Program Induksi
Untuk Pegawai Penguatkuasa Maritim Malaysia
Ideal Training consultant
Kursus Induksi bagi pegawai Agensi Penguatkuasa
Maritim Malaysia (APMM)
Pengenalan
Program ini mendedahkan kepada semua lapisan pegawai penguatkuasa sistem
pembentukan sahsiah dan pendekatan tugasan yang menyeluruh untuk membolehkan
mereka menjalankan kewajipan dengan berkesan demi membolehkan membina kredibiliti
tugasan yang cemerlang dan meningkatkan imej APMM di mata masyarakat.
Kandungan kursus
Tajuk 1 : Kecemerlangan Individu 1. Psikologi pembentukan minda – rahsia kecemerlangan diri
o Faktor yang mempengaruhi mentaliti dan persepsi diri
o Proses kawalan emosi dan perkembangan EQ
o Mengenal sikap yang menyumbang kepada kecemerlangan diri
Integriti – Integrity and accountability
Kepercayaan - trustworthy
Dream big – Mempunyai matlamat yang besar
Yakin diri - Self confident
Enthusiasm – Bersemangat
Suka pada kerja – Passion for your task
Kecekalan - Determination
Sabar - Patient
Mesra dan prihatin - Loving and caring
Taat dan setia – Loyalty
Bekerjasama - Suppotive and cooperative
Semangat belajar dan memajukan diri - learning spirit
Semangat berbakti dan membantu – Helpful
Mempunyai pendirian - Principal base
Disiplin diri - Self Disipline
Keupayaan menyesuaikan diri - Adaptability
Ketahanan diri – Mental toughness
Penghormatan diri - Self esteem
Motivasi diri - Motivation
Kesedaran diri - Awareness
Berani - courage
Kecergasan dan kesihatan - Fitness
Pengelolaan diri - Self management
Meneroka bakat terpendam - explore innate potential
Kesungguhan dan komitmen - Commitment
Ikhlas dan jujur – Sincerity
Hadapi cabaran - Take challenge
Berfikiran terbuka – open minded
Sedia menerima kritikan – Ready to be criticize
Kecekapan dan kemahiran – competency and expertise
Kuasa diri - personal power
Karisma diri – Charismatic
Ceria - sun shine personality
Jangkaan positif - Optimistic
Pengurusan tekanan – Stress management
Suka menanya – exploration
Menjangkaui mentaliti mustahil - breakthrough limitation
Berdikari – independent
2. Kualiti kepimpinan dan pengurusan pasukan
Model kepada ahli pasukan
Semangat setiakawan dan berpasukan (Team spirit)
Memulangkan kredit kepada ahli pasukan
Cara pengurusan dan agihan kerja
Mengenal bakat terpendam pada ahli pasukan
Menguruskan masalah dan konflik pasukan
Adil dan saksama - tidak memilih kasih
Imej - Personal image
Keseimbangan kerja dan perhubungan manusia
Perancangan projek - planning skills
Keupayaan menyakinkan – persuasive
Membina juara – Building champion
Empathy – prihatin
Suka menolong - Helpful
Pengurusan masalah – Problem management
Jiwa berbakti – service oriented heart
Keupayaan memotivasikan ahli pasukan - Giving motivation
Membina sokongan bawahan – getting support
Perpaduan – unity
3. Tahap kesedaran ahli pasukan
Kesedaran tentang kesilapan dan kelemahan diri
Kesedaran terhadap masa depan diri
Kesedaran terhadap tanggung jawab keluarga dan organisasi
Kesedaran terhadap potensi yang terpendam
Kesedaran terhadap jiwa kejayaan
Cara yang terbaik untuk membina kesedaran adalah dengan memberi
sentuhan hati (heart to heart talk)
Aplikasi latihan kesedaran mental termasuk :
1. Aktiviti yang mencabar kesahihan minda lojik
2. Aktiviti yang membawa naluri manusia yang tamak dan pentingkan diri
3. Aktiviti yang menonjolkan kualiti diri dan status pemikiran diri
4. Aktiviti penghayatan :
a. Imaginasi kreatif dan Imaginasi sebenar
b. Recall dan pemantauan wawasan
c. Penerokaan makna hidup dalam rantai hidup
d. Cerita pendek dan kajian kes
e. Projek hutan - pengembaraan
f. Projek yang mencabar
g. Simulasi mental – pembelajaran bersaling
h. Lakunan - Act as if process]
Proses kesedaran tentang kecemerlangan adalah suatu proses :
a. Mengenal masalah yang timbul
b. Menghayati dan mengenal peranan anda dalam masalah tersebut
c. Menukar masalah menjadi suatu daya kemajuan
d. Memantau perkembangan menyelesaikan masalah
e. Membina matlamat yang lebih tinggi
Tajuk 2 : Kecemerlangan pasukan- Menangkis faktor yang boleh meruntuhkan pasukan
o Mengenal misi perjuangan dan tidak menggadaikan maruah pasukan
o Mempunyai pendirian tegas terhadap erti kebenaran dan sanggup
memerang sebarang gangguan luar yang cuba memecahkan keutuhan
pasukan
o Mempunyai kekuatan untuk bertahan dalam pasukan biarpun apa sahaja
dugaan yang menimpa
- Membina teras pengukuhan pasukan
o Mempunyai rasa bangga sebagai anggota pasukan APMM
o Mewujudkan kemuliaan terhadap tugasan penguatkuasaabn undang-
undang persekutuan di Zon Maritim Malaysia
o Membina perasaan menyelesaikan masalah tugasan bersama dan dapat
memikul peranan organisasi secara kolektif
o Sanggup memikul kesilapan yang telah dibuat dan tidak melarikan diri
dari tanggung jawab yang telah diserah oleh atasan.
- Membina komitmen kerja yang tinggi
o Tukarkan alasan kepada penyelesaian
o Sedia berbakti tanpa mengira masa dan tempat
o Sedia memikul tugasan yang berat dan mencabar
o Sanggup tepikan keselesaan dan kepentingan diri demi kejayaan pasukan
o Mendirikan benteng diri dari terpedaya oleh rakan yang tidak bertujuan
o Membina fokus kerja yang tinggi dan bertamadun biarpun berhadapan
dengan kadar tugasan yang tinggi dan berbagai
Membina sikap kerja yang berkualiti
- Mengenal nilai kerja dari aspek kualiti dan kuantiti
o Sikap terhadap masa kerja
o Membina disiplin kerja yang tinggi dan tidak lalai terhadap arahan serta
tatasusila pasukan
o Membentuk keceriaan dalam pasukan
o Sifat hormat-menghormati dalam pasukan
o Membina anggota bertamadun dan boleh dipercayai
o Menceruskan hasrat untuk maju dalam kerjaya penguatkuasa
o Menanam semangat berjasa untuk negara dan jiwa patriotik yang tinggi
o Dapat bertugas secara berdikari tanpa penyeliaan
o Mempunyai nilai-nilai dan etika kerja seperti keikhlasan, amanah,
semangat tolong-menolong, bertolak ansur
o Menjadi model kepada ahli pasukan lain
o Membina saingan dalaman yang sihat
o Berusaha menawarkan pengaruh ahli pasukan yang bermasalah
o Menekankan kepada ganjaran selepas akhirat dan tidak hanya melihat
kepada kepentingan yang jangka pendek
o Melepaskan diri dari amalan hidup yang boleh merosakkan psk atau
meruntuhkan tugasan , ini termasuk penagihan alkohol, berjudi
o Lepaskan gangguan emosi dalam masa menjalankan tugasan
o Asingkan masalah kerja dengan masalah keluarga , peribadi
Perancangan kerja yang berkesan:
- Mengenal faktor yang menyumbang kepada perancangan berkesan
o Lima faktor perancangan projek dan tugasan
- Penetapan matlamat yang jelas
- Mengenal kebaikan dan keburukan yang timbul
- Mengenal faktor yang boleh menggugat perancangan
- Mencari jalan penyelesaian terhadap setiap faktor penghalang
- Membina pelan tindakan yang terperinci
o Pembentuk visi dan impian yang tinggi
- Mengenal kekuatan mental separa sedar
- Menjalankan motivasi dalaman yang tinggi terhadap perancangan
- Menukar perancangan menjadi tindakan yang konsisten
o Penyelesaian masalah :
- Mengadunkan lima faktor yang membawa kepada kejayaan
perancangan
Mendapatkan bantuan yang sejajar
Mengenal faktor masa dalam perancangan
Membina saluran dan agihan tugasan yang bersesuaian
Mencetuskan motivasi yang berterusan dan tidak mengalah
biarpun berhadapan dengan kesilapan dan kegagalan yang
sementara
Memastikan penyeliaan sumber manusia, kewangan dan
alatan yang bersistematik
Mengenal kepentingan sikap dalam setiap tugasan :
Apakah faktor yang membina sikap seseorang
Mengenal persepsi minda negatif dan bagaimana ia menjejaskan kerja
seseorang
Menolak kemungkinan terjebak dalam pemikiran pasif
Menegnal erti Optimistik dan melihat setiap kemungkinan dari sudut yang
membina
Membina sikap yang positif dalam pasukan :
Tegas terhadap sesiapa yang cuba meruntuhkan moral dan maruah perjuangan
pasukan
Memberi kredit dan bonus kepada individu yang positif
Menanam kekuatan dalaman untuk berubah
Mengenal proses revolusi pemikiran - perubahan paradigma
Mengenal kaitan sikap dengan masa depan kerjaya
Sikap X Kemahiran, mana yang penting
Membentuk sistem penilaian prestasi setiap ahli pasukan
Mengenal individu yang positif
Bagaimana memadamkan api negatif dalam pasukan
yang boleh menjejaskan kepentingan pasukan
Membezakan pengaruh emosi (Hati) dan kefahaman (Otak) serta adunan
kedua-duanya
Membentuk kesedaran yang tinggi terhadap faktor yang meruntuhkan pasukan
Sensitif terhadap kesilapan sebelum ia menular menjadi suatu masalah besar
Membentuk kawalan yang rapi melalui penyeliaan dan perundangan dalaman
Mengelakkan diri dari terperangkap dalam kancah negatif
Elakkan meminta simpati orang lain terhadap kecacatan yang dibentuk oleh
diri sendiri
Tajuk ke tiga : Kefahaman peranan dan fungsi APMM
Mendedahkan ilmu terhadap undang-undang Zon maritim
Mengenal proses dan struktir pentadbiran organisasi
Mengenal misi dan matlamat organisasi
Mengenal peranan setiap jabatan dalam organisasi
Mengenal fungsi APMM terhadap kesejahteraan negara
Mengenal sistem organisasi dan cara memajukannya
Membentuk kemuliaan dan martabat organisasi di mata masyarakat
Meneroka aspek organisasi yang boleh dimajukan
Mengenal tanggung jawab diri dalam arena pembangunan pasukan
Mengenal masalah yang sedang dan akan berlaku
Membina mental proaktif dalam usaha membina kecemerlangan budaya pasukan
Analisis keperluan latihan
Latihan yang berksan bukan sekadar menumpu pada pembentukan struktur
kerja tetapi pada nilai-nilai yang wujud disebalik seseorang individu. Latihan
ini menyepadukan kualiti sejagat yang menjadi pendokong kepada kejayaan
pasukan
Latihan yang disepadukan meliputi
o Latihan mental – pengukuhan kefahaman dengan tekanik autogenik
dan biofeedback
o Latihan Psikologi - Menguatkan keinsafan terhadap setiap nilai-nilai
dari dalaman seseorang . Proses ini meliputi pemprograman minda
secara psikoirama
o Latihan berteras aktiviti - projek yang dijalankan baik secara individu
mahu pun berkumpulan dapat membuka hati dan minda peserta.
Aktiviti seperti ini membolehkan peserta belajar dari kesilapan dan
mengenal kekurangan diri sendiri
Aktiviti yang bersifat riadah dan hiburan adalah ramuan sampingan dan tidak
lebih dari satu jam setiap hari.
Menyepadukan masalah kerja secara praktikal untuk membolehkan setiap
peserta menilai serta membina langkah pencegahan yang sejajar
Latihan perlu dijalankan sepuluh jam setiap hari dengan memanfaatkan waktu
malam untuk tujuan penghayatan dan perbicangan berpasukan
Latihan dari pembekal latihan tidaklah mencukupi, masa perlu diperuntukkan
untuk setiap ahli pasukan mendengar mandat dari atasan serta membina
semangat berkenalan dengan setiap lapisan organisasi
Aktiviti pengukuhan :Setiap aktiviti yang diatur sepanjang program membawa kesan berikut :
1. Kafahaman serta kesedaran terhadap sesuatu ilmu , perubahan sikap dan tabiat
pemikiran
2. Menyentuh emosi peserta untuk membawa mereka ke tahap pemikiran yang lebih
matang dan berkualiti
3. Meneroka bakat terpendam dan mencabar peserta memikir lebih dari lojik
Antara aktiviti yang akan dijalankan :1. Gelang berbakti – membentuk jiwa berbakti dan penghargaan kepada pasukan
2. Mental perwira – Membentuk semangat dan kualiti meneroka bakat terpendam
3. Belon sakti – Membentuk keajaiban yang mustahil
4. Sentuhan jiwa - Mengenal naluri seorang insan yang hendakkan kejayaan
5. Surat cinta – Berhadapan dengan diri sendiri secara jujur dan ikhlas
6. Pijak nama - Mengenal kemuliaan diri dan penghormatan diri
7. Pertandingan bersaling – Mencari kemenangan dalam pasukan
8. Mencari harta karun – di manakah intan permata anda?
9. Ketahanan mental - Bertahan untuk kejayaan
10. Ujian psikologi - Apakah yang anda nampak
11. Letupan kapalterbang – jiwa pemberian dalam hidup
12. Blok komunikasi - Apakah yang menjejaskan komunikasi anda ?
13. Piala APMM – Mengenal juara pasukan
14. Pentas bakat – Erti berpasukan dalam presentasi malam bakat
15. Budi dan kasih – Sessi Recall
16. Ujian keperibadian - mengenal sifat kepimpinan yang seimbang (Grid system)
17. Keputusan waktu krisis – Simulasi mental dalam keadaan bahaya
18. Role play – lakunan operasi dan perbincangan setiap kes
19. Mental maya – pemikiran yang tidak benar kadang-kadang terasa benar
20. Mental palsu – Mengenal bagaimana mental membuat andaian
21. Telur perkahwinan – Erti komitmen
22. Garam hidup - Melepaskan mentaliti yang meracunkan hidup
23. Ujian kreativiti - Adakah anda berfikir secara praktikal atau kreatif?
24. Rumah hidup - membina rumah yang utuh dan berkualiti
25. Projek Sisa hidup - menghargai masa dan mengenal makna masa dalam hidup
26. Mental payung terjun – sedia membuka mental untuk kemajuan dan kejayaan
27. Memerah limau – Apakah mesej yang tersirat
28. Impian dalam fantasi - Memikirkan harapan anda
Buku kursus meliputi aspek-aspek berikut :Prtama : kandungan kursus
Setiap aspek kursus akan dibicara secara terperinci
Kedua : Ruangan penilaian
Membolehkan peserta menilai perkembangan kursus serta menurunkan penghayatan diri
secara bertulis
Ketiga : Aplikasi praktikal
Mengaitkan ilmu dengan kerja sebenar
Bahasa pengantar – bahasa Malaysia
Barisan penceramah - sila rujuk lampiran1. Hilter Yew Foo Chang – MSc HRD
2. En Said Mohamad – PHD HRD
3. Encik Abdul Aziz Ungku Chulan – MSc HRD
Kos pengendali program :4. Peralatan dan keperluan setiap peserta anggaran RM50 seorang (Kos
berdasarkan resit pemberian sebenar)
5. Kos makan dan penginapan – dibayar dan diuruskan oleh urusetia
APMM
6. Kos penceramah RM6000 (untuk tiga orang setiap hari)
Kesimpulan Pembentangan di atas adalah berdasarkan kepada rangka asas dalam usaha untuk
membina agenda kursus , buku kursus dan nota kursus. Penyediaan keperluan kursus
yang lebih spesifik akan dijalankan secara menemuramah dan soal selidik dengan
APMM.
Seterusnya, gubahan program akan dikendalikan oleh barisan penceramah dan fasilitator
pasukan yang spesifik.
