modul pengurusan tatatertib.doc

8/19/2019 MODUL PENGURUSAN TATATERTIB.doc

1/134

Sumber : Jabatan Pelajaran Pulau Pinang. Modul Pengurusan Tatatertib dan contoh-

contoh laporan salah laku tatatertib.pdkotatinggi.edu.my/.../MODUL%20PENGURUS AN%20TATATERTIB....diak!e! pada "/2/20#$

MODULPENGURUSAN TATATERTIB

DAN CONTOH-CONTOH

LAPORAN SALAH LAKU TATATERTIB

JABATAN PELAJARAN PULAU PINANG JALAN BUKIT GAMBIR,

11700 PULAU PINANG


2/134

i

KANDUNGAN

* PENGURUSAN TATATERTIB SEKOLAH *

Tidak Hadir Bertugas 1

esalahan erana Menagih !adah "

Jena#ah 1$

hal%at &1

!atang 'e%at Balik (epat &$

Tidak Masuk elas) Tidak Hadir okurikulum *1

Tidak Melengkap !an Tidak Menghantar Buku Persediaan Mengajar *+

'a%an etua ,

Menghasut ,$

Bergiat (ergas !alam Politik &

!era Pelajar "

/angguan Seksual $,

Memuat erja 'uar Semasa Bertugas $0

Pekerjaan 'uar +

egagalan Men#erahkan utipan uran "1


3/134

ii.* CONTOH-CONTOH LAPORAN SALAH LAKU OLEH KETUA JABATAN *

1. es tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran 1 2 * terlebih dahulu

&. es tidak hadir bertugas tanpa cuti dan kebenaran dan , 2 + tidak dapat dikesan 3Pe%artaan4.

*. es datang le%at5 balik a%al dan ponteng se%aktu bertugas " 2 11

,. es le%at memaklumkan atau men#erahkan sijil sakit kepada 1& 2 1 etua Jabatan

. es kebankrapan 1$ 2 1"

$. Perakuan tindakan tatatertib)surcaj 10 2 &

+. Perakuan tindakan surcaj kehilangan peralatan PPSM6 &1 2 &,

". Perakuan tahan kerja & 2 &$

0. Perakuan tidak digantung kerja &+ 2 &"

1. Perakuan gantung kerja &0 2 *

11. es keluar 7egara tanpa mendapat kebenaran etua Jabatan *1 2 **

1&. Perakuan Penamatan Perkhidmatan !emi epentingan 8%am *, 2 *"

!i Ba%ah Peraturan ,05 Peraturan-Peraturan 8%am 3elakuan danTatatertib4 100*.


4/134

iii.

MODUL

PENGURUSAN TATATERTIB

SEKOLAH


5/134

PENDAHULUAN

BAHAGIAN III

T9/8S 88'87 !87 P;7/88S87 T8T8T;


6/134

i>.

1. TIDAK HADIR BERTUGAS

Definisi

Peraturan &*5 Peraturan-Peraturan Pega%ai 8%am 0 elakuan dan Tatatertib4 100

telah menggariskan ketidakhadiran bertugas seperti berikut :

1. etidakhadiran bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpasebab #ang munasabah boleh men#ebabkan seseorang pega%ai dikenakan tindakantatatertib.

&. Jika seseorang pega%ai tidak hadir daripada bertugas5 etua Jabatan hendaklahdengan seberapa segera5 melaporkan =akta itu kepada pihak berkuasa Tatatertib

#ang berkenaan beserta dengan tarikh-tarikh dan hal keadaan ketidakhadiran itu dan

apa-apa maklumat selanjutkan #ang mungkin dikehendaki berkenaan dengan pega%ai itu.

*. Pihak berkuasa Tatatertib #ang berkenaan boleh5 setelah menimbangkan laporandalam subperaturan 3&4. mengambil tindakan tatatertib terhadap pega%ai itu

mengikut peraturan &+ atau &".

4. Bagi maksud peraturan ini5 ?ketidakhadiran@ termasuklah kegagalan untuk hadir bagi apa-apa jua tempoh masa pun pada satu-satu masa dan tempat di mana

pega%ai itu dikehendaki hadir bagi pelaksanaan tugas-tugasn#a.

Proses Kerja ( Kes Dapat Dihubungi )

Berikut adalah langkah-langkah #ang perlu diambil oleh pentadbir sekiran#a pega%ai#ang tidak hadir bertugas masih boleh dihubungi :

Bil. Proses Tindakan Catatan

1. Menele=on pega%ai sekiran#a tidak

hadir bertugas 1 A * hari berturut-turut tanpa sebab.

Pengetua5

/uru Besar)/P


7/134

&. Sekiran#a pega%ai tersebut masih

tidak hadir bertugas5 pentadbirhendaklah menghantar surat arahan

kembali bertugas dengan serta-merta

secara Berda=tar 8kuan Terima

38.


8/134

+. Sekiran#a pega%ai hadir5 ulang

proses ,3a4 dan ,3b4.

Pengetua5

/uru Besar

!irekod dalam =ail

!isplin /uru.

". Pega%ai masih tidak hadir bertugas5a. Hantar Surat 8rahan embali

Bertugas !engan Serta mertaBerda=tar 8kuan Terima.

Pengetua5/uru Besar

!irekod dalam =ail!isplin /uru.

0. Pengetua terima ad 8kuan Terima

surat ke-*

9lang proses *3a4 dan 3b4

Pengetua5

/uru Besar. &.

1. Pega%ai berteruskan tidak hadir bertugas

a. Hantar surat dengan tangan 3 &orang %akil 4 dan dapatkan 8kuanTerima.

b. alau tiada penghuni letakkan

dalam peti surat.

c. Jika perkara 3a4 dan 3b4 tidakdapat dilakukan ba%a kembali

surat berkenaan.

Pengetua5/uru Besar dan &

orang %akil.

a. (ontoh Borang8kuan di

'ampiran m.s. dan m.s. $.

b. Penghantaran

Surat Secara

Serahan Tangan

!itinggalkan!alam Peti Surat)

c. !iserahkan kepada

penghuni di alamat pega%ai

disertakan.

11. Pega%ai tidak hadir secara

berterusana. Pega%ai masih tidak hadir

bertugas berterusan5 laporkan ke

JP7 untuk Tindakan Tatatertib

dengan Buang erja.

Pengetua5

/uru Besar.

etiga-tiga surat

8rahan embaliBertugas #ang tidak

terserah perlu di

simpan tanpa dibuka.


9/134

*.

Proses kerja ( Kes Tidak Dapat Dikesan)

Sekiran#a pega%ai #ang tidak hadir itu tidak dapat dikesan berikut adalah proses kerja

#ang perlu diambil :

Bil. Proses Tindakan Catatan

1. Hantar surat arahan kembali bertugas

dengan serta merta mengikut alamatterakhir pega%ai #ang disimpan

dalam rekod sekolah dengan Pos

Berda=tar 8kuan Terima seban#ak

tiga kali.

Pengetua5

/uru Besar.

Sekiran#a ketiga-tiga

surat arahan kembali bertugas

dikembalikan tidak

terserah bersama kad

berda=tar akuanterima5 surat tersebut

hendaklah disimpan

tanpa dibuka dan kad berda=tar akuan

terima #ang tidak di

tandatangan terimaoleh pihak sekolah.

&. Pega%ai tidak hadir bertugas secara berterusan dan dapat dikesan5

laporkan ke JP7 untuk di?%artakan@.

Pengetua5/uru Besar.


10/134

,.Carta Alira Mula

Pega%ai tidak hadir

Bertugas 3* hari pertama4

Hubungi Pega%ai di


11/134

Pega%ai diminta Hadir

Menja%ab surat Tidak Hadir

Tunjuk sebab

Pengetua beri 'aporkan e JP7

Teguran setelah untuk tindakan

membaca surat tatatertib penjelasan

Pega%ai bertugas

seperti biasa Tamat

.

Contoh Surat Arahan Kembali Bertugas

Rujukan

Tarikh

Berdaftar Akuan Terima

3 7ama Pega%ai 4

CCCCCCCCCCCCCCC

CCCCCCCCCCCCC.......

CCCCCCCCCCCCCCC

Tuan5

Arahan Kembali Bertugas Dengan Serta !erta

8dalah sa#a di arah menarik perhatian tuan tentang perkara tersebut di atas.

&. !imaklukan baha%a tuan didapati telah tidak hadir bertugas sejak CCCCCCCC.

hingga sekarang tanpa cuti5 tanpa kebenaran etua Jabatan atau tanpa sebab-sebab #ang

munasabah.

*. !engan ini5 tuan adalah diarah untuk kembali bertugas dengan serta"merta dan

sekiran#a tuan gagal berbuat demikian dalam masa tujuh (#) hari dari tarikh penerimaansurat ini maka tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja akan diambil ke atas tuan.

Tuan juga diminta memberi sebab-sebab secara bertulis mengapa tidak hadir bertugas sejak

CCCCCCC hingga sekarang.

Sekian5 terima kasih.

?B;


12/134

Sa#a #ang menurut perintah5

3 7ama Penuh 4

Pengetua)/uru Besar

$.

Contoh Surat Arahan Kembali Bertugas

Rujukan

Tarikh

Berdaftar Akuan Terima$

3 7ama Pega%ai 4

CCCCCCCCCCCC..

CCCCCCCCCCCC..

CCCCCCCCCCCC..

Tuan5

Arahan Kembali Bertugas Dengan Serta !erta

Setelah Tamat Tempoh Cuti Tanpa %aji Pada &&&&&&

8dalah sa#a di arah menarik perhatian tuan tentang perkara tersebut di atas.

&. !imaklumkan baha%a tuan didapati telah tidak hadir sejak CCCCChingga

sekarang tanpa cuti5 tanpa kebenaran etua Jabatan atau tanpa sebab-sebab #angmunasabah5 setelah tempoh (uti Tanpa /aji tamat pada CCCCCC..

3 Surat elulusan (uti Tanpa /aji dilampirkan 4.

*. !engan ini5 tuan adalah diarah untuk kembali bertugas dengan serta"merta dan

sekiran#a tuan gagal berbuat demikian dalam masa tujuh (#) hari dari tarikh

penerimaan surat ini maka tindakan tatatertib dengan tujuan buang kerja akan diambilke atas tuan. Tuan juga diminta memberi sebab-sebab secara bertulis mengapa tidak

hadir bertugas sejak CCCCCChingga sekarang.



13/134

?B;


14/134

*. Pemantauan dan menjalankan ujian

air kecing5 jika positi= lapor kepadaPP! dan JP7

Pengetua5

/uru Besar dan pihak berkuasa

ehadiran.

Penampilan diri5Tugasan5

!ll.

,. Tindakan JP7

".

Carta Alira

Mula

Terima aduan dan jalankanPemerhatian serta siasatan

Panggil pega%ai untukMemberi penjelasan- nasihat

Tidak a

Pemantauan

Jika positi=5 lapor ke PP!)JP7

es selesai

Tamat


15/134

0.

Proses Kerja ( Kes Polis )

Jika terdapat pega%ai #ang terlibat dengan kes dadah dan menjadi kes polis berikut adalah

proses #ang perlu diikuti :

Bil Proses Tindakan Catatan

1. Terima laporan dari Bahagian

7arkotik 6bu Pejabat Polis !aerah

mengenai penangkapan ke atas pega%ai terlibat.

Pengetua5

/uru Besar

es ini perlu diambil

tindakan segera.

&. !apatkan salinan surat pertuduhan

dan surat ?mengenai pega%aierajaan #ang dituduh melakukan

kes jena#ah@ dari Majistret5 danMahkamah Majistret !aerah #ang berkaitan.

Pengetua5

/uru Besar

Semua dokumen

mahkamah #angdiperlukan

hendaklah dimintamelalui surat rasmi.

*. !apatkan salinan surat-surat arahanMahkamah #ang mengarahkan

pega%ai dihantar ke Pusat

Pemulihan dari Mahkamah #ang berkenaan seperti :

a4 'aporan doktor mengenai ujian

air kencing:

b4 'aporan Pega%ai Pemulihan!adah !aerah:

c4 Perintah Penga%asan !i ba%ah

8kta Penagih !adah3


16/134

7aik Pangkat !an Tatatertib Jabatan

Pelajaran Pulau Pinang.

(ontoh laporan

seperti pada halaman115 1&5 1* dan 1,.

. Proses Tindakan Tatatertib olehJabatan.

9nit 7aik Pangkatdan tatatertib5

Sektor PengurusanPerkhidmatanPelajaran5 Jabatan

Pelajaran 7egeri

Pulau Pinang

1.

Carta Alira

Mula

Menerima)mendapatkan laporan dari Bahagian

7arkotik 6bu Pejabat Polis !aerah mengenai

penangkapan ke atas pega%ai terlibat.

!apatkan salinan surat pertuduhan dan surat

?mengenai pega%ai erajaan #ang dituduhmelakukan kes jena#ah@ dari Majistret5 Mahkamah

Majistret !aerah #ang berkaitan.

!apatkan salinan surat-surat arahan Mahkamah #angmengarahkan pega%ai dihantar ke Pusat Pemulihan

dari Mahkamah #ang berkenaan.

Tamat


17/134


18/134

*., Tarikh 'antikan D .1.&

Tarikh lantikan ke : .1.&

Ja%atan sekarang

*.$ Tarikh sah ja%atan : Belum disahkan

*.+ Tempat bertugas sekarang : Sekolah ebangsaan Bunga Teratai5 Seberang Ja#a5 Pulau Pinang

*." Tempat bertugas semasa : Sekolah ebangsaan Bunga Teratai5

esalahan dilakukan Seberang Ja#a5 Pulau Pinang. 1&.

*.0 /aji Sekarang :


19/134

Pada .".&5 ;ncik


20/134

sedemikian cara sehingga memburukkan nama atau mencemarkan nama

perkhidmatan a%am.

., Memandangkan pega%ai ini telah mengulangi lagi perbuatan iaitu menagih

dadah maka sa#a selaku /uru Besar menges#orkan agar pega%ai ini

dikenakan tindakan tatatertib #ang se%ajarn#a.

Sekian untuk makluman dan tindakan tuan selanjutn#a5 terima kasih. 1,.

=B,RK>?D!AT


21/134

1.

!" JENA$AH

Definisi

8pabila seseorang pega%ai a%am disaman atau ditangkap oleh pihak Polis atau Badan

Pencegah


22/134

*. Mengemukakan laporan lengkap ke

Jabatan dengan segera danmemperakukan pega%ai itu di tahan

kerja.

Pengetua5

/uru Besar

Sebaik sahaja surat

arahan di tahan kerjaditerima dari

ementerian5

Pengetua)/uru

Besar hendaklahmen#ediakan e%."

1$.

-Ba#ar setengahemolumen kepada pega%ai terlibat

mengikut tarikh

kuatkuasa #angdin#atakan dalam

surat ementerian

sehingga eputusanMahkamah.

,. a. Menerima keputusan perbicaraan dariMahkamah dan didapati pega%ai

disabitkan dan dijatuhkan hukuman.

emukakan laporan keputusanMahkamah ke Jabatan dengan

memperakukan pega%ai di gantung

kerja.

8T89

b. Menerima keputusan perbicaraan darimahkamah dan didapati pega%ai

dibebaskan.

emukakan laporan keputusan

mahkamah ke Jabatan untuk penarikan

balik arahan di tahan kerja.

Pengetua5/uru Besar

Pengetua)/uruBesar dengan serta

merta hendaklah

memberhentikan ba#aran emolumen

pega%ai sebaik

sahaja menerimasurat arahan di

gantung kerja dari

pihak ementerian.

8T89

Pengetua)/uruBesar hendaklah

men#ediakan e%."

untuk memba#ar balik setengah

emolumen #ang

ditahan semasa pega%ai di tahan

kerja sebaik sahaja

menerima arahan

dari pihakementerian.


23/134

1+.

Carta Alira

Mula

Menerima)mendapatkan laporan dari

Penda=tar Mahkamah atau Penolonganan Penda=tar Mahkamah #ang

berkenaan tentang kes tangkapan ke atas

pega%ai.

Mendapatkan salinan surat tangkapan dari

Polis)BP< dan kertas pertuduhan dan surat penetapan tarikh perbicaraan dari

Mahkamah.

Mengemukakan laporan lengkap ke

Jabatan dengan segera dan memperakukan pega%ai di tahan kerja

Tidak Pega%ai dituduh di Mahkamah dan

didapati bersalah.

emukakan laporan ke Jabatan auntuk perakuan tarik balik

arahan di tahan kerja


24/134

emuka laporan ke Jabatan untuk

perakuan di gantung kerja

Tamat

1".

Contoh 'aporan ang Perlu Disediakan leh Ketua *abatan Bagi Kes *ena9ah


25/134

*.+ Tempat bertugas sekarang : Sekolah ebangsaan Seri Menanti5

Bukit Mertajam5 Pulau Pinang.

*." Tempat bertugas semasa : Sekolah ebangsaan Seri Menanti5

esalahan dilakukan Bukit Mertajam5 Pulau Pinang.

*.0 /aji sekarang :


26/134

=B,RK>?D!AT


27/134

b. Memanggil pega%ai #ang terlibat

untuk mendapatkan penjelasandan kepastian

c. Memberi nasihat

/uru Besar

&. Sekiran#a berulang5 memberiamaran secara bertulis dandilaporkan kepada pihak ber%ajib

Pengetua5/uru Besar

J86S

&1.

*. Menerima)mendapatkan laporan dariMahkamah S#ariah mengenai penangkapan dan hukuman #ang

dikenakan ke atas pega%ai terlibat.

Pengetua5/uru Besar 'aporan han#a akanditerima olehPengetua)/uru

Besar dari

Mahkamah S#ariahsekiran#a pega%ai

terlibat memberi

pengakuan

bertugas sebagai?guru?)kakitangan

sekolah.

,. Mendapatkan salinan surattangkapan dari Bahagian

Penguatkuasaan J86S dan salinansurat pertuduhan serta salinan surat

jatuh hukum dari Mahkamah

S#ariah #ang berkenaan

Pengetua5/uru Besar

. Memanggil pega%ai terlibat untuk

pengesahan benar atau tidak mengenai laporan #ang diterima.

Pengetua.

/uru Besar

$. Mengemukakan laporan lengkap beserta dokumen sokongan ke

Bahagian 7aik Pangkat !anTatatertib Jabatan Pelajaran

Pulau Pinang

Pengetua./uru Besar (ontoh laporanseperti pada

halaman &* dan &,

+. Tindakan Tatatertib oleh Jabatan 9nit 7aik Pangkat

dan Tatatertib5

Sektor PengurusanPerkhidmatan

Pelajaran5 Jabatan

Pelajaran PulauPinang.


28/134

&&.

Carta Alira

Mula

Menerima aduan5 men#iasat dan memberi penjelasandan nasihat

es berulang5 secara bertulis diberi amaran keras dan

lapor kepada ber%ajib.

Menerima)mendapatkan laporan dari MahkamahS#ariah mengenai penangkapan dan hukuman #ang

dikenakan ke atas pega%ai.

Mendapatkan salinan surat tangkapan dari Bahagian

Penguatkuasaan J86S dan salinan surat

pertuduhan)surat jatuh hukum dari Mahkamah

S#ariah.

Memanggil pega%ai terlibat untuk pengesahan benaratau tidak laporan #ang diterima.


29/134

Mengemukakan laporan lengkap berserta dengansokongan ke 9nit 7aik Pangkat dan Tatatertib

Jabatan.

Tamat

&*.

Contoh 'aporan ang Perlu Disediakan leh *abatan Bagi Kes Khal6at


30/134

*.+ Tempat bertugas sekarang : Sekolah ebangsaan Bunga (engkih5

Ba#an 'epas5 Pulau Pinang.

*." Tempat bertugas semasa : Sekolah ebangsaan Bunga (engkih

esalahan dilakukan Ba#an 'epas5 Pulau Pinang.

*.0 /aji sekarang :


31/134

.& Sa#a menges#orkan supa#a pega%ai ini dikenakan tindakan tatatertib #ang

se%ajarn#a.

Sekian untuk makluman dan tindakan tuan selanjutn#a5 terima kasih.

? B;


32/134


33/134

Tamat

Tamat

. es Berulang kali keenam

'aporkan ke JP7 dancadangan tindakan tatatertib

Pengetua5

/uru Besar

(ontoh laporan

seperti pada halaman&"5 &0 dan *

s.k. PP!

&+.

Carta Aliran

Mula

Mengenalpasti sta= #ang datang le%at) balik cepat

Panggil sta= #ang datang le%at)balik

cepat3a4 Minta penjelasan3b4 Beri nasihat

3c4 8maran lisan

Tidak

es berulang kali ke-& dan ke-*

a Memanggil sta= #ang datang le%at)balik 3a4 Minta penjelasan

3b4 Beri nasihat

3c4 8maran lisan

Tidak es berulang kali ke-,

a Panggil sta= #ang datangle%at)balik

cepat

3a4 9langi proses 3a4 dan 3b4 di atas

3b4 eluarkan surat tunjuk sebab 3c4 Sesi kaunseling di PP!)JP7


34/134

Tamat

Tamat

Tidak

es berulang kali ke-

a

Panggil sta= #ang datang le%at)balik

cepat 3a4 9langi proses 3a4 dan 3b4 di atas

3b4 eluarkan surat 8maran

PentadbiranTidak

es berulang kali ke-$

a Hantar laporan ke JP7 dan cadangan

Tindakan tatatertib

Tamat&".

Contoh 'aporan Tentang Tata Kelakuan


35/134

*.1 7ama :

*.& 7o.kad pengenalan :

*.* Tarikh lahir)umur :

*., Tarikh lantikan :

*. Tarikh lantikan ke :

ja%atan sekarang

*.$ Tarikh sah ja%atan :

*.+ Tempat bertugas sekarang :

*." Tempat bertugas semasa :kesalahan dilakukan

*.0 /aji sekarang :


36/134


CCCCCCCCCCCC3 4

Pengetua)/uru Besar

s.k Pega%ai Pelajaran !aerah

Pejabat Pelajaran !aerah CCC..

Pulau Pinang

'ampiran A !okumen-!okumen Sokongan

3a4 Salinan buku kedatangan.

3b4 Salinan laporan #ang diterima dari mana-mana pihak.3c4 Salinan teguran)amaran 15 amaran & dan amaran *.

3d4 Salinan ja%apan)surat tunjuk sebab

3e4 Salinan pengakuan)perjanjian antara pega%ai dengan Pengetua)/uru Besar. *.

(" GURU TIDAK MASUK KELAS'TIDAK HADIRKOKURIKULUM

Definisi

? Seseorang guru #ang tidak masuk kelas untuk mengajar atau tidak menghadiri

kokurikulum sebagaimana #ang ditetapkan oleh etua Jabatan di dalam jadual ) tak%im

adalah dianggap telah melanggar Peraturan Sekolah dan boleh dikenakan tindakantatatertib.

Perlanggaran Tata Kelakuan Di Ba6ah Peraturan"Peraturan Pega6ai A6am(Kelakuan Dan Tataertib) :883

, 3&4 Seseorang pega%ai tidak boleh

3g4 tidak bertanggungja%ab

3i4 ingkar perintah atau kelakuan dengan apa-apa cara #ang bolrh dita=sirkandengan munasabah sebagai ingkar perintah


37/134

*1.

Proses Kerja

Berikut adalah proses kerja tindakan tataertib bagi kes guru tidak masuk kelas)tidak hadir

kokurikulum


1. Mengenalpasti guru #ang terlibat

melalui

a. Jadual %aktu

b. Buku ka%alan kelasc. Pemerhatian

d. Penga%asan)rondaan

Pengetua5 /uru Besar5

/P5 Pen#elia Petang

&. Panggil sta= #ang terlibat jika

berulang kali kedua dan ketigaa. Mendapatkan penjelasan

b. Memberi nasihat

c. Memberi amaran lisan


Pen#elia Petang

!irekodkan dalam

ail !isplin /uru

*. es berulang kali keempat

a. 9langi proses &a5 &b b. Mengeluarkan surat tunjuk

sebabc. Sesi kaunseling di

PP!)JP7


Pen#elia Petang

!irekodkan dalam

ail !iplin /urudan ja%ab dalam

masa + hari

, es berulang kali kelima

a. 9langi perkara &a5 &b

b. Mengeluarkan surat8maran Pentadbiran


Pen#elia Petang

!irekod dalam ail

!isplin /uru

. es berulang kali keenamHantar laporan ke JP7 dan Pengetua5 /uru Besar5Pen#elia Petang !irekod dalam ail!iplin /uru


38/134

Tamat

Tamat

dicadangkan tindakan tatatertib (ontoh laporan

seperti padahalaman *,5 * dan

*$

*&.

Carta Aliran

Mula

Mengenalpasti guru #ang terlibat

Memanggil guru #ang terlibat kali pertama

3a4 Minta penjelasan

3c4 Beri nasihat

3d4 Memberi amaran lisan

Tidak es berulang kali ke-& dan ke-*

a

Memanggil guru #ang terlibat

Tidak es berulang kali ke-,

a Panggil guru #ang terlibat

3a4 9langi proses di atas

3b4 eluarkan Surat Tunjuk Sebab

3c4 Sesi kaunseling di PP!)JP7


39/134

Tamat

Tamat

Tidak

es berulang kali ke-

a

Panggil guru #ang terlibat

3a4 9langi proses 3a4 dan 3b4 di atas 3b4 eluarkan surat 8maran

Pentadbiran

Tidak es berulang kali ke-$

a

Hantar laporan ke JP7 dan cadangan Tindakan tatatertib

Tamat

**.



40/134

*. Butir"butir mengenai pega6ai 9ang dilaporkan

*.1 7ama :

*5& 7o. kad pengenalan :

*.* Tarikh lahir ) umur :


*. Tarikh lantikan ke : Ja%atan sekarang



*." Tempat bertugas semasa :

esalahan dilakukan

*,.

*.0 /aji sekarang :


41/134

Maka adalah %ajar Pengetua)/uru selaku etua Jabatan kepada pega%ai

menges#orkan agar pega%ai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatertib #ang

setimpal dengan kesalahan #ang telah dilakukan.

*.


?B;


42/134

*$.

6. TIDAK MELENGKAP DAN MENGHANTAR BUKU REKODPERSEDIAAN MENGAJAR

Definisi

?Peraturan Perkhidmatan 3urikulum eb. 100+4 berkuatkuasa pada 1 Januari 100"


43/134

*+.

Proses Kerja

Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes guru tidak melengkap dan tidak

menghantar buku rekod persediaan mengajar


1. Tidak Menghantar Buku


44/134

urikulum JP7

*".

Carta Aliran

Mula

Tidak menghantar Buku


45/134

3b4 Mengeluarkan Surat 8maran

Pentadbiran

Tidak es berulang kali keempat

a

Menghantar laporan ke JP7 untuk

tindakan tatatertib

Tamat

*0.

)" MELA&AN KETUA' MAJIKAN DI TEMPAT KERJA

Definisi

Mela%an ketua di tempat kerja dide=inisi sebagai :

1. 8pa sahaja bentuk pertuturan #ang tidak dikehendaki dalam bebagai bentuk seperti

berbahasa kasar5 marah5 menengking5 menjerit5 mencemuh5 menghina atau perkataan #ang berunsurkan emosi marah atau dendam secara langsung dan tidaklangsung.

&. Sebarang tingkahlaku sama ada perlakuan atau sentuhan =iFikal ke atas tubuh badan seperti memukul5 menghentak5 menumbuk #ang boleh mendatangkan

kemudaratan.

*. Sebarang pen#ataan berbentuk tulisan atau surat #ang membuat tuduhan dan

tohmahan #ang tidak berasas semata-mata dengan niat memburuk-burukkan atau

menjatuh reputasi seorang ketua.

Perlanggaran Tata Kelakuan Di Ba6ah Peraturan"Peraturan Pega6ai A6am

( Kelakuan dan Tatatertib) :883

, 3&4 Seseorang pega%ai tidak boleh ---

3a4 berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau

mencemarkan nama perkhidmatan a%am


46/134

,.

Proses Kerja

Berikut adalah proses keja mengambil tidakan tatatertib bagi kes mela%an

ketua)majikan di tempat kerja :


1. a. Meminta penjelasan perlakuantersebut

b. Berbincang dan memberi

nasihat

Pengetua5/uru Besar5 /P

Sekiran#a kes serius1. 'apor kepada

polis

&. 'apor kepada

PP!) JPS

&. Memantau tugas-tugas rasmi

pega%ai #ang terlibat di sekolah

Pengetua5

/uru Besar

*. Jika kes berulang kali kedua

a. 9langi proses 1 dan keluarkan

surat tunjuk sebab

Pengetua5

/uru Besar5 /P

!apatkan saksi dan

direkod dalam =ail.Pastikan STS

diterima oleh

pega%ai sendiri.(ontoh surat tunjuk

sebab seperti pada

halaman ,*

,. es Berulang ali ketiga

Melaporkan ke JP7 untuk

cadangan tindakan tatatertib.

Pengetua5

/uru Besar

(ontoh laporan

seperti pada halaman,, dan ,


47/134

Tamat

,1.

Carta Aliran

Mula

Memanggil pega%ai #ang terlibat

a. Meminta penjelasan

b. Berbincangc. Memberi nasihat

a

Tidak

es berulang kali kedua

9langi proses a5b dan c Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab

Tidak es berulang kali ketiga


48/134

Tamat

a

Melaporkan ke JP7 untuk cadanganTindakan tataertib

Tamat

,&.

Contoh Surat Tunjuk Sebab


49/134


3Pengetua) /uru Besar4

,*.

Contoh 'aporan Tentang Tatakelakuan


50/134

*.1 7ama :

*.& 7o. ad Pengenalan 3'4 :

3B4 :*.* Tarikh lahir)9mur :

*., Tarikh 'antikan :

*. Tarikh 'antikan ke :

Ja%atan sekarang

*.$ Tarikh bertugas sekarang :



*.0 /aji sekarang :


51/134

s.k

Pega%ai Pelajaran !aerahD

Pejabat Pelajaran !aerah CCC..D Pulau Pinang.

Dokumen"Dokumen Sokongan3a4 Salinan teguran #ang telah dikeluarkan

3b4 Salinan surat tunjuk sebab

,.

9. MENGHASUT

Definisi

es ini adalah antara perbuatan #ang melanggar Tata elakuan di ba%ah Peraturan

,3&4 3g4 Peraturan-Peraturan Pega%ai 8%an 3elakuan !an Tatatertib4 100*

Tata kelakuan bagi pega%ai dalam perkhidmatan a%am adalah seperti #ang dihuraikan

dalam Peraturan ,5 Peraturan-Peraturan Pega%ai 8%am 3elakuan dan Tatatertib4 100*.Sebarang perlanggaran terhadap mana-mana tata kelakuan itu oleh seseorang pega%ai

a%am akan membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadapn#a. !alam hal ini ?tindakan

tatatertib@ adalah diertikan sebagai langkah-langkah #ang diikuti bagi menghukum mereka#ang didapati #ang didapati melanggar peraturan 3tata kelakuan4 #ang berkenaan5 dengan

tujuan untuk memperbaiki tingkahlakun#a #ang tidak diingi di samping menjadi pedoman

dan teladan kepadan#a dan pega%ai lain di masa hadapan.

Tata kelakuan #ang dimaksudkan itu dan contoh perbuatan-perbuatan #ang dianggap

sebagai melanggar atau men#alahi tata kelakuan #ang berkenaan adalah seperti peraturan

berikut:

,.3&4 3g4 Seseorang pega%ai tidak boleh tidak bertanggungja%ab.

Seseorang pega%ai dianggap sebagai telah melanggar tata kelakuan ini jika beliau5

8ntara lain :-

3a4 Menghasut kakitangan erajaan supa#a jangan terlalu berusaha dalam

menjalankan tugas-tugas merekaD


(Kelakuan dan Tatatertib) :883

, 3&4 Seseorang pega%ai tidak boleh ----


52/134

3a4 tidak bertanggungja%abD

,$.

Proses Kerja

Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes menghasut


1. Menerima aduan)laporan daripada

mangsa hasutan

Pengetua5

/uru Besar5 /P

!apatkan laporan

secara bertulis

!irekod di dalamail !isplin /uru

&. Mendapat keterangan daripada saksi

3Irang #ang mendengar hasutan4

Pengetua5

/uru Besar5 /P

!irekod di dalam

ail 3Tertuduh

menandatanganinasihat lisan #ang

Telah diberikan4

*. Mendapatkan keterangan daripada

pega%ai #ang menghasut dan

memberikan nasihat secara lisan

Pengetua5

/uru Besar5 /P

!irekod di dalam

ail 3Tertuduh

menandatanganinasihat lisan #ang

telah diberikan4

,. es berulang ali edua 9langi

proses satu5 dua dan tigaMengeluarkan surat tunjuk sebab.

Merujuk kepada sesi kaunseling

PP!) JP7

Pengetua5

/uru Besar5 /P Sta= berkenaan

!irekod di dalam

ail !isplin /uru3s.k. 3PP!)JP74

. es berulang kali ketiga

9langi proses satu5 dua dan tigaeluarkan surat 8maran Pentadbiran.

Pengetua5

/uru Besar

!irekod di dalam

Buku Perkhidmatans.k. 3PP!)JP74


53/134

$. es Berulang ali eempat

Melaporkan ke JP7 danmencadangkan tindakan tatatertib

JP7 !irekod di dalam

ail !iplin /uru(ontoh laporan

seperti pada halaman

,05 dan 1.

,+.

Carta Aliran

Mula

Terima aduan) laporan mangsa

!apatkan laporan secara bertulis

a. Memanggil sta= #ang terlibat b. Mendapatkan keterangan

c. Memberi nasihat secara lisan

es berulang kali kedua

9langi proses a5 b dan c di atas

Mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab


54/134

9langi proses a5b dan cMengeluarkan Surat 8maran

Pentadbiran

3s.k. PP!)JP74

es berulang kali keempat

Menghantar laporan ke JP7(adangan tindakan tatatertib

Tamat ,".


Bil.3 4dlm.sk.88)*,$+

Julai &+

Pegarah5

Jabatan Pelajaran Pulau Pinang5

Jalan Bukit /ambir5

11+ Pulau Pinang.

Tuan5

'aporan Tentang Tata Kelakuan

,n-ik Ahad Bin Sabtu (Kp :73024:)

PPP+ Sis6aah %red D%A37

S!K Angsana$ Pulau Pinang

+

Sa#a dengan hormatn#a merujuk kepada perkara tersebut di atas

&. 8dalah dengan hormatn#a dimaklumkan baha%a ;ncik 8had Bin Sabtu #ang bertugas sebagai PPP Sis%aFah /red !/8*& di SM 8ngsana5 Pulau Pinang telah

didapati berkelakuan melanggar Peraturan-Peraturan Pega%ai 8%am 3elakuan dan

Tatatertib4 100*

*. Keterangan lanjut tentang pega6ai berkenaan adalah seperti berikut

Butir-butir pega%ai

1. 7ama pega%ai :


55/134

&. 7o. kad pengenalan :

*. Tarikh lahir dan 9mur :

,. Tarikh mula dilantik :

dalam perkhidmatan sekarang

. Tarikh dilantik dalam : ja%atan sekarang

$. Tarikh disahkan dalam ja%atan :

+. Ja%atan sekarang dan /red :

". Tempat bertugas sekarang :

0. /aji dan tangga gaji sekarang :

,0.

,. 'atar belakang kes

,.1 ;ncik 8had bin Sabtu5 Pega%ai Perkhidmatan Pendidikan Sis%aFah /red

!/8*& telah mula berkhidmat di SM 8ngsana5 Pulau Pinang semenjak

1.1.& hingga sekarang. Sepanjang perkhidmatan beliau di sekolah ini adalah baik.

,.& Pihak sekolah telah menerima aduan bertarikh CCC. tentang penglibatan

;ncik 8had bin Sabtu #ang dilaporkan menghasut beberapa orang guru disekolah ini supa#a jangan terlalu berusaha dalam menjalankan tugas.

,.* Sebelum tindakan selanjutn#a diambil5 pengesahan daripada beberapa orangguru telah diminta bagi membuktikan sama ada pega%ai ini sememangn#a telah

melakukan perbuatan menghasut.

,., Selaku etua Jabatan5 sa#a telah memanggil pega%ai berkenaan pada CCC.

9ntuk menjelaskan perlanggaranPeraturan ,5 Peraturan-Peraturan Pega%ai

8%am 3elakuan dan Tatatertib4 100* iaitu melakukan perbuatan menghasut.

Pega%ai tersebut telah diberi penjelasan akibat dari perlanggaran perturan ini#ang mana boleh mengakibatkan pega%ai diambil tindakan tatatertib #ang

se%ajarn#a.

,. Memandangkan pega%ai ini masih melakukan menghasut setelah di nasihat

maka selaku etua Jabatann#a satu laporan %ajar dikemukakan kepada

Pengarah Pelajaran 7egeri untuk diambil tindakan selanjutn#a.

. Cadangan dan s9or ketua jabatan

Selaku etua Jabatann#a5 sa#a mendapati pega%ai ini masih ingkar untuk

mematuhi Peraturan-Peraturan Pega%ai 8%am 3elakuan dan Tatatertib4 100*

#ang ditetapkan dan beliau telah diberi peluang supa#a tidak mengulangi


56/134

perbuatan menghasut. Sehubungan dengan ini mencadangkan dan

menges#orkan supa#a Pega%ai ini diambil tindakan tatatertib #ang se%ajarn#a

kerana melanggar Peraturan ,5 Perturan-Peraturan Pega%ai 8%am 3elakuandan Tatatertib4 100*.

$. Bersama-sama ini dikemukan dokumen-dokumen berkaitan untuk rujukan dantindakan tuan selanjutn#a.

3a4 Salinan surat aduan bertarikh CCCCCC..

3b4 Surat pengesahan daripada beberapa orang guru.

3c4 CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC.

.

Sekian dimaklumkan5 terima kasih

?B;


57/134

1.

10" BERGIAT CERGAS DALAM POLITIK

Peraturan

Mengikut peraturan &1

3a4 Seseorang pega%ai dalam umpulan Pengurusan Tertinggi dan umpulan

Pengurusan Pro=esional 3Pega%ai Perkhidmatan Pendidikan Sis%aFah4 adalah

dilarang mengambil bahagian akti= dalam akti>iti politik atau memakai mana-manalambang sesuatu parti politik5 dan khususn#a tidak boleh:

i4 Membuat pen#ataan umum

ii4 Menerbit atau mengeliling 3mengedar4 buku5 makalah atau risalah

dengan mana-mana parti politik iii4 Terlibat dalam mera#u undi bagi men#okong mana-mana calon pada

%aktu pilihanra#a umum5 pilihanra#a kecil atau apa pilihanra#a untuk

apa-apa ja%atan dalam mana-mana parti politik

i>4 Bertindak sebagai agen pilihanra#a>4 Masuk pertandingan untuk apa-apa ja%atanD dan

>i4 Memegang apa-apa ja%atan dalam parti politik

3b4 Seseorang pega%ai dalam umpulan Sokongan 3Pega%ai Perkhidmatan Pendidikan

Bukan Sis%aFah4 boleh bertanding atau memegang ja%atan atau dilantik ke dalam

apa-apa ja%atan dalam parti politik setelah terlebih dahulu mendapat kelulusan bertulis dari etua Setiausaha ementerian #ang berkenaan.


58/134

&.

Proses Kerja

Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib bagi kes bergiat cergas dalam politik


1. Men#iasat aduan)laporan terhadap

pega%ai #ang dilaporkan bergiat

cergas dalam politik.

Pengetua5

/uru Besar5 /P

'aporan 'isan atau

bertulis

&. !apatkan bukti-bukti daripadaPenda=tar Pertubuhan) Parti Politik

berkenaan bagi membuktikan

kesahihann#a.


*. 14 Bagi Pega%ai umpulan 85 jikaterbukti terlibat5 pega%ai ini

hendaklah diberi penjelasan baha%a

beliau tidak dibenarkan untuk bergiat

cergas dalam politik. TerangkanPeraturan-peraturan Pega%ai 8%am

#ang perlu dipatuhi.

&4 Bagi umpulan B5 arahkan

Pega%ai memohon kebenaran untuk

bergiat dalam politik.


!irekod dam ail!isplin /uru.

,. Sekiran#a pega%ai masih tidak

mematuhi peraturan laporan ke JP7dan cadangkan tindakan tatatertib.

(ontoh laporan

seperti pada halaman5 $ dan +


59/134

*.

Carta Aliran

Mula

Men#iasat aduan dan kenal pasti pega%ai

#ang terlibat samaada dari kumpulan 8

atau B. 3umpulan 8-Pengurusan dan Pro=esional4

- PPPS

3umpulan B- umpulan Sokongan4 -PPPBS

Tidak

8da kes.

a

Memanggil Pega%ai terlibat dan memberi Penjelasan tentang peraturan #ang perlu

Mengarahkan pega%ai memohon kebenaran a bagi umpulan Sokongan. Bagi umpulan

Pengurusan dan Pro=esional5 dilarang sama

sekali bergiat cergas dalam politik

Tidak

Melaporkan ke JP7 dan mencadangkan tindakan tatatertib

Selesai

Selesai


60/134

Tamat

,.


Bil. 3 4 dlm. S. TT ) ,$+"

ebruari &+

Pengarah5

Pelajaran Pulau Pinang5

Jalan Bukit /ambir5

11+ Pulau Pinang.

Tuan5


,n-ik Ahmad Bin Abu (KP+:7302#:)

PPP$ Sis6aah %red D%0:

S!K Bunga Ra9a$ Pulau Pinang

Sa#a dengan hormatn#a merujuk kepada perkara tersebut di atas

&. 8dalah dengan hormatn#a dimaklumkan baha%a ;ncik 8hmad Bin 8bu #ang

bertugas sebagai PPP5 Sis%aFah /red !/,1 di SM Bunga


61/134

perkhidmatan kerajaan

e4 Tarikh dilantik dalam ja%atan :sekarang

=4 Tarikh disahkan dalam ja%atan :

g4 Ja%atan sekarang dan gred :

h4 Tempat bertugas sekarang :

i4 /aji Sekarang :

.


,.1 ;ncik 8hmad Bin 8bu5 Pega%ai Perkhidmatan Pendidikan Sis%aFah /red!/,1 telah mula berkhidmat di SM Bunga


62/134

. Cadangan dan S9or Ketua *abatan

Selaku etua Jabatann#a5 sa#a mendapati pega%ai ini masih ingkar untuk mematuhiPeraturan-Peraturan Pega%ai 8%am 3elakuan dan Tatatertib4 100* #ang ditetapkan

dan beliau telah diberi peluang untuk kegiatan politikn#a.

Sehubungan dengan itu5 sa#a dengan ini mencadang dan menges#orkan supa#a pega%ai ini diambil tindakan tatatertib kerana melanggar Peraturan &15 Peraturan-

Peraturan Pega%ai 8%am 3elakuan dan Tatatertib4 100*

$. Bersama-sama ini dikemukakan dokumen-dokumen berkaitan bagi rujukan dantindakan tuan selanjutn#a.

3a4 Salinan surat aduan bertarikh CCCCCCCCCCCCCC

3b4 Surat pengesahan dari Parti KL3c4 CCCCCCCCCCCC..........

$.

Sekian5 terima kasih

( Dolah Bin Don)

Pengetua5SM Bunga


63/134


64/134

3d4 Beri nasihat dan surat tunjuk

sebab.

3b4 es ringan5

pertimbangan antara pentadbir dengan

ibubapa dan beri

surat amaran.

*. es Berulang ali e-&3a4 9langi proses di atas

3b4 pega%ai dipanggil memberi

keterangan dan membuat surat tunjuk

sebab3c4 Surat 8maran Pentadbiran 1 diberi5

direkod dan disahkan oleh sta=

berkenaan.3d4


65/134

Selesai

Selesai

0.

Carta Aliran

Mula

Terima laporan)aduan

a4 Siasatan dijalankan

b4 !apatkan laporan pihak terlibatc4 Temubual pihak terlibat dan saksi

d4 Sta= terlibat dipanggil beri keterangan

a Tidak Sekiran#a kes polis- hantar laporan ke

Jabatan bersama laporan pihak polis danlaporan doktor

a4 Beri nasihat lisan

b4 Beri peringatan kerasTindakan polis c4 !irekod dalam ail !iplin /uru

Tidak es Berulang kali ke-&

39langi proses *a5 *b5 *c dan *d4

a

a4 Minta surat tunjuk sebab

b4 Surat amaran perkhidmatan 6 diberi dandirekodkan

c4


66/134

Selesai

Tidak es berulang kali ke-*

39langi proses *a5 *b5 *b dan *d4

a

a4 Mes#uarat 'embaga Tatatertib sekolah membincangkan tindakan sama ada

i4 Surat 8maran Pentadbiran 66 8T89

ii4 Tindakan tatatertib 3kes serius4 Tidak b4 Hantar laporan )minit mes#uarat ke PP!

k

es berulang kali ke-,

39langi proses *a5 *b5 *c dan *d4

a4 'aporan ke Jabatan

b4 (adangan tindakan tatatertib

Tamat$.



67/134

berja%atan CCCCCCCC/red CC..#ang bertugas di sekolah ini telah didapati

melakukan kesalahan #ang melanggar Peraturan-Peraturan Pega%ai 8%am 3elakuan !an

Tatatertib4 100* dan boleh men#ebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas beliau.

*. Butir"butir tentang pega6ai 9ang dilaporkan adalah seperti berikut

*.1 7ama :

*.& 7o.kad pengenalan 3'4 :

3B4 :*.* Tarikh lahir)umur :


$1.

*. Tarikh lantikan ke : ja%atan sekarang




kesalahan dilakukan

*.0 /aji sekarang :


68/134

.* Memandangkan pega%i ini telah melanggar Peraturan , 3&4 3d4 3elakuan dan

Tatatertib4 100*5 beliau dianggap telah :-


3a4 berkelakuan dengan sedemikian hingga memburukkan nama ataumencemarkan nama perkhidmatan a%amD

Maka adalah %ajar Pengetua)/uru Besar selaku etua Jabatan kepada pega%ai inimenges#orkan agar pega%ai tersebut diperakuan untuk dikenakan tindakan tatatertib

#ang setimpal dengan kesalahan #ang dilakukan.

$&.


?B;


69/134

$*.

1" GANGGUAN SEKSUAL

Definisi

/angguan seksual boleh dide=inisikan

a4 8pa jua pertuturan #ang tidak dikehendaki di dalam pelbagai bentuk seperti bahasa- bahasa Abahasa licah5 jenaka-jenaka lucah5 ucapan atau pen#ataan #ang

berunsurkan seks dan undangan)permintaan seksual sama ada secara langsung atautidak.

b4 Sebarang tingkah laku sama ada secara gerak is#arat atau sentuhan =iFikal ke atastubuh badan dengan sengaja seperti men#entuh punggung5 buah dada dan

sebagain#a.


(Kelakuan Dan Tatatertib) :883


3d4 berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama ataumencemarkan nama perkhidmatan a%amD


70/134

$,.

Carta Aliran Mula

Terima laporan) aduan kes

Tidak

Siasatan dijalankan

es Selesai

a

a4 Temu bual pihak terlibat

b4 !apatkan keterangan saksi

c4 Memberi nasihat lisand4 Memberi amaran lisan

e4 !irekod dan ail !isplin /uru

Tidak

es Berulang ali e-&

es Selesaia

Surat 8maran Pentadbiran 6

!iberi dan direkodkan

a4 9lang proses di atas b4 Minta Surat Tunjuk Sebab


71/134

c4


72/134


73/134


74/134

$".

1!" MEMBUAT KERJA LUAR SEMASA BERTUGAS

Definisi

Mengikut Peraturan 3*4 3a4 Peraturan-Peraturan Pega%ai 8%am 3elakuan !anTatatertib4 100*

3*4 etua Jabatan hendaklah memastikan baha%a perkerjaan luar itu

3a4 tidak dilakukan semasa %aktu pejabat dan semasa pega%ai itu dikehendaki

menjalankan tugas rasmin#a.

aktu Bertugas

akitangan /uru - aktu persekolahan mengikut sesi

- aktu-%aktu #ang diarahkan oleh pentadbir

akitangan Bukan /uru aktu pejabat

Perlanggaran Tatakelakuan Di Ba6ah Peraturan"Peraturan Pega6ai A6am

(Kelakuan Dan Tatertib) :883


3a4 membelakangkan tugas a%amn#a demi demi kepentingan peribadi


75/134

$0.

Proses erja

Berikut adalah proses kerja tindakan tataertib bagi kes guru membuat kerja luar semasa

bertugas :


1. Menerima aduan)laporan tentang kegiatanMembuat kerja luar semasa bertugas

3a4 Membuat siasatan

3b4 Memantau dan men#elia tugasrasmi sta= berkenaan di sekolah

3c4 Sta= dipanggil untuk membuat

penjelasan

3d4 Memberi nasihat dan peringatantentang etika kerja dan peraturan

perkhidmatan secara lisan tetapi

direkodkan


Pemantauan- tugasan

- kehadiran

- tingkahlaku- direkod dalam

=ail displin guru

&. es Berulang ali ke-&3a4 9langi proses 3a45 3b4 dan 3c4

3b4 Sta= dipanggil untuk memberi

keterangan3c4 Mengeluarkan surat tunjuk sebab.

3d4 Sesi kaunseling di PP!)JPS


s.k. PP!


76/134

Tamat

Tamat

3b4 Surat amaran pentadbiran

,. es Berulang ali ke-,

3a4 Menghantar laporan ke JP7 danmencadangkan tindakan tatatertib

Pengetua5

/uru Besar5 JP7


77/134

Tamat

3a4 9langi proses 3a45 3b4 dan 3c4

3b4 Mengeluarkan surat amaran pentadbiran

es Berulang kali ke-,

Membuat laporan ke JP7 untuk

a Tindakan tatatertib

Membuat laporan ke JP7 untuktindakan tatatertib

Tamat

+1.



78/134

Sa#a dengan hormatn#a menarik perhatian tuan tentang perkara di atas.

&. !imaklumkan baha%a ;ncik)Puan)(ik CCCCCCCCCCCC.

berja%atan CCCCCCCCCCCC /red CCC. #ang bertugas di sekolah ini telah

didapati melakukan kesalahan #ang melanggar Peraturan-Peraturan Pega%ai 8%am

3elakuan !an Tatatertib4 100* dan boleh men#ebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas beliau.


*.1 7ama :

*.& 7o. kad pengenalan :



*. Tarikh lantikan ke ja%atan :

sekarang

+&.



*." Tempat bertugas semasa : esalahan dilakukan

*.0 /aji sekarang :


79/134

.1 Pandangan terhadap prestasi kerja #ang terjejas akibat menjalankan kerja luar

Semasa %aktu bertugas

.& esan kesalahan pega%ai terhadap prestasi sekolah.* Pega%ai ini telah melanggar Peraturan Peraturan-Peraturan 8%am

3elakuan dan Tatatertib4 100*5 beliau boleh dianggap telah melanggar

Peraturan , 3&4 dan 3g4 peraturan #ang sama iaitu D


3a4 membelakangkan tugas a%amn#a demi kepentingan peribadiD

3b4 tidak bertanggungja%abD

Maka adalah %ajar Pengetua) /uru Besar selaku etua Jabatan kepada pega%aimenges#orkan agar pega%ai tersebut diperakukan untuk dikenakan tindakan tatatertib #ang

setimpal dengan kesalahan #ang telah dilakukan.

Sekian5 Terima asih

+*.

?B;


80/134

+,.

1#" PERKERJAAN LUAR

Definisi

Peraturan 314 Peraturan-Peraturan Pega%ai 8%am 3elakuan !an Tatatertib4 100*5

Telah menggariskan 314 kecuali setakat #ang ia dikehendaki dalam perjalanan tugasn#a

8tau

!iberi kuasa dengan n#ata oleh etua Jabatann#a untuk berbuat demikian seseorang pega%ai tidak boleh

3a4 Mengambil bahagian secara langsung atau tidak langsung dalam pengurusan

atau perjalanan apa-apa perusahaan komersial5 pertanian atau perindustrian.

3b4 Mengusahakan bagi mendapatkan upah apa-apa kerja bagi mana-manainstitusi5 s#arikat5 =irma atau indi>idu persendirianD

3c4 Sebagai seorang pakar5 memberi apa-apa laporan atau keterangan pakar5 sama

ada dengan percuma atau dengan mandapat upahD

8tau

3d4 Bertugas sebagai seorang pentadbir atau penerima


81/134

Perlanggaran Tata elakuan !i Ba%ah Peraturan-Peraturan Pega%ai 8%am 3elakuan !an

Tatatertib4 100* :-

3&4 Seseorang pega%ai tidak boleh ----

3a4 membelakangkan tugas a%amn#a demi kepentingan peribadiD

+.

Proses Kerja

Berikut adalah proses kerja tindakan tatatertib #ang perlu diambil bagi kes membuat

pekerjaa luar tanpa kebenaran


1. Menerima aduan)laporan tentang

kegiatan membuat kerja luar 3a4 Membuat siasatan

3b4 Memantau dan men#elia

tugas rasmi sta= berkenaan di

sekolah3c4 Sta= dipanggil untuk membuat

penjelasan

3d4 Memberi nasihat dan peringatan etika kerja dan

peraturan perkhidmatan secara

lisan tetapi direkodkan.

Pengetua5

/uru Besar5 /P

Pemantauan

- tugasan- kehadiran

- tingkahlaku

- !irekod dalam

=ail displin guru.

&. Mengarahkan supa#a pega%aimemohon kebenaran untuk

melakukan pekerjaan luar dengan

serta merta.

Pengetua5/uru Besar

Pastikan pekerjaanluar #ang dilakukan

bukan daripada

jenis-jenis pekerjaan

#ang dilarang.

*. Sekiran#a pega%ai ingkar mematuhi Pengetua5 'aporan #ang


82/134

peraturan-peraturan #ang telah

ditetapkan5 laporkan ke JP7 dancadangkan tindakan tatatertib.

/uru Besar dikemukan berserta

dengan dokumensokongan.

+$.

Carta Aliran Mula

Menerima aduan) 'aporan kes

3a4 Men#iasat) Sta= dipanggil untuk

memberi keterangan

3b4 Memantau3c4 Menasihat secara lisan

Mengarahkan pega%ai memohon

kebenaran untuk melakukan pekerjaan luar dengan serta merta

a Tidak

Tidak

Sokong Sokong Membuat laporan ke JP7

9ntuk tindakan tatatertib


83/134

Tamat

emukakan

Boring ke JP7

Tamat

++.


Bil.3 4dlm.S.TT)**&

ebruari &$

Pengarah5

Pelajaran Pulau Pinang5

Jalan Bukit /ambir511+ Pulau Pinang.

Tuan5


,n-ik !an Bin !at (KP :73024:)

PPP+Sis6aah %red D%0:

S!K Bunga Ra9a$ Pulau Pinang+

+

Sa#a dengan hormatn#amerujuk kepada perkara tersebut di atas.

&. 8dalah dengan hormatn#a dimaklumkan baha%a ;ncik Man bin Mat #ang bertugassebagai PPP Sis%aFah /red !/,1 di SM Bunga


84/134

3+ Keterangan lanjut tentang pega6ai berkenaan adalah seperti berikut

*.1 Butir-butir pega%ai

3a4 7ama pega%ai :3b4 7o.kad pengenalan :

3c4 Tarikh lahir dan umur :

3d4 Tarikh mula dilantik :

dalam perkhidmatan kerajaan

3e4 Tarikh dilantik dalam ja%atan :

sekarang

3=4 Tarikh disahkan dalam ja%atan :

3g4 Ja%atan sekarang dan /red :

3h4 Tempat bertugas sekarang :

3i4 /aji dan tangga gaji sekarang :

+".


,.1 ;ncik Man bin Mat5 Pega%ai Perkhidmatan Pendidikan Sis%aFah /red !/,1

telah mula berkhidmatn di SM Bunga


85/134

. Cadangan dan s9or ketua jabatan

.1 Memandangkan pega%ai ini masih tidak mahu berganjak dengan keputusann#a5

Sa#a selaku etua Jabatann#a5 mendapati pega%ai ini ingkar untuk mematuhi

Peraturan 5 Peraturan-Peraturan Pega%ai 8%am 3elakuan dan Tatatertib4100*.

.& Sehubungan dengan ini5 sa#a dengan ini mencadang dan menges#orkan supa#a pega%ai ini diambil tindakan tatatertib dengan hukuman #ang se%ajarn#a.

$. Bersama-sama ini dikemukan dokumen-dokumen berkaitan bagi rujukan dan

tindakan tuan selanjutn#a.

3a4 Salinan surat aduan bertarikh CCCCCC

3b4 Surat pengesahan dari s#arikat 6nsuran CCCC.

3c4 CCCCCCC..

Sekian5 terima kasih

?B;


86/134


87/134

"1.

Proses Kerja

Berikut adalah proses kerja tindakan #ang perlu diambil bagi kes kegagalan men#erahkan

kutipan #uran


1. Mengenalpasti sta= #ang terlibat

melalui semakan

a4 'aporan

audit b4 Buku

tunai

c4 Bukuresit

d4 !a=tar

kutipan kelase4 8duan

Pengetua5

/uru Besar5

Pen#elia Petang

&. Membuat siasatan Memanggil sta=

#ang terlibat

a4 !apatkan penjelasan

b4 Tunjukkan butiranmenunjukkan kutipan

#uran #ang tidak


88/134

diserahkan

*. Mengeluarkan arahan bersurat

memba#ar semula kutipan #ang belum dijelaskan dalam 1, hari.

Pengetua5

/uru Besar5Pen#elia Petang

Pastikan sta=

menandatangi suratakuan terima.

,. Sekiran#a ingkar

a4 Melaporkan ke JP7

b4 Membuat laporan Polis

(ontoh laporan

Seperti pada

halaman "5 "$ dan"+.

"&.

Carta Aliran

Mula

Mengenalpasti sta= #ang terlibat

Melalui semakanD

a4 'aporan audit b4 Buku tunai

c4 Buku resit

d4 !a=tar kutipan kelase4 8duan

Membuat siasatan memanggilPega%ai terlibat

a4 !apatkan penjelasan

b4 Tunjuk butiran menunjukkankutipan #ang tidak diserahkan


89/134

Mengeluarkan arahan bersurat

memba#ar semula kutipan #ang belum

dijelaskan dalam tempoh 1, hari.

Sekiran#a ingkar D

a4 Melaporkan ke JP7 b4 Membuat 'aporan polis

Tamat

"*.



90/134


,n+/ Puan/ Cik &&&&&&&&&&&&&&&&+

*a6atan &&&&&&&&&&&&&&&&&&&

Di Sekolah &&&&&&&&&&&&&&&&&&+

Sa#a dengan hormatn#a menarik perhatian tuan tentang perkara di atas.

&. !imaklumkan baha%a ;ncik)Puan)(ik CCCCCCCCCCCCCCCC..

berja%atan CCCCCCCCCCC. /red CCC.. #ang bertugas di sekolah ini telahdidapati melakukan kesalahan #ang melanggar Peraturan-Peraturan Pega%ai 8%am

3elakuan dan Tatatertib4 100* dan boleh men#ebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas

beliau.


*.1 7ama :




",.

*. Tarikh lantikan ke : ja%atan sekarang

*.$ Tarikh san ja%atan :



*.0 /aji sekarang :


91/134

,.&.1 7asihat secara lisan 3direkodkan4.

,.&.& 8maran bertulis dan surat tunjuk sebab.

,.&.* 8maran bertulis kedua dan kaunseling 3salinan ke PP!4,.&., 8maran terakhir dan menandatangi surat perjanjian 3salinan ke PP!4

,.&. 'aporan ke JPS

.


92/134

3h4 salinan surat tunjuk sebab.

3i4 salinan perakuan)perjanjian pega%ai.

3j4 salinan laporan #ang telah dihantar ke PP!)JP7.

"$.


93/134

,n+/ Puan/ Cik &&&&&&&&&&&&&&&&+

*a6atan &&&&&&&&&&&&&&&&&&&

Di Sekolah &&&&&&&&&&&&&&&&&&+

Sa#a dengan hormatn#a menarik perhatian tuan tentang perkara di atas

&. !imaklumkan baha%a ;ncik)Puan)(ik CCCCCCCCCCCCCCCC..

berja%atan CCCCCCCCCCC. /red CCC.. #ang bertugas di sekolah ini telah

didapati melakukan kesalahan #ang melanggar Peraturan-Peraturan Pega%ai 8%am

3elakuan dan Tatatertib4 100* dan boleh men#ebabkan tindakan tatatertib diambil ke atas beliau.


*.1 7ama :




*.$ Tarikh lantikan ke :

ja%atan sekarang

"+.

*.$ Tarikh san ja%atan :



kesalahan dilakukan

*.0 /aji sekarang :


94/134

,.& Berdasarkan laporan Pega%ai Pemegang Harta Jumlah tanggungan hutang

pega%ai berkenaan adalah seban#ak


95/134


( )Pengetua) /uru Besar

s.k.Pega%ai Pelajaran !aerah5

Pejabat Pelajaran !aerah5

Pulau Pinang.


96/134

CONTOH LAPORAN

SALAH LAKU OLEH

KETUA JABATAN

C.T>

S


97/134

Melalui dan Salinan:

Pega%ai Pelajaran !aerah5

Pejabat Pelajaran !aerah 5

Pulau Pinang.

Tuan5

P,RAK


98/134

,.& Berikutan itu selaku etua Jabatan sa#a telah pergi ke rumah pega%ai.

Pega%ai berkenaan ada di rumah ketika itu. Sa#a telah mengemukakan surat

arahan panggil balik bertugas di samping mengarahkan beliau secara lisansupa#a kembali bertugas semula dengan serta merta. Secara lisan pega%ai

berkenaan ada memaklumkan beliau menghadapi masalah ke%angan.

!ikepilkan salinan surat Bil3&&4SPP)&)1&)* bertarikh ,.1.&+sebagai 'ampiran C+

,.* alaupun begitu pega%ai berkenaan masih juga kembali bertugas5Berikutan itu sa#a telah mengeluarkan surat arahan panggil balik bertugas

bagi mengarahkan beliau kembali bertugas serta mengemukakan penjelasan

berhubung dengan ketidakhadirann#a seperti berikut :

Bil Rujukan

i+ Bil3&*4dlm.SPP)&)1&)* bertarikh .1.&+ sebagai 'ampiran

D. Surat tersebut telah dikemukakan secara berda=tar biasa.

ii+ Bil3*4dlm.SS8)0)$)0 bertarikh 11.1.&+ sebagai 'ampiran

,. Surat tersebut dikemukakan secara serahan tangan melalui P+

- & -,.$ Beliau juga memaklumkan menghadapi masalah ke%angan #ang serius

seperti berikut :

i+ Senaraikan masalah beliau sepertimana di para 0+2+: hingga 0+2+5

dalam perakuan tuan+

Berikutan itu beliau menjadi buntu5 sedih5 kece%a serta runsing hinggamen#ebabkan tidak dapat ber=ikir dan bertindak dengan rasional.

,.+ Pihak sekolah juga ada menerima salinan surat daripada sekolah lama beliau#ang dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Pulau Pinang memaklumkan


99/134

pega%ai telah tidak hadir bertugas selama & hari dan tempoh tersebut

diperakukan pemotongan emolumen. !ikepilkan salinan surat Pengetua5

SM 5 Pulau Pinang 5 SMBT.TP/.3P4 bertarikh &.11.&+ sebagai 'ampiran ?

,." Memandangkan beliau masih juga tidak hadir maka sa#a selaku etuaJabatan telah mengeluarkan sekali lagi surat arahan panggil balik bertugas

kepada pega%ai berkenaan secara 8. T. Berda=tar serta secara serahan

tangan #ang dikemukakan melalui P


100/134

8ras 1-5 Blok ;1&5

ompleks erajaan Parcel ;5

Pusat Pentadbiran erajaan Persekutuan5$&$, P9T


101/134


102/134

,. Sa#a sekali lagi telah mengeluarkan surat arahan panggil balik bertugas secara

8. T. Berda=tar dengan catatan G>A.A D?T,R?!A ',> P,.A!A

SA>A*AH di luar sampul surat terhadap pega%ai berkenaan melalui surat

Frujukan dan tarikh)+ 7amun tiada sebarang maklumbalas #ang diterima.

!ikepilkan salinan surat tersebut.

,.$ Pertan#aan secara bertulis telah dibuat oleh pihak sekolah kepada Pos Mala#sia

Berhad pada Ftarikh bagi mengetahui kedudukan surat tersebut sama ada telahdiakui terima oleh pega%ai ataupun sebalikn#a.

!ikepilkan salinan borang Pos 3n#atakan nombor rujukan4

,.+ Menurut Pos Mala#sia melalui surat Frujukan dan tarikh satu siasatan sedang

dijalankan bagi mengesan surat tersebut.


,." emudiann#a Pos Mala#sia melalui surat Frujukan dan tarikh memaklumkan pihak F.egara berkaitan tidak memberi sebarang ja%apan atas pertan#aan

#ang telah dibuat oleh pihak pos.


. .9atakan juga inisiatif lain 9ang telah dilakukan untuk mengesan pega6ai+

Contoh

i+ Pergi ke alamat rumahn9a di (tempat)

ii+ Bertan9a hal eh6al pega6ai dengan saudara mara beliau

iii+ Bertan9a dengan ka6an"ka6an rapat pega6i ATA<

iI+ Apa juga usaha 9ang telah dilakukan untuk mengesan pega6ai

$. Ileh #ang demikian tata kelakuan Fn9atakan nama pega6ai adalah melanggar

Peraturan ,3&43g45 Peraturan-Peraturan Pega%ai 8%am 3elakuan dan Tatatertib4 100* iaitu

tidak bertanggungja%ab.

- $ -

+. .9atakan ulasan dan s9or tuan terhadap pelanggaran tatatertib 9angdilakukan oleh pega6ai+

". Sehubungan itu5 memandangkan surat-surat #ang dikemukakan kepada pega%ai

telah dikembalikan semula kerana tidak terserah serta tidak dapat dikesan maka adalah

diperakukan kes pega%ai berkenaan bagi tujuan pe%artaan buang kerja.


=B,RK>?D!AT


103/134

CCCCCCCCCCCCC..

;T98 J8B8T87)

P;/886 P;'8PI


104/134




Pulau Pinang.

Tuan5

P,RAK


105/134

Telah didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran

terlebih dahulu atau tanpa sebab #ang munasabah pada tarikh-tarikh

berikut :

Tarikh"tarikh ketidakhadiran *umlah hari

Tahun 7113

Tahun 7110

*

0+:+:+7 Berikutan itu5 selaku etua Jabatan sa#a telah mengeluarkan surat

arahan panggil balik bertugas secara 8.T. Berda=tar kepada pega%ai

berkenaan bagi mengarahkan beliau kembali bertugas dengan sertamerta mengemukakan penjelasan berhubung ketidakhadirann#a

melalui surat-surat berikut :

*.1.1.&.1 Salinan surat Frujukan surat bertarikh Ftarikh s

sebagai 'ampiran + dan salinan kad 8. T. sebagai

'ampiran +

0+:+:+3 Pega%ai berkenaan telah hadir untuk bertugas semula pada Ftarikh Memandangkan beliau telah hadir bertugas semula sa#a telah

mengadakan perjumpaan dengann#a untuk mengetahui sebab-sebabketidakhadirann#a di samping turut mengemukakan surat kepadan#a

meminta penjelasan.

Salinan surat tersebut sebagai 'ampiran +

- 0 -

,.1.1., Pega%ai ada mengemukakan surat penjelasan berhubung denganketidakhadirann#a seperti berikut :

Salinan surat penjelasan pega%ai sebagai 'ampiran +

,.1.1. Ileh #ang demikian tata kelakuan pega%ai berkenaan #ang telah

tidak hadir bertugas tanpa kebenaran terlebih dahulu atau sebab #ang

munasabah adalah melanggar Peraturan ,3&43g45 Peraturan-PeraturanPega%ai 8%am 3elakuan dan Tatatertib4 100* iaitu tidak

bertanggungja%ab.


106/134

0+:+7 Datang 'e6at Dan Keluar A6al Ketika Bertugas

,.1.&.1 Fnama pega6ai$ ja6atan$ gred dan tempat bertugas sekarang juga telah didapati keluar a%al dari %aktu #ang telah ditetapkan

iaitu ".pagi hingga . petang bagi hari 6snin hingga Jumaattarikh berikut :

Tarikh aktu aktu *umlah

>adir Keluar

*

,.1.&.& Berikutan itu5 selaku etua Jabatan sa#a telah mengeluarkan surat

meminta penjelasan pega%ai berhubung perkara tersebut melalui

surat-surat berikut :

*.1.&.&.1 Salinan surat Frujukan surat bertarikh Ftarikh

Sebagai 'ampiran +

,.1.&.* Sa#a telah mengadakan perjumpaan dengan pega%ai berkenaan

bagi mendapatkan penjelasann#a. Pega%ai berkenaan adamengemukakan penjelasan secara lisan Pega%ai memaklumkan

seperti berikut :

Salinan peraturan sekolah sebagai 'ampiran +

- 1 -

,.1.&., Ileh #ang demikian tata kelakuan pega%ai berkenaan #ang telah

didapati datang le%at serta keluar a%al adalah melanggarPeraturan ,3&43i45 Peraturan-Peraturan Pega%ai 8%am 3elakuan

dan Tatatertib4 100* iaitu ingkar perintah atau kelakuan dengan

apa cara #ang boleh dita=sirkan dengan munasabah sebagai ingkar

perintah.

. Selain itu5 sepanjang pega%ai bertugas di Fnama sekolah sa#a tidak pernah

menerima sebarang rekod perubatan dari mana-mana hospital kerajaan atau s%asta #angmen#atakan baha%a pega%ai berkenaan ada mengalami masalah mental atau ji%a.


107/134

$. Fsila berikan ulasan tuan terhadap prestasi men9eluruh pega6ai termasuklahprestasi kerja semasa$ penglibatan dalam aktiIiti luar atau sumbangann9a$

kesungguhan kerja$ perubahan sikap serta tingkah laku dan sebagain9a+

+. Memandangkan pega%ai sering melakukan kesalahan-kesalahan tersebut %alaupun

telah dinasihat supa#a berubah maka selaku etua Jabatan sa#a menges#orkan supa#a pega%ai diambil tindakan tatatertib dan dikenakan hukuman Fn9atakan hukuman 9ang

dis9orkan+

". Selain itu5 pega%ai berkenaan juga sering mengeluarkan kata-kata ancaman kepada

Pembantu Tadbir seperti Fkata"kata 9ang diu-ap oleh pega6ai kepada PembantuTadbir+


Ftandatangan Pengetua dan -op rasmi

- 11 -

C.T>

S


108/134




Pulau Pinang.

Tuan5

P,RAK


109/134

,.1.1 'ambat !engemukakan Sijil Sakit Klinik Kerajaan

,.1.1.1 !imaklumkan baha%a ;ncik CCCCCCCCCCdilaporkan melakukan kesalahan tidak hadir bertugas dengan

mengambil Sijil Sakit daripada merata-rata linik erajaan

dan le%at memaklumkan etua Jabatann#a. Tarikh-Tarikh#ang terlibat adalah seperti berikut :-

Tarikh *umlah

>ari

.o+Sijil

Sakit

.ama Klinik Tarikh

Diserah

*.11.&+ A ,.11.&+ & M(PP ,$*$, linik esihatanBersatu5Pulau

Pinang

1&.11.&+

.0.&+ A $.1.&+ & M(PP +"00+ linik esihatan

8Fhar5 Pulau

Pinang.

1&.11.&+

+.11.&+ 1 M(PP 1,1 linik esihatan5Balik Pulau.

1&.11.&+

11.11.&+ A 1&.11.&+ & M(PP &*,$+ linik esihatan5

/elugor5 Pulau

Pinang.

1&.11.&+

1+.11.&+ 1 M(PP "+$** linik esihatan

Bersatu5PulauPinang.

1&.11.&+

&.11.&+ A &1.11.&+ & M(PP 0+"$, linik esihatan5Bukit Jambul5

Pulau Pinang.

1&.11.&+

&.11.&+ 1 M(PP $+&," linik esihatan5Balik Pulau.

1&.11.&+

Salinan sijil-sijil sakit berkaitan disertakan di 'ampiran %+

- 1* -

,.1.1.& 37#atakan apakah tindakan pihak sekolah usaha bagi

mencegah perbuatan tersebut berulang seperti memberi teguran

secara lisan atau bertulis atau dalam mes#uarat guru dan salinandokumen #ang berkaitan4

,.1.1.* Perbuatan pega%ai tersebut gagal atau le%at men#erahkansijil sakit atau gagal memaklumkan perkara tersebut kepada etua

Jabatan boleh disi=atkan sebagai kurang cekap atau kurang berusaha

dan tidak bertanggungja%ab iaitu melanggar tata kelakuan di ba%ah

Peraturan Pega%ai 8%am 3elakuan dan Tatatertib4 100*.


110/134

,.1.& Tidak masuk kelas mengajar

,.1.&.1 ;ncik CCCCCCCCCC.telah didapati tidak masukelas mengajar di kelas-kelas #ang sepatutn#a mengajar

pada tarikh-tarikh dan %aktu sepeti berikut :-

Tarikh Kelas Kelas

aktu

Subjek Dokumen

Bukti

Salinan Jadual aktu Peribadi Pega%ai dikepilkan sebagai

'ampiran >+

,.1.&.& Selaku etua Jabtan sa#a telah beberapa kali memberi

teguran secara lisan supa#a beliau lebih bertanggungja%abterhadap tugas #ang diamanahkan terhadapn#a. alau

bagaimana tidak diendahkan5 malah sering mengulangi

perbuatan tersebut.

,.1.&.* Perbuatan beliau ini dapatlah dii=atkan sebagai tidak

bertanggungja%ab iaitu melanggar Peraturan ,3&43g4

Peraturan APeraturan Pega%ai 8%am 3elakuan danTatatertib4 100*.

- 1, A

. Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini5 sa#a tidak pernah menerima apa-aparekod perubatan sama ada saripada Hospital erajaan atau S%asta #ang mengesahkan

baha%a beliau mengidap masalah mental atau ji%a.

$. 3n#atakan ulasan serta s#or pelanggaran tatatertib #ang dilakukan pega%ai

berkenaan4.

Sekian5 Terima asih.


111/134


112/134

11+ Pulau Pinang.



Pejabat Pelajaran !aerah 5Pulau Pinang.

Tuan5

P,RAK


113/134

,.& Berdasarkan laporan Pega%ai Pemegang Harta jumlah tanggungan hutang

pega%ai berkenaan adalah seban#ak


114/134

CCCCCCCCCCCC

37ama: 4

/uru Besar S CCCCCCCCCCC..

CCCCCCCCCCCCC

- 1" -

C.T>

S


115/134

Jalan Bukit /ambir5

11+ Pulau Pinang.


Pega%ai Pelajaran !aerah5Pejabat Pelajaran !aerah 5

Pulau Pinang.

Tuan5

P,RAK


116/134

F.9atakan salah laku pega6ai seperti apakah bentuk salah laku tersebut

terutama pun-a kejadian itu berlaku$ tempat berlaku$ masa dan tarikh

berlaku+

F.9atakan akibat daripada kejadian tersebut+

F.9atakan apakah tuntutan ke-uaian oleh plaintif terhadap pega6ai+

F.9atakan penjelasan pega6ai jika ada+

F.9atakan peraturan"peraturan 9ang telah dilanggar

. Sepanjang beliau bertugas di sekolah ini sa#a tidak pernah menerima apa-apa rekod perubatan sama ada daripad hospital kerajaan ataupun s%asta #ang mengesahkan baha%a

beliau menghidap masalah mental atau ji%a.

$. Selaku etua Jabatan sa#a berpendapat Fn9atakan ulasan serta s9or tuanterhadap pelanggaran tatatertib 9ang dilakukan oleh pega6ai berkenaan


CCCCCCCCCC..

NPega%ai Pelapor dan (op


117/134

Pusat Pentadbiran erajaan Persekutuan5

47410 P


118/134

dan &.

,.& Bagi tujuan tersebut5 pihak sekolah telah mengamanahkan agar pega%aimenjaga dan men#impan komputer 7ote Book jenama !;'' bernombor

siri HH*+1S 3*"*",1&$$4. Pega%ai telah membuat aku janji penerimaan

komputer tersebut pada &.1&.&* dengan disahkan oleh Pengetua SM.

Salinan surat kebenaran oleh Pengetua5 SM Bil3 4Bertarikh &.1&.&* di 'ampiran 7 dan Salinan surat aku janji rujukan

+"," bertarikh &.1&.&* di 'ampiran 3+

,.* Pada &+.0.&* jam lebih kurang jam malam ".* malamPuan menerima panggilan dari jiran beliau

mengatakan rumahn#a telah pecah masuk. etika itu beliau sedang

menjalani ursus esedaran eselamatan asa & di 'angka%i.

,., Seterusn#a pada &". jam +. petang beliau balik semula ke rumahn#a

beralamat di 7o. &&5 Pintu ka#u rumah beliau dikopak danomputer 7ote Book jenama !;'' bernombor siri HH*+1

3*"*",1&$$4 berharga


119/134


120/134

i4 Tahun &* 0.,

ii4 Tahun &, 0.,

iii4 Tahun & 0.$

Salinan pengesahan Pengetua SM Bil 3 4

bertarikh 1$..&$ di 'ampiran 5+

. Sehubungan itu5 sa#a berpendapat baha%a kehilangan 7ote Book berkenaan adalah

disebabkan oleh kecuaian pega%ai terhadap pen#impanan dan keselamatan barangtersebut. alaupun kehilangan tersebut tidak disengajakan5 tetapi adalah menjadi

tanggungja%ab pega%ai untuk menjaga 7ote Book #ang diamanahkan kepadan#a

untuk disimpan dengan sebaik e%angan 10+ 3Pindaan 10+&4. Seterusn#a5 sa#a

bersetuju dengan s#or perbendaharaan supa#a pega%ai dikenakan tindakan surcajkerana mengakibatkan kehilangan sebuah komputer 7ote Book jenama !;''

bernilai


121/134

Bahagian Sumber Manusia5

8ras 1-5 Blok ;1&5

ompleks erajaan Parcel ;5Pusat Pentadbiran erajaan Persekutuan5

$&$, P9TA. K,R*A T,R>ADAP

.A!A P,%AA? DA. .+KP

*AATA. DA. %R,D

T,!PAT B,RT


122/134

,. Berdasarkan Peraturan *&3*45 Peraturan-Peraturan 8%am 3elakuan dan Tatatertib4

100*5 selaku etua Jabatan sa#a menges#orkan supa#a ;ncik Nnama tidak

dikenakan Perintah Tahan Kerja+ 6ni adalah kerana F.ATAKA. A'ASA."A'ASA. T TA>A. K,R*A

. Bersama-sama ini disertakan dokumen-dokumen #ang berkaitan seperti berikut :

.1 en#ataan Perkhidmatan pega%ai #ang kemas kini.

.& Salinan surat pertuduhan mahkamah

.* Salinan surat mahkamah

., N 'ain-lain maklumat #ang berkaitanO

Sekian5 Terima asih

CCCCCCCCCC..

3Pega%ai Pelapor dan (op

S


123/134

ementerian Pelajaran Mala#sia5


8ras 1-5 Blok ;1&5ompleks erajaan Parcel ;5


$&$, P9T


124/134

Pengangkutan Jalan 10"+ dan telah dibaca dan diterangkan kepada pega%ai oleh pihak

mahkamah seperti berikut :

0ahaa kamu .,.%/ le"ih kurang 3am %. petang "ertempat di KM ,%2

!alan Perak 1 Pulau Pinang kaasan 2 di dalam daerah

Di dalam negeri Pulau Pinang2 telah didapati memandu motokar No.di dalam keadaan yang tidak normal dan di dapati tidak mempunyai keupayaan

8i9ikal untuk memandu kenderaan terse"ut dalam keadaan terse"ut dalam keadaan

mengidap penyakit ken:ing manis (kekurangan gula dalam darah)2 oleh yang demikian2 kamu telah melakukan suatu kesalahan yang "oleh dihukum di "aah

Seksyen 46 #kta Pengangkutan !alan ,&6 (#kta ///'&*).

,. Sehubungan itu5 selaras dengan Peraturan-Peraturan Pega%ai 8%am 3elakuan danTatatertib4 100*5 sa#a menges#orkan supa#a Fnama pega6ai tidak dikenakan

Perintah /antung erja.

. Selaku etua Jabatan sa#a berpendapat %alaupun pega%ai telah melakukankesalahan jalan ra#a namun ian#a bukan melibatkan bidang tugas beliau. Selain itu5

kemalangan tersebut juga adalah di luar jangkaan pega%ai serta sudah pasti beliau juga cuba mengelak dari ian#a berlaku. Ileh #ang demikian5 sa#a menges#orkan

agar pega%ai tidak dikenakan hukuman tatatertib.

$. Bersama-sama ini5 disertakan dokumen-dokumen berikut untuk tindakan tuan

selanjutn#a.

$.1 Salinan laporan polis (a%angan Tra=ik Balai Polis Pulau Pinang

$.& Salinan surat pertuduhan mahkamah SMT:"&-1-&,

$.* Salinan surat pertuduhan mahkamah SMT:"&-1-&

$., Salinan laporan 3'8MP6


125/134

Bagi umpulan Sokongan 37o.145

ementerian Pelajaran Mala#sia5

Bahagian Sumber Manusia58ras 1-5 Blok ;1&5


Pusat Pentadbiran erajaan Persekutuan5$&$, P9T


126/134

. Selain itu5 selaku etua Jabatan Fn9atakan ulasan tuan terhadap keseriusankesalahan 9ang telah dilakukan berbanding dengan disabitkan itu telah

memburukkan nama perkhidmatan a6am


CCCCCCCCCCC.3Pega%ai Pelapor dan (op

S


127/134

8ras 1 A 5 Blok ;1&5



47410 P


128/134

Fnama$ ja6atan$ gred$ tempat bertugas #ang telah didapati keluar negara

tanpa mendapat kebenaran etua Jabatan terlebih dahulu seperti berikut :

Bil Tarikh .egara

1. 1+.1&.&1 hingga &,.1&.&1 orea

&. 10.+.&& hingga &.+.&& Sadao5 Thailand

*. 1*.1&.&& hingga 1".1&.&& Taipie

,. +.11.& hingga .1&.& irtnam

,.& Sa#a telah mengemukakan surat kepada pihak 6migresen bagi mendapatkan

pengesahan jabatan tersebut berkaitan dengan tarikh-tarikh serta negara#ang dila%ati oleh pega%ai melalui surat Fn9atakan rujukan surat dantarikh+ Salinan surat tersebut sebagi 'ampiran C+

,.* Pihak 6migresen melalui surat Fn9atakan rujukan surat dan tarikh telah

memaklumkan baha%a CCCCCC Fn9atakan perkara 9ang terdapatdalam surat ?migresen Salinan surat tersebut sebagai 'ampiran D+

,., Berikutan itu pada Fn9atakan tarikh selaku etua Jabatan sa#a telahmengadakan perjumpaan dengan pega%ai5 serta mengemukan surat bagimendapatkan penjelasan beliau secara bertulis berhubung perkara tersebut

melalui surat Fn9atakan rujukan surat dan tarikh+ Salinan surat tersebut

sebagai 'ampiran ,+

,. Pega%ai berkenaan ada mengemukakan penjelasan berhubung perkara

tersebut. Beliau memaklumkan CCCCC..Fn9atakan penjelasan 9ang

diberikan pega6ai+ .9atakan sama ada penjelasan tersebut se-ara

lisan/betulis Salinan surat tersebut sebagai 'ampiran dan salinan

passport bertulis 'ampiran %+

- *& -,.$ Ileh #ang demikian tindakan pega%ai berkenaan #ang keluar negara tanpa

mendapat kebenaran etua Jabatan terlebih dahulu adalah tidak mematuhi

Surat Pekeliling 8m Bil. 1 Tahun 10",.Perbuatan beliau itu telah melanggarPeraturan ,3&43i45 Peraturan-Peraturan Pega%ai 8%am 3elakuan dan

Tatatertib4 100* iaitu ingkar perintah atau kelakuan dengan apa cara #ang

boleh dita=sirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah.


129/134

. Selaku etua Jabatan sa#a berpendapat CCCCCCC.F.9atakan ulasan sertas9or tuan terhadap pelanggaran tatatertib 9ang dilakukan oleh pega6ai berkenaan


CCCCCCCCC..

NPega%ai Pelapor dan (op


130/134

Bahagian Perkhidmatan5

8ras $ A +5 * Blik (&5

Parcel (5Pusat Pentadbiran erajaan Persekutuan5

$&1 Putraja#a

Melalui:

etua Setiausaha5ementerian Pelajaran Mala#sia5


8ras 1-5 Blok ;1&5

ompleks erajaan Persekutuan5$&$, Putraja#a

39.P: Puan Himedah Bt. 8bdul Samat4

Melalui:

PengarahJabatan Pelajaran Pulau Pinang5

Jalan Bukit /ambir5

11+ Pulau Pinang.

Tuan5

Cadangan Perakuan Penamatan Perkhidmatan

Demi Kepentingan A6am Di Ba6ah Peraturan 08

Peraturan"Peraturan Pega6ai A6am

(Kelakuan dan Tatatertib) :883 Terhadap

,. &&&&&&&&& .o+KP&&&&&&&&&

Pekerja Rendah A6am %red R:

S!K &&&&&&&&&&&&&&&&&&&++

!engan hormatn#a sa#a diarah perhatian tuan mengenai di atas.

&. !imaklumkan baha%a ;n CCCCCCCCC. Pekerja


131/134

*. Ja%atan Sekarang :

*.$ Tarikh dilantik dalam ja%atan:

sekarang*.+ Tarikh disahkan dalam ja%atan :

sekarang

*." Tara= perkhidmatan pega%ai :*.0 Memilih SP) Pencen :

*.1 Ja%atan semasa pelanggaran :

Tatatertib dilakukan*.11 /aji sekarang dan mata gaji :

*.1& Tarikh Pergerakan /aji :

Bersama-sama ini dikemukan salinan ken#ataan perkhidmatan pega%ai #ang kemas kiniseperti di 'ampiran A+

,. 'atar Belakang Kes

;n CCCCCCCCCC. telah dilantik sebagai Pekerja


132/134

bekerja dan datang ke sekolah secara otomatikQ termasuk hari 8had

dan elepasan 8m. ;nCCCCCC berada di ka%asan sekolah

han#a beberapa jam sahaja dan biasan#a beliau akan balik a%al.Beberapa surat amaran dan peringatan telah dikeluarkan kepada

;nCCCCCC. Mengenai perkara di atas tetapi keadaan beliau

masih tidak berubah.

!ikepilkan surat-surat amaran dan teguran #ang telah dikeluarkan kepada

Beliau berkenaan sebagai 'ampiran B+

,.* Tidak >adir Bertugas Pada Tahun 7113

,.*.1 !imaklumkan baha%a ;n CCCCCCC telah didapati tidakhadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa

sebab-sebab #ang munasabah pada tarikh-tarikh berikut :

Tahun 7113

Bulan Tarikh

Jun : 1$)$5 1+)$5 1")$5 10)$5 &)$5 &*)$5 &,)$5

&)$5 &$)$5 &+)$5 &")$5 *)$

Julai : 1)+ hingga *1)+ 31 bulan4

Igos : 1)" hingga *1)" 31 bulan4

September : &)05 *)05 ,)05 )05 ")05 0)05 1)05 11)05

1&)0

!isertakan salinan =otostat


133/134

,., Kesihatan ang Tidak !emuaskan

,.,.1 Selain itu kesihatan pega%ai adalah di dalam keadaan #ang tidak

memuaskan. !alam tahun-tahun tertentu ;nCCCC.. telah

mengambil cuti sakit panjang kerana mendapat ra%atan di Hospital!aerah dan Hospital Bahagian Tanjung ember : 1*)11 hingga *)11 31" hari4 S.S.

Tahun :855

Bulan Tarikh

Jan)eb : *1)1 hingga 1,)& 31 hari4 1)& hingga &)& 31+ hari4

Mac : &$)& hingga ")* 31 hari4 0)* hingga 1$)* 3" hari4

Tahun :88#

Bulan Tarikh

Mei : 10) hingga 1)$ 3&* hari4

Tahun 7117

Bulan Tarikh

Jun)Julai : *)$ hingga *)+ 3* hari4

Tahun 7113

Bulan Tarikh

September : 1*)0 hingga &0)0 31* hari4

- *+ -

2+ Pihak sekolah telah merujuk ke Jabatan Pelajaran Pulau Pinang supa#a 'embaga

Perubatan untuk memeriksa kesihatan bagi Persaraan 8tas Sebab esihatan !i Ba%ahSek#en 1345 8kta Pencen 10" 38kta &&+45 melalui surat CCCC #ang bertarikh

CCCCC. tetapi pihak sek

modul pengurusan tatatertib.doc

Documents