modul pelajar - ukm.my · pdf filemodul pelajar . mymohes ... persatuan silat gayung,...

MyMoheS Takrifan Data-V3

1

SISTEM MAKLUMAT KPT-IPTA (MyMoheS)

VERSI : 3.0 TARIKH DISEDIAKAN : 17 Januari 2011

TAKRIFAN DATA MODUL PELAJAR


2

DATA PELAJAR (FORMAT D1)

Bil. Maklumat Yang Diperlukan Catatan

1. No. Matrik/No. Pelajar Nombor matrik atau nombor pelajar di IPTA tersebut (Semua pelajar Sijil,Sijil Matrikulasi, Diploma,Ijazah,Sarjana,PhD, Diploma Lepasan Ijazah,Diploma Lanjutan,Profesional, Francais – sepenuh dan separuh masa)

2. Nama Nama Pelajar

3. No. KP/ Passport Nombor kad pengenalan bagi pelajar Malaysia dan nombor passport bagi pelajar antarabangsa

4. Tarikh Lahir Tarikh lahir pelajar Format : dd/mm/yyyy

5. Jantina Jantina Pelajar (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL1)

6. Kaum / Bangsa Kaum atau Bangsa Pelajar (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL2) Nota: Analisis kaum/bangsa hanya berdasarkan warganegara Malaysia sahaja

7. Taraf Bumiputera Taraf Bumiputera Pelajar samada Bumiputera atau Bukan Bumiputera (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL3) Nota: Analisis taraf bumiputera hanya berdasarkan warganegara Malaysia sahaja

8. Agama Agama anutan pelajar (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL4)

9. Taraf Perkahwinan Taraf perkahwinan pelajar (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL5)

10. Negeri Kediaman tetap Negeri alamat tetap pelajar (untuk warganegara Malaysia sahaja) Bagi bukan warganegara, masukkan kod -2 iaitu tidak berkenaan. (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL6)

11. Negeri/Negara Lahir Negeri/Negara kelahiran pelajar. ( Sekiranya di Malaysia masukkan nama Negeri


3


kelahiran. Sekiranya di luar Malaysia masukkan negara kelahiran) (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL6 dan 7)

12. Poskod kediaman tetap Poskod kawasan di mana pelajar menetap –Poskod alamat tetap pelajar (untuk warganegara Malaysia sahaja)

13. Kewarganegaraan Kewarganegaraan Pelajar (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL7)

14. Taraf Warganegara Taraf Kewarganegaraan Pelajar (Warganegara, Bukan Warganegara, Penduduk Tetap (PR), Sementara) (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL8)

15. No. Semester Pelajar Semasa

Bilangan semester yang sedang diduduki oleh pelajar tersebut Contoh : 3 untuk Semester ke 3 bagi pelajar tahun DL2

16. Sesi Masuk Sesi kemasukan pengajian Contoh : 20051 untuk Sesi Pertama 2005/2006 20052 untuk Sesi Kedua 2005/2006 (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL9)

17. Tarikh Kemasukan Tarikh pelajar mendaftar Format : dd/mm/yyyy

18. Sesi Tamat Pengajian Sesi pelajar akan tamat pengajian (status pelajar = tamat) Contoh : 20081 untuk Sesi Pertama 2008/2009 20082 untuk Sesi Kedua 2008/2009 Nota : Tujuan untuk pengiraan Output tahunan (tahun akademik) (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL9)

19. Tarikh tamat pengajian Tarikh Pengesahan Senat Nota : Tujuan untuk pengiraan pelajar tamat pengajian (tahun fizikal) Format : dd/mm/yyyy

20. Kursus/Program Pengajian Program utama (majoring) yang diambil oleh pelajar Contoh : Sains dan Teknologi Makanan


4


21. Status Pelajar Status semasa pelajar Contoh : Aktif- • Melapor diri dan mengikuti pengajian

Aktif (Kes Khas)- • Pelajar lama tetapi belum melapor diri

dan tidak mengikuti kelas. • Pelajar yang telah mencukupi tempoh

masa pengajian yang telah ditetapkan tetapi masih belum cukup syarat untuk pengijazahan.

• Pelajar yang telah tamat tempoh pengajian yang ditetapkan tetapi masih belum mencukupi kredit dan perlu melanjutkan tempoh pengajian.

Tangguh Pengajian- • Bersalin • Masalah peribadi • Gantung Pengajian– tindakan disiplin

(amaran) • Masalah kesihatan

(kemalangan,sakit,masalah mental) Tamat Pengajian • Pelajar yang telah sempurna pengajian

dan telah mendapat ijazah (graduan) Berhenti • Mohon berhenti • Meninggal dunia Diberhentikan • Gagal Peperiksaan • Masalah disiplin/tatatertib (tidak

dimaafkan) Aktif (Inbound Exchange)

• Pertukaran pelajar ke dalam Aktif (Outbound Exchange)

• Pertukaran pelajar ke luar (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL11)

22. Mod Pengajian Samada pelajar mengikuti pengajian secara sepenuh masa, separuh masa atau fleksibel (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL13)


5


23. Kaedah Pengajian Kaedah pengajian pelajar samada

- Program Pembelajaran Fleksibel - Kerja Kursus - Penyelidikan

(Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL14)

24. PNGK/CGPA/HPNM/HPNG Purata Mata Gred Keseluruhan yang diperolehi oleh pelajar sehingga semester semasa (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL20 (untuk pelajar yang tidak mempunyai CGPA))

25. Jenis sekolah semasa SPM Jenis sekolah menengah semasa pelajar mengambil SPM Contoh: Sek Men. Harian,Teknik, MRSM (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL17)

26. Kelayakan Kemasukan Kelayakan pelajar memasuki IPTA Contoh: Matrikulasi/Diploma/STPM/Sijil (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL10)

27. Jenis Kecacatan

Jenis kecacatan pelajar. Kecacatan yang menjejaskan aktiviti harian dan golongan ini diberi kad OKU. Contohnya : Rabun, buta warna dan gagap tidak digolongkan sebagai OKU. (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL18)

28. Pendapatan keluarga sebulan Pendapatan yang diperolehi keluarga pelajar setiap bulan (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL19)

29. Tajaan Sumber/organisasi yang memberi Pinjaman/Biasiswa kepada pelajar (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL22)

30. Penginapan Pelajar tinggal di tempat penginapan yang disediakan oleh IPTA atau tidak (Residence, Non- Residence) (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL21)

31. Cawangan Cawangan IPTA di mana pelajar belajar Contoh : Kuantan,Pahang


6


32. Tarikh Konvo Tarikh konvokesyen pelajar 33. Jumlah Jam Kredit

Jumlah jam kredit dapat/terkumpul pelajar

34. Emel Rasmi

Emel rasmi pelajar yang diberi oleh universiti

35. Emel lain Emel lain (jika ada)

36. Lokasi Pengajian Lokasi pengajian pelajar samada pengajian dalam kampus atau pengajian luar kampus (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL37)

37. Jenis Pengajian Jenis pengajian samada pengajian jarak jauh, pembelajaran maya/online, eksekutif atau francais. Tidak berkenaan (-2) untuk pelajar Sarjana Muda (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL51)

DATA KURSUS/PROGRAM PENGAJIAN (FORMAT D6)


1 Kod Program Kod Program Utama

2 Keterangan Program (BM-Singkatan)

Contoh : BIT

3 Keterangan Program (BM-Penuh)

Contoh : Ijazah Sarjana Muda Teknologi Maklumat

4 Keterangan Program (BI-Singkatan)

Contoh : BIT

5 Keterangan Program (BI-Penuh)

Contoh : Bachelor of Information Technology

6 Kod PTJ / Fakulti Kod Fakulti yang menawarkan Program tersebut

7 Kod Peringkat Pengajian

Peringkat pengajian Program tersebut ditawarkan Contoh : Sijil, Diploma, Ijazah, Sarjana, PhD (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL12)

8 Kod Jurusan

Kategori jurusan Program tersebut Contoh: Sains, Pertanian, Theologi (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL16)

9 Bilangan Semester Bilangan semester yang ditetapkan bagi menyempurnakan pengajian Program tersebut


7


secara sepenuh masa sahaja

10 Yuran Pengajian Yuran pengajian bagi program/kursus sepenuh masa Format :9, 999.99

11 Jumlah jam kredit Jumlah jam kredit program untuk keperluan pengijazahan

12 Status Latihan Industri (LI)

Status latihan industri bagi program samada wajib/tidak wajib/dipilih oleh pelajar (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL31)

13 Tempoh LI Tempoh latihan industri dalam kiraan minggu

14 Jam Kredit LI Jumlah jam kredit untuk LI

DATA PENGIKTIRAFAN AKREDITASI (FORMAT D6A)

Bil. Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan

1 Kod Program Kod Program Pengajian Universiti

2 Agensi Yang Memberi Akreditasi

Nama agensi yang memberi pengiktirafan contohnya JPA/MQA/Badan Profesional dll.

3 Tarikh Mula Tarikh mula mendapat akreditasi

4 Tarikh Tamat Tarikh habis tempoh sah akreditasi

DATA LATIHAN INDUSTRI (LI) PELAJAR (FORMAT D20)

No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan

1 No. Matrik/No. Pelajar

Nombor matrik atau nombor pelajar di IPTA tersebut. (Semua pelajar Sijil,Sijil Matrikulasi, Diploma,Ijazah,Sarjana,PhD, Diploma Lepasan Ijazah,Diploma Lanjutan,Profesional, Francais – sepenuh dan separuh masa)

2 Keputusan Latihan Industri

Keputusan yang diperolehi semasa menjalani latihan industri:Lulus/Gagal atau Memuaskan/Tidak Memuaskan atau Gred (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL32)

3 Nama /Institusi tempat LI Nama syarikat/organisasi/institusi latihan industri dijalankan

4 Alamat Nama/Institusi LI Poskod tempat LI

5 Tajuk Laporan LI Tajuk laporan LI yang dijalankan

6 Penyelia peringkat universiti Nombor staf penyelia universiti

7 Penyelia peringkat syarikat/institusi Nama penyelia di tempat menjalani latihan industri


8


8 Sektor Sektor ekonomi syarikat/institusi tersebut (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL34)

9 Kategori Industri

Sama ada Kerajaan, Badan Berkanun, Swasta Multinasional/Asing,Swasta Tempatan, Perusahaan Sendiri, GLC, NGO (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL35)

DATA TESIS PELAJAR SARJANA DAN PH.D (FORMAT D21)

DATA PENYELIA BERSAMA (FORMAT D21A)


1 No. Matrik/No. Pelajar Nombor matrik atau nombor pelajar di IPTA tersebut. (Semua pelajar Sarjana dan PhD, sepenuh masa dan separuh masa)

2 Penyelia Bersama Nama staf penyelia bersama

3 No.staf/IC No/Passport No Nombor staf jika penyelia adalah penyelia dalaman, ic no dan passport no bagi penyelia luaran jika berkaitan

4 Status penyelia

Status penyelia sama ada penyelia tersebut adalah penyelia dalaman atau penyelia luaran (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL30)

5 Nama Institusi Nama institusi penyelia luaran


1 No. Matrik/No. Pelajar Nombor matrik atau nombor pelajar di IPTA tersebut. (Semua pelajar Sarjana dan PhD, sepenuh masa dan separuh masa)

2 Tajuk tesis/disertasi Tajuk tesis/disertasi

3 Jurusan Jurusan atau sub bidang tesis (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL16)

4 Penyelia Utama Nombor staf penyelia utama


9

DATA AKTIVITI KOKURIKULUM PELAJAR (FORMAT D22)




2 Nama kokurikulum Nama kokurikulum contohnya PALAPES, SUKSIS, PERSATUAN SILAT GAYUNG, PERSATUAN BAHASA MELAYU

3 Jawatan Jawatan/pangkat yang disandang seperti pengerusi, setiausaha, ahli

4 Keperluan untuk pengijazahan

Keperluan kokurikulum untuk pengijazahan samada ya atau tidak (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL33)

DATA ANUGERAH/PENGHARGAAN YANG DITERIMA OLEH PELAJAR (FORMAT D23)




2 Anugerah yang diperolehi Nama anugerah yang diterima seperti pemidato terbaik

3 Peringkat anugerah

Peringkat anugerah yang diterima samada peringkat antarabangsa, kebangsaan, negeri (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL29)

4 Jenis aktiviti Jenis aktiviti seperti olahraga, sukan, rekacipta, pidato,nyanyian, seni mempertahankan diri dan sebagainya

5 Tahun anugerah Tahun anugerah diperolehi

DATA UNJURAN PELAJAR (Selain SARJANA DAN Ph.D.) (FORMAT D28)


1 Kod Program

Kod Program Pengajian Universiti Untuk Pelajar selain Sarjana dan Ph.D. (Sila rujuk FORMAT DATA - FORMAT D6)

2 Tahun Tahun unjuran

3 Bilangan Bilangan unjuran pelajar sepenuh masa sahaja


10

DATA UNJURAN PELAJAR (SARJANA DAN Ph.D.) (FORMAT D28A)


1 Kod Peringkat Pengajian Peringkat pengajian Sarjana atau Ph.D. (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL12)

2 Bidang Utama

Bidang utama pengajian (Sains, Sastera & Sains Sosial, Teknikal, Teknologi Maklumat & Komunikasi, Pendidikan) (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL15)

3 Tahun Tahun unjuran

4 Bilangan Bilangan unjuran pelajar

DATA ALAMAT PELAJAR (FORMAT D32)


1 No. Matrik/No. Pelajar Nombor matrik atau nombor pelajar di IPTA tersebut.

2 Alamat tetap Alamat tetap pelajar.

3 Kod Dewan Undangan Negeri (DUN)

Masukkan kod DUN berdasarkan Alamat tetap pelajar . Nota: i) Jika kod DUN dapat dikenalpasti, medan DUN dan PARLIMEN (No. 4 & 5) tidak perlu diisi. ii) Sekiranya kod DUN tidak dapat dikenalpasti sila masukkan kod -1 (tidak dinyatakan) dan sila isikan medan DUN dan PARLIMEN sebaik yang mungkin berdasarkan alamat tetap pelajar (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL50)

4 Dewan Undangan Negeri (DUN)

Sekiranya kod DUN tidak dapat dikenalpasti ( -1). Sila isikan medan DUN sebaik yang mungkin berdasarkan alamat tetap pelajar. (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL50) (Sekiranya Perlu)

5 PARLIMEN

Sekiranya kod DUN tidak dapat dikenalpasti ( -1). Sila isikan medan PARLIMEN sebaik yang mungkin berdasarkan alamat tetap pelajar. (Sila rujuk Kod Data Umum - LAMPIRAN DL50) (Sekiranya Perlu)

6 No.Telefon No.telefon

7 Poskod Alamat Tetap Poskod alamat tetap pelajar (untuk warganegara Malaysia sahaja)

modul pelajar - ukm.my · pdf filemodul pelajar . mymohes ... persatuan silat gayung,...

Documents