KERTAS KERJA PERORANGAN(KKP)

RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PENYUSUNAN BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN

PENGAWASAN PEMBANGUNAN RUMAH TINGGAL PADA SEKSI PENGAWASAN DAN PENERTIBAN

KECAMATAN JAGAKARSA KOTA ADMNISTRASI JAKARTA SELATAN

OLEH

HERI SUPRIYADI. KNIP 196207241985031002

 

Aparat pengawasan yang terbatas baik kuantitas maupun kualitas akan sangat memberikan dampak yang sama pula terhadap hasil kerja pengawasan. Sementara itu proses pengawasan yang dilakukan oleh aparat pengawasan itu sendiri menjadi semakin kurang berarti ketika tidak adanya petunjuk pedoman pelaksanaan pengawasan, padahal pengawasan bangunan rumah tinggal memerlukan pengawasan yang sangat intens dan terpadu. Hal inilah yang menjadi sorotan akhir-akhir ini mengapa produk pengawasan yang dihasilkan menjadi kurang optimal dan tidak tepat.

“belum optimalnya pengawasan pembangunan rumah tinggal pada Seksi Pengawasan dan Penertiban Kecamatan Jagakarsa Kota Administrasi Jakarta Selatan”.

VISI

MISI

Terwujudnya tertib penyelenggaraan bangunan gedung di DKI Jakarta

a. Meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap peraturan bangunan gedung.

b. Meningkatkan pelayanan perizinan bangunan gedung yang informatif, cepat, tepat dan transparan.

c. Mewujudkan sistem informasi pelayanan perizinan, pengawasan dan penertiban bangunan gedung yang terintegrasi.

d. Melaksanakan peraturan bangunan gedung dengan mengutamakan pembinaan, pengawasan dan penertiban.

e. Mewujudkan kelembagaan yang professional dan akuntabel.

TABEL USG Analisa Terhadap Masalah Pokok

NO MASALAHKriteria

Score KetU S G

1.Belum jelasnya metode pelaksanaan pembangunan rumah tinggal

4 4 5 13 II

2.

Rendahnya pemahaman pegawai terhadap pengawasan pembangunan rumah tinggal

5 5 4 14 I

3.Belum memadainya kompetensi aparat pengawas 3 4 5 12 III

TABEL USG Analisa Terhadap Masalah Spesifik

NO MASALAHKriteria

Score KetU S G

1.Belum sesuainya beban kerja 4 5 5 14 II

2.

Belum adanya pedoman kerja pengawasan pembangunan rumah tinggal

5 5 5 15 I

3.Belum terpenuhinya tenaga pengawas dan penertiban lapangan

3 4 3 10 III

TABEL Pemilihan Alternatif Dengan Teori Tapisan

NO MASALAHTapisan

Total KetKontribusi Biaya Kelayakan

1.

Mengumpulkan bahan/materi tentang pengawasan pembangunan rumah tinggal

4 4 3 11 II

2.

Menyusun buku pedoman tentang pengawasan pembangunan rumah tinggal

5 4 4 13 I

3. Mengirimkan pegawai mengikuti bimbingan teknis

4 3 3 10 III

GAMBARPOHON MASALAH

(PERNYATAAN NEGATIF)

Belum optimalnya pelaksanaan tugas pada Seksi Pengawasan dan Penertiban Kecamatan Jagakarsa Kota Administrasi Jakarta Selatan

Belum optimalnya pengawasan pembangunan rumah tinggal pada Seksi Pengawasan dan

Penertiban Kecamatan Jagakarsa Kota Administrasi Jakarta Selatan

AKIBAT

SEBABa b c

1

4

2Belum jelasnya metode

pelaksanaan pembangunan rumah

tinggal

Rendahnya pemahaman pegawai terhadap

pengawasan pembangunan rumah

tinggal

Belum memadainya kompetensi aparat

pengawas

Belum sesuainya beban kerja

Belum adanya pedoman kerja

pengawasan pembangunan rumah

tinggal

Belum terpenuhinya tenaga pengawas dan penertiban lapangan

3a b c

GAMBARPOHON SASARAN

(PERNYATAAN POSITIF)

Terwujudnya pelaksanaan tugas pada Seksi Pengawasan dan Penertiban Kecamatan

Jagakarsa Kota Administrasi Jakarta Selatan

Terwujudnya pengawasan pembangunan rumah tinggal pada Seksi Pengawasan dan

Penertiban Kecamatan Jagakarsa Kota Administrasi Jakarta Selatan

AKIBAT

SEBABa b c

1

4

2Terwujudnya metode

pengawasan pembangunan rumah

tinggal yang jelas

Terwujudnya kompetensi aparat

pengawasan

Terwujudnya produktifitas kerja yang

tinggi

Terciptanya pedoman kerja pengawasan pembangunan

rumah tinggal

Terwujudnya tenaga pengawas dan

penertiban lapangan

3a b c

Terciptanya pemahaman pegawai terhadap

pengawasan pembangunan rumah

tinggal

GAMBARP O H O N A L T E R N A T I F

Terwujudnya pelaksanaan tugas pada Seksi Pengawasan dan Penertiban

Kecamatan Jagakarsa Kota Administrasi Jakarta Selatan

Terwujudnya pengawasan pembangunan rumah tinggal pada Seksi Pengawasan dan Penertiban Kecamatan Jagakarsa Kota Administrasi Jakarta

Selatan

Mengumpulkan bahan/materi tentang

pengawasan pembangunan rumah

tinggal

Menyusun buku pedoman tentang pengawasan rumah

tinggal

Mengirimkan pegawai mengikuti bimbingan teknis

Terciptanya pemahaman pegawai terhadap pengawasan pembangunan

rumah tinggal

Terciptanya pedoman kerja pengawasan pembangunan rumah tinggal

a b c

MATRIK RINCIAN KERJAPelaksanaan Rencana Kerja Peningkatan Kinerja Penyusunan Buku Pedoman

Pelaksanaan Pengawasan Pembangunan Rumah Tinggal Pada Seksi Pengawasan Dan Penertiban Kecamatan Jagakarsa Kota Admnistrasi Jakarta Selatan

Membuat 1 (satu) buah buku pedoman tentang pelaksanaan pengawasan rumah tinggal selama 13 hari dari tanggal 1 Agustus 2013 s/d 19 Agustus 2013 dengan biaya sebesar Rp. 7.010.000,- (tujuh juta sepuluh ribu rupiah) dari anggaran rutin Sudin P2B Kota Administrasi Jakarta Selatan dilaksanakan oleh Seksi P2B Kecamatan Jagakarsa Kota Administrasi Jakarta Selatan

Tersedianya 1 (satu) buku pedoman tentang pelaksanaan pengawasan rumah tinggal selama 13 hari dari tanggal 1 Agustus 2013 s/d 19 Agustus 2013 dengan biaya sebesar Rp. 7.010.000,- (tujuh juta sepuluh ribu rupiah) dari anggaran rutin Sudin P2B Kota Administrasi Jakarta Selatan dilaksanakan oleh Seksi P2B Kecamatan Jagakarsa Kota Administrasi Jakarta Selatan

Persiapan

Pelaksanaan

Pengendalian

SASARAN KEGIATAN POKOK KERJA SIABIDIBA

 

  PENANGGUNG JAWAB

Kasudin P2B

Kasub bag TU

 Kasie P2B Anwar Yani Iin Heri Bendahara Jlh

NO POKOK AKHIR

1Pembentukan tim kerja

PK1 - PK1 PK1 PK1 PK1 - PK1 6

2 Pengajuan anggaran PK2 - PK2 PK2 - PK2 - PK2 5

3 Pembahasan materi PK3 - PK3 PK3 PK3 PK3 PK3 PK3 7

4 Pengetikan draft - - PK4 PK4 PK4 - PK4- PK4 5

5Percetakan - - PK5 - PK5 PK5 PK5 PK5 5

6 Pendistribusian PK6 - PK6 - PK6 - - PK6 4

7 Pemantauan - - PK7 - PK7 - - - 2

8 Penilaian - PK8 PK8 - - - - - 2

9 Pelaporan - PK9 PK9 PK9 - - - - 3

  JUMLAH 4 2 9 5 6 4 3 6

REKAPITULASI BIAYAPelaksanaan Rencana Kerja Peningkatan Kinerja Penyusunan Buku Pedoman

Pelaksanaan Pengawasan Pembangunan Rumah Tinggal Pada Seksi Pengawasan Dan Penertiban Kecamatan Jagakarsa Kota Admnistrasi Jakarta Selatan

NO URAIAN KERJABIAYA(Rp.)

1 Pembentukan tim kerja Rp. 400.000,-

2 Pengajuan anggaran Rp. 1.000.000,-

3 Penyusunan materi Rp. 410.000,-

4 Pengetikan draft Rp. 1.250.000,-

5 Percetakan Rp. 3.000.000,-

6 Pendistribusian Rp. 200.000,-

7 Pemantauan -

8 Penilaian -

9 Pelaporan -

JUMLAH Rp. 7.010.000,-

Penjadwalan Pelaksanaan Rencana Kerja Peningkatan Kinerja Penyusunan Buku Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Pembangunan Rumah Tinggal Pada Seksi Pengawasan Dan Penertiban Kecamatan

Jagakarsa Kota Admnistrasi Jakarta Selatan

   

NO

Waktu Bulan Juli 2013

Uraian                                                              

  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1 Pembentukan tim kerja                                                           

2 Pengajuan anggaran                                                             

3 Penyusunan materi                                                             

4 Pengetikan draft                                                             

5 Percetakan                                                              

6 Pendistribusian                                                              

7 Pemantauan                                                              

8 Penilaian                                                              

9 Pelaporan                                                              

Penjadwalan Pelaksanaan Rencana Kerja Peningkatan Kinerja Penyusunan Buku Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Pembangunan Rumah Tinggal Pada Seksi Pengawasan Dan Penertiban Kecamatan

Jagakarsa Kota Admnistrasi Jakarta Selatan

   

NO

Waktu Bulan Agustus 2013

Uraian                                                              

  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1 Pembentukan tim kerja                                                           

2 Pengajuan anggaran                                                             

3 Penyusunan materi                                                             

4 Pengetikan draft                                                             

5 Percetakan                                                              

6 Pendistribusian                                                              

7 Pemantauan                                                              

8 Penilaian                                                              

9 Pelaporan                                                              

Belum optimalnya pengawasan pembangunan rumah tinggal pada Seksi P2B Kecamatan Jagakarsa Kota Administrasi Jakarta Selatan karena belum tersedianya tenaga pengawas lapangan yang mengikuti pendidikan dan pelatihan pengawasan.

Untuk membentuk pelaksanaan pengawasan yang efektif dan efisien, maka salah satu pemecahannya adalah dengan melakukan penyusunan buku pedoman pelaksanaan pengawasan rumah tinggal pada Seksi P2B Kecamatan Jagakarsa Kota Admisitrasi Jakarta Selatan.

Dengan demikian diharapkan melalui penyusunan buku pedoman pelaksanaan pengawasan rumah tinggal akan menjadikan pelaksanaan pengawasan menjadi efektif dan efisien sesuai kebutuhan yang diinginkan.