notakuliahpgk dan persatuan

q

Konsep

Asasnya

Sebahagian daripada kurikulum sekolah

Boleh dijalankan di dalam dan di luar bilik darjah

(mengikut kesesuaian)

Boleh menyediakan pengetahuan dan pengalaman bagi perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani dan pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif.

Sebagai satu bidang pendidikan, penglibatan semua murid dan ahli masyarakat adalah perlu dan berasaskan kepada anggapan

semua murid harus mempunyai perseimbangan antara perkembangan mental (akademik)dengan perkembangan sahsiah yang bersepadu (sosial, jasmani dan rohani)

semua murid mempunyai minat dan bakat yang boleh dimajukan.

semua murid boleh dididik dan boleh pula mendidik diri sendiri.

sekolah bertanggungjawab bagi melahirkan murid-murid untuk keperluan masyarakat dan negara.

masyarakat juga bertanggungjawab dan memainkan peranan mereka dalam mendidik murid-murid, termasuklah pendidikan kemasyarakatan.

Matlamat

Matlamat utama:menyemai kesedaran dan kepatuhan terhadap agama dan kepercayaan kepada Tuhan (FPK)

Matlamat lain:

perseimbangan antara perkembangan mental dengan perkembangan sahsiah

pengukuhan interaksi dan integrasi di kalangan murid di sekolah

peningkatan minat, bakat dan kemahiran murid dalam gerak kerja kokurikulum yang diceburi

pengukuhan dan pengayaan perkara yang dipelajari dalam bilik darjah serta perluasan pengetahuan dan pengalaman murid dalam bidang tertentu

pengisian masa lapang murid dengan berfaedah, memberi kegembiraan serta pembinaan kesihatan dan kesejahteraan diri

peningkatan disiplin murid melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif, selaras dengan hasrat Rukunegara

peningkatan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan murid

peningkatan penglibatan kerjasama dan sumbangan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa dan masyarakat

Perseimbangan

perkembangan mental dan sahsiah

Pengukuhan

interaksi dan integrasi murid

(pengayaan)

yang dipelajari dalam bilik darjah

Peningkatan

minat, bakat dan kemahiran murid

disiplin murid

suasana sekolah yang lebih menarik

penglibatan ibu bapa dan masyarakat

Pengisian

masa lapang murid

Strategi Pelaksanaan

memberi

wajaran yang sesuai kepada gerak kerja kokurikulum supaya kurikulum dan gerak kerja kokurikulum boleh saling melengkapi dalam proses pendidikan di sekolah

penghargaan kepada murid dan pihak lain, dari semasa ke semasa

menambahkan lagi bilangan dan mempelbagaikan gerak kerja kokurikulum, dengan tujuan memberi peluang kepada semua murid melibatkan diri dengan aktif secara individu, kumpulan dan beramai-ramai

melibatkan

murid dari semua kaum ( di mana yang sesuai) untuk tujuan pemupukan perpaduan

murid dan pihaksekolah dalam gerak kerja khidmat masyarakat

JBPS, PIBG, guru-guru dan murid-murid dalam perancangan dan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum

merancang dengan teliti gerak kerja kokurikulum bagi menetapkan matlamat yang dikehendaki

merekod dan menilai kemajuan gerak kerja kokurikulum yang dijalankan

mengadakan

pertandingan dengan melibatkan semua murid

penyeliaan dan penilaian yang sistematik secara berterusan

GERAK KERJA KOKURIKULUM

Pengetua

J.B.P.S

GPK HEM

Guru Kanan Kokurikulum

Penyelaras

Penyelaras

Setiausaha Sukan

Unit Beruniform Kelab/Persatuan

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Ketua Guru Rumah

AJK

AJK

Guru

Ahli-ahli

Ahli-ahli

AJK

Ahli- ahli

Carta Organisasi Pengurusan

Gerak Kerja Kokurikulum Sekolah Rendah

Nota: Carta ini sesuai bagi sekolah Gred A. Bagaimanapun ia boleh diubahsuai bagi semua sekolah

GARIS PANDUAN YANG BERKAITAN DENGAN IKHTISAS

DIKELUARKAN OLEH KPM

CONTOH

Bahagian Sekolah-sekolah

Jabatan Sekolah

Kementerian Pendidikan Malaysia

Paras 5, Blok J Selatan

Pusat Bandar Damansara

Tel: 03- 20986900

50604 Kuala Lumpur Kawat: PENDIDIKAN

_____________________________________________________________

KP (BS) 8591 / Jld. III / (8)

(Tarikh)

Semua Pengarah Pendidikan Negeri,

Y. Bhg. Datuk / Tuan/ Puan,

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/(tahun)

Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di Sekolah

.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

( )

Bahagian Sekolah-Sekolah

b.p. Ketua Setiausaha

Kementerian Pendidikan

s.k.

Faktor-faktor yang mempengaruhi penubuhan

Keperluan setempat

Kemudahan infra struktur

Kepakaran

Faedah yang diperolehi oleh murid

Bilangan murid/guru

Penubuhan Unit Yang Mempunyai Badan Induk

Pihak pengurusan sekolah mengadakan perbincangan awal dengan badan induk yang berkenaan Mengisi borang permohonan dan menyediakan maklumat yang diperlukan oleh badan induk

Menghantar borang permohonan kepada pihak yang berwajib (daerah/ negeri/ kebangsaan)

Pengumuman pendaftaran murid sementara menunggu kelulusan daripada badan induk

Mendapat kelulusan/ sijil pendaftran dari badan induk

Melaksanakan aktiviti

Perlembagaan dan Undang-undang(umum)

1) Nama dan alamat pertubuhan

2) Matlamat

3) Keahlian

4) Jawatankuasa (bilangan, tugas dsb)

5) Kewangan pertubuhan

6) Pembatalan dan pembubaran pertubuhan

7) Pindaan perlembagaan

8) Mesyuarat

1 Memberi panduan, nasihat, bimbingan dsb kepada JK bagi melaksanakan aktiviti dan aspek pentadbiran

2 Melaksana dan menentukan polisi Kementerian Pelajaran, Pejabat Pelajaran Negeri & Daerah, sekolah dilaksanakan dengan berkesan

3 Menghadiri dan memberi nasihat dalam mesyuarat agung dan mesyuarat jawatankuasa

4 Menjadi pengantara antara pentadbir sekolah dengan murid

5 Berperanan aktif memberi tunjuk ajar dan latihan kepada ahli(murid)

(tiga jawatan utama)

1.PENGERUSI

Mengurus dan mentadbir mengikut perlembagaan

Melaksanakan keputusan mesyuarat agung atau mesyuarat JK

Mempengerusikan mesyuarat JK

Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti

2. SETIAUSAHA

Menyimpan pendaftaran ahli

Bertanggungjawab dalam urusan surat menyurat dengan pihak luar, pentadbir sekolah dan ahli

Menjemput dan mengedar surat memanggil semua mesyuarat

Bekerjasama dengan Pengerusi bagi mentadbir dan mengurus

Menjalankan tugas mengikut perlembagaan

3. BENDAHARI

Menyimpan rekod dan stok harta pertubuhan Memungut dan menyimpan penyata pembayaran yuran ahli Memungut dan menyimpan penyata keluar masuk wang pertubuhan Mengurus dan mentadbir pembelian dan kewangan pertubuhan Menyimpan dan menyiapkan penyata kira-kira pertubuhan Menjalankan tugas mengikut perlembagaan

SISTEM FAIL

Fail ialah proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk simpanan selamat atau satu rantaian aktiviti yang bermula dan berakhir pada titik yang sama.

Sistem fail bertujuan sesuatu rekod mudah dicari apabila diperlukan tanpa membuang masa, maklumat dan rekod tidak hilang, mudah disediakan dan disimpan.

Sistem fail yang sistematik dapat menambah kecekapan mentadbir dan mengurus sesuatu unit GERKO dan membuat rujukan apabila perlu.

Secara umumnya, ada terdapat 4 sistem pengkelasan fail yang utama:

1. mengikut abjad

2. mengikut perkara

3. mengikut angka

4. mengikut tempat dan kawasan

Ciri umum sistem fail

sesuatu dokumen itu mudah dicari dan diperoleh dengan cepat apabila diperlukan sistem fail itu tidak kompleks, mudah dikendalikan dan difahami serta tidak mengelirukan sistem fail perlu disesuaikan dengan keperluan organisasi. sistem fail boleh diubah suai jika perlu, mengikut kehendak dan keadaan organisasi. Pengubahansuai bermaksud membesarkan dan mengecilkan sistem fail sistem fail perlu melibatkan kos yang paling minimum. dokumen yang difailkan perlu mendapat perlindungan keselamatan daripada kebakaran, kekotoran, bencana alam dan kebocoran rahsia organisasi sistem fail perlu menggunakan ruang yang paling minimum.

Tahap Pertama (Tajuk utama)

07

GERKO

Tahap Kedua (Subtajuk)

07/04

Sukan

Tahap Ketiga (Perkara)

07/04/05Bola Keranjang

07 Gerak Kerja Kokurikulum (GERKO)

07/01

Pentadbiran

07/02

Unit Beruniform

07/02/01

Pengakap KLM 14

07/02/02

Kadet Pandu Puteri Malaysia

07/02/03

Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia

07/02/04

St. John Ambulans Malaysia

07/02/05

Pergerakan Puteri Islam Malaysia

07/03

Persatuan

07/03/01

Bahasa Melayu

07/03/02

Bahasa Inggeris

07/03/03

Bahasa Cina

07/03/04

Bahasa Tamil

07/03/05

Matematik

07/03/06

Sains

07/03/07

Kemahiran Hidup

07/03/08

Kajian Tempatan

07/03/09

Bimbingan dan Kaunseling

07/03/10

Bahasa Arab dan Berzanji

07/03/11

Teknologi Pendidikan

07/03/12

Seni Lukis dan Kraftangan

07/03/13

Muzik dan Nyanyian

07/03/14

Kebudayaan

07/03/15

Teater dan Drama

07/04

Sukan

07/04/01

Bola Sepak

07/04/02

Bola Jaring

07/04/03

Bola Tampar

07/04/04

Bola Baling

07/04/05

Bola Keranjang

07/04/06

Badminton

07/04/07

Hoki

07/04/08

Tenis

07/04/09

Pingpong

07/04/10

Sepak Takraw

07/04/11

Gimrama

07/04/12

Olahraga

SAMPUL KECIL

Satu fail sementara dibuka apabila fail asalnya tidak ditemui.

Fail sementara ini mengandungi satu tajuk sahaja

Apabila fail berkenaan sudah digunakan ia hendaklah ditutup dan dimasukkan ke dalam fail besar.

Fail ini tidak aktif

KERTAS MINIT

Mengandungi senarai surat yang masuk dan keluar dengan memberi nombor rujukan.

Biasanya menggunakan warna dakwat yang berbeza untuk membezakan surat masuk dan surat keluar.

PENUTUPAN FAIL

Sesuatu fail hendaklah ditutup apabila telah mengandungi 100 kandungan atau difikirkan terlalu tebal

Setelah ditutup, fail tersebut hendaklah dicatat dengan Jilid I Fail baru dibuka dan dicatat dengan Jilid II Nombor rujukan fail yang sama digunakan

Nombor bilangan surat menggunakan nombor baru iaitu bermula dengan 1 (satu)

MENULIS SURAT RASMI

Surat menyurat merupakan satu alat komunikasi

Surat rasmi termasuklah:

Surat yang dihantar oleh jabatan kerajaan, pertubuhan/ persatuan induk kepada pertubuhan/persatuan atau sebaliknya

Surat panggilan mesyuarat

Surat memohon memberi ceramah

Surat memohon membuat aktiviti sprt lawatan

Surat rasmi mempunyai format yang tertentu

FORMAT UMUM SURAT RASMI

1) Logo, nama dan alamat persatuan (logo jika kepala surat dicetak khusus)

2) Nombor fail (Ruj. Kami dan Ruj.Tuan)

3) Tarikh

4) Alamat penerima

5) Menghadap atau pembukaan surat

6) Perkara (tujuan surat)

7) Kandungan surat (seringkas mungkin)

8) Ucapan terima kasih dan penghargaan

9) Cogan kata (jika perlu)

10) Yang menurut perintah, menjalankan tugas

11) Tandatangan

12) Nama dan jawatan

Perkara yang perlu diberi perhatian!

Kepala surat bercetakJika menggunakan lebih daripada sehelai, gunakan kepala surat bercetak pada muka surat pertama sahaja.

Nombor rujukanTulis nombor rujukan fail sendiri (Ruj. Kami) dan jika menjawab surat,perlu dicatit nombor rujukan surat pengirim (Ruj. Tuan) di bahagian atas Ruj. Kami.

Tarikha) Hari (tulis nombor)

b) Bulan (diejakan, mulakan dengan huruf besar atau kesemuanya huruf besar)

c) Tahun (tulis nombor)

d) Contoh: 14 Mac 2003

Alamat penerimaa) perkataan kepada tidak pelu ditulis

b) Taip (u.p.: ............) untuk tindakan pegawai yang telah dikenal pasti

c) Semua baris ditaip sebelah kiri tanpa inden

Melaluia) Pengirim surat mempunyai pihak yang lebih tinggi daripada jawatannya(cth: Guru Penasihat menghantar surat kepada organisasi luar perlu melalui Guru Besar/Pengetua)

b) Perkataan melalui ditulis di bawah alamat penerima

Menghadap atau pembukaan surata) menggunakan perkataan penghormatan seperti Tuan, Puan, Dato, Yang Berbahagia

b) jarak dengan alamat penerima /melalui ialah empat baris

Tajuk Surat

a) ditulis dua baris di bawah menghadap atau pembukaan surat

b) tidak perlu tulis Per atau PERKARA

c) jika semua huruf bold, tidak perlu underlined) setiap perkataan dimulakan dengan huruf besar Pembukaan dan kandungan surat

a) jarak di antara pembukaan surat dengan tajuk ialah dua baris

b) pembukaan surat atau perenggan pertama tidak perlu dinomborkan. Mulakan di sebelah kiri (tanpa inden)

c) perenggan seterusnya dinomborkan, iaitu 2, 3 dan seterusnya

d) jarak antara perenggan ialah dua baris

e) pecahan perenggan tidak boleh melebihi dua peringkat pecahan.

f) Taip tiga titik di sebelah kiri jika ada lampiran bersetentang dengan perkataan Bersama-sama ini..

Cogan kata

a) menggunakan huruf besar,cth: BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

b) Langkau dua barisan, tulis saya yang menurut perintah

c) Tanpa inden

Tandatangan, nama dan gelaran jawatan

a) jaraknya empat baris di bawah saya yang menurut perintah

b) nama pengirim ditulis semuanya dengan huruf besar dan dalam kurungan

c) gelaran jawatan ditulis seperti biasa, tidak perlu semuanya huruf besar

d) tanpa inden

Surat- surat salinan

a) ditaip perkataan s.k. untuk surat-surat salinan.

b) Jika lebih daripada satu salinan, tidak perlu dinomborkan

c) Tanpa inden

Kependekan (initial) nama penulis dan jurutaip

a) Nama penulis menggunakan semuanya huruf besar dan jurutaip menggunakan huruf kecil ( cth: MHM/hn)

b) Tanpa inden

Kumpulan Pengakap KLM 14 (KPLI)

Institut Perguruan Raja Melewar

Seremban.

_____________________________________________________________________

Ruj.Tuan:

Ruj. Kami: IPRM 07/02/KLM14/KPLI/ (12)

Tarikh: 10 April 2008Pengarah

Institut Perguruan Raja Melewar

Seremban.

(u.p. Timbalan Pengarah)

Melalui:

Pensyarah Penasihat

KOKU Pengakap KLM 14 (KPLI)

Tuan,

Memohon Kebenaran Mengadakan Kursus Kepimpinan Asas Pengakap Peringkat II Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Pengakap KLM 14 (KPLI) memohon kebenaran untuk mengadakan kursus tersebut di atas seperti berikut:

Tarikh:

20 hingga 22 Mei 2006

Tempat:COMAS, Telok Kemang, Port Dickson

2. Untuk makluman tuan, kursus ini diadakan bagi memenuhi keperluan kursus GERKO Unit Beruniform.

...3.Bersama-sama ini disertakan kertas kerja kursus tersebut.

Diharap tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini. Kerjasama dan pertimbangan tuan didahulu dengan uacapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

SELALU BERSEDIA

Saya yang menjalankan tugas

(MUHAMMAD BIN ABDULLAH)

Setiausaha

GERKO Pengakap KLM 14 (KPLI)

s.k.Setiausaha GERKO

Penyelaras GERKO Unit Beruniform

MBA/ykm

PENGURUSAN MESYUARAT

Jenis Mesyuarat

1. Mesyurat Agung Tahunan

membincangkan tentang persatuan secara menyeluruh dan melaksanakan pemilihan JK kerja yang baru

Agenda umum:

1. Ucapan Pengerusi

2. Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lepas

3. Membentangkan dan menerima penyata tahunan tahun lalu

4. Membentang dan mengesahkan penyata kewangan tahun lalu

5. Memilih jawatankuasa kerja yang baru

6. Membincangkan dan meluluskan usul atau cadangan

7. Ucapan penangguhan

Notis mesyuarat perlu diedarkan dalam tempoh 14 hari yang ditandatangani oleh Setiausaha

Mesyuarat hanya boleh dijalankan sekiranya korum (mengikut perlembagaan) mencukupi

2. Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar

hanya membincangkan sesuatu isu atau perkara

Agenda:

1. Penerangan atau taklimat oleh ketua atau setiausaha tentang latar belakang isu yang akan dibincangkan

2. Perbincangan tentang isu berkenaan dan membuat keputusan

3. Mesyuarat Jawatankuasa Kerja

mesyuarat untuk menggerakkan persatuan

dihadiri oleh AJK yang dilantik dalam mesyuarat agung

Agenda:

1. Ucapan Pengerusi

2. Mengesahkan minit mesyuarat yang lepas

3. Perkara-perkara berbangkit

4. Agenda yang ingin dibincangkan dalam mesyuarat tersebut

5. Hal-hal lain

4. Mesyuarat Jawatankuasa Kecil/Biro

mesyuarat khusus bagi sesuatu JK kecil

membincangkan atau menyelesaikan sesuatu tanggungjawab

Peranan dan Tanggungjawab AJK

1. Pengerusi

1.1SIFAT:

Daya usaha

Kepimpinan

Adil

Tidak emosional

Berpakaian kemas

Sentiasa tenang

Mendapat kepercayaan ahli

Berpengetahuan

1.2 TANGGUNGJAWAB

a) memulakan mesyuarat

cukup korum

ikut waktu yang ditetapkan

menjelaskan tujuan mesyuarat

b) semasa mesyuarat

ikut urutan agenda

mengemukakan perkara yang ingin dibincangkan secara jelas dan padat

bercakap dengan ringkas, padat, jelas dan bahasa yang mudah difahami

menjadi orang paling aktif dan bertindak sebagai fasilitator

mengambil perhatian terhadap idea-idea yang dikemukakan

pandai dan boleh mengawal suasana mesyuarat

sentiasa menjadi pendengar yang baik

merumus agenda dengan padat dan tepat

tidak memperkecilkan pendapat dan cadangan ahli

membenarkan hanya seorang ahli sahaja bercakap dalam satu-satu masa

tidak boleh mengundi kecuali

c) Menutup mesyuarat dengan segera sekiranya perbincangan telah tamat

d) Memastikan Setiausaha menaip minit mesyuarat dan mengedarkan kepada ahli untuk tindakan seterusnya

2. Setiausaha

2.1SIFAT:

Berdedikasi

Cekap

Berdisiplin

Membuat kerja dengan kemas & teratur

Boleh bekerjasama dengan Pengerusi

Mementingkan fakta yang terperinci

2.2 TANGGUNGJAWAB

a) sebelum mesyuarat

berbincang dengan Pengerusi untuk menyediakan agenda mesyuarat

menghantar surat jemputan atau notis mesyuarat lebih awal

memastikan tempat mesyuarat sesuai

menyediakan perlatan yang diperlukan semasa mesyuarat

menyediakan minit mesyuarat yang terdahulu

b) semasa mesyuarat

datang lebih awal ke tempat mesyuarat untuk memastikan semua persiapan tidak tergendala dan diatur dengan sempurna

mencatat perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat dengan ringkas, tepat dan padat

mengedarkan borang kehadiran mesyuarat kepada ahli yang hadir

c) selepas mesyuarat

menyiapkan minit mesyuarat dengan seberapa segera dan dapatkan pengesahan Pengerusi

mengedarkan minit mesyuarat berkenaan secepat mungkin untuk membolehkan pihak berkenaan mengambil tindakan

Minit Mesyuarat

Maksud:perkara yang dibincangkan dan telah diputuskan dalam sesuatu mesyuarat

Kegunaan:untuk maklum balas dan rujukan mesyuarat berikutnya

Tanggungjawab:Setiausaha

Kaedah dan Prosedur:

1) Bilangan mesyuarat ( Mesyuarat kali ke ..)

2) Senarai kehadiran

(Hadir/Tidak hadir/Turut hadir)

3) Tarikh mesyuarat

4) Tempat mesyuarat

5) Masa mesyuarat

6) Minit dicatat dengan ringkas mengikut agenda

7) Dinyatakan tindakan siapa?

8) Tandatangan atau nama pencatat/Setiausaha

9) Pengesahan Pengerusi

Contoh aktiviti :

Perkhemahan

Lawatan

Olahraga Tahunan

Rekreasi

Seminar/Forum/Bengkel/Dialog/Persidangan

Tertakluk kepada SPI Kementerian Pendidikan dan Ordinan Pendidikan, contoh

SPI Bil. 6/1988 Panduan Tajaan oleh Syarikat/ Badan Perniagaan di sekolah

SPI Bil. 7/1983Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid-murid Sekolah

The Schools (Tours) Regulations, 1957

Kejayaan sesuatu program bergantung kepada perancangan dan pengendalian/ perlaksanaannya

PERANCANGAN:merancang, merangka,menyusun aktiviti dan menyelaras tugas bagi melaksanakan sesuatu program yang telah dirancangkan

PENGENDALIAN:mentadbir,mengurus dan mengawal atau melaksanakan sesuatu program yang telah dirancang

PERINGKAT PERANCANGAN

Kertas Kerja

Mesyuarat

Tindakan susulan

persiapan awal

Pengagihan tugas

Keperluannya:

merupakan cadangan dan

perancangan program

Kandungan:

Pendahuluan

Objektif dan Matlamat

Tema

Tempat

Tarikh dan tempoh program

Dif Perasmian/Penutup

Penyertaan

Bayaran

Jawatankuasa

Perbelanjaan

Pendapatan

Penutup

Lampiran,cth:

Jadual keseluruhan

Keperluan: satu cara menentukan semua tindakan dilaksanakan mengikut perancangan

Langkah-langkah untuk mengatasi

boleh diatasi SEGERA

PerananTarikhTandakan / jika sudah dilaksanakanCatatan

1. Setiausaha/Urusetia

1.1 Mesyuarat penyelarasan dengan Ketua Guru Rumah

1.2 Menyediakan anggaran perbelanjaan berdasarkan anggaran perbelanjaan JK Kecil

Contoh:Pengelolaan Hari Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah

1. Memaklumkan kepada Pentadbir sekolah melalui kertas kerja

2. Memaklumkan kepada penjaga mengenai rancangan aktiviti

3. Urusan surat menyurat seperti kebenaran daripada tempat melakukan aktiviti,JPN atau PPD, Agensi Kerajaan yang terlibat, penjaga dll.

4. Melengkapkan borang-borang tertentu

5. Menyusun program sepanjang lawatan/aktiviti

6. Menentukan tugas dan peranan setiap jawatankuasa

7. Latihan dan kemahiran asas yang diperlukan

8. Taklimat kepada peserta

9. Persiapan

Kenapa perlu?

Mengikut Undang-undang sivil (Undang-undang Tort)

Apabila seseorang itu melakukan kesalahan di dalam tort, maka timbullah liabiliti sivil terhadapnya untuk mengganti rugi orang yang mengalami kerosakan atau kecederaan akibat daripada kesalahan (kecuaian)nya

LIABILITI timbul akibat daripada perbuatan cuai seseorang itu terhadap seseorang yang lain.

KECUAIAN ialah pengabaian tanggungjawab oleh kerana sesuatu perbuatan atau ketinggalan yang mengakibatkan kecederaan,kerugian atau kerosakan kepada seseorang

TINDAKAN?Secara lisan , bertulis dan perbuatan

Sebelum

Semasa

Selepas

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PEMILIHAN SISTEM PERTANDINGAN

Undang-undang dan peraturan

Kesesuaian acara yang dipertandingkan

Jumlah penyertaan

Peringkat pertandingan dijalankan

SISTEM PERTANDINGAN

Pertandingan sekali gus (keputusan berdasarkan markah/mata tertinggi)

Pertandingan kalah mati

Pertandingan kalah mati dua kali

Pertandingan kalah mati dengan sagu hati

Pertandingan liga

Pertandingan separuh liga

Pertandingan bentuk piramid

Pertandingan bentuk tangga

Pertandingan bentuk corong

Pertandingan bentuk serombong

KALAH MATI

Peraturan Penentuan dan Penempatan bye

Bye ditetapkan sebelum penempatan peserta dalam struktur jadual. Ia tidak diletak untuk seorang peserta secara dua kali berturut-turut Semua bye mesti diletakkan dalam pusingan pertama Bilangan bye = (Kuasa dua tertinggi) (Bilangan peserta)Contoh: 12 peserta

24 12 = 16 12 = 4 bye

Peserta pilihan dapat bye mengikut kedudukan pilihan, iaitu peserta pilihan pertama dapat bye pertama, pilihan kedua dapat bye kedua.Bye1 (Pilihan 1)

Bye 3 (Pilihan 3)

Bye 2 (Pilihan 2)

Bye 4 (Pilihan 4)

LIGA

Penentuan jumlah bilangan perlawanan

Jumlah perlawanan = n (n 1)

2

n adalah bilangan pasukan

Contoh:

Bilangan pasukan yang menyertai, n = 10

Jumlah perlawanan = 10 (10 1)

2

= 10 X 9

2

= 45 perlawanan

Contoh

KUMPULAN A

Pasukan

1Pasukan

2Pasukan

3Pasukan 4Pasukan

5Jumlah

mataKedudukan

Pasukan

12

(2-1)0

(2-4)1

(1-1)2

(1-0)5

(6-6)

Pasukan

20

(2-3)2

(2-1)2

(3-1)

Pasukan

31

(1-1)0

(0-1)

Pasukan

41

(3-3)

Pasukan

5

Johan : .

Naib Johan: ..

Contoh:

ATUR CARA PERTANDINGAN

19 Jun 2001 (Selasa)

8.30 pagiSarapan pagi

9.00 pagiTaklimat Hakim

9.00 pagiPendaftaran peserta/undian

9.35 pagiKuarantin peserta

10.45 pagiPertandingan 1 dan 2

2.00 ptg.

Pendaftaran peserta/undian

2.35 ptg.

Kuarantin peserta

3.45 ptg.

Pertandingan 3 dan 4

20 Jun 2001 (Rabu)




2.00 ptg.

Pendaftaran peserta/undian

2.35 ptg.

Kuarantin peserta

3.45 ptg.

Pertandingan 7 dan 8

21 Jun 2001 (Khamis)




12.00 thariMajlis Penutup dan

Penyampaian Hadiah/Sijil

Jamuan

Bersurai

Contoh:

JADUAL PERTANDINGAN

Maktab Perguruan Raja Melewar, Seremban (MPRM)

Maktab Perguruan Temenggong Ibrahim, Johor Bahru (MPTI)

Maktab Perguruan Perempuan Melayu, Melaka (MPPM)

Maktab Perguruan Batu Pahat, Batu Pahat (MPBP)

Maktab Perguruan Ilmu Khas, Kuala Lumpur (MPIK)

Tarikh/HariNo. Pert.MasaTempatPasukan

19.6.2001

(Selasa)110.45 pgBalai IlmuMPPM lwn MPBP

2Balai KerapatanMPRM lwn MPIK

33.45 ptgBalai IlmuMPBP lwn MPIK

4Balai KerapatanMPPM lwn MPTI

20.6.2001

(Rabu)510.45 pgBalai IlmuMPRM lwn MPPM

6Balai KerapatanMPTI lwn MPBP

73.45 ptgBalai IlmuMPTI lwn MPIK

8Balai KerapatanMPRM lwn MPBP

21.6.2001

(Khamis)910.45 pgBalai IlmuMPRM lwn MPTI

10Balai KerapatanMPPM lwn MPIK

PENILAIAN PROGRAM

1. Menentukan sejauh mana objektif tercapai

2. Memberi bukti tentang nilai dan sumbangan program tersebut

3. Mengetahui keberkesanan perlaksanaan dan tugas setiap AJK

4. Menggalakkan JK menyesuai dan membaiki proses dan langkah-langkah melaksanakan tugas

5. Mengetahui semua operasi dijalankan mengikut rancangan supaya dapat memperbaiki kelemahan dan kegiatan yang tidak sepadan

6. Menyemak pencapaian pentadbiran/ pengelolaan

LAPORAN

1. Pendahuluan

2. Tarikh,hari dan masa

3. Tempat

4. Penyertaan (peserta,jurulatih, pegawai dll)

5. Prosedur dan jadual kerja

6. Dif yang hadir

7. Jawatankuasa

8. Atur cara dan aktiviti yang telah dijalankan

9. Kewangan

10. Laporan setiap JK Kecil

11. Maklum balasdan penilaian secara menyeluruh

12. Masalah yang timbul

13. Pandangan dan cadangan memperbaiki atau mengatasinya

14. Penutup

LAPORAN INI DIBENTANGKAN DALAM MESYUARAT TERAKHIR.

6. Lawatan dan Aktiviti Luar

berbentuk aktiviti pendidikan :- aktiviti pengukuhan dan pengayaan pengajaran pembelajaran

mendapat pengalaman terus

biasanya dijalankan pada hujung minggu atau cuti sekolah

mengadakan aktiviti luar memerlukan persediaan yang lebih berbanding dengan lawatan

Contoh aktiviti luar:

Perkhemahan

Berkeno

Treking

Absailing

Snokeling

Tertakluk kepada SPI Kementerian Pendidikan dan Ordinan Pendidikan, contoh

SPI Bil. 6/1988 Panduan Tajaan oleh Syarikat/ Badan Perniagaan di sekolah

SPI Bil. 7/1983Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid-murid Sekolah

The Schools (Tours) Regulations, 1957

10. Memaklumkan kepada Pentadbir sekolah melalui kertas kerja

11. Memaklumkan kepada penjaga mengenai rancangan aktiviti

12. Urusan surat menyurat seperti kebenaran daripada tempat melakukan aktiviti,JPN atau PPD, Agensi Kerajaan yang terlibat, penjaga dll.

13. Melengkapkan borang-borang tertentu

14. Menyusun program sepanjang lawatan/aktiviti

15. Menentukan tugas dan peranan setiap jawatankuasa

16. Latihan dan kemahiran asas yang diperlukan

17. Taklimat kepada peserta

18. Persiapan

Kenapa perlu?

Mengikut Undang-undang sivil (Undang-undang Tort)

Apabila seseorang itu melakukan kesalahan di dalam tort, maka timbullah liabiliti sivil terhadapnya untuk mengganti rugi orang yang mengalami kerosakan atau kecederaan akibat daripada kesalahan (kecuaian)nya

LIABILITI timbul akibat daripada perbuatan cuai seseorang itu terhadap seseorang yang lain.

KECUAIAN ialah pengabaian tanggungjawab oleh kerana sesuatu perbuatan atau ketinggalan yang mengakibatkan kecederaan,kerugian atau kerosakan kepada seseorang

TINDAKAN?Secara lisan , bertulis dan perbuatan

Sebelum

Semasa

Selepas

PASTIKAN LAPORAN AKTIVITI DIHANTAR !!!!!!

Mengetahui prosedur membuka akaun persatuan di bank Menyediakan penyata wang masuk,wang keluar, penyata pendapatan dan penyata perbelanjaan pesatuan Menyediakan penyata kira-kira pesatuan Menghuraikan peraturan pembelian keperluan persatuan Menyediakan buku rekod dan stok persatuan dengan kemas dan mengikut peraturan

Persatuan seharusnya mengendalikan dan menguruskan kewangan dengan cekap dan teliti mengikut perlembagaan persatuan

Kelancaran dan aktifnya sesuatu persatuan sangat bergantung kepada kewangan

Mengurus kewangan bermaksud membuat penyata kewangan dengan rapi,teratur dan sistematik.

Bendahari bertanggungjawab ke atas pengurusan kewangan

Pembentangan kewangan sepatutnya dilakukan setiap kali mesyuarat jawatankuasa

Perkara yang perlu disediakan:

Kenyataan yuran ahli

Kenyataan wang keluar-masuk

Kenyataan simpanan di institusi kewangan

Resit-resit pembayaran

Buku resit terima wang

Daftar nama harta kepunyaan persatuan (buku stok)

Alat tulis dll

Alatan lain

Organisasi bukan perdagangan

Akaun dan penyata kewangan utama yang perlu disediakan:

1) Akaun kumpulan wang terkumpul

2) Akaun penerimaan dan pembayaran

3) Akaun pendapatan dan perbelanjaan

4) Kunci kira-kira

Penentuan dan pemilihan bank ditentukan oleh persatuan

Menggunakan borang

Maklumat dan tandatangan Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari

Pengeluaran secara tunai atau cek

Cek ditandatangani oleh pemegang amanah

Sekiranya berlaku pertukaran AJK, maklumat dan contoh tandatangan perlu ditukar

Proses pertukaran perlu disertakan dengan Minit Mesyuarat AJK atau Agung

Minit mesyuarat perlu disahkan

WANG MA$UK DAN WANG KELUARWang masuk :wang yang diterima melalui cek atau tunai

Wang keluar :wang yang dibayar melalui cek atau tunai

Bendahari dibenarkan menyimpan wang tunai mengikut perlembagaan untuk pembelian tunai Buku resit digunakan sebagai rekod penerimaan wang Buku resit mesti mempunyai nombor siri Pada resit dicatitkan pengeluaran/ penerimaan secara tunai atau cek Baucar disediakan sebagai dokumen merekodkan pengaliran keluar wang tunai atau cek Maklumat umum yang ada pada baucar:Nama dan alamat penerima,Tarikh, Tujuan pembayaran,

Jumlah pembayaran, Tandatangan penerima (dan cop),

Dua salinan (salinan asal disimpan oleh Bendahari dan salinan karbon disimpan oleh penerima)

PENYATA PENDAPATAN & PERBELANJAAN

SATU PENYATA KEWANGAN YANG MENYENARAIKAN KESEMUA PENDAPATAN YANG DITERIMA DAN DIBELANJAKAN DALAM TEMPOH TERTENTU

Berbeza dengan penyata perbelanjaan dan pendapatan

Ia menunjukkan kedudukan sebenar kewangan iaitu semua harta dan hutang yang dimiliki dalam satu jangka masa yang tertentu

Jumlah hutang yang masih ditanggung dinamakan sebagai tanggungan atau liabiliti Tangggungan mungkin jangka panjang atau jangka pendek

Hutang juga ujud jika pembelian secara kredit

HARTA atau ASET

Bermaksud semua barang kepunyaan yang mempunyai nilai sprt wang tunai, perabottanah bangunan, saham dsb.

Dinyatakan dalam bentuk wang ringgit

Aset terbahagi dua

1. Aset tetap sprt. bangunan,perabot

2. Aset semasa sprt stok, penghutang dan tunai

STOK

Semua harta yang akan dijual atau disimpanKunci kira-kira perlu dibentangkan dalam dua bahagian utama iaitu bahagian asset dan bahagian tanggungan

Merekodkan semua stok Untuk mengawal dan mengenal pasti sama ada sesuatu harta masih terdapat dalam simpanan Antara maklumat dalam buku stok: nombor pesanan

pembekal

tarikh dan jumlah penerimaan

jumlah dikeluarkan

nama dan tandatangan penerima

baki dalam stok

J.B.P.S.

Guru Besar

Penyelia

Petang

Penolong Kanan

(Kokurikulum)

Penolong Kanan II

(Hal Ehwal Murid)

Penolong Kanan I

(Kurikulum)

Penyelaras

Gerka kerja

Kokurikulum

(Kumpulan C)

Penyelaras

Gerka kerja

Kokurikulum

(Kumpulan B)

Penyelaras

Gerka kerja

Kokurikulum

(Kumpulan A)

Pelaksana

Guru

Agama

Pelaksana

Guru

Jasmani

Pelaksana

Guru

Media

Pelaksana

Guru Mata

Pelajaran

Pelaksana

Guru-guru

Kelas

notakuliahpgk dan persatuan

Documents