Minit Perbincangan Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak [1]

MINIT KEPUTUSAN PERBINCANGAN

JABATAN PENDIDIKAN PERAK

Tajuk : PERJUMPAAN KS SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT) DAN

JURUTEKNIK KOMPUTER DAERAH LARUT MATANG DAN SELAMA

Tarikh/Hari : 12 Oktober 2016 / Rabu

Masa : 8.30 pg hingga 5.00 ptg

Tempat : Bilik Mesyuarat Larut, PPD Larut Matang dan Selama

Pengerusi : En. Zolkefli bin Mohd Idris

Ketua Sektor

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT), Jabatan Pendidikan Negeri Perak

Kehadiran : Seperti Di Lampiran A

Bil Perkara Tindakan

1.

UCAPAN PENGERUSI

- Pengerusi menyampaikan amanat Tuan Pengarah Jabatan

pendidikan Negeri Perak iaitu

Jangan ingkar perintah

Jangan cuai

Jangan tidak kompiten (cekap)

- Perlupusan Peralatan ICT

Pengerusi memohon agar semua JTK menyemak semula

semua peralatan ICT yang telah rosak dan guna pakai

peralatan yang masih elok.

Pengerusi menegaskan bahawa pusat akses perlu wujud dan

mempunyai komputer yang masih boleh digunakan ini

adalah kerana waran bagi juruteknik komputer wujud

berdasarkan pusat akses.

- Penyelanggaraan Peralatan ICT

Pengerusi memaklumkan duit penyelenggaraan turun

kepada BTPN bukan kepada JPN. Pengerusi memohon

semua JTK untuk mengemaskini jumlah peralatan ICT bagi

membolehkan pihak JPN dan BTPN untuk mendapatkan

peruntukan bagi tahun hadapan.

- Senarai tugas

Membincangkan perbezaan tugas bagi 6 jawatan yang

terlibat dengan ICT iaitu Juruteknik (JTK), Guru Penyelaras

Bestari (GPB), Guru Penyelaras ICT, Penolong Kanan

Pentadbiran (PK1) dan Guru matapelajaran ICT/TMK.

Semua Juruteknik

Urusetia dan Makluman

juruteknik

Semua Juruteknik

Semua Juruteknik

Dan Pegawai ICT

Daerah

Minit Perbincangan Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak [2]

2.

Pengurusan Aset ICT Sekolah

- Permohonan Perlupusan

Tidak membuat perlupusan kecuali peralatan ict PPSMI

kerana tiada peruntukan bagi pengantian.

Pastikan pendaftaran aset ICT

Permohonan perlupusan perlu diasingkan dari senarai

perlupusan

Permohonan perlupusan hendaklah dihantar ke unit aset PPD,

bagi diperakui dan dipanjangkan ke unit Aset JPN Perak bagi

kelulusan.

- Permohonan Pengantian Aset ICT

Permohonan dihantar ke unit Aset PPD bagi diperakui dan

dipanjangkan ke unit Aset JPN Perak bagi pengantian.

- Penyelenggaraan Aset ICT

Terbahagi kepada dua iaitu CM dan PM

CM

Dibawah peruntukan BTPN Ipoh

Peralatan yang hendak diselenggara diperolehi dari sistem

STS dan aduan dari sekolah/PPD/Jpn

PM

Setiap 4 bulan iaitu bulan 3,6,9 dan 12 akan dijadualkan untuk

JTK sekolah. Pm akan dibuat 4 kali setahun

- Aduan Kerosakan

Talian

Aduan hendaklah dibuat ke 1Bestaricare

Peralatan ICT

Hendaklah diadukan dalam sistem STS dan pastikan

Kewpa2, Kewpa3 Peralatan tersebut itu ada.

Semua Juruteknik

Dan Pegawai ICT

Daerah

Semua Juruteknik

Dan Pegawai ICT

Daerah

Semua Juruteknik

Semua Juruteknik

Dan Pegawai ICT

Daerah

Semua Juruteknik

3.

Fail Meja

- Fail Meja telah dibincangkan dan semua JTK perlu mengemaskini fail

meja masing-masing. Format fail meja telah diselaraskan dan

Pengerusi memohon untuk terus mengunakan fail meja tersebut dan

hanya mengemaskini dari masa ke semasa.

- Fail meja perlu dibuat semakan 2 kali setahun

Semua Juruteknik

4.

Perlantikan Penghulu dan Penghuluwati Daerah

- Perlantikan telah dibuat oleh pihak Urusetia

Penghulu - JASNI BIN ABDULLAH

(SM KING EDWARD VII)

Penghuluwati – NURUL FAIZZURA BINTI ABDULLAH

(SMK TENGKU MENTERI)

Penghulu/Penghuluwati

Dan

Semua Juruteknik

Minit Perbincangan Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak [3]

TUGAS-TUGAS

- Memaklumkan kepada pihak Pengawai ICT PPD dan JPN sekiranya

berlaku pertukaran tempat bertugas

- Menjadi tempat rujukan dan panduan bagi sebarang persoalan

tentang tugas serta lain-lain perkara yang akan diberitahu kelak

5.

Aplikasi Sistem bagi FA29

- Telah membincangkan penambahan satu lagi skop tugas baru bagi

yang menerima opsyen FA29 iaitu pembangunan sistem. Pengerusi

bercadang untuk Daerah daerah Larut Matang dan Selama

dipecahkan kepada 3 kumpulan.

Kumpulan Kamunting

Kumpulan simpang/trong

Kumpulan selama/batu kurau

- Sietem yang dibangunkan perlu mampunyai database

- Jangkaan siap sistem adalam bulan 8/9 tahun 2017

FA29 dan Pegawai ICT

daerah

6.

Laporan

- Pengerusi memohon semua JTK untuk menghantar laporan iaitu

Laporan Mingguan

- perlu diserahkan kepada Guru Besar/Pengetua

Semakan Harian

- Perlu menghantar email ke setiap pengguna yang

mempunyai akaun email 1govuc

Laporan Bulanan

- Laporan bulanan perlu dimuat naik didalam

http://jpnperak.moe.gov.my/profilft17/ mengikut bulanan

Laporan tahunan/ setengah tahun

- Analisis tahunan

Semua Juruteknik

7.

Khidmat bantu ICT Bagi sekolah

- Terbahagi kepada 2 program

Program 3+2 (#2HariKhidmatBantu)

- Penyusunan Juruteknik komputer di Sekolah Angkat

adalah mengikut jarak yang sama atau kurang dari sekolah

asal.

- Pengerusi memaklumkan bermula tahun depan JTK PKG

akan ke sekolah yang tiada waran FT mengikut jadual yang

telah ditetapkan untuk membantu sekolah.

- Tuntutan Perjalanan

Sebarang tuntutan perjalanan tidak berkaitan kerana

sekolah angkat yang diberi bagi program ini adalah sama

atau kurang dari lingkungan jarak seperti sekolah asal.

Semua Juruteknik dan

Pegawai ICT Daerah

Minit Perbincangan Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak [4]

- Keselamatan

Bagi isu Keselamatan Pengerusi memaklumkan setiap

kakitangan Kerajaan menerima arahan secara bertulis atau

surat rasmi bagi menjalankan tugas.

- Bidang Tugas di sekolah angkat

- Markah SKT akan dinilai oleh Sekolah Asal, tetapi laporan

dari sekolah angkat diperlukan bagi mengukuhkahkan lagi

pengiraan markah

- skop kerja di sekolah angkat adalah tidak sama seperti

skop kerja di sekolah asal.

- tugas bagi 3 bulan pertaman disekolah angkat adalah

membantu untuk menyelesaikan isu pendaftaran dan

perlupusan peralatan ICT bagi sekolah angkat tersebut.

- Tempoh bagi seminggu 2 hari kesekolah angkat ini adalah

selama 6 bulan. Selepas itu JTK akan ke sekolah angkat

mengikut jadual berkala yang akan ditetapkan.

Smart Team

- Pembahagian zon dan bilangan FT setiap zon mengikut

kesesuaian. Pengerusi mencadangan pembahagian

mengikut 3 zon iaitu lenggong gerik dan pengkalan hulu

dan memohon untuk En. Mahbub menentukan ahli

kumpulan.

- Khidmat bantu ini berdasarkan kepada permohonan

keperluan dalam kumpulan

- Surat arahan akan dikeluarkan oleh PPD atau JPN dan

satu salinan kepada PKG akan dihantar. Sekiranya ft PKG

boleh turut serta bagi program tersebut.

Semua Juruteknik dan

Pegawai ICT Daerah

8.

Email 1govuc

AKAUN E-MEL RASMI SEKOLAH

- E-mel rasmi sekolah adalah kod sekolah@moe.edu.my

(contoh e-mel 1:ABA0001@moe.edu.my

- Ketetapan tanggungjawab di bawah bahagian pejabat sekolah

iaitu Pengarah Kolej/Pengetua/Guru Besar dan Ketua Pembantu

Tadbir.

- E-mel rasmi sekolah hendaklah dibuka (read, reply, forward,

manage) oleh Pembantu Tadbir yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

- E-mel rasmi sekolah bukan tanggungjawab Admin UC (read, reply,

forward, manage).

ADMIN UC

- Setiap sekolah wajib mempunyai seorang (1) Admin UC berdasarkan

kelayakan berikut mengikut keutamaan iaitu :

- Kelayakan 1 : Juruteknik Komputer, jika tiada;

- Kelayakan 2 : Guru Penyelaras Bestari, jika tiada;

- Kelayakan 3 : Guru ICT, jika tiada;

- Kelayakan 4 : Guru Data

Makluman

Minit Perbincangan Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak [5]

PENDAFTARAN AKAUN E-MEL 1GOVUC

Akaun e-mel 1GovUC di sekolah tertakluk kepada kategori seperti

berikut :

1. E-mel rasmi sekolah berdasarkan Kod Sekolah

2. Pengarah Kolej / Pengetua Sekolah / Guru Besar

3. Guru Penolong Kanan Pentadbiran

4. Guru Penolong Kanan Kokurikulum

5. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

6. Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam (6)

7. Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas

8. Guru Penyelia Petang

9. Guru Penyelaras Bestari/VLE

10. Guru Penyelaras ICT

11. Guru Data

12. Ketua Pembantu Tadbir

13. Juruteknik Komputer

14. Guru ICT

-

10.

SOP ICT Di Sekolah

- SOP PENGANTIAN PERALATAN ICT

Sekolah

PPD

JPN

- SOP ADUAN KEROSAKAN

YES

VDI Think Client

Peralatan ICT

- SOP PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT.

Penyelenggaraan Pencegahan

Penyelenggaraan Pencegahan (PM) ialah kerja

penyelenggaraan mengikut jadual, program bagi

memastikan setiap kompenan aset berfungsi

dengan baik dan mengelakan berlakunya keroskan

besar

Penyelenggaraan pemulihan

Kerja pembaikan dan pengantian kompenan

apabila berlaku kerosakan / kegagalan supaya aset

dapat berfungsi semula mengikut piawan yang

ditetapkan

SOP KESELAMATAN PERALATAN ICT.

Keselamatan Peralatan ICT merangkumi Peralatan ICT di

Pusat Akses

Makmal komputer

Bilik Server

Pejabat Pentadbiran Am

Makluman

Minit Perbincangan Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak [6]

- SOP PELUPUSAN.

Pelupusan ialah satu proses untuk mengeluarkan aset dari

milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah

yang ditetapkan

SOP telah dibincangkan dan format SOP yang selaras masih dalam

perbincangan dan akan diguna pakai pada tarikh yang akan

ditetapkan

11.

Pusat Akses

- Mengemaskini peralatan ICT yang berada didalam Pusat Akses

- Laporan bulanan keseluruhan daerah perlu dihantar ke JPN

Semua juruteknik dan

Pegawai ICT Daerah

12.

Semakan Sistem

- Menyenaraikan semua sistem yang digunakan di sekolah

Semua Juruteknik

Perbincangan berakhir pada 4.30 ptg

Minit Perbincangan Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak [7]

LAMPIRAN A

SENARAI KEHADIRAN DAN URUS SETIA

Bil. Nama Sekolah/PPD/JPN

1. EN. ZOLKEFLI BIN IDRIS JPN PERAK

2. SITI BALKIS BT ABDUL HAMID JPN PERAK

3. NOOR AINUN NAJIHAH BT ABDUL MUTTALIB JPN PERAK

4. SUHAIRI BIN SHOIB PPD LARUT MATANG DAN SELAMA

5. AUZAN SYAUQI BIN ABDUL HADI PPD LARUT MATANG DAN SELAMA

6. YUS SHAHRINA BINTI YUSOF SK LONG JAAFAR

7. MOHD FATHUL ALIM BIN MOHD ALI SK ASAM KUMBANG

8. MOHMMAD JAFRI BIN SHAFIEI SK MATANG

9. SHAMSURIZAL BIN NOORDIN SK TAIPING

10. AMELIA SUHAIDA BINTI MOHD ZAINI SK SERI AMAN

11. FAIZUN BINTI MD. NOOR SK TOH JOHAN

12. MOHD FAIZAL BIN ABD AZIZ SK TEMERLOK

13. AHMAD HASHIMI BIN ABDULLAH SK PADANG GAJAH

14. ZULIANA BINTI MOHTAR SK SUNGAI TINGGI

15. AHMAD RIDWAN BIN AHMAD SAFIAN SK JELUTONG

16. SAIDATUL AIDA BINTI ZAMBERI SK CHANGKAT JERING

17. ZAINUL EQWANI BINTI AB KADIR SK CHANGKAT IBOL

18. NOOR AINUL ATIQAH BINTI ABDUL RAHIM SK SULTAN ABDULLAH

19. KHAIRUL AZIZI BIN ZANAL ABIDIN SK TOH SAJAK

20. NORSYAZWANI AFIQAH BINTI K. N. A. ABDUL SALIM SK JELAI

21. SOFIAN NOOR BIN ZAINI SK PANTAI BESAR

22. MOHD HAFIZ BIN JAMALUDDIN SK SUNGAI JERNIH

23. CHE MOHD ZAMREE BIN CHE HAMAD SK RANTAU PANJANG

24. AKMAL AMILIN BIN MOKHTAR SK TOH RAKNA SAKTI

25. AHMAD SYUKRI BIN MUSLIMIN SK BUKIT BERTAM

26. RASHIMAH BINTI ABDULLAH SK SUNGAI ARA

27. AHMAD MAHIDI BIN AHMAD ZAMZURY SK PENGKALAN AUR

28. SHAFI'AH BINTI AHMAD JANTAN SK AYER PUTIH

29. MOHAMAD NUR HAFIZZAN BIN MOHD YUSOF SK BUKIT JANA

Minit Perbincangan Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak [8]

30. MOHAMED KHAIRUZI BIN ZAINUDIN SK KAMPUNG JAMBU

31. ABDULLAH KHUSAINI BIN ABD GHANI SK TAMAN PANGLIMA

32. SITI MUNIRAH BINTI MOHD RAZALLI SK KING EDWARD V11 (1)

33. ZABARINI BINTI ZALI SK KLIAN PAUH

34. SYUHADAT BIN ABDUL RANI SK BATU KURAU

35. MOHD FADLI BIN MOHD HASHIM SJK(C) POKOK ASAM

36. SHAKIR BIN SOA'ED SMK SUNGAI BAYOR

37. MARZALELA BINTI MD NOR SMK SIMPANG

38. MOHD IRWAN BIN MUSTAFA SMK TAMAN TASIK

39. MUHAMMAD FARHAN BIN HASSAN SMK PENGKALAN AUR

40. AZRI FARHAN BIN ABDUL JALIL SMK KUBU GAJAH

41. AYOB BIN OTHMAN SMK MATANG

42. NUR'ASYIKIN BINTI MUSTAFA SMK DARUL RIDWAN

43. MUHAMAD SAIFULNIZAM BIN HAMIR SMK DATO' KAMARUDDIN

44. SITI FARIDAH BINTI IBRAHIM SMK TAT BENG

45. JASNI BIN ABDULLAH SM KING EDWARD VII

46. NURUL FAIZZURA BINTI ABDULLAH SMK TENGKU MENTERI

47. SHAHRUL RIDUAN BIN ROZALI SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH

48. NURUL SHAHIDA BINTI ISHAK KOLEJ VOKASIONAL TAIPING

TIDAK HADIR :

Bil. Nama Jawatan

1. MOHAMAD MUSTAQIM FIQRIE BIN ABD WAHAB SK LAKSAMANA

2. NOR SYUHADA BINTI ARIFFIN SK DATO PANGLIMA BUKIT GANTANG

3. ABDUL RASHID BIN ABDUL SAMAT SK SUNGAI BAYOR

4. NOR HAMIDAH BINTI YUSUF SK KAMPONG BOYAN

5. KOSONG SMK DOKTOR BURHANUDDIN

6. KOSONG SMK KAMUNTING