mp aset alih sep2014 v8 - selamat datang manual pengguna modul aset alih sep 2014, versi 8.0 2 speks

SPEKS

MODUL ASET ALIH

MANUAL PENGGUNA

SEPTEMBER, 2014 VERSI 8.0

Manual Pengguna Modul Aset Alih

SEP 2014, Versi 8.0 SPEKS 2

BAHAGIAN 1 – PENGENALAN ................................................................................ 4

1.1 OBJEKTIF ................................................................................................................. 4

1.2 STRUKTUR KERANGKA SISTEM ........................................................................ 5

1.3 PANDUAN AM PENGGUNA .................................................................................. 5

BAHAGIAN 2 – MENU MODUL ASET ALIH ........................................................... 7

2.1 MEMULAKAN SISTEM ........................................................................................... 7 2.1.1 Capaian ke SPEKS (Modul Aset Alih) ................................................................. 7 2.1.2 Login ke SPEKS (Modul Aset Alih) ..................................................................... 8 2.1.3 Langkah Permulaan Sebelum Operasi Modul Aset Alih ................................. 9

2.2 SKRIN MENU UTAMA MODUL PENGURUSAN ASET .................................... 10

2.3 MENU SKRIN KEMASUKAN ............................................................................... 12 2.3.1 Skrin Daftar Terimaan Aset ............................................................................... 13 2.3.2 Skrin Maklumat Aset ............................................................................................ 21 2.3.3 Skrin Penyerahan/Pengawasan Aset ................................................................ 32 2.3.4 Skrin Penyelenggaraan/Penambahbaikan Aset ............................................. 36 2.3.5 Skrin Pelupusan dan Hapuskira Aset .............................................................. 40 2.3.6 Skrin Perpindahan Aset ...................................................................................... 49 2.3.7 Skrin Penilaian Semula Aset ............................................................................. 57 2.3.8 Skrin Penyelenggaraan Bekalan Pejabat ........................................................ 61 2.3.9 Skrin Pergerakan Harta Modal dan Inventori ................................................. 66 2.3.10 Skrin Maklumat Aduan Kerosakan ................................................................... 71 2.3.11 Skrin Maklumat Awal Kehilangan Aset ........................................................... 77 2.3.12 Skrin Maklumat Akhir Kehilangan Aset .......................................................... 82

2.4 MENU SKRIN SENGGARAAN ............................................................................. 91 2.4.1 Skrin Pengujudan Kategori Aset ....................................................................... 92 2.4.2 Skrin Pengujudan Lokasi Aset........................................................................... 96

2.5 MENU SKRIN MENU PROSES .......................................................................... 100 2.5.1 Proses Penjanaan Maklumat Aset ................................................................... 101 2.5.2 Proses Pertukaran Jenis Aset .......................................................................... 103

2.6 SKRIN PERTANYAAN ........................................................................................ 109 2.6.1 Skrin Pertanyaan Maklumat Aset .................................................................... 110 2.6.2 Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan/Penambahbaikan Aset. ..................... 113 2.6.3 Skrin Pertanyaan Pelupusan dan Hapuskira Aset. ...................................... 115 2.6.4 Skrin Pertanyaan Perpindahan Aset ............................................................... 118 2.6.5 Skrin Pertanyaan Penilaian Semula Aset....................................................... 121

BAHAGIAN 3 – LAPORAN ................................................................................... 124

3.1 Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan ....................................................... 126

3.2 Laporan Daftar Harta Modal ............................................................................. 129

3.3 Laporan Daftar Inventori ................................................................................... 132



3.4 Laporan Senarai Daftar Harta Modal ............................................................... 135

3.5 Laporan Senarai Daftar Inventori .................................................................... 137

3.6 Laporan Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori .............................. 139 3.7 Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan ............................................................... 141

3.8 Laporan Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan ............................................ 143

3.9 Laporan Pemeriksaan Harta Modal ................................................................. 146

3.10 Laporan Pemeriksaan Inventori ....................................................................... 148

3.11 Laporan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori ............... 150

3.12 Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan152

3.13 Laporan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal ............................................. 154

3.14 Laporan Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan ............................ 156

3.15 Laporan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan ....................... 159

3.16 Laporan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan ................................................. 161

3.17 Laporan Senarai Aset Yang Dilelong .............................................................. 164

3.18 Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan .............................................. 166

3.19 Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan ............................................ 170

3.20 Laporan Sijil Hapuskira Aset Alih Kerajaan .................................................. 175

3.21 Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib Aset Alih Kerajaan............................ 177

3.22 Laporan Daftar Bekalan Pejabat ...................................................................... 179

3.23 Laporan Daftar Keluar/Masuk Bekalan Pejabat ........................................... 181

3.24 Laporan Susutnilai Aset ................................................................................... 183

BAHAGIAN 4 – MESEJ RALAT PROGRAM ........................................................ 185



BAHAGIAN 1 – PENGENALAN 1.1 OBJEKTIF Manual Pengguna Modul Aset Alih ini adalah sebagai panduan kepada pengguna untuk melakukan proses-proses pengoperasian berkaitan Aset Alih dan juga menerangkan fungsi-fungsi yang terdapat di dalam modul ini di mana ianya merangkumi perkara-perkara seperti berikut :

♦ Kemasukan dan kemaskini data berkaitan dengan Harta Modal, Inventori dan

Bekalan Pejabat bagi Aset Alih.

♦ Semak dan Lulus data di peringkat PTJ (Pusat Tanggungjawab) dan Jabatan.

♦ Pertanyaan terhadap rekod-rekod sedia ada.

♦ Proses pengiraan susutnilai secara auto apabila proses penutupan bulanan

dilakukan.



1.2 STRUKTUR KERANGKA SISTEM

Laporan Daftar Harta Modal

LAPORAN SKRIN KEMASUKAN

MENU PROSES

PERTANYAAN

MENU UTAMA MODUL ASET ALIH

Pertanyaan Maklumat Aset Pertanyaan Penyelenggaraan / Penambahbaikan Aset Pertanyaan Pelupusan Dan Hapuskira Aset Pertanyaan Perpindahan Aset

Daftar Terimaan Aset

Penyerahan/ Pengawasan Aset

Penyelenggaraan/ Penambahbaikan Aset

Perpindahan Aset

Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan

Maklumat Aset

Penilaian Semula Aset

Penyelenggaraan Bekalan Pejabat

Pelupusan dan Hapuskira Aset

Pertanyaan Penilaian Semula Aset

Laporan Daftar Inventori

Pergerakan Harta Modal dan Inventori

Maklumat Aduan Kerosakan

Proses Penjanaan Maklumat Aset

Maklumat Awal Kehilangan Aset

Maklumat Akhir Kehilangan Aset

SENGGARAAN

Pengujudan Lokasi Aset

Pengujudan Kategori Aset

Pertukaran Jenis Aset

Laporan Senarai Daftar Harta Modal

Laporan Senarai Daftar Inventori Laporan Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori

Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan

Laporan Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan

Laporan Pemeriksaan Harta Modal

Laporan Pemeriksaan Inventori Laporan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori

Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan

Laporan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal

Laporan Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan

Laporan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan

Laporan Sijil Pelupusan Aset Alih kerajaan

Laporan Senarai Aset Yang Dilelong

Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan

Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan

Sijil Hapuskira Aset Alih Kerajaan

Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib Aset Alih Kerajaan

Laporan Daftar Bekalan Pejabat

Laporan Daftar Keluar/Masuk Bekalan Pejabat

Laporan Susut Nilai Aset



1.3 PANDUAN AM PENGGUNA

i. Setiap pengguna dikehendaki memahami beberapa panduan am pengguna untuk mengendalikan Modul Aset Alih dengan lancar dan berkesan. Panduan am pengguna berkenaan adalah seperti berikut:

Ø Standard untuk kemasukan data tarikh adalah DD/MM/YYYY.

Ø Butang-butang adalah seperti berikut:

Ø Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan rekod.

Ø Tambah

Untuk mengunci masuk rekod baru.

Ø Edit

Untuk edit rekod bagi rekod yang belum di Semak/Lulus.

Ø Batal

Untuk batal rekod. Hanya untuk rekod yang belum di Semak/Lulus.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Tolak

Untuk menolak permohonan.

Ø Semak

Untuk semak permohonan.

Ø Lulus

Untuk luluskan permohonan.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah diinput masuk.

Ø Keluar

Untuk keluar daripada skrin.



BAHAGIAN 2 – MENU MODUL ASET ALIH 2.1 MEMULAKAN SISTEM 2.1.1 Capaian ke SPEKS (Modul Aset Alih)

i. Pengguna akan dibekalkan oleh Pentadbir Sistem atau pegawai yang bertanggungjawab untuk Sistem Perakaunan Berkomputer Standad Kerajaan Negeri (SPEKS) dengan tiga (3) maklumat penting iaitu: w Alamat URL w Kod Pengguna w Kata Laluan

ii. Untuk memulakan sistem, pengguna dikehendaki “double-click” ikon “Internet Explorer” dan taipkan alamat URL untuk SPEKS seperti yang dibekalkan. Contoh alamat adalah http://10.0.1.89:7778/forms/frmservlet?config=speks_test (Sila rujuk alamat yang betul dengan Pentadbir Sistem ataupun pegawai yang bertanggungjawab dengan Sistem SPEKS) dan kemudian tekan kekunci Enter atau klik butang Go. SKRIN LOGIN akan dipaparkan seperti di Rajah 2.1.

Rajah 2.1 : Skrin Internet Explorer

http://10.0.1.89:7778/forms/frmservlet?config=speks_test



2.1.2 Login ke SPEKS (Modul Aset Alih) Rajah 2.2 : Skrin Login

i. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:

Ø Login

Untuk masuk ke Menu Utama SPEKS. Kemudahan kekunci pintas Alt+L disediakan.

Ø Tukar Kata Laluan

Untuk proses penukaran kata laluan pengguna.

Ø Keluar

Untuk keluar dari Skrin Login Kemudahan kekunci pintas Alt+K disediakan.



Rajah 2.3 : Skrin Kata Laluan

2.1.3 Langkah Permulaan Sebelum Operasi Modul Aset Alih i. Setelah pengguna berjaya memasuki sistem, skrin berikut seperti Rajah 2.4

akan dipaparkan.

Rajah 2.4 : Skrin Menu Utama SPEKS



2.2 SKRIN MENU UTAMA MODUL PENGURUSAN ASET Rajah 2.5 Skrin Menu Utama Modul Pengurusan Aset

Rajah 2.6 Skrin Menu Utama Modul Aset Alih



i. Terdapat lima (5) submenu di dalam bahagian Modul Aset Alih iaitu:

a) Skrin Kemasukan b) Senggaraan c) Menu Proses d) Pertanyaan e) Laporan

ii. Seterusnya anda akan diberi panduan yang lebih terperinci bagaimana setiap bahagian berfungsi di dalam manual ini.

iii. Sebelum bahagian-bahagian lain boleh memulakan operasi Sistem

Pengurusan Aset, perlulah melakukan input di Sistem Kawalan Data (DCS) di bawah Skrin Kod DCS.

a. Klik pada Skrin Kod Jabatan dan masukkan data pada Medan Kod Abbrv, sekiranya belum wujud.

b. Klik pada Skrin Kod Pusat Tanggungjawab dan masukkan data pada Medan Kod Abbrv, sekiranya belum wujud.

iv. Proses ini HANYA dilakukan SEKALI sahaja dan hendaklah dibuat pada

peringkat permulaan sistem ini baru hendak dilaksanakan untuk pertama kalinya.



2.3 MENU SKRIN KEMASUKAN i. Carta alir ke Skrin Kemasukan.

ii. Terdapat dua belas (12) submenu di dalam bahagian Skrin Kemasukan iaitu:

1) Daftar Terimaan Aset 2) Maklumat Aset 3) Penyerahan / Pengawasan Aset 4) Penyelenggaraan/Penambahbaikan Aset 5) Pelupusan dan Hapuskira Aset 6) Perpindahan Aset 7) Penilaian Semula Aset 8) Penyelenggaraan Bekalan Pejabat 9) Pergerakan Harta Modal Dan Inventori 10) Maklumat Aduan Kerosakan 11) Maklumat Awal kehilangan Aset 12) Maklumat Akhir Kehilangan Aset

Menu Utama SPEKS

Modul Alih Aset

Skrin Kemasukan

Modul Pengurusan Aset



Rajah 2.7 Skrin Menu Utama Skrin Kemasukan

2.3.1 Skrin Daftar Terimaan Aset

i. Carta alir ke skrin Daftar Terimaan Aset

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Daftar Terimaan Aset

Bahagian Skrin Kemasukan




ii. Tanggungjawab dan proses kerja :

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan kunci masuk maklumat Daftar Terimaan Aset, tanda senarai semak, semak dan lulus di skrin Daftar Terimaan Aset

Pegawai di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ)

iii. Skrin ini membenarkan pengguna mengunci masuk maklumat Daftar Terimaan Aset.

iv. Skrin ini terbahagi kepada dua bahagian utama iaitu Header dan Maklumat.

Tambah, Batal (rekod baru) &

Edit

Simpan Rekod

Cetak /Semak Laporan

Lulus

Semak



Rajah 2.8 Skrin Daftar Terimaan Aset

v. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:

Ø Pertanyaan


Ø Tambah

Untuk mengunci masuk rekod baru.

Ø Edit

Untuk edit rekod bagi rekod yang belum di Semak/Lulus.

Ø Batal

Untuk batal rekod. Hanya untuk rekod yang belum di Semak/Lulus.

Ø Batal Baris

Untuk batal baris pada bahagian Chargeline.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Info

Untuk capaian ke Skrin Senarai Semak Dokumen Daftar Terimaan Aset.

Ø Semak

Untuk semak permohonan.



Ø Lulus

Untuk luluskan permohonan.

Ø Kosongkan


Ø Keluar


vi. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:

Medan Nota Penerangan Header Jenis Terimaan @ Masukkan Jenis Terimaan sama ada:

• Pesanan Tempatan • Tanpa PT • Lain-lain

No. Nota Penghantaran

@ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan, perlu masukkan No. Nota Penghantaran manakala bagi Jenis Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, sekiranya tiada No. Nota Penghantaran sila masukkan No. Rujukan.

Tarikh @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan, perlu masukkan Tarikh Nota Penghantaran manakala bagi Jenis Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, sekiranya tiada Tarikh Nota Penghantaran sila masukkan Tarikh No. Rujukan.

No. Pesanan Tempatan/ No. Rujukan

@ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan, perlu tekan kekunci Ctrl+L dan pilih No. Pesanan Tempatan manakala bagi Jenis Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, perlu masukkan No. Rujukan.

Tarikh @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan, perlu masukkan Tarikh Pesanan Tempatan manakala bagi Jenis Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, perlu masukkan Tarikh No. Rujukan.

Jabatan Pembayar ** Dipaparkan secara auto mengikut ID. PTJ Pembayar ** Dipaparkan secara auto mengikut ID. Nama Pembekal @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan dan

Tanpa PT, Nama Pembekal boleh dipilih secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan. Bagi Jenis Terimaan Lain-lain, Nama Pembekal perlu dikunci masuk secara



Medan Nota Penerangan manual.

Alamat Pembekal @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan dan Tanpa PT, Alamat Pembekal dipaparkan secara auto selepas Nama Pembekal telah dipilih. Bagi Jenis Terimaan Lain-lain, Alamat Pembekal perlu dikunci masuk secara manual.

No. Telefon Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan dan Tanpa PT, No. Telefon dipaparkan secara auto selepas Nama Pembekal telah dipilih tetapi dibenarkan edit. Bagi Jenis Terimaan Lain-lain, No. Telefon perlu dikunci masuk secara manual.

No. Faks Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan dan Tanpa PT, No. Faks dipaparkan secara auto selepas Nama Pembekal telah dipilih tetapi dibenarkan edit. Bagi Jenis Terimaan Lain-lain, No. Faks perlu dikunci masuk secara manual.

Tarikh Terima Barang

@ Masukkan Tarikh Terima Barang.

Bekal Kepada PTJ @ Masukkan Kod PTJ secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.

Maklumat Terperinci Bil. No. Bil Aset dipaparkan secara auto oleh

sistem. Nama Aset @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan

maklumat Nama Aset dipaparkan secara auto oleh sistem manakala bagi Jenis Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, perlu masukkan Nama Aset secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.

Jenis Aset @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan maklumat Nama Aset dipaparkan secara auto oleh sistem manakala bagi Jenis Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, perlu pilih Jenis Aset daripada senarai seperti di bawah:

• Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat

Kod Kategori @ Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan

Harga Seunit @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan maklumat Harga Seunit dipaparkan secara auto oleh sistem manakala bagi Jenis



Medan Nota Penerangan Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, perlu masukkan Harga Seunit yang bernilai > RM0.00 hingga ≤ RM 99,999,999,990.00.

Kuantiti Dipesan @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan maklumat Kuantiti Dipesan dipaparkan secara auto oleh sistem manakala bagi Jenis Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, medan dibiarkan kosong

Kuantiti Telah Terima

@ Maklumat Kuantiti Telah Terima hanya akan dipaparkan secara auto oleh sistem, sekiranya Nota Penghantaran diterima lebih daripada sekali bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan.

Kuantiti DO @ Bagi Jenis Terimaan Pesanan Tempatan: - sekiranya satu Nota Penghantaran sahaja yang akan diterima maka Kuantiti DO yang perlu dimasukkan mestilah ≤ Kuantiti Dipesan. - sekiranya lebih daripada satu Nota Penghantaran yang akan diterima maka Kuantiti DO yang perlu dimasukkan mestilah ≤ perbezaan antara Kuantiti Dipesan dan Kuantiti Telah Terima. Bagi Jenis Terimaan Tanpa PT dan Lain-lain, tiada kawalan Kuantiti DO yang dihadkan.

Kuantiti Diterima @ Masukkan Kuantiti Diterima ≤ Kuantiti DO. Kuantiti Perselisihan

** Maklumat Kuantiti Perselisihan dipaparkan secara auto oleh sistem.

Perihal Kerosakan

Maklumat Perihal Kerosakan dikunci masuk sendiri oleh pengguna.

Catatan Maklumat Catatan dikunci masuk sendiri oleh pengguna.

Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib/paparan sahaja

vii. Skrin Pertanyaan Daftar Terimaan Aset.



Rajah 2.9 Skrin Pertanyaan Daftar Terimaan Aset

viii. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:

Pilih

Untuk memilih rekod bagi paparan terperinci.

KosongkanUntuk mengosongkan skrin dan membuat pertanyaan baru.

Keluar Untuk keluar dari skrin.

Senarai

Untuk menyenaraikan rekod.

ix. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:

Medan Nota Penerangan Header Status Daftar Terimaan Aset

Pilih Status Daftar Terimaan Aset sama ada: • Batal • Belum Disemak • Disemak • Lulus

Tarikh Terima Barang Masukkan Tarikh Terima Barang Jab ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.



Medan Nota Penerangan No. Pesanan Tempatan/ No. Rujukan

** Masukkan No. Pesanan Tempatan/ No. Rujukan.

No. DO Masukkan No. Nota Penghantaran. Maklumat Terperinci Tarikh Terima Barang Paparan Sahaja. Jenis Terimaan Paparan Sahaja. No. Pesanan Tempatan/ No. Rujukan

Paparan Sahaja.

No. DO Paparan Sahaja. Status Paparan Sahaja.

Nota ** Data di medan ini dijana oleh sistem.

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Medan tidak wajib/paparan sahaja

x. Skrin Senarai Semak Dokumen Daftar Terimaan Aset Rajah 2.10 Skrin Senarai Semak Dokumen Daftar Terimaan Aset

xi. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin.

xii. Susunan medan-medan yang tedapat di dalam skrin adalah seperti berikut:



Medan Nota Penerangan Header Perkara @ Perlu tandakan pada dokumen sokongan yang mana

berkenaan iaitu: • Pesanan Tempatan • Nota Penghantaran • Bil/Invois • Resit • Lain-lain

Catatan Perlu dikunci masuk sekiranya pilihan pada medan Lain-lain ditandakan.



Medan tidak wajib/paparan sahaja 2.3.2 Skrin Maklumat Aset i. Carta alir ke skrin Maklumat Aset.

ii. Tanggungjawab dan proses kerja:

Bahagian Skrin Kemasukan

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Maklumat Aset




Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod.


iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk dan edit Maklumat Aset sahaja.

iv. Skrin Maklumat Aset ini terbahagi kepada tiga (3) tab iaitu:

a) Maklumat Umum b) Maklumat Perolehan c) Maklumat Pemeriksaan

v. Setiap skrin ini terbahagi kepada dua (2) bahagian utama iaitu Header dan Maklumat Terperinci.

Rajah 2.11 Skrin Maklumat Aset – a) Tab Maklumat Umum

Tambah, Batal (rekod baru) & Edit

Simpan Rekod




vi. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:

Ø Pertanyaan


Ø Kosongkan


Ø Tambah

Untuk menambah rekod baru.

Ø Edit

Untuk edit rekod yang telah disimpan.

Ø Batal

Untuk batal rekod setelah disimpan.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Keluar


vii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:



Medan Nota Penerangan Header Jabatan @

**

Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, Kod Jabatan dipaparkan secara auto berdasarkan ID Pengguna. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

PTJ @ **

Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, Kod PTJ dipaparkan secara auto berdasarkan ID Pengguna. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

Jenis Aset @ **

Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, Jenis Aset dipilih daripada senarai berikut:

• Aset Alih • Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat

Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Jenis Aset akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

Tahun @ **

Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, maklumat Tahun perlu dimasukkan. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Tahun akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

Kod Kategori @ **

Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, Kod Kategori perlu dimasukkan secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Kod Kategori akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

No. Siri Pendaftaran

** No. Pendaftaran akan dijana oleh sistem berdasarkan format: Jab/PTJ/Jenis Aset/Tahun/Kod Kategori/No. Siri Kategori

No. Siri Kategori ** No. Siri Kategori akan dijana secara auto. Maklumat Terperinci Kod Barang @

**

Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, Kod Barang perlu dimasukkan secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Kod Barang akan dipaparkan secara auto oleh sistem.



Medan Nota Penerangan Kuantiti ** Kuantiti akan dijana secara auto oleh sistem

kecuali Jenis Aset Bekalan Pejabat dibenarkan diubah.

Unit Pengukuran ** Unit Pengukuran akan dipaparkan secara auto oleh sistem mengikut maklumat di medan Kod Barang.

Status ** Status aset akan dipaparkan secara auto dan mempunyai pilihan seperti berikut:

• Aktif • Tidak Aktif • Dipindahkan • Dihapuskira • Dilupuskan • Batal • Hilang

Keterangan Aset ** Maklumat Keterangan Aset akan dipaparkan

secara auto oleh sistem mengikut maklumat di medan Kod Barang.

Sub Kategori ** Maklumat Sub Kategori akan dipaparkan secara auto oleh sistem mengikut maklumat pada medan Kod Kategori.

Komponen/ Aksesori

@ Masukkan Komponen/ Aksesori sama ada: • Ada • Tiada

Senarai Komponen

Masukkan Senarai Komponen sekiranya Aset mempunyai Komponen/ Aksesori.

Aset Utama @ Masukkan pilihan samada Aset Utama atau tidak (Y/N).

No. Siri Pendaftaran Utama

Masukkan No. Siri Pendaftaran Utama secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan sekiranya bukan Aset Utama.

No. Siri Produk Masukkan No. Siri Produk sekiranya ada. Jenis Masukkan Jenis sekiranya ada. Jenama Masukkan Jenama sekiranya ada. Model Masukkan Model sekiranya ada. Buatan Masukkan maklumat Buatan sekiranya ada. Untuk Kenderaan Sahaja

No Pendaftaran Masukkan nombor pendaftaran kenderaan sekiranya berkaitan.

No Casis /No. Siri Pembuat

Masukkan nombor casis kenderaan sekiranya berkaitan.

Jenis Enjin Masukkan Jenis Enjin sekiranya berkaitan. No. Enjin Masukkan No. Enjin sekiranya berkaitan.

Nota



** Data di medan ini dijana oleh sistem.


Medan tidak wajib/paparan sahaja. Rajah 2.12 Skrin Maklumat Aset – b) Tab Maklumat Perolehan

viii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:

Medan Nota Penerangan No. PT/ Kontrak / No Rujukan

@ **

Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, No. PT/ Kontrak/ No. Rujukan perlu dimasukkan. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat No. PT/ Kontrak/ No. Rujukan akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

Tarikh PT/ Kontrak/ Rujukan

@ **

Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, Tarikh No. PT/ Kontrak/ No. Rujukan perlu dimasukkan. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, Tarikh No. PT/ Kontrak/ No. Rujukan akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

No. Invois ** @

Sekiranya Daftar Bil/Invois telah dibuat di Modul PTJ Kewangan, maklumat No. Invois akan dipaparkan secara auto oleh sistem. Sekiranya Daftar Bil/Invois belum dibuat di Modul PTJ Kewangan, maklumat No. Invois perlu dikunci masuk.



Medan Nota Penerangan Tarikh Invois **

@

Sekiranya Daftar Bil/Invois telah dibuat di Modul PTJ Kewangan, maklumat Tarikh Invois akan dipaparkan secara auto oleh sistem. Sekiranya Daftar Bil/Invois belum dibuat di Modul PTJ Kewangan, maklumat Tarikh Invois perlu dikunci masuk.

Kaedah Perolehan @ Pilih Kaedah Perolehan dari senarai sama ada: • Beli • Pajak • Sewa • Usahasama • Pindahan • Pemberian Kuasa • Serahan Kawalan • Derma / Hadiah

Perihal Perolehan Masukkan Perihal Perolehan. Harga Seunit @

**

Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, Harga Seunit perlu dimasukkan dari nilai > RM0.00 hingga ≤ RM99,999,999,990.00. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Harga Seunit akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

Kuantiti @ **

Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, maklumat Kuantiti perlu dimasukkan. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Kuantiti akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

Jumlah Harga ** Maklumat Jumlah Harga akan dijana oleh sistem berdasarkan maklumat Kuantiti dan Harga Seunit.

Tempoh Jaminan Masukkan Tempoh Jaminan dalam bulan. Tarikh Terima Barang

@ **

Bagi kemasukan Maklumat Aset secara manual, maklumat Tarikh Terima Barang perlu dimasukkan. Bagi Maklumat Aset yang dijana secara auto, maklumat Tarikh Terima Barang akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

Susutnilai @ Pilihan Susutnilai akan default kepada ‘N’, tetapi sekiranya Aset tersebut mempunyai susutnilai, pengguna perlu memilih ‘Y’.

Kaedah Susutnilai @ Mandatori sekiranya Proses Susutnilai = Y. Pilih Kaedah Susutnilai sama ada:

• Garis Lurus • Baki Berkurangan

Jangka Hayat @ Maklumat Jangka Hayat aset dipaparkan secara auto oleh sistem berdasarkan Kod Kategori.

Kadar Susutnilai ** Maklumat Kadar Susutnilai dipaparkan secara



Medan Nota Penerangan (%) auto oleh sistem berdasarkan Kod Kategori. Sumber Biayaan @ Masukkan Sumber Biayaan sama ada:

• Y • N

Kaedah Biayaan @ Masukkan Kaedah Biayaan sama ada: • Peruntukan Kerajaan Persekutuan • Private Financial Initiative (PFI) • Peruntukan Modal • Peruntukan Kerajaan Negeri • Lain-lain

Perihal Biayaan Lain-lain

Masukkan Perihal Biayaan Lain-lain sekiranya Kaedah Biayaan adalah Lain-lain.

Catatan Masukkan Catatan sekiranya ada.



Medan tidak wajib/paparan sahaja. Rajah 2.13 Skrin Maklumat Aset – c) Tab Maklumat Pemeriksaan

x. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:



Medan Nota Penerangan Tarikh Pemeriksaan @ Masukkan Tarikh Pemeriksaan dalam format

‘DD/MM/YYYY’. Kuantiti Aset @ Masukkan Kuantiti Aset. Status Aset @ Masukkan Status Aset sama ada:

• Sedang digunakan • Tidak digunakan

Keadaan Aset Masukkan Keadaan Aset. Lokasi Masukkan Kod/Perihal mengikut Rekod dan Kod

/ Perihal Sebenar. Daftar Kew. PA Masukkan Daftar Kew. PA sama ada:

• Lengkap • Kemaskini

Catatan Masukkan Catatan sekiranya ada. Keanggotaan Pemeriksa 1

@ Masukkan Keanggotaan Pemeriksa 1 sama ada: • Negeri • Persekutuan • Lain-lain

No. K/P Pemeriksa 1

@ Masukkan No. KP Pemeriksa 1 secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-lain maka medan No. K/P Pemeriksa 1 perlu dikunci masuk sendiri.

Nama Pemeriksa 1 @ Nama Pemeriksa 1 akan dipaparkan secara auto sekiranya maklumat No. K/P Pemeriksa 1 dipilih dari senarai Ctrl+L. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-lain maka medan Nama Pemeriksa 1 perlu dikunci masuk sendiri.

Jawatan Pemeriksa 1

@ Jawatan Pemeriksa 1 akan dipaparkan secara auto sekiranya maklumat No. K/P Pemeriksa 1 dipilih dari senarai Ctrl+L. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-lain maka medan Jawatan Pemeriksa 1 perlu dikunci masuk sendiri.

Keanggotaan Pemeriksa 2

@ Masukkan Keanggotaan Pemeriksa 2 sama ada: • Negeri • Persekutuan • Lain-lain

No. K/P Pemeriksa 2

@ Masukkan No. KP Pemeriksa 2 secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-lain maka medan No. K/P Pemeriksa 2 perlu dikunci masuk sendiri.

Nama Pemeriksa 2 @ Nama Pemeriksa 2 akan dipaparkan secara auto sekiranya maklumat No. K/P Pemeriksa 2 dipilih dari senarai Ctrl+L. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-



Medan Nota Penerangan lain maka medan Nama Pemeriksa 2 perlu dikunci masuk sendiri.

Jawatan Pemeriksa 2

@ Jawatan Pemeriksa 2 akan dipaparkan secara auto sekiranya maklumat No. K/P Pemeriksa 2 dipilih dari senarai Ctrl+L. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-lain maka medan Jawatan Pemeriksa 2 perlu dikunci masuk sendiri.



Medan tidak wajib/paparan sahaja. xi. Skrin Pertanyaan Maklumat Aset.

Rajah 2.14 Skrin Pertanyaan Maklumat Aset

xii. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:

Ø Senaraikan




Ø Pilih


Ø Keluar


xiii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:

Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto oleh

sistem. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh

sistem. Jenis Aset Masukkan Jenis Aset sama ada:

• Aset Tak Alih • Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat

Tahun Masukkan Tahun. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih

dari senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran

Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.

No. Siri Kategori Maklumat dipaparkan secara auto oleh sistem. No. Pendaftaran Kenderaan

Masukkan No. Pendaftaran Kenderaan sekiranya berkenaan.

Status Masukkan Status Aset sama ada: • Aktif • Batal • Tidak Aktif • Dipindahkan • Dihapuskira • Dilupuskan • Hilang

Maklumat Terperinci (Senarai Rekod) Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran

Paparan Sahaja.

Perihal Aset Paparan Sahaja. Status Paparan Sahaja.



Medan tidak wajib/paparan sahaja.



2.3.3 Skrin Penyerahan/Pengawasan Aset

i. Carta alir ke skrin Skrin Penyerahan/ Pengawasan Aset


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran



iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk dan edit maklumat

Penyerahan/Pengawasan Aset.

Bahagian Kemasukan

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Penyerahan/ Pengawasan Aset


Simpan Rekod





Rajah 2.15 Skrin Penyerahan/Pengawasan Aset

iv. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:

Ø Pertanyaan


Ø Kosongkan


Ø Tambah


Ø Edit


Ø Batal


Ø Batal Baris

Untuk batal baris pada chargeline.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Keluar




v. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:

Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto

mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto

mengikut ID Pengguna. Anggota @ Pilih Keanggotaan sama ada:

• Negeri • Persekutuan • Lain-lain

Sila Nyatakan jika Lain-lain. No. K/P Penjaga @ Masukkan No. K/P Penjaga secara Ctrl+L

dan pilih dari senarai yang dipaparkan. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-lain maka medan No. K/P Penjaga perlu dikunci masuk sendiri.

Nama Penjaga @ Nama Penjaga akan dipaparkan secara auto sekiranya maklumat No. K/P Penjaga dipilih dari senarai Ctrl+L. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-lain maka medan Nama Penjaga perlu dikunci masuk sendiri.

No. Telefon @ Masukkan No. Telefon Penjaga. Jika pilih Keanggotaan Persekutuan dan Lain-lain maka medan No. Telefon perlu dikunci masuk sendiri.

Maklumat Terperinci Kod Kategori @ Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan

pilih daripada senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran @ Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L

dan pilih daripada senarai yang dipaparkan. No. Siri Kategori ** Maklumat No. Siri Kategori akan dipaparkan

secara auto oleh sistem apabila No. Siri Pendaftaran dipilih daripada senarai.

Tarikh @ Masukkan Tarikh dalam format ‘DD/MM/YYYY’.

Kod Lokasi @ Masukkan Kod Lokasi secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.

Perihal Lokasi Maklumat Perihal Lokasi akan dipaparkan secara auto oleh sistem apabila Kod Lokasi dipilih daripada senarai.






vi. Skrin Pertanyaan Penyerahan/Pengawasan Aset. Rajah 2.16 Skrin Pertanyaan Penyerahan/Pengawasan Aset

vii. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:

Ø Senaraikan


Ø Pilih


Ø Keluar




oleh sistem. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh

sistem. No. K/P Penjaga Masukkan No. K/P Penjaga secara Ctrl+L

dan pilih dari senarai yang dipaparkan. Nama Penjaga @ Maklumat Nama Penjaga akan dipaparkan

secara auto oleh sistem apabila No. K/P Penjaga dipilih dari senarai.

Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja.



Medan Nota Penerangan PTJ Paparan Sahaja. No. K/P Penjaga Paparan Sahaja. Nama Penjaga Paparan Sahaja.



Medan tidak wajib/paparan sahaja. 2.3.4 Skrin Penyelenggaraan/Penambahbaikan Aset

i. Carta alir ke skrin Penyelenggaraan / Penambahbaikan Aset.


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran



Bahagian Kemasukan

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Penyelenggaraan / Penambahbaikan Aset


Simpan Rekod





iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk dan edit Maklumat Penyelenggaraan/Penambahbahbaikan Aset.

Rajah 2.17 Skrin Penyelenggaraan / Penambahbaikan Aset


Ø Pertanyaan


Ø Kosongkan


Ø Tambah


Ø Edit


Ø Batal


Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Keluar





Medan Nota Penerangan Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto


berdasarkan ID Pengguna. Jenis Aset @ Pilih Jenis Aset sama ada:

• Aset Tak Alih • Harta Modal • Inventori

Kod Kategori @ Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.

No. Siri Pendaftaran @ Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.

No. Siri Kategori ** Maklumat No. Siri Kategori akan dipaparkan secara auto oleh sistem

Jenis Pilihan @ Masukkan Jenis Pilihan sama ada: • Penyelengaraan • Penambahbaikan

Penyelenggaraan @ Masukkan Jenis Penyelenggaraan sama ada:

• Berjadual • Tidak Berjadual

Penambahbaikan @ Masukkan Jenis Penambahbaikan sama ada:

• Penambahbaikan • Penggantian

Maklumat Terperinci Butiran @ Masukkan butir-butir Penyelenggaraan/

Penambahbaikan Aset. No. PT/Kontrak @ Masukkan No. PT/Kontrak. Tarikh PT/Kontrak @ Masukkan Tarikh PT/Kontrak. No. Invois @ Masukkan No. Invois. Tarikh Invois @ Masukkan Tarikh Invois. Amaun @ Masukkan Amaun dari nilai > RM0.00

hingga ≤ RM99,999,999,990.00. Kod Pembekal @ Masukkan Kod Pembekal secara Ctrl+L dan

pilih daripada senarai yang dipaparkan. Nama Pembekal @ Dipaparkan secara auto oleh sistem

berdasarkan Kod Pembekal. Tempoh Jaminan(Bulan)

@ Masukkan Tempoh Jaminan dalam bulan.

Tarikh Siap @ Masukkan Tarikh Siap dalam format ‘DD/MM/YYYY’.






vi. Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan/Penambahbaikan Aset

Rajah 2.18 Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan dan Penambahbaikan Aset


Ø Senaraikan


Ø Pilih


Ø Keluar




oleh sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh

sistem mengikut ID Pengguna.



Medan Nota Penerangan Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada:

• Aset Tak Alih • Harta Modal • Inventori

Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.

No. Siri Pendaftaran Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.

No. Siri Kategori Maklumat No. Siri Kategori akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

Tarikh Siap-Dari Masukkan Tarikh Siap-Dari dalam format ‘DD/MM/YYYY’

Tarikh Siap-Hingga Masukkan Tarikh Siap-Hingga dalam format ‘DD/MM/YYYY’

Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran Paparan Sahaja. No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Tarikh Siap Paparan Sahaja. Amaun (RM) Paparan Sahaja. Jumlah Paparan Sahaja.




2.3.5 Skrin Pelupusan dan Hapuskira Aset

i. Carta alir ke skrin Pelupusan dan Hapuskira Aset. Bahagian

Kemasukan

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Pelupusan dan Hapuskira Aset





Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan kunci masuk maklumat Pelupusan dan Hapuskira Aset, semak dan lulus.



Pelupusan dan Hapuskira Aset.

Rajah 2.19 Skrin Pelupusan dan Hapuskira Aset - Maklumat Asas


Edit

Simpan Rekod


Semak

Lulus



Rajah 2.20 Skrin Pelupusan dan Hapuskira Aset - Maklumat Pelupusan

Rajah 2.21 Skrin Pelupusan dan Hapuskira Aset - Pegawai Saksi



Rajah 2.22 Skrin Pelupusan dan Hapuskira Aset - Pegawai Peraku


Ø Pertanyaan


Ø Kosongkan


Ø Tambah


Ø Edit


Ø Batal


Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Semak

Untuk semak rekod yang telah disimpan.

Ø Lulus

Untuk proses lulus rekod yang telah disemak.



Ø Keluar





sistem mengikut ID Pengguna. Jenis Aset @ Pilih Jenis Aset sama ada:

• Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat • Aset Tak Alih



No. Siri Kategori ** Maklumat No. Siri Kategori akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

Maklumat Terperinci Transaksi @ Pilih jenis Transaksi sama ada Pelupusan

atau Hapuskira. Punca / Kaedah Transaksi

@ Pilih Punca/Kaedah Transaksi sama ada: - Pelupusan

• Jualan Secara Tender • Jualan Secara Sebut Harga • Jualan Secara Lelong • Jualan Sisa • Tukar Barang • Tukar Beli • Tukar Ganti • Pindahan • Hadiah • Musnah Secara Ditanam • Musnah Secara Dibakar • Musnah Secara Dibuang • Musnah Secara Ditenggelam • Lain-lain

- Hapuskira • Hilang • Curi • Lain-lain

Jika Lain-lain (Nyatakan)



Medan Nota Penerangan Maklumat Asas Tarikh Transaksi @ Dijana oleh sistem berdasarkan Tarikh

Semasa dan boleh diedit. No. Rujukan Kelulusan Jabatan

@ Masukkan No. Rujukan Kelulusan Jabatan.

No. Rujukan Kelulusan Perbendaharaan

@ Masukkan No. Rujukan Kelulusan Perbendaharaan.

Harga Seunit Maklumat Harga Seunit akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

Baki Buku @ Maklumat Baki Buku dipaparkan secara auto oleh sistem tetapi boleh diedit sehingga nilai minima RM1.00.

Amaun Jualan Masukkan Amaun Jualan sekiranya berkaitan.

Untung/Rugi Maklumat Untung/Rugi akan dijana oleh sistem berdasarkan maklumat Harga Seunit dan Amaun Jualan.

No. Penyata Pemungut

Masukkan No. Penyata Pemungut sekiranya berkaitan.

Tarikh Penyata Pemungut

Masukkan Tarikh Penyata Pemungut sekiranya berkaitan.

No. Resit Masukkan No Resit sekiranya berkaitan. Tarikh Resit Masukkan Tarikh Resit sekiranya berkaitan. Maklumat Penerima/ Pembeli

@ Masukkan Maklumat Penerima/Pembeli.

Perihal Transaksi @ Masukkan Perihal Transaksi. Makumat Pelupusan Kuantiti @ Masukkan Kuantiti aset yang dilupuskan. Lokasi Pelupusan @ Masukkan Lokasi Pelupusan. Harga Perolehan Asal

@ Masukkan Harga Perolehan Asal.

Jumlah jarak perjalanan (km) / Tempoh penggunaan (jam)

Masukkan jumpah jarak perjalanan (km) / tempoh penggunaan (jam)

Tahap Penyampaian Perkhidmatan (%)

Masukkan Tahap Penyampaian Perkhidmatan.

Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu

Masukkan Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu.

Anggaran Kos Penyelenggaraan Semasa

Masukkan Anggaran Kos Penyelenggaraan Semasa.

Anggaran Nilai Selepas Diperbaiki

Masukkan Anggaran Nilai Selepas Diperbaiki.

Anggaran Tahan Masukkan Anggaran Tahan Selepas



Medan Nota Penerangan Selepas Diperbaiki (Bulan)

Diperbaiki dalam bulan.

Pegawai Saksi No. K/P Saksi 1 @ Masukkan No. K/P Saksi 1. Sekiranya Saksi

1 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P Saksi 1 boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.

Nama Saksi 1 Masukkan Nama Saksi 1. Sekiranya Saksi 1 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Nama Saksi 1 akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Saksi 1 yang dipilih dari senarai Ctrl+L.

Jawatan Saksi 1 Masukkan Jawatan Saksi 1. Sekiranya Saksi 1 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Jawatan Saksi 1 akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Saksi 1 yang dipilih dari senarai Ctrl+L.

Tarikh Masukkan Tarikh. No. K/P Saksi 2 Masukkan No. K/P Saksi 2. Sekiranya Saksi

2 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P Saksi 2 boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.

Nama Saksi 2 Masukkan Nama Saksi 2. Sekiranya Saksi 2 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Nama Saksi 2 akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Saksi 2 yang dipilih dari senarai Ctrl+L.

Jawatan Saksi 2 Masukkan Jawatan Saksi 2. Sekiranya Saksi 2 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Jawatan Saksi 2 akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Saksi 2 yang dipilih dari senarai Ctrl+L.

Tarikh Masukkan Tarikh. Pegawai Peraku No. K/P Pegawai Peraku 1

Masukkan No. K/P Pegawai Peraku 1. Sekiranya Pegawai Peraku 1 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P Pegawai Peraku 1 boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.

Nama Pegawai Peraku 1

Masukkan Nama Pegawai Peraku 1. Sekiranya Pegawai Peraku 1 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Nama Pegawai Peraku 1 akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Pegawai Peraku 1 yang dipilih dari senarai Ctrl+L.

Jawatan Pegawai Peraku 1

Masukkan Jawatan Pegawai Peraku 1. Sekiranya Pegawai Peraku 1 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Jawatan



Medan Nota Penerangan Pegawai Peraku 1 akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Pegawai Peraku 1 yang dipilih dari senarai Ctrl+L.

Tarikh Masukkan Tarikh. No. K/P Pegawai Peraku 2

Masukkan No. K/P Pegawai Peraku 2. Sekiranya Pegawai Peraku 2 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P Pegawai Peraku 2 boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.

Nama Pegawai Peraku 2

Masukkan Nama Pegawai Peraku 2. Sekiranya Pegawai Peraku 2 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Nama Pegawai Peraku 2 akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Pegawai Peraku 2 yang dipilih dari senarai Ctrl+L.

Jawatan Pegawai Peraku 2

Masukkan Jawatan Pegawai Peraku 2. Sekiranya Pegawai Peraku 2 adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Jawatan Pegawai Peraku 2 akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Pegawai Peraku 2 yang dipilih dari senarai Ctrl+L.

Tarikh Masukkan Tarikh.






vi. Skrin Pertanyaan Pelupusan dan Hapuskira Aset Rajah 2.23 Skrin Pertanyaan Pelupusan dan Hapuskira Aset


Ø Senaraikan


Ø Pilih


Ø Keluar




oleh sistem. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh

sistem. Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada:



No. Siri Pendaftaran Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L



Medan Nota Penerangan dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.


Transaksi Pilih Jenis Transaksi sama ada Pelupusan atau Hapuskira.

Status Pilih Status Transaksi sama ada Diterima, Disemak atau Lulus.

Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran Paparan Sahaja. No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Transaksi Paparan Sahaja. No. Rujukan Transaksi

Paparan Sahaja.

Tarikh Transaksi Paparan Sahaja. Status Paparan Sahaja.



Medan tidak wajib/paparan sahaja 2.3.6 Skrin Perpindahan Aset

i. Carta alir ke skrin Perpindahan Aset

Bahagian Kemasukan

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Perpindahan Aset





Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan kunci masuk maklumat Perpindahan Aset, semak, lulus dan lulus2.

PTJ Lama (Input & Semak) Jabatan Lama (Lulus) Jabatan Baru (Lulus2 – Perpindahan Dalaman) atau PTJ Baru & Jabatan Baru (Lulus 2 – Perpindahan Luaran)

iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk dan edit maklumat Perpindahan Aset.


Edit

Simpan Rekod


Semak

Lulus

Lulus2



Rajah 2.24 Skrin Perpindahan Aset

Rajah 2.25 Skrin Penerimaan/Penolakan Perpindahan Aset




Ø Pertanyaan


Ø Kosongkan


Ø Tambah


Ø Edit


Ø Batal


Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Semak


Ø Lulus

Untuk proses lulus rekod yang telah disemak.

Ø Lulus2

Untuk proses kelulusan oleh Jabatan baru.

Ø Keluar



Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan dipaparkan secara auto

mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ dipaparkan secara auto mengikut

ID Pengguna. Jenis Aset @ Pilih Jenis Aset sama ada:



No. Siri Pendaftaran @ Masukkan No. Siri Pendaftaran secara



Medan Nota Penerangan Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.


Maklumat Terperinci Jenis Perpindahan @ Pilih Jenis Perpindahan sama ada:

• Dalaman • Luaran

No. Rujukan Perpindahan

@ Masukkan No. Rujukan Perpindahan.

Tarikh @ Masukkan Tarikh perpindahan aset. Perihal Perpindahan @ Masukkan Perihal Perpindahan. Jabatan (Lama) ** Maklumat Jabatan (Lama) akan dipaparkan

secara auto oleh sistem. PTJ (Lama) ** Maklumat PTJ (Lama) akan dipaparkan

secara auto oleh sistem. No. K/P Penjaga (Lama)

** Maklumat No. K/P Penjaga (Lama) akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

Nama Penjaga (Lama)

** Maklumat Nama Penjaga (Lama) akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

Kod Lokasi (Lama) ** Maklumat Kod Lokasi (Lama) akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

Nama Lokasi (Lama) ** Maklumat Nama Lokasi (Lama) akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

No. Telefon (Lama) ** Maklumat No. Telefon (Lama) akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

Jabatan (Baru) @ Mandatori sekiranya Jenis Perpindahan = ‘Luaran’. Masukkan Jabatan (Baru) secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.

PTJ (Baru) @ Mandatori sekiranya Jenis Perpindahan = ’Dalaman’ / ‘Luaran’.Masukkan PTJ (Baru) secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.

No. K/P Penjaga (Baru)

Tiada Paparan.

Nama Penjaga (Baru)

Tiada Paparan.

Kod Lokasi (Baru) Tiada Paparan. Nama Lokasi (Baru) Tiada Paparan. No. Telefon (Baru) Tiada Paparan. Perihal Penolakan Perpindahan

Mandatori sekiranya Jenis Perpindahan = ‘Luaran’ dan dikunci masuk semasa proses Lulus2 oleh Jabatan baru.

Jika Perpindahan aset ini diterima berikut adalah No. Siri Pendaftaran Baru

Masukkan No. Siri Pendaftaran bagi Aset berkenaan jika perpindahan aset ini diterima.



Medan Nota Penerangan bagi aset berkenaan. Jabatan ** Kod Jabatan dipaparkan secara auto

mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ dipaparkan secara auto mengikut

ID Pengguna. Jenis Aset @ Pilih Jenis Aset sama ada:





Jika Perpindahan aset ini ditolak, sila isikan : Perihal Penolakan Perpindahan

Masukkan perihal penolakan perpindahan






vi. Skrin Pertanyaan Perpindahan Aset. Rajah 2.26 Skrin Pertanyaan Perpindahan Aset


Ø Pilih


Ø Kosongkan

Untuk mengosongkan skrin dan membuat pertanyaan baru

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin

Ø Senarai

Untuk menyenaraikan rekod


Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan dipaparkan secara auto oleh

sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ dipaparkan secara auto oleh sistem

mengikut ID Pengguna. Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada:







Tarikh Dari Masukkan Tarikh Dari (jika perlu). Tarikh Hingga Masukkan Tarikh Hingga (jika perlu). No. Ruj. Perpindahan

Masukkan nombor rujukan perpindahan (jika perlu).

Status Pilih Status Perpindahan sama ada Diterima, Disemak atau Lulus .

Lulus2 Sekiranya Lulus2, pilih sama ada Terima atau Tolak.

Jenis Perpindahan Pilih jenis Perpindahan sama ada Dalaman atau Luaran.

Pemilik Aset Pilih Asal atau Baru dan masukkan kod Jabatan dan PTJ (Jika perlu rekod berkaitan sahaja).

Senarai Rekod Jab. Lama Paparan Sahaja. PTJ Lama Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran Paparan Sahaja. Tarikh Paparan Sahaja. Jab. Baru Paparan Sahaja. PTJ Baru Paparan Sahaja. Status Paparan Sahaja. No. Siri Kategori Paparan Sahaja. No. Rujukan Perpindahan

Paparan Sahaja.






2.3.7 Skrin Penilaian Semula Aset

i. Carta alir ke skrin Penilaian Semula Aset


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan kunci masuk maklumat Penilaian Semula Aset, semak, dan lulus.

Pegawai di Pusat Tanggungjawab (PTJ)

iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk dan edit Maklumat Penilaian

Semula Aset.

Bahagian Kemasukan

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Penilaian Semula Aset


Edit

Simpan Rekod


Semak

Lulus




Rajah 2.27 Skrin Penilaian Semula Aset


Ø Pertanyaan


Ø Kosongkan


Ø Tambah


Ø Edit


Ø Batal


Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Semak


Ø Lulus

Untuk lulus rekod yang telah disemak.

Ø Keluar








Medan Nota Keterangan Header Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara

auto mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto

mengikut ID Pengguna. Jenis Aset @ Pilih Jenis Aset sama ada:

• Harta Modal • Inventori • Aset Tak Alih

Kod Kategori @ Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.

No. Siri Pendaftaran @ Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.

No. Siri Kategori ** No. Siri Kategori akan dipaparkan secara auto oleh sistem.

Tarikh Penilaian @ Masukkan Tarikh Penilaian. No. Rujukan Penilaian @ Masukkan No. Rujukan Penilaian. Perihal Penilaian @ Masukkan Perihal Penilaian. Maklumat Terperinci No. PT / Kontrak Masukkan No. PT / Kontrak. Tarikh PT / Kontrak Masukkan Tarikh PT / Kontrak. No. Invois Masukkan No. Invois. Tarikh Invois Masukkan Tarikh Invois. Harga Seunit (Lama) ** Paparan Sahaja. Jangka Hayat (Lama) ** Paparan Sahaja. Kadar Susutnilai (Lama) ** Paparan Sahaja. Susutnilai Terkumpul (Lama)

** Paparan Sahaja.

Baki Buku (Lama) ** Paparan Sahaja. Harga Seunit (Baru) @ Masukkan Harga Unit (Baru). Jangka Hayat (Baru) @ Masukkan Jangkahayat (Baru). Kadar Susutnilai (Baru) ** Paparan Sahaja. Susutnilai Terkumpul (Baru)

** Paparan Sahaja.

Baki Buku (Baru) ** Paparan Sahaja.



vi. Skrin Pertanyaan Penilaian Semula Aset Rajah 2.28 Skrin Pertanyaan Penilaian Semula Aset

v. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:

Ø Senaraikan


Ø Pilih


Ø Keluar


vi. Senarai medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:

Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Kod Jabatan dipaparkan secara auto oleh


mengikut ID Pengguna. Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada:



No. Siri Pendaftaran Masukkan No. Siri Pendaftaran secara



Medan Nota Penerangan Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.

No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem. Tarikh Penilaian Dari

Masukkan Tarikh Penilaian Dari.

Tarikh Penilaian Hingga

Masukkan Tarikh Penilaian Hingga.

Status Klik status rekod sama ada Diterima atau Disemak atau Lulus (Jika rekod berkaitan sahaja).

Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran Paparan Sahaja. No. Siri Kategori Paparan Sahaja. No. Rujukan Penilaian

Paparan Sahaja.

Tarikh Penilaian Paparan Sahaja. Status Paparan Sahaja.



Medan tidak wajib/paparan sahaja 2.3.8 Skrin Penyelenggaraan Bekalan Pejabat

i. Carta alir ke skrin Penyelenggaraan Bekalan Pejabat

Bahagian Kemasukan

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Penyelenggaraan Bekalan Pejabat





Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan kunci masuk maklumat Penyelenggaraan Bekalan Pejabat dan lulus.



penyelenggaraan bekalan pejabat. Rajah 2.29 Skrin Penyelenggaraan Bekalan Pejabat


Edit

Simpan Rekod


Lulus




Ø Pertanyaan


Ø Edit


Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Batal Baris

Untuk batal baris pada chargeline.

Ø Lulus

Untuk lulus rekod yang telah disimpan.

Ø Kosongkan


Ø Keluar



Medan Nota Keterangan Header Jabatan ** Kod Jabatan dipaparkan secara auto oleh


mengikut ID Pengguna. Jenis Aset Masukkan Jenis Aset Bekalan Pejabat. Kod Barang Masukkan Kod Barang secara Ctrl+L dan pilih

daripada senarai yang dipaparkan. Perihal Dipaparkan secara auto oleh sistem

berdasarkan Kod Barang. Maklumat Terperinci - Masuk Tarikh Invois ** Masukkan tarikh invois secara Ctrl+L dan pilih

daripada senarai yang dipaparkan. No. Invois ** Paparan Sahaja. Tarikh PT / Kontrak Paparan Sahaja. No. PT / Kontrak ** Paparan Sahaja. Kos Seunit (RM) ** Paparan Sahaja. Kuantiti ** Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran ** Paparan Sahaja. No. Siri Kategori ** Paparan Sahaja. Jumlah ** Paparan Sahaja.



Medan Nota Keterangan Maklumat Terperinci – Keluar Tarikh @ Masukkan Tarikh Keluar. No. Rujukan @ Masukkan No. Rujukan Keluar. Kuantiti @ Masukkan kuantiti keluar. Perihal (Dikeluarkan Kepada)

@ Masukkan perihal yang berkaitan.

Status ** Paparan Sahaja. Jumlah ** Paparan Sahaja. Baki Semasa ** Paparan Sahaja. Paras Stok @ Masukkan paras stok sama ada:

• Minima • Maksima




vi. Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Bekalan Pejabat

Rajah 2.30 Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Bekalan Pejabat




Ø Senaraikan


Ø Pilih


Ø Keluar


viii. Susunan medan-medan yang disediakan di dalam skrin adalah seperti berikut:


mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto mengikut

ID Pengguna. Jenis Aset Masukkan Jenis Aset Bekalan Pejabat. Kod Barang Masukkan Kod Barang secara Ctrl+L dan pilih

daripada senarai yang dipaparkan. Perihal Dipaparkan secara auto berdasarkan Kod

Barang. Maklumat Terperinci Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Kod Barang Paparan Sahaja. Perihal Paparan Sahaja.






2.3.9 Skrin Pergerakan Harta Modal dan Inventori

i. Carta alir ke skrin Pergerakan Harta Modal dan Inventori


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan kunci masuk maklumat Pergerakan Harta Modal dan Inventori dan lulus.



pergerakan harta modal dan inventori.

Bahagian Kemasukan

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Pergerakan Harta Modal dan

Inventori



Edit

Simpan Rekod


Lulus



Rajah 2.31 Skrin Pergerakan Harta Modal dan Inventori


Ø Pertanyaan


Ø Tambah


Ø Edit


Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Batal


Ø Lulus


Ø Kosongkan


Ø Keluar






sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod PTJ akan dipaparkan secara auto oleh


• Harta Modal • Inventori



No. Siri Kategori ** Data akan dijana oleh sistem. Maklumat Terperinci Jenis ** Paparan Sahaja. Jenama ** Paparan Sahaja. Model ** Paparan Sahaja. No. Siri Produk ** Paparan Sahaja. Untuk kenderaan sahaja No. Pendaftaran Kenderaan

** Paparan Sahaja.

Nama Peminjam @ Masukkan Nama Peminjam aset/inventori. Sekiranya peminjam adalah dari kakitangan negeri tersebut maka maklumat nama peminjam boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.

No. K/P Peminjam @@ Masukkan No. K/P Peminjam aset/inventori. Sekiranya peminjam adalah dari kakitangan negeri tersebut maka maklumat No. K/P Peminjam akan dipaparkan secara auto berdasarkan Nama Peminjam yang dipilih dari senarai Ctrl+L.

Tarikh Dikeluarkan @ Masukkan tarikh aset/inventori dikeluarkan. Kuantiti Dikeluarkan ** Masukkan kuantiti dikeluarkan. Tarikh Jangka Dipulangkan

@ Masukkan tarikh aset/inventori jangka dipulangkan.

Tarikh Sebenar Dipulangkan

@ Masukkan tarikh sebenar aset/inventori dipulangkan.

Kuantiti Dipulangkan @ Masukkan Kuantiti Dipulangkan. Baki Semasa ** Paparan Sahaja. Perihal Peminjam @ Masukkan Perihal Peminjam aset/inventori. Tujuan Pinjaman @ Masukkan Tujuan Pinjaman aset/inventori. Catatan Pemulangan @ Masukkan catatan atau maklumat tambahan. Status ** Paparan Sahaja.






vi. Skrin Pertanyaan Pergerakan Harta Modal dan Inventori

Rajah 2.32 Skrin Pertanyaan Pergerakan Harta Modal dan Inventori


Ø Senaraikan


Ø Pilih


Ø Keluar





sistem mengikut ID Pengguna.



Medan Nota Penerangan Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada:




Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.

No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem. Nama Peminjam Masukkan Nama Peminjam. No. K/P Peminjam Masukkan No. K/P Peminjam. Tarikh Dikeluarkan Masukkan Tarikh Dikeluarkan. Status Pilih status aset sama ada:

• Diterima • Dikeluarkan • Dipulangkan

Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran

Paparan Sahaja.

No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Tarikh Dikeluarkan Paparan Sahaja. Nama Peminjam Paparan Sahaja. No. K/P Peminjam Paparan Sahaja. Status Paparan Sahaja.






2.3.10 Skrin Maklumat Aduan Kerosakan

i. Carta alir ke skrin Maklumat Aduan Kerosakan


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan kunci masuk maklumat Aduan Kerosakan, semak dan lulus.


iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk maklumat aduan kerosakan

dan melakukan edit.

Bahagian Kemasukan

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Maklumat Aduan Kerosakan


Edit

Simpan Rekod

Semak

Lulus





Rajah 2.33 Skrin Maklumat Aduan Kerosakan - Bahagian Syor Aduan

Rajah 2.34 Skrin Maklumat Aduan Kerosakan - Bahagian Kelulusan




Ø Pertanyaan


Ø Kosongkan


Ø Tambah


Ø Edit


Ø Batal


Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Semak


Ø Lulus


Ø Keluar




oleh sistem mengikut ID Pengguna. PTJ ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto

oleh sistem mengikut ID Pengguna. Jenis Aset @ Pilih Jenis Aset sama ada:




@ Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.

No. Siri Kategori ** Data akan dijana oleh sistem.



Medan Nota Penerangan Maklumat Terperinci Jenis Aduan @ Masukkan Jenis Aduan sama ada:

• Rosak Tarikh Aduan @ Masukkan Tarikh Aduan. Tarikh Rosak/ Sakit / Mati

@ Masukkan Tarikh Rosak / Sakit / Mati.

Kos Penyelenggaraan Terdahulu

@ Masukkan Kos Penyelenggaraan Terdahulu.

Pengguna Terakhir

@ Masukkan Pengguna Terakhir.

Perihal Kerosakan

@ Masukkan Perihal Kerosakan.

Bahagian Syor Aduan

Sila klik Bahagian Syor Aduan untuk memasukkan data-data yang terdapat di dalam medan-medan seperti di bawah:

Syor Pegawai @ Masukkan Syor Pegawai. No. K/P Pegawai @ Masukkan No. K/P Pegawai. Sekiranya

Pegawai adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P Pegawai boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.

Nama Pegawai @ Masukkan Nama Pegawai. Sekiranya Pegawai adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Nama Pegawai akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Pegawai yang dipilih dari senarai Ctrl+L.

Jawatan @ Masukkan Jawatan. Tarikh @ Masukkan Tarikh. Bahagian Kelulusan

Sila klik Bahagian Kelulusan untuk memasukkan data-data yang terdapat di dalam medan-medan seperti di bawah:

Pelupusan/ Baiki/ Lain-lain

@ Sila pilih sama ada : • Pelupusan • Baiki • Lain-lain

Catatan @ Masukkan Catatan. No. K/P Pegawai @ Masukkan No. K/P Pegawai. Sekiranya

Pegawai adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P Pegawai boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.

Nama Pegawai @ Masukkan Nama Pegawai. Sekiranya Pegawai adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Nama Pegawai akan dipaparkan secara auto mengikut No. K/P Pegawai yang dipilih dari senarai Ctrl+L.

Jawatan @ Masukkan Jawatan. Sekiranya Pegawai adalah dari kakitangan negeri tersebut maka Jawatan akan dipaparkan secara auto



Medan Nota Penerangan mengikut No. K/P Pegawai yang dipilih dari senarai Ctrl+L.

Tarikh @ Masukkan Tarikh.




v. Skrin Pertanyaan Maklumat Aduan Kerosakan Rajah 2.35 Skrin Pertanyaan Maklumat Aduan Kerosakan

vi. Butang-butang yang disediakan adalah seperti berikut:

Ø Senaraikan


Ø Pilih


Ø Keluar




vii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:



sistem mengikut ID Pengguna. Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada:





No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem. Jenis Aduan Pilih Jenis Aduan sama ada:

• Rosak • Sakit • Mati

Status Pilih Status sama ada: • Diterima • Disemak • Lulus


Paparan Sahaja.

No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Jenis Aduan Paparan Sahaja. Tarikh Rosak/ Mati/ Sakit

Paparan Sahaja.

Status Paparan Sahaja.






2.3.11 Skrin Maklumat Awal Kehilangan Aset

i. Carta alir ke skrin Maklumat Awal Kehilangan Aset.


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran



iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk dan edit maklumat awal

kehilangan aset.

Bahagian Kemasukan

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Maklumat Awal Kehilangan

Aset


Simpan Rekod





Rajah 2.36 Skrin Maklumat Awal Kehilangan Aset


Ø Pertanyaan


Ø Kosongkan


Ø Tambah


Ø Edit


Ø Batal


Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Keluar











No. Siri Kategori @ Data akan dijana oleh sistem. Maklumat Terperinci Keterangan Aset Yang Hilang

Tarikh Aduan @ Masukkan Tarikh Aduan. Jenama ** Paparan Sahaja. Model ** Paparan Sahaja. Kuantiti ** Paparan Sahaja. Tarikh Perolehan ** Paparan Sahaja. Harga Perolehan Asal

** Paparan Sahaja.

Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku

@ Masukkan tempat sebenar di mana kehilangan berlaku.

Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui

@ Masukkan tarikh kehilangan berlaku atau diketahui.

Cara bagaimana kehilangan berlaku

@ Masukkan cara kehilangan berlaku.

Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/ mengguna aset yang hilang

Nama @ Masukkan nama. Jawatan @ Masukkan jawatan. Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas kehilangan itu.

@ Sila pilih sama ada: • Ya • Tidak



Medan Nota Penerangan Nama Masukkan nama sekiranya pilihan Ya. Jawatan Masukkan nama sekiranya pilihan Ya. Sama ada seseorang pegawai telah ditahan kerja

@ Pilih sama ada: • Ya • Tidak

No. Rujukan Laporan Polis

@ Masukkan No. Rujukan Laporan Polis.

Tarikh Laporan Polis

@ Masukkan Tarikh Laporan Polis.

Langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku

@ Masukkan langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.

Langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini

@ Masukkan langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian itu.




vi. Skrin Pertanyaan Maklumat Awal Kehilangan Aset

Rajah 2.37 Skrin Pertanyaan Maklumat Awal Kehilangan Aset




Ø Senaraikan


Ø Pilih


Ø Keluar










No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem. Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran

Paparan Sahaja.

No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Tarikh Kehilangan Berlaku

Paparan Sahaja.






2.3.12 Skrin Maklumat Akhir Kehilangan Aset i. Carta alir ke skrin Maklumat Akhir Kehilangan Aset.


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran



iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk dan edit maklumat akhir

kehilangan aset.

Bahagian Kemasukan

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Maklumat

Akhir Kehilangan Aset


Simpan Rekod





Rajah 2.38 Skrin Maklumat Akhir Kehilangan Aset

Rajah 2.39 Skrin Maklumat Akhir Kehilangan Aset (Maklumat Pegawai)



Rajah 2.40 Skrin Maklumat Akhir Kehilangan Aset (Lanjutan)

Rajah 2.41 Skrin Maklumat Akhir Kehilangan Aset – Maklumat Syor Pegawai




Ø Pertanyaan


Ø Kosongkan


Ø Tambah


Ø Edit


Ø Batal


Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Keluar


Ø Butiran

Untuk mencapai skrin maklumat terperinci berkaitan pegawai yang bertanggungjawab.








No. Siri Kategori ** Data akan dijana oleh sistem. Maklumat Terperinci Maklumat Kehilangan Sila klik tab Maklumat Kehilangan Aset



Medan Nota Penerangan Aset untuk memasukkan data-data yang terdapat

di dalam medan-medan seperti di bawah: Keterangan Aset Yang Hilang

Tarikh Aduan @ Masukkan Tarikh Aduan. Jenama ** Paparan Sahaja. Model ** Paparan Sahaja. Kuantiti ** Paparan Sahaja. Tarikh Perolehan ** Paparan Sahaja. Harga Perolehan Asal (RM)

** Paparan Sahaja.

Anggaran Nilai Semasa (RM)

Masukkan Anggaran Nilai Semasa.

Perihal Kehilangan Tarikh diketahui @ Masukkan Tarikh Diketahui. Tarikh sebenar berlaku @ Masukkan tarikh sebenar berlaku. Tempat Kejadian @ Masukkan maklumat tempat kejadian. Cara bagaimana kehilangan diketahui

@ Masukkan cara bagaimana kehilangan diketahui.

Cara bagaimana kehilangan berlaku

@ Masukkan cara bagaimana kehilangan berlaku.

Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah Diterima. Jika ada, sila sertakan


Nama Pegawai yang: Secara langsung menjaga aset tersebut

@ Masukkan nama pegawai yang secara langsung menjaga aset tersebut secara Ctrl+L.

Bertanggungjawab sebagai penyelia

@ Masukkan nama pegawai bertanggungjawab sebagai penyelia secara Ctrl+L.

Bertanggungjawab ke atas kehilangan itu

@ Masukkan nama pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan itu secara Ctrl+L.

Mengenai pegawai yang secara langsung menjaga aset, nyatakan: Jawatan hakiki pada masa kehilangan

@ Masukkan jawatan hakiki pegawai pada masa kehilangan secara Ctrl+L.

Tugasnya (sertakan senarai tugas)

@ Masukkan senarai tugas.

Taraf Jawatan @ Pilih Taraf Jawatan sama ada: • Tetap • Percubaan • Sementara • Kontrak

Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja




Medan Nota Penerangan Jika ada nyatakan Tarikh Kuatkuasa Hukuman

Masukkan tarikh kuatkuasa hukuman sekiranya berkenaan.

Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan

@ Masukkan tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan.

Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya.


(Jika ada beri butir-butir ringkas dan rujukannya)

Masukkan butir-butir ringkas hukuman dan rujukannya sekiranya berkenaan.

Maklumat lain jika ada Masukkan maklumat lain jika ada. Maklumat Kehilangan Aset (Lanjutan)

Sila klik tab Maklumat Kehilangan Aset (Lanjutan) untuk memasukkan data-data yang terdapat di dalam medan-medan seperti di bawah:

Peraturan atau arahan yang tidak dipatuhi

@ Masukkan peraturan atau arahan yang tidak dipatuhi.

Langkah-langkah yang diambil untuk mencegah kejadian ini daripada berulang

@ Masukkan langkah-langkah yang diambil untuk mencegah kejadian tersebut daripada berulang.

No. Rujukan Kelulusan Perbendaharaan

@ Masukkan No. Rujukan Kelulusan Perbendaharaan.

Rumusan Siasatan @ Masukkan Rumusan Siasatan. Adakah surcaj dikenakan


Amaun Surcaj (RM) Masukkan Amaun Surcaj sekiranya berkenaan.

Tarikh Dikenakan Masukkan tarikh dikenakan surcaj sekiranya berkenaan.

Adakah tatatertib dikenakan


Jenis Hukuman Masukkan Jenis Hukuman sekiranya berkenaan.

Tarikh Dikenakan Masukkan tarikh dikenakan hukuman sekiranya berkenaan.

Justifikasi Masukkan justifikasi hukuman sekiranya berkenaan.

Maklumat Syor/Ulasan Pegawai

Sila klik tab Maklumat Syor/Ulasan Pegawai untuk memasukkan data-data yang terdapat di dalam medan-medan seperti di bawah:

Maklumat Pengerusi No. K/P @ Masukkan No. K/P pengerusi. Sekiranya



Medan Nota Penerangan Pengerusi adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P Pengerusi boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.

Nama @ Masukkan Nama Pengerusi. Sekiranya Pengerusi adalah dari kakitangan negeri tersebut maka nama pengerusi akan dipaparkan secara auto berdasarkan No. K/P Pengerusi yang dipilih dari senarai Ctrl+L.

Jawatan @ Masukkan Jawatan Pengerusi. Sekiranya Pengerusi adalah dari kakitangan negeri tersebut maka jawatan pengerusi akan dipaparkan secara auto berdasarkan No. K/P Pengerusi yang dipilih dari senarai Ctrl+L.

Tarikh @ Tarikh akan dipaparkan secara auto mengikut tarikh semasa tetapi dibenarkan edit.

Maklumat Ahli No. K/P @ Masukkan No. K/P Ahli Pertama. Sekiranya

ahli adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P ahli boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.

Nama Ahli Pertama @ Masukkan Nama Ahli Pertama. Sekiranya ahli adalah dari kakitangan negeri tersebut maka nama ahli akan dipaparkan secara auto berdasarkan No. K/P ahli yang dipilih dari senarai Ctrl+L.

Jawatan @ Masukkan Jawatan Ahli Pertama. Sekiranya ahli adalah dari kakitangan negeri tersebut maka jawatan ahli akan dipaparkan secara auto berdasarkan No. K/P ahli yang dipilih dari senarai Ctrl+L.


No. K/P @ Masukkan No. K/P Ahli Kedua. Sekiranya ahli adalah dari kakitangan negeri tersebut maka No. K/P ahli boleh dipilih dari senarai Ctrl+L.

Nama Ahli Kedua @ Masukkan Nama Ahli Kedua. Sekiranya ahli adalah dari kakitangan negeri tersebut maka nama ahli akan dipaparkan secara auto berdasarkan No. K/P ahli yang dipilih dari senarai Ctrl+L.

Jawatan @ Masukkan Jawatan Ahli Kedua. Sekiranya ahli adalah dari kakitangan negeri tersebut maka jawatan ahli akan dipaparkan secara auto berdasarkan No. K/P ahli yang dipilih



Medan Nota Penerangan dari senarai Ctrl+L.


Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal

Syor Masukkan syor pegawai pengawal. Ulasan Masukkan ulasan pegawai pengawal.




vi. Skrin Pertanyaan Maklumat Akhir Kehilangan Aset. Rajah 2.42 Skrin Pertanyaan Maklumat Akhir Kehilangan Aset


Ø Senaraikan


Ø Pilih


Ø Keluar












No. Siri Kategori ** Data akan dijana oleh sistem. Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran

Paparan Sahaja.

No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Tarikh Kehilangan Berlaku

Paparan Sahaja.






2.4 MENU SKRIN SENGGARAAN i. Carta alir ke Menu Skrin Senggaraan.

ii. Terdapat dua (2) submenu di dalam bahagian Skrin Senggaraan iaitu: 1) Pengujudan Kategori Aset 2) Pengujudan Lokasi Aset

Rajah 2.43 Skrin Menu Utama Skrin Senggaraan

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Senggaraan




2.4.1 Skrin Pengujudan Kategori Aset i. Carta alir ke skrin Pengujudan Kategori Aset.


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran


Pegawai di peringkat Pejabat Bendahari Negeri / Akauntan Negeri (BN/AN)

iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk maklumat pengujudan kategori aset, melakukan edit dan mencetak jadual.

Bahagian Senggaraan

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Pengujudan Kategori Aset


Simpan Rekod





Rajah 2.44 Skrin Pengujudan Kategori Aset


Ø Pertanyaan


Ø Kosongkan


Ø Tambah


Ø Edit


Ø Batal


Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Keluar


Ø Cetak Jadual

Untuk mencetak senarai rekod yang telah disimpan




Medan Nota Penerangan Kod Kategori @ Masukkan Kod Kategori. Sub Kategori @ Masukkan Sub Kategori. Perihal Kategori @ Masukkan Perihal Kategori. Jangka Hayat @ Masukkan Jangka Hayat. Kadar Susutnilai @ Masukkan Kadar Susutnilai. Kaedah Susutnilai @ Pilih Kaedah Susutnilai sama ada:

• Garis Lurus • Baki Berkurangan • -

Jenis Aset Pilih Jenis Aset sama ada: • Harta Modal • Inventori • Bekalan Pejabat




vi. Skrin Pertanyaan Pengujudan Kategori Aset. Rajah 2.45 Skrin Pertanyaan Pengujudan Kategori Aset




Ø Senaraikan


Ø Pilih


Ø Keluar



Medan Nota Penerangan Kod Kategori Masukkan Kod Kategori. Senarai Rekod Kod Kategori Paparan Sahaja. Sub Kategori Paparan Sahaja. Perihal Kategori Paparan Sahaja.



Medan tidak wajib/paparan sahaja Rajah 2.46: Contoh Jadual Kod Dan Perihal Kategori Aset



2.4.2 Skrin Pengujudan Lokasi Aset i. Carta alir ke skrin Pengujudan Lokasi Aset.


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran



iii. Skrin ini membenarkan pengguna input masuk maklumat pengujudan

kategori aset, melakukan edit dan mencetak jadual.

Bahagian Senggaraan

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Pengujudan Lokasi Aset


Simpan Rekod





Rajah 2.47 Skrin Pengujudan Lokasi Aset


Ø Pertanyaan


Ø Kosongkan


Ø Tambah


Ø Edit


Ø Batal


Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Keluar


Ø Cetak Jadual

Untuk mencetak senarai rekod yang telah disimpan




Medan Nota Penerangan Jabatan ** Kod Jabatan akan dipaparkan secara auto


mengikut ID Pengguna. Kod Lokasi @ Masukkan Kod Lokasi. Perihal Lokasi @ Masukkan Perihal Lokasi.




vi. Skrin Pertanyaan Pengujudan Lokasi Aset. Rajah 2.48 Skrin Pertanyaan Pengujudan Lokasi Aset


Ø Senaraikan


Ø Pilih


Ø Keluar







sistem mengikut ID Pengguna. Kod Lokasi Masukkan Kod Lokasi. Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Kod Lokasi Paparan Sahaja. Perihal Lokasi Paparan Sahaja.



Medan tidak wajib/paparan sahaja Rajah 2.49 Contoh Jadual Kod dan Perihal Lokasi Aset



2.5 MENU SKRIN MENU PROSES i. Carta alir ke Menu Skrin Menu Proses.

iii. Terdapat dua (2) submenu di dalam bahagian Skrin Menu Proses iaitu: 1) Proses Penjanaan Maklumat Aset 2) Pertukaran Jenis Aset

Rajah 2.50 Skrin Menu Utama Skrin Proses

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Menu Proses


Bahagian Menu Proses



2.5.1 Proses Penjanaan Maklumat Aset

i. Carta alir ke skrin Skrin Proses Penjanaan Maklumat Aset.


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan proses penjanaan maklumat aset.


iii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan proses maklumat aset yang telah didaftarkan di skrin Daftar Terimaan Aset. Melalui proses ini No. Siri Pendaftaran Aset akan dijana.

o Pengguna perlu klik pada butang yang ada untuk membolehkan proses dilakukan

o Kemudian boleh mengemaskini data di skrin Maklumat Aset (Butang 2).

Senaraikan rekod

Proses

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Proses Penjanaan

Maklumat Aset





Rajah 2.51 Skrin Proses Penjanaan Maklumat Aset


Ø Senaraikan


Ø Proses

Untuk proses penjanaan rekod.

Ø Kosongkan

Untuk mengosongkan skrin.

Ø Keluar



Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Senarai Rekod Jabatan ** Paparan Sahaja. PTJ ** Paparan Sahaja. Tahun ** Paparan Sahaja. Jenis Aset ** Paparan Sahaja. Kod Kategori ** Paparan Sahaja. Kod Barang ** Paparan Sahaja. Kuantiti ** Paparan Sahaja.



Medan Nota Penerangan Unit Ukuran ** Paparan Sahaja. Perihal Barang ** Paparan Sahaja. Jumlah Rekod ** Dipaparkan secara auto oleh sistem

berdasarkan bilangan rekod.




2.5.2 Proses Pertukaran Jenis Aset i. Carta alir ke skrin Skrin Proses Penjanaan Maklumat Aset


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan proses pertukaran jenis aset.


Pilih rekod

Proses

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Proses

Pertukaran Jenis Aset





iii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan proses pertukaran jenis aset sekiranya berlaku kesilapan sebelum proses penjanaan maklumat aset atau selepas proses penjanaan maklumat aset dilakukan.

Rajah 2.52 Skrin Proses Pertukaran Aset Sebelum Penjanaan

Rajah 2.53 Skrin Proses Pertukaran Aset Selepas Penjanaan




Ø Pertanyaan


Ø Proses

Untuk proses penjanaan rekod.

Ø Kosongkan


Ø Keluar



Sebelum Proses Penjanaan Aset

Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. No. Pesanan Tempatan / No. Rujukan

@ Masukkan No. Pesanan Tempatan / No. Rujukan secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.

Senarai Rekod Jabatan ** Paparan Sahaja. PTJ ** Paparan Sahaja. Tahun ** Paparan Sahaja. Jenis Aset ** Paparan Sahaja. Kod Kategori ** Paparan Sahaja. Kod Barang ** Paparan Sahaja. Jenis Aset Baru @ Pilih Jenis Aset Baru dari senarai yang

diberikan. Perihal Barang ** Paparan Sahaja. Kuantiti ** Paparan Sahaja. Unit Ukuran ** Paparan Sahaja. Kod Kategori Baru @ Masukkan Kod Kategori Baru secara Ctrl+L dan

pilih dari senarai yang dipaparkan. Selepas Proses Penjanaan Aset

Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. No. Siri Pendaftaran

@ Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.

Senarai Rekod Jabatan ** Paparan Sahaja. PTJ ** Paparan Sahaja.



Medan Nota Penerangan Tahun ** Paparan Sahaja. Jenis Aset ** Paparan Sahaja. Kod Kategori ** Paparan Sahaja. Kod Barang ** Paparan Sahaja. Kuantiti ** Paparan Sahaja. Unit Ukuran ** Paparan Sahaja. Jenis Aset Baru @ Pilih Jenis Aset Baru dari senarai yang

diberikan. Perihal Barang ** Paparan Sahaja. No. Pesanan Tempatan / No. Rujukan

** Paparan Sahaja.

Kod Kategori Baru @ Masukkan Kod Kategori Baru secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.

vi. Skrin Pertanyaan Proses Pertukaran Jenis Aset Rajah 2.54 Skrin Pertanyaan Pertukaran Jenis Aset



Rajah 2.55 Skrin Maklumat Pertukaran Jenis Aset


Ø Senarai


Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar



Skrin Pertanyaan Pertukaran Jenis Aset Medan Nota Penerangan Header Jabatan ** Paparan Sahaja. PTJ ** Paparan Sahaja. No. Pesanan Tempatan/ No. Rujukan

Masukkan No. Pesanan Tempatan/ No.Rujukan secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.

No. Siri Pendaftaran (Lama)

Masukkan No.Siri Pendaftaran Lama secara Ctrl+L dan pilih daripada senarai yang dipaparkan.



Medan Nota Penerangan Tarikh Pertukaran Masukkan Tarikh Pertukaran aset. Jenis Pertukaran Pilih Jenis Pertukaran aset sama ada:

• Sebelum Proses Penjanaan Aset • Selepas Proses Penjanaan Aset

Senarai Rekod No. Pesanan Tempatan / No. Rujukan

Paparan Sahaja.

Jenis Pertukaran Paparan Sahaja. Tarikh Pertukaran Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. Kod Barang Paparan Sahaja. Perihal Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran (Lama)

Paparan Sahaja.

Skrin Maklumat Pertukaran Aset

Medan Nota Penerangan Header No. Pesanan Tempatan/ No. Rujukan

** Paparan Sahaja.

No. Siri Pendaftaran (Lama)

** Paparan Sahaja.

Jenis Pertukaran ** Paparan Sahaja. Jabatan ** Paparan Sahaja. PTJ ** Paparan Sahaja. Tahun ** Paparan Sahaja. Jenis Aset ** Paparan Sahaja. Kod Kategori ** Paparan Sahaja. Kod Barang ** Paparan Sahaja. Senarai Rekod Jenis Aset (Lama) Paparan Sahaja. Jenis Aset (Baru) Paparan Sahaja. Kod Kategori (Lama) Paparan Sahaja. Kod Kategori (Baru) Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran (Lama)

Paparan Sahaja.

No. Siri Pendaftaran (Baru)

Paparan Sahaja.

ID Pengguna Paparan Sahaja. Tarikh Pertukaran Paparan Sahaja.






2.6 SKRIN PERTANYAAN

i. Carta alir ke Menu Skrin Pertanyaan.

ii. Terdapat lima (5) submenu utama dalam skrin Pertanyaan iaitu:

a) Skrin Pertanyaan Maklumat Aset. b) Skrin Pertanyaan Penyenggaraan / Penambahbaikan Aset. c) Skrin Pertanyaan Pelupusan dan Hapuskira Aset. d) Skrin Pertanyaan Perpindahan Aset. e) Skrin Pertanyaan Penilaian Semula Aset.

Rajah 2.56 Skrin Menu Utama Pertanyaan Aset

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Pertanyaan


Bahagian Pertanyaan



2.6.1 Skrin Pertanyaan Maklumat Aset

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Maklumat Aset.


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod.


iii. Skrin ini membolehkan pertanyaan berkaitan dengan maklumat aset.

Pertanyaan

Papar Rekod

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Pertanyaan Maklumat Aset


Bahagian Pertanyaan



Rajah 2.57 Skrin Pertanyaan Maklumat Aset


Ø Senaraikan


Ø Kosongkan


Ø Keluar







Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.



No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem.



Medan Nota Penerangan Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran

Paparan Sahaja.

No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Maklumat Terperinci Status Paparan Sahaja. Kuantiti Paparan Sahaja. Unit Kiraan Paparan Sahaja. Aset Berkembar Paparan Sahaja. Aset Utama Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran Utama

Paparan Sahaja.

Jangka Hayat Paparan Sahaja. Susutnilai Paparan Sahaja. Kaedah Susutnilai Paparan Sahaja. Kadar Susutnilai (%)

Paparan Sahaja.

Tarikh Susutnilai Paparan Sahaja. Baki Buku Paparan Sahaja. Susutnilai Terkumpul

Paparan Sahaja.

No. PT / Kontrak Paparan Sahaja. Tarikh PT / Kontrak Paparan Sahaja. No. Invois Paparan Sahaja. Tarikh Invois Paparan Sahaja. Harga Seunit Paparan Sahaja. Sumber Biayaan Paparan Sahaja. Catitan Paparan Sahaja.






2.6.2 Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan/Penambahbaikan Aset.

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Penyelenggaraan/Penambahbaikan Aset.


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran



iii. Skrin ini membolehkan pertanyaan berkaitan dengan maklumat

penyelenggaraan / penambahbaikan aset.

Pertanyaan

Papar Rekod

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan /

Penambahbaikan Aset


Bahagian Pertanyaan



Rajah 2.58 Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan/Penambahbaikan Aset


Ø Senaraikan


Ø Kosongkan


Ø Keluar










No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem.



Medan Nota Penerangan Tarikh Penyelenggaraan (Dari)

Masukkan Tarikh Penyelenggaraan (Dari).

Tarikh Penyelenggaraan (Hingga)

Masukkan Tarikh Penyelenggaraan (Hingga).


Paparan Sahaja.

No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Maklumat Terperinci Tarikh Paparan Sahaja. Invois Paparan Sahaja. Tarikh Invois Paparan Sahaja. Amaun Paparan Sahaja. Perihal Penyelenggaraan

Paparan Sahaja.

Jumlah Penyelenggaraan

Paparan Sahaja.



Medan tidak wajib/paparan sahaja 2.6.3 Skrin Pertanyaan Pelupusan dan Hapuskira Aset.

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Pelupusan dan Hapuskira Aset.

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Pertanyaan Pelupusan dan Hapuskira Aset


Bahagian Pertanyaan




Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran



iii. Skrin ini membolehkan pertanyaan berkaitan dengan maklumat pelupusan

dan hapuskira aset. Rajah 2.59 Skrin Pertanyaan Pelupusan dan Hapuskira Aset

Pertanyaan

Papar Rekod




Ø Senaraikan


Ø Kosongkan


Ø Keluar










No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem. Tarikh Transaksi (Dari)

Masukkan Tarikh Transaksi (Dari).

Tarikh Transaksi (Hingga)

Masukkan Tarikh Transaksi (Hingga).

No. Ruj. Transaksi Masukkan No. Rujukan Transaksi. Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran

Paparan Sahaja.

Tarikh Transaksi Paparan Sahaja. No. Ruj. Penilaian Paparan Sahaja. Maklumat Terperinci Tarikh Paparan Sahaja. Jenis Transaksi Paparan Sahaja. No. Rujukan Paparan Sahaja.



Medan Nota Penerangan Transaksi Kaedah Transaksi Paparan Sahaja. Harga Unit Paparan Sahaja. Baki Buku Paparan Sahaja. Amaun Jualan Paparan Sahaja. Untung / Rugi Paparan Sahaja. No. Penyata Pemungut

Paparan Sahaja.

Tarikh Penyata Paparan Sahaja. No. Resit Paparan Sahaja. Tarikh Resit Paparan Sahaja. Perihal Transaksi Paparan Sahaja.



Medan tidak wajib/paparan sahaja 2.6.4 Skrin Pertanyaan Perpindahan Aset

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Perpindahan Aset.

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Pertanyaan Perpindahan Aset


Bahagian Pertanyaan




Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran



iii. Skrin ini membolehkan pertanyaan berkaitan dengan maklumat Perpindahan

Aset. Rajah 2.60 Skrin Pertanyaan Perpindahan Aset


Ø Senaraikan


Ø Kosongkan


Pertanyaan

Papar Rekod



Ø Keluar








No. Siri Pendaftaran Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.

No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem. Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran Paparan Sahaja. No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Maklumat Terperinci Tarikh Paparan Sahaja. No. Rujukan Perpindahan

Paparan Sahaja.

Perihal Perpindahan Paparan Sahaja. Jabatan Lama Paparan Sahaja. PTJ Lama Paparan Sahaja. Nama Penjaga Lama Paparan Sahaja. Nama Lokasi Lama Paparan Sahaja. Jabatan Baru Paparan Sahaja. PTJ Baru Paparan Sahaja. Nama Penjaga Baru Paparan Sahaja. Nama Lokasi Baru Paparan Sahaja.






2.6.5 Skrin Pertanyaan Penilaian Semula Aset

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Penilaian Semula Aset


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran



iii. Skrin ini membolehkan pertanyaan berkaitan dengan maklumat Penilaian

Semula Aset.

Pertanyaan

Papar Rekod

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Pertanyaan Penilaian Semula

Aset


Bahagian Pertanyaan



Rajah 2.61 Skrin Pertanyaan Penilaian Semula Aset


Ø Senaraikan


Ø Kosongkan


Ø Keluar








No. Siri Pendaftaran Masukkan No. Siri Pendaftaran secara Ctrl+L



Medan Nota Penerangan dan pilih dari senarai yang dipaparkan.

No. Siri Kategori Data akan dijana oleh sistem. Tarikh Penilaian (Dari)

Masukkan Tarikh Penilaian (Dari).

Tarikh Penilaian (Hingga)

Masukkan Tarikh Penilaian (Hingga).

No. Ruj. Penilaian Masukkan No. Rujukan Penilaian. Senarai Rekod Jabatan Paparan Sahaja. PTJ Paparan Sahaja. Jenis Aset Paparan Sahaja. Kod Kategori Paparan Sahaja. No. Siri Pendaftaran Paparan Sahaja. No. Siri Kategori Paparan Sahaja. Tarikh Paparan Sahaja. No. Ruj. Penilaian Paparan Sahaja. Maklumat Terperinci Tarikh Paparan Sahaja. No. Rujukan Penilaian

Paparan Sahaja.

No. PT / Kontrak Paparan Sahaja. Tarikh PT / Kontrak Paparan Sahaja. No. Invois Paparan Sahaja. Tarikh Invois Paparan Sahaja. Perihal Penilaian Paparan Sahaja. Harga Unit (Lama) Paparan Sahaja. Jangkahayat (Lama) Paparan Sahaja. Susutnilai (Lama) Paparan Sahaja. Baki Buku (Lama) Paparan Sahaja. Harga Unit (Baru) Paparan Sahaja. Jangkahayat (Baru) Paparan Sahaja. Susutnilai (Baru) Paparan Sahaja. Baki Buku (Baru) Paparan Sahaja.






BAHAGIAN 3 – LAPORAN

i. Carta alir ke skrin Menu Laporan

ii. Terdapat dua puluh empat (24) submenu di dalam bahagian Laporan iaitu: 1) Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan 2) Laporan Daftar Harta Modal 3) Laporan Daftar Inventori 4) Laporan Senarai Daftar Harta Modal 5) Laporan Senarai Daftar Inventori 6) Laporan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori 7) Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan 8) Laporan Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan 9) Laporan Pemeriksaan Harta Modal

10) Laporan Pemeriksaan Inventori 11) Laporan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori 12) Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan 13) Laporan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal 14) Laporan Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan 15) Laporan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan 16) Laporan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan 17) Laporan Senarai Aset Yang Dilelong 18) Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan 19) Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan 20) Sijil Hapuskira Aset Alih Kerajaan 21) Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib Aset Alih Kerajaan 22) Laporan Daftar Bekalan Pejabat 23) Laporan Daftar Keluar/Masuk Bekalan Pejabat

Menu Utama SPEKS

Modul Aset Alih

Skrin Menu

Laporan



24) Laporan Susut Nilai Aset

Rajah 3.1 Skrin Menu Laporan

Rajah 3.2 Skrin Menu Laporan (Sambungan)



3.1 Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Penerimaaan Aset Alih Kerajaan yang telah dikunci masuk ke dalam sistem.

Rajah 3.3 Skrin Parameter Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :

Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Utama Laporan.

iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut:

Medan Nota Penerangan Jenis Destinasi @ Sila pilih jenis destinasi sama ada:

• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail.

Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt

Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga.



Medan Nota Penerangan Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. No. Do Masukkan No. Do secara Ctrl+L dan pilih dari senarai

yang dipaparkan. No. Pesanan / No. Rujukan

** Dipaparkan secara auto oleh sistem berdasarkan No. Do yang dimasukkan.






Rajah 3.4 Contoh Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan



3.2 Laporan Daftar Harta Modal

i Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Daftar Harta Modal yang telah dikunci masuk ke dalam sistem.

Rajah 3.5 Skrin Parameter Laporan Daftar Harta Modal

ii Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Daftar Harta Modal adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar


iii Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut :


• Screen – untuk lihat laporan di skrin. • File – untuk simpan output ke fail. • Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.





Medan Nota Penerangan Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Status Aset ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari

senarai yang dipaparkan. No. Siri Pendaftaran

Masukkan No. Siri Pendaftaran aset.






Rajah 3.6 Contoh Laporan Daftar Harta Modal



3.3 Laporan Daftar Inventori

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Daftar Inventori yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.7 Skrin Parameter Laporan Daftar Keluar/Masuk Inventori

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Daftar Inventori adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut :




Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.



Medan Nota Penerangan Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Status Aset ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari








Rajah 3.8 Contoh Laporan Daftar Inventori



3.4 Laporan Senarai Daftar Harta Modal

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Senarai Daftar Harta Modal yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.9 Skrin Parameter Laporan Senarai Daftar Harta Modal

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Daftar Harta Modal adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar









Medan Nota Penerangan Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari






Rajah 3.10 Contoh Laporan Senarai Daftar Harta Modal



3.5 Laporan Senarai Daftar Inventori

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Senarai Daftar Inventori yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.11 Skrin Parameter Laporan Senarai Daftar Inventori

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Daftar Inventori adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin parameter Laporan

Senarai Daftar Inventori adalah seperti berikut :







Medan Nota Penerangan Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari






Rajah 3.12 Contoh Laporan Senarai Daftar Inventori



3.6 Laporan Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.13 Skrin Laporan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar






Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.



Medan Nota Penerangan PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Pilih jenis aset dari senarai yang diberikan. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari






Rajah 3.14 Contoh Laporan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori



3.7 Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan

i Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.15 Skrin Parameter Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan

ii Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar









Medan Nota Penerangan PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Lokasi Masukkan Kod Lokasi secara Ctrl+L dan pilih dari

senarai yang dipaparkan. Perihal Lokasi Dipaparkan secara auto oleh sistem berdasarkan

Kod Lokasi.



Medan tidak wajib/paparan sahaja Rajah 3.16 Contoh Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan



3.8 Laporan Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.17 Skrin Parameter Laporan Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar









Medan Nota Penerangan PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Pilih Jenis Aset dari senarai yang disediakan. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari








Rajah 3.18 Contoh Laporan Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan



3.9 Laporan Pemeriksaan Harta Modal

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Pemeriksaan Harta Modal yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.19 Skrin Parameter Laporan Pemeriksaan Harta Modal

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Pemeriksaan Harta Modal adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar






Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.



Medan Nota Penerangan Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari






Rajah 3.20 Contoh Laporan Pemeriksaan Harta Modal



3.10 Laporan Pemeriksaan Inventori

i Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Pemeriksaan Inventori yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.21 Skrin Parameter Laporan Pemeriksaan Inventori

ii Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Pemeriksaan Inventori adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar






Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.



Medan Nota Penerangan PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari






Rajah 3.22 Contoh Laporan Pemeriksaan Inventori



3.11 Laporan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori yang telah di input ke dalam sistem.

Rajah 3.23 Skrin Parameter Laporan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Sijil Tahunan

Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar






Jabatan ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Tarikh Masukkan Tarikh Pemeriksaan.



Medan Nota Penerangan Pemeriksaan Nama Pegawai Pengawal

Masukkan Nama Pegawai Pengawal.

Tarikh Masukkan tarikh laporan dicetak / dikeluarkan.




Rajah 3.24 Contoh Laporan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori



3.12 Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.25 Skrin Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Aset

Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar









Medan Nota Penerangan Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari





Medan tidak wajib/paparan sahaja Rajah 3.26 Contoh Laporan Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan



3.13 Laporan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.27 Skrin Parameter Laporan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Daftar

Penyelenggaraan Harta Modal adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar









Medan Nota Penerangan PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari





Medan tidak wajib/paparan sahaja Rajah 3.28 Contoh Laporan Daftar Penyelenggaraan Harta Modal



3.14 Laporan Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mendapat Laporan Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.29 Skrin Parameter Laporan Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Perakuan

Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar









Medan Nota Penerangan Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari








Rajah 3.30 Contoh Laporan Perakuan Pelupusan (PEP)



3.15 Laporan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Sijil Penyaksian Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.31 Skrin Parameter Laporan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Sijil Penyaksian Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar









Medan Nota Penerangan Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari






Rajah 3.32 Contoh Laporan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan



3.16 Laporan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.33 Skrin Parameter Laporan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Sijil Pelupusan

Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar









Medan Nota Penerangan PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Dipaparkan secara auto oleh sistem. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari








Rajah 3.34 Contoh Laporan Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan



3.17 Laporan Senarai Aset Yang Dilelong

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Senarai Aset Yang Dilelong yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.35 Skrin Parameter Laporan Senarai Aset Yang Dilelong

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Aset

Yang Dilelong adalah seperti berikut :

Laporan


Batal Baris

Untuk menghapuskan baris terperinci di “charge line”.

Kosongkan

Untuk kosongkan medan – medan bagi rekod yang telah diinput masuk.

Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terdapat di dalam skrin adalah seperti berikut.



Nama Destinasi Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail



Medan Nota Penerangan tersebut ingin disimpan contohnya: C:\SPEKS\Aset001.txt

Jenis Aset @ Pilih jenis aset dari senarai yang disediakan. No. Siri Pendaftaran

@ Masukkan No. Siri Pendaftaran aset secara Ctrl+L dan pilih dari senarai yang dipaparkan.

Kuantiti @ Masukkan kuantiti aset yang dilelong. Harga Simpanan (RM)

@ Masukkan harga simpanan aset yang dilelong.




Rajah 3.36 Contoh Laporan Senarai Aset Yang Dilelong



3.18 Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.37 Skrin Parameter Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Awal

Kehilangan Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar






Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.



Medan Nota Penerangan PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Dipaparkan secara auto oleh sistem. No. Siri Pendaftaran


Nama @ Masukkan nama pegawai yang menandatangani laporan.

Jawatan @ Masukkan jawatan pegawai yang menandatangani laporan.

Tarikh @ Masukkan tarikh laporan dicetak / dikeluarkan.






Rajah 3.38 Contoh Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan



3.19 Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.39 Skrin Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Akhir

Kehilangan Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar









Medan Nota Penerangan PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Pilih jenis aset dari senarai yang disediakan. Kod Kategori Dipaparkan secara auto oleh sistem. No. Siri Pendaftaran







Rajah 3.40 Contoh Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan



3.20 Laporan Sijil Hapuskira Aset Alih Kerajaan

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Sijil Hapuskira Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.41 Skrin Parameter Laporan Sijil Hapuskira Aset Alih Kerajaan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Sijil Hapuskira

Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar









Medan Nota Penerangan PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Pilih jenis aset dari senarai yang disediakan. Kod Kategori Dipaparkan secara auto oleh sistem. No. Siri Pendaftaran





Rajah 3.42 Contoh Laporan Sijil Hapus Kira Aset Alih Kerajaan



3.21 Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib Aset Alih Kerajaan

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib Aset Alih Kerajaan yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.43 Skrin Parameter Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib Aset Alih Kerajaan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Tindakan

Surcaj/Tatatertib Aset Alih Kerajaan adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar









Medan Nota Penerangan Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jenis Aset Pilih jenis aset dari senarai yang disediakan. Kod Kategori Dipaparkan secara auto oleh sistem. No. Siri Pendaftaran





Rajah 3.44 Contoh Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib Aset Alih Kerajaan



3.22 Laporan Daftar Bekalan Pejabat

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Daftar Bekalan Pejabat yang telah diinput ke dalam sistem.

Rajah 3.45 Skrin Parameter Laporan Daftar Bekalan Pejabat

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Daftar Bekalan

Pejabat adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar





Nama Destinasi Dipaparkan secara auto oleh sistem. Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.



Medan Nota Penerangan Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari

senarai yang dipaparkan.




Rajah 3.46 Contoh Laporan Daftar Bekalan Pejabat



3.23 Laporan Daftar Keluar/Masuk Bekalan Pejabat

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Daftar Keluar/Masuk Bekalan Pejabat yang telah di input ke dalam sistem.

Rajah 3.47 Skrin Parameter Laporan Daftar Keluar/Masuk Bekalan Pejabat

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Daftar

Keluar/Masuk Bekalan Pejabat adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar





Nama Destinasi Dipaparkan secara auto oleh sistem. Tarikh Dari @ Masukkan Tarikh Dari. Tarikh Hingga @ Masukkan Tarikh Hingga. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.



Medan Nota Penerangan Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari

senarai yang dipaparkan.




Rajah 3.48 Contoh Laporan Daftar Keluar/Masuk Bekalan Pejabat



3.24 Laporan Susutnilai Aset

i. Skrin parameter ini membolehkan pengguna mencetak Laporan Susutnilai Aset yang telah diproses.

Rajah 3.49 Skrin Parameter Laporan Susutnilai Aset

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Susutnilai Aset

adalah seperti berikut :

Laporan


Keluar





Nama Destinasi Dipaparkan secara auto oleh sistem. Bulan @ Masukkan bulan susutnilai diproses. Tahun @ Masukkan tahun susutnilai diproses. Jabatan Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jabatan Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Dari ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. PTJ Hingga ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.



Medan Nota Penerangan Kaedah Susutnilai

Pilih kaedah susutnilai dari senarai yang disediakan.

Jenis Aset Pilih jenis aset dari senarai yang disediakan. Kod Kategori Masukkan Kod Kategori secara Ctrl+L dan pilih dari






Rajah 3.50 Contoh Laporan Susutnilai Aset



BAHAGIAN 4 – MESEJ RALAT PROGRAM BIL KOD RALAT

PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS

1 S_CA01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan

2 S_CB01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan

3 S_CC01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan

4 S_CD01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan

5 S_CE01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan

6 S_CF01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan

7 S_CG01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan

8 S_IA20 Format kemasukan tarikh ialah MMYYYY

Date must be entered in a format like MMYYYY

9 S_IA21 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY

Date must be entered in a format like DD/MM/YYYY

10 S_IB07 Rekod Telah Wujud 11 S_IB13 Format kemasukan tarikh ialah

DD/MM/YYYY Date must be entered in a format like DD/MM/YYYY

12 S_IC07 Format kemasukan tarikh ialah MMYYYY

Date must be entered in a format like MMYYYY

13 S_IF07 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY


14 S_MA47 Format kemasukan tarikh ialah MMYYYY

15 S_MB11 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY

16 S_MC04 Format kemasukan tarikh ialah MMYYYY

17 S_MD17 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY


18 S_PA11 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY

mp aset alih sep2014 v8 - selamat datang manual pengguna modul aset alih sep 2014, versi 8.0 2 speks

Documents