nota excel marksheet

30
BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ 30 3.5 Format warna merah yang dipilih ditunjukkan dalam kotak ini 3.6 Apabila tab OK diklik, Formating ini akan dilaksanakan. Anda akan dapat melihat semua skor yang mempunyai nilai kurang dari 50 akan bertukar menjadi warna merah. 3.7 Anda telah set satu syarat (Condition 1) iaitu semua skor yang mempunyai nilai kurang dari 50 diwarnakan merah. Syarat-syarat lain boleh ditambah jika diperlukan dengan cara klik tab Add >> 3.7.1 Contoh Condition 2 ialah jika skor mempunyai nilai lebih besar daripada 100, Formatnya ialah nilai itu diBoldkan. (Format ini bertujuan untuk mengenal pemasukan data markah pelajar tidak boleh melebihi nilai 100). Apabila skor dalam lembaran markah terdapat nilai Bold, bermakna terdapat kesilapan memasukkan markah. Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Upload: api-3855564

Post on 07-Jun-2015

3.025 views

Category:

Documents


16 download

DESCRIPTION

Nota ini mengandungi cara-cara menyediakan borang markah bagi guru-guru sekolah

TRANSCRIPT

Page 1: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________30

3.5 Format warna merah yang dipilih ditunjukkan dalam kotak ini

3.6 Apabila tab OK diklik, Formating ini akan dilaksanakan. Anda akandapat melihat semua skor yang mempunyai nilai kurang dari 50akan bertukar menjadi warna merah.

3.7 Anda telah set satu syarat (Condition 1) iaitu semua skor yangmempunyai nilai kurang dari 50 diwarnakan merah. Syarat-syaratlain boleh ditambah jika diperlukan dengan cara klik tab Add >>

3.7.1 Contoh Condition 2 ialah jika skor mempunyai nilai lebihbesar daripada 100, Formatnya ialah nilai itu diBoldkan.(Format ini bertujuan untuk mengenal pemasukan datamarkah pelajar tidak boleh melebihi nilai 100). Apabila skordalam lembaran markah terdapat nilai Bold, bermaknaterdapat kesilapan memasukkan markah.

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 2: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________29

3.3 Apabila tab Format diklik, kekotak dialog di bawah muncul. Kliktanda di bawah Color

3.4 Pilih warna merah dan klik OK.

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 3: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________28

3. Kekotak Conditional formating seperti di bawah muncul.

3.1 Dibawah Condition1, terdapat 4 kekotak variabel. Isikan kekotak inidengan syarat-syarat yang dikehendaki. Jika syarat yang ditetapkandalam variabel ini dimasukkan, hasilnya akan ditunjukkan dalamkekotak yang ditulis No Format Set.

3.2 Sebagai contoh, misalnya syarat yang dikehendaki kali ini ialahsemua skor yang kurang dari 50 ditukarkan warnanya menjadimerah. Untuk pilih warna merah bagi skor yang kurang dari nilai 50,klik Format.

Taip nilai50 di sini

Klik Klik Format

Klik di sini untukpilih syarat

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 4: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________27

B. Menggunakan ‘Conditional Formating’

(Menukar warna skor yang gagal secara automatik cara kedua)

1. Highligh semua markah sahaja seperti gambar rajah di bawah:

2. Klik Format, Conditional formating

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 5: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________26

19. Menu Format Cells seperti di bawah muncul. Klik Custom.

20. Klik butang kiri tetikus di bawah Type, dan padamkan perkataan General.Taipkan: [Red][<50]#,##0;[magenta][>100]#,##0. Klik OK. Anda akandapati jika ada markah pelajar yang kurang daripada nilai 50, ia akanbertukar secara automatik menjadi merah ([Red][<50). Arahan settingkedua ialah jika ada markah pelajar yang tersalah taip menjadi tiga angka,ia akan bertukar secara automatik menjadi warna Magenta (Merahjambu). Setting untuk ini ialah [magenta][>100]. Ini bertujuan mengawalproses menaip markah. Kadang kala kita tersilap taip denganmemasukkan markah 65 menjadi 654 umpamanya. Jika setting inidimasukkan, kita dapat melihat dengan serta merta kesilapanmemasukkan markah apabila ada perubahan warna pada markahberkenaan. Simbol #,##0 bermaksud : akan dimasukkan tanda koma (,)pada nilai ribu ( misalnya jika kita taip nombor 2000 ia akan kelihatan2,000). Simbol 0 selepas lambang #,## bermakna tiada titik perpuluhan dihujung nilai yang dimasukkan. Jika kita ingin masukkan satu tempat titikperpuluhan, tambahkan simbol #,##0 ini menjadi #,##0.0. Jika kitamahukan dua tempat titik perpuluhan tambahkannya menjadi #,##0.00.

21. Perlu diingat, apabila setting telah siap ditaip, anda hendaklah klik OK.Apabila OK diklik sahaja setting berkenaan akan terus dijalankan olehExcel. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menyunting (edit) setting ini,anda perlu Highligh semua markah sekali lagi, kemudian baru diubahsetting tersebut.

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 6: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________25

17. Setelah data markah ujian anda telah siap, Highligh semua markah sahajaseperti gambar rajah di bawah:

18. Klik Format, Cell

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 7: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________24

A. Menggunakan ‘Format Cell, Custom’

(Menukar warna skor yang gagal secara automatik cara pertama)

15. Penjelasan

a. Kemudahan (Feature) Format Cell, Custom dalam MS Excel 2000 iniboleh digunakan untuk menentukan rupa dan bentuk nombor sertanilai yang akan muncul pada monitor dan pencetak. Kita bolehsetkan rupa dan bentuk nombor serta nilai ini mengikut keperluankerja yang kita kehendaki. Dalam hal ini, untuk kegunaan para gurumemproses markah ujian, adalah amat baik jika semua markahpelajar yang gagal ditunjukkan dengan warna merah secaraautomatik.

b. Kita juga boleh tentukan juga setting untuk tempat perpuluhanserentak bersama dengan menukar warna bagi skor yang gagal.

16. Buka MS Excel 2000. Buka fail markah ujian yang telah disimpan dalamdisket atau dalam hard disk. Untuk latihan ini, jika anda belum lagimempunyai data markah ujian, sila taipkan markah-markah ujian sepertiberikut :

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 8: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________23

12. Menu Format Cells seperti di bawah muncul. Klik Custom.

13. Klik butang kiri tetikus di bawah Type, dan padamkan perkataan General.Taipkan: [Red][<50]#,##0;[magenta][>100]#,##0. Klik OK. Anda akandapati jika ada markah pelajar yang kurang daripada nilai 50, ia akanbertukar secara automatik menjadi merah ([Red][<50). Arahan settingkedua ialah jika ada markah pelajar yang tersalah taip menjadi tiga angka,ia akan bertukar secara automatik menjadi warna Magenta (Merahjambu). Setting untuk ini ialah [magenta][>100]. Ini bertujuan mengawalproses menaip markah. Kadang kala kita tersilap taip denganmemasukkan markah 65 menjadi 654 umpamanya. Jika setting inidimasukkan, kita dapat melihat dengan serta merta kesilapanmemasukkan markah apabila ada perubahan warna pada markahberkenaan. Simbol #,##0 bermaksud : akan dimasukkan tanda koma (,)pada nilai ribu ( misalnya jika kita taip nombor 2000 ia akan kelihatan2,000). Simbol 0 selepas lambang #,## bermakna tiada titik perpuluhan dihujung nilai yang dimasukkan. Jika kita ingin masukkan satu tempat titikperpuluhan, tambahkan simbol #,##0 ini menjadi #,##0.0. Jika kitamahukan dua tempat titik perpuluhan tambahkannya menjadi #,##0.00.

14. Perlu diingat, apabila setting telah siap ditaip, anda hendaklah klik OK.Apabila OK diklik sahaja setting berkenaan akan terus dijalankan olehExcel. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menyunting (edit) setting ini,anda perlu Highligh semua markah sekali lagi, kemudian baru diubahsetting tersebut.

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 9: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________22

11. Klik Format, Cell

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 10: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________21

Format Cell, Custom

(Menukar warna skor yang gagal secara automatik)

8. Penjelasan

a. Kemudahan (Feature) Format Cell, Custom dalam MS Excel 2000 iniboleh digunakan untuk menentukan rupa dan bentuk nombor sertanilai yang akan muncul pada monitor dan pencetak. Kita bolehsetkan rupa dan bentuk nombor serta nilai ini mengikut keperluankerja yang kita kehendaki. Dalam hal ini, untuk kegunaan para gurumemproses markah ujian, adalah amat baik jika semua markahpelajar yang gagal ditunjukkan dengan warna merah secaraautomatik.

b. Kita juga boleh tentukan juga setting untuk tempat perpuluhanserentak bersama dengan menukar warna bagi skor yang gagal.

9. Buka MS Excel 2000. Buka fail markah ujian yang telah disimpan dalamdisket atau dalam hard disk. Untuk latihan ini, jika anda belum lagimempunyai data markah ujian, sila taipkan markah-markah ujian sepertiberikut :

10. Setelah data markah ujian anda telah siap, Highligh semua markah sahajaseperti gambar rajah di bawah:

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 11: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________20

i. Sekarang semua nama telah diberi KEDUDUKAN tanpa perlumengubah susunan ABJAD.

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 12: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________19

(v) Nama disusun mengikut ABJAD.

b. Hapuskan (Delete) semua data dalam ruangKEDUDUKAN

c. Letakkan Cursor pada sel O2

d. Taip formula ini : =RANK(M2,$M$2:$M$21)

e. Tekan kekunci ENTER

f. Anda akan dapati nama pertama diberi kedudukan(tempat) ke 14

g. Letak Cursor pada sel O2

h. Salin sel O2 ke sel-sel di bawah, sehingga sel O21

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 13: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________18

ii. CARA MENCARI KEDUDUKAN (RANKING)

a. Susun data mengikut ABJAD dengan cara

(i) Highlight sel B2 hingga N21

(ii) Klik Data, Sort,

(iii) Klik Ascending, Klik No header row

(iv) Klik OK

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 14: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________17

c. Klik No header row

d. Pada Sort by, Pilih Column M (untuk susunan mengikutPERATUS) , klik Descending

e. Pada Then by, Pilih Column B (untuk susunan mengikutabjad), dan klik Ascending, klik OK

f. Lihat ruangan PERATUS dalam gambar rajah di bawah,kedudukan pelajar telah disusun dari markah tertinggihingga markah terendah. Ruangan BIL. Yang tidaktermasuk dalam kawasan Sort , kekal dalam susunanasal, jadi ia boleh digunakan untuk menunjukkan susuankedudukan pelajar.

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 15: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________16

22. CARA MENENTUKAN KEDUDUKAN PELAJAR

i. CARA MENYUSUN (SORTING)

a. Highlight sel B2 hingga N21 ( seperti gambar rajah dimuka surat sebelah)

b. Klik Data, Sort,

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 16: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________15

20. Selepas ditekan ENTER, kesemua sel di bawah STATUS akan diisidengan status pelajar seperti yang ditetapkan dalam Jadual RujukanMarkah.

21. Kolum M yang mengandungi STATUS jika tidak cukup luas untuk diisinama-nama STATUS, lebarnya boleh diubah dengan cara “double click”tetikus pada garis sempadan antara kolum N dan O (lihat gambar rajah diatas)

“Double Click” di sini

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 17: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________14

c. Klik No header row

d. Pada Sort by, Pilih Column M (untuk susunan mengikut PERATUS)klik Descending

e. Pada Then by, Pilih Column B (untuk susunan mengikut abjad), danklik Ascending, klik OK

f. Lihat ruangan PERATUS dalam gambar rajah di bawah, kedudukanpelajar telah disusun dari markah tertinggi hingga markah terendah.Ruangan BIL. yang tidak termasuk dalam kawasan Sort , kekaldalam susunan asal, jadi ia boleh digunakan untuk menunjukkansusuan kedudukan pelajar.

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 18: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________13

7. CARA MENENTUKAN KEDUDUKAN PELAJAR

a. Highlight sel B2 hingga N21 ( seperti gambar rajah di muka suratsebelah)

b. Klik Data, Sort,

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 19: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________12

f. Copy formula ini ke sel-sel di bawahnya.

g. Selepas ditekan ENTER, kesemua sel di bawah STATUS akan diisidengan status pelajar seperti yang ditetapkan dalam Jadual RujukanMarkah.

h. Kolum M yang mengandungi STATUS jika tidak cukup luas untukdiisi nama-nama STATUS, lebarnya boleh diubah dengan cara“double click” tetikus pada garis sempadan antara kolum N dan O(lihat gambar rajah di atas)

“Double Click” di sini

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 20: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________11

6. CARA MENENTUKAN STATUS PELAJAR (BERDASARKAN PERATUSMARKAH KESELURUHAN)

a. Jadual Rujukan Markah (yang dinamakan GRED digunakan untukformula =VLOOKUP untuk penentuan Gred) akan digunakan di sini.

b. Dalam formula =VLOOKUP untuk gred, A,B,C diambil dari kolum 2.

c. Dalam formula untuk STATUS, =VLOOKUP digunakan juga, cumajenis STATUS dalam Jadual Rujukan Markah diambil dari kolum 3

d. Contoh Jadual Rujukan Markah

Markah Gred Status

e. Letakkan pointer pada sel N2 (di bawah STATUS, pelajar pertama)dan taip Formula ini: =VLOOKUP(M2,GRED,3), dan tekan ENTER

0 F GAGAL

50 D Lemah

60 C Rendah

70 C+ Sederhana

75 B Memuaskan

80 B+ Baik

85 A Tinggi

100 A Cemerlang

Jadual RujukanMarkah

Kolum 1 Kolum 2 Kolum 3

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 21: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________10

5. CARA MENGUBAH “DECIMAL PLACES”

a. Highlight seluruh kolum PERATUS

b. Klik Format, Cell, klik Number dan tukarkan “decimal places”kepada 1

c. Ikut setting seperti dalam gambar rajah di bawah, dan klik OK:

d. “Decimal places” yang telah ditukar kepada 1 dapat dilihat dalamkolum PERATUS seperti di bawah:

Tukar “decimalplaces” menjadi1 di sini

Klik Number

Klik OK

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 22: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________9

e. Formula PERATUS ditaip dalam ruang ini

f. Setelah proses Copy dan Paste dilakukan pada sel-sel lain dibawahnya, jumlah PERATUS akan muncul. Tetapi “decimal point”tidak selaras.

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 23: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________8

d. Letak Pointer pada sel L2 (JUMLAH markah pelajar pertama) danklik Copy, letak Pointer pada sel L3 (JUMLAH markah pelajarkedua), highlight semua sel JUMLAH (bermula dari L1 hingga L21),dan klik Paste.

4. MENCIPTA FORMULA PERATUS (%)

a. Letak Pointer pada ruang PERATUS (sel M2) bagi nama pelajarpertama

b. Taip Formula ini: =L2/400*100

• L2 adalah Jumlah markah keseluruhan pelajar pertama

• / adalah simbol “operasi bahagi”

• 400 adalah markah penuh 4 subjek (100 markah bagi setiapsubjek yang diuji)

• 100 adalah nilai yang akan didarab untuk mendapatkan %

c. Tekan ENTER. Jumlah peratus akan muncul pada M2

d. Copy formula JUMLAH ke sel-sel di bawahnya

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 24: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________7

3. CARA MENGIRA JUMLAH SKOR YANG DIPEROLEHI OLEH PELAJAR

a. Letak pointer pada sel L2 (di bawah JUMLAH nama pertama)

b. Taip formula ini : =SUM(D2:J2) ATAU =SUM( highlight semua selbagi semua subjek termasuk gred pelajar pertama ), dan tekanENTER. Formula yang ditaip akan kelihatan di sini

c. Selepas ditekan ENTER, jumlah markah keseluruhan yangdiperolehi oleh pelajar pertama muncul dalam ruang JUMLAH.

*FORMULA JUMLAH: =SUM(D2:J2)

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 25: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________6

(e) Highlight semua gred BM, klik Icon Copy dan letakpointer pada G2 (ruang untuk gred bagi subjek BI(nama pelajar pertama), kemudian klik Icon Paste

(f) Highlight semua Gred BI, klik Icon Copy, klik gred SN(sel I2) pelajar pertama, klik Paste.

(g) Bawa Pointer ke ruang gred MT pelajar pertama dan klikPaste

Icon Copy danPaste Ada di sini

Icon Copy Icon Paste

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 26: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________5

(b) Highlight sel E2 hingga E21 (semua sel kosong dalamruang GRED_BM mulai nama kedua hingga akhir)

(c) Klik Icon Paste

(d) Semua gred (A, B, C) akan dimasukkan dalam semua selGRED_BM bagi semua pelajar.

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 27: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________4

i. Cara menyalin formula yang mudah dan cepat :

(a) Letak Pointer pada sel E2, klik Icon Copy

Icon Cut Icon Copy Icon Paste

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 28: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________3

f. Setelah tekan ENTER, gred akan muncul pada sel E2. Untuk lihatformula yang telah dicipta, letak pointer pada sel E2 (tempat gredBM), dan formula akan kelihatan dalam ruang Formula Bar

g. Jika ada pembetulan yang hendak dibuat, letak pointer pada sel E2(tempat gred BM) dan tekan butang F2. Di sini formula berkenaanboleh diubah. Setelah selesai pengubahsuaian dibuat, tekan ENTER

h. Gred yang terhasil daripada formula =VLOOKUP ini boleh disalin kesel-sel lain melalui cara Copy and Paste biasa.

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 29: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________2

b. Namakan Jadual ini dengan cara Klik Insert, Name, Define dan berinama Jadual ini sebagai GRED

c. Taip GRED dalam ruang Name in workbook, dan klik OK

d. Letak cursor pada sel E2 di bawah GRED_BM dan taip formula ini

e. =VLOOKUP(D2,GRED,2) dan tekan ENTER pada Keyboard

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer

Page 30: Nota Excel Marksheet

BAB 1 : MS EXCEL: GRED, JUMLAH, PERATUS DAN KEDUDUKAN Oleh: Abd. Hamid Mohd. Yaman______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________1

1. Buka MS EXCEL dan cipta data ujian seperti di bawah, dan masukkanmarkah sahaja. Ruang Gred tinggalkan kosong.

2. Cipta JADUAL RUJUKAN MARKAH di sel Q1,R1 dan S1 (SebelahKEDUDUKAN)

a. Highlight seluruh sel Q1:S8

Create PDF with GO2PDF for free, if you wish to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer