PANDUAN MODUL

PENAMATAN PERKHIDMATAN

MATI DALAM PERKHIDMATAN

_________________________________________________________________

2

ALIRAN KERJA PENAMATAN PERKHIDMATAN

MATI DALAM PERKHIDMATAN

SEPARATION ADMIN SEPARATION ENDOSER

CLAIM ADMIN

LINE MANAGER

REM SPECIALIST

SP- 101 SP- 108

SP- 103

SP- 107

SP- 106

_________________________________________________________________

3

TUGASAN 1

PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

PENETAPAN PERANAN BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

MATI DALAM PERKHIDMATAN TUGASAN: Setiap agensi perlu menetapkan peranan bagi pemilik kompetensi di agensi masing-masing mengikut templet yang disediakan dan tandakan () bagi setiap langkah yang telah lengkap.

BIL

PERANAN KOD PERANAN NAMA & KAD PENGENALAN

1.

SEPARATION ADMINISTRATOR

[10] [104]

2.

SEPARATION ENDOSER

[10] [329]

3.

LINE MANAGER

[10] [106]

4.

REMUNERATION SPECIALIST

[05] [0501] [134]

5.

CLAIM ADMINISTRATOR

[05] [0504] [168]

6.

WORKFLOW ADMINISTRATOR (SEPARATION)

[12][1202][113]

_________________________________________________________________

4

TUGASAN 2

PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN KES MATI DALAM PERKHIDMATAN

TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan ( √ ) bagi setiap langkah yang telah lengkap.

KOD

ALIRAN KERJA

TAJUK ALIRAN KERJA

PENGHANTAR

PENERIMA

TANDAKAN

(√ )

PERANAN PERANAN

SP-101

Persaraan Atas Sebab Kematian: Aplikasi Penamatan Perkhidmatan Paksa Untuk Disahkan

SEPARATION

ADMINISTRATOR

SEPARATION ENDORSER

SP-103

Persaraan Atas Sebab Kematian: Pemberitahuan Penamatan Perkhidmatan

SEPARATION ENDORSER

REMUNERATION

SPECIALIST

SP-106 by Pemilik

Rekod

Persaraan atas Sebab Kematian: Pemberitahuan untuk penyemakan keperluan logistik

SEPARATION ENDORSER

LINE MANAGER

SP-107

Persaraan atas Sebab Kematian: Pemberitahuan Pemilik Kompetensi telah menamatkan perkhidmatan atas sebab Kematian Anggota Semasa Dalam Perkhidmatan

SEPARATION ENDORSER

CLAIM

ADMINISTRATOR

SP-108 by Pemilik

Rekod

Persaraan atas Sebab Kematian: Isu notis penyerahan tugas

SEPARATION ENDORSER

LINE MANAGER

_________________________________________________________________

5

PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PELAKSANAAN (EXECUTE)

TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan (√) bagi setiap langkah yang telah lengkap.

KOD

ALIRAN KERJA

TAJUK ALIRAN KERJA

PENGHANTAR

PENERIMA

TANDAKAN

(√ ) PERANAN PERANAN

SP-024

Am: Penghantaran Notis Penyerahan Tugas yang dilengkapkan oleh Pemilik Kompetensi Penghantar: BU Penerima: AP/Group

CO

Line Manager

SP-314

Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Disahkan Penghantar: BU Penerima: AP/Group

Separation Endorser

Separation

Administrator

SP-315 (Melalui Pemilik Rekod)

Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Dikemaskini Penghantar: BU Penerima: AP/Group

CO/Separation Administrator

Separation Endorser

_________________________________________________________________

6

ALIRAN PROSES MATI DALAM PERKHIDMATAN

Sep Admin 6.3

Paparan Faedah dan

Pengemaskinian Maklumat

Sep Endorser 6.4

Pengesahan Maklumat Persaraan

A

Status?

Tidak Lengkap

Sep Admin 6.5

Notis ke LHDN dan Perumahan

Lengkap

Line Manager 6.8

Pengesahan Sumber Logistik

Line Manager 6.9

Merekod dan Papar Nota Serah Tugas

Tamat

Sep Admin 6.6

Notis ke Bhg. Pasca

Perkhidmatan

6.7 Power

Sep Admin 6.11

Menyediakan Surat Akuan

Sep Admin 6.10

Paparan Maklumat nota serah tugas dan

Sumber Logistik

Sep Admin 6.1

Merekodkan Maklumat Kematian

Sep Endorser 6.2

Paparan dan Mengesahkan

Maklumat Kematian

A Mula

_________________________________________________________________

7

_________________________________________________________________

8

MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN MATI DALAM PERKHIDMATAN

AKTIVITI : MEREKODKAN MAKLUMAT KEMATIAN PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN) 1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan ]

2. Klik menu [ Maklumat Kematian Pemilik Kompetensi ] [ Perolehan

Maklumat Kematian ]

_________________________________________________________________

9

3. Gunakan fungsi Cari untuk mencari CO. Masukkan[ No. Sijil Kematian]. Pilih dari senarai drop-down [Sebab Kematian]. Masukkan [Tarikh Kematian/Tarikh Akhir Berkhidmat] dan [Catatan/ Laporan Tambahan ]

Dari skrin ini juga, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut, jika perlu: Muat Naik Dokumen Hapus Dokumen

Klik di petak yang berkenaan, sekiranya Pegawai berkenaan meninggal dalam kerahan tetapi belum disahkan dalam perkhidmatan

_________________________________________________________________

10

4. Setelah selesai mengisi maklumat kematian klik [ Simpan ]

5. Klik [ Hantar ] untuk menghantar maklumat kematian kepada Separation

Endoser.

_________________________________________________________________

11

_________________________________________________________________

12

AKTIVITI : PENGESAHAN MAKLUMAT KEMATIAN PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER) 1. Klik menu [ Maklumat Kematian Pemilik Kompetensi ] [ Paparan dan Pengesahan Maklumat Kematian ]. Klik [ No.KP Baru ] CO yang dikehendaki.

_________________________________________________________________

13

2. Klik pilihan [ Disahkan ] atau [ Tidak Disahkan ] melalui senarai drop-down. Klik [ Hantar ]

_________________________________________________________________

14

_________________________________________________________________

15

AKTIVITI : MENGEMASKINI MAKLUMAT KEMATIAN PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN) 1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Paparan Faedah-

Faedah Penamatan Perkhidmatan ] [ Teruskan ]

_________________________________________________________________

16

2. Klik [ No.KP Baru ] CO yang dikehendaki. 3. Klik tab [ Kemaskini Maklumat Alamat dan Akaun Bank ]

_________________________________________________________________

17

4. Klik [ Cari ].

Langkah 5

_________________________________________________________________

18

5. Klik satu(1) penentu pewaris utama pada radio button dan tandakan kotak bagi memilih waris yang layak.

6. Klik [Teruskan].

_________________________________________________________________

19

7. Masukkan maklumat akuan waris. Klik [Hantar].

_________________________________________________________________

20

_________________________________________________________________

21

AKTIVITI : PENGESAHAN MAKLUMAT PERSARAAN PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER) 1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Pengesahan

Maklumat Persaraan ] Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.

2. Pilih status [ Maklumat Persaraan Disahkan ] atau [ Maklumat Persaraan

Tidak Disahkan ]. Klik [ Hantar ]

_________________________________________________________________

22

_________________________________________________________________

23

_________________________________________________________________

24

AKTIVITI : MENGHANTAR NOTIS KE LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI DAN BAHAGIAN PINJAMAN PERUMAHAN PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN) 1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat

Persaraan ] [ Notis ke Lembaga Hasil Dalam Negeri ] Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.

_________________________________________________________________

25

2. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Pinjaman Perumahan-Pemberitahuan Pesaraan Peminjam ] 3. Lengkapkan [ Borang Pinjaman Perumahan – Pemberitahuan Pesaraan

Peminjam ] [ Previu Cetak ] dan [ Cetak ] borang.

_________________________________________________________________

26

4. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Lembaga Hasil Dalam Negeri ]

5. Lengkapkan [ Borang Permohonan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan ] . Klik [ Cetak ]

_________________________________________________________________

27

6. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Penyelesaian Cukai Pendapatan ]

7. Lengkapkan [ Maklumat Penyelesaian Cukai Pendapatan ] dan klik [Hantar]

_________________________________________________________________

28

_________________________________________________________________

29

AKTIVITI : MENGHANTAR NOTIS KE BAHAGIAN PENCEN PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN) 1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat

Persaraan ] [ Notis ke Bahagian Pasca Perkhidmatan ] Klik [No. KP Baru] CO yang dikehendaki.

_________________________________________________________________

30

2. Klik [ Maklumat Persaraan Untuk Integrasi ] untuk memyemak maklumat pemilik kompetensi.

Langkah 2 Langkah 4

Langkah 5

_________________________________________________________________

31

3. Klik [Hantar] untuk menghantar melalui integrasi HRMIS - POWER. Klik [Previu Cetak] untuk menyimpan salinan maklumat.

4. Lengkapkan Borang HRMIS [JPA.BP.HRMIS02] untuk dihantar secara

manual ke Bahagian Pasca Perkhidmatan berserta dengan dokumen sokong seperti yang dinyatakan dalam borang tersebut.

5. Borang Pencen ini boleh dicetak dan dihantar secara manual kepada Bahagian Pencen sekiranya berlaku offline.