PENCATATAN DAN PELAPORAN DALAM

PERKESMAS

1

PENCATATAN KEGIATAN PERKESMAS

1. Family Folder (berkas individu & keluarga)

2. Dokumentasi Pembinaan Kelompok

3. Buku Inventarisasi Peralatan Perkesmas

4. Register Kohort Pembinaan Keluarga Rawan

2

PELAPORAN KEGIATAN PERKESMAS

1. Rekap Pembinaan Keluarga Rawan Per Desa

berdasarkan Tingkat Kemandirian (R1-PHN)

2. Rekap Pembinaan Keluarga Rawan Per Desa

Berdasarkan Individu Bermasalah (R2-PHN)

3. Laporan Bulanan Perkesmas

4. Laporan Bulanan Teknis Kegiatan Perkesmas

3

FAMILY FOLDER

Kumpulan berkas keluarga yang memuat semua status kesehatan keluarga maupun individu yang disimpan dalam satu kantong/ amplop/ map yang diperlukan untuk pembinaan keluargaBerisi:Pengkajian PerencanaanImplementasi dan EvaluasiBerkas status kesehatan lainnya

4

BUKU INVENTARISASI PERALATAN PERKESMAS

Buku yang mencatat tentang hal-hal yang berkaitan dengan peralatan perkesmas, contoh: PHN Kit

Catatan terdiri dari:JenisJumlahKeadaan

5

REGISTER KOHORT

Pencatatan yang diisi oleh PJ DarbinKolom yang diisi adalah rangkuman dari pembinaan keluarga rawan selama sebulan terdiri dari:1. No Index Family Folder2. Tanggal Kontak Pertama3. Kepala Keluarga4. Individu yang bermasalah5. Status Kontak (tingkat kemandirian)6. Kunjungan Pembinaan

6

NOMOR INDEX

Disesuaikan dengan penomoran yang berlakuTerpenting!!!

Puskesmas dan Desa punya nomor yang terstandar untuk pengenalan

Nomor index harus tetap untu satu keluargaContoh:

Keluarga Bayu : 0435/IV.2/20130435 = KeluargaIV = Puskesmas2 = Desa2013 = Tahun kontak pertama

7

KODE SASARAN (Revisi)

KODE

PENJELASAN

A Maternal RistiB Anak RistiC Masalah GiziD Penyakit Menular/ Tidak MenularE Usia Lanjut RistiF Tindak Lanjut Perawatan, selain

kode A-E

8

R1-PHN

Diisi oleh Koordinator Perkesmas setiap bulan berdasarkan Register Kohort

Diisi:1. Kode dan Nama Desa2. Sasaran Keluarga Binaan3. Hasil Kunjungan Pembinaan4. Jumlah Kunjungan Pembinaan Pertama5. Jumlah Kunjungan Pembinaan Bulan Ini

9

SASARAN KELUARGA BINAAN

2,66% x Jumlah Penduduk di wilayah kerja

Pembagian Keluarga Binaan sesuai kode sasaran disesuikan dengan prioritas daerah

Pembagian Keluarga Binaan per desa tergantung pengelolaan darbin perkesmas di puskesmas tersebut

10

R2-PHN

Diisi oleh Koordinator Perkesmas berdasarkan data Register Kohort

Rekap ini lebih menggambarkan jenis dan jumlah kasus per individu sesuai kode sasaran

11

Laporan Bulanan Perkesmas

Diisi oleh Koordinator Perkesmas berdasarkan data Register Kohort dan dokumentasi askep pembinaan kelompok

12

ALUR Laporan Bulanan Perkesmas13

PUSKESMAS

DINKES KAB/KOTA

DINKES PROVINSI

KEMENKES

Bulanan

Tahunan

Triwulan

Laporan Bulanan Teknis Kegiatan Perkesmas

Disusun oleh Tim Perkesmas Menggambarkan kegiatan perkesmas

mulai input, proses, output Disertai dengan foto sebagai bukti Administrasi yang perlu dilampirkan

14

INDIKATOR KINERJA PERKESMAS

Indikator Kinerja Klinis (Input) :1. Jumlah dan jenis pelatihan (terutama

perkesmas)2. Jumlah PHN Kit3. Tersedia sarana transporasi untuk kunjungan

perkesmas ke keluarga/kelompok/masyarakat4. Tersedia dana operasional untuk pembinaan5. Tersedia Standar/Pedoman/SOP tentang

pelaksanaan perkesmas6. Tersedia dukungan administrasi perkesmas

(Family Folder, Formulir Askep, Formulir Laporan, dll)

15

lanjutanIndikator Kinerja Klinis (Proses) :1. Ada rencana kegiatan perkesmas bulanan

terintegrasi dengan Rencana Kegiatan Puskesmas

2. Ada rencana asuhan keperawatan setiap pasien/klien

3. Ada kegiatan bimbingan yang dilakukan Kepala Puskesmas maupun Perawat Penyelia/ Koordinator

4. Ada kegiatan koordinasi dengan petugas kesehatan lain

16

lanjutanIndikator Kinerja Klinis (Output) :1. % suspek kasus prioritas ditemukan secara dini2. % kasus prioritas mendapat tindak lanjut

keperawatan di rumah3. % keluarga rawan kesehatan dengan

masalah prioritas dibina4. % kelompok khusus dibina5. % pasien rawat inap puskesmas dilakukan askep

Cat : Besarnya target % setiap Puskesmas ditetapkan

oleh masing-masing Kabupaten/Kota

17

lanjutanIndikator Kinerja Klinis (Outcome) : % keluarga rawan kesehatan mandiri

memenuhi kebutuhan kesehatannya

Tingkat kemandirian keluarga, meliputi: keluarga mandiri tingkat I (KM-I) keluarga mandiri tingkat II (KMII) keluarga mandiri tingkat III (KM-III) keluarga mandiri tingkat IV (KMIV)

18

lanjutanIndikator Kinerja Fungsional: Yaitu indikator kinerja perawat

puskesmas untuk mengukur pencapaian angka kredit jabatan fungsionalnya

Jumlah angka kredit yang dicapai = jumlah kegiatan perawat dalam mencapai indikator kinerja kliniknya (bandingkan dengan indikator output)

19

20