belajar excel 2000

PANDUAN BELAJAR MS. EXCEL 2000

SMP NEGERI 5 MAJENE KEL. TANDE KAB. MAJENE

Desain : Abdul Rais Husain, S.Pd.

1

MICROSOFT

EXCEL 2000

WINDOWS Me

Abdul Rais Husain, S.Pd

PEMERINTAH KABUPATEN MAJENE DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMP NEGERI 5 MAJ ENE

2004




2

PANDUAN BELAJAR MICROSOFT EXCEL

2000

WINDOWS Me Kelas IX SMP

Semester 1 dan 2

PENYUSUN

Abdul Rais Husain, S.Pd.

Penerbit

PEMERINTAH KABUPATEN MAJENE DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAN

SMP NEGERI 5 MAJENE

2004




3

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, serta rahmat dan

taufiqNya dilimpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, para sahabat dan seluruh

umatnya, sehingga buku ini dapat selesai. Buku PANDUAN BELAJAR

MICROSOFT EXCEL 2000, pada dasarnya dimaksudkan untuk membantu proses

belajar mengajar pada siswa kelas IX SMP, yang berisi materi Semester 1 dan 2

untuk satu tahun pelajaran.

Buku ini disusun sebagai buku penunjang pada mata pelajaran komputer

dan menaruh perhatian yang sangat besar terhadap ilmu pengetahuan dan

teknologi khususnya komputer. Oleh karena itu dalam buku panduan belajar ini

penyusun menyajikan bahasan yang praktis yang disertai penjelasan dari tahap

demi tahap dan juga dilengkapi gambar dari penjelasan tersebut. Diharapkan

agar perbandingan penyajian antara teori dan praktek adalah sebesar 30 % untuk

teori dan sebesar 70 % untuk praktek.

Kepada para pembaca, saya ucapkan banyak terima kasih atas kesediaan

dalam memilih dan menggunakan buku ini sebagai buku referensi dalam

mempelajari komputer bagi para pemula. Akhirnya penyusun mengucapkan

terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu dalam penyelesaian

buku panduan ini, dan segala saran dan kritikan yang sifatnya membangun tetap

kami harapkan untuk meningkatkan kualitas isi buku ini dan kesempurnaan

penerbitan edisi selanjutnya.

Selamat belajar ! ! ! Amin, Wassalam

Majene, 16 April 2004

Penyusun

Abdul Rais Husain, S.Pd.




4

D a f t a r i si Hal.

SAMPUL HALAMAN ..

1

HALAMAN PENGESAHAN ..

2

KATA PENGANTAR

3

DAFTAR ISI ..

4

FILE 01

MICROSOFT WORD 2000 ...

7

A Pembukaan Windows ...

7 B Memulai Ms Excel 2000

7 C Elemen-Elemen Lembar Kerja Ms Excel

10 D Sel dan Range . 12

FILE 02

MENGEDIT LEMBAR KERJA ..

13

A Membuka Awal Workbook ..

13 B Merekam Workbook ...

14 C Membuka Workbook yang Terekam ...

15 D Operasi pada Menu Bar

16

FILE 03

MEMODIFIKASI TEKS ..

20

A Memformat Teks ..

20 B Perataan Teks ..

23 C Memindahkan Pointer .

25 D Memindahkan Teks dengan Cut dan Paste .

25 E Memindahkan Teks dengan Copy dan Paste .

26

FILE 04

MEMODIFIKASI KOLOM DAN BARIS ..

28

A Mengubah Lebar Kolom ..

28 B Menghapus Kolom .

29 C Menyisipkan Kolom

30 D Mengubah Tinggi Baris

31 E Menghapus Baris .

32 F Menyisipkan Baris ...

33

FILE 05

KONSEP BORDERS DAN TABEL ...

34

A Icon Borders .

34




5

B Memodifikasi Bentuk Teks pada Tabel ..

35

C Memodifikasi Bentuk Tabel pada Border

40

FILE 06

HALAMAN TEKS WORK BOOK ...

42

A Setup Halaman

42 B Konsep Header dan Footer ..

45 C Bekerja pada Sheet Workbook

46

FILE 07

MEMFORMAT ANGKA .

48

FILE 08

BENTUK DATA DAN FUNGSI ..

51

A Bentuk Data ..

51 B Fungsi Fungsi

55 1. Fungsi Matematis

55 2. Fungsi Trigonometri .

59 3. Fungsi Statistik

61 4. Fungsi Logika ..

63 5. Fungsi Khusus ..

64 6. Fungsi Teks (String) .

66

FILE 09

APLIKASI DATA DAN FUNGSI

68

A Fungsi Statistika ...

68 B Fungsi Sumif ...

69 C Fungsi Countif ..

70 D Fungsi Choose ..

70 E Fungsi Lookup .

71 F Fungsi Text ...

72 G Fungsi Logika ...

74

FILE 10

PENGGUNAAN DATABESE ..

80

A Mengurutkan Data

80 B Fasilitas Data From ..

82 C Melacak Data dengan AutoFilter .

83 D Sub Total ..

84 E Validasi Data

87

FILE 11 GRAFIK DATA

91

FILE 12

MENCETAK FILE / PRINT

96

FILE 13

MENUTUP WINDOWS ..

100




6

TOMBOL PADA KEYBOARD .

102

KEPUSTAKAAN ..

103

RIWAYAT HIDUP

105




7

FILE 01

MICROSOFT EXCEL 2000

A. PEMBUKAAN WINDOWS

Pada Windows Operating System 32 Bit tidak lagi memerlukan DOS untuk

menjalankannya karena system tersebut sudah terintegrasi langsung pada system

windows, sehingga begitu komputer dijalankan (dihidupkan/power on) secara

otomatis akan masuk/akses kewindows, sebagai tampilan pertama tampil Desktop

Windows seperti dibawah ini :

B. MEMULAI MS EXCEL 2000

Untuk memulai MS EXCEL 2000 dapat diaktifkan dari system operasional

Windows Me dengan dua cara sebagai berikut :

1. Melalui Taskbar

Klik menu START

Programs Icon yang berisikan program-program basis

windows yang terpasang.

ABDUL RAIS HUSAIN, S.Pd




8

Favorites Icon yang berisikan kumpulan program atau

program khusus.

Documents Icon yang memuat file-file yang pernah dibuka

Settings Icon yang memuat setting windows

Find Icon yang berfungsi untuk mencari file .

Help Icon yang berfungsi untuk menanpilkan

keterangan.

Run

Icon yang berfungsi untuk menjalankan program

eksekusi yang tidak terprogram

Log Off

Icon yang berfungsi untuk mematikan (keluar) dari

system kerja seseorang pemakai

Shut Down

Icon yang berfungsi untuk mengakhiri windows.

Pilih item programs

Arahkan pointer kepilihan Microsoft Excel

2. Melalui Icon Desktop

Di deskop Windows

Klik icon News Microsoft Excel





9

Selanjutnya MS Excel akan segera dijalankan dengan terlebih dahulu menampilkan

logo seperti pada gambar berikut :

Setelah di klik program Microsoft Excel akan muncul Workbook (Buku Kerja)

seperti pada gambar dibawah ini : Title Bar

Menu Bar Toolbar Standar Formating

Office Asistant

Sel/ Pointer

Scroll Bar

Sheet

Drawing Status Bar





10

C. ELEMEN-ELEMEN LEMBAR KERJA MS EXCEL

Pada lembar kerja MS Excel 2000, bidang kerja akan diperlihatkan beberapa bagian

layar seperti yang diambil dari tampilan-tampilan elemen-elemen lembar kerja

seperti : Menubar, Toolbar, Ruler, Title Bar, Area Bar, Scoll Bar, Status Bar dan

Lajur Judul, Lajur menu, dan Lajur Rumus. Yang dapat kita jelaskan sebagai berikut

Title Bar Bagian yang menunjukkan nama program dan Workbook yang

sedang diedit, jika anda baru pertama kali membuka Workbook,

maka Workbook tersebut akan diberi nama Book1, Book2, dst.

Menu Bar Berisikan daftar menu yang didalamnya terdapat perintah-

perintah yang setiap saat dapat dipilih dengan mengklip setiap

menu atau menekan tombol [Alt] diikuti huruf pertama menu.

Tool Bar Merupakan tombol Bantu yang dapat digunakan untuk mengakses

satu perintah, biasanya hal ini dilakukan sebagai pengganti

perintah di menu.

Area Kerja Merupakan tempat untuk melakukan aktivitas-aktivitas

pengetikan.

Scroll Bar Digunakan untuk melakukan pergeseran layar baik secara

vertikal maupun secara horizontal.

Status Bar Terletak pada bagian bawah layar yang menampilkan informasi-

informasi sebagai berikut :

Lajur Judul Memberikan tentang nama jendela aktif dan buku yang aktif.

Lajur Menu Berisikan perintah-perintah Excel dalam bentuk menu Pulldown.

Lajur Rumus Adalah apabila membuat rumus pada lajur rumus dan pada sel

. Lajur rumus mempunyai beberapa bagian seperti dibawah ini

LAJUR RUMUS DAN KOMPONENNYA :

Kotak Nama berisi sel aktif dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Klik pada daftar Drop-down untuk menampilkan nama sel atau range

pada buku aktif.

Klik pada kotak Cancel jika membatalkan tampilan lajur rumus

Klik pada Enter untuk mengganti isi sel dengan rumus




11

Klik pada Function Wizard untuk memunculkan kotak dialog pada

Function Wizard.

ELEMEN DASAR MS EXCEL 2000

Work Book Berguna sebagai buku kerja, dimana kita akan mengetik

data -data yang akan dibuat.

Sheet Adalah lembar dari Work Book seperti Sheet1, Sheet2,

Sheet3 dan seterusnya.

Kolom Adalah bagian dari Sheet yang diberi tanda dengan huruf,

dimana dengan huruf A sampai huruf IV, maka ada 256

kolom dalam MS EXCEL 2000.

Baris Adalah bagian dari Sheet yang diberi tanda dengan

nomor, dimulai dengan nomor 1 sampai nomor 65536

baris.

Sel Adalah pertemuan antara kolom dan baris, misalnya Sel

A1 adalah pertemuan antara Kolom A dengan Baris 1, jadi

Sel dalam MS EXCEL 2000 adalah 256 kolom X 65536

Baris = 16777216 Sel.

Range Adalah kumpulan dari beberapa Sel, misalnya Range

A1 C7 artinya kumpulan Sel mulai dari Sel A1 sampai

Sel C7, sel yang terrange adalah Sel

A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7,C1,C2,C

3,C4,C5,C6,C7.

Pointer Adalah alat penunjuk sel yang dapat digerakkan dengan

tombol panah atau dengan menggunakan mouse.

JENIS DATA DALAM MS EXCEL 2000

Data String (Teks) terdiri dari paduan huruf, angka atau symbol lainnya

Data Value (Nilai) terdiri dari angka saja (tidak boleh dipadukan

dengan huruf atau pun symbol).




12

Data Formula data tersebut harus diawali dengan tanda khusus

seperti = (data ini hanya digunakan untuk

melakukan perhitungan).

D. SEL DAN RANGE

Dalam program spreadsheet akan dikenal istilah Sel dan Range, dimana Sel adalah

perpotongan antara kolom dan baris sedangkan Range adalah kumpulan dari satu sel

atau lebih

Contoh sel adalah : A1, B7 dan lain-lain

Contoh range adalah : A1 : B7 (A1 sampai B7)

Untuk memilih sel yaitu dengan menunjuk pada sel yang diinginkan lalu tekan

Klik, atau dapat juga dengan mempergunakan tombol anak panah sambil menekan

shift.

Untuk memilih range yaitu dengan menggunakan cara sebagai berikut, misalkan

kita akan memilih range dari A1 sampai C3, maka kita dapat menunjuk pada sel A1,

kemudian drag (klik jangan dilepas) lalu bawah sorot sampai C3, maka daerah A1

sampai C3 akan disorot hitam.

(Rumus)




13

FILE 02

MENGEDIT LEMBAR KERJA

A. MEMBUKA AWAL WORKBOOK

Untuk membuka sebuah Workbook, dapat dilakukan melalui Menu atau dari Toolbar

dangan cara sebagai beriku :

Buka menu : File

Pada kotak dialog New : Klik item Blank Workbook

Bila diambil dari Toolbar Standar : Klik gambar :

Maka akan tampil lembar kerja kosong untuk memulai mengetik naskah untuk

mengedit naskah dapat dilihat pada gambar di bawah ini :




14

B. MEREKAM WORKBOOK

Naskah yang telah diketik ke media disk/hard disk harus disimpang atau direkam,

karena proses tersebut harus dilakukan agar Workbook yang telah dibuat dapat

sewaktu-waktu diedit kembali bila diperlukan.

Untuk merekam/ menyimpang naskah di MS Excel dapat dilakukan sebagai berikut :

Buka menu : File

Pada kotak dialog Save : Klik item Save

Tentukan folder dimana Workbook tersebut akan disimpang, lalu ketik nama file

pada kotak : File nama , akhiri dengan mengklik save atau tekan tombol

Enter

Dialog menu Save dapat dilihat pada gambar dibawah ini :




15

Cara lain untuk merekam Workbook dapat dilakukan melalui Toolbar dengan

mengklik gambar (Disket) atau dengan menggunakan keyboard dengan menekan

tombol [Ctrl] [S].

C. MEMBUKA WORKBOOK YANG TEREKAM

Untuk Workbook yang telah dibuat dan telah direkam (Save) dalam sebuah harddisk,

dapat dibuka kembali untuk diedit dengan cara sebagai berikut :

Buka menu : File

Klik : open [Ctrl] [O]

Pada kotak dialog Open dapat lihat pada gambar, tentukan Folder dan nama file

yang akan dibuka Contoh : LATIHAN1

Untuk membuka Workbook yang telah tersimpang/ terekam dapat pula melalui

sebagai berikut :

Klik START

Lalu sorot Program

Pilih Program Windows Explorer




16

Cari Nama Workbook yang telah direkam pada Folder lalu pastikan nama file

yang diketik akan di buka.

Pada gambar ditampilkan kotak Explorer dibawah ini :

�

D. OPERASI PADA MENU BAR

Operasi File pada Menu Bar

Membuka file baru : Klik menu file, klik New

atau [Ctrl] N.

Memanggil file : klik menu file, klik Open atau

[Ctrl] O

Menutup file : klik menu file, klik Close.

Merekam/ Menyimpang file : klik menu file, klik

Save atau [Ctrl] S

Merekam dengan nama lain : klik menu file,

klik Save As.

Mengatur halaman : klik menu file, klik Page

Setup

Mencetak layar : klik menu file , klik Print

Preview

Mencetak ke Printer : klik menu file, klik print

atau [Ctrl] P

Keluar dari MS. Excel : klik menu file, klik Exit




17

Operasi pada Menu Edit

Kembali pada edit awal : Klik Menu Edit, klik

Undo atau [Ctrl] Z

Memindahkan : Klik Menu Edit, klik Cut atau

[Ctrl] X.

Menduplikatkan/ mencopy : Klik Menu Edit,

klik Copy atau [Ctrl] C.

Menetapkan eksekusi : Klik Menu Edit, klik

Paste atau [Ctrl] V.

Menghilangkan Baris atau kolom : Klik Menu

Edit, klik Delete.

Menghilangkan Sheet : Klik Menu Edit, klik

Delete Sheet.

Mencari Teks : Klik Menu Edit, klik Find atau

[Ctrl] F

Mengganti /membetulkan teks : Klik Menu Edit,

klik Replace atau [Ctrl] H.

Operasi pada Menu View

Menormalkan lembar kerja: Klik Menu View, klik Normal.

Melihat batasan halaman lembar kerja : Klik Menu View, klik Page Break Preview.

Menetapkan beberapa Toolbars : Klik Menu View, klik Toolbars.

Mengaktifkan Formula Bar : Klik Menu View, klik Formula Bar.

Mengaktifkan Status Bar : Klik Menu View, klik Status Bar.

Mengaktifkan Catatan di atas atau di bawah halaman pengetikan : Klik Menu View, klik Header and Footer.

Mengatur tampilan layar : Klik Menu View, klik Custom Views.

Tampilan layar secara penuh : Klik Menu View, klik Full Sceen

Mengatur perbesaran tampilan layar kerja : Klik Menu View, klik Zoom




18

Operasi pada Menu Insert

Aplikasi Baris dan Kolom : Klik Menu Insert, klik Cells.

Penambahan Baris : Klik Menu Insert, klik Rows.

Penambahan kolom : Klik Menu Insert, klik Columns.

Penambahan Sheet : Klik Menu Insert, klik Worksheer.

Aplikasi Grafik : Klik Menu Insert, klik Chart

Memperkecil batas halaan : Klik Menu Insert, klik Page Break.

Penggunaan Fungsi Matematika : Klik Menu Insert, klik Function.

Pemberian nama : Klik Menu Insert, klik Name

Aplikasi Gambar : Klik Menu Insert, klik Picture.

Aplikasi Objek : Klik Menu Insert, klik Object.

Operasi pada Menu Format

Aplikasi Format sel, Number, Alignment, Font,

Border, Protection, Mata uang, Tanggal,

Waktu, Persen, Teks dan Costum : Klik

MenuFormat, klik Cells atau [Ctrl 1].

Perubahan tinggi baris : Klik Menu Format, klik Row.

Perubahan lebar kolom : Klik Menu Format, klik Column.

Perubahan Sheet : Klik Menu Format, klik Sheet.

Aplikasi bentuk tabel dan warna tabel : Klik

Menu Format, klik AutoFormat.




19

Operasi pada Menu Tools

Kamus Bahasa Inggris : Klik Menu Tools, klik Spelling atau F7

Menampilkan kata kunci yang berulang : Klik Menu Tools, klik AutoCorrect.

Memberikan proteksi/ perlindungan : Klik Menu Tools, klik Protection.

Pembuatan Macro (Visual Basic) : Klik Menu Tools, klik Macro.

Menampilkan Costomize : Klik Menu Tools, klik Customize.

Aplikasi Option lembar kerja : Klik Menu Tools, klik Options.

Operasi pada Menu Data

Mengurutkan data base : Klik Menu Data, klik Sort.

Melacak data base: Klik Menu Data, klik Filter.

Menyisipkan data Klik Menu Data, klik Form.

Menjumlah hasil data base : Klik Menu Data, klik Subtotals.

Mengontrol masuknya data base : Klik Menu Data, klik Validation

Menginput data kedalam tabel baris atau kolom : Klik Menu Data, klik Table.

Mengubah bentuk teks ke bentuk kolom : Klik Menu Data, klik Text to Columns.

Tabel Pivot dan Kartu Pivot : Klik Menu Data, klik Pivot Table and PivotChart Report.




20

FILE 03

MEMODIFIKASI TEKS

A. MEMFORMAT TEKS

Naskah yang telah diketik dapat diberi cetakan seperti :

Mencetak Tebal Teks

Teks yang sudah diketik dapat ditebalkan dengan cara Sorot/ senter teks

dengan

(mouse) atau dengan menggunakan CTRL + B atau klik

ditoolbar Formating tanda

Contoh : SMP Negeri 5 Majene

Mencetak Miring Teks

Teks yang sudah diketik dapat dimiringkan dengan cara Sorot/ senter teks

dengan

(mouse) atau dengan menggunakan CTRL + I atau klik



Mencetak Garis pada Teks

Teks yang sudah diketik dapat diberi garis dibawah dengan cara Sorot/ senter

teks dengan

(mouse) atau dengan menggunakan CTRL + U atau klik



Mencetak Garis Double pada Teks

Teks yang sudah diketik dapat diberi garis double dengan cara Sorot/ senter

teks dengan (mouse) atau klik ditoolbar Formating tanda





21

Mencetak Teks dengan Jenis Huruf/ Font ( Ctrl + D )

Teks yang sudah diketik dapat diberi jenis huruf dengan cara Sorot/ senter teks

dengan

(mouse) atau dengan mengklik ditoolbar Formating pada Font

(jenis huruf)

Contoh : jenis huruf Brush Script MT

SMP Negeri 5 Majene

Contoh : jenis huruf Bauhaus 93

SMP Negeri 5 Majene

Contoh : jenis huruf Times News Roman

SMP Negeri 5 Majene

Contoh : jenis huruf French Script MT

SM P N egeri 5 M ajene

Contoh : jenis huruf Magneto

S M P N eger i 5 M aj ene

Mencetak Teks dengan Jenis Ukuran Huruf/ Font Size ( Ctrl + D )

Teks yang sudah diketik dapat diberi jenis ukuran huruf diperkecil atau

diperbesar dengan cara Sorot/ senter teks dengan

(mouse) atau dengan

mengklik ditoolbar Formating pada Font (ukuran huruf)

Contoh : jenis huruf ukuran 12 point

SMP Negeri 5 Majene




22


SMP Negeri 5 Majene


SMP Negeri 5 Majene Contoh : jenis huruf ukuran 26 point

SMP Negeri 5 Majene Contoh : jenis huruf ukuran 32 point

SMP Negeri 5 Majene Dapat pula melalui Menu Bar sebagai berikut :

Klik menu Format

Klik Cells

Klik Font

Maka akan tampil

Kotak box Font

Klik OK

Keterangan :

Strikethrough

(satu garis ditengah)

Superscript

(menaikkan teks)

Subscript

(menurunkan teks)




23

B. PERATAAN TEKS

Perataan teks meliputi rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata full (kiri-kanan)

Teks yang sudah diketik dapat diratakan baik rata kiri, rata tengah maupun rata

kanan dengan cara Sorot/ senter teks dengan

(mouse) atau dengan mengklik

ditoolbar Formating tanda :

Rata kiri ( Icon Align Left )

�

Rata kanan ( Icon Align Right )

�

Menengahkan ( Icon Center )

Memotong beberapa kolom/sel ( Merge and Center )

Contoh Teks yang berada pada sel sebagai berikut :

Contoh kata rata kiri (Left Alignment)

A B C D E F G H

1

2 SMP 5

3




24

Contoh kata ditengahkan (Centered Alignment)

A B C D E F G H

1

2 SMP 5

3

Contoh kata rata kanan (Right Alignment)

A B C D E F G H

1

2 SMP 5

3

Contoh pemotongan beberapa kolom/sel (Merge and Center)

A B C D E F G H

1

2 SMP 5

3 SMP NEGERI 5 MAJENE

Contoh teks tidak rapat pada border/ garis vertikal

A B C D E F G H

1

2 SMP 5

Caranya :

Blok Teks, Klik Pada menu bar Format, Klik submenu Cells , Klik

Aligment, kemudian klik Indent (jumlah tab yang diinginkan misalnya 1)




25

C. MEMINDAHKAN POINTER

Tab : Pindah satu sel ke kanan

Shift + Tab : Pindah satu sel ke kiri

Enter : Pindah satu sel ke bawah

Shift + Enter : Pindah satu sel ke atas

Home : Pindah ke kolom A dari baris yang aktif

Ctrl + Home : Pindah ke sel A1 dari lembar kerja yang aktif

Ctrl + End : Pindah ke sel terakhir yang sedang digunakan

Page Down : Pindah satu layar ke bawah

Page Up : pindah satu layar ke atas

Alt + Page Down : Pindah satu layar ke kanan

Alt + Page Up : Pindah satu layar ke kiri

Delete (Del) : Menghapus karakter pada posisi pointer

BackSpace : Menghapus satu karakter pada posisi kiri pointer

D. MEMINDAHKAN TEKS DENGAN CUT DAN PASTE

Pilih kata yang akan dipindahkan perhatikan contoh dibawah ini :

SMP NEGERI 5 MAJENE

Blok kata/ kalimat yang dipindahkan dengan dengan menggunakan mouse

SMP NEGERI 5 MAJENE

Klik Edit, kemudian klik submenu Cut (Ctrl +X) atau klik langsung pada

icon Cut.

Klik lokasi dimana teks tersebut akan dipindahkan, tempatkan kursor menuju

lokasi tersebut :




26

SMP NEGERI 5

Klik Paste (Ctrl +V)

SMP NEGERI MAJENE 5

Contoh memindahkan kata ke sel lain

A B C D E F G H

1

2 SMP

3

4 SMP

6

E. MEMINDAHKAN TEKS DENGAN COPY DAN PASTE

Pilih kata yang akan dikopi perhatikan contoh dibawah ini :

SMP NEGERI 5 MAJENE

Blok kata/ kalimat yang dikopi dengan dengan menggunakan mouse

SMP NEGERI 5 MAJENE

Klik Edit, kemudian klik submenu copy (Ctrl +C) atau klik langsung pada

icon Copy.

Klik lokasi dimana teks tersebut akan dikopi, tempatkan kursor menuju lokasi

tersebut :

SMP NEGERI 5 MAJENE

Klik Paste (Ctrl + V)

SMP NEGERI 5 MAJENE NEGERI

Klik Edit, kemudian klik submenu copy (Ctrl +C) atau klik langsung pada

icon Copy.




27

Klik lokasi dimana teks tersebut akan dikopi, tempatkan kursor menuju lokasi

tersebut :

� SMP NEGERI 5 MAJENE

Klik Paste (Ctrl + V)

SMP NEGERI 5 MAJENE NEGERI

Contoh kalimat yang telah diblok dan akan dicopy atau di cut.

Catatan : Kalimat SMP NEGERI 5 KAB. MAJENE harus diblok, kemudian klik icon

kopy atau (Ctrl + C) kemudian di sel mana akan ditempatkan kalimat tersebut

kemudian klik icon pasta atau (Ctrl + V)




28

FILE 04

MEMODIFIKASI KOLOM DAN BARIS

A. MENGUBAH LEBAR KOLOM

Pada lembar kerja terdapat bentuk yaitu kolom dan baris. Dalam keadaan standar,

maka lebar kolom adalah sama, yaitu sembilan, jika kita mempunyai data yang lebih

lebar standar atau jauh lebih kecil dari lebar standar, maka kita dapat mengubah lebar

kolom sesuai dengan keinginan dengan cara sebagai berikut:

Tunjuk garis pemisah kolom pada bagian atas (garis pemisah abjad kolom)

Geser dengan drag kekiri untuk memperkecil atau kekanan untuk memperbesar

kolom.

Seperti pada contoh berikut :




29

Untuk mengubah lebar kolom dapat pula melalui Menubar dengan cara sebagai

berikut :

Klik Format, klik submenu Column. Seperti di bawah ini

Klik Width , maka akan muncul kotak dialog kolom seperti di bawah ini

Isi kotak Column width sesuai lebar kolom yang diinginkan.

Klik OK

B. MENGHAPUS KOLOM

Untuk menghapus kolom/ sel kita lakukan dengan cara sebagai berikut :

Pilih sel, kolom yang akan dihapus

Klik Edit, klik submenu Delete

Maka akan muntul kotak Delete seperti pada gambar dibawah ini

Klik Entire Column




30

Shift Cells Left untuk menghapus sel yang dipilih tanpa mempengaruhi baris

yang lainnya.

Shift Cells Up untuk menghapus sel yang dipilih tanpa mempengaruhi kolom

yang lainnya.

Entire Row untuk menghapus seluruh baris yang dipilih.

Entire Colomn untuk menghapus seluruh kolom yang dipilih.

Klik Ok jika sudah selesai.

C. MENYISIPKAN KOLOM

Untuk menyisipkan/ menambah kolom dapat dilakukan sebagai berikut :

Tempatkan pointer dimana akan menyisipkan kolom

Klik Insert pada Menu bar

Klik submenu Column

maka akan tampil seperti

disamping.




31

D. MENGUBAH TINGGI BARIS

Untuk mengubah tinggi baris sesuai dengan keinginan dengan cara sebagai berikut:

Tunjuk garis pemisah baris pada bagian sebelah kiri (garis pemisah angka

baris)

Geser dengan drag ke atas untuk memperkecil atau ke bawah untuk

memperbesar baris.

Seperti pada contoh berikut :

Untuk mengubah tinggi baris dapat pula melalui Menu Bar dengan cara sebagai

berikut :

Klik Format, klik submenu Row. Seperti dibawah ini




32

Width

(ukuran/ lebar kolom secara manual sesuai dengan ukuran yang

dimasukkan

AutoFit Selection (melebarkan ukuran secara otomatis.)

Hide (menyembunyikan kolom aktif)

UnHide (menampilkan kolom yang tersembunyi)

Standard Width ( ukuran standar)

Klik Height , maka akan tampil kotak dialog baris seperti dibawah ini

Isi kotak Row width sesuai tinggi baris yang diinginkan.

Klik OK

E. MENGHAPUS BARIS

Untuk menghapus baris kita lakukan dengan cara sebagai berikut :

Blok baris yang akan dihapus

Klik Edit, klik submenu Delete

Maka akan tampil kotak Delete seperti pada gambar dibawah ini

Klik Entire row




33

Shift Cells Left untuk menghapus sel yang dipilih tanpa mempengaruhi baris

yang lainnya.

Shift Cells Up untuk menghapus sel yang dipilih tanpa mempengaruhi kolom

yang lainnya.

Entire Row untuk menghapus seluruh baris yang dipilih.

Entire Colomn untuk menghapus seluruh kolom yang dipilih.

Klik Ok jika sudah selesai.

F. MENYISIPKAN BARIS

Untuk menyisipkan/ menambah kolom dapat dilakukan sebagai berikut :

Tempatkan pointer dimana akan menyisipkan baris

Klik Insert pada Menu Bar

Klik submenu Rows

maka akan tampil seperti dibawah ini




34

FILE 05

KONSEP BORDERS DAN TABEL

A. ICON BORDERS

Klik Icon Borders pada Toolbars Borders

Membubuhkan border di atas paragrap (Top Border)

Membubuhkan border di bawah paragrap (Bottom Border)

Membubuhkan border di kiri paragrap (Left Border)

Membubuhkan border di kanan paragrap (Right Border)

Membubuhkan border di antara paragrap (Inside Border)

Membubuhkan border di sekeliling paragrap (Outside Border)

Menghapus seluruh border paragrap (No Border)




35

B. MEMODIFIKASI BENTUK TEKS PADA TABEL

Contoh pembuatan tabel biasa dengan teks secara horizontal (baris)

TABEL 01

Daftar Peralatan Laboratorium Komputer SMPN. 5 Majene

A B C D E

1 No. Nama Barang Jumlah

Harga @ Total Harga

2 1. Disket 20 5,000

3 2. Meja/ kursi komputer 5 120,000

4 3. Print Canon 2100SP 3 8500,000

5 4. Monitor 5 900,000

6 5. Mouse 5 35,000

Contoh pembuatan tabel biasa dengan teks secara horizontal dan vertikal

(baris) dengan menggunakan Merge and Center

Blok (A1:A2), (B1:B2), (C1:C2), (D1:E1)

Klik gambar

TABEL 02


A B C D E

1 J u m l a h

2 No. Nama Barang Jumlah

Harga @ Total Harga

3 1. Disket 20 5,000

4 2. Meja/ kursi komputer 5 120,000

7 Jumlah Rp.




36

Contoh pembuatan tabel dengan teks secara vertikal (kolom)

Langkah langkah pembuatan tabel dengan teks secara vertikal adalah :

Blok (A1:E1)

Klik Format, Klik Cells

Klik Alignment

Klik Orientation

Putar text ke arah 900 atau klik Degrees ke arah 900 (Ke atas)

Klik Wrap text pada kotak box Text control

Klik Center pada kotak box Horisontal

Klik OK




37

TABEL 03





38

Contoh pembuatan tabel dengan teks secara vertikal (kolom)

Blok baris 1 kolom B, C, D dan E atau (B1:E1)

Klik Merge and Center atau gambar

TABEL 04


Contoh pembuatan tabel dengan teks secara vertikal (kolom) dan teks secara

Horisontal (Baris) dan Teks secara miring

Blok (C1:E1)

Klik Merge and Center atau gambar

Blok Baris 2 dan 3 pada Kolom C atau (C2:C3) kemudian klik Format

Klik Cells..

Klik Alignment

Klik Orientation

Putar text ke arah 450 atau klik Degrees ke arah 450

Klik Wrap text pada kotak box Text control

Klik Center pada kotak box Horisontal




39

TABEL 04

Daftar Peralatan Laboratoium Komputer SMP N. 5 Majene




40

C. MEMODIFIKASI BENTUK TABEL PADA BORDER

Untuk membuat garis kolom dan baris atau dengan kotak Border digunakan

langkah-langkah sebagai berikut :

Klik Format pada Menu Bar

Klik sub menu Cells

Kotak box Format Cells terbuka

Klik Border

Style : adalah jenis border/ garis

Contoh penggunaan Border pada tabel

Blok baris dan kolom yang akan diberi border

Pilih kotak Style (jenis border yang akan digunakan)

Klik kotak text untuk memberikan border/ garis (membuat kolom/baris)

Tekan OK




41

Contoh Border (garis dua)

Contoh Border (garis tebal)

Garis Bantu (Gridlines)

Untuk menghilangkan garis Bantu : Klik Pada menu bar Tools, Klik pada sub

menu Options

Klik View kemudian Klik kotak tanda cek Gridlines, Klik

OK




42

FILE 06

HALAMAN TEKS WORKBOOK

A. SETUP HALAMAN

Naskah/ Workbook yang telah diketik secara otomatis diatur menggunakan aturan

standar yang disebut default yang akan mengatur halaman seperti : Ukuran kertas,

Margin pencetakan dan Orientasi pencetakan.

Setup Halaman dapat diubah dengan cara :

Buka menu File

Klik submenu Page Setup

selanjutnya dilayar akan tampail kotak dialog

Page Setup seperti pada gambar di bawah ini




43

PENGATURAN MARGINS

Menetepkan nilai-nilai margin pencetakan (kiri (Left), atas (Top), kanan

(Right) dan bawah (Bottom) ) disamping penetapan nilai margin untuk Judul

Halaman (Header) dan Catatan kaki (Footer)

Box Top untuk mengatur margin atas

Box Bottom untuk mengatur margin bawah

Box Left untuk mengatur margin kiri

Box Right untuk mengatur margin kanan

Box Header untuk menentukan bagian atas halaman

Box Footer untuk menentukan bagian bawah halaman.

Box Horisontally dan Verticaly digunakan untuk meletakkan daerah

pencetakan secara horizontal atau vertical pada tengah halaman

pencetakan.




44

PENETAPAN PAPER SIZE (UKURAN KERTAS)

Pada Page Setup, Klik page, maka akan muncul kotak di bawah ini

Bila selesai pengaturan dan penetapan, maka klik OK

Paper size adalah untuk menentukan ukuran kertas

Box Portrait untuk menentukan orientasi kertas secara vertical

Box Landscape untuk menetukan orientasi kertas secara horizontal




45

B. KONSEP HEADER DAN FOOTER

Klik menu View, kemudian klik submenu Header and Footer

maka akan

tampil kotak seperti dibawah ini :

Klik Header untuk memberikan/ menyisipkan pada bagian atas




46

Klik Footer untuk memberikan/ menyisipkan pada bagian bawah

C. BEKERJA PADA SHEET WORKBOOK

Pada MS Excel disediakan beberapa lembar kerja yang berbentuk Sheet-Sheet

Mulai Sheet1, Sheet2, Sheet3 dan seterusnya.

Kegunaan beberapa Sheet adalah untuk membuat suatu beberapa lembar kerja

dalam satu file.

Mengkopi data pada Sheet1 ke Sheet lain tanpa merubah data yaitu :

Klik nama Sheet yang akan di kopi lalu klik kanan maka tampil seperti

dibawah ini kemudian klik Move Or Copy , Klik kotak Create a

Copy, Klik OK

Jenis Huruf/ besar huruf/ jspasi

Nomor halaman

Total Nomor Halaman

Penyisipan tanggal

Penyisipan waktu




47

Mengganti nama Sheet1menjadi nama latihan sebagai berikut :

Klik nama Sheet yang akan diganti, Klik kanan, kemudian Klik Rename,

lalu ketik nama Latihan




48

FILE 07

MEMFORMAT ANGKA

Pada saat bekerja pada Microsoft Excel, data angka yang diketik sering kali perlu

ditampilkan dengan tampilan format tertentu, ada dua cara untuk memformat data

angka sebagai berikut :

1). Mengatur Format Tampilan Angka Ketika Memasukka Data

Microsoft Excel 2000 akan otomatis membentuk data angka sesuai dengan format

angka yang anda ketik. Pada saat mengetik data angka, anda dapat menggunakan

lambang seperti $, %, -, tanda pemisah ribuan dengan koma (,) dan pemisah desimal

dengan titik (.).

Contoh :

Pada sel B1 diketik angka 15,500

Pada sel B2 diketik angka $ 15,500

Pada sel B3 diketik angka 15,50%

Pada sel B4 diketik angka 15,500.00

2). Mengatur Format Tampilan Angka Dengan Format sel

Untuk mengatur format angka ada dalam suatu sel, dapat dilakukan dengan

langkah-langkah sebagai berikut :

Blok range yang berisi angka yang akan diformat

Klik menu Format

Klik Cells (Ctrl + 1)

Klik tab Number, maka akan muncul seperti

di bawah ini :

BEBERAPA KATEGORI




49

a). Number (Angka) b). Currency (Mata Uang)

c). Accounting (Mata Uang) d). Date (Tanggal)

e). Time (Waktu) f). Custom (Pilihan)




50

HASIL FORMAT DATA ANGKA

MENGGANTI TEKS YANG SALAH

Tempatkan pointer pada teks yang akan diganti

Tekan tombol F2 pada keyboard, gunakan Back Space untuk menghapus teks

yang akan diganti.




51

FILE 08

BENTUK DATA DAN FUNGSI

A. BENTUK DATA

Penggunaan data dapat dibagi atas dua kategori yaitu :

Data Label/ Teks

Data label atau teks merupakan kumpulan karakter abjad yang penempatannya

di sel selalu rapat kiri kolom. Jumlah karakter pada sebuah data dapat mencapai

255 karakter. Pada sebuah label yang agak panjang melebihi lebar dan kolom,

maka akan terlihat keluar dari sel dan jika disebelah kanan sel tersebut berisi

data, maka kalimat tersebut akan terlihat terpenggal.

Contoh data label/ teks.




52

Data Value

Data value merupakan kumpulan karakter numeric/ angka, rumus/ formula/

fungsi yang penempatannya disel berada pada rapat kanan kolom. Karakter

pemisah desimal dapat berupa koma ( , ) atau titik ( . ) bergantung pada setting

regional di windows. Jika data value melebihi lebar kolom, maka Excel akan

menyingkat penulisan menggunakan format scientific, atau menampilkan angka

tersebut dengan karakter kress ( ### ). Untuk memasukkan data numeric jenis

formula atau fungsi akan selalu didahului dengan karakter = (sama dengan).

Contoh data Value

Bila dalam memasukkan beberapa data yang berbentuk formula atau fungsi yang

salah, maka Excel akan memberikan komentar sebagai berikut :

No. Komentar Keterangan

1. #VALUE! Formula yang berisi argumen yang salah

2. #NUM! Formula yang menggunakan angka yang salah

3. #NAME? Merujuk nama yang tidak dikenal

4. #N/A Data yang tidak tersedia (Not Avaliable)

5. #DIV/0! Membagi dengan angka nol yang salah

6. ########## Kolom yang kurang lebar untuk memuat/

menampilkan seluruh angka.

7. #REF! Memberikan data refrensentatif yang salah




53

Untuk menyelesaikan perhitungan di dalam Excel, maka kita dapat menggunakan

data rumus atau formula. Data formula di bagi menjadi 2 bagian yaitu data formula

biasa dan data formula fungsi. Untuk data formula di Excel selalu di awali dengan

tanda sama dengan ( = ).

Didalam menggunakan rumus akan dikenal tanda-tanda operator yaitu :

OPERATOR FUNGSI

^ Pangkat

* Perkalian

/ Pembagian

Pengurangan

Perbandingan/ lebih besar

Perbandingan/ lebih kecil

= Perbandingan/ lebih besar atau sama dengan

= Perbandingan/ lebih kecil atau sama dengan

= Perbandingan/ sama dengan

Perbandingan/ lebih kecil lebih besar

MERUJUK SEL

Untuk merujuk sel pada formula, dapat dilakukan dengan cara menulis alamat sel

tersebut seperti : =(220+A7-B7)/4. Sedangkan untuk merujuk/ menetapkan range,

harus didefiniskan dengan menentukan batas pokok kiri dan kanan bawah seperti:

=SUM(A5:B10). Dengan merujuk range tersebut maka excel akan menjumlah 20 sel

berisi angka yang terbentang dari A5 sampai B10. jika ingin dilakukan rujukan

untuk beberapa range, masing-masing range ditulis terpisah yang dipisahkan oleh

koma ( , ) atau titik koma ( ; ) seperti : =SUM(A5:B10;C1:C5;D1:D5). Jika data

pada sheet1 dan ada juga pada sheet2, maka akan dihitung terletak pada sheet lain

dalam work book yang sama, maka penulisannya adalah: =(A2+Sheet2!B5+C8).




54

ALAMAT SEL

Di dalam merujuk sel yang berisi data value, dikenal 3 (tiga) alamat sel yaitu :

Alamat sel relatif (berubah)

Yaitu alamat sel yang senantiasa berubah kealamat lokasi baru pada sheet/

workbook sesuai formula yang disalin.

Contoh :

=(A3*B7) Yaitu jika disalin ke arah kolom, maka rujukan selnya

berubah menjadi =(B3*C7).

=(A5/B9) Yaitu jika disalin ke arah baris, maka rujukan selnya

berubah menjadi =(A6/B10)

Alamat sel Absulot (Tetap)

Yaitu alamat rujukan sel yang tidak berubah ke alamat lokasi baru pada sheet

sesuai formula yang disalin. Alamat sel ini ditandai dengan karakter $ di

depan kolom dan baris pada sel, penulisan lambang $ dapat digunakan tombol

fungsi (F4).

Contoh :

=($A$3*$B$7) Yaitu jika disalin ke arah kolom, maka rujukan selnya tidak

berubah (tetap) =($A$3*$B$7)

=($A$5/$B$9) Yaitu jika disalin ke arah baris, maka rujukan selnya tidak

berubah (tetap) =($A$5/$B$9)

Alamat sel Semi Absulot (Campuran)

Yaitu alamat rujukan sel yang salah satu dari unsur sel tersebut berubah ke

alamat lokasi baru pada sheet, sesuai formula yang disalin. Alamat sel ini

ditandai dengan karakter $ di depan kolom atau baris pada sel, penulisan

lambang $ dapat digunakan tombol fungsi (F4)

Contoh :

=($A3*B$7) Yaitu jika disalin ke arah kolom, maka rujukan selnya

menjadi =($A3*C$7)

=($A5/B$9) Yaitu jika disalin ke arah baris, maka rujukan selnya

menjadi =($A6/B$9)




55

Merubah Status Alamat Sel

Untuk merubah jenis status sel dapat ditekan pada keyboard F4 contoh:

Sel A1 jika ditekan tombol F4 sebanyak 1X akan berubah menjadi $A$1

Sel A1 jika ditekan tombol F4 sebanyak 2X akan berubah menjadi $A1

Sel A1 jika ditekan tombol F4 sebanyak 3X akan berubah menjadi A$1

Sel A1 jika ditekan tombol F4 sebanyak 4X akan berubah menjadi A1

B. FUNGSI-FUNGSI

Dalam Microsoft Excel mempunyai sejumlah fungsi yang siap pakai. Fungsi-fungsi

tersebut merupakan formula-formula yang melakukan kalkulasi tertentu, fungsi-fungsi

tersebut harus di awali tanda sama dengan dapat ditulis =SUM(A1+B7). Berdasarkan

tujuannya fungsi-fungsi dalam Microsoft Excel dapat dibagi dalam beberapa kategori

yaitu : Matematis, Trigonometri, Statistik, Logika, Khusus dan Teks (String). Untuk

membuka fungsi-fungsi tersebut dapat melalui :

Klik menu Insert

Klik sub menu Function atau klik tanda

1). FUNGSI MATEMATIS

Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi yang dipakai untuk melakukan

operasi matematika, fungsi-fungsi tersebut adalah:

=ABS(x)

Fungsi ini menghitung harga absolut dari suatu bilangan atau nilai suatu sel

Contoh : =ABS(-5) = 5

=ABS(A1) = nilai absolut dari isi sel A1

=ABS(-30+5) = 25




56

=ABS( test) = ERR

ERR menunjukkan bahwa nilai tersebut salah, karena

argumennya bukan bilangan.

=EXP(x)

Fungsi ini menghitung nilai konstanta e =2,718282 pangkat x. argumen x

tidak dapat lebih dari 709

Contoh : =EXP(1) = 2.718282

=EXP(12) = 162754.7914

=INT(x)

Fungsi ini menentukan bagian bulat dari suatu nilai numeris

Contoh : =INT(7.21) = 7

=INT(7.75) = 7

Jadi fungsi ini hanya menghilangkan angka dibelakang titik desimal.

=LN(x)

Fungsi ini menghitung logaritma (bilangan dasar e) atau logaritma

natural/Logaritma alam dari suatu bilangan. Fungsi ini adalah kebalikan

dari fungsi =EXP(x).

Contoh : =LN(2.718282) = 1

=LN(162754.7914) = 12




57

=LOG(x)

Fungsi ini menghitung nilai logaritma suatu bilangan (bilangan dasar 10)

dari suatu bilangan.

Contoh : =LOG(6) = 0.77815125

=MOD(x,y)

Fungsi ini menentukan sisa pembagian antara nilai x dan y, dimana y

adalah pembagi.

Contoh : =MOD(7,3) sisanya = 1

=MOD(4,2) sisanya = 0

=MOD(3,0) = ERR

=ROUND(x,y)

Fungsi ini membulatkan bilangan x kesuatu ketelitian tertentu. Y

menyatakan digit ketelitian yang dipakai angka desimal dibelakang koma

(antara 15 sampai 15).

Contoh : =ROUND(123.456,3) = 123.456 yaitu pembulatan 3 digit

=ROUND(123.456,2) = 123.46 yaitu pembulatan 2 digit

=ROUND(123.456,1) = 123.5 yaitu pembulatan 1 digit

=ROUND(123.456,0) = 123 yaitu pembulatan 0 digit

=ROUND(123.456,-1) = 120 yaitu pembulatan -1 digit

=ROUND(123.456,-2) = 100 yaitu pembulatan -2 digit




58

=SQRT(x)

Fungsi ini menghitung nilai akar dari x. Argumen x harus bilangan positif

Contoh : =SQRT(4) = 2

=SQRT(3) = 1.732051

=SQRT(9)^3 = 27

=ROMAN(x)

Fungsi ini mengkonveriskan data numeric kebentuk angka romawi

Contoh : =ROMAN(1999) = MCMXCIX

=ROMAN(1974) = MCMLXXIV

=ROMAN(2002) = MMII

=ROMAN(0216) = CCXVI

=MDETERM(Array)

Fungsi ini menghitung nilai Determinan suatu matriks yang berordo sama

misalnya berordo 3

Contoh : Matriks berordo 3X3

212

121

321

terdapat pada A1 sampai C3

Rumus : A1*(B2*C3-B3*C2)+A2*(B3*C1-B1*C3)+A3*(B1*C2-B2*C1)

=MDETRM(A1:C3) = -6




59

2). FUNGSI TRIGONOMETRI

Microsoft Excel mempunyai beberpa fungsi trigonometri sebagai berikut:

=COS(x)

Fungsi ini menghitung nilai cosinus dari sudut x. argumen x adalah dalam

radian.

Contoh : =COS(45*3.14/180) = 0.707388

=COS(60*3.14/180) = 0.5

=SIN(x)

Fungsi ini menghitung nilai Sinus dari sudut x. argumen x adalah dalam

radian.

Contoh : =SIN (45*3.14/180) = 0.706825

=SIN (60*3.14/180) = 0.86576

=TAN(x)

Fungsi ini menghitung nilai Tangen dari sudut x. argumen x adalah dalam

radian.

Contoh : =TAN (45*22/7/180) = 1.0006

=TAN (60*3.14/180) = 1.7337




60

=ACOS(x)

Fungsi ini menghitung nilai arc Cosinus dari sudut. Nilai yang dihasilkan

adalah besarnya sudut (dalam radian) yang mana cosinusnya adalah x.

Argumen x harus diantara 1 dan 1

Contoh : =ACOS(0.5) = 1.047197 (radian)

=ACOS(0.5)*180/3.14 = 60.030 (derajat)

=ASIN(x)

Fungsi ini menghitung nilai arc Sinus dari sudut. Nilai yang dihasilkan adalah

besarnya sudut (dalam radian) yang mana sinusnya adalah x. Argumen x harus

diantara 1 dan 1

Contoh : =ASIN (1) = 1.570796 (radian)

=ASIN (1)*180/3.14) = 90.045 (derajat)

=ATAN(x)

Fungsi ini menghitung arc Tangen dari suatu sudut dalam kuadran II. Nilai

yang dihasilkan adalah besarnya sudut (dalam radian) yang mana tangennya

adalah x. Tidak ada batasan

Contoh : =ATAN(1) = 0.7853Me (radian)

=ATAN(1)*180/3.14 = 45.0228 (derajat)

=ATAN2(x,y)

Fungsi ini menghitung arc Tangen dari suatu sudut dalam kuadran IV. Nilai

yang dihasilkan adalah besarnya sudut (dalam radian) yang mana sinusnya

y/x. Jika nilai y =0, maka nilai fungsi adalah 0, jika nilai x = 0, maka nilai

fungsi ERR.




61

Contoh : =ATAN2(1.5,0) = 0 (radian)

=ATAN2(1.5,2)*180/3.14 = 53.15705 (derajat)

3). FUNGSI STATISTIK

Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi statistik sebagai berikut:

Misalkan suatu data berkelompok 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

=AVERAGE(x)

Fungsi ini menghitung rata-rata suatu data dari sekumpulan data.

Contoh : =AVERAGE(A1:A7) = 4

=COUNT(x)

Fungsi ini menghitung banyaknya suatu data dari sekumpulan data.

Contoh : =COUNT(A1:A7) = 7

=MAX(x)

Fungsi ini menghitung nilai terbesar data dari sekumpulan data.

Contoh : =MAX(A1:A7) = 7

=MIN(x)

Fungsi ini menghitung nilai terkecil data dari sekumpulan data.

Contoh : =MIN(A1:A7) = 1

=SUM(x)

Fungsi ini menghitung total jumlah suatu data dari sekumpulan data.

Contoh : =SUM(A1:A7) = 28




62

=MEDIAN(x)

Fungsi ini menghitung nilai tengah suatu data dari sekumpulan data.

Contoh : =MEDIAN(A1:A7) = 4

=VAR(x)

Fungsi ini menghitung variansi suatu data dari sekumpulan data.

Contoh : =VAR(A1:A7) = 4.6667

=STDEV(x)

Fungsi ini menghitung standar Deviasi suatu data dari sekumpulan data.

Contoh : =STDEV(A1:A7) = 2.1607

=KURT(x)

Fungsi ini menghitung koefisien kecembungan kurva (kurtosis) suatu data

dari sekumpulan data.

Contoh : =KURT(A1:A7) = -1.2

=SKEW(x)

Fungsi ini menghitung koefisien kemiringan kurva (Skewness) suatu data dari

sekumpulan data.

Contoh : =SKEW(A1:A7) = 0




63

4). FUNGSI LOGIKA

Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi logika sebagai berikut:

Logika Sederhana

=IF(SelDataBesertaSyarat;DefinisiPertama;DefinisiBerikutnya)

Keterangan :

If menyatakan Jika

Sel Data adalah sel yang memuat atau tempat data (dalam hal ini data logika) berada

Syarat adalah hal atau sebab yang mendasari hasil yang akan dicapai

Definisi adalah hal atau akibat ataupun hasil dari terpenuhi atau tidak terpenuhinya syarat yang diberikan (sebab).

Tanda titik koma ( ; ) dibaca maka atau selain itu (jika)

Logika dengan data antara

=IF(AND(SelDatabesertaBatasanTerendah;SelDatabesertaBatasanTertin

ggi);DefinisiPertama;Definisiberikutnya)

Keterangan :

AND (menyatakan antara) yang menggabungkan dua atau lebih eksperisi logika jika semua eksperesi logika yang digabungkan benar.

OR menyatakan eksperersi yang menggabungkan dua atau lebih eksperesi logika yang dianggap benar, jika setidaknya salah satu eksperesi yang digabungkan benar.

Batasan Terendah yaitu data yang memuat batasan terkecil/ terendah/ awal dari satu syarat.

Batasan Tertinggi yaitu data yang memuat batasan terbesar/ tertinggi/ akhir dari satu syarat.




64

=IFNUMBER (x) : menguji isi sebuah sel apakah berupa data

bilangan atau sebuah label.

Contoh :

=IFNUMBER (A7) = TRUE (Benar)

=IFNUMBER (A8) =FALSE (Salah)

=CHOOSE : Memberikan beberapa pilihan, yang berbentuk

indeks 1,2,3

Contoh

=CHOOSE(EKSPERESI_LOGIKA,PERINTAH1,PERINTAHn)

5). FUNGSI KHUSUS

Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi Khusus sebagai berikut:

=VLOOKUP (Sel data,Range Data yang dikunci,NomorKolomHasil)

Contoh : = VLOOKUP (B5,A1 C3,2)

= VLOOKUP(C2,TABEL,2FALSE)

=HLOOKUP (Sel data,Range Data yang dikunci,NomorBarisHasil)

Contoh : = HLOOKUP (B5,A1 C3,2)

= HLOOKUP(C2,TABEL,2FALSE)

Keterangan :

Range lookup di dalam rumus di isi dengan TRUE atau FALSE

TRUE jika tabel uji di buat berurutan seperti disorot misalkan 1,2,3 atau ABC

FALSE jika tabel uji dibuat tidak berurutan




65

Fungsi ini digunakan untuk mengatasi fungsi logika (IF) yang mempunyai

keterbatasan dalam penggunannya, disamping itu penggunaan fungsi ini diyakini

dapat mempersingkat tahapan atau penulisan perintah fungsi tersebut.

Keterangan :

RangeData adalah kumpulan area (sel-sel) yang memuat suatu data, range tada

harus dikunci agar data olahan yang terdapat pada lokasi tersebut tidak mengalami

perubahan.

Nomor Kolom Hasil adalah posisi nomor kolom yang mengandung hasil dari

range data dimulai dari nomor 1 (satu).

Cara lain untuk menjalankan fungsi ini adalah melalui menu tahapan sebagai

berikut:

1. Pastikan posisi pointer di sel isian.

2. Tekan tombol keyboard (Shift+F3) seperti dibawah ini :

3. Klik Lookup dan Reference pada jendela Function category

4. Pilih VLOOKUP




66

5. Klik OK sehingga tampil jendela dari pilihan VLOOKUP

Keterangan :

Lookup_value : sel data

Table_array : Range/tabel data

Col_index_num : No kolom hasil

Range_lookup : logika

6). FUNGSI TEKS (STRING)

Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi Teks (String) sebagai berikut:

=LEFT (teks;n) : Mengambil sejumlah (n) karakter dari kiri

Contoh :

=LEFT( SMP5 ;3) = SLT

=LEFT( Komputer ;4) = Komp




67

=RIGHT (teks;n) : Mengambil sejumlah (n) karakter dari kanan

Contoh :

=RIGHT( SLTP5 ;3) = TP5

=RIGHT( Komputer ;4) = uter

=MID (teks;m;n) : Mengambil sejumlah (n) karakter di tengah

Contoh : (B2) = S-LT-P5 / KO-MPUT-ER

=MID(B2;3;2) = LT

=MID(B2;6;4) = MPUT

=UPPER (teks) : Mengkonversikan seluruh huruf pada huruf besar

Contoh :

=UPPER( SMP5 ) = SMP5

=UPPER( komputer ) = KOMPUTER

=LOWER (teks) : Mengkonversikan seluruh huruf pada huruf kecil

Contoh :

=LOWER( SMP5 ) = SMP5

=LOWER( KOMPUTER ) = Komputer

=LEN (teks) : Menghitung jumlah karakter pada suatu teks

Contoh :

=LEN( SMP5 ) = 4

=LEN( SMPN5 Komputer ) = 13




68

FILE 09

APLIKASI DATA DAN FUNGSI

A. FUNGSI STATISTIKA

Contoh aplikasi data statistika

Cara aplikasi rumus :

Total =SUM(B2:B9)

Harga Maksimun =MAX(B2:B9)

Harga Minimun =MIN(B2:B9)




69

Rata-rata =AVERAGE(B2:B9)

Banyak data =COUNT(B2:B9)

Nilai tengah =MEDIAN(B2:B9)

Banyaknya muncul =MODE(B2:B9)

Varians =VAR(B2:B9)

Standar deviasi =STDEV(B2:B9)

Skewness (kemiringan) =SKEW(B2:B9)

Kurtosis (kecembungan) =KURT(B2:B9)

B. FUNGSI SUMIF

Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlah seluruh data angka

(numerik) dari sederetan angka khusus untuk angka yang memenuhi kondisi atau

kriteria tertentu. Seperti pada gambar di bawah ini :

C. FUNGSI COUNTIF




70

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menetukan berapa banyak data yang

terdapat pada range tertentu. Seperti pada gambar di bawah ini :

D. FUNGSI CHOOSE

Fungsi CHOOSE digunakan untuk memilih salah satu nilai berdasarkan

nilai dalam argumen ini dapat berupa angka atau rumus. Seperti pada gambar di

bawah ini :

E. FUNGSI LOOKUP

=CHOOSE(E1, D , C , B , A )

F5




71

Fungsi LOOKUP digunakan untuk pembacaan tabel data yang disusun

secara vertikal maupun horisontal.

TRUE : apabila tabel data diurutkan secara menaik (diurutkan)

FALSE : apabila tabel data tidak diurutkan.

VLOOKUP (VERTIKAL)

HLOOKUP (HORISONTAL)




72

Data Pada Sheet2

F. FUNGSI TEXT

Fungsi TEXT digunakan untuk pengambilan karakteristik tertentu pada

suatu data berjenis karakter, fungsi ini terdiri dari :

Fungsi Left : untuk mengambil karakter dengan perhitungan dimulai dari kiri

Fungsi Right : untuk mengambil karakter dengan perhitungan dimulai dari kanan

Fungsi Mid : untuk mengambil karakter dimulai dari tengah.




73

Keterangan :

Nomor Peserta terdiri dari : POBBB-JNN dimana :

PO = Kode Pendaftaran

BBB = Nama Paket dan Biaya Pendidikan

101 = Ms. Word 2000 dengan biaya pendidikan Rp. 150.000

102 = Ms. Excel 2000 dengan biaya pendidikan Rp. 230.000

J = Jenis Kelamin yang terdiri atas L = Laki-laki dan W = Wanita

NN = Nomor Urut peserta.




74

G. FUNGSI LOGIKA

1). Contoh aplikasi data logika dengan penggunaan persentase (%)

Misalkan kita mencari discount, bagi penjualan barang, dengan ketentuan :

Jika jumlah lebih besar atau sama dengan 5 buah maka discount 10 % dari harga

Jika jumlah lebi kecil 5 buah maka discount 5 % dari harga. Seperti tabel di bawah ini.

Cara aplikasi rumus

Kolom Discount =IF(B2>=5,10%,5%)*A2

Kolom pembayaran =(A2-C2)

2). Contoh aplikasi data logika dengan penggunaan tanggal dan telak

Misalkan data perpustakaan SMP Negeri 5 Majene, bila denda pengembalian buku

sebesar Rp. 200 untuk satu buku. Seperti pada tabel di bawah ini :




75

Daftar Pinjaman Buku Perpustakaan SMP Negeri 5 Majene

Cara aplikasi rumus

Kolom No. =(1+A3) atau dengan menggunakan Autofill.

Ketik dua angka pada sel yang berbeda (1 dan 2) angka pertama menentukan angka awal, angka kedua untuk menentukan step(tingkatan). Masukkan angka 1 pada sel A3 dan angka 2 pada sel A4, kemudian blok mulai A3 A4 kemudian klik kotak kecil hitam dikanan bawah pointer. Lalu tarik (Drag) ke bawah kemudian lepaskan.

Kolom Batas pinjaman =(7+C3)

Kolom Telak =(E3-D3)

Jumlah denda =IF(F3>0,G1*F3,0)

3). Contoh aplikasi logika bertingkat dengan data antara (batasan)

Penyajian data atau data hasil yang akan dicapai memerlukan fungsi logika dengan

batasan tertentu. Perintah untuk fungsi logika data antara adalah sebagai berikut :

=IF(AND(SelDatabatasan Terendah,SelDataBatasantertinggi),DefinisiPertama,

Definisiberikutnya)




76

Keterangan :

AND menyatakan antara

Batasan Terendah yaitu data yang memuat batas terkecil

Batas Tertinggi yaitu data yang memuat batas tertinggi

Misalkan hasil ujian siswa teori dan praktek, jumlah nilai dan Predikat dengan

huruf, dengan ketentuan sebegai berikut :

Jumlah Nilai >=85 Predikat A (SANGAT MEMUSKAN)

Jumlah Nilai >=75 s.d <85 Predikat B (MEMUASKAN

Jumlah Nilai >=65 s.d <75 Predikat C (CUKUP)

Jumlah Nilai >=55 s.d <65 Predikat D (KURANG)/ T. LULUS

Jumlah Nilai <55 Predikat E (TIDAK LULUS)

Laporan Data Ujian Kompetensi UAN Tahun 2002 Kelas III

Program Keahlian Informatika Komputer




77

Cara aplikasi rumus

Kolom Jumlah Nilai =(2*E2+D2)/3

Kolom Predikat

=IF(AND(F2>=55,F2<65), D ,IF(AND(F2>=65,F2<75), C ,IF(AND(F2>=75,F2

<85), B ,IF(AND(F2>=85), A , E ))))

4). Contoh aplikasi data logika dengan penggunaan persentase

Misalkan data guru SMP NEGERI 5 MAJENE, dengan ketentuan

GAJI POKOK = Jika golongan I maka Rp. 225.000

Jika golongan II maka Rp. 350.000

Jika golongan III maka Rp. 475.000

Laporan Data Gaji Guru SMP N. 5 Majene Tahun 2000-2001




78

Cara aplikasi rumus

Kolom Gaji Pokok =IF(C3= I ,225000,IF(C3= II ,35000,IF(C3= III ,475000)))

Kolom Tunjangan anak = Jika jumlah anak <=3 orang maka 25 % * gaji pokok * jumlah

anak, jika jumlah anak >3 orang maka 25 % * gaji pokok * 3

anak saja.

=IF(E3<=3,25%*D3*E3,IF(E3>3,25%*D3*3))

Kolom Tunjangan Kesehatan = 20 % X Gaji Pokok. =(20%*D3)

Kolom Pajak =10% X Gaji Pokok =(10%*D3)

Kolom Gaji Bersih =(D3+F3+G3+H3)

5). Contoh aplikasi data logika dengan operator relasi (perbandingan).

Misalkan sebagai berikut :

- Apabila nilai kurang dari 65, maka dinyatakan Gagal

- Apabila nilai lebih dari atau sama dengan 65, maka dinyatakan Lulus




79

6). Contoh aplikasi data logika dengan Dua Tes Logika.

Keterangan

Tunjangan istri Rp. 50.000 (tunjangan istri hanya diberikan kepada Guru laki-

laki yang telah kawin.




80

FILE 10

PENGGUNAAN DATABASE

Dalam Microsoft Excel 2000 juga menyediakan fasilitas database yang berfungsi

untuk mengelola data yang ada sehingga menghasilkan data baru. Data base terdiri dari

sekumpulan record, sedangkan record terdiri dari kumpulan field (data) yang membentuk

satu kesatuan arti, dan masing-masing field (data) saling berhubungan satu sama lain,

sehingga membentuk suatu pengertian tertentu.

Pada Microsoft Excel 2000 telah disediakan berbagai kegiatan pengoperasian

data base seperti mengurutkan data, melacak dan menampilkan data dengan filter,

melengkapi tabel dengan subtotal, membuat rekapitulasi data dengan pivot table dan

konsolidasi data dari beberapa lembar kerja dan lain sebagainya.

A. MENGURUTKAN DATA

Pengurutan data merupakan salah satu fasilitas disediakan Excel 2000

yang sering digunakan dalam beberapa aplikasi untuk mengurutkan data mulai yang

terkecil samapai yang terbesar atau sebaliknya. Langkah-langkah yang digunakan

untuk mengurutkan data dapat dilakukan sebagai berikut :

Buatlah tabel dan datanya, kemudian sorot atau blok dengan menggunakan mouse

data yang akan diurutkan termasuk kolom judul (field name) dan seluruh datanya.

Seperti pada gambar di bawah ini :




81

Klik pada menu Data, klik Sort , kemudian akan tampil kotak dialog Sort


Tentukan field name/ judul kolom sebagai kunci pengurutan pertama pada

bagian Sort by, gunakan pilihan Then by untuk menentukan kunci pengurutan

kedua dan ketiga (bila ada).

Klik salah satu tanda bulat sebagai berikut :

Ascending : digunakan untuk mengurutkan secara menaik dari yang terkecil

ke besar.

Descending : digunakan untuk mengurutkan secara menurun dari yang

terbesar ke terkecil.

Pada bagian My list has, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan tersebut :

Header row : jika anda menggunakan baris pertama dari range yang dipilih

merupakan baris judul.

No. header row : jika anda menganggap judul tidak ada

Jika selesai klik OK




82

B. FASILITAS DATA FROM

Untuk menyisipkan atau entri data pada lembar kerja Excel 2000 dapat

dilakukan dengan fasilitas Data Form, langkah-langkah digunakan untuk data form

sebagai berikut :

Buatlah database seperti di bawah ini dengan judul kolom (field name) misalnya :

judul kolom : No, Nama Siswa, Jenis Kelamin, Tempat/ Tanggal Lahir,

Alamat, Program Kursus. Seperti pada gambar di bawah ini :

Sorot judul kolom tersebut dengan menggunakan mouse.

Klik menu Data, kemudian klik Form, dilayar kerja akan terlihat konfirmasi

bahwa satu baris paling atas dari range yang dipilih akan digunakan sebagai baris

judul akan ditampilkan.

Klik OK, maka kotak dialog yang berupa formulir untuk entri data akan tampil.





83

Ketik data sesuai denagn kotak isin yang tersedia.

Klik tombol New untuk menambah data baru

Klik Close untuk mengahiri proses entri data tersebut

C. MELACAK DATA DENGAN AUTOFILTER

Database yang kita miliki dapat dilacak dengan mudah. Data Filter

merupakan salah satu fasilitas yang digunakan dalam melacak data tersebut

berdasarkan kriteria/ syarat tertentu sebagai berikut :

Setiap field/ data mempunyai judul

Judul setiap field terletak dalam satu baris

Setiap judul kolom/ field tidak mempunyai nama yang sama.

Langkah-langkah untuk menggunakan pemilihan data dengan AutoFilter

sebagai berikut :

Buatlah judul kolom, beserta datanya.

Sorot atau blok dengan menggunakan mouse judul kolom tersebut

Klik menu Data, kemudian klik Filter, sorot AutoFilter

Maka setiap judul kolom/ field yang dipilih akan terlihat kotak pilihan

(dropdown)

Pilih kriteria yang diinginkan pada setiap judul kolom, dengan cara klik daftar

pilihan (combo box) pada judul kolom tersebut. Seperti pada gambar di bawah ini

Apabila anda memilih Program Kursus, sorot Excel, maka akan ditampil nama

siswa yang memilih program Excel saja. Seperti pada gambar di bawah ini :




84

D. SUB TOTAL

Fasilitas Subtotal adalah merupakan perhitungan data pada setiap

kelompok data yang sejenis. Subtotal akan lebih bermanfaat dan atau mempunyai nilai

yang berarti apabila digunakan setelah proses pengurutan data, sehingga hasilnya

lebih baik, untuk melakukan kegiatan tersebut dapat digunakan langkah-langkah

sebagai berikut :

Buatlah tabel beserta datanya yang salah satu dari kolom tersebut memuat data

bilangan yang akan dijumlah pada bagian terakhir kolom. Seperti pada gambar di

bawah ini :

Klik Ms. Excel 2000, maka hasilnya dapat di lihat pada gambar di bawah ini :




85

Sorot seluruh database yang diurutkan termasuk judul kolom

Klik menu Data, kemudian Subtotal, maka akan tampil kotak dialog Subtotal


Tentukan kunci pengurutan yang telah anda lakukan sebelumnya misalnya

Program Kurusus pada pilihan At each chande in. :

Tentukan jenis fungsi yang akan digunakan dalam Subtotal pada pilihan Use

function :

Pada bagian Add Subtotal to : klik atau tandai dengan ceklist

pada pilihan

Jumlah Siswa.

Tandai dengan ceklist

pilihan Replace current subtotal dan pilihan

Summary below data.

Klik OK apabila semuanya sudah selesai..

Hasil proses subtotal dapat dilihat seperti pada gambar di bawah ini :




86

Tabel grand total yang telah diperbaiki

Keterangan :

Simbol Ketarangan Simbol

Menampilkan data grandtotal

Menampilkan data subtotal

Menampilkan seluruh data

Menampilkan data dari tampilan seluruhnya

Menyembunyikan data dari tampilan seluruhnya.




87

Apabila di klik tingkat data ke-2 (Menampilkan data subtotal), maka

akan tampil data jumlah setiap sub Program kursus. Seperti pada gambar di bawah ini

E. VALIDASI DATA

Fasilitas falidasi data (validation) berfungsi untuk membatasi dan

mengontrol masuknya data yang salah pada suatu sel, sehingga tingkat keabsahan

(validitas) data akan bagus.

Langkah langkah yang akan digunakan untuk menggunakan fasilitas

validasi data sebagai berikut :

Buatlah judul kolom beserta datanya seperti Nomor, Tanggal Batas

Pengiriman, Nama Barang, Jumlah Barang. Seperti pada gambar di bawah ini

Sorotlah range yang akan kita kontrol atau batasi pemasukan datanya misalnya

range B4 ; B10 untuk membatasi pemasukan tanggal misalnya tanggal 1 April

2005 sampai dengan tanggal 30 April 2005.

Klik menu Data, kemudian klik Validation, maka ditampilkan kotak dialog Data

Validation




88

Tap Setting seperti pada gambar di bawah ini :

Keterangan :

Alow : untuk menentukan pilihan batasan kontrol (klik Date untuk jenis

tanggal)

Date : untuk memilih operator atau batas antara (Between)

Start Date : Pengisian batas tanggal awal

End date : Pengisian batas tanggal akhir

Tap Input Message, untuk menampilkan pesan, seperti pada gambar di bawah ini




89

Tap Error Alert : untuk menampilkan pesan kesalakan memasukkan data.


Setelah selesai klik OK.

Tampilan kotak Error apabila salah mengimput data Seperti pada gambar di

bawah ini :




90

Apabila kita akan memasukkan data tanggal yang salah misalkan tanggal 31 April

2005, maka akan tampil pesan yang telah dibuat, klik cancel untuk menhilangkan

kotak pesan Error,kemudian ketik data tanggal yang telah ditentukan.




91

FILE 11

GRAFIK DATA

Grafik adalah laporan yang berbentuk gambar, yang biasanya digunakan untuk

membaca data-data perbandingan. Dengan Excel kita dapat membuat berbagai macam

tipe grafik sesuai kebutuhan. Dengan fasilitas Chart Wizard kita dapat membuat grafik

dengan mudah karena dituntun langkah demi langkah dalam membuat grafik. Gambar

grafik biasanya diletakkan di dalam lembar kerja yang sama dengan data grafik (Grafik

Embedded) atau dalam lembar kerja yang terpisah dengan datanya (lembar grafik).

Suatu fasilitas tergolong primer pada program olah angka adalah penyajian data

dalam bentuk Grafik. Pada file 10 ini akan dibahas contoh pembuatan tabel dan grafik.

Langkah langkah pembuatan grafik. Sebagai berikut:

Buat data seperti dibawah ini :

Contoh pembuatan tabel grafik

Blok data yang akan menjadi data grafik (dalam hal ini dari sel A2 : D5). Baris

pertama (A1 : D1 tidak disertakan karena bukan merupakan data grafik.)




92

Buka menu Insert + Chart , maka akan tampil windows chart seperti dibawah

ini

Tahap 1

Pada jendela Standard Types sub windows Chart type terlihat pilihan grafik

yang siap dieksekusi. Dalam keadaan standar jenis grafik yang aktif adalah

Columns sementara itu pada sub windows Chart cub- types disediakan bagian

pilihan dari jenis grafik aktif tersebut, untuk melihat hasil sementara dapat

dilakukan dengan cara tekan dan tahan tombol kiri mouse pada posisi balok menu

Press and hold view sample pada tahap 1.

Klik Next untuk menuju ke tahap 2 berikutnya atau Back untuk mundur 1 tahap

sebelumnya. Dan pada tahap 2 tampil jendela grafik yang terlihat pada gambar di

bawah ini :




93

Tahap 2

Selanjutnya data sumbu grafik dapat diatur melalui jenis Series in pilih Rows

akan menyebabkan sumbu X adalah Baris yang dalam hal ini adalah tahun,

sementara pilih Columns menyebabkan sumbu X adalah jenis pelaporan, yang

dalam hal ini adalah penjualan, biaya dan laba.

Klik Next untuk menuju ke tahap 3. Klik Titles. Klik Chart title untuk pengisian

judul, Klik Category (X) axis keterangan sumbu X dan Klik Value (Y) axis

keterangan sumbu Y seperti pada gambar di bawah ini :




94

Tahap 3

Klik Next untuk menuju tahap 4. Pada tahap ini terlihat fasilitas peletakan grafik.

Pilih As new sheet untuk perintah agar meletakkan grafik hasil pada sheet baru.

Sedangkan As object untuk perintah agar meletakkan grafik hasil pada sheet aktif.

Seperti pada di bawah ini :




95

Tahap 4

Klik Finish sebagai akhir tahapan, selanjutnya tercipta grafik baru.

Untuk mengatur latar grafik aktifkan bagian grafik yang bakal di format ditandai

dengan tanda titik persegi empat pada bagian keempat sudutnya.

Buka menu Format atau klik kanan 1 X pada bagian tersebut.

Pilih pilihan Format dan akhiri dengan Enter




96

FILE 12

MENCETAK FILE/ PRINT

Naskah yang telah ditulis dapat dicetak Print ke layar (Preview) atau ke kertas

lembar kerja melalui mesin cetak (Printer). Adapun langkah

langkah untuk melihat

lembar kerja tiap halaman sebagai berikut :

Klik icon

Akan tampil seperti dibawah ini

Klik margins untuk mengatur batas top (atas), bottom (Bawah), left (kiri) dan

Right (kanan).

Klik Setup . untuk mengatur halaman

Klik Zoom untuk melihat lebih besar

Klik Next untuk melihat halamam berikutnya

Klik Close untuk keluar dari preview




97

Untuk mencetak bagian-bagian yang akan dicetak dapat dilakukan sebagai berikut :

Klik menu view

Klik sub menu Header and Footer

Klik Sheet

Isi Print Area dengan daerah yang akan dicetak atau dengan nama daerah (jika

memakai nama range).

Isi box pada print titles (daerah yang akan selalu dicetak pada tiap halaman), pada

kotak Rows to repeat at Top, atau Columns to repeat at left dengan alamat

range atau dengan nama range dari daerah yang akan dijadikan border.

Klik pada kotak Gridlines jika ingin agar garis lembar kerja tidak ikut dicetak.

Pilih urutan pencetakan pada Page Order.

Setelah pilihan-pilihan tata letak halaman telah dilakukan, maka bisa dilihat hasil

cetakan di layar dengan memilih print Preview, untuk kembali ke Page setup

pilih Close.

Jika sudah mantap untuk mencetak pilih print atau (Ctrl + P)

Adapun langkah-langkah untuk mencetak sebagai berikut :




98

Aktifkan file yang akan dicetak

Klik menu File + Print .. atau CTRL + P atau klik icon Print tanpa

pengaturan lebih lanjut karena cetak langsung dimulai, disarangkan tidak

menggunakan icon ini jika diperlukan pengaturan lebih lanjut).

Selanjutnya tampil kotak Print seperti dibawah ini:

Isi/ pilih nama printer pada kotak Name jika pilihan print tidak sesuai)

Page(s) (Halaman Cetak) berisi :

From: yaitu dari halaman berapa To: yaitu sampai halaman ke

All : berfungsi mencetak seluruh halaman naskah

Selection yaitu untuk mencetak teks yang telah diblok

Number of copies : yaitu jumlah cetakan untuk tiap halaman yang akan diprint

(rangkap)

Klik OK untuk memulai proses pencetakan




99

Contoh Print Jenis

HP LaserJet 1100 EPSON LX 300 / 800

Epson Canon 100SP/ 2100SP

Jenis jenis print yang digunakan

EPSON LX 300

HP LaserJet 1100

CANON BJC 265SP

CANON BJC 1000SP

CANON BJC 2000SP

CANON BJC 3000




100

F I L E 1 3

M E N U T U P W I N D O W S

S e te l a h S e l e s a i d i s im p a n g , a t a u l e m b a r k e r j a t e l a h d i c e t a k , m a k a k i t a d a p a t m e n u tu p /

mematikan windows dengan jalan sebagai berikut :

Klik Close atau Exit semua file untuk keluar pada layar word

Klik Star

Klik Shut Down

Maka akan tampil kotak Shut Down Windows seperti di bawah ini

Klik OK




101

Maka akan tampil pesan Its now safe to turn off your computer

Shut down : berfungsi untuk mengakhiri/ menutup windows. Pilihan ini

menyebabkan anda harus mematikan komputer (setelah tampil pesan Its now safe

to turn off your computer)

Restart : berfungsi untuk menutup (sementara) dan memulai kembali windows

dari awal (reset).

Restart in MS-DOS mode : berfungsi untuk menutup/ keluar dari windows

menuju ke mode DOS

Tombol OK : berfungsi untuk menjalankan eksekusi pilihan

Tombol Cancel : berfungsi untuk membatalkan eksekusi pilihan

Tombol Help : berfungsi untuk menampilkan keterangan dari pilihan aktif




102

TOMBOL PADA KEYBOARD

TOMBOL TUJUAN/ FUNGSI

Tab Menggerakkan kursor satu tab ke kanan dalam bentuk normal

dan satu tab ke kiri dalam bentuk Shift.

Caps Lock

Mengubah huruf dari huruf kecil menjadi huruf besar

Shift Membuat huruf besar pertama atau lambang di atas, ketika

digunakan tombol karakter huruf pertama.

Ctrl Bekerja untuk tombol lain atau membentuk fungsi yang khusus

Alt Bekerja dengan tombol yang lain untuk memasukkan kode atau

fungsi.

Back Space

Menggerakkan kursor satu spasi atau menghapus karakter ke

kiri dengan kursor yang berada di belakang

Enter

Mengakhiri satu baris atau memasukkan input keyboard atau

melaksanakan suatu eksekusi

Delete Menghapus huruf atau karakter yang dicetak oleh kursor yang

berada di depan.

Home, End,

PgUp, PgDn

, , ,

Tempat pemeriksaan kursor

Esc Membatalkan/ memeriksa eksekusi atau operasi

Num Lock

Mengubah fungsi nomor atau tombol kursor dari nomor-nomor

ke posisi kursor.




103

Print

Screen Menampilkan tampilan layar atau gambar yang ditangkap

ketika digunakan kunci Alt.

F1 F2 Membentuk fungsi khusus dalam bentuk aplikasi

Scroll Lock

Menggulung beberapa aplikasi

Pause Membatalkan eksekusi atau operasi

Break Menghentikan operasi (digunakan Crtl)

Menampilkan star menu

Menampilkan star menu untuk lokasi yang di pilih yang

berhubungan dengan tombol kanan pada mouse atau

menampilkan menu yang berbeda menurut windows Me

Selamat Belajar Excel 2000

semoga sukses

demi masa depan Anda




104

K E PU STA K A A N

Abdul Razaq 2002,

Penuntun Praktis Microsoft Excel 2002,

Surabaya : Indah

Darliansyah Putra. 2000,

Belajar dan Panduan Praktis Microsoft

Windows 95/98/2000 Word 2000 Excel 2000,

Surabaya : Indah.

Emachines 1998,

User s Guide, Korea : Emachines Computer

Erhans Anggawirya 1996,

Excel 5.0 for Windows, Surabaya : Indah

Harryanto Theho 2000,

Mengenal Microsoft Excel 2000, Makassar :

Pusdikom Profesional.

Komputek 2004,

Instalasi Microsoft Office 2000. Majalah Edisi

396 Minggu ke 2 Desember 2004 : Surabaya.

Mahmud Ashari, S.Si dan

Usman K, S.Si

2003,

Microsoft Excel, Untuk SLTP Kelas 3,

Kabupaten Majene : Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan.

Sonny dan Dizz. 1999,

Terbang Bersama Microsoft Word 6.0, Jakarta :

Elex Media Komputindo.

This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.

http://www.daneprairie.com