panduan analisa jabatan.pptx

8/16/2019 Panduan Analisa Jabatan.pptx

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-analisa-jabatanpptx 1/33

Pedoman PenulisanAnalisa Jabatan

Tim UniversitasPadjadjaran



Dasar Hukum Analisis Jabatan

Peraturan Kepala BKN No 12 Tahun 2011 Tentang Pedoman

Analisis Jabatan

Peraturan MenteriPembeda aan Aparatur NegaraDan !e"ormasi Birokrasi No ## Tahun 2011 Tentang Pedoman

Analisis Jabatan



$ontoh %ormulir &sian Analisis Jabatan



Nama Jabatan

'1( Nama )abatan atau nomenklatur )abatan merupakan sebutan ang bersi"at ringkasuntuk mengidenti*kasikan suatu )abatan+ Perumusan nama )abatan mendasarkan padatindak ker)a, bahan ker)a, perangkat ker)a, dan hasil ker)a+ - arat untuk

merumuskan nama )abatan adalah.

/a( !ingkas, artin a tidak boleh pan)ang+

'b( Bersi"at substanti", aitu menggunakan kata benda+

' ( Menggunakan huru" kapital setiap huru" pertama pada setiap kata, ke uali katasambung seperti dan+

/d( Jelas, artin a dapat memberikan pengertian ang tepat bagi pemba a atau angdia)ak bi ara+

/e( !umusan kata diambil dari kata kata dalam hakekat analisis )abatan tersebut di atas+

$ontoh nama )abatan . perator komputer+



&khtisar Jabatan

lkhtisar jabatan merupakan ringkasan dari uraian tugas yang disusun dalam satu kalimatyang mencerminkan pokok-pokok tugas jabatan. Penyusunan ikhtisar jabatan harus memenuhikriteria:

1. Apa yang dikerjakan, sebutkan pula obyek yang dikerjakan.

2. Bagaimana cara mengerjakan.

3. engapa tugas itu harus dikerjakan.

!ontoh ikhtisar jabatan operator komputer:

enyimpan data dengan cara memasukkan ke dalam komputer, kemudian membuat copy filedan mencetaknya, serta menjaganya dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan agar datatersimpan dengan baik dan mudah dicari apabila diperlukan se"aktu-"aktu.



BahanKer)aBahan ker)a terdiri atas data, orang, benda ang ber5u)ud atau tidakber5u)ud ang merupakan suatu masukan untuk diproses men)adi hasilker)a+

$ontoh bahan ker)a operator komputer.No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas1 Konsep -urat= memo=

laporan

3ntuk Diketik

2 Kertas etak 3ntuk men etak konsep surat= memo=laporan ang diketik

# Tinta atau pita 3ntuk men etak konsep surat= memo=laporan ang telah diketik

6 Disposisi= perintah atasan Petun)uk ker)a



Perangkatker)a-arana atau peralatan ang dipergunakan untuk memproses bahan ker)amen)adi hasil ker)a+ Perangkat ker)a dapat berupa mesin, perkakas,perlengkapan, dan alat ker)a bantu lainn a+

$ontoh perangkat ker)a operator komputer.

No Perangkat Kerja Digunakan UntukTugas1+ -eperangkat

Komputer3ntuk men elesaikantugas tugaskedinasan

2 ATK 3ntuk menun)angpelaksanaan tugas



Hasil ker)a

Hasil ker)a adalah suatu produk berupa barang, )asa, dan in"ormasi angdihasilkan dari suatu proses pelaksanaan tugas dengan menggunakanbahan ker)a dan peralatan ker)a dalam 5aktu dan kondisi tertentu, dapatbersi"at mana)erial maupun non mana)erial+ Hasil mana)erial dapatberupa petun)uk ker)a, pembagian tugas, koordinasi ker)a sedangkan hasilnon mana)erial diperoleh dalam pelaksanakan tugas teknis atau tugas lainang tidak berhubungan dengan ba5ahan+



$ontoh hasil ker)a operator komputer.

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu YangDiperlukan

1 Ketikan surat=memo= laporan

:00 #0 menit

2 Pera5atan *le 100 90 menit

# Pera5atan

$omputer

12 120 menit



Tanggung )a5ab

Tanggung )a5ab merupakan tuntutan )abatan terhadap kesanggupanseorang PN- untuk men elesaikan peker)aan ang diserahkankepadan a dengan sebaik baikn a dan tepat pada 5aktun a sertaberani menanggung resiko atas keputusan ang diambil atautindakan ang dilakukann a, selain itu bertanggung )a5ab terhadapbahan ker)a ang diolah, alat ker)a ang digunakan, hasil ker)a angdiperoleh, lingkungan ker)a, dan kepada orang lain+

$ontoh tanggung )a5ab operator komputer.

/1( Keakuratan hasil ketikan sesuai dengan standar pengetikan+

/2( Men)aga fle dan komputer dari kerusakan+

/#( dst+



4e5enang

4e5enang merupakan hak dan kekuasaan pemegang )abatan untukmemilih, mengambil sikap, atau tindakan tertentu dalam melaksanakantugas, dan mempun ai peranan sebagai pen eimbang terhadaptanggung )a5ab, guna mendukung berhasiln a pelaksanaan tugas+ PN-

han a dapat memikul tanggung )a5ab apabila diberikan 5e5enangang memadai+ $ontoh 5e5enang operator komputer .

/1( Mengoperasikan perangkat komputer dengan baik+

/2( Men iapkan dan men a)ikan data ang diperlukan+

/#( dst+



Korelasi Jabatan

Korelasi )abatan adalah hubungan ker)a antara )abatan ang satudengan )abatan ang lainn a ataupun orang lain ang berhubungandengan )abatan tersebut, hubungan tersebut dapat dilakukan se ara>ertikal, horisontal, dan diagonal baik di dalam maupun di luarinstansi+

$ontoh korelasi )abatan operator komputer .

No Ja atan Unit Kerja!"nstansi

Dalam Hal

1 Kasubag KP dan Jabatan

BiroKepega5aian

Pelaksanaantugas danpelaporan



Kondisi 7ingkunganKer)a

Kondisi lingkungan ker)a merupakan kondisi di dalam dan sekitar PN-dalam melaksanakan tugas tugas )abatan mengolah bahan ker)adengan peralatan ker)a men)adi hasil ker)a ang meliputi aspekkeadaan tempat ker)a, udara, suhu, aha a, suara, getaran, dan letak+

$ontoh kondisi lingkungan ker)a operator komputer .No #spek $aktor

1 -uhu Dingin denganperubahan

2 3dara Kering

# Keadaan ruangan $ukup

6 7etak Di tempat rendah dansepi

8 Penerangan Terang

9 -uara

: Keadaan tempat Bersih



!esikoBaha a

!esiko baha a adalah ke)adian atau keadaan ang mungkin akan dialami PN-sehubungan dengan keberadaann a dalam lingkungan peker)aan+

$ontoh resiko baha a pada operator komputer .

No $isik ! %ental Pen&e a1 Kelelahan pada otot

mataKarena menatap la ar omputer dalam 5aktuang lama

2 Ke)enuhan Karena melakukan peker)aan ang sama setiaphari



- arat Jabatan

- arat )abatan merupakan kuali*kasi ang harus dipenuhi oleh PN- untukdapat melakukan peker)aan atau memangku )abatan+ - arat )abatanterdiri atas pangkat=golongan ruang, pendidikan, kursus=diklat,pen@atarnan ker)a, pengetahuan ker)a, keterampilan ker)a, bakat ker)a,temperamen ker)a, minat ker)a, upa a *sik, kondisi *sik, dan "ungsipeker)a+



Pangkat=?olongan!uang

Pangkat dan golongan ruang minimal ang dipers aratkanuntuk menduduki suatu )abatan+

$ontoh pangkat=golongan ruang pada operator komputer . PengaturMuda=11=b+



Pendidikan

Pendidikan "ormal minimal ang dipers aratkan untuk menduduki suatu )abatan+

$ontoh pendidikan pada operator komputer. -7TA+



Kursus=Diklat

Pendidikan dan pelatihan ang dibutuhkan untuk meningkatkan kemampuanmana)erial dan non mana)erial, seperti kemampuan di bidang mana)erial, teknistertentu, dan pengetahuan lainn a sesuai dengan s arat peker)aan denganmemperhatikan "ungsi peker)aann a+ $onteh kursus= diklat pada operatorkomputer.

Pen)en)angan

Teknis . Komputer



PengetahuanKer)a

Pengetahuan merupakan akumulasi hasil proses pendidikan "ormal atauin"ormal ang diman"aatkan oleh PN- di dalam peme ahan masalah,da a ipta serta dalam pelaksanaan tugas peker)aan+

$ontoh pengetahuan ker)a pada operator komputer. pengetahuanmengenai program program komputer+



Keterampilan Ker)a

Keterampilan merupakan tingkat kemampuan dan penguasaan teknisoperasional PN- dalam suatu bidang tugas peker)aan tertentu+

$ontoh keterampilan ker)a pada operator komputer . keterampilanmengetik, keterampilan teknik men iapkan dan memelihara perangkatkomputer, keterampilan men etak *le+



TemperamenKer)a

Temperamen ker)a merupakan s arat kemampuan pen esuaian diri angharus dipenuhi PN- sesuai dengan si"at peker)aan+

$ontoh temperamen ker)a pada operator komputer. ! !utinitas+



3pa a %isik

3pa a *sik merupakan penggunaan organ *sik meliputi seluruhbagian anggota tubuh dalam pelaksanaan tugas )abatan+



Kondisi %isik

$ondisi tertentu yang diperlukan oleh pemangku jabatan agar dapatmelakukan tugas jabatan dengan baik1 syarat kondisi %isik terdiri dari:

a& 'enis kelamin yang diperbolehkan untuk memangku jabatan(

b& #mur tertentu yang disyaratkan(

c& )inggi badan tertentu (

d& Berat badan tertentu(

e& Postur tubuh

%& Penampilan, %aktor lain seperti sikap ramah, suara merdu, tegas, lemahlembut, pendiam dan lain lain.



$ontoh kondisi *sik pada operator komputer.

Jenis Kelamin Pria3mur 28 Tahun

Tinggi Badan 190 m

Berat Badan 90 kg

Postur Badan Tegap

Penampilan !apih



%ungsiPeker)a

%ungsi peker)a adalah tingkat hubungan PN- dengan data, orang, danbenda+

$ontoh "ungsi peker)a pada operator komputer.

08 Men alin data0: Mela ani orang

;8 Mela ani Messin



Peta Jabatan

Peta jabatan dibuat sesuai dengan struktur organisasi dari setiap unit kerja. Peta jabatanterdiri atas susunan nama dan tingkat jabatan struktural dan %ungsional yang tergambardalam struktur unit organisasi dari tingkat yang paling rendah sampai dengan yang palingtinggi. Peta jabatan menggambarkan seluruh jabatan yang ada dan kedudukan dalam unitorganisasi serta memuat jumlah pega"ai, pangkat*golongan ruang, kuali%ikasi pendidikan, danbeban kerja unit organisasi.

panduan analisa jabatan.pptx

Documents