pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan

PEMBOLEH PROSES PENYEDIAAN PERANCANGAN PROJEK PEMBINAAN

NORHANIM ZAKARIA

Tesis ini dikemukakan sebagai

memenuhi syarat penganugerahan

Ijazah Doktor Falsafah (Harta Tanah)

Fakulti Geoinformasi Dan Harta Tanah

Universiti Teknologi Malaysia

JULAI 2011

iii

DEDIKASI

untuk semua yang tersayang

iv

PENGHARGAAN

Terima kasih yang tidak terhingga kepada penyelia, Profesor Dr.Sr Abdul

Hakim Mohamed di atas segala bimbingan, pandangan dan bantuan sehingga tesis ini

berjaya disiapkan. Kepada semua pensyarah dan kakitangan di Fakulti Geoinformasi

dan Harta Tanah, Fakulti Kejuruteraan Awam dan Fakulti Alam Bina, Universiti

Teknologi Malaysia dan di Fakulti Alam Bina, Univerisiti Malaya. Terima kasih

kepada Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia serta semua pihak

yang telah terlibat secara langsung dan tidak langsung dengan memberikan

maklumat, data dan kerjasama dalam kajian yang dilaksanakan. Tidak lupa kepada

semua sahabat serta rakan-rakan seperjuangan di atas segala yang telah diberikan

selama ini. Terima kasih semua.

v

ABSTRAK

Kejayaan sesuatu projek pembinaan bergantung pada perancangan yang

disediakan. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa masalah yang wujud dalam

perancangan projek pembinaan. Masalah tersebut ialah: pertama, kekurangan ilmu

mengenai teknik perancangan di kalangan pengurus projek atau pihak yang

menyediakan perancangan; kedua, ketiadaan pengetahuan tentang keperluan projek

secara terperinci; ketiga, maklumat dan pengalaman dalam menyediakan

perancangan tidak dikongsi di kalangan organisasi yang terlibat. Sehubungan dengan

itu, kajian ini memfokus kepada perancangan projek pembinaan yang disediakan

oleh kontraktor utama di Malaysia. Kajian ini mempunyai tiga objekif. Pertama,

mengenal pasti kepentingan proses bagi penyediaan perancangan projek pembinaan.

Kedua, mengenal pasti kepentingan pemboleh proses bagi penyediaan perancangan

projek pembinaan. Ketiga, membangunkan alat pengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan. Untuk mencapai objektif kajian,

sebanyak 1,000 set soal selidik berstruktur telah diedarkan kepada kontraktor Gred 7

yang berdaftar dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan. Dari angka ini,

sebanyak 367 borang soal selidik telah dikembalikan. Data dari persampelan

dianalisis secara deskriptif iaitu analisis kebolehpercayaan, analisis kekerapan,

analisis min, analisis indeks kepentingan relatif dan analisis teknik nilai pelbagai

sifat. Hasil kajian telah mengenalpasti sebanyak dua puluh proses yang penting

dalam penyediaan perancangan projek pembinaan dan setiap proses mempunyai

pemboleh proses tersendiri.

vi

ABSTRACT

The success of a construction project depends on the prepared plan. However,

there are a number of inherent problems in the planning of construction project. The

problems are: first, the lack of knowledge in planning techniques among the project

manager or the party who prepares the planning; second, poor understanding of

project requirements; third, failure to share information and experience among the

organizations concerned while developing construction project planning. In this

context, this study focuses on the planning of construction project prepared by the

main contractors in Malaysia. This study has three objectives. First, to identify the

importance of processes in the preparation of planning of a construction project.

Second, to identify the importance of process enablers in the preparation of planning

of a construction project. Third, to develop an assessment tool for process enablers in

the preparation of planning of a construction project. In achieving the research

objectives, as many as 1,000 sets of structured questionnaire were sent to Grade 7

contractors registered with the Construction Industry Development Board. Out of this

figure, as many as 367 sets of questionnaire were returned. The sample data were

analysed descriptively using reliability analysis, frequency analysis, mean analysis,

importance relative index analysis and Multi-Attribute Value Technique. The

findings have identified twenty important processes that are involved in the

preparation of planning of a construction project and each process has its own

process enabler.

vii

SENARAI KANDUNGAN

BAB PERKARA MUKA SURAT

PERAKUAN ii

DEDIKASI iii

PENGHARGAAN iv

ABSTRAK v

ABSTRACT vi

SENARAI KANDUNGAN vii

SENARAI JADUAL xiv

SENARAI RAJAH xvi

SENARAI SINGKATAN xvii

SENARAI LAMPIRAN xviii

1 PENGENALAN 1

1.1 Pengenalan 1

1.2 Latarbelakang Kajian 2

1.3 Pernyataan Masalah 7

1.4 Objektif Kajian 9

1.5 Skop Kajian 10

1.6 Kepentingan Kajian 11

1.7 Kaedah Kajian 11

1.8 Organisasi Penulisan Bab 13

2 PERANCANGAN PROJEK PEMBINAAN 17

2.1 Pengenalan 17

2.2 Perancangan Projek Pembinaan 17

2.3 Definisi Perancangan Projek 19

2.4 Jenis-Jenis Perancangan 19

2.5 Kepentingan Perancangan Projek 21

viii

2.6 Fungsi Perancangan Projek 25

2.7 Pihak-Pihak Yang Terlibat Dalam Perancangan

Projek 25

2.8 Proses Perancangan Projek 26

2.9 Pemboleh-Pemboleh Yang Diperlukan Dalam

Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan 35

2.9.1 Nilai produktiviti 36

2.9.2 Dokumen-dokumen yang diperlukan

dalam perancangan 37

2.9.3 Pengalaman 39

2.9.4 Pengetahuan tentang kaedah pembinaan 40

2.9.5 Carta tugas dan tanggungjawab 40

2.9.6 Perisian komputer 40

2.10 Kesimpulan Bab 44

3 KAEDAH KAJIAN 46

3.1 Pengenalan 46

3.2 Reka Bentuk Kajian 47

3.3 Kaedah Kajian 49

3.4 Fasa Pertama : Mengenalpasti Kepentingan Proses

Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan Yang

Disediakan Oleh Kontraktor Dan Kepentingan Pemboleh

Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan Yang

Disediakan Oleh Kontraktor 50

3.4.1 Pengumpulan data : proses dan pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan yang

disediakan oleh kontraktor 50

3.4.1.1 Kajian Literatur 50

3.4.1.2 Temu bual 51

3.4.1.3 Soal selidik 52

3.4.2 Analisis data : proses dan pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan yang


3.4.2.1 Analisis kesahan dan kebolehpercayaan 59

ix

3.4.2.2 Analisis kekerapan 60

3.4.2.3 Analisis min 61

3.5 Fasa Kedua : Membangunkan Alat Pengukur Pemboleh

Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan

Yang Disediakan Oleh Kontraktor 61

3.5.1 Pengumpulan data : membangunkan alat

mengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan yang


3.5.2 Analisis data : membangunkan alat pengukur

pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan yang disediakan oleh kontraktor 62

3.5.2.1 Analisis indeks kepentingan relatif 63

3.5.2.2 Analisis teknik nilai pelbagai sifat atau

‘MAVT’ 63

3.6 Fasa Ketiga : Pengesahan Alat Pengukur Pemboleh

Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan

Yang Disediakan Oleh Kontraktor 69

3.6.1 Pengumpulan data : pengesahan alat pengukur

pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan yang disediakan oleh kontraktor 70


4 ANALISIS DATA KAJIAN 72

4.1 Pengenalan 72

4.2 Analisis Kebolehpercayaan Data 73

4.3 Analisis Maklumat Responden 75

4.3.1 Jawatan responden 75

45.3.2 Pengalaman responden 76

4.4 Implikasi Perancangan Projek Yang Disediakan Terhadap

Syarikat Kontraktor 77

4.5 Pemboleh Ubah Alat Pengukur 78

4.6 Analisis-Analisis Yang Terlibat Dalam Kajian 78

4.7 Analisis Data 79

x

4.7.1 Kepentingan proses penyediaan perancangan

projek pembinaan 80

4.7.2 Susunan proses penyediaan perancangan projek

pembinaan 87

4.7.3 Kepentingan pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan 88

4.7.4 Susunan pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan 108

4.7.5 Kesimpulan daripada analisis bagi kepentingan

proses dan pemboleh proses penyediaan


4.8 Analisis Untuk Mendapatkan Nilai Pemberat Bagi

Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan Projek 117


5 PEMBANGUNAN ALAT PENGUKUR PEMBOLEH

PROSES PENYEDIAAN PERANCANGAN PROJEK

PEMBINAAN 131

5.1 Pengenalan 131

5.2 Asas Pembangunan Alat Pengukur Pemboleh Proses


5.3 Proses-Proses Yang Terlibat Dalam Penyediaan

Perancangan Projek Pembinaan 134

5.3.1 Kenalpasti kehendak klien 134

5.3.2 Tentukan objektif projek 134

5.3.3 Tentukan skop kerja 135

5.3.4 Tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan

projek 135

5.3.5 Membuat hirarki organisasi pihak yang terlibat 135

5.3.6 Tentukan aktiviti dan menyediakan rangkaian kerja 135

5.3.7 Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap

aktiviti 135

5.3.8 Kenalpasti jumlah masa tempoh projek 136

5.3.9 Tentukan turutan aktiviti 136

xi

5.3.10 Tentukan jangkamasa aktiviti 136

5.3.11 Tentukan sumber (buruh, peralatan dan bahan) 136

5.3.12 Tentukan kos 137

5.3.13 Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir bagi setiap

aktiviti 137

5.3.14 Selaraskan dan buat pembetulan perkara-perkara

yang telah ditentukan 137

5.3.15 Sediakan jadual kerja mengikut yang telah

diselaraskan 137

5.3.16 Sediakan anggaran belanjawan projek 138

5.3.17 Selia dan kawal penjadualan yang dibuat 138

5.3.18 Memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak 138

5.3.19 Sediakan ringkasan projek 139

5.3.20 Menganalisis risiko 139

5.4 Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan Projek

Pembinaan 139

5.5 Kaedah Pengukuran 140

5.6 Pembangunan Alat Pengukur Pemboleh Proses


5.7 Langkah-Langkah Yang Terlibat Dalam Pembangunan

Alat Pengukur Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan

Projek Pembinaan 141

5.7.1 Langkah pertama : Mengenalpasti senarai proses

yang terlibat dalam penyediaan perancangan


5.7.2 Langkah kedua : mengenalpasti pemboleh proses

bagi setiap proses penyediaan perancangan projek

pembinaan 144

5.7.3 Langkah ketiga : pembangunan nilai pemberat bagi

setiap pemboleh proses 144

5.7.4 Langkah keempat : menentukan markah untuk

mengukur pemboleh proses penyediaan


5.7.5 Langkah kelima : aplikasi formula bagi

xii

mendapatkan nilai pemboleh proses 146

5.7.6 Langkah keenam : aplikasi formula bagi

mendapatkan nilai bagi setiap proses 147

5.7.7 Langkah ketujuh: aplikasi formula bagi

mendapatkan nilai proses secara keseluruhan 148

5.7.8 Langkah kelapan : aplikasi formula bagi

mendapatkan nilai keupayaan proses penyediaan


5.7.9 Langkah kesembilan : menentukan nilai bagi tahap

keupayaan proses penyediaan perancangan projek

pembinaan 150

5.8 Kaedah Penggunaan Alat Pengukur Pemboleh Proses



6 PENGESAHAN ALAT PENGUKUR PEMBOLEH

PROSES PERANCANGAN PROJEK PEMBINAAN 156

6.1 Pengenalan 156

6.2 Pengesahan Kajian 157

6.2.1 Kajian kes 157

6.2.2 Sumber data kajian 158

6.2.3 Kontraktor yang terlibat dalam kajian kes 158

6.2.4 Analisis data kajian kes 159

6.2.4.1 Penilaian terhadap keupayaan kontraktor

menyediakan perancangan projek

pembinaan 159

6.2.4.2 Penilaian terhadap proses penyediaan

perancangan projek pembinaan kontraktor 160

6.2.4.3 Penilaian terhadap alat pengukur pemboleh

proses penyediaan perancangan projek

pembinaan 160

6.2.4.4 Penilaian terhadap pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan

yang disediakan oleh kontraktor 162

xiii

6.2.4.5 Keupayaan proses penyediaan perancangan



7 PENEMUAN DAN PERBINCANGAN 177

7.1 Pengenalan 177

7.2 Signifikan kajian 177

7.3 Penemuan Dan Perbincangan Objektif Pertama 178

7.4 Penemuan Dan Perbincangan Objektif Kedua 183

7.5 Penemuan Dan Perbincangan Objektif Ketiga 185


8 KESIMPULAN DAN CADANGAN 189

8.1 Pengenalan 189

8.2 Kesimpulan Kajian 190

8.3 Sumbangan Kajian 194

8.4 Cadangan 195

8.5 Cadangan Kajian Lanjutan 196

RUJUKAN 197

Lampiran A-D 211-246

xiv

SENARAI JADUAL

NO. JADUAL TAJUK MUKASURAT

1.1 Kajian-Kajian Berkaitan Perancangan Projek

Pembinaan Yang Telah Dijalankan 5

2.1 Senarai Proses Perancangan Projek Yang Dinyatakan

Oleh Penulis 32

2.2 Senarai Pemboleh-Pemboleh Proses Penyediaan


3.1 Saiz Sampel Pada Aras Kesignifikanan p< .05 54

3.2 Kajian Lepas Yang Menggunakan Analisis Teknik Nilai

Pelbagai Sifat (‘MAVT’) 67

3.3 Kaedah Kajian Mengikut Fasa Kajian 70

4.1 Keputusan Analisis Kebolehpercayaan Bagi Pemboleh

Proses 74

4.2 Implikasi Perancangan Projek Pembinaan Terhadap

Syarikat Kontraktor 77

4.3 Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan–

Purata Markah Peratusan (>3 Terhadap Skala

Kepentingan) 82

4.4 Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan–

Indeks Kepentingan Relatif 87

4.5 Pemboleh-Pemboleh Proses Daripada Kajian Literatur

Dan Temu bual 88

4.6 Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan Projek

Pembinaan – Purata Markah Peratusan (>3 Terhadap

Skala Kepentingan) 97

4.7 Pemboleh-Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan

Projek Pembinaan Mengikut Susunan Indeks

xv

Kepentingan Relatif 109

4.8 Hasil Pengiraan Nilai Pemberat Pemboleh Proses 128

6.1 Ciri-Ciri Pihak Yang Menyediakan Perancangan Projek

Pembinaan 159

6.2 Penilaian Terhadap Alat Pengukur 161

6.3 Tahap Kesesuaian Dan Tahap Persetujuan Penggunaaan

Alat Pengukur Pemboleh Proses Penyediaan


6.4 Pengiraan Pemboleh Proses Bagi Proses Kenalpasti

Kehendak Klien 172

6.5 Hasil Pengiraan Nilai Bagi Setiap Proses dan Nilai

Keseluruhan Proses Penyediaan Perancangan Projek

Pembinaan Kajian Kes 173

6.6 Tahap Keupayaan Proses Penyediaan Perancangan

Projek Pembinaan Yang Disediakan Oleh Kontraktor 175

7.1 Proses Perancangan Projek Pembinaan Yang Dinyatakan

Dalam Kajian Literatur Dan Kedudukannya Di Dalam

Senarai Susunan Mengikut Indeks Kepentingan Relatif 180

xvi

SENARAI RAJAH

NO. RAJAH TAJUK MUKASURAT

2.1 Pusingan ‘Rancang-Lakukan-Semak-Bertindak’ 16

2.2 Proses Pengurusan 17

2.3 Tugas Perancangan Dalam Proses Pengurusan 18

2.4 Hubungan Di Antara Proses Perancangan Projek

Dengan Kejayaan Projek 24

2.5 Keperluan Nilai Produktiviti 37

3.1 Kaedah Rekabentuk Kajian 48

3.2 Jumlah Kontraktor Berdaftar Dengan Lembaga

Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia Dibawah

Gred 7 55

4.1 Jawatan Responden 75

4.2 Tahun Pengalaman Responden Di Dalam Industri

Pembinaan 76

4.3 Carta Radar Peratusan Kekerapan Kepentingan Proses


4.4 Proses-Proses Dan Pemboleh-Pemboleh Proses Yang

Terlibat Dalam Penyediaan Perancangan Projek

Pembinaan 116

5.1 Asas Pembangunan Alat Pengukur Pemboleh Proses


5.2 Langkah-Langkah Bagi Pembangunan Alat Pengukur

Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan Projek

Pembinaan 142

5.3 Langkah-Langkah Bagi Mengukur Pemboleh Proses


xvii

SENARAI SINGKATAN

CIDB - Construction Industry Development Board

MAVT - Multi-Attribute Value Technique

xviii

SENARAI LAMPIRAN

LAMPIRAN TAJUK MUKASURAT

A Borang Temu Bual 211

B Borang Soal Selidik 218

C Alat Pengukur Pemboleh Proses

Penyediaan Perancangan Projek

Pembinaan 228

D Dokumen Untuk Pengesahan Kajian 234

1

BAB 1

PENGENALAN

1.1 Pengenalan

Perkembangan ekonomi dan teknologi memberi kesan kepada industri

pembinaan. Ini menyebabkan industri pembinaan menjadi bertambah sukar.

Pengurusan yang efisyen dan efektif sangat diperlukan didalam menghadapi situasi

ini. Pengurusan projek merupakan aspek yang penting industri pembinaan dan

perancangan merupakan salah satu elemen didalam pengurusan projek pembinaan.

Di antara fungsi pengurusan didalam pembinaan, perancangan merupakan fungsi

yang paling utama yang melibatkan kejayaan sesuatu proses sekiranya ianya

dilaksanakan dengan baik dan pada masa yang sesuai (Gidado,1996).

Di dalam bab pengenalan ini, latarbelakang berkaitan dengan perancangan

projek pembinaan diterangkan, kajian-kajian lepas berkaitan perancangan projek

pembinaan dan pernyataan masalah kajian dihuraikan bagi memberi penerangan dan

penjelasan tentang apakah masalah-masalah yang telah dikenalpasti dalam kajian

yang terdahulu dan mengapakah proses perancangan projek pembinaan perlu dikaji.

Daripada pernyataan masalah tersebut objektif kajian dibentuk. Seterusnya kaedah

bagaimana kajian dilaksanakan bagi mencapai objektif kajian yang telah

dikenalpasti dijelaskan.

2

1.2 Latarbelakang Kajian

Perancangan projek pembinaan telah melalui era pembangunan bermula dari

dikenali sebagai menjangkakan kejadian yang akan berlaku dan merekodkan

kemungkinan kejadian yang tidak diingini kepada proses yang lebih dinamik

(Radosavljevis dan Horner, 2007). Menurut Cormican (1985), perancangan

merupakan satu pengurusan. Manakala menurut Neale dan Neale (1989), Mawdesley

et al (1997), Illingworth (1993); Islam dan Faniran (2005) menyatakan perancangan

merupakan satu proses.

Perancangan merupakan perkara yang penting dalam pengurusan projek

(Gido dan Clement, 1999). Kejayaan sesuatu projek pembinaan bergantung kepada

bagaimana efektifnya sesuatu perancangan yang disediakan. Perancangan yang

efektif merupakan aspek yang paling penting dalam projek pembinaan dan ia

mempengaruhi kejayaan sesuatu projek (Chevallier dan Russell, 1998). Manakala

perancangan projek yang berkualiti tinggi dapat meningkatkan peluang kejayaan

sesebuah projek pembinaan (Zwikael, 2004). Elizabeth dan Richard (2006) pula

menyatakan salah satu faktor yang kritikal bagi kejayaan sesuatu projek pembinaan

adalah mempunyai perancangan projek yang mantap.

Perancangan projek pembinaan secara tidak langsung memberi kesan

terhadap keupayaan sesebuah organisasi dalam sesuatu projek pembinaan kerana ia

merupakan faktor utama untuk menghasilkan projek yang efektif dan efisyen

(Arditi,1985; Clayton ,1989; Syal et al,1992; Hamilton dan Gibson,1996).

Seterusnya, perancangan projek yang efektif memberi kesan yang positif kepada

organisasi kontraktor (Sarini, 2003).

Kajian berkaitan perancangan projek telah dikaji sebelum ini. Di antara

beberapa kajian mengenai perancangan projek pembinaan dari aspek pengurusan

adalah seperti kajian oleh Cohenca et al. (1989), Laufer dan Cohenca (1990), Laufer

(1991) yang telah mengkaji kesan situasi ke atas usaha perancangan projek.

Sebanyak 8 situasi yang telah dikenalpasti sebagai situasi yang memberi kesan keatas

usaha perancangan projek. Situasi-situasi tersebut dibahagikan kepada 3 kategori

iaitu kerumitan projek, ketidakpastian projek dan sikap terhadap perancangan.

3

Faniran et al (1994) dan Faniran et al (1998) mendapati terdapat hubungan di

antara faktor situasi dengan usaha perancangan dan faktor situasi di dalam

persekitaran projek dan ciri-ciri organisasi dalam usaha perancangan dengan

keberkesanan perancangan. Manakala Dvir et al (2002) pula telah mendapati usaha

perancangan dapat memastikan objektif projek tercapai, memberi keuntungan kepada

pengguna akhir dan kontraktor serta mencapai kejayaan secara menyeluruh. Kajian

yang mengkaji berhubung perancangan projek dengan kejayaan sesebuah projek

pembinaan juga telah dilakukan sebelum ini. Antaranya kajian oleh Dvir et al (2003)

yang telah mendapati terdapatnya hubungan yang kuat di antara usaha terhadap

perancangan dengan kejayaan sesebuah projek pembinaan.

Hamilton dan Gibson (1996) pula mengkaji tanda aras bagi proses pra-

perancangan projek. Hasil kajian mendapati lebih usaha yang diberikan pada

permulaan perancangan akan menghasilkan kejayaan projek iaitu risiko dapat

dikurangkan, prestasi kos dan penjadualan meningkat dengan baik. Kajian yang

dilakukan oleh Faniran (1994) pula, menyentuh berkenaan hubungan di antara usaha

perancangan dengan keberkesanaan perancangan yang disediakan. Islam dan Faniran

(2005) telah mendapati, persekitaran projek memberikan kesan terhadap usaha dan

secara tidak langsung mempengaruhi keberkesanan perancangan yang disediakan.

Kajian berkaitan dengan jangkamasa projek juga telah dijalankan dengan

melibatkan pembinaan model sistem informasi bagi masa projek yang telah

dijalankan oleh Nkado (1992). Hasil kajian tersebut telah membuktikan sistem

informasi bagi masa projek dapat dibangunkan dan faktor-faktor yang mempengaruhi

masa projek pembinaan boleh diukur dalam bentuk kualitatif dan kuantitatif. Aibinu

dan Jogboro (2002) pula telah membangunkan model hubungan di antara kos dan

masa projek pembinaan di Nigeria. Model yang dibangunkan berdasarkan kepada

model hubungan kos dan masa Birmilow. Hasil kajian menunjukkan bahawa model

dapat digunakan untuk menjangkakan masa projek.

Terdapat juga kajian berkaitan dengan jangkamasa projek telah dijalankan

dengan melibatkan pembinaan model komputer iaitu kajian oleh Lewis (2004).

Kajian tersebut telah membina model komputer yang membantu menjangkakan

masa dan aktiviti projek. Hasil kajian telah menunjukkan secara keseluruhan aktiviti

4

dan masa projek boleh dijangkakan dengan menggunakan model yang dibina dan

lebih usaha diperlukan bagi mengenalpasti turutan aktiviti dan hubungan di antara

aktiviti untuk meningkatkan ketepatan.

Kajian yang dijalankan oleh Laufer dan Jenkins (1982) pula telah

menyatakan bahawa produktiviti bergantung sepenuhnya terhadap prestasi pekerja.

Dalam menyediakan penjadualan, penentuan jangkamasa yang mencukupi bagi

aktiviti yang terlibat akan dapat memastikan dan mencapai kualiti yang setara.

Pemilik perlu sedar dengan menetapkan jangkamasa yang tidak realistik akan

menyebabkan kerja tidak dapat mencapai kualiti yang dikehendaki. Kontraktor pula

terpaksa menyelaraskan jadual kerja yang menyebabkan kos yang tinggi.

Laufer dan Tucker (1987) juga telah menyatakan terdapat masalah yang

timbul akibat tidak mengambilkira pihak yang bertangggungjawab untuk

menyediakan perancangan dan bila perlu menyediakan perancangan. Kajian ini telah

mencadangkan agar perlu menukar pendekatan kajian berkenaan perancangan projek

pembinaan daripada fokus terhadap teknik perancangan kepada proses perancangan

secara keseluruhan.

Kajian bagi meningkatkan proses perancangan juga telah dilakukan oleh

Gidado (2004) iaitu kajian yang telah mencadangkan model yang boleh digunakan

bagi meningkatkan dan setarakan proses perancangan kontraktor utama pada

peringkat pra-pembinaan.

Zwikael (2004) pula telah membangunkan model yang digunakan untuk

menilai kualiti proses perancangan projek yang disediakan oleh organisasi. Kajian ini

telah membangunkan model untuk menilai kualiti proses perancangan projek yang

disediakan dengan menggunakan bidang-bidang ilmu yang disenaraikan di dalam

“Project management Book of Knowledge” (PMBOK). Bidang-bidang ilmu yang

disenaraikan oleh PMBOK yang bersesuaian dengan perancangan adalah integrasi,

skop, masa, kos, kualiti, sumber manusia, komunikasi, risiko dan perolehan. Kajian

ini telah menegaskan bahawa hanya kaedah tahu-bagaimana yang bersesuaian untuk

pengurus projek serta sokongan daripada organisasi dapat meningkatkan kualiti

perancangan projek dan kualiti bagi hasil projek yang dilaksanakan. Model yang

5

mempunyai dua komponen tersebut perlu digunakan untuk menilai kualiti proses

perancangan projek sesebuah organisasi dan model tersebut telah berjaya diuji.

Daripada penjelasan berkenaan kajian-kajian lepas yang telah dijalankan

berkaitan perancangan projek pembinaan, jelas menunjukkan bahawa terdapat

beberapa perkara yang telah dikaji sebelum ini dan menyentuh pelbagai isu. Ini

menunjukkan pelbagai aspek yang telah dikaji berkaitan perancangan projek

pembinaan untuk memastikan kejayaan sesebuah projek yang dilaksanakan. Dan

walaupun setelah lebih dua puluh tahun, beberapa kajian berkenaan perancangan

projek pembinaan telah dijalankan (kajian oleh Laufer dan Jenkins, 1982) namun

kajian bagi meningkatkan proses perancangan masih dilakukan sehingga masa kini

(kajian oleh Stoy et al, 2007). Walaubagaimanapun, kajian berkaitan proses yang

terlibat dalam penyediaan perancangan projek pembinaan masih kurang dilakukan.

Ini membuktikan masih terdapat ruang yang boleh dilakukan kajian bagi

perancangan projek pembinaan. Jadual 1.1 menunjukkan antara beberapa kajian

berkaitan perancangan projek pembinaan yang telah dijalankan bermula daripada

tahun 80-an sehingga terkini seperti yang telah diterangkan.

Jadual 1.1 : Kajian-Kajian Berkaitan Perancangan Projek Pembinaan Yang Telah

Dijalankan.

Tahun Fokus kajian Kajian oleh :

80-an dan

90-an

1. Meletakkan jangkamasa

yang munasabah semasa

menyediakan perancangan.

2. Pihak-pihak yang

bertanggungjawab


3. Faktor yang memberi kesan

terhadap perancangan projek

yang disediakan.

4. Kerumitan projek

diambilkira dalam penyediaan

perancangan projek.

Laufer dan Jenkins (1982)

Laufer dan Tucker (1987)

Cohenca et al. (1989)

Laufer dan Cohenca (1990)

Laufer (1991)

Faniran et al (1994 & 1998)

Gidado (1996)

6

5. Hubungan di antara usaha

yang diberikan semasa

menyediakan perancangan

dengan kejayaan projek.

6. Aspek yang penting yang

berpotensi untuk

meningkatkan perancangan

projek.

7. Hubungan di antara kaedah

pembinaan dengan

produktiviti.

8. Faktor kritikal yang

memberi kesan terhadap

jangkamasa projek.

9. Faktor-faktor yang memberi

kesan terhadap jangkamasa

projek.

10. Membina model sistem

infomasi bagi masa projek.

Hamilton dan Gibson (1996),

Faniran (1994)

Andersson dan Johansson

(1996).

Proverbs dan Olomolaiye (1999)

Dissanayaka dan Kumaraswamy

(1999)

Bromillow dan Handerson

(1976), Bromillow et al (1980),

Walker (1995). Chan dan

Kumaraswamy (1998), Sidwell

(1982), Nahapiet dan Nahapiet

(1985), Ireland, (1985 dan

1986), Chuang dan Chiang

(1989), Bresnen et al (1990),

Naoum (1991)

Nkado (1992)

2000 ke

atas

1. Hubungan di antara usaha

semasa menyediakan

perancangan dengan kejayaan

projek.

2. Perancangan untuk projek

yang rumit dan yang

tidakpasti.

3. Faktor-faktor yang memberi

kesan kepada perancangan

projek yang disediakan.

4. Menilai kualiti proses

perancangan projek.

5. Kesan faktor kejayaan

projek dengan prestasi

penjadualan.

Dvir et al (2003)

Puddicombe (2006).

Faniran (2004)

Zwikael (2004)

Iyer dan Jha (2006)

7

6. Meletakkan jangkamasa

yang munasabah semasa


7. Tugas-tugas pihak yang

menyediakan perancangan

projek.

8. Keberkesanan perancangan

projek.

9. Meningkatkan proses

perancangan.

10. Membina model bagi

menjangkakan kos dan

jangkamasa projek.

11. Membina model komputer

bagi menjangkakan masa dan

aktiviti projek.

Madhav Prasad Nepal (2006),

Stoy et al (2007)

Winch dan Kelsey (2005).

Islam dan Faniran (2005)

Gidado (2004), Huang (2006),

Akinsola et al (2000)

Jogboro (2006)

Lewis (2004)

1.3 Pernyataan Masalah.

Berbagai-bagai kajian mengenai perancangan projek pembinaan telah

dilaksanakan untuk meningkatkan kualiti sesuatu perancangan projek pembinaan.

Banyak kajian yang menunjukkan terdapat pelbagai kelemahan dalam perancangan

projek pembinaan. Kelemahan tersebut disebabkan oleh ketidakupayaan seseorang

pengurus projek untuk menyediakan perancangan projek, ketiadaan maklumat yang

diperlukan dan sebagainya. Sebahagian daripada kajian lepas juga menunjukkan

bahawa terdapat kelemahan dalam proses penyediaan perancangan projek dan tidak

ada satu kaedah dalam mengukur kebolehan pihak yang menyediakan perancangan

tersebut.

Antara kajian yang menunjukkan terdapat masalah dalam perancangan projek

pembinaan adalah kajian oleh Zwikael (2004) yang mendapati bahawa perancangan

yang disediakan adalah tidak berkualiti. Disamping itu, Horner (2007) menyatakan

bahawa perancangan yang disediakan tidak realistik. Manakala Iyer dan Jha (2006)

dalam kajiannya telah merumuskan tentang kekurangan pengetahuan seseorang

pengurus projek mengenai alat dan teknik perancangan menyebabkan pengurus

8

projek tersebut tidak dapat mengenalpasti dan memantau aktiviti yang penting dalam

sesuatu projek. Macaulay (1996) pula menyatakan, pada kebiasaannya semasa

menyediakan perancangan projek, pengurus projek tidak mengetahui keperluan

projek secara terperinci.

Selain daripada itu, kajian yang dijalankan oleh Eskander (2002) mendapati

maklumat dan pengalaman yang diperolehi dalam membuat perancangan projek

tidak dikongsi di kalangan mereka yang berada dalam organisasi itu sendiri dan ini

telah memberi masalah kepada perancangan projek. Perancangan projek yang efektif

memerlukan pemahaman berkenaan aktiviti yang terlibat di tapak bina sedangkan

secara praktisnya, ia tidak diberi perhatian semasa menyediakan perancangan projek

(Retik dan Shapira, 1999).

Pengalaman merupakan perkara penting dalam penyediaan perancangan

projek pembinaan. Namun, Abdul Rahman et al (2006) mendapati masalah biasa

yang dihadapi semasa penyediaan perancangan projek adalah kurang pengalaman

dan kurangnya koordinasi oleh kontraktor utama. Selain daripada pengalaman, antara

pemboleh yang diperlukan dalam proses penyediaan perancangan projek pembinaan

adalah terdiri daripada dokumen-dokumen seperti senarai kuantiti, spesifikasi,

lukisan, pelan tapak bina dan seumpanya. Retik dan Shapira (1999) dalam kajiannya

telah mendapati dokumen-dokumen tersebut adalah penting untuk perancangan,

namun begitu, ia tidak diberi perhatian semasa menyediakan perancangan projek.

Laufer et al (1994) menyatakan bahawa tiada sistem yang jelas yang

digunakan untuk menyediakan perancangan projek pembinaan dan perancangan

projek tersebut pula disediakan dengan menggunakan pelbagai cara. Ini

menunjukkan masih terdapat banyak jurang yang memungkinkan timbul

permasalahan dalam proses menyediakan perancangan projek pembinaan. Proses

penyediaan perancangan projek perlu dikaji bagi membantu kontraktor utama atau

pihak yang menyediakan perancangan projek supaya dapat menyediakan

perancangan dengan lebih efektif (Chan dan Kumaraswamy, 1996). Sementara itu,

Laufer dan Tucker (1987) membuat beberapa rumusan tentang proses perancangan

projek, antaranya tiada penilaian terhadap proses perancangan, perancangan lebih

menekankan kepada kaedah perancangan, pihak yang menyediakan perancangan

9

kurang berpengalaman, kelemahan dalam mendapatkan maklumat untuk

perancangan, maklumat yang kompleks tidak dapat ditunjukkan dalam perancangan,

tiada sistem yang jelas untuk menyediakan perancangan dan perancangan disediakan

dengan menggunakan pelbagai cara.

Hasil kajian di atas menunjukkan bahawa tidak ada satu cara untuk mengukur

sejauh mana sesuatu proses perancangan projek pembinaan telah disediakan dengan

sempurna. Oleh yang demikian, satu kaedah untuk mengukur keupayaan proses

penyediaan perancangan projek oleh kontraktor adalah diperlukan. Ini merupakan

salah satu langkah awal untuk menghasilkan perancangan projek yang efektif dan

berkualiti. Sehubungan dengan itu, satu alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan akan dihasilkan dalam kajian ini. Alat pengukur ini

dapat membantu untuk mengukur keupayaan proses penyediaan perancangan projek

pembinaan yang disediakan oleh kontraktor yang dilantik dengan mengukur

pemboleh proses yang dimiliki olehnya.

1.4 Objektif Kajian

Tujuan kajian yang dilaksanakan adalah untuk membangunkan alat pengukur

pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh

kontraktor. Berdasarkan pernyataan masalah kajian seperti yang telah dihuraikan,

objektif bagi kajian yang dilaksanakan dibentuk. Objektif utama kajian adalah :

a) Mengenalpasti kepentingan proses penyediaan perancangan projek

pembinaan yang disediakan oleh kontraktor.

b) Mengenalpasti kepentingan pemboleh yang diperlukan bagi proses

penyediaan perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh

kontraktor.

c) Membangunkan alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor.

10

1.5 Skop Kajian

Skop kajian yang dilaksanakan mengkaji perlaksanaan penyediaan

perancangan projek pembinaan oleh kontraktor utama yang dipilih daripada senarai

kontraktor utama yang berdaftar dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan

(CIDB) di bawah Gred 7. Jenis perancangan yang terlibat dalam kajian adalah

perancangan yang disediakan setelah kontraktor yang dilantik untuk menjalankan

projek. Dalam kajian yang dilaksanakan ini, perancangan ini dinamakan dengan

perancangan projek. Kajian ini hanya merangkumi peringkat perancangan projek

sahaja iaitu membangunkan alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor utama.

Laufer (1992) menyatakan sebelum menentukan bagaimana Pengurus Projek

perlu merancang, perlu terlebih dahulu memahami bagaimana sebenarnya mereka

merancang. Gido dan Clements (1999) di dalam bukunya yang bertajuk “Successful

Project Management”, telah mencadangkan bagi meningkatkan perancangan projek

salah satunya adalah perancangan projek yang disediakan perlu dalam bentuk

berstruktur. Manakala Laufer dan Tucker (1988) mencadangkan untuk mengubah

pendekatan dalam perancangan, kajian perlu mula bergerak daripada fokus terhadap

teknik kepada proses perancangan secara keseluruhan. Berdasarkan kajian literatur

juga telah menunjukkan terdapat beberapa aspek dalam perancangan projek

pembinaan yang dilihat mempengaruhi penyediaan perancangan projek pembinaan

(Dvir et al, 2002; Gidado,1996; Cohenca et al.,1989; Laufer dan Cohenca, 1990;

Laufer,1991 dan Faniran et al, 1994 & 1998; Puddicombe,2006; Laufer dan

Jenkins,1982; Madhav Prasad Nepal, 2006; Iyer dan Jha, 2006).

Oleh itu skop bagi kajian yang dijalankan hanya fokus terhadap proses yang

terlibat dalam penyediaan perancangan projek. Pemilihan ini dibuat berdasarkan

daripada pernyataan, kesimpulan dan cadangan oleh kajian-kajian sebelum ini.

11

1.6 Kepentingan Kajian

Kajian yang dilaksanakan ini penting kepada klien untuk membantunya

mengukur tahap keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan

kontraktor yang dilantiknya. Pengukuran ini dapat mengenalpasti samada proses

penyediaan perancangan projek pembinaan organisasi kontraktor ini berupaya atau

sebaliknya. Sekiranya tidak berupaya apakah proses yang tidak berupaya tersebut

dan apakah pemboleh yang tidak dimilikinya yang telah menyebabkan proses

penyediaan perancangan projek organisasinya tidak berupaya. Seterusnya dapat

membantu organisasi kontraktor utama ini dalam menyediakan tindakan selanjutnya

agar dapat menyediakan perancangan projek pembinaan dengan lebih efektif dan

efisien.

1.7 Kaedah Kajian

Kajian ini melibatkan tiga fasa seperti berikut; fasa pertama adalah

mengenalpasti kepentingan proses dan pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor, fasa kedua kajian adalah

membangunkan alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan dan fasa ketiga adalah pengesahan alat pengukur yang telah dibangunkan.

a) Fasa pertama iaitu mengenalpasti kepentingan proses dan pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor. Di

dalam fasa pertama ini melibatkan kaedah kajian soalselidik seperti berikut :

i) Pengumpulan data

Pengumpulan data ini merangkumi kajian literatur, temubual dan soaselidik.

Kajian literatur.

Kajian literatur dijalankan untuk mengenalpasti setiap proses dan pemboleh proses

yang terlibat dalam penyediaan perancangan projek. Selain daripada itu kajian

literatur juga dijalankan untuk mendapatkan maklumat mengenai kaedah

12

pengumpulan dan analisis data, kaedah pembangunan alat pengukur dan sebagainya

yang berkaitan dengan kajian.

Temubual

Temubual dijalankan bertujuan untuk mengesahkan soalselidik yang telah

direkabentuk. Setelah semua proses dan pemboleh proses penyediaan perancangan

projek dikenalpasti daripada kajian literatur ianya perlu disahkan. Sesi temubual juga

bertujuan untuk mendapatkan maklumat tambahan berkaitan proses dan pemboleh

proses yang terlibat dalam menyediakan perancangan projek pembinaan yang tidak

terdapat dalam kajian literatur.

Soal selidik

Borang soal selidik kemudiannya direkabentuk semula berdasarkan maklumat yang

diperolehi daripada kajian literatur dan temubual. Sesi soal selidik dijalankan untuk

mengenalpasti bagaimana kontraktor utama mempraktiskan penyediaan perancangan

projek. Soal selidik ini bertujuan mengenalpasti apakah proses dan pemboleh proses

yang penting iaitu yang diperlukan bagi setiap proses penyediaan perancangan projek

pembinaan. Hasil daripada soal selidik ini iaitu proses dan pemboleh proses yang

diperlukan oleh kontraktor bagi penyediaan perancangan projek pembinaan

diperolehi. Berdasarkan hasil tersebut alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan dibangunkan.

ii) Analisis data

Analisis data yang terlibat adalah analisis kebolehpercayaan, analisis kekerapan,

analisis min.

b) Fasa kedua iaitu membangunkan alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan.

i) Pengumpulan data.

Data bagi fasa kedua ini merupakan data yang telah dikenalpasti di dalam fasa

pertama iaitu proses dan pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan kontraktor.

13

ii) Analisis data.

Analisis yang terlibat adalah analisis indeks kepentingan relatif dan analisis teknik

nilai pelbagai sifat iaitu „Multi-Attribute Value Technique‟ atau yang dikenali

dengan nama singkatannya „MAVT‟.

c) Fasa ketiga iaitu pengesahan alat pengukur pemboleh proses penyediaan


Fasa ketiga yang terlibat dalam kajian adalah pengesahan alat pengukur pemboleh

proses penyediaan perancangan projek pembinaan merupakan kaedah terakhir yang

terlibat dalam kajian.

i) Pengumpulan data.

Setelah soal selidik dianalisis di peringkat fasa pertama, alat untuk mengukur

pemboleh proses penyediaan perancangan projek oleh kontraktor dibangunkan. Alat

pengukur yang telah dibangunkan tersebut perlu disahkan. Pengesahan alat pengukur

ini dilaksanakan dengan menjalankan kaedah kajian kes. Pengesahan ini amat

penting dilaksanakan bertujuan untuk memastikan ia bersesuaian untuk digunakan

oleh industri pembinaan sebagai alat bagi mengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan kontraktor utama.

Penjelasan yang lebih terperinci berkaitan kaedah kajian yang terlibat dalam

kajian ini diterangkan di dalam Bab Kaedah Kajian.

1. 8 Organisasi Penulisan Bab.

Kajian yang dilaksanakan merangkumi lapan bab penulisan seperti berikut;

BAB 2 : PERANCANGAN PROJEK PEMBINAAN.

Bab kedua ini merangkumi penulisan berkaitan dengan kajian literatur berkaitan

dengan kajian yang dilaksanakan. Iaitu penulisan mengenai perancangan projek

pembinaan secara umum dan proses serta pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan yang berkaitan dengan kajian.

14

BAB 3 : KAEDAH KAJIAN.

Penulisan berkenaan dengan bagaimana kaedah yang bersesuaian dipilih bagi

melaksanakan kajian dan seterusnya bagi mencapai objektif kajian yang telah

ditentukan.

BAB 4 : ANALISIS DATA KAJIAN.

Bagi mencapai objektif yang telah ditentukan, analisis data utama kajian perlu

dilakukan. Bab ini menjelaskan secara terperinci bagaimana analisis kajian

dilaksanakan.

BAB 5 : PEMBANGUNAN ALAT PENGUKUR PEMBOLEH PROSES

PENYEDIAAN PERANCANGAN PROJEK PEMBINAAN.

Penjelasan mengenai pembinaan alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan ditulis di dalam bab tiga ini.

BAB 6 : PENGESAHAN ALAT PENGUKUR PEMBOLEH PROSES

PENYEDIAAN PERANCANGAN PROJEK PEMBINAAN.

Bab ini pula menjelaskan perlaksanaan pengesahan alat pengukur yang telah

dibangunkan. Proses pengesahan ini penting bagi memastikan hasil kajian benar-

benar signifikan dan boleh diterima pakai oleh industri dalam mengukur keupayaan

proses penyediaan perancangan projek pembinaan kontraktor. Kajian kes dipilih bagi

tujuan pengesahan alat pengukur yang telah dibangunkan.

BAB 7 : PENEMUAN DAN PERBINCANGAN

Bab ketujuh ini membincangkan penemuan hasil kajian dan membincangkan

penemuan yang telah dicapai.

BAB 8 : KESIMPULAN DAN CADANGAN

Bab yang terakhir ini memberikan kesimpulan hasil kajian dan cadangan berdasarkan

hasil kajian yang telah berjaya diperolehi.

15

BAB 2

PERANCANGAN PROJEK PEMBINAAN

2.1 Pengenalan

Maklumat mengenai perancangan projek diterangkan secara am di dalam bab

ini. Manakala proses yang terlibat untuk menyediakan perancangan projek

diterangkan secara terperinci. Bab ini juga membincangkan pemboleh proses yang

diperlukan dalam proses penyediaan perancangan projek pembinaan. Hasil senarai

proses dan pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan di dalam bab

ini akan digunakan di dalam temu bual dan soalselidik bagi mendapatkan data utama

kajian. Seterusnya akan digunakan untuk membangunkan alat pengukur pemboleh

proses penyediaan perancangan projek pembinaan.

2.2 Perancangan Projek Pembinaan

Pengurusan projek adalah merupakan aplikasi pengetahuan, kemahiran, alat

dan teknik untuk melaksanakan aktiviti yang terlibat dalam sesebuah projek bagi

mencapai objektif yang telah ditentukan. „Project Management Institute‟ (2004) telah

menjelaskan bahawa terdapatnya lima kumpulan proses yang terkandung di dalam

Kumpulan Proses Pengurusan Projek iaitu mengarah, merancang, melaksanakan,

memantau dan mengawal, serta penutup. Konsep yang terdapat bagi interaksi di

antara proses-proses tersebut adalah pusingan „rancang, lakukan, semak, bertindak‟

16

(di kenalpasti oleh Shewhart dan diubahsuai oleh Deming, di dalam ASQ Handbook,

mukasurat 13-14, American Society for Quality, 1999). Pusingan tersebut berhubung

di antara satu sama lain oleh hasil yang diperoleh dan ditunjukkan di dalam Rajah

2.1.

Rajah 2.1 : Pusingan „Rancang-Lakukan-Semak-Bertindak‟

Sumber : „Projeck Management Institute‟ (2004)

Rajah 2.1 menunjukkan pusingan „rancang-lakukan-semak-bertindak‟ yang

merupakan pusingan yang terhasil bagi interaksi di antara kumpulan-kumpulan yang

terdapat di dalam kumpulan proses pengurusan projek. Ia menunjukkan bahawa

perancangan terlibat di dalam pusingan tersebut.

Manakala Cleland dan Ireland (2002) menyatakan perancangan merupakan

salah satu daripada elemen yang terdapat dalam proses pengurusan. Rajah 2.2

menunjukkan proses pengurusan. Proses pengurusan melibatkan lima elemen utama

Rancang Lakukan

Semak Bertindak

17

iaitu perancangan, mengatur, motivasi, mengarah dan kawalan. Daripada pusingan

proses pengurusan tersebut perancangan merupakan salah satu daripada elemen yang

terdapat dalam proses pengurusan.

Rajah 2.2 : Proses Pengurusan

Sumber : Cleland dan Ireland (2002)

Perancangan bukan hanya penting dalam membuat keputusan dan bagi

merancang sumber untuk sesuatu projek, ia juga diperlukan untuk mengkoordinasi

pihak yang terlibat dengan projek dan untuk memastikan komunikasi yang baik.

Perancangan penting sebagai satu asas bagi pengawalan projek dan dijadikan sebagai

panduan sepanjang melaksanakan projek. Tanpa perancangan yang efektif, tiada asas

untuk mengawal projek.

Perancangan perlu disediakan secara logik, teliti dan jujur untuk mencapai

kejayaan. Pengalaman yang lama merupakan asas untuk membuat perancangan.

Perancangan projek penting dalam sesuatu projek yang dilaksanakan kerana ia

merupakan bahagian yang utama dalam Pengurusan Projek (Gido dan

Clement,1999). Tanpa perancangan yang efektif, peluang untuk gagal adalah besar

bagi mana-mana projek. Sebagai asasnya, perancangan membantu menunjukkan

bagaimana untuk menuju ke sesuatu, sedang berada di mana dan ke mana hendak

Kawalan

Perancangan

Mengatur Motivasi

Mengarah

PROSES PENGURUSAN

18

dituju. Ini menunjukkan perancangan merupakan satu panduan yang dapat membantu

dalam menjalankan sesuatu kerja atau projek dan juga membantu untuk

menyempurnakan sesuatu kerja tersebut.

Perancangan projek merupakan intipati kepada pengurusan projek yang baik

kerana ia menyediakan komunikasi secara berpusat yang mengkoordinasi semua

kerja-kerja daripada semua pihak yang terlibat dalam projek. Perancangan

memerlukan analisis secara sistematik, berupaya untuk melihat ke hadapan dan

memahami kesemua aktiviti yang terlibat dalam projek serta hubungan di antara

aktiviti-aktiviti tersebut (Harrison, 1992).

Aktiviti utama di sesebuah organisasi pembinaan adalah perancangan,

perlaksanaan, koordinasi dan kawalan projek (Blyth et al, 2004). Untuk kajian ini

perancangan yang dibincangkan adalah perancangan yang terlibat dalam projek

pembinaan. Perancangan merupakan salah satu daripada fungsi pengurusan dan

tugas perancangan dalam proses pengurusan ditunjukkan di dalam Rajah 2.3.

Rajah 2.3 : Tugas Perancangan Dalam proses Pengurusan.

Sumber : Schermerhorn (1999)

Tugas perancangan dalam proses pengurusan seperti yang ditunjukkan di

dalam Rajah 2.3 adalah menentukan ke mana hendak dituju dan tentukan

bagaimanakah cara yang terbaik untuk tujuan tersebut.

Perancangan (untuk menentukan hala tuju)

Tentukan ke mana hendak dituju.

Tentukan bagaimanakah cara yang terbaik untuk tujuan tersebut.

Organisasi (untuk menghasilkan

struktur)

Mengetuai (untuk menggalakkan

usaha)

Kawalan (untuk pastikan hasil)

19

2.3 Definisi Perancangan Projek

Perancangan projek adalah proses pertama yang dilakukan oleh Pengurus

Projek yang membenarkannya membuat sebarang perubahan dan juga melakukan

sebarang peningkatan bagi tujuan kawalan projek pada masa akan datang (Globerson

dan Zwikael, 2004). Perancangan adalah skima atau kaedah yang terperinci untuk

mencapai objektif (Mawdesley et al, 1997).

Perancangan projek ialah mengenalpasti apa yang perlu dilakukan, siapa yang

akan melakukannya, berapa lama untuk melakukannya dan berapa kos yang terlibat

(Gido dan Clement,1999). Perancangan projek didefinisikan oleh Islam dan Faniran

(2005) adalah sebagai satu proses mengenalpasti kaedah yang optima, turutan dan

masa bagi aktiviti-aktiviti projek dan sumber yang diperlukan bagi memaksimakan

peluang kejayaan projek.

Perancangan projek boleh didefinisikan sebagai menghasilkan satu set arah

tuju yang terperinci bagi memberitahu kepada kumpulan projek apa yang perlu

dilakukan, bila perlu dilakukan dan sumber yang diperlukan bagi melaksanakan

sesuatu projek dengan jayanya (Meredith dan Mantel, 1995).

Sebagai ringkasan perancangan projek melibatkan proses untuk

mengenalpasti apa yang perlu dilakukan, bagaimana untuk melakukan, sumber yang

diperlukan iaitu pekerja, bahan, peralatan dan kos dan mengenalpasti pihak-pihak

yang terlibat berserta tugas dan tanggungjawab mereka bagi memastikan matlamat

projek dapat dicapai dengan jayanya iaitu mengikut kos, masa dan kualiti yang telah

ditentukan.

2.4 Jenis-Jenis Perancangan

Terdapat beberapa jenis perancangan yang terlibat di dalam mana-mana

projek yang bersaiz besar. Jenis-jenis perancangan adalah seperti yang diterangkan

berikut;

20

a. Perancangan strategik.

Perancangan strategik melibatkan pihak di peringkat atasan memilih objektif

projek dan ia dibuat oleh pemilik organisasi. Perancangan ini melibatkan

penentuan tarikh siap bagi sesuatu projek dan objektif projek.

b. Perancangan operasi.

Melibatkan perancangan yang lebih terperinci bagi memastikan objektif yang

strategik dapat dicapai. Beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan semasa

menyediakan perancangan operasi iaitu; i)adakah perancangan operasi dapat

mencapai objektif projek yang ditentukan dalam perancangan strategik?,

ii)adakah organisasi mempunyai sumber yang mencukupi untuk mencapai

objektif projek?, iii)apakah kesan projek yang baru terhadap beban kerja

sediada?, iv) di manakah untuk mendapatkan sumber sekiranya berlaku beban

kerja yang berlebihan?, v) apakah polisi syarikat yang dapat menghalang

perancangan daripada mencapai masa yang telah ditetapkan? vi) adakah

terdapat peralatan dan jentera yang melibatkan masa penghantaran yang luar

biasa? vii)adakah rekabentuk projek telah mantap dan sedia untuk mulakan

projek? viii) adakah perancangan kontrak masih boleh digunakan?

c. Penjadualan.

Penjadualan meletakkan perancangan operasi yang terperinci mengikut masa

yang telah ditentukan diperingkat penyediaan perancangan strategik.

Cooke dan William (1998) pula menyatakan jenis utama perancangan

mengikut turutan semasa menjalankan projek adalah perancangan pra-tender,

perancangan pra-kontrak, perancangan kontrak dan perancangan semasa pembinaan.

a. Perancangan Pra-Tender.

Perancangan Pra-Tender merupakan perancangan yang disediakan semasa

penyediaan anggaran yang mana seterusnya digunakan semasa peringkat

Tender bagi mendapatkan projek.

21

b. Perancangan Pra-Kontrak.

Perancangan Pra-Kontrak adalah perancangan yang disediakan setelah

mendapat kontrak. Pada peringkat ini, perancangan Pra-Tender dinilai semula

dengan menganalisis lebih terperinci Pernyataan Kerja dan Program Kerja.

c. Perancangan Kontrak.

Perancangan Kontrak merupakan perancangan yang diperlukan untuk

mengawal projek bagi memastikan projek dapat disiapkan pada masa dan kos

yang ditetapkan semasa peringkat tender.

d. Perancangan Semasa Pembinaan.

Perancangan semasa pembinaan disediakan semasa pembinaan dengan

menggunakan Perancangan Kontrak sebagai asas dan akan membuat

perubahan ke atas perancangan tersebut apabila berlakunya perubahan

sepanjang pelaksanaan projek pembinaan.

Merujuk kepada jenis-jenis perancangan yang diterangkan, perancangan

operasi adalah sama dengan perancangan Pra-Kontrak iaitu perancangan yang

disediakan setelah kontraktor dilantik untuk menjalankan projek pembinaan dan

melibatkan perancangan yang lebih terperinci.

Jenis perancangan yang terlibat dalam kajian yang dilaksanakan merupakan

perancangan operasi atau perancangan Pra-Kontrak iaitu yang disediakan oleh

kontraktor utama setelah dilantik untuk melaksanakan dan menyiapkan projek. Jenis

perancangan ini dinamakan sebagai perancangan projek pembinaan.

2.5 Kepentingan Perancangan Projek

Perancangan projek pembinaan telah dikenalpasti penting bagi kejayaan

sesuatu projek pembinaan. Beberapa kajian lepas yang telah membuktikan bahawa

perancangan projek mempunyai kesan secara langsung terhadap kejayaan sesuatu

projek adalah seperti kajian-kajian oleh Selvin dan Pinto (1986), Johnson et al

22

(2001), Turner (1999), Globerson dan Zwikael (2002) dan Zwikael dan Sadeh

(2007).

Perancangan penting bagi kejayaan sesebuah projek pembinaan seperti

dinyatakan oleh Zwikael dan Gleberson (2004) yang menyatakan perancangan projek

yang tidak disediakan dengan betul boleh menyebabkan kegagalan projek, manakala

perancangan projek yang berkualiti tinggi dapat meningkatkan peluang kejayaan

sesebuah projek pembinaan. Sehubungan dengan itu, kualiti perancangan projek

pembinaan perlu ditingkatkan.

Ini disokong oleh Najjar et al (2004) yang menyatakan industri pembinaan

merana disebabkan oleh proses perancangan projek yang tidak efisyen dan tidak

praktikal. Menurut Thompson dan Perry (1992) sekiranya perancangan projek

pembinaan tidak disediakan dengan sempurna, ianya akan memberi kesan secara

langsung terhadap perjalanan sesuatu projek pembinaan.

Projek pembinaan akan terganggu apabila berlaku sebarang perubahan

semasa projek dilaksanakan. Projek juga tidak dapat dijalankan dengan lancar kerana

organisasi projek tidak tahu kerja apa yang perlu dilaksanakan, siapakah yang

bertanggungjawab terhadap sesuatu tugas tertentu serta sumber-sumber binaan tidak

dapat diuruskan dengan baik. Akhirnya projek tidak dapat disiapkan dalam

menentukandalam jangkamasa yang ditetapkan dan di dalam lingkungan anggaran

yang diperuntukan. Seterusnya ini akan menjejaskan keupayaan sesebuah organisasi

kerana penyiapan projek pembinaan boleh menyebabkan kos yang lebih dan

menyebabkan kerugian.

Seperti yang dinyatakan oleh AbouRizk dan Mohammed (2002) adalah perlu

membangunkan pendekatan yang lebih baik bagi membolehkan industri pembinaan

menyediakan perancangan projek yang lebih baik. Ini jelas menunjukkan bahawa

perancangan projek juga merupakan perkara yang penting bagi sesebuah projek

pembinaan dan ianya perlu diberi perhatian untuk dikaji. Chan dan Kumaraswamy

(1996) telah membuat kesimpulan daripada hasil kajiannya dengan menyatakan

bahawa sebab utama projek lewat adalah disebabkan oleh perancangan dan

penyeliaan projek yang lemah.

23

Selain daripada itu, Verzuh (1999) menyatakan terdapat lima (5) faktor

kejayaan sesuatu projek pembinaan iaitu matlamat yang jelas, komunikasi yang baik,

mendapat sokongan dari pihak pengurusan, terdapat skop kawalan dan terdapat

perancangan untuk mengukur kemajuan kerja projek. Ini menunjukkan perancangan

projek penting bagi kejayaan sesuatu projek pembinaan. Begitu juga dengan Chan et

al (2004) yang menyatakan salah satu faktor yang membantu kejayaan sesuatu projek

pembinaan adalah perancangan projek.

Jaselskis dan Ashley (1991) pula menyatakan bahawa dengan menggunakan

alat pengurusan, Pengurus Projek akan dapat mengurus dan melaksanakan projek

secara maksima bagi membolehkan projek dilaksanakan dengan jayanya. Kajian oleh

Zwikael (2009) juga telah mendapati bahawa proses-proses yang terlibat dalam

perancangan projek pembinaan telah menyumbang kepada kejayaan sesuatu projek

pembinaan.

Banyak projek yang terlebih membelanjakan wang melebihi apa yang

dianggarkan, tidak dapat menyiapkan kerja mengikut tarikh yang dijadualkan , atau

ada juga yang tidak dapat mengikut spesifikasi yang ditetapkan disebabkan oleh

ketiadaan perancangan projek yang bertulis sebelum projek dimulakan (Gido dan

Clement ,1999) Bagi mengelak masalah ini berlaku Gido dan Clement (1999)

mencadangkan perlu menyediakan perancangan projek dan melaksanakan kerja ikut

apa yang telah dirancang.

Daripada kenyataan daripada beberapa penulis di atas, jelas menunjukkan

bahawa perancangan projek penting bagi kejayaan sesebuah projek pembinaan

kerana perancangan projek merupakan salah satu faktor penting bagi kejayaan

sesuatu projek, dapat membantu menyiapkan kerja projek mengikut anggaran

belanjawan dan masa yang telah ditetapkan, dapat menguruskan projek dengan

maksima seterusnya projek dapat dilaksanakan dengan jayanya.

Selain bagi memastikan kejayaan sesuatu projek pembinaan, Kerzner (2006)

menyatakan beberapa kebaikan yang diperolehi daripada perancangan projek yang

baik adalah seperti berikut :

24

a) dapat menghapuskan atau mengurangkan ketidakpastian;

b) dapat meningkatkan keberkesanan operasi projek;

c) dapat memahami objektif projek dengan lebih baik; dan

d) menghasilkan asas sebagai mengawal dan memantau projek.

Sekiranya projek hendak disiapkan dengan jayanya, kedua-dua perancangan dan

perlaksanaan perlu dilaksanakan dengan betul. Perancangan yang lemah tidak akan

membenarkan perlaksanaan dan proses kawalan yang sewajarnya, objektif projek

juga tidak akan dapat dicapai (Globerson dan Zwikael, 2002). Sebagai tambahan,

dengan adanya proses perancangan yang berkualiti, kejayaan projek dapat dicapai

(Zwikael, 2009). Rajah 2.4 menunjukkan hubungan di antara proses perancangan

projek dengan kejayaan projek.

Rajah 2.4 : Hubungan Di antara Proses Perancangan Projek Dengan Kejayaan

Projek

Sumber : Zwikael (2009)

Rajah 2.4 menggambarkan hubungan di antara proses perancangan projek

dengan kejayaan projek. Ia menunjukkan dengan adanya proses perancangan yang

berkualiti, kejayaan projek dapat dicapai dari segi masa, kos, prestasi dan kepuasan

klien. Ini menyokong bahawa proses perancangan penting terhadap kejayaan sesuatu

projek.

Proses Perancangan Projek

Kejayaan Projek dari segi : Masa Kos Prestasi Kepuasan Klien

25

2.6 Fungsi Perancangan Projek.

Perancangan projek merupakan asas bagi Pengurus Projek iaitu asas untuk

membuat anggaran dan kawalan kewangan bagi sesuatu projek, asas untuk menilai

prestasi seseorang yang menyediakan perancangan, membantu untuk melihat masa

depan dan merupakan satu cara bagi memastikan masa penyiapan projek. Fungsi

perancangan projek boleh dibahagikan kepada dua (2) peringkat seperti berikut:

a. Peringkat pertama iaitu fungsi organisasi. Perancangan projek

menetapkan organisasi projek, turutan dan jadual kerja, pekerja dan juga

kewangan secara efektif dan efisyen untuk mencapai objektif projek serta

untuk mengawal projek. Ini merupakan asas dalam membuat keputusan dan

peringkat perletakan sumber.

b. Peringkat kedua berfungsi sebagai mengawal projek. Perancangan

digunakan untuk peruntukan semula sumber, membuat keputusan atau

menukar keputusan yang telah dibuat sepanjang projek dilaksanakan.

Informasi yang diperolehi daripada analisis kawalan digunakan dalam

membuat perancangan dan menyediakan belanjawan. Perancangan digunakan untuk

memberikan arahan bagi perlaksanaan projek dan perlaksanaan projek ini

kemudiannya dibuat pengukuran. Input dan output daripada pengukuran digunakan

sebagai data bagi melaksanakan analisis kawalan. Daripada pusingan kawalan

tersebut jelas menunjukkan fungsi perancangan sebagai mengawal sesuatu projek

yang dilaksanakan.

2. 7 Pihak-Pihak Yang Terlibat Dalam perancangan Projek

Menurut Cleland dan Ireland (2002) terdapat pelbagai pihak yang terlibat

secara langsung dalam penyediaan perancangan projek bagi sesebuah projek

pembinaan. Pihak-pihak yang terlibat adalah seperti berikut :

26

a. Ahli Lembaga Pengarah – menyemak dan meluluskan perancangan

projek dan menetapkan pengawasan terhadap perlaksanana

perancangan.

b. Pihak pengurusan – mengarahkan rekabentuk, pembangunan dan

perlaksanaan filosofi perancangan projek.

c. Pengurus Fungsi – bertanggungjawab untuk mengintegrasikan fungsi

teknologi kedalam perancangan projek.

d. Pengurus Projek – bertanggungjawab untuk menyediakan,

mengintegrasikan dan mengkordinasikan aktiviti perancangan projek.

e. Pengurus “Work Package” – bertanggungjawab menyediakan input

kepada perancangan projek.

f. Ahli professional yang terlibat dengan projek – perlu untuk bersama-

sama menyumbang dalam proses perancangan projek.

Daripada senarai diatas dapat dikenalpasti pihak-pihak yang terlibat secara

langsung bagi menyediakan perancangan projek pembinaan dan jelas menunjukkan

bahawa Pengurus Projek adalah pihak yang bertanggungjawab menyediakan

perancangan projek projek. Ini disokong oleh Zwikael dan Globerson (2004) yang

menyatakan tanggungjawab ke atas perancangan adalah tanggungjawab Pengurus

Projek bagi memastikan projek dilaksanakan mengikut perancangan dan

memastikan semua klien berpuas hati.

Zwikael (2009) menegaskan pihak yang bertanggungjawab sepenuhnya terhadap

perancangan projek adalah Pengurus Projek, yang mana pengurus projek perlu

memastikan projek dilaksanakan dengan betul dan disiapkan mengikut kehendak

„stakeholders‟.

2.8 Proses Perancangan Projek

Sebelum menjelaskan proses perancangan adalah perlu menerangkan apa itu

proses. Proses didefinisikan sebagai satu sistem operasi di dalam rekabentuk,

membina dan menghasilkan sesuatu sebagai contoh menghasilkan projek. Proses

adalah satu siri tindakan, perubahan, atau operasi yang menghasilkan sesuatu

27

(Cleland dan Ireland, 2002). Dalam kajian yang dilaksanakan, proses yang terlibat

adalah proses penyediaan perancangan projek pembinaan dan hasil yang diperolehi

daripada proses penyediaan tersebut adalah perancangan projek.

Dalam menyediakan perancangan projek, beberapa proses terlibat dan proses-

proses yang terlibat ada dinyakan dalam beberapa sumber (Zwikael, 2009). Di antara

sumber-sumber yang menyatakan berkaitan proses yang terlibat dalam menyediakan

perancangan projek pembinaan adalah seperti yang akan diterangkan.

Harrison (1992) menyenaraikan sepuluh proses untuk menyediakan

perancangan projek iaitu kenalpasti aktiviti yang terlibat, tentukan tugas dan

tanggungjawab untuk setiap aktiviti, sediakan rangkaian dan kaedah kerja bagi setiap

aktiviti, tentukan jangkamasa bagi setiap aktiviti, tentukan buruh bagi setiap aktiviti,

tentukan kos bagi setiap aktiviti, tentukan tarikh mula dan tarikh siap bagi setiap

aktiviti, selaraskan bagi setiap yang telah ditentukan, sediakan jadual program kerja

mengikut yang telah disenaraikan, kenalpasti jumlah masa yang diperlukan untuk

melaksanakan apa yang telah dirancang.

Di dalam buku yang bertajuk “A Guide to Project Management – Body of

Knowledge”(PMBOK) Willian (1996), menjelaskan terdapat lapan proses yang

terlibat untuk menyediakan perancangan projek. Proses-proses tersebut adalah seperti

berikut; sediakan skop projek, tentukan spesifikasi projek, kenalpasti aktiviti yang

terlibat, sediakan rangkaian atau kaedah kerja untuk aktiviti, tentukan jangkamasa

bagi setiap aktiviti, tentukan sumber untuk aktiviti seperti buruh dan peralatan,

tentukan kos bagi setiap aktiviti.

Manakala menurut Micheal dan Burton (1991), proses perancangan ada enam

iaitu kenalpasti aktiviti yang terlibat, tentukan hirarki pengurusan projek, tentukan

tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti, tentukan jangkamasa bagi setiap

aktiviti, tentukan sumber untuk aktiviti, sumber, selia dan kawal perkara seperti

belanjawan, lukisan, kualiti kerja, perubahan yang wujud dan sumber. Russel dan

Taylor (2003) mengenalpasti sebanyak tujuh proses yang terlibat dalam menyediakan

perancangan projek iaitu kenalpasti objektif projek, kenalpasti aktiviti projek,

tentukan hubungan di antara aktiviti, sediakan jangkamasa aktiviti,

28

kenalpasti tempoh projek, semak objektif jadual projek dan kenalpasti sumber yang

diperlukan untuk mencapai objektif projek.

Terdapat hanya empat proses untuk menyediakan perancangan projek

menurut Wang (1987) iaitu kenalpasti kehendak klien, tentukan tugas dan

tanggungjawab bagi setiap aktiviti, sediakan anggaran belanjawan projek,

menyediakan ringkasan projek.

Cooke dan Williams (1998) juga menyatakan terdapat empat proses untuk

perancangan projek seperti kenalpasti aktiviti yang terlibat, sediakan rangkaian kerja

untuk aktiviti tersebut, tentukan jangkamasa bagi setiap aktiviti tersebut, pilih dan

selia sub-kontraktor.

Proses perancangan yang dinyatakan oleh Clough dan Sears (1991) adalah

seperti berikut; kenalpasti aktiviti yang terlibat, tentukan tarikh mula dan tarikh akhir

setiap aktiviti, selaraskan yang telah ditentukan, sediakan penjadualan mengikut yang

telah diselaraskan. Menurut Neale dan Neale (1989) pula, penyediaan perancangan

projek hanya melibatkan tiga proses seperti; tentukan strategi dan taktik untuk

melaksanakan projek, tentukan tugas dan tanggungjawab untuk setiap aktiviti dan

sediakan rangkaian kerja untuk aktiviti yang terlibat.

Di dalam buku yang bertajuk “Contracting for Engineering & Construction

Project”, Marsh (1989) menyenaraikan lima proses perancangan projek iaitu

tentukan objektif projek, tentukan tugas dan tanggungajwab untuk setiap aktiviti,

tentukan jangkamasa bagi setiap aktiviti, tentukan sumber bagi setiap aktiviti,

tentukan kos bagi setiap aktiviti. Mawdesly et al (1997) menyatakan terdapat

sebanyak lapan proses perancangan projek seperti berikut; sediakan rangkaian kerja

untuk aktiviti yang terlibat, tentukan jangkamasa bagi setiap aktiviti, tentukan

sumber bagi setiap aktiviti, tentukan tarikh mula dan tarikh akhir setiap aktiviti,

selaraskan apa yang telah ditentukan, sediakan penjadualan, pilih, kawal dan selia

sub-kontraktor dan analisis risiko.

Sebanyak sepuluh proses yang terlibat dalam penyediaan perancangan projek

dinyatakan oleh Young (1996) iaitu kenalpasti kehendak klien, tentukan objektif

29

projek, tentukan spesifikasi projek, kenalpasti aktiviti yang terlibat, tentukan hirarki

pengurusan projek, tentukan sumber bagi setiap aktiviti, tentukan tarikh mula dan

tarikh akhir setiap aktiviti, buat pelarasan, sediakan jadual kerja ikut yang telah

diselaraskan dan sediakan anggaran belanjawan projek.

Terdapat enam proses perancangan projek menurut Kezner (1998) seperti

berikut; tentukan spesifikasi projek, kenalpasti aktiviti yang terlibat, sediakan

rangkaian kerja projek, tentukan tarikh mula dan tarikh akhir setiap aktiviti yang

terlibat, selaraskan yang telah ditentukan dan sediakan penjadualan. Hanya terdapat

sebanyak lima proses perancangan projek yang dinyatakan oleh Meredith dan Mantel

(1995) iaitu tentukan objektif projek, tentukan aktiviti yang terlibat, tentukan sumber

bagi setiap aktiviti, sediakan anggaran belanjawan projek, selia dan kawal

belanjawan, lukisan, kualiti kerja, perubahan dan sumber.

Walker (1995) pula menyatakan terdapat sebanyak tujuh proses perancangan

projek seperti kenalpasti kehendak klien, tentukan objektif projek, tentukan hirarki

pengurusan projek, tentukan tarikh mula dan tarikh akhir setiap aktiviti, selaraskan

yang telah ditentukan, sediakan jadual kerja dan sediakan anggaran belanjawan

projek.

Ahuja (1984) menyatakan tiga proses sahaja yang terlibat untuk menyediakan

perancangan projek iaitu kenalpasti aktiviti yang terlibat, tentukan tugas dan

tanggungjawab bagi setiap aktiviti serta sediakan rangkaian kerja aktiviti projek.

Murch (2000) senaraikan empat proses perancangan projek seperti tentukan tugas

dan tanggungjawab untuk setiap aktiviti, sediakan rangkaian kerja untuk aktiviti-

aktiviti projek, tentukan jangkamasa setiap aktiviti dan tentukan kos bagi setiap

aktiviti.

Lockyer dan Gordon (1996) pula menyatakan lima proses untuk sediakan

perancangan projek iaitu tentukan tugas dan tanggungjawab untuk setiap aktiviti,

tentukan tarikh mula dan tarikh akhir bagi setiap aktiviti, selaraskan yang telah

ditentukan, sediakan penjadualan dan sediakan anggaran belanjawan untuk projek

tersebut. Terdapat sebanyak tujuh proses dalam penyediaan perancangan projek yang

dinyatakan oleh Lewis (1995) seperti berikut; sediakan skop projek, tentukan objektif

30

projek, tentukan strategi dan taktik untuk melaksanakan projek, tentukan sumber

bagi setiap aktiviti, tentukan tarikh mula dan tarikh akhir bagi setiap aktiviti yang

terlibat, selaraskan yang telah ditentukan dan sediakan jadual kerja projek.

Charles (1976) menyatakan enam proses perancangan iaitu tentukan

spesifikasi projek, kenalpasti aktiviti yang terlibat, tentukan tarikh mula dan tarikh

akhir setiap aktiviti, selaraskan yang telah ditentukan, sediakan penjadualan dan

sediakan anggaran belanjawan projek. Popescu dan Choroengam (1995) juga

menyenaraikan sebanyak enam proses perancangan projek seperti kenalpasti aktiviti

yang terlibat, tentukan jangkamasa setiap aktiviti, tentukan sumber setiap aktiviti,

tentukan tarikh mula dan tarikh akhir setiap aktiviti, selaraskan yang telah

ditentukan, sediakan jadual kerja projek.

Selain daripada itu, Verzuh (1999) menyenaraikan enam proses perancangan

projek seperti berikut kenalpasti aktiviti yang terlibat, tentukan tugas dan

tanggungjawab bagi setiap aktiviti, tentukan sumber bagi setiap aktiviti, tentukan

tarikh mula dan tarikh akhir setiap aktiviti, selaraskan yang telah ditentukan dan

sediakan penjadualan.

Walaubagaimanapun, Dinsmore (1993) menyenaraikan lima proses

perancangan projek seperti berikut kenalpasti aktiviti yang terlibat, tentukan sumber

bagi setiap aktiviti, tentukan tarikh mula dan tarikh akhir setiap aktiviti, selaraskan

yang telah ditentukan dan sediakan jadual kerja. Manakala Turner dan Williams

(1983) menyenaraikan sebanyak tujuh proses yang terlibat untuk perancangan projek

iaitu tentukan spesifikasi projek, kenalpasti aktiviti yang terlibat, tentukan tugas dan

tanggungajwab setiap aktiviti, sediakan rangkaian kerja projek, tentukan jangkamasa

bagi setiap aktiviti, tentukan sumber bagi setiap aktiviti dan tentukan kos bagi setiap

aktiviti.

Spinner (1997) pula menyenaraikan sebanyak sembilan proses perancangan

projek seperti berikut; tentukan objektif projek, kenalpasti aktiviti yang terlibat,

sediakan rangkaian kerja aktiviti, tentukan jangkamasa setiap aktiviti, tentukan

sumber setiap aktiviti, tentukan kos setiap aktiviti, tentukan tarikh mula dan tarikh

akhir setiap aktiviti, buat pelarasan dan sediakan penjadualan projek. Gido dan

31

Clement (1999) pula menjelaskan untuk menyediakan perancangan projek yang

terperinci ia merangkumi proses berikut; mengenalpasti secara spesifik aktiviti yang

terlibat untuk projek dan tentukan tanggungjawab bagi setiap aktiviti, menentukan

turutan aktiviti-aktiviti yang perlu disiapkan, menganggarkan masa dan sumber yang

diperlukan bagi setiap aktiviti dan sediakan jadual kerja serta belanjawan.

Harris (1997) di dalam bukunya yang bertajuk “Sharpen Your Team’s Skills

in Project Management” menyenaraikan proses perancangan kepada beberapa

peringkat seperti berikut mengenalpasti apa aktiviti yang terlibat, mengenalpasti apa

aktiviti yang bergantung dengan aktiviti yang lain, mengenalpasti berapa lama

jangkamasa bagi aktiviti-aktiviti tersebut, mengenalpasti bila aktiviti tersebut perlu

dilaksanakan, mengenalpasti siapa yang perlu melaksanakannya dan mengenalpsati

kos yang terlibat. Menurut Gould dan Joyce (2000) proses perancangan dan

penjadualan projek terbahagi kepada tujuh proses iaitu seperti tentukan objektif,

kenalpasti aktiviti yang terlibat, tentukan turutan aktiviti-aktiviti tersebut, tentukan

jangkamasa bagi setiap aktiviti, tentukan jangkamasa projek, buat pembetulan

semula serta buat pemantauan dan kawalan.

Menurut Lavender (1996) proses perancangan projek melibatkan tiga langkah

yang utama iaitu mengenalpasti aktiviti yang terlibat dan turutannya, mengenalpasti

jenis dan bila sumber diperlukan serta tentukan kos yang terlibat dan selaraskan

masa dan kos yang telah ditentukan.

Zwikael (2009) pula telah menyenaraikan proses yang terlibat dalam

perancangan projek pembinaan adalah seperti kenalpasti aktiviti yang terlibat dalam

projek, sediakan jadual kerja, tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti

dan tentukan sumber (buruh).

Senarai proses perancangan projek yang dinyatakan oleh penulis-penulis

seperti yang dijelaskan diringkaskan di dalam Jadual 2.1.

32

Jadual 2.1 : Senarai Proses Perancangan Projek Yang Dinyatakan oleh Penulis.

Proses-Proses

Penyediaan

Perancangan Projek

Pembinaan

Penulis

Kenalpasti kehendak

klien.

Wang (1987), Young (1997), Walker (1996).

Tentukan objektif projek.

Marsh (1989), Young (1997), Meridith dan Mantel J(1995),

Walker (1996), Lewis (1995), Spinner (1997), Gould dan

Joyce (2000).

Tentukan skop kerja.

William (1996), Lewis (1995).

Tentukan taktik dan

strategi untuk

melaksanakan projek.

Neale dan Neale (1989), Lewis (1995).

Membuat hirarki

organisasi projek.

Micheal dan Burton (1991), Young (1997), Walker (1996).

Tentukan aktiviti dan

sediakan rangkaian

struktur kerja.

Harrison (1992), William (1996), Micheal dan Burton

(1991), Cooke dan William (1998), Clough dan Sears

(1991), Mawdesley et al (1997), Young (1997), Kezner

(1998), Meridith dan Mantel (1995), Ahuja (1996), Murch

(2001), Charles (1976), Popescu dan Charoenngam (1995),

Verzuh (1999), Dinsmore (1993), Turner danWilliams

(1983), Spinner (1997), Clement (1999), Harris (1997),

Gould dan Joyce (2000), Lavender (1996), Zwikael (2009).

Tentukan tugas dan

tanggungjawab bagi setiap

aktiviti.

Harrison (1992), Micheal dan Burton (1991), Wang (1987),

Neale dan Neale (1989), Marsh (1981), Ahuja (1996),

Murch (2001), Locker dan Gordon(1996), Verzuh (1999),

Turner dan Williams (1983),Clement (1999), Zwikael

(2009).

Kenalpasti jumlah masa

tempoh projek.

Harrison (1992), Gould dan Joyce (2000)

Tentukan turutan aktiviti. Clement (1999), Gould dan Joyce (2000), Lavender (1996).

Tentukan jangkamasa

aktiviti.

Harrison (1992), Willian (1996), Micheal dan Burton

(1991), Cooke dan William (1998), Mawdesley et al

(1997), Murch (2001), Popescu dan Charoenngam (1995),

Turner dan Williams (1983), Spinner (1997), Clement

(1999), Harris (1997), Gould dan Joyce (2000).

Tentukan sumber seperti

buruh, peralatan dan

bahan.

Harrison (1992), Willian (1996), Micheal dan Burton

(1991), Marsh (1981), Mawdesley et al (1997), Young

(1997), Lewis (1995), Popescu dan Charoenngam (1995),

Verzuh (1999), Dinsmore (1993), Turner dan Williams

(1983), Spinner (1997), Clement (1999), Lavender (1996),

Zwikael (2009).

Tentukan kos. Harrison (1992), Willian (1996), Marsh (1981), Murch

33

(2001),Turner dan Williams (1983), Spinner (1997), Harris

(1997), Lavender (1996).

Tentukan tarikh mula dan

tarikh akhir aktiviti.

Harrison (1992), Clough dan Sears (1991), Mawdesley et al

(1997), Young (1997), Kezner (1998), Walker (1996),

Locker dan Gordon(1996), Lewis (1995), Charles (1976),

Popescu dan Charoenngam (1995), Verzuh (1999),

Dinsmore (1993), Spinner (1997).

Selaraskan dan buat

pembetulan perkara yang

telah ditentukan seperti

turutan aktiviti,

jangkamasa aktiviti,

sumber, kos, tarikh mula

dan tarikh akhir aktiviti.

Harrison (1992),Clough dan Sears (1991), Mawdesley et al


Keith Locker dan Gordon(1996), Lewis (1995), Charles

(1976), Popescu dan Charoenngam (1995), Verzuh (1999),

Dinsmore (1993), Spinner (1997), Lavender (1996).

Sediakan jadual kerja.

Harrison (1992), Clough dan Sears (1991), Mawdesley et al


Lewis (1995), Locker dan Gordon(1996), Charles (1976),

Popescu dan Charoenngam (1995),Verzuh (1999),

Dinsmore (1993), Spinner (1997), Clement (1999),

Zwikael (2009).

Sediakan anggaran

belanjawan.

Wang (1987), Young (1997), Meridith dan Mantel 1995),

Walker (1996), Locker dan Gordon(1996), Charles (1976),

Clement (1999).

Sedia dan kawal

penjadualan yang

disediakan.

Gould dan Joyce (2000).

Memilih dan menyelia

sub-kontraktor yang layak.

Cooke dan William (1998), Mawdesley et al (1997).

Sediakan ringkasan

projek.

Wang (1987).

Menganalisis risiko

projek.

Mawdesley et al (1997).

Jadual 2.1 menunjukkan penulis-penulis yang menyatakan proses-proses

yang terlibat dalam perancangan projek pembinaan. Merujuk kepada penulisan di

atas, kesemua penulis menyatakan proses yang sama dalam menyediakan

perancangan projek dan hanya bilangan prosesnya sahaja yang berlainan. Terdapat

penulis yang menyatakan hanya tiga proses dan ada juga penulis yang

menyenaraikan sehingga sepuluh proses dalam menyediakan perancangan projek

pembinaan. Secara amnya dapat diringkaskan sebanyak dua puluh proses yang

34

terlibat dalam menyediakan perancangan projek pembinaan seperti yang

disenaraikan berikut :

a. Kenalpasti kehendak klien

b. Tentukan objektif projek

c. Tentukan skop kerja

d. Tentukan strategi dan taktik untuk melaksanakan projek

e. Membuat hirarki organisasi pihak yang terlibat

f. Tentukan aktiviti dan menyediakan rangkaian kerja

g. Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti

h. Tentukan turutan aktiviti.

i. Tentukan jangkamasa projek.

j. Tentukan sumber yang terlibat.

k. Tentukan kos.

l. Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir bagi setiap aktiviti

m. Selaraskan dan buat pembetulan perkara-perkara yang telah ditentukan di atas

n. Sediakan jadual mengikut yang telah diselaraskan

o. Kenalpasti tempoh masa yang diperlukan untuk projek tersebut

p. Sediakan anggaran belanjawan projek

q. Menyelia dan mengawal terhadap penjadualan yang dibuat

r. Memilih sub-kontraktor yang layak dan menyelia sub-kontraktor tersebut

s. Sediakan ringkasan projek

t. Menganalisis risiko

Daripada Jadual 2.1, terdapat sebanyak dua puluh proses yang terlibat dalam

penyediaan perancangan projek pembinaan dan proses tentukan aktiviti dan sediakan

rangkaian struktur kerja adalah merupakan proses yang paling banyak dinyatakan

dalam kajian literatur bagi kajian ini iaitu telah dinyatakan oleh sebanyak dua puluh

dua penulis (Harrison,1992; Willian,1996; Micheal dan Burton,1991; Cooke dan

William,1998; Clough dan Sears,1991; Mawdesley et al ,1997; Young,1997;

Kezner,1998; Meridith dan Mantel,1995; Ahuja,1996; Murch,2001; Charles,1976;

Popescu dan Charoenngam, 1995; Verzuh,1999; Dinsmore,1993; Turner dan

Williams,1983; Spinner,1997; Clement,1999; Harris,1997; Gould dan Joyce,2000;

Lavender,1996; Zwikael, 2009).

35

Diikuti oleh proses tentukan sumber yang telah dinyatakan oleh sebanyak

lima belas penulis (Harrison,1992; Willian, 1996; Micheal dan Burton,1991;

Marsh,1981; Mawdesley et al,1997; Young,1997; Lewis,1995; Popescu dan

Charoenngam, 1995; Verzuh,1999; Dinsmore,1993; Turner dan Williams,1983;

Spinner,1997; Clement,1999; Lavender,1996, Zwikael, 2009). Begitu juga bagi

proses selaraskan dan buat pembetulan perkara-perkara yang telah ditentukan seperti

turutan aktiviti, jangkamasa aktiviti, sumber, kos, tarikh mula dan tarikh akhir

aktiviti yang telah dinyatakan oleh sebanyak empat belas penulis (Harrison ,1992;

Clough dan Sears,1991; Mawdesley et al,1997; Young,1997; Kezner,1998;

Walker,1996; Locker dan Gordon,1996; Lewis,1995; Charles,1976; Popescu dan

Charoenngam, 1995; Verzuh,1999; Dinsmore,1993; Spinner,1997; Lavender,1996).

Proses-proses yang jarang ditemui dalam kajian literatur pula adalah bagi

proses-proses seperti selia dan kawal penjadualan yang disediakan (Gould dan

Joyce,2000), sediakan ringkasan projek (Wang, 1987) dan menganalisis risiko projek

(Mawdesley et al,1997) yang mana masing-masing hanya dinyatakan oleh seorang

penulis sahaja dalam kajian ini.

2.9 Pemboleh-Pemboleh Yang Diperlukan Dalam proses Penyediaan

Perancangan Projek Pembinaan.

Projek pembinaan merangkumi beberapa proses utama, seperti pengurusan

risiko, pengurusan sub-kontraktor dan sebagainya. Pemboleh proses dapat

menunjukkan keupayaan proses bagi setiap proses utama (Sarshar et al, 2004).

Perancangan projek juga merupakan proses utama dalam projek pembinaan dan

dalam menyediakan perancangan projek pembinaan terdapat beberapa proses yang

terlibat dan setiap proses pula memerlukan pemboleh proses. Pemboleh proses

adalah merupakan perkara atau aktiviti yang merupakan pra-syarat bagi

melaksanakan proses utama projek pembinaan (Sarshar et al., 2000; Paulk et al.

1995). Pemboleh proses yang terlibat dalam kajian ini adalah pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan.

36

Pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan diperlukan bagi

membolehkan perancangan projek dapat disediakan. Terdapat pelbagai pemboleh

proses yang terlibat bagi setiap proses penyediaan perancangan projek pembinaan

yang disediakan. Kajian-kajian yang lepas telah menunjukkan bahawa pemboleh-

pemboleh proses diperlukan dalam penyediaan perancangan projek pembinaan. Di

antara kajian-kajian lepas yang menyatakan berkaitan pemboleh proses yang

diperlukan dalam penyediaan perancangan projek pembinaan adalah seperti kajian

yang dilaksanakan oleh Faniran(1994) yang telah menunjukkan keberkesanan

perancangan projek dapat ditingkatkan sekiranya lebih fokus dalam menilai dan

memilih jenis pembinaan yang terlibat semasa menyediakan perancangan projek

pembinaan. Ini menunjukkan jenis pembinaan merupakan salah satu daripada

pemboleh proses yang penting dalam menyediakan perancangan projek pembinaan.

2.9.1 Nilai produktiviti

Kajian yang dibuat oleh Herbsman dan Ellis (1990) menunjukkan nilai

produktiviti diperlukan dan dirujuk dalam proses pengurusan pembinaan antaranya

adalah untuk menentukan jangkamasa bagi aktiviti iaitu dalam menyediakan

penjadualan dan bagi menyediakan anggaran projek semasa menyediakan

penjadualan dalam perancangan projek seperti yang ditunjukkan di dalam Rajah 2.5.

37

Rajah 2.5 : Keperluan Nilai Produktiviti

Sumber : Herbsman dan Ellis (1990)

Daripada Rajah 2.5 tersebut, dapat dilihat penggunaan nilai produktiviti iaitu

yang digunakan dalam kawalan kos, menyediakan akaun, menentukan gaji,

penentuan sumber, menyediakan penjadualan dan anggaran. Manakala menyediakan

anggaran dan menyediakan penjadualan merupakan proses yang terlibat dalam

penyediaan perancangan projek pembinaan. Ini menunjukkan bahawa nilai

produktiviti merupakan pemboleh proses yang diperlukan oleh proses menyediakan

anggaran dan proses menyediakan penjadualan dan kedua-dua proses tersebut adalah

merupakan proses dalam menyediakan perancangan projek pembinaan.

2.9.2 Dokumen-dokumen yang diperlukan dalam perancangan.

Beberapa dokumen diperlukan dalam proses menyediakan perancangan

projek pembinaan. Menurut Meredith dan Mantel (1995), dokumen perancangan

projek berbeza di antara satu organisasi dengan organisasi yang lain.

Walaubagaimanapun, dokumen yang terlibat dengan perancangan projek perlu

mengandungi perkara-perkara berikut iaitu ringkasan objektif projek, objektif

Anggaran

Penjadualan Akaun

Kawalan kos Sumber buruh

Gaji

NILAI PRODUKTIVITI

38

terperinci projek, pendekatan pengurusan dan teknikal untuk melaksakan kerja, aspek

kontrak, penjadualan, sumber yang terlibat dan pihak yang berkaitan dengan projek.

Manakala merujuk kepada Oberlender (2000) secara umumnya, perancangan

projek mengandungi perkara-perkara seperti berikut :

a. Maklumat projek- Nama, objektif dan skop projek serta carta organisasi

projek.

b. Kerja-kerja dalam projek – senarai kerja yang terperinci, kumpulan tugas,

kerja-kerja yang terlibat dalam projek.

c. Penjadualan – Turutan kerja, jangkamasa bagi setiap kerja, kalendar yang

menunjukkan masa mula dan masa siap setiap kerja projek.

d. Belanjawan – Jumlah jam kerja dan kos pekerja bagi setiap kerja, kos-kos

lain yang terlibat untuk kerja, gaji pekerja dan bil-bil yang telah dibelanjakan.

e. Pengukuran – Kerja yang telah disiapkan, pakej kerja yang siap, bilangan

lukisan yang terlibat.

Ringkasan projek, senarai matlamat projek, struktur rangkaian kerja,

penggunaan sumber, rangkaian aktiviti, anggaran kos dan penjadualan elemen projek

bersama dengan pihak yang bertanggungjawab, perancangan yang menunjukkan

kaitan projek dengan keadaan persekitaran luar, proses penyemakan dan senarai

pihak terlibat dengan struktur rangkaian kerja projek merupakan perkara-perkara

yang perlu ada dalam perancangan projek (Cleland dan Ireland, 2002)

Daripada kajian yang dijalankan oleh Retik dan Shapira (1999) mendapati

dokumen-dokumen yang diperlukan untuk perancangan projek adalah Senarai

Kuantiti, Spesifikasi, pernyataan kerja dan lukisan-lukisan dan didapati ianya tidak

diberi perhatian.

Walaubagaimanapun hasil kajian mendapati ianya penting dalam penyediaan

perancangan projek pembinaan. Ditambah pula oleh (Gidado, 2004) yang

39

menyatakan pernyataan kerja, penjadualan dan program kerja, carta organisasi dan

sistem serta pelan tapak bina diperlukan untuk menyediakan perancangan projek.

Selain daripada itu, laporan kerja yang disediakan oleh Jurutera Projek, „Curriculum

Vitae‟ sub-kontraktor, rekod-rekod kerja sub-kontraktor, laporan kemajuan kerja

mingguan dan bulanan, jadual kerja terlaksana dan rekod-rekod projek lepas yang

bermasalah juga diperlukan dalam perancangan (Ndekuri dan Mccaffer, 1988).

Kajian oleh Najjar et al (2004) telah mencadangkan untuk membangunkan

perancangan yang efektif dan praktikal, Pengurus Tapak atau pihak yang

menyediakan perancangan memerlukan maklumat terperinci yang berkaitan dengan

aliran aktiviti dan sumber, ciri-ciri sumber yang diperlukan, persekitaran tapak bina,

keadaan aktiviti yang terlibat dan faktor-faktor yang memberi kesan kepada proses

pembinaan. Maklumat yang terperinci ini akan membantu Pengurus Tapak atau

pihak yang menyediakan perancangan untuk menentukan sumber yang diperlukan.

2.9.3 Pengalaman

Pengalaman diperlukan untuk menyediakan perancangan projek (Gidado,

2004). Chatzoglou dan Macaulay (1996) dalam kajiannya pula telah menyatakan

bahawa pengalaman diperlukan dalam menentukan jangkamasa bagi aktiviti yang

terlibat dalam projek. Kajian ini menunjukkan pengalaman merupakan pemboleh

proses yang diperlukan dalam menyediakan perancangan projek pembinaan iaitu

bagi proses menentukan jangkamasa aktiviti yang terlibat dalam sesebuah projek

pembinaan.

Eskander (2002) menunjukkan hasil kajian yang mendapati maklumat dan

pengalaman yang diperolehi dalam membuat perancangan projek tidak dikongsi

dikalangan organisasi malahan dikalangan pihak yang berada di dalam organisasi itu

sendiri.Ward et al (1991) mengenalpasti bahawa jangkamasa projek pembinaan dapat

ditentukan samada melalui pengalaman atau juga dengan bantuan penasihat yang

pakar. Ini menunjukkan pengalaman diperlukan dalam menyediakan perancangan

projek pembinaan.

40

2.9.4 Pengetahuan tentang kaedah pembinaan.

Winch dan Kelsey (2005) yang menyatakan bahawa pihak yang membuat

perancangan di dalam organisasi pembinaan dapat menambah nilai kepada organisasi

kontraktor dengan memastikan anggaran yang dibuat adalah berdasarkan kepada

pemahaman yang menyeluruh berkenaan kaedah, masa dan ruang yang diperlukan

untuk melaksanakan kerja projek serta risiko yang terlibat. Gidado (2004)

menyatakan pengetahuan diperlukan untuk menyediakan perancangan projek

pembinaan. Ini menunjukkan pengetahuan tentang kaedah kerja pembinaan dan masa

diperlukan diperlukan semasa menyediakan perancangan projek pembinaan.

2.9.5 Carta tugas dan tanggungjawab.

Carta tugas dan tanggungjawab pihak-pihak yang terlibat dengan projek

diperlukan bagi memudahkan perjalanan kerja ditapak bina. Seperti yang dihuraikan

oleh Tucker (1988) daripada Cleland dan King (1988), memandangkan proses

perancangan projek memerlukan kerjasama daripada pelbagai pihak daripada

berbagai peringkat pengurusan, adalah perlu membangunkan prosedur kerja yang

mengintegrasikan semua pihak. Ini disokong oleh Iyer dan Jha (2006) yang telah

mengenalpasti bahawa hubungan di antara pihak-pihak yang terlibat dalam projek

pembinaan merupakan salah satu faktor yang memberi kesan secara langsung

terhadap perancangan. Gidado (2004) juga menjelaskan carta organisasi diperlukan

untuk menyediakan perancangan projek.

2.9.6 Perisian komputer.

Perisian komputer merupakan satu alat yang digunakan untuk membantu

menyediakan penjadualan kerja projek pembinaan. Akinsola et al (2000) telah

menyatakan dalam kajiannya bahawa perisian komputer diperlukan untuk

meningkatkan proses perancangan projek pembinaan. Kajian yang dijalankan oleh

Retik dan Shapira (1999) menunjukkan antara alat yang boleh digunakan untuk

penjadualan dalam perancangan projek adalah “Primavera Project Planner”. Selain

41

daripada itu perisian komputer yang boleh digunakan untuk penjadualan dalam

penyediaan perancangan projek adalah “Microsoft Project”.

Kajian-kajian yang telah dijalankan sebelum ini seperti yang telah

diterangkan, jelas menunjukkan pemboleh-pemboleh proses adalah penting bagi

proses penyediaan perancangan projek pembinaan. Daripada penjelasan tersebut

dapat dinyatakan bahawa pemboleh-pemboleh proses diperlukan untuk

menyediakan perancangan projek pembinaan. Walaubagaimanapun, kajian-kajian

tersebut tidak mengkaji secara langsung hubungan di antara pemboleh proses dengan

proses penyediaan perancangan projek pembinaan. Kajian-kajian tersebut hanya

menjelaskan kepentingan dan keperluan pemboleh-pemboleh proses perancangan.

Oleh itu pemboleh proses yang telah dikenalpasti daripada kajian-kajian lepas

diperlukan dalam kajian ini bagi mencapai tujuan kajian ini iaitu membangunkan alat

pengukur keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan.

Bagi membolehkan tujuan kajian dapat dicapai adalah perlu terlebih dahulu

menyenaraikan pemboleh proses yang telah dikenalpasti sebagai pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan daripada kajian-kajian lepas untuk

ditentukan tahap kepentingan bagi setiap proses yang terlibat dalam perancangan.

Kajian-kajian lepas hanya menyatakan kepentingan dan keperluan pemboleh

proses penyediaan perancangan projek pembinaan tetapi tidak merangkumi

pemboleh proses secara keseluruhan. Di mana, setiap kajian yang dijalankan sebelum

ini ada yang menjelaskan hanya satu pemboleh proses sahaja yang terlibat dalam

perancangan. Kajian tersebut adalah seperti kajian oleh Faniran (1994) yang telah

menyatakan jenis pembinaan diperlukan dalam penyediaan perancangan projek

pembinaan. Daripada kajian-kajian lepas juga ada yang menyatakan sehingga empat

pemboleh proses yang diperlukan untuk penyediaan perancangan projek pembinaan

iaitu Senarai Kuantiti, Spesifikasi, pernyataan kerja dan lukisan-lukisan yang telah

dinyatakan dalam kajian Retik dan Shapira (1999).

Selain daripada itu, kajian-kajian lepas yang telah dijalankan sebelum ini juga

telah menunjukkan bahawa terdapat kajian yang menunjukkan keperluan pemboleh

proses bagi proses-proses yang tertentu bagi penyediaan perancangan projek

42

pembinaan. Antara kajian-kajian lepas yang telah menyatakan pemboleh proses bagi

proses yang tertentu yang terlibat untuk menyediakan perancangan projek pembinaan

adalah seperti kajian oleh Chatzoglou dan Macaulay (1996) yang menyatakan

pengalaman adalah diperlukan bagi proses menentukan jangkamasa aktiviti.

Retik dan Shapira (1999) telah menyatakan jenis kerja, dokumen tender,

pernyataan kerja, keperluan sumber dan data kos diperlukan untuk proses

menentukan kos. Najjar et al (2004) pula telah menyatakan bahawa aliran aktiviti dan

sumber, ciri-ciri sumber yang diperlukan, persekitaran tapak bina dan keadaan

aktiviti yang terlibat merupakan pemboleh proses bagi proses tentukan sumber.

Terdapat juga kajian yang menunjukkan pemboleh proses yang sama diperlukan oleh

dua proses yang terlibat dalam perancangan. Kajian tersebut adalah oleh Herbsman

dan Ellis (1990) yang telah menyatakan nilai produktiviti sebagai pemboleh proses

yang diperlukan oleh proses menentukan jangkamasa aktiviti dan bagi proses

sediakan anggaran belanjawan projek.

Hasil penemuan daripada kajian literatur ini iaitu hasil daripada penemuan

pemboleh proses yang telah dikenalpasti daripada kajian-kajian lepas, pemboleh-

pemboleh proses yang diperlukan dalam proses penyediaan perancangan projek

pembinaan yang ditemui daripada kajian literatur ditunjukkan di dalam Jadual 2.2.

Jadual 2.2 : Senarai Pemboleh-Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan Projek

Pembinaan

Pemboleh Proses Penyediaan

Perancangan Projek Pembinaan

Penulis

Ringkasan tender Retik dan Shapira (1999)

Ringkasan projek Meredith dan Mantel (1995),Cleland dan

Ireland(2002)

Dokumen tender Retik dan Shapira (1999)

Pengetahuan Kelsey (2005), Winch dan Kelsey (2005),

Gidado (2004)

Pengalaman Retik dan Shapira (1999), Eskander

(2002), Ward et al (1991), Gidado

(2004),Chatzoglou dan Macaulay (1996)

Pernyataan kerja Retik dan Shapira (1999), Gidado (2004)

Kenalpasti keutamaan objektif projek Cleland dan Ireland (2002), Meredith dan

Mantel (1995),

43

Kehendak klien Orbelender (2000)

Objektif pihak pengurusan Laufer dan Tucker (1987),

Dokumen projek-projek lepas Chatzoglou dan Macaulay (1996)

Spesifikasi Retik dan Shapira (1999), Laufer dan

Tucker (1987),

Lukisan-lukisan Retik dan Shapira (1999),

Hubungan di antara pihak-pihak yang

terlibat

Meredith dan Mantel (1985), Orbelender

(2000), Cleland dan Ireland (2002), Iyer

dan Jha (2006)

Pelan perlaksanaan Winch dan Kelsey(2005)

Dokumen kontrak Laufer dan Tucker (1987), Retik dan

Shapira (1999)

Skop kerja Orbelender (2000), Winch dan Kelsey

(2005)

Maklumat di dalam struktur rangkaian

logik kerja

Cleland dan Ireland (2002)

Carta organisasi projek Cleland dan King (1988), Gidado (2004)

Jenis pembinaan Meredith dan Mantel (1985), Retik dan

Shapira (1999)

Jadual perancangan kerja projek yang

lepas

Chatzoglou dan Macaulay (1996),

Meredith dan Mantel (1985),Orbelender

(2000), Gidado (2004)

Nilai produktiviti Herbsman dan Ellis (1990), Laufer dan

Tucker (1987).

Data-data kos Retik dan Shapira (1999), Chatzoglou

dan Macaulay (1996)

Perisian komputer

(seperti Microsoft Project, Primavera,

Suretrack)

Retik dan Shapira (1999), Akinsola et al

(2000)

Pengalaman dalam menentukan

produktiviti

Retik dan Shapira (1999), Eskander

(2002), Ward et al (1991), Gidado

(2004), Chatzoglou dan Macaulay (1996)

Keperluan klien Orbelender (2000)

Laporan kerja yang disediakan oleh

Jurutera projek

Ndekuri dan McCaffer (1988)

„Curriculum Vitae‟ sub-kontraktor Ndekuri dan McCaffer (1988)

Rekod-rekod kerja sub-kontraktor Ndekuri dan McCaffer (1988)

Laporan kemajuan kerja mingguan dan

bulanan


Jadual kerja terlaksana Ndekuri dan McCaffer (1988)

Rekod-rekod projek lepas yang

bermasalah


44

2.10 Kesimpulan Bab

Bab ini menjelaskan mengenai perancangan projek pembinaan. Perkara

utama yang dibincangkan adalah berkaitan proses dan pemboleh proses yang terlibat

untuk menyediakan perancangan projek pembinaan. Terdapat dua puluh proses yang

telah dikenalpasti terlibat dalam penyediaan perancangan projek pembinaan. Proses-

proses tersebut adalah kenalpasti kehendak klien, tentukan objektif projek, tentukan

skop kerja, tentukan strategi dan taktik untuk melaksanakan projek, membuat hirarki

organisasi pihak yang terlibat, tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian kerja,

tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti, tentukan turutan aktiviti,

tentukan jangkamasa projek, tentukan sumber yang terlibat, tentukan kos, tentukan

tarikh mula dan tarikh akhir bagi setiap aktiviti, selaraskan dan buat pembetulan

perkara-perkara yang telah ditentukan (tugas dan tanggungjawab, sumber, kos dan

tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti), sediakan jadual mengikut yang telah

diselaraskan, kenalpasti tempoh masa yang diperlukan untuk projek tersebut,

sediakan anggaran belanjawan projek, selia dan kawal terhadap penjadualan yang

dibuat, memilih sub-kontraktor yang layak dan menyelia sub-kontraktor tersebut,

sediakan ringkasan projek dan menganalisis risiko.

Di dalam bab ini juga telah mengenalpasti setiap proses penyediaan

perancangan projek pembinaan tersebut memerlukan pemboleh proses yang

tersendiri. Di antara pemboleh proses yang diperlukan dalam penyediaan

perancangan projek pembinaan adalah seperti senarai kuantiti, spesifikasi, lukisan-

lukisan, syarat kontrak, pernyataan kaedah kerja, dokumen tender, senarai keperluan

sumber, senarai sub-kontraktor yang terlibat dan laporan risiko-risiko projek lepas.

Sebagai kesimpulannya, proses dan pemboleh-pemboleh proses perancangan

telah dikenalpasti penting dan diperlukan bagi proses penyediaan perancangan projek

pembinaan oleh kajian-kajian sebelum ini. Walaubagaimanapun kajian-kajian lepas

telah mengenalpasti kepentingan pemboleh proses tetapi masih tidak merangkumi

secara keseluruhan pemboleh proses yang diperlukan bagi kesemua proses yang

terlibat untuk menyediakan perancangan projek pembinaan. Ianya tidak dinyatakan

keperluan pemboleh proses oleh proses yang tertentu.

45

Ini menunjukkan terdapat ruang untuk melaksanakan kajian berkaitan proses

dan pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan. Bab seterusnya

akan membincangkan kaedah kajian yang terlibat dalam kajian yang dilaksanakan

bagi mencapai tujuan kajian yang telah ditentukan.

46

BAB 3

KAEDAH KAJIAN

3.1 Pengenalan

Dalam sesuatu kajian yang hendak dilaksanakan, pengkaji perlu menentukan

kaedah dan reka bentuk kajian yang sesuai dengan hasil kajian yang hendak

dihasilkan. Dalam dunia penyelidikan, hasil kajian ditentukan oleh kaedah dan reka

bentuk kajian, dan reka bentuk kajian pula ditentukan oleh tujuan kajiannya (Chua,

2006). Ini bermakna kaedah dan reka bentuk kajian penting bagi memastikan kajian

dapat mencapai hasil dengan jayanya seperti dinyatakan oleh Chua (2006), jika reka

bentuk kajian yang digunakan tidak sesuai, hasil kajian yang diperolehi mungkin

tidak benar dan seterusnya mendatangkan kesan negatif kepada pengkaji lain yang

merujuk hasil kajian tersebut. Reka bentuk kajian perlu membantu pengkaji dalam

proses mendapatkan data, menganalisis dan menterjemahkan pemerhatian yang

dilakukan (Jawahar Nesan, 1997). Borum (1991), Philleber et al (1980) menyatakan

rekabentuk kajian adalah pelan tindakan sesuatu kajian yang melibatkan sekurang-

kurangnya empat perkara iaitu;

a. apa persoalan yang hendak dikaji,

b. apakah data yang berkaitan,

c. data apa yang perlu dikumpulkan; dan

d. bagaimana menganalisis untuk mendapatkan hasil kajian.

Bab ini menjelaskan kaedah bagaimana kajian dijalankan bagi mencapai

tujuan utama kajian seperti yang diterangkan di dalam Bab Pengenalan. Penjelasan

47

merangkumi rekabentuk kajian, rekabentuk soal selidik, pemilihan sampel dan

analisis yang digunakan untuk menganalisis data kajian yang dilaksanakan.

3.2 Reka Bentuk Kajian

Rekabentuk kajian adalah merupakan satu pelan yang membantu

memudahkan sesuatu kajian dapat dijalankan. Rekabentuk kajian melibatkan

perancangan tentang lokasi kajian, cara sampel dipilih, data-data dikumpulkan serta

dianalisis (Sekaran, 2000). Seperti diterangkan oleh Naoum (1998) yang menjelaskan

rekabentuk kajian adalah satu pelan tindakan yang menerangkan bagaimana untuk

mencapai objektif kajian. Iaitu pelan tindakan yang mengandungi langkah-langkah

yang perlu dituruti bagi memastikan sesuatu kajian berjaya dilaksanakan. Bagi

mereka bentuk kajian dalam kajian ini, strategi kajian yang diaplikasikan adalah

berbentuk kuantitatif. Bentuk kuantitatif merupakan pengunaan nombor dan

dianalisis menggunakan prosedur statistik. Ia menghasilkan data yang tidak abstrak,

mempunyai kebolehpercayaan dan tidak diragui (Naoum,1998). Rangkakerja teori

telah dihasilkan dan berfungsi sebagai asas utama dan garispanduan kepada kajian.

Menurut Chua (2006), terdapat dua kategori reka bentuk kajian, iaitu

eksperimental dan bukan eksperimental. Rekabentuk eksperimental pula terbahagi

kepada dua iaitu eksperimental benar dan kuasi-eksperimental. Manakala salah satu

kaedah kajian kategori bukan eksperimental pula adalah kajian tinjauan.

Kajian tinjauan merupakan salah satu kaedah kajian bukan eksperimental

yang paling popular yang digunakan dalam pelbagai bidang terutamanya bidang

sains sosial. Kajian tinjauan mewakili semua kaedah yang dilakukan untuk

mengumpul data secara terus daripada sekumpulan subjek. Kajian tinjauan popular

kerana beberapa ciri seperti boleh digunakan untuk menyatakan pelbagai jenis

soalan, cara pengendaliannya yang digemari, dapat memungut data dengan cepat,

menggunakan saiz sampel yang besar dan maklumat dapat dipungut dengan terus

daripada responden. Terdapat dua kaedah biasa yang digunakan iaitu samada melalui

cara temu bual atau juga melalui soal selidik (Chua, 2006). Kajian ini telah memilih

reka bentuk kajian kategori bukan eksperimental untuk mengumpul data utama iaitu

48

kaedah tinjauan temu bual dan soal selidik kertas-pensil. Rajah 3.1 menunjukkan

kaedah rekabentuk yang dipilih bagi kajian yang dilaksanakan.

Rajah 3.1 : Kaedah kajian yang dipilih bagi kajian yang dilaksanakan.

Sumber : Adaptasi daripada Chua (2006).

Rajah 3.1 : Kaedah Rekabentuk Kajian

Sumber : Chua (2006)

Merujuk kepada Rajah 3.1, rekabentuk kajian terbahagi kepada dua iaitu

eksperimental dan bukan eksperimental. Bagi kajian kaedah eksperimental terbahagi

lagi kepada dua iaitu eksperimental benar dan kuasi-eksperimental. Manakala kaedah

kajian tinjauan merupakan salah satu daripada kaedah yang terdapat di dalam kedah

kajian bukan eksperimental. Kaedah kajian tinjauan ini telah dipilih bagi kajian ini

dan ia melibatkan dua kaedah pengumpulan data iaitu temu bual dan soal selidik.

Sebelum sesuatu kajian dimulakan, perkara pertama yang perlu

dipertimbangkan ialah jenis kajian yang akan dilaksanakan dan kaedah untuk

melaksanakannya. Oleh itu, di dalam bab ini kaedah kajian dibincangkan.

Reka bentuk

Kajian

Bukan Eksperimental Eksperimental

Eksperimental

Benar

Kuasi -Eksperimenta

l

Soal selidik

Tinjauan Lain-lain

Temu bual

49

3.3 Kaedah Kajian

Terdapat pelbagai kaedah dalam sesuatu kajian yang dijalankan bagi

mendapatkan data atau untuk mengumpul data utama kajian. Kaedah yang dipilih

perlulah bersesuaian dengan kajian yang dilaksanakan. Dalam kajian yang

dilaksanakan, kaedah kajian yang terlibat adalah kaedah kajian tinjauan. Kaedah ini

dipilih kerana menurut Chua (2006), ianya merupakan kaedah penyelidikan bukan

eksperimental yang paling popular terutamanya bagi bidang sains sosial. Menurut

Chua (2006) lagi, ianya popular kerana ia boleh digunakan untuk menyatakan

pelbagai jenis soalan, cara pengendalian yang digemari iaitu samada secara

soalselidik atau temu bual atau kedua-dua sekali, cepat, maklumat dapat dipungut

secara terus dan hasil kajian dapat digeneralisasikan kepada populasi dengan tepat

dan berkesan.

Kajian yang dijalankan melibatkan tiga fasa utama seperti berikut;

a. Fasa pertama adalah fasa bagi mencapai objektif pertama dan

objektif kedua kajian iaitu mengenalpasti kepentingan proses


kontraktor dan mengenalpasti kepentingan pemboleh yang

diperlukan bagi proses penyediaan perancangan projek pembinaan

yang disediakan oleh kontraktor.

b. Fasa kedua adalah bagi mencapai objektif ketiga kajian iaitu

membangunkan alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor.

c. Fasa ketiga adalah untuk menjalankan pengesahan terhadap alat

pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan yang telah dibangunkan dalam kajian yang

dilaksanakan.

Penjelasan kaedah kajian yang terlibat bagi kajian ini adalah dijelaskan

mengikut fasa-fasa kajian seperti berikut;

50

3.4 Fasa Pertama : Mengenalpasti Kepentingan Proses Penyediaan

Perancangan Projek Pembinaan yang Disediakan oleh Kontraktor dan

Kepentingan Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan

yang Disediakan oleh Kontraktor

Seperti yang telah dinyatakan fasa pertama kajian adalah mengenalpasti

kepentingan proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh

kontraktor dan kepentingan pemboleh proses penyediaan perancangan projek


3.4.1 Pengumpulan data : proses dan pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor

Pengumpulan data utama kajian berkaitan kepentingan proses dan pemboleh

proses yang terlibat dalam penyediaan perancangan projek pembinaan adalah

melibatkan kajian literatur, temu bual dan soal selidik.

3.4.1.1 Kajian literatur

Terdapat dua jenis data yang terlibat dalam sesuatu kajian iaitu data primer

dan data skunder. Dalam kajian ini, proses pengumpulan data sekunder terlebih

dahulu dijalankan iaitu melalui kaedah kajian literatur. Di antara tujuan kajian

literatur adalah untuk mencari isu dalam bidang kajian yang dikaji. Ia penting untuk

mengenalpasti subjek atau parameter yang masih belum atau kurang diberi perhatian

oleh pakar-pakar bidang. Kajian literatur juga dapat membantu mempertingkatkan

kerja kajian yang ingin dilakukan iaitu dengan melihat kepada rekabentuk kajian

sebelum ini dan instrumen yang digunakan (Naoum, 1998).

Matlamat utama kajian literatur adalah untuk membina teori terhadap kajian

yang dilaksanakan. Pembinaan teori ini untuk mengenalpasti perkara apa yang perlu

dikaji. Perkara yang hendak dikaji berkaitan dengan persoalan kajian adalah penting

bagi mengecilkan lagi proses kajian (Yin, 1994, Simister, 1994). Mengenalpasti

51

perkara yang perlu dikaji penting kerana tanpanya pengkaji berkemungkinan

mengumpul data lebih daripada yang diperlukan.

Daripada kajian literatur yang dijalankan dalam kajian ini, dapat dikenalpasti

proses dan pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan secara teori.

Proses dan pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan secara teori

tersebut kemudiannya disenaraikan dan digunakan di dalam temu bual kajian.

3.4.1.2 Temu bual

Proses yang terlibat untuk menyediakan perancangan projek pembinaan yang

diperolehi daripada kajian literatur disenaraikan. Sebelum kajian sebenar iaitu soal

selidik dijalankan, perlu dilakukan pra-ujian kajian. Liaw dan Goh (2002)

menyatakan bahawa, pra-ujian hanya merupakan satu langkah biasa yang dijalankan

sebelum kajian sebenar diteruskan. Ia bukanlah amalan yang wajib bagi sesuatu

kajian. Naoum (1998) menyatakan amalan yang baik dalam penyelidikan adalah

melakukan pra-ujian yang mana ia bertujuan untuk mengesan segala kekurangan

yang mungkin berlaku di dalam soal selidik.

Pra-ujian dilakukan bagi melihat sama ada bilangan soalan yang

dikemukakan mencukupi atau tidak. Bagi kajian yang dilaksanakan, pra-ujian

dilakukan untuk menguji sekiranya terdapat sebarang kekurangan terhadap soal

selidik yang telah dibangunkan. Pra-ujian telah dilakukan dengan menjalankan sesi

temu bual bersama pakar dalam menyediakan perancangan projek pembinaan iaitu

dengan menemubual seramai lima orang kontraktor utama yang mempunyai

pengalaman lebih daripada sepuluh tahun di dalam industri pembinaan.

Temu bual didefinisikan oleh Chua (2006) sebagai perbualan dua hala yang

bertujuan untuk mengumpul maklumat kajian. Selain daripada mengumpul maklumat

dan untuk menguji soal selidik yang telah dibangunkan, temu bual juga dapat

membantu pengkaji mengenalpasti keadaan sebenar mengenai kajian yang hendak

dilaksanakan. Seperti yang dijelaskan oleh Chua (2006) yang menyatakan daripada

Denzin (2001), temu bual haruslah lebih daripada hanya digunakan sebagai alat

52

pengumpulan maklumat, ia perlulah bersifat refleksi dan dapat mencerminkan

kehidupan dan keadaan yang sebenar mengenai sesuatu fenomena.

Selain untuk menguji soal selidik yang telah direkabentuk, temu bual yang

dijalankan dalam kajian ini juga bertujuan untuk mengenalpasti keadaan sebenar

bagaimana kontraktor utama menyediakan perancangan projek pembinaan dan

adakah soal selidik yang dibangunkan bersesuaian dengan amalan proses penyediaan

perancangan kontraktor utama di Malaysia. Kajian ini telah memilih temu bual jenis

berstruktur. Sebarang kesilapan dan juga penambahan terhadap soal selidik

diperbetulkan sebelum kajian tinjauan sebenar iaitu soal selidik dijalankan.

Tujuan dijalankan temu bual dalam kajian ini adalah untuk mengesahkan

proses dan pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan oleh

kontraktor utama yang dikenalpasti dalam kajian literatur. Setelah mendapat

pengesahan daripada sesi temu bual tersebut, maklumat tersebut digunakan untuk

soal selidik bagi mendapatkan data utama kajian iaitu bagi mengenalpasti proses dan


kontraktor utama.

3.4.1.3 Soal selidik

Teori yang telah dikenalpasti dalam kajian literatur dan melalui temu bual

disahkan melalui soal selidik. Soal selidik yang digunakan dalam kajian ini

direkabentuk bagi membantu data yang diperlukan dapat diuruskan dengan lebih

mudah. Oleh itu soal selidik perlu dibentuk terlebih dahulu. Sebelum menjelaskan

berkaitan soal selidik kajian adalah perlu menjelaskan berkenaan sampel kajian

terlebih dahulu.

a. Sampel Kajian

Sampel kajian merupakan responden yang dipilih yang mewakili sesuatu

populasi. Menurut Chua (2006) persampelan merupakan satu aspek penting dalam

penyelidikan kerana penggunaan sampel yang tidak sesuai akan mengurangkan

53

kesahan dan kebolehpercayaan kajian serta mempengaruhi kualiti hasil penyelidikan.

Manakala menurut Naoum (1998) dan Sekaran (2000) pula, sampel bermakna

sesuatu spesimen atau sebahagian daripada keseluruhan populasi yang diambil untuk

menggambarkan keadaan atau senario yang selebihnya.

Adi Irfan (2007) dan Sekaran (2000) menyatakan dalam menentukan sampel

penyelidikan, ianya terbahagi kepada dua kaedah iaitu kaedah kebarangkalian dan

kaedah bukan kebarangkalian. Zulkarnain (1999) juga menyatakan sampel boleh

diperolehi dengan menggunakan dua kaedah proses pemilihan iaitu secara

kebarangkalian atau rawak dan secara kaedah bukan kebarangkalian atau secara tidak

rawak. Kaedah kebarangkalian pula terbahagi kepada rawak mudah, rawak

bersistem, rawak berstrata dan rawak berkelompok. Manakala kaedah bukan

kebarangkalian terbahagi kepada pensampelan layan diri, pensampelan bernilai dan

pensampelan berkuota.

Dalam kajian ini, sampel kajian adalah kontraktor utama yang berdaftar

dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan atau lebih dikenali dengan

singkatan namanya CIDB. Kontraktor utama bagi sampel kajian ini adalah pihak

yang secara langsung terlibat dalam penyediaan perancangan projek pembinaan.

Parameter bagi kajian ini hanya melibatkan kontraktor utama yang mempunyai ibu

pejabat di Semenanjung Malaysia sahaja.

b. Pemilihan Saiz Sampel

Untuk memilih saiz sampel kajian ini, penentuan saiz sampel diperlukan.

Cohen et al (2002) memberi pendapat berkaitan saiz sampel iaitu saiz sampel

seharusnya mengambil kira aras kesignifikanan dan ralat persampelan. Menurut

Chua (2006), penentuan aras kesignifikanan bergantung kepada bidang kajian yang

terlibat dan dalam penyelidikan sains sosial, aras kesignifikanan biasanya ditetapkan

pada p< .05. Bagi kajian ini, aras kesignifikanan yang diambil kira ialah pada p< .05

iaitu aras kebolehpercayaan ialah 95%. Jadual 3.1 berikut menunjukkan saiz sampel

pada aras kesignifikanan p< .05.

54

Jadual 3.1 : Saiz Sampel Pada Aras Kesignifikanan p< .05

Sumber : Diadaptasi daripada Chua (2006)

Saiz populasi Ralat persampelan 5% dan aras kebolehpercayaan

95%

(Aras kesignifikanan = .05)

Saiz sampel

50 44

100 79

200 132

500 217

1,000 278

2,000 322

5,000 357

10,000 370

20,000 377

50,000 381

100,000 383

1,000,000 384

Jadual 3.1 menunjukkan saiz sampel pada aras kesignifikanan p< .05. Aras

kesignifikanan p< .05 bermakna ralat persampelan yang dibenarkan adalah sebanyak

5% dan aras kebolehpercayaan adalah sebanyak 95%.

55

1,115

756

237 236 221186

145 12995 93 85 68 62

19 10

0

200

400

600

800

1,000

1,200

Kua

la Lum

pur

Selan

gor

Sab

ah

Sarawak

Joho

r

Pulau

Pinan

g

Ked

ah

Ter

engg

anu

Kelan

tan

Pah

ang

Perak

Melak

a

Nege

ri Sem

bilan

Perlis

Labu

an

Rajah 3.2 : Jumlah Kontraktor Berdaftar Dengan Lembaga Pembangunan

Industri Pembinaan Malaysia Di bawah Gred 7

Sumber : http://www.cidb.my

Rajah 3.2 di atas menunjukkan jumlah kontraktor yang berdaftar dengan

Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) dibawah Gred 7

mengikut negeri di Malaysia.

Sampel kajian iaitu responden bagi kajian ini adalah merupakan kontraktor

yang berdaftar dibawah Gred 7. Ini bermakna ia merupakan sampel yang bersifat

sejenis dan bagi sampel bersifat sejenis pengambilan sampel tidak bervariasi. Kategori

sampel ini ditetapkan secara langsung yang mewakili seluruh populasi (Sulaiman, 1996;

Cacha, 1997; Creswell, 2005; Fraenkel dan Wallen, 2006). Jumlah yang ditunjukkan di

dalam Rajah 3.3 tersebut adalah merupakan kontraktor yang aktif. Sejumlah 3,457

kontraktor yang ditunjukkan dan kontraktor yang paling ramai didaftarkan adalah di

Kuala Lumpur iaitu seramai 1,115 kontraktor.

Kontraktor-kontraktor ini telah dipilih sebagai responden kajian. Ciri-ciri

tertentu bagi pemilihan responden dalam kajian ini adalah kontraktor-kontraktor

56

mempunyai pengalaman dalam menjalankan projek pembinaan serta aktif

menjalankan projek pembinaan di Lembah Klang. Aktif menurut CIDB adalah

kontraktor yang diaward projek pembinaan.

Pengambilan sampel secara keputusan (judgemental sampling) dilakukan kerana

kekangan dari aspek kos, masa, perolehan kerjasama dan komitmen responden

(Westland et al., 1996; Stewart et al., 2006). Untuk memeriksa semua populasi yang

jumlahnya cukup banyak akan mengambil masa yang lama dan kos yang tinggi. Oleh itu,

saiz sampel kajian ini ditentukan dengan merujuk kepada jadual saiz sampel yang

ditunjukkan di dalam Jadual 3.1 dan Rajah 3.2. Rajah 3.2 menunjukkan jumlah

kontraktor yang berdaftar dengan CIDB dibawah Gred 7 dan ia menunjukkan jumlah

populasi adalah seramai 3,457.

Daripada Jadual 3.1 iaitu jadual saiz sampel kajian bagi ralat persampelan 5%

dan aras kebolehpercayaan 95% menunjukkan jumlah sampel yang diperlukan bagi

populasi yang berjumlah di antara 2,000 sehingga 5,000 adalah di antara 322 hingga

357 sampel. Ini bermakna jumlah saiz sampel yang diperlukan bagi kajian ini adalah

di antara 322 hingga 357 responden. Ini bermakna soal selidik kajian telah diedarkan

kepada kontraktor-kontraktor Gred 7 yang berada di Kuala Lumpur iaitu seramai

1,115 kontraktor dan seramai di antara 322 hingga 357 responden yang diperlukan

sebagai sampel bagi kajian yang dilaksanakan ini.

Bagi pengesahan hasil kajian, ia melibatkan kajian kualitatif iaitu yang

menggunakan kaedah temu bual bersama pakar. Pemilihan sampel untuk tujuan

pengesahan hasil kajian ini tidak mengikut peraturan pemilihan saiz sampel kerana

menurut Patton (2002) kajian kualitatif tidak mempunyai sebarang peraturan dalam saiz

sampel. Saiz sampel yang kecil juga dapat menghasilkan hasil kajian yang mempunyai

kebolehpercayaan yang tinggi kerana sampel yang dipilih dapat mewakili populasi

kajian (Zickmund, 2003; Wiersma dan Jurs, 2005).

57

c. Rekabentuk Soal selidik

Soal selidik merupakan instrumen utama yang digunakan dalam kajian bagi

mengenalpasti perlaksanaan penyediaan perancangan projek pembinaan oleh

kontraktor utama. Soalan-soalan yang dibentuk di dalam soal selidik adalah

bertujuan untuk mendapatkan data utama kajian. Maklumat yang diperlukan

dikategorikan bagi membantu dalam membentuk soalan.

Soal selidik yang digunakan dalam kajian direkabentuk bagi membantu untuk

mengumpul data utama dengan kaedah yang sistematik. Soalan dibentuk bersesuaian

untuk kontraktor utama.

Terdapat dua bahagian yang dibentuk dalam soal selidik yang digunakan

dalam kajian. Bahagian pertama soal selidik adalah berkaitan dengan soalan

demografi dan antara soalan di dalam bahagian ini adalah nama dan alamat

responden dan bilangan tahun pengalaman kontraktor yang menyediakan

perancangan projek. Bahagian kedua soal selidik merupakan bahagian utama yang

mengandungi soalan-soalan yang berkaitan dengan penyediaan perancangan projek

pembinaan yang dipraktiskan oleh kontraktor utama. Soalan-soalan dalam bahagian

ini bertujuan untuk mengukur tahap kepentingan proses dan pemboleh proses


Skala pengukuran dalam soal selidik adalah seperti diterangkan berikut; bagi

soalan dalam bahagian pertama soal selidik, skala nominal digunakan untuk

mendapatkan data responden. Soal selidik dibentuk dengan menggunakan soalan

yang memberi 2 pilihan kepada responden iaitu “Ya” dan “Tidak” dan juga

menyediakan soalan terbuka bagi memberi peluang kepada responden untuk

menambah maklumat iaitu proses yang tidak terdapat di dalam soal selidik.

Selain daripada, itu responden juga dikehendaki memberikan nilai skala iaitu

menggunakan skala Likert di dalam bahagian kedua soal selidik. Kajian bagi menilai

kepentingan proses penyediaan perancangan projek pembinaan adalah dengan

menggunakan Skala Likert yang mempunyai 5 sela ini iaitu skala seperti berikut;

58

Skala kepentingan :

1 2 3 4 5

Sangat Tidak Penting Sangat

Penting

(peningkatan tahap kepentingan terhadap proses dan pemboleh proses)

Skala Likert ini telah dibangunkan oleh Rensis Likert pada tahun 1932. Skala

Likert telah banyak digunakan dalam penyelidikan, terutamanya kajian sains sosial.

(Chua, 2006). Pada asasnya skala Likert menggunakan 5 skala iaitu 1 hingga 5. Pada

masa kini, skala Likert mengandungi 7 skala (1 hingga 7) dan 9 skala (1 hingga 9).

Skala Likert yang digunakan dalam kajian ini adalah merupakan skala nombor

tunggal , di mana terdapat nilai tengah iaitu yang bernilai neutral, yang mewakili

pendapat ‟tidak pasti‟. Penggunaan angka tunggal adalah bagi memastikan responden

yang tidak dapat membuat keputusan boleh menyatakan pandangannya yang kurang

pasti tentang pernyataan atau soalan yang diberikan. Bagi kajian ini penggunaan

angka tunggal memastikan responden yang tidak dapat membuat keputusan sama ada

‟penting‟ atau ‟tidak penting‟ boleh menyatakan pandangannya yang kurang pasti

tentang pernyataan yang diberikan.

Kebaikan skala Likert seperti yang dijelaskan oleh Chua (2006) adalah

i)mudah diurus dan dipakai, ii) item yag mudah dijawab oleh responden serta iii)

data yang dipungut lebih tinggi kebolehpercayaannya berbanding dengan skala-skala

lain seperti skala Thurstone dan skala Guttman. Oleh sebab itu, kajian ini telah

memilih untuk menggunakan skala Likert dalam soal selidik yang dibentuk.

Untuk membina skala bagi soal selidik kajian ini, item cadangan dibina

terlebih dahulu . Item cadangan kajian dihasilkan berdasarkan teori-teori yang

hendak diukur. Item yang hendak diukur dalam kajian adalah proses bagi penyediaan

perancangan projek pembinaan oleh kontraktor utama.

59

3.4.2 Analisis data : proses dan pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor

Setelah data utama kajian diperolehi adalah perlu dijalankan analisis terhadap

data-data tersebut bagi membolehkan ojektif kajian dicapai. Pemilihan analisis yang

bersesuaian dan betul semasa menganalisis data amat penting kerana ia memberi

kesan terhadap kebenaran atau ketepatan keputusan yang dihasilkan. Program

Statistical Package for Social Science atau ringkasannya SPSS menjadi pilihan ramai

penyelidik kerana operasinya mudah dan menyediakan analisis statistik yang

bersesuaian dengan keperluan penyelidikan dalam bidang sains sosial (Zulkarnain

dan Hishamuddin, 2001). Statistik merupakan alat bantuan yang digunakan untuk

menghurai dan memahami perkaitan antara variabel-variabel dalam kajian (Chua,

2006).

Oleh itu, kajian ini telah memilih SPSS untuk menganalisis data kajian.

Mohd. Saidin (2007) menyatakan pemilihan teknik analisis data kajian yang

digunakan ditentukan oleh jenis sampel, jenis data atau jumlah pemboleh ubah yang

terlibat dalam analisis, data yang akan diuji dan peringkat pengukuran yang diingini.

Analisis-analisis data yang terlibat bagi mengenalpasti proses penyediaan

perancangan projek pembinaan adalah analisis kesahan dan kebolehpercayaan,

analisis kekerapan dan analisis min.

3.4.2.1 Analisis kesahan dan kebolehpercayaan

Analisis kesahan dan kebolehpercayaan dilakukan bagi menguji kesahan dan

kebolehpercayaan data yang diperolehi. Analisis kesahan dan kebolehpercayaan data

kajian adalah penting bagi memastikan data yang diperolehi adalah sahih

(Rohana,2004).

Menurut Adam dan Schvaneveldt (1985) kesahan bagi sesuatu penyelidikan

adalah berkait rapat dengan persoalan “apakah yang sebenarnya diukur oleh sesuatu

alat pengukur?”. Syardi Abdullah (2006) menyatakan bahawa sesuatu alat pengukur

itu dikatakan memiliki kesahan yang tinggi sekiranya ia mengukur sesuatu konsep

60

yang sememangnya berkaitan dengan permasalahan yang dikaji. Menurut Rohana

(2004), apabila seseorang penyelidik berjaya menghasilkan dan membina alat

pengukur yang dapat mengukur data yang sepatutnya diukur, maka hasil kajian

adalah sesuatu yang bermakna.

Kebolehpercayaan dalam sesuatu penyelidikan pula merujuk kepada

keupayaan sesuatu kajian untuk memperolehi nilai yang serupa apabila pengukuran

yang sama diulangi. Jika pengukuran kali kedua dilakukan dan nilai yang diperolehi

adalah serupa, maka kajian dikatakan mempunyai kebolehpercayaan yang tinggi

(Chua, 2006). Merujuk kepada Adi Irfan (2007), bagi menilai skala pengukuran bagi

pembolehubah-pembolehubah yang terlibat ujian kebolehpercayaan dan kesahihan

dilakukan.Ujian kebolehpercayaan yang digunakan adalah dengan mengira pekali

Cronbach’s Alpha bagi setiap pembolehubah. Pembolehubah-pembolehubah kajian

ini adalah merupakan proses yang terlibat dalam penyediaan perancangan projek


Oleh itu kedua-dua ujian ini diperlukan dalam kajian ini bagi memastikan

data kajian yang diperolehi benar-benar sahih dan mempunyai nilai

kebolehpercayaan yang tinggi.

3.4.2.2 Analisis kekerapan

Analisis kekerapan merupakan kaedah analisis yang dilakukan untuk

mendapatkan jumlah kekerapan sesuatu jawapan yang dipilih oleh responden-

responden yang terlibat dalam kajian yang dilaksanakan. Corak taburan jawapan bagi

setiap set data yang telah dikumpulkan dapat ditentukan sepenuhnya dengan

menggunakan kaedah analisis kekerapan (Muhd. Zaimi dan McCaffer, 1998; Shardy,

2006). Corak taburan kekerapan ini boleh dilihat dalam dua bentuk, iaitu sama ada

dalam bentuk histogram atau dalam bentuk poligon kekerapan (Whitehead dan

Whitehead,1992). Hasil analisis kekerapan ini amat berguna sebagai sokongan bagi

menjelaskan penemuan yang diperolehi bagi objektif-objektif kajian yang telah

ditentukan.

61

Dalam kajian yang dilaksanakan, analisis kekerapan dilakukan bagi

mengetahui kekerapan bagi setiap skala kepentingan proses dan pemboleh proses

yang diamalkan oleh kontraktor dalam menyediakan perancangan projek pembinaan.

Analisis kekerapan diperolehi daripada jawapan kepentingan mengikut skala yang

telah diberikan bermula daripada skala „1‟ iaitu bagi jawapan “sangat tidak penting”

sehingga kepada skala „5‟ iaitu bagi jawapan “sangat penting”. Kekerapan ini bagi

mengetahui sesuatu proses dan pemboleh proses itu berada di tahap mana. Sebagai

contoh bagi proses mengenalpasti kehendak klien, tahap yang mana paling kerap

jawapan diberikan oleh responden. Adakah sangat penting paling kerap dipilih bagi

proses mengenalpasti kehendak klien dalam proses penyediaan perancangan projek

pembinaan. Begitulah seterusnya bagi proses-proses dan juga pemboleh proses yang

berikutnya.

3.4.2.3 Analisis min

Analisis min merupakan analisis diskriptif yang digunakan dalam kajian ini

bagi menunjukkan dan menghuraikan data-data yang diperolehi. Ia merupakan salah

satu skor kecenderungan memusat yang lazimnya digunakan untuk memperihalkan suatu

set data. Min ditakrifkan sebagai hasil tambah skor dalam taburan dibahagikan dengan

jumlah skor (Sulaiman, 1996; Chua, 2006). Berdasarkan takrifan ini analisis min kajian

ini dilakukan untuk mengenal pasti nilai purata yang dihasilkan daripada suatu set data.

Analisis min yang dilakukan bagi mencapai objektif pertama kajian adalah bertujuan

untuk menghuraikan purata peratusan kepentingan bagi proses yang terlibat dalam

penyediaan perancangan projek pembinaan dan purata bagi indeks kepentingan

relatif proses penyediaan perancangan projek pembinaan.

3.5 Fasa Kedua : Membangunkan Alat Pengukur Pemboleh Proses

Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan Yang Disediakan Oleh Kontraktor

Fasa seterusnya adalah fasa kedua iaitu bagi mencapai objektif ketiga kajian.

Objektif ketiga kajian yang dilaksanakan adalah membangunkan alat pengukur

62


kontraktor.

3.5.1 Pengumpulan data : membangunkan alat pengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor

Untuk menentukan tahap keupayaan proses penyediaan perancangan projek

pembinaan, satu alat pengukur pemboleh proses diperlukan. Membangunkan alat

pengukur tersebut merupakan objektif ketiga kajian yang dijalankan. Alat pengukur

yang dibangunkan dalam kajian ini melibatkan pembinaan indeks kepentingan relatif

pemboleh proses, pemberat bagi setiap pemboleh proses, markah yang diperlukan

bagi setiap pemboleh proses dan kaedah pengiraan (penjelasan yang lebih terperinci

berkenaan pembangunan alat pengukur adalah seperti yang dijelaskan di dalam Bab

Lima)

Data-data yang terlibat bagi membangunkan alat pengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan adalah melibatkan data-data yang telah

dikenalpasti daripada objektif pertama kajian iaitu proses penyediaan perancangan

projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor dan daripada objektif kedua

kajian iaitu pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang

disediakan oleh kontraktor.

3.5.2 Analisis data : membangunkan alat pengukur pemboleh proses


Analisis yang terlibat dalam membangunkan alat pengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan dalam kajian ini adalah analisis indeks

kepentingan relatif dan analisis teknik nilai pelbagai sifat atau „MAVT‟ iaitu

singkatan bagi „Multi-Attribute Value Technique‟.

63

3.5.2.1 Analisis indeks kepentingan relatif

Untuk membangunkan alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan kontraktor, analisis indeks kepentingan relatif juga

diperlukan. Analisis indeks kepentingan relatif digunakan bagi mendapatkan nilai

pemberat pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan. Formula

yang digunakan bagi mendapatkan indeks kepentingan relatif adalah seperti di

bawah.

Formula indeks kepentingan relatif:

Indeks kepentingan relatif

= 1(n1) + 2(n2) + 3(n3) + 4(n4) + 5(n5) / 5(n1+n2+n3+n4+n5)

Di mana ; n1 hingga n5 adalah bilangan responden yang memberikan nilai

mengikut skala “1” hingga skala “5” iaitu 1 bagi skala sangat tidak penting

hingga 5 bagi skala sangat penting.

3.5.2.2 Analisis teknik nilai pelbagai sifat atau ‘MAVT’

Analisis teknik nilai pelbagai sifat atau „MAVT‟ iaitu singkatan bagi „Multi-

Attribute Value Technique‟ iaitu analisis yang digunakan bagi membangunkan nilai

pemberat bagi pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan dan

aplikasi formula-formula yang diperlukan di dalam alat pengukur yang dibangunkan

iaitu untuk membuat pengiraan bagi menentukan tahap keupayaan proses penyediaan

perancangan projek pembinaan tersebut.

Alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan

yang dibangunkan dalam kajian ini adalah merupakan salah satu alat yang digunakan

untuk membantu membuat keputusan. Keputusan yang perlu dibuat adalah bagi

menentukan keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang

disediakan oleh kontraktor pembinaan.

64

Alat bantuan untuk membuat keputusan dapat membantu pihak yang

membuat keputusan yang menghadapi kapasiti kognitif yang terhad dengan

menyediakan kerangka yang konsisten dan berstruktur bagi membandingkan pilihan-

pilihan yang ada untuk membuat keputusan (Boudreau, 1989). Alat bantuan untuk

membuat keputusan ini juga dapat membantu membuat keputusan dengan lebih cepat

pada masa yang terhad yang telah menghalang mereka untuk memproses maklumat

yang begitu banyak dan untuk menyelesaikan masalah yang kompleks. Kometa et al

(1996) mencadangkan model yang dibangunkan membenarkan membuat keputusan

dengan lebih sistematik dan dapat memberi perhatian yang lebih terhadap

kelemahan-kelemahan yang ada bagi setiap pilihan yang telah dikenalpasti oleh

model tersebut. Pengkalan data dapat dibina, pilihan yang berprestasi rendah dapat

dikenalpasti dengan segera dan faktor yang tidak dipertimbangkan dapat ditunjukkan

di dalam model (Flanagan dan Norman, 1993).

Terdapat beberapa teknik untuk membuat keputusan pelbagai sifat dalam

bidang Sains Membuat Keputusan di antaranya adalah seperti ‟multiple criteria

discrete alternatives‟, ‟multi-attribute utility technique‟, ‟analytic hierarchy process‟

dan Teknik nilai pelbagai sifat atau ‟multi-attribute value technique‟.

a. ‟Multiple criteria discrete alternatives‟.

Teknik ini mengenalpasti senarai sifat-sifat yang terlibat dan kesemua

sifat tersebut diberikan tahap kepentingan yang sama. Penilai dikehendaki

untuk memberikan nilai bagi setiap sifat terhadap senarai pilihan yang ada

sebagai contoh nilai yang disediakan adalah sehingga 10 markah. Markah

bagi kesemua sifat yang terlibat dijumlahkan dan seterusnya disusun

mengikut markah yang tertinggi hingga markah yang terendah. Pilihan yang

mendapat jumlah markah yang tertinggi akan dipilih. Kelebihan teknik ini

adalah ianya ringkas dan mudah digunakan (Moselhi dan Martinnelli, 1990).

Walaubagaimanapun, keburukan yang utama bagi teknik ini adalah

ianya tidak dapat membezakan kepentingan sifat dengan melihat kepada

susunan mengikut markah. Teknik ini juga tidak boleh digunakan untuk sifat-

sifat yang mempunyai hirarki. Selain daripada itu, markah bagi setiap sifat

dinilai secara subjektif oleh penilai (Holt, 1995). Disebabkan kekurangan-

65

kekurangan tersebut, teknik ini tidak sesuai bagi pembangunan alat pengukur

dalam kajian ini.

b. ‟Multi-attribute utility technique‟.

‟Multi-attribute utility technique‟ merupakan teknik yang

diperkenalkan oleh Kenney dan Raiffa (1976). Pihak yang membuat

keputusan memberikan nilai bagi pilihan yang dipilih oleh mereka dan

menilai pemberat kepentingan terhadap sifat-sifat yang terlibat. Pilihan yang

disenaraikan dinilai dengan memberikan pihak yang membuat keputusan

pilihan terhadap sifat-sifat yang terlibat mengikut susunan dan kemudiannya

pilihan yang dibuat digunakan untuk menghasilkan fungsi.

Dengan menggunakan fungsi dan kebarangkalian, pilihan-pilihan

tersebut disusun mengikut keutamaan. Teknik ini digunakan apabila risiko

atau kebarangkalian mempunyai peranan dalam menentukan dan menilai

pilihan (Dyer et al, 1992). Teknik ini sangat sesuai sekiranya data boleh

diukur, sifat tidak begitu banyak dan pilihan sangat difahami (Bard, 1992).

Kekurangan teknik ini adalah sukar untuk menentukan fungsi dan

memerlukan masa yang lama (Kenney dan Raiffa, 1976). Liston (1994)

mendapati pihak yang terlibat di dalam industri pembinaan tidak memahami

teknik ini. Kekurangan teknik ini menunjukkan bahawa teknik ini tidak sesuai

untuk kajian yang dilaksanakan.

c. ‟Analytic hierarchy process‟.

Teknik ini telah diperkenalkan oleh Saaty (1977, 1980, 1994). Teknik

ini mempunyai hirarki sifat-sifat untuk menilai pilihan-pilihan yang ada.

Sifat-sifat disusun mengikut hirarki bagi membolehkan perbandingan

berpasangan dilakukan dengan menggunakan nilai skala sembilan.

Kelebihan-kelebihan teknik ini adalah sesuai sekiranya mempunyai sifat yang

banyak dengan menilai skala yang subjektif (Bard, 1992).

Teknik ini berupaya menyelesaikan kesukaran yang konsisten bagi

masalah sifat yang kecil (White, 1995). Skala pengukuran teknik ini juga

boleh digunakan bagi bidang yang terlalu tidak berstruktur.

66

Walaubagaimanapun teknik ini mempunyai kelemahan-kelemahan. Teknik

ini perlu melakukan pengubahsuaian terhadap susunan sifat-sifat yang terlibat

dengan menambah atau menyingkirkan sifat-sifat yang tidak berkaitan.

Kelemahan lain bagi teknik ini adalah penilaian perlu dibuat secara

perbandingan berpasangan. Oleh kerana itu, teknik ini juga tidak sesuai bagi

kajian yang dilaksanakan.

d. Teknik nilai pelbagai sifat atau ‟Multi-attribute value technique‟

(MAVT)

Teknik nilai pelbagai sifat atau ‟Multi-attribute value technique‟

(MAVT) telah dijelaskan oleh Kenney dan Raiffa (1976), Edwards (1977),

Edwards dan Newman (1982), Flanagan dan Norman (1993), Edwards dan

Barron (1994) serta Yoon dan Hwang (1995). Pendekatan teknik nilai

pelbagai sifat untuk menyelesaikan masalah dengan pelbagai sifat ini adalah

untuk membangunkan model penilaian. Di mana, setiap sifat diletakkan

pemberat bagi menggambarkan kepentingannya dan setiap pilihan yang

terdapat di nilai mengikut skala.

Kemudiannya pemberat tersebut didarabkan dengan nilai dan akhirnya

dijumlahkan bagi setiap pilihan yang disediakan. Ini adalah untuk

mengenalpasti perkara-perkara seperti berikut;

i- pelbagai pilihan untuk membuat keputusan

ii- sifat-sifat yang diperlukan

iii- nilai kepentingan bagi setiap sifat

iv- nilai bagi setiap pilihan bagi setiap sifat

v- peraturan untuk mengenalpasti markah bagi setiap pilihan

vi- peraturan untuk membuat keputusan

Kenney dan Raiffa (1976) menyatakan sifat-sifat disusun mengikut

hirarki atau tahap. Hirarki ini dapat membenarkan sifat-sifat disusun secara

berstruktur yang dapat membantu untuk membuat penilaian (Edward dan

Newman, 1982). Bagi kajian ini sifat merujuk kepada proses dan pemboleh

proses, sifat yang terletak pada tahap pertama dalam hirarki adalah proses dan

67

sifat yang berada pada tahap kedua hirarki adalah pemboleh proses.

Kelebihan-kelebihan teknik ini adalah merupakan teknik yang tidak

memerlukan usaha yang lebih dan masa yang lama serta ianya telah berjaya

diaplikasikan ke dalam pelbagai situasi (Newman, 1977). Teknik ini juga

mengasingkan keputusan terhadap kepentingan setiap sifat daripada

keputusan dari segi nilai yang diberikan kepada pilihan-pilhan yang

disediakan. Oleh itu ianya dapat mengelakkan daripada berlakunya

kecenderungan berat sebelah.

Selain daripada itu, teknik ini dapat mengatasi daripada menyebabkan

satu atau dua sifat menjadi terlalu penting (Edwards, 1977). Menurut Hwang

dan Yoon (1981), menyatakan teknik nilai pelbagai sifat mampu

mengendalikan sifat yang tidak boleh dinyatakan kuantitinya. Disebabkan

kelebihan-kelebihan ini maka, teknik nilai pelbagai sifat dipilih untuk

membangunkan alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan bagi kajian ini.

Analisis Teknik nilai pelbagai sifat atau „MAVT‟ tersebut telah digunakan

dalam beberapa kajian sebelum ini iaitu kajian-kajian oleh S.Thomas Ng dan Lai-Kit

Chow (2004); Krima et al (2007); Ekanayake and Ofori (2004) dan Yean Yng Ling

(2003). Maklumat berkaitan kajian-kajian tersebut adalah seperti ditunjukkan di

dalam Jadual 3.2.

Jadual 3.2 : Kajian-Kajian Lepas Yang Menggunakan Analisis Teknik Nilai

Pelbagai Sifat („MAVT‟)

Kajian S.Thomas Ng

dan Lai-Kit

Chow

Najat Abdallah

Krima, Gerard

Wood, Ghassan

F.Aouad dan

Zedan Hatush

Lawrence

Lesley

Ekanayake dan

George Ofori

Yean Yng

Ling

Tahun 2004 2007 2004 2003

Tajuk „Evaluating

engineering

consultants‟

general

capabilities

during the pre-

selection

„Assessing the

performance of

Libyan

supervising

engineers‟.

„Building

waste

assessment

score : design-

based tool‟.

„A

conceptual

model for

selection of

architects by

project

managers in

68

process-a Hong

Kong study‟.

Singapore‟.

Objektif

Kajian

Menubuhkan set

penilaian

keupayaan umum

bagi pra-

pemilihan

perunding

Jurutera.

Membina kaedah

bagi mengukur

prestasi sediada

dengan prestasi

yang ideal bagi

Jurutera penyelia.

Kaedah tersebut

menyediakan

pemberat bagi

setiap kriteria dan

markah bagi

prestasi yang

dicapai.

Membina

model menilai

pembaziran

bagi projek

bangunan.

Membina

model

pemilihan

Arkitek oleh

Pengurus

Projek

Hasil

Kajian

Persepsi klien

dan perunding

terhadap

kepentingan

kriteria pra-

pemilihan

perunding adalah

konsisten. Kajian

telah

mencadangkan

model kriteria

pelbagai untuk

menilai

keupayaan umum

perunding

jurutera.

Berdasarkan

markah yang

diperolehi

dengan

menggunakan

model yang

dicadangkan,

klien dapat

mengenalpasti

perunding

jurutera yang

boleh dipilih

untuk memasuki

tender.

Jurutera penyelia

di Libya

mempunyai

prestasi yang

memberangsangk

an bagi beberapa

tugas.

Mencadangkan

perekabentuk

menggunakan

model tersebut

semasa

menyediakan

rekabentuk

yang dapat

mengurang

potensi

pembaziran di

tapak bina.

Kontraktor

juga boleh

menggunakan

model tersebut

didalam

memilih teknik

pengurusan

tapak bina

yang dapat

mengurangkan

pembaziran.

Pengurusan

Projek dapat

menggunakan

model

pemilihan

Arkitek untuk

menilai

arkitek.

Berdasarkan

hasil

pengiraan

dengan

menggunakan

model

tersebut

keputusan

dapat dibuat

bagi

pemilihan

arkitek.

Jadual 3.2 menunjukkan kajian-kajian lepas yang menggunakan „MAVT‟.

Daripada Jadual 3.2 tersebut dapat dilihat pelbagai kajian telah menggunakan teknik

analisis „MAVT‟ bagi membangunkan model. Model-model yang dibangunkan

69

dalam kajian-kajian tersebut adalah bagi membantu membuat penilaian dengan

mengukur pelbagai aspek seperti;

a. Penilaian keupayaan Jurutera Perunding bagi membantu memilih

Jurutera Perunding yang berkelayakan mengikut kriteria yang

ditetapkan.

b. Penilaian prestasi bagi membantu pemilihan Jurutera Penyelia.

c. Penilaian bagi pemilihan Arkitek.

d. Penilaian bagi membantu mengurangkan pembaziran projek

bangunan di tapak bina.

Hasil daripada kajian-kajian lepas yang menggunakan teknik analisis

„MAVT‟ telah membuktikan bahawa teknik analisis tersebut sesuai digunakan bagi

membangunkan model atau alat untuk membuat penilaian atau pengukuran.

Sehubungan dengan itu, kajian ini juga menggunakan teknik analisis yang sama

dalam membangunkan alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan. Bagi kajian ini nilai pelbagai sifat merujuk kepada nilai proses

dan nilai pemboleh proses.

3.6 Fasa Ketiga : Pengesahan Alat Pengukur Pemboleh Proses Penyediaan

Perancangan Projek Pembinaan Yang Disediakan Oleh Kontraktor

Setelah alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan dihasilkan, satu kajian lanjut dijalankan bagi menentukan alat tersebut

sesuai dan boleh digunakan. Kajian lanjutan ini adalah merupakan pengesahan

kajian. Fungsi pengesahan kajian adalah untuk mendapatkan maklumbalas pihak

yang terlibat secara langsung dengan penyediaan perancangan projek pembinaan

iaitu konraktor utama. Ini penting kerana kontraktor utama berada dalam kelompok

kajian yang mampu memberi pandangan yang jelas dan boleh dipercayai bagi

mengesahkan alat pengukur yang dibangunkan.

3.6.1 Pengumpulan data : pengesahan alat pengukur pemboleh proses


70

Kaedah yang digunakan bagi pengesahan dalam kajian ini adalah dengan

menggunakan kaedah kajian kes iaitu untuk mengesahkan alat pengukur pemboleh

perancangan projek pembinaan. Proses pengesahan dibincangkan dengan lebih lanjut

di dalam bab pengesahan kajian.

Kaedah kajian yang terlibat dalam kajian ini seperti yang telah dijelaskan

diringkaskan di dalam Jadual 3.3.

Jadual 3.3 : Kaedah Kajian Mengikut Fasa Kajian

FASA

OBJEKTIF

KAEDAH KAJIAN

Fasa : 1 Mengenalpasti kepentingan

proses penyediaan

perancangan projek

pembinaan yang disediakan

oleh kontraktor.

Mengenalpasti kepentingan

pemboleh yang diperlukan

bagi proses penyediaan

perancangan projek

pembinaan yang disediakan

oleh kontraktor.

Kajian Soal selidik

Kajian literatur

Soal selidik

Rekabentuk soal selidik

Pengesahan soal selidik : Temu

bual

Analisis data

Analisis kebolehpercayaan

Analisis kekerapan

Analisis min

71

Fasa : 2 Membangunkan alat

pengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan

projek pembinaan yang

disediakan oleh kontraktor

Dikenalpasti daripada Fasa 1

(Proses penyediaan perancangan

projek pembinaan yang disediakan

oleh kontraktor dan Pemboleh proses

penyediaan perancangan projek

pembinaan yang disediakan oleh

kontraktor)

Analisis data

Analisis indeks kepentingan

relatif

Analisis teknik nilai pelbagai sifat

„MAVT‟

Fasa : 3 Pengesahan Alat Pengukur Pemboleh

Proses Penyediaan Perancangan Projek

Pembinaan

Kajian kes

3.7 Kesimpulan Bab

Kaedah kajian yang digunakan dalam kajian adalah merupakan kajian bukan

eksperimen berbentuk kajian tinjauan. Kaedah kajian tinjauan yang dipilih bagi

mendapatkan data utama kajian adalah melalui soal selidik. Sebelum soal selidik

sebenar dijalankan adalah perlu menjalankan temu bual berstruktur iaitu untuk

melaksanakan pra-ujian. Setelah menjalankan pra-ujian dengan kaedah temu bual,

kajian sebenar dilakukan iaitu dengan menjalankan soal selidik berstruktur.

Kontraktor utama yang berdaftar dengan CIDB merupakan responden kajian yang

telah dipilih dengan kaedah pengambilan sampel secara keputusan. Teknik analisis

yang dipilih bagi kajian yang dilaksanakan adalah analisis kebolehpercayaan, analisis

kekerapan, analisis min, analisis indeks kepentingan relatif dan analisis teknik nilai

pelbagai sifat atau dikenali dengan singkatan nama „MAVT‟. Hasil analisis ini

digunakan untuk membangunkan alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan. Setelah kaedah kajian telah ditentukan adalah perlu

menjalankan analisis data kajian seperti yang telah dinyatakan. Bab seterusnya iaitu

bab empat menjelaskan analisis kajian ke atas data yang diperolehi.

72

BAB 4

ANALISIS DATA KAJIAN

4.1 Pengenalan

Secara umumnya kajian ini melibatkan tiga fasa kajian. Fasa pertama adalah

mengenalpasti kepentingan proses penyediaan perancangan projek pembinaan dan

kepentingan pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan. Fasa

kedua pula adalah fasa pembangunan alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan dan fasa ketiga adalah berkaitan pengesahan alat

pengukur yang telah dibangunkan. Bab ketiga telah menghuraikan kaedah kajian

yang dilaksanakan dalam kajian. Seterusnya, bab ini akan menjelaskan analisis

secara terperinci dalam membangunkan alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor utama. Kontraktor

tersebut merupakan kontraktor yang telah dilantik untuk melaksanakan kerja

pembinaan. Perbincangan mengenai analisis terhadap proses-proses dan pemboleh-

pemboleh proses yang terlibat dalam menyediakan perancangan projek pembinaan.

Analisis kajian dilaksanakan dengan menggunakan perisian “Statistical Package For

Social Science” atau dikenali dengan SPSS dan “Microsoft Excel”. Terdapat

beberapa analisis yang terlibat dalam kajian ini seperti analisis maklumat responden,

analisis implikasi perancangan projek yang disediakan terhadap syarikat kontraktor

dan beberapa analisis yang terlibat dalam kajian.

Proses-proses dan pemboleh-pemboleh proses yang terlibat dalam

menyediakan perancangan projek pembinaan telah dikenalpasti dalam kajian literatur

73

seperti yang dijelaskan di dalam Bab 2. Bab ini pula menerangkan mengenai proses-

proses dan pemboleh-pemboleh proses yang diamalkan oleh kontraktor di dalam

industri pembinaan di Malaysia. Untuk mengenalpasti proses dan pemboleh proses

yang terlibat untuk menyediakan perancangan projek yang diamalkan kontraktor

dalam kajian ini, soal selidik telah dilaksanakan. Objektif soal selidik ini adalah

untuk mengenalpasti i) tahap kepentingan proses yang terlibat untuk menyediakan

perancangan projek pembinaan, ii) tahap kepentingan pemboleh proses bagi setiap

proses yang terlibat untuk menyediakan perancangan projek pembinaan. Soal selidik

berstruktur seperti di Lampiran B digunakan bagi mencapai objektif-objektif

tersebut. Hasil analisis kemudiannya digunakan dalam pembangunan alat pengukur

pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan.

4.2 Analisis Kebolehpercayaan Data

Analisis ini dijalankan untuk menilai kebolehpercayaan sesuatu kajian.

Kebolehpercayaan dalam sesuatu kajian merujuk kepada keupayaan sesuatu kajian

untuk memperolehi nilai yang serupa apabila pengukuran yang sama diulang. Jika

pengukuran pada kali yang kedua dan seterusnya dilakukan, nilai yang serupa

diperolehi adalah serupa, maka kajian dikatakan mempunyai kebolehpercayaan yang

tinggi (Chua, 2006). Analisis kebolehpercayaan bagi kajian ini adalah analisis

kebolehpercayaan bagi proses dan pemboleh proses.

Nilai pekali kebolehpercayaan bagi proses adalah 0.978 dan nilai pekali

kebolehpercayaan bagi pemboleh proses adalah seperti di dalam Jadual 4.1. Hasil

analisis bagi proses dan pemboleh proses menunjukkan nilai pekali

kebolehpercayaan atau cronbach alpha adalah melebihi 0.6. Ini menunjukkan ia

memuaskan kerana nilai minimum bagi pekali kebolehpercayaan ialah 0.6 dan nilai

maksimum ialah 1 (Mohd Salleh dan Zaidaton, 2001). Sekiranya nilainya terlalu

rendah, ia menunjukkan keupayaan item-item instrumen kajian mengukur konsep

dalam kajian adalah rendah manakala nilai pekali kebolehpercayaan atau nilai

cronbach alpha yang terlalu tinggi pula mungkin menunjukkan semua item adalah

serupa atau bertindih antara satu sama lain dan menggunakan item-item yang

bertindih antara satu sama lain adalah tidak diperlukan (Chua, 2006). Spesifikasi

74

minimum yang diperlukan untuk melaksanakan analisis kebolehpercayaan atau

prosedur „reliability analysis‟ ialah sekurang-kurangnya perlu mempunyai dua

pembolehubah (Mohd Salleh dan Zaidaton, 2001). Oleh itu bagi proses yang

mempunyai hanya satu pembolehubah, ujian kebolehpercayaan adalah tidak

berkaitan. Daripada hasil analisis kebolehpercayaan yang telah dijalankan, dapat

disimpulkan bahawa instrumen yang digunapakai dalam kajian adalah sesuai dan

boleh dipercayai.

Jadual 4.1 : Keputusan Analisis Kebolehpercayaan Bagi Pemboleh Proses

Proses Jumlah

pembolehubah

Nilai pekali

Cronbach’s

Alpha

1 Kenalpasti kehendak klien. 6 0.922 2 Tentukan objektif projek. 3 0.893 3 Tentukan skop kerja. 6 0.909 4 Tentukan taktik dan strategi untuk

melaksanakan projek. 1 *

5 Membuat hirarki organisasi projek. 2 0.775 6 Tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian

struktur kerja. 6 0.946

7 Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap

aktiviti. 2 0.877

8 Kenalpasti jumlah masa tempoh projek. 1 * 9 Tentukan turutan aktiviti. 4 0.871 10 Tentukan jangkamasa aktiviti. 6 0.933 11 Tentukan sumber (buruh, peralatan dan bahan). 4 0.880 12 Tentukan kos. 2 0.808 13 Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti. 1 * 14 Selaraskan turutan aktiviti, jangkamasa aktiviti,

sumber, kos, tarikh mula dan tarikh akhir

aktiviti.

2 0.818

15 Sediakan jadual kerja. 1 * 16 Sediakan anggaran belanjawan. 2 0.788 17 Selia dan kawal penjadualan yang disediakan. 2 0.918 18 Memilih dan menyelia sub-kontraktor yang

layak. 5 0.878

19 Sediakan ringkasan projek. 4 0.900 20 Menganalisis risiko projek. 2 0.868

Nota:

* - Analisis pekali kebolehpercayaan atau „cronbach alpha‟ tidak dilakukan kerana

hanya memiliki 1 pembolehubah.

75

4.3 Analisis Maklumat Responden

Merujuk kepada Bab Tiga iaitu Bab Kaedah Kajian di bawah sub-tajuk

pemilihan sampel kajian, sebanyak seribu seratus lima belas (1,115) set soal selidik

diedarkan kepada kontraktor yang berdaftar dengan CIDB dibawah Gred 7.

Daripada seribu seratus lima belas (1,115) soal selidik yang diedarkan, sebanyak 373

set yang dikembalikan. Walaubagaimanapun, terdapat sebanyak 6 set soal selidik

yang dikembalikan dengan tidak lengkap iaitu tidak mempunyai data yang

diperlukan dan soal selidik yang tidak lengkap tersebut tidak dianalisis. Ini bermakna

seramai 367 orang responden yang terlibat dengan kajian yang dilaksanakan iaitu

yang menjawab soal selidik yang diedarkan dengan lengkap.

4.3.1 Jawatan responden

Daripada hasil soal selidik didapati responden yang menjawab soal selidik

tersebut terdiri daripada pelbagai jawatan yang bekerja di syarikat kontraktor.

Jawatan responden kajian adalah seperti ditunjukkan di dalam Rajah 4.1 di bawah.

15

110

94

76

51

21

0

20

40

60

80

100

120

Pengarah

Projek

Pengurus

Projek

Jurutera Jurukur

Bahan

Perancang Tidak

disebut

Rajah 4.1 : Jawatan Responden

Daripada Rajah 4.1 tersebut, kebanyakkan responden yang menjawab adalah

terdiri daripada Pengurus Projek yang terlibat secara langsung dengan perancangan

76

projek pembinaan iaitu seramai 110 orang. Ini jelas menunjukkan bahawa Pengurus

Projek adalah merupakan jawatan responden yang tertinggi berbanding jawatan-

jawatan yang lain yang disenaraikan. Manakala bagi jawatan Pengarah Projek adalah

seramai 15 orang yang merupakan jawatan responden yang paling sedikit bagi kajian

ini. Daripada jumlah 367 responden kajian sebanyak 21 orang responden tidak

menyatakan jawatan mereka.

4.3.2 Pengalaman responden

Merujuk kepada maklumat latarbelakang responden yang menjawab soal

selidik dalam kajian ini, kebanyakkan responden mempunyai pengalaman di dalam

industri pembinaan iaitu di antara sebelas hingga dua puluh tahun. Rajah 4.2

menunjukkan tahun pengalaman responden di dalam industri pembinaan.

24

69

188

77

9

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

kurang 5

tahun

5-10

tahun

11-20

tahun

lebih 20

tahun

tidak

disebut

Rajah 4.2 : Tahun Pengalaman Responden Di Dalam Industri Pembinaan

Daripada Rajah 4.2, jelas menunjukkan data yang diperolehi adalah relevan

kerana soal selidik ini dijawab oleh responden yang berpengalaman iaitu seramai 188

daripada 367 responden mempunyai pengalaman di dalam industri pembinaan di

antara sebelas hingga dua puluh tahun. Tahun pengalaman responden penting kerana

mempengaruhi maklumat yang diperlukan dalam kajian ini.

77

4.4 Implikasi Perancangan Projek Yang Disediakan Terhadap Syarikat

Kontraktor

Perancangan projek penting kepada sesebuah organisasi kontraktor. Soalan

seterusnya di dalam soal selidik adalah berkaitan implikasi perancangan projek

pembinaan yang disediakan terhadap syarikat kontraktor. Analisis data berkaitan

implikasi perancangan projek yang disediakan terhadap syarikat kontraktor

dijalankan bagi mendapatkan persetujuan daripada responden terhadap implikasi-

implikasi seperti;

a. mutu kerja lebih baik,

b. sistem komunikasi lebih berkesan,

c. pengurusan di tapak bina lebih tersusun,

d. pengurusan masa lebih cekap,

e. meningkatkan ketrampilan syarikat; dan

f. pengurusan kos lebih efisien.

Data bagi jawapan bagi skala „4‟ dan „5‟ sahaja diambilkira sebagai kategori

„setuju‟ iaitu skala „4‟ bagi „setuju‟ dan skala „5‟ bagi „sangat setuju‟. Hasil analisis

mendapati bahawa peratusan persetujuan bagi kesemua implikasi seperti yang

disenarai di dalam Jadual 4.2 adalah melebihi 92.1%. Ini menunjukkan bahawa

perancangan projek yang disediakan oleh kontraktor adalah penting bagi sesebuah

projek pembinaan yang dilaksanakan.

Jadual 4.2 : Implikasi Perancangan Projek Pembinaan Terhadap Syarikat

Kontraktor.

Implikasi Setuju Sangat Setuju %

Mutu kerja lebih baik 77 272 95.1

Sistem komunikasi lebih berkesan 96 260 97.0

Pengurusan di tapak bina lebih tersusun 136 217 96.2

Pengurusan masa lebih cekap 154 194 94.8

Meningkatkan ketrampilan syarikat 216 143 97.8

Pengurusan kos lebih efisien 256 82 92.1

78

4.5 Pemboleh Ubah Alat Pengukur

Selain daripada menggunakan nilai berangka, perkataan atau ayat dalam

bahasa biasa bagi menerangkan sesuatu pemboleh ubah juga digunakan. Dalam

kajian ini, kepentingan proses dan kepentingan pemboleh proses untuk menyediakan

perancangan projek pembinaan digunakan. Secara amnya, penyediaan perancangan

projek pembinaan melibatkan beberapa proses dan setiap proses penyediaan tersebut

memerlukan pemboleh proses. Keperluan bagi setiap proses dan pemboleh proses

dalam menyediakan perancangan projek pembinaan dikenalpasti dengan

mendapatkan tahap kepentingan sesuatu proses dan pemboleh proses yang terlibat.

Alat pengukur pemboleh proses perancangan projek pembinaan yang

dibangunkan ini mengandungi dua pemboleh ubah iaitu proses dan pemboleh proses.

Pemboleh ubah-pemboleh ubah perancangan projek pembinaan serta nilainya adalah

mengikut skala Likert lima skala seperti berikut :

(Skala bagi mengukur tahap kepentingan)

Sangat tidak penting Sangat penting

1 2 3 4 5

(Peningkatan tahap kepentingan)

4.6 Analisis-Analisis Yang Terlibat Dalam kajian

Data-data yang diperolehi daripada soal selidik dianalisis menggunakan

beberapa analisis yang berkaitan iaitu analisis kekerapan, , analisis min, analisis

indeks kepentingan relatif dan analisis Teknik Nilai Pelbagai Sifat atau „MAVT‟.

Analisis kekerapan melibatkan pengiraan kekerapan yang ditandakan oleh

responden pada skala pengukuran yang disediakan bagi setiap soalan iaitu bagi

proses dan pemboleh proses. Analisis kekerapan dilakukan dengan bantuan perisian

SPSS.

79

Kedua-dua analisis ini iaitu analisis kekerapan dan analisis indeks

kepentingan relatif dilakukan untuk mengukur tahap kepentingan bagi setiap proses

dan setiap pemboleh proses yang terlibat untuk menyediakan perancangan projek

pembinaan

4.7 Analisis Data

Melalui jawapan di dalam soal selidik yang diterima, semua penilaian

responden terhadap proses dan pemboleh proses yang dikaji disenaraikan. Ianya

menentukan tahap kepentingan bagi sesuatu proses dan juga pemboleh proses yang

terlibat. Responden akan memberikan jawapan samada sangat penting sehingga

sangat tidak penting bagi setiap proses dan setiap pemboleh proses. Pengukuran

penilaian responden adalah berdasarkan kepada dua puluh (20) proses yang terlibat

dalam menyediakan perancangan projek pembinaan dan setiap proses mempunyai

pemboleh proses tersendiri.

Analisis kekerapan dilakukan terhadap proses dan setiap pemboleh proses

yang terlibat untuk menyediakan perancangan projek pembinaan mengikut setiap

proses. Analisis dilakukan dengan mengkategorikan skala kepentingan kepada tiga

iaitu „penting‟ (menggabungkan kategori 4 dan 5), „neutral‟ (kategori 3) dan „tidak

penting‟ (menggabungkan kategori 1 dan 2) (Jawahar Nesan, 1997). Peratusan yang

diperolehi bagi kategori „penting‟ skala dikira bagi kesemua dua puluh proses dan

semua pemboleh proses bagi setiap proses. Analisis min digunakan untuk

mendapatkan nilai purata.

Indeks kepentingan relatif pula dikira bagi kesemua dua puluh proses dan

pemboleh-pemboleh proses untuk menentukan kepentingan bagi setiap proses dan

setiap pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan. Hanya proses

dan pemboleh proses yang mempunyai nilai kepentingan sahaja akan diterima

sebagai proses dan pemboleh proses di dalam alat pengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan yang dibangunkan.

80

4.7.1 Kepentingan proses penyediaan perancangan projek pembinaan

Hasil analisis kekerapan menunjukkan lebih 69% responden menyatakan

kesemua dua puluh proses yang disenaraikan adalah penting untuk menyediakan

perancangan projek pembinaan. Pengiraan peratusan kepentingan bagi proses

penyediaan perancangan projek pembinaan adalah dengan menggunakan formula

bagi pengiraan peratusan seperti berikut;

Peratusan kepentingan = (n4)+(n5) / (jumlah responden) X 100

dimana; n4 = jumlah kekerapan dengan nilai skala kepentingan penting

n5 = jumlah kekerapan dengan nilai skala kepentingan sangat penting

1) Kenalpasti kehendak klien

P1 = (83 + 194) / (367) X 100 = (277/367) X 100 = 75.5 %

2) Tentukan objektif projek

P2 = (128 + 170) / (367) X 100 = (298/367) X 100 = 81.2 %

3) Tentukan skop kerja

P3 = (84 + 213) / (367) X 100 = (297/367) X 100 = 80.9 %

4) Tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan projek

P4 = (98+170) / (367) X 100 = (268/367) X 100 = 73.0 %

5) Membuat hirarki organisasi projek

P5 = (126 + 128) / (367) X 100 = (254/367) X 100 = 69.2 %

6) Tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian struktur kerja

P6 = (105 + 180) / (367) X 100 = (285/367) X 100 = 77.7 %

7) Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti

P7 = (140 + 145) / (367) X 100 = (285/367) X 100 = 77.7 %

8) Kenalpasti jumlah masa tempoh projek

P8 = (65 + 249) / (367) X 100 = (314/367) X 100 = 85.6 %

9) Tentukan turutan aktiviti

P9 = (104 + 189) / (367) X 100 = (293/367) X 100 = 79.8 %

10) Tentukan jangkamasa aktiviti

P10 = (107 + 195) / (367) X 100 = (302/367) X 100 = 82.3 %

81

11) Tentukan sumber (buruh, peralatan dan bahan)

P11 = (108 + 189) / (367) X 100 = (297/367) X 100 = 80.9 %

12) Tentukan kos

P12 = (71 + 231) / (367) X 100 = (302/367) * 100 = 82.3 %

13) Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti

P13 = (87 + 196) / (367) X 100 = (283/367) X 100 = 77.1 %

14) Selaraskan dan buat pembetulan perkara yang telah ditentukan (turutan aktiviti,

jangkamasa aktiviti, sumber, kos, tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti)

P14 = (112 + 161) / (367) X 100 = (273/367) X 100 = 74.4 %

15) Sediakan jadual kerja

P15 = (70 + 232) / (367) X 100 = (302/367) X 100 = 82.3 %

16) Sediakan anggaran belanjawan

P16 = (103 + 190) / (367) X 100 = (293/367) X 100 = 79.8 %

17) Selia dan kawal penjadualan yang disediakan

P17 = (109 + 194) / (367) X 100 = (303/367) X 100 = 82.6 %

18) Memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak

P18 = (103 + 194) / (367) X 100 = (297/367) X 100 = 80.9 %

19) Sediakan ringkasan projek

P19 = (115 + 168) / (367) X 100 = (283/367) X 100 = 77.1 %

20) Menganalisis risiko projek

P20 = (129 + 128) / (367) X 100 = (257/367) X 100 = 70.0 %

Bagi menyokong hasil untuk analisis kekerapan, nilai min yang diperolehi

adalah dengan mengira proses yang ditandakan dengan skala ‟4‟ atau skala ‟5‟

sahaja. Ini bermakna proses tersebut adalah samada penting dan sangat penting untuk

proses penyediaan perancangan projek pembinaan. Daripada Jadual 4.3 purata

peratusan yang diperolehi untuk skala >3 bagi setiap proses yang terlibat untuk

menyediakan perancangan projek pembinaan adalah 78.5%.

82

Jadual 4.3: Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan – Purata Markah

Peratusan (>3 terhadap skala kepentingan)

Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan Peratusan (%)

Kenalpasti kehendak klien. 75.5

Tentukan objektif projek. 81.2

Tentukan skop kerja. 80.9

Tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan projek. 73.0

Membuat hirarki organisasi projek. 69.2 Tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian struktur kerja. 77.7 Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti. 77.7

Kenalpasti jumlah masa tempoh projek. 85.6

Tentukan turutan aktiviti. 79.8

Tentukan jangkamasa aktiviti. 82.3

Tentukan sumber (buruh, peralatan dan bahan). 80.9

Tentukan kos. 82.3

Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti. 77.1

Selaraskan turutan aktiviti, jangkamasa aktiviti, sumber,

kos, tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti. 74.4

Sediakan jadual kerja 82.3

Sediakan anggaran belanjawan 79.8

Selia dan kawal penjadualan yang disediakan 82.6

Memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak 80.9

Sediakan ringkasan projek 77.1

Menganalisis risiko projek 70.0

Purata Peratusan 78.5

Bagi menjelaskan nilai peratusan kekerapan bagi tahap kepentingan di antara

proses-proses yang terlibat dalam penyediaan perancangan projek pembinaan, carta

radar ditunjukkan di dalam Rajah 4.3

83

0.0

10.0

20.0

30.0

40.0

50.0

60.0

70.0

80.0

90.0

Proses 1

Proses 2

Proses 3

Proses 4

Proses 5

Proses 6

Proses 7

Proses 8

Proses 9

Proses 10

Proses 11

Proses 12

Proses 13

Proses 14

Proses 15

Proses 16

Proses 17

Proses 18

Proses 19

Proses 20

Rajah 4.3 : Carta Radar Peratusan Kekerapan Kepentingan Proses Penyediaan


Dengan meneliti carta radar seperti yang digambarkan di dalam Rajah 4.3 di

atas, dapat dilihat bahawa tidak terdapat banyak perbezaan bagi nilai-nilai peratusan

kekerapan kepentingan proses penyediaan perancangan projek pembinaan di antara

kesemua dua puluh proses yang terlibat. Perbezaan nilai peratusan di antara satu

proses dengan satu proses adalah di antara 0.8% hingga 3% iaitu perbezaan nilai

peratusan di antara proses menganalisis risiko projek (70.0%) dengan proses

membuat hirarki organisasi projek (69.2%) dan di antara proses kenalpasti jumlah

masa tempoh projek (85.6%) dengan proses selia dan kawal penjadualan yang

disediakan (82.6%).

Seterusnya, indeks kepentingan relatif dikira bagi kesemua dua puluh proses

untuk menentukan kepentingan bagi setiap proses. Pengiraan indeks kepentingan

relatif bagi proses penyediaan perancangan projek pembinaan adalah dengan

menggunakan formula indeks kepentingan relatif seperti berikut;

84

Formula Indeks kepentingan relatif

= 1(n1)+2(n2)+3(n3)+4(n4)+5(n5) / 5(n1+n2+n3+n4+n5)

Di mana;

n1 hingga n5 = bilangan responden yang menyatakan skala yang diberikan iaitu

skala „1‟ hingga skala „5‟. Nilai „1‟ adalah bagi skala „Sangat Tidak Penting‟ dan

nilai „5‟ adalah bagi skala „Sangat Penting‟.


P1 = 1(15)+2(36)+3(39)+4(83)+5(194) / 5(15+36+39+83+194) = 1506/1835 =

0.82


P2 = 1(17)+2(18)+3(34)+4(128)+5(170) / 5(17+18+34+128+170) = 1517/1835

= 0.83


P3 = 1(20)+2(27)+3(23)+4(84)+5(213) / 5(20+27+23+84+213) = 1544/1835 =

0.84

4) Tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan projek

P4 = 1(27)+2(24)+3(48)+4(98)+5(170) / 5(27+24+48+98+170) = 1461/1835 =

0.80


P5 = 1(11)+2(39)+3(63)+4(126)+5(128) / 5(11+39+63+126+128) = 1422/1835

= 0.77

6) Tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian struktur kerja

P6 = 1(17)+2(24)+3(41)+4(105)+5(180) / 5(17+24+41+105+180) = 1508/1835

= 0.82

85

7) Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti

P7 = 1(20)+2(21)+3(41)+4(140)+5(145) / 5(20+21+41+140+145) = 1470/1835

= 0.80

8) Kenalpasti jumlah masa tempoh projek

P8 = 1(29)+2(21)+3(3)+4(65)+5(249) / 5(29+21+3+65+249) = 1585/1835 =

0.86


P9 = 1(14)+2(30)+3(30)+4(104)+5(189) / 5(14+30+30+104+189) = 1525/1835

= 0.83


P10 = 1(23)+2(18)+3(24)+4(107)+5(195) / 5(23+18+24+107+175) = 1534/1835

= 0.84

11) Tentukan sumber (buruh, peralatan dan bahan)

P11 = 1(20)+2(22)+3(28)+4(108)+5(189) / 5(20+22+28+108+189) = 1525/1835

= 0.83

12) Tentukan kos

P12 = 1(20)+2(21)+3(24)+4(71)+5(231) / 5(20+21+24+71+231) = 1573/1835 =

0.86

13) Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti

P13 = 1(23)+2(24)+3(37)+4(87)+5(196) / 5(23+24+37+87+196) = 1510/1835 =

0.82

14) Selaraskan dan buat pembetulan perkara yang telah ditentukan (turutan aktiviti,

jangkamasa aktiviti, sumber, kos, tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti)

P14 = 1(11)+2(27)+3(56)+4(112)+5(161) / 5(11+27+56+112+161) = 1486/1835

= 0.81

86


P15 = 1(17)+2(27)+3(21)+4(70)+5(232) / 5(17+27+21+70+232) = 1574/1835 =

0.86


P16 = 1(14)+2(33)+3(27)+4(103)+5(190) / 5(14+33+27+103+190) = 1523/1835

= 0.83

17) Selia dan kawal penjadualan yang disediakan

P17 = 1(17)+2(11)+3(36)+4(109)+5(194) / 5(17+11+36+109+194) = 1553/1835

= 0.85

18) Memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak

P18 = 1(20)+2(18)+3(32)+4(103)+5(194) / 5(20+18+32+103+194) = 1534/1835

= 0.84


P19 = 1(14)+2(30)+3(40)+4(115)+5(168) / 5(14+30+40+115+168) = 1494/1835

= 0.81


P20 = 1(24)+2(21)+3(65)+4(129)+5(128) / 5(24+21+65+129+128) = 1417/1835

= 0.77

Jadual 4.4 menunjukkan kesemua proses tersebut penting dengan indeks

kepentingan relatif melebihi 0.77 iaitu di antara 0.77 dan 0.86 dan purata indeks

adalah 0.82. Ini menunjukkan bahawa kesemua dua puluh proses adalah penting

untuk penyediaan perancangan projek pembinaan.

87

4.7.2 Susunan proses penyediaan perancangan projek pembinaan

Indeks kepentingan relatif yang dikira bagi kesemua proses penyediaan

perancangan projek pembinaan digunakan untuk menyusun proses-proses tersebut

mengikut kepentingan. Indeks yang paling besar berada di susunan yang teratas. Bagi

proses yang mempunyai indeks kepentingan relatif yang sama, kedudukan

susunannya ditentukan dengan melihat kepada peratusan yang diberikan oleh

responden terhadap skala melebihi 3 di dalam skala Likert iaitu yang mana lebih

besar nilai peratusannya akan berada di kedudukan yang atas. Sekiranya terdapat

proses yang mempunyai indeks kepentingan relatif dan peratusan yang sama, proses-

proses tersebut akan berkongsi kedudukan di dalam susunan.

Jadual 4.4 menunjukkan susunan bagi proses penyediaan perancangan projek

pembinaan. Jadual 4.4 tersebut menunjukkan kenalpasti jumlah masa tempoh projek,

tentukan kos dan sediakan jadual kerja merupakan proses yang terletak paling atas

penting dengan masing-masing mempunyai indeks 0.86. Manakala dua proses yang

terakhir adalah menganalisis risiko projek dan membuat hirarki organisasi projek

yang mempunyai indeks kepentingan yang sama iaitu 0.77.

Jadual 4.4 : Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan Mengikut Susunan

Indeks Kepentingan Relatif

Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan Indeks Susunan

Kenalpasti jumlah masa tempoh projek 0.86 1*

Tentukan kos 0.86 2**

Sediakan jadual kerja 0.86 2**

Selia dan kawal penjadualan yang disediakan 0.85 4

Tentukan jangkamasa aktiviti 0.84 5*

Tentukan skop kerja 0.84 6**

Memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak 0.84 6**

Tentukan objektif projek 0.83 8*

Tentukan sumber (buruh, peralatan dan bahan) 0.83 9*

Tentukan turutan aktiviti 0.83 10**

Sediakan anggaran belanjawan 0.83 10**

Tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian struktur kerja 0.82 12*

Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti 0.82 13*

Kenalpasti kehendak klien 0.82 14*

Sediakan ringkasan projek 0.81 15*

Selaraskan turutan aktiviti, jangkamasa aktiviti,

sumber, kos, tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti. 0.81 16*

88

Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti 0.80 17*

Tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan projek 0.80 18*

Menganalisis risiko projek 0.77 19*

Membuat hirarki organisasi projek 0.77 20*

Purata Indeks 0.82

Nota:

* Proses yang mempunyai indeks yang sama, susunan adalah mengikut nilai peratusan yang

memberikan skala >3 bagi skala Likert.

** Proses yang mempunyai indeks dan peratusan yang sama, berkongsi kedudukan di dalam

susunan

4.7.3 Kepentingan pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan

Analisis seterusnya adalah untuk mengenalpasti kepentingan pemboleh

proses yang diperlukan oleh setiap proses penyediaan perancangan projek

pembinaan. Sesi temu bual bersama pakar yang terlibat secara langsung dengan

perancangan projek pembinaan telah dilaksanakan bagi menyemak pemboleh-

pemboleh proses yang diperlukan bagi setiap proses penyediaan perancangan projek

pembinaan. Pemboleh-pemboleh proses dan proses yang terlibat dalam penyediaan

perancangan projek pembinaan yang telah dikenalpasti dalam kajian literatur

disenaraikan. (Borang temu bual adalah seperti di Lampiran 1). Hasil temu bual telah

berjaya menyemak proses yang terlibat dalam penyediaan perancangan projek

pembinaan dan juga mengenalpasti pemboleh proses bagi setiap proses. Jadual 4.5

menunjukkan senarai pemboleh proses yang dikenalpasti daripada kajian literatur

dan temu bual bersama pakar.

Jadual 4.5 : Pemboleh-Pemboleh Proses Daripada Kajian Literatur Dan Temu bual

Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan

Projek Pembinaan

Sumber

Ringkasan tender Kajian literatur

Ringkasan projek Kajian literatur

Dokumen tender Kajian literatur

Pengetahuan Kajian literatur

Pengalaman Kajian literatur

Pernyataan kerja yang lengkap dan terperinci Kajian literatur

Kenalpasti keutamaan objektif projek Kajian literatur

Kehendak klien Kajian literatur

Objektif pihak pengurusan Kajian literatur

Dokumen projek-projek lepas Kajian literatur

89

Spesifikasi Kajian literatur

Lukisan-lukisan Kajian literatur

Hubungan di antara pihak-pihak yang terlibat Kajian literatur

Dokumen kontrak Kajian literatur

Skop kerja Kajian literatur

Maklumat di dalam struktur rangkaian logik kerja Kajian literatur

Carta organisasi projek Kajian literatur

Jenis pembinaan Kajian literatur

Jadual perancangan kerja projek yang lepas Kajian literatur

Nilai produktiviti Kajian literatur

Data-data kos Kajian literatur

Perisian komputer

(seperti Microsoft Project, Primavera, Suretrack)

Kajian literatur

Pengalaman dalam menentukan produktiviti Kajian literatur

Keperluan klien Kajian literatur

Laporan kerja yang disediakan oleh Jurutera projek Kajian literatur

„Curriculum Vitae‟ sub-kontraktor Kajian literatur

Rekod-rekod kerja sub-kontraktor Kajian literatur

Laporan kemajuan kerja mingguan dan bulanan bagi

projek yang lepas

Kajian literatur

Jadual kerja terlaksana Kajian literatur

Rekod-rekod projek lepas yang bermasalah Kajian literatur

Berupaya memahami pernyataan keperluan Temu bual

Pelan perlaksanaan Temu bual

Kebenaran dari pihak berkuasa tempatan Temu bual

Nilai di pasaran terkini Temu bual

Perisian dan format yang dikehendaki oleh klien Temu bual

Laporan kemajuan kerja mengikut format rangkaian

struktur kerja yang telah disediakan bagi projek yang

lepas

Temu bual

Jadual kerja yang diusul oleh sub-kontraktor Temu bual

Semua surat menyurat yang terlibat sepanjang projek

dilaksanakan bagi projek-projek yang lepas

Temu bual

Merujuk kepada Jadual 4.5 tersebut, jelas menunjukkan masih terdapat

beberapa pemboleh proses yang diperlukan dalam proses penyediaan perancangan

projek pembinaan ditambah oleh pakar yang ditemu bual. Pemboleh-pemboleh

proses tersebut adalah pemboleh proses berupaya memahami pernyataan keperluan,

pelan perlaksanaan, kebenaran dari pihak berkuasa tempatan, nilai pasaran terkini,

perisian dan format yang dikehendaki oleh klien, laporan kemajuan kerja mengikut

rangkaian struktur kerja yang telah disediakan, jadual kerja yang diusul oleh sub-

kontraktor dan semua surat menyurat yang terlibat sepanjang projek dilaksanakan.

90

Hasil temu bual ini kemudiannya digunakan di dalam rekabentuk borang soal selidik

kajian. Data daripada soal selidik kemudiannya dianalisis.

Hasil analisis kekerapan bagi proses yang diperlukan untuk menyediakan

perancangan projek pembinaan telah menunjukkan bahawa kesemua dua puluh

proses adalah penting. Oleh itu pemboleh proses bagi kesemua proses tersebut perlu

dianalisis untuk mengenalpasti kepentingannya. Untuk menentukan kepentingan

pemboleh proses yang diperlukan bagi setiap proses juga dikenalpasti dengan

menjalankan analisis yang sama iaitu analisis kekerapan dan indeks kepentingan

relatif. Analisis kekerapan dilakukan bagi pemboleh proses mengikut proses yang

terlibat untuk menyediakan perancangan projek pembinaan.

Pengiraan peratusan bagi pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan adalah dengan menggunakan formula yang sama seperti pengiraan

peratusan kepentingan bagi proses penyediaan perancangan projek pembinaan.

Pengiraan peratusan bagi pemboleh proses adalah seperti berikut;

Peratusan kepentingan = (n4)+(n5) / (jumlah responden) X 100

dimana; n4 = jumlah kekerapan dengan nilai skala kepentingan penting

n5 = jumlah kekerapan dengan nilai skala kepentingan sangat penting

Kenalpasti kehendak klien

1) Ringkasan tender

P1pb1 = (66 + 192) / (367) X 100 = (258/367) X 100 = 70.3 %

2) Ringkasan projek

P1pb2 = (71 + 172) / (367) X 100 = (2243/367) X 100 = 66.2 %

3) Dokumen tender

P1pb3 = (83 + 200) / (367) X 100 = (283/367) X 100 = 77.1 %

4) Pengetahuan dalam bidang yang terlibat

P1pb4 = (114 + 172) / (367) X 100 = (286/367) X 100 = 77.9 %

91

5) Pengalaman

P1pb5 = (121 + 171) / (367) X 100 = (292/367) X 100 = 79.6 %

6) Pernyataan kerja yang lengkap dan terperinci

P1pb6 = (108 + 174) / (367) X 100 = (282/367) X 100 = 76.8 %

Tentukan objektif projek

7) Kenalpasti keutamaan objektif projek

P2pb1 = (109 + 170) / (367) X 100 = (279/367) X 100 = 76.0 %

8) Kehendak klien

P2pb2 = (85 + 195) / (367) X 100 = (280/367) X 100 = 76.3 %

9) Objektif pihak pengurusan

P2pb3 = (127 + 155) / (367) X 100 = (282/367) X 100 = 76.8 %

Tentukan skop kerja

10) Berupaya memahami pernyataan keperluan

P3pb1 = (104 + 166) / (367) X 100 = (270/367) X 100 = 73.6 %

11) Pengetahuan dan pengalaman

P3pb2 = (112+ 164) / (367) X 100 = (276/367) X 100 = 75.2 %

12) Dokumen projek-projek lepas

P3pb3 = (112 + 99) / (367) X 100 = (211/367) X 100 = 57.5 %

13) Spesifikasi

P3pb4 = (81 + 175) / (367) X 100 = (256/367) X 100 = 69.8 %

14) Pernyataan kerja

P3pb5 = (108 + 137) / (367) X 100 = (245/367) X 100 = 66.8 %

15) Lukisan-lukisan

P3pb6 = (84 + 210) / (367) X 100 = (294/367) X 100 = 80.1 %

92

Tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan projek

16) Objektif yang telah ditentukan oleh pihak pengurusan

P4pb1 = (114 + 127) / (367) X 100 = (241/367) X 100 = 65.7 %

Membuat hirarki organisasi projek

17) Hubungan di antara pihak-pihak yang terlibat

P5pb1 = (131 + 131) / (367) X 100 = (262/367) X 100 = 71.4 %

18) Pelan perlaksanaan

P5pb2 = (119 + 126) / (367) X 100 = (245/367) X 100 = 66.8 %

Tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian struktur kerja


P6pb1 = (97 + 191) / (367) X 100 = (288/367) X 100 = 78.5 %

20) Dokumen tender

P6pb2 = (94 + 169) / (367) X 100 = (263/367) X 100 = 71.7 %

21) Dokumen kontrak

P6pb3 = (99 + 174) / (367) X 100 = (273/367) X 100 = 74.4 %

22) Skop kerja

P6pb4 = (106 + 185) / (367) X 100 = (291/367) X 100 = 79.3 %

23) Lukisan-lukisan

P6pb5 = (96 + 186) / (367) X 100 = (282/367) X 100 = 76.8 %

24) Spesifikasi

P6pb6 = (114 + 161) / (367) X 100 = (275/367) X 100 = 74.9 %

Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti

25) Maklumat di dalam struktur rangkaian logik kerja

P7pb1 = (153 + 107) / (367) X 100 = (260/367) X 100 = 70.8 %

93

26) Carta organisasi projek

P7pb2 = (126 + 151) / (367) X 100 = (277/367) X 100 = 75.5 %

Kenalpasti jumlah masa tempoh projek

27) Dokumen kontrak

P8pb1 = (71 + 217) / (367) X 100 = (288/367) X 100 = 78.5 %

Tentukan turutan aktiviti

28) Pengalaman dan logik

P9pb1 = (108 + 180) / (367) X 100 = (288/367) X 100 = 78.5 %

29) Spesifikasi

P9pb2 = (93 + 170) / (367) X 100 = (263/367) X 100 = 71.7 %

30) Jenis pembinaan

P9pb3 = (106 + 184) / (367) X 100 = (290/367) X 100 = 79.0 %

31) Kebenaran dari pihak berkuasa tempatan

P9pb4 = (85 + 173) / (367) X 100 = (258/367) X 100 = 70.3 %

Tentukan jangkamasa aktiviti

32) Pengalaman

P10pb1 = (89 + 208) / (367) X 100 = (297/367) X 100 = 80.9 %

33) Jadual perancangan kerja projek yang lepas

P10pb2 = (121 + 140) / (367) X 100 = (261/367) X 100 = 71.1 %

34) Nilai produktiviti

P10pb3 = (125 + 134) / (367) X 100 = (259/367) X 100 = 70.6 %

35) Spesifikasi

P10pb4 = (105 + 140) / (367) X 100 = (245/367) X 100 = 66.8 %

94

36) Jenis pembinaan

P10pb5 = (108 + 160) / (367) X 100 = (268/367) X 100 = 73.0 %


P10pb6 = (115 + 146) / (367) X 100 = (261/367) X 100 = 71.1 %

Tentukan sumber (buruh, peralatan dan bahan)

38) Pengalaman dalam menentukan produktiviti

P11pb1 = (120 + 168) / (367) X 100 = (288/367) X 100 = 78.5 %

39) Spesifikasi

P11pb2 = (106 + 148) / (367) X 100 = (254/367) X 100 = 69.2 %

40) Jenis pembinaan

P11pb3 = (120 + 173) / (367) X 100 = (293/367) X 100 = 79.8 %


P11pb4 = (86 + 163) / (367) X 100 = (249/367) X 100 = 67.8 %

Tentukan kos

42) Data-data kos

P12pb1 = (99 + 178) / (367) X 100 = (277/367) X 100 = 75.5 %

43) Nilai di pasaran terkini

P12pb2 = (96 + 165) / (367) X 100 = (261/367) X 100 = 71.1 %

Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti

44) Perisian komputer (seperti Microsoft Project, Primavera, Suretrack)

P13pb1 = (86 + 203) / (367) X 100 = (289/367) X 100 = 78.7 %

95

Selaraskan dan buat pembetulan perkara yang telah ditentukan (turutan

aktiviti, jangkamasa aktiviti, sumber, kos, tarikh mula dan tarikh akhir

aktiviti)

45) Perisian dan format yang dikehendaki oleh klien

P14pb1 = (109 + 137) / (367) X 100 = (246/367) X 100 = 67.0 %

46) Keperluan klien

P14pb2 = (76 + 152) / (367) X 100 = (228/367) X 100 = 62.1 %

Sediakan jadual kerja

47) Dokumen kontrak

P15pb1 = (96 + 168) / (367) X 100 = (264/367) X 100 = 71.9 %

Sediakan anggaran belanjawan

48) Data-data kos

P16pb1 = (80 + 192) / (367) X 100 = (272/367) X 100 = 74.1 %

49) Jenis kontrak yang digunakan

P16pb2 = (113 + 153) / (367) X 100 = (266/367) X 100 = 72.5 %

Selia dan kawal penjadualan yang disediakan

50) Laporan kerja yang disediakan oleh Jurutera projek bagi projek yang lepas

P17pb1 = (103 + 174) / (367) X 100 = (277/367) X 100 = 75.5 %

51) Laporan kemajuan kerja mengikut format rangkaian struktur kerja yang telah

disediakan

P17pb2 = (107 + 161) / (367) X 100 = (268/367) X 100 = 73.0 %

Memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak

52) ‟Curiculum Vitae‟ sub-kontraktor

P18pb1 = (99 + 145) / (367) X 100 = (244/367) X 100 = 66.5 %

53) Rekod-rekod kerja sub-kontraktor

P18pb2 = (72 + 174) / (367) X 100 = (246/367) X 100 = 67.0 %

96

54) Jadual kerja yang diusul oleh sub-kontraktor

P18pb3 = (101 + 71) / (367) X 100 = (172/367) X 100 = 46.9 %

55) Laporan kemajuan kerja mingguan dan bulanan bagi projek yang lepas

P18pb4 = (119 + 121) / (367) X 100 = (240/367) X 100 = 65.4 %

56) Surat sokongan daripada pihak ketiga

P18pb5 = (99 + 143) / (367) X 100 = (242/367) X 100 = 65.9 %

Sediakan ringkasan projek


P19pb1 = (94 + 180) / (367) X 100 = (274/367) X 100 = 74.7 %

58) Semua surat menyurat yang terlibat sepanjang projek dilaksanakan

P19pb2 = (109 + 154) / (367) X 100 = (263/367) X 100 = 71.7 %

59) Jadual kerja terlaksana bagi projek yang lepas

P19pb3 = (82 + 166) / (367) X 100 = (248/367) X 100 = 67.6 %

60) Skop kerja

P19pb4 = (102 + 168) / (367) X 100 = (270/367) X 100 = 73.6 %

Menganalisis risiko projek

61) Pengalaman mengenalpasti risiko

P20pb1 = (131 + 132) / (367) X 100 = (263/367) X 100 = 71.7 %

62) Rekod-rekod projek lepas yang bermasalah

P20pb2 = (140 + 94) / (367) X 100 = (234/367) X 100 = 63.8 %

Jadual 4.6 menunjukkan purata peratusan yang diperolehi untuk skala >3 bagi

pemboleh- pemboleh proses yang terlibat untuk menyediakan perancangan projek

pembinaan mengikut proses yang terlibat. Bagi menyokong hasil untuk analisis

kekerapan, nilai min yang diperolehi adalah dengan mengira proses yang ditandakan

dengan skala ‟4‟ atau ‟5‟ sahaja. Ini bermakna pemboleh-pemboleh proses tersebut

97

adalah samada penting dan sangat penting bagi proses penyediaan perancangan

projek pembinaan.

Jadual 4.6 : Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan – Purata

Markah Peratusan (>3 Terhadap Skala Kepentingan)

Pemboleh Proses Peratusan

Kenalpasti kehendak klien Ringkasan tender 70.3

Ringkasan projek 66.2

Dokumen tender 77.1

Pengetahuan dalam bidang yang terlibat 77.9

Pengalaman 79.6

Pernyataan kerja yang lengkap dan terperinci 76.8



Kenalpasti keutamaan objektif projek 76.0

Kehendak klien 76.3

Objektif pihak pengurusan syarikat 76.8


Tentukan skop kerja Berupaya memahami pernyataan keperluan 73.6 Pengetahuan dan pengalaman 75.2

Dokumen projek-projek lepas 57.5

Spesifikasi 69.8

Pernyataan kerja 66.8

Lukisan-lukisan 80.1


Tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan projek Objektif yang telah ditentukan oleh pihak pengurusan 65.7



Hubungan di antara pihak-pihak yang terlibat 71.4

Pelan perlaksanaan 66.8


Tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian struktur kerja Pengetahuan dan pengalaman 78.5 Dokumen tender 71.7

Dokumen kontrak 74.4

Skop kerja 79.3


Spesifikasi 74.9


Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti Maklumat di dalam struktur rangkaian logik kerja 70.8

Carta organisasi projek 75.5


Kenalpasti jumlah masa tempoh projek Dokumen kontrak 78.5

98


Tentukan turutan aktiviti Pengalaman dan logik 78.5 Spesifikasi 71.7 Jenis pembinaan 79.0

Kebenaran dari pihak berkuasa tempatan 70.3 Purata Peratusan 74.9

Tentukan jangkamasa aktiviti Pengalaman 80.9 Jadual perancangan kerja projek yang lepas 71.1 Nilai produktiviti 70.6 Spesifikasi 66.8 Jenis pembinaan 73.0

Kebenaran dari pihak berkuasa tempatan 71.1


Tentukan sumber (buruh, peralatan dan bahan) Pengalaman dalam menentukan produktiviti 78.5

Spesifikasi 69.2

Jenis pembinaan 79.8



Tentukan kos Data-data kos 75.5 Nilai di pasaran terkini 71.1 Purata Peratusan 73.3

Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti Perisian komputer 78.7 (seperti Microsoft Project, Primavera, Suretrack) Purata Peratusan 78.7

Selaraskan dan buat pembetulan perkara yang telah ditentukan (turutan aktiviti, jangkamasa aktiviti, sumber, kos, tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti) Perisian dan format yang dikehendaki oleh klien 67.0 Keperluan klien 62.1 Purata Peratusan 64.6

Sediakan jadual kerja Dokumen kontrak 71.9 Purata Peratusan 71.9

Sediakan anggaran belanjawan Data-data kos 74.1 Jenis kontrak yang digunakan 72.5 Purata Peratusan 73.3

Selia dan kawal penjadualan yang disediakan Laporan kerja yang disediakan oleh Jurutera projek yang lepas 75.5 Laporan kemajuan kerja mengikut format rangkaian struktur kerja yang telah disediakan 73.0


Memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak ‟Curriculum Vitae‟ sub-kontraktor 66.5

Rekod-rekod kerja sub-kontraktor 67.0

Jadual kerja yang diusul oleh sub-kontraktor 46.9*

Laporan kemajuan kerja mingguan dan bulanan bagi projek yang lepas 65.4

99

Surat sokongan daripada pihak ketiga 65.9


Sediakan ringkasan projek Laporan kemajuan kerja mingguan dan bulanan bagi projek yang lepas 74.7

Semua surat menyurat yang terlibat sepanjang projek dilaksanakan 71.7

Jadual kerja terlaksana bagi projek yang lepas 67.6

Skop kerja 73.6


Menganalisis risiko projek Pengalaman mengenalpasti risiko 71.7 Rekod-rekod projek lepas yang bermasalah 63.8 Purata Peratusan 67.7

Nota : * - Pemboleh yang disingkirkan dan tidak diambilkira dalam pengiraan

min/purata peratusan.

Hasil analisis kekerapan menunjukkan kebanyakkan pemboleh proses adalah

penting mengikut proses yang disenaraikan. Terdapat hanya satu pemboleh proses

yang mempunyai nilai peratusan kurang daripada 50% iaitu tidak sampai 50%

daripada responden yang menyatakan pemboleh proses tersebut adalah penting. Oleh

itu pemboleh proses tersebut disingkirkan daripada senarai dan nilai pemboleh proses

tersebut tidak diambilkira dalam pengiraan min bagi proses tersebut. Pemboleh

proses yang disingkirkan daripada senarai adalah pemboleh proses bagi proses

memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak iaitu pemboleh proses jadual kerja

yang diusul oleh sub-kontraktor (46.9%).

Daripada Jadual 4.6 tersebut dapat dikenalpasti responden menyatakan

kepentingan bagi pemboleh-pemboleh proses tersebut dengan melihat kepada nilai

min pemboleh proses bagi setiap proses yang terlibat. Nilai min yang maksimum

adalah 78.7% iaitu nilai min bagi pemboleh proses bagi proses tentukan tarikh mula

dan tarikh akhir aktiviti dan nilai min yang paling minimum adalah 62.3% iaitu nilai

min bagi proses memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak.

Seperti proses penyediaan perancangan projek pembinaan, indeks

kepentingan relatif juga dikira bagi kesemua pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan. Indeks kepentingan relatif dikira bagi kesemua

pemboleh proses kecuali bagi pemboleh proses yang telah disingkirkan. Indeks

kepentingan relatif pemboleh-pemboleh proses dikira untuk menentukan kepentingan

bagi setiap pemboleh proses.

100

Pengiraan indeks kepentingan relatif bagi pemboleh proses adalah dengan

menggunakan formula yang sama dengan pengiraan indeks kepentingan relatif bagi

proses seperti berikut;

Formula Indeks kepentingan relatif

= 1(n1)+2(n2)+3(n3)+4(n4)+5(n5) / 5(n1+n2+n3+n4+n5)

Dimana;

n1 hingga n5 = bilangan responden yang menyatakan skala yang diberikan iaitu

skala „1‟ hingga skala „5‟. Nilai „1‟ bagi sangat tidak penting dan nilai „5‟bagi sangat

penting.

Pxpbx = „P‟ adalah proses, „x‟ merujuk kepada nombor proses, „pb‟ adalah pemboleh

proses, „x‟ adalah merujuk kepada nombor pemboleh proses tersebut.


1) Ringkasan tender

P1pb1 = 1(22)+2(24)+3(63)+4(66)+5(192) / 5(22+24+63+66+192) = 1483/1835 =

0.81

2) Ringkasan projek

P1pb2 = 1(12)+2(37)+3(75)+4(71)+5(172) / 5(12+37+75+71+172) = 1455/1835 =

0.79

3) Dokumen tender

P1pb3 = 1(25)+2(19)+3(40)+4(83)+5(200) / 5(25+19+40+83+200) = 1515/1835 =

0.83

4) Pengetahuan dalam bidang yang terlibat

P1pb4 = 1(22)+2(28)+3(31)+4(114)+5(172) / 5(22+28+31+114+172) = 1487/1835

= 0.81

5) Pengalaman

P1pb5 = 1(18)+2(29)+3(28)+4(121)+5(171) / 5(18+29+28+121+171) = 1499/1835

= 0.82

101

6) Pernyataan kerja yang lengkap dan terperinci

P1pb6 = 1(16)+2(32)+3(37)+4(108)+5(174) / 5(16+32+37+108+174) = 1493/1835

= 0.81


7) Kenalpasti keutamaan objektif projek

P2pb1 = 1(22)+2(16)+3(50)+4(109)+5(170) / 5(22+16+50+109+170) = 1490/1835

= 0.81

8) Kehendak klien

P2pb2 = 1(25)+2(12)+3(50)+4(85)+5(195) / 5(25+12+50+85+195) = 1514/1835 =

0.83

9) Objektif pihak pengurusan

P2pb3 = 1(18)+2(26)+3(41)+4(127)+5(155) / 5(18+26+41+127+155) = 1476/1835

= 0.80

Tentukan skop kerja

10) Berupaya memahami pernyataan keperluan

P3pb1 = 1(16)+2(29)+3(52)+4(104)+5(166) / 5(16+29+52+104+166) = 1476/1835

= 0.80


P3pb2 = 1(27)+2(30)+3(34)+4(112)+5(164) / 5(27+30+34+112+164) = 1457/1835

= 0.79

12) Dokumen projek-projek lepas

P3pb3 = 1(9)+2(25)+3(122)+4(112)+5(99) / 5(9+25+122+112+99) = 1368/1835 =

0.75

13) Spesifikasi

P3pb4 = 1(28)+2(22)+3(61)+4(81)+5(175) / 5(28+22+61+81+175) = 1454/1835 =

0.79

102

14) Pernyataan kerja

P3pb5 = 1(28)+2(27)+3(67)+4(108)+5(137) / 5(28+27+67+108+137) = 1400/1835

= 0.76

15) Lukisan-lukisan

P3pb6 = 1(31)+2(18)+3(24)+4(84)+5(210) / 5(31+18+24+84+210) = 1525/1835 =

0.83


16) Objektif yang telah ditentukan oleh pihak pengurusan

P4pb1 = 1(32)+2(35)+3(59)+4(114)+5(127) / 5(32+35+59+114+127) = 1370/1835

= 0.75


17) Hubungan di antara pihak-pihak yang terlibat

P5pb1 = 1(18)+2(33)+3(54)+4(131)+5(131) / 5(18+33+54+131+131) = 1425/1835

= 0.78

18) Pelan perlaksanaan

P5pb2 = 1(24)+2(33)+3(65)+4(119)+5(126) / 5(24+33+65+119+126) = 1391/1835

= 0.76



P6pb1 = 1(28)+2(22)+3(25)+4(97)+5(191) / 5(28+22+25+97+191) = 1490/1815 =

0.82

20) Dokumen tender

P6pb2 = 1(15)+2(36)+3(49)+4(94)+5(169) / 5(15+36+49+94+169) = 1455/1815 =

0.80

21) Dokumen kontrak

P6pb3 = 1(15)+2(29)+3(47)+4(99)+5(174) / 5(15+29+47+99+174) = 1480/1820 =

0.81

103

22) Skop kerja

P6pb4 = 1(21)+2(26)+3(26)+4(106)+5(185) / 5(21+26+26+106+185) = 1500/1820

= 0.82

23) Lukisan-lukisan

P6pb5 = 1(18)+2(32)+3(35)+4(96)+5(186) / 5(18+32+35+96+186) = 1501/1835 =

0.82

24) Spesifikasi

P6pb6 = 1(15)+2(35)+3(35)+4(114)+5(161) / 5(15+35+35+114+161) = 1451/1800

= 0.81


25) Maklumat di dalam struktur rangkaian logik kerja

P7pb1 = 1(13)+2(28)+3(59)+4(153)+5(107) / 5(13+28+59+153+107) = 1393/1800

= 0.77

26) Carta organisasi projek

P7pb2 = 1(13)+2(18)+3(59)+4(126)+5(151) / 5(13+18+59+126+151) = 1485/1835

= 0.81


27) Dokumen kontrak

P8pb1 = 1(25)+2(22)+3(29)+4(71)+5(217) / 5(25+22+29+71+217) = 1525/1820 =

0.84


28) Pengalaman dan logik

P9pb1 = 1(28)+2(26)+3(19)+4(108)+5(180) / 5(28+26+19+108+180) = 1469/1805

= 0.81

29) Spesifikasi

P9pb2 = 1(15)+2(25)+3(57)+4(93)+5(170) / 5(15+25+57+93+170) = 1458/1800 =

0.81

104

30) Jenis pembinaan

P9pb3 = 1(18)+2(22)+3(37)+4(106)+5(184) / 5(18+22+37+106+184) = 1517/1835

= 0.83


P9pb4 = 1(21)+2(21)+3(60)+4(85)+5(173) / 5(21+21+60+85+173) = 1448/1800 =

0.80


32) Pengalaman

P10pb1 = 1(21)+2(26)+3(19)+4(89)+5(208) / 5(21+26+19+89+208) =

1526/1815 = 0.84

33) Jadual perancangan kerja projek yang lepas

P10pb2 = 1(3)+2(34)+3(65)+4(121)+5(140) / 5(3+34+65+121+140) =

1450/1815 = 0.80

34) Nilai produktiviti

P10pb3 = 1(16)+2(41)+3(51)+4(125)+5(134) / 5(16+41+51+125+134)

= 1421/1835 = 0.77

35) Spesifikasi

P10pb4 = 1(15)+2(34)+3(69)+4(105)+5(140) / 5(15+34+69+105+140)

= 1410/1815 = 0.78

36) Jenis pembinaan

P10pb5 = 1(15)+2(30)+3(50)+4(108)+5(160) / 5(15+30+50+108+160)

= 1457/1815 = 0.80


P10pb6 = 1(18)+2(15)+3(69)+4(115)+5(146) / 5(18+15+69+115+146)

= 1445/1815 = 0.80

105

Tentukan sumber (buruh, peralatan dan bahan)

38) Pengalaman dalam menentukan produktiviti

P11pb1 = 1(18)+2(26)+3(35)+4(120)+5(168) / 5(18+26+35+120+168)

= 1495/1835 = 0.81

39) Spesifikasi

P11pb2 = 1(12)+2(31)+3(66)+4(106)+5(148) / 5(12+31+66+106+148)

= 1436/1815 = 0.79

40) Jenis pembinaan

P11pb3 = 1(15)+2(24)+3(35)+4(120)+5(173) / 5(15+24+35+120+173)

= 1513/1835 = 0.82


P11pb4 = 1(21)+2(30)+3(60)+4(86)+5(163) / 5(21+30+60+86+163) =

1420/1800 = 0.79

Tentukan kos

42) Data-data kos

P12pb1 = 1(12)+2(32)+3(33)+4(99)+5(178) / 5(12+32+33+99+178) =

1461/1770 = 0.83

43) Nilai di pasaran terkini

P12pb2= 1(15)+2(28)+3(39)+4(96)+5(165) / 5(15+28+39+96+165) = 1397/1715 =

0.81


44) Perisian komputer (seperti Microsoft Project, Primavera, Suretrack)

P13pb1 = 1(31)+2(29)+3(15)+4(86)+5(203) / 5(31+29+15+86+203) =

1493/1820 = 0.82

106



aktiviti)

45) Perisian dan format yang dikehendaki oleh klien

P14pb1 = 1(24)+2(35)+3(54)+4(109)+5(137) / 5(24+35+54+109+137)

= 1377/1795 = 0.77

46) Keperluan klien

P14pb2 = 1(33)+2(24)+3(69)+4(76)+5(152) / 5(33+24+69+76+152) =

1352/1770 = 0.76


47) Dokumen kontrak

P15pb1 = 1(21)+2(31)+3(41)+4(96)+5(168) / 5(21+31+41+96+168) =

1430/1785 = 0.80


48) Data-data kos

P16pb1 = 1(18)+2(35)+3(42)+4(80)+5(192) / 5(18+35+42+80+192) =

1494/1835 = 0.81

49) Jenis kontrak yang digunakan

P16pb2 = 1(15)+2(30)+3(46)+4(113)+5(153) / 5(15+30+46+113+153)

= 1430/1785 = 0.80


50) Laporan kerja yang disediakan oleh Jurutera projek bagi projek yang lepas

P17pb1 = 1(6)+2(31)+3(49)+4(103)+5(174) / 5(6+31+49+103+174) =

1497/1815 = 0.82

51) Laporan kemajuan kerja mengikut format rangkaian struktur kerja yang telah

disediakan

P17pb2 = 1(9)+2(28)+3(62)+4(107)+5(161) / 5(9+28+62+107+161) =

1484/1835 = 0.81

107


52) ‟Curriculum Vitae‟ sub-kontraktor

P18pb1 = 1(12)+2(27)+3(81)+4(99)+5(145) / 5(12+27+81+99+145) =

1430/1820 = 0.79

53) Rekod-rekod kerja sub-kontraktor

P18pb2 = 1(15)+2(51)+3(55)+4(72)+5(174) / 5(15+51+55+72+174) =

1440/1835 = 0.78


P18pb4 = 1(15)+2(29)+3(76)+4(119)+5(121) / 5(15+29+76+119+121)

= 1382/1800 = 0.77

55) Surat sokongan daripada pihak ketiga

P18pb5 = 1(13)+2(31)+3(71)+4(99)+5(143) / 5(13+31+71+99+143) =

1399/1785 = 0.78



P19pb1 = 1(9)+2(35)+3(43)+4(94)+5(180) / 5(9+35+43+94+180) =

1484/1805

= 0.82

57) Semua surat menyurat yang terlibat sepanjang projek dilaksanakan

P19pb2 = 1(6)+2(37)+3(51)+4(109)+5(154) / 5(6+37+51+109+154) =

1439/1785 = 0.81

58) Jadual kerja terlaksana bagi projek yang lepas

P19pb3 = 1(6)+2(37)+3(66)+4(82)+5(166) / 5(6+37+66+82+166) =

1436/1785

= 0.80

108

59) Skop kerja

P19pb4 = 1(16)+2(41)+3(34)+4(102)+5(168) / 5(16+41+34+102+168)

= 1448/1805 = 0.80


60) Pengalaman mengenalpasti risiko

P20pb1 = 1(24)+2(26)+3(54)+4(131)+5(132) / 5(24+26+54+131+132)

= 1422/1835 = 0.77

61) Rekod-rekod projek lepas yang bermasalah

P20pb2 = 1(15)+2(39)+3(75)+4(140)+5(94) / 5(15+39+75+140+94) =

1348/1815 = 0.74

Jadual 4.7 menunjukkan kesemua pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan adalah penting dengan indeks kepentingan relatif bagi pemboleh

proses melebihi 0.74 iaitu di antara 0.74 (rekod-rekod projek lepas yang bermasalah)

dan 0.84 (pengalaman dan dokumen kontrak). Ini menunjukkan bahawa kesemua

pemboleh proses yang disenaraikan adalah penting bagi setiap proses untuk


4.7.4 Susunan pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan

Indeks kepentingan relatif yang dikira bagi kesemua pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan digunakan untuk menyusun pemboleh-

pemboleh proses tersebut mengikut kepentingan bagi setiap proses. Indeks yang

paling besar berada di susunan yang teratas dalam setiap proses. Bagi pemboleh-

pemboleh proses yang mempunyai indeks kepentingan relatif yang sama dalam

proses yang sama, disusun mengikut peratusan yang diberikan oleh responden

terhadap skala melebihi 3 di dalam skala Likert atau skala kepentingan iaitu

peratusan yang tertinggi berada di susunan yang teratas.

109

Sekiranya pemboleh-pemboleh mempunyai indeks kepentingan relatif yang

sama dan nilai peratusan yang diberikan oleh responden juga sama dalam proses

yang sama, pemboleh-pemboleh proses tersebut akan berkongsi kedudukan di dalam

susunan. Susunan bagi pemboleh-pemboleh proses bagi setiap proses penyediaan

perancangan projek pembinaan mengikut indeks kepentingan relatif adalah seperti

yang ditunjukkan di dalam Jadual 4.7.

Jadual 4.7 : Pemboleh-Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan

Mengikut Susunan Indeks Kepentingan Relatif

Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan Indeks Susunan

Projek Pembinaan

Kenalpasti kehendak klien Dokumen tender 0.83 1

Pengalaman 0.82 2

Pengetahuan dalam bidang yang terlibat 0.81 3*

Pernyataan kerja yang lengkap dan terperinci 0.81 4*

Ringkasan tender 0.81 5*

Ringkasan projek 0.79 6

Purata Indeks 0.81

Tentukan objektif projek Kehendak klien 0.83 1

Kenalpasti keutamaan objektif projek 0.81 2

Objektif pihak pengurusan syarikat 0.80 3

Purata Indeks 0.81

Tentukan skop kerja Lukisan-lukisan 0.83 1 Berupaya memahami pernyataan keperluan 0.80 2 Pengetahuan dan pengalaman 0.79 3* Spesifikasi 0.79 4* Pernyataan kerja 0.76 5

Dokumen projek-projek lepas 0.75 6

Purata Indeks 0.79

Tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan projek Objektif yang telah ditentukan oleh pihak pengurusan 0.75 1

Purata Indeks 0.75

Membuat hirarki organisasi projek Hubungan di antara pihak-pihak yang terlibat 0.78 1 Pelan perlaksanaan 0.76 2

Purata Indeks 0.77

Tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian struktur kerja Skop kerja 0.82 1* Pengetahuan dan pengalaman 0.82 2* Lukisan-lukisan 0.82 3* Spesifikasi 0.81 4*

Dokumen kontrak 0.81 5* Dokumen tender 0.80 6

Purata Indeks 0.81

110

Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti Carta organisasi projek 0.81 1

Maklumat di dalam struktur rangkaian logik kerja 0.77 2

Purata Indeks 0.79

Kenalpasti jumlah masa tempoh projek Dokumen kontrak 0.84 1

Purata Indeks 0.84

Tentukan turutan aktiviti Jenis pembinaan 0.83 1

Pengalaman dan logik 0.81 2*

Spesifikasi 0.81 3*

Kebenaran dari pihak berkuasa tempatan 0.80 4

Purata Indeks 0.81

Tentukan jangkamasa aktiviti Pengalaman 0.84 1 Jenis pembinaan 0.80 2* Jadual perancangan kerja projek yang lepas 0.80 3*

Kebenaran dari pihak berkuasa tempatan 0.80 3*

Spesifikasi 0.78 5

Nilai produktiviti 0.77 6

Purata Indeks 0.80

Tentukan sumber (buruh, peralatan dan bahan) Jenis pembinaan 0.82 1

Pengalaman dalam menentukan produktiviti 0.81 2

Spesifikasi 0.79 3*

Kebenaran dari pihak berkuasa tempatan 0.79 4*

Purata Indeks 0.80

Tentukan kos Data-data kos 0.83 1 Nilai di pasaran terkini 0.81 2

Purata Indeks 0.82

Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti Perisian komputer 0.82 1 (seperti Microsoft Project, Primavera, Suretrack)

Purata Indeks 0.82

Selaraskan dan buat pembetulan perkara yang telah

Ditentukan (turutan aktiviti, jangkamasa aktiviti,

sumber, kos, tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti) Perisian dan format yang dikehendaki oleh klien 0.77 1

Keperluan klien 0.76 2

Purata Indeks 0.77

Sediakan jadual kerja Dokumen kontrak 0.80 1

Purata Indeks 0.80

Sediakan anggaran belanjawan Data-data kos 0.81 1 Jenis kontrak yang digunakan 0.80 2

Purata Indeks 0.81

Selia dan kawal penjadualan yang disediakan Laporan kemajuan kerja mengikut format rangkaian

struktur kerja yang telah disediakan 0.82 1

111

Laporan kerja yang disediakan oleh Jurutera projek bagi projek

yang lepas 0.81 2

Purata Indeks 0.82

Memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak ‟Curriculum Vitae‟ sub-kontraktor 0.79 1

Rekod-rekod kerja sub-kontraktor 0.78 2

Surat sokongan daripada pihak ketiga 0.78 3

Laporan kemajuan kerja mingguan dan bulanan bagi projek

yang lepas 0.77 4

Purata Indeks 0.78

Sediakan ringkasan projek Laporan kemajuan kerja mingguan dan bulanan bagi projek

yang lepas 0.82 1

Semua surat menyurat yang terlibat sepanjang projek bagi

projek yang lepas 0.81 2

Skop kerja 0.80 3*

Jadual kerja terlaksana bagi projek yang lepas 0.80 4*

Purata Indeks 0.81

Menganalisis risiko projek Pengalaman mengenalpasti risiko 0.77 1

Rekod-rekod projek lepas yang bermasalah 0.74 2

Purata Indeks 0.76

Nota:

* Proses yang mempunyai indeks yang sama, susunan adalah mengikut nilai peratusan yang

memberikan skala >3 bagi skala Likert.

** Proses yang mempunyai indeks dan peratusan yang sama, berkongsi kedudukan di dalam

susunan

4.7.5 Kesimpulan daripada analisis bagi kepentingan proses dan pemboleh

proses penyediaan perancangan projek pembinaan

Berikut merupakan kesimpulan yang diperolehi daripada analisis yang

dilakukan dalam kajian bagi menentukan kepentingan proses dan pemboleh proses


Proses yang penting bagi penyediaan perancangan projek pembinaan.

Kesemua dua puluh proses yang dikenalpasti melalui kajian literatur didapati

penting oleh responden kajian. Daripada senarai susunan bagi proses yang terlibat,

kenalpasti jumlah masa tempoh projek, tentukan kos dan sediakan jadual kerja

merupakan proses yang paling penting dengan masing-masing mempunyai nilai

indeks kepentingan relatif 0.86. Proses yang berada di kedudukan yang paling bawah

adalah proses menganalisis risiko projek (0.77) dan proses membuat hirarki

organisasi projek (0.77). Walaubagaimanapun, kedua-dua proses yang berada di

112

kedudukan yang paling bawah ini masih mempunyai nilai indeks kepentingan relatif

melebihi 0.75. Oleh itu, kesemua proses seperti yang telah disenaraikan diambilkira

dalam pembangunan alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan.

Pemboleh proses yang penting bagi proses penyediaan perancangan projek

pembinaan.

Setiap proses penyediaan perancangan projek pembinaan memerlukan

pemboleh proses. Daripada hasil analisis mendapati setiap proses mempunyai

pemboleh proses tersendiri dan bilangan pemboleh bagi setiap proses adalah tidak

sama di antara setiap proses. Hampir kesemua pemboleh proses didapati penting

dengan mempunyai nilai indeks kepentingan relatif di antara 0.74 dan 0.84.

Walaubagaimanapun terdapat satu pemboleh proses yang mempunyai nilai peratusan

yang kurang daripada 50% bagi skala melebihi daripada 3. Skala yang melebihi

daripada 3 adalah merupakan skala bagi kategori penting. Pemboleh proses tersebut

adalah pemboleh proses bagi proses memilih dan menyelia sub-kontraktor yang

layak iaitu pemboleh proses jadual kerja yang diusul oleh sub-kontraktor. Oleh itu,

pemboleh proses tersebut telah disingkirkan iaitu tidak diambilkira dalam

pembangunan alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan bagi kajian yang dilaksanakan.

Kesemua proses dan pemboleh proses yang didapati penting disenaraikan di

dalam alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan.

Senarai proses dan pemboleh proses yang diperlukan oleh setiap proses adalah

seperti yang ditunjukkan di dalam Rajah 4.4.

113

PROSES PEMBOLEH PROSES

Kenalpasti keutamaan objektif projek Kehendak klien Objektif pihak pengurusan



Tentukan skop kerja


Ringkasan tender Ringkasan projek Dokumen tender Pengetahuan dalam bidang yang terlibat Pengalaman Pernyataan kerja yang lengkap dan terperinci

Berupaya memahami pernyataan keperluan Pengetahuan dan pengalaman Dokumen projek-projek lepas Spesifikasi Pernyataan kerja Lukisan-lukisan

Objektif yang telah ditentukan oleh pihak pengurusan

114







PROSES

Hubungan diantara pihak-pihak yang terlibat Pelan pelaksanaan

Pengetahuan dan pengalaman Dokumen tender Dokumen kontrak Skop kerja Lukisan-lukisan Spesifikasi

Maklumat dalam struktur rangkaian logik kerja Carta organisasi projek

Dokumen kontrak

Pengalaman dan logik Spesifikasi Jenis pembinaan Kebenaran dari pihak berkuasa tempatan

Pengalaman Jadual perancangan kerja projek yang lepas Nilai produktiviti Spesifikasi Jenis pembinaan Kebenaran dari pihak berkuasa tempatan

PEMBOLEH PROSES

115


Tentukan sumber

(buruh, peralatan

dan bahan)

Tentukan kos


Selaraskan dan buat pembetulan perkara yang telah ditentukan



Pengalaman dalam menentukan

produktiviti

Spesifikasi

Jenis pembinaan

Kebenaran dari pihak berkuasa

tempatan

Data-data kos

Nilai di pasaran terkini

Perisian komputer (seperti Microsoft Project, Primavera, Suretrack)

Perisian dan format yang dikehendaki oleh klien Keperluan klien Keperluan klien

Dokumen kontrak

Data-data kos Jenis kontrak yang digunakan

116

Rajah 4.4 : Proses-Proses dan Pemboleh-Pemboleh Proses Yang Terlibat Dalam

penyediaan Perancangan Projek Pembinaan

PEMBOLEH PROSES PROSES





Laporan kerja yang disediakan oleh Jurutera projek bagi projek yang lepas Laporan kemajuan kerja mengikut format rangkaian struktur kerja yang telah disediakan

’Curriculum Vitae’ Sub-kontraktor Rekod-rekod kerja sub-kontraktor Surat sokongan daripada pihak ketiga Laporan kemajuan kerja mingguan dan bulanan bagi projek yang lepas lepas

Laporan kemajuan kerja mingguan dan bulanan bagi projek yang lepas Semua surat menyurat yang terlibat sepanjang projek dilaksanakan bagi projek yang lepas Skop kerja Jadual kerja terlaksana bagi projek lepas

Pengalaman mengenalpasti risiko Rekod-rekod projek lepas yang bermasalah

117

4.8 Analisis Untuk Mendapatkan Nilai Pemberat Bagi Pemboleh Proses

Penyediaan Perancangan Projek

Analisis yang terlibat berikut adalah bagi mendapatkan nilai pemberat bagi

setiap pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan. Nilai pemberat

ini diperlukan di dalam alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan. Analisis ini melibatkan data-data yang diperolehi daripada soal

selidik yang telah dijalankan.

Berdasarkan formula yang dipilih untuk digunakan dalam kajian ini,

pengiraan nilai pemberat bagi pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan dilakukan. Pemboleh proses bagi setiap proses ditandakan sebagai Pxpbx,

dimana; P adalah proses x merujuk kepada nombor proses dan pb adalah pemboleh

proses dan x adalah merujuk kepada nombor pemboleh proses tersebut. Oleh itu

pengiraan bagi nilai pemberat pemboleh proses bagi setiap proses adalah seperti

berikut :

Formula bagi mendapatkan nilai pemberat pemboleh proses:

WEij = Pij

∑ Pijx

Di mana;

WEij = Pemberat bagi setiap pemboleh proses.

Pij = Indeks kepentingan relatif bagi setiap pemboleh proses.

∑ Pijx = Jumlah indeks kepentingan relatif pemboleh proses bagi setiap proses.

Jumlah indeks kepentingan relatif pemboleh proses bagi setiap proses

diperolehi seperti yang dikira dalam pengiraan yang ditunjukkan berikut adalah

daripada pengiraan indeks kepentingan relatif yang telah dilaksanakan sebelum ini.

118

Kenalpasti kehendak klien (P1)

Jumlah indeks kepentingan relatif pemboleh proses bagi proses (P1)

= 0.81+0.79+0.83+0.81+0.82+0.81 = 4.87

Ringkasan tender (pb1)

P1pb1 = 0.81 = 0.17

4.87

Ringkasan projek (pb2)

P1pb2 = 0.79 = 0.16

4.87

Dokumen tender (pb3)

P1pb3 = 0.83 = 0.17

4.87

Pengetahuan dalam bidang yang terlibat (pb4)

P1pb4 = 0.81 = 0.17

4.87

Pengalaman (pb5)

P1pb5 = 0.82 = 0.17

4.87

Pernyataan kerja yang lengkap dan terperinci (pb6)

P1pb6 = 0.81 = 0.17

4.87

119

Tentukan objektif projek (P2)


= 0.81+0.83+0.80 = 2.44

Kenalpasti keutamaan objektif projek (pb1)

P2pb1 = 0.81 = 0.33

2.44

Kehendak klien (pb2)

P2pb2 = 0.83 = 0.34

2.44

Objektif pihak pengurusan (pb3)

P2pb3 = 0.80 = 0.33

2.44

Tentukan skop kerja (P3)


= 0.80+0.79+0.75+0.79+0.76+0.83 = 4.73

Berupaya memahami pernyataan keperluan (pb1)

P3pb1 = 0.80 = 0.17

4.73

Pengetahuan dan pengalaman (pb2)

P3pb2 = 0.79 = 0.17

4.73

Dokumen projek-projek lepas (pb3)

P3pb3 = 0.75 = 0.16

4.73

Spesifikasi (pb4)

P3pb4 = 0.79 = 0.17

120

4.73

Pernyataan kerja (pb5)

P3pb5 = 0.76 = 0.16

4.73

Lukisan-lukisan (pb6)

P3pb6 = 0.83 = 0.18

4.73

Tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan projek (P4)


= 0.75

Objektif yang telah ditentukan oleh pihak pengurusan (pb1)

P4pb1 = 0.75 = 1.00

0.75

Membuat hirarki organisasi projek (P5)

Jumlah indeks kepentingan pemboleh proses bagi proses (P5)

= 0.78+0.76 = 1.53

Hubungan di antara pihak-pihak yang terlibat (pb1)

P5pb1 = 0.78 = 0.51

1.53

Pelan perlaksanaan (pb2)

P5pb2 = 0.76 = 0.49

1.53

Tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian struktur kerja (P6)


= 0.82+0.80+0.81+0.82+0.82+0.81 = 4.88

121

Pengetahuan dan pengalaman (pb1)

P6pb1 = 0.82 = 0.17

4.88

Dokumen tender (pb2)

P6pb2 = 0.80 = 0.16

4.88

Dokumen kontrak (pb3)

P6pb3 = 0.81 = 0.17

4.88

Skop kerja (pb4)

P6pb4 = 0.82 = 0.17

4.88

Lukisan-lukisan (pb5)

P6pb5 = 0.82 = 0.17

4.88

Spesifikasi (pb6)

P6pb6 = 0.81 = 0.17

4.88

Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti (P7)


= 0.77+0.81 = 1.58

Maklumat di dalam struktur rangkaian logik kerja (pb1)

P7pb1 = 0.77 = 0.49

1.58

122

Carta organisasi projek (pb2)

P7pb2 = 0.81 = 0.51

1.58

Kenalpasti jumlah masa tempoh projek (P8)


= 0.84


P8pb1 = 0.84 = 1.00

0.84

Tentukan turutan aktiviti (P9)


= 0.81+0.81+0.83+0.80 = 3.25

Pengalaman dan logik (pb1)

P9pb1 = 0.81 = 0.25

3.25

Spesifikasi (pb2)

P9pb2 = 0.81 = 0.25

3.25

Jenis pembinaan (pb3)

P9pb3 = 0.83 = 0.25

3.25

Kebenaran dari pihak berkuasa tempatan (pb4)

P9pb4 = 0.80 = 0.25

3.25

123

Tentukan jangkamasa aktiviti (P10)


= 0.84+0.80+0.77+0.78+0.80+0.80 = 4.79

Pengalaman (pb1)

P10pb1 = 0.84 = 0.18

4.79

Jadual perancangan kerja projek yang lepas (pb2)

P10pb2 = 0.80 = 0.17

4.79

Nilai produktiviti (pb3)

P10pb3 = 0.77 = 0.16

4.79

Spesifikasi (pb4)

P10pb4 = 0.78 = 0.16

4.79


P10pb5 = 0.80 = 0.17

4.79


P10pb6 = 0.80 = 0.17

4.79

Tentukan sumber (buruh, peralatan dan bahan) (P11)


= 0.81+0.79+0.82+0.79 = 3.22

Pengalaman dalam menentukan produktiviti (pb1)

P11pb1 = 0.81 = 0.25

3.22

124

Spesifikasi (pb2)

P11pb2 = 0.79 = 0.25

3.22


P11pb3 = 0.82 = 0.26

3.22


P11pb4 = 0.79 = 0.25

3.22

Tentukan kos (P12)


= 0.83+0.81= 1.64

Data-data kos (pb1)

P12pb1 = 0.83 = 0.50

1.64

Nilai di pasaran terkini (pb2)

P12pb2 = 0.81 = 0.50

1.64

Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti (P13)


= 0.82

Perisian komputer

(seperti Microsoft Project, Primavera, Suretrack) (pb1)

P13pb1 = 0.82 = 1.00

0.82

125



aktiviti) (P14)


= 0.77+0.76 = 1.53

Perisian dan format yang dikehendaki oleh klien (pb1)

P14pb1 = 0.77 = 0.50

1.53

Keperluan klien (pb2)

P14pb2 = 0.76 = 0.50

1.53

Sediakan jadual kerja (p15)


= 0.80


P15pb1 = 0.80 = 1.00

0.80

Sediakan anggaran belanjawan (P16)


= 0.81+0.80 = 1.62

Data-data kos (pb1)

P16pb1 = 0.81 = 0.50

1.62

Jenis kontrak yang digunakan (pb2)

P16pb2 = 0.80 = 0.50

1.62

126

Selia dan kawal penjadualan yang disediakan (P17)


= 0.82+0.81 = 1.63

Laporan kerja yang disediakan oleh Jurutera projek bagi projek yang lepas (pb1)

P17pb1 = 0.82 = 0.50

1.63

Laporan kemajuan kerja mengikut format rangkaian struktur kerja

yang telah disediakan (pb2)

P17pb2 = 0.81 = 0.50

1.63

Memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak (P18)


= 0.79+0.78+0.69+0.77+0.78 = 3.81

‟Curiculum Vitae‟ sub-kontraktor (pb1)

P18pb1 = 0.79 = 0.21

3.81

Rekod-rekod kerja sub-kontraktor (pb2)

P18pb2 = 0.78 = 0.21

3.81

Laporan kemajuan kerja mingguan dan bulanan bagi projek yang lepas (pb4)

P18pb4 = 0.77 = 0.20

3.81

Surat sokongan daripada pihak ketiga (pb5)

P18pb5 = 0.78 = 0.21

3.81

127

Sediakan ringkasan projek (P19)


= 0.82+0.81+0.80+0.80 = 3.24

Laporan kemajuan kerja mingguan dan bulanan bagi projek yang lepas (pb1)

P19pb1 = 0.82 = 0.25

3.24

Semua surat menyurat yang terlibat sepanjang projek dilaksanakan bagi projek yang

lepas (pb2)

P19pb2 = 0.81 = 0.25

3.24

Jadual kerja terlaksana bagi projek yang lepas (pb3)

P19pb3 = 0.80 = 0.25

3.24

Skop kerja (pb4)

P19pb4 = 0.80 = 0.25

3.24

Menganalisis risiko projek (P20)


= 0.77+0.74 = 1.52

Pengalaman mengenalpasti risiko (pb1)

P20pb1 = 0.77 = 0.51

1.52

Rekod-rekod projek lepas yang bermasalah (pb2)

P20pb2 = 0.74 = 0.49

1.52

128

Hasil pengiraan pemberat bagi setiap pemboleh proses ditunjukkan di dalam Jadual

4.8.

Jadual 4.8 : Hasil Pengiraan Nilai Pemberat Pemboleh Proses

Pemboleh-Pemboleh Proses Penyediaan Nilai Pemberat


Kenalpasti kehendak klien Ringkasan tender 0.17

Ringkasan projek 0.16

Dokumen tender 0.17

Pengetahuan dalam bidang yang terlibat 0.17

Pengalaman 0.17

Pernyataan kerja yang lengkap dan terperinci 0.17


Kenalpasti keutamaan objektif projek 0.33

Kehendak klien 0.34

Objektif pihak pengurusan 0.33

Tentukan skop kerja Berupaya memahami pernyataan keperluan 0.17 Pengetahuan dan pengalaman 0.17

Dokumen projek-projek lepas 0.16

Spesifikasi 0.17

Pernyataan kerja 0.16


Tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan projek Objektif yang telah ditentukan oleh pihak pengurusan 1.00


Hubungan di antara pihak-pihak yang terlibat 0.51

Pelan perlaksanaan 0.49

Tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian struktur kerja Pengetahuan dan pengalaman 0.17 Dokumen tender 0.16

Dokumen kontrak 0.17

Skop kerja 0.17


Spesifikasi 0.17

Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti Maklumat di dalam struktur rangkaian logik kerja 0.49

Carta organisasi projek 0.51

Kenalpasti jumlah masa tempoh projek Dokumen kontrak 1.00

Tentukan turutan aktiviti Pengalaman dan logik 0.25 Spesifikasi 0.25 Jenis pembinaan 0.25 Kebenaran dari pihak berkuasa tempatan 0.25

Tentukan jangkamasa aktiviti Pengalaman 0.18

Jadual perancangan kerja bagi projek yang lepas 0.17 Nilai produktiviti 0.16

129

Spesifikasi 0.16 Jenis pembinaan 0.17


Tentukan sumber (buruh, peralatan dan bahan) Pengalaman dalam menentukan produktiviti 0.25

Spesifikasi 0.25

Jenis pembinaan 0.26


Tentukan kos Data-data kos 0.50 Nilai di pasaran terkini 0.50

Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti Perisian komputer 1.00 (seperti Microsoft Project, Primavera, Suretrack)

Selaraskan dan buat pembetulan perkara yang telah ditentukan (turutan aktiviti, jangkamasa aktiviti, sumber, kos, tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti) Perisian dan format yang dikehendaki oleh klien 0.50 Keperluan klien 0.50

Sediakan jadual kerja Dokumen kontrak 1.00

Sediakan anggaran belanjawan Data-data kos 0.50 Jenis kontrak yang digunakan 0.50

Selia dan kawal penjadualan yang disediakan Laporan kerja yang disediakan oleh Jurutera projek bagi projek yang

lepas 0.50 Laporan kemajuan kerja mengikut format rangkaian struktur kerja yang telah disediakan bagi projek yang lepas 0.50

Memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak ‟Curriculum Vitae‟ sub-kontraktor 0.21

Rekod-rekod kerja sub-kontraktor 0.21

Laporan kemajuan kerja mingguan dan bulanan bagi projek yang lepas 0.20

Surat sokongan daripada pihak ketiga 0.21

Sediakan ringkasan projek Laporan kemajuan kerja mingguan dan bulanan bagi projek yang lepas 0.25 Semua surat menyurat yang terlibat sepanjang projek dilaksanakan 0.25 Jadual kerja terlaksana bagi projek yang lepas 0.25 Skop kerja 0.25

Menganalisis risiko projek Pengalaman mengenalpasti risiko 0.51 Rekod-rekod projek lepas yang bermasalah 0.49

Analisis-analisis yang telah dilaksanakan berjaya menentukan proses, pemboleh

proses dan nilai pemberat bagi pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan yang diperlukan oleh alat pengukur pemboleh proses penyediaan


130

4.9 Kesimpulan Bab

Bab ini menjelaskan analisis yang dilakukan terhadap data-data yang

diperolehi daripada soal selidik yang dilaksanakan. Objektif soal selidik adalah untuk

mengenalpasti kepentingan proses dan kepentingan pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan seperti yang diamalkan oleh kontraktor. Tiga analisis

yang terlibat dalam mengenalpasti kepentingan proses dan pemboleh proses yang

terlibat iaitu analisis kekerapan, analisis min dan analisis indeks kepentingan relatif.

Hasil ketiga-tiga analisis menunjukkan kesemua dua puluh proses yang disenaraikan

di dalam soal selidik adalah penting. Bagi pemboleh proses pula, terdapat satu

pemboleh proses yang disenaraikan di dalam soal selidik telah dikenalpasti tidak

penting dan telah disingkirkan.

Proses-proses dan pemboleh-pemboleh proses yang penting ini telah disusun

mengikut indeks kepentingan relatif. Proses-proses dan pemboleh-pemboleh proses

yang telah dikenalpasti penting diperlukan untuk membangunkan alat pengukur

pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan. Selain daripada itu,

analisis bagi mendapatkan nilai pemberat bagi pemboleh-pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan juga ditunjukkan di dalam bab ini. Hasil

analisis kemudiannya digunakan dalam pembangunan alat pengukur pemboleh

proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang akan digunakan bagi

menentukan tahap keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan

kontraktor. Bab seterusnya menjelaskan bagaimana pembangunan alat pengukur

pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan dilaksanakan dalam

kajian ini.

131

BAB 5

PEMBANGUNAN ALAT PENGUKUR PEMBOLEH PROSES PENYEDIAAN


5.1 Pengenalan

Bab lima ini merupakan bab yang utama bagi kajian ini. Di dalam bab dua

telah dijelaskan berkenaan kepentingan perancangan projek pembinaan terhadap

kejayaan sesebuah projek pembinaan. Masalah berkaitan perancangan projek

pembinaan telah menyumbang kepada kegagalan sesebuah projek pembinaan.

Masalah ini boleh mengakibatkan klien menanggung kerugian dan imej kontraktor

juga akan terjejas. Ini kerana perancangan projek tidak dapat disediakan dengan

efektif sedangkan perancangan projek pembinaan merupakan alat yang digunakan

untuk mengawal dan memantau perjalanan sesebuah projek pembinaan bagi

memastikan objektif utama dapat dicapai dengan jayanya. Akibat daripada tiadanya

proses penyediaan perancangan projek yang sistematik, perancangan projek gagal

disediakan dengan berkesan. Apabila keadaan ini berlaku, kelancaran perlaksanaan

projek ditapak bina akan terganggu. Sekiranya keadaan ini berterusan, situasi yang

lebih kritikal boleh terjadi. Projek tidak dapat disiapkan mengikut matlamat yang

telah ditetapkan oleh klien seterusnya projek akan gagal disiapkan atau juga akan

terbengkalai bertahun lamanya.

Yang menjadi persoalan adalah, adakah masalah berkaitan penyediaan

perancangan projek pembinaan boleh diatasi dan bagaimanakah kaedah yang boleh

diambil. Beberapa kajian telah dijalankan sebelum ini bagi membantu mengurangkan

masalah dalam proses penyediaan perancangan projek pembinaan di antaranya

adalah seperti kajian oleh Akinsola et al (2000) dan kajian oleh Lahr dan Bletzinger

132

(2005). Persoalannya adakah dengan adanya usaha-usaha tersebut dapat membantu

memudahkan penyediaan perancangan projek pembinaan? Oleh itu, dalam kajian ini

satu alat bagi mengukur pemboleh proses penyediaan penyediaan perancangan

projek pembinaan dibangunkan.

Di dalam bab lima ini akan memberikan penjelasan bagaimana alat pengukur

ini dibangunkan. Persoalan yang timbul adalah bagaimana alat pengukur ini dapat

membantu kontraktor menyediakan perancangan projek dengan lebih sistematik?.

Kepentingan kajian ini adalah untuk membangunkan alat pengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan yang dapat membantu kontraktor

menyediakan perancangan projek pembinaan dan dapat mengukur keupayaan proses

penyediaan perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor. Dengan

menggunakan alat pengukur tersebut, kontraktor utama dapat mengenalpasti proses

yang tidak berupaya seterusnya dapat mengukur tahap keupayaan proses penyediaan

perancangan projek yang diamalkan olehnya. Sekiranya tidak berupaya kontraktor

dapat mengenalpasti proses apa yang tidak berupaya dan pemboleh proses apa yang

tidak dimilikinya. Ini dapat membantu kontraktor mengambil tindakan yang

sewajarnya bagi meningkatkan tahap keupayaan proses penyediaan perancangan

projek yang diamalkan olehnya. Seterusnya dapat membantu menghasilkan

perancangan projek yang lebih efektif dan efisyen.

5.2 Asas Pembangunan Alat Pengukur Pemboleh Proses Penyediaan



merupakan alat yang digunakan untuk mengukur keupayaan proses penyediaan

perancangan projek pembinaan. Pengukuran dibuat bagi menentukan tahap

keupayaan proses yang terlibat dalam penyediaan perancangan projek pembinaan

samada proses penyediaan tersebut cemerlang atau tidak memuaskan. Tahap

keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan tersebut dapat

ditentukan dengan membuat pengukuran pemboleh proses yang diperlukan bagi

setiap proses penyediaan perancangan projek pembinaan tersebut. Oleh itu asas

133

pembinaan alat pengukur yang akan dibangunkan dalam kajian ini memerlukan

elemen-elemen seperti berikut;

a. Proses penyediaan perancangan projek pembinaan.

b. Pemboleh proses bagi setiap proses penyediaan perancangan projek

pembinaan.

c. Kaedah pengukuran bagi mengukur pemboleh proses.

Asas pembangunan alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan adalah seperti di dalam Rajah 5.1.

Rajah 5.1 : Asas Pembangunan Alat Pengukur Pemboleh Proses Penyediaan


Rajah 5.1 menunjukkan asas pembangunan alat pengukur pemboleh proses

perancangan projek pembinaan. Di dalam Rajah 5.1 menunjukkan terdapat tiga

elemen utama yang diperlukan bagi membangunkan alat pengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan tersebut iaitu proses penyediaan

perancangan projek pembinaan, pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan dan kaedah pengukuran pemboleh proses penyediaan perancangan projek

Proses yang terlibat di dalam penyediaan perancangan projek pembinaan

Pemboleh proses yang diperlukan oleh setiap proses yang terlibat di dalam penyediaan perancangan projek pembinaan

Kaedah pengukuran pemboleh proses


ALAT PENGUKUR PEMBOLEH

PROSES PENYEDIAAN

PERANCANGAN PROJEK

PEMBINAAN

134

pembinaan. Di dalam bab ini akan dijelaskan proses, pemboleh proses dan kaedah

pengukuran tersebut dengan lebih terperinci.

5.3 Proses-Proses Yang Terlibat Dalam penyediaan Perancangan Projek

Pembinaan

Proses-proses yang terlibat dalam menyediakan perancangan projek

pembinaan telah dikenalpasti melalui kajian literatur dan dibincangkan di dalam bab

dua yang lepas. Sebanyak dua puluh proses yang terlibat dalam penyediaan

perancangan projek pembinaan. Setiap proses penyediaan perancangan projek pula

memerlukan pemboleh proses yang membolehkan proses tersebut dapat

dilaksanakan. Proses-proses yang terlibat tersebut adalah seperti yang diterangkan

berikut;

5.3.1 Kenalpasti kehendak klien

Sebelum sesuatu projek pembinaan dijalankan, klien akan menerangkan

kehendaknya kepada pihak-pihak yang terlibat. Pihak-pihak yang terlibat seperti

Akitek, Jurutera dan Juruukur Bahan perlu memahami dan mengenalpasti kehendak

klien terhadap hasil yang akan terlaksana nanti. Satu sesi taklimat oleh pihak klien

akan diadakan diperingkat awal projek pembinaan. Pihak klien ini akan memberitahu

segala kehendak klien yang perlu dicapai antaranya adalah seperti hasil rekabentuk

projek yang akan dibangunkan, jangkamasa, kos serta kualiti projek terbabit.

5.3.2 Tentukan objektif projek

Objektif projek ditentukan oleh klien pada peringkat awal sesebuah projek

pembinaan. Objektif utama yang sering ditekankan adalah berkaitan dengan kos yang

terlibat, masa penyiapan, kualiti yang perlu dicapai, keselamatan di tapak bina dan

juga faktor alam sekitar. Objektif ini perlu dicapai oleh kontraktor utama yang

dilantik. Sebuah projek pembinaan yang berjaya adalah apabila dapat memenuhi dan

mencapai objektif yang telah ditentukan oleh klien ini.

135

5.3.3 Tentukan skop kerja

Dalam sesebuah projek pembinaan terdapat berbagai kerja yang terlibat.

Kerja-kerja ini perlu ditentukan skop kerja bagi setiap pihak yang terlibat untuk

dilaksanakan.

5.3.4 Tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan projek

Taktik dan strategi untuk melaksanakan projek perlu ditentukan bagi

membantu memudahkan kerja dilaksanakan seterusnya untuk memastikan segala

objektif yang telah ditentukan dapat dicapai dengan jayanya.

5.3.5 Membuat hirarki organisasi pihak yang terlibat

Oleh kerana terdapat pelbagai pihak yang terlibat dalam sesebuah projek

pembinaan. Maka hirarki organisasi pihak yang terlibat ini perlu disediakan bagi

memudahkan untuk mengenalpasti pihak-pihak yang terlibat. Siapa berada di bawah

tanggungjawab siapa. Sekiranya berlaku sebarang masalah adalah lebih mudah untuk

dirujuk dan dikenalpasti ianya merupakan tanggungjawab siapa dan kepada siapa

perlu dilaporkan. Hirarki ini menunjukkan hubungan dan aliran tanggungjawab

pihak-pihak yang terlibat dalam projek yang dilaksanakan.

5.3.6 Tentukan aktiviti dan menyediakan rangkaian kerja

Untuk menentukan aktiviti, segala aktiviti yang terlibat perlu disenaraikan

terlebih dahulu. Ini bagi menentukan sempadan kerja bagi setiap aktiviti. Setelah

aktiviti-aktiviti disenaraikan ianya disusun dalam bentuk struktur rangkaian kerja

bagi memudahkan untuk melihat rangkaian kerja yang terlibat. Struktur rangkaian

kerja ini terbahagi kepada beberapa kumpulan kerja utama dan kerja sampingan.

5.3.7 Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti

Setelah aktiviti ditentukan dan dibuat hirarki kerja, aktiviti tersebut perlu

ditetapkan siapa yang akan bertanggungjawab untuk melaksanakannya. Individu

136

yang berkebolehan untuk melaksanakannya diberikan tugas tersebut mengikut

pengetahuan, kemahiran dan pengalaman individu tersebut.

5.3.8 Kenalpasti jumlah masa tempoh projek

Tempoh masa yang diperlukan untuk menyiapkan kesemua aktiviti yang telah

ditentukan terlibat dalam sesebuah projek perlu dikenalpasti semasa menyediakan

perancangan projek. Jumlah tempoh yang terlibat merupakan tempoh yang

diperlukan oleh sesebuah projek untuk dilaksanakan. Maklumat ini dapat membantu

klien membuat sebarang keputusan yang berkaitan dengan projek yang hendak

dilaksanakan olehnya.

5.3.9 Tentukan turutan aktiviti

Turutan aktiviti ditentukan bagi memastikan projek dapat disiapkan.

Terdapat pelbagai teknik yang digunakan dalam menentukan turutan aktiviti ini dan

perlu merujuk kepada pelbagai maklumat yang berkaitan.

5.3.10 Tentukan jangkamasa aktiviti

Jangkamasa bagi setiap aktiviti perlu ditentukan bagi membantu dalam

mengenalpasti tempoh yang akan terlibat bagi sesebuah projek pembinaan.

Penentuan jangkamasa aktiviti merupakan proses yang penting dalam menyediakan

perancangan projek pembinaan. Penentuan jangkamasa aktiviti saling berkaitan

dengan keputusan untuk menentukan sumber yang diperlukan dan seterusnya kos

yang akan terlibat.

5.3.11 Tentukan sumber (buruh, peralatan dan bahan)

Setiap aktiviti yang terlibat memerlukan sumber bagi membolehkan aktiviti

dapat disiapkan. Sumber yang diperlukan bagi setiap aktiviti adalah buruh samada

mahir atau kurang mahir, peralatan bagi memudahkan untuk membuat sesuatu

aktiviti yang terlibat dan bahan yang diperlukan.

137

5.3.12 Tentukan kos

Setelah aktiviti, jangkamasa bagi setiap aktiviti, tempoh projek dan segala

sumber yang diperlukan dikenalpasti. Jumlah kos yang diperlukan dapat ditentukan.

Penentuan kos sangat penting kerana klien dapat mengetahui kos yang perlu

diperuntukan bagi projek yang hendak dilaksanakan. Penentuan kos pada peringkat

perancangan dapat membantu klien memantau dan mengawal wang yang diperlukan.

Kesilapan dalam penentuan jumlah kos yang diperlukan akan mempengaruhi

kejayaan projek kerana sekiranya kos yang tidak mencukupi akan menyebabkan

aktiviti yang terlibat dalam menyiapkan projek tidak dapat dilaksanakan.

5.3.13 Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir bagi setiap aktiviti

Selain daripada menentukan jangkamasa bagi setiap aktiviti adalah perlu

untuk menentukan tarikh mula dan tarikh akhir bagi setiap aktiviti. Penentuan tarikh-

tarikh ini membantu untuk mengenalpasti tarikh penyiapan secara keseluruhan

sesebuah projek pembinaan.

5.3.14 Selaraskan dan buat pembetulan perkara-perkara yang telah ditentukan

Penyelarasan perlu dilakukan bagi perkara yang telah ditentukan untuk

memudahkan penyediaan jadual kerja yang akan terlibat.

5.3.15 Sediakan jadual kerja mengikut yang telah diselaraskan

Jadual kerja ini akan digunakan bagi membantu memantau aktiviti-aktiviti

yang berjalan di tapak bina. Dengan adanya jadual kerja pemantauan lebih mudah

dilakukan kerana maklumat yang berkaitan terdapat di dalam jadual kerja. Jadual

kerja ini perlulah fleksibel iaitu mudah diubah mengikut keadaan sebenar di tapak

bina. Jadual ini boleh disediakan dengan bantuan perisian komputer seperti Microsoft

Project, Primavera dan Suretrack.

138

5.3.16 Sediakan anggaran belanjawan projek

Anggaran belanjawan projek penting kerana ianya akan menentukan aliran

tunai kewangan sesuatu projek. Pihak klien dapat mengetahui berapa banyak dan

bila wang yang terlibat untuk projek tersebut. Anggaran belanjawan terdiri daripada

kos untuk sumber dan juga kos tidak langsung yang terlibat dengan projek.

5.3.17 Selia dan kawal penjadualan yang dibuat

Perubahan mungkin akan berlaku pada skop kerja. Pengurus Projek perlu

membuat pelarasan bagi memastikan ianya tidak akan mengganggu perjalanan kerja

agar dapat disiapkan mengikut yang telah dijadualkan. Asas dan sasaran penjadualan

ini perlu disimpan dan semakan perlu dilabelkan atau ditandakan mengikut turutan.

Nota perlu dibuat bagi merekodkan perubahan seperti siapa yang terlibat dan apa

yang menyebabkan jadual tersebut berubah. Maklumat-maklumat ini penting sebagai

bahan bukti sekiranya berlaku sebarang pertikaian di masa akan datang.

5.3.18 Memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak

Tidak semua kerja projek dapat dilaksanakan oleh kontraktor utama. Oleh itu,

sub-kontraktor diperlukan terutama bagi kerja-kerja yang memerlukan kepakaran

khusus seperti kerja-kerja pemasangan bagi pekhidmatan bangunan iaitu bekalan air,

elektrik dan juga lif. Terdapat dua jenis sub-kontraktor yang terlibat dalam sesebuah

projek pembinaan iaitu yang dilantik oleh klien sendiri atau juga yang dilantik oleh

kontraktor utama. Bagi jenis sub-kontraktor yang perlu dilantik oleh kontraktor

utama, kontraktor utama perlu memilih dan memantau sub-kontraktor ini. Proses ini

perlu diambilkira semasa penyediaan perancangan projek pembinaan kerana kerja-

kerja yang dilaksanakan oleh sub-kontraktor ini mempengaruhi perlaksanaan kerja-

kerja kontraktor utama juga. Seterusnya kontraktor perlu menyelia sub-kontraktor

yang dilantiknya.

139

5.3.19 Sediakan ringkasan projek

Ringkasan projek perlu disediakan untuk diserahkan kepada klien yang

menjelaskan ringkasan bagi projek yang dilaksanakan.

5.3.20 Menganalisis risiko

Analisis risiko merupakan penilaian terhadap halangan-halangan dan

rintangan-rintangan atau masalah-masalah yang mungkin terdapat dalam

melaksanakan projek. Penganalisaan risiko biasanya akan memberikan beberapa

keadaan yang kemungkinan akan wujud. Antaranya ialah seperti keadaan yang akan

melibatkan kerja-kerja di laluan kritikal, kerja-kerja yang melibatkan pihak ketiga

atau pihak luar dan lain-lain. Rancangan tindakan akan dikenalpasti dan disediakan

semasa menganalisis risiko yang mungkin terlibat dalam projek yang akan

dilaksanakan.

5.4 Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan.

Setiap proses yang terlibat atau yang diperlukan dalam penyediaan

perancangan projek pembinaan memerlukan pemboleh proses bagi membolehkan

proses-proses tersebut dilaksanakan. Pemboleh-pemboleh proses yang diperlukan

dalam proses penyediaan perancangan projek pembinaan dikenalpasti dalam kajian

literatur. Pemboleh-pemboleh proses perlu dikategorikan mengikut proses masing-

masing. Oleh itu, pemboleh-pemboleh proses tersebut dikategorikan mengikut proses

masing-masing dengan merujuk kerangkakerja yang telah dibangunkan oleh „Project

Management Body of Knowledge‟ atau singkatannya ialah „PMBOK‟.

Ini adalah kerana „PMBOK‟ merupakan satu bidang ilmu yang telah diiktiraf

oleh Institut Pengurusan Projek (PMI Standard Committee, 2000).

Walaubagaimanapun alat pengukur yang dibangunkan dalam kajian ini telah

mengubahsuai sedikit dengan menambah beberapa elemen pada kerangkakerja

daripada PMBOK tersebut bagi menyesuaikan dengan alat pengukur yang

dibangunkan dan kesesuaian amalan industri pembinaan di Malaysia. Kemudiannya,

140

temu bual dilaksanakan bagi menentukan pemboleh proses bagi setiap proses


5.5 Kaedah Pengukuran

Terdapat kaedah pengukuran yang telah dibangunkan oleh kajian-kajian

sebelum ini bagi mengukur keupayaan. Dalam kajian ini keupayaan yang diukur

adalah keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan. Keen dan

McDonald (2000), mendefinisikan keupayaan proses sebagai gabungan di antara aset

ketara dan aset tidak ketara yang dimiliki oleh sesebuah syarikat yang digunakan

bagi menjalankan sesuatu perniagaan. Secara amnya kaedah pengukuran adalah satu

kaedah atau cara bagi mengukur sesuatu untuk menentukan tahap sesuatu perkara.

Kaedah pengukuran yang terlibat di dalam alat pengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan yang dibangunkan melibatkan aplikasi

formula-formula. Formula-formula tersebut diaplikasikan daripada analisis teknik

nilai pelbagai sifat atau ‟MAVT‟.

5.6 Pembangunan Alat Pengukur Pemboleh Proses Penyediaan


Alat Pengukur Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan

adalah merupakan satu alat pengukur yang dibangunkan untuk membantu kontraktor

mengukur keupayaan proses penyediakan perancangan projek yang dimiliki olehnya.

Keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan kontraktor diukur

dengan membuat pengukuran terhadap pemboleh proses yang diperlukan oleh setiap

proses yang terlibat untuk menyediakan perancangan projek pembinaan.

Dalam kajian ini terdapat sembilan elemen yang diperlukan untuk

pembangunan alat pengukur pemboleh proses perancangan projek. Elemen-elemen

tersebut adalah seperti :

a. senarai proses;

b. senarai pemboleh proses;

141

c. markah penilaian untuk setiap pemboleh proses;

d. nilai pemberat pemboleh proses;

e. nilai setiap pemboleh proses;

f. nilai setiap proses;

g. nilai proses keseluruhan;

h. nilai keupayaan proses; dan

i. kategori tahap keupayaan proses.

Bagi membangunkan alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan ini, beberapa langkah diperlukan. Langkah-langkah

yang terlibat adalah seperti yang akan diterangkan berikut.

5.7 Langkah-Langkah Yang Terlibat Dalam Pembangunan Alat Pengukur

Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan

Dalam membangunkan alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan, terdapat beberapa langkah yang terlibat. Bagi

memudahkan untuk menerangkan langkah-langkah yang terlibat contoh alat yang

dibangunkan digunakan. Contoh alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan bersama langkah-langkah yang terlibat bagi


pembinaan adalah seperti yang ditunjukkan di dalam Rajah 5.2.

142

Rajah 5.2 : Langkah-Langkah Bagi Pembangunan Alat Pengukur Pemboleh Proses

Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan

Rajah 5.2 menunjukkan langkah-langkah yang terlibat dalam pembangunan

alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan. Contoh

alat pengukur tersebut digambarkan bagi memudahkan untuk menunjukkan langkah-

ALAT PENGUKUR PEMBOLEH PROSES PENYEDIAAN PERANCANGAN PROJEK

PEMBINAAN

PROSES DAN

PEMBOLEH

PROSES

PENYEDIAAN

PERANCANGAN

PROJEK

PEMBINAAN

PEMBERAT

PEMBOLEH

PROSES

(WEij)

MARKAH

PENILAI

(Meij)

NILAI

PEMBOLEH

PROSES

(Eij)

NILAI PROSES

(Pij)

Langkah pertama :

Senarai Proses

Langkah kedua :

Senarai Pemboleh

Proses

Langkah

ketiga :

Nilai pemberat

Langkah

keempat :

Markah

yang

diberikan

oleh penilai

Langkah

kelima :

Formula bagi

pengiraan nilai

pemboleh

proses

Langkah keenam :

Formula bagi pengiraan

nilai proses

Langkah ketujuh :

Formula bagi pengiraan nilai proses keseluruhan

Langkah kelapan :

Formula bagi pengiraan nilai keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan

Langkah kesembilan :

Kategori Tahap Keupayaan Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan

143

langkah yang terlibat dalam menghasilkan alat pengukur yang dibangunkan.

Terdapat sembilan langkah yang terlibat dalam pembangunan alat pengukur tersebut.

Langkah pertama merupakan mengenalpasti senarai proses yang terlibat dalam

penyediaan perancangan projek pembinaan, langkah kedua adalah mengenalpasti

pemboleh proses bagi setiap proses penyediaan yang terlibat dan langkah ketiga pula

merupakan pembinaan nilai pemberat bagi setiap pemboleh proses.

Langkah seterusnya iaitu langkah keempat adalah menentukan markah yang

akan digunakan oleh penilai bagi mengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan. Manakala langkah kelima merupakan aplikasi

formula bagi mendapatkan nilai pemboleh proses. Seterusnya langkah keenam iaitu

aplikasi formula bagi mendapatkan nilai bagi setiap proses. Formula bagi

mendapatkan nilai proses secara keseluruhan diaplikasikan di dalam langkah ketujuh.

Seterusnya langkah kelapan adalah aplikasi formula bagi mendapatkan nilai

keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan. Langkah yang terakhir

iaitu langkah kesembilan dalam pembangunan alat pengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan ini adalah menentukan kategori bagi nilai

tahap keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan.

Penjelasan mengenai setiap langkah yang terlibat dalam pembangunan alat pengukur

pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan adalah seperti

diterangkan berikut.

5.7.1 Langkah pertama : mengenalpasti senarai proses yang terlibat dalam


Langkah pertama iaitu mengenalpasti senarai proses yang terlibat dalam

penyediaan perancangan projek pembinaan ditentukan dengan melaksanakan kajian

literatur dan soal selidik. Kajian literatur dilaksanakan bagi mengenalpasti proses-

proses yang terlibat secara teori. Soal selidik pula bagi mengenalpasti dan

mengesahkan proses-proses yang telah dikenalpasti dalam kajian literatur adalah

merupakan proses-proses yang penting dan diamalkan oleh kontraktor industri

pembinaan di Malaysia dalam penyediaan perancangan projek pembinaan.

144

5.7.2 Langkah kedua : mengenalpasti pemboleh proses bagi setiap proses


Di dalam langkah kedua yang terlibat untuk pembangunan alat pengukur

pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan ini pula, pemboleh-

pemboleh proses yang diperlukan dikenalpasti. Senarai pemboleh-pemboleh proses

tersebut dikenalpasti melalui kajian literatur. Setelah senarai pemboleh-pemboleh

proses diperolehi melalui kajian literatur, adalah perlu menentukan pemboleh-

pemboleh proses mengikut proses yang terlibat dalam penyediaan perancangan

projek pembinaan. Pemboleh-pemboleh proses ditentukan mengikut setiap proses

dikenalpasti dan ditentukan melalui temu bual bersama pakar yang terlibat secara

langsung dengan penyediaan perancangan projek pembinaan.

5.7.3 Langkah ketiga : pembangunan nilai pemberat bagi setiap pemboleh

proses

Seperti yang telah dijelaskan, setiap proses dan pemboleh yang telah

dikenalpasti di dalam langkah pertama dan kedua tersebut memerlukan nilai tertentu

bagi tujuan pengukuran. Untuk mendapatkan nilai tersebut nilai pemberat bagi

pemboleh proses perlu dibangunkan. Nilai pemberat menggambarkan tahap penilaian

seorang responden berbanding dengan responden yang lain. Langkah ketiga adalah

melibatkan pembangunan nilai pemberat bagi setiap pemboleh proses penyediaan


Formula yang digunakan dalam kajian ini bagi mendapatkan nilai pemberat

bagi pemboleh proses adalah merupakan formula yang sama yang telah digunakan

dalam beberapa kajian sebelum ini (seperti yang telah diterangkan sebelum ini

dibawah tajuk Analisis Teknik Nilai Pelbagai Sifat iaitu di dalam bab Kaedah

Kajian). Nilai pemberat bagi pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan diperolehi dengan membahagikan indeks kepentingan relatif bagi setiap

pemboleh proses bagi proses tersebut dengan jumlah indeks kepentingan relatif bagi

kesemua pemboleh proses berkenaan. Formula yang digunakan bagi mendapatkan

nilai pemberat pemboleh proses adalah;

145

WEij = Pij

∑ Pijx

Di mana;

WEij = Pemberat bagi setiap pemboleh proses.

Pij = Indeks kepentingan relatif bagi setiap pemboleh proses.

∑ Pijx = Jumlah indeks kepentingan relatif pemboleh proses bagi setiap proses.

Pembangunan nilai pemberat bagi setiap pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan ini adalah dengan menggunakan indeks kepentingan

relatif. Oleh itu, formula indeks kepentingan relatif diperlukan terlebih dahulu.

Analisis indeks kepentingan relatif bagi setiap pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan ini diukur dengan menggunakan formula indeks

kepentingan relatif seperti berikut ;

Indeks kepentingan relatif

= 1(n1)+2(n2)+3(n3)+4(n4)+5(n5) / 5(n1+n2+n3+n4+n5)

Di mana n1 hingga n5 adalah bilangan responden yang menyatakan skala yang

diberikan iaitu skala 1 hingga skala 5. Nilai 1 adalah bagi sangat tidak penting dan

nilai 5 adalah bagi sangat penting. Holt et al (1996) menyatakan, formula tersebut

memberikan indeks bermula dari 0.2 hingga 1.0. Di mana 0.2 menunjukkan kekuatan

yang minima dan 1.0 merupakan kekuatan yang maksima. Bagi kajian ini kekuatan

tersebut merujuk kepada kekuatan kepentingan bagi proses dan bagi pemboleh

proses. Beberapa kajian sebelum ini yang telah menggunakan formula indeks

tersebut adalah seperti Bubshait dan Al-Mushaid (1991), Shash (1993), Kometa et al

(1994) dan Holt (1996).

Maka dengan itu, bagi mendapatkan nilai pemberat pemboleh proses adalah

dengan membahagikan indeks kepentingan relatif bagi setiap pemboleh proses yang

diperolehi dengan menggunakan formula indeks kepentingan relatif seperti yang

telah diterangkan dengan jumlah indeks kepentingan relatif bagi kesemua pemboleh

proses bagi proses yang berkenaan.

146

5.7.4 Langkah keempat : menentukan markah untuk mengukur pemboleh

proses penyediaan perancangan projek pembinaan

Markah yang disediakan di dalam alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan merupakan markah yang akan digunakan oleh penilai

semasa mengukur pemboleh proses pembinaan yang dimiliki oleh kontraktor.

Markah-markah tersebut adalah seperti berikut;

a. „0‟ markah sekiranya kontraktor tidak memiliki pemboleh


b. „1‟ markah sekiranya kontraktor memiliki tetapi tidak lengkap


c. „2‟ markah sekiranya kontraktor memiliki dengan lengkap


5.7.5 Langkah kelima : aplikasi formula bagi mendapatkan nilai pemboleh

proses

Bagi mengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan,

nilai bagi setiap pemboleh merupakan nilai yang diperlukan. Untuk mendapatkan

nilai bagi setiap pemboleh proses ini, formula diperlukan. Seterusnya di dalam

langkah kelima pembangunan alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan, formula bagi nilai pemboleh proses perlu ditentukan.

Formula yang diaplikasikan bagi mendapatkan nilai pemboleh proses adalah seperti

berikut;

Eij = WEij X Meij

Iaitu; pemberat pemboleh proses yang telah dibangunkan di dalam alat

pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan didarabkan

dengan markah yang diberikan oleh penilai.

Di mana;

Eij = Nilai pemboleh proses

WEij = Pemberat pemboleh proses

Meij = Markah yang diberikan oleh penilai

147

Nilai pemberat bagi pemboleh proses diperolehi daripada formula seperti

yang telah diterangkan di langkah ketiga sebelum ini. Manakala markah yang

diberikan oleh penilai merupakan markah yang diberikan oleh penilai semasa

mengukur setiap pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan

mengikut senarai pemboleh proses yang terdapat di dalam alat pengukur tersebut.

Markah yang diberikan oleh penilai yang mengukur pemboleh proses tersebut adalah

markah yang telah disediakan atau yang terdapat di dalam alat pengukur pemboleh

proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang dibangunkan. Markah yang

disediakan tersebut adalah seperti yang diterangkan di dalam langkah keempat.

5.7.6 Langkah keenam : aplikasi formula bagi mendapatkan nilai bagi setiap

proses.

Langkah seterusnya adalah langkah keenam iaitu langkah bagi mendapatkan

nilai bagi setiap proses pula. Formula yang diaplikasikan bagi pengiraan untuk

mendapatkan nilai bagi setiap proses adalah;

Pij = ∑Eij / 2

Iaitu dengan menjumlah nilai pemboleh proses bagi kesemua pemboleh

proses yang diperlukan oleh proses tersebut dan dibahagikan dengan „2‟.

Di mana;

Pij = Nilai bagi setiap proses

∑Eij = Jumlah nilai pemboleh proses


Eij1 + Eij2 + Eij3….. = Bilangan pemboleh proses bergantung kepada

bilangan pemboleh proses yang diperlukan oleh proses tersebut.

Nilai pemboleh proses diperolehi adalah dengan menggunakan formula

seperti yang diterangkan di dalam langkah sebelum ini iaitu langkah kelima. Nilai-

nilai bagi pemboleh-pemboleh proses ini kemudiannya dijumlahkan dan dibahagikan

dengan „2‟ bagi mendapatkan nilai bagi setiap proses yang terlibat dalam penyediaan

148

perancangan projek pembinaan seperti yang disenaraikan di dalam alat pengukur

yang dibangunkan ini.

5.7.7 Langkah ketujuh: aplikasi formula bagi mendapatkan nilai proses

secara keseluruhan.

Nilai proses secara keseluruhan diperolehi dengan mengaplikasikan formula

berikut;

Pijk = ∑Pij

∑Pij = Pij1 + Pij2…..Pij20

Iaitu menjumlah nilai bagi kesemua proses

Di mana;

Pijk = Nilai bagi keseluruhan proses

Pij1…Pij20 = Nilai setiap proses (terdapat 20 proses penyediaan yang telah

dikenalpasti)

Nilai-nilai bagi kesemua proses yang telah dikira dengan menggunakan formula

seperti yang diterangkan di dalam langkah keenam dijumlahkan bagi mendapatkan

nilai bagi keseluruhan proses yang terlibat dalam penyediaan perancangan projek

pembinaan. Sebanyak dua puluh proses yang terlibat seperti yang disenaraikan di

dalam alat pengukur yang dibangunkan ini.

5.7.8 Langkah kelapan : aplikasi formula bagi mendapatkan nilai keupayaan


Langkah yang kelapan adalah bagi mendapatkan nilai keupayaan proses

penyediaan perancangan projek pembinaan. Kepentingan kajian yang

diperolehi daripada hasil pembangunan alat pengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan ini adalah dapat mengukur tahap

keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang dimiliki

149

oleh kontraktor utama. Oleh itu, satu nilai diperlukan bagi menentukan tahap

keupayaan tersebut. Nilai keupayaan proses penyediaan perancangan projek

pembinaan dapat dikira dengan menggunakan formula yang diaplikasikan di

dalam langkah kelapan pembangunan alat pengukur ini. Formula

pengiraannya adalah seperti berikut;

PEijk = (Pijk / 20) X 100

Iaitu, membahagikan nilai bagi keseluruhan proses dengan bilangan proses

dan didarab dengan 100 (bagi mendapatkan nilai dalam peratusan).

Di mana;

PEijk = Nilai keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan


Nilai bagi keseluruhan proses yang terlibat dalam penyediaan perancangan

projek pembinaan dikira dengan menggunakan formula yang diaplikasikan di dalam

langkah ketujuh sebelum ini. Nilai bagi keseluruhan proses tersebut kemudiannya

dibahagikan dengan bilangan proses yang terlibat. Di dalam alat pengukur yang

dibangunkan ini, proses yang terlibat dalam penyediaan perancangan projek

pembinaan adalah sebanyak dua puluh proses. Oleh itu nilai bagi keseluruhan proses

yang diperolehi dibahagikan dengan dua puluh. Oleh kerana nilai yang diperlukan

merupakan nilai berbentuk peratusan, maka nilai tersebut kemudiannya didarabkan

dengan 100.

5.7.9 Langkah kesembilan : menentukan nilai bagi tahap keupayaan proses


Langkah terakhir yang terlibat dalam pembinaan alat pengukur pemboleh

proses penyediaan perancangan projek pembinaan ini adalah menentukan nilai untuk

kategori tahap keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang

dimiliki oleh kontraktor. Setelah nilai keupayaan proses penyediaan perancangan

projek pembinaan diperolehi daripada pengiraan yang dibuat seperti yang

150

diterangkan, keupayaan proses penyediaan yang dimiliki oleh kontraktor dapat

dikenalpasti.

Kategori keupayaan proses penyediaan bagi kajian ini melibatkan empat

tahap iaitu cemerlang, memuaskan, kurang memuaskan dan tidak memuaskan.

Cemerlang bermaksud kontraktor mempunyai proses yang berupaya menyediakan

perancangan projek, memuaskan bermaksud masih terdapat beberapa proses yang

perlu diberi perhatian, kurang memuaskan bermaksud kontraktor perlu mengambil

tindakan yang sepatutnya bagi memastikan kontraktor dapat menyediakan

perancangan projek pembinaan. Manakala tidak memuaskan bermaksud kontraktor

tidak mempunyai proses yang berupaya untuk menyediakan perancangan projek

pembinaan.

Dalam kajian ini penentuan tahap keupayaan proses penyediaan perancangan

pojek pembinaan dibangunkan berdasarkan „percentiles‟. „Percentiles‟ digunakan

untuk menentukan markah yang boleh membezakan tahap keupayaan proses

penyediaan perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor.

„Percentiles‟ membahagikan kategori kepada 4 kategori yang bermaksud setiap

kategori mempunyai 25% daripada data atau markah daripada keseluruhan data atau

markah. Oleh itu, pembahagian kategori di dalam kajian ini adalah seperti berikut;

kategori tertinggi (cemerlang), sederhana tinggi (memuaskan), sederhana (kurang

memuaskan) dan rendah (tidak memuaskan).

Maka, penentuan kategori keupayaan proses penyediaan perancangan projek

pembinaan bagi alat mengkur yang dibangunkan berdasarkan pembahagian markah

mengikut „percentiles‟ adalah seperti berikut :

a. Markah bagi kategori tidak memuaskan = 0% - 25%

b. Markah bagi kategori kurang memuaskan = 26% - 50%

c. Markah bagi kategori memuaskan = 51% - 75%

d. Markah bagi kategori cemerlang = 76% - 100%

Alat pengukur ini dapat menunjukkan tahap keupayaan proses penyediaan

perancangan projek pembinaan secara keseluruhan. Selain daripada itu, alat

pengukur ini juga dapat menunjukkan keupayaan bagi setiap proses dengan melihat

151

nilai yang diperolehi bagi setiap proses (setelah membuat pengiraan seperti yang

diterangkan pada langkah keenam). Sekiranya nilai sesuatu proses tersebut kurang

daripada „1.00‟ ini bermakna proses tersebut tidak berupaya. Bagi proses yang

mempunyai nilai pengiraan markah kurang daripada „1.00‟ bermakna proses ini perlu

diambil perhatian dan tindakan oleh kontraktor tersebut.

5.8 Kaedah Penggunaan Alat Pengukur Pemboleh Proses Penyediaan



pembinaan dibangunkan, adalah perlu diterangkan bagaimana membuat pengukuran

pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan dengan menggunakan

alat pengukur tersebut. Rajah 5.3 berikut menggambarkan langkah-langkah bagi

mengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan dengan

menggunakan contoh alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan yang telah dibangunkan.

152

Rajah 5.3 : Langkah-Langkah Bagi Mengukur Pemboleh Proses Penyediaan


CONTOH :

ALAT PENGUKUR PEMBOLEH PROSES PENYEDIAAN


PROSES DAN

PEMBOLEH

PROSES

PENYEDIAAN

PERANCANGAN

PROJEK

PEMBINAAN

PEMBERAT

PEMBOLEH

PROSES

(WEij)

MARKAH

PENILAI

(Meij)

NILAI

PEMBOLEH

PROSES

(Eij)

NILAI

PROSES

(Pij)

Kenalpasti

kehendak klien

Ringkasan tender

Ringkasan projek

Dokumen tender

Pengetahuan dalam

bidang yang

terlibat

Pengalaman

Pernyataan kerja

yang lengkap dan

terperinci

0.17

0.16

0.17

0.17

0.17

0.17

∑ Eij1

Pij1

NILAI PROSES KESELURUHAN (Pijk) =

NILAI KEUPAYAAN PROSES PENYEDIAAN PERANCANGAN

PROJEK PEMBINAAN (PEijk) =

KATEGORI TAHAP KEUPAYAAN PROSES PENYEDIAAN


Langkah pertama : Penilai menilai setiap pemboleh proses dengan memberikan markah mengikut markah yang disediakan

Langkah kedua : Mendapatkan nilai pemboleh proses.

Langkah ketiga : Mendapatkan nilai proses

Langkah keempat : Mendapatkan nilai proses keseluruhan

Langkah kelima: Mendapatkan nilai keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan

Langkah keenam: Menentukan kategori tahap keupayaan

153

Rajah 5.3 pula menggambarkan langkah-langkah yang terlibat bagi mengukur

pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan dengan menggunakan

alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang

dibangunkan. Terdapat enam langkah yang terlibat iaitu mendapatkan menilai setiap

pemboleh proses, mendapatkan nilai pemboleh proses, mendapatkan nilai proses,

mendapatkan nilai proses keseluruhan, mendapatkan nilai keupayaan proses

penyediaan perancangan projek pembinaan dan menentukan kategori tahap

keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan.

Hasil daripada pengukuran dengan menggunakan alat pengukur pemboleh

proses penyediaan perancangan projek pembinaan tersebut dapat ditentukan tahap

keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan dengan melihat hasil

pengiraan yang diperolehi daripada langkah kelima. Rajah 5.3 tersebut juga

menggambarkan contoh alat pengukur yang dibangunkan yang mempunyai senarai

proses dan pemboleh proses serta ruang-ruang bagi pengukuran dan pengiraan yang

terlibat. Di dalam Rajah 5.3 tersebut hanya ditunjukkan contoh bagi satu proses

sahaja. Alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan

sebenar yang dibangunkan tersenarai sebanyak dua puluh proses.

Berikut diterangkan langkah-langkah bagi mengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan dengan menggunakan alat pengukur

tersebut iaitu dengan merujuk kepada Rajah 5.3;

1) Langkah pertama : Mendapatkan markah penilaian.

Penilai akan memberikan markah bagi setiap pemboleh proses yang dinilai

iaitu „0‟markah sekiranya kontraktor tiada memiliki pemboleh proses, „1‟

markah sekiranya kontraktor memiliki pemboleh proses tetapi tidak lengkap

dan „2‟ markah sekiranya memiliki pemboleh proses dengan lengkap.

2) Langkah kedua : Mendapatkan nilai pemboleh proses.

Markah yang diberikan oleh penilai didarabkan dengan pemberat pemboleh

proses yang telah dibangunkan di dalam alat pengukur tersebut bagi

mendapatkan nilai bagi setiap pemboleh proses.

154

3) Langkah ketiga : Mendapatkan nilai proses.

Nilai pemboleh proses yang diperolehi di langkah kedua dijumlahkan

kemudian dibahagikan dengan 2 bagi mendapatkan nilai bagi setiap proses.

Formula pengiraannya adalah seperti yang diterangkan sebelum ini iaitu di

dalam langkah keenam aplikasi formula bagi mendapatkan nilai bagi setiap

proses.

4) Langkah keempat : Mendapatkan nilai proses keseluruhan.

Nilai proses keseluruhan diperolehi dengan menjumlahkan nilai bagi

kesemua proses. Formula pengiraannya adalah seperti diterangkan di dalam

langkah ketujuh pembangunan alat pengukur iaitu langkah bagi aplikasi

formula bagi mendapatkan nilai proses secara keseluruhan.

5) Langkah kelima : Mendapatkan nilai keupayaan proses penyediaan


Nilai keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan diperolehi

dengan membahagikan nilai bagi keseluruhan proses dengan bilangan proses

dan didarab dengan 100 iaitu untuk mendapatkan nilai dalam peratusan.

Formula pengiraannya adalah seperti di dalam langkah kelapan pembangunan

alat pengukur yang telah diterangkan sebelum ini.

6) Langkah keenam : Menentukan kategori tahap keupayaan proses


Setelah nilai keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan

diperolehi, kategori tahap keupayaan seperti yang telah disediakan di dalam

alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan

tersebut dirujuk. Ia bagi menentukan tahap keupayaan proses penyediaan

perancangan projek pembinaan yang dimiliki oleh kontraktor berada di tahap

cemerlang atau sebaliknya.

155

5.9 Kesimpulan Bab

Alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek merupakan

alat yang dibangunkan untuk membantu mengukur keupayaan proses penyediaan

perancangan projek pembinaan yang dimiliki oleh pihak yang menyediakan

perancangan atau juga yang dimiliki oleh kontraktor utama. Tahap keupayaan proses

penyediaan perancangan projek dapat dikenalpasti dengan membuat pengukuran

terhadap pemboleh proses bagi setiap proses yang terlibat dalam penyediaan



mengandungi senarai proses dan pemboleh proses penyediaan mengikut proses serta

beberapa formula bagi mendapatkan nilai yang dapat menentukan tahap keupayaan

proses penyediaan perancangan projek pembinaan. Formula-formula yang telah

digunakan dalam beberapa kajian sebelum ini iaitu kajian-kajian yang membina

model bagi mengukur keupayaan telah digunakan di dalam formula-formula yang

terlibat di dalam alat pengukur ini. Kaedah bagaimana untuk melaksanakaan

pengukuran dengan menggunakan alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan yang dibangunkan juga telah diterangkan di dalam

bab ini. Bab yang seterusnya akan membincangkan pengesahan alat pengukur yang

telah dibangunkan dalam kajian ini.

156

BAB 6

PENGESAHAN ALAT PENGUKUR PEMBOLEH PROSES PENYEDIAAN


6.1 Pengenalan

Bab ini membincangkan pengesahan alat pengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan. Setelah alat pengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan dibangunkan, ia perlu disahkan.

Pengesahan alat pengukur diperlukan bertujuan untuk memastikan hasil kajian yang

diperolehi boleh digunapakai oleh industri pembinaan amnya dan pihak yang

membuat penilaian terhadap keupayaan proses penyediaan perancangan projek

pembinaan khasnya. Pengesahan kajian dilakukan bagi mendapatkan persetujuan dan

mengenalpasti tahap kesesuaian alat yang telah dibangunkan. Kajian kes telah

dikenalpasti sebagai kaedah untuk pengesahan kajian.

6.2 Pengesahan Kajian

Pengesahan kajian adalah untuk membuat perbandingan di antara model

sistem yang telah dicadangkan dengan model sistem yang sediada. Checkland dan

Scholes (1990) telah memperkenalkan beberapa teknik untuk menilai model sistem

yang memfokuskan satu strategi iaitu membandingkan sistem yang baru

dikembangkan dengan yang digunakan pada masa kini. Model tersebut dibandingkan

157

dengan situasi persoalan sebenar untuk mengenal pasti dan menilai perubahan-

perubahan yang memungkinkan diperkenalkan di dalam sesebuah organisasi.

Tujuan pengesahan kajian dilaksanakan di dalam kajian ini adalah untuk

menguji kesesuaian dan kebolehgunaan alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan yang telah dibangunkan oleh kontraktor di dalam

industri pembinaan iaitu untuk mengesahkan rekabentuk alat pengukur, markah yang

perlu digunakan untuk mengukur pemboleh proses yang terlibat, kaedah pengiraan

yang disediakan dan kategori tahap keupayaan proses yang disediakan berdasarkan

kepada hasil pengiraan nilai yang diperolehi. Selain daripada itu untuk mendapatkan

persetujuan dan menguji tahap kesesuaian alat pengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan yang telah dibangunkan untuk industri

pembinaan. Sumbangan yang dijangkakan daripada hasil kajian ini adalah alat

pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang akan

digunakan oleh pihak yang membuat penilaian terhadap keupayaan proses

penyediaan perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor.

6.2.1 Kajian kes

Kajian ini memilih kajian kes sebagai kaedah untuk pengesahan hasil kajian.

Perkara utama di dalam penilaian perbandingan adalah untuk mendapatkan

maklumbalas berkenaan alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan yang telah dibangunkan daripada pihak yang terlibat secara

langsung dengan penyediaan perancangan projek pembinaan.

Di dalam mengenalpasti dan memilih kes untuk kajian, isu utama yang

diambil kira ialah memahami unit atau perkara yang hendak dianalisis. Pemilihan

perkara yang hendak dikaji ditentukan oleh tujuan dan objektif kajian (Griffith dan

Watson, 2008). Kajian yang dilaksanakan ini adalah untuk mengenalpasti penilaian

yang dilakukan terhadap proses penyediaan perancangan projek pembinaan

kontraktor. Oleh itu, kajian kes adalah terhadap pihak yang menyediakan

perancangan projek pembinaan yang bekerja di dalam organisasi kontraktor.

158

6.2.2 Sumber data kajian

Sumber data kajian diperolehi melalui beberapa kajian kes yang dipilih.

Dokumen cadangan diperlukan sebagai alat bagi mendapatkan data melalui kajian

kes ini. Mengikut Kendall dan Kendall (1992), antara kandungan dokumen cadangan

tersebut adalah seperti, a) surat makluman, b) tajuk kajian, c) senarai kandungan, d)

ringkasan kajian, e) kerangka kajian bersama lampiran yang berkaitan, f) maklumat

terperinci hasil yang diperoleh, g) hasil pilihan h) cadangan i) ringkasan dan j)

lampiran. Kajian kes ini bertujuan sebagai mendapatkan pengesahan terhadap alat

pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang

dibangunkan. Oleh itu, dokumen cadangan yang akan digunakan sebagai alat untuk

mendapatkan data dalam kajian kes yang dilaksanakan ini adalah seperti berikut;

surat makluman kajian yang dilaksanakan, tajuk kajian, pengenalan, ringkasan

kajian, hasil yang dibangunkan bersama dengan soalan-soalan untuk dinilai oleh

pihak yang menyediakan perancangan projek pembinaan dan lampiran iaitu alat

pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang telah

dibangunkan.

6.2.3 Kontraktor yang terlibat di dalam kajian kes

Dokumen cadangan untuk pengesahan kajian digunakan di dalam kajian kes.

Sesi temubual dijalankan terhadap kontraktor yang telah dipilih di dalam kajian kes

bagi mendapatkan data. Ciri-ciri kontraktor yang dipilih ini adalah seperti

ditunjukkan di dalam Jadual 6.1. Jadual 6.1 menunjukkan organisasi kontraktor yang

dipilih merupakan kontraktor yang berdaftar dengan CIDB dibawah Gred 7 iaitu

seramai empat organisasi. Kesemua organisasi kontraktor tersebut beribu pejabat di

Kuala Lumpur dan Selangor dan satu organisasi kontraktor tersebut merupakan

organisasi bertaraf antarabangsa iaitu yang mempunyai pengalaman terlibat di dalam

beberapa projek di luar negara. Pihak yang ditemubual di dalam kajian kes

merupakan Juruukur Bahan, Pengurus Projek dan Jurutera yang terlibat secara

langsung di tapak bina projek pembinaan. Mereka ini mempunyai pengalaman dalam

industri pembinaan di antara 5 tahun hingga 11 tahun dan mempunyai pengalaman

menyediakan perancangan projek pembinaan di antara 5 tahun hingga 6 tahun.

159

Kontraktor-kontraktor tersebut merupakan organisasi yang menjalankan projek

bangunan dan projek kejuruteraan awam.

Jadual 6.1 : Ciri-ciri pihak yang menyediakan perancangan projek pembinaan.

Ciri-ciri / Kontraktor

A B C D

Gred Pendaftaran.

G7 G7 G7 G7

Tahun pengalaman dalam industri

pembinaan.

11

Tahun

10

Tahun

5

Tahun

5

Tahun

Tahun pengalaman menyediakan


6

Tahun

5

Tahun

5

Tahun

5

Tahun

6.2.4 Analisis data kajian kes

6.2.4.1 Penilaian terhadap keupayaan kontraktor menyediakan perancangan

projek pembinaan

Daripada empat kontraktor di dalam kajian kes, kesemua kontraktor membuat

penilaian terhadap keupayaannya di dalam menyediakan perancangan projek

pembinaan. Mereka membuat penilaian dengan melihat kepada jumlah nilai kontrak

yang terlibat, jangkamasa penyiapan, aliran tunai dan membandingkan jadual kerja

yang dihasilkan dengan kerja sebenar di tapak bina.

Kontraktor-kontraktor di dalam kajian kes ini menyatakan mereka membuat

penilaian keupayaan mereka menyediakan perancangan projek pembinaan dengan

melaksanakan „post-mortem‟ setelah sesuatu projek siap, pengalaman lepas dan

skop projek yang terlibat.

160

6.2.4.2 Penilaian terhadap proses penyediaan perancangan projek pembinaan

kontraktor.

Hasil maklumat yang diperolehi daripada kajian kes mendapati tiada yang

membuat penilaian terhadap proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang

disediakan oleh mereka.

6.2.4.3 Penilaian terhadap alat pengukur pemboleh proses penyediaan


Penilaian alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan yang telah dibangunkan ini adalah untuk menilai beberapa perkara iaitu

rekabentuk alat pengukur, markah yang disediakan di dalam alat pengukur yang

perlu diberikan oleh pihak yang membuat penilaian, kaedah pengiraan alat pengukur

dan kategori keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan.

Berdasarkan kepada alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan yang dibangunkan, kesemua kontraktor di dalam kajian kes

menyatakan rekabentuk alat tersebut mudah difahami untuk membuat pengukuran.

Seorang kontraktor menyatakan rekabentuk alat tersebut tidak mudah difahami

sekiranya tidak mempunyai pengalaman bagi projek-projek tertentu.

Bagi penilaian terhadap markah yang disediakan di dalam alat pengukur

pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan tersebut, seramai tiga

kontraktor di dalam kajian kes ini menyatakan bahawa markah penilaian bagi

pemboleh proses tersebut mudah digunakan untuk memberikan markah semasa

membuat penilaian Seorang kontraktor menyatakan bahawa markah yang disediakan

tidak mudah untuk mengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan dan memberikan cadangan agar skala bagi markah yang digunakan perlu

ditambah. Kaedah pengiraan yang dibina juga dinyatakan sebagai mudah untuk

membuat pengiraan oleh tiga kontraktor daripada mereka yang ditemui. Manakala

seorang kontraktor menyatakan tidak pasti tanpa memberikan sebarang cadangan

atau alasan.

161

Kategori keupayaan yang dibina terdiri daripada empat kategori iaitu

cemerlang, memuaskan, kurang memuaskan dan tidak memuaskan. Hasil kajian kes

mendapati bahawa kategori yang dibina tersebut dipersetujui oleh keempat-empat

kontraktor dengan memberikan tahap persetujuan sebagai setuju. Begitu juga dengan

tahap kesesuaian kategori keupayaan yang telah dibina, tiga daripada empat

kontraktor memberikan tahap kesesuaian sebagai sesuai dan seorang kontraktor

memberikan tahap sangat sesuai. Jadual 6.2 menunjukkan hasil kajian kes berkaitan

penilaian terhadap alat pengukur yang dibangunkan.

Jadual 6.2 : Penilaian Terhadap Alat Pengukur

Penilaian/Kontraktor A B C D

Adakah rekabentuk Alat pengukur mudah

difahami ?

Tidak Ya

Ya Ya

Adakah markah yang disediakan mudah

digunakan?

Ya Ya Tidak Ya

Adakah kaedah pengiraan mudah?

Ya Ya Ya Tidak

pasti

Persetujuan kategori tahap keupayaan.

Setuju Setuju Setuju Setuju

Kesesuaian kategori tahap keupayaan.

Sangat

sesuai

Sesuai Sesuai Sesuai

Hasil pengesahan yang dilakukan mendapati bahawa tiga daripada empat

kontraktor menyatakan bahawa alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan yang dibangunkan di dalam kajian ini adalah sesuai

digunakan sebagai alat untuk mengukur pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan dan seorang kontraktor menyatakan ianya sangat sesuai. Bagi

tahap persetujuan sekiranya alat tersebut digunakan sebagai satu alat untuk

mengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan pula, dua

daripada empat kontraktor menyatakan sebagai setuju dan dua kontraktor lagi

menyatakan sebagai sangat sesuai. Ini menunjukkan alat penilaian tersebut adalah

162

sesuai dan dipersetujui untuk digunakan serta boleh dicadangkan untuk digunapakai

di dalam industri pembinaan. Tahap kesesuaian dan tahap persetujuan seperti yang

diterangkan ditunjukkan di dalam Jadual 6.3.

Jadual 6.3 : Tahap Kesesuaian dan Tahap Persetujuan Penggunaaan Alat Pengukur

Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan

Tahap / Kontraktor A B C D

Kesesuaian Alat pengukur Sesuai Sangat

Sesuai

Sesuai Sesuai

Persetujuan Penggunaan Alat pengukur Setuju Sangat

Setuju

Setuju Sangat

Setuju

6.2.4.4 Penilaian terhadap pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan yang disediakan oleh kontraktor

Bagi menguji penggunaan alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan yang dibangunkan, alat tersebut digunakan dengan

membuat penilaian sebenar ke atas pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan yang dimiliki oleh kontraktor di dalam kajian kes. Tahap keupayaan

proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor-

kontraktor tersebut telah dikenalpasti dengan melihat kepada hasil pengiraan yang

diperolehi dengan menggunakan alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan yang telah dibangunkan. Kontraktor-kontraktor

tersebut merujuk kepada satu projek yang spesifik semasa membuat penilaian

tersebut.

Hasil pengiraan bagi setiap kontraktor di dalam kajian kes ini adalah

berdasarkan kepada markah yang diberikan oleh setiap mereka semasa menilai

pemboleh proses yang dimiliki oleh mereka. Kontraktor memasukkan markah

dengan menggunakan markah yang telah disediakan ke dalam alat yang telah

dibangunkan. Markah yang disediakan adalah “0” sekiranya kontraktor tidak

memiliki pemboleh proses tersebut, “1” sekiranya kontraktor memilik pemboleh

proses tersebut tetapi tidak lengkap, “2” sekiranya kontraktor memiliki pemboleh

163

proses tersebut dan lengkap. Markah yang dimasukkan bagi setiap pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan oleh kontraktor-kontraktor di dalam

kajian kes ini adalah seperti berikut :

1) Proses kenalpasti kehendak klien

Pemboleh proses / Kontraktor A B C D

Ringkasan tender

Ringkasan projek

Dokumen tender

Pengetahuan dalam bidang yang terlibat

Pengalaman

Pernyataan kerja yang lengkap dan

terperinci.

2

2

2

1

1

1

2

2

2

2

2

1

2

2

2

1

1

2

2

2

2

1

1

1

Kontraktor-kontraktor yang terlibat dalam kajian kes memiliki dokumen-

dokumen yang diperlukan bagi proses mengenalpasti kehendak klien iaitu ringkasan

tender, ringkasan projek dan dokumen tender. Tetapi tiga daripada empat kontraktor

tidak memiliki dengan lengkap pengetahuan dalam bidang yang terlibat, pengalaman

dan pernyataan kerja.

2) Proses menentukan objektif projek


Kenalpasti keutamaan objektif projek

Kehendak klien

Objektif pihak pengurusan syarikat

1

1

2

2

2

2

2

2

2

2

2

2

Bagi proses menentukan objektif projek, seorang kontraktor memiliki dengan

lengkap pemboleh-pemboleh proses yang diperlukan. Dua kontraktor memiliki tetapi

tidak lengkap pemboleh proses kenalpasti keutamaan objektif projek dan kehendak

klien.

164

3) Proses menentukan skop kerja


Keupayaan memahami pernyataan keperluan

Pengetahuan dan pengalaman.

Dokumen projek-projek lepas

Spesifikasi .

Pernyataan kerja.

Lukisan-lukisan

2

1

2

1

1

1

2

1

2

2

1

1

2

2

1

1

2

2

2

2

1

2

2

2

Sebanyak enam pemboleh proses yang diperlukan dalam proses menentukan

skop kerja,. Kajian kes menunjukkan keempat-empat kontrakor memiliki dengan

lengkap keupayaan memahami pernyataan keperluan. Dua daripada empat kontraktor

memiliki dengan lengkap pengetahuan dan pengalaman, dokumen projek-projek

lepas, spesifikasi, pernyataan kerja dan lukisan-lukisan yang diperlukan untuk proses

menentukan skop kerja. Manakala dua kontraktor daripada mereka memiliki tetapi

tidak lengkap pengetahuan dan pengalaman, dokumen projek-projek lepas,

spesifikasi, pernyataan kerja dan lukisan-lukisan bagi proses tersebut.

4) Proses tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan projek.

Hanya satu pemboleh proses yang telah dikenalpasti diperlukan untuk proses

tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan projek iaitu objektif yang telah

ditentukan oleh pihak pengurusan. Kajian kes menunjukkan tiga daripada empat

kontraktor tersebut memiliki dengan lengkap dan seorang lagi memilikinya tetapi

tidak lengkap.


Objektif yang telah ditentukan oleh pihak

pengurusan

2 1 2 2

165

5) Proses membuat hirarki organisasi projek.

Pemboleh proses / Kontraktor A B C D E F

Hubungan diantara pihak-pihak yang

terlibat.

Pelan perlaksanaan

2

2

2

1

2

2

1

2

2

2

2

2

Terdapat dua pemboleh proses yang diperlukan untuk proses membuat hirarki

organisasi projek iaitu hubungan di antara pihak-pihak yang terlibat dan pelan

perlaksanaan. Tiga daripada empat kontraktor memiliki hubungan di antara pihak-

pihak yang terlibat dengan lengkap dan hanya seorang yang memilikinya tetapi tidak

lengkap. Begitu juga dengan pemboleh proses pelan perlaksanaan hanya seorang

kontraktor yang memilikinya tetapi tidak lengkap dan tiga kontraktor memilikinya

dengan lengkap.

6) Proses tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian struktur kerja


Pengetahuan dan pengalaman.

Dokumen tender.

Dokumen kontrak.

Skop kerja.

Lukisan-lukisan.

Spesifikasi.

2

2

2

1

2

2

2

2

2

2

1

1

2

1

1

2

2

2

1

2

2

2

2

2

Tiga daripada empat kontraktor memiliki dengan lengkap kesemua pemboleh

proses bagi proses tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian struktur kerja seperti

yang disenaraikan di atas dan hanya seorang kontraktor sahaja yang memiliki

pemboleh-pemboleh proses tersebut tetapi tidak lengkap.

7) Proses tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti


Maklumat dalam struktur rangkaian logik kerja

Carta organisasi projek

2

2

2

2

2

2

2

2

166

Kesemua kontraktor dalam kajian kes memiliki dengan lengkap kedua-dua

pemboleh proses yang diperlukan untuk proses tentukan tugas dan tanggungjawab

bagi setiap aktiviti iaitu maklumat dalam struktur rangkaian logik kerja dan carta

organisasi projek.

8) Proses kenalpasti jumlah masa tempoh projek


Dokumen kontrak. 2 2 2 2

Kesemua kontraktor memiliki dengan lengkap dokumen kontrak bagi proses

kenalpasti jumlah masa tempoh projek.

9) Proses tentukan turutan aktiviti


Pengalaman dan logik

Spesifikasi

Jenis pembinaan

Kebenaran dari pihak berkuasa tempatan.

1

1

1

1

1

2

2

1

2

1

2

1

1

2

2

1

Kajian kes menunjukkan kesemua kontraktor yang terlibat memiliki

pemboleh proses yang diperlukan untuk proses tentukan turutan aktiviti tersebut.

Walaubagaimanapun, seorang daripada empat kontraktor memberikan markah „1‟

untuk kesemua pemboleh proses yang diperlukan. Hanya seorang kontraktor yang

memiliki pengalaman dan logik dengan lengkap dan tiga kontraktor memilikinya

tetapi tidak lengkap. Manakala bagi pemboleh proses spesifikasi dua kontraktor yang

memiliki lengkap dan dua kontraktor memilikinya tetapi tidak lengkap.Tiga

kontraktor memiliki pemboleh proses jenis pembinaan dengan lengkap dan seorang

kontraktor memilikinya tetapi tidak lengkap. Bagi kebenaran dari pihak berkuasa

tempatan pula kesemua kontraktor memiliknya tetapi tidak lengkap.

167

10) Proses tentukan jangkamasa aktiviti


Pengalaman

Jadual perancangan kerja projek yang lepas

Nilai produktiviti

Spesifikasi

Jenis pembinaan

Kebenaran dari pihak berkuasa tempatan

2

2

1

2

2

1

1

1

1

1

2

1

2

2

1

2

2

1

1

1

1

2

1

1

Bagi pemboleh proses untuk tentukan jangkamasa aktiviti, seramai dua

kontraktor memiliki pengalaman dengan lengkap dan dua kontraktor memilikinya

tetapi tidak lengkap. Begitu juga jadual perancangan kerja projek yang lepas dua

kontraktor memiliki dengan lengkap dan dua kontraktor memilikinya tetapi tidak

lengkap. Tiga daripada empat kontraktor memiliki dengan lengkap spesifikasi dan

jenis pembinaan dan seorang memilikinya tetapi tidak lengkap. Bagi pemboleh

proses nilai produktiviti dan kebenaran dari pihak berkuasa tempatan, kesemua

kontraktor memilikinya tetapi tidak lengkap.

11) Proses tentukan sumber (buruh, peralatan dan bahan)


Pengalaman dalam menentukan produktiviti.

Spesifikasi.

Jenis pembinaan.

Kebenaran dari pihak berkuasa tempatan.

1

1

2

1

1

1

2

1

2

1

2

2

2

2

2

2

Pengalaman dalam menentukan produktiviti dimiliki dengan lengkap oleh

dua kontraktor bagi proses tentukan sumber dan dua kontraktor memilikinya tetapi

tidak lengkap. Bagi spesifikasi pula hanya seorang kontraktor yang memilikinya

dengan lengkap. Kesemua kontraktor memiliki dengan lengkap pemboleh proses

jenis pembinaan. Kebenaran dari pihak berkuasa tempatan pula, dua kontraktor

memilikinya dengan lengkap dan dua kontraktor memilikinya tetapi tidak lengkap.

168

12) Proses tentukan kos.


Data-data kos.

Nilai pasaran terkini.

2

2

1

1

1

1

1

1

Seorang kontraktor dalam kajian kes memiliki dengan lengkap kedua-dua

pemboleh proses yang diperlukan bagi proses tentukan kos iaitu data-data kos dan

nilai pasaran terkini. Manakala tiga lagi kontraktor memilikinya tetapi tidak lengkap.

13) Proses tentukan tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti.


Perisian komputer


2 2 1 2

Hanya satu pemboleh proses yang telah dikenalpasti diperlukan untuk proses

tentukan tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti. Seramai tiga kontraktor yang

memilikinya dengan lengkap dan seorang kontraktor lagi memilikinya tetapi tidak

lengkap.

14) Proses selaraskan dan buat pembetulan perkara yang telah ditentukan (turutan

aktiviti, jangkamasa aktiviti, sumber, kos, tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti).


Perisian dan format yang dikehendaki oleh klien.

Keperluan klien.

2

2

1

2

1

1

2

2

Pemboleh proses perisian dan format yang dikehendaki oleh klien dimiliki

dengan lengkap oleh dua kontraktor dan seorang kontraktor lagi memilikinya tetapi

tidak lengkap. Bagi keperluan klien pula seramai tiga kontraktor memilikinya dengan

lengkap dan seorang kontraktor memilikinya tetapi tidak lengkap.

15) Proses sediakan jadual kerja


Dokumen kontrak. 2 2 1 1

169

Seramai dua kontraktor yang memiliki dengan lengkap dokumen kontrak bagi

proses sediakan jadual kerja dan dua kontraktor memilikinya tetapi tidak lengkap.

16) Proses sediakan anggaran belanjawan


Data-data kos.

Jenis kontrak yang digunakan.

2

2

1

2

1

1

1

1

Bagi proses sediakan anggaran belanjawan hanya seorang kontraktor

memiliki dengan lengkap data-data kos dan tiga kontraktor memilikinya tetapi tidak

lengkap. Jenis kontrak yang digunakan untuk proses sediakan anggaran belanjawan

pula seramai dua kontraktor memiliknya dengan lengkap dan dua kontraktor

memilikinya tetapi tidak lengkap.

17) Proses selia dan kawal penjadualan yang disediakan.

Pemboleh proses bagi setiap proses / Kontraktor A B C D

Laporan kerja yang disediakan oleh Jurutera projek

bagi projek yang lepas.

Laporan kemajuan kerja mengikut format rangkaian

struktur kerja yang telah disediakan bagi projek yang

lepas.

1

2

2

2

2

2

2

2

Laporan kerja yang disediakan oleh Jurutera projek bagi projek yang lepas

untuk proses selia dan kawal penjadualan yang disediakan dimiliki dengan lengkap

oleh tiga kontraktor dan hanya seorang kontraktor yang memilikinya tetapi tidak

lengkap. Bagi laporan kemajuan kerja mengikut format rangkaian struktur kerja yang

telah disediakan bagi projek yang lepas pula dimiliki dengan lengkap oleh kesemua

kontraktor yang telibat dalam kajian kes.

18) Proses memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak.


‟Curriculum Vitae‟ sub-kontraktor.

Rekod-rekod kerja sub-kontraktor.

1

1

1

1

0

1

2

1

170

Surat sokongan daripada pihak ketiga.


projek yang lepas.

1

1

2

2

1

2

1

2

„Curriculum Vitae‟ sub-kontraktor yang diperlukan untuk proses memilih dan

menyelia sub-kontraktor yang layak dimiliki dengan lengkap oleh seorang

kontraktor, dua kontraktor memilikinya tetapi tidak lengkap dan seorang kontraktor

tidak memilikinya. Rekod-rekod kerja sub-kontraktor dimiliki tetapi tidak langkap

oleh keempat-empat kontraktor. Seorang kontraktor memiliki dengan lengkap surat

sokongan daripada pihak ketiga, tiga kontraktor memilikinya tetapi tidak lengkap.

Bagi laporan kemajuan kerja bagi projek yang lepas pula dimiliki dengan lengkap

oleh tiga kontraktor dan hanya seorang kontraktor memilikinya tetapi tidak lengkap.

19) Proses sediakan ringkasan projek.



projek yang lepas.

Semua surat-menyurat yang terlibat sepanjang projek

dilaksanakan

Jadual kerja terlaksana bagi projek yang lepas

Skop kerja.

2

2

2

2

2

2

2

2

2

1

2

2

2

2

2

2

Kesemua kontraktor memiliki dengan lengkap laporan kemajuan kerja

mingguan dan bulanan bagi projek yang lepas, jadual kerja terlaksana bagi projek

yang lepas dan skop kerja bagi proses sediakan ringkasan projek. Seramai tiga

kontraktor memiliki dengan lengkap semua surat-menyurat yang terlibat sepanjang

projek dilaksanakan bagi projek yang lepas dan hanya seorang kontraktor


20) Proses menganalisis risiko projek


Pengalaman mengenalpasti risiko.

Rekod-rekod projek lepas yang bermasalah.

1

1

1

1

2

2

1

2

171

Bagi proses yang terakhir yang terlibat di dalam menyediakan perancangan

projek pembinaan iaitu menganalisis risiko projek, sebanyak dua pemboleh proses

yang terlibat. Seorang kontraktor memiliki dengan lengkap pemboleh proses yang

pertama iaitu pengalaman mengenalpasti risiko dan tiga kontraktor memilikinya

tetapi tidak lengkap. Bagi pemboleh proses kedua iaitu rekod-rekod projek lepas

yang bermasalah dimiliki dengan lengkap oleh dua kontraktor dan dua kontraktor


6.2.4.5 Keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan

Setelah markah dimasukkan oleh responden bagi setiap pemboleh proses

yang dinilai dengan menggunakan markah yang disediakan di dalam alat pengukur

tersebut, pengukuran dapat dilakukan bagi menentukan tahap keupayaan proses

penyediaan perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh responden

berdasarkan hasil pengiraan yang diperolehi. Pengukuran tersebut melibatkan

beberapa langkah pengiraan seperti berikut (seperti diterangkan di dalam Bab Lima);

Sebagai contoh, pengiraan bagi nilai proses kenalpasti kehendak klien

diperolehi dengan pengiraan seperti berikut:

Langkah pertama adalah mendapatkan nilai pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan. Formula yang terlibat adalah :

(1) Eij = WEij X Meij

dimana; WEij adalah pemberat yang telah disediakan dalam alat pengukur,

Meij adalah markah yang dimasukkan oleh responden bagi setiap pemboleh

proses yang dimilikinya. Pengiraannya adalah seperti berikut;

Eij = WEij X Meij.

= 0.17 X 2

= 0.34

172

Langkah kedua adalah mendapatkan nilai proses dengan menggunakan

formula berikut;

(2) Pij = ∑Eij / 2

dimana; ∑Eij adalah jumlah nilai pemboleh proses

Pij = ∑Eij / 2

= (0.34 + 0.32 + 0.34 + 0.17 + 0.17 + 0.17)

= (1.51) / 2

= 0.75

Hasil pengiraan bagi setiap pemboleh proses kenalpasti kehendak klien ditunjukkan

dalam Jadual 6.4.

Jadual 6.4 : Pengiraan Pemboleh Proses bagi Proses Kenalpasti Kehendak Klien

Pemboleh Proses Pemberat

WEij

Markah yang

dimasukkan oleh

kontraktor

Meij

(1)

Eij =

WEij X Meij

(2)

Pij =

∑Eij / 2

Ringkasan tender

Ringkasan projek

Dokumen tender

Pengetahuan dalam

bidang yang terlibat

Pengalaman

Pernyataan kerja yang

lengkap dan terperinci

0.17

0.16

0.17

0.17

0.17

0.17

2

2

2

1

1

1

0.34

0.32

0.34

0.17

0.17

0.17

1.51

∑Eij

0.75

Langkah ketiga adalah mendapatkan nilai bagi proses keseluruhan bagi

proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang telah dikenalpasti.

Pengiraannya adalah dengan menjumlahkan kesemua nilai pemboleh proses bagi

kesemua proses yang terlibat. Formula yang terlibat adalah;

173

(3) Pijk = ∑Pij


Di mana, ∑ Pij atau Pijk adalah jumlah nilai kesemua proses yang diperolehi,

Pij adalah nilai bagi setiap proses. Manakala Pij1 merujuk kepada nilai bagi proses 1

iaitu kenalpasti kehendak klien, Pij2 adalah nilai bagi proses ke- 2 iaitu tentukan

objektif projek dan seterusnya sehingga Pij20 yang merupakan nilai bagi proses ke-20

iaitu menganalisis risiko projek. Pengiraan nilai keseluruhan proses adalah seperti

berikut;


= 0.75 + 0.66 + 0.67 + 1.00 + 1.00 + 0.90 + 1.00 + 0.99 + 0.50 + 0.82 +

0.63 + 1.00 + 1.00 + 1.00 + 1.00 + 0.75 + 0.50 + 1.00 + 0.50

= 16.71

Jadual 6.5 menunjukkan contoh hasil pengiraan nilai bagi setiap proses yang

terlibat iaitu sebanyak 20 proses dalam penyediaan perancangan projek pembinaan

dan jumlah nilai kesemua proses yang diperolehi.

Jadual 6.5 : Hasil Pengiraan Nilai Bagi Setiap Proses dan Nilai Keseluruhan Proses

Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan Kajian Kes

Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan (2) Pij =

∑Eij / 2


2) Tentukan objektif projek.

3) Tentukan skop kerja.

4) Tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan projek.

5) Membuat hirarki organisasi projek.

6) Tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian struktur kerja.

7) Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti.

8) Kenalpasti jumlah masa tempoh projek.

9) Tentukan turutan aktiviti.

10) Tentukan jangkamasa aktivivti.

11) Tentukan sumber (buruh, peralatan, bahan).

12) Tentukan kos.

13) Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti.

14) Selaraskan dan buat pembetulan perkara yang telah

ditentukan.

15) Sediakan jadual kerja.

16) Sediakan anggaran belanjawan.

0.75

0.66

0.67

1.00

1.00

0.90

1.00

0.99

0.50

0.82

0.63

1.00

1.00

1.00

1.00

1.00

174

17) Selia dan kawal penjadualan yang disediakan.

18) Memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak.

19) Sediakan ringkasan projek.

20) Menganalisis risiko projek.

0.75

0.50

1.00

0.50

16.71

(3) ∑ Pij /

Pijk

Langkah keeempat adalah mendapatkan nilai keupayaan proses penyediaan

perancangan projek pembinaan. Hasil pengiraan adalah dalam bentuk peratusan dan

daripada markah ini dapat ditentukan kategori keupayaan proses penyediaan

perancangan projek bagi setiap responden yang dinilai. Formula yang terlibat

adalah;

(4) PEijk = (Pijk / 20) X 100

Dimana; PEijk adalah nilai keupayaan proses penyediaan perancangan projek

pembinaan dan Pijk adalah nilai bagi keseluruhan proses.

Pengiraan bagi mengukur keupayaan proses penyediaan perancangan projek

pembinaan bagi kontraktor adalah seperti berikut;

(5) PEijk = (Pijk / 20) X 100

= ((0.75 + 0.66 + 0.67 + 1.00 + 1.00 + 0.90 + 1.00 + 0.99 + 0.50 + 0.82 + 0.63 +

1.00 + 1.00 + 1.00 + 1.00 + 0.75 + 0.50 + 1.00 + 0.50)/20 ) X 100

= (16.71 / 20 ) X 100

= 83.55 %

Pengiraan terhadap kesemua responden dilakukan dengan mengikuti langkah-

langkah seperti yang telah dijelaskan. Hasil pengiraan keupayaan proses penyediaan

perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh responden kajian kes

ditunjukkan dalam Jadual 6.6. Hasil pengiraan tersebut menunjukkan kesemua

kontraktor tersebut mendapatkan markah 78% dan keatas iaitu mendapat tahap

kategori cemerlang.

175

Jadual 6.6 : Tahap Keupayaan Proses Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan

Yang Disediakan Oleh Kontraktor

Kontraktor Markah Pengiraan Tahap

A 84% Cemerlang

B 78% Cemerlang

C 80% Cemerlang

D 83% Cemerlang

Tahap cemerlang diperolehi oleh keempat-empat kontraktor yang terlibat di

dalam kajian kes adalah kerana kesemua kontraktor tersebut memiliki hampir

kesemua pemboleh proses yang diperlukan walaupun sebahagian pemboleh proses

dimilikinya tetapi tidak lengkap. Dengan melihat kepada hasil kajian kes terhadap

markah yang diberikan untuk setiap pemboleh proses yang diperlukan oleh setiap

proses yang terlibat di dalam menyediakan perancangan projek pembinaan oleh

kontraktor-kontraktor yang terlibat, hanya satu pemboleh proses sahaja yang

langsung tidak dimilikinya iaitu ‟Curiculum Vitae‟ sub-kontraktor bagi proses

memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak. Kontraktor-kontraktor yang

ditemui mempunyai pengalaman dalam industri pembinaan dan mereka mempunyai

hampir kesemua pemboleh proses yang diperlukan oleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan. Ini menunjukkan pemboleh proses yang diperlukan

dalam proses yang terlibat untuk menyediakan perancangan projek pembinaan adalah

penting bagi memastikan proses berupaya menyediakan perancangan projek

pembinaan.

6.3 Kesimpulan Bab

Bab ini menerangkan pelaksanaan pengesahan terhadap hasil kajian yang

telah dibangunkan. Tujuan pengesahan kajian ini dilaksanakan untuk menguji alat

pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang telah

dibangunkan. Seramai empat kontraktor telah dipilih yang terdiri daripada kontraktor

yang berdaftar dengan CIDB di bawah Gred 7. Maklum balas yang diperolehi

daripada kajian kes telah membantu mengesahkan alat pengukur yang dibangunkan.

176

Hasil daripada pengesahan kajian menunjukkan kesemua kontraktor memiliki

hampir kesemua pemboleh proses yang diperlukan untuk menyediakan perancangan

projek pembinaan. Ada beberapa pemboleh proses yang dimiliki tetapi tidak lengkap

dan hanya satu pemboleh proses sahaja yang tidak dimiliki oleh seorang kontraktor

di dalam kajian kes yang dijalankan. Berkenaan rekabentuk alat pengukur, kajian kes

menunjukkan ia mudah difahami dan markah yang disediakan mudah untuk

digunakan untuk mengukur pemboleh proses yang diperlukan oleh setiap proses

yang terlibat untuk menyediakan perancangan projek pembinaan.

Pengesahan yang dilakukan juga menunjukkan bahawa alat pengukur

pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang telah dibangunkan

di dalam kajian ini adalah sesuai dan dipersetujui untuk digunakan sebagai alat

pengukur keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang

disediakan oleh kontraktor. Selain daripada itu, pengiraan yang dilaksanakan dengan

menggunakan alat tersebut dapat menilai tahap keupayaan proses penyediaan

perancangan projek pembinaan kontraktor-kontraktor tersebut.

177

BAB 7

PENEMUAN DAN PERBINCANGAN

7.1 Pengenalan

Bab sebelum ini telah membincangkan kaedah pengesahan kajian yang telah

dilaksanakan bagi kajian ini. Di dalam bab ini pula akan diterangkan penemuan dan

perbincangan bagi kajian yang telah dilaksanakan.

7.2 Signifikan Kajian

Perancangan projek pembinaan merupakan salah satu daripada elemen yang

terdapat dalam proses pengurusan dan merupakan antara faktor yang penting dalam

menentukan kejayaan sesebuah projek pembinaan. Kejayaan sesuatu projek

pembinaan bergantung kepada bagaimana efektifnya sesuatu perancangan yang

disediakan. Perancangan projek pembinaan yang disediakan pada peringkat awal

projek memberi kesan terhadap keupayaan sesebuah organisasi untuk mencapai

kejayaan dalam melaksanakan projek. Ini adalah kerana perancangan projek

merupakan mekanisma untuk mengawal dan memantau proses pembinaan.

Namun masih terdapat pelbagai masalah yang berkaitan dengan perancangan

projek pembinaan ini. Antara masalah yang telah dikenalpasti dalam kajian-kajian

yang lepas adalah perancangan yang disediakan tidak berkualiti, maklumat dan

pengalaman yang diperolehi dalam membuat perancangan projek tidak dikongsi

dikalangan organisasi sedangkan pengalaman merupakan perkara penting dalam

penyediaan perancangan projek pembinaan. Terdapat juga syarikat atau organisasi

178

pembinaan yang masih kekurangan keupayaan untuk menyediakan perancangan.

Penilaian tentang proses perancangan juga telah dikenalpasti tidak wujud.

Oleh itu, satu kaedah untuk menilai keupayaan proses penyediaan

perancangan projek oleh kontraktor ini diperlukan. Ini merupakan salah satu langkah

awal untuk menghasilkan perancangan projek yang efektif dan berkualiti.

Sehubungan dengan itu, satu alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan dihasilkan dalam kajian ini. Bagi membangunkan

alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan tersebut,

beberapa objektif kajian telah dibentuk seperti yang telah dijelaskan di dalam bab

satu iaitu bab pengenalan.

Penemuan-penemuan objektif kajian tersebut adalah seperti yang dihuraikan

berikut.

7.3 Penemuan dan Perbincangan Objektif Pertama

Objektif pertama kajian yang dilaksanakan ini adalah untuk mengenalpasti

kepentingan proses yang terlibat dalam penyediaan perancangan projek pembinaan

yang disediakan oleh kontraktor. Bagi tujuan tersebut senarai proses yang terlibat

untuk penyediaan perancangan projek pembinaan perlu diperolehi terlebih dahulu.

Dalam kajian ini senarai tersebut telah diperolehi melalui kajian literatur. Seperti

yang telah dinyatakan di dalam Bab Dua iaitu bab yang menerangkan berkaitan

proses yang terlibat dalam penyediaan perancangan projek pembinaan.

Hasil daripada kajian literatur bagi kajian yang dilaksanakan ini, telah

dikenalpasti proses-proses yang terlibat dalam proses perancangan projek. Namun

bilangan proses yang terlibat adalah berbeza di antara penulis-penulis. Seramai dua

penulis yang menyatakan sebanyak sepuluh proses yang terlibat dalam perancangan

projek pembinaan iaitu bilangan proses yang paling banyak yang telah kenalpasti

dalam kajian literatur. Dan seramai tiga penulis yang telah menyatakan proses yang

paling sedikit iaitu sebanyak tiga proses yang terlibat dalam perancangan projek

179

pembinaan. Senarai proses tersebut adalah seperti yang telah diringkaskan di dalam

Bab Dua iaitu di dalam Jadual 2.1.

Selain daripada bilangan proses yang terlibat dalam perancangan projek

pembinaan, kajian literatur juga telah mengenalpasti kekerapan setiap proses yang

dinyatakan oleh penulis. Proses yang paling kerap dinyatakan adalah proses tentukan

aktiviti dan sediakan rangkaian struktur kerja iaitu telah dinyatakan oleh sebanyak

dua puluh tiga penulis. Proses yang jarang ditemui dalam kajian literatur pula adalah

bagi proses-proses seperti selia dan kawal penjadualan yang disediakan, sediakan

ringkasan projek dan menganalisis risiko projek yang mana masing-masing hanya

dinyatakan oleh seorang penulis sahaja dalam kajian literatur bagi kajian ini.

Merujuk kepada hasil analisis daripada data yang diperolehi daripada soal

selidik bagi proses-proses yang terlibat dalam menyediakan perancangan projek

pembinaan pula mendapati bahawa proses-proses yang mempunyai nilai indeks

kepentingan relatif yang ketiga paling tinggi adalah kenalpasti jumlah masa tempoh

projek (0.86), tentukan kos (0.86) dan sediakan jadual kerja (0.86). Proses-proses

seperti tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan projek (0.80), menganalisis

risiko projek (0.77) dan membuat hirarki organisasi projek (0.77) adalah merupakan

proses-proses yang mempunyai nilai indeks kepentingan relatif yang ketiga paling

rendah di dalam senarai susunan mengikut nilai indeks kepentingan relatif.

Hasil yang menunjukkan kekerapan setiap proses yang ditemui dalam kajian

literatur dan hasil daripada soal selidik yang menunjukkan kedudukan proses di

dalam senarai susunan proses penyediaan perancangan projek pembinaan mengikut

indeks kepentingan relatif digabungkan dan ditunjukkan di dalam Jadual 7.1.

180

Jadual 7.1 : Proses Perancangan Projek Pembinaan Yang Dinyatakan Dalam kajian

Literatur Dan Kedudukannya Di Dalam Senarai Susunan Mengikut Indeks

Kepentingan Relatif

Proses-Proses Penyediaan Perancangan

Projek Pembinaan

Bilangan

Penulis

(Kajian

Literatur)

Kedudukan

Di dalam

Susunan

Mengikut

Indeks

Kepentingan

Relatif

Kenalpasti kehendak klien. 3 14

Tentukan objektif projek. 8 8

Tentukan skop kerja. 2 6

Tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan

projek.

2 18

Membuat hirarki organisasi projek. 3 20

Tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian

struktur kerja.

23 12

Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap

aktiviti.

12 17

Kenalpasti jumlah masa tempoh projek. 3 1

Tentukan turutan aktiviti. 3 10

Tentukan jangkamasa aktiviti. 12 5

Tentukan sumber seperti buruh, peralatan dan

bahan.

15 9

Tentukan kos. 8 2

Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti. 13 13

Selaraskan dan buat pembetulan perkara yang

telah ditentukan seperti turutan aktiviti,

jangkamasa aktiviti, sumber, kos, tarikh mula

dan tarikh akhir aktiviti.

14

16

Sediakan jadual kerja. 16 3

Sediakan anggaran belanjawan. 7 11

Selia dan kawal penjadualan yang disediakan. 1 4

Memilih dan menyelia sub-kontraktor yang

layak.

2 7

Sediakan ringkasan projek. 1 15

Menganalisis risiko projek. 1 19

Merujuk kepada Jadual 7.1 tersebut walaupun terdapat proses-proses yang

jarang dikenalpasti dalam kajian literatur namun, proses-proses tersebut berada di

kedudukan teratas di dalam susunan mengikut nilai indeks kepentingan relatif proses

hasil analisis daripada soal selidik. Proses-proses tersebut adalah seperti proses

kenalpasti jumlah masa tempoh projek yang mana merupakan proses yang tidak

181

dinyatakan oleh ramai penulis iaitu sebanyak tiga penulis sahaja yang diperolehi

melalui kajian literatur tetapi hasil analisis kajian mendapati bahawa proses tersebut

berada di tempat yang teratas di dalam senarai susunan proses penyediaan

perancangan projek pembinaan mengikut indeks kepentingan relatif.

Bagi proses selia dan kawal penjadualan yang disediakan pula telah

dikenalpasti dinyatakan oleh hanya seorang penulis sahaja tetapi berada di

kedudukan keempat di dalam senarai susunan proses penyediaan perancangan projek

pembinaan mengikut nilai indeks kepentingan relatif.

Sungguhpun terdapat proses-proses yang tidak dinyatakan oleh ramai penulis

dalam kajian literatur, namun proses-proses tersebut telah diambilkira dalam kajian

ini. Ini adalah kerana hasil daripada temu bual yang dijalankan bersama pakar yang

menyediakan perancangan telah menegaskan bahawa proses-proses tersebut

diperlukan dan penting dalam proses penyediaan perancangan projek.

Dan sungguhpun proses-proses yang disenaraikan daripada kajian literatur

telah disenaraikan oleh ramai penulis namun hasil analisis indeks kepentingan relatif

menunjukkan proses-proses tersebut berada di kedudukan terbawah di dalam susunan

mengikut nilai indeks kepentingan relatif. Proses-proses tersebut adalah seperti

proses tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian struktur kerja dinyatakan oleh dua

puluh tiga penulis namun ianya berada di kedudukan kedua belas di dalam senarai

susunan proses penyediaan perancangan projek pembinaan mengikut nilai indeks

kepentingan relatif. Bagi proses tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap

aktiviti pula dinyatakan oleh dua belas penulis dan ianya berada di kedudukan

ketujuh belas di dalam senarai susunan proses penyediaan perancangan projek

pembinaan mengikut nilai indeks kepentingan relatif. Seterusnya proses selaraskan

dan buat pembetulan perkara yang telah ditentukan seperti turutan aktiviti,

jangkamasa aktiviti, sumber, kos, tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti telah

dikenalpasti dinyatakan oleh empat belas penulis dan ianya berada di kedudukan

keenam belas di dalam senarai susunan proses penyediaan perancangan projek

pembinaan mengikut nilai indeks kepentingan relatif.

182

Ini jelas menunjukkan bahawa terdapatnya perbezaan di antara proses yang

paling kerap dinyatakan oleh penulis-penulis dalam kajian literatur dengan proses

yang mempunyai nilai indeks kepentingan relatif yang berada di kedudukan teratas di

dalam susunan mengikut nilai indeks kepentingan relatif yang diperolehi hasil

daripada soal selidik dan sebaliknya.

Hasil yang perolehi seperti yang dinyatakan telah menunjukkan kekerapan

penulis yang menyatakan bagi setiap proses yang terlibat. Selain daripada itu, hasil

daripada objektif pertama ini juga dapat dikenalpasti jumlah proses yang terlibat

dalam proses penyediaan perancangan projek pembinaan; di mana hasil kajian telah

menunjukkan sebanyak dua puluh proses yang terlibat. Hasil analisis indeks

kepentingan relatif telah menunjukkan kesemua dua puluh proses yang disenarai

mempunyai nilai kepentingan bagi proses penyediaan perancangan projek

pembinaan. Hasil ini berlainan dengan dalam kajian literatur yang mana tidak

ditemui penulis yang telah menyatakan kesemua dua puluh proses secara

keseluruhan.

Proses yang paling banyak dinyatakan oleh penulis adalah hanya sehingga

sepuluh proses sahaja iaitu yang telah dinyatakan oleh Harrison (1992). Proses-

proses yang terlibat yang telah dinyatakan tersebut adalah i) kenalpasti aktiviti yang

terlibat, ii) tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti, iii) sediakan

rangkaian dan kaedah kerja bagi setiap aktiviti, iv) tentukan jangkamasa bagi setiap

aktiviti, v) tentukan buruh bagi setiap aktiviti, vi) tentukan kos bagi setiap aktiviti,

vii) tentukan tarikh mula dan tarikh akhir bagi setiap aktiviti, viii) selaraskan bagi

setiap yang telah ditentukan, ix) sediakan jadual kerja mengikut yang telah

disenaraikan; dan x) kenalpasti jumlah masa yang diperlukan untuk melaksanakan

apa yang telah dirancang.

Walaubagaimanapun, setelah digabungkan senarai yang diperolehi daripada

kajian literatur, sebanyak dua puluh proses telah dikenalpasti terlibat dalam proses

penyediaan perancangan projek pembinaan. Pakar-pakar yang ditemui melalui temu

bual juga telah menyatakan bahawa kesemua dua puluh proses yang disenaraikan

adalah penting bagi proses penyediaan perancangan projek pembinaan. Begitu juga

hasil analisis daripada soal selidik telah menunjukkan bahawa kesemua dua puluh

183

proses yang disenaraikan adalah penting bagi proses penyediaan perancangan projek

pembinaan.

7.4 Penemuan dan Perbincangan Objektif Kedua

Objektif kedua kajian yang dilaksanakan ini adalah mengenalpasti

kepentingan pemboleh proses yang diperlukan bagi proses penyediaan perancangan

projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor. Melalui kajian literatur pemboleh

proses yang diperlukan dalam proses menyediakan perancangan projek pembinaan

dapat disenaraikan. Walaubagaimanapun hasil kajian literatur telah mendapati tidak

semua pemboleh proses tersebut dinyatakan secara spesifik yang ianya diperlukan oleh

mana-mana proses. Hanya empat penulis sahaja yang telah dikenalpasti dalam kajian

literatur yang telah menyatakan pemboleh proses secara spesifik diperlukan oleh

proses perancangan projek yang tertentu. Proses-proses tersebut adalah tentukan

jangkamasa aktiviti, sediakan anggaran projek, tentukan kos dan tentukan sumber yang

terlibat.

Oleh kerana dalam kajian literatur tidak disenaraikan pemboleh proses

mengikut proses secara keseluruhan bagi kesemua proses yang terlibat, maka sesi temu

bual bersama pakar dijalankan. Selain daripada menentukan pemboleh proses bagi

setiap proses mengikut senarai pemboleh proses yang telah ditemui dalam kajian

literatur, hasil temu bual itu juga telah mendapati bahawa terdapat beberapa pemboleh

proses yang tidak dinyatakan dalam kajian literatur yang dilaksanakan dalam kajian ini

tetapi diperlukan oleh proses yang tertentu untuk menyediakan perancangan projek

pembinaan. Iaitu terdapat beberapa pemboleh proses yang telah ditambah oleh pakar

yang ditemu bual.

Hasil temu bual bersama pakar juga telah mendapati terdapat dua pemboleh

proses yang tersenarai daripada kajian literatur perlu diubahsuai mengikut keperluan

alat pengukur yang dibangunkan dalam kajian yang dilaksanakan. Pemboleh-

pemboleh proses tersebut jadual kerja terlaksana dan laporan kerja yang disediakan

oleh Jurutera Projek. Kedua-dua pemboleh proses tersebut diubahsuai kepada jadual

kerja terlaksana bagi projek yang lepas dan laporan kemajuan kerja yang disediakan

184

oleh Jurutera projek bagi projek yang lepas. Perkataan ”bagi projek yang lepas” perlu

ditambah kerana alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan yang dibangunkan dalam kajian ini adalah untuk penyediaan perancangan

projek pembinaan yang disediakan diperingkat permulaan projek. Di mana pada

ketika perancangan ini disediakan, kedua-dua pemboleh proses bagi projek yang

hendak dilaksanakan masih belum wujud. Ini kerana perancangan yang disediakan

adalah ketika peringkat kerja di tapak bina masih belum bermula. Oleh itu pemboleh

proses yang diperlukan untuk proses penyediaan perancangan projek pembinaan

pada peringkat ini adalah merujuk kepada makumat bagi projek-projek yang

dilaksanakan terdahulu iaitu bagi projek-projek yang lepas.

Hasil analisis bagi pemboleh proses yang telah dikenalpasti daripada kajian

literatur dan temu bual yang diperlukan untuk menyediakan perancangan projek

pembinaan kemudiannya disenaraikan mengikut proses yang terlibat. Senarai yang

diperolehi tersebut kemudiannya digunakan di dalam soal selidik.

Analisis kekerapan yang dilakukan telah dikenalpasti terdapat pemboleh

proses yang disenaraikan di dalam soal selidik sebagai tidak penting iaitu bagi

pemboleh proses yang mendapat nilai peratusan kekerapan kurang daripada 50%.

Pemboleh proses tersebut adalah pemboleh proses bagi proses memilih dan menyelia

sub-kontraktor yang layak iaitu pemboleh proses jadual kerja yang diusul oleh sub-

kontraktor yang telah mendapat nilai 46.90%. Pemboleh proses yang telah dikenalpasti

sebagai tidak penting ini tidak diambilkira di dalam analisis berikutnya iaitu analisis

indeks kepentingan relatif dan seterusnya pemboleh proses ini disingkirkan daripada

senarai pemboleh proses bagi membangunkan alat pengukur pemboleh proses


Hasil analisis indeks kepentingan relatif bagi setiap pemboleh proses terhadap

pemboleh-pemboleh proses yang diperolehi daripada analisis kekerapan pula telah

menunjukkan kesemua pemboleh proses tersebut (kecuali bagi pemboleh yang telah

disingkirkan) adalah penting dengan nilai indeks kepentingan relatif seperti yang

ditunjukkan di dalam Jadual 4.7 (di mukasurat 116). Kesemua pemboleh proses

tersebut telah digunakan dalam membangunkan alat pengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan bagi kajian ini.

185

Pemboleh-pemboleh proses seperti dokumen-dokumen projek lepas, data-

data kos dan laporan berkaitan risiko dan seumpama dengannya adalah merupakan

pemboleh proses yang berupa maklumat dan maklumat-maklumat tersebut

memerlukan usaha untuk dikumpulkan. Pengumpulan maklumat telah dikenalpasti

sebagai perkara yang penting dalam penyediaan perancangan projek (Steiner, 1969;

Galbraith, 1973). Ini mengukuhkan lagi bahawa pemboleh-pemboleh proses tersebut

adalah penting dalam penyediaan perancangan projek pembinaan.

7.5 Penemuan dan Perbincangan Objektif Ketiga

Membangunkan alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor merupakan objektif ketiga kajian

yang dilaksanakan. Alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan dibangunkan daripada hasil yang diperolehi daripada objektif pertama

dan objektif kedua kajian serta dengan mendapatkan nilai dengan mengaplikasikan

beberapa formula yang berkaitan. Alat pengukur ini terdiri daripada proses-proses

yang terlibat dalam penyediaan perancangan projek pembinaan, pemboleh-pemboleh

proses yang diperlukan oleh setiap proses penyediaan perancangan projek

pembinaan, nilai pemberat bagi setiap pemboleh proses, markah yang diperlukan

sebagai markah untuk mengukur pemboleh proses, formula-formula untuk pengiraan

keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan serta kategori

keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan.

Proses-proses yang terlibat untuk menyediakan perancangan projek

pembinaan diperolehi daripada hasil analisis objektif pertama kajian dan pemboleh-

pemboleh proses yang diperlukan bagi setiap proses penyediaan perancangan projek

pembinaan diperolehi daripada hasil analisis objektif kedua kajian seperti yang

diterangkan sebelum ini.

Nilai pemberat bagi setiap pemboleh proses dan formula-formula yang

diaplikasikan untuk pengiraan keupayaan proses penyediaan perancangan projek

pembinaan diperolehi daripada formula yang sediada yang telah digunakan dalam

beberapa kajian sebelum ini iaitu dengan menggunakan Analisis Teknik Nilai

186

Pelbagai Sifat atau dikenali dengan “MAVT” iaitu singkatan bagi “Multi-Attribute

Value Technique”. Analisis ini telah berjaya digunakan oleh beberapa kajian

sebelum ini iaitu seperti yang telah dikenalpasti dalam kajian ini (S.Thomas Ng dan

Lai-Kit Chow (2004); Krima et al (2007); Ekanayake and Ofori (2004) dan Yean

Yng Ling (2003). Kajian-kajian tersebut adalah bagi membantu membuat penilaian

dengan mengukur pelbagai aspek seperti; a) penilaian keupayaan Perunding Jurutera

bagi membantu memilih Perunding Jurutera yang berkelayakan mengikut kriteria

yang ditetapkan; b) penilaian prestasi bagi membantu pemilihan Jurutera Penyelia; c)

penilaian bagi pemilihan Akitek; dan d) penilaian bagi membantu mengurangkan

pembaziran projek bangunan di tapak bina. Oleh kerana kajian ini juga adalah

bertujuan untuk membangunkan alat pengukur, maka teknik analisis nilai pelbagai

sifat ini telah dikenalpasti sesuai digunakan dalam kajian ini.

Kategori keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang

terdapat di dalam alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan pula telah berjaya dibangunkan dengan menggunakan kaedah

„percentiles‟. Berdasarkan kaedah „percentiles‟ tersebut, kategori yang terdapat di

dalam alat pengukur tersebut telah dapat dibangunkan.

Melalui kajian literatur telah menunjukkan bahawa tiada lagi alat pengukur

yang dibangunkan bagi mengukur keupayaan proses penyediaan perancangan projek

pembinaan. Sedangkan kajian literatur dalam kajian ini telah mengenalpasti terdapat

masalah yang dihadapi oleh industri pembinaan berkaitan perancangan projek

pembinaan. Masalah tersebut adalah kekurangan ilmu mengenai teknik perancangan

oleh pengurus projek atau pihak yang menyediakan perancangan (Jha, 2006) dan

tidak mengetahui keperluan projek secara terperinci (Macaulay, 1996) serta

maklumat dan pengalaman dalam menyediakan perancangan tidak dikongsi

dikalangan organisasi yang terlibat (Eskander, 2002; Abdul Rahman et al, 2006).

Pemahaman berkenaan aktiviti yang terlibat juga tidak diberi perhatian, kurangnya

pengalaman dan dokumen-dokumen yang diperlukan tidak diberi perhatian semasa

menyediakan perancangan (Retik dan Shapira, 1999).

Oleh itu, ini jelas menunjukkan bahawa alat pengukur yang dibangunkan

dalam kajian ini diperlukan. Ini disokong oleh kajian-kajian sebelum ini yang

187

menjelaskan bahawa masih tiada lagi sistem yang jelas digunakan untuk

menyediakan perancangan projek pembinaan (Laufer et al, 1994) dan penilaian

tentang proses perancangan belum lagi wujud (Laufer dan Tucker, 1987).


pembinaan dibangunkan, pengesahan dilakukan bagi menguji dan mengenalpasti

tahap kesesuaian dan tahap persetujuan penggunaannya di dalam industri pembinaan.

Seramai empat kontraktor telah ditemui bagi menjalankan pengesahan bagi alat

pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang

dibangunkan. Hasil pengesahan yang dilakukan melalui kaedah kajian kes telah

mendapati kontraktor-konraktor tersebut ada membuat penilaian keupayaannya

menyediakan perancangan projek pembinaan. Walaubagaimanapun, kontraktor-

kontraktor tersebut tidak membuat penilaian terhadap proses penyediaan

perancangan projek.

Terdapat pendapat yang diberikan oleh seorang responden mengenai

kekurangan alat pengukur yang dibangunkan iaitu, terdapat pemboleh proses yang

mungkin kurang difahami kerana menggunakan bahasa teknikal. Kekurangan dari

segi bahasa teknikal ini hanya tidak difahami oleh sesetengah pihak sahaja iaitu

pihak yang tidak mempunyai kemahiran dalam bidang pembinaan.

Walaubagaimanapun, masalah dari segi bahasa teknikal ini tidak berkaitan dengan

pihak yang menyediakan perancangan projek pembinaan bagi kajian ini kerana pihak

yang terlibat untuk menyediakan perancangan adalah merupakan seorang yang mahir

dengan perancangan projek pembinaan.

7.6 Kesimpulan Bab

Bab penemuan dan perbincangan ini menjelaskan penemuan yang berjaya

dicapai hasil daripada analisis kajian yang dilaksanakan. Bab ini telah

membincangkan ketiga-tiga objektif kajian dan tujuan kajian telah berjaya dicapai

setelah melalui tiga fasa utama yang terlibat dalam kajian. Fasa pertama iaitu fasa

mengenalpasti kepentingan proses dan kepentingan pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor, fasa kedua iaitu fasa

188

pembangunan alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek

pembinaan dan fasa ketiga iaitu fasa pengesahan alat pengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan. Bab seterusnya akan menerangkan

kesimpulan kajian dan memberikan cadangan hasil daripada kajian yang telah

dijalankan.

189

BAB 8

KESIMPULAN DAN CADANGAN

8.1 Pengenalan

Di dalam bab akhir ini akan menerangkan kesimpulan dan mengemukakan

cadangan bagi kajian yang telah dilaksanakan. Terdapat tiga objektif utama yang

terlibat dalam kajian seperti berikut :

d) Mengenalpasti kepentingan proses penyediaan perancangan projek


e) Mengenalpasti kepentingan pemboleh yang diperlukan bagi proses


kontraktor.

f) Membangunkan alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor.

Kajian ini melibatkan tiga fasa seperti berikut; fasa pertama adalah

mengenalpasti kepentingan proses dan pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor, fasa kedua kajian adalah


pembinaan dan fasa ketiga adalah pengesahan alat pengukur yang telah dibangunkan.

Kajian literatur, temu bual, soal selidik dan kajian kes terlibat dalam kajian

ini dan setelah data utama kajian berjaya diperolehi, data-data tersebut di analisis.

Beberapa analisis yang terlibat adalah analisis kebolehpercayaan, analisis kekerapan,

190

analisis min, analisis indeks kepentingan relatif dan analisis teknik nilai pelbagai

sifat atau „MAVT‟.

8.2 Kesimpulan Kajian

Sebagai kesimpulan, semua objektif kajian telah berjaya dicapai. Bagi

objektif pertama, hasil kajian menunjukkan semua dua puluh proses yang

disenaraikan adalah penting. Dua puluh proses penting dalam penyediaan

perancangan projek pembinaan adalah seperti berikut :

1) Kenalpasti kehendak klien;

2) Tentukan objektif projek;

3) Tentukan skop kerja;

4) Tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan projek;

5) Membuat hirarki organisasi projek;

6) Tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian struktur kerja;

7) Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti;

8) Kenalpasti jumlah masa tempoh projek;

9) Tentukan turutan aktiviti;

10) Tentukan jangkamasa aktiviti;

11) Tentukan sumber seperti buruh, peralatan dan bahan;

12) Tentukan kos;

13) Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti;

14) Selaraskan dan buat pembetulan perkara yang telah ditentukan iaitu

turutan aktiviti, jangkamasa aktiviti, sumber, kos, tarikh mula dan

tarikh akhir aktiviti;

15) Sediakan jadual kerja;

16) Sediakan anggaran belanjawan;

17) Sedia dan kawal penjadualan yang disediakan;

18) Memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak;

19) Sediakan ringkasan projek; dan


191

Bagi objektif kedua kajian pula, hasil kajian telah mendapati bahawa

pemboleh proses penting yang diperlukan dalam proses penyediaan perancangan

projek pembinaan adalah seperti berikut;

1) Kenalpasti kehendak klien.

• Ringkasan tender;

• Ringkasan projek;

• Dokumen tender;

• Pengetahuan dalam bidang yang terlibat;

• Pengalaman;

• Pernyataan kerja yang lengkap dan terperinci.

2) Tentukan objektif projek.

• Kenalpasti keutamaan objektif projek;

• Kehendak klien;

• Objektif pihak pengurusan.

3) Tentukan skop kerja.

• Berupaya memahami pernyataan keperluan;

• Pengetahuan dan pengalaman;

• Dokumen projek-projek lepas ;

• Spesifikasi;

• Pernyataan kerja;

• Lukisan-lukisan.

4) Tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan projek.

• Objektif yang telah ditentukan oleh pihak pengurusan.

5) Membuat hirarki organisasi projek.

• Hubungan di antara pihak-pihak yang terlibat ;

• Pelan perlaksanaan.

192

6) Tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian struktur kerja.

• Pengetahuan dan pengalaman;

• Dokumen tender;

• Dokumen kontrak;

• Skop kerja;

• Lukisan-lukisan;

• Spesifikasi.

7) Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti.

• Maklumat dalam struktur rangkaian logik kerja;

• Carta organisasi projek;

8) Kenalpasti jumlah masa tempoh projek.

• Dokumen kontrak.

9) Tentukan turutan aktiviti.

• Pengalaman dan logic;

• Spesifikasi;

• Jenis pembinaan;

• Kebenaran dari pihak berkuasa tempatan.

10) Tentukan jangkamasa aktiviti.

• Pengalaman;

• Jadual perancangan kerja projek yang lepas;

• Nilai produktiviti;

• Spesifikasi;



11) Tentukan sumber (buruh, peralatan dan bahan).

• Pengalaman dalam menentukan produktiviti;

• Spesifikasi;



193

12) Tentukan kos.

• Data-data kos;

• Nilai di pasaran terkini.

13) Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti.

• Perisian komputer seperti Microsoft Project, Primavera dan

Suretrack.

14) Selaraskan dan buat pembetulan perkara yang telah ditentukan

(turutan aktiviti, jangkamasa aktiviti, sumber, kos, tarikh mula

dan tarikh akhir aktiviti).

• Perisian dan format yang dikehendaki oleh klien;

• Keperluan klien.

15) Sediakan jadual kerja.

• Dokumen kontrak.

16) Sediakan anggaran belanjawan.

• Data-data kos;

• Jenis kontrak yang digunakan.

17) Selia dan kawal penjadualan yang disediakan.

• Laporan kerja yang disediakan oleh Jurutera projek bagi projek

yang lepas;

• Laporan kemajuan kerja mengikut format rangkaian struktur

kerja yang telah disediakan.

18) Memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak.

• „Curriculum Vitae‟ sub-kontraktor;

• Rekod-rekod kerja sub-kontraktor;

• Laporan kemajuan kerja mingguan dan bulanan bagi projek

yang lepas;

• Surat sokongan daripada pihak ketiga.

194

19) Sediakan ringkasan projek.

• Laporan kemajuan kerja mingguan dan bulanan bagi projek

yang lepas;

• Semua surat menyurat yang terlibat sepanjang projek

dilaksanakan;

• Jadual kerja terlaksana bagi projek yang lepas;

• Skop kerja.


• Pengalaman mengenalpasti risiko;

• Rekod-rekod projek lepas yang bermasalah.

Seterusnya objektif ketiga kajian iaitu membangunkan alat pengukur

pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan juga telah dicapai. Hasil

kajian membuktikan bahawa rekabentuk alat pengukur yang telah dibangunkan

mudah dan boleh digunakan oleh kontraktor bagi mengukur pemboleh proses

penyediaan perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh mereka. Selain

daripada itu, alat pengukur tersebut juga telah mendapat persetujuan dan sesuai untuk

digunakan oleh kontraktor.

Sebagai kesimpulannya, ketiga-tiga objektif kajian iaitu mengenalpasti

kepentingan proses penyediaan perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh

kontraktor, mengenalpasti kepentingan pemboleh yang diperlukan bagi setiap proses

penyediaan perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor dan


pembinaan yang disediakan oleh kontraktor telah berjaya dicapai.

8.3 Sumbangan Kajian


yang dibangunkan dapat digunakan sebagai alat untuk mengukur keupayaan proses

penyediaan perancangan projek pembinaan yang disediakan oleh kontraktor. Dengan

195

menggunakan alat pengukur tersebut kontraktor utama dapat mengukur tahap

keupayaan proses penyediaan perancangan projek yang diamalkan olehnya serta

mengenalpasti proses yang tidak berupaya. Sekiranya proses penyediaan

perancangan projek kontraktor tersebut tidak berupaya kontraktor dapat

mengenalpasti proses apa yang tidak berupaya dan pemboleh proses apa yang tidak

dimilikinya. Ini dapat membantu kontraktor mengambil tindakan yang sewajarnya

bagi meningkatkan tahap keupayaan proses penyediaan perancangan projek yang

diamalkan olehnya.

Alat yang dibangunkan ini juga telah dikenalpasti sebagai alat yang boleh

digunakan untuk membantu menyediakan perancangan projek pembinaan dengan

lebih mudah. Ini adalah kerana dengan menggunakan alat yang dibangunkan ini

proses dan pemboleh proses yang penting untuk menyediakan perancangan projek

dapat dikenalpasti. Seterusnya dapat membantu menghasilkan perancangan projek

yang lebih efektif dan efisien.

8.4 Cadangan

Kajian yang dilaksanakan telah mencapai tujuan kajian iaitu membangunkan

alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan.

Berdasarkan hasil kajian yang telah dicapai, berikut adalah merupakan cadangan

untuk dipertimbangkan oleh industri pembinaan berkaitan perancangan projek

pembinaan ;

i) Organisasi kontraktor perlu mempunyai sistem pengurusan

data yang sistematik bagi data-data yang diperlukan dalam

menyediakan perancangan projek pembinaan seperti data bagi

menentukan produktiviti, data sumber-sumber yang diperlukan

dan data projek-projek lepas.

ii) Organisasi kontraktor perlu menyediakan dan memastikan

pihak yang bertanggungjawab dalam penyediaan perancangan

projek menerima latihan yang mencukupi seperti kemahiran

196

menggunakan perisian yang berkaitan dengan penyediaan

perancangan seperti „Microsoft Project‟,„Suretrack‟ dan

seumpamanya.

iii) Organisasi kontraktor perlu mempunyai sistem pengurusan

risiko bagi membantu mengenalpasti dan menguruskan risiko

bagi projek yang akan dilaksanakan.

iv) Organisasi kontraktor perlu mempunyai sistem pengurusan

yang baik bagi maklumat terkini yang diperlukan terutama

maklumat berkaitan kos semasa di pasaran.

v) Organisasi kontraktor perlu mengamalkan pengurusan

dokumen dan rekod yang sistematik terutama maklumat yang

diperolehi daripada tapak bina.

vi) Industri pembinaan perlu melaksanakan pengurusan ilmu agar

pengalaman yang dimiliki oleh seseorang dalam menyediakan

perancangan projek pembinaan dapat dikongsi oleh pihak-

pihak yang terlibat dalam sesebuah projek pembinaan.

8.5 Cadangan Kajian Lanjutan

Selain daripada cadangan berkaitan dengan perancangan projek pembinaan

seperti yang dicadangkan, terdapat cadangan untuk menjalankan kajian lanjutan.

Penemuan yang diperolehi belum cukup untuk memberikan satu generalisasi lengkap

berkaitan perancangan projek pembinaan di Malaysia dan masih terdapat beberapa

aspek perancangan projek pembinaan ini boleh dikembangkan sebagai kajian

lanjutan. Selain daripada itu, kajian ini mencadangkan satu kajian berkaitan

pembangunan alat bagi mengukur keupayaan kontraktor bagi mempertingkatkan

kejayaan dalam projek pembinaan yang dilaksanakan olehnya. Diandaikan sedikit

modifikasi perlu dilakukan terhadap alat pengukur tersebut bagi menepati kehendak

kejayaan projek.

197

SENARAI RUJUKAN

Abdul-Rahman, H. Berawi, M.A. Berawi, A.R., Mohamed, O., Othman, M. and

Yahya, I.A. (2006). Delay Mitigation In The Malaysian Construction

Industry, Journal of Construction Engineering and Management 132 (2)

(2006), pp. 125–133.

AbouRizk, S. dan Mohamed,Y. (2002). Optimal Construction Project Planning.

Proceedings of the 2002 Winter Simulation Conference, pp.1704-1708.

Adam, G.R. dan Schvaneveldt, J.D. (1985), Understanding Research Methods,

Longman, New York, NY.

Adi Irfan Che Ani (2007). Model Keberkesanan Pengurusan Fasiliti Perumahan

Bertingkat Bukan Kos Rendah Di Malaysia. Tesis PhD. Universiti Malaya.

Ahuja, V. dan Thiruvengadam, V. (2004). Project Scheduling And Monitoring :

Current Research Status. Construction Innovation, (4) pp. 19-31.

Ahuja, H.N. (1994). Project Management Technique In Planning & Controlling

Construction Project, 2nd

Edition, John Wiley & Son.

Aibinu, A.A dan Jagboro,G.O. (2002) The Effects Of Construction Delays On

Project Delivery In Nigerian Construction Industry, International Journal of

Project Management, 20 (8), pp. 593–599.

Akinsola, A., Dawood N. dan Hobbs, B. (2000). Construction Planning Process

Improvement Using Information Technology Tools. Proceedings, CIB W78,

IABSE, EG-SEA-AI International Conference on Information Technology in

Construction.

Aminudin Ali (2006). Exploitation Of Contract Document For Construction

Project Planning And Controlling, MSc. Degree Thesis, Universiti

Teknologi Malaysia.

Andersson, N. dan Johannsson P. (1996). Re-engineering of the project planning

process, CIB Report in Turk, 45-53.

198

Arditi, D. (1985). Construction Productivity Improvement. ASCE Journal of

Construction Division, 111(1), 1- 14.

Bard, J.F (1992). A Comparison of the Analythic Hierarchy Process With

Multiattribute Utility Theory:A Case Study.IEE Transactions.24(5):111-121.

Blyth, K., Lewis, J., Kaka, A. (2004). Developing A Framework For A

Standardized Works Programme For Building Projects, Construction

Innovation, Vol. 4 No.4, pp.193.

Boudreau, J.W (1989). Selection Utility Analysis: A Review and Agenda For

Future Research. Di Dalam M.Smith dan I.Robertson (Eds)., Advances in

Selection and Assessment. Chichester, UK:John Wiley.

Borum,F. (1991) Personal communication. Copenhagen Business School,

Denmark.

Bresnen, M., Bryman, A., Ford, J., Keil, E., Beardsworth, A., Jepson, M. and

Wray, K. (1984). Effective Construction Site Management: A Review.

Journal Of Construction Engineering And Management, ASCE 110 (4), pp.

420–436

Bromilow F.J, dan Henderson J.A (1976). Procedures For Reckoning And

Valuing The Performance Of Building Contracts. In: CSIRO Division of

Building Research Special Report B3.1–4.2. 2nd

Edition. Melbourne: CSIRO.

Bromilow, F.J., Hinds, M.F. dan Moody, N.F. (1980). AIQS Survey Of Building

Contract Time Performance. Building Economist 19 2, pp. 79–82.

Bubshait,A.A dan Al-Mushaid,A.A. (1991). Owner Involvement In Construction

Projects In Saudi Arabia. Journal of Management in Engineering, 8(2) : 176-

185.

Cacha, C.A. (1997). Research Design And Statistics For The Safety And Health

Professional. New York: Van Nostrand Reinhold.

Chan, A.P.C, Scott,D. dan Chan A.P.L (2004). Factor Affecting The Success Of

A Construction Project. Journal of Construction Engineering and

Management, Vol 130, Issue 1, pp. 153-165.

Chan, D.W.M dan Kumaraswamy, M.M (1995). A Study Of The Factors

Affecting Construction Durations In Hong Kong. Construction Management

and Economics 13: 319–333.

199

Chan, D.W.M dan Kumaraswamy, M.M (1996). An Evaluation Of Construction

Time Performance In The Building Industry, Building And Environment

31(6) : 569-578.

Chan, W.M. dan Kumaraswamy, M.M. (1998) Contributors To Construction

Delays. Construction Management and Economics, 16 : 17–29.

Charles C.M (1976). Project Management (How To Make It Work), A Div.of

America Management Assoc.

Chatzoglou, P.D. dan Macaulay, L.A. (1996). A Review Of Existing Models For

Project Planning And Estimation And The Need For A New Approach.

International Journal Of Project Management. 14(3) : 173–183.

Chauhan, R.L dan Chiang, W.C.(1989). Weighting Factors In Construction

Performance Evaluation. Proceedings Applied Construction Management

Conference. Sydney, Australia, 137-145.

Chavallier, N. dan Russell, A.D. (1998). Automated Schedule Generation.

Canadian Journal For Civil Engineering, 25(6), 1059-77.

Checkland, P. dan Scholes, J. (1990). Soft Systems Methodology In Action. John

Wiley & Sons, Chichester.

Chen, W.T dan Huang Y.H (2006). Approximately Predicting The Cost And

Duration Of School Reconstruction Projects In Taiwan. Construction

Management and Economics 24(12) : 1231-1239.

Chua, Yan Piaw (2006). Kaedah dan Statistik Penyelidikan. Buku 1. Kaedah

Penyelidikan. Malaysia: McGraw-Hill (Malaysia) Sdn Bhd.

Chua, Yan Piaw (2006). Kaedah dan Statistik Penyelidikan. Buku 2. Asas

Statistik Penyelidikan. Malaysia: McGraw-Hill (Malaysia) Sdn Bhd.

Clayton, R. (1989). Planning Is The Key. Building Today, 197 : 31-3.

Cleland, D.I dan Ireland, L.R (2002). Project Management : Strategic Design

And Implementation, McGraw Hill, Singapore.

Cleland, David I. dan King, William R. (1988). Project Management Handbook,

2nd

Edition. New York:Van Nostrand Reinhold.

Clough, R.H. dan Sears, G.A. (2000). Construction Project Management. 4th

Edition John Wiley & Sons, New York.

Cohen,L., Manion, L. dan Marrison,K. (2002). Research Methods in Education.

5th

ed. New York : Routledger Falmer.

200

Cohenca,D. ,Laufer, A. dan Ledbetter, W.B. (1989). Factors Affecting

Construction Planning Efforts. Journal of Construction Engineering and

Management, 115(1) : 70-89.

Cormican, D. (1985). Construction Management: Planning and Finance.

London: Construction Press.

Cooke, B. dan Williams, P. (2009). Construction Planning, Programming and

Control, 3rd

Edition, Blackwell Publishing.

Creswell, J.W. (2005). Educational Research: Planning, Conducting, and

Evaluating Quantative and Qualitative Research. 2nd.Ediiton. New Jersey:

Pearson Prentice Hall.

Denzin,N.K (2001). Handbook Of Qualitative Research, 2nd

Edition. Thousand

Oaks,CA:Sage Publications Ltd.

Dinsmore, Paul C. (1993). The AMA Handbook Of Project Management, New

York: AMACOM.

Dissanayaka, S.M. dan Kumaraswamy, M.M. (1999). Evaluation Of Factors

Affecting Time And Cost Performance In Hong Kong Building Projects,

Engineering, Construction and Architectural Management, 6 (3):287–298.

Dvir, D., Raz, T. dan Shenhar, A.J. (2003). An Empirical Analysis Of The

Relationship Between Project Planning And Project Success. International

Journal of Project Management. 21 (2): 89-95.

Dyer, J.S., Fishburn,P.C., Steuer,R.E., Wallenius,J. dan Zionts,S. (1992).

Multiple Criteria Decision Making, Multiattribute Utility Theory:The Next

Ten Years. Management Science, 38(5) : 645-654.

Edwards,W. (1997). Use of Multiattribute Utility Measurement for Social

Decision Making. Di dalam D.E Bell, R.L. Keeney dan Raiffa (Eds.),

Conflicting Objectives in Decisions. New York:Wiley.

Edwards,W. dan Newman, J.R. (1982). Multiattribute Evaluation. Newbury

Park:Sage.

Edwards, W. dan Barron, F.H (1994). SMART and SMARTER:Improved Simple

Methods for Multiattribute Utility Measurement. Organizational Behavior

and Human Decision Processes, 60:306-325.

Ekanayake, L.L. dan Ofori, G. (2004). Building Waste Assessment Score:

Design-Based Tool, Build Environment, 39 (7) : 851–861.

201

Elizabeth dan Richard Larson (2006) How To Create A Clear Project Plan,

http://www.northalabamapmi.org/documents/papers/2006.How_to_create_a_

clearproject_plan.pdf.

Eskander, J.K.Y.A (2002). Construction Total Project Management Planning

Issues. Project Management Journal . 33(1) : 37-48.

Faniran O.O, Oluwoye J.O, Lenard D.J (1998). Interactions Between

Construction Planning And Influence Factors. Journal of Construction

Engineering Management. 24 (1) : 245-255.

Faniran,O.O, Oluwoye, J.O. dan Lenard, D. (1994). Effective Construction

Planning. Construction Management and Economics, 12(6) : 485 – 499.

Flanagan, R. dan Norman, G. (1993). Risk management and Construction.

Oxford:Blackwell.

Fraenkel, J.R. dan Wallen, N.E. (2006). How To Design And Evaluate Research

In Education. 6th. ed. New York: McGraw-Hill.

Galbraith, J.R (1973). Designing Complex Organizations. Addison-Wesley,

Reading, Mass.

Gidado, K.I (1996). Project Complexity : The Focal Point Of Construction

Production Planning, Construction Management and Economics, 14 : 213-

225.

Gidado,K. (2004). Enhancing the Prime Contractor‟s Pre-Construction Planning.

Journal of Construction Research, 5(1) : 87-106.

Gido, J. dan Clements, J.P (1999). Successful Project Management, 4th

Edition,

South-Western College Publishing, Ohio.

Globerson, S. dan Zwikael, O. (2002), Impact of the Project Manager on Project

Management Planning Processes. Project Management Journal, 33(3) : 58-

64.

Gould, F.E. dan Joyce, N.E. (2000). Construction Project Management. ,

Prentice-Hall, Englewood Cliffs, NJ.

Griffith, A., dan Watson, P. (2008). Managing the Thesis, di dalam Advanced

Research Methods in the Built Environment, Edited by Andrew Knight and

Lee Ruddock, Willey Blackwell, Blackwell Publishing Ltd.

Hamilton, M.R., Gibson, G.E. Jr (1996). Benchmarking Pre Project Planning

Effort, Journal of Management in Engineering, March/April : 25-33.

http://www.northalabamapmi.org/documents/papers/2006.How_to_create_a_clearproject_plan.pdf

http://www.northalabamapmi.org/documents/papers/2006.How_to_create_a_clearproject_plan.pdf

http://www.informaworld.com/smpp/title~db=all~content=t713664979~tab=issueslist~branches=12#v12

http://www.informaworld.com/smpp/title~db=all~content=g739376712

202

Harris, J. (1997). Sharpen Your Team's Skills In Project Management, McGraw

Hill.

Harrison, F. L. (1992). Advance Project Management : A Structured Approach,

3rd

Edition., Gower Publishing, Aldershot.

Nahapiet, H. dan Nahapiet, J. (1985). A Comparison Of Contractual

Arrangements For Building Projects. Construction Management and

Economics. 3(3) : 217 – 231.

Herbsman, Z. dan Ellis, R. (1990). Research Of Factors Influencing Construction

Productivity. Journal of Construction Management and Economics. 8 : 49–

61.

Horner, M.R.M (2007), Process Planning Methodology : Dynamic Short-Term

Planning For Off-Site Construction In Slovenia. Construction Management

and Economics. 25:143-156

Holt, G.D. (1995). A Methodology for Predicting the Performance of

Construction Contractors. Tesis Ph.D, University of Wolverhampton,

England.

Holt, G.D, Olomoaiye,P.O. and Harris, F.C. (1996). Tendering Procedures,

Contractual Arrangements And Latham : The Contractors‟ View.

Engineering, Construction, And Architectural Management. 97-115.

Illingworth, J.R. (2000). Construction Methods and Planning, 2nd

Edition, E&FN

Spon, London.

Ireland V. (1986). A Comparison Of Australia And US Building Performance

For High Rise Buildings. School of Building Studies, University of

Technology Sydney.

Ireland, V. (1985). The Role Of Managerial Actions In The Cost, Time And

Quality Performance. Construction Management and Economics. 3 : 59–87.

Islam, M.D.M. dan Faniran, O.O. Structural Equation Model Of Project Planning

Effectiveness, Construction Management and Economics. 23 (2) : 215–223.

Iyer, K.C. dan Jha, K.N. (2006), Critical Factors Affecting Schedule Performance

: Evidence From Indian Construction Projects. Journal of Construction

Engineering and Management. August, 871-881.

Jaselskis, E.J. dan Ashley, D.B. (1991). Optimal Allocation Of Project

Management Resources For Achieving Success. Journal Construstion

Engineering Management. 117(2) : 321–340.



203

Jawahar Nesan, L. (1997). A Generic Model For Effective Implementation Of

Empowerment In Construction Contractor Organizations. PhD Thesis,

University of Wolverhampton, United Kingdom.

Johnson, J., Boucher K.D, Connors, K. dan Robinson, J. (2001). “Collaborating

On Project Success”, Software Magazine, February/March.

(http://www.softwaremag.com/archive/2001feb/collaborativeMgt.html.)

Keen, P. dan McDonald, M. (2000). The Eprocess Edge, Creating Customer

Value And Business Wealth In The Internet Era. McGraw-Hill, New York.

Kendall, K.E and Kendall, J.E (1992). System Analysis And Design. Prentice

Hall, New Jersey.

Kenney, R.L dan Raiffa, H. (1976). Decision with Multiple

Objectives:Preferences and Value Tradeoffs, Wiley, New York, NY.

Kerzner H. (2006). Project Management : A Systems Approach to Planning,

Schedulling and Controlling, 9th

ed., John Wiley & Sons, New York,NY.

Kometa, S.T, OLomolaiye, P.O. dan Harris, F.C. (1994). Attributes of UK

Construction Clients Influencing Project Consultants‟ Performance.

Construction Management And Economics, 12 : 433-334.

Kometa, S.T, OLomolaiye, P.O. dan Harris, F.C. (1996). Validation of the Model

for Evaluating Client-Generated Risk by Project Consultants. Construction

Management And Economics, 14 : 131-145.

Krima, N.A., Wood, G., Aouad, G.F. dan Hatush, Z. (2007). Assessing The

Performance Of Libyan Supervising Engineers. Construction Management

And Economics, 25 : 509-518.

Lahr, A., Bletzinger, K. (2005). Application Of Sensitivity Analysis To A

Planning Process In Architecture, Engineering And Construction (AEC), in:

Proceedings of the 6th World Congresses of Structural and Multidisciplinary

Optimization, Brazil.

Laufer, A. (1991). Construction Planning In Uncertain Environments. Project

Management Journal, 9(1) : 53-60.

Laufer, A. (1992). A Micro View Of The Project Planning Process. Construction

Management and Economics. 10(1) : 31-43.

Laufer, A. dan Cohenca, D. (1990). Factors Affecting Construction Planning

Outcomes. ASCE. Journal of Construction Engineering and Management,

116(1) : 135-56.

http://www.softwaremag.com/archive/2001feb/collaborativeMgt.html

204

Laufer, A., Tucker, R, Shapira, A., Shenhar, A. (1994). The Multiplicity Concept

In Construction Project Planning. Journal of Construction Engineering and

Management, American Society of Civil Engineering, New York, NY.

Laufer, A. dan Tucker, R. (1987). Is Construction Project Planning Really Doing

Its Job?. ASCE Journal of Construction Engineering and Management, 5 :

243-266.

Laufer, A dan Tucker, R.L (1988). Competence And Timing Dilemma In

Construction Planning. Construction Management and Economics, 6 : 39-

355.

Laufer, A dan Jenkins,D. (1982). Motivating Construction Workers. Journal Of

The Construction Division, ASCE, 108 CO4, 531–545

Lavender, S.J. (1996). Management For The Construction Industry, Longman.

Lewis, J.P., (1995). Project Planning, Scheduling, and Control, McGraw-Hill,

New York.

Lewis, K. B. a. J. (2004). Predicting Project And Activity Duration For Building

In The U.K. Journal of Construction Research. 5(2): 329-347.

Liaw, S. H. dan Goh, K. L. (2002). Statistik Asas: Konsep & Amalan. Kuala

Lumpur: McGraw-Hill (Malaysia) Sdn. Bhd.

Liston, J.W. (1994). Contractor Prequalification. Tesis Ph.D, Queesland

University of Technology, Australia.

Lockyer, K.G. dan Gordon, J.H. (1996). Project Management And Project

Network Techniques, 6th edition. Pitman Publishing, London.

Macaulay, P.D.C.L.A. (1996). A Review Of Existing Models For Project

Planning And Estimation And The Need For A New Approach. International

Journal of Project Management. 14 (3) : 173-183

Madhav Prasad Nepal, Moonseo Park dan Bosik Son (2006). Effects of Schedule

Pressure on Construction Performance, Journal of Construction Engineering

and Management, 132 (2) : 182-188.

Marsh, P.D.V. (2000). Contracting For Engineering And Construction Projects.

5th

Ediiton, Gower Technical, Aldershot (UK).

Mawdesley, M.J., Askew, W.H dan O‟Reilly, M.P (1997). Planning and

Controlling Construction Project : The Best Laid Plan, Adission Wesley

Longman,UK.

205

Meredith, J.R dan Mantel, S.J (2003). Project Management : A Managerial

Approach, 5th

Edition, Wiley, New York, NY.

Michael, N dan Burton, C. (1991) Basic Project Management, Reed Books,

Auckland.

Micheal S.P. (2006). The Limitations of Planning: The Importance of Learning.

Journal of Construction. Engineering and Management. 132(9) : 949-955.

Mohd. Saidin Misnan (2007). Pembangunan Budaya Keselamatan Dalam Firma

Pembinaan Di Malaysia. Tesis PhD. Universti Teknologi Malaysia.

Mohd Salleh Abu dan Zaidaton Tasir (2001). Pengenalan Kepada Analisis Data

Berkomputer.SPSS 10.0 for Windows. Kuala Lumpur: Venton Publishing.

Moselhi, O. dan Martinelli, A. (1990). Analysis of Bids Using Multi Attribute

Utility Theory. Proceeding of the International Symposium on Building

Economics and Construction Management, Sydney, New South Wales,

Australia.

Muhd. Zaimi A.M. dan McCaffer, R. (1998). Factors of Non-Excusable Delays

That Influence Contractors‟ Performance. Journal of Management in

Engineering, ASCE. 14(3) : 42-49.

Murch, R. (2000), Project Management: Best Practices for IT Professionals,

Prentice-Hall, New York, NY.

Nahapiet, H. dan Nahapiet, J. (1985). A Comparison Of Contractual

Arrangements For Building Projects. Construction Management and

Economics. 3 (3) : 217 – 231.

Najjar, Z.J., Saco, Z.M dan Al-Azzawi, A.A. (2004) The Impacts of Production

Theories on Construction Planning Efficiency.Emirates Journal for

Engineering Research. 9(1) : 9-20.

Ndekuri, I.E dan McCaffer,R. (1988), Management information flow in

construction companies. Construction Management and Economics, 6 : 273-

294.

Noum, S.G (1991). Procurement And Project Performance : A Comparison Of

Management And Traditional Contracts. CIOB occasional paper No.45,

CIOB, Escort, UK.

Naoum, S.G. (2007). Dissertation Research And Writing For Construction

Students. 2nd

Edition, Butterworth Heinemann, Oxford.



206

Neale, R. dan Neale, D. (1989). Construction Planning. , Thomas Telford,

London.

Nkado, R.N. (1992). Construction Time Information System For The Building

Industry. Construction Management and Economics, 10 : 489-509.

Oberlender, G.D. (2000). Project Management for Engineering and

Construction. , McGraw-Hill, New York.

Ogunsemi,D.R dan Jogboro, G.O (2006). Time-Cost Model For Building

Projects In Nigeria. Construction Management and Economics, 24(3) : 253-

258.

Patton, M.Q. (2002). Qualitative Research and Evaluation Methods. 3rd ed.

California: Sage Publications.

Paulk, M.C., Weber, C.V., Curtis,B. dan Chrissis, M.B. (1995). The Capability

Maturity Model : Guidelines for Improving the Software Process. Addisson-

Wesley, Boston, MA.

Philliber, S.G, Schwab, M.R dan Samloss, G. (1980). Social Research : Guides

To A Decision Making Process. Peacock, Itasca, IL. USA.

Pinto, J.K dan Selvin, D.P (1989). Critical Success Factors in R&D Projects.

Research Technology Management, January-February : 31-5.

Popescu, C dan Charoenngam, C. (1995). Project Planning, Scheduling &

Control (Encyclopedia of Terms & Applications), John Wiley & Son.

Project Management Institute (2004), A Guide to the Project Management Body

of Knowlegde, Third Edition, Pennsylvania, USA.

Project Management Institute Standards Committee (2000). A Guide to the

Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). Upper Darby, PA

: Project Management Institute.

Proverbs, D.G. dan Olomolaiye, P.O (1999). Factors Impacting Construction

Project Duration : A Comparison Between France, Germany and the U.K.

Building and Environment. 34: 197-204.

Puddicombe, M.S (2006). The Limitations Of Planning: The Importance Of

Learning. Journal of Construction Engineering and Management, 132 (9) :

949-955.

Radosavljevic, M. dan Horner, R.M.W. (2007) Process Planning Methodology:

dynamic short-term planning for off-site construction in Slovenia,

Construction Management and Economics. 25 (2) : 143–156.

207

Retik, A. dan Shapira, A., (1999). VR-Based Planning Of Construction Site

Activities, Automation in Construction.8 : 671–680.

Rohana Yusof (2004). Penyelidikan Sains Sosial. Bentong, Pahang : PTS

Publications & Distributions.

Russel, R.S. dan Taylor, B.W. (2003). Operations Management, 4th

ed., Pearson

Education, Upper Saddle River, NJ.

S.Thomas Ng dan Lai-Kit Chow (2004). Evaluating Engineering Consultants‟

General Capabilities During The Pre-Selection Process – A Hong Kong

Study, Engineering, Construction And Architectural Management,11(3) :

150-158.

Saaty,T.L. (1977). A Scaling Method for Priorities in Hierarchy Structures.

Journal of Mathematical Psychology, 15(3) : 234-281.

Saaty,T.L. (1980). The Analytic Hierarchy Process. New York:Mc-Graw Hill.

Saaty,T.L. (1994). Fundamental of Decision Making and Priority Theory with

the AHP. Pittsburg:RWS Publicaions.

Sarini Abdul Rahman (2003). Kajian Terhadap Proses Perancangan Projek

Yang Di Jalankan Oleh Firma Kontraktor. Tesis Ijazah Sarjana Muda Ukur

Bahan, Universiti Malaya. Kuala Lumpur.

Sarshar, M., Haigh, R., Finnemore, M. (2000). SPICE : A Bussiness Process

Diagnostics Tool for Construction Projects. 7(3) : 241-250.

Sarshar, M., Haigh,R. dan Amaratunga, D. (2004). Improving Project Process:

Best Practice Case Study, Construction Innovation. 4(2) : 69–82.

Sekaran, U. (2000). Research methods for business. A skill-Building Approach

(3rd

edition) John Wiley & Sons,Inc.

Shardy Abdullah (2006). Penambahbaikan Organisasi Bahagian Pengurusan

Harta Tanah Pihak Berkuasa Tempatan. Tesis Ph.D. Universiti Teknologi

Malaysia, Skudai.

Shash, A.A (1993). Factors Considered In Tendering Decisions By Top UK

Contractors. Construction Management And Economics, 11 : 111-118.

Shermerhorn, John.R, Jr. (1999) Management, sixth edition. John Willey & Sons,

Inc. New York.

Sidwell, A.C.(1982). A Critical Study Of Project Team Organisational Forms

Within The Building Process. Ph.D. Thesis, The University of Aston in

Birmingham.

208

Simister, S.J.(1994). An Investigation Into The Influences On Construction

Professionals Working Practices. University of Reading, Reading.

Selvin, D.P. dan Pinto, J.K.(1986). The Project Implementation Profile: New

Tool For Project Managers. Project Management Journal XVII. (4 ) : 57-

70.

Spinner, M.P. (1997). Project Management Principles and Practices, Prentice-

Hall, Columbus OH.

Stewart, N., Chater. N., dan Brown, G.D.A. (2006). Decision by Sampling.

Cognitive Psychology. 53(1) : 1-26.

Steiner, G.A (1969). Top Management Planning. MacMillan, New York.

Stoy, C., Dreier, F. dan Schalcher, H.R. (2007). Construction Duration Of

Residential Building Projects In Germany, Engineering Construction

Architectural Management.14 (1) : 52–64.

Sulaiman Ngah Razali (1996). Analisis Data Dalam Penyelidikan Pendidikan.

Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.

Syal, M.G, Grobler, F., Willenbrock, J.H dan Parfitti, M.K. (1992). Construction

Project Planning Process Model For Small-Medium Builders. Journal of

Construction Engineering and Management, 118(4) : 651-66.

Thompson, P. dan Perry J. (1992). Engineering Construction Risks: A Guide To

Project Risk Analysis And Assessment Implications For Project Clients And

Project Managers, Telford.

Turner, B.T dan Williams, M.R (1983). Management Handbook For Engineers

And Technologists. Brookfield Publication Co.

Turner, J.R. (2009), The Handbook of Project-based Management: Improving the

Processes for Achieving Strategic Objectives,3rd

Edition, McGraw-Hill,

London.

Verzuh, E. (1999). The Fast Forward MBA in Project Management, John Wiley

and Son Inc.

Walker. A (2007). Project Management in Construction. 5th

Edition, Blackwell

Science, Oxford.

Walker, D. H. T. (1995). An Investgation Into Construction Time Performance.

Construction Management and Economics. 13: 263-274.

Wang, B. T. H. (1987). Construction and Development (with Reference To

Malaysia). Kuala Lumpur, Pelanduk Publication.

209

Ward, S.C, Curtis, B. dan Chapman, C.B (1991) Objectives And Performance In

Construction Projects. Construction Management and Economics. 9 : 343-

353.

Westland, M., Grimshaw, J., Maitland, J., Campbell., Ledingham. dan Mcleod,

E. (1996). Understanding Practice Management: A Qualitative Study in

General Practice. Journal of Management in Medicine. 10(5): 29-37.

White,C.R. (1995). Preferences in Teams and Hierarchies. Production Planning

& Control. 6(6) : 500-507.

Whitehead, P. (1994). Statistics for Business: An Introduction. 2nd Edition,

London: Pitman Publishing.

Wiersma, W. dan Jurs, S.G. (2005). Research Methods in Education: An

Introduction. 8th. ed. Boston: Allyn & Bacon.

Willian R.D. (1996). A Guide To Project Management Body of Knowledge,

Project Managmenent Institute, Pennsylvania.

Winch, G.M. dan Kelsey, J. (2005), What Do Construction Project Planner Do?.

International Journal of Project Management. 23(2) :141-149.

Yates, J.K. dan Eskander,A. (2002). Construction Total Project Management

Planning Issues. Journal Management and Engineering, 33 (1) : 37–48.

Yean, Yng Ling (2003). A Conceptual Model For Selection Of Architects By

Project Managers In Singapore. International Journal of Project

Management, 21 : 135-144.

Yin, R.K (1994). Case study research design and methods. 4th

Edition, Sage

Publications, London.

Yoon , K.P dan Hwang, C.L. (1995). Multiple Attribute Decision Making.

Thousand Oaks:Sage.

Young, T. L. (1998). How To Be A Better Project Manager?, The Industrial

Society. London : Kogan Page And The Industrial Society.

Zikmund, W.G. (2003). Business Research Methods. 7th. ed. Ohio: Thomson

South-Western.

Zukarnain Zakaria (1999). Statistik Pengurusan. Sintok, Universiti Utara

Malaysia.

Zulkarnain Zakaria dan Hishamuddin Mohd. Shah (2001). Analisis Data:

Menggunakan SPSS Windows. Johor: Penerbit Universiti Teknologi

Malaysia.

210

Zwikael, O. dan Globerson, S. (2004). Evaluating The Quality Of Project

Planning : A Model And Field Results. International of Production Research.

42(8) : 1545-1556.

Zwikael, O. (2009). Critical Planning Processes In Construction Project. Journal

Construction Innovation. 9 (4) : 372-387.

Zwikael, O. dan Sadeh, A. (2007). Planning Effort as an Effective Risk

Management Tool. Journal of Operations Management. 25(4) : 755-67.

211

LAMPIRAN A

SOALAN-SOALAN TEMU BUAL Nama responden :

Jawatan :

Syarikat :

Tarikh temu bual :

Jam temu bual :

Tempat :

Tujuan Temu bual

Tujuan temu bual ini adalah untuk mengenalpasti proses dan pemboleh proses

yang diperlukan dalam penyediaan perancangan projek pembinaan yang disediakan

oleh kontraktor utama.

Soalan 1 : Proses Perancangan Projek Pembinaan

Adakah proses perancangan yang disenaraikan penting dalam proses penyediaan

perancangan projek pembinaan? Sila tandakan mengikut jawapan yang disediakan.

1) Kenalpasti kehendak klien Ya Tidak

2) Tentukan objektif projek Ya Tidak

3) Tentukan skop kerja Ya Tidak

4) Tentukan taktik dan strategi untuk melaksanakan projek Ya Tidak

5) Membuat hirarki organisasi projek Ya Tidak

6) Tentukan aktiviti dan sediakan rangkaian struktur kerja Ya Tidak

212

7) Tentukan tugas dan tanggungjawab bagi setiap aktiviti Ya Tidak

8) Kenalpasti jumlah masa tempoh projek Ya Tidak

9) Tentukan turutan aktiviti Ya Tidak

10) Tentukan jangkamasa aktiviti Ya Tidak

11) Tentukan sumber (buruh, peralatan dan bahan) Ya

Tidak

12) Tentukan kos Ya Tidak

13) Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir aktiviti Ya Tidak

14) Selaraskan dan buat pembetulan perkara yang telah ditentukan

(turutan aktiviti, jangkamasa aktiviti, sumber, kos, tarikh mula

dan tarikh akhir aktiviti) Ya Tidak

15) Sediakan jadual kerja Ya Tidak

16) Sediakan anggaran belanjawan Ya Tidak

17) Selia dan kawal penjadualan yang disediakan Ya Tidak

18) Memilih dan menyelia sub-kontraktor yang layak Ya Tidak

19) Sediakan ringkasan projek Ya Tidak

20) Menganalisis risiko projek Ya Tidak

Soalan 2 : Pemboleh Proses Perancangan Projek Pembinaan.

Sila tentukan pemboleh proses bagi setiap proses penyediaan perancangan projek

pembinaan. Senarai pemboleh proses adalah seperti yang disenaraikan. Sekiranya

pemboleh yang diperlukan bagi proses tersebut tidak terdapat dalam senarai

213

tersebut, anda boleh menambah pemboleh proses tersebut mengikut proses yang

disediakan.





4) Tentukan taktik dan strategi untuk

melaksanakan projek


6) Tentukan aktiviti dan sediakan

rangkaian struktur kerja

214

7) Tentukan tugas dan tanggungjawab

bagi setiap aktiviti

8)Kenalpasti jumlah masa tempoh projek



11) Tentukan sumber (buruh, peralatan

dan bahan)

12) Tentukan kos

13) Tentukan tarikh mula dan tarikh akhir

aktiviti

14) Selaraskan dan buat pembetulan

perkara yang telah ditentukan

(turutan aktiviti, jangkamasa aktiviti,

215

sumber, kos, tarikh mula

dan tarikh akhir aktiviti)



17) Selia dan kawal penjadualan yang

disediakan

18) Memilih dan menyelia sub-kontraktor

yang layak


216


Sila rujuk senarai pemboleh proses berikut bagi membantu untuk menentukan

pemboleh proses bagi setiap proses penyediaan perancangan projek pembinaan.

PEMBOLEH PROSES

Ringkasan tender

Ringkasan projek

Dokumen tender

Pengetahuan

Pengalaman

Pernyataan kerja yang lengkap dan terperinci


Kehendak klien

Objektif pihak pengurusan


Spesifikasi

Pernyataan kerja

Lukisan-lukisan

Hubungan di antara pihak-pihak yang terlibat

Dokumen kontrak

Skop kerja



Dokumen kontrak

Jenis pembinaan

Nilai produktiviti

Data-data kos

Perisian komputer seperti Microsoft Project, Primavera dan Suretrack

Jenis kontrak yang digunakan

217

Laporan kemajuan kerja mingguan dan bulanan bagi projek yang lepas

Jadual kerja terlaksana

Laporan kerja yang disediakan oleh Jurutera projek


Pengalaman menentukan produktiviti

Keperluan klien

218

LAMPIRAN B

BORANG SOAL SELIDIK

PROSES PERANCANGAN PROJEK PEMBINAAN

Kepada : Pengurus Syarikat / Pengurus Projek

Tuan,

Adalah diharapkan dapat membantu melengkapkan borang soal selidik yang disertakan. Terima kasih. Sebarang pertanyaan sila hubungi : Norhanim Zakaria 013-3946031

TERIMA KASIH

BAHAGIAN A MAKLUMAT LATAR BELAKANG SYARIKAT

219

1. Nama syarikat

2. Taraf syarikat

a. Bumiputera b. Bukan bumiputera

3. Jawatan responden : ……………………………………….

4. Pengalaman responden dalam bidang pembinaan : ………………………………

5. Pengalaman syarikat kontraktor dalam bidang pembinaan:

a) Kurang 5 tahun b) 5 tahun – 10 tahun c) 10 tahun – 20 tahun d) Lebih 20 tahun

BAHAGIAN B PERANCANGAN PROJEK SECARA UMUM

1. Adakah syarikat anda mempunyai garis panduan atau manual untuk

menyediakan perancangan projek?

a. Ya, secara formal atau bertulis Ya, tetapi tidak formal atau manual bertulis secara berselerak

b. Tiada c. Tiada kerana proses perancangan dilaksanakan oleh

Pengurus Projek d. Tidak pasti

2. Siapakah yang bertanggungjawab menyediakan perancangan projek?

a. Pengurus projek b. Pengurus syarikat c. Kakitangan teknikal

3. Bilangan pekerja yang terlibat dalam menyediakan perancangan projek : …………

4. Adakah sukar untuk menyediakan perancangan projek?

a. Ya b. Tidak

5. Sekiranya “Ya”, mengapa?

220

a. Tidak berpengalaman b. Tidak mempunyai cukup maklumat c. Tidak mempunyai manual setara untuk rujukan d. Kekurangan kakitangan teknikal sokongan e. Sumber kewangan tidak mencukupi f. Peralatan tidak mencukupi

BAHAGIAN C KEPENTINGAN PERANCANGAN PROJEK Sila tandakan mengikut skala yang diberi 1 5

Sangat tidak penting Sangat penting

1. Kepentingan perancangan projek terhadap tempoh masa penyiapan

projek yang ditetapkan

1 2 3 4 5

2. Kepentingan garispanduan perancangan projek untuk menyediakan

perancangan projek

1 2 3 4 5

BAHAGIAN D PERSETUJUAN PROSES PERANCANGAN PROJEK Sila tandakan mengikut skala yang diberi. 1 5

Sangat tidak setuju Sangat setuju

Implikasi perancangan projek yang disediakan kepada syarikat anda.

221

a. Mutu kerja lebih baik dan terjamin

1 2 3 4 5

b. Sistem komunikasi lebih berkesan

1 2 3 4 5

c. Pengurusan di tapak bina lebih tersusun

1 2 3 4 5

d. Pengurusan masa lebih cekap

1 2 3 4 5

f. Meningkatkan ketrampilan firma

1 2 3 4 5

g. Pengurusan keselamatan lebih cekap

1 2 3 4 5

h. Pengurusan kos lebih efisyen

1 2 3 4 5

222

BAHAGIAN E

SEMAKAN PROSES PERANCANGAN PROJEK PEMBINAAN YANG

DIAMALKAN OLEH KONTRAKTOR

Sila tandakan tahap kepentingan mengikut skala yang disediakan.

1 – Sangat tidak penting hingga 5 – Sangat Penting.

PROSES PENYEDIAAN

PERANCANGAN PROJEK

PEMBINAAN

PEMBOLEH PROSES


1 2 3 4 5

Ringkasan tender

1 2 3 4 5

Ringkasan projek

1 2 3 4 5

Dokumen tender

1 2 3 4 5

Pengetahuan dalam bidang yang terlibat

1 2 3 4 5

Pengalaman

1 2 3 4 5


terperinci

1 2 3 4 5

Lain-lain (sila nyatakan)


1 2 3 4 5


1 2 3 4 5

Kehendak klien

1 2 3 4 5


1 2 3 4 5


Tentukan skop kerja

1 2 3 4 5

Keupayaan memahami pernyataan keperluan

1 2 3 4 5

Pengetahuan dan pengalaman

223

1 2 3 4 5


1 2 3 4 5

Spesifikasi

1 2 3 4 5

Pernyataan kerja

1 2 3 4 5

Lukisan-lukisan

1 2 3 4 5


Tentukan taktik dan strategi

untuk melaksanakan projek

1 2 3 4 5

Objektif yang telah ditentukan oleh pihak pengurusan

1 2 3 4 5


Membuat hirarki organisasi

projek

1 2 3 4 5

Hubungan diantara pihak-pihak yang terlibat

1 2 3 4 5

Pelan perlaksanaan

1 2 3 4 5


Tentukan aktiviti dan sediakan

rangkaian struktur kerja

1 2 3 4 5


1 2 3 4 5

Dokumen tender

1 2 3 4 5

Dokumen kontrak

1 2 3 4 5

Skop kerja

224

1 2 3 4 5

Lukisan-lukisan

1 2 3 4 5

Spesifikasi

1 2 3 4 5


Tentukan tugas dan

tanggungjawab bagi setiap

aktiviti

1 2 3 4 5


1 2 3 4 5


1 2 3 4 5


Kenalpasti jumlah masa

tempoh projek

1 2 3 4 5

Dokumen kontrak

1 2 3 4 5



1 2 3 4 5

Pengalaman dan logik

1 2 3 4 5

Spesifikasi

1 2 3 4 5

Jenis pembinaan

1 2 3 4 5


1 2 3 4 5



1 2 3 4 5

Pengalaman

1 2 3 4 5


1 2 3 4 5

Nilai produktiviti

1 2 3 4 5

Spesifikasi

1 2 3 4 5

Jenis pembinaan

1 2 3 4 5

225


1 2 3 4 5


Tentukan sumber (buruh,

peralatan dan bahan)

1 2 3 4 5

Pengalaman dalam menentukan produktiviti

1 2 3 4 5

Spesifikasi

1 2 3 4 5

Jenis pembinaan

1 2 3 4 5


1 2 3 4 5


Tentukan kos

1 2 3 4 5

Data-data kos

1 2 3 4 5


1 2 3 4 5


Tentukan tarikh mula dan

tarikh akhir aktiviti

1 2 3 4 5

Perisian komputer


1 2 3 4 5


226

Selaraskan dan buat

pembetulan perkara yang telah

ditentukan (turutan aktiviti,

jangkamasa aktiviti, sumber,

kos, tarikh mula dan tarikh

akhir aktiviti)

1 2 3 4 5

Perisian dan format yang dikehendaki oleh klien

1 2 3 4 5

Keperluan klien

1 2 3 4 5



1 2 3 4 5

Dokumen kontrak

1 2 3 4 5


Sediakan anggaran

belanjawan

1 2 3 4 5

Data-data kos

1 2 3 4 5


1 2 3 4 5


Selia dan kawal penjadualan

yang disediakan

1 2 3 4 5

Laporan kerja yang disediakan oleh Jurutera projek bagi projek

yang lepas

1 2 3 4 5

Laporan kemajuan kerja mengikut format rangkaian struktur

kerja yang telah disediakan

1 2 3 4 5


227

Memilih dan menyelia sub-

kontraktor yang layak

1 2 3 4 5

CV sub-kontraktor

1 2 3 4 5

Rekod-rekod kerja sub-kontraktor

1 2 3 4 5

Jadual kerja yang diusul oleh sub-kontraktor

1 2 3 4 5


yang lepas

1 2 3 4 5

Surat sokongan daripada pihak ketiga

1 2 3 4 5



1 2 3 4 5


yang lepas

1 2 3 4 5

Semua surat menyurat yang terlibat sepanjang projek

dilaksanakan

1 2 3 4 5

Jadual kerja terlaksana bagi projek yang lepas

1 2 3 4 5

Skop kerja

1 2 3 4 5



1 2 3 4 5

Pengalaman mengenalpasti risiko

1 2 3 4 5

Rekod-rekod projek lepas yang bermasalah

1 2 3 4 5


228

LAMPIRAN C



229

PROSES DAN PEMBOLEH

PROSES PENYEDIAAN

PERANCANGAN PROJEK

PEMBINAAN

PEMBERAT

PEMBOLEH

PROSES

(WEij)

MARKAH

PENILAI

(Meij)

NILAI

PEMBOLEH

PROSES

(Eij)

NILAI

PROSES

(Pij)


Ringkasan tender

Ringkasan projek

Dokumen tender

Pengetahuan dalam bidang yang

terlibat

Pengalaman


terperinci

0.17

0.16

0.17

0.17

0.17

0.17

∑ Eij1

Pij1



Kehendak klien


0.33

0.34

0.33

∑ Eij2

Pij2

Tentukan skop kerja Keupayaan memahami pernyataan

keperluan



Spesifikasi

Pernyataan kerja

Lukisan-lukisan

0.17

0.17

0.16

0.17

0.16

0.18

∑ Eij3

Pij3

Tentukan taktik dan strategi untuk

melaksanakan projek Objektif yang telah ditentukan oleh

pihak pengurusan

1.00

∑ Eij4

Pij4


Hubungan diantara pihak-pihak yang

terlibat

Pelan perlaksanaan

0.51

0.49

∑ Eij5

Pij5

Tentukan aktiviti dan sediakan

rangkaian struktur kerja Pengetahuan dan pengalaman

Dokumen tender

Dokumen kontrak

Skop kerja

Lukisan-lukisan

Spesifikasi

0.17

0.16

0.16

0.17

0.17

0.16

∑ Eij6

Pij6

230

Tentukan tugas dan tanggungjawab

bagi setiap aktiviti Maklumat dalam struktur rangkaian

logik kerja


0.49

0.51

∑ Eij7

Pij7

Kenalpasti jumlah masa tempoh

projek Dokumen kontrak

1.00

∑ Eij8

Pij8

Tentukan turutan aktiviti Pengalaman dan logik

Spesifikasi

Jenis pembinaan


tempatan

0.25

0.25

0.25

0.25

∑ Eij9

Pij9

Tentukan jangkamasa aktiviti Pengalaman

Jadual perancangan kerja projek yang

lepas

Nilai produktiviti

Spesifikasi

Jenis pembinaan


tempatan

0.18

0.17

0.16

0.16

0.17

0.17

∑ Eij10

Pij10

Tentukan sumber (buruh, peralatan

dan bahan) Pengalaman dalam menentukan

produktiviti

Spesifikasi

Jenis pembinaan


tempatan

0.25

0.25

0.26

0.25

∑ Eij11

Pij11

Tentukan kos Data-data kos


0.50

0.50

∑ Eij12

Pij12

Tentukan tarikh mula dan tarikh

akhir ak

tiviti Perisian komputer

(seperti Microsoft Project, Primavera,

Suretrack)

1.00

∑ Eij13

Pij13

231

Selaraskan dan buat pembetulan

perkara yang telah ditentukan

(turutan aktiviti, jangkamasa

aktiviti, sumber, kos, tarikh mula

dan tarikh akhir aktiviti) Perisian dan format yang dikehendaki

oleh klien

Keperluan klien

0.50

0.50

∑ Eij14

Pij14

Sediakan jadual kerja Dokumen kontrak

1.00

∑ Eij15

Pij15

Sediakan anggaran belanjawan Data-data kos


0.50

0.50

∑ Eij16

Pij16

Selia dan kawal penjadualan yang

disediakan Laporan kerja yang disediakan oleh

Jurutera projek bagi projek yang

lepas

Laporan kemajuan kerja mengikut

format rangkaian struktur kerja

yang telah disediakan

0.50

0.50

∑ Eij17

Pij17

Memilih dan menyelia sub-

kontraktor yang layak CV sub-kontraktor

Rekod-rekod kerja sub-kontraktor

Laporan kemajuan kerja mingguan

dan bulanan bagi projek yang lepas

Surat sokongan daripada pihak ketiga

0.21

0.21

0.20

0.21

∑ Eij18

Pij18

Sediakan ringkasan projek Laporan kemajuan kerja mingguan

dan bulanan bagi projek yang lepas

Semua surat menyurat yang terlibat

sepanjang projek dilaksanakan

Jadual kerja terlaksana bagi projek

yang lepas

Skop kerja

0.25

0.25

0.25

0.25

∑ Eij19

Pij19

Menganalisis risiko projek Pengalaman mengenalpasti risiko

Rekod-rekod projek lepas yang

bermasalah

0.51

0.49

∑ Eij20

Pij20

NILAI PROSES KESELURUHAN (Pijk) =

NILAI KEUPAYAAN PROSES PENYEDIAAN PERANCANGAN

PROJEK PEMBINAAN (PEijk) =

232

KATEGORI KEUPAYAAN PROSES PENYEDIAAN PERANCANGAN PROJEK PEMBINAAN

Markah 0% - 25% = Tidak Memuaskan

Markah 26% - 50% = Kurang memuaskan

Markah 51% - 75% = Memuaskan

Markah 76% - 100% = Cemerlang

KAEDAH PENGUKURAN

Satu nilai diperlukan untuk menentukan tahap keupayaan proses penyediaan

perancangan projek pembinaan kontraktor.

1) Mendapatkan markah penilaian.

Penilai akan memberikan markah bagi setiap pemboleh proses yang dinilai

iaitu „0‟markah sekiranya kontraktor tiada memiliki pemboleh proses, „1‟

markah sekiranya kontraktor memiliki pemboleh proses tetapi tidak lengkap

dan „2‟ markah sekiranya memiliki pemboleh proses dengan lengkap.

2) Mendapatkan nilai pemboleh proses

Pemberat pemboleh proses yang telah dibina di dalam alat pengukur tersebut

didarabkan dengan markah yang diberikan oleh penilai. Formula


Eij = WEij X Meij

dimana;


WEij = Pemberat pemboleh proses

Meij = Markah yang diberikan oleh penilai

3) Mendapatkan nilai bagi setiap proses

Menjumlah nilai pemboleh proses dan dibahagikan dengan 2. Formula


233

Pij = ∑Eij / 2

dimana;

Pij = Nilai bagi setiap proses

∑Eij = Jumlah nilai pemboleh proses

4) Mendapatkan nilai proses keseluruhan

Menjumlah nilai bagi kesemua proses. Formula pengiraannya adalah seperti

berikut;

Pijk = ∑Pij


dimana;


Pij1…Pij20 = Nilai setiap proses (terdapat 20 proses penyediaan yang telah

dikenalpasti)

5) Mendapatkan nilai keupayaan proses penyediaan perancangan projek

pembinaan.

Membahagikan nilai bagi keseluruhan proses dengan bilangan proses dan

didarab dengan 100 (bagi mendapatkan nilai dalam peratusan). Formula


PEijk = (Pijk / 20) X 100

dimana;

PEijk = Nilai keupayaan proses penyediaan perancangan projek pembinaan


Nilai bagi keseluruhan proses tersebut merupakan nilai yang dapat

menentukan tahap keupayaan proses penyediaan perancangan projek


234

LAMPIRAN D

Jabatan Harta Tanah

Fakulti Kejuruteraan dan Sains Geoinformasi

UTM, Skudai 81100, Johor Bahru, Johor

10 Disember 2009

Tuan,

Kajian Terhadap Alat Pengukur Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan

Projek Pembinaan

Perancangan projek pembinaan telah dikenalpasti sebagai salah satu faktor yang

menyumbang kepada kelewatan sesebuah projek pembinaan di Malaysia. Terdapat

pelbagai usaha yang telah dilakukan oleh kerajaan Malaysia bagi membantu

mengurangkan masalah tersebut daripada berlaku. Sehubungan dengan itu, kajian

yang berkaitan dengan isu tersebut sedang dilaksanakan.

Kami percaya pihak tuan mempunyai pengalaman dan pengetahuan yang luas

berkaitan dengan kajian yang dilaksanakan. Kami berbesar hati sekiranya pihak tuan

dapat memberikan kerjasama dengan menjawab beberapa soalan di dalam sesi

temubual yang dijalankan.

Segala kerjasama dan jasa baik tuan bagi menjayakan lagi kajian ini amatlah

dihargai. Terima kasih.

Yang benar,

__________________________

(Norhanim Zakaria)

01303946031

Penyelidik

235



(Dokumen Cadangan Untuk Menilai Alat Pengukur Pemboleh Proses

Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan)

Penyelidik

Norhanim Zakaria

Penyelia

Profesor Sr Dr. Abdul Hakim Mohammed

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

Jabatan Harta Tanah

Fakulti Kejuruteraan dan Sains Geoinformasi

UTM, Skudai 81100, Johor Bahru, Johor

236

Maklumat latarbelakang

(Sila lengkapkan)

Nama :

Jawatan :

Nama dan alamat syarikat:

Gred Pendaftaran (CIDB) :

Tahun pengalaman dalam industri pembinaan :

Tahun pengalaman menyediakan perancangan projek :

237

Senarai Kandungan :

1. Definisi Alat Pengukur Pemboleh Proses Penyediaaan Perancangan

Projek Pembinaan

2. Pengenalan

3. Ringkasan Kajian

4. Penilaian Terhadap Cadangan Alat Pengukur Pemboleh Proses

Penyediaan Perancangan Projek Pembinaan

4.1 Penilaian keupayaan kontraktor dalam menyediakan


4.2 Penilaian terhadap proses yang terlibat dalam penyediaan

perancangan projek pembinaan

4.3 Penilaian Alat Pengukur Pemboleh Proses Penyediaan


Lampiran

Alat Pengukur Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan Projek

Pembinaan

238

1. DEFINISI ALAT PENGUKUR PEMBOLEH PROSES PENYEDIAAN


Alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan dalam

kajian ini adalah :

Alat pengukur yang digunakan samada oleh kontraktor atau wakil klien untuk

mengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan. Alat

pengukur ini dapat membantu mengenalpasti proses yang tidak berupaya dalam

menyediakan perancangan projek pembinaan.

2. PENGENALAN

Perancangan projek pembinaan ialah mengenalpasti apa yang perlu dilakukan, siapa

yang akan melakukannya, berapa lama untuk melakukannya dan berapa kos yang

terlibat bagi sesuatu projek. Perancangan projek merupakan antara faktor penting

dalam menentukan kejayaan sesebuah projek pembinaan. Perancangan projek

pembinaan yang disediakan pada peringkat awal projek memberi kesan terhadap

keupayaan sesebuah organisasi untuk mencapai kejayaan dalam melaksanakan

projek. Ini adalah kerana perancangan projek merupakan mekanisma untuk

mengawal dan memantau proses pembinaan. Perancangan yang efektif merupakan

aspek yang paling penting dalam projek pembinaan dan ianya mempengaruhi

kejayaan sesuatu projek. Ini menunjukkan perancangan projek yang disediakan

penting kerana ia mempengaruhi kejayaan projek yang dilaksanakan. Oleh itu, salah

satu inisiatif bagi memastikan kontraktor menyediakan perancangan projek yang

efektif, pengukuran keupayaan proses penyediaan perancangan projek kontraktor

diperlukan. Keupayaan proses menyediakan perancangan projek dapat dikenalpasti

dengan mengukur pemboleh proses yang dimiliki olehnya.

Objektif kajian ini adalah seperti berikut ;

1) Mengenalpasti kepentingan proses penyediaan perancangan projek


2) Mengenalpasti kepentingan pemboleh proses penyediaan perancangan projek


3) Membangunkan alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan.

239

3. RINGKASAN KAJIAN

Kajian ini melibatkan kajian literatur, sesi temubual, soal selidik dan kajian kes

(untuk pengesahan).

Kajian literatur dilaksanakan untuk mengenalpasti proses dan pemboleh proses yang

terlibat dalam menyediakan perancangan projek pembinaan. Kajian literatur

mendapati sebanyak dua puluh proses dan beberapa pemboleh proses. Oleh kerana

dalam kajian literatur tidak dinyatakan pemboleh proses perancangan projek

pembinaan mengikut kategori proses, sesi temubual kemudiannya dilaksanakan.

Hasil temubual tersebut digunakan dalam pembentukkan soal selidik. Soal selidik

dilaksanakan bertujuan untuk mengenalpasti kepentingan proses dan kepentingan

pemboleh proses dalam menyediakan perancangan projek pembinaan oleh

kontraktor. Soal selidik telah dihantar kepada seribu seratus lima belas (1115)

kontraktor yang dipilih daripada senarai kontraktor yang beribu pejabat di Kuala

Lumpur dan berdaftar di bawah Gred7 dengan Lembaga Pembangunan Industri

Pembinaan Malaysia (CIDB). Sebanyak tiga ratus enam puluh tujuh (367) kontraktor

yang menjawab soal selidik tersebut. Data-data yang diperolehi kemudiannya

dianalisis. Seterusnya hasil analisis ini digunakan dalam pembangunan alat pengukur


240

4. PENILAIAN TERHADAP CADANGAN ALAT PENGUKUR

PEMBOLEH PROSES PENYEDIAAN PERANCANGAN PROJEK

PEMBINAAN

4.1 Penilaian terhadap keupayaan kontraktor dalam menyediakan

perancangan projek pembinaan

SOALAN 1

Adakah anda membuat penilaian terhadap keupayaan anda dalam menyediakan

perancangan projek pembinaan?

Ya Tidak Pasti Tidak

Sekiranya YA anda menilainya,

a) Apakah yang anda nilai?

241

b) Bagaimanakah anda menilai keupayaan anda dalam menyediakan perancangan

projek pembinaan?

4.2 Penilaian terhadap proses yang terlibat dalam penyediaan perancangan

projek pembinaan

SOALAN 1

Adakah anda membuat penilaian terhadap proses dalam penyediaan perancangan

projek pembinaan?


4.3 Penilaian Alat Pengukur Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan

Projek Pembinaan

Berdasarkan kepada Alat Pengukur Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan

Projek Pembinaan seperti yang ditunjukkan dalam Lampiran 1, sila jawab soalan-

soalan yang disediakan.

SOALAN 1

Rekabentuk Alat Pengukur Pemboleh Proses Penyediaan Perancangan Projek

Pembinaan

Adakah ia mudah difahami untuk membuat pengukuran?


242

Sekiranya TIDAK, Mengapa ?

SOALAN 2

Markah Yang Disediakan

Penilai perlu memberikan markah bagi setiap pemboleh proses yang dinilai. Markah

yang disediakan adalah seperti berikut :

markah “0” sekiranya kontraktor tiada pemboleh proses tersebut;

markah “1” sekiranya kontraktor memiliki pemboleh proses tersebut tetapi tidak

lengkap; markah “2” sekiranya kontraktor memiliki pemboleh proses yang lengkap.

Adakah mudah untuk mengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek

dengan memasukkan markah yang disediakan?



243

SOALAN 3

Kaedah Pengiraan

Adakah kaedah pengiraan alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan

projek pembinaan ini mudah ?



SOALAN 4

Kategori keupayaan

Hasil pengiraan markah pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan

dapat menunjukkan tahap keupayaan kontraktor menyediakan perancangan projek

pembinaan. Kategori tahap keupayaan proses penyediaan perancangan projek

pembinaan adalah seperti berikut ;

Markah 0% - 25% = Tidak Memuaskan

Markah 26% - 50% = Kurang memuaskan

Markah 51% - 75% = Memuaskan

Markah 76% - 100% = Cemerlang

244

a) Adakah anda bersetuju dengan kategori tahap keupayaan tersebut?

Sila tandakan mengikut tahap persetujuan yang disediakan.

Sangat setuju Sangat tidak setuju

5 4 3 2 1

Sila berikan cadangan :

b) Adakah kategori tahap keupayaan tersebut sesuai ?

Sila tandakan mengikut tahap kesesuaian yang disediakan.

Sangat sesuai Sangat tidak sesuai

5 4 3 2 1

Sila berikan cadangan :

245

SOALAN 5

Kesesuaian Alat

Adakah alat pengukur pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan

yang dibangunkan tersebut sesuai digunakan sebagai alat untuk mengukur keupayaan

kontraktor dalam menyediakan perancangan projek pembinaan ?.

Sila tandakan mengikut tahap kesesuaian yang disediakan.

Sangat sesuai Sangat tidak sesuai

5 4 3 2 1

Sila berikan cadangan untuk penambahbaikan:

Sekiranya TIDAK SESUAI, Mengapa?

246

SOALAN 6

Tahap Persetujuan Penggunaan Alat

Adakah anda bersetuju sekiranya alat pengukur pemboleh proses penyediaan

perancangan projek pembinaan yang dibangunkan tersebut digunakan sebagai satu

alat untuk mengukur proses yang terlibat dalam menyediakan perancangan projek

pembinaan.

Sila tandakan mengikut tahap persetujuan yang disediakan.

Sangat setuju Sangat tidak setuju

5 4 3 2 1

Sila berikan cadangan untuk penambahbaikan :

Sekiranya TIDAK SETUJU, Mengapa?

pemboleh proses penyediaan perancangan projek pembinaan

Documents