GO Clean Laundry-

1

6.0 RANCANGAN PENGURUSAN

6.1 Struktur Organisasi

Struktur organisasi yang dibentuk oleh perniagaan adalah merangkumi

keseluruhan aspek pengurusan sebagai sebuah entiti perniagaan dan ianya

meliputi beberapa fungsi. Secara keseluruhannya, struktur organisasi bagi

perniagaan adalah seperti

di bawah;

GO Clean Laundry

Nota : Bahagian Pemasaran, Operasi, Pentadbiran dan Kewangan akan

diuruskan oleh pemilik sendiri.

PENGURUS/PEMILIK Hilfi Syafiq bin

Afandi

Bahagian Pemasaran

Bahagian Teknikal/ Penolong Pengurus

Bahagian Pentadbiran &

Kewangan

Pekerja Am

2 orang

GO Clean Laundry-

2

6.2 Fungsi dan Tanggungjawab

GO Clean Laundry telah menyusun fungsi dan tanggungjawab berikut bagi

melicinkan lagi pengurusan perniagaannya: -

6.2.1 Pengurus Operasi / Pemilik

Pengurus operasi bertanggungjawab di dalam segala aspek

pengurusan perniagaan dan di samping itu juga bertindak melaraskan

pengurusan dan operasi perniagaan. Ini bermaksud pemilik/pengurus

akan bertanggungjawab dalam perancangan jangka pendek dan

jangka panjang perniagaan, urusan pembelian keperluan operasi

perniagaan, pentadbiran dan mencari peluang pasaran baru.

Pengurus operasi pula bertugas memastikan pekerja-pekerja berkerja

mengikut fail meja yang telah ditetapkan.

6.2.2 Bahagian Pemasaran/Kualiti

Bahagian Pemasaran akan dikendalikan oleh pemilik sendiri. Pemilik

akan berusaha mencari pasaran dan peluang perniagaan baru dari semasa ke

semasa. Pengurus pemasaran juga akan meningkatkan perniagaan dengan

mencari pemasaran yang baru seperti di hotel-hotel, tender kerajaan dan

di institiut pengajian tinggi. Kualiti produk yang dijalankan hendaklah sentiasa

memenuhi selera pelanggan.

6.2.3 Bahagian Kewangan dan Pentadbiran

Aspek pentadbiran dan kewangan menjadi urusan utama yang mana

melibatkan pembelian bekalan dan kawalan stok operasi. Menyediakan bajet

dan mengenalpasti sumber-sumber kewangan serta mengawal kewangan

perniagaan. Menjaga kehadiran pekerja dan serta mentadbirnya dari

segi operasi. Pengurus bertanggungjawab menjaga kewangan syarikat

dengan memastikankan semua urusniaga direkodkan. Di samping itu,

pengurus juga memastikan keberkesanan perkhidmatan, menjaga kebjikan

pekerja dan keselamatan kedai.

GO Clean Laundry-

3

6.2.3 Bidang Tugas Pekerja

Bertanggungjawab memastikan kebersihan dan keselamatan kedai

dengan menjalankan tugas secara bijaksana, cekap dan berdaya kreatif

yang tinggi agar kualiti ditahap yang memuaskan supaya perniagaan ini akan

berkembang maju.

6.3 Gaji dan Ganjaran

Anggaran gaji dan ganjaran pekerja untuk sebulan adalah seperti

Jadual 1 di bawah.

JADUAL 1: ANGGARAN GAJI DAN GANJARAN SEBULAN

JAWATAN GAJI (RM)

ELAUN(RM)

KWSP (RM)

PERKESO (RM)

JUMLAH (RM )

PENGURUS

PEKERJA 1

PEKERJA 2

-

1000

1000

1500

-

-

-

72

72

-

12

12

1500

1084

1084

JUMLAH RM2000 144 24 RM3668

6.4 Belanja Pengurusan

Bagi tujuan pengurusan, perniagaan ini menganggarkan perbelanjaan

dalam sebulan mengikut pelan peningkatan kapasiti perniagaannya

adalah seperti Jadual 2 di bawah.

GO Clean Laundry-

4

JADUAL 2: ANGGARAN PERBELANJAAN PENGURUSAN

SEBULAN

BIL JENIS PERBELANJAANJUMLAH

(RM)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Elaun Pengurus

Gaji dan Elaun pekerja

KWSP/PERKESO

Sewa lot perniagaan

Air/Letrik

Telefon

Alatulis & belanja pejabat

Promosi

Pelbagai

Belian bahan mentah

Pengangkutan

Tol/ Parking

Majlis Pelancaran

1500.00

2000.00

168.00

1000.00

500.00

100.00

50.00

200.00

100.00

500.00

200.00

100.00

500.00

Jumlah 6,918.00

6.5 Strategi Pengurusan

Operasi perniagaan dan juga kakitangan amat mustahak di dalam

usaha memajukan perniagaan. Oleh itu perniaga telah mengatur beberapa

strategi pengurusan seperti: -

6.5.1 Memberi bimbingan kepada pekerja supaya dapat mewujudkan pekerja

yang bertanggungjawab dan berdedikasi.

6.5.2 Ada hubungan yang baik diantara majikan dan pekerja dan

semangat kerjasama untuk faedah bersama untuk menghasilkan

kerja yang lebih efisyen dan berdaya maju.

GO Clean Laundry-

5

6.5.3 Kaedah analisis perniagaan dan juga trend pengguna dapat meningkatkan

lagi produktiviti penggunaan mesin dobi. Keupayaan mesin yang dibeli

akan digunakan dengan sepenuhnya agar tiada pembaziran pada tahap

kapasiti alatan tersebut.

6.5.4 Menjaga kebajikan pekerja, seperti sakit, kematian dan masalah

keluarga.

GO Clean Laundry-

10