panduan perancangan - moe.gov.my · pdf file2 manual latihan myresults manual perancangan...

Manual Latihan OBB

Panduan Perancangan

2 Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

Kementerian Kewangan

Kandungan Muka Surat

PENDAHULUAN KEPADA MANUAL LATIHAN MyRESULTS .................................................................. 5

1.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT NASIONAL ....................................................................... 8

1.1 Navigasi ke Halaman Perancangan Nasional ............................................................... 8

1.2 Navigasi Teras Strategik Nasional ............................................................................... 9

1.3 Mengemaskini Teras Strategik Nasional ................................................................... 10

1.4 Navigasi Bidang Keberhasilan Utama Nasional ......................................................... 12

1.5 Mengemaskini Bidang Keberhasilan Utama Nasional ................................................ 13

1.6 Navigasi Outcome Nasional ..................................................................................... 15

1.7 Mengemaskini Outcome Nasional ............................................................................ 16

1.8 Mengemaskini KPI Outcome Nasional ...................................................................... 18

1.9 Navigasi Program Nasional ...................................................................................... 23

1.10 Mengemaskini Program Nasional ............................................................................. 24

1.11 Semakan ................................................................................................................. 27

2.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT KEMENTERIAN .............................................................. 29

2.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan Peringkat Kementerian ....................................... 29

2.2 Navigasi Ke Halaman Latar Belakang Kementerian ................................................... 30

2.3 Visi, Misi Dan Punca Kuasa ....................................................................................... 31

2.4 Bidang Kuasa ........................................................................................................... 33

2.5 Pelanggan ............................................................................................................... 36

2.6 Stakeholder ............................................................................................................. 39

2.7 Keperluan ................................................................................................................ 42

2.8 Masalah .................................................................................................................. 45

2.9 Strategi ................................................................................................................... 47

2.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Kementerian ........................................................... 49

2.11 Outcome Kementerian ............................................................................................. 50

Manual Latihan MyResults

Manual Perancangan

3


2.12 KPI Outcome Kementerian ....................................................................................... 56

2.13 Navigasi Ke Halaman Output Kementerian ............................................................... 61

2.14 Output Kementerian ................................................................................................ 62

2.15 PI Output Kementerian ............................................................................................ 65

2.16 Semakan ................................................................................................................. 71

3.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT PROGRAM ..................................................................... 73

3.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan ........................................................................... 73

3.2 Navigasi Ke Halaman Latar Belakang Program .......................................................... 74

3.3 Visi, Misi Dan Punca Kuasa ....................................................................................... 75

3.4 Bidang Kuasa ........................................................................................................... 77

3.5 Pelanggan ............................................................................................................... 79

3.6 Stakeholder ............................................................................................................. 81

3.7 Keperluan ................................................................................................................ 84

3.8 Masalah .................................................................................................................. 86

3.9 Strategi ................................................................................................................... 88

3.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Program ................................................................... 90

3.11 Outcome Program ................................................................................................... 91

3.12 KPI Outcome Program ............................................................................................. 95

3.13 Navigasi Ke Halaman Output Program ................................................................... 100

3.14 Output Program .................................................................................................... 101

3.15 PI Output Program ................................................................................................. 104

3.16 Semakan ................................................................................................................ 110

4.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT AKTIVITI ....................................................................... 112

4.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan ......................................................................... 112

4.2 Navigasi ke Halaman Latar Belakang Aktiviti .......................................................... 113

4.3 Visi, Misi dan Punca Kuasa ..................................................................................... 114

4.4 Bidang Kuasa ......................................................................................................... 116


Manual Perancangan


4.5 Pelanggan ............................................................................................................. 118

4.6 Stakeholder ........................................................................................................... 120

4.7 Keperluan .............................................................................................................. 122

4.8 Masalah ................................................................................................................ 124

4.9 Sumbangan ........................................................................................................... 126

4.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Aktiviti ................................................................... 128

4.11 Outcome Aktiviti ................................................................................................... 129

4.12 KPI Outcome Aktiviti ............................................................................................ 133

4.14 Sumber Kewangan ............................................................................................... 139

4.15 Sumber Bukan Kewangan ..................................................................................... 142

4.16 Navigasi Ke Halaman Output Aktiviti .................................................................... 145

4.17 Output Aktiviti ..................................................................................................... 146

4.18 PI Output Aktiviti ................................................................................................. 149

4.19 PI Output Aktiviti - Kuantiti .................................................................................. 151

4.20 PI Output Aktiviti- Kualiti ...................................................................................... 157

4.21 PI Output Aktiviti- Masa ....................................................................................... 163

4.22 PI Output Aktiviti - Kos ......................................................................................... 169

4.23 Semakan .............................................................................................................. 175


Manual Perancangan

5


PENDAHULUAN KEPADA MANUAL LATIHAN MyRESULTS

Tujuan Manual Latihan

Tujuan Manual Latihan OBB ialah untuk memberi penerangan dan gambaran yang lebih

menyeluruh berpandukan skrin-skrin yang disediakan untuk mencapai objektif latihan.

Susun Atur Manual Latihan MyResults

Manual Latihan OBB dibahagikan kepada dua jilid, iaitu:

Bahagian 1: Modul Perancangan ;

Bahagian 2: Modul Bajet dan Perjawatan

Simbol Skrin MyResults

Setiap Skrin yang disediakan akan mengandungi simbol-simbol berikut dan kenyataannya

adalah seperti di bawah :

Simbol Ringkasan

Maklumat Am Pegawai Pengawal/Pengurus Program/Ketua Aktiviti

Kotak Pengumuman yang boleh diisi oleh Super Administrator dan Ministry Administrator

Untuk menambah data

Untuk menghapus data

Untuk mengemaskini data

Untuk mencetak data

Status selepas membuat Semakan

Status sebelum membuat Semakan

Status selepas membuat Pengesahan Keseluruhan

Halaman Perancangan dan Pemantauan

Halaman Pengesahan Keseluruhan


Manual Perancangan


Simbol Ringkasan

Halaman Papan Pemuka

Untuk paparkan semua maklumat

Untuk tutupkan semua maklumat

Halaman pengguna berada

Tahun RMK yang dipilih

Tahun semasa yang dipilih

Butang semakan disediakan untuk semakan pengguna

Butang sahkan disediakan untuk pengesahan

Skrin Penuh

Skrin Asal

Maklumat adalah wajib diisi/dipilih

Tukar data kepada format PDF

Tukar data kepada format Excel

Sembunyikan data yang mempunyai amaun 0

Medan senarai kolum untuk pengguna memaparkan kolum berkaitan atau tidak

Kembali kepada skrin ringkasan penyediaan

Di modul Pembangunan, fungsi search disediakan untuk semua kolum

Untuk tukarkan OBB kod kepada MBS kod dan sebaliknya

Klik kepada emel pengguna untuk mengaktifkan pilihan peranan atau untuk keluar daripada sistem


Manual Perancangan

7


Manual Latihan OBB

Panduan Peringkat

Nasional


Manual Perancangan


1.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT NASIONAL

1.1 Navigasi ke Halaman Perancangan Nasional

Untuk ke halaman Perancangan Nasional, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Prestasi.

2. Pilih Perancangan.

3. Keputusan: Halaman Perancangan Nasional akan dipaparkan.

_________________________________________________________________________

2

1


Manual Perancangan

9


1.2 Navigasi Teras Strategik Nasional

Untuk ke halaman Teras Strategi Nasional, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Teras Strategi Nasional.

2. Keputusan: Halaman Teras Strategi Nasional akan dipaparkan.

1


Manual Perancangan


1.3 Mengemaskini Teras Strategik Nasional

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Teras Strategi Nasional, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah.

2. Masukkan Keterangan dan Keutamaan.

3. Klik butang Simpan untuk menyimpan data.

1


Manual Perancangan

11


4. Klik pada butang Ok untuk teruskan

5. Untuk mengemaskini data, klik pada data Teras Strategik Nasional dan ulangi

langkah – langkah 1 – 4 di atas.

________________________________________________________________________

5


Manual Perancangan


1.4 Navigasi Bidang Keberhasilan Utama Nasional

Untuk ke halaman Bidang Keberhasilan Utama Nasional, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada tab Bidang Keberhasilan Utama Nasional

2. Keputusan: Halaman Bidang Keberhasilan Utama Nasional akan dipaparkan

_________________________________________________________________________

1


Manual Perancangan

13


1.5 Mengemaskini Bidang Keberhasilan Utama Nasional

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Bidang Keberhasilan Utama Nasional, sila turuti

langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Tambah


3. Pilih Hubungkait ke Teras Strategik dan Hubungkait Dalaman Bidang Keberhasilan

utama Nasional serta masukkan Wajaran masing-masing.

1


Manual Perancangan



5. Klik pada butang Ok untuk teruskan.

6. Untuk mengemaskini data, klik pada data Bidang Keberhasilan Utama Nasional dan

ulangi langkah-langkah 1 – 5 di atas.

______________________________________________________________________

6


Manual Perancangan

15


1.6 Navigasi Outcome Nasional

Untuk ke halaman Outcome Nasional, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Outcome Nasional.

2. Keputusan: Halaman Outcome Nasional akan dipaparkan.

_________________________________________________________________________

1


Manual Perancangan


1.7 Mengemaskini Outcome Nasional

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Outcome Nasional, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah Outcome.

2. Masukkan Keterangan, Keutamaan dan pilih Bidang Keberhasilan Utama Nasional

dan masukkan Wajaran.

1

2


Manual Perancangan

17



4. Klik butang Ok untuk teruskan.

5. Untuk mengemaskini data klik pada data Outcome Nasional dan ulangi langkah-

langkah 1 – 4 di atas.

_________________________________________________________________________

5


Manual Perancangan


1.8 Mengemaskini KPI Outcome Nasional

Untuk mewujudkan dan kemaskini KPI Outcome Nasional, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Outcome.

2. Klik pada ikon + Tambah KPI.

3. Masukkan Keterangan KPI dan Wajaran.

Jumlah % wajaran KPI bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%.

1

2


Manual Perancangan

19


4. Pilih Jenis Ukuran, Jenis Sasaran dan Kekerapan.

Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum KPI dan Maximum KPI. Minimum KPI adalah bagi ukuran KPI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum KPI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut.

5. Masukkan Sasaran (Dirancang), Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.

Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa

Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi).

5


Manual Perancangan


6. Semak Target Ruler.

Target Ruler : Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian Sasaran dan Tahap Toleransi.

7. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data.

Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar KPI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas

8. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip.

9. Tambah Tanda Aras (Benchmark).

7


Manual Perancangan

21


10. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas.

Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA).

11. Lampirkan fail.


12. Masukkan Perancangan Pemantauan.

10

12

9


Manual Perancangan


Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index, Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan



15. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan KPI berkaitan dan ulangi

langkah-langkah 1 – 14 di atas.


Manual Perancangan

23


_________________________________________________________________________

1.9 Navigasi Program Nasional

Untuk ke halaman Program Nasional, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Program Nasional.

2. Keputusan: Halaman Program Nasional akan dipaparkan.

15

1


Manual Perancangan


1.10 Mengemaskini Program Nasional

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Program Nasional, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon Tambah.


Manual Perancangan

25



3. Pilih Hubungkait ke Outcome Nasional serta masukkan Wajaran.

4. Klik butang Simpan untuk menyimpan

1


Manual Perancangan


5. Klik pada butang Ok untuk teruskan

6. Untuk mengemaskini data, klik pada data Program Nasional dan ulangi langkah-


_________________________________________________________________________

5


Manual Perancangan

27


1.11 Semakan

Untuk membuat semakan, sila turuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada butang Semakan

2. Paparan mesej akan dipaparkan dengan pilihan Ya atau Tidak. Klik pada butang Ya

untuk teruskan

3. Status akan berubah

Sebarang notifikasi oleh Pegawai Pengawal/Pengurus Program akan ada emel

notifikasi kepada peringkat bawah (subordinates)

“tatus さBelum Selesaiざ akaﾐ bertukar kepada さSudah Disemakざ selepas ﾏeﾏbuat Semakan.

___________________________________________________________________

1


Manual Perancangan


Manual Latihan OBB

Panduan Peringkat

Kementerian


Manual Perancangan

29


2.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT KEMENTERIAN

2.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan Peringkat Kementerian

Untuk ke halaman Perancangan Kementerian, sila turuti langkah – langkah berikut:-



3. Keputusan: Halaman Perancangan Kementerian akan dipaparkan.

_________________________________________________________________________

2

1


Manual Perancangan


2.2 Navigasi Ke Halaman Latar Belakang Kementerian

Untuk ke halaman Latar Belakang Kementerian, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Latar Belakang.

2. Keputusan: Halaman Latar Belakang Kementerian akan dipaparkan.

___________________________________________________________________

1


Manual Perancangan

31


2.3 Visi, Misi Dan Punca Kuasa

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Visi, Misi dan Punca Kuasa Kementerian, sila turuti


1. Klik pada ikon Kemaskini.

2. Masukkan keterangan Visi dan Misi.

3. Pilih Punca Kuasa

Senarai Punca Kuasa adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults

1

2


Manual Perancangan




_________________________________________________________________________

4


Manual Perancangan

33


2.4 Bidang Kuasa

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Bidang Kuasa Kementerian, sila turuti langkah –

langkah berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Bidang Kuasa.

2. Pilih Jenis, Kementerian, Kategori, Bidang Kuasa dan masukkan maklumat

Bahagian/Seksyen yang Berkaitan.

1

2


Manual Perancangan


Jenis terbahagi kepada Dasar-Dasar Kementerian dan Dasar-Dasar Kementerian Lain Kategori terdiri daripada 5 jenis iaitu Perlembagaan, Akta, Dasar, Pekeliling dan Lain-lain. Bidang Kuasa adalah mengikut Kementerian dan data daripada MDM. Sekiranya tiada di dalam dropdown hubungi SA untuk menambah data. Sekiranya Bidang Kuasa telah di simpan, Bidang Kuasa yang sama tidak dibenarkan diulangi oleh sistem.



3


Manual Perancangan

35


5. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Bidang Kuasa dan ulangi langkah-langkah

1 – 4 di atas.

______________________________________________________________________

5


Manual Perancangan


2.5 Pelanggan

Untuk mewujud atau mengemaskini Pelanggan Kementerian, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Pelanggan.

2. Taip nama Pelanggan.

Senarai Pelanggan adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Untuk mencari Pelanggan yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3 abjad yang boleh membentuk nama pelanggan tersebut. Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid) Pelanggan yang sama hanya boleh disimpan sebagai pelanggan langsung atau pelanggan tidak langsung.

1

2


Manual Perancangan

37


3. Pilih Kategori.

Kategori Pelanggan adalah adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults

4. Pilih Jenis Pelanggan dan Jenis.


3

4

5


Manual Perancangan



7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Pelanggan dan ulangi langkah-langkah 1 –

6 di atas.

_________________________________________________________________________

7


Manual Perancangan

39


2.6 Stakeholder

Untuk mewujud atau mengemaskini Stakholder Kementerian, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Stakeholder.

2. Taip nama Stakeholder.

Senarai Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Untuk mencari Stakeholder yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3 huruf yang boleh membentuk nama Stakeholder tersebut. Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid) Stakeholder yang sama hanya boleh disimpan sebagai Stakeholder langsung atau Stakeholder tidak langsung

1

2


Manual Perancangan


3. Pilih Kategori

Kategori Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA)

4. Pilih Jenis Stakeholder dan Jenis.


3

4

5


Manual Perancangan

41



7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Stakeholder dan ulangi langkah-langkah 1

– 6 di atas.

_________________________________________________________________________

7


Manual Perancangan


2.7 Keperluan

Untuk mewujud atau mengemaskini Keperluan Kementerian, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Keperluan.

2. Taip nama Pelanggan dan Stakeholder.

Senarai Pelanggan/Stakeholder adalah daripada senarai Pelanggan/Stakeholder yang telah di pilih di halaman Latar Belakang

1

2


Manual Perancangan

43


3. Masukkan keterangan Keperluan, Keterangan,Skop Keperluan dan Punca

Keperluan.


3

4


Manual Perancangan



6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Keperluan dan ulangi langkah-langkah 1 –

5 di atas

_________________________________________________________________________

6


Manual Perancangan

45


2.8 Masalah

Untuk mewujud atau mengemaskini Masalah Kementerian, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon Tambah pada accordion Masalah.



3. Masukkan keterangan Masalah, Keterangan, Skop Masalah dan Punca

Masalah

1

2

3


Manual Perancangan




6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Masalah dan ulangi langkah-langkah 1 – 5

di atas.

_________________________________________________________________________

4

6


Manual Perancangan

47


2.9 Strategi

Untuk mewujud atau mengemaskini Strategi Kementerian, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Strategi.

2. Pilih Jenis Strategi.

Jenis Strategi: Terbahagi kepada dua iaitu Jangka Masa Sederhana dan Jangka Masa Panjang.

3. Pilih Keperluan, Masalah dan masukkan Strategi.

1

2


Manual Perancangan


Senarai Keperluan/Masalah adalah daripada senarai Keperluan/Masalah yang telah di wujudkan di halaman Latar Belakang



6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Strategi dan ulangi langkah-langkah 1 – 5

di atas.

3

4


Manual Perancangan

49


_________________________________________________________________________

2.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Kementerian

Untuk ke halaman Outcome Kementerian, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Outcome.

2. Keputusan: Halaman Outcome Kementerian akan dipaparkan.

6

1


Manual Perancangan


_________________________________________________________________________

2.11 Outcome Kementerian

Untuk mewujud dan kemaskini Outcome Kementerian, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah Outcome.


Manual Perancangan

51


2. Masukkan keterangan Outcome dan Hierarki Outcome – Impak.

Keterangan adalah Outcome Awal Kementerian.

3. Pada skrin Analisis Kesan Negatif, pilih Dalam Kementerian atau Kementerian Lain.

1

2


Manual Perancangan


Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Impak Negatif kepada Program/ Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan.

4. Pada skrin Risiko Dan Cabaran, pilih Dalam Kementerian atau Kementerian Lain.

Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Risiko dan Cabaran kepada Program/ Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan.

5. Pilih Inisiatif RMK, Bidang Kuasa, Keperluan dan Masalah.

3

4


Manual Perancangan

53


6. Lampirkan fail.


7. Klik Map Hubungkait.

8. Pilih Outcome Nasional dan masukkan Wajaran.

5

6

7


Manual Perancangan


Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100% Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik



8

9


Manual Perancangan

55


11. Untuk mengemaskini data klik pada data Outcome dan ulangi langkah-langkah 1 –

10 di atas.

_________________________________________________________________________

11


Manual Perancangan


2.12 KPI Outcome Kementerian Untuk mewujud dan kemaskini KPI Outcome Kementerian, sila turuti langkah – langkah

berikut:-




Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%

1

2

3


Manual Perancangan

57



Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum KPI dan Maximum KPI. Minimum KPI adalah bagi ukuran KPI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum KPI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut



Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi)


6

4

5


Manual Perancangan


Target Ruler : Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian sasaran dan tahap toleransi.


Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar KPI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas

8. Lampirkan fail



7

8

9


Manual Perancangan

59



Tanda Aras (Benchmark): Ruangan pada Sumber Data adalah freetext dan akan disimpan di dalam Master Data. Tanda Aras boleh ditambah mengikut nama sumber data mengikut tahun. Jika Sumber Data dan Tahun Asas telah dimasukkan, data Aras Asas tidak boleh di pinda kecuali melalui Ministry Administrator (MA)

11. Lampirkan fail.



10

12

11


Manual Perancangan







_________________________________________________________________________

13

15


Manual Perancangan

61


2.13 Navigasi Ke Halaman Output Kementerian

Untuk ke halaman Output Kementerian, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Output.

2. Keputusan: Halaman Ouput Kementerian akan dipaparkan.

_________________________________________________________________________

1


Manual Perancangan


2.14 Output Kementerian

Untuk mewujud dan kemaskini Output Kementerian, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Tambah dan pilih Output.

2. Masukkan Keterangan Output Awal.

1

2


Manual Perancangan

63



4. Pilih Kementerian Outcome dan masukkan Wajaran.

Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu output tidak boleh melebihi 100%. Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik.

3

4


Manual Perancangan




7. Untuk mengemaskini data klik pada data Output Kementerian dan ulangi langkah-


_________________________________________________________________________

7

5


Manual Perancangan

65


2.15 PI Output Kementerian

Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Kementerian, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Output.

2. Klik pada ikon + Tambah PI.

3. Masukkan Keterangan PI dan Wajaran.



1

2

3

4


Manual Perancangan


Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum PI dan Maximum PI. Minimum PI adalah bagi ukuran PI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum PI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut


Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa. Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi).

6. Semak Target Ruler


6

5


Manual Perancangan

67



Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar PI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas

8. Lampirkan fail


9. Tambah Tanda Aras (Benchmark)

7

8

9


Manual Perancangan




11. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt,

.xls, .xlsx dan .zip.

10

11


Manual Perancangan

69


12. Masukkan Perancangan Pemantauan




12

13


Manual Perancangan


15. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan PI berkaitan dan ulangi


_________________________________________________________________________

15


Manual Perancangan

71


2.16 Semakan


1. Klik pada butang Semakan.


untuk teruskan.

3. Status di halaman utama akan berubah.

Sebarang notifikasi oleh Pegawai Pengawal/Pengurus Program akan ada emel notifikasi kepada peringkat bawah (subordinates) Status “Belum Selesai” akan bertukar kepada “Sudah Disemak” selepas membuat Semakan.

_________________________________________________________________________


Manual Perancangan


Manual Latihan OBB

Panduan Peringkat

Program


Manual Perancangan

73


3.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT PROGRAM

3.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan

Untuk ke halaman Perancangan Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-



3. Keputusan: Halaman Perancangan Program akan dipaparkan.

_________________________________________________________________________

1 2


Manual Perancangan


3.2 Navigasi Ke Halaman Latar Belakang Program

Untuk ke halaman Latar Belakang Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-


2. Keputusan: Halaman Latar Belakang Program akan dipaparkan.

_________________________________________________________________________

1


Manual Perancangan

75


3.3 Visi, Misi Dan Punca Kuasa

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Visi, Misi dan Punca Kuasa Program, sila turuti



2. Masukkan keterangan Visi dan Misi.

3. Pilih Punca Kuasa.

Senarai Punca Kuasa adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults

1

2


Manual Perancangan




_________________________________________________________________________

4


Manual Perancangan

77


3.4 Bidang Kuasa

Untuk mewujud atau mengemaskini Bidang Kuasa Program, sila turuti langkah – langkah

berikut:-




Jenis terdiri kepada Dasar-Dasar Kementerian dan Dasar-Dasar Kementerian Lain Kategori terdiri daripada 5 jenis iaitu Perlembagaan, Akta, Dasar, Pekeliling dan Lain-lain. Bidang Kuasa adalah mengikut Kementerian dan data daripada MDM. Sekiranya tiada di dalam dropdown hubungi SA untuk menambah data. Sekiranya Bidang Kuasa telah di simpan, Bidang Kuasa yang sama tidak dibenarkan diulangi oleh sistem

2

1


Manual Perancangan




5. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Bidang Kuasa dan ulangi langkah-


_________________________________________________________________________

3

5


Manual Perancangan

79


3.5 Pelanggan

Untuk mewujud atau mengemaskini Pelanggan Program, sila turuti langkah – langkah

berikut:-



Senarai Pelanggan adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Untuk mencari Pelanggan yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3 abjad yang boleh membentuk nama pelanggan tersebut. Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid) Pelanggan yang sama hanya boleh disimpan sebagai pelanggan langsung atau pelanggan tidak langsung.

2

1


Manual Perancangan


3. Pilih Kategori.

Kategori Pelanggan adalah adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults




7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Pelanggan dan ulangi langkah-langkah 1 –

6 di atas.

________________________________________________________________________

6


Manual Perancangan

81


3.6 Stakeholder

Untuk mewujud atau mengemaskini Stakholder Program, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Stakeholder.

2. Taip nama Stakeholder.

Senarai Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Untuk mencari Stakeholder yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3 huruf yang boleh membentuk nama Stakeholder tersebut. Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid) Stakeholder yang sama hanya boleh disimpan sebagai Stakeholder langsung atau Stakeholder tidak langsung

2

1


Manual Perancangan


3. Pilih Kategori.

Kategori Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults



3

4

5


Manual Perancangan

83



7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Stakeholder dan ulangi langkah-langkah 1

– 6 di atas.

________________________________________________________________________

7


Manual Perancangan


3.7 Keperluan

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Keperluan Program, sila turuti langkah – langkah

berikut:-




1

2


Manual Perancangan

85


3. Masukkan keterangan Keperluan, Keterangan, Skop Keperluan dan Punca

Keperluan.



6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Keperluan dan ulangi langkah-langkah 1 –

5 di atas.

_______________________________________________________________________

3

4

6


Manual Perancangan


3.8 Masalah

Untuk mewujud atau mengemaskini Masalah Program, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon Tambah pada accordion Masalah.



3. Masukkan keterangan Masalah, Keterangan, Skop Masalah dan Punca

Masalah.

1

2

3


Manual Perancangan

87




6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Masalah dan ulangi langkah-langkah 1 – 5

di atas

_________________________________________________________________________

4

6


Manual Perancangan


3.9 Strategi

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Strategi Program, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon Tambah pada accordion Strategi

2. Pilih Jenis Strategi

Jenis Strategi: Terbahagi kepada dua iaitu Jangka Masa Sederhana dan Jangka Masa Panjang.

3. Pilih Keperluan, Masalah dan masukkan Strategi.

Senarai Keperluan/Masalah adalah daripada senarai Keperluan/Masalah yang telah di wujudkan di halaman Latar Belakang

1

2

3


Manual Perancangan

89




6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Strategi dan ulangi langkah-langkah 1 – 5

di atas.

_________________________________________________________________________

6

4


Manual Perancangan


3.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Program

Untuk ke halaman Outcome Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-


2. Keputusan: Halaman Outcome Program akan dipaparkan.

_________________________________________________________________________

1


Manual Perancangan

91


3.11 Outcome Program

Untuk mewujud dan kemaskini Outcome Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Tambah dan pilih Outcome.


Keterangan adalah Outcome Awal Program.


3

1

2


Manual Perancangan


Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Impak Negatif kepada Program/Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan


Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Impak Negatif kepada Program/Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan

5. Pilih Bidang Kuasa, Keperluan dan Masalah.

6. Lampirkan fail.

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx dan .zip

4

5


Manual Perancangan

93


7. Klik Map Hubungkait dan pilih Kementerian Outcome dan masukkan wajaran.

Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%. Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik


7

8


Manual Perancangan



10. Untuk mengemaskini data klik pada Outcome dan ulangi langkah-langkah 1 – 9 di

atas.

_________________________________________________________________________

10


Manual Perancangan

95


3.12 KPI Outcome Program

Untuk mewujud dan kemaskini KPI Outcome Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-


2. Klik pada ikon +Tambah KPI.




1

2

3

4


Manual Perancangan


Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum KPI dan Maximum KPI. Minimum KPI adalah bagi ukuran KPI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum KPI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut

5. Masukkan Sasaran (Dirancang).



6. Masukkan Varian Sasaran Dan Tahap Toleransi.

7. SemakTarget Ruler.


6

5

7


Manual Perancangan

97



Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar KPI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas.

9. Lampirkan fail.



8

9

10


Manual Perancangan




12. Lampirkan fail



11

13

12


Manual Perancangan

99







_________________________________________________________________________

14

16


Manual Perancangan


3.13 Navigasi Ke Halaman Output Program

Untuk ke halaman Output Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Output.

2. Keputusan: Halaman Output Program akan dipaparkan.

_________________________________________________________________________

1


Manual Perancangan

101


3.14 Output Program

Untuk mewujudkan dan kemaskini Output Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah dan pilih Output.

2. Masukkan Keterangan.


1

2

3


Manual Perancangan


4. Pilih Program Outcome dan masukkan Wajaran.

Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu output tidak boleh melebihi 100%. Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik.



4

5


Manual Perancangan

103


7. Untuk mengemaskini data klik pada data Output dan ulangi langkah-langkah 1 – 6 di

atas.

_________________________________________________________________________

7


Manual Perancangan


3.15 PI Output Program

Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Program, sila turuti langkah – langkah berikut:-


2. Klik pada ikon +Tambah PI.

3. Masukkan Keterangan PI dan Wajaran.


1

2

3


Manual Perancangan

105





Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa. Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi)


6

4

5


Manual Perancangan





8. Lampirkan fail.



7

8

9


Manual Perancangan

107




11. Lampirkan fail

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt,

.xls, .xlsx dan .zip.

10

11


Manual Perancangan


12. Masukkan Perancangan Pemantauan




12

13


Manual Perancangan

109




_________________________________________________________________________

15


Manual Perancangan


3.16 Semakan




untuk teruskan.

3. Status akan berubah.

Sebarang notifikasi oleh Pegawai Pengawal/Pengurus Program akan ada emel notifikasi kepada peringkat bawah (subordinates) Status “Belum Selesai” akan bertukar kepada “Sudah Disemak” selepas membuat Semakan.

_________________________________________________________________________


Manual Perancangan

111


Manual Latihan OBB

Panduan Peringkat

Aktiviti


Manual Perancangan


4.0 MODUL PERANCANGAN PERINGKAT AKTIVITI

4.1 Navigasi Ke Halaman Perancangan

Untuk ke halaman Perancangan Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-



3. Keputusan: Halaman Perancangan Aktiviti akan dipaparkan.

2

1


Manual Perancangan

113


4.2 Navigasi ke Halaman Latar Belakang Aktiviti

Untuk ke halaman Latar Belakang Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-


2. Keputusan: Halaman Latar Belakang Aktiviti akan dipaparkan.

1


Manual Perancangan


4.3 Visi, Misi dan Punca Kuasa

Untuk mewujud atau mengemaskini Visi, Misi dan Punca Kuasa Aktiviti, sila turuti langkah –

langkah berikut:-


2. Masukkan keterangan Visi dan Misi

3. Pilih Punca Kuasa

Senarai Punca Kuasa adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults.

1


Manual Perancangan

115




4


Manual Perancangan


4.4 Bidang Kuasa

Untuk mewujud atau mengemaskini Bidang Kuasa Aktiviti, sila turuti langkah – langkah

berikut:-




Jenis terdiri daripada Dasar-Dasar Kementerian dan Dasar-Dasar Kementerian Lain Kategori terdiri daripada Perlembagaan, Akta, Dasar, Pekeliling dan Lain-lain. Bidang Kuasa adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Sekiranya Bidang Kuasa telah di simpan, Bidang Kuasa yang sama tidak dibenarkan diulangi oleh sistem.

1

2


Manual Perancangan

117




5. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Bidang Kuasa dan ulangi langkah-


5

3


Manual Perancangan


4.5 Pelanggan

Untuk mewujud atau mengemaskini Pelanggan Aktiviti, sila turuti langkah – langkah

berikut:-



Senarai Pelanggan adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk

menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada

Super Administrator (SA) MyResults.

Untuk mencari Pelanggan yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3

abjad yang boleh membentuk nama pelanggan tersebut.

Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid)

Pelanggan yang sama hanya boleh disimpan sebagai pelanggan langsung atau

pelanggan tidak langsung.

3. Pilih Kategori.

Kategori Pelanggan adalah adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults.

1


Manual Perancangan

119





7. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Pelanggan dan ulangi langkah-langkah

1 – 6 di atas

5

7


Manual Perancangan


4.6 Stakeholder

Untuk mewujud atau mengemaskini Stakeholder Aktiviti, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Stakeholder

2. Taip nama Stakeholder

Senarai Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults. Untuk mencari Stakeholder yang dikehendaki, kunci masuk sekurang-kurangnya 3 huruf yang boleh membentuk nama Stakeholder tersebut. Contoh: Murid (3 huruf – mur, uri, rid) Stakeholder yang sama hanya boleh disimpan sebagai Stakeholder langsung atau Stakeholder tidak langsung.

3. Pilih Kategori

Kategori Stakeholder adalah daripada Master Data mengikut Kementerian. Untuk menambah senarai data di dalam dropdown, permohonan perlu dikemukakan kepada Super Administrator (SA) MyResults.

1


Manual Perancangan

121





7. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Stakeholder dan ulangi langkah-langkah

1 – 6 di atas.

5

7


Manual Perancangan


4.7 Keperluan

Untuk mewujudkan atau mengemaskini Keperluan Aktiviti, sila turuti langkah – langkah

berikut:-



Senarai Pelanggan/Stakeholder adalah daripada senarai Pelanggan/Stakeholder yang telah di pilih di halaman Latar Belakang.

3. Masukkan keterangan Keperluan, Keterangan, Skop Keperluan dan Punca

Keperluan.


1

4


Manual Perancangan

123



6. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Keperluan dan ulangi langkah-langkah

1 – 5 di atas.

6


Manual Perancangan


4.8 Masalah

Untuk mewujud atau mengemaskini Masalah Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Masalah.


Senarai Pelanggan/Stakeholder adalah daripada senarai Pelanggan/Stakeholder

yang telah di pilih di halaman Latar Belakang

3. Masukkan keterangan Masalah, Keterangan, Skop Masalah dan Punca Masalah.


1

4


Manual Perancangan

125



6. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Masalah dan ulangi langkah-langkah 1 –

5 di atas.

6


Manual Perancangan


4.9 Sumbangan

Untuk mewujud atau mengemaskini Sumbangan Aktiviti, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah pada accordion Sumbangan.

2. Masukkan Tajuk Sumbangan.

Tajuk Sumbangan terhad kepada 100 abjad

3. Pilih Sumbangan, Jenis, Kementerian, Program dan Aktiviti.

4. Masukkan Keterangan.

Keterangan terhad kepada 255 abjad


1


Manual Perancangan

127



7. Untuk mengemaskini data, klik pada ikon + Sumbangan dan ulangi langkah-langkah

1 – 6 di atas.

7


Manual Perancangan


4.10 Navigasi Ke Halaman Outcome Aktiviti

Untuk ke halaman Outcome Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-


2. Keputusan: Halaman Outcome Aktiviti akan dipaparkan.

1


Manual Perancangan

129


4.11 Outcome Aktiviti

Untuk mewujud dan mengemaskini Outcome Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah dan pilih Outcome.


Keterangan adalah Outcome Awal Aktiviti.


1


Manual Perancangan


Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Impak Negatif kepada Program/Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan.


Dalam Kementerian: Ruangan pilihan dropdown adalah Program dan Aktiviti. Kementerian Lain: Ruangan pilihan dropdown adalah Kementerian, Program dan Aktiviti. Sekiranya Risiko dan Cabaran kepada Program/Aktiviti yang spesifik tidak dapat dikenal pasti, pilihan Kementerian masih boleh di simpan.

5. Pilih Bidang Kuasa, Keperluan dan Masalah.

6. Lampirkan fail.



Manual Perancangan

131



8. Pilih Program Outcome dan masukkan Wajaran.

Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%. Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik.


8

7

9


Manual Perancangan



11. Untuk mengemaskini data klik pada Outcome dan ulangi langkah-langkah 1 – 10 di

atas.

__________________________________________________________________________________

11


Manual Perancangan

133


4.12 KPI Outcome Aktiviti

Untuk mewujud dan kemaskini KPI Outcome Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-



3. Masukkan Keterangan KPI dan Wajaran

Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%.


Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum KPI dan Maximum KPI. Minimum KPI adalah bagi ukuran KPI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum KPI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut.

1

2


Manual Perancangan



Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa. Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi).


Target Ruler : bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI,

varian sasaran dan tahap toleransi.


Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar KPI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas.

8. Lampirkan fail.

7


Manual Perancangan

135




10. Masukkan Sumber Data, Tahun Asas dan Aras Asas


11. Lampirkan fail.


10

9


Manual Perancangan



Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index, Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan.




langkah - langkah 1 – 14 di atas.

12

13

15


Manual Perancangan

137


4.13 Tajuk Dasar

Untuk mewujud dan kemaskini Tajuk Dasar Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah dan pilih Tajuk

2. Pilih Dasar

3. Masukkan/Pilih Tajuk

Tajuk Dasar Dasar Baru adalah freetext manakala One-Off dan Program Khusus adalah dropdown.

4. Masukkan Keterangan, Justifikasi, Implikasi Jika Tidak Diluluskan dan Alternatif

Dasar Dan strategi

5. Pilih Sumbangan Kepada Outcome Aktiviti

1

2

3

4


Manual Perancangan




8. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Dasar yang berkaitan

9. Pilih Tajuk berkaitan dan klik pada ikon kemaskini. Ulangi langkah - langkah 2 – 8 di

atas.

8

2


Manual Perancangan

139


4.14 Sumber Kewangan

Untuk mewujud dan kemaskini Sumber Kewangan, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah dan pilih Sumber Kewangan.

2. Pilih Jenis dan Tajuk Sumber.

Sumber Kewangan : Terdiri daripada Akaun Amanah, Tabung Amanah, Kumpulan Wang Amanah, Geran, Faedah Pelaburan dan Lain-lain. Tajuk Sumbangan adalah daripada senarai Sumbangan yang telah diwujudkan di halaman Latar Belakang.

3. Masukkan Keterangan, Implikasi Penerimaan Sumbangan dan Nilai Sumbangan

(RM).

1

2

3


Manual Perancangan


4. Pilih Sumbangan Kepada Outcome Aktiviti.

5. Klik butang Simpan untuk menyimpan.


7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Sumber Kewangan.

8. Pilih dan klik pada Jenis Sumber Kewangan.

6

7

8

4


Manual Perancangan

141


9. Klik kemaskini dan ulangi langkah-langkah 2 – 6 di atas.

9


Manual Perancangan


4.15 Sumber Bukan Kewangan

Untuk mewujud dan kemaskini Sumber Bukan Kewangan, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + Tambah dan pilih Sumber Bukan Kewangan

2. Pilih Tajuk Sumbangan

Tajuk Sumbangan adalah daripada senarai Sumbangan yang telah diwujudkan di

halaman Latar Belakang.

3. Masukkan Keterangan, Implikasi Penerimaan Sumbangan dan Nilai Sumbangan

(RM)

Pengguna perlu menentukan nilai anggaran sumbangan dalam bentuk RM. (Contoh Ambulans yang disumbangkan kepada hospital bernilai RM100,000)

1

3


Manual Perancangan

143


4. Pilih Sumbangan Kepada Outcome Aktiviti



7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Sumber Bukan Kewangan

8. Pilih dan klik pada Tajuk Sumbangan

8

6

5

7


Manual Perancangan


9. Klik kemaskini dan ulangi langkah-langkah 2 – 6 di atas.

9


Manual Perancangan

145


4.16 Navigasi Ke Halaman Output Aktiviti

Untuk ke halaman Output Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Output

2. Keputusan: Halaman Ouput Aktiviti akan dipaparkan

__________________________________________________________________________________

1


Manual Perancangan


4.17 Output Aktiviti

Untuk mewujudkan dan kemaskini Output Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Tambah

2. Masukkan Keterangan dan Strategi Tahun Belanjawan 1 dan 2

3. Klik Map Hubungkait

1

2

3


Manual Perancangan

147


4. Pilih Aktiviti Outcome dan masukkan Wajaran

Wajaran : Jumlah % wajaran bagi satu outcome tidak boleh melebihi 100%.

Map hubungkait : Akan dikemaskini selepas butang simpan di klik.

5. Klik butang Simpan untuk menyimpan


6

4

5


Manual Perancangan


7. Untuk mengemaskini data klik pada ikon + Output dan ulangi langkah - langkah 1 – 6

di atas

__________________________________________________________________________________

7


Manual Perancangan

149


4.18 PI Output Aktiviti

Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Aktiviti, sila turuti langkah – langkah berikut:-


2. Klik pada ikon + Tambah Group PI.

3. Masukkan Keterangan dan Wajaran.

Jumlah % wajaran PI bagi satu output tidak boleh melebihi 100%.

1

2

3


Manual Perancangan






__________________________________________________________________________________

5

8

4


Manual Perancangan

151


4.19 PI Output Aktiviti - Kuantiti

Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Aktiviti- Kuantiti, sila turuti langkah – langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon + PI Output.


3. Pilih dan klik pada Kos, Masa, Kuantiti dan Kualiti.

4. Masukkan Keterangan PI.

1

2

3

4


Manual Perancangan



Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum PI dan Maximum PI. Minimum PI adalah bagi ukuran PI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum PI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut.


Sasaran RMK: Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa


5

6


Manual Perancangan

153



Target Ruler: Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian

sasaran dan tahap toleransi.

8. Masukkan Aras Asas (Baseline) dan Sumber Data

Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar PI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas..

9. Lampirkan fail

Jenis fail yang boleh dilampirkan adalah .doc, .docx, .jpeg, .pdf, .ppt, pptx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx

dan .zip.

8

7

9


Manual Perancangan





12. Lampirkan fail.


dan .zip.

10

11

12


Manual Perancangan

155



Data bagi Perancangan Pemantauan adalah wajib diisi. Bagi ukuran Peratus, Index,

Ranking dan Ratio, nilai sasaran (mengikut kekerapan) tidak akan dijumlahkan



13

15

14


Manual Perancangan


16. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan Output PI Kuantiti berkaitan

dan ulangi langkah-langkah 1 – 15 di atas.

__________________________________________________________________________________

16


Manual Perancangan

157


4.20 PI Output Aktiviti- Kualiti

Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Aktiviti - Kualiti, sila turuti langkah – langkah

berikut:-



3. Pilih dan klik pada Kualiti.

1

2

3


Manual Perancangan








4

5

6


Manual Perancangan

159






Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar PI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas.

9. Lampirkan fail.


dan .zip.

8

7

9


Manual Perancangan





12. Lampirkan fail.

10

11

12


Manual Perancangan

161



dan .zip.





13

14


Manual Perancangan



16. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan Output PI Kualiti berkaitan dan


__________________________________________________________________________________

15

16


Manual Perancangan

163


4.21 PI Output Aktiviti- Masa

Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Aktiviti - Masa, sila turuti langkah – langkah

berikut:-



3. Pilih dan klik pada Masa

1

2

3


Manual Perancangan




Jenis Ukuran: Hanya peratus, Index, Ratio dan Ranking mempunyai asas populasi. (Contoh : 30 % daripada 1.4 juta jumlah penduduk. Asas populasi adalah 1.4 juta penduduk) Jenis Sasaran : Terdiri daripada Minimum PI dan Maximum PI. Minimum PI adalah bagi ukuran PI dimana pencapaian minimum adalah lebih baik dan sebaliknya bagi maximum PI. Kekerapan: Terdapat dalam 2 pilihan iaitu bulanan dan suku tahun. Sekiranya data adalah tahunan, pengguna dikehendaki menentukan kekerapan pemantauan mengikut 2 pilihan tersebut.


Sasaran RMK : Jumlah RMK adalah jumlah RMK semasa. Varian Sasaran : Nilai yang dimasukkan akan menghasilkan julat +/- kepada sasaran yang dimasukkan. Tahap Toleransi : Nilai yang dimasukkan adalah nilai minimum/maksimum pencapaian yang boleh diterima sebelum ianya diklasifikasikan sebagai kritikal (Tidak dapat ditoleransi)

4

5

6


Manual Perancangan

165






Aras Asas (Baseline): Sekiranya data Aras Asas (tahun pertama perancangan) tidak dikunci masuk, maka secara default system akan mengambil data sasaran tahun pertama tersebut. Prestasi sebenar PI bagi tahun-tahun lepas, akan disimpan sebagai aras asas.

9. Lampirkan fail.


dan .zip.

8

7

9


Manual Perancangan





12. Lampirkan fail.


dan .zip.

10

11

12


Manual Perancangan

167






13

15

14


Manual Perancangan


16. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan Output PI Masa berkaitan dan


__________________________________________________________________________________

16


Manual Perancangan

169


4.22 PI Output Aktiviti - Kos

Untuk mewujudkan dan kemaskini PI Output Aktiviti - Kos, sila turuti langkah – langkah

berikut:-



3. Pilih dan klik pada Kos.

1

2

3


Manual Perancangan








4

5

6


Manual Perancangan

171



Target Ruler : Bergantung kepada pembolehubah seperti Minimum/Maximum KPI, Varian




9. Lampirkan fail.


dan .zip.

8

7

9


Manual Perancangan





12. Lampirkan fail.


dan .zip.

10

11

12


Manual Perancangan

173







13

15

14


Manual Perancangan


16. Untuk mengemaskini data klik pada ikon Keterangan Output PI Kos berkaitan dan


_________________________________________________________________________________

16


Manual Perancangan

175


4.23 Semakan



2. Paparan mesej akan dipaparkan dengan pilihan Ok atau Tidak. Klik pada butang Ok

untuk teruskan.

3. Status akan berubah.

Sebarang notifikasi oleh Pegawai Pengawal/Pengurus Program akan ada emel notifikasi kepada peringkat bawah (subordinates) Status “Belum Selesai” akan bertukar kepada “Sudah Disemak” selepas membuat Semakan. Modul Bajet akan unlock untuk Penyediaan Bajet

__________________________________________________________________________________

panduan perancangan - moe.gov.my · pdf file2 manual latihan myresults manual perancangan...

Documents