paperwork cancer charity cycling

KERTAS KERJACANCER CHARITY CYCLING

KOLEJ PENDETA ZA’BAUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TARIKH2 MAC 2014

TEMPATDATARAN PUTRAJAYA, PRESINT 3

ANJURANBIRO TIMBALAN KETUA EKSEKUTIF MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP)

KOLEJ PENDETA ZA’BA

DENGAN KERJASAMAJABATAN PERKHIDMATAN PELAJAR, JPPel NATIONAL CANCER SOCIETY MALAYSIA

KEMENTERIAN BELIA DAN SUKANKEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA

TEMA“distance doesn’t count, donation do”

“Distance doesn’t count, donation do” 2 Mac 2014

KERTAS KERJA

CANCER CHARITY CYCLING

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini dirangka untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan

untuk mengadakan program Cancer Charity Cycling .

2.0 PENDAHULUAN

Program Cancer Charity Cycling di bawah Karnival Premier Za’ba 2014 (KAPREZA ‘14)

merupakan program anjuran Biro Timbalan Ketua Eksekutif Majlis Eksekutif Pelajar, Kolej

Pendeta Za’ba dengan kerjasama Jabatan Perkhidmatan Pelajar Universiti Kebangsaan Malaysia,

Majlis Belia Malaysia, Kementerian Belia dan Sukan serta Kementerian Pengajian Tinggi

Malaysia.

Karnival yang berkonsepkan hari keluarga ini telah masuk tahun yang kesembilan dan menjadi

satu program tradisi bagi warga Kolej Pendeta Za’ba. Maka, KAPREZA yang bakal berlangsung

pada tahun 2014 ini dengan tema dan pembaharuan yang tersendiri, bakal dijalankan dengan

matlamat utamanya untuk merapatkan ukhwah antara penghuni Kolej Pendeta Za’ba dengan pihak

pegurusan Kolej Pendeta Za’ba dan tidak lupa juga ukhuwah bersama komuniti setempat yang

berbilang kaum serta agama selaras dengan konsep 1Malaysia yang diterajui oleh Perdana Menteri

Malaysia, Y.A.B. Dato’ Seri Mohd Najib Tun Abdul Razak.

“Distance doesn’t count, donation do” menjadi pilihan tema bagi program ini bertujuan untuk

mencambahkan sifat prihatin mahasiswa/i terhadap isu semasa serta masyarakat sekeliling dalam

masa yang sama memupuk sukan berbasikal yang semakin dipandang sepi. Konsep riadah santai

yang diketengahkan mampu menarik perhatian pengunjung kerana bukan sahaja program yang

berbentuk sukan yang disediakan malah program berbentuk kemasyarakatan dan tidak lupa


menyelitkan nila-nilai murni. Program ini mendapat kolaborasi bersama ‘Nasional Cancer Society

Malaysia’ dimana hasil kutipan ini akan terus disalurkan kepada persatuan tersebut bagi membantu

insan yang memerlukan.

Selain itu, ia juga bermatlamat untuk memberi inspirasi kepada mahasiswa/i Kolej Pendeta Za’ba

khususnya untuk merasai satu pengalaman berkerja secara kumpulan atau berorganisasi di samping

membentuk kemahiran kendiri dalam menjadi mahasiswa/i yang berketrampilan dan cemerlang

secara holistik. Diharapkan, dengan pengalaman yang mereka peroleh semasa menglibatkan diri

dalam program ini dapat memangkin potensi integriti yang dapat merapatkan jurang antara kaum

dan agama yang berlainan dan membentuk sahsiah yang tinggi dalam diri pelajar terhadap elemen

kemanusiaan.

Unsur-unsur penggunaan Bahasa Inggeris juga diterapkan dalam menjalankan program Cancer

Charity Cycling yang merujuk kepada kepentingan Bahasa Inggeris sebagai bahasa komunikasi

antarabangsa. Hebahan dan promosi program akan dilaksanakan secara dwibahasa untuk menarik

minat para pengunjung.

Secara keseluruhan, program ini berpotensi untuk memupuk perpaduan antara kaum dan

penampilan seseorang mahasiswa/i untuk lebih berkeyakinan dan dapat menyesuaikan diri dengan

pelbagai cabaran di peringkat glokal mahupun global.

3.0 MISI

Menjadikan program ini sebagai satu medium kepada mahasiswa/i untuk berbakti dan sentiasa

peka terhadap isu semasa serta masyarakat sekeliling dengan cara beriadah .

4.0 MATLAMAT


Mengeratkan hubungan antara warga Kolej Pendeta Za’ba di samping melatih mahasiswa/i untuk

menimba ilmu dalam berorganisasi dan pengurusan kerja agar dapat membentuk mahasiswa/i yang

mempunyai kemahiran generik yang diperlukan sebagai seorang mahasiswa/i yang berketrampilan.

Kerjasama yang terjalin dengan pihak luar juga memberi banyak manfaat kepada para mahasiswa/i

dalam mengembangkan potensi dan sahsiah diri.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Menjadi satu medium untuk mengeratkan hubungan antara pengurusan dan juga penghuni

Kolej Pendeta Za’ba serta pihak badan bukan kerajaan.

5.2 Memberi peluang kepada mahasiswa/i untuk memupuk nila-nilai moral di luar dewan kuliah

5.3 Meningkatkan minat warga Universiti Kebangsaan Malaysia untuk melibatkan diri dalam

aktiviti luar.

5.4 Menunjukkan sokongan dan keprihatinan mahasiswa/i kepada ‘Nasional Cancer Society

Malaysia’

6.0 TEMA

“Distance doesn’t count, donation do”

7.0 ANJURAN

Biro Timbalan Ketua Eksekutif Majlis Eksekutif Pelajar, Kolej Pendeta Za’ba dengan kerjasama

Jabatan Perkhidmatan Pelajar, JPPel, Universiti Kebangsaan Malaysia, National Cancer Society

Malaysia, Kementerian Belia dan Sukan serta Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia.

8.0 TARIKH DAN MASA

Tarikh : 2 MAC 2014

Masa : 7.00pagi - 1.00tengah hari


9.0 TEMPAT

Dataran Putrajaya , Presint 3

10.0 PUBLISITI

Program ini akan dihebahkan secara meluas dalam bentuk dwibahasa melalui iklan media massa,

flyers, poster dan banner di kawasan UKM, sekitar Bangi, Kajang dan Putrajaya. Golongan

sasaran adalah warga Kolej Pendeta Za’ba, semua warga kolej kediaman Universiti Kebangsaan

Malaysia, kelab-kelab berbasikal di sekitar Bangi, Kajang dan Putrajaya serta pelajar-pelajar di

institusi berhampiran Universiti Kebangsaan Malaysia.

11.0 CADANGAN PERASMI

11.1 Perasmi Pembukaan

Datuk Dr.Noor Azlan Ghazali

Naib Cancelor

12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

• Jumlah Krew program Cancer Charity Cycling : 14 orang

• Jumlah peserta : 200 orang [anggaran]

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A


14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

15.0 PERINCIAN PROGRAM

Program yang berkonsepkan riadah santai ini amat bersesuaian dengan mahasiswa/i yang

inginkan sesuatu yang menyeronokkan di samping dapat menyihatkan badan. Program satu

hari ini juga melibatkan orang luar kerana penyertaan akan dibuka untuk orang ramai

menyertai dan sama-sama menagamalkan gaya hidup sihat dengan tujuan utama adalah

untuk menderma kepada yang benar-benar memerlukan melalui kerjasama dengan

Nasional Cancer Society Malaysia.

16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat sila hubungi:

NURUL ALIA BINTI MAT NASIR SUHAILI BINTI MAHMUD

Ketua Pengarah Cancer Charity Cycling Timbalan Ketua Pengarah Cancer Charity Cycling

Karnival Premier Za’ba 2013 Karnival Premier Za’ba 2013

Kolej Pendeta Za’ba Kolej Pendeta Za’ba

Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia

Tel : 014-5086005 Tel : 013-7752095

Tel(Pej) : 03-89217116 Tel (Pej: 03-89217116

Faks : 03-89216846 Faks : 03-89216846


Emel : [email protected] Emel :[email protected]

18.0 PENUTUP

18.1 Dengan program ini, diharap hubungan di antara penghuni dan pengurusan Kolej Pendeta

Za’ba dan kolej lain dan warga Kolej Pendeta Za’ba yang terdiri daripada pelbagai kaum

dapat dieratkan dan seterusnya dapat melatih pelajar menjadi mahasiswa/i yang

mempunyai kebolehpasaran yang tinggi.

18.2 Justeru itu, diharap agar kertas kerja ini mampu memberi satu gambaran yang positif bagi

pihak tuan untuk memberikan sumbangan dalam menjayakan program KAPREZA 2014

ini.


Disediakan oleh,

.................................................

(NURUL ALIA BINTI MAT NASIR)Ketua Pengarah Cancer Charity CyclingKarnival Premier Za’ba 2014Kolej Pendeta Za’baUniversiti Kebangsaan Malaysia

Disahkan oleh,

.................................................

(NOR ASEKEN BT ROSLEY)Felo PenasihatKolej Pendeta Za’baUniversiti Kebangsaan Malaysia

Diluluskan oleh,

....................................................................

(PROF. MADYA DR. AHMAD SUNAWARI LONG)PengetuaKolej Pendeta Za’baUniversiti Kebangsaan Malaysia


LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

PROGRAM CANCER CHARITY CYCLING

Penaung

YBhg. Prof. Tan Sri Dato’ Sri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan ShahabudinNaib Canselor, UKM

Pengerusi

Datuk Dr.Noor Azlan GhazaliTimbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni), UKM

Penyelaras

Yang Dihormati En. Musa Zainal AbidinTimbalan Pendaftar

Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

Pengetua

YBhg. Prof. Madya Dr. Ahmad Sunawari LongPengetua Kolej Pendeta Za’ba, UKM

Timbalan Pengetua

Yang Dihormati Dr. Mohd Suzeren Md JamilTimbalan Pengetua Kolej Pendeta Za’ba, UKM

Felo Penasihat

Nor Aseken Bt RosleyFelo Kanan Kolej Pendeta Za’ba, UKM

Ketua Eksekutif

Nurul Jannah Binti Ahmad GhulamudinA137789 (FPEND/3) 014-5295903


Ketua Pengarah

Nurul Alia Binti Mat NasirA143150(FEP/1)014-5086005

Timbalan Ketua PengarahSuhaili Binti Mahmud

A143274(FEP/1)013-7752095

SetiausahaHayani Amanina Binti Hisham

A143822(FPEND/1)017-9299763

BendahariFarlena Idayu Binti Md Salleh

A144145(FKAB/1)017-7966648

Pengarah Pemasaran : Yazmalina Binti Yaacob (FPEND/1) A143844

Timbalan Pengarah Pemasaran : Ahmad Rahimi Bin Mahmad Nasir(FKAB/1)A144116

Pengarah Publisiti : Nur Farahhuda Binti Zainal Abidin(FKAB/1)A139664

Pengarah Protokol : Afiqah Nuraini Binti Md Nor (FPEND/1)A1435587Timbalan Pengarah Protokol : Siti Syahara Binti Mad Yusoh(FKAB/1)A144149

Pengarah Cenderamata : Nor Nabilah Binti Mostafa Kamal(FSSK/1)A146686

Pengarah Teknikal : Muhamad Aqil Bin Azri(FKAB/1)A144102

Pengarah Keselamatan : Muhammad Hafiz Bin Mohd Noor(FKAB/1)A144126 Pengarah Jamuan & Kebajikan : Nur Fatihah Binti Abdul Ghafar(FKAB/1)A144169

Pengarah Tugas-Tugas Khas : Muhammad Noor Famy Bin Fazarnor(FKAB/1)A144176


LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM

CYCLING FOR CHARITY

TARIKH & MASA PERKARA TEMPAT

AHAD ( 2 MAC 2014 )

6.30 Pagi

• Peserta ukm berkumpul dihadapan pusaneka Pusaneka

7.00 Pagi• Ketibaan peserta seramai 200

orang di perkarangan mahkamah putrajaya

• Pendaftaran • Agihan baju peserta• Taklimat program kepada

peserta. Taklimat mengenai objektif program, keselamatan

dan laluan oleh wakil Kapreza

Di perkarangan Mahkamah Putrajaya

8.00 Pagi • Peserta dilepaskan oleh wakil Kapreza.

10.00 Pagi • Ketibaan peserta di perkarangan mahkamah putrajaya.

10.30 Pagi • Majlis perasmian• Majlis penyampaian

sumbangan• Persembahan

12.00 tengah hari • Jamuan vip• Jamuan peserta• Agihan cenderamata peserta

1.00 Tengah hari • Majllis Bersurai


LAMPIRAN C

BELANJAWAN

ANGGARAN PENDAPATAN

BIL PERKARA JUMLAH

1. Sumbangan luar

Street Marketing

RM1600.00

RM400.00

2. Yuran ( RM25 x 200 orang ) RM5000.00

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM7000.00

ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA HARGA UNIT JUMLAH

1. Jamuan peserta

Jamuan VIP

RM5.00

RM25

200

2

RM1000.00

RM50

RM1050.00

2. Publisiti• Banting • Banner• Poster bewarna

RM10.00RM30.00RM2.00

8265

RM80.00RM60.00RM130.00


RM270 . 00

3. Cenderamata• Tetamu kehormat

• Peserta

RM15.00

RM15.00

2

200

RM30.00

RM3000.00

RM3030.00

4. Peralatan• Basikal RM10.00 100 RM1000.00

5. Lain-lain keperluan• 4 Kanopi dan 150 buah

kerusi• Khemah untuk sponsor RM650.00

6. Sumbangan RM5.00 200 RM1000.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM7000.00

paperwork cancer charity cycling

Education