1

2

3

LLANTIKANANTIKAN DDANAN

KKENAIKANENAIKAN PPANGKATANGKAT

4

DEFINISI

LANTIKAN :LANTIKAN :

LANTIKAN PERTAMA ATAU SEBARANG LANTIKAN PERTAMA ATAU SEBARANG PELANTIKAN BAGI PEGAWAI SEDANG PELANTIKAN BAGI PEGAWAI SEDANG BERKHIDMATBERKHIDMAT

KENAIKAN PANGKAT :KENAIKAN PANGKAT :

MENINGKAT KETINGKATAN LEBIH MENINGKAT KETINGKATAN LEBIH TINGGI DALAM SKIM YANG SAMA TINGGI DALAM SKIM YANG SAMA

5

SYARAT AM LANTIKAN

Warganegara/Bukan Warganegara

Umur tidak kurang daripada18 tahun

Pegawai berhenti/dibuang kerja

Permohonan dari pegawai sedang berkhidmat

Surat Akuan Doktor/Surat Sumpah

6

TETAP KONTRAK

SEMENTARA

SAMBILAN

PELANTIKAN STAF BARU

7

Post BaruPost Baru

Peletakan JawatanPeletakan Jawatan

Persaraan Pilihan/WajibPersaraan Pilihan/Wajib

KematianKematian

Kenaikan PangkatKenaikan Pangkat

Pelepasan Dengan IzinPelepasan Dengan Izin

Surat daripada Ketua JabatanSurat daripada Ketua Jabatan

Statistik SMSStatistik SMS

Waran daripada PerbendaharaanWaran daripada Perbendaharaan

1.1. TENTUKAN KEKOSONGAN PERJAWATANTENTUKAN KEKOSONGAN PERJAWATAN

8

e-RECRUIT EVO2e-RECRUIT EVO2

Dalaman (Edaran dalam Kampus)Dalaman (Edaran dalam Kampus)

Luar (Akhbar)Luar (Akhbar)

Terus kepada SumberTerus kepada Sumber

UiTMUiTM

PoliteknikPoliteknik

Pejabat BuruhPejabat Buruh

2.2. IKLANIKLAN

3.3. SENARAI PENDEKSENARAI PENDEK

4.4. SURAT TEMUDUGASURAT TEMUDUGA

sambungan…….

9

5. TEMUDUGA

6. JAWATANKUASA PEMILIHAN (LPU)

7. SEMAKAN GAJI

8. TAWARAN DIKELUARKAN

Terus / Pelepasan Dengan Izin

9. PENDAFTARAN DIRI

10. PROGRAM ORIENTASI/ATTACHMENT

sambungan…….

10

PERANCANGAN MESYUARATJAWATANKUASA PEMILIH

Keluarkan SuratTawaran

Sediakan SuratTawaran

Mesyuarat Jawatankuasa Gaji

Mesyuarat LPU

Sediakan Minit

Mesyuarat Jawatankuasa

Sediakan Fail Mesyuarat

Hantar SuratTemuduga

Sediakan SuratTemuduga

DerafAgenda

Tapisan Permohonan

Tarikh TutupIklan

Iklan Disiarkan

Hantar Iklan

Deraf Iklan

Bincang denganPendaftar

Kemaskini Statistik

Memo Pertanyaan Jawatan

Sediakan Statistik

11

TEMPOH PERCUBAANTEMPOH PERCUBAAN

TEMPOH PERCUBAAN 1 HINGGA 3 TAHUNTEMPOH PERCUBAAN 1 HINGGA 3 TAHUN

PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAANPELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATANPENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

i)i)Menjalani dengan jaya tempoh percubaanMenjalani dengan jaya tempoh percubaan

ii)ii)Lulus peperiksaan perkhidmatanLulus peperiksaan perkhidmatan

iii)iii)Telah mengikuti Kursus Induksi dengan jayanya Telah mengikuti Kursus Induksi dengan jayanya

iv) iv) Mendapat sokongan Ketua JabatanMendapat sokongan Ketua Jabatan

12

PERGERAKAN GAJI TAHUNAN

Tidak automatik ditetapkan berdasarkan

Diberi mengikut salah satu kaedah di bawah:

1.1. Pergerakan Gaji BiasaPergerakan Gaji Biasa

2.2. Anjakan GajiAnjakan Gaji

1. Pergerakan Gaji BiasaMatagaji semasa matagaji berikutnya di peringkat sama

Contohnya : P1T1P1T1 P1T2P1T2 P1T3P1T3

P2T1P2T1 P2T2P2T2 P2T3P2T3

P3T1P3T1 P3T2P3T2 P3T3P3T3Syarat : i) Mencapai prestasi yang memuaskan

ii) Diperakukan oleh Ketua Jabatan

13

2. Anjakan Gaji

Matagaji semasa ke matagaji di tangga

berikutnya di peringkat lebih tinggi.

Terdapat dua jenis anjakan gaji :

1. Anjakan gaji pertama

2. Anjakan gaji kedua

sambungan……..

14

P1T5P1T5 P1T6P1T6 P1T7P1T7

P2T5P2T5 P2T6P2T6 P2T7P2T7

P3T5P3T5 P3T6P3T6 P3T7P3T7

sambungan……..

ANJAKAN GAJI PERTAMA

1. Telah disahkan dalam perkhidmatan

2. Lulus Penilaian Tahap Kecekapan

3. Berkhidmat tidak kurang 3 tahun atas jawatan

yang sama

4. Mencapai prestasi yang baik

5. Diperakukan oleh Ketua Jabatan

Contoh Anjakan :

15

sambungan……..

ANJAKAN GAJI KEDUA

1. Telah disahkan dalam perkhidmatan

2. Lulus Penilaian Tahap Kecekapan

3. Telah memperolehi Anjakan Gaji Pertama tidak

kurang daripada 1 tahun ke atas.

4. Mencapai prestasi yang baik

5. Diperakukan oleh Ketua Jabatan

16

Disahkan dalam jawatanDisahkan dalam jawatan

Pencapaian Tahap KecekapanPencapaian Tahap Kecekapan

Prestasi yang cemerlangPrestasi yang cemerlang

Perakuan Ketua Jabatan Perakuan Ketua Jabatan

17

Kecemerlangan PrestasiKecemerlangan Prestasi

3 tahun LPP3 tahun LPP

Perakuan Ketua JabatanPerakuan Ketua Jabatan

Kekananan perkhidmatanKekananan perkhidmatan

PengetahuanPengetahuanIklan dalamIklan dalam

Senarai pendek – Panel khasSenarai pendek – Panel khas

Temuduga Jawatankuasa PemilihanTemuduga Jawatankuasa Pemilihan

Naib CanselorNaib Canselor

Lembaga Pengarah UniversitiLembaga Pengarah Universiti

TawaranTawaran

sambungan……

18

UNIVERSITI BOLEHUNIVERSITI BOLEHMENAMATKAN PERKHIDMATANMENAMATKAN PERKHIDMATAN

(i)(i) Menyembunyi Menyembunyi maklumat kesihatanmaklumat kesihatan

(ii)(ii) Sumpah palsuSumpah palsu

(iii)(iii) Dalam percubaan gagal Dalam percubaan gagal disahkandisahkan

19

NOTIS TAMATKAN NOTIS TAMATKAN PERKHIDMATANPERKHIDMATAN

(i)(i) Berkhidmat lebih 3 tahun Berkhidmat lebih 3 tahun – 3 bulan notis

(ii)(ii) Berkhidmat kurang 3 tahunBerkhidmat kurang 3 tahun

– 1 bulan notis

(iii)(iii) Serta merta – Serta merta – sebulan gaji

PEGAWAI BUKAN DALAM JAWATAN BERPENCEN:

20

DISAHKAN

3 BULAN NOTIS / 1 BULAN GAJI

BELUM DISAHKAN1 BULAN NOTIS / 1 BULAN GAJI

BPSM&PSemak sekiranya

Ada ikatan kontrakADA

PembayaranGantirugi

HUTANG / PINJAMAN UNIVERSITIJABATAN BENDAHARI

21

1.1. Pohon melalui Ketua Jabatan (Borang Khas)Pohon melalui Ketua Jabatan (Borang Khas)

2.2. Kemuka melalui Bahagian Pengurusan Sumber ManusiaKemuka melalui Bahagian Pengurusan Sumber Manusiadan Pentadbiran (BPSM&P)dan Pentadbiran (BPSM&P)

Semak ikatan sekiranya adaSemak ikatan sekiranya ada

3.3. Tawaran melalui BPSM & P.Tawaran melalui BPSM & P.

4.4. Proses peletakan jawatan dan pelepasan dengan izin Proses peletakan jawatan dan pelepasan dengan izin

Semak ikatan sekiranya adaSemak ikatan sekiranya ada

Keperluan perkhidmatanKeperluan perkhidmatan

5.5. Kenyataan gaji akhir & buku perkhidmatanKenyataan gaji akhir & buku perkhidmatan

22

SYARAT MELAYAKKAN SYARAT MELAYAKKAN BERSARABERSARA

PILIHANPILIHAN WAJIBWAJIB1.1. Staf TetapStaf Tetap 1.1. Staf TetapStaf Tetap

2.2. DisahkanDisahkan 2.2. DisahkanDisahkan

3. Perkhidmatan 3. Perkhidmatan yang yang diambilkira diambilkira sekurang-sekurang-kurangkurang10 tahun10 tahun

3.3. Perkhidmatan yang Perkhidmatan yang diambilkira diambilkira sekurang-kurangnya sekurang-kurangnya 10 tahun10 tahun

4.4. Diperakukan Diperakukan oleh Ketua oleh Ketua Jabatan/ Jabatan/ UniversitiUniversiti

4. Diperakukan oleh 4. Diperakukan oleh Ketua Jabatan/Ketua Jabatan/UniversitiUniversiti

5.5. Berumur 40 Berumur 40 tahuntahun

5.5. Berumur 56 tahunBerumur 56 tahun

23

EELAUN-ELAUNLAUN-ELAUN DDALAMALAM

PPERKHIDMATANERKHIDMATAN

24

JADUAL PEMBERIAN JADUAL PEMBERIAN ELAUN DAN ELAUN DAN

KEMUDAHAN KEMUDAHAN MENGIKUT KATEGORI MENGIKUT KATEGORI

TRANSPERENSI

25

DEFINISIIbu Pejabat - Tempat biasa pegawai

melaporkan diri lingkungannya :-

i) 25 km jalan raya

ii) 16 km jalan tanah

iii) 8 km jalan basikal/sungai

Stesyen - Satu lingkungan kawasan 33 km dari tempat bertugas

Tugas Rasmi - Tugas yang berkaitan dengan

tugas pejabat

26

KEWUJUDAN ELAUN

(i)(i) Keadaan kerja tidak boleh Keadaan kerja tidak boleh diambilkira bagi penyata gajidiambilkira bagi penyata gaji

(ii)(ii) Bayaran balik pembelanjaan yang Bayaran balik pembelanjaan yang dilakukandilakukan

(iii)(iii) Menampung kos sara hidupMenampung kos sara hidup

(iv)(iv) Kesukaran kerjaKesukaran kerja

(v)(v) Sebagai galakanSebagai galakan

(vi)(vi) Kesusahan/bermasalahKesusahan/bermasalah

27

ELAUN SEMASA BERTUGAS ELAUN SEMASA BERTUGAS RASMIRASMI

(a) (a) Elaun MakanElaun Makan

(i)(i) Menjalankan tugas rasmi Menjalankan tugas rasmi di luardi luar

Ibu Pejabat bagi tempoh 24 jamIbu Pejabat bagi tempoh 24 jam

atau lebih.atau lebih.

(ii)(ii) Tugas melebihi 6 bulan Tugas melebihi 6 bulan terusterus

menerus tidak layak dibayar.menerus tidak layak dibayar.

(iii)(iii) Tidak layak sekiranyaTidak layak sekiranya

kemudahan makan disediakan.kemudahan makan disediakan.

28

sambungan ………

(b)(b) Elaun HarianElaun Harian

(i)(i) Bertugas rasmi di luar Bertugas rasmi di luar yang melebihi 8 jam tetapi yang melebihi 8 jam tetapi kurang daripada 24 jamkurang daripada 24 jam

29

sambungan ………

(c) (c) Bayaran Sewa HotelBayaran Sewa Hotel

(i)(i) Menjalankan tugas rasmi Menjalankan tugas rasmi dan bermalam di luar Ibu dan bermalam di luar Ibu Pejabat.Pejabat.

(ii)(ii) Menggunakan kemudahan Menggunakan kemudahan Hotel/Rumah Tumpangan.Hotel/Rumah Tumpangan.

(iii)(iii)Tuntutan disokong dengan Tuntutan disokong dengan resit.resit.

30

sambungan ………

(d)(d) Elaun LojingElaun LojingTiada ResitTiada Resit

(e)(e) Elaun Perjalanan Elaun Perjalanan KenderaanKenderaan(i)(i) Menggunakan Menggunakan

kenderaan kenderaan sendiri/pinjamsendiri/pinjam

Menjalankan tugas rasmi dalam negeriMenjalankan tugas rasmi dalam negeri

31

sambungan ………

(f)(f) Belanja PelbagaiBelanja Pelbagai

(i)(i) Tambang pengangkutan Tambang pengangkutan AwamAwam

(ii)(ii) Bayaran telefonBayaran telefon(iii)(iii) Bayaran dobiBayaran dobi(iv)(iv) Bayaran ‘Excess Baggage’Bayaran ‘Excess Baggage’(v)(v) Bayaran letak kereta, tol Bayaran letak kereta, tol dan dan

feri dengan resitferi dengan resit

32

ELAUN DAN BAYARAN BERTUKAR/DAN BERPINDAH RUMAH

(i)(i) Perbelanjaan Perbelanjaan pengangkutanpengangkutan

(ii)(ii) Elaun Gantian MakanElaun Gantian Makan

(iii)(iii) Pemberian pindahanPemberian pindahan

33

ELAUN SEMASA BERKURSUS

(a) Dalam Negeri

i) Jangka pendek

ii) Jangka panjang

(b) Luar Negeri

i) Jangka pendek

ii) Jangka panjang

iii) Kursus sambilan

34

CCUTIUTI

35

CUTI bermakna sebarang tempoh seseorang staf itu dibenarkan meninggalkan tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai berhenti kerja.

CUTI SAKIT bermakna cuti bergaji penuh yang diberi kerana sebab-sebab perubatan dan dengan mengemukakan sijil sakit daripada doktor Universiti, panel doktor atau doktor hospital Kerajaan dan diberi cuti sakit atau kecederaan yang ada harapan untuk sembuh.

CUTI REHAT bermakna cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan di dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga Disember.

PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN bermakna perkhidmatan yang diambil kira bagi mengira kelayakkan mendapat cuti seseorang staf dan terdiri masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit, tetapi tidak termasuk cuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti sakit tibi, kusta dan barah serta cuti belajar.

36

SANAK SAUDARA bermakna suami atau isteri, anak-anak, ibu bapa dan lain-lain saudara mara yang rapat kepada staf.

SIJIL SAKIT bermakna sijil akuan sakit yang dikeluarkan oleh seseorang doktor Universiti, panel doktor (seperti yang tertera di dalam Kad Rawatan Staf), doktor hospital Kerajaan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan.

37

CUTI YANG DIBERI KERANA

PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN:

Cuti Rehat

Cuti Separuh Gaji

Cuti Tanpa Gaji

38

Cuti Rehat

Boleh diambil bila-bila masa

Mingguan tak masuk kira

Boleh dibawa ke hadapan baki cuti atas sebab kepentingan perkhidmatan

CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN

39

a) Cuti rehat seboleh-bolehnya diambil pada tiap-tiap tahun oleh staf untuk tujuan kecekapan dan juga untuk kepentingan staf itu sendiri. Ketua Jabatan hendaklah menyediakan seberapa yang boleh, jadual giliran bercuti bagi staf di bawah jagaannya.

b) Seseorang staf yang hendak menggunakan semua atau sebahagian daripada cuti rehatnya di luar Malaysia hendaklah terlebih dahulu mendapat kebenaran daripada Naib Canselor.

DASAR CUTI REHAT

40

c) Bagi cuti rehat ke luar negara (ke negara-negara terhad) staf dikehendaki mengemukakan permohonan cuti rehat bersama-sama Borang ‘A’ & ‘B’. Permohonan hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya dua (2) bulan sebelum bercuti.

Rujukan :

i) Surat Pekeliling Am (Kementerian Pendidikan Malaysia) Bil. 1 Tahun 1984.

ii) Surat Pekeliling Am (Kementerian Pendidikan Malaysia) Bil. 1 Tahun 1985

DASAR CUTI REHAT samb.

41

Staf kontrak akan berkelayakkan mendapat cuti mengikut syarat- syarat di dalam kontrak mereka. Sekiranya tidak dinyatakan tentang perbekalan cuti di dalam kontrak mereka, staf boleh diberi cuti di atas kadar yang sama dengan staf yang setaraf mengikut gred/kategori yang berkenaan.

KAKITANGAN KONTRAK

42

i. Apabila seseorang staf dilantik atau dinaikkan pangkat ke jawatan yang mengubah kategorinya, maka kelayakkan cutinya juga akan berubah. Semua tempoh ia telah bermula di atas kategori terdahulu di dalam tahun itu, akan dianggap sebagai perkhidmatan di dalam kategori baru. Perkiraan yang sama hendaklah juga dibuat bagi tahun seseorang itu genap sepuluh (10) tahun perkhidmatan tahun pertama.

ii. Untuk menentukan kelayakkan cuti rehat tambahan, seseorang staf itu perlu mempunyai perkhidmatan 10 tahun perkhidmatan di satu-satu organisasi sahaja tidak kira sama ada beliau berkhidmat di Universiti ini atau di jabatan Kerajaan lain (tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira sahaja).

LANTIK / NAIK PANGKAT / LEBIH10 TAHUN PERKHIDMATAN

43

iii. Bagi staf yang mempunyai perkhidmatan lepas (kurang dari 10 tahun) di jabatan lain sebelum berkhidmat dengan Universiti ini (dan kemudiannya perkhidmatan tersebut telah diambil kira) tempoh perkhidmatan di jabatan hakiki itu tidak boleh diambilkira untuk tujuan untuk menentukan kelayakkan cuti rehat tambahan selepas 10 tahun perkhidmatan. Tempoh tersebut hanya diambilkira untuk tujuan perkiraan pencen sahaja.

LANTIK / NAIK PANGKAT / LEBIH10 TAHUN PERKHIDMATAN samb.

44

Pemberian hadiah pada tarikh persaraan atau mati dalam perkhidmatan

Award Wang Tunai

Award perkhidmatan yang berpencenuntuk menambah faedah persaraan

GANTIAN CUTI REHAT

45

AWARD WANG TUNAI adalah gantian cuti rehat sebagai pemberian hadiah kepada kepada staf yang bersara dari perkhidmatan Universiti (wajib atau pilihan sendiri) pada hari persaraanya atau kepada staf yang meninggal dunia di dalam perkhidmatan. Kaedah pengiraan adalah seperti berikut:

FORMULA:FORMULA: Jumlah AWT dikumpulkan X 1/30 x gaji akhir Jumlah AWT dikumpulkan X 1/30 x gaji akhir

Takrifan ‘gaji akhir’ bermaksud gaji akhir yang diterima meliputi Gaji Pokok Hakiki dan Imbuhan Tetap mengikut kumpulan perkhidmatan dan gred gaji hakiki staf berkenaan.

AWARD WANG TUNAI

46

a) Jumlah cuti rehat yang boleh dikumpulkan Award Wang Tunai adalah dihadkan kepada maksimum 15 hari atau tidak melebihi separuh daripada kelayakkan (cuti) semasa bagi setahun.

b) Walau bagaimanapun, jumlah yang boleh dikumpulkan adalah tertakluk kepada had maksimum 120 hari sahaja di sepanjang perkhidmatan seseorang itu.

Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2003

SYARAT-SYARAT PENGUMPULAN

Kadar Kelayakkan Kadar Kelayakkan Cuti RehatCuti Rehat

35 hari35 hari

30 hari30 hari

25 hari25 hari

20 hari20 hari

Jumlah Hari Yang Jumlah Hari Yang Boleh Boleh DikumpulkanDikumpulkan

15 hari15 hari

15 hari15 hari

12 hari12 hari

10 hari10 hari

47

Sekiranya seseorang staf ingin membuat pengumpulan cuti rehat ke tahun berikutnya dan juga pengumpulan ke Award Wang Tunai, kedudukan rekod pengumpulan cutinya adalah seperti berikut:CONTOH

Kadar Kelayakkan Tahun 2002 = 35 hari

Jumlah Cuti Yang Dikumpulkan = 70 hari(dari tahun 2001)

Jumlah Keseluruhan Bagi = 105 hari

Tahun 2002

Jumlah Cuti Yang Telah Dihabiskan = 20 hari(sehingga akhir tahun 2002)

Baki Cuti Yang Tidak Dapat = 85 hariDihabiskan (sehingga akhir tahun 2002)

PENGUMPULAN CUTI REHAT KE TAHUN HADAPAN & AWARD WANG TUNAI

48

Di dalam hal ini, jumlah cuti yang boleh dikumpulkan ke tahun berikutnya (2003) adalah sebanyak 70 hari sahaja, manakala baki selebihnya sebanyak 15 hari lagi adalah luput secara automatik.

Berdasarkan kelayakkan cuti rehat staf ini, beliau hanya boleh mengumpulkan cuti rehat ke Award Wang Tunai sebanyak 15 hari sahaja.

Ini bermakna, jumlah cuti yang boleh dikumpulkan ke tahun berikutnya adalah sebanyak 55 hari sahaja dan juga Award Wang Tunai sebanyak 15 hari.

49

Diluluskan oleh Naib Canselor atas sebab-sebabberikut sahaja:

Kesihatan sanak saudara yang rapat.

Tidak boleh atas sebab bersalin.

Naib Canselor boleh meluluskan cuti separuh gaji tidak melebihi 14 hari dalam satu-satu tahun atas sebab kesihatan saudara yang rapat.

CUTI SEPARUH GAJI

50

Naib Canselor boleh meluluskan cuti tanpa gaji kepada staf atas sebab-sebab peribadi persendirian yang mustahak bagi staf yang telah berkhidmat sekurang-kurangnya enam (6) bulan perkhidmatan yang melayakkan.

Pada masa permohonan dibuat untuk mendapat cuti tanpa gaji itu kesemua kelayakkan cuti bergaji penuh hendaklah dihabiskan terlebih dahulu.

Tidak melebihi tiga (3) bulan pada sesuatu masa dan 360 hari disepanjang tempoh perkhidmatan.

CUTI TANPA GAJI

Hal Peribadi Mustahak

51

Naib Canselor boleh meluluskan cuti tanpa gaji bagi tempoh tiga tahun atau selama tempoh pasangan pegawai berkursus/berkhidmat.

* Perlu dicatatkan dalam Buku Kenyataan Perkhidmatan Staf

CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGANBERKURSUS/BERKHIDMAT DI

DALAM/LUAR NEGARA

52

Tiada gaji bagi tempoh tidak hadir bekerja tanpa cuti

Jika seseorang pegawai tidak hadir bekerja bagi sesuatu tempoh tanpa sesuatu sebab yang pada pendapat Ketua Jabatan adalah satu sebab yang munasabah, maka pegawai itu tidaklah berhak mendapat apa-apa gaji atau lain-lain emolumen bagi tempoh tidak hadir bekerja itu;

Suatu perakuan oleh Ketua Jabatan memperakui tempoh pegawai itu tidak hadir bekerja tanpa cuti adalah satu kuasa yang mencukupi bagi memotong gaji dan emolumen bagi tempoh tidak hadir bekerja itu.

TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI

53

Seseorang staf yang tidak berkelayakkan mendapat bayaran kerana bekerja lebih masa atau sebarang bayaran khas lain, boleh diberi cuti gantian oleh Ketua Jabatan kerana dipanggil bertugas lebih masa pada hari bekerja biasa, hari cuti am atau hari kelepasan mingguan. Cuti gantian, hendaklah sama banyak dengan masa yang dipanggil bertugas lebih masa itu.

CUTI GANTIAN / CUTI PAMPASAN

54

Cuti Sakit

Cuti Pemulihan

Cuti Bersalin

Cuti Tibi, Barah, Kusta

Cuti Sakit Lanjutan

Cuti Kerantina

Cuti Kecederaan

Cuti Isteri Bersalin

CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN

55

Kelulusan oleh Ketua Jabatan.

Tidak melebihi 90 hari pada satu-satu masa diluluskanoleh Ketua Jabatan dan 90 hari ke atas dalam satu-satumasa oleh kuasa tertentu.

Jika masih tidak sihat Ketua Jabatan boleh memberibaki Cuti Rehat yang masih ada.

Pegawai bercuti sakit ;(a) 45 hari atau lebih tiap-tiap tahun bagi 3 tahun berturut-

turut(b) 180 hari dalam satu tahun kalendar

boleh dikehendaki oleh Ketua Jabatan diperiksa oleh Lembaga Perubatan.

CUTI SAKIT

56

SYARAT-SYARAT PEMBERIAN CUTI SAKIT

Permohonan disokong oleh sijil dari Pegawai Perubatan

Sakit semasa Cuti Rehat di Malaysia layak cuti sakit.

Sakit semasa Cuti Rehat di luar Malaysia. Tidak layak

mendapat Cuti Sakit kecuali :-

Ia sakit pada tarikh ia patut balik ke Malaysia

Sakitnya berlanjutan hingga ke tarikh ia patut balik

ke Malaysia.

57

Sakit Semasa Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji

Tidak berkelayakkan Cuti Sakit.

Kelonggaran

Bercuti di luar Malaysia dan tidak dapat balik kerana sakit pada tarikh ia patut balik

Boleh diberi Cuti Separuh Gaji atau tanpa gaji

58

Pegawai tidak sihat tetapi pada pandangan Lembaga Perubatan perlu berehat.

Tempoh : Satu jangka waktu yang diperakukan.

Kuasa tertentu meluluskan Cuti Separuh Gaji atau Tanpa Gaji.

CUTI PEMULIHAN

59

Bergaji penuh selama 60 hari dari hari anak dilahirkan,

termasuk Cuti hujung minggu dan Hari Kelepasan Am.

5 kali di sepanjang perkhidmatan.

Bersalin yang keenam dan seterusnya.

Boleh diberi Cuti Rehat yang dilayaknya pada tahun

yang berkenaan.

Jika Cuti Rehat sudah habis/tidak mencukupi, boleh

diberi Cuti Tanpa Gaji.

Jumlah Cuti Rehat dan Cuti Tanpa Gaji tidak boleh

lebih dari 60 hari. Jika masih sakit boleh beri Cuti Sakit/Cuti atas sebab

kesihatan.

CUTI BERSALIN

60

Bagi tujuan membantu urusan semasa isteri bersalin, staf lelaki boleh diberi Cuti Isteri Bersalin di dalam bentuk cuti tanpa rekod selama tujuh (7) hari termasuk cuti minggu dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali sepanjang tempoh perkhidmatan.

Berkuatkuasa mulai 1 Januari 2003. [Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2002]

CUTI ISTERI BERSALIN

61

Bagi tujuan menjaga anak, iaitu memberi peluang kepada ibu untuk menyusu dan menjaga bayinya, staf wanita boleh dipertimbangkan cuti tanpa gaji sehingga 90 hari sebaik sahaja habis tempoh 60 hari cuti bersalin. Jika staf tidak menggunakan kesemua 90 hari tersebut, baki cuti tanpa gaji yang tidak digunakan akan luput. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali sepanjang tempoh perkhidmatan.

CUTI MENJAGA ANAK

62

Diperakukan oleh Lembaga Perubatan

Tidak melebihi 90 hari

Boleh diberi elaun bantuan iaitu bersamaan separuh gaji jika masih tidak sihat. Maksimum 90 hari.

Selepas tamat tempoh berehat perlu diperiksa oleh Lembaga Perubatan sekali lagi untuk:-

Sambungan masa berehatatau

untuk disyorkan persaraannya

CUTI SAKIT LANJUTAN

63

Pegawai balik dari luar negeri dan ditahan di mana-mana Stesen Kerantina

Pegawai disyaki sekiranya didapati sakit - cuti sakit biasa diberikan.

Pegawai dikurung di rumahnya kerana berlaku

wabak penyakit merebak dirumahnya.

CUTI KERANTINA

64

Cuti Tanpa Rekod

Cuti Urusan

Kematian

Cuti Haji

Cuti Bencana Alam

Cuti Penyelidikan

Cuti Sabatikal

LAIN - LAIN CUTI

65

Cuti menghadiri latihan pasukan sukarela

Cuti menghadiri aktiviti-aktiviti pertubuhan /

persatuan

Cuti untuk menduduki peperiksaan

Cuti mengambil bahagian dalam sukan dan

olahraga

CUTI TANPA REKOD

66

Selaras dengan hasrat mengutamakan keluarga, diberi cuti urusan kematian ahli keluarga

terdekatselama tiga (3) hari sebagai cuti tanpa rekodtermasuk semua hari rehat dan hari kelepasan am.

Ahli Keluarga Terdekat : Suami / isteri / anak / ibu dan bapa kandung

CUTI URUSAN KEMATIAN

Berkuatkuasa mulai 1 Januari 2003 [Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 2002]

67

Diluluskan oleh Ketua Jabatan

Tempoh : 40 hari termasuk cuti hujung minggu dan

Hari Kelepasan Am.

Jika lebih dari 40 hari – Memohon Cuti Rehat/Cuti

Tanpa Gaji.

Sekali sahaja dalam Perkhidmatan

Staf berjawatan tetap dan disahkan dalam jawatan.

Anggota berjawatan sementara dibenarkan

sekiranya telah berkhidmat tidak kurang daripada

enam (6) tahun secara berterusan.

CUTI HAJI

68

Ketua Jabatan boleh membenarkan staf di bawah kawalannya tidak hadir untuk menjalankan tugas akibat sesuatu kejadian kecemasan/bencana alam yang berlaku di kawasan kediaman staf berkenaan yang menyebabkan keadaan yang memaksa staf itu tidak hadir kerja, tertakluk kepada garis panduan yang ditetapkan oleh Universiti. Tempohnya ialah selama tempoh berlakunya keadaan kecemasan atau bencana alam tersebut dan mestilah munasabah.

Kebenaran tidak hadir bekerja kerana sebab di atas tidak menjejaskan kelayakkan cuti rehat staf.

CUTI BENCANA ALAM

69

Seseorang staf akademik yang diperuntukkan satu tempoh untuk menjalankan kerja-kerja penyelidikan (yang memberi faedah kepada dirinya dan Universiti amnya serta pembangunan negara) di dalam atau diluar negara, boleh diberi cuti penyelidikan dalam satu-satu tahun tidak melebihi dua (2) bulan atau 60 hari.

Kelulusan cuti ini adalah tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.

Sekiranya seseorang staf itu memerlukan cuti yang lebih daripada tempoh itu, mereka bolehlah menggunakan sebahagian daripada kelayakkan cuti rehat yang masih ada atau pun memohon cuti tanpa gaji.

CUTI PENYELIDIKAN

70

a)Staf akademik adalah layak mendapat cuti

sabatikal tertakluk kepada syarat-syarat sepertiberikut:

(i) Tidak lebih daripada lima (5) bulan lamanya, jika ia telah genap

perkhidmatan tiga (3) tahun atau

(ii) Tidak lebih daripada sembilan (9)bulan lamanya, jika telah genap

perkhidmatan lima (5) tahun.

CUTI SABATIKAL

71

(b) Apa-apa cuti rehat yang mungkin telah dikumpulkan seseorang staf akademik sebelum ia memulakan cuti sabatikal hendaklah disifatkan telah luput bermula dari tarikh ia memulakan cuti sabatikal itu.

(c) Walau bagaimanapun, seseorang staf akademik yang diberi cuti sabatikal (tidak lebih dari sembilan (9) bulan lamanya, jika ia telah genap perkhidmatan lima (5) tahun, dan mengikut sesuatu program cuti sabatikal yang diluluskan sepenuhnya di luar Malaysia dan Singapura, boleh dibenarkan mengambil cuti maksimum sebanyak pengumpulan baki cuti rehat selepas Sabatikal empat belas (14) hari daripada cuti rehat yang terkumpul itu sebaik sahaja tamat cuti sabatikalnya.

CUTI SABATIKAL samb.

72

RRUMAHUMAH DDAN AN

BBANGUNANANGUNAN PPEJABAT EJABAT

KKERAJAANERAJAAN

73

JENIS RUMAH KEDIAMAN

(i)(i)Rumah Khas JawatanRumah Khas Jawatan

(ii)(ii)Rumah Khas JabatanRumah Khas Jabatan

(iii)(iii)Rumah Biasa KerajaanRumah Biasa Kerajaan

(iv)(iv)Rumah Kediaman Luar Rumah Kediaman Luar

NegaraNegara

**Tanggungjawab pegawai yang Tanggungjawab pegawai yang mendiami rumah Kerajaanmendiami rumah Kerajaan

**Kadar sewa, bayaran dan lain Kadar sewa, bayaran dan lain bayaranbayaran

74

KELAYAKAN RUMAH KERAJAAN

Gred/Kategori Gaji Kelas Rumah

Utama’B’/Gred Semua dalam AKhas ‘B’ dan ke Utama ‘B’/atas Gred Khas ‘B’

dan ke atas

Utama ‘C’/Gred Semua dalam BKhas ‘C’ Utama ‘C’/Gred

Khas ‘C’

75

Gred/Kategori Gaji Kelas Rumah

Kategori I RM4019.40 dan B ke atas

Kategori I RM4019.39 dan C ke bawah

Kategori II Semua Kategori II C

Kategori III RM2800.60 dan ke atas C

Kategori IV RM2743.40 danke atas C

Sambungan ………

76

Gred/Kategori Gaji Kelas Rumah

Kategori III RM2800.59 dan D ke bawah

Kategori IV RM2743.39 dan D ke bawah

Kategori V RM2099.90 dan Dke atas

Kategori VI RM2170.30 dan Dke atas

Kategori V RM2099.89 dan Eke bawah

Sambungan ………

77

Gred/Kategori Gaji Kelas Rumah

Kategori VI RM2170.29 dan E ke bawah

Kategori VII Semua dalam E Kategori VII

Kategori VIII RM1692.90 dan Eke atas

Kategori VIII RM1692.89 dan Fke bawah

Kategori IX, X Semua dalam GKategori IX, X

Sambungan ………

78

Gred/Kategori Gaji Kelas Rumah

Kategori XI Semua dalam H, I, JKategori XI

Sambungan ………

79

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI YANG MENDIAMI RUMAH

KERAJAAN-- Pegawai mesti patuhi peraturan.Pegawai mesti patuhi peraturan.

-- Meminda rumah dilarang.Meminda rumah dilarang.

-- Menyewa dilarang.Menyewa dilarang.

-- Larangan berternak binatang.Larangan berternak binatang.

-- Tanggungjawab membersih kawasan.Tanggungjawab membersih kawasan.

-- Tanggungjawab melaporkan kerosakan.Tanggungjawab melaporkan kerosakan.

-- Laporan memasuki rumah.Laporan memasuki rumah.

-- Laporan kosongkan rumah.Laporan kosongkan rumah.

80

KADAR SEWAKelasKelas

RumahRumah

KL, PJ & KL, PJ & Seberang Seberang

LautLaut

George George

Town, Town,

Ipoh, Ipoh,

Johor Bahru, Johor Bahru, Seremban, Seremban, Melaka, Melaka, Kuantan, Klang Kuantan, Klang & Butterworth& Butterworth

Di kawasan Di kawasan Perbandaran Perbandaran dan Majlis dan Majlis Bandaran lain Bandaran lain daripada yang daripada yang tersebut di tersebut di dalam ruang 2 dalam ruang 2 dan 3dan 3

Di kawasan-Di kawasan-kawasan luar kawasan luar daripada daripada kawasan dan kawasan dan Majlis Majlis BandaranBandaran

(1)(1) (2)(2) (3)(3) (4)(4) (5)(5)

AA RM650RM650 RM550RM550 RM435RM435 RM200RM200

BB 500500 415415 335335 140140

CC 350350 295295 240240 8080

81

PEGAWAI YANG DIKECUALIKAN DARI SEWA

RUMAHi)i) Gred Utama dan Gred KhasGred Utama dan Gred Khas

ii)ii) Pegawai-pegawai dalam Perkhidmatan Bomba Pegawai-pegawai dalam Perkhidmatan Bomba (yang berpangkat Ahli Bomba sehingga Pegawai (yang berpangkat Ahli Bomba sehingga Pegawai Bomba Tingkatan 1) dan perkhidmatan Penjara Bomba Tingkatan 1) dan perkhidmatan Penjara (yang berpangkat daripada Wader/ Pegawai (yang berpangkat daripada Wader/ Pegawai Penjara sehingga Pegawai Besar).Penjara sehingga Pegawai Besar).

iii)iii) Pegawai yang dikehendaki menduduki rumah Pegawai yang dikehendaki menduduki rumah jabatan.jabatan.

82

PPERUBATANERUBATAN

83

KEMUDAHAN RAWATAN PERCUMA

(i)(i) RawatanRawatan

(ii)(ii) UbatUbat

(iii)(iii) Rawatan PerubatanRawatan Perubatan

(iv)(iv) PergigianPergigian

(v)(v) Perbekalan alat-alat otopedik dan anggota palsuPerbekalan alat-alat otopedik dan anggota palsu

(vi)(vi) Mengemukakan surat pengenalan dan akuanMengemukakan surat pengenalan dan akuan

84

LEMBAGA PERUBATAN

2 orang Pegawai Perubatan

Bila Lembaga boleh dipanggil :

Pegawai didapati masih tidak sihat Pegawai Perubatan berpendapat tiada

harapan sihat Mengambil cuti sakit sebanyak 45 hari

dalam setahun bagi tiga tahun berturut-turut

85

Kesiuman otak dan kesihatan badan

diragui

Tercedera semasa bertugas

Disahkan mengidap penyakit tibi,

kusta atau barah

Keluarga diperiksa untuk

mendapatkan rawatan di luar negeri

sambungan ………

86

BAYARAN WAD

Gred/Kategori Kelas Wad Bayaran Harian

Utama/Gred Khas Kelas 1 bilik RM10dan ke atas, seorangKategori I dan IIKategori III yangbergaji RM3550.80dan ke atas

87

Gred/Kategori Kelas Wad Bayaran Harian

Kategori III Kelas 1 bilik RM8yang bergaji berduaRM3550.79dan ke bawah,Kategori IV, hingga VI

sambungan ………

88

Gred/Kategori Kelas Wad Bayaran Harian

Kategori VII Kelas 1 bilik RM6hingga VIII bilik bertiga

Kategori IX Kelas Dua RM3Hingga XI

Semua Gred/ Kelas Tiga Percuma Kategori

sambungan ………

89

WWAKTUAKTU BBEKERJAEKERJA

DDANAN LLEBIH EBIH MMASA ASA

90

WAKTU BEKERJA

(i)(i) Waktu Bekerja PejabatWaktu Bekerja Pejabat

(ii)(ii) Waktu Bekerja Bukan PejabatWaktu Bekerja Bukan Pejabat

91

CORAK BEKERJA

(i)(i) Terus menerusTerus menerus

(ii)(ii) Terputus-putusTerputus-putus

92

LEBIH MASA

(a)(a) “Sebarang tugas rasmi yang “Sebarang tugas rasmi yang dilakukan di luar Giliran Tugas dilakukan di luar Giliran Tugas Biasa”Biasa”

93

(b)(b) Waktu Bekerja LebihmasaWaktu Bekerja Lebihmasa

Waktu Bekerja PejabatWaktu Bekerja Pejabat

Luar dari masa bekerja ditetapkanLuar dari masa bekerja ditetapkan

Cuti mingguanCuti mingguan

Kelepasan AmKelepasan Am

Waktu Bekerja Bukan PejabatWaktu Bekerja Bukan Pejabat

Luar GiliranLuar Giliran

Waktu dibebaskanWaktu dibebaskan

Kelepasan amKelepasan am

Sambungan ………

94

KIRAAN

Gaji bulanan x 12Gaji bulanan x 12 313 x 8313 x 8

95

KADAR GANDAAN

Hari BekerjaHari Bekerja

BiasaBiasa

Hari RehatHari Rehat

BiasaBiasa

Hari Kelepasan Hari Kelepasan AmAm

Kerja SiangKerja Siang 1 1 ⅛⅛ 1 ¼1 ¼ 22

Kerja MalamKerja Malam 1 ¼1 ¼ 1 ¼1 ¼ 22

96

i)i) Pegawai sedang Pegawai sedang bertugasbertugas

* Baki masa* Baki masa 1 ½1 ½ 1 ½1 ½ 1 ½1 ½

* selepas* selepas

tamat gilirantamat giliran

22 22 22

ii)ii) Pegawai TiadaPegawai Tiada

BertugasBertugas

22 22 22

KERJA KECEMASAN

Sambungan ………

OlehMOHD SAAD HJ. DIN

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia & Pentadbiran13 Mei 2003

MSD/msm