nota dokumen perniagaan dlm negeri (pd ting4)

8/9/2019 Nota Dokumen Perniagaan Dlm Negeri (PD Ting4)

1/15

DOKUMEN PERNIAGAANDALAM NEGERI

3.5

PERDAGANGAN

Bersusah-susah dahulu..

Bersenang-senang kemudian..

~Cikgu Nurul~


2/15

PETA KONSEP

Dokumen Perniagaan Dalam Negeri

Sebelum urus

niaga

Surat tanya

Surat jawapan

Sebut harga

Senarai harga

Katalog

Semasa urus

niaga

Borang pesanan

Nota makluman

Nota serahan

Nota kiriman

Invois proforma

Invois

Nota kredit

Nota debit

Selepas urus

niaga

Penyata akaun

Resit


3/15

DOKUMEN SEMASA

URUS NIAGA

1. Borang pesanan

2. Nota makluman3. Nota serahan

4. Nota kiriman

5. Invois Proforma

6. Invois

7. Nota kredit

8. Nota debit


4/15

1. BORANG PESANAN

Dihantar oleh pembelikepada penjual untukmemesan barang .

Menggunakan borang yangdisediakan.

Butiran : nama dan alamatpembeli / jenis barang /

tarikh barang/ harga dannombor rujukan / kuantiti dansyarat serahan.


5/15

2. NOTAMAKLUMAN

Merupakan dokumen yang dihantar oleh penjual kepadapembeli untuk memberitahubahawa barang telah dihantardan barang tersebut sedangdalam perjalanan.

Dihantar dahulu sebelumbarang.

Butiran : jenis barang / kuantiti /syarat serahan / tarikhpenghantaran / no. rujukan.


6/15

3. NOTASERAHAN

Disediakan oleh penjual dandihantar bersama-sama barangyang dipesan kepada pembeli .

Pembeli menandatangani 3 salinandan menyimpan salinan yangasalnya.

Harga barang tidak dicatatkan

Fungsi: Menyatakan jenis dan kuantiti barang

yang dihantar

Membolehkan pembeli memeriksa danmengakui barang dalam keadaanbaik

Sebagai bukti penerimaan barang


7/15

4. NOTAKIRIMAN

Digunakan apabila barang dihantar

menggunakan syarikat pengangkutan(cth: Keretapi-KTMB)

Nota dikeluarkan oleh syarikatpengangkutan dan mempunyai tigasalinan- untuk syarikat pengangkutan,penjual dan pembeli.

Butiran : nama dan alamat, kuantiti danjenis barang, bayaranpengangkutan (angkutan dibayardibyr oleh penjual @ angkutanhadapandibyr oleh pembeli).

Nota ini diserah kepada pembelimelalui pemandu kenderaan.

Perlu ditandatangani oleh pembelisebagai bukti syarikat pengangkutantelah menyempurnakan tugas.


8/15

5. INVOIS PROFORMA

Fungsi dan butiran sama seperti invois.

Digunakan jika:

Pembeli dikehendaki membayar harga barang dahulu semasapesanan apabila penjual tidak mahu memberi kemudahan kredit.

Digunakan sebagai senarai harga

Untuk penghantaran barang "uji dahulu sebelum beli"

Untuk kegunaan perniagaan luar negeri sebagai anggaran harga

Sebagai invois biasa untuk dikemukakan kepada pihak kastamsebagai bukti tentang jumlah barang yang dieksport (tujuanpengiraan cukai eksport).


9/15

6. INVOIS

Dokumen rasmi yang mengandungi maklumatlengkap tentang sesuatu urusniaga.

Di hantar sebaik sahaja barang diserahkankepada pembeli. Mempunyai 2 salinan.

Ada singkatan K&K di Kkesilapan danketinggalan dikecualikan, bermakna pembekal

masih boleh membetulkan sebarang kesilapanyang di buat dalam invois

Fungsi : memberitahu pembeli maklumat barang

yang telah dijual secara kredit dan jumlahhutang yang perlu dibayar.

Sebagai catatan / rujukan dalam akaun.

Butiran : nama dan alamat penjual/pembeli,butir barang yg dijual, nombor invois, tarikh, dannombor pesanan, syarat serahan, singkatan K& K diK.


10/15

7. NOTAKREDIT

Dihantar oleh penjual kepadapembeli untuk memberitahubahawa akaunnya telahdikreditkan untuk membetulkansesuatu kesilapan di dalam invois.

catatan ini mengurangkan hutangpembeli kepada penjual.

Dikeluarkan apabila: Barang rosak / salah jenama

dipulangkan

Jumlah hutang tertulis lebih dari jumlahsebenar

Pembeli diberi elaun / diskaun

Botol/tin kosong yang telah dikenakanbayaran dipulangkan


11/15

8. NOTADEBIT

Di hantar oleh penjual untukmemberitahu bahawa akaunnyatelah didebitkan untukmembetulkan kesilapan dalaminvois

Catatan ini menambahkanhutang pembeli kerana:

Jumlah hutang kurang daripadajumlah sebenar

Botol kosong dikenakan bayaran Beberapa jenis barang tidak ditulis

dikenakan bayaran

Pembeli dikenakan faedah


12/15

DOKUMEN SELEPAS

URUS NIAGA

1. Penyata Akaun

2. Resit


13/15

1. PENYATAAKAUN

Merupakan ringkasan urus niagayg berlaku antara penjual danpembeli.

Dihantar oleh penjual kepada

pembeli yang membeli secarakredit.

Fungsi:

Memberitahu baki hutang (rekod

hutang).

Membolehkan pembeli membuatsemakan dengan akaunnya.

Sebagai satu cara sopan memintabayaran hutang.


14/15

2. RESIT

Merupakan bukti /pengakuanbahawa sejumlah bayaran telahditerima.

Mempunyai 2 salinan (asal-

pembeli, pendua-penjual)

Fungsi

Bukti bayaran telah diterima

Sebagai catatan rujukanakaun

Sebagai tanda urusniagaberakhir.


15/15

PENGIRAAN DISKAUN NIAGA & TUNAI

Diskaun niaga yang diterima oleh

Kedai Perabot Nora:

= 3 set sofa x RM 2 800

= RM 8 400

= RM 8 400 - (20% x RM 8 400)

= RM 8 400RM 1 680

= RM 6 720

Jumlah yang perlu dibayar:

= RM 6 720(10% x RM 6 720)= RM 6 720RM 672

= RM 6 048

DISKAUN NIAGA DISKAUN TUNAI

Kedai Perabot Nora menerima sebut harga daripada PemborongZana. Antara maklumat yang terkandung ialah:

1 set sofaRM 2 800 Diskaun niaga20% Syarat : 10% 7 hari atau 5% 14 hari

Pengurus Kedai Perabot Nora bersetuju untuk membeli 3 set sofadan menjelaskan bayaran dalam tempoh 5 hari.

nota dokumen perniagaan dlm negeri (pd ting4)

Documents