kemahiran excel

7/21/2019 Kemahiran Excel

1/14

Microsoft Excel 2003 Kelab Komputer 2011

KEMAHIRAN

Membuka excel Memformat cell

Menambah lajur atau baris Menggunakan formula yang sedia ada

Mengubah saiz baris atau lajur Menggunakan fungsi lain yang tersedia

Menggunakan reeze !anes

1. Pengenalan

Excel membenarkan pengguna untuk membuat lembaran kerja seperti buku

lejar serta boleh membuat pengiraansecara automatik"

#etiap fail$dokumen excel merupakan %orkbook yang boleh mempunyai banyak

worksheet" &orksheet adalah lajur/kolum'dikenali dengan huruf( danbaris'dikenali dengan nombor("

)indanan antara kolum dan baris dipanggilell" #etiap cell dalam lembaran

kerja itu mempunyai alamat cell iaitu nombor baris dan huruf kolum" #etiap cell

boleh mengandungi samada teks* nombor atau formula matematik"

1.1 Membuka !ail E"el

+ntuk membuka fail Excel sila gunakan arahan #tart, Program, Miroso$t

E"el"

!repared bysue_eneng 20141


2/14


#krin seperti di ba%ah akan dipaparkan"

#krin Microsoft Excel

#etiap arahan $ menu yang terdapat dalam #tan%ar%&oolbardi Microsoft

Excel adalah sama seperti aplikasi dalam Microsoft -ffice yang lain"



3/14


.atihan !engukuhan

Masukkan maklumat berikut* cari jumlah keseluruhan dengan menggunakan butang

* /Merge entre dan format cell" )ukarkan ertical ke /entre 4il* Kelas*

5umlah Murid* 5umlah Keseluruhan dan 5umlah semua Murid"

1.' Menambah (orksheet) *aris %an +ajur

Menambah (orksheet* gunakan arahan Insert, (orksheetdari menu bar"

Menambah *aris* gunakan arahan Insert, Rows* atau pilih baris yang

dikehendaki* klik tetikus kanan dan pilih arahan insert"

Menambah +ajur* gunakan arahan Insert, ,olumns* atau pilih lajur yang

dikehendaki* klik tetikus kanan dan pilih arahan insert"

1.- Mengubah #ai *aris %an +ajur

+ntuk mengubah saiz baris* klik garisan di ba%ah baris yang hendak diubah

saiznya sehingga terdapat tanda" 6eret '%rag( garis tersebut sehinggamendapat saiz yang dikehendaki" begitu juga dengan saiz lajur"

#elain dari itu* boleh juga menggunakan arahan !ormat, Row, Heightatau

!ormat, ,olumn, (i%th* dan masukkan nilai saiz baris atau lajur yang

dikehendaki"



4/14


1.0 Memilih ,ell

#ebelum sesuatu cell itu boleh diubah atau diformat* cell tersebut mestilah

%ipilihterlebih dahulu" 7aitu dengan klik pada cell yang dikehendaki"#ekiranya cell tersebut ada nilai* ia akan dipaparkan di $ormulabo""

1. Memin%ahkanell

Memin%ahkankandungan dalam sesuatu cell* pilih kandungan cell yanghendak dipindahkan* gunakan arahan E%it, ,utdari menu bar" Kemudianpergi ke cell yang hendak dipindahkan kandungan tersebut dan gunakan

arahan E%it, Paste"

+ntuk men2alinkandungan dalam sesuatu cell* pilih kandungan cell yang

hendak disalinkan" 8unakan arahan E%it, ,op2dari menu bar" Kemudian

pergi ke cell yang hendak dialinkan kandungannya dan gunakan arahan E%it,

Paste"

1.3 !reee Panes

#ekiranya kita mempunyai %orksheet yang besar* tajuk pada lajur dan

barisnya akan hilang sekiranya discroll ke ba%ah" 9engan menggunakanfungsi !reeePanes* tajuk akan sentiasa kelihatan" ara pengunaannyaadalah seperti berikut

a( Klik pada baris%ibawahtajukyang hendak dipaparkan"

b( !ilih menu (in%ow: !reeePanedari menu bar" )ajuk akan sentiasakelihatan %alaupun ia telah discroll ke ba%ah"

c( +ntuk menghilangkanfungsi tersebut* klik pada menu (in%ows:

4n$reeePanes"

!repared bysue_eneng 2014;


5/14


1.5 Menggunakan 6 7,urren28

a( )aip maklumat di ba%ah

b( +ntuk mendapatkan nilai currency adalah dengan /menghitamkan lajur dari

baris ke 3 hingga baris 11" Klik /format dan pilih format cell* klik number* select

category currency" !apran ini akan dipaparkan"



6/14


1"="1 Mengira jumlah

a( .etakkan tetikus pada lajur baris ke


7/14


Klik pada pie" Kemudia n carta anda telah dipaparkan"

!repared bysue_eneng 2014=


8/14


1.9 MEN:IRA P4RA&A ;A+AM E


9/14


>( 9i bahagian petak number1 tukarkan b2b kemudian klik /ok"=( 4uatlah sehingga habis"

.atihan 1

Kira nilai jumlah dengan menggunakan butangAutoSum dan Dilai purata menggunkan

butangInsert Function.

'. Mem$ormat ,ell

!repared bysue_eneng 2014F


10/14


+ntuk memformat cell* pilih cell yang hendak diubah formatnya* klik tetikus

sebelah kananpilih arahan !ormatellsseperti yang ditunjukkan di ba%ah

#krin seperti diba%ah akan kelihatan" !ilih Number* seterusnya ,urren2

dan letakkan nilai %ua7'8pada %eimalplaes" !ilih Nonepada s2mbol* dan

pilih bariske%uadalam negati=enumbers" Klik >K"

#enarai nombor yang dipilih akan diubah formatnya dengan menggunakan

format matawang" ormat:format yang lain boleh dibuat menggunakan cara

yang sama"

'.1 !ormula



11/14


ormula dimasukkan dalam

cell %orksheet dan mesti

dimulakan dengan [email protected] itu hendaklah

dimasukkan di alamat cell

yang hendak dicari nilainyamenggunakan operator yang

dikehendaki" #etelah formula

dimasukkan kedalam cell*pengiraan akan dijalankan

secara automatik"

ormula yang dimasukkan boleh disalin sahaja 'op2( ke dalam cell yang

menggunakan formula yang sama untuk mendapatkan nilainya"

-perator yang boleh digunakan adalah seperti berikut

>perator !ungsi

? 9arab

$ 4ahagiG )ambah

: )olak

#elain dari memasukkan formula* kita boleh juga menggunakan fungsi yang

sedia ada seperti Auto#umuntuk menjumlahkanlajur atau baris yang

dikehendaki" aranya letakkan cursor dimana nilai jumlah hendak diletakkan"

Klik pada simbolAuto#um* dan ia akan memberikan satu medan samadalajur atau baris yang hendak dijumlahkan dan sekiranya medan tersebut adalah

betul* tekan sahaja kekunci Enter" Dilai lajur atau baris tersebut akan

dijumlahkan secara automatik"

Antara fungsi:fungsi lain yang sedia ada seperti berikut

!ungsi ,ontoh Penggunaann2a Keterangan

#+M @#+M'A1A>0( Memberikan jumlah lajur dari A1 hingga A>0

ABECA8E @ABE'4204100( Memberikan nilai purata dari 420 hingga 4100



12/14


MAH @MAH'1>0( Memberikan nilai maksimum lajur 1 hingga >0

M7D @M7D'919;0( Memberikan nilai minimum dari lajur 91 hingga 9;0

#IC) @#IC)'C20( Memberikan sJuare root nilai di C20

)-9A @)-9A' ( Memberikan tarikh semasa

'.1 #usunan 7#ort8

#ekiranya perlu untuk men2usun

susunan nombor samada darikecil ke besar atau sebaliknya*

fungsi #ortboleh digunakan"

aranya seperti berikut

a( !ilih nombor lajur yang hendak disusunkan" Klik pada menu ;ata, #ort" #krin

seperti diba%ah akn dipaparkan"

b( !ilih kolum yang hendak disusun serta samada susunan secara menaik7asen%ing8atau menurun '%esen%ing(" !ilih samada senarai tersebut ada tajuk

atau tidak" Klik >K"

c( .ajur tersebut akan disusun secara automatik"

-. Auto$ill

Auto$illmemberikan kemudahan untuk mengisi cell dengan data yang

berturutanatau berulang* contohnya teks yang berulang* nombor atau teks"



13/14


a( )aipkan nombor atau teks yang akan diberulang dalam cell"b( 9engan menggunakan butangkiritetikus* pilihcell tersebut dan L%ragBsehingga

meliputi semua cell yang hendak dipilih" '.ihat rajah di atas(

c( .epaskan tetikus tersebut"d( +ntuk nombor yang berturutan* ikutlangkah 7a8hingga 78)kemudian klik pada

simbol seperti di ba%ah ini* dan pilih !ill#eries"


.etakkan cursor disini sehinggamuncul tanda /G


14/14


0. Page #etup

!ilih !ile, Page#etupdari menu bar untuk memformat mukasurat* setmargin

serta membuat Hea%eratau!ooter"

!repared bysue_eneng 20141;

kemahiran excel

Documents