PK07- Pengurusan Mesyuarat

PK07- Pengurusan Mesyuarat

PK 07 /01

PRASEKOLAH ZON RINTING.

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

KEM BESTARI 1 MALAYSIA PRASEKOLAH ZON RINTING.

BIL. 2/ 2013

Tarikh

: 8 Julai 2013

Masa

: 12.30 Petang

Tempat: Bilik Mesyuarat Seri Puteri, SK Seri Kota Puteri.

Pengerusi: Muhini Bte Abdullah ( Pengerusi Zon Rinting )

Kehadiran: Nurjumaatun Bte Minhad ( Setiausaha Zon Rinting )

Noriza Bte Kassim

Siti Aisah Bte Amat

Siti Nazura Bte Othman

Suziana Bte Abdullah

Nursyahidah Bte Mohd Yusuff

Hong Kam Wee

Hafifah Bte Kusin

Hamidah Bte Mutadi

Nor Hani Bte Soid

Mastura Bte Jamadi

Nelly Marginim

Noor Faezah Bte Zaini ( Setiausaha PPM Zon Rinting )

Nurul Idayu Bte Kamaruddin

Noor Hariza Bte Ahmad Subari

Rosidah Bte Jaafar

Siti Norina Bte Mohd Yusof

Narima Bte Zainal

Zaliyati Bte Ali

Saridah Bte Juliran

Nor Huda Bte Yaccob

Tidak Hadir: Jaslizawaty Bte Alwi MazlyaniHak Cipta Terpelihara (c) Sektor Jaminan Kualiti , Jabatan Pelajaran Johor

I 19 Mac 2012 Keluaran 03 I Pindaan 00

PK07- Pengurusan Mesyuarat

PK 07 /01

1. PERUTUSAN PUAN PENGERUSI ZON

1.1 Pn. Muhini Bte Abdullah merakamkan ucapan tahniah dan ucapan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir diatas kelapangan menghadirkan diri pada mesyuarat kali ini. Ini merupakan mesyuarat kali kedua prasekolah zon Rinting yang dihadiri oleh semua guru serta Pembantu pengurusan murid Zon Rinting. 1.2 Tujuan mesyuarat ini diadakan untuk membincangkan Pengurusan

Kem Bistari 1 Malaysia Prasekolah bagi tahun 2013.

Beliau memaklumkan bahawa pada mesyuarat AJK tertinggi yang

lalu telah berbincang untuk mengadakan Kem Bestari 1 Malaysia

terus dibuat diperingkat daerah memandangkan kesuntukan masa dan oleh itu, kertas kerja Kem Bestari 1 Malaysia peringkat Zon telah

terbatal.2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YUANG LALU

2.1 Pn. Muhini Bte Abdullah membentangkan minit mesyuarat yang lalu dan disahkan oleh Pn. Nor Hani Bte Soid dan disokong oleh Pn. Suziana Bte Abdullah.

2.2 Merujuk kepada perkara 5.7, Pn. Muhini Bte Abdullah memaklumkan

bahawa kutipan RM250.00 bagi setiap kelas Prasekolah akan dikurangkan kepada RM200.00 sahaja memandangkan tiada pertandingan diperingkat zon. Bayaran boleh dibuat menerusi nama Pengerusi Daerah iaitu Guru Besar Taman Desa Cemerlang ( En. Mohamad Bin Rahmat ) Makluman : Semua yang hadir3. PERKARA- PERKARA BERBANGKIT. Ahli Jawatan kuasa yang lalu adalah terbatal dan senarai tugasan baru akan diberitahu kemudian memandangkan kertas kerja yang baru akan dibuat oleh

Pn Rahmah .(Setiausaha Daerah)4. FOKUS MESYUARAT

4.1 Kem Bestari 1 Malaysia Zon Rinting bagi tahun 2013.

4.1.1 Mendapatkan senarai penyertaan bagi semua sekolah Zon Rinting.

Makluman : Semua yang hadirHak Cipta Terpelihara (c) Sektor Jaminan Kualiti , Jabatan Pelajaran Johor

I 19 Mac 2012 Keluaran 03 I Pindaan 00

PK07- Pengurusan Mesyuarat

PK 07 /01

4.1.2 Nurjumaatun Bte Minhad mendapatkan senarai acara yang ingin disertai oleh setiap sekolah.BERCERITA BAHASA MELAYU1. SK TAMAN RINTING 2

2. SK SERI ALAM 2

3. SK SERI KOTA PUTERI

BERCERITA BAHASA INGGERIS

1. SK TAMAN RINTING 2

2. SK SERI KOTA PUTERI 4

PUISI ( SAJAK ) B.MELAYU

1. SK SERI KOTA PUTERI ( 1)

2. SK SERI KOTA PUTERI (2)

3. SK MEGAHRIA

4. SK TAMAN RINTING 3

5. SK BANDAR SERI ALAM

TILAWAH ( ARAB )1. SK SERI KOTA PUTERI ( 1)

2. SK SERI ALAM 2

3. SK BANDAR SERI ALAM ( 1)

4. SK BANDAR SERI ALAM ( 2)

5. SK SERI KOTA PUTERI 4

TARIAN TRADISIONAL1. SK SERI ALAM 2

2. SK TAMAN RINTING 2 ( Bergabung dengan SK Megahria )

NYANYIAN DAN GERAKAN1. SK TAMAN RINTING 12. SK TAMAN RINTING 2

NYANYIAN SOLO1. SK SERI KOTA PUTERI ( 2 )

2. SK BANDAR SERI ALAM

3. SK MEGAHRIA

BIJAK PRASEKOLAH ( AKTIVITI B. MELAYU )( gabungan murid terbaik di Zon Rinting )

BIJAK PRASEKOLAH

( AKTIVITI B. INGGERIS )

( gabungan murid terbaik di Zon Rinting )

4.1.3 Pn. Mastura Bte Jamadi memberikan cadangan agar acara Bijak Prasekolah diadakan saringan bagi memilih murid yang terbaik. Murid yang terbaik akan

mewakili Zon Rinting. 4.1.4 Pn Muhini Bte Abdullah meminta semua prasekolah Zon Rinting menghantar

murid terbaik bagi disaring untuk mendapatkan wakil yang terbaik. Beliau

meminta tarikh yang sesuai untuk menjalankan saringan tersebut.

4.1.5 Pn. Muhini Bte Abdullah mencadangkan tarikh 16 Julai 2013 ( Selasa )

bertempat di dewan SK Megahria dari pukul 8.00-10.30 pagi.

Semua Guru dan Pembantu Pengurusan Murid sebulat suara bersetuju dengan

tarikh tersebut.Hak Cipta Terpelihara (c) Sektor Jaminan Kualiti , Jabatan Pelajaran Johor

I 19 Mac 2012 Keluaran 03 I Pindaan 00PK07- Pengurusan Mesyuarat

PK 07 / 01 5.0 Hal- Hal lain.5.1 .AJK Penghakiman, Hamidah Bte Mutadi memaklumkan bahawa pada tarikh program Kem Bestari 1 Malaysia tersebut , semua sekolah dalam keadaan sibuk kerana peperiksaan UPSR. Jadi adalah mustahil untuk meminta izin keluar ketua panitia untuk menjadi hakim. Puan pengerusi Zon memberi cadangan agar meminta bekalan hakim di ambil dari zon lain atau libatkan guru- guru yang bukan ketua panitia dan bukan dari kalangan guru tahun 6 untuk menjadi hakim.

5.2 Selain itu, Puan Norlilawati Bte Mohamed pula mencadangkan agar bilangan hakim dikecilkan memandangkan penyertaan tidak terlalu ramai. Beliau mencadangkan agar hakim untuk pertandingan bercerita Bahasa Melayu dan pertandingan sajak terdiri daripada hakim yang sama.

5.3 Suziana Bte Abdullah meminta agar sekolah beliau tidak diberikan tugasan yang banyak memandangkan tugasan yang diberikan dilihat sangat memerlukan komitmen yang besar. Memandangkan sekolah beliau memegang tanggungjawab dalam jawatankuasa pengelola peserta serta jawatankuasa persiapan padang dan peralatan sukaneka. Puan pengerusi memaklumkan bahawa bilangan ahli di zon Rinting adalah amat kecil dan ini memaksa semua guru untuk sama-sama bekerjasama. Bagi urusan pengelola peserta, sekolah Taman Megahria perlu bekerjasama dengan jawatankuasa Urusetia, Pendaftaran dan pengumpulan data. Manakala dalam urusan peralatan sukaneka pula, semua prasekolah yang menyertai pertandingan sukaneka itu sendiri yang perlu menyediakan alatan sukaneka untuk prasekolah masing- masing dan diserahkan kepada jawatankuasa persiapan padang dan peralatan sukaneka sehari sebelum program ini berlangsung. Beliau juga meminta agar semua prasekolah yang terlibat untuk melabelkan setiap peralatan yang digunakan nanti.5.4 Mastura Bte Jamadi memaklumkan bilangan peserta adalah dalam

nisbah 1 murid 1 acara sedangkan jika sekolah yang mengambil acara tarian maka penyertaan untuk acara lain adalah sangat kecil. Ini akan menyebabkan hasil dapatan untuk ke peringkat daerah amat kecil. Maka beliau menyarankan agar dalam acara Bijak Prasekolah diminta diadakan satu pertandingan secara dalaman untuk mencari murid yang betul-betul berpotensi untuk dihantar ke peringkat daerah bagi wakil Zon Rinting. Puan pengerusi memaklumkan bahawa masalah itu telah dibincangkan pada mesyuarat peringkat daerah yang lalu tetapi tidak dpat dielakkan memandangkan bilangan murid yang sangat kecil. 5.5 AJK Penghakiman, Hamidah Bte Mutadi meminta penjelasan mengenai Juri rayuan memandangkan nama juri rayuan perlu ditulis pada pamplet. Puan Norlilawati memaklumkan bahawa juri rayuan biasanya terdiri daripada orang berkecuali.

Hak Cipta Terpelihara (c) Sektor Jaminan Kualiti , Jabatan Pelajaran Johor

I 19 Mac 2012 Keluaran 03 I Pindaan 00PK07- Pengurusan Mesyuarat

PK 07 /01

5.6 Nor Hani Bte Soid ingin mendapatkan penjelasan yang terperinci tentang Jawatankuasa sambutan, protokol dan perasmian. Memandangkan kos yang kecil maka sambutan dan perasmian dibuat dalam keadaan yang sederhana tetapi meriah. Puan Norlilawati Bte Mohamed memberi cadangan agar tidak perlu pemberian rozet dan tidak perlu persembahan kompang. Cukup memadai dengan muzik kompang dari rakaman kaset dan tidak perlu tenaga murid lain memandnagkan sekolah sibuk dalam mud peperiksaan UPSR. Muzik gamelan boleh dipasangkan semasa acara perasmian dalam dewan agar acara nampak lebih menarik.5.7 Puan pengerusi zon memaklumkan bayaran yang dibuat untuk tahun ini adalah sebanyak RM 250.00 bagi setiap kelas prasekolah dan RM50.00 daripada bilangan tersebut akan diserahkan kepada pihak daerah Pasir Gudang untuk praogram diperingkat daerah nanti.

Makluman : Semua yang hadir

PENUTUP.

a. Puan pengerusi mengucapkan tahniah dan ucapan terma kasih sekali lagi kepada jawatankuasa yang hadir pada mesyuarat kali ini. Dan berharap agar program yang bakal dijalankan nanti akan berjalan lancar seperti mana yang telah dimesyuaratkan pada kali ini.

b. Beliau mengharapkan kerjasama yang baik dari semua Guru- Guru prasekolah serta Pembantu pengurusan murid zon Rinting dalam menjalankan semua program yang akan dijalankan sepanjang tahun ini dan sama-sama berdoa agar apa yang akan dilaksanakan mendapat rahmat dan redha Ilahi dan berjalan dengan jayanya.Hak Cipta Terpelihara (c) Sektor Jaminan Kualiti , Jabatan Pelajaran Johor

I 19 Mac 2012 Keluaran 03 I Pindaan 00PK07- Pengurusan Mesyuarat

PK 07 / 01

c. Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Ummul kitab dan Surah Wal-As.d. Mesyuarat seterusnya akan diadakan pada bulan Jun .

e. Mesyuarat ditangguhkan pada 3.25 petang .

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

Nurjumaatun Bte Minhad

Muhini bte Abdullah

Setiausaha Prasekolah Zon Rinting, Pengerusi Prasekolah ZonRintingSK Seri Kota Puteri

SK Seri Kota PuteriDisahkan Oleh,En. Sharful Admal Bin AdnanPen. PPD Prasekolah / Permata Pasir GudangHak Cipta Terpelihara (c) Sektor Jaminan Kualiti , Jabatan Pelajaran Johor

I 19 Mac 2012 Keluaran 03 I Pindaan 00Hak Cipta Terpelihara (c) Sektor Jaminan Kualiti , Jabatan Pelajaran Johor

I 19 Mac 2012 Keluaran 03 I Pindaan 00

PK07- Pengurusan Mesyuarat

PK 07 /01