modul sistem pengurusan sekolah (sps)

45
ISI KANDUNGAN 1.0. Pengenalan .......................................................................................................... …….. 1 - 3 2.0 Carta Alir Pengisian ............................................................................................................... Pengurusan Maklumat Sekolah................................................................................. …….. 4 Pengurusan Kemudahan Sekolah (Selenggara Maklumat Sekolah) .................................. 5 Pengurusan Pentadbir Sistem (Selenggara Kumpulan Pengguna) .................................... 6 Pengurusan Pentadbir Sistem (Selenggara Pengguna Sistem).......................................... 7 Pengurusan Maklumat Sekolah (Selenggara Darjah/Tingkatan) ........................................ 8 Pengurusan Staf (Selenggara Maklumat Staf) .................................................................... 9 Pengurusan Murid (Selenggara Maklumat Murid) ............................................................. 10 Pengurusan Murid (Penempatan Murid Secara Manual) .................................................. 11 3.0 Modul Pengurusan Pentadbir Sistem (Selenggara Pengguna Sistem) ........................ 12-14 Modul Pengurusan Pentadbir Sistem (Selenggara Kumpulan Pengguna)................... 15-16 Modul Pengurusan Maklumat Sekolah (Selenggara Darjah/Tingkatan) ....................... 17-18 Modul Pengurusan Staf (Selenggara Maklumat Staf) .................................................. 19-21 Modul Pengurusan Murid (Selenggara Maklumat Murid) ............................................. 22-23 Modul Pengurusan Murid (Penempatan Murid Secara Manual) .................................. 24-25 4.0 Lampiran Tambahan .............................................................................................................. Modul Selenggara Takwim Sekolah ............................................................................ 27-31 Modul Pengurusan Kehadiran Staf (Selenggara Mac ID)............................................. 32-34 Modul Pengurusan Kedatangan Murid ........................................................................ 35-39 5.0 Lampiran Surat Punca Kuasa Pelaksanaan SPS ......................................................... 40-41 6.0 Format Laporan Permasalahan SPS ................................................................................. 42 7.0 Talian Meja Bantuan .......................................................................................................... 43

Upload: bbp2067

Post on 15-Dec-2014

86 views

Category:

Education


5 download

DESCRIPTION

Modul SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

TRANSCRIPT

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Muka Surat 0

ISI KANDUNGAN

1.0. Pengenalan .......................................................................................................... …….. 1 - 3

2.0 Carta Alir Pengisian ...............................................................................................................

Pengurusan Maklumat Sekolah ................................................................................. …….. 4

Pengurusan Kemudahan Sekolah (Selenggara Maklumat Sekolah) .................................. 5

Pengurusan Pentadbir Sistem (Selenggara Kumpulan Pengguna) .................................... 6

Pengurusan Pentadbir Sistem (Selenggara Pengguna Sistem) .......................................... 7

Pengurusan Maklumat Sekolah (Selenggara Darjah/Tingkatan) ........................................ 8

Pengurusan Staf (Selenggara Maklumat Staf) .................................................................... 9

Pengurusan Murid (Selenggara Maklumat Murid) ............................................................. 10

Pengurusan Murid (Penempatan Murid Secara Manual) .................................................. 11

3.0 Modul Pengurusan Pentadbir Sistem (Selenggara Pengguna Sistem) ........................ 12-14

Modul Pengurusan Pentadbir Sistem (Selenggara Kumpulan Pengguna) ................... 15-16

Modul Pengurusan Maklumat Sekolah (Selenggara Darjah/Tingkatan) ....................... 17-18

Modul Pengurusan Staf (Selenggara Maklumat Staf) .................................................. 19-21

Modul Pengurusan Murid (Selenggara Maklumat Murid) ............................................. 22-23

Modul Pengurusan Murid (Penempatan Murid Secara Manual) .................................. 24-25

4.0 Lampiran Tambahan ..............................................................................................................

Modul Selenggara Takwim Sekolah ............................................................................ 27-31

Modul Pengurusan Kehadiran Staf (Selenggara Mac ID)............................................. 32-34

Modul Pengurusan Kedatangan Murid ........................................................................ 35-39

5.0 Lampiran Surat Punca Kuasa Pelaksanaan SPS ......................................................... 40-41

6.0 Format Laporan Permasalahan SPS ................................................................................. 42

7.0 Talian Meja Bantuan .......................................................................................................... 43

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

PENGENALAN

Deskripsi

Panduan Pengguna ini merupakan panduan ringkas aplikasi Sistem Pengurusan

Sekolah (SPS). Panduan yang diberikan tidak mencakupi kesemua modul SPS. Ia

hanya mengandungi modul

masa kini.

Nota : Secara asasnya,

utama iaitu Portal, Kolaborasi dan Sistem Pengurusan Sekolah. Setiap

satunya boleh diakses melalui tabs di bahagian atas muka surat utama

selepas log masuk ke dalam sistem

Portal

Nota : Ini adalah pandangan

pengguna log masuk ke dalam sistem untuk menguruskan maklumat

sekolah dan juga menjadi website sekolah

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Panduan Pengguna ini merupakan panduan ringkas aplikasi Sistem Pengurusan

Sekolah (SPS). Panduan yang diberikan tidak mencakupi kesemua modul SPS. Ia

hanya mengandungi modul-modul terpilih untuk keperluan penggunaan

Secara asasnya, sistem ini terbahagi kepada tiga bahagian

utama iaitu Portal, Kolaborasi dan Sistem Pengurusan Sekolah. Setiap

satunya boleh diakses melalui tabs di bahagian atas muka surat utama

selepas log masuk ke dalam sistem.

pandangan portal sekolah. Ini juga adalah p

pengguna log masuk ke dalam sistem untuk menguruskan maklumat

sekolah dan juga menjadi website sekolah.

Muka Surat 1

Panduan Pengguna ini merupakan panduan ringkas aplikasi Sistem Pengurusan

Sekolah (SPS). Panduan yang diberikan tidak mencakupi kesemua modul SPS. Ia

modul terpilih untuk keperluan penggunaan SPS

sistem ini terbahagi kepada tiga bahagian

utama iaitu Portal, Kolaborasi dan Sistem Pengurusan Sekolah. Setiap

satunya boleh diakses melalui tabs di bahagian atas muka surat utama

Ini juga adalah portal di mana

pengguna log masuk ke dalam sistem untuk menguruskan maklumat

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Kolaborasi

Nota : Ia adalah pengurusan yang tidak berkaitan dengan akademik. Kolaborasi

juga menguruskan bahagian permesejan dan penjadualan.

Sistem Pengurusan Sekolah

Bahagian ini akan menguruskan pandangan untuk bahagian Sistem Pengurusan

Sekolah (SPS). Bahagian ini akan

sekolah dan akses kepada modul akan bergantung pada akses yang diberi

kepada pengguna.

Nota : Ini adalah sebahagian pandangan untuk bahagian Sistem

Pengurusan Sekolah.

Bahagian SPS ini juga terbahagi kepada

yang memaparkan info ringkas kepada pengguna, bahagian sekolah saya akan

menguruskan perkara-perkara yang kerap diuruskan pengguna dan bahagian

Pentadbir Sekolah untuk mentadbir maklumat yang jarang diubahsuai

rajah di bawah)

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

adalah pengurusan yang tidak berkaitan dengan akademik. Kolaborasi

juga menguruskan bahagian permesejan dan penjadualan.

Sistem Pengurusan Sekolah

Bahagian ini akan menguruskan pandangan untuk bahagian Sistem Pengurusan

Sekolah (SPS). Bahagian ini akan menguruskan hal-hal berkaitan akademik di

sekolah dan akses kepada modul akan bergantung pada akses yang diberi

Ini adalah sebahagian pandangan untuk bahagian Sistem

Bahagian SPS ini juga terbahagi kepada tiga bahagian iaitu bahagian portlet

yang memaparkan info ringkas kepada pengguna, bahagian sekolah saya akan

perkara yang kerap diuruskan pengguna dan bahagian

Pentadbir Sekolah untuk mentadbir maklumat yang jarang diubahsuai

Muka Surat 2

adalah pengurusan yang tidak berkaitan dengan akademik. Kolaborasi

Bahagian ini akan menguruskan pandangan untuk bahagian Sistem Pengurusan

hal berkaitan akademik di

sekolah dan akses kepada modul akan bergantung pada akses yang diberi

Ini adalah sebahagian pandangan untuk bahagian Sistem

tiga bahagian iaitu bahagian portlet

yang memaparkan info ringkas kepada pengguna, bahagian sekolah saya akan

perkara yang kerap diuruskan pengguna dan bahagian

Pentadbir Sekolah untuk mentadbir maklumat yang jarang diubahsuai (gambar

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Nota : Ini adalah sebahagian pandangan untuk bahagian

Sekolah, Sistem Pengurusan Sekolah

Walau bagaimanapun, penekanan SPS bagi fasa pertama ini adalah tertumpu

kepada beberapa modul utama iaitu;

1. Pengurusan Maklumat Sekolah

2. Pengurusan Kemudahan Sekolah

3. Selenggara Takwim Sekolah

4. Pengurusan Pentadbir Sistem

5. Pengurusan Staf

6. Pengurusan Murid

7. Pengurusan Kehadiran

8. Pengurusan Kedatangan Murid

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Ini adalah sebahagian pandangan untuk bahagian Pentadbir

Sistem Pengurusan Sekolah

Walau bagaimanapun, penekanan SPS bagi fasa pertama ini adalah tertumpu

modul utama iaitu;

Pengurusan Maklumat Sekolah

ngurusan Kemudahan Sekolah

Selenggara Takwim Sekolah

Pengurusan Pentadbir Sistem

Pengurusan Kehadiran

Pengurusan Kedatangan Murid

Muka Surat 3

Pentadbir

Walau bagaimanapun, penekanan SPS bagi fasa pertama ini adalah tertumpu

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

CARTA ALIR PENGISIAN MAKLUMAT

SISTEM

1.

Preview sahaja. Tidak boleh diedit kecuali tab

Maklumat ini perlu diisi apabila semua Guru dan Staf telah didaftarkan

PENGURUSAN MAKLUMAT

Papar Maklumat Sekolah

Selenggara Tahun Aktif

Selenggara Tahap Persekolahan

Selenggara Aliran Persekolahan

Selenggara Tahun/Tingkatan

Persekolahan

Selenggara Darjah/Tingkatan

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

CARTA ALIR PENGISIAN MAKLUMAT

ISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

Preview sahaja. Tidak boleh diedit kecuali tab PENTADBIR SEKOLAH.

Maklumat ini perlu diisi apabila semua Guru dan Staf telah didaftarkan

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

Papar Maklumat Sekolah

Selenggara Tahun Aktif

Selenggara Tahap Persekolahan

Selenggara Aliran Persekolahan 1. Klik butang TAMBAH

2. Isikan Nama Tahap

kotak pilihan Tahap Akademik

Preview sahaja. Tidak boleh diedit

Preview sahaja. Tidak boleh diedit

Selenggara Tahun/Tingkatan Preview sahaja. Tidak boleh diedit

Selenggara Darjah/Tingkatan Hanya diisi apabila modul

Kemudahan Sekolah

dilengkapkan (kelas telah didaftarkan)

Muka Surat 4

PENTADBIR SEKOLAH.

Maklumat ini perlu diisi apabila semua Guru dan Staf telah didaftarkan

TAMBAH

Nama Tahap – Klik pada

pilihan Tahap Akademik

Preview sahaja. Tidak boleh diedit

Preview sahaja. Tidak boleh diedit

Preview sahaja. Tidak boleh diedit

Hanya diisi apabila modul Selenggara

Kemudahan Sekolah telah

dilengkapkan (kelas telah didaftarkan)

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

2.

PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH

Selenggara Kemudahan

Hanya sediakan BILIK DARJAH sahaja dahulu.

Kemudahan lain boleh dikemas kini kemudian;

Klik butang

Pilih

Isikan yang bertanda Astrik (*).

Contoh

Klik butang

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH

Kemudahan Sekolah

Hanya sediakan BILIK DARJAH sahaja dahulu.

Kemudahan lain boleh dikemas kini kemudian;

Klik butang Tambah

Pilih Bilik dan klik butang Pilih.

Isikan yang bertanda Astrik (*).

Contoh :

Klik butang SIMPAN

Kapasiti : Jumlah maksimum

bil. murid dalam sesuatu kelas

Muka Surat 5

Kemudahan lain boleh dikemas kini kemudian;

Kapasiti : Jumlah maksimum

bil. murid dalam sesuatu kelas

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

3.

Sila rujuk Modul Pengurusan Pentadbir Sistem

PENGGUNA) di muka surat

3.1. Klik TAMBAH PENGGUNA BARU

3.1.1 Namakan

* Kumpulan ini

pengisian 11 perkara oleh guru. Setelah selesai, sila keluarkan akses

TadbirGuru daripada semua staf

- Klik

Sila check/tick dalam kotak b

Perkhidmatan Keselamatan :

Pengurusan Sumber Manusia :

Selenggara Sekolah

Klik SIMPAN

3.1.2. Namakan

* Ia untuk membolehkan guru mengisi 11 perkara maklumat murid

oleh guru kelas.

- Klik

Sila check/tick kotak berikut seperti panduan di bawah dan klik

Perkhidmatan Keselamatan :

Pengurusan Profil

Modul Murid

Selenggara Sekolah

Klik SIMPAN

PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM

Selenggara Kumpulan Pengguna

Kumpulan Pengguna didaftarkan di sini. Ia bertujuan memastikan setiap

kumpulan mempunyai akses ke bahagian masing

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Modul Pengurusan Pentadbir Sistem (SELENGGARA KUMPULAN

) di muka surat 15untuk keterangan lanjut.

TAMBAH PENGGUNA BARU

Namakan TadbirGuru(untuk semua guru dan staf sekolah)

* Kumpulan ini berbentuk sementara sahaja sehingga selesai

pengisian 11 perkara oleh guru. Setelah selesai, sila keluarkan akses

TadbirGuru daripada semua staf

untuk mengaktifkan kumpulan berkenaan.

dalam kotak berikut seperti panduan di bawah dan

Perkhidmatan Keselamatan : Ubahsuai Pengguna

Pengguna EKMS

Pengurusan Sumber Manusia : Mengurus Rekod Kakitangan

Papar Profil

Pengurusan Penyediaan Asas Kakitangan

: Pentadbir Sekolah

Namakan TadbirGuruKelas(untuk guru kelas sahaja)

Ia untuk membolehkan guru mengisi 11 perkara maklumat murid

oleh guru kelas.

untuk mengaktifkan kumpulan berkenaan.

kotak berikut seperti panduan di bawah dan klik

Perkhidmatan Keselamatan : Ubahsuai Pengguna

Pengguna EKMS

: Mengurus Rekod Kakitangan

:Tick untuk memilih semua kotak

: Pentadbir Sekolah

PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM

Selenggara Kumpulan Pengguna

Kumpulan Pengguna didaftarkan di sini. Ia bertujuan memastikan setiap

kumpulan mempunyai akses ke bahagian masing-masing sahaja.

Muka Surat 6

SELENGGARA KUMPULAN

(untuk semua guru dan staf sekolah)

sehingga selesai

pengisian 11 perkara oleh guru. Setelah selesai, sila keluarkan akses

untuk mengaktifkan kumpulan berkenaan.

erikut seperti panduan di bawah dan Simpan.

Pengurusan Penyediaan Asas Kakitangan

sahaja)

Ia untuk membolehkan guru mengisi 11 perkara maklumat murid

untuk mengaktifkan kumpulan berkenaan.

kotak berikut seperti panduan di bawah dan klik Simpan.

semua kotak

Kumpulan Pengguna didaftarkan di sini. Ia bertujuan memastikan setiap

masing sahaja.

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Muka Surat 7

3.1.1.1.1.1.1.1.1. (Peranan : Pentadbir Sistem)

Sila rujuk Modul Pengurusan Pentadbir Sistem(SELENGGARA PENGGUNA

SISTEM) di muka surat 12untuk keterangan lanjut.

Pendaftaran Pengguna Sistem dilakukan di sini. Terlebih dahulu sediakan

senarai nama pengguna yang mengandungi Nama dan No. IC untuk

memudahkan proses copy dan paste nanti.

4.1. Klik TAMBAH PENGGUNA BARU

4.2. Isikan maklumat yang bertanda * (asterisk) sahaja.

- Nama [Nama penuh guru seperti dalam Kad Pengenalan dengan

menggunakan HURUF BESAR]

- Nama Pengguna : [no. kad pengenalan]

- Kata Laluan : no. kad pengenalan]

- Klik AKTIF

- Pilih Kumpulan

: TeacherGroup

: TadbirGuru

: TadbirGuruKelas (untuk Guru Kelas sahaja)

4.3. Klik SIMPAN

Seterusnya pengguna system boleh log masuk sendiri menggunakan Nama Pengguna (ID) dan Kata Laluan yang telah Admin tetapkan.

Lakukan langkah-langkah ini untuk semua Pengguna Sistem. Hanya kumpulan mereka sahaja yang berbeza

PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM

Selenggara Pengguna Sistem

SeSekolahSSEKOLAH

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Muka Surat 8

4. (Peranan :Pentadbir Sistem)

Sila rujuk Modul Pengurusan Maklumat Sekolah(SELENGGARA DARJAH /

TINGKATAN) di muka surat 17 untuk keterangan lanjut.

PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

Selenggara Darjah/Tingkatan

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Muka Surat 9

5. (Peranan : Guru dan Staf)

Sila rujuk Modul Pengurusan Maklumat Sekolah(SELENGGARA DARJAH /

TINGKATAN) di muka surat 19 untuk keterangan lanjut.

5.1. Log masuk melalui URL https://sps.1bestarinet.net/SPS Nama Pengguna : _______________.[kodsekolah] Kata laluan : __________________

5.2. Paparan di bawah akan dipaparkan. Buat sementara waktu anda diminta tidak melakukan perubahan kata laluan. Anda boleh memasukkan kata laluan asal dan klik Hantar.

5.3. Klik Sistem PENGURUSAN SEKOLAH

5.4. Klik PENTADBIR SEKOLAH

5.5. Pilih Modul PENGURUSAN STAF dan klik pada Selenggara Maklumat Staf

5.6. Klik TAMBAH 5.7. Klik pd ‘Sila Pilih’ utk memilih guru. Pilih nama anda dan klik Pilih

5.8. Isikan semua medan bertanda asterisk (*) dan akhir sekali klik Simpan.

1 2

3

Selenggara Maklumat Staf

PENGURUSAN STAF

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Muka Surat 10

6. (Peranan : Guru Kelas)

Sila rujuk Modul Pengurusan Murid(SELENGGARA MAKLUMAT MURID) di

muka surat 22 untuk keterangan lanjut.

6.1. Log masuk melalui URL https://sps.1bestarinet.net/SPS 6.2. Klik pada ‘Pentadbir Sekolah’

6.3. Dalam Modul Pengurusan Murid, pilih ‘Selenggara Maklumat Murid’

6.4. Seterusnya klik pada menu’Tambah Murid’

6.5. Lengkapkan kesemua butiran murid yang bertanda asterisk (*) – 11

perkara

- Selain yang bertanda * , guru juga perlu mengisi ruang No. Kad

Pengenalan (sebagai id murid kelak). Kata laluan juga adalah kad

pengenalan murid

6.6. Setelah selesai, sila klik Simpan

6.7. Langkah ini diulang sehingga selesai pendaftaran semua murid kelas

anda.

Selenggara Maklumat Murid

PENGURUSAN MURID

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Muka Surat 11

7. (Peranan : Guru Kelas)

Sila rujuk Modul Pengurusan Murid(SELENGGARA MAKLUMAT MURID) di

muka surat 24 untuk keterangan lanjut.

Ia hanya dilakukan setelah selesai semua pendaftaran murid di dalam kelas 7.1. Log masuk melalui URL https://sps.1bestarinet.net/SPS 7.2. Klik pada ‘Pentadbir Sekolah’

7.3. Dalam Modul Pengurusan Murid, pilih ‘Penempatan Murid Secara Manual’

7.4. Tick pada nama-nama murid yang berkaitan

7.5. Klik pada tab Pindah Murid

7.6. Klik pada drop down menu Pindah Kedan pilih kelas murid berkenaan 7.7. Seterusnya klik Pindah Murid

7.8. Mesej berikut akan dipaparkan apabila murid berjaya dipindahkan.

Tick pada

murid yang

dipilih

Penempatan Murid Secara Manual

PENGURUSAN MURID

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

MODUL PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM(Selenggara Pengguna Sistem)

1. Buka/Taipkan URL https://sps.1bestarinet.net/SPS

2. Pentadbir Sistem Log masuk

menggunakan ID dan kata laluan dan klik “

3. Klik “Pentadbir Sekolah

4. Skrin di bawah akan dipaparkan, sila klik pada

Sistem dan pilih Selenggara Pengguna Sistem

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

MODUL PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM (Selenggara Pengguna Sistem)

https://sps.1bestarinet.net/SPS

masukke dalam sistem

enggunakan ID dan kata laluan dan klik “LOG MASUK”

Pentadbir Sekolah”

Skrin di bawah akan dipaparkan, sila klik pada Modul Pengurusan Pentadbir

Selenggara Pengguna Sistem

Klik Selenggara

Pengguna Sistem

Muka Surat 12

Modul Pengurusan Pentadbir

Selenggara

Pengguna Sistem

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

5. Tambah Pengguna Baru

6. Masukkan maklumat yang bertanda

(Penggunaan no. KP sebagai ID dan Kata Laluan adalah cadangan sahaja,

bertujuan memudahkan pengguna/admin)

- Nama : [Nama Penuh

- Nama Pengguna : [no. kad pengenalan]

- Kata Laluan : [no. kad pengenalan]

- Klik Aktif

- Pilih kumpulan

: TeacherGroup

: TadbirGuru

: TadbirGuruKelas (utk

(Rujuk rajah di bawah)

7. Klik SIMPAN

8. Setelah maklumat disimpan, gunakan cara yang sama untuk mendaftarkan guru

dan staf sekolah yang lain

NOTA TAMBAHAN :

- 4 Nama Pengguna seperti di bawah ini

Terdapat 2 pilihan untuk menambah

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Tambah Pengguna Baru

Masukkan maklumat yang bertanda asterisk (*) sahaja.

(Penggunaan no. KP sebagai ID dan Kata Laluan adalah cadangan sahaja,

bertujuan memudahkan pengguna/admin)

: [Nama Penuh Pengguna spt dalam K.Pengenalan –

: [no. kad pengenalan]

: [no. kad pengenalan]

(utk Guru Kelas sahaja)

(Rujuk rajah di bawah)

Setelah maklumat disimpan, gunakan cara yang sama untuk mendaftarkan guru

yang lain.

4 Nama Pengguna seperti di bawah ini jangan dipadam atau diganggu

Terdapat 2 pilihan untuk menambah

pengguna baru iaitu :

Muka Surat 13

(Penggunaan no. KP sebagai ID dan Kata Laluan adalah cadangan sahaja,

– HURUF BESAR)

Setelah maklumat disimpan, gunakan cara yang sama untuk mendaftarkan guru

jangan dipadam atau diganggu iaitu;

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Cara Pilih Kumpulan :

1. Klik Pilihan kumpulan

2. Klik di sini untuk memasukkan

kumpulan Dipilih

Muka Surat 14

Cara Pilih Kumpulan :

kumpulan

2. Klik di sini untuk memasukkan

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

MODUL PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM(Selenggara Kumpulan

1. Dalam Modul Pengurusan Pentadbir Sistem,

sila pilih Selenggara Kumpulan Pengguna

2. Pilih Tambah Pengguna Baru

KUMPULAN TADBIRGURU

3. Namakan TadbirGuru(untuk semua guru dan staf sekolah)

Kumpulan ini berbentuk sementara

oleh guru. Setelah selesai, sila keluarkan akses TadbirGuru daripada semua guru .

4. Terdapat banyak pilihan modul,sila

panduan di bawah dan klik

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

MODUL PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM (Selenggara Kumpulan Pengguna)

Dalam Modul Pengurusan Pentadbir Sistem,

Selenggara Kumpulan Pengguna

Tambah Pengguna Baru disini atau disini

(untuk semua guru dan staf sekolah)

Kumpulan ini berbentuk sementara sahaja sehingga selesai pengisian 11 perkara

oleh guru. Setelah selesai, sila keluarkan akses TadbirGuru daripada semua guru .

Terdapat banyak pilihan modul,sila check/tick dalam kotak berikut sahaja seperti

panduan di bawah dan klik Simpan.

Muka Surat 15

sahaja sehingga selesai pengisian 11 perkara

oleh guru. Setelah selesai, sila keluarkan akses TadbirGuru daripada semua guru .

dalam kotak berikut sahaja seperti

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

KUMPULAN TADBIR GURU KELAS

5. Seterusnya buat satu lagi kumpulan baru seperti langkah di atas.

6. Pilih Tambah Pengguna Baru

7. Namakan TadbirGuruKelas

Ia untuk membolehkan guru mengisi 11 perkara maklumat murid oleh guru kelas.

8. Sila check/tick dalam kotak untuk aktif kan kumpulan.

9. Sila check/tick dalam kotak berikut seperti panduan di bawah dan klik

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

KUMPULAN TADBIR GURU KELAS

Seterusnya buat satu lagi kumpulan baru seperti langkah di atas.

Tambah Pengguna Baru

TadbirGuruKelas(untuk semua Guru Kelas)

Ia untuk membolehkan guru mengisi 11 perkara maklumat murid oleh guru kelas.

Sila check/tick dalam kotak untuk aktif kan kumpulan.

dalam kotak berikut seperti panduan di bawah dan klik

Muka Surat 16

Ia untuk membolehkan guru mengisi 11 perkara maklumat murid oleh guru kelas.

dalam kotak berikut seperti panduan di bawah dan klik Simpan.

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

MODUL PENGURUSAN (Selenggara Darjah/Tingkatan)

1. Dalam Modul Pengurusan

sila pilih Selenggara Darjah/Tingkatan

2. Klik pada butang ‘Tambah’

3. Sila penuhkan ruangan khasnya yang bertanda * (a

haruslah mengikut nama yang telah diisi sebelum ini dalam Modul

Pengurusan Kemudahan Sekolah >>

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

MODUL PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (Selenggara Darjah/Tingkatan)

Dalam Modul Pengurusan Maklumat Sekolah,

Selenggara Darjah/Tingkatan

Tambah’

Sila penuhkan ruangan khasnya yang bertanda * (asterisk). Nama kelas

haruslah mengikut nama yang telah diisi sebelum ini dalam Modul

Pengurusan Kemudahan Sekolah >> Selenggara Kemudahan Sekolah

Muka Surat 17

terisk). Nama kelas

haruslah mengikut nama yang telah diisi sebelum ini dalam Modul

Selenggara Kemudahan Sekolah.

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Contoh;

Nama * : 1 Bestari

Kod* : 1B

Kapasiti* : 40

Aliran * : Darjah 1

Lokasi * : 1 BESTAR

4. Seterusnya klik ‘Sila Pilih’

memilih nama Guru Kelas

Pop-up menu di bawah akan dipaparkan

5. Pilih nama guru dengan klik pada

6. Akhir sekali, klik butang ‘

MODUL PENGURUSAN STAF

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

1 Bestari

40

Darjah 1 – Umum

1 BESTARI

Sila Pilih’ untuk

ilih nama Guru Kelas

up menu di bawah akan dipaparkan

Pilih nama guru dengan klik pada radio button dan klik ‘Pilih’

Akhir sekali, klik butang ‘Simpan’

MODUL PENGURUSAN STAF

Muka Surat 18

Pilih’

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

(Selenggara Maklumat Staf)

1. Log masuk melalui URL

- Nama Pengguna : _______________.[kodsekolah]

- Kata laluan : __________________

2. Paparan di bawah akan dipaparkan. Buat sementara waktu anda diminta

tidak melakukan perubahan kata laluan. Anda boleh memasukkan kata

laluan asal dan klik Hantar

3. Apabila skrin di bawah dipaparkan, sila klik pada

Sekolah

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

(Selenggara Maklumat Staf)

Log masuk melalui URL https://sps.1bestarinet.net/SPS

Nama Pengguna : _______________.[kodsekolah]

Kata laluan : __________________

Paparan di bawah akan dipaparkan. Buat sementara waktu anda diminta

tidak melakukan perubahan kata laluan. Anda boleh memasukkan kata

Hantar.

Apabila skrin di bawah dipaparkan, sila klik pada Sistem Pengurusan

Muka Surat 19

Paparan di bawah akan dipaparkan. Buat sementara waktu anda diminta

tidak melakukan perubahan kata laluan. Anda boleh memasukkan kata

Sistem Pengurusan

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Muka Surat 20

4. Klik pada Pentadbir Sekolah

5. Pilih Modul Pengurusan Staf dan

klik pada Selenggara Maklumat Staf

6. Klik pada butang ‘Tambah’

7. Klik pd ‘Sila Pilih’ utk memilih guru/staf.Pilih nama anda dan klik Pilih

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

8. Pada pilihan kumpulan

‘Pengetua’

9. Isikan semua medan yang bertanda

sekali klik Simpan& Keluar

waktu.

MODUL PENGURUSAN

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

kumpulan, sila pilih sama ada ‘Staf Sokongan’, ‘Guru’ atau

ikan semua medan yang bertanda asterisk (*) – 11 maklumat asas

& Keluar.Tugas anda berakhir di sini buat sementara

MODUL PENGURUSAN MURID

1

Muka Surat 21

okongan’, ‘Guru’ atau

11 maklumat asas.Akhir

.Tugas anda berakhir di sini buat sementara

2

3

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

(Selenggara Maklumat

1. Log masuk melalui URL

- Nama Pengguna : _______________.[kodsekolah]

- Kata laluan : __________________

2. Apabila skrin di bawah dipaparkan, sila klik pada

Sekolah

3. Klik pada Pentadbir Sekolah

4. Dalam Modul Pengurusan Murid,

pilih Selenggara Maklumat Murid

5. Seterusnya klik pada menu

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

(Selenggara Maklumat Murid)

Log masuk melalui URL https://sps.1bestarinet.net/SPS

_______________.[kodsekolah]

Kata laluan : __________________

Apabila skrin di bawah dipaparkan, sila klik pada Sistem Pengurusan

Klik pada Pentadbir Sekolah

Dalam Modul Pengurusan Murid,

Selenggara Maklumat Murid

Seterusnya klik pada menu Tambah Murid

Muka Surat 22

Sistem Pengurusan

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Muka Surat 23

6. Lengkapkan kesemua butiran murid yang bertanda asterisk (*) – 11

perkara

Selain yang bertanda * , guru juga perlu mengisi ruang No. Kad

Pengenalan (sebagai id murid kelak). Kata laluan juga adalah kad

pengenalan murid

7. Setelah selesai, sila klik Simpan

8. Langkah ini diulang sehingga selesai pendaftaran semua murid kelas

anda.

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

MODUL PENGURUSAN MURID(Penempatan Murid Secara Manual)

Penempatan Murid Secara Manual hanya dilakukan setelah

pendaftaran murid di dalam kelas. Ia bertujuan menempatkan murid mengikut

kelas masing-masing.

1. Log masuk melalui URL https://sps.1bestarinet.net/SPS

- Nama Pengguna : _______________.[kodsekolah]

- Kata laluan : __________________

2. Apabila skrin di bawah dipaparkan, sila klik pada

Sekolah’

3. Klik pada ‘Pentadbir Sekolah

4. Dalam Modul Pengurusan Murid,

pilih ‘Penempatan Murid Secara Manual’

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

MODUL PENGURUSAN MURID (Penempatan Murid Secara Manual)

Penempatan Murid Secara Manual hanya dilakukan setelah

pendaftaran murid di dalam kelas. Ia bertujuan menempatkan murid mengikut

https://sps.1bestarinet.net/SPS

Nama Pengguna : _______________.[kodsekolah]

Kata laluan : __________________

Apabila skrin di bawah dipaparkan, sila klik pada ‘Sistem Pengurusan

Pentadbir Sekolah’

Dalam Modul Pengurusan Murid,

Penempatan Murid Secara Manual’

Muka Surat 24

Penempatan Murid Secara Manual hanya dilakukan setelah selesai semua

pendaftaran murid di dalam kelas. Ia bertujuan menempatkan murid mengikut

Sistem Pengurusan

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Muka Surat 25

9. Tick pada nama murid 10. Klik pada tab ‘Pindah Murid’

11. Klik pada drop down menu ‘Pindah Ke’dan pilih kelas murid berkenaan 12. Seterusnya klik ‘Pindah Murid’

13. Mesej berikut akan dipaparkan apabila murid berjaya

dipindahkan.

Tick pada semua

nama murid yang

dipilih/dipindahkan

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Muka Surat 26

LAMPIRAN TAMBAHAN

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Modul selenggara takwim sekolah

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Modul selenggara takwim sekolah

Muka Surat 27

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 28

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 29

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Muka Surat 30

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Muka Surat 31

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Modul (SELENGGARA IP UNTUK REKOD KEHADIRAN)

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Modul PENGURUSANKEHADIRAN STAF (SELENGGARA IP UNTUK REKOD KEHADIRAN)

Muka Surat 32

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 33

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Muka Surat 34

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Modul PENGURUSAN

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Modul PENGURUSAN KEDATANGANMURID

Muka Surat 35

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 36

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 37

\

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 38

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 Muka Surat 39

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Lampiran : Surat Punca Kuasa Pelaksanaan SPS

Muka Surat 40

Surat Punca Kuasa Pelaksanaan SPS

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0 P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Muka Surat 41

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

KEMENTERIAN PENDIDIKANMALAYSIA

LAPORAN PERMASALAHAN SPS

MAKLUMAT PELAPOR

Kod Sekolah :

Nama Sekolah :

Nama Pelapor :

Jawatan Pelapor :

Tarikh Lapor :

Masa Lapor :

Email :

Telefon :

ISU / PERMASALAHAN SPS

No. Tiket : (jika ada) :

Tajuk Isu :

Isu :

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

EMENTERIAN ENDIDIKAN ALAYSIA

MEJA BANTUAN SPSBAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PESIARAN BUKIT KIARA50604 KUALA LUMPUR

[email protected] 800 88 2875

LAPORAN PERMASALAHAN SPS

Muka Surat 42

MEJA BANTUAN SPS BAHAGIAN TEKNOLOGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

PESIARAN BUKIT KIARA 50604 KUALA LUMPUR

[email protected]

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Muka Surat 43

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

TALIAN MEJA BANTUAN

Tel: 1 800 88 2875

Emel: [email protected]

[email protected]

P A N D U A N S P S ( P e r l i s ) V e r . 1 . 0

Muka Surat 44

JAWATANKUASA PERANCANGAN, PENGURUSAN DAN PEMBINAAN

MODUL SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

NEGERI PERLIS 2013

PENASIHAT

En. Ahmad Zahir bin Hj. Saad

Ketua Penolong Pengarah

BTPN Perlis

PENGERUSI

En. Md. Zailani bin Hj. Md. Shah

Penolong Pengarah, Unit Pendidikan Bestari

BTPN Perlis

KETUA EDITOR

En. Ahmad Juanda bin Sakaria

Pegawai Teknologi Pendidikan

EDITOR

En. Zulkhairi bin Jaafar En. Azwan bin Azmi

Pegawai Teknologi Pendidikan, Pegawai Teknologi Pendidikan,

Tn. Hj. Alwi bin Jusoh En. Mohd. Fuard bin Kasri

Pegawai Teknologi Pendidikan Pegawai Teknologi Pendidikan

En. Abd. Rahim bin Othman

Pegawai Tadbir