excel 2007

Ms Excel 2007 @ PT - CIC halaman 1

BAB 1 MENGOPERASIKAN EXCEL 2007

1.1 Pendahuluan Microsoft Office Excel 2007 merupakan program aplikasi berbentuk Spreadsheet yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan dengan format tabel. Excel juga mempunyai kempuan untuk mengolah data dan mampu mengimplementasikan tampilannya dalam bentuk grafik. Microsoft Office Excel 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsoft Office Excel 2007 juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan. Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Excel 2000, XP dan 2003, Excel 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 1.1) yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon. 1.2 Fasilitas Yang Terdapat Pada Microsoft Excel 2007 Fasilitas yang terdapat pada Micorosoft Excel 2007 adalah :

1. Tampilan Menu yang sederhana dan praktis yang semakin memudahkan kita dalam bekerja dengan Microsoft 2007. Pemberian symbol perintah menggunakan tombol-tombol yang tersedia dalam toolbar akan memudahkan pengguna dalam memberikan perintah. Beberpa kotak dialog diganti dengan bentuk perintah drop down dan dilengkapi dengan keterangan pada tooltips serta tampilan contoh dari pilihan yang bersangkutan.

2. Microsoft Excel 2007 membuat kita lebih leluasa dalam menjelajahi banyak data dalam

worksheet karena Mucrosoft Excel 2007 yang menyediakan 1.084.576 baris dan 16.384 kolom. Jika dibandingkan dengan Microsoft Excel 2003 maka Excel 2007 ini mempunyai baris 1.500% lebih banyak dan kolom 6.300% lebih banyak lebih banyak. Pemberian nama kolom mulai dari A hinga XFD, lebih banyak jika dibandingkan dengan Micorosoft Excel 2003 yang diakhiri hingga IV.

3. Performa manajemen memori Excel 2003 hanya sekitar 1 GB, sedangkan pada Excel 2007 mencapai 2 GB. Excel 2007 ini mendukung dualprocessor dan chipset multithread sehingga kita dapat melakukan kalkulasi jumlah besar dengan kecepatan yang sangat tinggi.

4. Saudara dapat menggunakan berbagai theme yang akan mempermudah kita dalam memformat data. Theme ini dapat berbagi pakai dengan program aplikasi Office yang lain. Theme dapat berubah warna, font, garis dan efek-efek fill objek.

5. Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan ata secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data. Kita dapat menggunakan aturan format yang bertingkat untuk membentuk warna gradasi, data bar dan icon menjadi lebih menarik.

6. Penulisan Formula Yang Lebih Mudah

7. Fungsi Auto Complete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus yang tepat.

8. Terdapat Rumus OLAP (On Line Analitycal Processing).

9. Tampilan grafik yang baru yang mempunyai efek-efek tiga dimensi.

10. Fsep

11. PP

12. Tsud

13. Esem

1.3 M Untuk me

• K• P• K

E

Tombol MicQuick A

C

itur Sharingeperti Wordrogram ke

PivotTable cPivotTable in

Terdapat file umber data ata recovery

Excel 2007 ehingga do

mengupdate

Memulai A

embuka MicKlik Tombol SPilih menu AlKemudian arExcel 2007. T

crosof Office Access Toolbar

Sheet

Baris

ell Pointer

g antar aplikd, PowerPoiprogram lai

cukup mudai, informasi y

format Officeksternal da

y.

mempunyaokumen dardan mengin

plikasi Mic

crosoft ExcelStart yang adl Program d

rahkan poinTunggu sam

Kolom

kasi dapat dnt. Kita dapin.

ah digunakayang kita lih

ce Open XMan mempuny

ai fitur komri Excel 20nstall.

crosoft Exc

l caranya adda di taskbaan muncul ster ke Micro

mpai jendela

Gamba

Formula Bar

digunakan dpat mengco

an pada veat akan dap

ML yang diguyai kemamp

mpatibilitas 007 dapat d

cel 2007

dalah: ar. sejumlah meosoft Office Microsoft Of

ar 1.1. Layar Exc

Title Bar

dengan cukopy dan pa

ersi yang bat dianalisis

unakan untupuan mengu

yang baikdibuka di v

enu. dan klik pr

ffice Excel 2

cel 2007

Horizo

kup mudah aste antar d

baru ini. Des dengan mu

k memfasilitrangi ukuran

dengan verversi sebelu

rogram aplik2007 ditampi

Vertica

ontal Scroll Bar

antar aplikadokumen d

engan user udah.

tasi integrasn file serta p

rsi-versi sebumnya tanp

kasi Microsoilkan.

Tombo

l Scroll Bar

Kontrol Zoom

asi Office dari satu

interface

si dengan perbaikan

belumnya pa harus

oft Office

ol Close

Ribbon

m


Keterangan Gambar 1.1 : • Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Excel versi

sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya. • Quick Access Toolbar, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo, dan

Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More Commands.

• Title Bar, yang terletak paling atas pada jendela excel. Title bar ini menampilkan nama dokumen (book) yang sedang kita buka. Untuk dokumen (book) yang belum disimpan/diberi nama maka

• Microsoft Excel akan menampilkan file tersebut dengan nama Book 1, 2, 3 dan seterusnya. • Tombol Close, berfungsi menutup aplikasi Microsoft Excel. • Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon. • Scroll Bar, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke kiri atau

ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.

• Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada jendela excel.

1.4. WorkBook WorkBook adalah lembar kerja elektronik sebagai pengganti kertas. Dalam setiap Workbook terdapat lembar kerja-lembar kerja yang yang diberinama Sheet1, Sheet 2 dst. Data ditempatkan dalam sel-sel yang merupakan perpotongan antara kolom dengan baris tertentu. Sel dapat diisi dengan berbagai jenis data seperi angka, huruf, rumus dll. Jika suatu sel diisi dengan rumus atau fungsi, maka Excel akan menghitungnya. Demikian juga bila anda menganti suatu data tertentu yang berhubungan dengan suatu rumus, Excel akan menghitung kembali rumus-rumus yang berhubungan dengannya. WorkBook terdiri dari kolom dengan baris. Setiap kolom diberi nama dengan huruf Abjad mulai dari A, B, C dst. Perpotongan antara kolom dan baris disebut sebagai sel Pertemuan antara kolom dengan baris dinamakan SEL (CELL). Setiap sel diberi nama) yang merupakam gabungan dari nama kolom dan nama baris, misalnya : pertemuan antara kolom B dengan baris 15 alamatnya B15, dan seterusnya. Pada saat bekerja pada Worksheet anda akan dipandu oleh POINTER, yang sekaligus berfungsi untuk menunjuk sel yang sedang aktif (menyorot), maka sering juga disebut SEL AKTIF. 1.5. Keluar dari Excel Jika anda ingin keluar dari Excel Pilihlah Office Button pada pojok kiri atas layar kemudian pilih Exit Excel. Jika kita ingin menutup file yang aktif saat ini dan tidak ingin keluar dari program Excel kita dapat memilih Close.

1.6. Jenis Isi Sel Setiap sel yang ada pada Worksheet dapat diisi dengan data, ada beberapa jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel, yaitu Angka, Huruf, Rumus dan Fungsi. Ketiga data tersebut berbeda cara memasukkannya ke dalam sel. Cara memasukkan data ke dalam SEL • Huruf Data yang berupa huruf adalah data yang berupa kombinasi dari huruf alphabetis, angka dan tanda atau kode lain, dan tidak dapat diberi operasi aritmatika. Cara memasukkan data kedalam sel adalah dengan mengetik langsung pada sel yang diinginkan. • Angka Data yang berupa angka adalah data yang terdiri dari kombinasi angka 0 s/d 9 dan dapat diberi operasi Aritmatik seperti Penjumlahan, pengurangan, perkalian dsb. Untuk pengetikan angka negatif, cukup menambahkan tanda – (minus) didepan angka pada saat mengetik.

• Rum

Rumus aPenulisa Operator

+ (p- (* (k

Jika rumsebagai r 1.7. M Untuk mada di Qkotak dia

1.8. MUntuk mshortcut menamp

mus atau formuln formula ha

r matematik

plus) : peminus) : pekali) : pe

mus tidak dirumus tetap

Menyimpan

enyimpan WQuick Accealog Save As

Memanggil enampilkan Open yangilkan kotak d

Gambar 1.2 Ko

Gambar 1.3 Kota

la adalah sarus selalu d

yang dapat

enjumlahan engurangan erkalian

awali dengai akan diang

n WorkBoo

Workbook yass Toolbars . Lihat Gam

Workbookembali W

g terdapat ddialog Open

otak dialog Save

ak Dialog Open

suatu operadiawali deng

digunakan u

/ (bagi)^ (pang

an salah saggap sebaga

ok

ang telah anr atau mengmbar 1.2

ok orkbook (dodi Quick Ac. Lihat gamb

JtedyaNy

As

asi Aritmatikan prefiks y

untuk menul

: pegkat) : pa

atu tanda teai data huruf

nda buat, kitggunakan C

Pada tombfolder tempPilihlah kolnaskah andmaka Excenama yang

okumen) yanccess Toolbbar 1.3

ika Anda bekan daftar an folder yaang ingin a

anda bisa juName. Langang dimaksu

ka yang dimang berupa

is rumus ad

mbagian ngkat

ersebut, maf.

ta dapat meCtrl+S, seh

bol daftar ppat anda inglom File Nada, pilih tomel akan me

g telah anda

ng telah disar atau me

belum menepilihan padaang diinginknda buka, dga mengetikgkah terakhud akan seg

masukkan k=

alah :

aka rumus t

enggunakaningga Exce

pilihan Savein menyimpa

ame dan tulimbol Save di enyimpan na

berikan ters

simpan kita enggunakan

entukan Loka tombol Lookan. Kemudidalam daftak nama filen

hir pilih tombgera ditampil

ke dalam s

tidak akan d

shortcut Sal akan men

e in, pilih dan file. slah nama fpojok kana

askah andasebut.

dapat mengCtrl+O. Lay

kasi pencariaok in, tentuan pilihlah n

ar file yang nya pada kobol Open. Mlkan dilayar.

uatu sel.

dianggap

ave yang ampilkan

drive dan

file untuk n bawah,

a dengan

ggunakan yar akan

an, anda kan drive nama file ada atau omol File Maka file


Latihan, kerjakan worksheet berikut ini kemudian simpan dengan nama LATIH-1

International Express, Ltd. North American Sales Data

Canada

Name 1st Quarter 2nd Quarter 3rd Quarter 4th Quarter Totals Mott 175 500 200 20 ……… Abel 50 225 245 99 ……… Cole 20 275 104 30 ……… King 80 100 211 54 ……… Total ………. ………. ………. ………. ………. USA

Name 1st Quarter 2nd Quarter 3rd Quarter 4th Quarter Totals Wolf 55 258 234 350 ……… Hart 75 200 376 488 ……… Adams 80 190 264 833 ……… Kane 116 175 95 275 ……… Total ………. ………. ………. ………. ……….

Gunakan Formula untuk mengisi Total.


BAB 2 MENYUNTING WORKBOOK

Dalam Excel, Mouse sering digunakan untuk memilih, memberikan perintah dan mengerjakan semua keinginan anda. Meskipun demikian Excel masih memberikan beberapa fungsi-fungsi dasar yang dapat pula diakses dengan menggunakan keyboard. 2.1. Memindahkan Pointer (Penunjuk Sel) Posisi pointer dapat dipindah-pindah kemanapun dalam workbook anda, bila anda senang mengunaan keyboard, anda dapat menggunakan beberapa tombol berikut ini, untuk memindahkan posisi pointer.

Tombol Fungsi Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah.

Tab Pindah satu sel ke kananEnter Pindah satu sel ke bawah Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih. Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang sedang aktif Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan PgUp Pindah satu layar ke atas PgDn Pindah satu layar ke bawah Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiriAlt + PgDn Pindah satu layar ke kanan Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja

sebelumnya Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja

berikutnya Ctrl + PgDn Pindah ke sheet berikutnya Ctrl + PgUp Pindah ke sheet sebelumnya F6 Berpindah antar jendela jika jendela dibagi dua Tab Menggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi.

Untuk memindahkan kursor, Excel lebih banyak menggunakan mouse sebagai penggeraknya, anda bisa memindahkan kursor dengan cepat kemana saja dengan mengarahkan mouse ke tempat yang anda maksud kemudian Click di tempat itu. Anda dapat juga melihat-lihat bagian workbook yang lain tanpa perlu memindahkan posisi kursor. 2.2. Memperbaiki Kesalahan Ketik. Data yang telah dimasukkan ke dalam sel, dapat diubah isinya, caranya adalah : 1. Tempatkan pointer pada sel yang akan diubah, hingga isi sel yang diinginkan ditampilkan pada

formula bar 2. Click formula bar yang berisi rumus atau data lain dari sel yang dimaksudkan, atau lakukan

Double Click pada sel yang dimaksud. 3. Lakukan perubahan sesuai dengan yang diinginkan Anda juga dapat melakukan perbaikan dengan cara menekan tombol F2 pada sel yang ingin diperbaiki. • Menghapus BackSpace dan Delete, anda dapat membetulkan kesalahan ketik dengan menekan Backspace untuk menghapus satu huruf di belakang kursor atau dengan Delete untuk menghapus satu huruf di depan kursor.


• Menimpa Jika anda ingin mengganti isi suatu sel dengan data yang baru, bisa langsung dilakukan dengan cara mengetik data yang baru pada sel yang dimaksud tanpa harus menghapus lebih dulu.

2.3. Membuat Range Membuat range berarti anda memilih satu atau beberapa sel untuk diberi suatu aksi, misalnya menghapus, memindahkan, menyalin memberi efek cetak dan sebagainya. Ada 2 macam range yang dikenal oleh Microsoft Excel yaitu : • Range segi empat tunggal,

Range ini adalah merupakan kumpulan sel-sel yang berbentuk satu segi empat, untuk menandai/memilih sel itu anda harus menandai dengan melakukan Drag pada sel yang letaknya berurutan, maka sel-sel tersebut akan berubah warna menjadi Reverse (background hitam, foreground putih), selanjutnya anda tinggal memilih apa yang akan anda kerjakan terhadap range tersebut.

• Range segi empat jamak, Range ini adalah merupakan kumpulan sel-sel yang terbentuk dari beberapa range segi empat tunggal, untuk menandai/memilih sel itu anda harus menandai dengan melakukan Drag pada masing-masing range segi empat tunggal kemudian sambil menekan tombol Ctrl, tandai/sorot sel-sel berikutnya.

2.4 Menghapus Untuk menghapus isi suatu sel, anda dapat melakukannya dengan menggunakan tombol Delete, cara tersebut digunakan bila yang dihapus hanyalah isi dari 1 atau beberapa sel saja tetapi kalau yang dihapus cukup banyak, anda dapat menggunakan prosedur berikut ini. • Sorot sel-sel yang akan dihapus isinya, dengan membuatnya menjadi range • Tekan Delete untuk menghapus isi dari range tersebut 2.5 . Menyalin Untuk menyalin isi sel dari satu tempat ke tempat lain, ikuti prosedur berikut ini. • Buat range dari sel yang isinya akan disalin atau dicopy • Copy ke Clippboard, dengan menekan Ctrl C pada ToolBar atau click icon , jika data yang

disalin lebih dari satu dan dalam range yang berbeda, anda dapat menyimpanya dengan melakukan proses yang sama seperti diatas.

• Pindahkan pointer ke tempat sel tujuan • Cetak isi dari clippboard ke naskah anda dengan melakukan Paste yaitu dengan menekan Ctrl V

atau click icon

2.6 Memindahkan Memindahkan data dari suatu sel ke sel lain sebenarnya tidak berbeda dengan menghapus, karena pada saat Excel menghapus isi sel, data tersebut dihapus dari sel dan disimpan di dalam Clippboard dari Windows. Dengan demikian langkah selanjutnya adalah melakukan Paste dari Clippboard ke tempat yang dituju. Untuk memindahkan naskah dari satu tempat ke tempat lain, ikuti prosedur berikut ini. • Buat range dari sel-sel yang dimaksud • Hapus range tersebut dengan Delete • Pindahkan pointer ke tempat tujuan • Lakukan Paste, sama seperti kalau anda menyalin range atau isi sel. Cara lain yang lebih cepat dan mudah adalah dengan menyorot sel yang akan dipindahkan kemudian drag ke tempat yang diinginkan 2.7 Mengganti Jika yang diganti cuma satu atau dua huruf tentunya tidak menjadi masalah, cukup dengan melakukan edit terhadap suatu sel. Jika yang diganti adalah isi dari satu atau beberapa sel, atau beberapa range, anda harus melakukan beberapa prosedur berikut ini :

• Sorot s• Ketik d

semua

2.8 MLebar tiadirasakanAda 2 ca1. Mengg Conto

2. Mengg Conto

2.9 MUkuran tikurang pAda 2 ca1. Mengg Conto

2. Mengg Conto

sel yang dimata yang basel selesai

Mengubah p kolom darn kurang paara yang dapgunakan jud

oh, kolom B a• Pindah• arahkan

yang di• Drag ga

( pointegunakan Sh

oh, kolom• Pindah• Tekan t

dialog b

• Isi atau• Click O

memba

Mengubah tinggi tiap baas dengan dara yang dapgunakan jud

oh, baris D a• Pindah• arahkan

yang di• Drag ga

( pointe

gunakan meoh, baris 2 F

• Pindah• Klik tom

dialog b

Gambar 2• Isi atau

Gambar 2.1. Ko

maksud aru yang akadiganti isiny

lebar kolori Workbook s dengan dapat digunaka

dul kolom akan diperlekan pointer n pointer moubah) aris pembataer berupa tanortCut menu

m F akan dipekan pointer tombol kanaberikut :

ganti ukuraOk bila anda atalkannya.

tinggi bariaris dari Wordata yang mpat digunaka

dul baris kan ditinggikkan pointer n pointer moubah) aris pembataer berupa tan

enu Row Heakan ditambkan pointer

mbol kanan mberikut :

2.2 Kotak Dialog ganti ukura

otak Dialog Colu

an menggantya.

m anda adalah

ata yang mean yaitu :

ebar, langkahke (sorot) sa

ouse ke judu

as sel B dennda , bila u dengan meerlebar ke kolom F,

an mouse ke

an kolom yanselesai men

s rkbook anda

mengisinya, aan yaitu :

kan, langkahke (sorot) sa

ouse ke judu

as baris D dnda, bila

eight bah tingginyke baris 2 samouse kemu

g Row Height an kolom yan

mn Width

tikan data ya

h seragam yengisinya, an

hnya : alah satu seul kolom, pad

ngan C ke kake kiri berarenekan tomb

perhatikan emudian pilih

ng ada padangubah ukira

adalah seraanda dapat m

hnya adalah alah satu seul baris, pada

engan E ke ke bawah b

ya ampai pointeudian pilih R

ng ada pada

ang lama. de

yaitu 0.843 innda dapat m

l kolom B, da garis bata

anan untuk mrti mempersebol kanan m

ponter akanh Column W

a kotak isian an tersebut a

agam. Jika umengubahny

: l baris D, a garis batas

atas untuk mberarti memp

er menampiRow Height d

a kotak isian

emikian teru

nch. Jika ukengubahnya

as antara ko

memperlebaempit lebar k

mouse.

berbentuk idth dan aka

Column Wiatau Cancel

ukuran terseya.

s antara bar

memperlebaperbesar bar

lkan tanda dan akan dita

Row Heigh

us menerus s

uran lebar tea.

olom B deng

ar kolom)

an tampil kot

idth bila anda in

but dirasaka

ris D dengan

ar ris )

ampilkan ko

ht

sampai

ersebut

an C (B

tak

gin

an

n E (D

tak

2.10 M Excel 20di versi syang bisa 1. Perint

FasilitworksToolba

Untuk Kemuyang dConto Ketera

• • •

2. Perint

Cara iataupu• Soro• klik • Soro• Klik

Gamb

GSumb

• Klik Okmemba

Menyalin is

07 memberisebelumnya a kita gunak

tah Fill as ini banyaheet. Untuk ar Editing. L

melakukan dian blok adiinginkan.

oh :

angan : MasukkanKlim shortcHasilnya s

tah Copy anni adalah caun yang berdot sel yang aIcon Copy aot sel tujuanIcon Paste

bar 2.3. a. Pilihan

ambar 2.3. b. ber data di sel A1

k bila anda satalkannya.

si sel

kan beberapExcel 2007

kan untuk me

ak digunakanmenggunakihat gambar

• • • • • • •

proses di area yang in

kata CIC dicut Fill kemu

seperti terliha

nd Paste ara yang umdekatan. Adakan dicopy atau lakukann

atau lakuka

n Fill

1 H

elesai meng

pa fasilitas umemberikan

enyalin isi se

n untuk menkan fasilitas r berikut :

Down; digRight; digUp; digunLeft; diguSeries; diAcross WoJustify; me

atas, lebih dgin dijadika

sel A1, kemudian pilih Dat pada gam

um dan dapda 2 tahap ya

(sumbernyan Ctrl + C (is

an Ctrl + V (i

Gambar 2.Hasil duplikasi di

gubah ukura

untuk menyan sejumlah fel.

nyalin isi sel ini kita dapa

gunakan untungkan untu

nakan untuk nakan untukgunakan unorksheet; unemenggal te

ulu kita harun sebagai t

mudian blok ADown mbar 2.3.b.

pat digunakaang dilakukaa) si sel disalin

isi Clippboar

.3.c. sel A2 : A5

n tersebut a

alin isi sel. Sfasilitas tamb

baik dalam a mengklik s

tuk melakukauk melakukamelakukan

k melakukantuk melakuk

ntuk menyalieks per kata

us memasutempat peny

A1:A5 ( gam

an untuk menan untuk me

ke Clippboa

rd disalin ke

atau Cancel b

elain perintabahan. Berik

1 worksheethortcut Fill y

an pengisianan pengisianpengisisan k

n pengisian kkan pengisian antar workdalam sel.

kkan data kyalinan dan

mbar 2.3.a.)

nyalin ke selnyalin denga

ard)

sel tujuan)

bila anda ing

ah-perintah ykut beberapa

t maupun anyang berada

n ke bawahn ke kanan ke atas ke kiri an secara uruksheet.

ke dalam sebpilih jenis p

l yang berjauan cara ini :

gin

yang ada a fasilitas

ntar di

ut.

buah sel. pengisian

uhan

3. Drag aCara imenya• Clic• Arah

tand• Dra

lepaContoh : 2.11 M Perintah dengan dContoh p1. Deng

• ke• dra• ke

2. Deng

• isi • so• K

Contoh Untuk me

A3 25-Ma4 5

6 7 8 9

10 11

and Drop ni banyak dalin rumus. Cck/Sorot sel yhkan pointerda +. g ke kanan,

askan.

Mengisi ran

Drag and Dderetan angkpada saat megan Drag anetik angka 1 ag kedua se

emudian drop

gan Fill Sedua sel per

orot range yaKlik Fill Ser

engisi rangeA ar-10

Isilah10) SoroClickPadaStep Date Click

Gambar 2.4.Kota

igunakan unCara menggyang akan dr mouse ke s

kiri, bawah

nge dengan

Drop dan faska yang teruengisi nomo

nd Drop, dan 2 masin

el tersebut p ke bawah

ries tama denga

ang akan diisries sehingg

e A3:A8 deng

h sel A3 dengan

t range A3:A8 k Edit Fill Seriesa menu Series, value 1 unit Day

k Ok

ak Dialog Fiil Ser

ntuk menyaligunakannya disalin isinyasudut kanan

dan atas sa

n angka ya

silitas Fill Surut berdasaor urut,

ng-masing p

seperti kala

an nilai. Contsi ga menu ser

KSaaTaDt

Tddm

SS

gan tanggal

n nilai awal ser

s otomatis Type

ries

in isi sel diansebagai ber

n bawah sel

ampai seluru

ang terurut

Series dapaarkan interva

ada 2 sel be

u anda men

toh 1 dan 2

ries seperti bKeterangan Series In; unarah horizonadalah rangeType; untuk akan digunaDate Unit; danggal, bula

Trend; Untukdari deretan dan Stop valmenganalisa

Step ValueStop Value

yang beruru

ries (tgl 25-Mar

e berisi Date

ntara sel-selrikut :

tersebut sam

h daerah tuj

t

t juga digunal tertentu.

erturut-turut

yalin isi sel

berikut ini dit:

ntuk memilih tal dan Colu

e yang telahmenentukankan untuk migunakan bi

an atau tahu

k menghasilkangka terseue akan dia

a data dan mNilai IntervBatas nilai

utan mulai ta

r-

yang berse

mpai pointer

juan (range)

akan untuk

tampilkan

arah pengisumn berarti anda sorot

n jenis persamenentukan

la data yangn.

kan garis yaebut, jika digbaikan, kare

menentukan val i akhir angka

anggal 25 M

ebelahan sep

r berubah me

) tersorot, ke

mengisi rang

sian Row bearah verticasebelumnya

amaan fungsisi sel beriku

g digunakan

ang halus (teunakan mak

ena Excel aksendiri yang

a series

aret 2010

perti

enjadi

emudian

ge

erarti al, default a si yang utnya adalah

erbaik) ka Step kan g terbaik


Hasilnya range A3:A8 akan berisi data tanggal sbb: Pengisian tanggal secara cepat dapat juga dilakukan dengan Drag and Drop. Prosedurnya sama seperti anda menyalin sel formula. Jika stepnya bukan 1 hari, anda harus membuat awal series 2 tanggal dengan step yang anda inginkan, misalnya 1 minggu atau 1 bulan dsb. Drag 2 tanggal tersebut kemudian Drop sampai jumlah data yang diinginkan. 2.12 Alamat sel Relatif dan alamat sel Absolut Alamat sel defaultnya adalah relatif, ada 3 jenis alamat sel, yaitu : Relatif, Absolut dan Semi Absolut. Masing-masing dibedakan dengan menambah tanda $ pada notasi alamat sel. Contoh : Sel relatif A7, B5:D9 Sel Absolut $A$7, $B$5:$D$9 Sel Semi Absolut Baris D$5 Sel Semi Absolut Kolom $D5

Alamat-alamat sel tersebut banyak digunakan pada pembuatan rumus dan fungsi-fungsi yang menggunakan alamat sel didalamnya. Alamat sel relatif berarti alamat sel yang dicantumkan didalam rumus adalah alamat

yang relatif terhadap sel tersebut dan bila disalin ke sel lain alamat tersebut akan berubah sesuai dengan alamat relatifnya.

Alamat sel Absolut berarti alamat sel yang dicantumkan didalam rumus adalah alamat yang tetap terhadap sel manapun, dan bila disalin ke sel lain alamat tersebut akan tetap pada alamat aslinya.

Alamat Sel Semi Absolut berarti alamat sel yang dicantumkan didalam rumus adalah alamat yang tetap untuk bagian yang diabsolutkan apakah baris atau kolomnya.

Untuk mengubah alamat relatif menjadi Absolut, gunakan tombol F4 atau dapat diketik langsung. Contoh,

A B C Jumlah Bayar adalah Jumlah Liter dikalilan dengan Harga Satuan.

1 Soal 1. 2 3 Jumlah

Liter Jumlah Bayar

Harga Satuan

4 10 …….. 5,000 5 15 6 20 7 25 8 30

A B C D Isilah Sel B5 dengan satu Formula yaitu Jumlah Buku dikalikan dengan Harga Satuan masing-masing buku. Gunakanlah alamat sel absolut yang sesuai supaya Formula bisa disalin ke sel yang lain. Anda cukup membuat satu Formula saja.

1 Soal 2. 2 3 Jumlah Ms.Word Ms.Excel Ms.Power Point 4 50,000 60,,000 40,000 5 1 …………… …………… ……………….. 6 2 7 3 8 4 9 5

10 6

25-Mar-2010 26-Mar-2010 27-mar-2010 28-Mar-2010 29-Mar-2010 30-Mar-2010

Rumus upekerjaaperintah dapat dikLookup, fungsi dmembua 3.1 MenUntuk mdengan mfungsi ya

• Inser

digun

• Auto S

• Recen• Finan

• Logic• Text;

untuk mempn, anda dauntuk meng

kategorikan Database, asar Excel t suatu lapo

nggunakan menggunakamemanfaatkang ada di E

rt Functionnakan untuk

Sum;

ntly Used; ncial;

cal;

Gambar

proses data apat mengolghitungdan mmenjadi 11Text, Logicdisini adal

ran atau Wo

Function Lin fungsi da

kan Menu Foxcel 2007.

n; digunakamelihat fung

digunrangdigundigunkeuadigundigun

Gambar 2.5 R

3.1 Kotak Dialog

yang dibuatlah data, Ememproses 1 yaitu : Fincal, Informatlah fungsi-forksheet.

ibrary alam Excel ormulas pad

n untuk megsi secara le

nakan untue yang berisnakan untuknakan untu

angan. nakan untuknakan untuk

Ribbon Toolbar F

g Insert Function

t mungkin bExcel menye

data. Ada bnancial, Datetion, Engineungsi yang

2007 kita da toolbar Fu

enampilkan engkap. Kota

k melakukasi angka. k menampilkuk menamp

k menampilkk menampilk

Function Library

n

F

bisa panjangediakan fungbanyak fungse & Time, Meering dan

sederhana

dapat mengunction Libra

kotak dialoak dialognya

an penjumla

kan fungsi-fupilkan fungs

kan fungsi yakan fungsi te

y

UNGSI -

g dan rumit. gsi-fungsi ysi yang tela

Math & TrigoCube. Yan

a dan serin

getikkan seary yang be

og Insert Fa seperti di b

ahan secara

ungsi yang ssi yang be

ang berhubueks.

BFUNGSI D

EXCEL

Untuk memyang berisi h disediakanonometric, Sg dimaksud

ng digunaka

ecara langsuerisi ShortCu

Function yanbawah ini :

a otomatis

ering digunaerhubungan

ungan denga

BAB 3 DASAR

L 2007

mudahkan perintah-n. Fungsi

Statistical, d dengan an dalam

ung atau ut fungsi-

ng dapat

terhadap

akan. dengan

an logika.

• Date &

• Looku

• Math

• More

Excel 20Auto CommemberiContoh :

3.2 Fun=SUM(ran=AVERAG=COUNT(=MAX(ran=MIN(rang 3.3 Funa. SQRT Digun

Conto=SQR=SQR

b. =ROU

Digunnumbenum_dConto=ROU=ROU=ROU=round

c. =MODDigunnumbedivisorConto

GambaFunction

& Time;

up & Refere

& Trig;

Function;

07 memberimplete dimakan referens

gsi Statistiknge) GE(range) (range) nge) ge)

gsi MatemaT(angka) akan untuk

oh : RT(100) RT(16)

UND(numberakan untuk er dapat digit berisi

oh : UND(3.6067,UND(3.8187,UND(12345.6d(12345.67,

D(number, diakan untuk er yang dibr pembag

oh :

ar 3.2 Tampilan n Auto Complete

diguntang

ence; digundatadigunmatedigunTool

kan kelebihana pada saasi fungsi yan

Gambar huruf I. D

k menghitung jmenghitung nmenghitung bmencari nilai Mencari nilai

atik

mencari aka

hasilnyhasilny

r, num_digit)membulatka diisi denganorde angka

,2) has,3) has67,-1) has,-2) has

ivisor) menghitung bagi. gi

nakan untugal dan jamnakan untuk. nakan untuematika dan nakan untubar.

an yang tidaat kita memang diawali de

r di samping Demikian jug

jumlah dari snilai rata-rata banyaknya damaximum daminimum dar

ar pangkat d

ya 10ya 4

) an angka yann konstanta,yang akan d

silnya silnya silnya 1silnya 1

sisa hasil p

uk menamp. k menampil

uk menamptrigonometr

uk menamp

ak dimiliki oleasukkan sebengan huruf

menunjukkaga dengan fu

ekumpulan adari sekumpu

ata dari sekumari sekumpulari sekumpulan

ua dari suat

ng mengand, nama sel, rdibulatkan d

3.61 7.819

2350 2300

embagian

pilkan fungs

kan fungsi

pilkan fungsri. pilkan fungs

eh versi sebbuah fungsi d

depan dari

an referensi ungsi-fungsi

ngka dalam sulan angka dampulan data dan angka dalan angka dalam

tu angka.

dung desimarumus, formuditinjau dari t

si yang be

pembacaan

si yang be

si yang bel

elumnya yaidalam sel, mfungsi yang

fungsi yangi yang lainny

suatu range. alam suatu radalam suatu ram suatu rangm suatu range

al atau angkaula yang akatitik desimal,

erhubungan

n tabel dan

erhubungan

lum tersedi

itu fasilitas Fmaka program

telah kita ke

g diawali denya.

ange. range. ge. e.

a pecahan.an di bulatka

dengan

referensi

dengan

a dalam

Function m akan etik.

ngan

an.


=MOD(23,4), hasilnya 3 =MOD(20,3), hasilnya 2

d. Fungsi trigonometri

=SIN(number) =COS(number) =TAN(number) Number adalah besar sudut yang akan dihitung, nilai sudut menggunakan sistim Radian. π = 180 ° atau 3.14 = 180 °

e. =INT(number)

Digunakan untuk mengambil bagian bulat dari bilangan pecahan Contoh : =INT(7.9807), hasilnya 7 =INT(2.1267), hasilnya 2

f =ABS(number) Digunakan untuk menghitung harga mutlak suatu bilangan. Contoh : =ABS(-5), hasilnya 5 =ABS(7), hasilnya 7

3.4 Fungsi Text fungsi text adalah fungsi yang digunakan untuk memproses data yang berupa label atau string, a. =LEFT(text, num_chars)

Digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari awal /kiri paling kiri text teks yang akan diproses, berupa konstanta string atau isi suatu sel num_chars jumlah huruf yang akan diambil Contoh : =LEFT("BANDUNG",3), hasilnya BAN =LEFT(A3,5) jika sel A3 berisi PANCASILA, maka hasilnya adalah PANCA

b. = RIGHT (text, num_chars)

Digunakan untuk mengambil beberapa karakter paling kanan /akhir kata text teks yang akan diproses, berupa konstanta string atau isi suatu sel num_chars jumlah huruf yang akan diambil Contoh : =RIGHT("CIREBON",3), hasilnya BON =RIGHT(A3,4) jika sel A3 berisi PANCASILA, maka hasilnya adalah SILA

c. = MID (text, start_num, num_chars)

Digunakan untuk mengambil beberapa karakter yang letaknya didalam suatu teks text teks yang akan diproses, berupa konstanta string atau isi suatu sel start_num urutan huruf (dari kiri) yang mulai diambil num_chars jumlah huruf yang akan diambil, berawal dari start_num Contoh : =MID("CIREBON BERINTAN",3,4), hasilnya REBO =MID(F7,6,2) jika sel F7 berisi GUNUNGSARI, maka hasilnya adalah GS

3.5 Fungsi Konversi Data String dan Numerik a. =UPPER dan =LOWER

digunakan untuk mengubah jenis huruf menjadi huruf kapital (=UPPER) atau sebaliknya (=LOWER). Contoh : =UPPER("Ciremai Giri") hasilnya CIREMAI GIRI =LOWER("Ciremai Giri") hasilnya ciremai giri


b. =PROPER

digunakan untuk mengubah huruf pertama dari suatu kata menjadi huruf kapital. Contoh : =PROPER("cirebon berintan") hasilnya Cirebon Berintan

c. =TEXT(value, format_text)

digunakan untuk mengubah data numerik (value) menjadi data label dengan format seperti yang telah ditentukan pada format_text. Contoh : =TEXT(12345,”$0,000.00”) hasilnya $12,345.00 =TEXT(“5/1/96”,”mmm ddd, yyyy”) hasilnya May 1, 1996

d. =VALUE(text)

digunakan untuk mengubah data string of numeric menjadi data numerik Contoh : =VALUE("5432") hasilnya 5432 =VALUE("700")+55.25 hasilnya 755.25

e. =LEN(Text)

digunakan untuk menghitung panjang (jumlah karakter) suatu string atau label. Contoh : =LEN("The Blue Fox") hasilnya 12

4.1. PenExcel 20khusus d

1. MengDari gamHorisonta Penempaperatan v Sedangk• Kiri • Kanan • Center

2. MenggUntuk tombo

Tampi

G

ngaturan Al07 memberi

di menu Hom

ggunakan Rimbar di atasal, Increase

atan data pavertikal sepe

kan untuk ho

red

gunakan memenggunak

ol Show Menilan menuny

Left Center

Gambar 4.1. Tool

lignment ikan kemuda

me yaitu Alig

ibbon dari Ts terlihat badan Decrea

ada satu sel erti gambar d

orisontal adaRata kiri sel Rata kanan.Data ditemp

enu Format Ckan menu Fonu di sebelahya seperti ter

Rig

lbar Alignment

ahan dalam gnment. Liha

oolbar hwa dalam

ase Indent, W

dapat diatudi samping i

a 3 jenis align

.sel patkan diteng

Cells Aligormat Cells h kanan bawrlihat pada G

ght

Top

mengatur aat gambar be

Toolbar disWrap Text da

r Alignment-ni

nment yang

gah-tengah

gnment kita dapat m

wah Toolbar Gambar 4.2

Middle

P

lignment yaierikut :

sediakan 2 tan Merge &

-nya secara

disediakan

sel.

mengaktifkanAlignment p

Bottom

PENGATU

itu dengan m

tipe perataaCenter.

vertikal dan

oleh Excel,

nnya dengn cpada Tab Me

BARAN TAM

I

menyediakan

an yaitu Ver

n horisontal.

yaitu

cara mengkenu Home.

AB 4 MPILAN SI SEL

n Toolbar

rtikal dan

ShortCut

lik

KeterangHorizonta

Vertical

Wrap tex

Shrink to

Merge COrientatio

4.2. Bo 1. Meng Bentuk winformaspembataditampilkborder.

gan : al untuk m

pengatuGeneraLeft Right CenterFill Justify Center untuk mpengatuTop CenterBottom Justify

xt memotonormalnditampilsisa hur

o fit mengatyang be

ells menggaon untuk m

atau da

rder

ggunakan Sh

worksheet yai yang ditams antar kol

kan pada W

Gam

memilih dan muran didalaml format um

Data diteData diteData diteMencetakData dite

accross seleData dite

memilih dan muran didalam

Data diteData diteData diteData yan

ong tampilannya bila datalkan tetapi druf yang meltur tampilan ersangkutan abungkan be

memilih dan ri bawah ke

hortcut

ang dibuat ampilkan melom/ baris/s

Worksheet, m

mbar 4.2 Kotak D

menentukanmnya, yaitu :mum (defaulmpatkan ratmpatkan ratmpatkan ditek data berulampatkan rapection mpatkan ditemenentukan

mnya, yaitu :mpatkah mempatkan ditempatkan meg berupa ka

n data yang a teks lebihdengan menlebihi akan tdata, sehin

eberapa sel menentukanatas

atau yang anjadi tidak

sel/range. Umaka perlu d

Dialog Menu Align

n pengaturan

t) ta kiri terhadta kanan terhengah sel (tang sampai pat ke kiri da

engah rangen pengaturan

erapat pada engah terhaerapat pada alimat akan dpanjangnya panjang danempati seltidak ditampgga data da

menjadi satn orientasi p

akan dicetakbegitu jelas

Untuk mempdiberikan ga

nment

n penempata

dap sel hadap lebar ergantung dsel penuh

an kanan

e atau sel yan penempata

sisi atas seladap tinggi s

sisi bawah sditempatkan

melebihi lebari lebar sel disebelah ilkan alam sel aka

u sel enulisan tek

k tentunya tis bila tidak perindah daaris-garis ya

an horizonta

sel dari lebar sel

ang dipilih an vertical, a

l el sel rapat atas d

bar sel, maka datakanannya, b

an disesuaik

ks, mendatar

idak akan mdiberi garis

an memperjang pada Ex

al, ada beber

l)

ada beberap

dan rapat ba

tersebut akbila anda kl

kan dengan

r, dari atas k

menarik dan -garis pemielas informxcel disebut

rapa

pa

awah sel

kan tetap lik, maka

lebar sel

ke bawah

mungkin sah atau asi yang t sebagai

Excel 20berikut :

Keterang• Borde• Draw

secardingin

• Drawpadaselur

• Line garis

• Line S• More

Form 2. Meng Selain mGambar

Gam

G

007 meletakk

gan : ers; berisi pi

w Border; dra customizenkan.

w Border grid range terteuh sisi sel raColor; digun. Style; digun

e Borders; dmat Cells - Bo

ggunakan M

menggunakan4.3.c.

mbar 4.3.a. Toolb

Gambar 4.3.c. M

kan shortcut

ilihan penemdigunakan e dengan ca

d; digunakaentu dan akaange tersebunakan untuk

akan untuk digunakan uorder

enu Format

n cara diatas

ar Font

Menu Border

t Border di

mpatan untukuntuk mem

ara drag pad

n untuk mean memberiut. k memberika

memilih jeniuntuk mena

t Cells - Bor

s, kita juga d

K

Border

dalam ToolB

k garis (bordmberikan gada sisi sel ya

mberikan gakan garis pa

an warna pa

s garis. ampilkan me

rder

dapat mema

Keterangan

Posisi Outline Left

Right

Top

Bottom

rs

Bar Font di

der) aris ang

aris ada

ada

enu

anfaatkan m

:

Posisi garimengelilingdi sisi kiri ddalam rangdi sisi kanaberada daladi sisi atas dalam rangdi sisi bawaberada dala

Tab Menu

enu Border

is border pagi range objeari sel-sel ya

ge object n dari sel-seam range obdari sel-sel y

ge object ah dari sel-seam range ob

Gambar 4.3.b

Home. Liha

seperti tamp

ada range ect ang berada

el yang bject yang berada

el yang bject

b. Border List

t gambar

pak pada

a

Style Color 3. Meng Office 20yang ber

Contoh

Nama M

Giovani Yustina HHeru MaStefanusM. IqbalTono KaJumlah Rata-rataTerbesarTerkecil

untuk muntuk m

ggunakan Fa

007 menyedirada di menu

Format akeingina

Mahasiswa

Christian Hariyadi artono s Mardiyono l Tawakal artono

a r

Gamba

memilih dan mmemilih dan m

asilitas Form

iakan fasilitau Style.

as Table ini mn kita.

NilaTeor

85 75 70 77 74 65

ar 4.4. Format as

menentukanmenentukan

mat as Table

as untuk mem

menyediaka

ai Ms. Word ri Praktek

75 78 80 82 72 70

s Table List

n type garis yn warna tinta

e

mbuat layou

an cukup ban

Nilai Msk Teori

80 75 67 65 73 70

yang akan da dari garis b

ut tabel mela

nyak pilihan

s. Excel Praktek T

8565 66 70 72 73 74

digunakan seborder

alui fasilitas F

bentuk tabe

Nilai Ms AcceTeori Pra

90 966 768 770 672 670 6

ebagai borde

Format as T

el sesuai den

ess ktek

90 71 70 68 64 65

er

Table

ngan

4.3. ShaShading 1. Meng Menggunkemudian

2. Meng Kita jugamengakt

4.4. For 1. Meng Semua dformat dehanyalahbesarnyaharus diu

Gambar

ading (Fill Catau bayang

ggunakan Sh

nakan Shadn pilih warna

ggunakan Fo

a dapat meifkannya

rmat Tampi

ggunakan Sh

data yang default dari Eh data angka jutaan, ataubah, ini dim

r 4.5. Fill Color Pa

Gamba

Color) gan digunak

hortCut

ding (Fill Cola yang dised

Pad Jikadap No

ormat Cells

enggunakan

lan Angka

hortCut dar

imasukkan kExcel, formaka yang sedau data tang

maksudkan a

alette

ar 4.6. Menu Fill

kan untuk me

(Fill Col

or) menggudiakan.

da gambar 4

a kita mengpat memilih

Fill digunak

s – Fill

menu Fill

ri Ribbon bar

ke dalam suat tersebut tiderhana, tetggal atau daagar informas

enonjolkan s

lor) dari Too

nakan Shor

4.5 terlihat d

ginginkan daMore Colors

kan untuk me

yang bera

Ket Celbenyan Col Pat

r Number.

uatu sel akaidak akan mtapi bila yanata yang lainsi menjadi je

sesuatu pad

olbar

rtCut cukup

daftar warna

aftar warna s.

enghilangka

ada di dala

terangan :

ll shading; untuk arsiran dng akan digu

lor; untuk

ttern; untuk

an ditampilkamenjadi masng dimasuknnya, maka elas dan mu

a Workshee

dengan me

yang disedi

secara lebih

an warna yan

m Menu F

ntuk memilihdan warna d

unakan

k memilih wa

k memilih po

an dengan falah bila da

kkan berupatampilan dadah dimeng

et.

ngklik Icon

akan oleh p

h lengkap m

ng telah dibe

ormat Cell

h dan menendari arsiran s

arna shading

ola arsiran sh

format standata yang dima data numeata standarderti.

Fill Color

rogram

maka kita

erikan.

s. Untuk

ntukan shading

g

hading

dard atau masukkan erik yang d tersebut

Office 20angka ya

2. Meng

KeterangCategory

Type be

Location Custom

Gambar

Gambar 4.7

007 menyedaitu Number

ggunakan Fo

gan : y berisi

adalahScienti

risi bentuk-bkelomp

akan b

pilihan kita.

4.8.b mengg

7. Ribbon Numbe

Gambar 4.8.a

iakan Ribbor.

$; diguna%; diguna

, diguna

ormat Cells

kategory foh: General, ific, Text, Sp

bentuk formpok jenis ang

berisi format

ini dapat d

format jika format

gambarkan c

er

a. Kotak Dialog F

on bar khusu

akan untuk makan untuk m

akan untuk m

s – Number

ormat angkaNumber, Cu

pecial dan C

mat tampilan gka/data yan

negara yang

igunakan jik

d-mmmt diubah men

d-mmm

contoh peng

Format Cells

us yang dap

menampilkamenampilka

menampilka

a yang telaurrency, Accustom.

yang sudang telah dipi

g kita ingink

ka kita ingin

m-yynjadi

mm-yyy

gunaan Cust

pat digunaka

n simbol $ pn angka dal

an pemisah

ah disediakcounting, Da

h disediakalih pada kolo

an.

n mengatur f

tampilan

tampilan

tom untuk m

an untuk me

pada angka. am bentuk p

ribuan, jutaa

an oleh Exate, Time, P

an sesuai deom Category

format sesu

25-Mar-

25-Marc

mengatur tam

ngatur tamp

prosentase.

an dsb.

xcel, masingPercentage,

engan categy

ai dengan k

10

ch-2010

mpilan tangg

pilan data

g-masing Fraction,

gory atau

keinginan

al.

4.4.1 Pen Data tangBerikut in • =DAT

digunConto

• =WEdigunakaDimana a • =DAYdigunaka

Conto

• =MOdigunaka

Conto

• =YEAdigunaka

Conto 4.4.2 Pen Seperti hUntuk me

Gambar

ngolahan D

ggal merupani adalah fun

TE(tahun,bunakan untuk oh : =date(2

Untuk =date(09Untuk m

EKDAY(tanan untuk meangka 1 ada

Y(tanggal) an untuk meoh : =DAY(D

NTH(tanggaan untuk meoh : =MONT

AR(tanggal) an untuk meoh : =YEAR

ngolahan D

halnya tanggemasukan d

4.8.b Pengguna

Data Tangga

akan data yangsi-fungsi y

ulan,tanggal)memasukka

2009,4,13) aktahun diba

9,4,13). encari selisi

ggal) ncari angka

alah untuk ha

nampilkan dDATE(09,10

al) nampilkan d

TH(DATE(09

nampilkan d(09,10,23)) a

Data Jam

gal data jam data jam kita

an Custom Tang

al

ang cukup peyang sering d

) an data tangkan mengha

awah tahun

h hari (tangg

urut hari daari Minggu s

digit tanggal ,23)) akan m

digit bulan da9,10,23)) aka

digit tahun daakan mengh

juga sering dapat meng

ggal

enting dan bdigunakan d

ggal dan akaasilkan data

2000 cuku

gal) anda cu

alam 1 mings/d 7 adalah

dari suatu dmenghasilkan

ari suatu datan menghas

ari suatu dathasilkan 200

digunakan uggunakan 2

banyak digundalam tangga

an menghasi4/13/09 yan

up dituliska

ukup melaku

gu. untuk hari S

data tanggal.n 23

ta tanggal. ilkan 10

ta tanggal. 09

untuk aplikascara :

Tetan

CatFormhuruleng

nakan dalamal :

ilkan data beng berarti tann digit tahu

ukan pengura

Sabtu.

.

si-aplikasi te

Contsetel

empat mengatunggal (data)

atan : rmat bulan cukuuf untuk tampilgkap.

m berbagai a

erbentuk tannggal 13 Aprunnya saja.

angan biasa

ertentu.

oh tampilan tangah diubah.

ur format

up 4 lan

aplikasi.

nggal. ril 2009. . Contoh

a.

ggal

• daC

• M

Ca U===

4.4.3 P Cara yanIcon $. Nkiri angkMenu Fo

Pilih atauAccountiKlik OK.

1 2 $3 $4 $25

Gambar

iketik langsungka jam ma

Contoh: jika k25 mmemUntuhasilini:

1 2

Rumnol mSedatetapberar

MenggunakaContoh:Untuk

dalah =TIME

Untuk menamHOUR(jam)MINUTE(jamSECOND(ja

Pengaturan

ng paling seNamun ada anya. Anda

ormat Cells -

u sorot sel yang dari daftaLihat Gamb

A $500 $

$1,000 $ 1$1,500 $ 120,000 $ 20

4.9. Menu Custo

ung denganaksimal adakita masukk

menit 23 demasukkan da

k melakukanya ingin be

A 07:12:24

us di sel C1menit dan noangkan di sp untuk menrti satu jam.

n fungsi yaitk memasukkE(7,12,24)

mpilkan ma unt

m) untam) unt

Tampilan T

ederhana unkelemahan bisa mengg Number. Li

Djekomd

ang anda ingar Category,ar 4.9

B 500 1,000 1,500 0,000

om Number

menggunaalah 24, angkkan data 10:2tik. Untuk cta jam 10 mn perhitungerbentuk jam

B 08:12:24

1 adalah =Bol detik ( selissel D1 rumugkonversi da

tu =TIME(jamkan data jam

asing-masingtuk menghatuk menghatuk mengha

Tanda Mata

ntuk menamdalam penggunakan cahat contoh le

Dengan menelas. Data diolom B m

mengubah taiinginkan. Ik

gin format. K, dan pilih Rp

kan format ka menit ma25:23 berartcontoh lain

malam lewat 2an jam, kitam ataukah b

C 1:00:00

1-A1 sehingsihnya adalausnya adalaata jam men

m,menit,detim 7 pagi lew

g elemen dasilkan digit jasilkan digit msilkan digit d

Uang

mpilkan tandaggunaannya ara lain yaituembar kerja

nggunakan Fi kolom A m

menggunakananda mata ukuti prosedur

Kemudian pip Indonesian

: hh:mm:ssaksimal 60 dati kita memajika datanya25 menit 23

a harus membilangan bia

D 1

gga menghaah tepat satuah =(B1-A1)njadi bilanga

ik). wat 12 men

ari data jam am dari suatmenit dari sudetik dari sua

a mata uanyaitu tanda

u dengan m berikut :

Format Accenggunakann Format

uang denganr berikut ini :

ilih Format Cn dari dari da

(jam:menit:dan engka deasukkan dataa adalah 22detik.

mperhitungkasa. Contoh

E

asilkan selisiu jam). *24 dimana

an bulat. Ha

nit 24 detik d

anda bisa mtu data jam

uatu data jamatu data jam

g adalah dea $ akan muemilih piliha

ounting datn Format CuAccounting.

n tanda mata:

Cells - Numbaftar Symbo

detik). Dimaetik maksimaa jam 10 sia2:25:23 bera

an tampilanlembar kerj

F

ih jam yaitu

a 24 adalahsilnya adala

data yang d

menggunaka

m m

engan menguncul tepat dan Accountin

a akan terliurrency seda Anda juga uang neg

ber. Kemudiaol, langkah te

ana untuk al 60. ang lewat arti anda

n, apakah ja berikut

satu jam

variabel ah 1 yang

diketikkan

an fungsi

ggunakan disebelah ng dalam

ihat lebih angkan di ga dapat gara yang

an pilih erakhir

4.5. FSemua dCalibri dedapat meRibbon tberikut :

Kita jugainginkan.

Keterang1. Font Pilihan2. Font S Berisi

• Bold• Italic• Bold• Reg

Con

3. Under Berisi

• Non• Sing• Dou

Con

ont data yang dengan ukuraenggunakantersebut jug

dapat meng.

gan :

n ini untuk mStyle, pilihan-piliha

d cec ced Italic cegular ce

toh : Bold

rline pilihan-pilihae ce

gle gauble ga

toh :

Font

Gam

dimasukkan an 11 point.n DropList Fa terdapat

ggunakan Fo

menentukan

an efek cetaetak tebal etak miring etak tebal daetak normal

d Regular I

an bentuk getak normal aris tunggal aris ganda

Font Size

mbar 4.10. Menu

ke dalam s. Untuk mel

Font dan DroIncrease Fo

ormat Cells

font (jenis h

ak

an miring

talic BoldIta

aris bawah

Increas

Custom Numbe

suatu sel akakukan peru

opList Font ont Size da

s – Font untu

huruf) yang d

alic

se Font Size

Decrease Fo

er

kan ditampilubahan terhSize yang ten Decrease

uk mengatu

digunakan .

ont Size

kan denganhadap jenis erdapat di R

e Font Size.

r tampilan fo

n font standdan ukuran

Ribbon Font. Perhatikan

ont seperti ya

ard yaitu font kita t. Dalam n gambar

ang kita

4. Effect Berisi

• Strik• Sup• Sub

Con

5. Color diguna6. Size diguna7. Norm kliklah

4.6. F Excel 20menghapEditing d

Pilihan yaClear All;Clear FoClear Co

Clear Co

Nonts pilihan-piliha

kethrough huerscript cescript cetoh :

Strik

akan untuk m

akan untuk mal Font

h bila anda in

asilitas Cle

007 menyepus isi sel mi Menu Hom

ang terdapa; mrmats; m

ontents; my

omments; md

ne Single

an posisi dauruf akan dicetak pangkatetak index

kethrough

mengganti w

mengubah u

ngin supaya

ear

diakan fasimaupun bagme. Tomboln

at dalam Cleamenghapus dmenghapus fmenghapus yang telah dimenghapus kdalam sel.

Double

an efek cetakcetak dengat

Superscript

warna (defau

ukuran huruf

setting and

litas barugian-bagian ya seperti b

ar dapat dilihdata dan kelformat yang data dalam berikan. komentar-ko

k n coret yang

Subscript

ult Automatic

f

a tersebut m

yaitu fasillain dalam serikut ini :

hat pada galengkapan latelah diberiksel tanpa m

omentar yan

g berupa gar

c).

menjadi settin

llitas Clearsel. Shortcu

mbar berikuain dalam sekan dalam smenghapus

ng pernah di

ris horisonta

ng default

yang daptnya terdap

t : el sel.

format

berikan

Gam

al

at digunakaat di dalam

mbar 4.11. Clear

an untuk Ribbbon

r Options

5.1. M Office 20penyisipaCells yan

1. Inser Pilihan d

Contoh p Dari lembharga bekolom ha• Blok s• Kemu

kemudpada l

GamRibb

GP

GKotak

Menyisipkan

007 menyedian kolom dang berada di

rt

ari menu ins

penggunaan

bar kerja di serada di koloarga kita mesel B2 sampadian klik Shodian klik Inselembar kerja

mbar 5..1 bon Cells

Gambar 5..1.a. Pilihan Insert

Gambar 5..1.b. k Dialog Insert Ce

n Baris dan

iakan Ribboan memindah

menu Hom

sert adalah s

. Perhatikan

sebelah kanom jumlah. Unggunakan ai B5 ortcut Insert ert Cells Sa di berikut in

Insert ; dbs

Delete; dr

Format; d

Ins

Ins

Ins

Ins

In

In

EnEn

ells

Kolom

n khusus yahkan isi sel a

me.

sebegai beri

n lembar kerj

nan kita meliUntuk meminprosedur be

di Ribbon Inhift cells righni :

digunakan ubaris, memisheet baru.digunakan urange dan mdigunakan u

ert Cells;

ert Sheet Ro

ert Sheet Co

ert Sheet;

sert cells rig

sert cells do

ntire row;ntire column

ang dapat digatau isi rang

kut :

ja berikut :

hat bahwa dndahkan dataerikut :

nsert menu ht. Hasilnya

untuk melakndahkan is

untuk menghmenghapus s

ntuk memod

diraga

ows; dipo

olumns; dipodi

ght; drs

own; drbd

n; d

M

gunakan untge. Ribbon ya

data anya ke

Home, terlihat

kukan penyi sel atau

hapus kolomsheet. difikasi kolom

igunakan unange dengaambar 5.1.bigunakan unointer. igunakan unointer. igunakan un

digunakan urange dan asebelah kandigunakan urenge dan abawah sel bdigunakan udigunakan u

MENATA L

tuk keperluaang digunak

isipan baik isi range d

m, baris ma

m, baris mau

ntuk menyisin beberapa.

ntuk menyisip

ntuk menyisip

ntuk menyisip

untuk menyiskan memindan sel baru.

untuk menyiskan memindaru.

untuk menyisuntuk menyis

BALEMBAR

an penyisipakan adalah R

kolom mauan menyisip

apun isi sel

upun sheet.

ipkan sebuaa action pili

pkan 1 baris

pkan 1 kolom

pkan sheet b

sipkan sebudahkan 1 ko

sipkan sebuadahkan 1 ba

sipkan 1 barsipkan 1 kolo

AB 5 KERJA

n baris, Ribbon

upun pkan

atau

ah sel atau han. Lihat

s di posisi

m di posisi

baru.

uah sel ataulom data ke

ah sel atau ris data ke

is baru. om baru.

Memindapada semenggunkotak dia Excel 20menyisip 2. Delet Pilihan d

5.2. M Fasilitas sheet. Sh

GP

GKota

ahkan data dl atau rangnakan cara alog Insert C

007 memungpkan baik ko

te

ari menu de

Memodifikas

lain yang dahortCut yang

Gambar 5..1.c. Pilihan Delete

Gambar 5..1.d. ak Dialog Delete

dalam sebuae tertentu. cepat yaitu

Cells.

gkinkan kitalom ataupun

elete adalah

si Kolom, B

apat kita gung digunakan

Delete

Delete

Delete

Delete

Ins

Ins

EnEn

e

ah range ataDemikian judengan me

a untuk menn baris.

sebegai ber

aris dan Sh

nakan dari R adalah

e Cells;

e Sheet Row

e Sheet Colu

e Sheet;

sert cells righ

sert cells dow

tire row;tire column;

au sel kita juuga denganemanfaatkan

nandai kolom

rikut :

heet

Ribbon Cells

digudeng5.1.d

ws; digupoin

umns; digupoindigu

ht; drap

wn; drekedd

uga dapat mn menyisipkan tombol ka

m dan baris

adalah mem

unakan mengan beberapd.

unakan untuknter. unakan untuknter. unakan untuk

igunakan unange dan akosisi sel ataigunakan unenge dan ake posisi sel aigunakan unigunakan un

melakukan dan kolom a

anan mouse

pada area

modifikasi ko

ghapus sebpa action pi

k menghapu

k menghapu

k menghapu

ntuk menghkan memindau range yan

ntuk menghakan memindaatau range y

ntuk menghantuk mengha

drag secara atau baris k

untuk men

sheet jika

olom, baris d

buah sel atalihan. Lihat

us 1 baris di

us 1 kolom d

us sheet.

apus sebuaahkan 1 kolo

ng dihapus.apus sebuahahkan 1 bariyang dihapuapus 1 barisapus 1 kolom

langsung ita dapat ampilkan

kita ingin

dan

au range gambar

posisi

i posisi

ah sel atau om data ke

h sel atau is data ke s. .

m.

Menu pili Keterang Row HeigAutoFit R

Column WAutoFit C

Default WHide & U

Rename Move or Tab Colo Protect SLock Cel Format C 5.3. M Fasilitas Styles adStyles da 1. Cell S

Cell Style

ihannya terli

gan :

ght; Row Height;

Widht; Column Widh

Widht; Unhide;

Sheet; Copy Sheet

or;

Sheet; ll;

Cells;

Menggunaka

baru yang ddalah Formaan. Condition

Styles

es digunaka

ihat pada ga

mengatu mengatu

data dala

Mengatuht; Mengatu

sesuai d

MengatuMenyembaris ataMengub

t; MemindaMengatu

MemberMengun

Menamp

an Fasilitas

disediakan dat as Table snal Formattin

n untuk mem

Gamba

ambar beriku

ur tinggi bariur tinggi bariam sel seca

ur lebar kolour lebar kolodengan lebar

ur lebar kolombunyikan / mau sheet. ah nama shahkan / memur warna tab

rikan proteksci sel tertent

pilkan menu

Styles

dalam Excesudah dibahng

milih style ya

ar 5.2. Pilihan Ce

ut :

s secara mas berdasark

ara otomatis.

m secara mm secara otr data dalam

m ke ukuranmenampilka

eet. mbuat duplikb sheet.

si terhadap stu.

Format Cell

l 2007 adalahas di bab se

ang disediak

ells Styles

anual kan tinggi .

anual tomatis

m sel.

n standar an kolom,

kat sheet..

sheet.

ls.

ah fasilitas Sebelumnya.

kan oleh prog

Styles. SalaDua fasilitas

gram.

ah satu pilihas lainnya ad

Gambar 5.1.e. Pilihan Format

an dalam dalah Cell

Ada 4 pil • Good

• Data

• Titles

• Numb Secara ulaporan t 2. Cond Fasilitas tampilan data. Pili Keterang• Higli

Greate

Less T

Betwee

Equal tText th

A Date

Duplica

Contoh :

Dari lembsebagai b

ihan yang la

d, Bad and N

and Model;

s and Headin

ber Format;

umum Cell Stertentu sesu

ditional For

ini digunakyang berbe

han yang dis

gan : ight Cells Ru

er Than

Than

en

to hat Contains

e Occurring

ate Values

Perhatikan

bar kerja di berikut :

angsung dap

Neutral; dinedida

ngs; diHdi

Styles digunauai dengan k

matting

kan untuk meda dengansediakan ter

ules; digundata terteberik

Menandabesar daMenandakecil dari Menandanilai terteMenandaMenandatertentu. MenandaberdasarMenandamuncul le

lembar kerja

atas kita ing

pat digunaka

gunakan uneutral. gunakan unata dan jenisgunakan un

Heading gunakan un

akan untuk mkebutuhan.

menampilkann tujuan untrlihat pada ta

nakan untukberdasark

ntu. Pilhankut :

ai sel dengri nilai terten

ai sel deng nilai tertent

ai sel dengaentu. ai sel yang bai sel yang

ai sel rkan peride tai sel yangebih dari 1 k

a berikut

gin menanda

an yaitu :

ntuk memilih

ntuk memilis data ntuk memilih

tuk memilih

menentukan

n data berdtuk memudaampilan beri

k membedakan kondisnya terlihat

gan kondisntu. gan kondisu.

an kondisi d

berisi nilai terg berisi k

dengan tanggal terte berisi nila

kali.

ai sel yang n

h warna style

h style yan

h style yan

style yang b

jenis style y

dasarkan koahkan dalamikut :

akan tampilasi relasiont pada tab

i lebih

i lebih

iantara

rtentu. arakter

kriteria entu. ai yang

nilainya kura

e bagi jenis

ng berhubun

g digunaka

berktitan den

yang dapat d

ondisi / kritem pengelom

an al

bel

ang dari 60.

Gambar

data good,

ngan denga

n untuk Tit

ngan format

digunakan b

eria tertentumpokkan / p

Prosedurny

r 5.3. Pilihan ConFormatting

bad dan

an model

tles dan

angka.

entuk

u dengan pencarian

ya adalah

nditional

1. B

2. KH

Gb

• Top/

T

T

B

B

A

B

Blok sel B2:B

Klik Shortcut Hasilnya sepe

Gambar di aterbeda.

/Bottom Rule

Top 10 Items

Top 10 %

Bottom 10 Ite

Bottom 10 %

Above Avera

Below Averag

B6 seperti ter

Conditional erti terlihat p

tas menamp

es; digunberdnilai

s Men10 rMentert

ems Men10 r

Mentere

ge Menrata

ge Menrata

rlihat pada g

Formattingpada gamba

pilkan bahw

nakan untuasarkan ururata-rata ter

nandai sejumrecord. nandai proinggi dari senandai sejumrecord. nandai proendah dari snandai sejuma seluruh recnandai sejua-rata seluru

gambar berik

Higlight Cear berikut :

wa data nilai

uk menentuutan posisi rertentu. Pilhan

mlah record

osentase jueluruh recordmlah record

osentase jueluruh recormlah recordcord. mlah record

uh record.

kut :

ells Rules

yang kuran

ukan jumlahecordnya, prnnya terlihat

yang memp

mlah record. Default 10yang memp

mlah recorrd. Default 1 yang mem

d yang mem

Less Than

ng dari 60 a

h record yrosentase nt pada tabel

punyai nilai

rd yang m0% dari selupunyai nilai t

rd yang m0% dari selupunyai nilai

mpunyai nila

akan diberika

yang akan ilai atau berdberikut :

tertinggi. De

mempunyai ruh record.terendah. De

mempunyai uruh record.diatas nilai

ai di bawah

an warna

ditandai dasarkan

efault

nilai

efault

nilai

rata-

nilai

Contoh kkerja ber

kita akan merikut :

Gam

enandai 5 da

mbar 5.4. Pilihan Rules

ata (record)

Pada lemberisi nam Proses yamempunya Prosedur y

• La• Kli• Pil• Pil• La

Lih

Top/Bottom

yang memp

bar kerja dma siswa dan

ang kita laai nilai tertin

yang kita lak

kukan blok uk Conditionaih Top/Bottoih Top 10 Itekukan perub

hat gambar 5

punyai nilai u

di samping n nilai.

akukan adanggi.

kukan adala

untuk data nal Formattingom Rules ems ( lihat gbahan pada 5.5.

ujian tertingg

kita masukk

alah menan

h sebagai be

nilai g

ambar 5.4) jumlah reco

gi. Perhatika

kan 10 reco

ndai 5 reco

erikut :

rdnya menja

an lembar

ord yang

ord yang

adi 5.

Pada gam • Data

• Colo

Gamba

mbar 5.5. te

a Bars;

or Scales;

ar 5.6.a. TampilaDiproses

rlihat bahwa

digundengdengkemuForm

digunberisblok ingin5.7.b

Gambar 5.5.

an Data Setelah s

a 5 record de

nakan untugan ukuran gan pilihan udian pilih

matting. Liha

nakan untuksi nilai. Pros

seluruh dankan dalam Cb.

Tampilan Data S

engan nilai t

k menampilproporsionasebelumnyData Bars

at gambar 5.6

k membedasedurnya saata nilainyaConditional

Setelah Diproses

ertinggi aka

lkan bar coal berdasarkya yaitu kis yang kit6.a. dan gam

akan warna ama dengana kemudianFormatting.

s

Gam

n diberi warn

ode pada sekan nilainyata blok sea inginkan mbar 5.6.b.

yang berben pilihan se pilih ColoLihat gamba

mbar 5.6.b. Piliha

na berbeda.

etiap sel be. Prosedurn

eluruh data dalam Co

eda pada sebelumnya yor Scales yar 5.7.a. dan

an Data Bars

erisi nilai nya sama

nilainya onditional

setiap sel yaitu kita yang kita n gambar

• Icon

Prosedur

• L• K• P

Gamba

Gambar 5

n Sets;

r yang kita la

akukan blokKlik ConditionPilih Icon Set

ar 5.7.a. TampilanDiproses

5.8.a. Tampilan DDiproses

digunnilai.jenisPerh

akukan adal

k untuk data nal Formattints, kemudian

n Data Setelah s

Data Sebelum

nakan untuk Kita dapat

s Icon Set hatikan lemb

Pada lemberisi nammenampilk Untuk Untuk Untuk Simbol-simdengan ra

ah sebagai

nilai ng n pilih More

k menampilkmelakukan

yang kita bar kerja beri

bar kerja dma siswa dakan simbol d

k nilai >=85

k nilai >=60 s

k nilai <60

mbol di atas angenya mas

berikut :

Rules. Menu

Ga

kan icon (simpengaturan

gunakan ikut :

di samping n nilai. Kita dengan rang

s.d <85

akan ditamsing-masing

unya tampak

ambar 5.7.b. Pilih

mbol) pada srange nilai dengan me

kita masukkakan memb

ge angka seb

pilkan pada .

k pada gamb

han Color Scales

setiap sel yapada masingemilih More

kan 10 recoberikan simbbagai beriku

setiap angk

bar 5.8.b.

s

ang berisi g-masing e Rules.

ord yang bol untuk

ut :

ka sesuai

Keterang• Icon S• Isi wh• Isi wh• Form

Gamba

gan : Style diisi dehen value is hen <85 and

mat Style isi d

ar 5.8.c. LembarDiproses

engan piliha>= dengan

d >= dengandengan piliha

Gambar 5.8.a. K

r Kerja Setelah s

n 3 Arrows (85 60 an Icon Sets

Pada leditampiyaitu : Panah aPanah Panah

Kotak Dialog Form

(Colored)

s.

embar kerjalkan sesuai

atas untuk nkanan untukbawah untuk

matting Rule Icon

a di sebelahdengan ran

nilai >=85 k nilai 60 s.dk nilai <60

n Sets

h kiri terlihange nilai yan

<85

at bahwa Icng telah kita

con akan tentukan


BAB 6 FUNGSI IF

Dalam melakukan sebuah proses terhadap data seringkali kita dihadapkan pada syarat atau kondisi yang harus dipenuhi untuk mengerjakan proses tersebut. Syarat atau kondisi yang harus diuji dapat terdiri dari minimal 1 kondisi atau lebih. 6.1. Perintah IF Dengan Satu Kondisi (IF Tunggal) Penggunaan IF dengan satu kondisi digunakan jika pilihan dari proses yang akan dikerjakan terdiri dari 2 pilihan. Pilihan akan dikerjakan sesuai dengan hasil pengujian yang dilakukan yang terdiri dari kemungkinan True (Benar) atau False (Salah). fungsi IF mempunyai format aturan sebagai berikut :

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) logical_test adalah suatu perbandingan yang akan menghasilkan True atau False value_if_true Nilai atau suatu perintah yang harus dikerjakan bila logical_test menghasilkan True value_if_false Nilai atau suatu perintah yang harus dikerjakan bila logical_test menghasilkan False Dalam menuliskan IF kita memerlukan beberapa Operator Relasional sebagai berikut :

Symbol Keterangan = Sama dengan > Lebih dari < Kurang dari

>= Lebih dari sama dengan <= Kurang dari sama dengan < > Tidak sama dengan

Contoh 1 : menentukan siswa Lulus atau Gagal. Perhatikan lembar kerja berikut :

A B C D E 1 Nama Nilai 1 Nilai 2 Rata-Rata Keterangan 2 Jordi 75 40 ………….. ………………3 Michael 60 55 4 Mulyadi 55 70 5 Siskawati 74 65 6 Giovani 80 85

Nilai rata-rata diisi dengan rumus =AVERAGE (B2:C2) Keterangan mempunyai ketentuan sebagai berikut :

• Berisi Lulus jika nilai rata-rata minimal 60 • Berisi Gagal jika nilai rata-rata kurang dari 60

Berdasarkan ketentuan di atas kita masukkan formula untuk mengisi kolom keterangan sebagai berikut: =IF(D2>=60,”Lulus”,”Gagal”) atau =IF(D2<60,”Gagal”,”Lulus”)

Dari rumbergantu Pada rumkondisi ji IF dapat 1. Meng

Cara pengConto• K• ke• K• ke• te

2. Mengg

Cara tidak iConto

Soro Klik

Excyantool

Kita

Gam

mus di atasung dari kond

mus pertamka isi sel D2

dituliskan se

getik langsunini adalah

gunaan fungoh untuk me

Klik etiklah

Klik etik ekan

gunakan Fuini digunakangat dengan

oh untuk meot sel E2

Menu

cel 2007 meng kita perlulbar kita dap

a pilih logical

mbar 6.2. Logical

s kita ambdisi yang kita

ma Proses p2 bernilai min

ecara langsu

ng pada sel cara yang

gsi IF, alamaemasukkan sel E2 (se=IF( sel D2 (se>=60,”LulusEnter

nction Wizaran bila ada n jelas forma

emasukkan r

Formulas

emberikan fkan. Jika kit

pat memilih M

karena IF b

l Function

bil kesimpula tuliskan da

pertama (valnimal 60. Se

ung atau me

yang dimakmudah dan at sel dapat rumus diata

el keteranga

el yang akans”,”Gagal”)

rd tidak mau

at pemakaiarumus diatas

s, tampilann

fasilitas Funta memerlukMore Functio

berada di da

Gambar 6.1. Fu

an bahwa alam rumus.

lue_if_true) edangkan pa

enggunakan

ksud. cepat, tetalangsung d

as langkahnyn)

n diperiksa)

repot-repot n dari fungs

s langkahnya

nya seperti te

nction Librarkan fungsi lons.

lam jenis Lo

unction Library

penempata

diisi dengaada rumus ke

fasitas Func

api anda haisorot dengaya adalah

mengetik rusi yang akan a adalah

erlihat pada

ry yang menain yang be

ogical. Piliha

an argumen

n Lulus karedua sebalik

ction Wizard

rus ingat daan menggun

umus atau fanda gunak

gambar ber

nyediakan pelum ditamp

nnya sebag

n Lulus ata

rena kita meknya.

d.

an tahu betnakan mouse

fungsi dan bkan.

rikut :

pilihan-pillihailkan dalam

ai berikut :

au Gagal

enuliskan

ul format e pointer.

bila anda

an fungsi daftar di

Berikut p

Contoh 2

1 Na

2 Wahy3 Robe4 Ediya5 Susia6 Indah7 Pratiw8

Masalah 1. Total a2. Bagi y3. Bayar 6.2. PerFungsi iftindakan Seperti p Suatu Leadalah : A

1 NIM

2 1990

3 1990

4 1990

5 1990

6 1990

7 1990

Kete

KodPak

A

B

C

D

pengisian rum

2 : menentuk

A B

ama Jum

yu ert anto ana h wi

: adalah Jumlyang membe

adalah Tota

rintah IF Bef bersarang(lebih dari 2

pada contoh

embaga PenNIM, Nama,

A BM Nama

021 Lindaya034 Intan Ku016 Ridho P023 Ahmad W032 Iin Kania019 Lia Nura

ntuan : de ket

Pa

A Ms. WorB Ms. ExcC Ms. AccD Visual B

Gambar 6

mus jika men

kan diskon.

B C

mlah HargSatua

5 116 1

6 10 213 127 1

ah dikalikaneli dengan jual dikurangi

ersarang g atau If did2) yang adaberikut ini :

ndidikan ingi, Kode Pake

B CSiswa Ko

Pani A

usuma Prambudi AWarsidi a alia A

aket

rd Rp cel Rp cess Rp Basic Rp

6.3. Function Wiz

nggunakan

Dga an Tota

000 500 750

2500 750 250

n Harga Satuumlah 10 unidiscount

dalam If, di berdasarka

n membuat et dan Kode

C Dode aket

KodeShift

A P C S A M D M B P A S

Biaya

250,000 275,000 300,000 400,000

zard IF

Function Wi

E

al Disco

uan it atau lebih

igunakan bian kondisi at

laporan siswShift.

E e t Paket

Kode Shift P S M

p k k pv

k pv

k k

zard :

ount Ba

mendapat d

la harus mau kenyataa

wa periode J

F Biaya

Shift

Pagi Siang Malam

indahkan polik sel D2 (etik >=60 indahkan po

value_if_trueetik “Lulus”indahkan po

value_if_falseketik “Gagal”klik OK

F

ayar

discount 10%

emilih satu an yang ada

Juli 2010. Da

G Shift

ointer ke kolo(sel yang ak

ointer ke kolo

ointer ke koloe ”

%

dari banya,

ata-data yan

H I

om Logical_kan diperiksa

om

om

ak pilihan

ng diinput

I

_test a)


Dari ketentuan soal diatas, jelas terlihat bahwa jumlah pilihan dari Paket, Biaya dan Shift lebih dari dua pilihan. Dengan demikian anda harus menggunakan IF Bersarang. Perhatikan rumus berikut : Paket akan berisi :

=IF(C2=”A”,”Ms. Word”,IF(C2=”B”,”Ms.Excel”,IF(C2=”C”,”Ms. Access”,”Visual Basic”))) Buatlah rumus untuk Biaya dan Shift. Dari penjelasan diatas, kita bisa mengambil kesimpulan untuk penggunaan IF Bersarang :

Jika ada 3 kemungkinan, gunakan 2 IF Jika ada n kemungkinan, gunakan n-1 IF

6.3. Perintah IF dengan Operator Logika Dalam menguji suatu kondisi terkadang kita memerlukan Operator Logika yaitu :

• NOT(Kondisi) ; dituliskan didepan kondisi yang diuji dan akan memberikan penyangkalan terhadap kondisi yang diuji.

• AND(kondisi-1,kondisi-2,…) ; digunakan untuk menguji beberapa kondisi sekaligus. Untuk bernilai True,

semua syarat (kondisi) harus terpenuhi. • OR(kondisi-1,kondisi-2,…)

; digunakan untuk menguji beberapa kondisi sekaligus. Untuk bernilai True, cukup salah satu syarat (kondisi) saja yang harus terpenuhi.

Contoh Nama Kategori Jumlah Harga Total Discount Bayar Purnomo Anggota 15 10000 Mulyati Bukan 5 15000 Suryana Anggota 3 10000 Hari Anggota 1 7500 Nuryati Bukan 20 10000

Discount sebesar 10% diberikan bagi anggota yang jumlah pembeliannya mencapai 10 unit, rumus yang harus diberikan pada perhitungan Discount adalah : =IF(AND(B2="Anggota",C2>=10),10%,0%)*E2 Bagaimanakah rumusnya jika ketentuan Discount diubah menjadi : Diberikan discount sebesar 10% bagi anggota. Untuk yang bukan anggota discount diberikan jika jumlah pembelian mencapai 10 unit. 6.4. Perintah IF digabung dengan fungsi lain Fungsi IF dapat digabung dengan fungsi-fungsi yang lain, penempatan fungsi yang lain tersebut bisa dimana saja, pada logical_test , value_if_true, atau pada value_if_false Contoh, No Kode Faktur Jumlah Harga

Satuan Sub Total Discount Biaya Adm Beban

Bunga Bayar

1 A-1001CS 5 2 B-9123CR 6 3 C-3421CS 7 4 A-1301CS 1 5 B-9123CQ 4 6 A-2421CS 12 7 A-1001CQ 4 8 B-2123CR 8


Kode faktur terdiri dari kombinasi Kode Barang yang menjual, Nomor Faktur dan Kode Pembayaran, contoh A-1001CS berarti Kode Barang A

Nomor Faktur 1001 Kode Jenis Pembayaran CS

Kode Barang Harga Satuan

A 50000 B 65000 C 75000

Kode Jenis KeteranganPembayaran Pembayaran CS Tunai Dapat discount 10%CR Kredit Kena bunga 20%CQ Cheque Kena biaya Adm. 2%

Rumus yang digunakan : Harga Satuan =IF(Left(B2,1)=”A”,50000,IF(Left(B2,1)=”B”,65000,75000)) Sub Total =C2*D2 Discount =IF(Right(B2,2)=“CS”,E2*10%,0) Biaya Adm =IF(Right(B2,2)=“CQ”,E2*2%,0) Beban bunga =IF(Right(B2,2)=“CR”,E2*20%,0) Bayar =E2-F2+G2+H2


BAB 7 FUNGSI TABEL

Fungsi-fungsi yang termasuk dalam kategori atau kelompok fungsi tabel adalah HLOOKUP dan VLOOKUP, fungsi ini banyak digunakan pada pembuatan Worksheet dimana perhitungan datanya dilakukan dengan memanfaatkan sebuah tabel. 7.1. Fungsi VLookup Digunakan untuk mengambil data dari sebuah tabel data berdasarkan kunci pencarian (lookup value). Fungsi ini digunakan bila data pada tabel disusun secara Vertical, format perintah dari perintah ini adalah : =VLOOKUP(Lookup_value, Table_Array, Col_Index_num,[range lookup]) Lookup_value nilai pada worksheet, sebagai referensi tabel Table_Array range tabel atau nama tabel data yang sudah didefinisikan sebelumnya Col_Index_num nomor index atau kolom ke berapa dari tabel yang akan diambil Range Lookup dapat berisi range atau statement Logical True/False Sebagai contoh, Pembuatan laporan gaji, Gaji Pokok pegawai ditentukan bersadarkan tabel Gaji Pokok yang disusun berdasarkan Golongannya.

A B C D E F G H I J 1 No NIP NAMA Gol Gaji Pokok Tunjangan 2 1 550112 Yanuar A Tabel Gaji 3 2 567123 Ahmad C Gol Gaji Pokok Tunjangan 4 3 658949 Putranto B A 500000 5% 5 4 601245 Pertiwi B B 600000 10% 6 5 687561 Lambert D C 700000 15% 7 6 702333 Joko C D 1000000 25% 8 7 620121 Amir B 9 8 591212 Yohana C

Untuk mengisi Gaji pokok dan Tunjangan, Data yang diperlukan diambil dari Tabel Gaji berdasarkan masing-masing golongan. Dalam hal ini golongan digunakan sebagai kunci pencarian data ke dalam Tabel Gaji. Tabel data dapat diletakkan di dalam sheet yang sama dengan tabel kerja atau di sheet yang berbeda. 7.1.1. Tabel Tabel data yang digunakan harus disusun secara sistematis, tabel terdiri dari kolom dan baris dan terdiri dari 2 bagian yang utama yaitu Kriteria ( Kunci Pencarian ) dan Data. Pada contoh diatas data disusun secara Vertikal, terdiri dari 3 Kolom dan 4 baris (judul tidak termasuk) dan akan lebih mudah jika dimasukkan ke dalam suatu nama range kolom pertama disebut sebagai kolom Kriteria (Kunci Pencarian) dan kolom berikutnya disebut sebagai Data kolom kriteria dihitung sebagai posisi index ke 1, berikutnya 2, 3 dst. 7.1.2. Nama Range Ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk membuat nama range. 1. Melalui Name Box

Blok range yang akan diberi nama (nama field /judul kolom tidak disertakan) Klik Name Box (lihat gambar 7.1) Ketik nama range yang diinginkan. Catatan : nama range tidak boleh mengandung spasi. Tekan Enter

2. Mela

Fasilt2007

B K

p

K K

Sehingga KeterangIsi sel D2DATA 2 False

Gambar

lui Fasilitas tas ini juga fasilitas Def

Blok area yanKlik Shortcut

ada gambar

Ketikkan namKlik OK.

a untuk men

=VLgan : 2 adalah nil

adalah raadalah daadalah stpencarianuntuk medata belu

7.1.. Name Box

Gam

Define Namsudah ada fine Name bng akan dibeDefine Nam

r berikut :

ma range pad

nghitung Gaj

LOOKUP(D2

lai yang beringe tabel ya

ata kolom ketatement yan dalam tabenghindari km sorted (di

dan Tabel Data

mbar 7.2. Kotak D

e di versi seb

berada di Meeri nama me layar aka

da kotak isia

i pokok dan

2,DATA,2,Fa

isi kunci penang akan dige berapa (indang kita bebel data tidakesalahan peiurutkan).

Dialog New Nam

belumnya haenu Formula

an menampil

an Name, co

Tunjangan

alse)

ncarian datagunakan dandex) dari Taberikan untukk sama denembacaan d

e

anya prosedas. Prosedur

lkan kotak d

ontoh : DATA

rumus yang

. n sudah dibebel yang aka

k memberikagan kunci pdata jika ku

durnya sedikrnya adalah

dialog New N

A

digunakan

eri nama denan digunakaan pesan k

pencarian daunci pencaria

kit berbeda. sebagai ber

Name seper

adalah

ngan nama Dan. kesalahan jialam tabel kean data dal

Di Excel rikut :

rti tampak

DATA.

ika kunci erja, juga am tabel


7.2. Fungsi HLookup Fungsi ini digunakan bila data pada tabel data disusun secara Horisontal, format perintah dari perintah ini adalah : =HLOOKUP(Lookup_value, Table_Array, Col_Index_row,[range lookup]) Lookup_value nilai pada worksheet, sebagai referensi tabel Table_Array Range tabel Row_Index_num Nomor index atau baris ke berapa dari tabel yang akan diambil Range Lookup dapat berisi range atau statement Logical True/False

A B C D E F G 1 No NAMA Kode Jabatan Tunjangan 2 1 Yanuar M 3 2 Ahmad SP 4 3 Putranto ST 5 4 Pertiwi KR 6 5 Lambert KR 7 6 Joko SP 8 7 Amir ST 9 8 Yohana KR 10 11 Tabel Jabatan 12 Kode KR M SP ST 13 Jabatan Kasir Manajer Supervisor Satpam 14 Tunjangan 60000 150000 100000 50000 karena data disusun secara horisontal, maka yang digunakan adalah Hlookup. Sorotlah sel B12:F14 dan beri nama dengan DATA_JABATAN Sehingga untuk mengisi Jabatan rumus yang digunakan adalah =HLOOKUP(C2,DATA_JABATAN,2,False) Isi sel C2 adalah nilai yang akan menentukan Kolom mana dari tabel yang akan

digunakan (Nilai yang di Test dengan kriteria Tabel) DATA_JABATAN adalah range tabel yang akan digunakan (sebelumnya sudah diberi nama

range) 2 adalah data baris ke berapa dari Tabel yang akan digunakan False adalah statement yang kita berikan untuk memberikan pesan kesalahan jika

kunci pencarian dalam tabel data tidak sama dengan kunci pencarian dalam tabel kerja, juga untuk menghindari kesalahan pembacaan data jika kunci pencarian data dalam tabel data belum sorted (diurutkan).

7.3. Memanfaatkan Name Manager Fasilitas baru yang disediakan dalam Excel 2007 adalah Name Manager. Jika dibandingkan dengan versi sebelumnya fasilitas ini memiliki kelebihan yaitu menyediakan fasilitas untuk meng-edit nama range yang sudah pernah dibuat sebelumnya selain membuat nama range baru dan menghapus nama range yang sudah ada. Selain Name Manager pilihan yang tersedia pada tab Defined Names adalah Define Name (sudah dibahas pada bagian sebelumnya), Use in Formula, Create from Selection. Shortcutnya berada di Menu Formulas pada Tab Defined Names seperti terlihat pada gambar 7.3. berikut ini :

Name MaDefine NUse in Fo

Create fr

7.3.1. N Fasilitas pernah d

New;

Edit;

Gamba

anager; Name;

ormula;

rom Selectio

Name Manag

ini dapat ddibuat sebelu

diguadablok

diguNamdialo

NamCom

Refe

r 7.3. Tab Define

Gambar 7.4

dididifo

on; diya

ger

digunakan uumnya. Kota

unakan untulah New Na

k lebih dulu a

unakan untuma Range yaognya seper

me; diismment; opt

notran

ers to; secraneddip

ed Name

4. Kotak Dialog N

gunakan ungunakan ungunakan un

ormula yang gunakan unang ada dala

untuk melakak dialognya

uk membuame (sudah datau menggu

uk melakukaang ingin dierti gambar b

si dengan national diguntes (komenge. cara otomange dari namit. Range d

perlukan.

Name Manager

tuk melakuktuk mendefituk mengamsedang kitatuk member

am sel.

kukan peng tampak pad

t nama randibahas padunakan tomb

an perubahaedit kita klik erikut :

ama range yakan untuk

entar) terha

atis akan ma range yaapat diedit

kan pengolanisikan nam

mbil nama ra buat. rikan nama r

olahan terhda gambar b

nge yang bada point 7.1.bol select ra

an terhadaplebih dulu k

yang baru memberika

adap nam

diisi dengaang ingin kitjika meman

han terhadama range yanange untuk d

range berda

adap namaberikut :

aru. Kotak 2). Prosedu

ange pada pi

p nama rangkemudian kl

an ma

an ta ng

Gambar 7.

ap nama rangng baru ditempatkan

sarkan value

a range yan

dialog yangrnya dapat dilihan Refers

ge yang sudik tombol Ed

5. Kotak Dialog

ge.

pada

e (teks)

ng sudah

g muncul dilakukan s to.

dah ada. dit. Kotak

Edit Name

Delete;

7.3.2. U Fasilitas sebuah frange. Pasebelumnrange ya

GamPilihan N

Use in

diguinginkonfmem

Use in Form

ini digunakaformula. Haada saat kitanya. Untuk ng dimaksud

mbar 7.6. Nama Range n Fornula

unakan untun dihapus kfirmasi penmbatalkan.

ula

an untuk meal ini sangata klik shorcumengambil d. Tampilan Pada gammengambilnTombol dromemasukka

uk menghapkita klik lebinghapusan.

engambil set membantuutnya maka

satu dari nnya seperti t

mbar 7.6 tenya cukup oplist pada an sebuah fo

pus nama rah dulu kem

Klik Ok

ebuah nama u kita mengakan ditamp

nama range terlihat pada

erlihat namadengan meUse Formuormula.

ange yang mudian klik t

untuk me

range padahindari kesapikan daftar

tersebut kia gambar be

a-nama ranng-klik pada

ula akan tet

sudah ada. tombol Deleenghapus a

a saat kita salahan dalanama rangeita cukup m

erikut :

nge yang ta nama ranap aktif pad

Nama Ranete. Akan diatau Cance

sedang memam pengetikae yang telah

meng-klik pa

telah dibuange yang dida saat kita

nge yang tampikan el untuk

masukkan an nama kita buat

da nama

at. Untuk iinginkan. a sedang

excel 2007

Documents