NNoottaa MMiiccrroossoofftt PPoowweerrppooiinntt

22000077 ((AAssaass)) Disediakan oleh : Syazleena binti Yahya

2

KKeennaallii MMiiccrroossoofftt PPoowweerrppooiinntt 22000077 GGeettttiinngg SSttaarrtteedd (m/s 55))

Microsoft Office Toolbar The Ribbon Quick Access Toolbar Mini Toolbar Navigasi Navigation Paparan Slaid Slide Views

CCuussttoommiizzee PPoowweerrppooiinntt (m/s 9 ))

Popular Proofing Simpan Save

Advanced Customize

MMeemmbbiinnaa PPeerrsseemmbbaahhaannCCrreeaattiinngg aa PPrreesseennttaattiioonn (m/s 1122))

Persembahan Baru New Presentation

Simpan Persembahan Save a Presentation Menambah Slaid Add Slides

Tema Themes

MMeenngggguunnaappaakkaaii kkaanndduunnggaann ssllaaiidd WWoorrkkiinngg wwiitthh CCoonntteenntt(m/s 2200))

Memasukkan perkataan Enter Text

Memilih perkataan Select Text

Salin dan Tampal Copy and Paste

Potong dan Tampal Cut and Paste

Undo/Redo Periksa Ejaan Spell Check

MMeemmffoorrmmaatt ppeerrkkaattaaaann FFoorrmmaattttiinngg TTeexxtt (m/s 2222))

Menukar Jenis Perkataan dan Saiz Change Font Typeface and Size

Gaya Perkataan dan Kesan Font Styles and Effects

Menukar Warna Perkataan Change Text Color

SeniPerkataan WordArt

Menukar Kedudukan Perenggan Change Paragraph Alignment

Indent Perenggan Indent Paragraphs

3

Arah Perkataan Text Direction

MMeennaammbbaahh KKaanndduunnggaann SSllaaiidd AAddddiinngg CCoonntteenntt(m/s 2255))

Menukar Saiz Kotak Perkataan Resize a Textbox

Senarai Pernomboran dan Butang Bulleted and Numbered Lists Senarai Bersarang Nested Lists

Memformat Senarai Formatting Lists

Menambah Video Adding Video

Menambah Audio Adding Audio

GGrraaffiikk GGrraapphhiiccss(m/s 2288))

Menambah Gambar Adding a Picture

Menambah ClipArt Adding ClipArt Ubahsuai Gambar dan ClipArt Editing Picture and ClipArt Menambah Bentuk Adding Shapes Menambah SmartArt Adding SmartArt Menambah Album Foto Adding a Photo Album

JJaadduuaall TTaabblleess (m/s 3344))

Membina Jadual Create a Table

Memasukkan data ke dalam Jadual Enter Data in a Table Memformat Jadual Format a Table Memasukkan Jadual dari Word atau Excel Insert a Table from Word or Excel

CCaarrttaa CChhaarrttss (m/s 3366))

Membina Carta Create a Chart

Ubahsuai Data Carta Edit Chart Data Ubahsuai Carta Modify a Chart

Alat Bantuan untuk Carta Chart Tools

Menampal Carta daripada Excel Paste a Chart from Excel

KKeessaann ppaaddaa SSllaaiidd SSlliiddee EEffffeeccttss (m/s 3399))

Transisi Slaid Slide Transitions

Pergerakan Slaid Slide Animation

4

Ulangtayang Pergerakan Animation Preview

Pilihan pada Pertunjukan Slaid Slide Show Options

MMeenncceettaakk PPrriinnttiinngg (m/s 4444))

Membina Nota untuk Pembentang Create Speaker Notes Mencetak Persembahan Print a Presentation

Persembahan secara pakej Package a Presentation

TTiipp TTiippss (m/s 4477))

Tips untuk Rekabentuk Design Tips

Tip untuk Persembahan Presentation Tips

Pemeriksaan Ejaan Spell Check

5

KKeennaallii MMiiccrroossoofftt PPoowweerrppooiinntt 22000077 GGeettttiinngg SSttaarrtteedd

Ketika memulakan penggunaan perisian Ms Powerpoint 2007, anda akan dapati terdapat banyak fungsi yang sama seperti versi sebelumnya. Anda juga akan dapat mengenalpasti terdapat pelbagai ciri baru yang dapat dicuba dan digunakan sebaik-baiknya. Terdapat 3 fungsi utama yang perlu anda ingat ketika menggunakan Ms Powerpoint 2007 ini iaitu : Microsoft Office Button, the Quick Access Toolbar, dan Ribbon.

Persembahan Powerpoint Presentations Sesebuah persembahan merupakan satu koleksi data dan maklumat yang perlu disampaikan kepada kumpulan sasaran tertentu. Sebuah persembahan powerpoint pula merupakan satu koleksi slaid elektronik yang mengandungi perkataan, gambar, grafik, jadual, bunyi dan video. Koleksi ini dapat dimainkan secara automatik atau dikawal oleh pembentang.

6

Butang Microsoft Office Microsoft Office Button Butang Microsoft Office dapat melaksanakan pelbagai fungsi yang terdapat di dalam menu File pada versi lama Ms Powerpoint. Butang ini membenarkan anda membina satu persembahan baru, membuka persembahan yang telah sedia ada, menyimpan, mencetak dan menutup persembahan tersebut.

Riben Ribbon Panel yang terdapat di atas bahagian dokumen powerpoint dikenali sebagai Riben. Riben ini mengandungi 7 tab : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review and View. Setiap tab terbahagi kepada beberapa kumpulan fungsi. Kumpulan-kumpulan ini akan digunakan ketika membangunkan, merekabentuk dan mengubahsuai slaid Powerpoint.

Kebiasaannya, fungsi yang kerap digunakan akan dipaparkan pada riben. Untuk memaparkan sungsi tambahan yang jarang digunakan, klik anak panah kecil pada bawah dan kanan pada setiap kumpulan.

7

Berikut adalah kumpulan yang terdapat pada setiap tab :

Home: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, and Editing Insert: Tables, Illustrations, Links, Text, and Media Clips Design: Page Setup, Themes, Background Animations: Preview, Animations, Transition to this Slide Slide Show: Start Slide Show, Set Up, Monitors Review: Proofing, Comments, Protect View: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang mempunyai arahan yang ingin anda gunakan. Anda boleh meletakkan quick access toolbar ini pada bawah atau atas riben. Untuk menukar kedudukan quick access toolbar ini, klik pada anak panah di akhir tollbar dan, klik Show Below the Ribbon.

Anda juga dapat menambahkan item yang terdapat pada quick access toolbar ini. Klik kanan pada mana-mana item di dalam Butang Microsoft Office atau Riben dan, klik Add to Access Toolbars. Satu jalan pintas kepada item tersebut akan ditambah.

8

Mini Toolbar Mini Toolbar merupakan salah satu fungsi baru di dalam Office 2007. Toolbar ini terapung dan akan dipaparkan ketika anda memilih perkataan atau klik kanan pada perkataan. Ia akan memaparkan alat untuk memformat yang biasa digunakan seperti Bold, Italics, Fonts, Font Size dan Font Color.

Navigasi Navigation Navigasi pada kesemua slaid dapat dilakukan melalui menu Slide Navigation pada sebelah kiri skrin. Turut dipaparkan rangka daripada bahan yang telah dimasukkan ke dalam slaid persembahan. Untuk mencapai rangka tersebut, klik pada tab outline.

9

Slide Views Persembahan dapat dipaprkan dalam pelbagai bentuk paparan. Pada tab View, kumpulan Presentation views membenarkan anda untuk memaparkan slaid secara Normal, Slide Sorter, Note Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master dan Notes Master.

CCuussttoommiizzee PPoowweerrPPooiinntt

Powerpoint 2007 menawarkan fungsi yang mencakupi pelbagai keperluan yang mana membolehkan anda membuat slaid Powerpoint dihasilkan dengan lebih baik dan berkesan. Untuk mencapai fungsi yang boleh diubahsuai ikut keperluan itu (customizable), berikut adalah langkah yang boleh dilakukan :-

Klik Office Button

Klik Powerpoint Options termasuk gambar pada OB Menu.

Popular Fungsi ini membenarkan anda mengubah persekitaran skrin ketika anda menggunakan Powerpoint ini dengan cara menukar pada mini toolbar, warna tema (color scheme) dan turut membenarkan anda mencapai fungsi Live Preview. Fungsi iini membenarkan anda untuk memaparkan keputusan apabila cuba mengaplikasikan rekabentuk yang dipilih sebelum sah mengaplikasikannya dalam keadaan sebenar.

10

Proofing Fungsi ini membenarkan ejaan anda diperiksa dan dibetulkan. Anda boleh set auto correction settings dan boleh menggunakan fungsi untuk mengabaikan sesetengah kesalahan perkataan di dalam dokumen melalui Custom Dictionaries.

Simpan Save Fungsi ini membolehkan anda menentukan bagaimana slaid presentation anda di simpan. Anda boleh menentukan berapa kerap auto save boleh diset dan di mana anda mahu menyimpan dokumen tersebut.

Advanced Fungsi ini membenarkan anda menentukan pilihan untuk edit, salin, tampal, cetak, papar, pertunjukan slaid (slide show) dan beberapa setting umum.

Customize Customize membenarkan anda untuk menambah fungsi pada Quick Access Toolbar. Jika terdapat tools yang kerap digunakan, anda mungkin mahu memasukkan tools tersebut ke dalam Quick Access Toolbar.

MMeemmbbiinnaa PPeerrsseemmbbaahhaannCCrreeaattiinngg aa PPrreesseennttaattiioonn

Persembahan Baru New Presentation Anda dapat memulakan sesuatu persembahan yang baru samada daripada satu slaid yang kosong, template, persembahan sediada atau Word Outline. Untuk membina satu persembahan daripada slaid yang kosong :

Klik Microsoft Office Button Klik New Klik Blank Presentation

13

Untuk membina satu persembahan baru daripada satu template :

Klik Microsoft Office Button Klik New Klik Installed Templates atau Browse through Microsoft Office Online Templates Klik template yang anda pilih

14

Untuk membina satu persembahan baru daripada persembahan sediada :

Klik Microsoft Office Button Klik New Klik New from Existing Cari dan klik persembahan yang diinginkan

Untuk membina satu persembahan baru daripada Word outline:

Klik slaid di mana anda mahukan outline itu bermula.

Klik New Slide pada Home tab Klik Slides from Outline Cari dan klik dokumen Word yang

mengandungi outline tersebut.

Menyimpan Persembahan Save a Presentation

Apabila anda menyimpan persembahan, anda mempunyai dua pilihan : Save atau Save As. Untuk menyimpan dokumen :

Klik Microsoft Office Button Klik Save

16

Andaa mungkin memerlukan penggunaan fungsi Save As apabila anda ingin menyimpan persembahan tersebut menggunakan nama yang lain atau menyimpannya untuk versi Powerpoint yang sebelumnya. Anda perlu ingat bahawa versi terdahulu tidak boleh membuka persembahan Powerpoint 2007 melainkan anda telah menyimpannya sebagai Powerpoint 97-2003 format. Untuk menggunakan fungsi Save As :

Klik Microsoft Office Button Klik Save As Taip nama untuk persembahan tersebut. Pada kotak Save as Type, pilih Excel 97-2003 Presentation

Menambah Slaid Add Slides Terdapat pelbagai cara untuk menambahkan slaid baru ada persembahan anda : Office Themes, Duplicate Selected Slide, or Reuse Slides. Untu membina slaid baru menggunakan Office Themes:

Pilih slaid serta merta SEBELUM anda ingin letakkan slaid yang baru. Klik butang New Slide pada Home tab Klik pilihan slaid yang sesuai dengan bahan yang anda ada.

17

Untuk membina slaid yang ditiru seperti slaid sebelumnya (duplicate) :

Pilih slaid yang ingin ditiru(diduakan)/duplicate

Klik butang New Slide pada Home tab

Klik Duplicate Selected Slides

Untuk membina slaid daripada persembahan yang lain :

Pilih slaid serta merta SEBELUM slaid baru ditempatkan.

Klik butang New Slide pada Home tab

Klik Reuse Slides Klik Browse Klik Browse File Tentukan lokasi slaid tersebut dan

klik di atas slaid tersebut dan pilih import.

Tema Themes Tema adalah template yang telah direka dan boleh diaplikasikan pada keseluruhan persembahan di mana ianya akan menyebabkan persembahan anda sentiasa berada di dalam keadaan rekaan yang konsisten. Untuk menambah tema di dalam persembahan :

Klik Design tab Pilih salah satu tema/themes yang telah dipaparkan atau klik butang Galleries .

Untuk mengaplikasikan warna yang baru pada tema :

Klik anak panah ke bawah pada Colors

Pilih set warna atau klik Create New Theme Colors

Untuk menukar latarbelakang background style pada tema : To change the background style of a theme

Klik butang Background Styles pada Design tab

20

MMeenngggguunnaappaakkaaii kkaanndduunnggaann ssllaaiidd WWoorrkkiinngg wwiitthh CCoonntteenntt

Memasukkan Perkataan Enter Text Untuk memasukkan perkataan :

Pilih slaid yang ingin dimasukkan perkataan

Klik di dalam Textbox untuk menambah perkataan

Untuk menambah kotak perkataan text box:

Pilih slaid yang ingin dimasukkan kotak perkataan text box Pada Insert tab, klik Text Box Klik di atas slaid dan seret tetikus untuk membesarkan kotak perkataan text box

Taip perkataan di dalamnya.

Memilih Perkataan Select Text Untuk memilih perkataan :

Highlight perkataan tersebut.

Salin dan Tampal Copy and Paste Untuk menyalin dan menampal data :

Pilih item yang ingin disalin Pada Clipboard Group di Home Tab,

klik Copy Pilih slaid untuk menempatkan item

yang telah disalin Pada Clipboard Group dalam Home

Tab, klik Paste

Potong dan Tampal Cut and Paste Untuk memotong dan menampal data :

Pilih item yang ingin disalin Pada Clipboard Group di dalam

Home Tab, klik Cut Pilih lokasi atau slaid yang ingin

ditempatkan item yang telah disalin Pada Clipboard Group dalam Home

Tab, klik Paste

Undo dan Redo Untuk undo atau redo tindakan/langkah yang telah diambil:

Pada Quick Access Toolbar Klik Undo atau Redo

Periksa Ejaan Spell Check Untuk memeriksaan ejaan di dalam persembahan:

Klik Review tab Klik butang Spelling

22

MMeemmffoorrmmaatt ppeerrkkaattaaaann FFoorrmmaattttiinngg TTeexxtt

Menukar Jenis dan Saiz Tulisan Change Font Typeface and Size Untuk menukar jenis tulisan :

Klik anak panah disebelah font name dan pilih jenis tulisan . Anda boleh melihat bagaimana paparan sesuatu bentuk tulisan yg dipilih dengan cara

menghighlight perkataan tersebut dan melakukan satu demi satu bentuk tulisan yang baru untuk melihat kesannya pada perkataan.

23

Untuk menukar saiz tulisan To change the font size:

Klik anak panah disebelah saiz tulisan dan pililh saiz yang bersesuaian atau ;

Klik increase or decrease butang saiz tulisan.

Gaya Perkataan dan Kesan Font Styles and Effects

Gaya tulisan merupakan format yang digunakan untuk memberi penekanan atau makna kepada sesuatu perkataan. Ianya termasuklah : Bold, Italic, and Underline. Untuk menambah gaya tersebut ke atas perkataan:

Pilih perkataan dan klik Font Styles yang termasuk di dalam kumpulan Font pada Home tab atau

Pilih perkataan dan klik kanan tetikut di atas perkataan tersebut untuk memaparkan font tools

Menukar Warna Perkataan Change Text Color Untuk menukar warna pada perkataan :

Pilih perkataan dan klik butang Colors yang termasuk di dalam Font Group pada Ribbon, atau

Highlight perkataan dan klik kanan tetikus di atas perkataan tersebut dan pilih warna pada tools yang dipaparkan.

Pilih warna dengan cara mengklik anak panah ke bawah di sebelah butang font color.

SeniPerkataan WordArt WordArt merupakan gaya yang boleh digunakan pada perkataan untuk mewujudkan kesan penglihatan. Untuk menggunakan Word Art:

Pilih perkataan Klik Insert tab Klik butang WordArt Pilih WordArt

Untuk mengubahsuai gaya WordArt

Pilih WordArt Klik Format tab untuk Drawing Tools Klik butang WordArt Fill, butang WordArt Outline, atau butang Text Effects

Mengubah Kedudukan Perenggan Change Paragraph Alignment Untuk menukar kedudukan perenggan:

Klik Home Tab Pilih butang yang betul untuk kedudukan perenggan pada the Paragraph Group.

o Align Left: perkataan didalam kedudukan margin kiri o Center: Perkataan di tengah-tengah

25

o Align Right: Kedudukan perkataan di kanan margin o Justify: meletakkan kedudukan perkataan betul-betul antara kiri dan kanan

margin.

Indent Perenggan Indent Paragraphs Langkah-langkah berikut boleh dilakukan:

Klik butang Indent untuk mengawal indent.

Klik butang Indent beberapa kali untuk menaikkan saiz indent.

Arah Perkataan Text Direction Untuk menukar arah perkataan :

Pilih perkataan Klik butangText Direction pada

Home tab Klik pilihan tersebut

MMeennaammbbaahh KKaanndduunnggaann SSllaaiidd AAddddiinngg CCoonntteenntt

Menukar Saiz Kotak Perkataan Resize a Textbox Untuk menukar saiz kotak perkataan textbox:

Klik pada kotak perkataan textbox Klik pada bucu kotak dan seret tetikus ke saiz yang dikehendaki.

26

Senarai Pernomboran dan Butang Bulleted and Numbered Lists

Untuk menambah senarai ke dalam perkataan sedia ada :

Pilih perkataan yang ingin dijadikan senarai

Klik butang Bulleted or Numbered Lists

Untuk membina senarai baru :

Letakkan tetikus di tempat yang ingin di masukkan list dalam dokumen Klik butang Bulleted or Numbered Lists Mula menaip

Senarai Bersarang Nested Lists Searai bersarang terdiri daripada beberapa tahap indent perkataan. Untuk membina senarai bersarang :

Bina senarai berdasarkan arahan yang diberikan di atas.

Klik butang Increase or Decrease Indent

Mengformat Senarai Formatting Lists Imej butang dan format pernomboran boleh ditukar menggunakan Bullets or Numbering kotak dialog.

Pilih keseluruhan senarai untuk menukarkan semua butang atau pernomboran, atau Letakkan tetikus di atas satu barisan di dalam senarai tersebut untuk menukarkan satu butang sahaja.

27

Klik anak panah disebelah butang atau pernomboran dan pilih gaya yang dikehendaki.

Menambah Video Adding Video Klip video boleh ditambah ke dalam persembahan. Untuk menambah klip video :

Klik butang Movie pada Insert tab Pilih Movie from File atau Movie from Clip Organizer

Untuk mengubahsuai pilihan pada video :

Klik ikon movie Klik Format tab

28

Menambah Audio Adding Audio Klip audio boleh ditambah ke dalam persembahan. Untuk memasukkan klip audio :

Klik butang Audio pada Insert tab Pilih Sound from File, Sound from Clip Organizer, Play CD Audio Track, atau Record

Sound

Untuk mengubahsuai pilihan pada audio :

Klik ikon audio Klik Format tab

GGrraaffiikk GGrraapphhiiccss

Menambah Gambar Adding Picture Untuk menambah gambar:

Klik Insert Tab Klik butang Picture Cari gambar daripada mana-mana sumber Klik name gambar Klik insert Untuk mengubah kedudukan grafik, klik gambar tersebut dan seret ke lokasi yang

diinginkan.

29

Manambahkan Clip Art Adding Clip Art Untuk menambah Clip Art :

Klik Insert Tab Klik butang Clip Art Cari clip art menggunakan carian Clip Art kotak dialog

Klik clip art Untuk mengubah kedudukan grafik, klik gambar tersebut dan seret ke lokasi yang

diinginkan.

30

Mengubahsuai Gambar dan Clip Art Editing Pictures and Clip Art Apabila anda menambahkan grafik di dalam persembahan,terdapat tab tambahan akan wujud di Riben. Melalui Format Tab ,anda boleh memformat gambar dan grafik. Tab ini mengandungi empat kumpulan :

Adjust: Mengawal kecerahan,warna dan kontra gambar. Picture Style: Membolehkan anda menukar bingkai atau sempadan gambar serta menambahkan kesan effects. Arrange: Mengawal kedudukan dan pusingan gambar Size: Memotong dan saiz grafik

31

Menambah Bentuk Adding a Shape Untuk menambah bentuk :

Klik Insert Tab Klik butang Shapes Klik bentuk yang anda pilih

Klik Slide Seret tetikus untuk besarkan bentuk

Untuk memformat bentuk :

Klik Shape Klik Format tab

32

Menambah SmartArt Adding SmartArt SmartArt merupaka fungsi yang terdapat di dalam Office 2007 yang membolehkan anda memilih daripada pelbagai grafik termasuk carta alir, senarai, putaran dan proses. Untuk menambah SmartArt :

Klik Insert Tab Klik butang SmartArt Klik SmartArt yang anda pilih

Klik SmartArt Seret ke lokasi yang ddikehendaki di dalam slaid.

Untuk memformat SmartArt :

Klik SmartArt Klik samada Design atau Format tab Klik SmartArt untuk menambah gambar seterusnya.

33

Menambah Album Foto Adding a Photo Album Fungsi ini membolehkan anda membina sebuah album foto dengan mudah untuk berkongs gambar. Untuk membina album foto :

Klik butang Photo Album pada Insert tab Klik New Photo Album Klik File/Disk untuk menambah gambar di dalam foto album Mengubah susunan gambar ke atas atau ke bawah dengan cara mengklik anak panah ke

atas/bawah

34

JJaadduuaall TTaabblleess

Jadual digunakan untuk memaparkan data di dalam format jadual.

Membina Jadual Create a Table Untuk membina sebuah jadual :

Letakkan tetikus pada slaid yang hendak dimasukkan jadual baru.

Klik Insert Tab pada Ribbon Klik butang Tables pada Tables

Group. Anda boleh membina jadual melalui salah stau daripada empat cara berikut :

o Highlight bilangan lajur dan baris

o Klik Insert Table dan masukkan bilangan baris dan lajur

o Klik Draw Table,bina jadual dengan caramengklik dan memasukkan lajur dan baris.

o Klik Excel Spreadsheet dan masukkan data

Masukkan Data ke dalam Jadual Enter Data in a Table Masukkan tetikus ke dalam sel yang ingin dimasukkan data dan maklumat. Mulakan menaip.

35

Mengubahsuai Struktur dan Format Jadual Untuk mengubahsuai struktur jadual :

Klik jadual dan perhatikan, anda akan dapat melihat dua tab baru pada Ribbon : Design and Layout. Keduadua tab maru ini merujuk kepada rekaan dan layout jadual.

Pada Design Tab, anda boleh memilih:

Table Style Options Table Styles Draw Borders

Untuk memformat jadual, Klik jadual dan klik Layout Tab pada Ribbon. Layout tab ini membolehkan anda untuk :

Memaparkan View Gridlines and Properties (daripada Table Group) Insert Rows dan Columns (daripada Rows & Columns Group) Hapus Delete jadual, Rows dan/atau Columns (daripada the Rows & Columns Group) Gabung Merge atau Pisahkan Split Sel (daripada the Merge Group) Menambah atau mengurangkan saiz sel (Cell Size Group) Kedudukan Perkataan Align text di dalam sel dan menukar arah perkataan (Alignment

Group)

Memasukkan Jadual daripada Word atau Excel.

Membuka dokumen Work atau helaian Excel.

Pilih carta Klik Copy pada Home tab Buka/Pergi ke dokumen PowerPoint

yang ingin dmasukkan carta tadi. Klik Paste pada Home tab

36

CCaarrttaa CChhaarrttss

Carta membolehkan anda memaparkan maklumat yang terdapat di dalam helaian kerja di dalam format grafik. PowerPoint menawarkan pelbagai jenis carta termasuk : Lajur, Garisan, Pai, Bar, Kawasan, Taburan dan banyak lagi. Untuk melihat kesemua carta yang ada, klik Insert Tab pada Ribbon.

Membina Carta Untuk membina carta:

Klik Insert tab pada ribbon Klik jenis carta yang ingin dibina Masukkan Data dan Labels

37

Mengubahsuai Data Carta Edit Chart Data To edit chart data:

Klik di atas carta Klik Edit Data pada Design tab Ubahsuai data di dalam helaian data

Mengubahsuai Carta Modify a Chart Selepas siap membina sebuah carta , anda dapat melakukan beberapa perkara untuk mengubahsuai carta tersebut.

Untuk mengubah lokasi carta :

Klikcarta tersebut dan seret ke lokasi yang dikehendaki di dalam slaid tersebut, atau

Salin Copy carta tersebut ke slaid yang lain.

Pilih lokasi yang dikehendaki dan klik Paste

Untuk mengubahsuai saiz carta :

Klik carta tersebut Klik pada mana-mana bucu dan seret ke saiz yang dikehendaki.

Untuk mengubahsuai label dan tajuk : To

modify the labels and titles:

Klik pada carta Klik Layout tab Pilih label yang sesuai untuk

digunakan.

Chart Tools Chart Tools akan wujud pada Ribbon selepas anda klik pada carta. Terdapat tiga tab pada tools tersebut iaitu : Design, Layout, and Format.

39

Di dalam Design tab, anda dapat menentukan jenis carta, layout, gaya dan lokasi.

DI dalam Layout tab, anda dapat menentukan kemasukan gambar, kotak perkataan, bentuk, label, latarbelakang dan analisa data.

DI dalam Format tab, anda boleh ubahsuai Fill Colors dan Word Styles.

Menampal Carta daripada Excel

Buka helaian Bukukerja Excel Klik carta yang diinginkan Klik Copy pada Home tab Pergi ke dokumen PowerPoint yang ingin dimasukkan carta tadi Klik Paste pada Home tab

KKeessaann ppaaddaa SSllaaiidd SSlliiddee EEffffeeccttss

Transisi Slaid Slide Transitions Transisi merupakan kesan yang boleh didapati apabila bergerak dari satu slaid ke satu slaid yang lain. Untuk menambah transisi slaid :

Pilih slaid yang ingin diberikan kesan transisi Klik Animations tab

40

Pilih animasi yang sesuai atau klik Transition dialog box

Untu mengubahsuai transisi slaid :

Masukkan bunyi dengan cara mengklik anak panah di sebelah Transition Sound

Ubahsuai kelajuan transisi slaid dengan cara mengklik anak panah di sebelah Transition Speed

Untuk mengaplikasikan kesan transisi kepada kesemua slaid di dalam persembahan :

Klik butang Apply to All pada Animations tab

41

Untuk memilih supaya advance a slide:

Pilih Advance on Mouse Click, atau Automatik selepas beberapa saat

Animasi Slaid Slide Animation Animasi slaid membolehkan kesan istimewa pada objek yang terdapat di dalam slaid. Untuk mendapatkan kesan animasi tersebut :

Pilih dan klik pada objek Klik Animations tab pada Ribbon Klik Custom Animation Klik Add Effect Pilih kesan yang bersesuaian .

Pra -Tayangan animasi : Animation Preview Untuk melihat pra-tayang animasi pada slaid :

Klik butang Preview pada Animations tab

42

Pilihan Pertunjukan Slaid Slide Show Options Pilihan yang ada adalah seperti berikut:

Pra-tayang pertunjukan slaid daripada awal Preview the slide show from the beginning Pra-tayang pertunjukan slaid daripada current slaid Setting Pertunjukan Slaid

Setting Pertunjukan Slaid Set Up Slide Show Pilihan ini membolehkan anda untuk menentukan bagaimana slaid persembahan ditunjukkan. Pilihan yang ada termasuklah :

Samada persembahan slaid tersebut akan dijalankan secara automatic atau akan dipersembahkan oleh pembentang/jurucakap speaker

Pilihan untuk pengulangan The looping

options Pilihan memasukkan suara latar

Narration options Resolusi monitor Monitor resolutions

43

Rakaman Suara Latar Record Narration Jika anda ingin memasukkan rakaman suara latar ke dalam slaid :

Klik butang Record Narration Klik Set Microphone Level untuk memeriksa level input pada audio Klik OK untuk merakam suara latar

Raptai Masa Rehearse Timings

Gunakan Rehearsed Timings untuk raptai masa antara slaid dan audio.

Klik butang Rehearse Timings Lakukan latihan percakapan dan

canggihkan slaid persembahan Apabila anda telah habis klik

keseluruhan slaid; Pilih samada mahu atau tidak untuk

menyimpan raptai masa ini atau untuk hal percubaan.

44

MMeenncceettaakk PPrriinnttiinngg

Membina Nota Pembentang Create Speaker Notes Nota Pembentang Speaker Notes boleh ditambah untuk menyediakan nota bagi setiap slaid. Untuk menambah nota pembentang ini :

Pilih Slaid Klik View Klik Note Pages Klik bahagian Click to add Text pada skrin Taip nota untuk dimasukkan pada slaid tersebut

Mencetak Persembahan Print a Presentation Terdapat pelbagai pilihan untuk mencetak persembahan. Pilihan tersebut adalah :

Slides: Pilihan ini akan menunjukkan satu slaid bagi satu mukasurat . Handouts: 1, 2, 3, 4, 6 atau 9 bagi satu muka surat, piliha ini turut membenarkan lebih

banyak slaid dalam satu muka surat . Notes Page: Pilihan ini akan mencetak slaid dan nota pembentang. Outline View: Pilihan ini hanya akan cetak rangka persembahan sahaja.

45

Untuk menggunakan pilihan untuk mencetak:

Klik Microsoft Office Button Klik Print Di dalam Print Dialog Box, Klik anak panah di sebelah Print what Pilih format dan klik OK untuk cetak

Untuk pra-tayang mencetak :To print preview:

Klik Microsoft Office Button Letakkan tetikus di atas Print Klik Print Preview Klik anak panah di sebelah Print What untuk mengubah pilihan mencetak Untuk mecetak daripada Print Preview, Klik Print

46

Untuk keluar daripada skrin pra-tayang mencetak :

Klik butang Close Print Preview

Persembahan Pakej Package a Presentation Ada kalanya anda mahu menjadikan sesuatu persembahan itu sebagai pakej kerana terdapat pelbagai fail tambahan disertakan di dalam persembahan itu. Untuk menjadikan persembahan itu suatu pakej untuk CD :

Klik Microsoft Office Button Klik Publish Klik Package for CD Taip bana untuk CD Klik Copy to CD atau Copy to Folder

47

PPeennyyeeddiiaaaann PPrroojjeekk

TTiipp TTiippss

Tips Rekabentuk

Kesemua slaid perlu mempunyai rekaan yang sama/konsisten di sepanjang sesuatu persembahan powerpoint.

Gunakan grafik dan gambar apabila perlu sahaja. Buang maklumat dan grafik yang tidak perlu. Gunakan latar belakang yang kontra daripada warna perkataan. Kekalkan penggunaan jenis tulisan hanya kepada 3 jenis sahaja. (paling banyak) Kekalkan penggunaan jenis tulisan di sepanjang persembahan.

Tip Persembahan Presentation Tips

Kenalpasti hanya maklumat kritikal sahaja dipersembahkan dalam slaid powerpoint anda.

Gunakan tidak lebih 6 bullets pada satu slaid. Bullets sepatutnya kata kunci/idea pendek, dan bukannya satu ayat yang lengkap. Untuk memulakan Slide Show, Klik Slide Show pada Presentation Views group pada

View tab Gunakan kekunci anak panah(pada keyboard) untuk bergerak dari satu slaid

persembahan kepada satu slaid yang lain. Tekan kekunci Escape (Esc) untuk menamatkan Slide Show Pen tool dapat diguanakn untuk melukis pada skrin dengan menggunakan tetikus. Tekan

CTRL+P klik kanan tetikus dan satu tetingkap akan muncul. Pilih Pen dan cursor akan bertukar menjadi pen, ianya membenarkan anda melukis pada skrin computer menggunakan mouse.Tekan kekunci E untuk menghilangkan kesemua kesan lakaran. Tekan CTRL+A untuk menukarkan fungsi pen kepada fungsi tetikus sedia ada.

Jika anda mahu menggunakan pen untuk melakar pada skrin kosong ketika persembahan, tekan kekunci B atau W, atau pilih Screen/Black Screen daripada popup menu dan skrin akan bertukar menjadi hitam. Tekan B or W semula atau pilih Next daripada popup menu untuk kembali ke persembahan setelah selesai membuat lakaran.

Untuk menyembunyikan pointer atau butang daripada skrin, tekan kekunci A . Pastikan untuk pra tayang slaid persembahan sebelum menggunakan

projector.Kemungkinan perkataan atau grafik akan berada di sempadan skrin dan akan dipotong oleh projector.

48

Periksa Ejaan Spell Check Untuk memeriksa ejaan di sepanjang persembahan :

Klik butang Spelling di dalam Proofing group pada Review tab

Sumber : Diadaptasi daripada http://www.fgcu.edu/support/office2007/ppt/index.asp

49