pp052007 pengurusan aset alih
TRANSCRIPT
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
1/154
KK/BKP/10/535/36 Jld.2 (15)
KEMENTERIAN KEWANGAN
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL.5 TAHUN 2007
Semua Ketua Setiausaha Kementerian
Semua Ketua Jabatan Persekutuan
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
TUJUAN
1. Pekeliling Perbendaharaan ini bertuuan untukmem!erkemas dan
memanta!kan !eraturan Pengurusan "set "lih Keraaan.
LATAR BELAKANG
2. Pengurusan aset #aar diberi keutamaan $lehKementerian/Jabatan kerana ia meru!akan as!ek !entingdalam !engurusan ke#angan. Peraturan mengenaiPengurusan "set "lih Keraaan !ada masa ini terkandungdalam bebera!a d$kumen %ang berasingan antaran%a"rahan Perbendaharaan ("P)& PanduanPerbendaharaan'ataara Pengurusan St$r (PP'PS)&Pekeliling Perbendaharaan (PP) dan Surat Pekeliling
1
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
2/154
Perbendaharaan (SPP). *leh kerana terda!at berbagaibagai d$kumen& ian%a telah menimbulkan kekeliruan dikalangan !ega#ai a#am terutaman%a mereka %angterlibat dan bertanggunga#ab seara langsung ke atas!engurusan aset alih
Keraaan.3. +i sam!ing itu& isu kelemahan !engurusan aset alih
Keraaan sering
dibangkitkan dalam ,a!$ran Ketua "udit -egara. Bagi menanganimasalah tersebut dan mengambil kira !erkembangan semasa makasemua !eraturan berkaitan !engurusan aset alih Keraaan telah dikaisemula& dikemaskini& diseragam dan digabungkan dalam satutataara !engurusan aset alih Keraaan %ang men%eluruh.
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
. Pega#ai Penga#al Kementerian/Jabatan hendaklahmemastikan !engurusan aset alih Keraaan dilaksanakanseara teratur& eka! dan berkesan diKementerian/Jabatan masingmasing denganmelaksanakan !erkara!erkara berikut
(a) e#uudkan nit Pengurusan "set.
(b)elantik
(i) Pega#ai "set di !eringkatKementerian/Jabatan/Pusat
'anggunga#ab (P'J)
(ii) Pega#ai!ega#ai menalankan !emeriksaan ke atas aset
(iii) ,embaga Pemeriksa bagi melaksanakan !elu!usan
aset dan (i)Ja#atankuasa Pen%iasat bagi men%iasat kes
kehilangan aset.
() enubuhkan Ja#atankuasa Pengurusan "set Keraaan(JKP"K).
2
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
3/154
(d)engemukakan la!$ran tahunan ke Perbendaharaansebelum 15 a
tahun berikutn%a iaitu
(i) ,a!$ran 4arta $dal dan nent$ri
(ii) ,a!$ran Pemeriksaan 4arta $dal dan nent$ri
(iii) ,a!$ran Pelu!usan "set "lih Keraaan dan
(i) ,a!$ran 'indakan Sura/'atatertib.(e) emastikan semua aset alih Keraaan diuruskan mengikut
tataara
%ang telah diteta!kan.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN ASET
5. enguruskan semua aset alih Keraaan di Kementerian/Jabatandi ba#ah ka#alann%a
meli!uti
(a) Penerimaan
(b)Pendataran
() Penggunaan& Pen%im!anan dan Pemeriksaan
(d)Pen%elenggaraan
(e) Pelu!usan dan
() Kehilangan dan 4a!uskira.
6. enguruskan !erlantikan Pega#ai Pemeriksa& ,embaga
Pemeriksa dan Ja#atankuasa Pen%iasat.
7. enadi rus Setia ke!ada es%uarat Ja#atankuasa Pengurusan
"set Keraaan ( JKP"K) Kementerian/Jabatan.
3
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
4/154
8. enguruskan !elu!usan aset alih Keraaan.
9. enguruskan kehilangan dan ha!us kira.
10. en%elaras !en%ediaan ,a!$ran berikut
(a) 4arta $dal dan nent$ri
(b)Pemeriksaan 4arta $dal dan nent$ri
() Pelu!usan "set "lih Keraaan dan
(d) 'indakan Sura/'atatertib. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DI
KEMENTERIAN/
JABATAN (JKPAK)
11. Keangg$taan JKP"K di Kementerian/Jabatan adalah se!ertiberikut
Pengerusi 'imbalan Ketua Setiausaha Kementerian
(Peringkat Kementerian)
'imbalan Ketua Pengarah (Peringkat buPeabat)
Pengarah (Jabatan Persekutuan di
-egeri)
Setiausaha Pega#ai "set Kementerian/Jabatan
"hli Semua Ketua Bahagian/nit
Ketua "udit +alam
Pega#ai!ega#ai lain %ang sesuai
12. "genda mes%uarat JKP"K adalah se!erti berikut
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
5/154
(i) Kedudukan Semasa "set "lih Kementerian/Jabatan
(ii) ,a!$ran 4asil Pemeriksaan "set "lih
(iii) ,a!$ran 'indakan Pelu!usan
(i) ,a!$ran 'indakan Sura/'atatertib dan() asalahmasalah berkaitan dengan !engurusan aset alih.
13. Bidang tugas JKP"K adalah meranang& memantau&menga#asi dan men%elia
semua as!ek !engurusan aset alih Keraaan.
1. es%uarat JKP"K hendaklah diadakan sekurangkurangn%asekali dalam tem!$h tiga (3) bulan dan hasil mes%uarathendaklah dila!$rkan ke!ada
Ja#atankuasa Pengurusan Ke#angan dan "kaun (JPK").TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
15. 'ataara Pengurusan "set "lih Keraaan ('P") %angdisediakan bersamasama dengan Pekeliling ini adalahbermaksud !engurusan 4arta $dal dan nent$ri %angmeli!uti
Bab " Penerimaan
Bab B Pendataran
Bab : Penggunaan& Pen%im!anan dan
Pemeriksaan
Bab + Pen%elenggaraan
Bab ; Pelu!usan
Bab < Kehilangan dan 4a!us kira.PENGUATKUASAAN
16. Peraturan ini hendaklah dilaksanakan $leh semuaKementerian/Jabatan dan berkuatkuasa mulai dari tarikhPekeliling ini. Semua Pega#ai Penga#al hendaklahmemastikan setia! Kementerian/Jabatan di ba#ah
5
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
6/154
ka#alann%a menguruskan aset alih Keraaan mengikuttataara di dalam Pekeliling ini melainkan ika terda!atarahan lain %ang dikeluarkan $leh Perbendaharaan.
PERLAKSANAAN
17. +engan !emakaian 'ataara Pengurusan "set "lih ini&Kementerian/ Jabatan hendaklah memindahkan semuamaklumat berkaitan 4arta $dal dan nent$ri di ba#ahka#alann%a bagi tahun 2006 dari b$rang lama K;=.312dan K;= 313 ke!ada b$rang baru K;=.P"2& K;=.P"3&K;=.P" dan K;=.P"5 dengan
see!at mungkin tidak melebihi tem!$h enam (6) bulan mulai dari
tarikh Pekeliling ini dikeluarkan.18. Semua aset %ang dimiliki $leh Kementerian/Jabatan/P'Jsebelum tahun 2006& hendaklah disenaraikan di dalamSenarai +atar 4arta $dal %ang baru K;=.P" danSenarai +atar nent$ri %ang baru K;=.P"5.
19. aklumat dalam +atar St$k Bekalan Peabat (K;=.31)hendaklah di!indahkan ke Kad Ka#alan St$k (K;=. 300 J3) dan Kad Petak (K;=. 300 J ) mengikut PanduanPerbendaharaan > 'ataara Pengurusan St$r.
PEMBATALAN
20. +engan berkuatkuasan%a Pekeliling Perbendaharaan ini&!eraturan berkaitan !engurusan aset %ang terkandung didalam "rahan Perbendaharaan ("P)& PanduanPerbendaharaan'ataara Pengurusan St$r (PP'PS)&Pekeliling Perbendaharaan (PP)
dan Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) %ang berikut adalahdibatalkan
(a) "P Bab Kehilangan dan 4a!us Kira& han%a !eraturanberkaitan
barangbarang a#am sahaa
6
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
7/154
(b)PP Bil. 3 'ahun 1990 han%a !eraturan berkaitan barangbarang a#am
sahaa
() PP Bil. 2 'ahun 1991
(d) SPP Bil. 7 'ahun 1995 (e)SPP Bil. 2 'ahun 1997 ()
SPP Bil. 3 'ahun 2002
(g) PP Bil. 8 'ahun 200 han%a !ara 8Pengurusan St$r dan"set sahaa
(h) Panduan Perbendaharaan'ataara Pengurusan St$rhan%a Bab ?@
dan ?@ sahaa
(i) Surat Perbendaharaan S(KAB)(8.09)735/3/1335(SJ.1)J+.
bertarikh 19 Jun 1995 dan
() Surat Perbendaharaan K.K;=/BKP/P"/535/57(10)bertarikh 7
Januari 2002.PEMAKAIAN
21. 'ertakluk ke!ada !enerimaann%a $leh !ihak berkuasa
masingmasing& Pekeliling ini di!anangkan ke!ada semua
Perkhidmatan -egeri& Badan Berkanun dan Pihak
Berkuasa 'em!atan.
22. Perbendaharaan ala%sia& Bahagian Ka#alan danPemantauan b$leh
dihubungi untuk !enelasan lanut mengenai Pekeliling ini.
Sekian& terima kasih.
7
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
8/154
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Sa%a %ang menurut !erintah&
(+at$ +r. =an "bd. "CiC bin =an "bdullah)
Ketua Setiausaha
Perbendaharaan 'arikh 2 a
2007
s.k.
Ketua Setiausaha -egara
Ketua "udit -egara"kauntan -egara ala%sia
Semua Setiausaha Keraaan -egeri
Semua Pega#ai Ke#angan -egeri
Semua Badan Berkanun
Semua Pihak Berkuasa 'em!atan
8
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
9/154
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
10/154
TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (TPA)
KEMENTERIAN KEWANGAN
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
KANDUNGAN
Ta!" P#$#%&&a% M!"
a
'!$a
PENDAHULUAN
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA)
1
BAB A PENERIMAAN 12 3
K;=.P"1 B*D"-E ,"P*D"- P;-;D""- "S;'",4 K;D"J""-
5
BAB B PENDATARAN 313 6 J"+", 1 :"D'" ",D"- P;-+"
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
11/154
K;=.P"6 +"
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
12/154
K;=.P"19 SJ, P;,PS"- "S;' ",4 K;D"J""- 59K;=.P"20 ,"P*D"- '"4-"- P;,PS"- "S;'
",4 K;D"J""-
6.0
K;=.P"21K;-G"'""- '"="D"- ';-+;D
P;,PS"- "S;' ",4 K;D"J""-
61
K;=.P"22B*D"-E ';-+;D P;,PS"- "S;' ",4
K;D"J""-63
K;=.P"23 J"+", ';-+;D P;,PS"- 65
K;=.P"2K;-G"'""- '"="D"- S;B'4"DE"
P;,PS"- "S;' ",4 K;D"J""-66
K;=.P"25B*D"-E S;B'4"DE" P;,PS"- "S;'
",4 K;D"J""-68
K;=.P"26 J"+", S;B'4"DE" P;,PS"- "S;'
",4 K;D"J""-70
K;=.P"27 K;-G"'""- J","- ,;,*-E"- "S;'
",4 K;D"J""-71
K;=.P"27(") S;-"D" "S;' G"-E +,;,*-E 73
K;B"D"- ""S;' G"-E B*,;4 +K;,"DK"- P;P
*,;4 JKD7
K;B"D"- B S;-"D" P;DK"K"S"- K*P';D 79
BAB KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 372 81
J"+", 5:"D'" ",D"- 4"PS KD" "S;' ",4
K;D"J""-87
J"+", 6PD*S;S K;DJ" 4"PS KD" "S;"' ",4
K;D"J""-88
K;=.P"28,"P*D"- "=", K;4,"-E"- "S;' ",4
K;D"J""-89
K;=.P"29 P;,"-'K"- J/K"S" P;-G"S"'"- 90K;=.P"30 ,"P*D"- "K4D K;4,"-E"- "S;' ",4
K;D"J""-
91
K;=.P"31 SJ, 4"PS KD" "S;' ",4 K;D"J""- 9
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
13/154
K;=.P"32 ,"P*D"- '-+"K"- SD:"J/'"'"';D'B 95
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
14/154
PENDAHULUAN
T ATACARA PENGURUSAN
A SET ALIH KERAJAAN (TPA)
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
15/154
PENDAHULUAN
1. 'ataara Pengurusan "set "lih Keraaan ('P") ini adalah tataarabagi menguruskan 4arta $dal dan nent$ri meli!uti
Bab " Penerimaan
Bab B Pendataran
Bab : Penggunaan& Pen%im!anan dan Pemeriksaan
Bab + Pen%elenggaraan
Bab ; Pelu!usan
Bab < Kehilangan dan 4a!us kira.
2. A'# bermaksud harta benda ke!un%aan atau milikan atau di ba#ahka#alan Keraaan %ang dibeli atau %ang dise#a beli dengan #angKeraaan& %ang diterima melalui sumbangan atau hadiah ataudi!er$lehi melalui !r$ses !erundangan.
3. A'# A,- bermaksud aset %ang b$leh di!indahkan dari satu tem!atke satu tem!at %ang lain termasuk aset %ang dibekalkan ataudi!asang bersekali dengan bangunan.
. "set "lih terbahagi ke!ada dua (2) kum!ulan iaitu
.1 4arta $dal
(a) "set "lih %ang harga !er$lehan asaln%a D1&000(Dinggit ala%sia Satu Dibu) dan ke atas setia! satuatau
(b)"set "lih %ang memerlukan !en%elenggaraan searaberadual tan!a mengira harga !er$lehan asal.Pen%elenggaraan seara beradual meruuk ke!ada
aset %ang memerlukan !en%elenggaraan se!erti %angtelah dis%aratkan di dalam manual/buku !anduan!engguna.
.2 nent$ri
(a) "set "lih %ang harga !er$lehan asaln%a kurangdari!ada D1&000 (Dinggit ala%sia Satu Dibu) setia!
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
16/154
satu dan tidak memerlukan !en%elenggaraanberadual.
(b)Perab$t& ham!aran& hiasan& langsir dan !ingganmangkuk tan!a mengira harga !er$lehan asal.
1
5. 4arta $dal dan nent$ri mengandungi kateg$ri %ang diteta!kanse!erti berikut
5.1 Kateg$ri bagi 4arta $dal ialah
(i) ,$i/Jentera Berat
(ii) Kenderaan dan
(iii) Peralatan/Kelengka!an :'/'elek$munikasi/Pen%iaran/Perubatan/Peabat/akmal/Bengkel/ +a!ur/Sukan.
5.2 Kateg$ri bagi nent$ri ialah
(a)-ilai !er$lehan asal kurang dari!ada D1&000 dantidak memerlukan !en%elenggaraan beradual
(i) Peralatan/Kelengka!an :'/'elek$munikasi/Pen%iaran/
Perubatan/Peabat/ akmal/ Bengkel/ +a!ur/ Sukan
(b)'an!a mengira nilai !er$lehan asal
(i) Perab$t
(ii) 4am!aran& 4iasan dan ,angsir dan
(iii) Pinggan angkuk
6. stilah dan !erkataan %ang diguna !akai dalam 'ataara Pengurusan"set "lih Keraaan ('P") han%alah bagi maksud !engurusan asetalih Keraaan sahaa.
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
17/154
T ATACARA PENGURUSAN
A SET ALIH KERAJAAN (TPA)
BAB A
PENERIMAAN
2
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
18/154
BAB A PENERIMAAN
“P#&aa- P#%#$-1a” ialah !ega#ai %ang diberi tanggunga#abuntuk menerima dan mengesahkan aset %ang di!er$lehi.
“P#&aa- #$a!,-a” ialah !ega#ai %ang memiliki ke!akarandalam bidang tertentu.
3. 4BJEKTI
(a) emastikan setia! aset %ang diterima mene!ati s!esiHkasi %angditeta!kan
(b) enentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut !esanan dan
() emastikan aset diterima dalam keadaan %ang baik& sem!urna danselamat untuk digunakan.
2. PERATURAN PENERIMAAN
(a) "set %ang diterima !erlu dibuat !emeriksaan dengan teliti bagimemastikan ia mene!ati s!esiHkasi %ang diteta!kan
(b) Pemeriksaan teknikal $leh !ega#ai!ega#ai Keraaan %angbertauliah hendaklah dilakukan a!abila !erlu mengikut kaedah %ang
bersesuaian () ,angkahlangkah berikut hendaklah di!atuhisemasa menerima aset
(i) en%emak butiran di dalam d$kumen %ang sah bagi
memastikan aset %ang diterima adalah betul
(ii) "set hendaklah di!eriksa& dikira& diukur& ditimbangatau diui serta merta sebelum disahkan!enerimaann%a
(iii) Sekiran%a !engesahan tidak da!at dilakukandengan serta merta maka d$kumen tersebuthendaklah diatatkan IID-#$-1a #%&a% '6a$a-a%6a -'a"a% "#1!-a% '#a$a -8#$-"'a*-"-$a* -!"!$* --1a%& aa! -!-
(i) Setelah disemak dan di!eriksa& !ega#aiaset/!enerima adalah bertanggunga#abmen%ediakan B$rang ,a!$ran Penerimaan "set "lih
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
19/154
Keraaan K;=.P"1 ika terda!at ker$sakan atau!erselisihan
3
() B$rang K;=.P"1 %ang telah disahkan danditandatangani $leh Ketua Jabatan hendaklahdihantar dengan serta merta ke!ada agen!enghantaran atau s%arikat !embekal
(i) Pega#ai Penerima hendaklah memastikan baha#aaset diterima berserta dengan Surat Jaminandari!ada !embekal %ang mengesahkan baha#a
mutun%a mene!ati s!esiHkasi se!erti dalam!eranian !embelian dan
(ii) Pega#ai Penerima hendaklah memastikanaset %ang diterima disertakan manual !enggunaandan !en%elenggaraan& ika ada.
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
20/154
4
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
21/154
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
22/154
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
23/154
BAB B
PENDATARAN
T ATACARA PENGURUSAN
A SET ALIH KERAJAAN (TPA)
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
24/154
BAB B PENDATARAN
9. 4BJEKTI
Pendataran aset adalah bertuuan untuk
(a) e#uudkan !angkalan data %ang lengka!& te!at dankemaskini
(b) emudahkan !engesanan dan !emantauan
() emb$lehkan keadaan aset diketahui dan
(d) emudahkan !en%elenggaraan& !elu!usan dan
!enggantian aset.
:. TEMP4H PENDATARAN
Setia! aset hendaklah didatarkan dalam tem!$h dua (2)minggu dari tarikh !engesahan !enerimaan.
5. PENDATARAN ASET HADIAH
"set %ang diterima seara hadiah bagi tuuan
!ameran dan latihan/!embelaaran tidak !erlu didatarkan.=alau bagaimana!un Kementerian/Jabatan/P'J hendaklahme#uudkan satu senarai datar aset berkenaan bagi tuuanrek$d.
;. PENDATARAN ASET LUCUTHAK
6.1 "set luuthak hendaklah didatarkan ikaKementerian/Jabatan berkenaan beradangmenggunakann%a.
6.2 "set luuthak %ang telah dikateg$rikan di ba#ah aktatertentu adalah menadi tanggunga#ab Pega#aiPenga#al untuk menentukan tindakan %ang diambil keatas aset berkenaan bagi maksud tersebut sahaa.
7. PUNCA MAKLUMAT
6
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
25/154
Bagi mendatar aset& d$kumen berikut b$leh diruuk
7.1 "set %ang dibeli
(a) Pesanan Dasmi Keraaan
(b)-$ta Serahan
() n$is(d)+$kumen K$ntrak
(e)Kad Jaminan
() anual Pengguna dan
(g)+$kumend$kumen lain %ang berkaitan.
7.2 "set %ang dise#a beli (a) Surat katan Peraniandan
(b) +$kumend$kumen lain %ang berkaitan.
7.3 "set %ang diterima dari!ada sumber lain
(a) Salinan datar ika aset diterima seara !indahan
(b) Surat kelulusan menerima hadiah mengikut !eraturan%ang sedang berkuatkuasa berserta maklumat lengka!aset berkaitan dan
() Salinan Siil ,uuthak bagi aset %ang diterima berikutanPerintah ,uuthak $leh ahkamah.
7. "set %ang belum berdatar
Sekiran%a tiada !una maklumat se!erti di !ara 7.1& 7.2dan 7.3& !endataran hendaklah berasaskan maklumat diHCikal aset berkenaan atau sumbersumber lain %angberkaitan.
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
26/154
8.1 Bagi memudahkan urusan merek$d dan mengesansesuatu aset&
d$kumen %ang digunakan adalah se!erti
berikut (a) +atar 4arta $dal K;=.P"
2 dan (b) +atar nent$ri K;=.P"3.
8.2 Bagi !endataran melalui sistem berk$m!uter& !erkara!erkara berikut hendaklah di!atuhi
(a) a$a%
(a) Semua aset hendaklah didatarkan $leh Pega#ai "set diKementerian/Jabatan/P'J dengan menggunakan d$kumenK;=.P"2 dan K;=.P"3
(b) Satu Senarai +atar 4arta $dal dengan menggunakanK;=.P" dan Senarai +atar nent$ri K;=.P"5 !erludisediakan
() Salinan K;=.P" dan K;=.P"5 hendaklah dikemukakan
seara tahunan se!erti berikut
8
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
27/154
(i) Pendaftaran di peringkat PTJ
Kemukakan senarai datar ke!ada Jabatanatau bu Peabat.
(ii) Pendaftaran di peringkat Jabatan
Kum!ulkan senarai datar P'J berserta senaraidatar Jabatan dan kemukakan ke!adaKementerian.
(iii) Pendaftaran di peringkat Kementerian
Kum!ulkan senarai datar P'J& Jabatan danKementerian bagi memb$lehkan Kementerianmengetahui dan memantau keseluruhan asetdi ba#ah ka#alann%a.
(d) +atar aset hendaklah dikemaskini a!abila berlaku!erkara!erkara berikut
(i) Penambahan/ !enggantian/ !enaiktaraanaset
(ii) Pemeriksaan aset
(iii) Pelu!usan dan (i) 4a!us kira.
11.2 P#,a#,a% A'#
(a) Semua aset hendaklah diberi tanda !engenalan denganara melabel& mengeat& emboss bagi menunukkan tanda4ak Keraaan ala%sia (4K) dan namaKementerian/Jabatan berkenaan di tem!at %ang mudahdilihat dan sesuai !ada aset berkenaan. Bagi kenderaankhas %ang digunakan untuk tuuan !en%amaran danrisikan hendaklah ditandakan di tem!at %ang tidak mudahdilihat.
(b) Setia! aset hendaklah ditanda dengan -$mb$r Siri
Pendataran. Panduan men%ediakan -$mb$r SiriPendataran mengikut susunan se!erti di ba#ah
(i) K$d Kementerian Berasaskan sistem ail
9
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
28/154
Kementerian Ke#angan
Bahagian Ka#alan dan Pemantauan
4arta $dal
'ahun Pembelian
-$mb$r Siri
KK/ BKP10/ 4 / 07 / 1
%ang dikeluarkan $lehnit Pem$denan 'adbiran dan
PerananganPengurusan
ala%sia ("P)
(ii) K$d Jabatan/Bahagian
(iii
)K$d Kum!ulan "set
sama ada
4arta $dal
nent$ri
( 4 )
( )
(i
) 'ahun Pembelian
() -$mb$r Siri +i#uudkan searaberturutan
:$nt$h melabelkan aset adalah se!erti di ba#ah
11.3 P#$$a"a% A'#
Pergerakan aset bagi tuuan !inaman atau !enem!atansementara hendaklah direk$d !ada Buku +atarPergerakan 4arta $dal/nent$ri K;=.P"6.
11. P#%6-18a%a% Da>a$
(a) K;=.P"2 dan K;=.P"3 hendaklah disim!an dalam ailkulit keras di dalam kabinet berkuni
10
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
29/154
(b) Buku K;=.P"6 hendaklah disim!an di dalam kabinet
berkuni dan
() +atar asal disim!an $leh Pega#ai "set dan salinandisim!an di l$kasi.
11.5 S#%a$a- A'# D- L?"a'-
(a)Senarai "set mengikut l$kasi aset itu ditem!atkanhendaklah disediakan $leh Pega#ai "setmenggunakan K;=.P"7 dalam dua (2) salinan.
(b)Satu (1) salinan senarai tersebut hendaklahdisim!an $leh Pega#ai "set manakala satu (1)salinan lagi disim!an $leh !ega#ai %ang
bertanggunga#ab.() Senarai tersebut uga hendaklah dikemaskini darisemasa ke semasa a!abila terda!at !erubahankuantiti& l$kasi atau !ega#ai bertanggunga#ab.
32. LAP4RAN TAHUNAN HARTA M4DAL DAN IN@ENT4RI
,a!$ran 'ahunan 4arta $dal dan nent$ri K;=.P"8hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 atahun berikutn%a.
39. CARTA ALIRAN DAN PR4SES KERJA PENDATARAN
:arta "liran dan Pr$ses Kera Pendataran "set "lih Keraaanadalah se!erti di Jadual 1 dan Jadual 2.
11
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
30/154
2
3
5
6
7
8
JADUAL 3
CARTA ALIRAN PENDATARAN ASET ALIH KERAJAANDI PERINGKAT KEMENTERIAN/JABATAN/PTJ
1 'erima aset bersama !una maklumat
'entukan kum!ulan aset
Sediakan +atar 4arta $dal (K;=.P"2) dan+atar
nent$ri (K;=.P" 3)
Kemaskini Senarai +atar 4arta $dal (K;=.P")dan Senarai +atar nent$ri (K;=.P"5)
:$! !engesahan !endataran !ada !unamaklumat
,abelkan n$mb$r siri !endataran !ada aset
'em!atkan aset di l$kasi
Kemaskini Senarai "set (K;=.P"7)
12
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
31/154
9 Sim!an datar aset J"+", 2
PD*S;S K;DJ" P;-+"
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
32/154
5 :$! !engesahan !endataran hendaklah dibuat ke atas !una
maklumat %ang berkaitan bagi aset %ang telah didatarkan.
6 ,abelkan n$mb$r siri !endataran berserta !erkataan 4ak
Keraaan ala%sia ( 4K) !ada aset.
7 'em!atkan aset di l$kasi %ang telah ditentukan.
8 Kemaskini Senarai "set (K;=.P"7).9 Sim!an datar aset.
1
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
33/154
P;-;P"'"-,$kasi
'arikh
-ama Pega#ai
'andatangan
P;;DKS""- 'arikh
Status "set
-ama Pemeriksa
'andatangan
KEW.PA 2
(-$. Siri Pendataran )
DATAR HARTA M4DAL
Kementerian/Jabatan
Bahagian
B"4"E"- "
K$d -asi$nal
Kateg$ri
Sub Kateg$ri
Jenis/Jenama/$del
Buatan 4arga Per$lehan "sal
Jenis +an -$. ;nin 'arikh +iterima
-$ :asis/Siri
Pembuat
-$. Pesanan Dasmi
Keraaan
-$ Pendataran
(Bagi Kenderaan)
'em!$h Jaminan
-ama Pembekal
+an "lamatK*P*-;-/"KS;S* D
FFFFFFFFF..
'andatangan Ketua Jabatan
-ama
Ja#atan 'arikh
:$!
P;,PS"-/4"PS KD"
Duukan Kelulusan 'arikh Kaedah Pelu!usan 'andatangan
KEW.PA 2
15
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
34/154
DATAR HARTA M4DAL
BUTIRBUTIR PENAMBAHAN* PENGGANTIAN DAN NAIKTARAP;-J;,"S"- ';DP;D-: "K,"' +"
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
35/154
Bahagian " Butirbutir harta m$dal dan akses$ri %ang
dibekalkan. Butirbutir !enem!atan&
!emeriksaan& !elu!usan/ ha!us kira dan
tandatangan.
17
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
36/154
Bahagian B
B"4"E"- "
Butirbutir !enambahan& !enggantian dan
naiktara harta m$dal berkenaan.
-$.Siri Pendataran Sila ruuk !anduan di !ara 11.2
1. -$.K$d -asi$nal -$. K$d -asi$nal
2. Kateg$ri 'erdiri dari!ada 3 kateg$ri
iaitu a) l$i/entera berat
b) Kenderaan
) Peralatan/kelengka!an
:'/'elek$munikasi/Pen%iaran/Perubatan
/Peabat/akmal/Bengkel/+a!ur/Sukan.3. Sub kateg$ri :$nt$h sub kateg$ri bagi kenderaan
Kereta& $t$sikal&@an& Bas& Ka!al& Pesa#at dansebagain%a.
:$nt$h sub kateg$ri bagi Peralatan/Kelengka!anPerubatan
esin ?Da%& +ental :hair& Dadi$gra!hi nit dan
sebagain%a.
. Jenis/Jenama/ :$nt$h 1 Pauan D$da/Pr$dua/Kembara.$del :$nt$h 2 K$m!uter Diba/4e#lett Pakard/,1506.
5. Buatan -%atakan buatan tem!atan atau luar negara. Sekiran%a
buatan luar negara n%atakan nama negara berkenaan.
6. Jenis dan
Jenis enin se!erti diesel& !etr$l& gas asli dan
sebagain%a.-$.;nin -$. ;nin se!erti E5K-8579.
7. -$. :asis/Siri Bagi kenderaan isikan n$. asis dan bagi hartaPembuat m$dal %ang lain isikan n$. siri !embuat.
8. -$.Pendataran Bagi kenderaan isikan n$.!endataran& $nt$h =K,
5592.
9. 4arga 4arga semasa 4arta $dal dibeli atau diterima.Per$lehan "sal Sekiran%a tiada& berikan anggaran.
10. 'arikh terima 'arikh harta m$dal diterima.11. -$. Pesanan :atatkan n$mb$r dan tarikh Pesanan Dasmi Keraaan untuk
Keraaan dan
tarikh
!embelian harta m$dal %ang berkenaan.
12. 'em!$h
Jaminan
:atatkan tem!$h aminan $leh !embekal.
18
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
37/154
13. -ama Pembekal -ama dan alamat !embekal atau ika di!er$lehi dengan ara laindan alamat nama !emberi dan alamat
1 K$m!$nen /
K$m!$nen/akses$ri %ang dibekalkan bersama harta m$dal
tersebut"kses$ri :$nt$h Bagi k$m!uter& k$m!$nenn%a ialah Lm$nit$rL& dan
akses$rin%a ialah Ls!eakerL.
(Eunakan lam!iran sekiran%a ruangan tidak menuku!i)
15. 'andatangan& 'andatangan Ketua Jabatan %ang mengesahkan butirbutirnama& a#atan
tarikh dan $!
maklumat dan harta m$dal berkenaan ada semasa didatarkan.
16. Penem!atan ,$kasi harta m$dal& tarikh ditem!atkan dan ditandatangan $leh
!engguna/!en%elia di l$kasi itu. Setia! !indahan l$kasi !erlu
direk$dkan dan ditandatangan.
17. Pemeriksaan Pega#ai Pemeriksa hendaklah men%atakan tarikh& status aset
sama ada sedang digunakan atau tidak digunakan& nama dan
menurunkan tandatangan sele!as !emeriksaan dialankan.
18. Pelu!usan/ Kelulusan !elu!usan atau ha!us kira diatatkan sele!as tindakan4a!us kira dilaksanakan dengan men%atakan ruukan kelulusan& tarikh dan
kaedah (bagi !elu!usan) serta ditandatangan $leh !ega#ai %ang
mengemaskini datar.
B"4"E"- B
1. 'arikh 'arikh !enambahan& !enggantian atau naiktara
2. Butiran aklumat !enambahan/!enggantian atau naiktara.
3. 'em!$h
Jaminan
:atatkan tem!$h aminan.
. K$s 4arga !enambahan& !enggantian atau naiktara
5. -ama dan
-ama dan tandatangan !ega#ai %ang mengesahkan
!enambahan&tandatangan !enggantian atau naik tara.
KEW.PA 9
(-$. Siri Pendataran )
19
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
38/154
P;-;P"'"-Kuantiti
-$.Siri Pendataran
,$kasi
'arikh
-ama Pega#ai 'andatangan
P;;DKS""- 'arikh
Status "set
-ama Pemeriksa
'andatangan
DATAR IN@ENT4RI
Kementerian/Jabatan
Bahagian
K$d -asi$nal
Kateg$riSub Kateg$ri
Jenis 4arga Per$lehan "sal
Kuantiti 'arikh +iterima
nit Pengukuran -$. Pesanan Dasmi
Keraaan dan 'arikh 'em!$h Jaminan
-ama Pembekal +an
"la
mat
FFFFFFFFF..
'andatangan Ketua Jabatan-ama
Ja#atan 'arikh :$!
P;,PS"-/4"PS KD" 'arikh Duukan Kaedah Pelu!usan Kuantiti ,$kasi 'andatangan
+"
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
39/154
:$nt$h 1 :$nt$h 2 :$nt$h 3 :$nt$h
Kateg$riPeralatan/Kelengka!an
SukanPerab$t
4am!aran/4iasan A ,angsir
Pinggan angkuk
+inding angkuk4iasan Sub Kateg$ri Daket "lmari
Jenis Daket'enis"lmari BukuBerermin
,ukisan P$tret angkuk Su!
2. Kateg$ri 'erdiri dari!ada Kateg$ri iaitu
-ilai Per$lehan "sal kurang dari!ada D 1&000 dan tidak
memerlukan !en%elenggaraan beradual
(i) Peralatan dan Kelengka!an :'/'elek$munikasi/Pen%iaran/
Perubatan/Peabat/akmal/Bengkel/+a!ur/Sukan.
'an!a mengira -ilai Per$lehan "sal
(i) Perab$t (iii) 4am!aran/4iasan dan ,angsir ( i) Pinggan
angkuk3. Sub Kateg$ri Sila lihat $nt$h se!erti adual di ba#ah
. Jenis
5. Kuantiti Jumlah/bilangan nent$ri.
6. nit Pengukuran Buah& set& bilah& ke!ing& gulung dan sebagain%a.
7. 'em!$h Jaminan :atatkan tem!$h aminan.
8. 4arga Per$lehan "sal 4arga semasa dibeli atau di!er$lehi. Sekiran%a tiada& berikananggaran.
9. 'arikh 'erima 'arikh inent$ri diterima se!enuhn%a.
10. -$.Pesanan Dasmi :atatkan n$. dan tarikh Pesanan Dasmi Keraaan %ang dikeluarkan
untukKeraaan dan 'arikh !embelian inent$ri berkenaan. Jika bukan dibeli n%atakan.
:$nt$h 4adiah dari!ada S%arikat "B: bertarikh 20 Jun 2005.
11. -ama Pembekal
dan "lamat
-ama dan alamat !embekal atau !emberi (ika bukan dibeli).
12. 'andatangan& nama& 'andatangan Ketua Jabatan %ang mengesahkan butirbutir maklumat
a#atan& tarikh dan $! dan inent$ri berkenaan ada semasa didatarkan.
13. Penem!atan "gihan mengikut kuantiti dan n$. siri !endataran di mana aset
ditem!atkan. :$nt$h 20 buah kerusi ditem!atkan di 2 l$kasi
berbeCa.Kuantiti 5 buah 15 buah
-$. Siri Pendataran KK/BKP//*6/35 KK/BKP//06/;35
,$kasi Kelas 5" Kelas 5B
1. Pemeriksaan Pega#ai Pemeriksa hendaklah mengisi tarikh& status aset sama ada
sedang digunakan atau tidak digunakan& nama dan menurunkan
tandatangan sele!as !emeriksaan dialankan.
15. Pelu!usan / :atatkan kelulusan !elu!usan atau ha!us kira sele!as tindakan
dengan
21
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
40/154
4a!us kira men%atakan kuantiti& ruukan surat kelulusan& tarikh dan kaedah (bagi
!elu!usan) serta ditandatangan $leh !ega#ai %ang mengemaskini datar.
22
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
41/154
K;=.P"
SENARAI DATAR HARTA M4DAL
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
42/154
B,.-*B*D SD
P;-+"
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
43/154
K;=.P"5
SENARAI DATAR IN@ENT4RI
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
44/154
B,.-*B*D SD
P;-+"
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
45/154
21
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
46/154
K;= P"6
DA)T AR PERGERAK AN HART A M4DAL DAN IN@ ENT 4RI
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
47/154
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
48/154
BIL KETERANGAN ASET KUANTITI
K;=.P"7
SENARAI ASET ALIH KERAJAAN
B"4"E"- MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
,*K"S MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
( a) +isediakan $leh (b) +isahkan $leh
FFFFFFFFFFF.. FFFFFFFFFFF
FF
'andatangan 'andatangan-ama MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM -ama MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM Ja#atan MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM Ja#atan MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM 'arikh MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM 'arikh MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
-$ta a) +isediakan $leh Pega#ai "set
b) Pega#ai %ang mengesahkan ialah !ega#ai %ang
bertanggunga#ab ke atas aset berkenaan
$nt$hn%a
i) ,$kasi bilik Setiausaha Bahagian disahkan $leh Setiausaha Bahagian.
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
49/154
ii) ,$kasi bilik mes%uarat disahkan $leh !ega#ai %ang menguruskan bilik mes%uarat
) +ikemaskini a!abila terda!at !erubahan kuantiti& l$kasiatau !ega#ai bertanggunga#ab
23
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
50/154
K ;=.P"8
J,"4 -,"
-@;-' *D(D)
B,"-E"-K ;=.P"3
J,"4 -," 4"D' "
*+", (D)
B,"-E"-K ;=.P"2
K ;;-' ;D"- / J"B"' "-
+ B"="4-G "
Jumlah
B,
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
51/154
LAP4RAN TAHUNAN HART A M4DAL DAN IN@ ENT 4RI BAGI T AHUN
K EMENT ERIAN
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
52/154
FFFFFFFFFFFFFFFFFF..
' andatangan Pega#ai Penga#al
-ama M M M M MM M M M M M MM M M M M M MM M M M M M M MM M M M M M MM M M M M M Ja#atan M M M M M MM M M M M M MM M M M M M MM M M M M M M MM M M M M M MM M M M M M ' ar ikh M M M M M M M MM M M M M M MM M M M M M M M M M M M M M MM M M M M M MM M M
N la!$r an mer angkumi semua aset alih %ang di!egang sehingga tahun semasa.
2
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
53/154
T ATACARA PENGURUSAN
A SET ALIH KERAJAAN (TPA)
BAB C
PENGGUNAAN*
PEN+IMPANAN DAN
PEMERIKSAAN
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
54/154
BAB C PENGGUNAAN* PEN+IMPANAN DAN
PEMERIKSAAN
3:. 4BJEKTI
Semua aset Keraaan hendaklah diguna dan dikendalikandengan eka!& mahir dan teratur bagi tuuan
(a) engurangkan !embaCiran
(b) enimatkan k$s
() ena!ai angka ha%at
(d) enegah !en%alahgunaan dan (e) engelakkan
kehilangan.
35. PENGGUNAAN
15.1 Penggunaan aset Keraaan hendaklah mematuhi!eraturan berikut (a) Bagi tuuan rasmi sahaa
(b) engikut ungsi sebenar se!erti %ang terda!at dalammanual/buku !anduan !engguna
() +ikendalikan $leh !ega#ai %ang mahir dan berkela%akan
(d) Perlu direk$dkan dan
(e) ela!$r ker$sakan dengan menggunakan B$rang "duanKer$sakan "set K;=.P"9.
15.2 "set %ang diba#a keluar dari !eabat hendaklahmenda!at kebenaran bertulis dari!ada Ketua Jabatan."set berkenaan hendaklah di!ulangkan semula sebaik
selesai !enggunaann%a atau mengikut tem!$h kelulusanmana %ang lebih a#al.
15.3 Peraturan mengenai !enggunaan& !engurusan dan!en%elenggaraan kenderaan adalah mengikut !eraturansemasa %ang berkuatkuasa.
25
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
55/154
3;. PEN+IMPANAN
16.1 "set Keraaan hendaklah disim!an di tem!at %angselamat dan sentiasa di ba#ah ka#alan !ega#ai %angbertanggunga#ab. "rahan Keselamatan Keraaan
hendaklah sentiasa di!atuhi bagi mengelak berlakun%aker$sakan atau kehilangan aset.
16.2 Setia! !ega#ai adalah bertanggunga#ab terhada! a!aa!a kekurangan& ker$sakan atau kehilangan aset di ba#ahtanggunga#abn%a.
16.3 "set %ang sangat menarik atau bernilai tinggi akanterdedah ke!ada risik$ kehilangan& maka hendaklahsentiasa di ba#ah ka#alan %ang maksima.
37. PEMATUHAN
Pega#ai %ang gagal mematuhi !eraturan di atas& b$lehdikenakan tindakan termasuk sura di ba#ah Seks%en 18()"kta Pr$sedur Ke#angan 1957.
3
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
56/154
terlibat seara langsung dalam !engurusan aset untukmembuat !emeriksaan ke atas harta m$dal dan inent$ri.Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurangkurangn%asatu (1) kali setahun.
18. Pega#ai Pemeriksa hendaklah mengemukakan ,a!$ran
Pemeriksaan 4arta $dal K;=.P"10 dan ,a!$ranPemeriksaan nent$ri K;=.P"11 ke!ada Ketua Jabatan.
18.5 Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan K;=.P"10 danK;=.P"11 bersamasama dengan Siil 'ahunanPemeriksaan 4arta $dal dan nent$ri K;=.P"12 ke!adaPega#ai Penga#al.
18.6 Pega#ai Penga#al seterusn%a dikehendakimengemukakan K;=.P"12 ke!ada Perbendaharaansebelum 15 a tahun berikutn%a.
18.7 Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri !emeriksaanmengeut dari semasa ke semasa bagi memastikan!eraturan ini di!atuhi.
27
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
57/154
K;=.P"9B4RANG ADUAN KER4SAKAN ASET ALIH KERAJAAN
Bahagian (ntuk diisi $leh Pega#ai "set)
1 . Jenis "set 2 . Keterangan "set
3 . -$mb$r Siri Pendataran . K$s !en%elenggaraan
terdahulu (ika ada)
5 . Pengguna 'erakhir
6 .'arikh Ker$sakan
7. Perihal Ker$sakan
8. S%$r Pega#ai "set
-amaFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF.
Ja#atanFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF..
'arikhFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF.
Bahagian (Ke!utusan Ketua Jabatan)
+iluluskan / 'idak +iluluskanN
FFFFFFFFFFFFF.
'andatangan
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
58/154
-amaFFFFFFFFFFFFFFFFF
Ja#atanFFFFFFFFFFFFFFFF 'arikhFFFFFFFFFFFFFFFF..
-$ta N P$t$ng mana %ang berkenaan
28
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
59/154
K ;=.P"10
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
60/154
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
61/154
K ;=.P"11
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
62/154
K;=.P"12
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
63/154
SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA M4DAL DAN IN@ENT4RI
Ta!% .
Kementerian MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
"dalah disahkan baha#a 4arta $dal dan nent$ri di
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
(Jabatan/Bahagian/P'J)
telah di!eriksa !ada MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM .
(tarikh !emeriksaan)
'andatangan FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF
-ama Pega#ai Penga#al FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF
'arikh FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF
:$! Kementerian/Jabatan
31
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
64/154
T ATACARA PENGURUSAN
A SET ALIH KERAJAAN (TPA)
BAB D
PEN+ELENGGARAAN
BAB D PEN+ELENGGARAAN
3=. 4BJEKTI
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
65/154
Pen%elenggaraan aset Keraaan bertuuan
(a)emastikan aset berungsi dengan lanar seara berterusan daselamat digunakan
(b)emelihara dan memanangkan angka ha%at
() eningkatkan keu!a%aan
(d)engurangkan ker$sakan
(e) enimatkan !erbelanaan Keraaan
() enamin keselamatan !engguna
(g)e#uudkan suasana kera %ang k$ndusi serta !r$dukti dan (emelihara ime Keraaan.
20. JENIS PEN+ELENGGARAAN
Pen%elenggaraan terbahagi ke!ada dua (2) enis se!erti berikut
(a)Pen%elenggaraan Penegahan (Preentie !aintenan"e) ialatindakan !en%elenggaraan beradual %ang diambil untuk memeriksmenseris& membaiki atau mengganti k$m!$nen atau sumber HCikseara teratur su!a%a da!at berungsi dengan lanar seaberterusan dan
(b)Pen%elenggaraan Pemulihan (#orre"tie !aintenan"e) ialah tindakamembaiki atau mengganti k$m!$nen atau sumber HCikal su!a%da!at berungsi mengikut standard %ang diteta!kan.
23. MANUAL PEN+ELENGGARAAN
Setia! manual/buku !anduan !engguna berkaitan aset hendaklahdisim!an sebagai ruukan untuk tuuan !en%elenggaraan.
32
22. PANDUAN PEN+ELENGGARAAN
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
66/154
Pega#ai "set adalah bertanggunga#ab untuk melaksanakan langkahlangkah berikut
(a) !en$ediakan %enarai Aset &ang !emerl'kan Pen$elenggaraan "s%ang memerlukan !en%elenggaraan !erlu dikenal !asti dadisenaraikan mengikut K;=.P"13.
(b)!eran"ang Pen$elenggaraan
Setelah aset %ang memerlukan !en%elenggaraan disenaraikan&satu !r$gram !en%elenggaraan hendaklah diranang dandisediakan.
() !elaksanakan Program Pen$elenggaraan
Pen%elenggaraan hendaklah dilaksanakan mengikut adual%ang telah diteta!kan melainkan sesuatu aset itumemerlukan !en%elenggaraan segera.
(d)!erekodkan Pen$elenggaraan
Setia! !en%elenggaraan %ang dilaksanakan hendaklahdirek$dkan dalam +atar Pen%elenggaraan 4arta $dal K;=.P"1.
(e) !enilai Program Pen$elenggaraan
Penilaian hendaklah dibuat ke atas !r$gram !en%elenggaraanbagi tuuan berikut
(i) enentukan matlamat !r$gram !en%elenggaraan tera!ai
(ii) emastikan !en%elenggaraan %ang dialankan berkualitibersesuaian dan munasabah dari segi k$s dan masa
(iii) engenal !asti !en%elenggaraan %ang seterusn%a dan
(i) embantu !ihak !engurusan membuat ke!utusan tindakan%ang sesuai ke atas aset berkenaan.
() !en$elia dan memanta' pen$elenggaraan oleh pihak sasta
Kerakera !en%elenggaraan %ang dibuat $leh !ihaks#asta hendaklah diselia dan di!antau bagi memastikans%arats%arat %ang diteta!kan dalam !eranian di!atuhi.
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
67/154
33
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
68/154
SENARAI ASET ALIH K ERA JAAN
+
ANG MEMERLUK AN PEN+ ELENGGARAAN
(
)
diisi $leh Pega#ai "set
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
69/154
3
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
70/154
K ;=.P"13
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
71/154
K ;=.P"1
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
72/154
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
73/154
T ATACARA PENGURUSAN
A SET ALIH KERAJAAN (TPA)
BAB E
PELUPUSAN
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
74/154
BAB E PELUPUSAN
OP#,!8!'a%” ialah satu !r$ses untuk mengeluarkan aset darimilikan& ka#alan& sim!anan dan rek$d mengikut kaedah %ang
diteta!kan.
29. 4BJEKTI
Pelu!usan aset Keraaan bertuuan untuk
(a) emastikan Jabatan Keraaan tidak men%im!an aset %angtidak b$leh diguna atau tidak di!erlukan
(b) enimatkan ruang sim!anan/!eabat
() enda!atkan hasil !ulangan %ang terbaik dan
(d) emb$lehkan aset milik Kementerian/Jabatan di!indahkanke
Kementerian/Jabatan %ang lain atas sebabsebab tertentu.
2:. JUSTIIKASI PELUPUSAN
"set b$leh dilu!us berdasarkan ustiHkasi berikut
(a) 'idak ;k$n$mi +ibaiki
(b) sang/obselete
() D$sak dan tidak b$leh digunakan
(d) ,u!ut tem!$h !enggunaan
(e) Keu!a%aan aset tidak lagi di !eringkat $!timum
() 'iada alat ganti
(g) Pembekal tidak lagi memberi khidmat s$k$ngan
36
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
75/154
(h) +is%$r sele!as !emeriksaan aset
(i) 'idak lagi di!erlukan $leh Jabatan
() Perubahan tekn$l$gi dan
(k) elebihi ke!erluan.25. KUASA MELULUS
Kuasa untuk meluluskan !elu!usan adalah se!erti berikut
25.1 Perbendaharaan
(a) -ilai !er$lehan asal satu aset melebihi D50&000 atau umlah keseluruhann%a melebihi D500&000 dan
(b) Semua kaedah !elu!usan tan!a mengira nilai !er$lehanasal
se!erti berikut
(i) 4adiah
(ii) Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke -egeri
(iii) 'ukar Beli (tradein)
(i) 'ukar Barang (bartertrade) dan
() Kaedah lain !elu!usan %ang tidak din%atakandalam tataara ini.
25.2 Kementerian/Jabatan
(a) -ilai !er$lehan asal satu aset tidak melebihiD50&000 atau umlah keseluruhann%a tidak
melebihi D500&000 dan
(b)Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan baginilai !er$lehan asal tidak melebihi D50&000 setia!satu atau umlah keseluruhann%a tidak melebihiD500&000.
37
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
76/154
25.3 Pega#ai!ega#ai %ang di#akilkan kuasa di ba#ahSeks%en 17& "kta "ara Ke#angan 1957 tidak b$lehme#akilkan kuasa selanutn%a ke!ada manamana!ega#ai lain sebagaimana "rahan Perbendaharaan %angsedang berkuatkuasa.
2;. URUS SETIA PELUPUSAN
26.1 nit Pengurusan "set di Kementerian/Jabatan adalahbertanggunga#ab sebagai rus Setia Pelu!usan.
26.2 'ugastugas rus Setia Pelu!usan adalah se!erti berikut
(a) engurus !elantikan "hli ,embaga Pemeriksa mengikutK;=. P"15
(b) enda!atkan Perakuan Pelu!usan (P;P) K;=.P"16
() enda!atkan ,a!$ran ,embaga Pemeriksa K;=.P"17
(d) en%emak dan memastikan !erm$h$nan !elu!usanlengka!
dan teratur
(e) engemukakan !erm$h$nan !elu!usan ke!adaKuasa
elulus
(i) Perbendaharaan melalui Pega#ai Penga#aldan
(ii) Pega#ai Penga#al atau !ega#ai!ega#ai%ang di#akilkan kuasa.
() emaklumkan kelulusan ke!ada Jabatan untuk tindakan
(g) em$h$n !elanutan tem!$h !elu!usan
(h) em$h$n kelulusan meminda kaedah !elu!usan
(i) elantik dua $rang saksi %ang terdiri dari!adasekurangkurangn%a Pega#ai Kum!ulan S$k$ngan bagi!elu!usan melalui kaedah !emusnahan
38
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
77/154
() enda!atkan Siil Pen%aksian Pemusnahan "set K;=.P"18
(k) em!er$lehi Siil Pelu!usan "set K;=.P"19 bagi semua
!elu!usan %ang telah dilaksanakan
(l) enghantar K;=.P"19 ke!ada Kuasa elulus dan
(m) engemukakan ,a!$ran 'ahunan Pelu!usan "set K;=.P"20 ke Perbendaharaan sebelum 15 a tahun berikutn%a.
27. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA3;
27.1 P;P di!erlukan bagi semua aset ekanikal& 'eknikal&;lektrikal dan ;lektr$nik se!erti di K;B"D"- " dan
!erkakasan k$m!uter se!erti di K;B"D"- B.27.2 Ketua Jabatan hendaklah meruuk ke!ada JKD atau
Jabatan %ang mem!un%ai #$rks%$! sendiri atau khidmat!akar!akar khusus dalam !eralatan!eralatan tertentuuntuk menda!atkan P;P.
27.3 P;P bagi !erkakasan k$m!uter hendaklah disediakan $lehPega#ai Sistem aklumat Kementerian/Jabatan.
27. Setia! P;P hendaklah disahkan $leh dua (2) !ega#ai %angmem!un%ai !engalaman sekurangkurangn%a tiga (3)
tahun dan tidak terlibat dengan !engurusan asetberkenaan.
27.5 -ilai semasa aset di P;P han%a sah digunakan untuktem!$h satu (1) tahun sahaa. Sekiran%a melebihi tem!$htersebut& Kementerian/Jabatan !erlu menda!atkan!engesahan nilai semasa %ang baru di P;P.
2
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
78/154
(b),embaga Pemeriksa dilantik berdasarkan a#atandan tem!$h !elantikan tidak melebihi dua (2) tahun.Keangg$taan ,embaga Pemeriksa hendaklah terdiridari!ada
(i) Sekurangkurangn%a dua (2) $rang !ega#ai(se$rang !engerusi dan se$rang ahli) %angtidak terlibat seara langsung dalam!engendalian aset berkenaan
(ii) Pega#ai mem!un%ai ke!akaran memeriksaaset& ika
!erlu
(iii) Pega#ai Kum!ulan Pengurusan danPr$esi$nal dan Kum!ulan S$k$ngan atau%ang setara dan
(i) Pega#ai dari Kementerian/Jabatan lain b$lehdilantik ika !erlu.
28.2 'ugastugas ,embaga Pemeriksa adalah se!erti berikut
(a) en%edia dan mengemukakan adual !emeriksaan ke!adarus Setia Pelu!usan Jabatan
(b) emeriksa aset dan rek$d %ang berkaitan dalam tem!$h
satu (1) bulan dari tarikh diarahkan $leh Jabatan
() emastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam!eralatan %ang hendak dilu!uskan telah dikeluarkan
(d) en%edia ,a!$ran ,embaga Pemeriksa K;=.P"17
(e) enges%$rkan kaedah !elu!usan %ang sesuai dan
() enandatangani K;=.P"17 dan mengemukakan ke!ada
rusSetia Pelu!usan.
2=. TEMP4H TINDAKAN PELUPUSAN
0
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
79/154
'indakan !elu!usan mengikut kaedah %ang diluluskanhendaklah dilaksanakan dalam tem!$h tiga (3) bulan dari tarikhsurat kelulusan.
90. PELANJUTAN TEMP4H
30.1 Perm$h$nan melanutkan tem!$h !elu!usan hendaklahdikemukakan ke!ada Kuasa elulus dua (2) minggusebelum tamat tem!$h !elu!usan. Pelanutan tem!$hhan%a dibenarkan sekali sahaa.
30.2 Sekiran%a tindakan !elu!usan tidak da!at diselesaikansele!as tem!$h !elanutan& maka kelulusan adalahterbatal dan !erm$h$nan baru hendaklah dikemukakankerana !engurangan nilai semasa aset dan kaedah
!elu!usan mungkin tidak lagi sesuai.
93. PINDA KAEDAH PELUPUSAN
Perm$h$nan untuk meminda kaedah !elu!usan hendaklahdikemukakan ke!ada Kuasa elulus. Perm$h$nan hendaklahdikemukakan sebelum tamat tem!$h kelulusan !elu!usan.Sekiran%a tem!$h !elu!usan telah tamat& kelulusan adalahterbatal dan !erm$h$nan baru hendaklah dikemukakan.
92. KAEDAH PELUPUSAN
+alam urusan !elu!usan aset& kriteria !ulangan hasil hendaklahsentiasa diberi !erhatian. Bagi mena!ai tuuan ini& Kuasaelulus b$leh meneta!kan kaedah !elu!usan %ang sesuai dan!aling menguntungkan Keraaan.Kaedah !elu!usan adalah se!erti berikut
(a) Jualan seara
(i) 'ender
(ii) Sebut harga
(iii) ,el$ng
1
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
80/154
(b) Jualan Sisa
() 'ukar Barang ( *arter Trade )
(d) 'ukar Beli ( Trade +n )
(e) 'ukar Eanti (#annibali,e)
(g) Pindahan
(h) 4adiah
(i) usnah seara
(i) +itanam
(ii) +ibakar
(iii) +ibuang
(i) +itenggelam
() Kaedah lain !elu!usan %ang diHkirkan sesuai.
99. PERLAKSANAAN KAEDAH PELUPUSAN
33.1 T#%#$
(a)'ender hendaklah di!ela#a dengan menggunakanKen%ataan 'a#aran 'ender Pelu!usan "set KeraaanK;=.P"21.
(b)'ender b$leh disertai $leh s%arikat atau $rang!erse$rangan keuali !ega#ai %ang menguruskan
tender dan aset berkenaan dengan menggunakanB$rang K;=.P"22.() Ken%ataan tender %ang mengandungi maklumat
se!erti di K;=.P"21 hendaklah diiklankan melaluisekurangkurangn%a satu (1) akhbar utamatem!atan.
2
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
81/154
(d)4arga sim!anan adalah berdasarkan nilai semasa di,a!$ran ,embaga Pemeriksa K;=.P"17.
(e) +e!$sit tender seban%ak 10 dari!ada hargata#aran tertakluk ke!ada maksima D10&000
hendaklah disertakan bersama ta#aran. Setelahke!utusan tender di!er$lehi de!$sit tender akandiselaraskan ke!ada !etender %ang bera%a ataudikembalikan ke!ada !etender!etender %ang gagal.
() 'a#aran hendaklah menggunakan sam!ul berlakridan dimasukkan ke dalam !eti tender Jabatan !adaatau sebelum tarikh dan #aktu tutu! %angditeta!kan. 'ender %ang le#at diterima tidak b$lehdi!ertimbangkan.
(g) Ja#atankuasa Pembuka 'ender hendaklah dilantikseara bertulis $leh Pega#ai Penga#al %angberkenaan untuk membuka dan menadualkantender. "hli Ja#atankuasa Pembuka 'enderhendaklah terdiri dari!ada sekurangkurangn%a dua(2) $rang !ega#ai di mana se$rang hendaklahterdiri dari!ada Kum!ulan Pengurusan +anPr$esi$nal. Sekiran%a ketiadaan !ega#ai Kum!ulanPengurusan +an Pr$esi$nal& Pega#ai Penga#alhendaklah melantik se$rang !ega#ai kanan dariKum!ulan S$k$ngan .
(h)'ender hendaklah dibuka $leh Ja#atankuasaPembuka 'ender !ada tarikh dan #aktu %angditeta!kan. Jika tidak da!at diuruskan& Ketua Jabatanatau Pengerusi ,embaga Per$lehan hendaklahmemastikan su!a%a !eti ta#aran itu dilakri !ada#aktu tutu! %ang diteta!kan dan mengatur su!a%a!eti itu dibuka $leh Ja#atankuasa Pembuka tendersee!at mungkin.
(i) Ja#atankuasa Pembuka 'ender hendaklahmen%enaraikan semua ta#aran %ang diterimadengan menggunakan B$rang Jadual 'ender K;=.P"23 dan menandatangani Jadual 'ender.
() Ja#atankuasa Pembuka 'ender hendaklahmengemukakan Jadual 'ender bersamasama
3
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
82/154
dengan d$kumend$kumen ta#aran ke!ada Jabatan%ang berkenaan.
(k) Ketua Jabatan hendaklah membuat !enilaian dan!erakuan tender ke!ada ,embaga Per$lehan untuk
ke!utusan. Perakuan hendaklah disertakan dengansalinan iklan tender& adual !embukaan tender dand$kumend$kumen lain %ang berkaitan.
(l) ,embaga Per$lehan hendaklah menimbang tendertender dan memilih ta#aran %ang tertinggi.
(m) +alam memilih ta#aran %ang tertinggi& ,embagaPer$lehan hendaklah memastikan harga ta#aran%ang diterima tidak kurang dari!ada 70 hargasim!anan. Sekiran%a harga ta#aran kurang dari!ada
70 harga sim!anan& ta#aran hendaklah diruukke!ada Perbendaharaan untuk !ertimbangan.
(n)+alam mem!r$ses tender& Pega#ai Penga#alhendaklah memastikan baha#a beliau sendiri atau!ega#ai!ega#ai lain %ang menguruskan tendertidak mem!un%ai sebarang ke!entingan!ersendirian atau ke!entingan terletakhakmengenai tender itu. Jika Pega#ai Penga#al atau!ega#ai!ega#ai lain %ang menguruskan tendermem!un%ai a!aa!a ke!entingan !ersendirian atauke!entingan terletakhak& Pega#ai Penga#al atau!ega#ai!ega#ai lain berkenaan hendaklahmengis%tiharkan ke!entingan tersebut searabertulis dan menarik diri dari!ada menguruskantender itu. Pengis%tiharan bertulis ini hendaklahdisertakan bersama adual dan analisis tenderke!ada ,embaga Per$lehan.
($) Pega#ai dari Kementerian/Jabatan %ang melu!uskanaset tidak dibenarkan men%ertai tender kerana
mungkin #uudn%a ke!entingan !ersendirian atauke!entingan terletakhak.
(!)Sekiran%a !etender %ang bera%a men$lak ta#aranmaka de!$sit tender tidak akan dikembalikan.
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
83/154
(Q),embaga Per$lehan hendaklah dimaklumkanmengenai !en$lakan ini bagi memb$lehkann%amenimbang ta#aranta#aran lain.
(r) Jika ta#aranta#aran lain terlalu rendah& tender
b$leh di!ela#a semula atau diruuk ke!adaPerbendaharaan bagi menda!atkan kelulusan.
(s) Sekiran%a tiada sebarang ta#aran diterima& tenderb$leh di!ela#a semula atau m$h$n !inda kaedah!elu!usan dari!ada Kuasa elulus.
33.2 S#! a$&a
(a) Sebut harga hendaklah di!ela#a sekurangkurangn%a ke!ada 10 s%arikat atau $rang!erse$rangan.
(b)Ken%ataan 'a#aran Sebut 4arga sebera!a b$lehdisebarkan dengan meluas dengan menggunakanB$rang K;=.P"2.
() 'a#aran sebut harga hendaklah menggunakanB$rang K;=.P"25.
(d)4arga sim!anan adalah berdasarkan nilai semasa di,a!$ran ,embaga Pemeriksa K;=.P"17.
(e)+e!$sit sebut harga seban%ak 10 dari!ada hargata#aran tertakluk ke!ada maksima D5&000hendaklah disertakan bersama ta#aran. Setelahke!utusan sebut harga di!er$lehi& de!$sit sebutharga akan diselaraskan ke!ada !en%ebut harga%ang bera%a atau dikembalikan ke!ada !en%ebutharga %ang gagal.
() 'a#aran hendaklah dikemukakan denganmenggunakan sam!ul berlakri dan dimasukkan ke
dalam !eti sebut harga Jabatan sebelum tarikh dan#aktu %ang diteta!kan. Sebut harga %ang diterimale#at tidak b$leh di!ertimbangkan.
(g)Sebut harga hendaklah dibuka $leh Ja#atankuasaPembuka Sebut 4arga !ada tarikh dan #aktu %angditeta!kan.
5
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
84/154
(h) Ja#atankuasa Pembuka Sebut 4arga hendaklahdilantik seara bertulis $leh Pega#ai Penga#al %angberkenaan untuk membuka dan menadualkansebutharga. "hli Ja#atankuasa Pembuka Sebuthargahendaklah terdiri dari!ada sekurangkurangn%a dua
(2) !ega#ai di mana se$rang hendaklah terdiridari!ada Kum!ulan Pengurusan +an Pr$esi$nal.Sekiran%a ketiadaan !ega#ai Kum!ulan Pengurusan+an Pr$esi$nal& Pega#ai Penga#al hendaklahmelantik se$rang !ega#ai kanan dari Kum!ulanS$k$ngan .
(i) Ja#atankuasa Pembuka Sebut 4arga hendaklahmen%enaraikan semua ta#aran %ang diterimadengan menggunakan B$rang K;=.P"26 danmenandatangani Jadual Sebutharga tersebut.
() Ja#atankuasa Pembuka Sebut 4arga hendaklahmengemukakan Jadual Sebutharga ke!ada rusSetia untuk menilai dan membuat !erakuan ke!ada Ja#atankuasa Sebut 4arga Jabatan untuk!ertimbangan dan ke!utusan selanutn%a.
(k) +alam memilih ta#aran %ang tertinggi Ja#atankuasaSebut 4arga hendaklah memastikan harga ta#aran%ang diterima tidak kurang dari!ada 70 hargasim!anan. Sekiran%a harga ta#aran kurang dari!ada
70 harga sim!anan& ta#aran hendaklah diruukke!ada Perbendaharaan untuk !ertimbangan.
(l) +alam mem!r$ses sebut harga& Ketua Jabatanhendaklah memastikan baha#a beliau sendiri atau!ega#ai!ega#ai lain %ang menguruskan sebutharga tidak mem!un%ai sebarang ke!entingan!ersendirian atau ke!entingan terletakhakmengenai sebut harga itu. Jika Ketua Jabatan atau!ega#ai!ega#ai lain %ang menguruskan sebutharga mem!un%ai a!aa!a ke!entingan !ersendirianatau ke!entingan terletakhak& Ketua Jabatan atau!ega#ai!ega#ai lain berkenaan hendaklahmengis%tiharkan ke!entingan seara bertulis danmenarik diri dari!ada menguruskan sebutharga itu.Pengis%tiharan bertulis ini hendaklah disertakanbersama adual dan analisis sebut harga ke!ada Ja#atankuasa Sebut 4arga .
6
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
85/154
(m) Pen%ebut harga %ang bera%a hendaklah diberitahudengan serta merta. Sekiran%a !en%ebut harga%ang ter!ilih men$lak ta#aran& de!$sit sebut hargatidak akan dikembalikan. Ja#atankuasa Sebut 4argahendaklah menimbang ta#aranta#aran lain atau
memutuskan !ela#aan sebut harga semula.
(n)Pega#ai dari Kementerian/Jabatan %ang melu!uskanaset tidak dibenarkan men%ertai sebut harga keranamungkin #uudn%a ke!entingan !ersendirian atauke!entingan terletakhak.
33.3 L#,?%&
(a) Pelu!usan melalui kaedah lel$ng b$leh dilaksanakanke atas aset berikut
(i) em!un%ai nilai !asaran
(ii) Kuantiti %ang ban%ak dan
(iii) 'erda!at !ermintaan %ang tinggi untukmembelin%a.
(b)Ken%ataan ,el$ng hendaklah mengandungi
maklumat ter!erini semua aset %ang akan dilel$ng. 'arikh& #aktu dan tem!at lel$ngan hendaklahdin%atakan dengan elas. :$nt$h Ken%ataan ,el$ngadalah se!erti di K;=.P"27. Ken%ataan ,el$nghendaklah diberi !ublisiti meluas dengan diedarkanke!ada Kementerian/Jabatan untuk di!amerkan di!a!an ken%ataan. Bagi maksud mengiklankansesuatu lel$ngan& adalah memadai n$tis itumengandungi maklumat tarikh& masa dan tem!atlel$ngan akan diadakan.
() 4arga sim!anan untuk lel$ngan berdasarkan ke!adanilai semasa aset di ,a!$ran ,embaga PemeriksaK;=.P"17 hendaklah din%atakan di dalam senaraiaset %ang akan dilel$ng.
7
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
86/154
(d)rusan lel$ng hendaklah diadakan di ruang terbukaatau di de#an di mana kemudahan %ang sesuaihendaklah disediakan untuk urusan melel$ng.
(e) "set %ang akan dilel$ng hendaklah di!amerkan
untuk dilihat $leh $rang ramai sekurangkurangn%abagi tem!$h dua (2) hari dengan harga sim!anandi!amerkan !ada aset %ang dilel$ng.
() Pembida %ang berminat untuk men%ertai lel$ngan&!erlu mendatar dengan !ega#ai !elel$ng denganmemberikan nama !enuh& n$. Kad Pengenalan danalamat ke!ada Pega#ai Pelel$ng semasa lel$ngandilakukan serta memba%ar de!$sit seban%ak 5dari!ada harga sim!anan atau maksima D1&000.
(g)Pembida %ang bera%a hendaklah menelaskanba%aran !enuh dalam tem!$h tuuh (7) hari daritarikh lel$ngan. "set %ang dibeli hendaklah diambildi dalam tem!$h em!at belas (1) hari dari tarikhlel$ngan.
(h)Sekiran%a harga ta#aran tertinggi kurang dari!ada70 harga sim!anan& ta#aran hendaklah diruukke!ada Perbendaharaan untuk !ertimbangan.
33. J!a,a% S-'a
(a) Kaedah !elu!usan seara Jualan Sisa dilaksanakan bagiaset %ang tidak b$leh digunakan dalam bentuk dan ungsiasaln%a %ang mem!un%ai kandungan l$gam (besi&tembaga dll.)& getah& ka%u& !lastik dan sebagain%a %angmem!un%ai nilai ualan.
(b) Jualan Sisa dilaksanakan dengan ara
(i) 'ender mengikut !eraturan di !ara 33.1 keuali !ara33.1(b)
(ii) Sebutharga mengikut !eraturan di !ara 33.2 keuali !ara33.2(a) dan
(iii) +i!ela#a ke!ada s%arikat Bumi!utramengikut
-egeri/Setem!at %ang berdatar dengan Kementerian
8
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
87/154
Ke#angan dalam bidang embeli Barang,usuh (Perlu Permit). Keutamaan hendaklahdiberikan ke!ada s%arikats%arikat setem!at.
() Kementerian/Jabatan %ang mem!un%ai kuantiti
ualan sisa %ang ban%ak b$leh me#uudkan k$ntraksendiri.
(d)Kenderaan %ang telah diluluskan !elu!usan seara ualan sisa tidak b$leh didatarkan semula.
33.5 T!"a$ Ba$a%& (Ba$#$ T$a#)
(a) Kaedah !elu!usan seara tukar barang (barter trade)meru!akan !ertukaran aset dari enis %ang sama atauberbeCa melalui tender terhad.
(b) Semua adangan !elu!usan mengikut kaedah tukarbarang hendaklah mem!un%ai ustiHkasi dan mem!er$lehikelulusan Perbendaharaan tan!a mengira nilai !er$lehanasal.
() Kaedah tukar barang (barter trade) dilaksanakanberasaskan
(i) -ilai aset hendaklah dianggarkan $leh !ihak
%ang !akar dalam bidang berkenaan
(ii) "set %ang mem!un%ai unsur keselamatan
(iii) Pertukaran aset adalah berasaskan nilaiterbaik
(i) Pertukaran aset hendaklah mengikutke!erluan sebenar Jabatan
() S%arikat %ang mengambil bahagian hendaklahdihadkan ke!ada 5 hingga 10 s%arikat sahaa%ang mem!un%ai lesen dan kemahiran dalamurusan tukar barang dan
(i) S%arikat !engeluar atau agen !embekal asetbaru hendaklah bertanggunga#ab memberikhidmat le!as ualan.
9
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
88/154
33.6 T!"a$ B#,- (T$a#I%)
(a) Kaedah !elu!usan seara tukar beli (tradein)dilaksanakan bagi aset %ang masih b$leh digunakandalam bentuk asal teta!i tidak di!erlukan $leh
Kementerian/Jabatan dan tiada Kementerian/ Jabatan lain%ang berminat melainkan !embekal asal atau !embekal%ang berniaga dalam bidang berkaitan.
(b) Semua adangan !elu!usan mengikut kaedah tukar belihendaklah mem!un%ai ustiHkasi dan mem!er$lehikelulusan Perbendaharaan tan!a mengira nilai !er$lehanasal.
() Kaedah tukar beli (tradein) dilaksanakan berasaskan
(i) "set %ang sama enis
(ii) "set !erlu dikeluarkan sebelum gantin%adi!asang. Sebagai $nt$h& l$i/alat !engha#adingin !erlu dibuka sebelum !enggantin%adi!asang
(iii) Penggantian aset hendaklah disahkan $leh Jabatan
'eknikal (ika !erlu)
(i) 4arga ualan dirundingkan diantara
Kementerian/Jabatan dengan !embekal
() -ilai semasa %ang ditaksir $leh Jabatan 'eknikal atau mengikut nilai !asaran
(i) Peruntukan %ang menuku!i bagi membia%aiharga
!enuh aset %ang akan diganti
(ii) 4arga ualan aset hendaklah dikreditkansebagai hasil Keraaan dan tidak b$leh dit$lakdari!ada harga sebenar aset %ang dibeli dan
50
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
89/154
(iii):adangan ualan seara tukar beli hendaklahdimasukkan sebagai s%arat dalam d$kumen!ela#aan tender/sebutharga dan uga dalam!eranian k$ntrak !er$lehan.
33.7 T!"a$ Ga%- (Ca%%-a,-#)
(a) Kaedah !elu!usan seara tukar ganti ("annibali,e) b$lehdilaksanakan ke atas aset %ang tidak ek$n$mi dibaikiteta!i b$leh dikeluarkan bahagianbahagian tertentuse!erti bahagianbahagian entera/ kenderaan/ !erkakasank$m!uter dikeluarkan dan di!asang sebagai alat/k$m!$nen ganti bagi !embaikan entera/ kenderaan/!erkakasan k$m!uter %ang lain.
(b) Pelu!usan seara tukar ganti ("annibali,e) dilaksanakan
berasaskan
(i) "set %ang sama enis dan kegunaann%a
(ii) +i!eriksa dan disahkan kesesuaiann%a $lehPega#ai 'eknikal dan
(iii) Ke!erluan semasa bagi tuuan baik !ulih dan!enimatan
() "lat/k$m!$nen tukar ganti %ang di!asang ke!ada aset
!enerima !erlu direk$dkan di Bahagian B K;=.P"2aset berkenaan.
33.8 P-%aa%
(a) Pelu!usan seara !indahan b$leh dilaksanakan diantara Kementerian/Jabatan Keraaan bagi aset %angb$leh digunakan dalam bentuk asaln%a teta!i tidakdi!erlukan lagi kerana
(i) elebihi ke!erluan
(ii) 'idak di!erlukan sele!as !r$ek sia!dan (iii) -bsoleteobsoles"ent .
51
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
90/154
(b)Pindahan dari!ada Jabatan Persekutuan ke JabatanPersekutuan %ang lain& tertakluk ke!ada Kuasaelulus
() Pindahan dari!ada Jabatan Persekutuan ke Jabatan
-egeri hendaklah menda!at kelulusanPerbendaharaan tan!a mengira nilai !er$lehan asal
(d)Kaedah !elu!usan seara !indahan dilaksanakanberasaskan
(i) Perm$h$nan atau ke!erluanKementerian/Jabatan !enerima
(ii) 'idak dikenakan a!aa!a ba%aran
(iii) K$s !engendalian !indahan hendaklahditanggung $leh !enerima
(i) +atar aset hendaklah diserahkanke!ada
Kementerian/Jabatan !enerima
() "set %ang diterima seara !indahanhendaklah dilu!uskan $leh
Kementerian/Jabatan !enerima mengikuttataara !elu!usan %ang berkuatkuasa dan
(i) Surat "kuan Penerimaan hendaklahdikemukakan ke!ada Kuasa elulus sele!asaset diterima $leh !em$h$n.
33.9 Ha-a
(a) Pelu!usan seara hadiah hendaklah menda!at kelulusan
Perbendaharaan tan!a mengira nilai !er$lehan asal.
(b):iriiri aset %ang b$leh dilu!uskan seara hadiah iaitu
(i) "set b$leh digunakan lagi dalam bentuk dan ungsi asalteta!i tidak di!erlukan lagi $leh Kementerian/Jabatanatau
52
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
91/154
(ii) "set tidak ek$n$mi dibaiki teta!i b$leh diguna sebagaibahan latihan atau !ameran.
() Pelu!usan seara hadiah b$leh dilaksanakan
(i) "ntara Kementerian/Jabatan Keraaan bagituuan
latihan atau !ameran sahaa atau
(ii) +ari Kementerian/Jabatan Keraaan ke!adamanamana $rganisasi& !ertubuhan sukarelaatau badanbadan lain %ang dianurkan dandiiktira $leh Keraaan.
(d) Kaedah !elu!usan seara hadiah dilaksanakan
berasaskan
(i) Perm$h$nan atau ke!erluan !enerima dan
(ii) K$s !engendalian dan !engangkutanhendaklah ditanggung $leh !enerima.
(e) :adangan !elu!usan seara hadiah hendaklahdis$k$ng dengan Surat Perm$h$nan dari!adaKementerian/Jabatan& $rganisasi& !ertubuhansukarela atau badanbadan lain.
() Surat "kuan Penerimaan hendaklah dikemukakanke!ada Perbendaharaan berserta Siil Pelu!usan"set K;=.P"19 sele!as aset diterima $leh!em$h$n.
(g)"set %ang diluluskan sebagai hadiah untuk tuuanlatihan atau !ameran hendaklah digunakan bagimaksud tersebut sahaa. :$nt$hn%a& kenderaan%ang dihadiahkan untuk latihan hendaklahdigunakan untuk latihan sahaa dan tidak b$lehdibaiki dan digunakan semula di alanra%a.
33.10 M!'%a
(a) Kaedah !elu!usan seara musnah b$leh dilaksanakanbagi aset %ang tiada nilai ualan/nilai sisa atau aset%ang berunsur keselamatan dengan ara berikut
53
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
92/154
(i) +itanam
(ii) +ibakar
(iii) +ibuang
(i) +itenggelam
(b) ,angkahlangkah berikut hendaklah diambil sebelum!elu!usan seara musnah dilaksanakan
(i) enda!at kelulusan tem!at !emusnahan dari!ada PihakBerkuasa %ang berkenaan se!erti Pihak Berkuasa 'em!atan (PB')& Jabatan "lam Sekitar& Jabatan ,aut dan
lainlain
(ii) ematuhi !eraturan dan garis !anduan %ang diteta!kan$leh Pihak Berkuasa %ang berkenaan
(iii) Bahanbahan %ang b$leh digunakan sebagai alat gantihendaklah ditanggal/dikeluarkan terlebih dahulu untukkegunaan akan datang
(i) 'indakan bersesuaian se!erti diketuk& di!$t$ng& digelekdan sebagain%a !erlu diambil terlebih dahulu su!a%a
tiada manamana !ihak da!at mengambil danmenual semula atau bagi aset %angmem!un%ai unsurunsur keselamatan& tiadasebarang maklumat da!at diakses dan
() Siil Pen%aksian Pemusnahan K;=.P"18 hendaklahdisediakan sele!as tindakan selesai.
99.33Ka#aKa#a La-% P#,!8!'a%
Kaedahkaedah lain %ang tidak din%atakan se!erti di !ara32 hendaklah menda!at kelulusan Perbendaharaan tan!amengira nilai !er$lehan asal.
9:. PELUPUSAN MELALUI K4NTRAK PUSAT
5
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
93/154
Jika terda!at !elu!usan melalui k$ntrak !usat&Kementerian/Jabatan hendaklah menggunakan !eraturanberkenaan.
95. TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
(a) ,abel 4ak Keraaan ala%sia (4K) dan namaKementerian/Jabatan !ada aset hendaklah di!adamkan
(b) Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah diberitahumengenai !elu!usan kenderaan su!a%a !endatarankenderaan Kementerian/Jabatan dibatalkan
() Kad Pendataran kenderaan berm$t$r diserahkan ke!ada!embeli
keuali !elu!usan seara ualan sisa dan
(d) Kenderaan Keraaan dan aset alih lain %ang telah dilu!usadalah dikeualikan dari!ada semua enis ukai.
9;. CARTA ALIRAN DAN PR4SES KERJA PELUPUSAN
:arta aliran dan !r$ses kera !elu!usan adalah se!erti di Jadual3 dan Jadual .
55
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
94/154
1
1
16
15
5
6
12
1 a)0(
8
8a
'idak,engka! R
7
Ga
9
10
10(b)
11
,ulus R
'idak11 (a)
Ga
13
2
3
JADUAL 9
CARTA ALIRAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Kenal!asti aset %ang !erlu dilu!uskan
+a!atkan P;P K;=.P"16& ika !erlu
Sediakan maklumat aset dalam B$rang
,a!$ran ,embaga Pemeriksa K;=.P"17
Pemeriksaan $leh ,embaga Pemeriksa
,embaga Pemeriksa melengka!kan ,a!$ran
,embaga Pemeriksa dan tandatangan
Kemukakan ,a!$ran ,embaga Pemeriksa
ke!ada rusetia Pelu!usan
Kembalikan ke!ada rusetia men%emakla!$ran dan !astikan ,embaga
Pemeriksad$kumen s$k$ngandisertakan
'entukan Kuasa elulus
Semak bidang Kuasa elulus
P#$#%aa$aa%K#1#%#$-a%/Jaaa%
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
95/154
10(a) -ilai !er$lehan asal 10(b) -ilai !er$lehan asal D50&000 setia! satu TD50&000setia! satu
atau umlah keseluruhan atau umlah keseluruhan
D500&000. TD500&000
S%$r kaedah !elu!usanhadiah&!indah!ersekutuan ke negeri&tukar beli& tukar
barang atau kaedah lain Kembalikan ke!ada rus Setia %ang tidak
din%atakanuntuk maklumat lanut
dalam 'P".
aklumkan ke!utusan ke!ada !em$h$n
,aksanakan !elu!usan mengikut ke!utusan
Sediakan Siil Pelu!usan K;=.P"19
Kemukakan Siil Pelu!usan ke!ada Kuasa elulus dan d$kumen lain.
Kemaskini rek$d
53
J"+",
PD*S;S K;DJ" P;,PS"- "S;' ",4 K;D"J""-
,angka
h
Pr$ses Kera
1 Kenal !asti aset %ang !erlu dilu!uskan
2 +a!atkan P;P K;=.P"16& ika !erlu.
3
Sediakan maklumat aset dalam K;=.P"17 se!erti berikut
a) Keterangan aset
b) Kuantiti ) 'arikh !embelian
d) 'em!$h digunakan/disim!an
e) -ilai Per$lehan "sal
) -ilai Semasa
Pemeriksaan $leh ,embaga Pemeriksa
5 ,embaga Pemeriksa melengka!kan dan menandatangani K;=.P"17
6 Kemukakan K;=.P"17 ke!ada rus Setia Pelu!usan
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
96/154
7
rus setia men%emak K;=.P"17 dan !astikan d$kumen s$k$ngan berikutdisertakan
a) P;P bagi aset mekanikal/!eralatan teknikal/!erkakasan k$m!uter
b) JustiHkasi Jabatan bagi s%$r kaedah tukar beli& tukar barang
) ,a!$ran Kemalangan bagi kenderaan terlibat dengan kemalangan
d) Eambar aset& ika !erlu
e) Surat !erm$h$nan dari!ada Kementerian/Jabatan/Pertubuhan bagikaedah
hadiah/!indahan
8 Jika la!$ran lengka!& terus ke !r$ses 9
8a Jika la!$ran tidak lengka!& dikembalikan ke!ada ,embaga Pemeriksa
9 rus setia menentukan Kuasa elulus
10 rus setia men%emak bidang Kuasa elulus
10(a) Kemukakan ke!ada Perbendaharaan ika
i) -ilai !er$lehan asal melebihi D50&000 setia! satu atau umlahkeseluruhan
melebihi D500&000
ii) S%$r kaedah !elu!usan hadiah& !indah !ersekutuan ke negeri& tukarbeli&
tukar barang atau kaedah lain %ang tidak din%atakan dalam 'P".
10(b) Kemukakan ke!ada Kementerian/Jabatan ika
-ilai !er$lehan asal kurang dari!ada D50&000 setia! satu
atau umlah keseluruhan kurang dari!ada D500&000
11 Jika !elu!usan diluluskan& terus ke !r$ses 12.
11(a) Jika !elu!usan tidak diluluskan& la!$ran dikembalikan ke!ada rus setia
Pelu!usan untuk menda!atkan maklumat lanut.
12 aklumkan ke!utusan ke!ada !em$h$n
13 ,aksanakan !elu!usan mengikut ke!utusan
1 Sediakan Siil Pelu!usan K;=.P"19
15 Kemukakan Siil Pelu!usan ke!ada Kuasa elulus berserta
a) Salinan resit bagi !elu!usan kaedah ualan
b) Surat akuan terima bagi !elu!usan kaedah !indahan/hadiah.
b) Siil Pen%aksian Pemusnahan K;=.P"18 bagi !elu!usan kaedah musnah
16 Kemaskini rek$d datar aset.
54
55
K;=.P"15
-$. Duukan
'arikh
Ke!ada
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
97/154
FFFFFFFFFF
FFFFFFFFFF
(-ama Pega#ai %ang dilantik)
LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA
PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Sa%a sebagai Pega#ai Penga#al dengan ini melantik 'uan/Puan sebagaiPengerusi/"hli ,embaga Pemeriksa untuk memeriksa aset %ang diadangkanuntuk
dilu!uskan bagi tem!$h selama FFFFFF (tahun) mulai dari FFFFF...hingga FFFFFF. .
2. ,a!$ran !emeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan b$rang
,a!$ran ,embaga Pemeriksa (K;=.P"17) dan dikemukakan ke!ada rusetiaPelu!usan Jabatan dalam tem!$h dua (2) minggu sele!as !emeriksaandialankan.
FFFFFFFFFFFFFFF.
('andatangan Pega#ai Penga#al)
-amaFFFFFFFFFFFFF
Ja#atanFFFFFFFFFFFF
:$!
55
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
98/154
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
99/154
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
100/154
K;=.P"18
K;;-';D"-/J"B"'"- MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
SIJIL PEN+AKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN
+isahkan aset se!erti maklumat berikut telah dimusnahkan.
Jenis "set FFFFFFFFFFFFF..
Kuantiti FFFFFFFFFFFFF..
Seara ('anam/Bakar/Buang/'enggelam)N
'arikh FFFFFFFFFFF.FF. 'em!at FF..FFFFFFFFFFF
FFFFF.FFFFFFF. FFFFFFFFFFFF 'andatangan 'andatangan
-ama FFFFFFFF. -ama FFFFFFFFF.
Ja#atan FFFFFFFF Ja#atan FFFFFFFF..
:$!
N Pilih mana %ang berkenaan
:$!
58
K;=.P"19
K;;-';D"-/J"B"'"-MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
101/154
SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
eruuk surat kelulusan -$. Duukan FFFFFFFFFFFFFFFFFF..FF. bertarikh
FFFF.FFFF& sa%a mengesahkan tindakan !elu!usan telah dilaksanakan se!ertiberikut
1. "set berikut telah dilu!uskan seara !indahan/hadiah.
Bilangan item FFFF.FFFFFFFFFFFFFFFF di!indahkan/hadiah
ke!adaFFFFFFF..FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF
(Surat "kuan 'erima disertakan)
2. "set berikut telah dilu!uskan seara diual.
Bilangan item F.FFFFFFFFFF -$.Desit FF..FFFFFFFFF..
(salinan resit disertakan)
3. "set berikut telah dilu!uskan seara musnah.
Bilangan item FFFFFFFF.FFFFFFFFFFFFFFFFFFFF..
:ara dimusnahkan FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF..
(Siil en%aksikan Pemusnahan disertakan)
. "set berikut telah dilu!uskan melalui kaedahkaedah lain.
Bilangan item FFFFFFFFFFFF...
Kaedah !elu!usan FFFFFFFFFFF...
(+$kumen berkaitan disertakan)
5. "set berikut telah dimasukkan ke dalam st$k.
Bilangan item ..FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF..
(Salinan Kad Ka#alan St$k +isertakan)
'andatangan Ketua Jabatan FFFFFFFFFFFFFF
-ama FFFFFFFFFF..FFF.
Ja#atan FFFFFFFFFFFFFF 'arikh
FFFFFFFFFFFFFF
:$! Jabatan/Bahagian
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
102/154
59
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
103/154
J","-P-+"4"-S-"4
K ";+"4,"-
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
104/154
K ;;-' ;D"- / J"B"' "-
J,"4 -,"P;D*,;4"-"S",D
)
(
4"S,P;,PS"-
(
D)
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
105/154
B,
' andatangan Pega#ai Penga#al FF
-ama FF
Ja#atan FFFFFFFFFF
' ar ikh
FFFFFFFFFFFFFFF
60
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
106/154
K ;=.P"20
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
107/154
K;=.P"21
-$. 'ender
KEN+ATAAN TAWARAN TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
1. 'ender adalah di!ela#a dari s%arikat atau $rang !erse$rangan %angberminat
untuk membeli aset se!erti berikut
Bil
.
Keterangan
aset
Kuanti
ti
4arga
Sim!anan+e!$sit 'ender
1.
2.
3.
2. "set b$leh dilihat !ada MMMMMMMMMMM hingga MMMMMMMMMMM di antara am
MMMMMMMMM hingga MMMMMMMMMM di MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM.
3. 'ender akan ditutu! !ada MMMMMMMMMMMMMM am 12.00 tengahari.
. 'a#aran b$leh dibuat dengan menggunakan B$rang 'ender Pelu!usan"set
Keraaan (K;=.P" 22) %ang b$leh di!er$lehi di alamat se!erti di !ara 5. 'em!$h sah laku ta#aran adalah 60 hari bagi tender tem!atan atau 90hari
bagi tender antarabangsa bermula dari tarikh tender ditutu!.
5. Semua ta#aran dengan maklumat %ang lengka! hendaklahmenggunakan
sam!ul berlakri dan ditanda dengan -$. 'ender MMMMMMMMMMM dandihantar
melalui !$s atau dimasukkan ke dalam Peti 'ender di alamat
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
108/154
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
61
6. S+ARATS+ARAT DAN PERATURAN TENDER
6.1 "set akan diual tertakluk ke!ada harga sim!anan.
6.2 Petender adalah dikehendaki men%ertakan de!$sit tender seban%ak10 dari!ada harga ta#aran bagi setia! aset atau tertakluk ke!ada
maksima D10&000. +e!$sit 'ender hendaklah dalam bentuk
kiriman #ang/#ang !$s/dra bank atau #ashier/s -rder atas nama MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM(Kementerian/Jabatan).
6.3 'a#aran tan!a/kurang de!$sit tender tidak akan di!ertimbangkan.
6. Semua aset adalah diual sebagaimana keadaann%a semasa dilihat (asis
hereisbasis).
6.5 Jabatan ini tidak bertanggunga#ab ke atas aset %ang telah diual.
6.6 Semua !erbelanaan berkaitan !embelian aset se!erti k$s menanggal(dismantle)& mengangkut dan sebagain%a hendaklah ditanggung $leh
!embeli sendiri.
6.7 Petender %ang bera%a hendaklah membuat !emba%aran !enuh dalamtem!$h 1 hari dari tarikh !emberitahuan ke!utusan. Jika ba%aran!enuh tidak dielaskan dalam tem!$h 1 hari& de!$sit tender akan
diram!as.
6.8 Petender %ang bera%a hendaklah mengambil aset dalam tem!$h 7
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
109/154
hari sele!as ba%aran !enuh dielaskan. Jika gagal& ba%aran %angtelah
dibuat tidak akan dikembalikan.
62
K;= P"22
B4RANG TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
-ama ndiidu/S%arikat
-$. Kad Pengenalan/Pendataran S%arikat
"lamat
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
Ke!ada
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
(-ama dan "lamat Kementerian/Jabatan)
'uan&
Taa$a% U%!" T#%#$ N?. ../..
eruuk ke!ada !erkara di atas& sa%a/s%arikat berminat men%ertai
tender tersebut. 1. 'a#aran sa%a/s%arikat adalah se!erti berikut
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
110/154
4arga 'a#aran(D)Bil Keterangan "set Kuantiti
63
2. Bersamasama ini disertakan de!$sit tender (seban%ak 10dari!ada harga ta#aran aset di atas atau D10&000 mengikutmana %ang terendah) %ang bernilai DMMMMMMMMMMMM(Dinggitala%sia MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) dalam bentuk kiriman#ang/#ang !$s/dra bank/"ashier/s order n$. MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM atas nama MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM (Kementerian/Jabatan).
3. Sa%a/s%arikat memahami dan bersetuu dengan semua s%arats%arat %ang
diteta!kan.
Sekian& terima kasih.
'andatangan MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
-ama/:$! S%arikat MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
111/154
64
K;=.P" 23
JADUAL TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
(ntuk di!amer di Pa!an Ken%ataan)
Bil. K$dPetender 4arga
-$ta 4arga ta#aran di atas adalah harga %ang teratat di dalam
d$kumen tender %ang diterima sebelum di!eriksa. Keraaan
adalah tidak terikat menerima manamana tender %ang
diadualkan.
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
( 'andatangan Pengerusi )
-ama FFFFFF..
Ja#atan FFFFFF..
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
('andatangan "hli) ('andatangan "hli)-ama FFFFFFFFF. -ama FFFFFFFFF.
Ja#atan FFFFFFFFF Ja#atan FFFFFFFFF.
'arikh MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
112/154
65
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
113/154
K;=.P"2
-$. Sebutharga
KEN+ATAAN TAWARAN SEBUTHARGAPELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
K#1#%#$-a%/Jaaa% MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
1. 'a#aran adalah di!ela#a dari s%arikat atau $rang!erse$rangan %ang berminat untuk membeli aset se!ertiberikut
Bil
.Keterangan aset Kuantiti
4arga
Sim!ana
n
+e!$sit
'ender
1.
2.
3.
2. "set b$leh dilihat !ada MMMMMMMMMMMMMMMM dan/hingga MMMMMMMMMMMMMMMM di antara am MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM hingga MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM di MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMM.
3. 'a#aran sebutharga b$leh dibuat dengan menggunakanB$rang Sebutharga Pelu!usan "set Keraaan (K;=.P" 25)%ang b$leh di!er$lehi di alamat se!erti di !ara 5. 'a#aranhendaklah sah bagi tem!$h 60 hari.
. Semua ta#aran dengan maklumat %ang lengka!hendaklah menggunakan sam!ul surat berlakri danditanda -$. Sebutharga MMMMMMM/MMMMMMM dan dihantarmelalui !$s atau dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga dialamat MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
5. 'arikh tutu! sebutharga !ada MMMMMMMMMMMMMMMM am 12.00tengahari. Sebutharga %ang diterima le#at tidakakan di!ertimbangkan.
75
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
114/154
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
('andatangan Ketua Jabatan)
"lamat
'arikh
:$!S+ARAT DAN PERATURAN SEBUTHARGA
1. "set akan diual tertakluk ke!ada harga sim!anan.
2. Pen%ebutharga adalah dikehendaki men%ertakan de!$sitsebutharga seban%ak 10 dari!ada harga ta#aran bagisetia! aset atau D5&000 mengikut mana %ang terendah.+e!$sit sebutharga hendaklah dalam bentuk kiriman#ang/#ang !$s/dra bank atau #ashier/s -rder sahaaatas nama MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM(Kementerian/Jabatan). 3. 'a#aran tan!a/kurang de!$sit sebuthargatidak akan di!ertimbangkan.
. Semua aset adalah diual sebagaimana keadaann%asemasa dilihat (asishere
is basis).
5. Jabatan ini tidak bertanggunga#ab ke atas aset %angtelah diual.
6. Semua !erbelanaan berkaitan !embelian aset se!erti k$smenanggal (dismantle)& mengangkut dan sebagain%ahendaklah ditanggung $leh !embeli
sendiri.
7. Pembeli %ang bera%a hendaklah membuat !emba%aran!enuh dalam tem!$h satu (1) minggu dari tarikh!emberitahu ke!utusan. Jika ba%aran tidak dielaskandalam tem!$h tersebut& de!$sit sebutharga tidak akan
76
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
115/154
dikembalikan.
8. Pembeli %ang bera%a hendaklah mengambil aset dalam
tem!$h 7 hari sele!as ba%aran !enuh dielaskan. Jika
gagal& ba%aran %ang telah dibuat tidak akan dikembalikan.
K;=. P"25
B4RANG SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
-ama ndiidu/S%arikat
-$. Kad Pengenalan/Pendataran S%arikat
"lamat
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
Ke!ada
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
(-ama dan "lamat Kementerian/Jabatan)
'uan&
Taa$a% U%!" S#!a$&a N?. ../..
eruuk ke!ada !erkara di atas& sa%a/s%arikat berminat men%ertaisebutharga
tersebut.
1. 'a#aran sa%a/s%arikat adalah se!erti berikut
77
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
116/154
KuantitiKeterangan "setBil 4arga 'a#aran(D)
3. Bersamasama ini disertakan de!$sit sebutharga(seban%ak 10 dari!ada harga ta#aran aset di atas atauD5&000 mengikut mana %ang terendah) %ang bernilaiDMMMMMMMMMMMM(Dinggit ala%sia MMMMMMMMMMMMMMMMM) dalam
bentuk kiriman #ang/#ang !$s/dra bank/"ashier/s order n$. MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM atas nama MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM ( Kementerian/Jabatan ).
. Sa%a/s%arikat memahami dan bersetuu dengan semuas%arats%arat %ang
diteta!kan.
Sekian& terima kasih.
'andatangan MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
-ama/:$! S%arikat MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM K;=.P"26
JADUAL SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
(ntuk +i!amer +i Pa!an Ken%ataan)
Bil
.K$d Pen%ebutharga 4arga
78
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
117/154
-$ta 4arga ta#aran di atas adalah harga %ang teratat di dalamd$kumen
sebutharga %ang diterima sebelum di!eriksa. Keraaan adalahtidak
terikat menerima manamana sebutharga %angdiadualkan.
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
( 'andatangan Pengerusi )
-ama FFFFFF..
Ja#atan FFFFFF..
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
('andatangan "hli) ('andatangan "hli)
-ama FFFFFF.. -ama FFFFFF..
Ja#atan FFFFFF.. Ja#atan FFFFFF..
'arikh MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
70
K;=.P"27
79
-
8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih
118/154
KEN+ATAN JUALAN LEL4NGAN ASET ALIH KERAJAAN
+imaklumkan baha#a........................................... (namaKementerian/ Jabatan)
akan mengadakan ualan lel$ng aset se!erti berikut
'arikh .................................................
asa ................................................. 'em!at .................................................
2. Senarai aset %ang akan dilel$ng adalahse!erti di K;=.P"27("). Semua aset
b$leh dilihat !ada tarikh....................... dan/hingga .......................di alamat
.........................................................................................................
.......... di antara am ...............