pembinaan kompleks pentadbiran agama...

PEMBINAAN KOMPLEKS PENTADBIRAN AGAMA

ISLAM DAERAH JELEBU, NEGERI SEMBILAN

PROJECT LESSON LEARNT (PLL) JABATAN KERJA RAYA NEGERI SEMBILAN

JABATAN KERJA RAYA

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

TINGKAT 2, BLOK A, WISMA NEGERI

70990 SEREMBAN

NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

PAID JELEBU, NEGERI SEMBILAN

RINGKASAN EKSEKUTIF

Laporan ini bertujuan menerangkan nilaian yang baik yang boleh dicontohi

serta perkara-perkara yang kurang baik boleh diambil iktibar seterusnya diperbaiki

untuk projek-projek yang dilaksanakan oleh Jabatan Kerja Raya melalui bengkel yang

telah dilaksanakan pada 26 hingga 27 Mac 2019 bagi Projek Pembinaan Kompleks

Pentadbiran Agama Islam Daerah Jelebu yang telah dihadiri oleh HOPT, Pasukan Projek

JKR, perunding dan kontraktor. Selain itu juga, laporan ini juga mencadangkan

beberapa penambahbaikan yang perlu diambil kira bagi projek-projek seumpamanya

pada masa hadapan.

PENGENALAN DAN OBJEKTIF PROJEK

Projek Pembinaan Kompleks Pentadbiran Agama Islam Daerah Jelebu milik

Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan (JHEAINS). JKR Negeri Sembilan

telah dilantik sebagai Agensi Pelakasana bagi projek ini. Projek ini melibatkan

pembinaan 1 blok 2 Tingkat Pejabat Agama Islam, 1 Rumah Sampah, 1 Unit Pondok

Jaga, 1 Pencawang TNB dan 1 Unit Loji Rawatan Najis (Stp).

Objektif projek ini adalah untuk mendirikan sebuah Kompleks Pentadbiran

Agama Islam secara berpusat bagi kemudahan masyarakat setempat.


Page 1

MAKLUMAT PROJEK

NAMA KONTRAK

CADANGAN PEMBANGUNAN YANG MENGANDUNGI 1BLOK 2 TINGKAT PEJABAT AGAMA

ISLAM, 1 RUMAH SAMPAH, 1 UNIT PONDOK JAGA, 1 PENCAWANG TNB & 1 UNIT LOJI

RAWATAN NAJIS (STP) DI ATAS SEBAHAGIAN LOT 3511, MUKIM ULU TRIANG, DAERAH

JELEBU, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS UNTUK TETUAN JABATAN HAL EHWAL

AGAMA ISLAM NEGERI SEMBILAN (JHEAINS)

NO KONTRAK

JKR/NS/N/J/025/2015

JENIS KONTRAK

KONVENSIONAL DENGAN PERUNDING

PELANGGAN

JABATAN HAL EHWAL AGALAM ISLAM NEGERI SEMBILAN

PEGAWAI PENGUASA

PENGARAH

JABATAN KERJA RAJA NEGERI SEMBILAN

WAKIL PEGAWAI PENGUASA

JURUTERA DAERAH JELEBU


Page 2

KONTRAKTOR UTAMA

MNI CONSTRUCTION SDN. BHD.

No.3 Jalan Kenangan,

Off Jalan Seremban, 72000 Kuala Pilah, NSDK.

GRED PENDAFTARAN KONTRAKTOR

G5 / Bumiputera

HARGA KONTRAK

Harga Kontrak Asal : RM 4,558,872.38

Harga Kontrak Muktamad : RM 4,213,881.36


Page 3

GAMBAR-GAMBAR SEMASA


Page 4


Page 5


Page 6


Page 7


Page 8


Page 9


Page 10


Page 11


Page 12


Page 13


Page 14


Page 15

SESI PENGUMPULAN PEMBELAJARAN PROJEK Tajuk : Bengkel Projek Lesson Learned Projek Pembinaan Kompleks Pentadbiran Agama Islam Daerah Jelebu Tarikh : 26 hingga 27 Mac 2019 Tempat : Dewan Auditorium, Jabatan Perkhidmatan Veterinar Mukim Pantai, Jalan Jelebu, Seremban, Negeri Sembilan Peserta Peserta bengkel terdiri daripada wakil-wakil dari bahagian seperti berikut :-

Bil. Nama Jawatan Jabatan

1. Pn. Nurhayati binti Ab Manan Juruukur Bahan J44 Bhgn. KUB JKRNS

2. En. Muhammad Asyraf bin Malek

Sifulazan Jurutera Awam J41 JKR Jelebu

3. Pn. Faradila binti Zulkefli Jurutera Awam J41 Bhgn. Bangunan

JKRNS

4. Pn. Nurseela binti Anuar Pen. Jurutera Awam

JA36

Bhgn. Bangunan

JKRNS

5. Pn. Juliza binti Md Mohtar Pen. Jurutera Awam

JA36 JKR Jelebu

6. Pn. Norfadzilah binti Mohd Radzai Pen. Jurutera Awam

JA36 JKR Jelebu

7. En. Muhammad Zikrilhakim bin

Zubaini

Pen. Jurutera Awam

JA29 JKR Jelebu

8. Pn. Norlina binti Ibrahim Pen. Jurutera Elektrik

JA29

Caw. Kej, ELektrik

JKRNS

9. En. Ahmad Fadhlee bin Shaharom Kontraktor MNI Construction

10. Cik Siti Najwa Perunding YMY Architect

11. Cik Nur Tasneem Perunding YMY Architect


Page 16

Pemudahcara Fasilitator Pemudahcara/Fasilitator adalah wakil dari Unit Enterprise Content And Knowledge Management (ECKM) Cawangan Perancangan Aset Bersepadu, Ibu Pejabat JKR Malaysia.

i. Sr. Dr. Khairil Hizar bin Md Khuzaimah ii. Ir. Asrimayanti binti Chi Ari

Gambar-gambar semasa program


Page 17

METODOLOGI / KAEDAH

Pembelajaran dari isu kritikal

Di awal bengkel para peserta diberikan format Penilaian (Lampiran 1) untuk diisikan

berdasarkan maklumat dan pengalaman masing-masing dalam projek tersebut. Para

peserta dibahagikan kepada beberapa kumpulan dan perlu membincangkan perkara-

perkara yang telah memberi impak yang baik kepada projek iaitu issues having positive

impact on project dan isu yang memberi impak negatif kepada projek dan

dipersembahkan melalui peta minda. Isu-isu tersebut kemudian dibentangkan sebelum

didokumenkan sebagai satu laporan.


Page 18

LESSONS LEARNED BERDASARKAN ISU KRITIKAL

Berdasarkan isu kritikal yang diperolehi dari ‘brainstorming’ oleh peserta melalui peta

minda. Berikut adalah kesimpulan yang diperolehi hasil dapatan daripada perbincangan

tersebut.


Page 19

1. PLANNING

PERANCANGAN

WHAT WENT WELL?

APA BERLAKU DENGAN LANCAR

WHAT COULD HAVE BEEN DONE BETTER ?

APA BOLEH DILAKUKAN DENGAN LEBIH BAIK

1. KOMUNIKASI ANTARA

STAKEHOLDER, HOPT, DAN HODT

ADALAH BAIK DAN LANCAR

2. MESYUARAT KOORDINASI DAN

PENYELARASAN SECARA KONSISTEN

DAN BERKALA

3. SKOP DAN BRIF PROJEK ADALAH

LENGKAP

4. TAPAK PROJEK YANG SESUAI

1. PERUNTUKAN YANG MENCUKUPI

2. MELAKSANAKAN PELAN

PENGURUSAN RISIKO

3. PENGLIBATAN PBT PADA PERINGKAT

AWAL

4. PIHAK PELANGGAN PERLU

BERBINCANG DENGAN ‘END-USER’

SEBELUM BRIF PROJEK

DIMUKTAMATKAN

LESSONS LEARNT:

PEMBELAJARAN

1. PIHAK PELANGGAN PERLU MEMASTIKAN PERUNTUKAN YANG DIBERIKAN

PERLULAH MENCUKUPI DAN BUKAN PERUNTUKAN SECARA GUNA SAMA

2. PERLU MELAKSANAKAN MESYUARAT BERSAMA PBT SECARA KONSISTEN DAN

BERKALA (MESYUARAT UTILITI) UNTUK MENDAPATKAN KEPERLUAN / SYARAT-

SYARAT PEMATUHAN PERLU DIKENALPASTI

3. PIHAK PELANGGAN PERLU BERBINCANG DENGAN PIHAK ‘END-USER’ SEBELUM

MEMUKTAMADKAN BRIF PROJEK


Page 20

2. DESIGN

REKABENTUK

WHAT WENT WELL?




5. LUKISAN TENDER YANG LENGKAP

5. LUKISAN DAN SENARAI KUANTITI

PERLULAH DISEMAK DAN

DISELARASKAN DENGAN SEMUA

HODT

6. HOPT PERLU MELAKSANAKAN

MESYUARAT KOORDINASI

REKABENTUK ANTARA SEMUA

HODT SECARA BERKALA DAN

KONSISTEN

LESSONS LEARNT:

PEMBELAJARAN

4. MESYUARAT KORDINASI REKABENTUK PERLU DIADAKAN UNTUK MENYELARASKAN

SEMUA LUKISAN IAITU LUKISAN ARKITEK, SIVIL, MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL

SECARA BERKALA DAN KONSISTEN


Page 21

3. PROCUREMENT

PEROLEHAN

WHAT WENT WELL?




1. KONTRAKTOR YANG DILANTIK

ADALAH BERWIBAWA DAN

MEMPUNYAI KEUPAYAAN

KEWANGAN YANG BAIK

1. SENARAI KUANTITI DAN LUKISAN

PERLULAH DISEMAK DAHULU SEBELUM

PROJEK DITENDER

LESSONS LEARNT:

PEMBELAJARAN

1. SEMAKAN KE ATAS LUKISAN TENDER DAN SENARAI KUANTITI PERLULAH

DILAKSANAKAN DENGAN TELITI SEBELUM PROSES PEROLEHAN DIBUAT (SENARAI

SEMAKAN MESTILAH DISAHKAN OLEH HODT)


Page 22

4. CONSTRUCTION

PEMBINAAN

WHAT WENT WELL?




1. MESYUARAT TAPAK DIADAKAN SEBULAN SEKALI (BERKALA)

2. TUNTUTAN BAYARAN INTERIM DILAKSANAKAN PADA SETIAP BULAN

3. KONTRAKTOR YANG DILANTIK MERUPAKAN KONTRAKTOR YANG BERPENGALAMAN DAN MEMPUNYAI KEWANGAN YANG MENCUKUPI

4. KELULUSAN BAHAN DARI PIHAK JKR YANG PROAKTIF DAN CEPAT

1. KEPERLUAN SYARAT-SYARAT / PEMATUHAN KEPADA PBT DAN SYARIKAT UTILITI SEPERTI TNB, TELEKOM, SAINS DAN MAJLIS DAERAH PERLU DIKENALPASTI SEBELUM KERJA-KERJA DILAKSANAKAN

2. TENAGA KERJA KONTRAKTOR PERLU DITAMBAH DARI MASA KESEMASA

3. KONTRAKTOR PERLU DIBERI LATIHAN BERKAITAN KEPERLUAN SPB

LESSONS LEARNT:

PEMBELAJARAN

1. PIHAK KONTRAKTOR PERLU MENYEDIAKAN KAKITANGAN YANG MENCUKUPI

MENGIKUT PENGKHUSUSAN SEPERTI PEGAWAI TAPAK, PENGURUS PROJEK BUKANLAH

DARIPADA INDIVIDU YANG SAMA

2. PIHAK JKR PERLU DIBERIKAN PENDEDAHAN DAN PEMAHAMAN KEPADA PEMATUHAN

PENGISIAN BORANG SPB KEPADA KONTRAKTOR


Page 23

5. HANDOVER

PENYERAHAN

WHAT WENT WELL?




1. PRA-PENYERAHAN DIBUAT SEBELUM

PENYERAHAN DILAKSANAKAN

2. SENARAI KECACATAN DISENARAIKAN

SEMASA PRA-PENYERAHAN

3. KECACATAN YANG TELAH

DISENARAIKAN DISEMAK BERSAMA

PELANGGAN SEBELUM PENYERAHAN

1. PENYERAHAN PROJEK PERLU

DILAKSANAKAN SEBAIK SAHAJA CPC

DIKELUARKAN

2. CPC BOLEH DIKELUARKAN AWAL TANPA

MENUNGGU KELULUSAN CCC (PROJEK

KONVENSIONAL)

LESSONS LEARNT:

PEMBELAJARAN

1. PENYERAHAN PROJEK PERLU DILAKSANAKAN SECEPAT MUNGKIN SELEPAS CPC

DIKELUARKAN

2. CPC BOLEH DIKELUARKAN TERLEBIH DAHULU TANPA MENUNGGU CCC


Page 24

AFTER ACTION REVIEW

1. What was supposed to happen ? Keperluan syarat-syarat pematuhan

kepada PBT dan utiliti seperti TNB,

TELEKOM dan SAINS perlu dikenalpasti

sebelum projek ditenderkan.

2. What actually happened ? Pihak PBT lambat memberi maklumbalas

kepada pihak JKR berkenaan keperluan

syarat-syarat yang perlu dipatuhi.

3. Why did it happen? Kurang komunikasi yang jelas di antara

Pihak JKR dan pihak PBT

4. What are the consequences Menyebabkan kerja-kerja tidak dapat

dilaksanakan dengan lancar, tempoh masa

pembinaan akan bertambah dan

kemungkinan akan melibatkan

pertambahan kos.

5. What are the key lessons? Semua pihak perlu memahami dengan

jelas peranan masing-masing

6. Suggestion for action Keperluan syarat-syarat pematuhan perlu

dikenalpasti sebelum projek ditender.

Adakan perjumpaan lebar urus peringkat

atasan dengan PBT untuk mendapatkan

maklumat yang diperlukan.


Page 25

AFTER ACTION REVIEW

1. What was supposed to happen ? Peruntukan daripada pihak pelanggan

perlu mencukupi berdasarkan brief projek.

2. What actually happened ? Peruntukan yang disalurkan tidak

mencukupi.

3. Why did it happen? Skop kerja telah melebihi peruntukan yang

diberikan.

4. What are the consequences Peruntukan untuk kerja-kerja elektrik dan

mekanikal telah dikeluarkan dari kontrak

asal.

5. What are the key lessons? Pihak pelanggan perlu menyediakan

peruntukan yang mecukupi sebelum projek

dilaksanakan.

6. Suggestion for action Perbincangan awal dengan pihak

pelanggan perlu dibuat bagi menetapkan

skop-skop kerja yang perlu dilaksanakan

berdasarkan peruntukan yang diberikan.


Page 26

AFTER ACTION REVIEW

1. What was supposed to happen ? JKR perlu memastikan BQ dan Lukisan

yang ditender telah disemak dan disahkan.

2. What actually happened ? BQ dan Lukisan Tender tidak selaras.

3. Why did it happen? Tender perlu dilaksanakan segera bagi

memenuhi kehendak pihak pelanggan.

(dateline)

4. What are the consequences Telah mengganggu kelancaran proses

pembinaan kerana terdapat banyak

pindaan lukisan dan VO.

5. What are the key lessons? BQ dan Lukisan perlu disemak oleh setiap

HODT sebelum ditender.

6. Suggestion for action HOPT perlu melaksanakan mesyuarat

koordinasi Bersama semua HODT bagi

menyelaraskan BQ dan semua lukisan

tender.


Page 27

PENUTUP DAN KESIMPULAN

Berdasarkan kepada bengkel Lesson Learned yang dilaksanakan selama 2 hari di

Dewan Auditorium, Jabatan Perkhidmatan Veterinar Mukim Pantai, Jalan Jelebu,

Seremban, Negeri Sembilan terdapat banyak perkara yang boleh dijadikan sebagai

iktibar untuk dielakkan agar dapat mengelakkan sebarang kelewatan/masalah dan

contoh yang baik yang boleh diterapkan pada projek JKR akan datang.

pembinaan kompleks pentadbiran agama...

Documents