1

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UiTM

BAHAGIAN PENGURUSAN HARTA BENDA

PEJABAT BENDAHARI

UiTM SHAH ALAM

2

KLASIFIKASI DAN JENIS ASET

ASET

ASET SEMASA ASET BUKAN SEMASA

TUNAI PELABURAN ASET FIZIKAL ASET BUKAN FIZIKAL

ASET HIDUP ASET ALIH ASET TAK ALIH

TUMBUHAN IKAN HAIWAN

INVENTORI

HARTA MODAL ASET

BANGUNAN

ASET

INFRA

ASET

TANAH

3

4 FASA UTAMA HAYAT ASET

PERANCANGAN

PENGGUNAAN

PEWUJUDAN

PELUPUSAN

KITARAN ASET

Kenal pasti Keperluan

Sedia Pelan Perolehan

Pengurusan

Peruntukan

Kelulusan Pelupusan

Hapuskira

Laksana Pelupusan

Hapuskira

Penentuan Spesifikasi

Dokumen Perolehan

Laksana Perolehan

Penilaian

Pembekalan

Penawaran

Penerimaan

Pendaftaran

Penggunaan Penyimpanan

dan Pemeriksaan

Penyelenggaraan

PENGGUNAAN

PERANCANGAN

PELUPUSAN

HAPUSKIRA

PEROLEHAN

5

DEFINISI PENGURUSAN ASET

bullProses menjaga mengawal memelihara mengendali dan

menyelenggara aset yang mempunyai nilai dan diperolehi

sama ada untuk digunakan terus atau bagi masa akan

datang dalam pengeluaran barang siap atau perkhidmatan

bullProses pengendalian tersebut bermula sejak aset diperolehi

sehingga ianya dilupuskan atau dihapuskira

6

PEKELILING PERBENDAHARAAN YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

1 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN (TPA)

PEKELILING

PERBENDAHARAAN

BIL5 TAHUN 2007

2 TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP

KERAJAAN PEKELILING

PERBENDAHARAAN

BIL 6 TAHUN 2008

3 TATACARA PENGURUSAN STOR

KERAJAAN

PEKELILING

PERBENDAHARAAN

BIL 5 TAHUN 2009

7

PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

1 MANUAL PENGURUSAN ASET

MENYELURUH ( MPAM )

PEKELILING

BENDAHARI BIL1

TAHUN 2010

PEKELILING AM BIL1

TAHUN 2009

2 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENERIMAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 2

TAHUN 2010

3 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - KEHILANGAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 2

TAHUN 2009

8

PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

4 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENDAFTARAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL3

TAHUN 2011

5 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENGGUNAAN PENYIMPANAN

amp PEMERIKSAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 4

TAHUN 2011

6 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENYELENGGARAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 5

TAHUN 2011

9

PENDAHULUAN

Pekeliling Perbendaharaan Bil 52007TPA adalah

tatacara panduan bagi menguruskan HARTA MODAL

dan INVENTORI meliputi

BAB A PENERIMAAN

BAB B PENDAFTARAN

BAB C PENGGUNAAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

BAB D PENYELENGGARAAN

BAB E PELUPUSAN

BAB F KEHILANGAN amp HAPUS KIRA

10

DEFINISI TERMINILOGI

bullAset

bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di

bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang

disewa beli dengan wang Kerajaan yang

diterima melalui sumbangan atau hadiah atau

diperolehi melalui proses perundangan

DEFINISI TERMINOLOGI

11

bullAset Alih

bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat

ke satu tempat yang lain termasuk aset yang

dibekalkan atau dipasang bersekali dengan

bangunan

DEFINISI TERMINOLOGI

HARTA MODAL

bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas

setiap satu DAN

bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana

yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan

pengguna

ndash LojiJentera Berat

ndash Kenderaan

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan

KATEGORI ASET ALIH

INVENTORI

bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual

yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang

daripada RM 3000 contohnya

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan

bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan

berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan

sebagai Inventori contohnya

ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk

tanpa mengira nilai perolehan asal

KATEGORI ASET ALIH

14

Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset

barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam

simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan

perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo

DEFINISI

PELUPUSAN

15

OBJEKTIF

- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna

diperlukan

- Menjimatkan ruang simpanan pejabat

- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik

- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang

lain atas sebab-sebab tertentu

PELUPUSAN

16

BORANG-BORANG YANG TERLIBAT

BIL NAMA BORANG

1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH

2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH

3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH

4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH

5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG

PERALATAN UiTM

PELUPUSAN

3

4 FASA UTAMA HAYAT ASET

PERANCANGAN

PENGGUNAAN

PEWUJUDAN

PELUPUSAN

KITARAN ASET

Kenal pasti Keperluan

Sedia Pelan Perolehan

Pengurusan

Peruntukan

Kelulusan Pelupusan

Hapuskira

Laksana Pelupusan

Hapuskira

Penentuan Spesifikasi

Dokumen Perolehan

Laksana Perolehan

Penilaian

Pembekalan

Penawaran

Penerimaan

Pendaftaran

Penggunaan Penyimpanan

dan Pemeriksaan

Penyelenggaraan

PENGGUNAAN

PERANCANGAN

PELUPUSAN

HAPUSKIRA

PEROLEHAN

5

DEFINISI PENGURUSAN ASET

bullProses menjaga mengawal memelihara mengendali dan

menyelenggara aset yang mempunyai nilai dan diperolehi

sama ada untuk digunakan terus atau bagi masa akan

datang dalam pengeluaran barang siap atau perkhidmatan

bullProses pengendalian tersebut bermula sejak aset diperolehi

sehingga ianya dilupuskan atau dihapuskira

6

PEKELILING PERBENDAHARAAN YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

1 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN (TPA)

PEKELILING

PERBENDAHARAAN

BIL5 TAHUN 2007

2 TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP

KERAJAAN PEKELILING

PERBENDAHARAAN

BIL 6 TAHUN 2008

3 TATACARA PENGURUSAN STOR

KERAJAAN

PEKELILING

PERBENDAHARAAN

BIL 5 TAHUN 2009

7

PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

1 MANUAL PENGURUSAN ASET

MENYELURUH ( MPAM )

PEKELILING

BENDAHARI BIL1

TAHUN 2010

PEKELILING AM BIL1

TAHUN 2009

2 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENERIMAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 2

TAHUN 2010

3 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - KEHILANGAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 2

TAHUN 2009

8

PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

4 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENDAFTARAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL3

TAHUN 2011

5 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENGGUNAAN PENYIMPANAN

amp PEMERIKSAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 4

TAHUN 2011

6 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENYELENGGARAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 5

TAHUN 2011

9

PENDAHULUAN

Pekeliling Perbendaharaan Bil 52007TPA adalah

tatacara panduan bagi menguruskan HARTA MODAL

dan INVENTORI meliputi

BAB A PENERIMAAN

BAB B PENDAFTARAN

BAB C PENGGUNAAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

BAB D PENYELENGGARAAN

BAB E PELUPUSAN

BAB F KEHILANGAN amp HAPUS KIRA

10

DEFINISI TERMINILOGI

bullAset

bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di

bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang

disewa beli dengan wang Kerajaan yang

diterima melalui sumbangan atau hadiah atau

diperolehi melalui proses perundangan

DEFINISI TERMINOLOGI

11

bullAset Alih

bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat

ke satu tempat yang lain termasuk aset yang

dibekalkan atau dipasang bersekali dengan

bangunan

DEFINISI TERMINOLOGI

HARTA MODAL

bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas

setiap satu DAN

bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana

yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan

pengguna

ndash LojiJentera Berat

ndash Kenderaan

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan

KATEGORI ASET ALIH

INVENTORI

bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual

yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang

daripada RM 3000 contohnya

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan

bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan

berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan

sebagai Inventori contohnya

ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk

tanpa mengira nilai perolehan asal

KATEGORI ASET ALIH

14

Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset

barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam

simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan

perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo

DEFINISI

PELUPUSAN

15

OBJEKTIF

- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna

diperlukan

- Menjimatkan ruang simpanan pejabat

- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik

- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang

lain atas sebab-sebab tertentu

PELUPUSAN

16

BORANG-BORANG YANG TERLIBAT

BIL NAMA BORANG

1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH

2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH

3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH

4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH

5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG

PERALATAN UiTM

PELUPUSAN

Kenal pasti Keperluan

Sedia Pelan Perolehan

Pengurusan

Peruntukan

Kelulusan Pelupusan

Hapuskira

Laksana Pelupusan

Hapuskira

Penentuan Spesifikasi

Dokumen Perolehan

Laksana Perolehan

Penilaian

Pembekalan

Penawaran

Penerimaan

Pendaftaran

Penggunaan Penyimpanan

dan Pemeriksaan

Penyelenggaraan

PENGGUNAAN

PERANCANGAN

PELUPUSAN

HAPUSKIRA

PEROLEHAN

5

DEFINISI PENGURUSAN ASET

bullProses menjaga mengawal memelihara mengendali dan

menyelenggara aset yang mempunyai nilai dan diperolehi

sama ada untuk digunakan terus atau bagi masa akan

datang dalam pengeluaran barang siap atau perkhidmatan

bullProses pengendalian tersebut bermula sejak aset diperolehi

sehingga ianya dilupuskan atau dihapuskira

6

PEKELILING PERBENDAHARAAN YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

1 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN (TPA)

PEKELILING

PERBENDAHARAAN

BIL5 TAHUN 2007

2 TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP

KERAJAAN PEKELILING

PERBENDAHARAAN

BIL 6 TAHUN 2008

3 TATACARA PENGURUSAN STOR

KERAJAAN

PEKELILING

PERBENDAHARAAN

BIL 5 TAHUN 2009

7

PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

1 MANUAL PENGURUSAN ASET

MENYELURUH ( MPAM )

PEKELILING

BENDAHARI BIL1

TAHUN 2010

PEKELILING AM BIL1

TAHUN 2009

2 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENERIMAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 2

TAHUN 2010

3 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - KEHILANGAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 2

TAHUN 2009

8

PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

4 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENDAFTARAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL3

TAHUN 2011

5 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENGGUNAAN PENYIMPANAN

amp PEMERIKSAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 4

TAHUN 2011

6 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENYELENGGARAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 5

TAHUN 2011

9

PENDAHULUAN

Pekeliling Perbendaharaan Bil 52007TPA adalah

tatacara panduan bagi menguruskan HARTA MODAL

dan INVENTORI meliputi

BAB A PENERIMAAN

BAB B PENDAFTARAN

BAB C PENGGUNAAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

BAB D PENYELENGGARAAN

BAB E PELUPUSAN

BAB F KEHILANGAN amp HAPUS KIRA

10

DEFINISI TERMINILOGI

bullAset

bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di

bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang

disewa beli dengan wang Kerajaan yang

diterima melalui sumbangan atau hadiah atau

diperolehi melalui proses perundangan

DEFINISI TERMINOLOGI

11

bullAset Alih

bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat

ke satu tempat yang lain termasuk aset yang

dibekalkan atau dipasang bersekali dengan

bangunan

DEFINISI TERMINOLOGI

HARTA MODAL

bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas

setiap satu DAN

bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana

yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan

pengguna

ndash LojiJentera Berat

ndash Kenderaan

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan

KATEGORI ASET ALIH

INVENTORI

bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual

yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang

daripada RM 3000 contohnya

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan

bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan

berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan

sebagai Inventori contohnya

ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk

tanpa mengira nilai perolehan asal

KATEGORI ASET ALIH

14

Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset

barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam

simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan

perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo

DEFINISI

PELUPUSAN

15

OBJEKTIF

- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna

diperlukan

- Menjimatkan ruang simpanan pejabat

- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik

- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang

lain atas sebab-sebab tertentu

PELUPUSAN

16

BORANG-BORANG YANG TERLIBAT

BIL NAMA BORANG

1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH

2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH

3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH

4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH

5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG

PERALATAN UiTM

PELUPUSAN

5

DEFINISI PENGURUSAN ASET

bullProses menjaga mengawal memelihara mengendali dan

menyelenggara aset yang mempunyai nilai dan diperolehi

sama ada untuk digunakan terus atau bagi masa akan

datang dalam pengeluaran barang siap atau perkhidmatan

bullProses pengendalian tersebut bermula sejak aset diperolehi

sehingga ianya dilupuskan atau dihapuskira

6

PEKELILING PERBENDAHARAAN YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

1 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN (TPA)

PEKELILING

PERBENDAHARAAN

BIL5 TAHUN 2007

2 TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP

KERAJAAN PEKELILING

PERBENDAHARAAN

BIL 6 TAHUN 2008

3 TATACARA PENGURUSAN STOR

KERAJAAN

PEKELILING

PERBENDAHARAAN

BIL 5 TAHUN 2009

7

PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

1 MANUAL PENGURUSAN ASET

MENYELURUH ( MPAM )

PEKELILING

BENDAHARI BIL1

TAHUN 2010

PEKELILING AM BIL1

TAHUN 2009

2 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENERIMAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 2

TAHUN 2010

3 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - KEHILANGAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 2

TAHUN 2009

8

PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

4 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENDAFTARAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL3

TAHUN 2011

5 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENGGUNAAN PENYIMPANAN

amp PEMERIKSAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 4

TAHUN 2011

6 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENYELENGGARAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 5

TAHUN 2011

9

PENDAHULUAN

Pekeliling Perbendaharaan Bil 52007TPA adalah

tatacara panduan bagi menguruskan HARTA MODAL

dan INVENTORI meliputi

BAB A PENERIMAAN

BAB B PENDAFTARAN

BAB C PENGGUNAAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

BAB D PENYELENGGARAAN

BAB E PELUPUSAN

BAB F KEHILANGAN amp HAPUS KIRA

10

DEFINISI TERMINILOGI

bullAset

bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di

bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang

disewa beli dengan wang Kerajaan yang

diterima melalui sumbangan atau hadiah atau

diperolehi melalui proses perundangan

DEFINISI TERMINOLOGI

11

bullAset Alih

bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat

ke satu tempat yang lain termasuk aset yang

dibekalkan atau dipasang bersekali dengan

bangunan

DEFINISI TERMINOLOGI

HARTA MODAL

bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas

setiap satu DAN

bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana

yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan

pengguna

ndash LojiJentera Berat

ndash Kenderaan

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan

KATEGORI ASET ALIH

INVENTORI

bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual

yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang

daripada RM 3000 contohnya

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan

bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan

berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan

sebagai Inventori contohnya

ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk

tanpa mengira nilai perolehan asal

KATEGORI ASET ALIH

14

Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset

barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam

simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan

perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo

DEFINISI

PELUPUSAN

15

OBJEKTIF

- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna

diperlukan

- Menjimatkan ruang simpanan pejabat

- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik

- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang

lain atas sebab-sebab tertentu

PELUPUSAN

16

BORANG-BORANG YANG TERLIBAT

BIL NAMA BORANG

1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH

2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH

3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH

4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH

5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG

PERALATAN UiTM

PELUPUSAN

6

PEKELILING PERBENDAHARAAN YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

1 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN (TPA)

PEKELILING

PERBENDAHARAAN

BIL5 TAHUN 2007

2 TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP

KERAJAAN PEKELILING

PERBENDAHARAAN

BIL 6 TAHUN 2008

3 TATACARA PENGURUSAN STOR

KERAJAAN

PEKELILING

PERBENDAHARAAN

BIL 5 TAHUN 2009

7

PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

1 MANUAL PENGURUSAN ASET

MENYELURUH ( MPAM )

PEKELILING

BENDAHARI BIL1

TAHUN 2010

PEKELILING AM BIL1

TAHUN 2009

2 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENERIMAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 2

TAHUN 2010

3 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - KEHILANGAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 2

TAHUN 2009

8

PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

4 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENDAFTARAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL3

TAHUN 2011

5 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENGGUNAAN PENYIMPANAN

amp PEMERIKSAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 4

TAHUN 2011

6 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENYELENGGARAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 5

TAHUN 2011

9

PENDAHULUAN

Pekeliling Perbendaharaan Bil 52007TPA adalah

tatacara panduan bagi menguruskan HARTA MODAL

dan INVENTORI meliputi

BAB A PENERIMAAN

BAB B PENDAFTARAN

BAB C PENGGUNAAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

BAB D PENYELENGGARAAN

BAB E PELUPUSAN

BAB F KEHILANGAN amp HAPUS KIRA

10

DEFINISI TERMINILOGI

bullAset

bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di

bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang

disewa beli dengan wang Kerajaan yang

diterima melalui sumbangan atau hadiah atau

diperolehi melalui proses perundangan

DEFINISI TERMINOLOGI

11

bullAset Alih

bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat

ke satu tempat yang lain termasuk aset yang

dibekalkan atau dipasang bersekali dengan

bangunan

DEFINISI TERMINOLOGI

HARTA MODAL

bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas

setiap satu DAN

bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana

yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan

pengguna

ndash LojiJentera Berat

ndash Kenderaan

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan

KATEGORI ASET ALIH

INVENTORI

bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual

yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang

daripada RM 3000 contohnya

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan

bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan

berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan

sebagai Inventori contohnya

ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk

tanpa mengira nilai perolehan asal

KATEGORI ASET ALIH

14

Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset

barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam

simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan

perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo

DEFINISI

PELUPUSAN

15

OBJEKTIF

- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna

diperlukan

- Menjimatkan ruang simpanan pejabat

- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik

- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang

lain atas sebab-sebab tertentu

PELUPUSAN

16

BORANG-BORANG YANG TERLIBAT

BIL NAMA BORANG

1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH

2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH

3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH

4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH

5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG

PERALATAN UiTM

PELUPUSAN

7

PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

1 MANUAL PENGURUSAN ASET

MENYELURUH ( MPAM )

PEKELILING

BENDAHARI BIL1

TAHUN 2010

PEKELILING AM BIL1

TAHUN 2009

2 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENERIMAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 2

TAHUN 2010

3 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - KEHILANGAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 2

TAHUN 2009

8

PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

4 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENDAFTARAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL3

TAHUN 2011

5 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENGGUNAAN PENYIMPANAN

amp PEMERIKSAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 4

TAHUN 2011

6 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENYELENGGARAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 5

TAHUN 2011

9

PENDAHULUAN

Pekeliling Perbendaharaan Bil 52007TPA adalah

tatacara panduan bagi menguruskan HARTA MODAL

dan INVENTORI meliputi

BAB A PENERIMAAN

BAB B PENDAFTARAN

BAB C PENGGUNAAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

BAB D PENYELENGGARAAN

BAB E PELUPUSAN

BAB F KEHILANGAN amp HAPUS KIRA

10

DEFINISI TERMINILOGI

bullAset

bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di

bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang

disewa beli dengan wang Kerajaan yang

diterima melalui sumbangan atau hadiah atau

diperolehi melalui proses perundangan

DEFINISI TERMINOLOGI

11

bullAset Alih

bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat

ke satu tempat yang lain termasuk aset yang

dibekalkan atau dipasang bersekali dengan

bangunan

DEFINISI TERMINOLOGI

HARTA MODAL

bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas

setiap satu DAN

bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana

yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan

pengguna

ndash LojiJentera Berat

ndash Kenderaan

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan

KATEGORI ASET ALIH

INVENTORI

bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual

yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang

daripada RM 3000 contohnya

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan

bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan

berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan

sebagai Inventori contohnya

ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk

tanpa mengira nilai perolehan asal

KATEGORI ASET ALIH

14

Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset

barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam

simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan

perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo

DEFINISI

PELUPUSAN

15

OBJEKTIF

- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna

diperlukan

- Menjimatkan ruang simpanan pejabat

- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik

- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang

lain atas sebab-sebab tertentu

PELUPUSAN

16

BORANG-BORANG YANG TERLIBAT

BIL NAMA BORANG

1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH

2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH

3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH

4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH

5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG

PERALATAN UiTM

PELUPUSAN

8

PEKELILING BENDAHARI YANG BERKUATKUASA

BIL PERKARA RUJUKAN

PEKELILING

4 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENDAFTARAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL3

TAHUN 2011

5 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENGGUNAAN PENYIMPANAN

amp PEMERIKSAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 4

TAHUN 2011

6 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH

UiTM - PENYELENGGARAAN

PEKELILING

BENDAHARI BIL 5

TAHUN 2011

9

PENDAHULUAN

Pekeliling Perbendaharaan Bil 52007TPA adalah

tatacara panduan bagi menguruskan HARTA MODAL

dan INVENTORI meliputi

BAB A PENERIMAAN

BAB B PENDAFTARAN

BAB C PENGGUNAAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

BAB D PENYELENGGARAAN

BAB E PELUPUSAN

BAB F KEHILANGAN amp HAPUS KIRA

10

DEFINISI TERMINILOGI

bullAset

bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di

bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang

disewa beli dengan wang Kerajaan yang

diterima melalui sumbangan atau hadiah atau

diperolehi melalui proses perundangan

DEFINISI TERMINOLOGI

11

bullAset Alih

bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat

ke satu tempat yang lain termasuk aset yang

dibekalkan atau dipasang bersekali dengan

bangunan

DEFINISI TERMINOLOGI

HARTA MODAL

bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas

setiap satu DAN

bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana

yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan

pengguna

ndash LojiJentera Berat

ndash Kenderaan

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan

KATEGORI ASET ALIH

INVENTORI

bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual

yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang

daripada RM 3000 contohnya

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan

bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan

berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan

sebagai Inventori contohnya

ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk

tanpa mengira nilai perolehan asal

KATEGORI ASET ALIH

14

Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset

barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam

simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan

perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo

DEFINISI

PELUPUSAN

15

OBJEKTIF

- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna

diperlukan

- Menjimatkan ruang simpanan pejabat

- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik

- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang

lain atas sebab-sebab tertentu

PELUPUSAN

16

BORANG-BORANG YANG TERLIBAT

BIL NAMA BORANG

1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH

2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH

3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH

4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH

5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG

PERALATAN UiTM

PELUPUSAN

9

PENDAHULUAN

Pekeliling Perbendaharaan Bil 52007TPA adalah

tatacara panduan bagi menguruskan HARTA MODAL

dan INVENTORI meliputi

BAB A PENERIMAAN

BAB B PENDAFTARAN

BAB C PENGGUNAAN PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

BAB D PENYELENGGARAAN

BAB E PELUPUSAN

BAB F KEHILANGAN amp HAPUS KIRA

10

DEFINISI TERMINILOGI

bullAset

bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di

bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang

disewa beli dengan wang Kerajaan yang

diterima melalui sumbangan atau hadiah atau

diperolehi melalui proses perundangan

DEFINISI TERMINOLOGI

11

bullAset Alih

bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat

ke satu tempat yang lain termasuk aset yang

dibekalkan atau dipasang bersekali dengan

bangunan

DEFINISI TERMINOLOGI

HARTA MODAL

bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas

setiap satu DAN

bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana

yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan

pengguna

ndash LojiJentera Berat

ndash Kenderaan

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan

KATEGORI ASET ALIH

INVENTORI

bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual

yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang

daripada RM 3000 contohnya

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan

bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan

berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan

sebagai Inventori contohnya

ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk

tanpa mengira nilai perolehan asal

KATEGORI ASET ALIH

14

Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset

barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam

simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan

perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo

DEFINISI

PELUPUSAN

15

OBJEKTIF

- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna

diperlukan

- Menjimatkan ruang simpanan pejabat

- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik

- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang

lain atas sebab-sebab tertentu

PELUPUSAN

16

BORANG-BORANG YANG TERLIBAT

BIL NAMA BORANG

1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH

2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH

3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH

4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH

5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG

PERALATAN UiTM

PELUPUSAN

10

DEFINISI TERMINILOGI

bullAset

bullHarta benda kepunyaan atau milik atau di

bawah kawalan UiTM yang dibeli atau yang

disewa beli dengan wang Kerajaan yang

diterima melalui sumbangan atau hadiah atau

diperolehi melalui proses perundangan

DEFINISI TERMINOLOGI

11

bullAset Alih

bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat

ke satu tempat yang lain termasuk aset yang

dibekalkan atau dipasang bersekali dengan

bangunan

DEFINISI TERMINOLOGI

HARTA MODAL

bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas

setiap satu DAN

bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana

yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan

pengguna

ndash LojiJentera Berat

ndash Kenderaan

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan

KATEGORI ASET ALIH

INVENTORI

bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual

yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang

daripada RM 3000 contohnya

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan

bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan

berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan

sebagai Inventori contohnya

ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk

tanpa mengira nilai perolehan asal

KATEGORI ASET ALIH

14

Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset

barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam

simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan

perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo

DEFINISI

PELUPUSAN

15

OBJEKTIF

- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna

diperlukan

- Menjimatkan ruang simpanan pejabat

- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik

- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang

lain atas sebab-sebab tertentu

PELUPUSAN

16

BORANG-BORANG YANG TERLIBAT

BIL NAMA BORANG

1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH

2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH

3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH

4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH

5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG

PERALATAN UiTM

PELUPUSAN

11

bullAset Alih

bullAset yang boleh dipindahkan dari satu tempat

ke satu tempat yang lain termasuk aset yang

dibekalkan atau dipasang bersekali dengan

bangunan

DEFINISI TERMINOLOGI

HARTA MODAL

bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas

setiap satu DAN

bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana

yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan

pengguna

ndash LojiJentera Berat

ndash Kenderaan

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan

KATEGORI ASET ALIH

INVENTORI

bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual

yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang

daripada RM 3000 contohnya

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan

bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan

berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan

sebagai Inventori contohnya

ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk

tanpa mengira nilai perolehan asal

KATEGORI ASET ALIH

14

Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset

barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam

simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan

perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo

DEFINISI

PELUPUSAN

15

OBJEKTIF

- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna

diperlukan

- Menjimatkan ruang simpanan pejabat

- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik

- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang

lain atas sebab-sebab tertentu

PELUPUSAN

16

BORANG-BORANG YANG TERLIBAT

BIL NAMA BORANG

1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH

2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH

3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH

4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH

5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG

PERALATAN UiTM

PELUPUSAN

HARTA MODAL

bull Harga Perolehan asal bernilai RM 3000 dan ke atas

setiap satu DAN

bull Memerlukan penyelenggaraan berjadual sepertimana

yang telah disyaratkan dalam manualbuku panduan

pengguna

ndash LojiJentera Berat

ndash Kenderaan

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Sukan

KATEGORI ASET ALIH

INVENTORI

bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual

yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang

daripada RM 3000 contohnya

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan

bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan

berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan

sebagai Inventori contohnya

ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk

tanpa mengira nilai perolehan asal

KATEGORI ASET ALIH

14

Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset

barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam

simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan

perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo

DEFINISI

PELUPUSAN

15

OBJEKTIF

- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna

diperlukan

- Menjimatkan ruang simpanan pejabat

- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik

- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang

lain atas sebab-sebab tertentu

PELUPUSAN

16

BORANG-BORANG YANG TERLIBAT

BIL NAMA BORANG

1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH

2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH

3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH

4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH

5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG

PERALATAN UiTM

PELUPUSAN

INVENTORI

bull Aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual

yang berharga RM 50000 setiap satu unit dan kurang

daripada RM 3000 contohnya

ndash Peralatan Kelengkapan ICT Telekomunikasi Penyiaran

Perubatan Makmal Bengkel Dapur Peralatan Sukan

bull Aset yang TIDAK memerlukan penyelenggaraan

berjadual tidak mengira nilai adalah dikategorikan

sebagai Inventori contohnya

ndash Perabot hamparan hiasan langsir dan pinggan mangkuk

tanpa mengira nilai perolehan asal

KATEGORI ASET ALIH

14

Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset

barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam

simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan

perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo

DEFINISI

PELUPUSAN

15

OBJEKTIF

- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna

diperlukan

- Menjimatkan ruang simpanan pejabat

- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik

- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang

lain atas sebab-sebab tertentu

PELUPUSAN

16

BORANG-BORANG YANG TERLIBAT

BIL NAMA BORANG

1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH

2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH

3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH

4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH

5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG

PERALATAN UiTM

PELUPUSAN

14

Pelupusan adalah satu proses dimana sesuatu aset

barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam

simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan

perlu dikeluarkan dari senarai simpanan dan rekodrdquo

DEFINISI

PELUPUSAN

15

OBJEKTIF

- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna

diperlukan

- Menjimatkan ruang simpanan pejabat

- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik

- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang

lain atas sebab-sebab tertentu

PELUPUSAN

16

BORANG-BORANG YANG TERLIBAT

BIL NAMA BORANG

1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH

2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH

3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH

4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH

5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG

PERALATAN UiTM

PELUPUSAN

15

OBJEKTIF

- Memastikan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna

diperlukan

- Menjimatkan ruang simpanan pejabat

- Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik

- Membolehkan aset milik Jabatan dipindahkan ke Jabatan yang

lain atas sebab-sebab tertentu

PELUPUSAN

16

BORANG-BORANG YANG TERLIBAT

BIL NAMA BORANG

1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH

2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH

3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH

4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH

5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG

PERALATAN UiTM

PELUPUSAN

16

BORANG-BORANG YANG TERLIBAT

BIL NAMA BORANG

1 LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN ASET ALIH

2 PERMOHONAN PELUPUSAN PELUPUSAN ASET ALIH

3 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH

4 SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH

5 BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR BARANG-BARANG

PERALATAN UiTM

PELUPUSAN

17

TIDAK EKONOMI DIBAIKI DISYOR SELEPAS PEMERIKSAAN

ASET

USANG MELEBIHI KEPERLUAN

ROSAK (TIDAK BOLEH

GUNA)

TIDAK LAGI DIPERLUKAN OLEH

JABATAN

LUPUT TEMPOH

PENGGUNAAN

TEKNOLOGI BERUBAH

KEUPAYAAN ASET TIDAK

LAGI DI PERINGKAT

OPTIMUM

KHIDMAT SOKONGAN TIDAK

LAGI DIBERIKAN OLEH

PEMBEKAL

TIADA ALAT GANTI

JUSTIFIKASI PELUPUSAN

BAB E- PELUPUSAN

18

KUASA MELULUS (UiTM)

TIMBALAN REKTOR

PENOLONG REKTOR

(PEKELILING)

JAWATANKUASA PELUPUSAN

ASET ALIH

(MESYUARAT)

bullKampus Negeri Cawangan

Negeri

DAN

Nilai perolehan asal aset

TIDAK MELEBIHI

RM2000000 atau jumlah

keseluruhan TIDAK MELEBIHI

RM30000000

bullKampus Negeri Cawangan

Negeri

DAN

bullNilai perolehan asal aset

MELEBIHI RM2000000 atau

jumlah keseluruhan MELEBIHI

RM30000000

PELUPUSAN

Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016

19

bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik

adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah

Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan

bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik

oleh Rektor UiTM Negeri

Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi

KORUM MESYUARAT

PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN

ASET ALIH

20

Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)

Timbalan

Pengerusi Bendahari

Ahli

Wakil Pejabat Pendaftar

Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti

Wakil Pejabat Pembangunan

Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)

Pensyarah Kanan (2 orang)

Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan

(mengikut bidang kepakaran)

Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam

Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam

JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM

SHAH ALAM

21

JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM

SG BULOH ampSELAYANG

Pengerusi Penolong Naib Canselor

Timbalan

Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT

Ahli Ketua Pejabat Bendahari

Ketua Pejabat Pentadbiran

Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti

Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)

Pensyarah Kanan (2 orang)

Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan

(mengikut bidang kepakaran)

Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang

Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang

22

Pengerusi Rektor Kampus Negeri

Timbalan

Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor

Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri

Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri

Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri

Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri

Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri

Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)

Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan

(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT

mana yang berkenaan)

Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Negeri

Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Negeri

JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI

23

TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN

1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan

memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-

(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas

(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang

(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan

mengikut peraturan yang berkuat kuasa

(iv) Gambar aset jika perlu

(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu

(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan

(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu

18

KUASA MELULUS (UiTM)

TIMBALAN REKTOR

PENOLONG REKTOR

(PEKELILING)

JAWATANKUASA PELUPUSAN

ASET ALIH

(MESYUARAT)

bullKampus Negeri Cawangan

Negeri

DAN

Nilai perolehan asal aset

TIDAK MELEBIHI

RM2000000 atau jumlah

keseluruhan TIDAK MELEBIHI

RM30000000

bullKampus Negeri Cawangan

Negeri

DAN

bullNilai perolehan asal aset

MELEBIHI RM2000000 atau

jumlah keseluruhan MELEBIHI

RM30000000

PELUPUSAN

Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016

19

bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik

adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah

Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan

bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik

oleh Rektor UiTM Negeri

Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi

KORUM MESYUARAT

PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN

ASET ALIH

20

Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)

Timbalan

Pengerusi Bendahari

Ahli

Wakil Pejabat Pendaftar

Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti

Wakil Pejabat Pembangunan

Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)

Pensyarah Kanan (2 orang)

Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan

(mengikut bidang kepakaran)

Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam

Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam

JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM

SHAH ALAM

21

JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM

SG BULOH ampSELAYANG

Pengerusi Penolong Naib Canselor

Timbalan

Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT

Ahli Ketua Pejabat Bendahari

Ketua Pejabat Pentadbiran

Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti

Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)

Pensyarah Kanan (2 orang)

Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan

(mengikut bidang kepakaran)

Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang

Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang

22

Pengerusi Rektor Kampus Negeri

Timbalan

Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor

Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri

Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri

Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri

Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri

Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri

Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)

Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan

(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT

mana yang berkenaan)

Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Negeri

Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Negeri

JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI

23

TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN

1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan

memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-

(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas

(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang

(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan

mengikut peraturan yang berkuat kuasa

(iv) Gambar aset jika perlu

(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu

(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan

(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu

19

bullKeahlian Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM Negeri dilantik

adalah berdasarkan jawatan yang disandang kecuali bagi Pensyarah

Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan

bullPensyarah Kanan Fakulti dan Pegawai Pemeriksa Pelupusan dilantik

oleh Rektor UiTM Negeri

Sekurang-kurangnya TIGA (3) orang ahli termasuk Pengerusi

KORUM MESYUARAT

PELANTIKAN JAWATANKUASA PELUPUSAN

ASET ALIH

20

Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)

Timbalan

Pengerusi Bendahari

Ahli

Wakil Pejabat Pendaftar

Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti

Wakil Pejabat Pembangunan

Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)

Pensyarah Kanan (2 orang)

Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan

(mengikut bidang kepakaran)

Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam

Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam

JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM

SHAH ALAM

21

JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM

SG BULOH ampSELAYANG

Pengerusi Penolong Naib Canselor

Timbalan

Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT

Ahli Ketua Pejabat Bendahari

Ketua Pejabat Pentadbiran

Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti

Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)

Pensyarah Kanan (2 orang)

Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan

(mengikut bidang kepakaran)

Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang

Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang

22

Pengerusi Rektor Kampus Negeri

Timbalan

Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor

Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri

Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri

Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri

Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri

Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri

Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)

Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan

(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT

mana yang berkenaan)

Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Negeri

Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Negeri

JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI

23

TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN

1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan

memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-

(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas

(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang

(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan

mengikut peraturan yang berkuat kuasa

(iv) Gambar aset jika perlu

(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu

(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan

(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu

20

Pengerusi Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan amp Inovasi)

Timbalan

Pengerusi Bendahari

Ahli

Wakil Pejabat Pendaftar

Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti

Wakil Pejabat Pembangunan

Wakil Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)

Pensyarah Kanan (2 orang)

Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan

(mengikut bidang kepakaran)

Setiausaha Ketua Bahagian Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam

Urusetia Bahagian Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Shah Alam

JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM

SHAH ALAM

21

JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM

SG BULOH ampSELAYANG

Pengerusi Penolong Naib Canselor

Timbalan

Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT

Ahli Ketua Pejabat Bendahari

Ketua Pejabat Pentadbiran

Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti

Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)

Pensyarah Kanan (2 orang)

Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan

(mengikut bidang kepakaran)

Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang

Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang

22

Pengerusi Rektor Kampus Negeri

Timbalan

Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor

Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri

Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri

Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri

Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri

Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri

Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)

Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan

(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT

mana yang berkenaan)

Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Negeri

Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Negeri

JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI

23

TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN

1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan

memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-

(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas

(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang

(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan

mengikut peraturan yang berkuat kuasa

(iv) Gambar aset jika perlu

(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu

(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan

(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu

21

JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH UiTM

SG BULOH ampSELAYANG

Pengerusi Penolong Naib Canselor

Timbalan

Pengerusi Timbalan Pengarah Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti amp ICT

Ahli Ketua Pejabat Bendahari

Ketua Pejabat Pentadbiran

Wakil Pejabat Pengurusan Fasiliti

Ketua Pejabat Teknologi Maklumat (InfoTech)

Pensyarah Kanan (2 orang)

Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan

(mengikut bidang kepakaran)

Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang

Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Sg Buloh dan Selayang

22

Pengerusi Rektor Kampus Negeri

Timbalan

Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor

Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri

Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri

Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri

Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri

Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri

Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)

Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan

(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT

mana yang berkenaan)

Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Negeri

Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Negeri

JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI

23

TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN

1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan

memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-

(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas

(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang

(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan

mengikut peraturan yang berkuat kuasa

(iv) Gambar aset jika perlu

(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu

(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan

(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu

22

Pengerusi Rektor Kampus Negeri

Timbalan

Pengerusi Salah seorang Timbalan Rektor

Ahli Penolong Rektor Kampus Cawangan Negeri

Ketua Pejabat Bendahari Kampus Negeri

Ketua Pejabat Pentadbiran Kampus Negeri

Ketua Pejabat Pengurusan Fasiliti Kampus Negeri

Ketua Pejabat InfoTech Kampus Negeri

Pensyarah Kanan Fakulti (2 orang)

Turut Hadir Pegawai Pemeriksa Pelupusan

(mengikut bidang kepakaran Mekanikal Elektrikal atau IT

mana yang berkenaan)

Setiausaha Ketua Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Negeri

Urusetia Unit Pengurusan Harta Benda

Pejabat Bendahari Kampus Negeri

JAWATANKUASA PELUPUSAN ASET ALIH NEGERI

23

TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN

1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan

memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-

(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas

(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang

(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan

mengikut peraturan yang berkuat kuasa

(iv) Gambar aset jika perlu

(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu

(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan

(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu

23

TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN

1 Menyemak Borang Permohonan Pelupusan Aset Alih KEWPAUiTM-17 dan

memastikan dokumen sokongan seperti berikut disertakan-

(i) PEP bagi aset yang memerlukan PEP seperti kereta lori dan bas

(ii) Justifikasi Pusat Tanggungjawab bagi kaedah tukar beli dan tukar barang

(iii) Laporan kemalangan bagi kenderaan yang terlibat dengan kemalangan

mengikut peraturan yang berkuat kuasa

(iv) Gambar aset jika perlu

(v) KEWPAUiTM-2 dan KEWPAUiTM-3 jika perlu

(vi) Surat permohonan daripada pemohon bagi kaedah hadiah dan

(vii) Laporan penyelenggaraan jika perlu

24

TUGAS-TUGAS URUS SETIA PELUPUSAN (sambungan)

2 Memaklumkan tarikh pemeriksaan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan

mengiringi Pengawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) semasa pemeriksaan

pelupusan dijalankan

3 Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus yang sedang

berkuat kuasa

4 Permohonan pelupusan untuk kelulusan Timbalan RektorPenolong Rektor

(kelulusan secara pekeliling) atau Jawatankuasa Pelupusan Aset Alih UiTM

Negeri (kelulusan secara mesyuarat) hendaklah dikemukakan melalui Unit

Pengurusan Harta Benda UiTM Negeri Kampus Cawangan masing-masing

25

1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh

Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -

(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer

(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan

Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai

worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai

kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa

Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta

hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan

PEP

(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak

berkuasa berkenaan

LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16

25

1 Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 (Lampiran A) hendaklah disediakan oleh

Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan disyorkan oleh Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) bagi -

(a) Aset Mekanikal Teknikal Elektrik dan Elektronik perabot dan peralatan komputer

(b) Bagi pelupusan kenderaan Pusat Tanggungjawab (PTJ) hendaklah mendapatkan

Perakuan Pelupusan daripada Jabatan Kerja Raya (JKR) atau Jabatan yang mempunyai

worksyop atau bengkel kejuruteraan sendiri atau pegawai-pegawai yang mempunyai

kepakaran khusus dalam peralatan-peralatan tertentu sebelum Pegawai Pemeriksa

Pelupusan (PPP) mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai PEP daripada pihak swasta

hanya boleh didapatkan sekiranya tiada agensi yang berhampiran yang dapat mengeluarkan

PEP

(c) PEP bagi aset keselamatan hendaklah mematuhi AktaPeraturan Keselamatan pihak

berkuasa berkenaan

LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16

26

2 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) yang berkelayakan untuk memeriksa dan

mengesyorkan kaedah pelupusan adalah seperti berikut-

(a) Pegawai-pegawai yang dilantik oleh Rektor UiTM Negeri yang mempunyai kepakaran

dalam bidang masing-masing seperti Mekanikal Elektrik Elektronik Komputer

Perubatan Pergigian Penyiaran dan seumpamanya

(b) Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan PEP (bagi kenderaan sahaja)

hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh dikeluarkan

Sekiranya tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP telah tamat dan

proses pelupusan belum bermula Pusat Tangungjawab hendaklah mendapatkan

Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 PEP yang baharu Sekiranya proses

pelupusan telah bermula dan tempoh Laporan Teknikal Pelupusan KEWPAUiTM-16 dan

PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP

yang baharu

LAPORAN TEKNIKAL PELUPUSAN KEWPAUiTM-16 (sambungan)

27

1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan

2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan

3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17

4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau

nilai perolehan aset

5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada

daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan

6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus

Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset

dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16

Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-

PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM

27

1 KEWPAUIiTM-17 hendaklah disediakan bagi melaksanakan pelupusan

2 KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan oleh PTJ yang bercadang untuk melaksanakan pelupusan

3 Semua aset yang dicadangkan untuk pelupusan hendaklah disenaraikan di KEWPAUiTM-17

4 KEWPAUiTM-17 boleh disediakan secara bersekali atau berasingan mengikut kepada jenis aset atau

nilai perolehan aset

5 Maklumat-maklumat berkenaan aset yang dicadangkan untuk dilupuskan hendaklah merujuk kepada

daftar aset atau dokumen-dokumen rujukan lain dan

6 KEWPAUiTM-17 dan KEWPAUiTM-16 hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus melalui Urus

Setia Pelupusan selepas Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) membuat pemeriksaan ke atas aset

dan melengkapkan maklumat di KEWPAUiTM-16

Permohonan Pelupusan Aset Alih UiTM KEWPAUiTM-17 hendaklah disediakan seperti berikut-

PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UITM

28

1 Pegawai Pemeriksa Pelupusan (PPP) hendaklah dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa

Pelupusan Aset Alih UiTM (JPAA) peringkat kampus Negeri

2 PPP dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun

Keanggotaan PPP hendaklah terdiri daripada-

(a) Terdiri daripada seorang ahli yang tidak terlibat secara langsung dalam

pengendalian aset berkenaan

(b) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset

(c) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (PampP) atau Kumpulan Pelaksana

Gred 17 dan ke atas atau yang setaraf dan

(d) Pegawai daripada PTJ di bawah Pegawai Pengawal yang sama atau dari

PTJKampus lain boleh dilantik jika perlu

PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)

29

1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari

tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan

2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak

dilupuskan telah dikeluarkan

3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak

berkuasa yang berkenaan

4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-

(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan

(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi

5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia

Pelupusan

TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)

30

CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN

PELUPUSAN

29

1 Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari

tarikh diarahkan oleh Urus Setia Pelupusan

2 Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak

dilupuskan telah dikeluarkan

3 Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut AktaPeraturan pihak

berkuasa yang berkenaan

4 Melengkapkan KEWPAUITM-16 di ruangan-

(i) Nyatakan keadaan aset dengan jelas dan

(ii) Syor kaedah pelupusan dan justifikasi

5 Menandatangani KEWPAUiTM-16 dan mengemukakan kepada Urus Setia

Pelupusan

TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA PELUPUSAN (PPP)

30

CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN

PELUPUSAN

30

CARTA ALIR PROSES PELUPUSAN

PELUPUSAN

31

KAEDAH PELUPUSAN

UiTM

- Jualan tender sebutharga kadar harga

- Jualan besi buruk sisa

- Tukar ganti (Cannibalize)

- Tukar Ganti Beli (Trade-in)

- Pindah Bahagian

- Derma

- Musnah (tanam bakar buang )

- Jual kertas rincih terpakai

PELUPUSAN

32

TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN

- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan

- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah

dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan

- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada

pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa

PELUPUSAN

33

CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI

BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN

PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN

MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016

32

TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN

- Label Hak UiTM pada aset perlu dipadamkan

- Jika pelupusan kenderaan Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah

dimaklumkan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan

- Kad Pendaftaran Kenderaan (geran kenderaan) diserahkan kepada

pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa

PELUPUSAN

33

CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI

BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN

PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN

MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016

33

CADANGAN PELANTIKAN PEGAWAI

BERTAULIAH PENSIJILAN PERAKUAN

PELUPUSAN (PEP) BAGI KENDERAAN

MILIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

Keputusan Mesyuarat JKP 198 bertarikh 29 Mac 2016

34

DEFINISI

KEHILANGAN HAPUS KIRA

Aset yang TIADA LAGI dalam

simpanan disebabkan oleh

kecurian kemalangan

kebakaran bencana alam

penipuan atau kecuaian pegawai

awam

Satu proses untuk membatalkan

rekod aset yang hilang

BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

35

OBJEKTIF HAPUSKIRA

- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat

kehilangan aset

- Menyelaraskan rekod aset

- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap

kepentingan keselamatan aset kerajaan

- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke

atas kecuaian pegawai

BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

36

TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)

BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan

serta merta

Pegawai yang menyedari

kehilangancustodian

2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis

Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari

Custodian Pegawai

berkenaan

3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J

(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari

tarikh kehilangan

Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn

Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau

Keselamatan

Ketua Jabatan

35

OBJEKTIF HAPUSKIRA

- Mengawal kerugian yang ditanggung oleh kerajaan akibat

kehilangan aset

- Menyelaraskan rekod aset

- Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap

kepentingan keselamatan aset kerajaan

- Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke

atas kecuaian pegawai

BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

36

TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)

BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan

serta merta

Pegawai yang menyedari

kehilangancustodian

2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis

Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari

Custodian Pegawai

berkenaan

3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J

(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari

tarikh kehilangan

Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn

Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau

Keselamatan

Ketua Jabatan

36

TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)

BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

1 Melaporkan kehilangan kepada Ketua PTJ dengan

serta merta

Pegawai yang menyedari

kehilangancustodian

2 Laporan Polis danatau Laporan KeselamatanPolis

Bantuan dalam tempoh 24 jam kehilangan disedari

Custodian Pegawai

berkenaan

3 Penyediaan Laporan Awal Lampiran J

(KEWPAUiTM-28) dalam tempoh 2 hari bekerja dari

tarikh kehilangan

Perlu dikemukakan kepada Pejabat BendahariBhgn

Pengurusan Harta bersama-sama Laporan Polis danatau

Keselamatan

Ketua Jabatan

37

TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)

BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

4 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan

Format KEWPAUiTM-29

- Terdiri daripada 3 orang

- Pelantikan di kalangan Pegawai berjawatan lebih

kanan daripada Pegawai yang disiasat

- Tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari unit

yang sama

Ketua PTJ

5 Menjalankan siasatan tidak melebihi tempoh 2 bulan

dan mengemukakan penemuan siasatan

menggunakan Laporan Akhir (KEWPAUiTM-30)

kepada Ketua PTJ untuk PerakuanPengesahan

Jawatankuasa Penyiasat

38

TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)

BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

6 Perakuan hasil siasatan dan kemukakan

pengesyoran tindakan pada Laporan Akhir

(KEWPAUiTM-30) kepada Pejabat BendahariBhgn

Pengurusan Harta bullSekiranya Ketua PTJ tidak berpuashati dengan Laporan

Siasatan Siasatan semula perlu dibuat

Ketua PTJ

7 Menerima dan menyemak Laporan Akhir

Laporan yang tidak lengkap akan dikembalikan kepada

PTJ

Urusetia Kehilangan (Bhgn

Pengurusan Harta)

8 Penyediaan Kertas Kerja untuk dibentangkan ke

Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Dan

Pembangunan (JKP)

1 salinan akan dihantar kepada Penasihat Undang-

undang untuk pengesyoran tindakan

Urusetia Kehilangan (Bhgn

Pengurusan Harta)

39

TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)

BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan

-Meluluskan hapuskira

-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada

Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj

kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)

JKP -Kehilangan tidak melibatkan

kecurianpenipuan atau kecuaian staf

10 -Meluluskan Hapuskira

-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap

penama

LPU -Kehilangan melibatkan

kecurianpenipuan atau kecuaian staf

11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP

bull TINDAKAN

ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas

kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya

tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana

kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau

gagallewat melaporkan kehilangan

ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi

bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika

kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI

BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

40

41

CARTA ALIR

HAPUS KIRA ASET

BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

39

TATACARA PENGURUSAN KEHILANGAN (PEKELILING BENDAHARI BIL 22009)

BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

9 -Melulus Menolak syor sebagaimana dicadangkan

-Meluluskan hapuskira

-mengemukakan tindakan yang sewajarnya kepada

Penama berkaitan dan syor penentuan kadar surcaj

kepada pihak Lembaga Pengarah Universiti(LPU)

JKP -Kehilangan tidak melibatkan

kecurianpenipuan atau kecuaian staf

10 -Meluluskan Hapuskira

-Menetapkan tindakan yang akan dikenakan terhadap

penama

LPU -Kehilangan melibatkan

kecurianpenipuan atau kecuaian staf

11 Memaklumkan keputusan LPU dan JKP kepada PTJ Sekretariat JKP

bull TINDAKAN

ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas

kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya

tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana

kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau

gagallewat melaporkan kehilangan

ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi

bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika

kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI

BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

40

41

CARTA ALIR

HAPUS KIRA ASET

BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

bull TINDAKAN

ndash Tindakan tatatertib dengan kenaan surcaj bayaran gantirugi atas

kecuaian yang menyebabkan kehilangan dan amaran supaya

tidak diulangi bagi kes kehilangankecurian yang berlaku kerana

kurang mengambil langkah pencegahankeselamatan atau

gagallewat melaporkan kehilangan

ndash Nilai kenaan surcaj bayaran gantirugi

bull 50 daripada harga belian harta atau nilai bersih harta ketika

kehilangan berlaku YANG MANA YANG LEBIH TINGGI

BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

40

41

CARTA ALIR

HAPUS KIRA ASET

BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

41

CARTA ALIR

HAPUS KIRA ASET

BAB F- KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

42

Portal httpilearnappuitmedumy

43

TERIMA KASIH Emel azmanbujalsalamuitmedumy

Tel 03-55443338