pejabat daerah dan tanah kinta perak darul … · isu-isu / cabaran-cabaran kritikal 19-20 bab 3 :...

PELANSTRATEGIK

PEJABAT DAERAHDAN TANAH

KINTAPERAK DARUL RIDZUAN

2012 – 2017

Pejabat Daerah Dan Tanah Kinta 2

KANDUNGANPERKARA Muka Surat

Kata Pengantar Ketua Pengarah MAMPU 3-4Kata Alu-Aluan Pegawai Daerah 5

BAB 1: PENDAHULUAN6

Ringkasan Eksekutif

Pengenalan Dan Latar Belakang Agensi 7

Carta Organisasi 8

Fungsi Dan Peranan Agensi 9-14

Punca Kuasa 15-17

Stakeholders(Pihak-Pihak Berkepentingan) Dan Pelanggan 18

BAB 2: ANALISA PERSEKITARAN

Isu-isu / Cabaran-cabaran Kritikal 19-20

BAB 3 : HALA TUJU STRATEGIK

Visi ,Misi,Moto Dan Slogan 21

Nilai Bersama 22-23

Objektif Strategik Dan Pelan Tindakan 24-35

Peta Strategik 36

Elemen Penentu Kejayaan 37

Mekanisme Pelaksanaan 38-39

The Way Forward 40

BAB 4 : PENUTUP 41


KATA PENGANTAR KETUA PENGARAH MAMPU

PELAN STRATEGIK PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI,PIHAK BERKUASA TEMPATAN DAN

PEJABAT DAERAH DAN TANAH NEGERI PERAK

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam Kegemilangan.

Salam 1Malaysia; Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan.

Cabaran globalisasi dan revolusi digital telah menyaksikan perubahan besar dalam lanskap

sistem penyampaian perkhidmatan Kerajaan dalam misi memenuhi ekspektasi rakyat dan

stakeholder yang semakin meningkat. Menyedari hakikat ini, Kerajaan telah memperkenalkan

Program Transformasi Kerajaan sebagai respons strategik kepada cabaran tersebut. Era

transformasi yang mendasari dekad ini menuntut kepada model pengurusan yang lebih bitara

dan dinamik dalam usaha melonjakkan lagi kewibawaan sektor awam agar lebih berdaya saing.

Dalam konteks ini, pengurusan strategik adalah begitu kritikal sebagai wahana pengurusan

yang menentukan hala tuju strategik organisasi serta blueprint yang menjadi pemangkin

kepada penghasilan pelan pengurusan yang lain seperti Pelan Strategik ICT, Pelan Strategik

Sumber Manusia, Pelan Pengurusan Risiko dan Pelan Kesinambungan Perkhidmatan.

Dalam merealisasikan agenda transformasi negara, peranan pentadbiran Kerajaan Negerisebagai entiti yang mempunyai sentuhan langsung dengan rakyat adalah begitu kritikal kerana

prestasi Kerajaan Negeri yang cemerlang akan melambangkan pencapaian Negara yanggemilang.


Justeru, MAMPU melalui khidmat runding dan kepakaran yang dimiliki telah memperkenalkan konsep

Program Transformasi Negeri-Negeri Secara Menyeluruh atau State Wide Approach Transformation

(SWAT) sebagai wadah perkongsian pintar yang akan memastikan keberkesanan penyampaian

perkhidmatan Kerajaan di peringkat Negeri.

Saya ingin mengucapkan setinggi-tinggi tahniah kepada pihak Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, Pihak

Berkuasa Tempatan (PBT), dan Pejabat Daerah dan Tanah (PDT) seluruh negeri Perak yang telah

memberi komitmen yang tinggi untuk menjayakan penghasilan Dokumen Pelan Strategik masing-masing.

Lebih membanggakan, kejayaan membangunkan Pelan Strategik SUK Perak serta 15 PBT dan 10 PDT

seluruh negeri Perak di bawah Program SWAT ini berjaya dicapai dalam tempoh yang begitu singkat.

Dalam mendakap hasrat pengurusan berstrategik ini, saya suka untuk mengingatkan bahawa Pelan

Strategik yang telah disempurnakan ini mestilah dihayati dan dilaksanakan dengan iltizam yang

bersungguh-sungguh oleh semua peringkat warga organisasi. Pemantauan terhadap pelaksanaan pelan

tindakan ini mestilah dibuat dengan rapi dan berjadual. Langkah ini amat penting bagi mendokong dan

merealisasikan gagasan Merakyatkan Perkhidmatan Awam yang diperkenalkan oleh YBhg. Ketua

Setiausaha Negara. Falsafah Merakyatkan Perkhidmatan Awam berpegang kepada prinsip penyampaian

yang bertemakan keterbukaan, integrity, responsive dan meletakkan kepentingan rakyat sebagai

keutamaan paling tinggi.

Akhir kata, saya mewakili Pasukan Perunding Pengurusan Strategik MAMPU mengucapkan terima kasih

kepada semua Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Perak, Pihak Berkuasa Tempatan serta Pejabat

Daerah dan Tanah yang terlibat di atas kerjasama yang baik sepanjang pembikinan dokumen ini. Semoga

hasrat dan wawasan kita untuk memastikan kejayaan agenda merakyatkan Perkhidmatan Awam

sebagaimana yang digagaskan oleh kepimpinan tertinggi Perkhidmatan Awam akan tercapai menerusi

pelaksanaan Pelan Strategik ini.

Sekian, terima kasih.

BERSAMA MELAKSANA TRANSFORMASI

DATO’ MOHAMAD ZABIDI ZAINAL

Ketua Pengarah

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri

Oktober 2012


KATA ALU-ALUAN PEGAWAI DAERAH KINTA

Assalamualaikum warahmatullahi Wabarakatuh dan salam sejahtera.

Alhamdulillah, saya memanjatkan rasa kesyukuran ke hadrat Allah SubhanahuWa Taala kerana dengan izin-Nya, Pelan Strategik Daerah Kinta 2012-2017 telah dapatdihasilkan.

Pelan Strategik Daerah Kinta 2012-2017 merupakan rangka kerja dan garis panduanyang akan menentukan arah dan tujuan pentadbiran Daerah Kinta supaya menjadipeneraju dan pemacu ke arah mencapai hasrat kerajaan Negeri mahupun Persekutuan,sesuai dengan visi dan misi pentadbiran Pejabat Daerah dan Tanah Kinta, iaitu ‘DaerahKinta Sebagai Peneraju Ke Arah Pencapaian Perak Amanjaya’.

Saya percaya bahawa kejayaan sesebuah organisasi adalah bergantung kuat kepadahala tuju strategik yang jelas dan mudah dicapai. Maka dengan tersedianya PelanStrategik ini, saya amat yakin pegawai dan kakitangan Pejabat Daerah Kinta akanmempunyai satu garis panduan yang jelas tentang arah tuju Pejabat Daerah dan TanahKinta.

Akhir kata, saya berdoa semoga perancangan ini akan membuahkan hasil seperti yangdisasarkan. Insya-Allah, dengan adanya kerjasama daripada semua pegawai dankakitangan Pejabat Daerah dan Tanah Kinta,maka Pelan Strategik Daerah Kinta 2012-2017 bukanlah sesuatu yang mustahil untuk dicapai dalam gerakan transformasikerajaan menuju ke arah negara maju menjelang tahun 2020.

Sekian, terima kasih.

DATO' HAJI JAMRY BIN HAJI SURY DPMP, PMP, AMPPegawai Daerah [email protected]

mailto:[email protected]


BAB 1 : PENDAHULUAN

RINGKASAN EKSEKUTIF

Pelan Strategik Pejabat Daerah dan Tanah Kinta ini merupakan satu dokumen rujukanyang menjadi rangka kerja untuk dijadikan panduan oleh semua warga kerja PejabatDaerah dan Tanah Kinta.

Di dalam dokumen ini ada dinyatakan 5 nilai bersama yang perlu diamalkan oleh wargakerja di semua peringkat jawatan iaitu Kerjasama, Integriti, ’No Wrong Door Policy’,Telus dan Adil dan Amanah.

4 objektif strategik juga telah dikenalpasti bersama melalui beberapa siri perbincanganiaitu:

Memantapkan Keupayaan Dan Kapasiti Organisasi Bagi MeningkatkanKecekapan Sistem Penyampaian Perkhidmatan

Memperkasakan Tadbir Urus Organisasi Dan Pembudayaan Nilai-Nilai Murni KeArah Kecemerlangan Organisasi

Memperkukuhkan Pengurusan Dan Pentadbiran Tanah Daerah

Meningkatkan Kualiti Sistem Pengurusan Dan Pentadbiran Unit PembangunanLuar Bandar (PLB)

Kesimpulannya, dokumen ini akan menjadi satu panduan utama untuk semuakakitangan Pejabat Daerah dan Tanah Kinta dalam memberi kerjasama dan membantujabatan mencapai kecemerlangan, seiring dengan visi dan misi jabatan.


PENGENALAN DAN LATAR BELAKANG AGENSIDaerah Kinta merupakan kawasan yang paling padat di Perak. Ipoh, ibu Negeri bagiNegeri Perak adalah terletak di Daerah Kinta. Majoriti penduduk Kinta menetap dibahagian utara, iaitu kawasan sekitar Ipoh. Kecemerlangan daerah ini bermula denganpenemuan bijih timah pada awal abad ke-19. Ini menarik ramai kaum Cina untukberhijrah ke Tanah Melayu terutama sekali di Larut dan kemudiannya Lembah Kinta.Penglibatan dalam industri bijih telah menjadikan Perak negeri tumpuan ramai sehinggamenjadi negeri paling ramai penduduk pada awal abad ke-20.

Pusat Pentadbiran Daerah Kinta terletak di Batu Gajah. Batu Gajahterletak di Mukim Sungai Terap iaitu salah sebuah mukim dalam Jajahan Kinta. Padaperingkat awal, Mukim Sungai Terap merupakan Pusat Pentadbiran di bawahpegangan Dato’ Amar DiRaja iaitu Orang Besar Enam Belas di bawah kelolaan DatukPanglima Kinta, sehinggalah campur tangan British di Perak. Apabila British campurtangan, hak wibawa Pembesar Melayu untuk mengutip cukai dan mentadbir kawasanmasing-masing dimansuhkan. Peranan Dato’ Amar DiRaja sebagai pentadbir semakinkurang penting apabila Batu Gajah dijadikan Pusat Pentadbiran British di Jajahan Kintapada tahun 1892.

Ketua Pentadbiran Jajahan Kinta ialah Pegawai Daerah atau D.O (District Officer) yangberpengalaman memandangkan Batu Gajah kaya dengan hasil buminya. PegawaiDaerah Kinta selalunya akan dilantik menjadi Residen British di Negeri-negeri Melayuyang lain. Sepanjang tahun 1890-an sehingga 1900-an, pembangunan di Batu Gajahagak pesat. Pentadbiran British telah mendirikan Pejabat Daerah, Mahkamah Majestretdan Pejabat Tanah Dan Galian pada tahun 1892. Di bawah Daerah Kinta juga terdapatsebuah lagi pejabat daerah kecil iaitu Pejabat Tanah Ipoh yang terletak di GugusanManjoi.


CARTA ORGANISASI

TARIKH WARAN : 16 Ogos 2006


FUNGSI DAN PERANAN AGENSI

PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

PENTADBIRAN Pengurusan Sumber Manusia

o Perkhidmatano Tatatertibo Pelaksanaan Pekeliling & Arahano Kursus/ Latihano Pengurusan Prestasi

Kutipan Hasil Am Permohonan Lesen Hiburan dan Lesen Arak Urusan Duti Setem Perakaunan dan Rekod Hasil Rancangan

Perumahan Awam

KEWANGAN Menyelenggara dan mengemaskini semua

rekod perakaunan Mengurus pembayaran semua jenis bil dan

tuntutan Menyelenggara akaun Panjar Wang Runcit Urusetia kepada Jawatankuasa Pengurusan

Kewangan dan Akaun


MAJLIS DAN KERAIAN Urusetia kepada semua majlis / keraian rasmi

jabatan

KESELAMATAN Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan

dan Bencana Daerah Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan

Daerah

TEKNOLOGI MAKLUMAT Menyelenggara sistem-sistem aplikasi jabatan Mengendali dan menyelenggara infrastruktur

dan perkhidmatan ICT



PENGURUSAN PEMBANGUNAN

PEMBANGUNAN FIZIKAL Mengurus dan menyelaras Mesyuarat

Jawatankuasa Kerja Tindakan Daerah danmenyelia serta memantau laporan prestasipelaksanaan projek-projek pembangunandengan agensi-agensi kerajaan

Merancang, menyelaras dan melaksanakanprojek-projek kecil

Mengurus, menyedia dan memperakuispesifikasi kerja dan pelan-pelan kejuruteraanawam

Menguruskan segala tuntutan pembayaranprojek-projek yang telah siap dilaksanakandengan sempurna

Menggerakkan mekanisme penyertaan orangramai, agensi kerajaan, sektor swasta danbadan bukan kerajaan serta memantauprogram/aktiviti berkaitan.

Menyelaras dan memantau pelaksanaan bagiprojek negeri dan persekutuan.


PEMBANGUNAN MASYARAKAT Menguruskan pelantikan pengerusi

Jawatankuasa kemajuan dan KeselamatanKampung (JKKK) dan ahli JKKK.

Merancang, menyelaras, memantau danmelaksanakan program/aktiviti pembasmiankemiskinan tegar.


PENGURUSAN TANAH

PEMBANGUNAN TANAH

Memproses permohonan Tukar Syarat Tanah Memproses permohonan Pecah Bahagian / Pecah

Sempadan / Penyatuan Tanah Memproses permohonan Penyerahan Tanah Memproses permohonan Pengambilan Tanah Memproses permohonan izin lalu untuk TNB Memproses permohonan Hak Lalulalang Pentadbir

Tanah

PELUPUSAN TANAH Memproses permohonan-permohonan tanah

kerajaan untuk dapatkan hakmilik Memproses permohonan Lesen Menduduki

Sementara (LMS)


Memproses permohonan:o Memperbaharui tempoh pajakano Perizaban tanaho Permit ruang udarao Pemindahan bahan batuano melombong

PENDAFTARAN

Menguruskan pendaftaran urusniaga dan bukanurusniaga

Menguruskan pendaftaran hakmilik baru, pengeluaranhakmilik sambungan, hakmilik gantian dan hakmilikpendua

Memproses penukaran hakmilik sementara kepadahakmilik kekal

Menyelenggara dan mengemaskini rekod-rekodpendaftaran hakmilik

Pengesahan Carian dan Salinan Dokumen Memproses permohonan perintah jual

PENGUATKUASAAN DAN TEKNIKAL

Menyediakan laporan tanah bagipermohonanpermohonan tanah kerajaan danpembangunan tanah

Menyelia rekod-rekod pemilikan dan fahrasat lotPejabat Tanah


Menyelenggara rekod-rekod dan data berkaitansetinggan, langgar syarat tanah dan pencerobohantanah kerajaan

Menyediakan permohonan ukur dan surihanpenempatan

Menjalankan tindakan penguatkuasaan Memantau dan merancang tindakan ke atas aduan

aduan yang diterima Menyediakan kadar cukai tanah dan aduan-aduan Menyediakan laporan mengenai aduan-aduan Menyediakan perkhidmatan penjualan pelan

HASIL

Menguruskan kutipan cukai tanah semasa dan hasiltanah dan penguatkuasaan ke atas kegagalanmembayar hasil

Memantau tunggakan cukai tanahbayaran premium tanah dan pelbagai hasil

Menyediakan penyata dan akaun kutipan Menyelenggara dan mengemaskini rekod-rekod

kutipan hasil


PUNCA KUASA

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN Akta acara kewangan 1957 (Akta 61) Perintah-perintah Am/ Arahan

Perbendaharaan/Arahan Perkhidmatan Peraturan-peraturan pegawai awam (Kelakuan

dan tatatertib)(Pindaan)2003 Peraturan-peraturan Lembaga tatatertib

Perkhidmatan Awam 1993 Enakmen Hiburan dan Tempat-Tempat Hiburan

1997 Akta eksais 1976 Arahan Mjalis Keselamatan Negara (MKN) No.

20: Dasar dan Mekanisme Pengeurusan danBantuan Bencana Negara

Pekeliling Perkhidmatan / Surat PekelilingPerkhidmatan/ Surat Edaran yang dikeluarkanoleh Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran awam/SuratPekeliling Kemajuan Pentadbiran awam/Pekeliling Am/ Surat pekeliling Am/ Surat arahanKetua Setiausaha Negara/ garis panduan /SuratArahan Ketua Pengarah MAMPU

Pekeliling Perbendaharaan / Surat PekelilingPerbendaharaan / Pekeliling/ surat pekelilingKontrak Perbendaharaan


BAHAGIAN PENTADBIRAN TANAH Kanun Tanah Negara (Akta 56 Tahun 1965) Peraturan Tanah Perak 1966 Akta Pengambilan Tanah 1960 (Akta 486) Enakmen Mineral Perak (Tambahan 2003) The Wwater Enactments FMS Cap.146 Electricity Act 1949 Forest Enactments Cap. 153 Small Estate (Distribution) Ordinance 34 Of 1955 The Land (Group Settlement Area) Act. 1960 Malay Reservation Enactments Cap. 142 Age of Majority Act. 1971 Limitation Ordinance 1953 Town Board Enactments Cap. 137 Stamp Ordinance1949 Fragmentations of Estate Directions1968 Power of Attorney Ordinance 1949 Probate and Administration Act. 1959 Town and Board Planning Act. 1976 Trustees Ordinance 1949 Delegation of Power Ordinance 1956 Interpretation and General Claieses Ordinance No. 7 Arbitration Ordinance 1950 Pekeliling –pekeliling Ketua Pengarah Tanah dan

galian Persekutuan


BAHAGIAN PEMBANGUNAN LUAR BANDAR

Arahan No. 1 Tahun 2004 : Majlis TindakanNegara

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun2007: Garis Panduan Pelaksanaan ProjekPenyelenggaraan Infrastruktur Awam

Surat Pekeliling Perbendeharaan Bil. 3 2007 :Garis Panduan Pelaksanaan Projek InfrastrukturAsas

Surat Kuasa / Waran Peruntukan KerajaanNegeri

Surat Kuasa / Waran Peruntukan KerajaanPersekutuan


STAKEHOLDERS DAN PELANGGAN

SSSTTTAAAKKKEEEHHHOOOLLLDDDEEERRRSSS

PPPEEELLLAAANNNGGGGGGAAANNN

PEJABATDAERAH DAN TANAH

KINTA

AHLI PARLIMEN

ADUN

MENTERIBESAR

EXCO SETIAUSAHAKERAJAAN

NEGERI

WAKIL RAKYATAGENSI KERAJAAN

AGENSI SWASTANGO

PENDUDUK SETEMPAT

PENIAGA


ANALISIS PERSEKITARAN

KEKUATAN1. Kakitangan yang mempunyai pelbagai pengalaman dan

kemahiran2. Kemudahan ICT yang lengkap3. Peralatan yang terkini untuk menjalankan tugas4. Teamwork dan kerjasama yang baik antara kakitangan5. Komitmen yang tinggi6. Sistem fail yang teratur7. Kawasan pentadbiran yang luas8. Kakitangan yang bersikap terbuka

KELEMAHAN1. Pengurusan yang kerap berubah2. Projek dan program yang bertindih dengan jabatan lain3. Kurang pengawasan di tapak disebabkan bebanan kerja4. Beban tugas yang terlalu banyak5. Sumber kewangan yang terhad6. Masalah disiplin segelintir kakitangan7. Kekosongan perjawatan yang tidak di isi8. Terdapat kakitangan yang kurang mendapat latihan


PELUANG1. Sokongan kuat dari Ahli Parlimen/ADUN/

Kerajan Negeri-Persekutuan2. Kedudukan Kinta sebagai daerah utama Negeri Perak3. Kawasan pentadbiran yang luas4. Kerjasama yang baik dari penduduk setempat

ANCAMAN1. Campurtangan politik dalam pentadbiran2. Persepsi negatif orang awam3. Kelewatan agensi berkaitan membuat keputusan kadang kala

mempengaruhi tugas harian4. Pertindhan tugas/kuasa dengan agensi lain5. Peruntukan yang dikawal oleh agensi lain boleh menyebabkan

kelewatan dalam menjalankan tugas6. Bencana alam


VISI DAN MISI

VISI

Menjadikan Sistem Pentadbiran Daerah DanPihak Berkuasa Tempatan Yang Termoden Dan

Berdaya Maju Di Malaysia Menjelang Tahun 2015

MISI

Merancang, Mengurus Dan MemantauPentadbiran Daerah Bagi Mencapai

Pembangunan Yang HolistikDan Seimbang DariSegi Ekonomi, Sosial, Fizikal Dan Pembangunan

Insan Melalui Perkhidmatan Yang BerkualitiKepada Setiap Lapisan Masyarakat

MOTO DAN SLOGAN

“Mudah, Cepat Dan Berkesan”


NILAI-NILAI BERSAMA

K

I

A

T

N

ADIL DAN AMANAH

TELUS

INTEGRITI

KERJASAMA

‘NO WRONG DOOR POLICY’


AANN

KKTTII

TELUSSentiasa bersikap positif dan terbuka

dengan mewujudkan prosedur kerja danmelaksanakan tindakan yang telus,lengkap serta menyelesaikan kerja

mengikut masa yang ditetapkan. Berusahamemaklumkan maklumat, tindakan dankeputusan yang telah diambil kepadapihak yang berhak selagi ianya tidak

bercanggah dengan undang-undang danperaturan

KERJASAMAMempunyai semangat kekitaan,

bekerjasama, bertolak ansur dan sifatsetia kawan dan muafakat yang tinggi

untuk mencapai visi dan misiorganisasi

ADIL DAN AMANAHSentiasa berusaha membuatpertimbangan yang saksamadan sama rata dalam setiap

tindakan dan keputusanberasaskan undang-undang,

peraturan, keutamaan dan faktayang lengkap dan tepat.

Penilaian terhadap sesuatutindakan atau keputusan dibuat

secara objektif dan analitikaldengan menggunakan kaedahyang betul serta memuaskan

semua pihak terlibat.

INTERGRITIMelaksanakan amanah dan kuasa

dengan jujur dan saksama.Berkhidmat dengan penuh komitmen

dan bertanggungjawab sertasempurna dan utuh

‘NO WRONG DOOR POLICY’Melayan pelanggan mahupun

stakeholders yang datang walaupunbukan di bawah bidang tugas,

sebaliknya membantu danmencadangkan penyelesaian kepada

mereka.


OBJEKTIF STRATEGIK

MEMANTAPKAN KEUPAYAAN DAN KAPASITIORGANISASI BAGI MENINGKATKAN KECEKAPANSISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN

MEMPERKASAKAN TADBIR URUS ORGANISASI DANPEMBUDAYAAN NILAI-NILAI MURNI KE ARAH

KECEMERLANGAN ORGANISASI

MEMPERKUKUHKAN PENGURUSAN DANPENTADBIRAN TANAH DAERAH

MENINGKATKAN KUALITI SISTEM PENGURUSAN DANPENTADBIRAN UNIT PEMBANGUNAN LUAR BANDAR

(PLB)


MEMANTAPKAN KEUPAYAAN DAN KAPASITI ORGANISASIBAGI MENINGKATKAN KECEKAPAN SISTEM PENYAMPAIAN

PERKHIDMATAN

OUTCOME 1 : MEWUJUDKAN KEBERKESANAN DANEFISIENSI SISTEM PENYAMPAIAN DAN MENGOPTIMAKANMODAL INSAN

STRATEGITINDAKAN/PROGRAM

INDIKATORSASARAN/

TAHUNSASARAN

Memantapkanpembangunanorganisasi

Mengemaskini datadan rekodperkhidmatankakitangan

Kakitanganmembuatsemakanrekodperkhidmatan

Setahunsekali

Mewujudkanpersekitaran kerjayang kondusif

Memanfaatkan danmengoptimumkanpenggunaanteknologi dalampenyampaianperkhidmatan

Perkakasandan peralatanyang terkini

Tahun 2012

OBJEKTIF STRATEGIK 1:



INDIKATORSASARAN/

TAHUNSASARAN

Mengoptimumkankemahiran setiapkakitangan

Mengenalpastikekuatan dankelemahan setiapkakitangan danseterusnyamengoptimumkankekuatan tersebutmanakalamemperbaikikelemahan yangada mengikuttindakan yangbersesuaian.

Memberikan latihandan kursus kepadasemua kakitanganmengikut keperluan

Bilangankakitanganmenghadirikursus

80% telahhadiri kursus7 harisetahun.

Setiapkakitanganberjayamemperolehisekurang-kurangnya85% ke atasPenilaianPrestasiTahunan


MEMPERKASAKAN TADBIR URUS ORGANISASI DANPEMBUDAYAAN NILAI-NILAI MURNI KE ARAH

KECEMERLANGAN ORGANISASI

OUTCOME 2 : MEMACU BUDAYA KERJA CEMERLANGDENGAN MEMASTIKAN KEUNGGULAN ORGANISASIDICAPAI


INDIKATORSASARAN/

TAHUNSASARAN

Memperkasakantadbir urus

Mempertingkatkanpenerapan danpenghayatan nilai-nilai murni

Program-programCeramah danPerhimpunanPagi

12 kalisetahun

Pengurusankewangan yangmantap

Mengoptimumkankos operasiorganisasi

Prestasiperbelanjaan95%

Setiap tahun

Perbelanjaanyang baik danteratur

Pemantauanberkala

PrestasiPerbelanjaanMengurusTahunan

PencapaianPerbelanjaan99% di akhirtahunkewangan.

OBJEKTIF STRATEGIK 2



INDIKATORSASARAN/

TAHUNSASARAN

Mempunyaisistempengurusanyang terbaik

Pemantauanberkala melaluiMesyuarat JPKA

Rating Audit Meminimakanteguran auditdan berazammencapaipenarafan3 bintang

pada tahun2013


MEMPERKUKUHKAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRANTANAH DAERAH

OUTCOME 3 : PENINGKATAN KEYAKINAN DAN KEPUASANPELANGGAN TERHADAP SISTEM PENYAMPAIANPENTADBIRAN TANAH


INDIKATORSASARAN/

TAHUNSASARAN

Mempertingkatkecekapanpentadbiran tanah

MenggunakansepenuhnyaSistemPentadbiranTanahBerkomputer(SPTB), SistemPentadbiran HasilTanah (SPHT)

Kesahihandata

Integrasikedua-duasistemdimantapkan.

MemperkasakanPentadbiranTanah

Memperkemaskanpengurusanpendaftaran danrekod tanah

Mengoptimumkanpembangunanguna tanahberdasarkanzoning

Rekodsentiasadikemaskini

PeningkatanTahapPembangunanDanpenggunaanTanahmengikutRancangankajiantempatan PBT

Setiap tahun

80 % gunatanahmengikutzon/pada2012




INDIKATORSASARAN/

TAHUNSASARAN

Mewujudkan danmenggalakanpembangunankawasanperumahan danpenempatan baru

Mewujudkan danmengalakanpembangunankawasanpertanianberkelompok(RTB)

Peningkatankeluasankawasanperumahandanpenempatanbaru

Peningkatanpendapatan

85 %kawasanperumahanbaru danpenempatanbaru/padatahun 2012

85% RPTdilaksanakantahun 2015

Memantapkankeupayaankutipan hasil

Mempelbagaikankaedah kutipandan saluranpembayaran hasil.Bayaran melalui;-Maybank 2U-Pejabat Pos-Kutipan luar-Kutipan melaluikaunter-Pejabat Tanah

PeningkatanJumlahkutipan hasil

Jumlahkutipan hasilmelebihi 50%daripadaanggaransetiap tahun.



INDIKATORSASARAN/

TAHUNSASARAN

Meningkatkanpengurusankutipan tunggakanhasil

Surat peringatankutipan hasildikeluarkan

Mempertingkatkankeberkesanankutipan hasiltertunggak

PeningkatanJumlahkutipantertunggak

Jumlahkutipanmelebihi 80%daripadajumlahkeseluruhanhasiltertunggakpada 2012.

Mengesan pemilikyang tidakmempunyaialamat/pemilikatau pewaris tidakdapatdikesan/alamattidak tepatMengeluarkanHakmilik kekalbagi hakmiliksementara(QT-FT)

Semakan dansiasatan olehPegawai Tanah kesetiap hakmilikyang tidakmempunyaialamat/pemilikatau pewaris tidakdapatdikesan/alamattidak tepat

SemakanbersamaBaitulmal/ JabatanPendaftaranNegara

Mendaftarkansemua Pelan Akui(PA) yang telahditerima daripada

Status tanahdan alamatpemilik ataupewaris tanahdapat dikesan

Jumlahhakmilikdikeluarkan

100% statusdan alamatdapatdikesan pada2012



INDIKATORSASARAN/

TAHUNSASARAN

JUPEM

Mencetak hakmilikkekal danmenyerahkankepada pemilik

Mempertingkatkankecekapan urusanpermohonanurusan tanah

Mempercepatkanprosespermohonantanah olehindividu dansyarikat

Menepatiketetapan KPI

100% selesaipada setiaptahun


MENINGKATKAN KUALITI SISTEM PENGURUSAN DANPENTADBIRAN PEMBANGUNAN LUAR BANDAR (PLB)

OUTCOME 4: KESEJAHTERAAN DAN TARAF HIDUPMASYARAKAT LUAR BANDAR DIPERTINGKATKAN


INDIKATORSASARAN/

TAHUN SASARAN

Memantapkanpengurusandanpentadbiranluar bandar

Memperkukuhkanstruktur dan SkimPerkhidmatanPLB secarakeseluruhan.

Mengemaskinisusunaturpentadbiran danpengurusanmukim.

PenyediaanProfail Mukimdan ProfailKampung

Menerimapenghargaandanmemenangianugerah

Disiapkan pada 2010merangkumi 7 mukimdan 69 kampung

i. AnugerahPengurusan Mukimii. AnugerahPengurusan Projekiii. Anugerah DesaCemerlang

Memantapkanpengurusangerai PejabatDaerah

Mengemaskinipengurusan geraiPejabat Daerah

PenyediaanBorangperjanjianuntuk semuapeniaga geraiPejabatDaerah

Semua telahmenandatanganiperjanjian denganPejabat Daerah pada2010




INDIKATORSASARAN/

TAHUN SASARAN

Mewujudkansebuah sisteminventori dankutipan sewagerai PLB DaerahKinta.

Memperkasakansistempemantauangerai-gerai PLB

Sisteminventori dankutipan sewagerai DaerahKinta

Mengambilbalikkesemuagerai-geraiPLB yangberada dibawahpenyeliaanpihak lain(JKKK/Surau)untukdiletakkan dibawahPejabatDaerahsemula

Sistem gerai telahwujud dandigunapakai pada2011

Semua gerai telahdiletakkan di bawahpenyeliaan PejabatDaerah Kinta padapenghujung 2010

Memastikanpelaksanaandanpemantauanprojekdijalankandenganberterusanbagimembolehkan

Menyelaraskaedahpengurusanprojek secarakeseluruhan.Melibatkanproses yang lebihteratur bermuladari permohonanprojek sehingga

Bilanganprojek yangbertindih

Bilanganprojek yangbertukar tajuk.

Tiadaprojekbertindihpada2012

Tiada projek yangperlu ditukar tajukpada 2012



INDIKATORSASARAN/

TAHUN SASARANprojektersebutberkualiti dandapatdinikmati olehgolongansasar

ke peringkatpelaksanaanprojek supayatidak wujudmasalahpertindihan projekantara agensi.

Kewujudansistempemantauanprojek

Sistem telahdibangunkan pada2012

MemantapkanPengurusanSistem E-Kasih bagitujuanpengurusanmasyarakatPPRT

Menubuhkansatu ’committee’berbentuk ’flyingsquad’melibatkanjabatan yangberkenaanbertujuanmenyemak danmenyiasat kes-kes berhubungPPRT di DaerahKinta.

Senarai yangsediada bolehdigunapakaioleh semuaagensibersifat ’solid’

Senarai E-KasihDaerah Kinta yanglengkap siap 2010.

MensifarkanPPRT diDaerah Kinta

Menyediakanprogram ’match-making’ antarakesesuaianprogram denganPPRT danberupayamenjanapendapatan danmeningkatkantaraf kualiti hidup.

Penguranganjumlah PPRTdi dalamsenarai E-Kasih

Sejumlah 100%bilangan PPRT telahberjaya dikeluarkandan mampumeningkatkan tarafhidup keluargamasing-masing pada2010


PETA STRATEGIK

PETA STRATEGI PEJABAT DAERAH DAN TANAH KINTA 2012-2017

P1-Memantapkan

pengurusan geraiPejabat Daerah

P7-MemperkasakanPembangunan

Tanah

P2-Memantapkan

pengurusan danpentadbiran luar

bandar sertakutipan hasil

L3-Mewujudkan Persekitaran

Kerja Yang Kondusif

L1-MemantapkanPembangunan

Organisasi

PELANGGAN

KEWANGAN

PROSES DALAMAN

PEMBELAJARAN & PERTUMBUHAN

L2-Mengoptimumkankemahiran setiap

kakitangan

C5-Memperkukuhkan

Jalinan DanPenyertaan Komuniti

Dalam Aktiviti DanProgram PDT

L4-Memperkasatadbir urus

F1-Pengurusan

kewangan yangmantap

P4-Mempertingkatkan

hasil industribahan batuan

F3-Perbelanjaan yang

baik dan teratur

L5-Memantapkan

JaringanKerjasama Dengan

Pihak-PihakBerkepentingan

F4-Memantapkan

Keupayaan KutipanHasil

P5-Mengesan pemiliktanah yang tidak

mempunyaialamat/pemilik

P8-Mempertingkat

kecekapanpentadbiran

tanah

F6-Mempunyai

sistempengurusan yang

terbaik

F2- Meningkatkanpengurusan kutipan

tunggakan hasil yangterbaik

P9-Memastikan

pelaksanaan danpemantauan projekdijalankan dengan

berterusan

P6-Mensifarkan PPRT

di Daerah Kinta

P3-Memantapkan

Pengurusan SistemE-Kasih bagi tujuan

pengurusanmasyarakat PPRT

C1-MempertingkatkanKemudahan Dan

Infrastruktur Awam

C2-Membangunkan

Masyarakat YangSihat Fizikal, Mental

Dan Spritual

C3-MempertingkatkanAgenda Perpaduan

Masyarakat

C4-MempertingkatkanurusanPermohonan/pemilikan Tanah


ELEMEN PENENTU KEJAYAAN

Pelan strategik PDT Kinta dirancang untuk memastikan PDT Kinta

bergerak seiring dengan ekspektasi pelanggan dan kemajuan negara.

Dalam memastikan perkara ini dicapai dan dihayati oleh warga kerja PDT

Kinta, elemen-elemen di bawah adalah penentu kepada kejayaan

bersama.

KEPIMPINAN DAN TADBIR URUS CEMERLANG

Kemahiran memimpin merupakan elemen terpenting dalam

menentukan kejayaan sesuatu organisasi. Tadbir urus yang

cemerlang pula mendorong keazaman warga kerja merealisasikan

sasaran organisasi. Usaha penyatuan kedua-dua elemen ini akan

memastikan kerjasama yang erat dan padu demi kegemilangan

organisasi. Struktur organisasi yang tersusun akan melicinkan

pentadbiran ke arah mencapai visi dan misi PDT Kinta.

PEMBANGUNAN MODAL INSANUntuk membangunkan modal insan, warga kerja PDT Kinta perlu

mempunyai ilmu pengetahuan yang secukupnya, bersedia bekerja

dengan kuat dan rajin serta bersemangat tinggi. Warga kerja juga

hendaklah mengamalkan pekerti mulia, berhemah tinggi, berjiwa

besar dan cintakan organisasi seiring dengan nilai bersama

‘K I N T A’.


MEKANISME PELAKSANAAN

Bagi memastikan Pejabat Daerah dan Tanah Kinta memainkan

peranan dan tanggungjawab bersama dalam tempoh 5 tahun ini,

strategi dan pelan tindakan di dalam pelan ini akan dipantau dan

dibuat kajian semula mengikut jadual perancangan seperti Jadual 1.

Semakan semula strategi-strategi dan keberkesanan program di

dalam Pelan Strategik PDT akan dilaksanakan dalam satu kajian

semula Pelan Strategik dan kajian keberkesanan pada tahun 2013.

Di samping itu, nilai-nilai positif di kalangan warga kerja melalui

program penghayatan yang berterusan perlu dipupuk berdasarkan

nilai-nilai bersama “K I N T A”.

Jadual 1:Jadual Perancangan Pemantauan dan Penilaian

Pelan Strategik

Bil Perkara TarikhCadangan

1. Mesyuarat PemantauanPelan Strategik

Setiap 6 bulan

2. Penilaian Pencapaian Setiap tahun

3. Penilaian Keberkesanandan Kajian Semula PelanStrategik

2016


Dalam pada itu, bagi memantapkan tadbir urus dan memastikan

pelaksanaan Pelan Strategik ini berjalan dengan lebih berkesan, satu

jawatankuasa khas diwujudkan. Jawatankuasa ini akan dinamakan

Jawatankuasa Pengurusan Strategik Pejabat Daerah dan Tanah Kinta.

Keahlian jawatankuasa adalah seperti di Jadual 2.

Jadual 2:Jawatankuasa Pengurusan Strategik

Pejabat Daerah dan Tanah Kinta

JAWATAN KEAHLIANPengerusi Pegawai Daerah KintaSetiausaha KPPD (KP)

Ahli-ahliUrusetia

Semua KPPD dan PPDBahagian KhidmatPengurusan

Jawatankuasa ini akan bertindak sebagai penyelaras utama di dalam

pemantauan, penilaian dan kajian semula Pelan Strategik Pejabat Daerah

dan Tanah Kinta berdasarkan kepada pengukuran dan pelan tindakan

yang ditetapkan. Satu laporan akan dibentangkan kepada Mesyuarat Majlis

setiap 2 kali setahun.


THE WAY FORWARD

Selepas perancangan strategik ini dilaksanakan yang berakhir pada tahun

2017, peranan Pejabat Daerah dan Tanah Kinta diharap akan lebih

menyerlah dalam aspek pengurusan dan pentadbiran tanah dan daerah.

Oleh kerana agenda pengurusan dan pentadbiran tanah dan daerah

adalah agenda yang berterusan, maka perancangan strategik 5 tahun

bukanlah suatu tempoh yang secukupnya untuk mengukur pencapaian

secara holistik. Akan tetapi perancangan ini perlu diteruskan lagi bagi

membangunkan dan memantapkan lagi transformasi pengurusan dan

pentadbiran tanah dan daerah. Pejabat Daerah dan Tanah Kinta

berdasarkan kepada keperluan semasa.

Selepas tahun 2017, Pejabat Daerah dan Tanah Kinta mempunyai

gagasan dan berwawasan untuk mencapai ke tahap seperti berikut:

a. Dimartabatkan sebagai sebuah daerah yang maju dan lestari dalam

pembangunan fizikal dan kemasyarakatan;

b. Pengurusan perkhidmatan dan pentadbiran tanah dan daerah yang

bersepadu, cekap dan berkesan selaras dengan aspirasi negara.


BAB 4 : PENUTUP

Sistem penyampaian perkhidmatan awam yang cekap amat diperlukan

bagi menjamin kelancaran dan keberkesanan pelaksanaan dasar dan

strategi pembangunan negara. Ia juga bagi memenuhi tuntutan dan

ekspektasi orang awam yang terus meningkat. Justeru, Pelan Strategik

PDT Kinta telah menggariskan beberapa objektif strategik dan strategi

serta tindakan/program yang perlu dilaksanakan. Tumpuan akan diberikan

kepada usaha penambahbaikan mekanisme pelaksanaan, penyelarasan,

pemantauan dan penilaian agar program yang dirancang dapat

dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan serta pencapaiannya

dapat diukur berdasarkan indikator yang ditetapkan. Pelan strategik ini juga

akan dijadikan sebagai rangka kerja kepada pihak pengurusan untuk

memantau hala tuju organisasi serta meningkatkan keupayaan

dalamannya bagi mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan.

C5-Memperkukuhkan

Jalinan DanPenyertaan Komuniti

Dalam Aktiviti DanProgram PDT

L5-Memantapkan

JaringanKerjasama Dengan

Pihak-PihakBerkepentingan

F6-Mempunyai

sistempengurusan yang

terbaik

P9-Memastikan

pelaksanaan danpemantauan projekdijalankan dengan

berterusan

pejabat daerah dan tanah kinta perak darul … · isu-isu / cabaran-cabaran kritikal 19-20 bab 3 :...

Documents