minit mesyuarat aset alih kerajaan

8/13/2019 Minit Mesyuarat Aset Alih Kerajaan

1/29

Tarikh: 14.02.2011Hari: ISNIN

Masa: 2.30 Petang

Tempat: Bilik Gerakan SK.LKTP Sg.Retang

En.Kamarudin Bin Arifin ( GB DGA34 )

En.Tuan Pa Bin Tuan Mahmud ( GPK1 DGA32 )

En.Mohd Syah Rizal Bin Abdullah ( GP DG41)

En.Ismail Bin Awang Besar ( PT N17 )

1. Pn.Mazenah Bt Mat (GPK HEM DGA32 -Pegawai Pemeriksa 1)

2. En.Rozali Bin Ahmad (GP DGA32 - Pegawai Pemeriksa 2 )

3 En.Alias Bin Mohamad ( GP DG41 - KH )

4. Pn.Normuniyati Ab.Mubin ( GP DGA29 - B.Inggeris )

5. Pn.Nor Azira Jabil (GP DGA32 - Matematik)

6. Cik Rahimah Zakaria (GP DGA29 - Sains )

7. Pn.Norliza Ismail (GP DGA32 - Pendidikan Islam )

8. En.Atikullah Bin Mohd Noor (GP DGA32 - KT & Sivik)

9. Pn.Robiah Mat Rashid ( GP DGA32 )

10. Pn.Diyana Mustapar ( GP DG41 )

11. En.Mohd Azrul Sulong ( GP DG41 )

12. Pn.Asmar Bapil ( GP DGA32 )

13. Cik Siti Aminah Bt Isak ( PT N11 )

Bil. AGENDA MESYUARAT

Setiausaha:

Penolong Setiausaha:

Ahli Jawatankuasa:

Naib Pengerusi:

SEKOLAH KEBANGSAAN LKTP SG.RETANG,27000 JERANTUT

PAHANG DARUL MAKMUR.

MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA

PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN ( TPA )

TAHUN 2012

Pengerusi:


2/29

1 Ucapan Guru Besar

2 Perkara Berbangkit

3 Hal-Hal Lain

4 Penutup

1 UCAPAN GURU BESAR

EN.KAMARUDIN ARIFIN

1.1 Guru Besar mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua

AJK Pengurusan Aset Alih Kerajaan kerana dapat meluangkan

masa untuk hadir dalam mesyuarat Pengurusan Aset Alih

Kerajaan Kali Pertama Tahun 2011

1.2 Sebagaimana mesyuarat yang lalu, GB mengingatkan kepada

semua pegawai yang berkaitan dengan pengurusan aset agar

dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab dengan baik

kerana ia melibatkan pengauditan kewangan sekolah.

1.3 Proses pengurusan aset alih kerajaan bukan satu kerja

yang senang sekiranya tindakan awal tidak diambil mengikut

prosedur yang ditetapkan oleh Buku Tatacara Pengurusan

Aset Alih Kerajaan. Oleh yang demikian tindakan sertamerta

perlu dilakukan setelah penerimaan barangan / atau harta di-terima oleh pegawai berkaitan. Borang/Kad yang berkaitan

perlu diselenggarakan dengan teratur dan sempurna.

2. PERKARA BERBANGKIT

- TIADA -

3 HAL-HAL LAIN

3.1 En.Ismail Awang Besar menyarankan agar setiap pegawai

TINDAKAN

TINDAKAN


3/29

yang telibat dengan penerimaan barangan/alatan

hendaklah merekodkan barangan/alatan tersebut menggunakan

Format Kew.PA2 (Harta Modal ) dan Kew.PA3(Inventori)

3.2 Pegawai Pemeriksa hendaklah memeriksa kedudukan barangan/

alatan mengikut tempoh yang ditetapkan bagi memastikan

peralatan tersebut boleh digunakan atau perlu diambil tindakanpelupusan.

4 UCAPAN PENANGGUHAN

Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada

semua yang hadir kerana dapat memberi kerjasama

yang cukup baik bagi menjayakan mesyuarat dan

berharap dapat melaksanakan tugas dan tanggung-

jawab dengan sempurna untuk kebaikan bersama

Mesyuarat ditangguhkan pada pulul 4.00 petang.

Disahkan oleh:

Tindakan Pegawai

terlibat

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Disediakan oleh:

S/Usaha

MOHD SYAH RIZAL ABDULLAH


4/29


5/29

1.2 Mengingatkan kepada pegawai / staf yang berkenaan dengan

Pengurusan Aset Alih Kerajaan agar mematuhi setiap arahan

dan tatacara pengurusan Aset Alih Kerajaan dan setiap

Pekeliling-Pekeliling Pengurusan Aset Alih Kerajaan

dari semasa ke semasa.


6/29


7/29


8/29

Bil.

1 Ucapan Guru Besar

2 Perkara Berbangkit

3 Hal-Hal Lain

4 Penutup

1 UCAPAN GURU BESAR TINDAKAN

EN.KAMARUDIN ARIFIN

1.1 Selaku Pengurus Sekolah mengucapkan ribuan terima kasih

kepada semua yang hadir pada Mesyuarat Pengurusan Aset Alih

Kerajaan (PAAK) Tahun 2011


Pengurusan Aset Alih Kerajaan agar mematuhi setiap arahan

dan tatacara pengurusan Aset Alih Kerajaan dan setiap



1.3 Pengurusan Aset Alih Kerajaan perlu diselenggarakan

dengan kemas dan teratur bermula dari proses penerimaan

sehinggalah pelupusan harta tersebut. Memandangkan

peruntukan yang besar yang diberikan oleh kerajaan

berhubung perkara tersebut oleh itu satu kaedah

pengurusan dan penyelenggaraan yang teratur perlu

dilakukan sebagaimana buku Tatacara Pengurusan

Aset Alih Kerajaan. (Rujuk Buku Tatacara Aset

Alih Kerajaan (TPA)

AGENDA MESYUARAT


9/29

2. PERKARA BERBANGKIT

- TIADA -

3 HAL-HAL LAIN3.1 Kedudukan semasa harta alih. Pegawai Aset menyarankan

agar pegawai-pegawai yang bertanggungjawab memeriksa

kedudukan aset dibawah kawalan masing-masing

dari semasa-ke semasa.

3.2 Laporan pemeriksaan Harta Modal dan Invonteri perlu di

buat secara berkala. Laporan perlu di hantar ke PPD untuk

setiap tiga bulan sekali ( empat kali setahun )








Disahkan oleh:Disediakan oleh:

MOHD SYAH RIZAL ABDULLAH

Tindakan semua

pegawai

pemeriksa 1 & 2

TINDAKAN

S/Usaha

Tindakan pegawai


10/29


11/29

1 UCAPAN GURU BESAR TINDAKAN

EN.MOHD ZAINI B. MOHD YUNAN

1.1 Selaku Pengurus Sekolah mengucapkan ribuan terima kasih

kepada semua yang hadir pada Mesyuarat JKPAK yang

pertama bagi tahun 2013.


Pengurusan Aset Alih Kerajaan agar mematuhi setiap arahan Ahli AJKdan tatacara pengurusan Aset Alih Kerajaan dan setiap



1.3 Pengurusan Aset Alih Kerajaan perlu diselenggarakan

dengan kemas dan teratur bermula dari proses penerimaan

sehinggalah pelupusan harta tersebut. Memandangkan

peruntukan yang besar yang diberikan oleh kerajaan

berhubung perkara tersebut oleh itu satu kaedah

pengurusan dan penyelenggaraan yang teratur perlu

dilakukan sebagaimana buku Tatacara Pengurusan

Aset Alih Kerajaan. (Rujuk Buku Tatacara Aset

Alih Kerajaan (TPA)

2 PERKARA BERBANGKIT

TIADA

3 HAL-HAL LAIN

3.1 Kedudukan semasa harta alih. Pegawai Aset menyarankan

agar pegawai-pegawai yang bertanggungjawab memeriksa

kedudukan aset di bawah kawalan masing-masing

dari semasa-ke semasa.

Ahli AJK

Laporan pemeriksaan Harta Modal dan Invonteri perlu di

3.2 buat secara berkala. Laporan perlu di hantar ke PPD untuk

setiap tiga bulan sekali ( empat kali setahun )



SK LKTP Sungai Retang

En. Mohd Syah Rizal b. Abdullah

Pegawai Aset







Disediakan oleh: Disahkan oleh :


12/29

Tarikh: 22 Mei 2013

Hari: Rabu

Masa: 1.30 Petang


En. Mohd Zaini b. Mohd Yunan (GB DGA34)

En. Tuan Pa b. Tuan Mahmud (GPK 1 DGA34)

En. Ahmad Rezuan b. Mohamed Udin (GPK 3 DGA34)En.Mohd Syah Rizal Bin Abdullah ( GP DG41- Pegawai


1. Pn.Mazenah Bt Mat (GPK HEM DGA32 -Pegawai Peme

2. En.Rozali Bin Ahmad (GP DGA32 - Pegawai Pemeriksa

3 Pn. Nurulasyikin bt Abdullah (GP DG 41 - Pegawai Penv

3 En. Atikullah b. Mohd Noor ( GP DG32 - B.Melayu )

4. Madihah bt Musa ( GP DG32 - B.Inggeris )

5. Pn. Nor Azira bt Jabil (GP DGA32 - Matematik)

6. Pn. Sayany bt Othman (GP DG41 - Sains & Guru ICT)

7. Pn. Norliza bt Ismail (GP DG32 - Pendidikan Islam )

8. En. Arif Rahimi b. Abdul Razak (GP DG44 - KH)

9. En. Mohd Raihan b. Jamiran ( GP DGA29 - PJK)

10. Pn. Norumiza bt Mohammad (GP DGA29 - PSV)

11. Pn.Noor Syazana bt Jumari (GP DG41 - Muzik )

12 Pn. Asmar bt. Bapil (GP DGA29 - Penyelaras Pra Sekola

13 Cik Siti Aminah Bt Isak ( PT N11 )

Tidak hadir bersebab :

1. En. Tuan Pa b. Tuan Mahmud (GPK 1 DGA34)


Pengerusi:

Naib Pengerusi 1:

Naib Pengerusi 2:Setiausaha :


Ahli Jawatankuasa:



MINIT MESYUARAT KALI KEDUA

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

TAHUN 2013


13/29

1 UCAPAN GURU BESAR


1.1 Guru Besar mengucapkan ribuan terima kasih

kepada semua ahli yang dapat menghadirkan diri pada

mesyuarat kali ini. Bagi yang tidak dapat hadir, diharap maklumatdapat disampaikan oleh ahli-ahli ajk yang lain.





1.3 Proses pengurusan aset alih kerajaan bukan satu kerja

yang senang sekiranya tindakan awal tidak diambil mengikut

prosedur yang ditetapkan oleh Buku Tatacara Pengurusan

Aset Alih Kerajaan. Oleh yang demikian tindakan sertamertaperlu dilakukan setelah penerimaan barangan / atau harta di-

terima oleh pegawai berkaitan. Borang/Kad yang berkaitan

perlu diselenggarakan dengan teratur dan sempurna.

2 PERKARA BERBANGKIT

TIADA

3 HAL-HAL LAIN

3.1 En. Ismail Awang Besar menyarankan agar setiap pegawaiyang telibat dengan penerimaan barangan/alatan

hendaklah merekodkan barangan/alatan tersebut menggunakan

Format Kew.PA2 (Harta Modal ) dan Kew.PA3(Inventori)

3.2

3.3kod untuk komputer dalam makmal komputer.

3.4 En. Ismail meminta mana-mana guru boleh berjumpa beliau sekiranya

ada pembelian alatan atau aset baru untuk direkodkan dan dikemaskini.


Pegawai Pemeriksa hendaklah memeriksa kedudukan barangan/

alatan mengikut tempoh yang ditetapkan bagi memastikan

peralatan tersebut boleh digunakan atau perlu diambil tindakan

pelupusan.

Pn. Sayany meminta En. Ismail membantu dari segi merekodkan


14/29

Guru besar mengucapkan terima kasih selagi lagi kerana ajk

dapat memberikan kerjasama yang cukup baik bagi menjayakan

mesyuarat dan berharap dapat melaksanakan tugas dan tanggungjawab

dengan lebih baik.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang.

Disediakan oleh :


Disahkan


Pegawai Aset


15/29


16/29

TINDAKAN

Ahli AJK

guru yang

terlibat


17/29

oleh :


18/29

Tarikh: 26-Sep-13

Hari: Khamis

Masa: 1.20 Petang



En. Tuan Pa b. Tuan Mahmud (GPK 1 DGA34)

En. Ahmad Rezuan b. Mohamed Udin (GPK 3 DGA34)En.Mohd Syah Rizal Bin Abdullah ( GP DG41- Pegawai As


1. Pn.Mazenah Bt Mat (GPK HEM DGA32 -Pegawai Pemeri

2. En.Rozali Bin Ahmad (GP DGA32 - Pegawai Pemeriksa 2 )

3 Pn. Nurulasyikin bt Abdullah (GP DG 41 - Pegawai Penveri

3 En. Atikullah b. Mohd Noor ( GP DG32 - B.Melayu )



6. Pn. Sayany bt Othman (GP DG41 - Sains & Guru ICT)

7. Pn. Norliza bt Ismail (GP DG32 - Pendidikan Islam )

8. En. Arif Rahimi b. Abdul Razak (GP DG44 - KH)

9. En. Mohd Raihan b. Jamiran ( GP DGA29 - PJK)

10. Pn. Norumiza bt Mohammad (GP DGA29 - PSV)

11. Pn.Noor Syazana bt Jumari (GP DG41 - Muzik )

12 Pn. Asmar bt. Bapil (GP DGA29 - Penyelaras Pra Sekolah)


Tidak hadir bersebab :

1. Pn. Mazenah bt Mat (GPK HEM)

2. Cik Siti Aminah bt Isak

3. Pn. Noor Syazana bt Jumari



MINIT MESYUARAT KALI KETIGA

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

TAHUN 2013

Pengerusi:

Naib Pengerusi 1:



Ahli Jawatankuasa:


19/29

1 UCAPAN GURU BESAR



kepada semua ahli yang dapat menghadirkan diri padamesyuarat kali ketiga JKPAK. Ahli yang tidak hadir telah

pun memaklumkan kepad beliau terlebih dahulu.





1.3 Sekiranya berlaku kerosakan kepada aset berkenaan, guru-guru terlibat

diharap dapat melaporkan kepada beliau atau kepada pegawai yang

dilantik demi memberi keselesaan kepada semua.

2 UCAPAN SETIAUSAHA

2.1

2.2 Meminta guru menyemak bekalan perabot sekolah sama ada mencukupi atau

pun tidak. Sekiranya tidak, bolehlah membuat permohonan kepada

bahagian pembangunan Jabatan Pelajaran Malaysia. Kalau diikutkan,

kerusi plastik untuk pelajar di kantin sekolah memang sangat uzur, minta

pendapat Guru Besar untuk memberikan maklum balas berkaitan hal ini.

tindakan : Guru Besar meminta guru berkenaan dengan perabot membuat

permohonan untuk perabot baru dengan pihak JPN. Sekiranya bernasib baik

baik, kita akan mendapat kerusi baru bagi menggantikan yang lama.

3

3.1

3.2 Pegawai penverikasi stok diminta mengambil tindakan susulan untuk

memudahkan urusan semakan di masa akan datang.


Aset Tak Alih kerajaan telah didaftarkan secara online dalam

sistem yang diberi nama Myspata.

HAL-HAL LAIN

En. Ismail mengingatkan Penyelaras Pra En. Asmar supaya merekodkan

dan berjumpa beliau untuk urusan penerimaan peti sejuk yang baru.


20/29



mesyuarat dan berharap dapat melaksanakan tugas dan tanggungjawab

dengan lebih baik.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.2

Disediakan oleh : Disahkan o


Pegawai Aset



21/29

et)

sa 1)

fikasi Stok)


22/29


23/29

leh :


24/29

Tarikh: 30 Oktober 2013

Hari: Khamis

Masa: 1.20 Petang



En. Tuan Pa b. Tuan Mahmud (GPK 1 DGA34

En. Ahmad Rezuan b. Mohamed Udin (GPK 3En.Mohd Syah Rizal Bin Abdullah ( GP DG41-


1. Pn.Mazenah Bt Mat (GPK HEM DGA32 -Pega

2. En.Rozali Bin Ahmad (GP DGA32 - Pegawai P

3 Pn. Nurulasyikin bt Abdullah (GP DG 41 - Pega

3 En. Atikullah b. Mohd Noor ( GP DG32 - B.Mel



6. Pn. Sayany bt Othman (GP DG41 - Sains & Gu

7. Pn. Norliza bt Ismail (GP DG32 - Pendidikan Isl

8. En. Arif Rahimi b. Abdul Razak (GP DG44 - KH

9. En. Mohd Raihan b. Jamiran ( GP DGA29 - PJ

10. Pn. Norumiza bt Mohammad (GP DGA29 - PS

11. Pn.Noor Syazana bt Jumari (GP DG41 - Muzik

12 Pn. Asmar bt. Bapil (GP DGA29 - Penyelaras P


1 UCAPAN GURU BESAR


Pengerusi:

Naib Pengerusi 1:



Ahli Jawatankuasa:

SEKOLAH KEBANGSAAN LKTP SG.RETANG,27000 J


MINIT MESYUARAT KALI KEEMPAT

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJA

TAHUN 2013


25/29


kepada semua ahli yang dapat menghadirkan diri pada

mesyuarat kali ketiga JKPAK.

1.2 membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.

minit mesyuarat disahkan oleh En. Rozali Ahmad dan disokongsebulat suara oleh ahli yang hadir.

2 UCAPAN SETIAUSAHA

2.1

yang ditempatkan di makmal komputer dan peti sejuk di Pra Sekolah.

Kesemuanya telahpun diletakkan kod atau indentiti pada peralatan te

Manakala peralatan lain yang dikira stok dan inventori seperti biasa

di bawah rekod pejabat.

2.2 Berkenaan perabot atau lebih tepat kerusi plastik ianya masih belum

maklumbalas daripada pihak terlibat, mungkin tahun 2014 akan mem

baru kepada pihak sekolah.

3 HAL-HAL LAIN

3.1 En. Ismail meminta guru-guru terlibat mengemaskini maklumat

dalam buku stok untuk memudahkan urusan akan datang.

3.2 sekiranya ada sebarang masalah, bolehlah berjumpa dengan beliau.




mesyuarat dan berharap dapat melaksanakan tugas dan tanggungja

dengan lebih baik.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.00 petang.

Pada tahun ini, tidak banyak aset baru yang didaftarkan atau diterima

pihak sekolah. Cuma ada beberapa aset utama seperti komputer


26/29

Disediakan oleh :


Pegawai Aset



27/29

GA34)egawai Aset)

ai Pemeriksa 1)

meriksa 2 )

wai Penverifikasi Stok)

yu )

ru ICT)

am )

)

)

)

)

ra Sekolah)

TINDAKAN

ERANTUT

N (JKPAK)


28/29

Ahli AJK

rsebut.

mendapat

beri sinar

guru yang

terlibat

ab

oleh


29/29

minit mesyuarat aset alih kerajaan

Documents