Oleh:

Zainudddin BasuniPPD Sepang

KESALAHAN YANG BOLEH DIKENAKAN KESALAHAN YANG BOLEH DIKENAKAN SURCAJ MENGIKUT PERKARA 18 DI BAWAH SURCAJ MENGIKUT PERKARA 18 DI BAWAH

AKTA PROSEDUR KEWANGAN 1957AKTA PROSEDUR KEWANGAN 1957

(a)Gagal mengutip wang atau hasil yang (a)Gagal mengutip wang atau hasil yang dipertanggungjawabkan.dipertanggungjawabkan.

(b) Membuat bayaran yang tidak disahkan (b) Membuat bayaran yang tidak disahkan dengan sempurna.dengan sempurna.

(c) Bertanggungjawab keatas sesuatu (c) Bertanggungjawab keatas sesuatu kehilangan wang atau kerosakan harta kehilangan wang atau kerosakan harta Kerajaan.Kerajaan.

(d)Gagal menyimpan akaun atau rekod-(d)Gagal menyimpan akaun atau rekod-rekod dengan sempurna.rekod dengan sempurna.

(e) Gagal atau lewat membuat bayaran.(e) Gagal atau lewat membuat bayaran.

PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 5/2007

TUJUAN:

MENGEMASKINI DAN MEMANTAPKAN PERATURAN

PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

TARIKH KUAT KUASA

2 MAC 2007

Arahan Perbendaharaan 177.1(b) dan PP. Bil. 5

tahun 2007

• Barang-barang yang diterima hendaklah direkodkan ke kad kawalan stok dan kad petak atau daftar harta modal dan inventori.

• Pendaftaran barang-barang yang diterima itu hendaklah direkod dengan seberapa segera tetapi tidak lewat dari 14 hari

( 2 MINGGU) dari tarikh pengesahan penerimaan dalam Pesanan Tempatan.

DEFINISI

ASET:harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan Kerajaan yang

dibeli atau disewa beli dengan wang kerajaan yang, diterima melaui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan.

ASET ALIH :aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat ke satu tempat lain termasuk aset

yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan.

TINDAKAN PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

1. JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET

2. PENERIMAAN, PENGKELASAN, PENDAFTARAN ASET /PELABELAN

ASET.

3. REKOD & LAPORAN ASET.

4. PENGGUNAAN, PENYIMPANAN, PEMERIKSAAN &

PENYELENGGARAAN.5. PELUPUSAN & HAPUSKIRA

SETIAUSAHA

PENGERUSI

AHLI JAWATAN KUASA

CONTOH : JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIH ( PERINGKAT SEKOLAH)

JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIH ( PERINGKAT SEKOLAH)

PENGERUSI

SETIAUSAHA

AJK

PENGETUA / GURU BESAR

PEGAWAI ASET YANG DILANTIK

OLEH SEKOLAH

KETUA BIDANG/PANITIA.JURU AUDIT DALAM.PEG. LAIN YANG SESUAI

PENERIMAAN ASET

DOKUMEN PEROLEHAN ASET

HARTA MODAL INVENTORI

KEW PA 2 KEW PA 3

> RM 1000 < RM1000

KEW.PA 2(B)

INVOISL.O.SAP/DO KUMPULAN ASET ALIH

ASET ALIH KERAJAAN

KEW PA 4

KEW.PA 5KEW PA 6

KEW.PA 7

KEW.PA 8

HARTA MODAL

a. Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000 dan ke atas setiap satu; atau

b. Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga perolehan asal.

( Penyelenggaraan berjadual merujuk kepada syarat di dalam manual/buku panduan pengguna)

KATEGORI HARTA MODAL

1. Loji / Jentera Berat.

2. Kenderaan

3. Peralatan / Kelengkapan ICT / Telekomunikasi /Penyiaran / Perubatan / Pejabat / Makmal / Bengkel / Dapur / Sukan .

INVENTORI

a. Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang daripada RM 1,000 setiap satu dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual.

b. Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal

KATEGORI INVENTORI

a. Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000 dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual:i. Peralatan / Kelengkapan ICT / Telekomunikasi / Penyiaran / Perubatan / Pejabat / Makmal / Bengkel / Dapur / Sukan.

Tanpa mengira perolehan asal:i. Perabotii. Hamparan, Hiasan dan Langsiriii.Pinggan Mangkuk

PENDAFTARAN ASET ALIH

TINDAKAN:1. Pendaftaran semua aset

diperingkatKementerian / Jabatan / PTJ ( SEKOLAH) mengguna:

KEW. PA 2 KEW. PA 3

2. Senarai HM : KEW. PA 4Senarai INV. : KEW. PA 5

3. Laporan tahunan KEW. PA 4 & KEW. PA5 i. Sekolah kepada PPD.ii. Sekolah + PPD kepada JPN.iii. Sekolah + PPD + JPN kepada KPM.iv. Sekolah + PPD + JPN

= PEMANTAUAN KESELURUHAN ASET DIBAWAH KAWALAN.

4. Pengemaskinian daftar aset bagi proses - penambahan /penggantian/

penaiktarafan aset.- pemeriksaan aset- pelupusan- hapuskira

PELABELAN ASET& NO. SIRI PENDAFTARAN

TINDAKAN:

1. Tanda pengenalan HAK MILIK KERAJAAN (HMK) & Nama jabatan.Contoh:HMK – SMK BBST

SETIAP ASET DITANDA DENGAN NO. SIRI PENDAFTARAN.

Kod

Kementerian

Kod jabatan/bahagian

KodKumpulan

Aset

Tahun Pembelia

n

Nombor Siri

Kementerian

Pelajaran

SekolahHarta Modal=(H)Inventori= (I)

Ikut tahun

pembelian

sekolah

Secara Ber-turutan

Contoh No. Siri Pendaftaran

Kod Kementeri

an

Kod jabatan/bahagian

KodKumpula

nAset

Tahun Pembel

ian

Nombor Siri

Kementerian

Pelajaran

SMK B.B.Salak

Tinggi

Harta Modal

2007 HM Pertama

KPM SMKBBST153 H 07

1

CONTOH NO. SIRI:

KPM /SMKBBST 153 / H /07 /1

BORANG-BORANG MENGIKUT PEKELILING PERBENDAHARAAN 5/2007

KEW. PA 1 Borang Laporan Penerimaan AAK

KEW. PA 2 ( Bah.A) Daftar Harta Modal

KEW. PA 2 ( Bah.B) Butir-butir Penambahan, Penggantian dan Naiktaraf

KEW. PA 3 Daftar Inventori

KEW. PA 4 Senarai Daftar Harta Modal

KEW. PA 5 Senarai Daftar Inventori.

KEW. PA 6 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori.

KEW. PA 7 Senarai Aset Alih Kerajaan.

KEW. PA 8 Laporan Tahun Harta Modal dan Inventori.

KEW. PA 9 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan

KEW. PA 10 Laporan Pemeriksaan Harta Modal

KEW. PA 11 Laporan Pemeriksaan Inventori

KEW. PA 12 Sijil Tahunan Pemeriksaaan Harta Modal dan Inventori

KEW. PA 13 Senarai Aset Alih Kerajaan yang memerlukan Penyelenggaraan.

KEW. PA 14 Daftar Penyelenggaraan Harta Modal

PENDAFTARAN HARTA MODAL

Satu (1) Daftar=

Satu (1) Unit Barang

( 1 KEW.PA-2 = 1 BARANG)

PENDAFTARAN INVENTORI

Satu ( 1 ) Daftar=

Satu ( 1 ) Jenis Inventori dalam Satu ( 1 ) Pesanan Kerajaan.

( 1 KEW. PA-3 = 1 JENIS INVENTORI DITERIMA DALAM SATU PESANAN RASMI KERAJAAN)

SENARAI ASET ALIH KERAJAAN ( KEW. PA-7 )

1..Disediakan oleh pegawai Aset.2. Disediakan mengikut Lokasi3. Disahkan oleh Ketua

bertanggungjawab disetiap Lokasi

4. Dikemaskini jika terdapat sebarang perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai.

TINDAKAN SEKOLAH KEPADA KEW.PA 1 – KEW. PA8

Mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007.

PARA 17:- Memindahkan semua maklumat

berkaitan Harta Modal dan Inventori bagi tahun 2006 dari borang Lama (312 & 313) ke borang baru ( KEW. PA-2 & KEW.PA -3) tidak lebih dari tempoh 6 bulan dari tarikh Pekeliling dikeluarkan.

PARA 18:

Semua Aset sebelum 2006 disenaraikan

Dalam Senarai Daftar Harta ModaKEW. PA-4 dan Senarai Daftar Inventori KEW. PA-5.

PENJELASAN DAN PINDAAN

kepadaPARA 17 PP.BIL. 5 TAHUN 2007

melaluiSurat KP.1574/1/B/E/5/JLD.13 (28)

Bertarikh 25 Oktober 2007.

SEMUA MAKLUMAT HARTA MODAL & INVENTORI YANG DIPEROLEHI

SEBELUM BERKUATKUASA PP. BIL. 5TAHUN 2007 ( 2 MAC 2007)

TIDAK PERLU DIBUAT PEMINDAHAN KEPADA KEW.PA-2 DAN KEW. PA-3

TETAPI HANYA PERLU MENYEDIAKAN

SENARAI DAFTAR HARTA MODAL ( KEW. PA-4 ) DAN SENARAI DAFTAR

INVENTORI ( KEW. PA-5 ) BAGI ASET PEROLEHAN TAHUN 2006.

TINDAKAN SEKOLAH

1. KUMPULKAN SEMUA KEW. 312 DAN KEW. 313 BAGI PEROLEHAN SEBELUM 2.3.2007.

2. SEDIAKAN SENARAI KEW.PA 4 BERDASARKAN KEW. 312.

3. SEDIAKAN SENARAI KEW. PA 5BERDASARKAN KEW. 313

4. SEDIAKAN KEW. PA 8 DAN HANTAR KE PPD.

5. REKOD SEMUA ASET ALIH YANG DITERIMA SELEPAS 2.3.2007 MENGIKUT BORANG ASET ALIH YANG BARU MENGIKUT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 5 TAHUN 2007.