yang telah tamat mengikuti pendidikan ini.
4. Dijalankan secara informal di mana ia tidak dijalankan di bilik-bilik atau di kelas-kelas yang tertentu tetapi boleh dijalankan di mana-mana sahaja misalnya di padang atau di sawah.
5. Penerimaannya tidak seragam iaitu terdiri daripada berbagai corak dan jenis misalnya petani dan surirumah, ini adalah kerana apa yang hendak disampaikan
12
adalah merupakan suatu pelajaran atau pengetahuan bagaimana hendak menyelesaikan masalah mereka.
6. Pengetahuan yang dipelajari adalah berunsurkan kepada perkara yang praktikal untuk menyelesaikan masalah.
7. Pendidikan pengembangan melibatkan perubahan pengetahuan, sikap dan kemahiran.
8. Penyertaan dalam kerja pengembangan adalah sukarela iaitu tiada paksaan. Ianya boleh dianggap sebagai suatu pendidikan secara demokrasi.
9. Bidang pekerjaan pengembangan adalah luas. 10. Pendidikan pengembangan mempunyai kebebasan untuk membentuk program di
peringkat tempatan berdasarkan kepada kehendak atau masalah penerima. 11. Kerja pengembangan melibatkan tiap-tiap ahli di dalam sesebuah keluarga. 12. Kerja pengembangan ini juga memerlukan pemimpin-pemimpin tempatan
misalnya penghulu atau ketua kampung. Dari orang-orang ini pekerja pengembangan boleh mendapat pertolongan dan nasihat untuk menjalankan program dengan lebih jaya dan teratur.
13. Kerja-kerja pengembangan ini terdapat dikebanyakan agensi-agensi pembangunan dalam kerajaan misalnya RISDA, Jabatan Pertanian dan lain-lain jabatan.
OBJEKTIF AM KERJA PENGEMBANGAN 1. Meninggikan pendapatan penerima dan kerja ladang melalui:
i. Pengeluaran efisyen ii. Pemasaran yang tersusun iii. Penggunaan kapital dan kredit secara baik iv. Pengurusan yang teratur
2. Meninggikan taraf kesihatan penerima melalui:
i. Memakan makanan yang seimbang ii. Menjaga kebersihan yang sempurna iii. Pengurusan rumah yang tersusun
3. Memperbaiki kedudukan famili penerima melalui:
i. Perumahan yang sempurna ii. Pembekalan elektrik dan air iii. Penggunaan teknologi yang sesuai bagi menambah tenaga
4. Memperbaiki taraf pendidikan/moral penerima melalui segala bidang kehidupan.
5. Membentuk pemimpin di kalangan penerima.
13
Dengan lain perkataan, kerja pengembangan bertujuan membentuk penerima dan keluarga mereka tinggal di dalam rumah yang sempurna, di atas tanah yang produktif dan di dalam komuniti yang progresif. JENIS-JENIS KERJA PENGEMBANGAN 1. Kooperatif yang bergabung dengan universiti
Contoh : Amerika Syarikat
2. Kementerian atau Jabatan Pertanian Contoh : Malaysia
3. Pembanganan Komuniti Contoh : India
4. Persatuan Peladang Contoh : Taiwan
PENDEKATAN DALAM KERJA-KERJA PENGEMBANGAN CONTOH SPESIFIK
Di bawah ini disediakan empat konsep pengembangan yang spesifik daripada negara Jepun, Filipina, Korea dan Malaysia
JEPUN Tujuan pengembangan adalah untuk menolong petani-petani mendapatkan dan bertukar-tukar maklumat yang berguna dan praktik dalam bidang pertanian dan seterusnya menggalakkan amalah-amalan yang diperolehi.
KOREA Tujuan pengembangan adalah untuk menambahkan pengeluaran pertanian dan memperbaiki taraf sosio ekonomi petani-petani melalui kegiatan-kegiatan penyelidikan sebagai memperbaiki teknik-teknik pertanian.
Hasil-hasil penyelidikan ini seterusnya akan diajar kepada petani-petani.
FILIPINA Biro Pengembangan Pertanian Filipina telah ditubuhkan dalam tahun 1952 bertujuan untuk mengukuhkan dan memperluaskan lagi kerja-kerja pengembangan bagi mempergiatkan lagi perespan maklumat pertanian yang berguna dan praktik kepada orang ramai, serta maklumat dalam bidang perhutanan, pengabadian tanah (soil conservation), sains haiwan, perikanan, ekonomi rumahtangga dan
14
penghidupan luarbandar. Galakkan penggunaan maklumat tersebut akan disalurkan melalui pertunjukkan kaedah, syarahan, koferensi, penerbitan dan cara-cara penyebaran maklumat lain yang sesuai.
MALAYSIA Pengembangan ada satu proses mengajar orang-orang luar bandar bertujuan untuk memperbaiki kebun, rumah, keluarga dan masyarakat luar bandar.
RINGKASAN Pengembangan merupakan
-‐ Satu khidmat untuk petani-petani
-‐ Dalam menyalurkan maklumat-maklumat yang berguna dan praktik kepada petani
-‐ Menggunakan proses pendidikan (yang tidak formal)
-‐ Bertujuan secara umum untuk memperbaiki taraf hidup petani
UMUM Pengembangan ialah satu proses pendidikan yang tidak formal bertujuan untuk mengajar penduduk-penduduk luar bandar cara-cara meninggikan taraf hidup mereka melalui daya usaha sendiri dengan menggunakan dengan bijaksana sumber-sumber tempatan dalam sistem pertanian dan pembangunan keluarga bagi kebaikan individu, kumpulan, masyarakat dan negara.
KONSEP YANG BERKAITAN PENDIDIKAN Pendidikan merupakan satu proses untuk mengubah
pemikiran, sikap dan perlakuan seseorang.
PENDIDIKAN FORMAL Pendidikan formal ialah pendidikan/pengajar yang distruktur daripada sekolah rendah hingga ke sekolah menengah dan seterusnya ke institusi pengajian tinggi. Kursus-kursus teknikal yang professional juga termasuk dalam program pendidikan formal.
PENDIDIKAN TIDAK FORMAL
Pendidikan tak formal merupakan aktiviti-aktiviti pendidikan yang disediakan di luar sistem pendidikan formal yang ditujukan kepada penerima-penerima yang khusus.
15
UNIT 2
KERJA PENGEMBANGAN AGEN PENGEMBANGAN Siapa dia Pekerja pengembangan ialah sebagai orang tengah yang menghubungkan penerima dengan pihak institutsi atau agensi (mempunyai maklumat yang sah dan berguna). Ia mestilah berkebolehan untuk memahami kedudukan dan masalah penerima. Seterusnya ia mestilah menganalisa segala maklumat yang dipunyai dan disampaikan kepada pihak agensi yang berkenaan untuk dikaji dan membuat cadangan tentang cara-cara yang boleh digunakan bagi menyelesaikan dan mengurangkan masalah mereka. Cadangan-cadangan yang dikemukakan oleh agensi pengembangan kemudiannya akan dibawa semula oleh pekerja pengembangan kepada pengetahuan penerima untuk dibincangkan dan seterusnya dilaksanakan. Secara ringkasnya, pekerja pengembangan bolehlah dianggap sebagai jejambat yang menyambungkan penerima dengan agensi pengembangan atau institusi penyelidikan. Apa Tugas Pekerja Pengembangan Pada amnya, tugas pekerja pengembangan adalah untuk menolong penerima meninggikan taraf hidup mereka. Proses yang diikutinya untuk mencapai matlamat itu ialah dengan mengumpulkan maklumat berkenaan dengan kedudukan dan masalah penerima yang mungkin menjadi sebab mengapa mereka mundur. Kemudian membentangkan maklumat ini bersama rakan sekerja dan pentadbir. Dengan berdasarkan kepada maklumat yang dikumpulkan bersama dengan penerima, ia membentuk program yang sesuai untuk membawa perubahan di kalangan penerima. Ia akan menyusun satu rancangan kerja yang akan diikutinya untuk melaksanakan program itu. Kerja pengembangan membawa maklumat berguna kepada penerima dengan tujuan membawa perubahan daripada segi pengetahuan, sikap dan kemahiran. Keperluan-keperluan agen pengembangan/perubahan
1. Mempunyai pengetahuan teknikal dan kemahiran
16
2. Mampu berhubung 3. Keyakinan pada diri sendiri 4. Mesti ada semangat perjuangan 5. Kesabaran 6. Kebolehan memimpin 7. Kejujuran 8. Mesti ada vision (pandangan ke hadapan) 9. Faham masyarakat (psikologi) 10. Kemesraan 11. Bertanggungjawab 12. Kesungguhan membuat kerja 13. Berfikiran terbuka
PERANAN AGEN PENGEMBANGAN
1. Sebagai penggerak (catalyst) 2. Sebagai pembantu proses (proses facilitator) 3. Sebagai pemberi penyelesaian (problem solver) 4. Sebagai penghubung sumber (resource linker)
Pembantu
Proses Gangguan
Kepuasan untuk bertindak
Penggerak
Kepuasan/ketidakpuasan
Pelaksanaan
Perangkai sumber
Mengenali
masalah
Mencari penyelesaian
Pemberi
penyelesaian
17
PERANAN AGEN PENGEMBANGAN
1. Agen Pengembangan sebagai ‘Catalyst’ (Penggerak) Rata-rata orang tidak mahu perubahan, mereka mahu tinggal aman dalam keadaan sekarang. Oleh itu, agen pengembangan adalah diperlukan untuk memulakan mereka bergerak untuk mengatasi keadaan ini, iaitu untuk mewujudkan suasana tidak puas hati dengan keadaan sekarang dan mahu perubahan (menyelesaikan masalah mereka). Dalam hal ini, peranannya adalah untuk menimbulkan ketidakpuasan dengan menampakkan keperluan-keperluan mereka, memulakan perubahan dan menggalakkan penyelesaian masalah sendiri di kalangan pelanggan. Contohnya, petani memang sedar bahawa mereka mahu mendapatkan yang lebih daripada usaha pertanian mereka, tetapi umumnya mereka mungkin tidak menyedari bahawa adalah sangat perlu bagi mereka menyimpan rekod yang sempurna tentang kegiatan tersebut untuk mengetahui sejauh mana mereka sudah mendapai kejayaan sebenarnya. Oleh itu, agen sebagai penggerak haruslah memberi kesedaran tersebut.
2. Agen Pengembangan Sebagai Pemberi Penyelesaian Umumnya, orang yang hendak membawa perubahan mempunyai gambaran yang jelas tentang perubahan yang hendak di bawa. Dia mempunyai corak penyelesaian khusus tentang masalah yang tertentu dan mahu orang lain mengamalkan penyelesaian itu. Namun begitu, adalah sukar bagi seseorang untuk menjadi pemberi penyelesaian dengan berkesan. Dia bukan sahaja perlu tahu penyelesaiannya, malahan dia juga mesti tahu bagaimana dan bila hendak menyampaikannya. Kebanyakkan agen pengembangan di Malaysia hari ini menganggap diri mereka sebagai penyelesai masalah semata-mata. Sebab itulah timbulnya kekecewaan apabila mereka gagal menyelesaikan sesuatu masalah yang tertentu. Contohnya, setelah petani-petani mula menyedari tentang perlunya menyimpan rekod, maka agen sebagai pemberi penyelesaian haru mengetahui corak rekod yang sebaiknya dengan jelas dan juga bagaimana menyimpannya.
3. Agen Pengembangan Sebagai Pembantu Proses Peranan utama yang kurang dihiraukan oleh agen-agen perubahan sekarang adalah sebagai pembantu di dalam proses-proses penyelesaian masalah dan menaja sesuatu perkara baru. Oleh sebab umumnya pelanggan tidak begitu mahir dalam soal menyelesaikan masalah (sentiasa BUNTU) jadi peranan agen ialah untuk
18
menunjukkan cara mana peringkat-peringkat sesuatu proses dapat dilaksanakan. Bantuan yang dapat diberi kepada pelanggan dalam hubungan ini adalah untuk: a. Menunjukkan pelanggan cara mana mengenali dan menentukan keperluan
mereka. b. Menunjukkan cara mana pelanggan dapat meneliti masalah dan menentukan
matlamat mereka. c. Menunjukkan cara mana mendapatkan sumber-sumber yang perlu dan yang
berkaitan dengan sesuatu penyelesaian. d. Menunjukkan cara mana memilih dan mencari penyelesaian. e. Menunjukkan cara mana menyesuaikan dan melaksanakan penyelesaian. f. Menunjukkan cara mana memilih sesuatu penyelesaian untuk mengetahui
penyelesaian itu benar-benar memberi kepuasan kepada mereka.
4. Agen Pengembangan Sebagai Penghubung Sumber Penyelesaian masalah yang berkesan memerlukan pertemuan yang tepat di antara keperluan dengan sumber-sumber yang berkaitan. Sumber ini mungkin berbentuk kewangan, pengetahuan tentang penyelesaian pengetahuan/kemahiran dalam meneliti masalah, membentuk dan menyesuaikan penyelesaian dan juga kepakaran dalam proses perubahan itu sendiri. Orang yang mempunyai masa, tenaga dan juga dorongan untuk menolong juga dianggap sebagai sumber. Penghubung dalam konteks ini bermaksud orang yang menyatu orang ramai, membantu pelanggan mencari dan menggunakan dengan sepenuhnya sumber-sumber yang ada di dalam ataupun di luar sistem mereka. Keempat-empat peranan agen pengembangan ini tidak semestinya berasingan dan bebas daripada satu dengan yang lain. Agen perubahan selalunya menghadapi banyak rintangan dan halangan dalam memainkan peranannya. Antaranya ialah: i. Kelemahan dengan pegawai n berkaitan dalam agensi itu sendiri
(disedari/tidak disedari) ii. Kerjasama dengan pegawai berkaitan dalam agensi dan pegawai-pegawai dari
agensi-agensi lain selalunya kurang memuaskan. iii. Kurangnya komitmen diri sendiri dan pegawai-pegawai yang berkaitan kerana
masing-masing terlalu kelabu dengan matlamat sebenarnya yang harus di capai oleh petani.
iv. Adanya gangguan-gangguan, tekanan-tekanan dan campurtangan daripada pihak-pihal lain yang mungkin datang pada waktu-waktu yang dapat menyulitkan.
19
v. Peraturan-peraturan, tradisi-tradisi dan suasana organisasi yang kadangkala tidak begitu selesa.
vi. Beraneka corak kekelabuan dan kebuntuan pada semua pihak. vii. Desakan-desakan masa dan juga batasan-batasan sumber. viii. Beraneka macam lagi.
UNIT 3 INSTITUSI PENGEMBANGAN
AGENSI-AGENSI PENGEMBANGAN DAN KERJA-KERJA ANTARA AGENSI
1. ASAL USUL KERJA PENGEMBANGAN Kerja-kerja pengembangan adalah bermula di Amerika Syarikat pada awal abad yang kedua puluh lagi. Sistem kerja ini adalah dipelopori oleh Dr. Seaman Knapp. Didewasa itu, ladang kapas bahagian selatan Amerika Syarikat telah mengalami serangan teruk sejenis serangga yang merosakkan buah kapas. Terdahulu daripada itu, percubaan membasmikan serangga ini secara nasihat daripada pakar-pakar tidak mendapat kejayaan kerana penanam kapas enggan mengikut nasihat-nasihat yang diberikan oleh pegawai-pegawai luar. Dengan menggunakan kaedah kebun demonstrasi, Knapp telah berjaya mendapatkan perhatian petani/peladang akan wujudnya cara membasmi serangan serangga itu. Usaha-usaha pendidikan berkaitan dengan menyelamatkan ladang kapas telah diusahakan dan mendapat kejayaan. Usaha cara pengembangan ini diperluaskan ke bidang-bidang yang lain seperti tanaman jagung, tebu dan lain-lain. Dengan kejayaan cemerlang ini, kerajaan Amerika Syarikat telah menubuhkan satu organisasi yang diberi nama “Cooperative Extention Service’. Organisasi ini adalah ditubuhkan khas untuk mengendalikan kerja pengembangan di seluruh negara itu. Cooperative Extention Service ialah satu organisasi yang dibiaya bersama oleh kerajaan pusat, kerajaan negeri dan orang-orang tempatan (Kerajaan Tempatan). Di dalam tiap-tiap negeri di Amerika Syarikat organisasi ini adalah diletakkan di bawah tadbiran sebuah Land Grand Universiti. Segala hasil-hasil penyelidikan yang diusahakan oleh universiti ini dengan mudah disalurkan melalui organisasi ini kepada petani. Pendek kata, cuma satu sahaja organisasi yang menjalankan kerja pengembangan bagi seluruh negara dan organisasi ini sahajalah yang bertanggungjawab menjalankan kerja pengembangan dalam pelbagai bidang. Organisasi menjalankan sistem pendidikan yang kemas kerana ianya ini tidak ditugaskan bagi kerja menguatkuasakan undang-undang ataupun kerja-kerja pengawalan seperti memeriksa kebun untuk diberi bantuan.
20
Kejayaan yang diperolehi oleh Amerika Syarikat telah mendorong negara-negara lain untuk mengikut jejak langkahnya. Konsep pengembangan ini walaupun mula diserapkan ke Malaysia kira-kira dua puluh tahun yang lalu, penerimaan penuh konsep ini (sebagai konsep pendidikan) masih belum dapat dilaksanakan penuh hingga ke hari ini. Di Malaysia, kerja-kerja membangun/memajukan sektor petani kita telah dimulakan terdahulu daripada penyerapan konsep pengembangan. Kerja-kerja yang dijalankan adalah berbentuk sistem nasihat. Agensi yang pertama sekali ialah Jabatan Pertanian dan diikuti pula oleh Pusat Penyelidikan Getah dalam tahun ketiga puluhan. Dewasa ini, kerja-kerja pengembangan di Malaysia melibatkan sebilangan besar agensi-agensi pembangunan ada diantaranya baru sahaja ditubuhkan ataupun baru sahaja disusun semula. Berdasarkan saiz organisasi dan keluasan perkhidmatannya ada lima agensi pengembangan yang terbesar sekali. Agensi-agensi yang dimaksudkan ialah Jabatan Pertanian, RISDA, LPP, FELDA dan KEMAS. Daripada lima agensi ini, KEMAS mempunyai pegawai pengembangan yang terbanyak sekali. Walaupun bilangan pegawai adalah terbanyak, namum perkhidmatan yang diberikan oleh KEMAS adalah kurang memuaskan kerana pegawai-pegawainya kurang terlatih dan mereka bekerja secara sambilan. Adalah menjadi tradisi, bahawa agensi-agensi yang dinyatakan tadi (selain daripada KEMAS) memberi perkhidmatan kepada golongan petani-petani yang tertentu. Misalannya, RISDA adalah menumpukan perhatiannya kepada petani-petani yang mempunyai kebun getah dan LPP sebaliknya pula memberi perkhidmatan kepada ahli-ahli Unit Persatuan Peladang. Selain daripada agensi-agensi kebangsaan yang disebutkan tadi, ada beberapa agensi diperingkat wilayah (Regional Development Agencies). Diantaranya, sebagai misalan, yang paling terkenal sekali ialah MADA, KADA, DARA dan KEJORA. Perkhidmatan yang diberikan oleh agensi-agensi ini adalah terhad kepada kawasan-kawasan pembangunan yang tertentu. Di Malaysia juga ada terdapat beberapa agensi-agensi pembangunan kebangsaan yang tidak sebegitu besar. Mereka juga memberi perkhidmatan di kawasan-kawasan luar bandar. Diantara agensi-agensi yang termasuk di dalam golongan ini ialah Jabatan Haiwan, Jabatan Perikananan, FAMA, MARDI, FELCRA, Jabatan Kesihatan dan Kementerian Kebudayaan Belia dan Sukan.
21
Bolehlah dikatakan kesemua agensi-agensi yang disebutkan setakat ini menjalankan kerja-kerja ‘Pengembangan’ yang memberatkan perlaksanaan projek-projek pembangunan sahaja. Walaupun pembangunan yang telah tercapai bolehlah dikatakan berjaya, kejayaan ini cuma tertumpu kepada pembangunan fizikal sahaja seperti menambahkan keluasan tanaman, infrastruktur dan lain-lain. Di dalam Rancangan Malaysia Ketiga, kerajaan kita adalah sedar bahawa pembangunan yang menyeluruh (kemajuan sosio-ekonomi yang penuh bererti) akan cuma dapat tercapai jika didapati penyertaan penuh daripada semua golongan masyarakat dan jika usaha-usaha yang dijalankan ada berkaitan di antara satu dengan yang lain serta dibentuk untuk pencapaian matlamat yang menyeluruh itu. Penyertaan daripada masyarakat ia boleh diperolehi dengan menggunakan strategi-strategi pembangunan tertentu yang bertujuan membangun/memajukan petani-petani dan keluarganya. Pembangunan fizikal adalah wajib diseimbangkan dengan pembangunan sosial. Dalam waktu kebelakangan ini, agensi-agensi pembangunan telah mula meluaskan perkhidmatannya di luar bidang asalnya. Sebagai contoh, RISDA telah mula melaksanakan pelbagai usaha pembangunan yang terdahulu tidak sama sekali di ambil berat dan disentuhinya. Pengeluaran usaha-usaha agensi pembangunan ini dan agensi-agensi lain dengan cara tidak sengaja telah mengakibatkan kerja-kerja yang berlapisan (over lapping) dan ini telah menimbulkan keadaan kelam kabut bukan sahaja di kalangan petani tetapi juga di kalangan pegawai-pegawai sendiri. Bagi mengelakkan keadaan kelam kabut ini terus berlaku, kerajaan telah membentuk strategi-strategi baru yang bertujuan melicinkan jentera pembangunannya. Satu daripada strategi-strategi baru ialah sistem pembangunan kawasan (area development). Strategi ini mementingkan pembangunan kawasan boleh berjaya dengan syarat semua agensi yang berkenaan bekerjasama berdasarkan satu tujuan yang menyeluruh. Agensi-agensi ini wajiblah mengirakan semua aspek-aspek kehidupan bagi membentuk program-program pembangunan. Bagaimanakah kerja-kerja antara agensi ini dapat dikemaskan dan apakah caranya program pembangunan bagi sesuatu kawasan itu boleh dijayakan? Bagi menjawab soalan-soalan ini, ada dua perkara yang perlu ditimbangkan. Pertama, tiap-tiap pegawai yang terlibat perlulah tahu tujuan dalam kawasannya. Kedua, mereka perlulah mengambil tahu prinsip berkaitan dengan perancanaan perlaksanaan dan penilaian program bersama itu.
2. AGENSI-AGENSI PENGEMBANGAN DI MALAYSIA Di dalam menjalankan tugas-tugas pengembangan, pekerja-pekerja pengembangan RISDA dengan cara langsung atau sebaliknya akan terlibat dengan pekerja-pekerja
22
pengembangan daripada agensi berikut: Jabatan Perkhidmatan Haiwan dan Jabatan Perikanan. Sebagai yang telah dinyatakan, bagi membolehkan menjalankan tugas-tugasnya, pekerja-pekerja pengembangan RISDA terutama sekali wajib tahu serba sedikit akan matlamat, tujuan dan peranan yang dimainkan oleh RISDA dan juga agensi-agensi yang tersebut di atas. a) RISDA
RISDA menyalurkan usaha-usaha pengembangannya melalui bahagian Permodenannya. Pada asalnya sebelum 1973 kerja-kerja pengembangan ini dijalankan oleh perkhidmatan Nasihat Pekebun Kecil, Pusat Penyelidikan Getah Malaysia. Oleh kerana kerajaan berpendapat bahawa usaha memajukan sektor pekebun kecil ini adalah lebih berkesan jika diusahakan oleh sebuah organisasi yang juga bertanggungjawab mengeluarkan bantuan-bantuan, maka perkhidmatan ini dipindahkan kepada RISDA. Pada amnya, matlamat dan tujuan pengembangan RISDA adalah luas meliputi pelbagai bidang. Matlamatnya ialah untuk meninggikan taraf sosio-ekonomi pekebun-pekebun kecil getah dengan berdasarkan penglibatan pekebun-pekebun kecil dalam aktiviti-aktiviti RISDA melalui konsep pembangunan masyarakat. Dengan lebih spesifik usaha pengembangan RISDA bolehlah dipecahkan kepada tiga tujuan : 1. Untuk meninggikan taraf penghidupan pekebun-pekebun kecil: 2. Mewujudkan kesejahteraan pekebun-pekebun kecil berdasarkan rukun negara: dan 3. Membawa perubahan kepada pekebun-pekebun kecil daripada segi sikap sosial yang meliputi aspek-aspek seperti kepercayaan, agama, ekonomi, pendidikan, kesihatan, kebudayaan dan sikap nasionalisma. Mengikut maklumat yang ada, pencapaian matlamat di atas adalah dengan cara RISDA memainkan peranan–peranan yang berikut: 1. Mengadakan perubahan dan pembaharuan terhadap pekebun-pekebun kecil bagi memajukan kebendaan (material) dan kerohanian yang pesat: 2. Mengembangkan aktiviti-aktiviti RISDA seperti pusat-pusat memproses getah berkelompok sebagai alat pelaksanaan pembangunan: dan 3. Membimbing masyarakat pekebun kecil kearah satu masyarakat yang berdikari, berdisiplin dan dinamik. Peranan-peranan ini dilaksanakan dengan cara: 1. Memberi latihan pendidikan dan amalan dalam rangka pelopor latihan, pelopor tetangga dan pelopor negara : 2. Memberi perangsang untuk berusaha dengan mencipta sendiri dan berdikari: 3. Memupuk dan membina kebahagiaan hidup pekebun-pekebun kecil sebagai landasan keadaan pemikiran dan ideologi yang stabil: dan 4. Mengadakan pendidikan dan latihan-latihan bagi tenaga-tenaga pelaksanaan pembangunan masyarkaat RISDA (PMR) dan pekebun-pekebun kecil sehingga sanggup melaksanakan gerakan pembangunan masyarakat bersendirian.
23
b) JABATAN PERTANIAN Sebagai agensi pengembangan yang tertua, Jabatan Pertanian mempunyai empat matlamat yang juga berbentuk umum. Matlamat-matlamatnya ialah untuk: 1. Meninggi dan memperbaiki pengetahuan, kemahiran dan cara pengurusan ladang petani-petani; 2. Memberi peluang kepada penduduk luar bandar supaya mereka dapat membina bakat-bakat mereka menerusi kerja, keadaan sosial, kepimpinan dan penghiburan untuk kebaikan keluarga dan masyarakat; 3. Meninggikan bakat dan daya kecekapan orang-orang dewasa dan belia di luar bandar bagi memimpin dan mendukung segala tanggungjawab-tanggungjawab masyarakat; dan 4. Membina satu komuniti luar bandar supaya berbangga dengan pekerjaan mereka, kebebasan berfikir, pandangan yang membina dan berkebolehan dalam menjalankan tindakan-tindakan yang efektif. Daripada segi tujuan pula, usaha-usaha Jabatan Pertanian ialah untuk: 1. Memperkenal, mengatur dan menyediakan bahan-bahan pengeluaran seperti biji benih, baja, jentera-jentera, baka-baka binatang ternakan, makanan-makanan binatang dan lain-lain. 2. Meninggikan taraf teknologi pertanian petani dengan memperkenalkan amalan-amalan pertanian seperti perlindungan tumbuhan, pencegahan rumpai, tanaman selingan, pemeliharaan tanah, parit dan taliair, cara menanam, mengutip hasil dan lain-lain. 3. Menambah kemahiran pengurusan dan cara-cara perusahan ladang dikalangan petani dengan membantu mereka memikirkan bahawa bertani sebagai perusahaan dan bukannya sebagai cara kehidupan. Sasaran program pengembangan Jabatan Pertanian ia rakyat keseluruhan terutamanya sekali rakyat luar bandar. Oleh kerana matlamat/tujuan Jabatan Pertanian adalah meluas dan umum peranan utamanya juga adalah berbentuk sedemikian. Cara pendekatan yang digunakan ialah pembangunan komuniti (masyarakat); pembangunan keluarga petani melalui pengurusan dan ekonomi rumahtanga dan lain-lain; latihan bagi membangunkan belia; dan latihan am pengurusan ladang.
c) LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG LPP mempunyai matlamat mendokong kehendak-kehendak perkembangan ekonomi Malaysia dan kemajuan pertanian selaras dengan keperluan-keperluan Dasar Ekonomi Baru. Selaras dengan matlamat amnya, LPP mempunyai tujuan-tujuan berikut: dengan memberi perkhidmatan pengembangan untuk : 1. Meluaskan pengeluaran pertanian 2. Menyediakan bahan-bahan bekalan ladang dan keperluan harian. 3. Memberi kemudahan-kemudahan dan perkhidmatan kredit dan menggalakkan
penanam modal.
24
4. Menggalak dan mengadakan kesenangan perkhidmatan sempadan wang. 5. Mengada dan mengendalikan kemudahan pengangkutan. 6. Mewujudkan dan mengendalikan kompleks memproses dan mengisar bahan-
bahan pertanian. 7. Menggalakkan kegiatan kumpulan melalui projek-projek. 8. Mengadakan perkhidmatan-perkhidmatan sosial, pendidikan dan kemudahan-
kemudahan istirehat untuk menyenangkan kemajuan sosial dan kebaikan keluarga peladang.
Bagi tujuan-tujuan yang tersebut di atas, LPP adalah memainkan peranan-peranan : 1. Menggalak, mempergiat dan mengusahakan kemajuan ekonomi dan sosial Pertubuhan Peladang; 2. Merancang dan mengusahakan apa-apa kemajuan pertanian di dalam Kawasan Kemajuan Peladang; dan 3. Mengawal dan menyelaraskan pelaksanaan aktiviti-aktiviti yang tersebut di atas. Kaedah pendekatan yang digunakan oleh LPP dewasa ini ialah; 1. Menubuhkan Pusat Kemajuan Pertanian; 2. Mewujudkan skim perkhidmatan baru bagi peladang-peladang dengan mengadakan 5 golongan pegawai-pegawai yang mengawasi perjalanan persatuan-persatuan peladang dan syarikat kerjasama berasaskan pertanian. Pegawai-pegawai ini berkemahiran dalam bidang pengeluaran, kredit, pengembangan, perniagaan dan akaun.
d) KEMAS Daripada segi matlamat, KEMAS adalah bentuk untuk mengisikan Dasar Ekonomi Baru dengan mengatu dan menyediakan rakyat luarbandar melalui proses-proses pembangunan supaya mereka bersedia menerima segala rancangan pembangunan yang ditujukan kepada mereka. KEMAS juga mempunyai satu lagi matlamat iaitu mewujudkan suasana dan sikap ingin maju dikalangan masyarakat terutamanya sekali masyarakat luar bandar. Berdasarkan kepada matlamat-matlamat di atas, aktivit-aktiviti KEMAS adalah bertujuan untuk: 1. Membawa masyarakat kepada pembaharuan sikap supaya penduduk-
penduduk luarbandar lebih cenderung kepada kemajuan dan lebih sedia serta berkebolehan untuk menyambut dan mengambil bahagian cergas dalam perkembangan pembangunan ekonomi, sosial dan politik.
2. Menggalakkan rakyat menggunakan daya usaha mereka untuk memperbaiki keadaan ekonomi dan sosial mereka melalui latihan dan tunjuk ajar supaya mereka akan lebih bersifat berdikari.
25
Bagi mencapai matlamat dan tujuan di atas, adalah menjadi peranan KEMAS dewasa ini: 1. Menyediakan masyarakat untuk berminat dan sedar terhadap perlunya sesuatu
perkhidmatan, dan supaya mereka lebih sedia menerima rancangan-rancangan yang dibawa oleh segala perkhidmatan-perkhidmatan pengembangan lain,
2. Mewujudkan inisiatif masyarakat dengan menyedarkan masyarakat yang mereka mempunyai kebolehan sendiri dan menolong mereka menggunakan kebolehan itu untuk menghadapi keperluan atau masalah mereka.
3. Membantu lain-lain agensi pembangunan dengan menjadi orang perantaraan dan juga mengisi kekosongan perkhidmatan sehingga perkhidmatan agensi-agensi berkenaan diperolehi.
KEMAS menggunakan tiga kaedah pendekatan. Pendekatan pertama ialah cara am (masa approach) membentuk kesedaran dan daya usaha rakyak dengan mengadakan kempen-kempen, pameran-pameran dan pertandingan. Kedua dengan cara pilihan (selective approach) di mana satu kawasan dipilih untuk ditumpukan usaha-usaha pembangunan yang lebih giat supaya kawasan ini benar-benar maju. Kaedah yang ketiga ialah cara strategi iaitu dengan menjalani usaha-usaha yang ditumpukan kepada bidang atau aktiviti kursus untuk mengatasi masalah yang khusus. Keempat-empat agensi yang dibincangkan tadi merupakan agensi terpenting yang didapati diluarbandar. Selain daripada agensi-agensi itu juga terdapat Jabatan-Jabatan Kesihatan, Perikanan dan Perkhidmatan Haiwan. Agensi-agensi ini mula menggunakan konsep pengembangan untuk menjalankan peranan mereka yang tertentu. Jabatan Kesihatan dengan cara amnya bertujuan memperbaiki taraf kesihatan rakyat, dan kesempurnaan hidup keluarga, ianya membantu Lembaga Perancangan Keluarga, untuk projek-projek perancangan keluarga. Jabatan Perikanan pula adalah memainkan peranan untuk meninggikan taraf ekonomi penduduk luar bandar dengan cara menggalakkan perusahaan ikan air tawar. Ianya memberi bantuan anak ikan dan bekalan-bekalan yang berkaitan. Oleh kerana Jabatan Perkhidmatan Haiwan lebih memberatkan peranannya mencegah dan membasmi penyakit haiwan kerana kebanyakkan pegawai-pegawainya terlatih dalam bidang kesihatan haiwan, usaha-usaha Jabatan ini adalah juga memberatkan bidang kesihatan haiwan. Walaubagaimanapun Jabatan Perkhidmatan Haiwan dengan cara tidak langsung menjalankan usaha-usaha memajukan ternakan dengan mengeluarkan bantuan seperti binatang ternakan (program pawah) anak-anak ayam permanian beradas dan sebagainya.
26
UNIT 4
KLIEN PENGEMBANGAN PENGLIBATAN MASYARAKAT Apabila berbincang tentang pembangunan, terdapat dua pendekatan utama yang biasa digunakan, iaitu:
1. Pembangunan daripada atas ke bawah 2. Pembangunan daripada bawah ke atas
Pendekatan yang pertama banyak dan selalunya digunakan dalam negara-negara membangun untuk membawa kejayaan di kalangan masyarakat luar bandar. Dalam pendekatan ini pihak perancang (biasasnya di peringkat atas), mengolah projek/program dan dilaksanakan oleh pegawa-pegawai barisan hadapan. Pendekatan pembangunan daripada bawah ke atas pula lebih menekankan perancangan di peringkat bawah – di mana pegawai atau agen pengembangan barisan hadapan serta masyarakat sendiri terlibat untuk memikir, menganalisis situasi dan seterusnya merancang program pembangunan setempat. Penglibatan masyarakat amat penting sekali, bukan sekadar menjadi pihak penerima sahaja tetapi juga turut bersama-sama memikul tanggungjawab untuk merancang program pembangunan. DEFINISI PENGLIBATAN Mengikut Arnstein, ‘penglibatan adalah pembahagian semula kuasa bagi membolehkan masyarakat yang tidak berada, sekarang ini diketepikan daripada proses politik dan ekonomi, untuk dilibatkan secara sepenuhnya pada masa hadapan’. Dalam konteks program pengembangan pula, penglibatan adalah ditakrifkan sebagai penyertaan aktif satu atau lebih individu atau agen dalam aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan perancangan program. Dalam membincangkan teknik penglibatan petani dalam perencanaan program pengembangan, Blencowe et. al. mendifinisikan penglibatan sebagai satu ciri tindakan bersama antara petani dan pegawai pengembangan untuk menghasilkan satu program pembelajaran.
27
KEPENTINGAN PENGLIBATAN Secara sepintas lalu, melibatkan masyarakat dalam proses perencanaan program mungkin akan menyusahkan lagi keadaan. Tetapi ini bergantung kepada tanggapan, cara dan siapa yang akan dilibatkan. Sekiranya perkara-perkara ini diberikan perhatian yang khusus serta langkah-langkah perlu diambil, penglibatan masyarakat akan dapat menghasilkan kesan atau faedah yang banyak antaranya:
1. Penglibatan adalah merupakan satu proses mendidik kepada masyarakat. Dengan melibatkan diri dalam setiap peringkat perencanaan program, masyarakat akan dapat pengalaman-pengalaman situasi, penentuan keperluan/masalah, pembentukan objektif seterusnya kepada penilaian program,
2. Walaubagaimanapun pakar seseorang agen pengembangan, mesti ada orang lain yang lebih tahu sesuatu perkara yang di luar daripada bidangnya. Masyarakat setempat lebih arif tentang keadaan persekitaran. Maklumat ini penting dalam rangka untuk merancang program pembangunan.
3. Penglibatan masyarakat akan dapat mewujudkan komitmen serta rasa kekitaan terhadap program. Anggapan bahawa program yang dibentuk sebagai program masyarakat sendiri, bukan program agensi atau program kerajaan, akan dapat menjamin kesungguhan masyarakat untuk menjayakan program tersebut.
4. Masyarakat akan berpeluang untuk membuat keputusan tentang program yang dijalankan. Dengan ini secara langsung program akan mendapat pengesahan daripada masyarakat.
5. Walaupun sesebuah masyarakat itu mempunyai struktur orgranisasi sendiri seperti JKKK, kumpulan wanita dan persatuan belia dengan sistem kuasa yang sedia ada, penglibatan masyarakat melalui kumpulan penasihat yang ditubuhkan, umpamanya, dapat mengubah struktur kuasa yang ada.
6. Penglibatan dapat membantu dalam merangka atau membantu sendiri dalam proses pengajaran pembelajaran. Seandainya proses pengajaran pembelajaran ini dapat dijalankan dengan berkesan, pencapaian program yang cemerlang akan dapat diperolehi.
7. Penglibatan juga dapat membantu mewujudkan masyarakat yang berinisiatif, kreatif dan berdikari melalui pendedahan yang diperolehi oleh mereka.
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENGLIBATAN Dalam pergolakan hidup dewasa ini, agen pengembangan atau pegawai kerajaan berhadapan dengan berbagai persoalan dan tekanan. Di satu pihak, agen dikehendaki untuk mewujudkan pembangunan pada kadar yang cepat. Di satu pihak yang lain pula
28
hanya mahukan pembangunan tanpa mereka sendiri terlibat secara langsung dalam usaha-usaha pembangunan tersebut. Dalam konteks kerja pengembangan pula, penglibatan masyarakat dalam aktiviti/projek/program yang dijalankan adalah secara sukarela. Berlatarbelakangkan isu-isu yang dikemukakan di atas, agen pengembangan perlu mencari jalan untuk mendapatkan penglibatan masyarakat dalam usaha-usaha pembangunan setempat. Berikut diperturunkan beberapa faktor yang mungkin boleh digunakan untuk mendapat penglibatan masyarakat: 1. Kefahaman tentang program pembangunan. Masyarakat akan lebih yakin sekiranya
mereka dapat menghayati matlamat serta strategi-strategi program pembangunan. 2. Kesedaran tentang kepentingan penglibatan. Sesetengah orang mungkin beranggapan
bahawa dengan melibatkan diri dalam proses pembangunan sebagai membazir masa, membebankan, tidak berfaedah dan sebagainya. Sebaliknya jika mereka nampak faedah yang bakal mereka perolehi daripada penglibatan mereka, besar kemungkinan mereka akan melibatkan diri mereka.
3. Keadaan masyarakat sekeliling. Banyak ketikanya perlakuan manusia dipengaruhi oleh masyarakat sekeliling. Untuk itu penglibatan juga banyak ditentukan oleh keadaan ini,
4. Penghargaan yang diterima. Manusia ingin agar segala usahanya dihargai. Penghargaan ini mungkin dalam bentuk material ataupun sosial.
5. Minat penerima. Di mana ada kemahuan, di situ ada jalan. Sekiranya seseorang itu berminat terhadap sesuatu, dia akan melibatkan dirinya dengan perkara tersebut,
6. Keadaan mencabar. Keadaan yang selesa dan tenteram selalu menyebabkan manusia leka dan tidak kisah. Ada kalanya keadaan mencabar adalah perlu untuk membolehkan masyarakat bertindak dan berusaha.
7. Kesesuaian masa. Untuk mendapatkan penglibatan masyarakat, segala aktiviti yang hendak dibuat mestilah sesuai dengan masyarakat tersebut.
8. Kemahiran dalam aspek teknikal dan sosial. Biasanya apabila seseorang itu mahir dalam sesuatu perkara, ia lebih bersedia untuk melibatkan diri berbanding dengan individu lain yang kurang atau pun tiada kemahiran.
9. Hubungan antara masyarakat dengan agen. Hubungan ini jiga mempengaruhi penglibatan masyarakat dalam aktiviti-aktiviti pembangunan.
29
KAEDAH PENGLIBATAN Selain daripada bersama-sama terlibat menjayakan program, banyak lagi cara yang boleh digunakan untuk melibatkan masyarakat dalam proses perencanaan program, antaranya adalah:
1. Kumpulan Petugas Kumpulan petugas dibentuk untuk menjayakan suatu tugas tertentu dalam satu jangka masa yang pendek. Ahli-ahli yang dilantik, biasanya terdiri daripada lebih kurang 15 orang. Kebaikan : Kaedah ini berkesan kerana:
i) Tugas yang hendak dikerjakan jelas, bilangan yang terlibat kecil dan jangkamasa pendek
ii) Melibatkan mereka yang berminat dan berpengetahuan iii) Hasil pencapaiannya dapat dilihat dengan cepat
Kelemahan: Kaedah ini mengurangkan penglibatan masyarakat.
2. ‘Brainstorming’ Kaedah ini diambil, biasanya untuk mendapatkan idea-idea berkaitan dengan suatu tajuk atau perkara yang baru kepada sesuatu kumpulan atau masyarakat. Untuk melancarkan proses ini, seseorang ketua dilantik untuk menggalakkan ahli-ahli mengemukakan idea masing-masing. Kebaikan : i) dapat mengumpulkan banyak idea
ii) penglibatan dan minat ahli-ahli tinggi jika keadaan selesa atau sesuai.
Kelemahan : i) ketua perlulah mahir dan arif dalam mengendalikan sesi. ii) ada orang yang tidak selesa berbicara secara terbuka.
3. Kumpulan Nominal
Kaedah ini mempunyai persamaan dengan kaedah kedua daripada segi untuk mendapatkan idea atau pandangan daripada ahli. Perbezaannya adalah daripada cara pengendalian, di mana kumpulan yang besar dipecahkan kepada kumpulan. Kumpulan kecil yang terdiri daripada 6 ahli/kumpulan. Tiap-tiap ahli diminta untuk menuliskan idea atau pandangan beliau di atas kad-kad yang disediakan (satu idea/pandangan untuk satu kad). Semua kad-kad yang telah ditulis digabungkan mengikut kumpulan-kumpulan kecil. Selepas itu, digabungkan pula diperingkat kumpulan besar. Seterusnya satu ketetapan diambil untuk tindakan selanjutnya.
30
4. Tinjauan/Survei Tinjauan adalah satu cara yang sering digunakan untuk mendapatkan maklumat daripada penerima yang ramai. Maklumat yang dikumpulkan boleh dianalisis untuk menentukan masalah dan juga rangka tindakan yang akan diambil. Terdapat beberapa jenis tinjauan yang boleh digunakan: i) Temubual secara individu ii) Temubual secara kumpulan iii) Temubual melalui telefon iv) Tinjauan melalui pos dengan menggunakan borang soal-selidik
RUJUKAN
1. Boyle, P. G Planning Better Programs. McGraw – Hill Book Company, New York, 1981.
2. Kelsey, L. D. and Hearne, c.c. Cooperative Extension Work. Comstock Publishing Associates, New York, 1963.
31
BAHAGIAN II
PERENCANAAN PROGRAM
32
UNIT 5
PEMBENTUKAN OBJEKTIF PROGRAM PENGEMBANGAN DAN PEMBANGUNAN MASYARAKAT
Kejayaan sesuatu program pembangunan bergantung kepada pelbagai-bagai faktor. Antaranya ialah program tersebut perlu mempunyai arah dan matlamat yang jelas. Matlamat program yang dikenalpasti dan dibentuk seharusnya selari dengan mission dan kemampuan sesuatu organisasi. Matlamat program sebenarnya merupakan hasil yang dijangkakan terhadap pelaksanaan suatu siri aktiviti program. Dalam konteks pembangunan, objektif menggambarkan bagaimana situasi yang ada akan di ubah, diperbaiki dan dibangunkan. Seperti yang dihuraikan terdahulu, istilah tujuan, matlamat dan objektif pada dasarnya adalah sama iaitu ia menggambarkan perkara yang perlu dihasilkan diakhir program atau akibat pelancaran sesuatu program. Perbezaannya hanya terletak pada peringkat atau tahap dalam siri aktiviti program. Untuk perbincangan dalam bahagian ini penggunaan istilah-istilah tujuan, matlamat dan objektif akan saling ditukarganti dan membawa makna yang sama. Istilah objektif akan lebih kerap digunakan dikeseluruhan bahagian ini. Kepentingan Objektif Pembentukan objektif mempunyai banyak kepentingan terhadap sesuatu program. Secara keseluruhan objektif merupakan kompos dalam proses pembentukan program. Ini kerana objektif memberi arah pendekatan dan strategi program; objektif mencadangkan jenis aktiviti dan sumber-sumber yang diperlukan; objektif memberi gambaran siapa dan bilangan kumpulan sasaran serta jenis perubahan yang ingin dicapai melalui program; objektif dapat menjelaskan persediaan daripada pihak penerima umpamanya pembentukan kumpulan-kumpulan kerja dan jenis-jenis institusi tempatan yang perlu di gemblengkan; objektif memberi asas untuk penilaian dan tidak ketinggalan objektif membuka jalan untuk membuat keputusan, ramalan dan cadangan program yang akan datang. Diperingkat perancangan, objektif mencadangkan jenis maklumat yang diperlukan, cara mengumpul, menganalisis dan menginterpretasikan maklumat. Objektif perlu dibentuk dengan teliti. Oleh itu, memang wajar jika peringkat pembentukan objektif, masa yang lebih panjang diperuntukan. Ini lebih baik daripada objektif yang dibentuk secara tergesa-gesa dan kurang teliti yang seringkali mengakibatkan masalah dan kesilapan. Dalam organisasi swasta yang berteraskan output nilai keuntungan, objektif-objektif yang dibentuk merupakan teras pengurusan organisasi tersebut. Konsep ini dinamakan ‘Pengurusan menerusi objektif’ (management by objectives) yang bermakna dalam satu
33
jangkamasa yang ditetapkan. Perbandingan dibuat di antara hasil yang diperolehi dengan hasil yang dirancang. Output daripada pengurusan ini merupakan pengukuran prestasi sesuatu program atau aktiviti. Konsep ini juga sering digunakan untuk menilai prestasi kakitangan dalam sesuatu organisasi. Jenis-jenis Objektif Jenis-jenis objektif yang dibentuk dalam program pengembangan dan pembangunan masyarakat bergantung kepada beberapa faktor. Pertama, adakah objektif-objektif itu perlu dicapai dalam jangka pendek atau jangka panjang? Objektif jangka pendek bermakna ia perlu dicapai dengan segera (immediate), contohnya yang menyentuh masalah-masalah keperluan asas seperti masalah makanan, kesihatan dan pekerjaan. Objektif jangka panjang ialah matlamat yang perlu dicapai hasil gabungan daripada semua objektif-objektif jangka pendek untuk keseluruhan tempoh program. Ia juga dinamakan objektif program keseluruhannya. Kedua, objektif program dapat dikategorikan sebagai objektif umum dan objektif spesifik. Objektif spesifik mempunyai parameter yang jelas mengenai penerima yang ditujukan, jenis perubahan yang dikehendaki tercapai dalam jangkamasa yang dikenalpasti. Objektif spesifik lebih mudah dinilai daripada objektif umum kerana objektif umum kurang jelas parameternya menyebabkan sukar dibuat pengukuran. Ketiga, objektif program juga dapat dinyatakan mengikut taraf penerima sama ada objektif diperingkat individu, keluarga atau kumpulan yang lebih besar. Objektif diperingkat individu dan keluarga lebih menitik beratkan pencapaian daripada segi perubahan perlakuan sama ada secara kognitif, efektif atau psikomoto. Unsur-unsur pendidikan sangat dipentingkan dalam menjalankan aktiviti-aktiviti bagi mencapai objektif diperingkat individu. Objektif diperingkat individu juga merupakan satu objektif yang dinamik kerana perubahannya yang dialami lebih ketara dan mudah diukur. Objektif diperingkat kumpulan mempunyai banyak persamaan dengan objektif jangka panjang dan objektif umum. Objektif kumpulan juga lebih sukar dinilai kerana ia melibatkan masa yang lebih panjang dan individu yang ramai. Kadangkala terdapat objektif pembangunan yang tidak dinyatakan secara rasmi, tetapi para pelaksana mengandaikan bahawa objektif tersebut akan tercapai secara tidak langsung. Objektif tersebunyi (hidden objective) ini umpamanya yang menyentuh isu-isu yang sensitif seperti soal perkauman dan kebudayaan. Peringkat-peringkat Objektif Kaitan dan perbezaan antara objektif di peringkat nasional, objektif program, dan objektif penerima sering diabaikan. Hal ini boleh merupakan satu faktor yang menyebabkan keadaan tidak berkesan dan kegagalan sesuatu program. Oleh itu, objektif sesuatu program
34
pembangunan perlu sehaluan dengan objektif agensi pelaksana, objektif pegawai-pegawainya dan hasrat penerima. Dengan adanya objektif yang tidak bercanggah daripada berbagai-bagai peringkat ini, m emudahkan lagi kerja-kerja penyelarasan dan penilaian dalam pembangunan. Sehubungan dengan ini, pemahaman mengenai peringkat-peringkat objektif perlu diambil perhatian. Ini juga membawa kepada satu cara pengelasan mengenai objektif daripada aspek-aspek ‘umum-spesifik’ dan ‘jangkapanjang-jangkapendek’. Satu cara menerangkan objektif mengikut peringkat adalah seperti berikut. Objektif diperingkat Nasional Objektif diperingkat nasional hampir sama dengan objektif di peringkat agensi. Objektif sesuatu agensi dibentuk mengikut mandate dan tanggungjawab yang diberikan oleh kerajaan kepadanya dan juga berdasarkan kepada rasional dan falsafah penubuhan sesuatu agensi. Secara keseluruhan, objektif di peringkat nasional ialah untuk memperbaiki taraf ekonomi, sosial dan kerohanian individu dan masyarakat di samping menjalankan pembangunan daripada aspek infrastruktur. Objektif diperingkat nasional hanya akan tercapai melalui pembentukan program-programnya dan pelaksanaan strategi-strategi pembangunan yang disalurkan melalui agensi-agensi pembangunan. Objektif diperingkat Program Objektif diperingkat program merupakan situasi yang hendak dicapai diakhir sesuatu program melalui aktiviti-aktiviti pendidikan yang telah dikenalpasti dan disusun dengan rapi. Objektif ini bergantung kepada jenis program seperti untuk menyelesaikan masalah, mengumpul maklumat dan merangkakan tindakan atau setakat memberi penerangan dan pendidikan kepada penerima. Objektif program lebih menyeluruh dan kejayaannya bergantung kepada gabungan objektif-objektif jangka pendek yang lebih spesifik. Objektif diperingkat Penerima Objektif diperingkat penerima lazimnya merupakan hasrat yang tidak penerima capai untuk meningkatkan kesejahteraan hidupnya. Tujuan melibatkan penerima dalam pembentukan program pembangunan ialah untuk membantu mereka mencapai hasrat pembangunan melalui pelaksanaan usaha-usaha untuk memenuhi keperluan dan menyelaikan masalah. Objektif diperingkat penerima juga merupakan sebahagian daripada objektif program yang dilihat dalam jangka pendek. Objektif diperingkat penerima selalunya lebih banyak daripada objektif diperingkat yang lain.
35
Banyak faktor-faktor yang mempengaruhi pencapaian objektif diperingkat penerima. Pertama, keadaan penerima itu sendiri sama ada bersedia dan mampu melaksanakan aktiviti yang dirancang. Kedua, jenis-jenis program yang diikuti sama ada mempunyai unsur-unsur pendidikan dan pembangunan. Ketiga, interaksi antara penerima dengan penganjur program khususnya pekerja-pekerja pembangunan yang digunakan. Keempat, keadaan persekitaran dan faktor-faktor luaran yang lain seperti infrastruktur, sistem dan program-program sokongan yang lain. Objektif-objektif diperingkat penerima perlu selari dan saling menyokong program-program atau mission sesebuah agensi yang bertanggungjawab untuk membangunkan masyarakat tersebut. Bagi program-program pembangunan yang berasaskan pendidikan seperti program pengembangan dan pembangunan masyarakat objektif diperingkat penerima juga ditakrifkan sebagai objektif pembelajaran (learning objectives), yang amat spesifik dan perlu dicapai dalam masa yang singkat semasa aktiviti pembelajaran dijalankan. Kaitan antara objektif diperingkat nasional, program dan penerima sekali lagi diterangkan Rajah 3.03 beserta dengan contoh-contoh. RAJAH 3.03 Kaitan Antara Objektif Diperingkat Nasional Program dan Penerima Objektif diperingkat
nasional
Objektif diperingkat program
Objektif diperingkat penerima
(objektif pembeljaran)
Umum
Spesifik
Contoh : memperbaiki status social dan ekonomi negara Contoh : memperbaiki taraf penggunaan teknologi dikalangan pesawah-‐pesawah padi Contoh :
1) Supaya semua penanam padi menyemai pada tarikh yang sama
2) Supaya 80peratus daripada jumlah penanam padi menggunakan jentera menuai padi
3) Supaya 80peratus daripada jumlah penanam padi menggunakan baja kimia dan racun serangga dalam penanaman padi
36
Rajah 3.04 Kaitan Antara Peringkat-peringkat Objektif
Objektif Diperingkat Nasional
Objektif Diperingkat Program Objektif Diperingkat Program Objektif Diperingkat Program
Objektif Diperingkat Penerima
Aktiviti-‐aktiviti pembelajaran
Objektif Diperingkat Penerima
Aktiviti-‐aktiviti Pembelajaran
Objektif Diperingkat Penerima
Aktiviti-‐aktiviti Pembelajaran
37
Ciri objektif daripada aspek dikotomoni ‘Umum – spesifik dapat dilihat seperti contoh-‐contoh objektif dalam Rajah 3.05 berikut:
Status Sosio-‐ekonomi yang lebih
baik
Kesihatan yang lebih
baik
Pemakanan yang lebih
baik
Makanan seimbang
Bagaimana memasak makanan
dengan sempurna
Kesihatan
yang lebih baik
Kesihatan
yang lebih baik
Penggunaan
benih padi hasil tinggi
Bagaimana
menggunakan benih hasil tinggi
Sangat Umum
Sangat Spesifik
OBJEKTIF
RAJAH 3.05
Ciri Objektif Daripada Aspek Dikotonomi Umum -‐-‐spesifik
38
Teknik Membentuk Objektif Spesifik Pembentukan objektif spesifik yang sempurna memerlukan empat kriteria. Pertama, Objektif itu jelas menunjukkan secara spesifik daripada segi siapa penerima, arah can magnitude perubahan yang hendak dicapai, jangkamasa yang diperlukan untuk mencapai perubahan. Kedua, objektif yang dinyatakan perlulah boleh diukur bukan sahaja secara kuantitatif tetapi juga secara kualitatif. Pengukuran ini juga dapat menerangkan arah dan magnitude perubahan. Pengukuran yang ada merupakan satu cara bagaimana pencapaian program boleh dibuktikan secara melihat skop dan intensitinya. Ketiga, objektif yang sempurna perlu dirangkakan mengikut keupayaan dan kebolehan penerima untuk mencapainya. Tiada gunanya dirancang objektif yang terlalu ‘ambitious’ jika tidak terdaya melakukannya. Keempat, objektif yang dibentuk mestilah munasabah tidak sesuatu yang ganjil, hanya mengikut emosi dan yang tidak mampu dilakukan dalam suasana tempatan. Ada kalanya objektif dalam program pengembangan dinyatakan secara kualitatif (intangible) yang mana sukar dikur secara kuantitatif dengan serta merta. Ini tidak akan menjadi masalah kerana jika dianalisis secara teliti objektif yang kualitatif boleh dibuat pengukuran kuantitatif (intangible). Contohnya, satu daripada objektif dalam program pengembangan ialah ‘untuk membentuk kepimpinan dikalangan penerima’ (dinyatakan secara umum dan sukar diukur). Kenyataan secara kualitatif ini boleh diukur jika angkubah ‘kepimpinan’ ditakrifkan secara kuantitatif. Umpamanya, jika kepimpinan dimaksudkan sebagai memegang tanggungjawab dalam aktiviti-aktiviti kumpulan, jadi, objektif spesifiknya perlulah dinyatakan begini, ‘untuk menambah tokoh kepimpinan’ yang dibuktikan melalui (a) menjadi ketua dalam persatuan-persatuan tempatan, (b) dianggap sebagai seorang ketua yang baik dikalangan pengikut-pengikutnya, (c) selalu dirujuk oleh pengikut-pengikut apabila hendak membuat keputusan, (d) dapat melaksanakan tugas-tugas persatuan dengan licin dan lancar, dan sebagainya. Isu pokoknya di sini ialah sesuatu angkubah penting dalam OBJEKTIF umum itu perlu dioperasionalisasikan secara terperinci dalam bentuk objektif-objektif spesifik yang menunjukkan sesuatu parameter dengan jelas. Adakalanya objektif tidak dapat dinyatakan secara spesifik semua parameter yang disebutkan di atas dan ini bergantung kepada konteks perbincangan. Contohnya: Kenyataan objektif : Supaya 100 peratus penanam padi dikawasan MADA
menggunakan benih padi hasil tinggi (BHT) menjelang tahun 1986
Analisis objektif : Contoh objektif tersebut dipecahkan mengikut kriteria objektif yang sempurna
Perkara : Penggunaan benih padi
Penerima : Semua penanam padi di MADA
39
Perubahan : Mengubah pemilihan benih padi daripada varieti lama ke varieti hasil tinggi (BHT)
Jangkamasa : Menjelang tahun 1986
PUNCA : Maimunah Ismail, ( ) “Pendidikan Pengembangan dan Pembangunan Masyarakat” Dewan Bahasa dan Pustaka (sedang diterbitkan). 2.8 Kepentingan Membentuk Program Pengembangan
(mengapa membuat program?) 1. Memudahkan kerja. 2. Supaya kerja menjadi lancar. 3. Supaya mereka yang terlibat tahu arah kemajuan kerja. 4. Dengan adanya program bertulis dapat menggambarkan penggunaan sumber-
sumber (eg. Peruntukan bujet) 5. Dapat menentukan keupayaan. 6. Sebagai panduan. 7. Sebagai penentuan peranan dan tugas – dan dari sini dapat mengadakan
penyelarasan dan kerjasama. 8. Untuk sistem penyeliaan. 9. Supaya senang orang lain mengambil alih jika pegawai yang terlibat berhenti
bertugas. 10. Untuk sistem penilaian. 11. Sebagai rangka untuk membuat rekod aktivit-akiviti.
2.9 Sesiapa yang terlibat dalam membuat program? - pegawai dari ibu pejabat - pegawai yang berkenaan (eg. Pegawai di peringkat wilayah, pembantu
pegawai dll. Yang terlibat dengan masyarakat secara langsung). - Pegawai dari agensi-agensi lain. - Ahli-ahli politik (pemimpin tempatan dan pemimpin peringkat daerah,
pegawai daerah, dll). - Pakar bidang khas. - Ahli JKKK. - Penerima.
MEMBENTUK DOKUMEN PROGRAM
40
Program dokumen ialah suatu keterangan bertulis yang lengkap, yang menerangkan semua unsur-unsur yang terkandung dalam sesuatu program seperti:
-‐ Keterangan tentang keadaan situasi. -‐ Masalah, keperluan, kehendak dan minat penerima. -‐ Objektif program, pembelajaran dan objektif mengajar. -‐ Jangkamasa yang diperlukan. -‐ Strategi aktiviti untuk mencapai objektif, beserta dengan jadual kerja. -‐ Keadaan kemajuan semasa program. -‐ Penilaian perjalanan program. -‐ Penyelarasan (dalam dan luar program).
PEMBENTUKAN OBJEKTIF PROGRAM Objektif Pendidikan Tujuan membentuk objektif pendidikan ialah untuk mendapatkan PERUBAHAN PERLAKUAN PENERIMA kearah yang diingini (perubahan dari segi pengetahuan, sikap dan kemahiran). Objektif pendidikan mengandungi tiga perkara penting:
a) Kumpulan penerima eg. (pesawah, penoreh) b) Perubahan perlakuan eg. (meninggikan purata hasil padi) c) Isi pelajaran eg. (menternak, bercucuk tanam) Objektif pendidikan merupakan objektif am. Objektif pendidikan mengandungi dua
bahagian: 1) Objektif program 2) Objektif mengajar
Objektif Program Objektif program adalah kenyataan perubahan yang ingin dicapai untuk penerima. Ini merupakan kenyataan yang am dan biasanya dibuat bagi jangkamasa yang panjang, seperti Rancangan Malaysia Keempat (1981 – 1986). Objektif ini dipanggil program lima tahun. Untuk mencapai matlamat itu, objektif program tahunan haruslah dibentuk.
41
Contoh : a) Objektif Program Lima Tahun (1980 – 1984)
1) Pesawah-pesawah Kampung Batu 17, Ulu Langat meninggikan pendapatan dari 230 gantang seeker (1980) ke 700 gantang seeker (1984).
2) Jumlah keluarga yang mengamalkan makanan seimbang di Kampung Sungai Serai bertambah dari 2 keluarga (1980) ke 50 keluarga (1984).
3) Belia-belia Kampung Rawa meninggikan purata pendapatan dari kegiatan-kegiatan pertanian dari $60.00 sebulan (1980) ke $250.00 sebulan (1984).
Contoh : b) Objektif Program Tahunan (1980)
Pesawah-pesawah Kampung Batu 17, Ulu Langat meninggikan purata hasil padi dari 230 hantang seeker (1980) ke 400 gantang seeker (1981).
Penerima – pesawah-pesawah Perubahan perlakuan - peninggikan purata hasil padi dari 230 gantang/ekar
(1980) ke 400 gantang/ekar (1980) Isi pelajaran - menanam padi
42
UNIT 6 PENILAIAN PROGRAM
Konsep Penilaian dijalankan untuk menentukan kejayaan atau kegagalan atau perjalanan sesuatu projek. Khususnya semasa projek sedang berjalan, penilaian dibuat untuk menentukan sumber mencukupi atau tidak, strategi perlaksanaan sesuai atau tidak, mengenalpasti masalah-masalah yang wujud dan mengenalpasti kelemahan sesuatu strategi. Di akhir perlaksanaan, penilaian biasanya dibuat untuk melihat kejayaan atau kegagalan projek mencapai objektif. Secara operational, penilaian ialah satu proses membuat pemerhatian, mengumpul maklumat dan membandingkannya dengan piawaian dan kriteria yang ada. Ini diikuti dengan membuat penentuan dan kesimpulan dan seterusnya membuat keputusan. Ada dua jenis penilaian:
a) Penilaian Tidak Formal Pertimbangan Bukti Kriteria Contoh : UPM ialah kampus yang cantik
Banyak pokok, bunga, bangunan baru dan lembu
Dibandingkan dengan UM yang sudah tua
b) Penilaian Formal
Kriteria Bukti Pertimbangan
Kriteria ialah asas perbandingan atau piawaian (standard). Umpamanya dalam menilai program latihan, kriteria yang boleh digunakan ialah peratus kehadiran, minat dan juga kefahaman (pembelajaran). Bukti ialah hasil nyata yang boleh dilihat semasa menilai, ada tujuh tata-tingkat bukti iaitu:
43
7.Pencapaian
Objektif
6. Perubahan Amalan
5. Perubahan PSKA*
4. Reaksi
3. Penglibatan Penerima
2. Aktiviti
1. Input
*PSKA : Pengetahuan, Sikap, Kemahiran, Aspirasi
44
Beberapa persoalan tentang setiap tingkat harus cuba dijawab. Contohnya:
1. Mengenai Input -‐ Apa input yang digunakan? -‐ Bagaimana ia digunakan? -‐ Apa faedah input digunakan -‐ Input fizikal? Modal? Dll
2. Mengenai Aktiviti
-‐ Apa aktiviti yang dijalankan? -‐ Bila dijalankan? -‐ Siapa terlibat?
3. Mengenai klien
-‐ Siapa terlibat? -‐ Berapa ramai? -‐ Sejauh mana terlibat? -‐ Bagaimana dan di mana?
4. Mengenai reaksi klien
-‐ Apa komen mereka?
5. Perubahan PSKA -‐ Berubah atau tidak? -‐ Sejauh mana berubah?
6. Mengenai amalan
-‐ Perbezaan amalan yang jelas nampak selepas projek
7. Pencapaian objektif -‐ Sandarkan kembali kepada objektif yang telah digariskan dulu
Pertimbangan dibuat daripada bukti. Ada beberapa perkara yang boleh dilihat semasa membuat pertimbangan :
1. Kualiti -‐ Isi kandungan program.
2. Kesesuaian
-‐ Adakah projek memenuhi kehendak atau pengharapan klien? -‐ Apakah kandungan program mudah difahami?
45
3. Keberkesanan
-‐ Kesan apakah yang telah dicipta? -‐ Apakah semua objektif tercapai? -‐ Kenapa hanya sebahagian tercapai?
4. Efisiensi
-‐ Kecekapan perlaksanaan i.e. kemajuan berbanding dengan masa.
5. Faedah -‐ Peningkatan pengetahuan, pendapatan, kemahiran dan sebagainya.
‘Take- home Test’ Soalan 1 : Apakah projek yang telah kumpulan anda laksanakan di kampung pengembangan? Soalan 2 : Analisisi projek tersebut dari segi :
1. Perancangan 2. Perlaksanaan 3. Penilaian Yang kumpulan anda telah jalankan.
46
Bahagian III Amali Pengembangan
47
AMALI PERENCANAAN PROGRAM PENGEMBANGAN Pengenalan
Perencanaan program melibatkan tiga aspek utama iaitu:
1. Perancangan
2. Pelaksanaan
3. Penilaian
Terdapat beberapa langkah pula pada aspek perencanaan program
tersebut. Langkah tersebut terbahagi kepada:
1. Menganalisis situasi
2. Menenentukan masalah
3. Menenentukan keperluan
4. Menetapkan objektif Perancangan
5. Menentukan pengalaman pembelajaran
6. Menyediakan jadual kerja dan kalender kegiatan
7. Melaksanakan program
8. Menilai program
Dalam kerja amali ini anda akan mengikuti langkah tersebut. Gunakan
ruang yang disediakan dalam buku panduan ini untuk melengkapkan
langkah perencanaan program sementara merujuk kepada Modul II
untuk mendapatkan penerangan dan maklumat lanjut berkaitan langkah
dan kerja yang perlu dilaksanakan dalam merencanakan program di
peringkat komuniti anda.
48
Soalan Sebagai Pertimbangan Dalam Perencanaan
Apakah keadaan kini?
Siapa yang menganggap keadaan itu sebagai masalah?
Apa akan berlaku sekiranya tindakan tidak di ambil
Apakah keadaan sepatutnya di masa hadapan?
Apakah cara yang ada dalam menyelesaikan masalah ini?
Apakah sumber yang diperlukan bagi setiap cara penyelesaian
Apakah cara terbaik?
Siapa yang terlibat dalam menentukan cara penyelesaian?
Apakah persediaan diperlukan dalam melaksanakan penyelesaian?
Bagaimana hendak menentukan penyelesaian ini diluluskan?
Apakah organisasi yang boleh bekerjasama dalam program?
Bagaimana sumber yang diperlukan dapat diperolehi?
Bagaimana hendak menentukan kerja disiapkan mengikut masa?
Bagaimana hendak tentukan objektif telah tercapai?
Adakah strategi dan aktiviti yang dijalankan bertepatan?
Adakah sumber telah digunakan secara efisyen?
Siapa yang patut dimaklumkan mengenai pencapaian program?
Bagaimana pencapaian program hendak dilaporkan?
Apa yang perlu dilakukan selepas ini?
49
LANGKAH 1: ANALISIS SITUASI
Satu situasi menunjukan keadaan atau konteks sesuatu masyarakat
atau tempat pada satu ketika. Melaksanakan analisis terhadap situasi
akan membolehkan agen perubahan menentukan masalah yang
terdapat pada satu tempat atau masyarakat. Seterusnya analisis yang
baik membolehkan agen perubahan mengenalpasti punca masalah dan
bukan simptom pada masalah tersebut.
Umpamanya, kemiskinan di kalangan petani hanya merupakan simptom
pada masalah. Masalah sebenarnya mungkin berpunca dari pengurusan
bidang usaha yang kurang baik kerana kurang pengetahuan mengurus.
Agen perubahan mestilah dapat membezakan di antara simptom
dengan punca masalah. Penyataan masalah yang tepat terhasil dari
pengetahuan yang baik dan lengkap mengenai situasi atau konteks
wujudnya masalah tersebut.
Dengan ini, agen perubahan mestilah mempunyai maklumat atau data
yang sahih. Maklumat tepat dan benar akan membolehkan agen
perubahan menentkan cara terbaik dan tepat dalam menagani dan
setrusnya menyelesaikan masalah. Agen juga akan dapat merancang
aktiviti yang bertepatan serta menyediakan sumber yang tertentu. Kerja
agen menjadi lebih berkesan dan efisyen tanpa pembaziran wang,
tenaga dan masa. Sementara itu, perubahan yang dibawa kepada
masyarakat juga akan merupakan satu perubahan yang bersesuaian
dengan masyarakat setempat.
50
Melalui analisis keadaan, agen perubahan akan dapat mengenalpasti:
Ø jenis masalah yang di hadapi
Ø siapa yang mengalami masalah tersebut
Ø punca masalah
Ø tahap dan keluasan masalah
Ø berapa lama masalah telah wujud
Ø sumber yang terdapat pada organisasi dan masyarakat
untuk penyelesaian masalah
Ø pelbagai keperluan yang dikehendaki dalam membawa
penyelesaian
Ø Menyesuaikan perubahan dengan keperluan dan citarasa
masyarakat tempatan
Gunakan Kertas Kerja 1 untuk mengisi data komuniti di bawah
penyeliaan anda. Ruangan yang disediakan terhad kepada data asas.
Gunakan ruangan tambahan sekiranya terdapat data khusus yang dapat
membantu anda dalam menentukan masalah.
Anda juga perlu menyediakan peta kawasan yang menunjukan
persekitaran (sungai, bukit, tasik dsb.) kedudukan kemudahan awam
(jalan raya, bangunan, padang dsb) serta taburan tempat kediaman
(rumah penduduk serta nama ketua keluarga).
51
Nam
a Te
mpa
t:
Tari
kh:
Taju
k M
aklu
mat
D
emog
rafi
Pop
ulas
i
Tab
uran
umur
Bila
ngan
Pen
dudu
k
Baw
ah 1
5 ta
hun
15 -
25
tahu
n
26 –
40
tahu
n
41 –
65
tahu
n
Lebi
h 65
tahu
n
Lela
ki
Per
empu
an
Eko
nom
i P
eker
jaan
P
erta
nian
Per
ikan
an
Per
niag
aan
Per
lom
bong
an
Per
khid
mat
an
Ber
gaji/
upah
Lain
-lain
Bil.
Lel
aki/P
enda
pata
n P
urat
a B
il. P
erem
puan
/Pen
dapa
tan
Pur
ata
52
Sos
ial
Kep
impi
nan
Pen
ghul
u/P
engg
awa
Ket
ua K
ampu
ng
Pem
impi
n A
gam
a
Pem
impi
n pe
ndap
at
Sum
ber
Org
anis
asi
KE
MA
S
Kem
ente
rian
PLB
Lain
Kem
ente
rian
Jaba
tan
Per
tani
an
RIS
DA
Lain
-lain
Jab
atan
Ker
ajaa
n N
eger
i
53
LANGKAH 2: Mengenalpasti Masalah
Masalah merupakan satu keadaan yang tidak diingini di mana sekiranya
tidak diatasi akan mendatangkan mudarat kepada manusia. Pada am
nya, masalah merupakan satu keadaan yang wujud dalam satu konteks
yang berkait dengan persekitaran. Oleh itu, agen perubahan perlu
mempunyai maklumat yang cukup dan sah bagi menentukan ciri dan
sifat masalah tersebut.
Perincian masalah bermula dengan membuat analisis teliti terhadap
masalah tersebut supaya satu penyataan masalah yang tepat dapat
disediakan. Agen perubahan perlu mempertimbangkan konteks
wujudnya masalah tersebut dengan mengambilkira beberapa perkara
seperti:-
Siapa yang mengalami masalah tersebut?
Bila masalah tersebut dialami?
Apa yang akan berlaku sekiranya tiada tindakan diambil?
Siapa yang harus membantu menyelesaikan masalah?
Adakah penyelesaian masalah tersebut boleh diselesaikan oleh agen?
Apakah sumber yang ada bagi menyelesaikan masalah tersebut?
Melalui pertimbangan sedemikian agen perubahan akan
membentuk satu penyataan masalah yang menjurus kepada
punca wujudnya masalah tersebut.
54
Penyataan Masalah
1. Terangkan secara umum keadaan yang dinggap sebagai masalah.
Ramai ibu bapa tiada wang untuk membeli keperluan sekolah anak pada
awal tahun
2. Mangapakah keadaan tersebut merupakan satu masalah?
Ibu-‐bapa resah dan anak pula berasa malu kerana tidak
mempunyai kelengkapan cukup. Keadaan ini mungkin menjejas
pembelajaran anak. 3. Siapakah yang mengalami masalah tersebut?
Sebanyak 12 keluarga Kg. Dedap. Lapan dari keluarga tersebut diketuai
oleh ibu tunggal, sementara yang lain diketuai oleh bapa yang mengambil
upah kerja am di kampung.
4. Apakah akan terjadi sekiranya masalah itu dibiarkan?
Kanak-‐kanak akan ketinggalan dalam pelajaran dan berkemungkinan
mempunyai nilai diri rendah.
5. Adakah peneyelesaian masalah tersebut tergolong dalam skop
kerja KEMAS?
KEMAS boleh menyediakan program meningkatkan pendapatan keluarga
tersebut melalui perusahan industri kecil makanan ringan.
6. Nyatakan masalah tersebut dengan jelas.
Masalah nya ialah
55
Sebanyak 12 keluarga miskin terutamanya yang diketuai oleh ibu tunggal
mempunyai pendapatan rendah kerana tidak mempunyai punc pendapatan
teguh
_________________________________________________________
______________________________________________
Langkah 3: Menentukan Keperluan
Keperluan menunjukkan jurang perbezaan di natara keadaan sekarang
dan keadaan yang di ingini.
Keperluan berkait dengan masalah kerana keadaan sekarang
merupakan sesuatu masalah. Keperluan menggambarkan perkara yang
perlu dilakukan bagi menyelesaikan masalah. Dengan ini, agen
perubahan mesti dapat memastikan punca sebenar kepada masalah
tersebut.
Keadaan di ingini
Keperluan
Keadaan Sekarang Keadaan sekarang
56
Sekiranya punca kepada masalah kegagalan anak disekolah telah
dikenalpasti sebagai ibu bapa yang tidak mengambil berat terhadap
pendidikan anak, maka keperluannya ialah mendapatkan penglibatan
ibu-bapa dalam hal pendidikan anak. Dengan ini cara sesuai mesti
diperolehi untuk menarik minat ibu-bapa terhadap pendidikan anak dan
seterusnya mengajar ibu bapa cara melibatkan diri dalam pendidikan
sekolah anak.
Dalam merancang program perubahan berencana, agen perubahan
akan menentukan keperluan yang dapat dipenuhi oleh beliau sendiri.
Dengan ini, agen mesti mengambil kira segala sumber yang beliau
boleh perolehi dan dapat digunakan bagi membawa perubahan.
Keperluan ini kemudian dapat diterjemahkan kepada objektif.
Keperluan pula dibahagi lepada dua jenis:
1. Keperluan yang dirasai.
Jenis keperluan ini pada amnya disedari oleh orang yang tahu bahawa
dia kekurangan sesuatu. Orang yang miskin umpamanya tahu yang dia
miskin dan dia tahu dia perlu melakukan sesuatu untuk keluar dari
belenggu serba kekurangan.
2. Keperluan yang tidak dirasai.
Orang yang mempunyai keperluan yang tidak dirasai tidak sedar dia
menghadapi kekurangan. Ada kalanya orang yang mengandai sesuatu
kekurangan merupakan satu kebiasaan tidak akan sedar tentang
keperluannya. Sebagai contoh, sekiranya semua orang dalam satu
57
kawasan buta teknologi maklumat (IT), perbandingan tidak dapat
dilakukan. Dengan itu orang di kawasan tersebut tidak sedar akan
keperluan celik teknologi maklumat.
Langkah 4: Menentukan objektif
Objektif ialah satu penyataan tentang perkara yang ingin dicapai.
Objektif terbahgai kepada tiga tahap iaitu:
1. Objektif Umum
2. Objektif Program
3. Objektif Pembelajaran
Objektif Umum
Menyatakan satu pencapaian umum yang ingin dicapai. Selalunya,
objektif umum terdapat diperingkat nasional dan mungkin menginginkan
satu pencapaian meneyluruh dan berpanjangan. Contoh objektif umum
ialah:
Membasmi kemiskinan luar Bandar
Mengurangkan gejala penyalagunaan dadah
Mancapai integrasi nasional
Objektif Program
58
Objektif program membuat penyataan tentang pencapaian yang lebih
khusus dari objektif umum. Objektif program menetapkan kumpulan
yang akan berubah, jenis perubahan yang akan diperolehi, cara
berubah dan jangkamasa perubahan tersebut. Dengan mudah objektf
program boleh dibentuk dengan menyatakan:
Siapa akan membuat apa dengan cara mana pada bila masa.
Contoh objektif program ialah:
Seramai 36 orang nelayan Tanjung Dawai akan meningkatkan
pendapatan sebanyak 30 peratus dengan mengysahakan ternakan ikan
dalam sangkar pada akhir 2005.
Suri rumah Kampong Tebakang akan menyediakan makanan seimbang
untuk keluarga pada menjelang bulan Ogos 2005.
Objektif Pembelajaran
Objektif pembelajran menyatakan dengan khusus perubahan perlakuan
yang akan dicapai akibat pengalaman pembelajaran yang dilalui.
Contoh objektif pembelajaran ialah:
Nelayan akan dapat menerangkan teknik menternak ikan dalam
sangkar
59
Suri rumah akan dapat menyatakan empat kumpulan makanan.
Pekedai runcit akan dapat menunjukkan cara menyimpan ledger.
Guru tadika akan dapat menerangkan cara menarik perhatian
kanak-kanak.
Membentuk objektif Berdasarkan kepada keperluan yang anda telah nyatakan, Bentukkan
objektif objektif berikut.
Objektif Umum
Mengurangkan kemiskinan di luar bandar
Objektif Program
Lapan orang ibu tunggal Kg. dedap akan mengusahakan makanan ringan
untuk meningkatkan pendapatan kepada Rm 600 sebulan pada 1 Januari
2006
Dalam satu ayat, nyatakan: Siapa, akan, membuat apa, cara apa, pada bila masa.
Objektif Pembelajaran
Ibu tunggal Kg. dedap akan dapat
Menyatakan bahan makanan yang sesuai untuk pemprosesan makanan
ringan.
Bersetuju untuk mengusahakan industri makanan ringan.
60
Menerangkan cara menyediakan bahan makanan ringan.
Menunjukkan cara menggunakan mesin bagi menyediakan bahan makanan
untuk pemprosesan.
Menerangkan teknik pemprosesan makanan ringan.
Menyatakan keinginan menjalankan industri kecil makanan ringan. Nyatakan tingkah laku yang ingin dicapai
Langkah 5: Menentukan Pengalaman Pembelajaran
Pengalaman pembelajaran ialah aktiviti yang seorang ikuti untuk belajar
sesuatu perkara. Aktiviti pemblejaran tersebut merupakan strategi
pencapaian objektif. Dengan melaksanankan aktiviti tersebut seorang
akan dapat berubah sama ada dari segi pengetahuan, sikap, kemahiran,
atau amalan. Pengalaman pembelajaran juga boleh dianggap sebagai
peluang pembelajaran yang disediakan oleh agen perubahan bagi
penerima belajar sesuatu perkara.
Setiap satu perubahan tersebut memerlukan pelajar melalui sekurang-
kurangnya satu aktiviti. Sungguhpun demikian, satu aktiviti mungkin
dapat mendatangkan bebrapa jenis pembelajran dan juga mungkin satu
jenis pembelajaran mungkin memerlukan beberapa pengalaman
pembelajaran.
61
Contoh pengalaman pembelajaran dan perubahan perlakuan adalah
Jenis perubahan Pengalaman pembelajaran Perubahan Pengetahuan Mendengar syarahan
Membaca Menonton pelbagai media elektronik Melawat kawasan Perbincangan Pertunjukan kaedah
Perubahan Sikap Dinamika kumpulan Lawatan Membaca Menonton
Perubahan Kemahiran
Latihan
Langkah 6: Menyediakan Jadual Kerja dan Kalender Kegiatan
Pengurusan masa dan sumber lain adalah satu perkara yang penting
dalam perencanaan program. Bagi membolehkan agen perubahan
menguruskan perubahan, jadual kerja dan kalender kegiatan boleh
digunakan.
Jadual Kerja
Jadual kerja merupakan dokumen yang menunjukan susunan aktiviti
yang perlu dijalankan pada masa tertentu. Jadual tersebut akan
membentangkan aktiviti, cara pelaksanaan, masa pelaksanaan, tempat,
orang yang bertanggung jawab. Satu jadual kerja menunjukkan satu
program.
62
Kalender Kegiatan
Selalunya agen perubahan mempunyai banyak program yang di bawah
tanggungjawab beliau. Dengan ini, beliau perlu mengurus masa beliau
dengan cekap. Kalender kegiatan sebenarnya tidak banyak beza dari
jadual kerja. Perbezaan nya cuma pada ruang kolum pertama,
maklumat aktiviti dengan tarikh. Dengan ini kalender kegiatan mungkin
menunjukkan pelbagai program.
63
Jadu
al K
erja
Akt
iviti
C
ara
Mas
a T
empa
t P
egaw
ai
cata
tan
Pengenalan kepada
bahan makanan
ringan
Penerngan jenis
bahan makanan utk
makanan ringan.
10 pagi.
4.6.05
Rum
ah Che’ Bedah
Aman Jusoh
Sediakan contoh
makanan ringan
Penyediaan
pemprosesan
makanan ringan
Pertunjukan
Kaedah
Latihan
3 petang
4.6.05
Rum
ah Che’Bedah
Fatimah Harun
Sediakan bahan dan
alat pem
prosesan
Penggunaan mesin
pemprosesan
makanan ringan
Pertunjukan kaedah
Bengkel Latihan
10 pagi hingga 4 ptg
6.6.05
Bengkel makanan
ringan KEM
AS
Aman Jusoh dan
Fatimah Harun
Tempah coaster.
Minta peserta
mem
buat
persediaan
mengurus anak
semasa bengkel.
Persediaan
menjalankan
perusahaan kecil
makanan ringan
Penerangan dan
dialog
4.30 ptg
6.6.05
Bengkel makanan
ringan KEM
AS
Nik Esah
Sediakan borang
pemohonan
pinjam
an dan
bantuan mesin
Pemantauan
pengusaha
makanan ringan
Pemantauan dan
perbincangan
Hari Rabu pada
bulan Jun – Ogos
Tempat pengusaha
Aman Jusoh dan
Fatimah Harun
Minta peserta
sediakan buku
ledger dan buku log.
64
Kal
ende
r K
egia
tan
Tar
ikh
Akt
iviti
C
ara
Tem
pat
Peg
awai
ca
tata
n
Malam
3.6.05
Mesyuarat Penyelia
kawasan
Balai raya Kg.
Dedap
Aman Jusoh
Sediakan laporan anggaran
perbelanjaan Program
Makanan Ringan
10 pagi.
4.6.05
Pengenalan kepada
bahan makanan
ringan
Penerngan jenis
bahan makanan
utk makanan
ringan.
Rum
ah Che’
Bedah
Aman Jusoh
Sediakan contoh makanan
ringan
3 petang
4.6.05
Penyediaan
pemprosesan
makanan ringan
Pertunjukan
Kaedah
Latihan
Rum
ah
Che’Bedah
Fatimah Harun Sediakan bahan dan alat
pemprosesan
8 pagi
5.6.05
Melepas anak ikan di
kolam Rajion
Majlis dengan
ADUN
Kolam
Rajion
Aman Jusoh
Tempah jamuan untuk 100
orang
10 pagi hingga 4 ptg
6.6.05
Penggunaan mesin
pemprosesan
makanan ringan
Pertunjukan
kaedah
Bengkel Latihan
Bengkel makanan
ringan KEM
AS
Aman Jusoh
dan Fatimah
Harun
Tempah coaster.
Minta peserta mem
buat
persediaan mengurus anak
semasa bengkel.
4.30 ptg
6.6.05
Persediaan
menjalankan
perusahaan kecil
makanan ringan
Penerangan dan
dialog
Bengkel makanan
ringan KEM
AS
Nik Esah
Sediakan borang
pemohonan pinjaman dan
bantuan mesin
9.00 pagi
8.6.05
Pemantauan
pengusaha makanan
ringan
Pemantauan dan
perbincangan
Tempat
pengusaha
Aman Jusoh
dan Fatimah
Harun
Minta peserta sediakan
buku ledger dan buku log.
65
Langkah 7: Pelaksanaan Program
Pelaksanaan program bermakna segala perkara yang telah
dirancang semasa perancangan dijalankan mengikut masa yang
ditentukan. Dalam melaksanakan program, agen perubahan perla
meneliti serta mengikuti rancangan yang telah disediakan dengan
menggunakan jadual kerja dan kalender kegiatan. Walau
bagaimanapun, agen perubahan perlu peka terhadap perubahan
persekitaran yang berlaku dan perkara di luar jangkaan. Mungkin
perubahan jadual perlu dilakukan oleh kerana kematian atau
bencana alam dan lain perkara yang tidak dapat dielakkan.
Pada amnya, agen mesti mengambil kira bahawa program tidak
dapat dipisahkan dari sistem social sasuatu masyarakat. Agen
perubahan harus mandapatkan penglibatan, kerjasama dan
sokongan masyarakat setempat dalam menjayakan program.
Dengan ini agen mestilah memahami struktur kuasa masyarakat
tempatan dan mendapat persetujuan, sokongan dan penglibatan
pemimpin formal dan juga pemimpin pendapat. Satu cara yang paling
baik ahila untuk mendapatkan penglibatan awal dari mereka ini. Agen
juga perlu berwaspada sekiranya terdapat ketidakpuasan atau
sungutan di kalangan penduduk tempatan.
Pendek kata, kejayaan pelaksanaan program bergantung kepada
kebolehan agen mengikut rentak masyarakat tempatan.
66
Langkah 8: Penilaian Program Penilaian merupakan satu proses di mana bukti dibandingkan
dengan criteria supaya keputusan mengenai pencapaian program
dapat lakukan.
Kriteria
Kriteria merupakan standard pencapaian atau ukuran yang
ditetapkan pada awal program. Standard menunjukkan tahap
keadaan yang diingini. Kriteria boleh dibentuk berpandukan kepada
objektif objektif yang telah ditetapkan. Contoh kriteria ialah:
30 Nelayan Tanjung Dawai mempunyai pendapatan RM2,500
sebulan.
Semua pelajar Kg. Lindungan lulus peperiksaan SPM.
Kambing dapat dipasarkan pada berat 70kg dalam masa 24 bulan.
Kriteria
Bukti
Keputusan
67
Kriteria boleh di bentuk berpandukan beberapa aspek pengukuran
seperti:
Kesesuaian Adakah konteks, input, proses dan hasil
tepat, benar dan boleh digunakan,
dilaksakan dan dicapai? Kriteria ini perihal
asas nilai yang pegang.
Kecukupan Adakah input, proses dan pencapaian
memenuhi keperluan program.
Keberkesanan Adakah pengunaan input, pelaksanaan
program berlaku seperti dirancang.
Kecekapan Adakah segala sumber digunakan dan
aktiviti dilaksanakan dengan cara paling
baik. Kriteria ini perihal pengelakkan
pembaziran.
Kesan sampingan Apakah hasil yang baik dan buruk yang
berlaku secara tidak dijangkakan.
Bukti Bukti merupakan petunjuk yang mengesahkan wujudnya sesuatu
keadaan atau perkara. Bukti dibandingkan dengan criteria bagi
menentukan pencapaian. Bennett menetapkan tujuh tahap bukti yang
boleh digunakan dalam penilaian.
68
Tata tingkat tersebut menunjukkan perkara yang perlu dinilai menurut
proses pelaksanaan program. Input mula dinilai kerana ianya
digunakan pada awal program. Bukti lain akan diperolehi seterusnya
apabila program berjalan. Hasil akhir umpamanya akan hanya
diperolehi bukti apabil program tamat.
Kadangkala hasil akhir akan hanya boleh diperolehi lama setelah
program tamat. Umpamanya, program peningkatan pendapatan
melalui industri ringan akan hanya menunjukkan kesan apabila
pengusaha mendapat keuntungan. Ada juga masa di mana hasil
sampingan juga diperolehi sebagai bukti. Sebagai contoh, sekiranya
pengusaha industri ringan tersebut berjaya dan mula mengupah
orang tempatan, maka ekonomi masyarakat juga mungkin
meningkat. Perkara ini mungkin memakan masa bertahun-tahun.
INPUT
AKTIVITI
PENGLIBATAN
REAKSI
PERUBAHAN PSKA
PERUBAHAN AMALAN
HASIL
Tata Tingkat Bukti Bennett (1976)
69
INPUT Perkara yang digunakan bagi menjayakan
program
AKTIVITI Proses pengajaran-pembelajaran yang dilalui.
Merupakan tindakan semua orang terlibat.
PENGLIBATAN Penyertaan, kerjasama, sokongan dan
sambutan pelbagai pihak dalam menjayakan
program
REAKSI Perasaan dan tindakbalas semua orang yang
terlibat dalm program.
PERUBAHAN
PSKA
Peningkatan pengetahuan, sikap, kemahiran
dan aspirasi hasil dari penyertaan.
PERUBAHAN
AMALAN
Perubahan dari perlakuan pengusahaan akibat
dari pencapaian program.
HASIL AKHIR Segala kesan program sama ada yang
dirancang atau di luar jangkaan.
Penilaian KIPH Stufflebeam (1966) telah mengemukakan cara penilaian yang agak
menyeluruh, sistematik serta berguna. Beliau mencadangkan
bahawa dalam melaksanakan penilaian, penilai perlu melihat dari
sudut Konteks, Input, Proses dan Produk sesuatu program. Penilaian
menggunakan model ini mengambilkira proses pengwujudan
program, sumbangan terhadap program, pelaksanaan program serta
kesan jangka pendek serta jangka panjang program tersebut.
70
KONTEKS Menerangkan keadaan dan persekitaran program itu
digubal serta keadaan persekitaran program itu
dilaksanakan. Dalam erti kata lain, konteks
membincangkan mengapa program itu disediakan
dan bagaimana program tersebut bertindak balas
dengan persekitarannya.
INPUT Membincangkan segala sumber yang digunakan
untuk program tersebut. Input termasuk kewangan,
tenaga pakar dan tenaga kerja, masa, peralatan,
bahan pengajaran dan pembelajaran, sokongan
pemimpin serta apa sahaja yang telah dimasukkan
kedalam program tersebut.
PROSES Membincang perihal aktiviti yang dilaksanakan.
Proses termasuk cara pengajaran dan pengalaman
pembelajaran yang dilalui oleh peserta bagi
mencapai objektif.
PRODUK Produk melihat pencapaian program tersebut. Hasil
pencapaian program termasuk perubahan
pengetahuan, sikap, amalan dan aspirasi penerima.
Penilain produk juga meneliti segala hasil yang
dijanakan oleh program tersebut yang mungkin
diingini atau pun yang tidak dijangkakan.
Dengan menilai Konteks, Input, Proses dan Produk sesuatu program,
penilai akan mengambil kira pencapaian program dari segi
kesesuaian, kecukupan, keberkesanan, kecekapan dan kesan
menyeluruh program tersebut.
71
Kon
teks
K
riter
ia
Buk
ti
Lapan orang ibu
tunggal Kg. dedap
akan
mengusahakan
makanan ringan
untuk
meningkatkan
pendapatan kepada
Rm 600 sebulan
pada 1 Januari 2006
Kesesuaian: Program
selari dengan
ojektif kerjaan.
Bahan mentah terdapat dengan
mudah di Kg. Dedap..
Kecukupan:Lapan ibutunggal
mem
erlukan bantuan
Keberkesanan: Program
mem
eneuhi
keperluan ibu tunggal
Kecekapan
Kesan Sam
pingan:
Matlamat Nasional Pem
basmian
kemiskinan luar bandar
Kawasan sekeliling mem
punyai tanaman
yang boleh digunakan sebagai bahan
mentah makanan ringan.
Bilangan ibu tunggal yang menyertai
program
Ibu tunggal dapat menngkatkan
pendapatan kepada RM600 sebulan
72
Inpu
t
Kri
teri
a B
ukti
Pengenalan kepada
bahan makanan ringan
Kesesuaian: Penerangan menggunakan
bahasa yang boleh difahami oleh peserta
Kecukupan:Isi kandungan pengajaran
meliputi sem
ua perkara berkaitan van
mentah makannan ringan
Keberkesanan: Peserta dapat menerangkan
jenis bahan mentah yang digunakan untuk
makanan ringan
Kecekapan: Pengajar dapat m
enyampaikan
semua isi kandungan pengajaran dalam masa
2 jam
Kesan Sam
pingan:
Peserta menerangkan sem
ula bahan makanan sesuai
bagi makanan ringan.
Bahan pengajaran dalam rancangan mengajar
Penerangan peserta mengenai van mentah makanan
ringan
Masa pelaksanaan penerangan.
Penyediaan
pemprosesan makanan
ringan
Penggunaan mesin
pemprosesan makanan
ringan
Persediaan
menjalankan
perusahaan kecil
makanan ringan
Pemantauan
pengusaha makanan
ringan
73
Pro
ses
K
rite
ria
Buk
ti
Bengkel Penyediaan
Perusahaan Kecil
Makanan Ringan
Kesesuaian: Pengendalian bengkel
merupakan pengalaman pem
belajaran yang
sesuai bagi taraf pendidikan peserta.
Kecukupan: Pengalaman pem
belajaran dapat
menyampaikan pengetahuan dan mengubah
sikap, mem
ebri kem
ahiran dan
meningkatkan aspirasi peserta.
Keberkesanan: Pem
impin tempatan turut
mem
beri sokongan dan kerjasam
a dalam
menjayakan program.
Peserta dapat pengetahuan melalui
pengalam
an pem
belajaran
Kecekapan: Peruntukan mencukupi dan
perbelanjaan tidak berlebihan.
Kesan Sam
pingan: Peserta mem
punyai
keyakinan diri untuk terlibat dalam
satu
bidangusaha baru
Peserta menunjukkan kebolehan untuk mengikuti
penerangan dan dapat berbincang mengenai bahan
mentah makanan ringan.
Peserta melaporkan perubahan pengetahuan, sikap
dan aspirasi serta menunjukan kemahiran
menyediakan bahan mentah.
Pemimpin tempatan berkunjung ke rumah che’
Bedah.
Peserta menerangkan proses penyediaan bahan
mentah bagi makanan ringan.
Rekod perbelanjaan bengkel.
Peserta menyatakan mereka mem
punyai keyakinan
menjalankan preusan makanan ringan.
Pemantauan
pengusaha makanan
ringan
74
Pro
duk
K
rite
ria
Buk
ti
Bengkel
Penyediaan
Perusahaan Kecil
Makanan Ringan
Kesesuaian:
Kecukupan:
Keberkesanan:
Kecekapan:.
Kesan Sam
pingan:
Makanan Ringan
Kesesuaian: Makanan ringan
mem
punyai pasaran
Kecukupan: Bekalan bahan mentah
mencukupi dan berkekalan.
Makanan ringan dapat dibekalkan
lepada pengedar
Keberkesanan: Makanan ringan
mem
punyai kualiti yang ditetapkan.
Kecekapan: Pengeluaran makanan
ringan menepati m
asa pembekalan.
Kesan Sam
pingan: Pengusaha dapat
menyediakan peluang pekerjaan
lepada penduduk tempatan.
Terdapat 3 orang yang mengusahakan
tanaman bagi m
embekal bahan
mentah
Penjualan makanan ringan.
Pembekalan bahan mentah berterusan.
Pengedar mem
punyai bekalan yang
mencukupi.
Ketiadaan makanan rinagan yang hangus dan
serpihan tidak melebihi dua peratus.
Pengedar mendapat bekal menurut masa
yang dijanjikan.
Pengedar dan penjual di kalangan penduduk
tempatan
Pengusaha menggajikan pem
bantu.
3 orang yang mengusahana tanaman bagi
bekalan bahan mentah.
75
H
elai
an K
erja
P
ER
EN
CA
NA
AN
PR
OG
RA
M P
EN
GE
MB
AN
GA
N
76
Nam
a Te
mpa
t:
Tari
kh:
Taju
k M
aklu
mat
D
emog
rafi
Pop
ulas
i
Tab
uran
umur
Bila
ngan
Pen
dudu
k
Baw
ah 1
5 ta
hun
15 -
25
tahu
n
26 –
40
tahu
n
41 –
65
tahu
n
Lebi
h 65
tahu
n
Lela
ki
Per
empu
an
Eko
nom
i P
eker
jaan
P
erta
nian
Per
ikan
an
Per
niag
aan
Per
lom
bong
an
Per
khid
mat
an
Ber
gaji/
upah
Lain
-lain
Bil.
Lel
aki/P
enda
pata
n P
urat
a B
il. P
erem
puan
/Pen
dapa
tan
Pur
ata
77
Sos
ial
Kep
impi
nan
Pen
ghul
u/P
engg
awa
Ket
ua K
ampu
ng
Pem
impi
n A
gam
a
Pem
impi
n pe
ndap
at
Sum
ber
Org
anis
asi
KE
MA
S
Kem
ente
rian
PLB
Lain
Kem
ente
rian
Jaba
tan
Per
tani
an
RIS
DA
Lain
-lain
Jab
atan
Ker
ajaa
n N
eger
i
78
Penyataan Masalah
1. Terangkan secara umum keadaan yang dinggap sebagai
masalah.
2. Mangapakah keadaan tersebut merupakan satu masalah?
3. Siapakah yang mengalami masalah tersebut?
4. Apakah akan terjadi sekiranya masalah itu dibiarkan?
5. Adakah peneyelesaian masalah tersebut tergolong dalam skop
kerja KEMAS?
6. Nyatakan masalah tersebut dengan jelas.
Masalah nya ialah
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
79
Membentuk objektif Berdasarkan kepada keperluan yang anda telah nyatakan,
Bentukkan objektif objektif berikut.
Objektif Umum
Objektif Program
Dalam satu ayat, nyatakan: Siapa, akan, membuat apa, cara apa, pada bila
masa.
Objektif Pembelajaran
Nyatakan tingkah laku yang ingin dicapai
80
Jadu
al K
erja
Akt
iviti
C
ara
Mas
a T
empa
t P
egaw
ai
cata
tan
81
Kal
ende
r K
egia
tan
Tar
ikh
Akt
iviti
C
ara
Tem
pat
Peg
awai
ca
tata
n
82
Kon
teks
K
riter
ia
Buk
ti
Kesesuaian:
Kecukupan:
Keberkesanan:
Kecekapan:
Kesan Sam
pingan:
83
Inpu
t
K
riter
ia
Buk
ti
Kesesuaian:
Kecukupan:
Keberkesanan:
Kecekapan:
Kesan Sam
pingan:
84
Pro
ses
K
riter
ia
Buk
ti
Kesesuaian:
Kecukupan:
Keberkesanan:
Kecekapan:
Kesan Sam
pingan:
85
Pro
duk
K
riter
ia
Buk
ti
Kesesuaian:
Kecukupan:
Keberkesanan:
Kecekapan:
Kesan Sam
pingan:
86
Rujukan
Bennett, C. (1976). Analyzing the impact of extension programs.
Extension Service, U. S. Department of Agriculture, ESC-575,
Washington D.C.
Stufflebeam, D. L. (1966). A depth study of the evaluation
requirement. Theory Into Practice, 5(3), 121-133.