BIOSYSTEM V 4.0 (Offline)

Langkah awal dalam menjalankan Biosystem V 4. 0(versi Offline) adalah sebagai berikut:Mengekstrak software Biosystem V 4.0 .rar dengan klik kanan pada Biosystem V

4. 0Full.rar lalu pilih Ekstrak Biosystem V 4. 0Full seperti pada gambar di bawah ini.

Setelah kita ekstrak akan muncul Folder Biosystem V 4. 0Full.

1

Langkah selanjutnya kita buka Folder Biosystem tersebut, di dalam folder terdapat 3 sub folder ( BIO DATA, DATAPRG, LAPORAN) dan 1 file aplikasi BIOSYSTEM.exe.

Selanjutnya kita buka aplikas Biosystem dengan cara kita double click, maka akan muncul jendela login. Kita klik pada menu ”Buat User Baru”.

Maka akan muncul jendela isian, isikan data-data kita seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

2

Setelah kita selesai mengisi data, kita klik pada menu ”Simpan”. Kemudian kita Login sesuai dengan User name dan password yang kita buat. Pilih Jenis Sekolah yang akan kita entry.

Selanjutnya kita klik pada menu ”Masuk”

Setelah kita masuk, akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah.

3

Untuk memulai pengentrian kita klik pada ”Data Sekolah”, kemudian kita isikan data sekolah yang akan kita entry.

Setelah kita isi pada kolom Propinsi, Rayon, Sub Rayon dan Sekolah, klik pada menu OK.

Langkah selanjutnya adalah klik pada menu Kelas, kita pilih kelas uang akan kita entry.

4

Selanjutnya kita klik menu Entry Siswa.

5

Selanjutnya yang harus kita lakukan adalah mengisi data siswa secara lengkap. Pada fielad bertanda bintang (*) wajib kita isi, setalah semua field kita isi klik pada menu Simpan.Menu Batal apabila kita akan membatalkan pengentrian data.

Setelah kita klik Simpan akan muncul jendela notifikasi, klik Yes apabila masih ada data siswa yang akan kita entry atau No apabila semua data siswa telah kita entry dengan benar.

6

Setelah kita selesai mengentry maka hasil entrain kita akan muncul pada tampilan Biosystem, seperti pada gambar di bawah. Menu DELETE dapat kita pakai apabila kita ingin menghapus salah satu data siswa, sedangkan menu EDIT kita pakai untuk memperbaiki data apabila ada sedikit kesalahan pada saat entri.

Apabila kita ingin menyimpan rekap entri data (dalam format .xls), kita bisa klik menu Simpan. Maka akan muncul jendela baru dimana kita akan menyimpan file tersebut dan nama file tersebut. Selanjutnya kita klik menu Save.

7

Hasil entian yang kita buat nantinya akan kita upload ke Biosystem Online, agar data yang kita entry tersebut dapat diupload maka langkah yang harus kita lakukan adalah klik menu Proses. Maka akan muncul jendela pilhan seperti pada gambar di bawah.

Kita pilih sub menu

Export Untuk Biosystem Online. Apabila kita mengentry lebih dari satu sekolah pada satu komputer maka yang kita pilih adalah Export Semua Sekolah Untuk Biosystem Online.Apabila kita sudah selesai meng eksport maka akan muncul notifikasi yang menginformasikan bahwa kita telah berhasil mengeksport data untuk Biosystem Online. File hasil eksport dapat kita lihat pada direktori LAPORAN pada folder Biosystem V. 4.0

8

Apabila kita kita melakukan pengentrian pada lebih dari satu komputer, kita tetap dapat mengeksport hasil entri kita untuk Biosystem Online dengan menggunakan menu Multiple Entry.Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:Klik pada menu Proses kemudian kita pilih sub menu Penggabungan Multiple Entry.

Akan muncul jendela baru Import Multiple Entry, selanjutnya kita klik pada menu Buka Database

9

Selanjutnya kita Browse pada file database (.db) pada folder BIODATA (sebaiknya untuk Multiple Entry folder kita beri nama yang berbeda dengan yang kita entry), setelah kita klik file .db tersebut kita klik menu Open.

Akan muncul jendela baru, disini kita pilih Kelas sesuai yang dientry, lalu klik OK.

10

Langkah berikutnya kita klik menu Import ke Biosystem, maka akan muncul jendela notifikasi Import Selesai.

Kita klik tombol Keluar setelah proses Multiple Entry selesai.

11

Untuk mengeceknya kita klik pada menu Kelas selanjutnya kita pilih kelas dari data yang kita gabungkan, maka akan muncul data hasil penggabungan tersebut. Setelah selesai jangan lupa untuk melakukan proses Export Untuk Biosystem Online.

Langkah selanjutnya adalah mengeksport ke Biosystem Online, untuk dapat mengeksport ke Biosystem Online komputer yang kita pakai harus terhubung dengan internet. Selanjunya kita buka web browser (kita bias memakai Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, dan lain-lain). Kita buka situs http://data.pdkjateng.go.id

12

Setelah halaman muka situs pendataan ini terbuka, langkah berikutnya adalah login. Kita pilih user kita (Sekolah atau Kabupaten/Kota), kita isikan Username, password dan Secutity Code, kemudian klik Login.

Untuk mulai mengupload sorot mouse ke Master Data, Data Siswa, klik pada Entry Data Siswa

13

Selanjutnya akan muncul jendela Input File, kita klik pada menu Choose File.

Kemudian kita browse pada sub folder LAPORAN pada folder Biosystem, kita pilih file berextensi .buf kemudian kita klik Open

14

Selanjutnya setelah kita pilih file berextensi buf kita klik Upload.

Ada 2 metode upload data, Tambahkan Data, ini hanya akan menambahkan data yang belum kita Upload, sedangkan yang kedua adalah Perbaiki Data Sebelumnya, ini akan menimpa data yang sudah kita upload sebelumnya.Apabila kita berhasilmengupload data maka akan muncul notifikasi seperti pada gambar di bawah.

Untuk mengecek data yang sudah kita upload kita sorot mouse pada Master Data, Data Siswa, Lihat Data Siswa, dan klik pada jenjang sekolah yang kita upload.

15

Setelah kita pilih jenjang sekolah, kita pilih kode sekolahnya.

Akan muncul jumlah sesuai data yang kita entry dan kita upload. Untuk melihat data entry kita klik pada angka di lajur kelas.

Apabila masih ada kesalahan pada data yang kita upload kita bias memperbaikinya dengan menekan menu Edit, dan Hapus untuk menghapus data. Setelah kita selesai dan data yang kita upload sudah benar dan sesuai jangan lupa untuk Keluar/Log Out.

16

17