kertas kerja cancer charity cycling kolej … · kertas kerja cancer charity ... program cancer...
TRANSCRIPT
KERTAS KERJA
CANCER CHARITY CYCLING
KOLEJ PENDETA ZA‟BA
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
TARIKH
2 MAC 2014
TEMPAT
DATARAN PUTRAJAYA, PRESINT 3
ANJURAN
BIRO TIMBALAN KETUA EKSEKUTIF
MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP)
KOLEJ PENDETA ZA‟BA
DENGAN KERJASAMA
JABATAN PERKHIDMATAN PELAJAR, JPPel
NATIONAL CANCER SOCIETY MALAYSIA
KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA
TEMA
“distance doesn’t count, donation do”
“Distance doesn’t count, donation do”
2 Mac 2014
KERTAS KERJA
CANCER CHARITY CYCLING
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini dirangka untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan kewangan
untuk mengadakan program Cancer Charity Cycling .
2.0 PENDAHULUAN
Program Cancer Charity Cycling di bawah Karnival Premier Za‟ba 2014 (KAPREZA „14)
merupakan program anjuran Biro Timbalan Ketua Eksekutif Majlis Eksekutif Pelajar, Kolej
Pendeta Za‟ba dengan kerjasama Jabatan Perkhidmatan Pelajar Universiti Kebangsaan Malaysia,
Majlis Belia Malaysia, Kementerian Belia dan Sukan serta Kementerian Pengajian Tinggi
Malaysia.
Karnival yang berkonsepkan hari keluarga ini telah masuk tahun yang kesembilan dan menjadi
satu program tradisi bagi warga Kolej Pendeta Za‟ba. Maka, KAPREZA yang bakal berlangsung
pada tahun 2014 ini dengan tema dan pembaharuan yang tersendiri, bakal dijalankan dengan
matlamat utamanya untuk merapatkan ukhwah antara penghuni Kolej Pendeta Za‟ba dengan pihak
pegurusan Kolej Pendeta Za‟ba dan tidak lupa juga ukhuwah bersama komuniti setempat yang
berbilang kaum serta agama selaras dengan konsep 1Malaysia yang diterajui oleh Perdana Menteri
Malaysia, Y.A.B. Dato‟ Seri Mohd Najib Tun Abdul Razak.
“Distance doesn‟t count, donation do” menjadi pilihan tema bagi program ini bertujuan untuk
mencambahkan sifat prihatin mahasiswa/i terhadap isu semasa serta masyarakat sekeliling dalam
masa yang sama memupuk sukan berbasikal yang semakin dipandang sepi. Konsep riadah santai
yang diketengahkan mampu menarik perhatian pengunjung kerana bukan sahaja program yang
berbentuk sukan yang disediakan malah program berbentuk kemasyarakatan dan tidak lupa
menyelitkan nila-nilai murni. Program ini mendapat kolaborasi bersama „Nasional Cancer Society
“Distance doesn’t count, donation do”
2 Mac 2014
Malaysia‟ dimana hasil kutipan ini akan terus disalurkan kepada persatuan tersebut bagi membantu
insan yang memerlukan.
Selain itu, ia juga bermatlamat untuk memberi inspirasi kepada mahasiswa/i Kolej Pendeta Za‟ba
khususnya untuk merasai satu pengalaman berkerja secara kumpulan atau berorganisasi di samping
membentuk kemahiran kendiri dalam menjadi mahasiswa/i yang berketrampilan dan cemerlang
secara holistik. Diharapkan, dengan pengalaman yang mereka peroleh semasa menglibatkan diri
dalam program ini dapat memangkin potensi integriti yang dapat merapatkan jurang antara kaum
dan agama yang berlainan dan membentuk sahsiah yang tinggi dalam diri pelajar terhadap elemen
kemanusiaan.
Unsur-unsur penggunaan Bahasa Inggeris juga diterapkan dalam menjalankan program Cancer
Charity Cycling yang merujuk kepada kepentingan Bahasa Inggeris sebagai bahasa komunikasi
antarabangsa. Hebahan dan promosi program akan dilaksanakan secara dwibahasa untuk menarik
minat para pengunjung.
Secara keseluruhan, program ini berpotensi untuk memupuk perpaduan antara kaum dan
penampilan seseorang mahasiswa/i untuk lebih berkeyakinan dan dapat menyesuaikan diri dengan
pelbagai cabaran di peringkat glokal mahupun global.
3.0 MISI
Menjadikan program ini sebagai satu medium kepada mahasiswa/i untuk berbakti dan sentiasa
peka terhadap isu semasa serta masyarakat sekeliling dengan cara beriadah .
4.0 MATLAMAT
Mengeratkan hubungan antara warga Kolej Pendeta Za‟ba di samping melatih mahasiswa/i untuk
menimba ilmu dalam berorganisasi dan pengurusan kerja agar dapat membentuk mahasiswa/i yang
mempunyai kemahiran generik yang diperlukan sebagai seorang mahasiswa/i yang berketrampilan.
“Distance doesn’t count, donation do”
2 Mac 2014
Kerjasama yang terjalin dengan pihak luar juga memberi banyak manfaat kepada para mahasiswa/i
dalam mengembangkan potensi dan sahsiah diri.
5.0 OBJEKTIF
5.1 Menjadi satu medium untuk mengeratkan hubungan antara pengurusan dan juga penghuni
Kolej Pendeta Za‟ba serta pihak badan bukan kerajaan.
5.2 Memberi peluang kepada mahasiswa/i untuk memupuk nila-nilai moral di luar dewan kuliah
5.3 Meningkatkan minat warga Universiti Kebangsaan Malaysia untuk melibatkan diri dalam
aktiviti luar.
5.4 Menunjukkan sokongan dan keprihatinan mahasiswa/i kepada „Nasional Cancer Society
Malaysia‟
6.0 TEMA
“Distance doesn’t count, donation do”
7.0 ANJURAN
Biro Timbalan Ketua Eksekutif Majlis Eksekutif Pelajar, Kolej Pendeta Za‟ba dengan kerjasama
Jabatan Perkhidmatan Pelajar, JPPel, Universiti Kebangsaan Malaysia, National Cancer Society
Malaysia, Kementerian Belia dan Sukan serta Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia.
8.0 TARIKH DAN MASA
Tarikh : 2 MAC 2014
Masa : 7.00pagi - 1.00tengah hari
“Distance doesn’t count, donation do”
2 Mac 2014
9.0 TEMPAT
Dataran Putrajaya , Presint 3
10.0 PUBLISITI
Program ini akan dihebahkan secara meluas dalam bentuk dwibahasa melalui iklan media massa,
flyers, poster dan banner di kawasan UKM, sekitar Bangi, Kajang dan Putrajaya. Golongan
sasaran adalah warga Kolej Pendeta Za‟ba, semua warga kolej kediaman Universiti Kebangsaan
Malaysia, kelab-kelab berbasikal di sekitar Bangi, Kajang dan Putrajaya serta pelajar-pelajar di
institusi berhampiran Universiti Kebangsaan Malaysia.
11.0 CADANGAN PERASMI
11.1 Perasmi Pembukaan
Datuk Dr.Noor Azlan Ghazali
Naib Cancelor
12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM
Jumlah Krew program Cancer Charity Cycling : 14 orang
Jumlah peserta : 200 orang [anggaran]
13.0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A
14.0 TENTATIF PROGRAM
Rujuk Lampiran B
“Distance doesn’t count, donation do”
2 Mac 2014
15.0 PERINCIAN PROGRAM
Program yang berkonsepkan riadah santai ini amat bersesuaian dengan mahasiswa/i yang
inginkan sesuatu yang menyeronokkan di samping dapat menyihatkan badan. Program satu
hari ini juga melibatkan orang luar kerana penyertaan akan dibuka untuk orang ramai
menyertai dan sama-sama menagamalkan gaya hidup sihat dengan tujuan utama adalah
untuk menderma kepada yang benar-benar memerlukan melalui kerjasama dengan
Nasional Cancer Society Malaysia.
16.0 BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C
17.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat sila hubungi:
NURUL ALIA BINTI MAT NASIR SUHAILI BINTI MAHMUD
Ketua Pengarah Cancer Charity Cycling Timbalan Ketua Pengarah Cancer Charity Cycling
Karnival Premier Za‟ba 2013 Karnival Premier Za‟ba 2013
Kolej Pendeta Za‟ba Kolej Pendeta Za‟ba
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
Tel : 014-5086005 Tel : 013-7752095
Tel(Pej) : 03-89217116 Tel (Pej: 03-89217116
Faks : 03-89216846 Faks : 03-89216846
Emel : [email protected] Emel :[email protected]
“Distance doesn’t count, donation do”
2 Mac 2014
18.0 PENUTUP
18.1 Dengan program ini, diharap hubungan di antara penghuni dan pengurusan Kolej Pendeta
Za‟ba dan kolej lain dan warga Kolej Pendeta Za‟ba yang terdiri daripada pelbagai kaum
dapat dieratkan dan seterusnya dapat melatih pelajar menjadi mahasiswa/i yang
mempunyai kebolehpasaran yang tinggi.
18.2 Justeru itu, diharap agar kertas kerja ini mampu memberi satu gambaran yang positif bagi
pihak tuan untuk memberikan sumbangan dalam menjayakan program KAPREZA 2014
ini.
“Distance doesn’t count, donation do”
2 Mac 2014
Disediakan oleh,
.................................................
(NURUL ALIA BINTI MAT NASIR)
Ketua Pengarah Cancer Charity Cycling
Karnival Premier Za‟ba 2014
Kolej Pendeta Za‟ba
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disahkan oleh,
.................................................
(NOR ASEKEN BT ROSLEY)
Felo Penasihat
Kolej Pendeta Za‟ba
Universiti Kebangsaan Malaysia
Diluluskan oleh,
....................................................................
(PROF. MADYA DR. AHMAD SUNAWARI LONG)
Pengetua
Kolej Pendeta Za‟ba
Universiti Kebangsaan Malaysia
“Distance doesn’t count, donation do”
2 Mac 2014
LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI
PROGRAM CANCER CHARITY CYCLING
Penaung
YBhg. Prof. Tan Sri Dato‟ Sri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin
Naib Canselor, UKM
Pengerusi
Datuk Dr.Noor Azlan Ghazali
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni), UKM
Penyelaras
Yang Dihormati En. Musa Zainal Abidin
Timbalan Pendaftar
Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM
Pengetua
YBhg. Prof. Madya Dr. Ahmad Sunawari Long
Pengetua Kolej Pendeta Za‟ba, UKM
Timbalan Pengetua
Yang Dihormati Dr. Mohd Suzeren Md Jamil
Timbalan Pengetua Kolej Pendeta Za‟ba, UKM
Felo Penasihat
Nor Aseken Bt Rosley
Felo Kanan Kolej Pendeta Za‟ba, UKM
Ketua Eksekutif
Nurul Jannah Binti Ahmad Ghulamudin
A137789 (FPEND/3) 014-5295903
“Distance doesn’t count, donation do”
2 Mac 2014
Ketua Pengarah
Nurul Alia Binti Mat Nasir
A143150(FEP/1)014-5086005
Timbalan Ketua Pengarah
Suhaili Binti Mahmud
A143274(FEP/1)013-7752095
Setiausaha
Hayani Amanina Binti Hisham
A143822(FPEND/1)017-9299763
Bendahari Farlena Idayu Binti Md Salleh
A144145(FKAB/1)017-7966648
Pengarah Pemasaran : Yazmalina Binti Yaacob (FPEND/1) A143844
Timbalan Pengarah Pemasaran : Ahmad Rahimi Bin Mahmad Nasir(FKAB/1)A144116
Pengarah Publisiti : Nur Farahhuda Binti Zainal Abidin(FKAB/1)A139664
Pengarah Protokol : Afiqah Nuraini Binti Md Nor (FPEND/1)A1435587
Timbalan Pengarah Protokol : Siti Syahara Binti Mad Yusoh(FKAB/1)A144149
Pengarah Cenderamata : Nor Nabilah Binti Mostafa Kamal(FSSK/1)A146686
Pengarah Teknikal : Muhamad Aqil Bin Azri(FKAB/1)A144102
Pengarah Keselamatan : Muhammad Hafiz Bin Mohd Noor(FKAB/1)A144126
Pengarah Jamuan & Kebajikan : Nur Fatihah Binti Abdul Ghafar(FKAB/1)A144169
Pengarah Tugas-Tugas Khas : Muhammad Noor Famy Bin Fazarnor(FKAB/1)A144176
“Distance doesn’t count, donation do”
2 Mac 2014
LAMPIRAN B
TENTATIF PROGRAM
CYCLING FOR CHARITY
TARIKH & MASA
PERKARA
TEMPAT
AHAD ( 2 MAC 2014 )
6.30 Pagi
Peserta ukm berkumpul
dihadapan pusaneka
Pusaneka
7.00 Pagi
Ketibaan peserta seramai 200
orang di perkarangan
mahkamah putrajaya
Pendaftaran
Agihan baju peserta
Taklimat program kepada
peserta. Taklimat mengenai
objektif program, keselamatan
dan laluan oleh wakil Kapreza
Di perkarangan
Mahkamah Putrajaya
8.00 Pagi
Peserta dilepaskan oleh wakil
Kapreza.
10.00 Pagi Ketibaan peserta di
perkarangan mahkamah
putrajaya.
10.30 Pagi
Majlis perasmian
Majlis penyampaian
sumbangan
Persembahan
12.00 tengah hari Jamuan vip
Jamuan peserta
Agihan cenderamata peserta
1.00 Tengah hari
Majllis Bersurai
“Distance doesn’t count, donation do”
2 Mac 2014
LAMPIRAN C
BELANJAWAN
ANGGARAN PENDAPATAN
BIL
PERKARA
JUMLAH
1.
Sumbangan luar
Street Marketing
RM1600.00
RM400.00
2.
Yuran ( RM25 x 200 orang )
RM5000.00
JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN
RM7000.00
ANGGARAN PERBELANJAAN
BIL
PERKARA
HARGA
UNIT
JUMLAH
1.
Jamuan peserta
Jamuan VIP
RM5.00
RM25
200
2
RM1000.00
RM50
RM1050.00
2.
Publisiti
Banting
Banner
Poster bewarna
RM10.00
RM30.00
RM2.00
8
2
65
RM80.00
RM60.00
RM130.00
RM270.00
“Distance doesn’t count, donation do”
2 Mac 2014
3.
Cenderamata
Tetamu kehormat
Peserta
RM15.00
RM15.00
2
200
RM30.00
RM3000.00
RM3030.00
4.
Peralatan
Basikal
RM10.00
100
RM1000.00
5.
Lain-lain keperluan
4 Kanopi dan 150 buah
kerusi
Khemah untuk sponsor
RM650.00
6.
Sumbangan
RM5.00
200
RM1000.00
JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN
RM7000.00
“Distance doesn’t count, donation do”
2 Mac 2014