MODUL PELAKSANAAN

SISTEM PENGURUSAN

SEKOLAH (SPS)

ISI KANDUNGAN

1. Persediaan sebelum, semasa dan selepas

latihan penggunaan dan pengisian SPS

2. Log Masuk SPS kali pertama

3. Jadual Latihan Guru (1 atau 2 hari)

4. Carta Alir Ketertiban Pengisian SPS

5. Panduan Grafik Pengisian SPS (ADMIN)

6. Ringkasan Pengisian Modul SPS

7. Peranan dan Tanggungjawab Pengguna SPS

8. Agihan Peranan GPB @ GICT dan Guru Data Sekolah

9. Pelan Tindakan dan Perancangan Pentadbir (Admin)

SPS Sekolah

10. Carta Gantt Pelan Tindakan dan Perancangan Admin SPS

11. Meja Bantuan (Help Desk)

12. Template Pelaporan Masalah SPS

13. FAQ

PERSEDIAAN SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS LATIHAN

PENGGUNAAN DAN PENGISIAN SPS

SEBELUM LATIHAN

BIL. ITEM TINDAKAN

1. Keperluan Latihan : Pentadbir SPS Sekolah:

a. Komputer GPB/GICT

b. Capaian Internet Guru Data

c. Maklumat Asas Sekolah

d. Profil Sekolah

e. Maklumat Guru

f. Maklumat Murid

2. Langkah-langkah Keselamatan Data : Pentadbir SPS Sekolah:

a) Mulai 1 Julai 2013, SPS adalah beroperasi sepenuhnya secara rasmi

GPB/GICT

Guru Data

dan TIDAK BOLEH digunakan untuk tujuan mencuba, menguji sistem

atau untuk tujuan latihan.

b) Pentadbir SPS sekolah adalah diarah supaya di peringkat awal

pelaksanaan, menggunakan Nombor Kad Pengenalan sebagai kata

laluan, sehingga satu tempoh penukaran yang akan dimaklumkan

kemudian. Sekiranya kata laluan yang lain digunakan, satu salinan kata

laluan perlulah direkodkan, dimasukkan dalam sampul surat rasmi,

dilabel dan ditutup kemas sebelum diserahkan kepada pentadbir

sekolah untuk disimpan dalam peti besi untuk tujuan keselamatan.

c) Pentadbir sistem serta pengguna SPS adalah DILARANG MEMBERI

atau MEMAKLUMKAN MAKLUMAT LOG MASUK SPS kepada mana-

mana pegawai PKG, PPD, BTPN, JPN dan BTP atau mana-mana

pegawai KPM bagi memastikan integriti sistem serta maklumat di

dalamnya. Semua log masuk adalah dilog dan dirakam di peringkat

pusat.

d) Pentadbir SPS sekolah bertanggungjawab terhadap kesahihan dan

keesahan data yang dimasukkan mengikut prosedur ketertiban

pengisian yang dinyatakan semasa latihan.

SEMASA LATIHAN

BIL. ITEM TINDAKAN

1. i) Jadual Latihan Guru:

a. Guru Penyelaras Bestari/Guru ICT Penyelaras

b. Guru Data Kursus/Latihan

ii) Tempoh Latihan:

a. 1 hari

b. 2 hari

2. i) Carta Alir Ketertiban Pengisian SPS.

Ketua Fasilitator

ii) Panduan selaku Pentadbir (Admin) SPS sekolah.

3. Peranan :

a. Guru Penyelaras Bestari/Guru ICT Pentadbir SPS Sekolah

b. Guru Data

c. Guru Kelas

d. Pembantu Tadbir

SELEPAS LATIHAN

4. Perancangan Pentadbir (Admin) SPS Sekolah: Pentadbir SPS Sekolah

a. Takwim Latihan Dalaman

b. Pengisian Data

c. Pemantauan Kemajuan Pengisian Data.

5. Laporan Pelaksanaan Latihan Dalaman, Pengisian dan Permasalahan Pentadbir SPS Sekolah

kepada JPN/PPD/BTPN/PKG.

LOG MASUK SPS KALI PERTAMA

1. Semua sekolah boleh mencapai SPS di alamat ;

https://sps.1bestarinet.net/SPS

dengan maklumat LOG MASUK KALI PERTAMA seperti berikut:

username: admin.kodsekolah dan password: admin

2. Pentadbir sistem akan diminta MEMASUKKAN PASSWORD BARU UNTUK MENGAKTIFKAN SISTEM.

3. SEBAGAI SATU PROSEDUR KESELAMATAN, pentadbir SPS sekolah adalah diarah supaya di peringkat

awal pelaksanaan, menggunakan Nombor Kad Pengenalan sebagai kata laluan, sehingga satu tempoh

penukaran yang akan dimaklumkan kemudian.

4. Bagi tujuan memudahkan pengguna dan mengurangkan kesan ralat yang mungkin dilakukan

pengguna, tahun aktif persekolahan bagi semua sekolah KPM akan dilaksanakan di peringkat pusat.

Sekolah tidak lagi perlu melaksanakan langkah Selenggara Tahun Aktif Persekolahan kerana Tahun

Aktif 2013 adalah ditetapkan berasaskan kesesuaian pilihan A atau B.

5. Buat semakan terhadap paparan Kod Sekolah, Peringkat Sekolah dan Jenis Sekolah untuk

Memastikan Pentadbir SPS Sekolah telah Log Masuk ke capaian sekolah yang betul.

Laporkan kepada Jurulatih jika Pentadbir SPS Log Masuk ke capaian sekolah yang tidak berkenaan

atau terdapat maklumat yang salah dalam 3 paparan tersebut.