ORGANISASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI DAN

SEKOLAH

Dwi Novita E., M. Hum.

Secara umum organisasi adalah perkumpulan dari manusia yang tergabung dalam suatu wadah dengan maksud untuk mencapai tujuan bersama yang telah digariskan sebelumnya.

Menurut Bemard organisasi adalah suatu sistem mengenai usaha-usaha kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

James D. Money merumuskan bahwa organisasi ialah setiap bentuk perserikatan manusia untuk mencapai suatu tujuan bersama.

Sondang P. Siagian menyatakan bahwa organisasi adalah setiap bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan yang terikat secara formal dalamsuatu ikatan hirarkis dan selalu terdapat hubungan antara seorang atau sekelompok orang yang disebut pimpinan dan seorang atau kelompok orang yang disebut bawahan

DEFINISI

Sebagai alat administrasi dan manajemen, organisasi dapat ditinjau dari dua segi:

1. Organisasi sebagai wadahMemiliki sifat yang relatif tetap dan pola dasar struktur organisasi yang relatif permanen, dan bersifat dinamis.

2. Organisasi sebagai proses interaksiMenyoroti interaksi antara orang-orang di dalamnya. Interaksi ini dapat menimbulkan hubungan formal dan informal

1. Manusia, artinya organisasi baru ada jika ada unsur manusia yang bekerjasama, memimpin dan dipimpin.

2. Sasaran, artinya organisasi baru ada jika ada tujuan yang dicapai secara bersama-sama.

3. Tempat kedudukan, artinya organisasi baru ada jika ada tempat dan kedudukannya secara tetap maupun sementara.

4. Pekerjaan, artinya organisasi baru ada jika ada pekerjaan yang akan dikerjakan serta adanya pembagian kerja yang jelas.

5. Teknik, artinya organisasi baru ada jika terdapat unsur-unsur teknis.

6. Struktur, artinya organisasi baru ada jika ada hubungan antar manusia yang satu dengan yang lain.

7. Lingkungan, artinya organisasi baru ada jika ada lingkungan yang saling mempengaruhi.

UNSUR ORGANISASI

Struktur organisasi adalah suatu kerangka yang menunjukkan semua tugas kerja untuk mencapai tujuan organisasi, hubungan antara fungsi-fungsi tersebut, serta wewenang dan tanggung jawab setiap anggota organisasi yang melakukan tiap-tiap tugas kerja tersebut.

Struktur organisasi diperlukan untuk memberi wadah tujuan, misi, tugas pokok dan fungsi.

STRUKTUR ORGANISASI

STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Kepala Sekolah

Dewan Guru Tata Usaha Perpustakaan

Kepala Perpustakaan

Bagian Layanan Pembaca

Bagian Layanan Teknis

STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI

Dalam organisasi perpustakaan perlu ada pembagian tugas untuk pelaksanaan yang meliputi:

1. Beban kerja yang harus dipikul2. Jenis pekerjaan yang beragam3. Kebutuhan berbagai macam spesialisasi

Harus memperhatikan masalah-masalah di lingkungan perpustakaan yang mencakup: produktivitas kerja, efisiensi, efektivitas, penegakan disiplin kerja, kegairahan kerja, kecepatan layanan, kualitas layanan, dan kepuasan pemakai.

ORGANISASI PERPUSTAKAAN

1. Penentuan tujuan perpustakaanTujuan harus dirumuskan secara jelas dan lengkap, baik mengenai bidang ruang lingkup sasaran, keahlian dan keterampilan, serta peralatan yang diperlukan.

2. Perumusan tugas pokok perpustakaanTugas pokok adalah sasarn yang dibebankan kepada organisasi untuk dicapai. Perumusan ini harus memperhatikan:a. Tugas pokok harus merupakan bagian dari tujuan yang harus dicapai dalam jangka waktu tertentu.b. Tugas pokok harus memperhitungkan batas kemampuan yang ada untuk mencapai tujuan dalam jangka waktu tertentu.

3. Rincian kegiatanSemua kegiatan kerja harus dilakukan untuk melaksanakan tugas pokok secara lengkap dan terinci.

4. Pengelompokan kegiatan kerjaa. Pengadaan personilb. Penyediaan anggaranc. Penyediaan peralatand. Penyususnan sistem hubungan kerjae. Penyusunan prosedur dan tata kerja

ASPEK YANG HARUS DIPERHATIKAN PIMPINAN PERPUSTAKAAN

Tujuan pepustakaan sekolah adalah melayani masyarakat khusus suatu sekolah

Tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah melayani masyarakat di lingkungan perguruan tinggi

Tujuan Perpustakaan

Menghimpun bahan pustaka yang meliputi buku dan non buku sebagai sumber informasi.

Mengolah dan merawat pustaka Memberikan layanan bahan pustaka. Koleksi

yang sudah selesai diolah disajikan kepada pengguna perpustakaan

Tugas Pokok Perpustakaan

Membuat rencana kerja tahunan perpustakaan Membuat rencana anggaran tahunan Memilih bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi Membuat daftar pustaka yang akan dipilih Memesan bahan pustaka yang akan dibeli Membuat surat pemesanan bahan pustaka Menyeleksi bahan pustaka yang tidak cocok Membeli dan membayar bahan pustaka Memeriksa bahan pustaka yang telah dibeli Mengirim klaim terhadap buku yang tidak sesuai Mencatat bahan pustaka dalam buku induk Membeli stempel tanda kepemilikan Memberi kantung buku dan slip tanggal pengembalian

Rincian Kegiatan Kerja Perpustakaan

Mengklasifikasi bahan pustaka Membuatkan katalog bahan pustaka Menggandakan kartu katalog Menyususn kartu katalog Memberi label/nomor panggil bahan

pustaka Menata bahan pustaka di rak/almari Mengatur ruang perpustakaan Membuat dan memasang rambu-rambu di

perpustakaan Mengatur dan menata perabotan

perpustakaan

Melakukan pelayanan kepada pengguna Melakukan penyebaran informasi koleksi terbaru Melakukan promosi Melakukan kegiatan pelestarian koleksi Melakukan pengecekan bahan pustaka (stock

opname) Melakukan perbaikan koleksi yang rusak Melakukan kegiatan administrasi Melakukan pelaporan kegiatan dalam laporan

tertulis Membuat statistik perpustakaan Melakukan evaluasi kegiatan perpustakaan

Kelompok Pembinaan KoleksiSemua kegiatan kerja yang berhubungan dengan bahan pustaka meliputi pengadaan, pengolahan, dan perawatan

Kelompok LayananSemua kegiatan yang berhubungan dengan jasa layanan meliputi layanan sirkulasi, referensi, serial, layanan informasi/penelusuran

Kelompok AdministrasiSemua kegiatan kerja yang berhubungan dengan administrasi kantor di luar kegiatan bidang kepustakawanan

Pengelompokan Kegiatan Kerja

Rincian penggunaan anggaran umumnya dikelompokkan:

a. Operasional perpustakaanb. Pengadaan alat kantorc. Pengadaan dan pengolahan bahan ;pustakad. Pemeliharaan bahan pustakae. Penyebaran informasif. Pemasaran dan promosi jasa perpustakaang. Perjalanan dinash. Perbaikan dan perawatan gedungi. Perbaikan dan perawatan alat

ANGGARAN