PANDUAN SETUP SISTEM PENGURUSAN DATA GURU PENDIDIKAN ISLAM (SPDGPI)

Langkah 1 : Setting Macro Microsoft Access 2007, 2010 dan 2013

Buka Access > Options > Trust Center > Trust Center Setting

1

Macro Settings > Enable All Macros (not recommended)

2

Langkah 2 : Setting Action Queries

Setting Access 2007

Buka Access > Options > Advance > Editing > Confirm > untick seperti dibawah

Setting Access 2010 & 2013

Buka Access > Options > Client Settings > Editing > Confirm > untick seperti dibawah

3

Setting Action Queries Access 2003

Tool>Option>Edit/Find>confirm= Untick 3 item pada Confirm

Langkah 2 : Import data DGPI Versi 13.5 ke Versi 15.0 1. Paparan Sistem DGPI v 15.0

2. Klik butang IMPORT

4

3. Paparan akan muncul > Klik butang Cari

4. Browse fail yang telah dieksport dari sistem DGPI 13.5.

5

5. Klik butang OK

6. Paparan pengesahan akan muncul...klik butang OK

7. Data sekolah telah selesai diimport ke sistem DGPI Versi 15.0

6

Langkah 3 : Panduan Membina Folder Baru di Desktop

1. Klik kanan di desktop, pilih New dan pilih Folder

2. Satu folder baharu dan muncul dan rename nama folder seperti contoh : PBA0001 SK ALMA

7

Langkah 3 : Eksport Data DGPI Versi 15.0 1. Klik butang EKSPORT ..klik OK pada paparan pengesahan.

2. Sila buat semakan ralat dahulu sebelum eksport data.

8

3. Perincian yang perlu diberi perhatian dan dibuat pembetulan sekiranya perlu.

4. Klik butang 1 SEKOLAH

5. Pilih sekolah dan kilk butang Pilih mencari folder yang telah dibina.

9

5. Pilih folder yang telah dibina.

6. Klik butang OK

10

7. Paparan pengesahan akan muncul

8. Pastikan ada 7 fail di dalam folder yang telah dieksport.

Langkah 4 : Muat naik data DGPI ke laman portal SPI Penang 1. Klik kanan pada folder yang telah dibina dan pilih Add to PBA0001

SK ALMA.zip atau PBA0001 SK ALMA.rar (* ikut sekolah masing-masing)

11

2. Satu fail PBA0001 SK. ALMA.rar telah tersedia pada paparan desktop.

3. Layari Portal spipenang.edu.my

12

4. Gunakan HURUF BESAR semasa mengisi maklumat di ruangan yang disediakan

Nota Tambahan :

1. Pastikan anda mengisi semua maklumat yang diperlukan. 2. Semak No. K/P semua guru dengan betul. 3. Masukkan maklumat Pentadbir. 4. Pastikan semua data adalah betul sebelum dimuat naik ke

Portal. 5. Muat Naik data ke spipenang.edu.my/spdgpi/

5. Klik butang Hantar Data Ini

13

6. Pengesahan Penghantaran Data

Tunggu sehingga nama anda terpapar di sini Sekian, terima kasih. Disediakan oleh, Pasukan Pembangunan & Jurulatih Utama Sistem Pengurusan Data GPI Sektor Pendidikan Islam Jabatan Pendidikan Pulau Pinang

14