DISEMINASI PENDATAAN ULANG PNSSECARA ELEKTRONIK TAHUN 2015

BIRO KEPEGAWAIANSEKRETARIAT JENDERAL

DASAR HUKUM

UNDANG-UNDANG NO. 5 TAHUN 2014 TENTANG APARATUR SIPIL NEGARA

PERKA BKN NOMOR 19 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN PENDATAAN ULANG PNS SECARA ELEKTRONIK TAHUN 2015

SURAT KEPALA BKN NOMOR K.26-30/V 77-4/99 TANGGAL 27 JULI 2015 HAL IMPLEMENTASI e-PUPNS

SURAT SEKRETARIS JENDERAL NOMOR SEK.DL.01.02-38 TANGGAL 31 JULI 2015 HAL PELAKSANAAN e-PUPNS

SANKSI BAGI YANG TIDAK MENGIKUTI PUPNS 2015

Tidak tercatat dalam database ASN Nasional di BKN

e

Tidak akan mendapatkan layanan kepegawaian

Berakibat

PELAKSANA / USER APLIKASI E-PUPNS

ADMIN E-PUPNS (ROWAI) VERIFIKATOR

• LEVEL 4 & 3 : BKN, MEMVERIFIKASI SELAIN TEMPAT LAHIR, AGAMA, KEDUDUKAN HUKUM , UNIT ORGANISASI, LOKASI KERJA, ALAMAT

• LEVEL 2 : ROWAI• LEVEL I : UNIT ES I & KANWILVERIFIKASI DATA YG BERUBAH DILAKUKAN DGN MEMBANDINGKAN ANTARA DATABASE NASIONAL DGN BERKAS / DOKUMEN FISIK

EXECUTIVE (ROWAI & BKN)

PELAKSANA E-PUPNS

TIM PELAKSANA E-PUPNS Pada masing-masing Unit Eselon I dan Kanwil

Penanggungjwab : Kepala Unit Eselon I / KakanwilKetua : Sekretaris Unit Eselon I / Kadiv AdministrasiKoordinator Jajaran : Para pjbt es II di Unit Eselon I / KadivSekretaris : Kabag Umum di Kanwil / Kabag Kepegawaian

di Unit es IKoordinator Verifikator : Kasubbag di Kepegawaian Verifikator : 4 JFU (Unit Eselon I) dan 10 JFU (Kanwil)

TARGET E-PUPNS

1. Seluruh Pegawai (Termasuk Sdng Cltn, Tugas Belajar, Sedang Dalam Proses / Menjalani Hukdis)

2. Perlakuan khusus :a. Bagi pegawai kemenkumham yang berstatus

dipekerjakan / diperbantukan diinstansi lain, pengisiannya akan di lakukan diinstansi dimana YBS bekerja

B. Sedangkan bagi pegawai instansi lain yang dipekerjakan / diperbantukan di kemenkumham pengisiannya di kemenkumham

ALUR PROSEShttps://epupns.bkn.go.id

NIP, password dan alamat email

1

Kanwil memverifikasi pendaftaran

3PNS login dan melakukan entri PUPNS

4

6

1. Data masuk ke inbox

2. Verifikasi data PNS5

Verfikator level 3 & 4

Jika data MS :

Data SAPK akan berubah sesuai PUPNS

Jika data TMS :

Data akan tetap sesuai SAPK

VERIFIKATOR KANWIL

No. register2

VERIFIKATOR ROWAI

1. Data masuk ke inbox

2. Verifikasi data PNS6

PNS

BKN Pusat 1. Data masuk ke inbox BKN

2. BKN melakukan verifikasi data PNS

7

DB PUPNS DB SAPK

PNS dapat memonitoring

prosesnya

Verfikator level 1

Verfikator Level 2

MONITORING TAHAPAN PROSES

REGISTRASI (AKAN DIBUKA PER 1 SEPTEMBER – 31 DESEMBER 2015)

http://epupns.bkn.go.id

BUKTI REGISTRASI

CEK STATUS

PENGISIAN (AKAN DIBUKA PER 1 SEPTEMBER – 31 DESEMBER 2015)

SDH DISETUJUI REGISTRASINYA OLEH ADMIN

JENIS DATA

DATA UTAMA DATA POSISI DATA RIWAYAT

DATA DOKTER STAKEHOLDERS

DATA UTAMA

Lokasi kerja apakah bekerja di dalam negeri / luar negeri. Jika di luar negeri diisi nama negara, nama kota PNS tsb bekerja.

Instansi Induk Instansi tempat PNS berasal.

Satuan kerja / satker

Satuan kerja / Satker

DATA POSISI

Cari Unor

DATA RIWAYAT

KELUARGA-ORTU

DATA RIWAYAT

KELUARGA -

SUAMI / ISTERI

DATA RIWAYAT

KELUARGA -

ANAK

DATA RIWAYAT

GOLONGAN

DATA RIWAYAT

PENDIDIKAN

DATA RIWAYAT

DIKLAT

STRUKTURAL

DATA RIWAYAT

DIKLAT

FUNGSIONAL

DATA RIWAYAT

JABATAN

DATA DOKTER

DATA

STAKEHOLDER

SETELAH SELURUH DATA SDH DIPERBAIKI DAN DI PERIKSA SDH BENAR , KLIK KIRIM, MAKA DATA TSB TERKIRIM KE VERIVIKATOR L1 & L2 & L3 & L4 (3 & 4 TERGANTUNG PERBAIKANNYA)

SETELAH DIKIRIM, DI CETAK

HASIL CETAKAN

KONDISI (LUPA KODE REGISTRASI)

KONDISI (LUPA KATA KUNCI / SANDI)

NAMA JFT TIDAK

ADA

CEK PENGADUAN

BEDA NAMA

PENDIDIKAN

DATA POSISI