modul ms excel kelas x semester 2 siap print

8/16/2019 Modul Ms Excel Kelas x Semester 2 Siap Print

1/17

Sel aktif

Alamat Sel aktif

Formula bar

Sheet aktif

baris

kolom

Close

MaximizeMinimize

Menu bar

MODUL MICROSOFT EXCEL KELAS X

I. PENDAHULUAN

1. Mulai Microsoft Excel

Menggunakan Start menu program

Klik Start

Pilih menu Program/All Program, kemudian pilih Microsoft Office

Klik Microsoft Excel.

Menggunakan Sortcut pa!a Desktop

Klik kiri dua kali dengan cepat pada ikon Microsoft Excel pada

layar esktop.

!ayar Microsoft. Excel akan tampil di layar.

". Mengenal #en!ela Excel

a" Sel # pertemuan antara $aris dan kolom

$" Kolom # huruf%huruf yang menun&ukkan kolom%kolom

pada lem$ar ker&a.

c" 'aris # angka%angka yang menun&ukkan $aris%$aris pada lem$ar ker&a.

d" (ormula 'ar # menampilkan karakter yang diketikkan pada

sel yang dipilih.

e" )ame 'ox # alamat sel aktif

f" Sheet aktif # lem$ar ker&a aktif $agian dari *ork$ook.

$. Mengenal %ipe Data Excel

ata +eks

data kom$inasi angka,karakter,spasi dll yangdi$aca dengan format data teks.

ata Angka numeric" data angka terdiri dari

-,,,0,1,2,3,4,5,6.

ata +anggal/7aktu data angka yang diformat dalam data

tanggal dan *aktu.

II. &PE'ASI DASA' SA%U

1. Mengaktifkan %ool(ars

Klik Menu 8ie*

Klik +ool$ars

Pilih Kelompok tool$ars yang ingin diaktifkan. Standard,

(ormatting, ra*ing.

9con tool$ars akan muncul dilayar.

-


2/17

TOOLBAR STANDARD

TOOLBAR FORMATTIN

TOOLBAR DRA!IN


". Memasukkan Data

Klik Sel yang akan diketikkan data. Ketikkan data yang dikehendaki. ata yang diketikkan akan

tampilkan pada Sel aktif dan pada (ormula 'ar.

+ekan Enter pada key$oard".

$. Mengapus Data ) Delete*

Pilih sel yang datanya ingin dihapus.

Klik elete pada key$oard".

+. Mencop, Data )Copy – Paste*

'lok pada teks atau klik pada gam$ar yang ingin dicopy.

Klik menu Edit, kemudian klik :opy atau klik icon :opy padatool$ar Standard.

!etakkan kursor pada lokasi tu&uan.

Klik menu Edit, kemudian pilih Paste, klik icon Paste pada tool$ar

Standard

Maka hasil pengkopian akan diletakkan sesuai dengan letak kursor

point

-. Memin!akan Data )Cut – Paste*

'lok pada teks atau klik pada gam$ar yang ingin dipindah.

Klik menu Edit, kemudian klik :ut atau klik icon :ut pada tool$ar

Standard.

!etakkan kursor pada lokasi tu&uan.

Klik menu Edit, kemudian pilih Paste, klik icon Paste pada tool$ar

Standard

Maka hasil pemindahan diletakkan sesuai dengan letak kursor point

.

. Menge!it Data )F2*

Pilih Sel yang akan diedit datanya.

Klik kiri x cepat pada sel terse$ut atau tekan /" pada Key$oard"

atau klik (ormula 'ar, sehingga muncul kursor pada sel.

!akukan edit data / mengu$ah data yang dikehendaki. ;ntuk

memindahkan kursor gunakan tom$ol anak panah pada key$oard".

+ekan Enter atau klik sel lain untuk mengakhiri

0. Mengurutkan !ata ) Sort *

'lok Semua ata Pada +a$el Klik Menu Data

Klik Sort

+entukan


3/17


7. Meru(a &tomatis ) Repla!e* Klik Menu Edit

Klik


4/17


Klik Menu 9nsert, pilih


5/17


Pilihan Bustify # untuk rata kanan%kiri

Pilihan :enter across selection # untuk rata tengah terhadap

range sel yang dipilih.

Kotak 8ertical # digunakan untuk mengatur perataan secara

8ertikal.

Pilihan +op # untuk rata atas

Pilihan :enter # untuk rata tengah.

Pilihan 'ottom # untuk rata $a*ah. Pilihan Bustify # untuk rata kanan%kiri.

Kotak +ext :ontrol # digunakan untuk mengatur pengga$ungan

sel.

Pilihan 7rap +ext # untuk memadatkan data dalam satu sel.

Pilihan Shrink to fit # untuk menyesuaikan ukuran huruf data

pada ukuran sel.

Pilihan Merge :ells # untuk mengga$ungkan $e$erapa range

sel sel%sel yang di$lok" yang dipilih.

Klik OK

>. PEN?A%U'AN


6/17


Klik +a$ Sheet yang dikehendaki pada $agian $a*ah

*ork$ook, sehingga muncul layar ker&a pada *orksheet yang

dipilih.

;ntuk memilih *orksheet yang lain, klik +a$ Sheet yang lain,

maka akan muncul *orksheet yang lain pula.

$. Mem(uka )Open*

Mem(uka 9ork(ook

Klik Menu (ile

Pilih Open, atau klik icon Open pada tool$ar standard

!akukan pemilihan lokasi *ork$ook pada kotak !ook in

Pilih nama *ork$ook yang ingin di$uka dan klik pada nama

*ork$ook terse$ut

Klik Open.

Mem(uka 9ork(ook !i Disket

Klik Menu (ile

Pilih Open, atau klik icon Open pada tool$ar standard

!akukan pemilihan lokasi *ork$ook di $ B /lopp, AC pada kotak

!ook in

Pilih nama *ork$ook yang ingin di$uka dan klik pada nama

*ork$ook terse$ut

Klik Open

+. Men,impan Dengan Nama /ile Lain ) Sa*e As*

Men,impan 9ork(ook

;ntuk menyimpan *ork$ook pertama kali yang $elum pernah

disimpan gunakan perintah SaCe As.

Klik Menu (ile,

Pilih SaCe As

!akukan pemilihan lokasi penyimpanan pada kotak SaCe in

Ketikkan nama *ork$ook yang diinginkan pada kotak (ile )ame

Klik SaCe

Men,impan !alam Disket Klik Menu (ile,

Pilih SaCe As

!akukan pemilihan lokasi penyimpanan di $ B /lopp, AC pada

kotak SaCe in

Ketikkan nama *ork$ook yang diinginkan pada kotak (ile )ame

Klik SaCe

-. Men,impan ) Sa*e*

Sedangkan untuk menyimpan *ork$ook yang sudah pernah

disimpan gunakan perintah /ile Sa:e.

. Mengakiri Excel

Menutup Microsoft Excel

Klik Menu (ile

Klik Exit

Atau klik tom$ol silang pada po&ok kanan atas +itle 'ar.

Menutup 9ork(ook Aktif

Klik Menu (ile

Klik :lose

Atau klik tom$ol silang pada po&ok kanan atas Menu 'ar.

2


7/17


Apa$ila *ork$ook aktif terse$ut $elum disimpan, maka akan

muncul kotak dialog s$$ #

a. +om$ol @esD digunakan untuk menyimpan *ork$ook se$elumditutup.

$. +om$ol NoD digunakan untuk tidak menyimpan *ork$ook.c. +om$ol ;ancelD digunakan untuk mem$atalkan perintah

menutup *ork$ook.

>II. MEN?A%U' %AMPILAN

1. Mengatur Angka )For$at – Cells – (u$+er *

'lok data/teks yang ingin diatur data angkanya.

Klik menu (ormat.

Klik :ells

Muncul kotak dialog (ormat :ells

Pilih +a$ )um$er.

Pada kotak :ategory, pilih )um$er.

+entukan penggunaan angka desimal pada kotak ecimal Places.

Pilihan penggunaan separator dengan mem$eri tanda centang

pada kotak ;se -666 Separator.

Klik OK

;ntuk mengu$ah ke format data standart, pilihan pada kotak

:ategory adalah ?eneral.

". Mengatur 'p In!onesian )Accounting*

'lok data angka pada sel.

Klik Menu (ormat.

Klik :ells.

Klik +a$ )um$er.

Pada Kotak :ategory, pilih Accounting.

Pada kotak Sym$ol, pilih


8/17


Klik :ells


Pilih +a$ )um$er.

Klik ate pada kotak :ategory.

+entukan dan klik $entuk tanggal pada kotak +ype.

Klik OK

+. Mengatur 9aktu )Ti$e* 'lok data/teks yang ingin diatur data angkanya.

Klik menu (ormat.

Klik :ells


Pilih +a$ )um$er.

Klik +ime pada kotak :ategory.

+entukan dan klik $entuk *aktu pada kotak +ype.

Klik OK

>III. MEMUA% ?A'IS %AEL DAN ?'A/I


9/17


". Mem(uat 9arna Sel )For$at – Cells – Patterns*

'lok Sel.

Klik menu (ormat.

Klik :ells Muncul kotak dialog (ormat :ells

Pilih +a$ Patterns.

Klik kotak Patterns dan pilih salah satu gam$ar yang ada.

Klik *arna pada kotak :olor.

Klik OK.

$. Mem(uat ?rafik ) Insert – C'art *

'lok ta$el data.

Klik Menu 9nsert.

Klik :hart.

Pilih salah satu &enis grafik pada kotak :hart +ype dan :hart

Su$%+ype. Klik )ext.

Klik )ext.

9sikan &udul grafik pada kotak :hart +itle.

Klik )ext.

Klik (inish.

Aturlah posisi grafik dengan cara klik pada gam$ar grafik

terse$ut dan tahan mouse kiri, kemudian geser ke posisi yangdikehendaki.

5


10/17


I. PEN;E%A


11/17


". Print Area

'lok data yang ingin dicetak.

Klik Menu (ile.

Klik Print Area.

Klik Set Print Area.

Maka excel akan mencetak hanya data yang di$lok

terse$ut diatas. ;ntuk mem$atalkan Print Area, dapat klik :lear

Print Area.

$. Print Pre:ie4

Klik (ile, kemudian pilih Print PreCie*

a. )ext # menu&u halaman $erikutnya.

$. PreCios # menu&u halaman se$elumnya.c. oom # memper$esar/memperkecil tampilan.

d. Print # mencetak halaman ke printer.

e. Setup # mengaktifkan Page setup.

f. Margins # menampilkan $atas garis pinggir/tepi.

g. Page 'reak PreCie* # mem$agi halaman *orksheet le$ih darisatu halaman.

h. )ormal 8ie* # menonaktifkan perintah Page 'reak PreCie*.

i. :lose # menutup tampialn Print PreCie*.

+. ;etak


12/17


?am$arlah dengan tekan mouse kiri dan tahan di area ker&a excel.

?am$ar Autoshape akan tampil di area ker&a Excel.

$. 9or!Art ) Insert – Pi!ture – -orArt *

Klik Menu 9nsert.

Klik Picture.

Klik 7ordArt.

Pilih dan x klik salah satu $entuk 7ordArt.

+uliskan teks pad kotak Edit 7ordArt +ext yang $ertuliskan =our +ext

ere.

Aturlah ukuran huruf pada 9con Si@e.

Aturlah te$al/miring huruf pada 9con 'old/9talic. Klik Ok.

7ordArt akan tampil di area ker&a Excel.

+. ;lipArt ) Insert – Pi!ture – ClipArt *

Klik Menu 9nsert.

Klik Picture.

Klik :lipArt.

Pilih dan klik Organi@e :lips.

Klik !ater.

Klik Office :ollections.

x Klik pada kategory gam$ar se$elah kiri.

Pilih gam$ar se$elah kanan, dan klik sim$ol segitiga pada gam$ar

terse$ut, klik :opy

Klik di area ker&a Excel, Klik icon Paste. ?am$ar clipart akan tampil di area ker&a Excel.

-. Mengatur &(,ek ?am(ar

Klik pada o$yek gam$ar yang ingin diatur.

Maka disekitar sisi o$yek gam$ar akan muncul Si@ing andle.

!etakkan mouse pointer pada Si@ing andle sehingga mouse pointer

$eru$ah men&adi seperti dua mata anak panah.

+ekan dan tahan mouse kiri pada Si@ing andle dan gerakkan untuk

memper$esar atau memperkecil ukuran o$yek gam$ar terse$ut.

;ntuk memindahkan o$yek gam$ar terse$ut, klik di tengah gam$ar dan

tekan dan tahan, kemudian geser ke posisi yang diinginkan. ;ntuk menghapus o$yek gam$ar, klik pada o$yek gam$ar sehingga

muncul Si@ing andle dan tekan tom$ol elete pada key$oard.

I. MEN??UNA


13/17


H Perkalian

/ Pem$agian

> Pen&umlahan

% Pengurangan

I Sama engan

J !e$ih 'esar

!e$ih Kecil

JI !e$ih 'esar atau Sama engan

I !e$ih Kecil atau Sama engan J +idak Sama engan

LangkaFLangka Mem(uat /ormula = 'umus

-. Pilih Sel yang akan di$uat formula/rumus.. Ketikkan tanda sama dengan I " untuk memulai mem$uat rumus.

. Ketikkan rumus yang dikehendaki.

0. +ekan Enter pada key$oard".

;onto ;ara Menggunakan 'umus C

-. Misalnya pada Sel " data angkanya adalah 18

. Misalnya pada Sel ;" data angkanya adalah 1-

. Misalnya pada Sel D" data angkanya adalah "8

0. Pilih Sel yang akan di$uat rumus, misal di sel E".

1. Ketik G";"D"

2. +ekan Enter

3. Keterangan ", ;", D" merupakan alamat sel yang ada data angkanya yaitu181-"8.

4. Maka pada sel E" data angkanya adalah +-.5. !atihan mem$uat rumus pengurangan, pem$agian, perkalian dengan

menggunakan cara yang sama sesuai Operator (ormula.

Langka ;onto ;ara Menggunakan 'umus /ungsi

'umus /ungsi SUM

-. Klik pada sel E"

. Ketik sama dengan

G. Ketik SUM

0. Ketik kurung $uka )

1. 'lok sel "5 ;"5 D" yang ingin di&umlahkan "CD"

2. Ketik kurung tutup *

3. Atau langsung tekan Enter

4. Maka pada sel E" akan terdapat hasil pen&umlahan yaitu +-.5. GSUM)"CD"* dan tekan enter

-6. 181-"8G +-'umus /ungsi A>E'A?E

-. Klik pada sel E"

. Ketik sama dengan G

. Ketik A>E'A?E




3. Atau langsung tekan Enter 4. Maka pada sel E" akan terdapat hasil pen&umlahan yaitu 1-.

5. GA>E'A?E)"CD"* dan tekan enter -6. )181-"8*=$G 1-

'umus /ungsi MA

-. Klik pada sel E". Ketik sama dengan G

. Ketik MA




3. Atau langsung tekan Enter 4. Maka pada sel E" akan terdapat hasil pen&umlahan yaitu "8.

5. GMA)"CD"* dan tekan enter -6. 1851-5"8G "8

'umus /ungsi MIN

-. Klik pada sel E"

. Ketik sama dengan G

. Ketik MIN




3. Atau langsung tekan Enter 4. Maka pada sel E" akan terdapat hasil pen&umlahan yaitu 18.

5. GMIN)"CD"* dan tekan enter -6. 1851-5"8G 18

;ara Mencop, 'umus C-. Setelah mem$uat rumus/formula terse$ut diatas, maka aktifkan pointer mouse

pada sel teratas terse$ut yang telah $erisi rumus/formula.. Arahkan pointer mouse pada (agian su!ut kanan (a4a sel terse$ut ke

$agian Fill Handle" hingga pointer mouse otomatis $eru$ah men&adi tan!aPlus " $er*arna hitam.

. Klik Fill Handle dan geser pointer mouse sampai pada sel terakhir yang akan

diisi rumus sehingga rumus akan disalin/dicopy secara otomatis.

-


14/17


PROSEDUR PE(ULISA( RUMUS DA( FU(.SI

Setiap rumus harus dia*ali dengan penulisan menggunakan tanda sama

dengan G ".A. &perator Matematika

&perato

r1 -1

F Minus / Kurang I-1% -

Perkalian I0H1 6

= Pem$agian I01/1 5

J PersenI36H1L

-3.1

. &perator Data

&perator %an!a


15/17


Keterangan #

Angka-,angka,angka,..... merupakan sederetan $ilangan yang akan dicari

nilai terendahnya.

;onto 'umus


16/17


1 " $ + - 0 6 7 18 11 1" 1$ 1+ 1- 1

'erikut ini fungsi dari ikon%ikon tool$ar formatting #

N& NAMA I;&N A!9?) !E(+ ;ntuk meratakan kiri

0 :E)+E< ;ntuk rata tengah

6 A!9?)


17/17


" E9+ +E+ ;ntuk e dit/mengu$ah t ulisan t eks d alam

7ordArt

$ 7O

modul ms excel kelas x semester 2 siap print

Documents