Program Induksi

Untuk Pegawai Penguatkuasa Maritim Malaysia

Ideal Training consultant

Kursus Induksi bagi pegawai Agensi Penguatkuasa

Maritim Malaysia (APMM)

Pengenalan

Program ini mendedahkan kepada semua lapisan pegawai penguatkuasa sistem

pembentukan sahsiah dan pendekatan tugasan yang menyeluruh untuk membolehkan

mereka menjalankan kewajipan dengan berkesan demi membolehkan membina kredibiliti

tugasan yang cemerlang dan meningkatkan imej APMM di mata masyarakat.

Kandungan kursus

Tajuk 1 : Kecemerlangan Individu 1. Psikologi pembentukan minda – rahsia kecemerlangan diri

o Faktor yang mempengaruhi mentaliti dan persepsi diri

o Proses kawalan emosi dan perkembangan EQ

o Mengenal sikap yang menyumbang kepada kecemerlangan diri

Integriti – Integrity and accountability

Kepercayaan - trustworthy

Dream big – Mempunyai matlamat yang besar

Yakin diri - Self confident

Enthusiasm – Bersemangat

Suka pada kerja – Passion for your task

Kecekalan - Determination

Sabar - Patient

Mesra dan prihatin - Loving and caring

Taat dan setia – Loyalty

Bekerjasama - Suppotive and cooperative

Semangat belajar dan memajukan diri - learning spirit

Semangat berbakti dan membantu – Helpful

Mempunyai pendirian - Principal base

Disiplin diri - Self Disipline

Keupayaan menyesuaikan diri - Adaptability

Ketahanan diri – Mental toughness

Penghormatan diri - Self esteem

Motivasi diri - Motivation

Kesedaran diri - Awareness

Berani - courage

Kecergasan dan kesihatan - Fitness

Pengelolaan diri - Self management

Meneroka bakat terpendam - explore innate potential

Kesungguhan dan komitmen - Commitment

Ikhlas dan jujur – Sincerity

Hadapi cabaran - Take challenge

Berfikiran terbuka – open minded

Sedia menerima kritikan – Ready to be criticize

Kecekapan dan kemahiran – competency and expertise

Kuasa diri - personal power

Karisma diri – Charismatic

Ceria - sun shine personality

Jangkaan positif - Optimistic

Pengurusan tekanan – Stress management

Suka menanya – exploration

Menjangkaui mentaliti mustahil - breakthrough limitation

Berdikari – independent

2. Kualiti kepimpinan dan pengurusan pasukan

Model kepada ahli pasukan

Semangat setiakawan dan berpasukan (Team spirit)

Memulangkan kredit kepada ahli pasukan

Cara pengurusan dan agihan kerja

Mengenal bakat terpendam pada ahli pasukan

Menguruskan masalah dan konflik pasukan

Adil dan saksama - tidak memilih kasih

Imej - Personal image

Keseimbangan kerja dan perhubungan manusia

Perancangan projek - planning skills

Keupayaan menyakinkan – persuasive

Membina juara – Building champion

Empathy – prihatin

Suka menolong - Helpful

Pengurusan masalah – Problem management

Jiwa berbakti – service oriented heart

Keupayaan memotivasikan ahli pasukan - Giving motivation

Membina sokongan bawahan – getting support

Perpaduan – unity

3. Tahap kesedaran ahli pasukan

Kesedaran tentang kesilapan dan kelemahan diri

Kesedaran terhadap masa depan diri

Kesedaran terhadap tanggung jawab keluarga dan organisasi

Kesedaran terhadap potensi yang terpendam

Kesedaran terhadap jiwa kejayaan

Cara yang terbaik untuk membina kesedaran adalah dengan memberi

sentuhan hati (heart to heart talk)

Aplikasi latihan kesedaran mental termasuk :

1. Aktiviti yang mencabar kesahihan minda lojik

2. Aktiviti yang membawa naluri manusia yang tamak dan pentingkan diri

3. Aktiviti yang menonjolkan kualiti diri dan status pemikiran diri

4. Aktiviti penghayatan :

a. Imaginasi kreatif dan Imaginasi sebenar

b. Recall dan pemantauan wawasan

c. Penerokaan makna hidup dalam rantai hidup

d. Cerita pendek dan kajian kes

e. Projek hutan - pengembaraan

f. Projek yang mencabar

g. Simulasi mental – pembelajaran bersaling

h. Lakunan - Act as if process]

Proses kesedaran tentang kecemerlangan adalah suatu proses :

a. Mengenal masalah yang timbul

b. Menghayati dan mengenal peranan anda dalam masalah tersebut

c. Menukar masalah menjadi suatu daya kemajuan

d. Memantau perkembangan menyelesaikan masalah

e. Membina matlamat yang lebih tinggi

Tajuk 2 : Kecemerlangan pasukan- Menangkis faktor yang boleh meruntuhkan pasukan

o Mengenal misi perjuangan dan tidak menggadaikan maruah pasukan

o Mempunyai pendirian tegas terhadap erti kebenaran dan sanggup

memerang sebarang gangguan luar yang cuba memecahkan keutuhan

pasukan

o Mempunyai kekuatan untuk bertahan dalam pasukan biarpun apa sahaja

dugaan yang menimpa

- Membina teras pengukuhan pasukan

o Mempunyai rasa bangga sebagai anggota pasukan APMM

o Mewujudkan kemuliaan terhadap tugasan penguatkuasaabn undang-

undang persekutuan di Zon Maritim Malaysia

o Membina perasaan menyelesaikan masalah tugasan bersama dan dapat

memikul peranan organisasi secara kolektif

o Sanggup memikul kesilapan yang telah dibuat dan tidak melarikan diri

dari tanggung jawab yang telah diserah oleh atasan.

- Membina komitmen kerja yang tinggi

o Tukarkan alasan kepada penyelesaian

o Sedia berbakti tanpa mengira masa dan tempat

o Sedia memikul tugasan yang berat dan mencabar

o Sanggup tepikan keselesaan dan kepentingan diri demi kejayaan pasukan

o Mendirikan benteng diri dari terpedaya oleh rakan yang tidak bertujuan

o Membina fokus kerja yang tinggi dan bertamadun biarpun berhadapan

dengan kadar tugasan yang tinggi dan berbagai

Membina sikap kerja yang berkualiti

- Mengenal nilai kerja dari aspek kualiti dan kuantiti

o Sikap terhadap masa kerja

o Membina disiplin kerja yang tinggi dan tidak lalai terhadap arahan serta

tatasusila pasukan

o Membentuk keceriaan dalam pasukan

o Sifat hormat-menghormati dalam pasukan

o Membina anggota bertamadun dan boleh dipercayai

o Menceruskan hasrat untuk maju dalam kerjaya penguatkuasa

o Menanam semangat berjasa untuk negara dan jiwa patriotik yang tinggi

o Dapat bertugas secara berdikari tanpa penyeliaan

o Mempunyai nilai-nilai dan etika kerja seperti keikhlasan, amanah,

semangat tolong-menolong, bertolak ansur

o Menjadi model kepada ahli pasukan lain

o Membina saingan dalaman yang sihat

o Berusaha menawarkan pengaruh ahli pasukan yang bermasalah

o Menekankan kepada ganjaran selepas akhirat dan tidak hanya melihat

kepada kepentingan yang jangka pendek

o Melepaskan diri dari amalan hidup yang boleh merosakkan psk atau

meruntuhkan tugasan , ini termasuk penagihan alkohol, berjudi

o Lepaskan gangguan emosi dalam masa menjalankan tugasan

o Asingkan masalah kerja dengan masalah keluarga , peribadi

Perancangan kerja yang berkesan:

- Mengenal faktor yang menyumbang kepada perancangan berkesan

o Lima faktor perancangan projek dan tugasan

- Penetapan matlamat yang jelas

- Mengenal kebaikan dan keburukan yang timbul

- Mengenal faktor yang boleh menggugat perancangan

- Mencari jalan penyelesaian terhadap setiap faktor penghalang

- Membina pelan tindakan yang terperinci

o Pembentuk visi dan impian yang tinggi

- Mengenal kekuatan mental separa sedar

- Menjalankan motivasi dalaman yang tinggi terhadap perancangan

- Menukar perancangan menjadi tindakan yang konsisten

o Penyelesaian masalah :

- Mengadunkan lima faktor yang membawa kepada kejayaan

perancangan

Mendapatkan bantuan yang sejajar

Mengenal faktor masa dalam perancangan

Membina saluran dan agihan tugasan yang bersesuaian

Mencetuskan motivasi yang berterusan dan tidak mengalah

biarpun berhadapan dengan kesilapan dan kegagalan yang

sementara

Memastikan penyeliaan sumber manusia, kewangan dan

alatan yang bersistematik

Mengenal kepentingan sikap dalam setiap tugasan :

Apakah faktor yang membina sikap seseorang

Mengenal persepsi minda negatif dan bagaimana ia menjejaskan kerja

seseorang

Menolak kemungkinan terjebak dalam pemikiran pasif

Menegnal erti Optimistik dan melihat setiap kemungkinan dari sudut yang

membina

Membina sikap yang positif dalam pasukan :

Tegas terhadap sesiapa yang cuba meruntuhkan moral dan maruah perjuangan

pasukan

Memberi kredit dan bonus kepada individu yang positif

Menanam kekuatan dalaman untuk berubah

Mengenal proses revolusi pemikiran - perubahan paradigma

Mengenal kaitan sikap dengan masa depan kerjaya

Sikap X Kemahiran, mana yang penting

Membentuk sistem penilaian prestasi setiap ahli pasukan

Mengenal individu yang positif

Bagaimana memadamkan api negatif dalam pasukan

yang boleh menjejaskan kepentingan pasukan

Membezakan pengaruh emosi (Hati) dan kefahaman (Otak) serta adunan

kedua-duanya

Membentuk kesedaran yang tinggi terhadap faktor yang meruntuhkan pasukan

Sensitif terhadap kesilapan sebelum ia menular menjadi suatu masalah besar

Membentuk kawalan yang rapi melalui penyeliaan dan perundangan dalaman

Mengelakkan diri dari terperangkap dalam kancah negatif

Elakkan meminta simpati orang lain terhadap kecacatan yang dibentuk oleh

diri sendiri

Tajuk ke tiga : Kefahaman peranan dan fungsi APMM

Mendedahkan ilmu terhadap undang-undang Zon maritim

Mengenal proses dan struktir pentadbiran organisasi

Mengenal misi dan matlamat organisasi

Mengenal peranan setiap jabatan dalam organisasi

Mengenal fungsi APMM terhadap kesejahteraan negara

Mengenal sistem organisasi dan cara memajukannya

Membentuk kemuliaan dan martabat organisasi di mata masyarakat

Meneroka aspek organisasi yang boleh dimajukan

Mengenal tanggung jawab diri dalam arena pembangunan pasukan

Mengenal masalah yang sedang dan akan berlaku

Membina mental proaktif dalam usaha membina kecemerlangan budaya pasukan

Analisis keperluan latihan

Latihan yang berksan bukan sekadar menumpu pada pembentukan struktur

kerja tetapi pada nilai-nilai yang wujud disebalik seseorang individu. Latihan

ini menyepadukan kualiti sejagat yang menjadi pendokong kepada kejayaan

pasukan

Latihan yang disepadukan meliputi

o Latihan mental – pengukuhan kefahaman dengan tekanik autogenik

dan biofeedback

o Latihan Psikologi - Menguatkan keinsafan terhadap setiap nilai-nilai

dari dalaman seseorang . Proses ini meliputi pemprograman minda

secara psikoirama

o Latihan berteras aktiviti - projek yang dijalankan baik secara individu

mahu pun berkumpulan dapat membuka hati dan minda peserta.

Aktiviti seperti ini membolehkan peserta belajar dari kesilapan dan

mengenal kekurangan diri sendiri

Aktiviti yang bersifat riadah dan hiburan adalah ramuan sampingan dan tidak

lebih dari satu jam setiap hari.

Menyepadukan masalah kerja secara praktikal untuk membolehkan setiap

peserta menilai serta membina langkah pencegahan yang sejajar

Latihan perlu dijalankan sepuluh jam setiap hari dengan memanfaatkan waktu

malam untuk tujuan penghayatan dan perbicangan berpasukan

Latihan dari pembekal latihan tidaklah mencukupi, masa perlu diperuntukkan

untuk setiap ahli pasukan mendengar mandat dari atasan serta membina

semangat berkenalan dengan setiap lapisan organisasi

Aktiviti pengukuhan :Setiap aktiviti yang diatur sepanjang program membawa kesan berikut :

1. Kafahaman serta kesedaran terhadap sesuatu ilmu , perubahan sikap dan tabiat

pemikiran

2. Menyentuh emosi peserta untuk membawa mereka ke tahap pemikiran yang lebih

matang dan berkualiti

3. Meneroka bakat terpendam dan mencabar peserta memikir lebih dari lojik

Antara aktiviti yang akan dijalankan :1. Gelang berbakti – membentuk jiwa berbakti dan penghargaan kepada pasukan

2. Mental perwira – Membentuk semangat dan kualiti meneroka bakat terpendam

3. Belon sakti – Membentuk keajaiban yang mustahil

4. Sentuhan jiwa - Mengenal naluri seorang insan yang hendakkan kejayaan

5. Surat cinta – Berhadapan dengan diri sendiri secara jujur dan ikhlas

6. Pijak nama - Mengenal kemuliaan diri dan penghormatan diri

7. Pertandingan bersaling – Mencari kemenangan dalam pasukan

8. Mencari harta karun – di manakah intan permata anda?

9. Ketahanan mental - Bertahan untuk kejayaan

10. Ujian psikologi - Apakah yang anda nampak

11. Letupan kapalterbang – jiwa pemberian dalam hidup

12. Blok komunikasi - Apakah yang menjejaskan komunikasi anda ?

13. Piala APMM – Mengenal juara pasukan

14. Pentas bakat – Erti berpasukan dalam presentasi malam bakat

15. Budi dan kasih – Sessi Recall

16. Ujian keperibadian - mengenal sifat kepimpinan yang seimbang (Grid system)

17. Keputusan waktu krisis – Simulasi mental dalam keadaan bahaya

18. Role play – lakunan operasi dan perbincangan setiap kes

19. Mental maya – pemikiran yang tidak benar kadang-kadang terasa benar

20. Mental palsu – Mengenal bagaimana mental membuat andaian

21. Telur perkahwinan – Erti komitmen

22. Garam hidup - Melepaskan mentaliti yang meracunkan hidup

23. Ujian kreativiti - Adakah anda berfikir secara praktikal atau kreatif?

24. Rumah hidup - membina rumah yang utuh dan berkualiti

25. Projek Sisa hidup - menghargai masa dan mengenal makna masa dalam hidup

26. Mental payung terjun – sedia membuka mental untuk kemajuan dan kejayaan

27. Memerah limau – Apakah mesej yang tersirat

28. Impian dalam fantasi - Memikirkan harapan anda

Buku kursus meliputi aspek-aspek berikut :Prtama : kandungan kursus

Setiap aspek kursus akan dibicara secara terperinci

Kedua : Ruangan penilaian

Membolehkan peserta menilai perkembangan kursus serta menurunkan penghayatan diri

secara bertulis

Ketiga : Aplikasi praktikal

Mengaitkan ilmu dengan kerja sebenar

Bahasa pengantar – bahasa Malaysia

Barisan penceramah - sila rujuk lampiran1. Hilter Yew Foo Chang – MSc HRD

2. En Said Mohamad – PHD HRD

3. Encik Abdul Aziz Ungku Chulan – MSc HRD

Kos pengendali program :4. Peralatan dan keperluan setiap peserta anggaran RM50 seorang (Kos

berdasarkan resit pemberian sebenar)

5. Kos makan dan penginapan – dibayar dan diuruskan oleh urusetia

APMM

6. Kos penceramah RM6000 (untuk tiga orang setiap hari)

Kesimpulan Pembentangan di atas adalah berdasarkan kepada rangka asas dalam usaha untuk

membina agenda kursus , buku kursus dan nota kursus. Penyediaan keperluan kursus

yang lebih spesifik akan dijalankan secara menemuramah dan soal selidik dengan

APMM.

Seterusnya, gubahan program akan dikendalikan oleh barisan penceramah dan fasilitator

pasukan yang spesifik.