miranti lbm 6 skn

8/13/2019 Miranti Lbm 6 Skn

http://slidepdf.com/reader/full/miranti-lbm-6-skn 1/16

STEP 7

REKAM MEDIS

1. Apakah manfaat dari rekam medis?

Menurut aspek AdministrasiSebagai dasar pemeliharaandan pengobatan pasien rekam medis dapatdipakai sebagai sumber informasi medis, alat komunikasi medis antar tenagaataupun paramedik, alat komunikasi medis antar rumah sakit.

Menurut aspek hukumSebagai bahan pembuktian dalam perkara hukum, sebagai bukti tertulisuntuk melindungi kepentingan pasien, dokter dan rumah sakit.

Menurut aspek keuanganSebagai dasar perhitungan biaya layanan kesehatan sekaligus dasar analisa

biaya pelayanan kesehatan

Menurut aspek penelitian dan edukasiSebagai bahan penelitian kesehatan dan pendidikan

Menurut aspek dokumentasiBahan2 yang berasal dari catatan rekam medis dapat dipakai sebagai bahan

pertimbangan untuk pengambilan keputusan manajemen

Dr. Boy S. Sabarguna, 2004, Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

2. Apakah tujuan dari rekam medis?

a. Menunjang pelayanan pasien dan memperbaiki kualitas pelayanan pasien.

b. Menambah produktifitas profesional pelayanan kesehatan dan mengurangi biaya

administrasif.

c. Menunjang riset klinis dan pelayanan kesehatan.

d. Mampu mengakomodasi pengembangan ke depan teknologi pelayanan kesehatan,

kebijakan, manajemen dan keuangan

dr. Boy S. Sabarguna, 2004, SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT



7. Apakah manfaat dari SIK?

8. Apakah fungsi dari SIK?

9. Macam2 dari SIK?

10. Sasaran SIK?

o Terciptanya pengorganisasian dan tata kerja pengelolaan data/informasi dan

atau tersedianya tenaga fungsional pengelola data/ informasi yang terampil di

seluruh tingkat administrasi

o Ditetapkannya kebutuhan esensial data/ informasi di tiap tingkat dan

pengembangan instrumen pengumpulan dan pelaporan datao Dihasilkannya berbagai informasi kesehatan di seluruh tingkat administrasi

secara teratur, tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan dan atau atas

permintaan dari pengguna data/ informasi

o Tersedianya dukungan teknis dan sumber daya yang memadai dalam rangka

pemantapan dan pengembangan otomasi pengolahan data di seluruh tingkat

administrasi

o Pengembangan bank data kesehatan, pengembangan jaringan komunikasi

komputer dan informasiSumber: kesmas.unsoed.ac.id/.../ SISTEM -INFORMASI -MANAJEMEN- KESE ...

11. Unsur2 yg termasuk dalam SIK?

12. Kendala dalam SIK?

o Irrelevasi dari informasi yang dikumpulkan

(tidak sesuai dengan data yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan).

o Kualitas data yang rendah

o Duplikasi data

o Pelaporan informasi yang terlambat dan tidak adanya feedback

o Miskinnya kegunaan informasi yang telah dikumpulkan

(Edhy sutanta, Sistem informasi management)



13. Prinsip2 penyelengaraan informasi kesehatan?

Mencakup seluruh data yg terkait dengan kessehatan baik dari struktur

kesehatan ataupun dari sector pengembangan lain Mendukung proses pengambilan keputusan di berbagai jenjang adminkes Disediakan sesuai kebutuhan informasi untuk pengambilan keputusan Disediakan harus akurat dan disajikan secara cepat dan tepat waktu

dengan mendayagunakan teknologi dan informasi Pengumpulan data melalui pencatatan dan laporan dari survey Akses terhadap informasi kesehatan harus memperhatkan aspek

kerahasiaan dibidang kesehatan

14. Apa saja sumber data dari SIK?

Terdapat 2 jenis pengumpulan data yaitu I NDIVI DUAL BASED dan COMMUNITY

BASED.

INDI VIDUAL BASED berasal dari kartu atau status rekam medis yang direkapitulasi.Hasilrekapitulasi ini dapat digunakan untuk kepentingan institusi dan juga untukkepentinganmasyarakat. COM M UNI TY BASED berasal dari hasil surveillance atau studi yangdilakukan di masyarakat.Pengumpulan data dari masyarakat dapat memberikan informasi tentang :1. Health determinants (sosioeconomi, lingkingan, perilaku dan faktor genetic)2. Masukan (inputs) untuk sistem kesehatan dan proses yang berhubungan dengan

penggunaan masukan seperti kebijakan, organisasi, infrastruktur kesehatan, fasilitasdan peralatan, biaya, sumber daya manusia, pendanaan kesehatan dan sisteminformasi kesehatan sendiri.3. Performance or outputs (keluaran) dari keberhasilan atau kegagalan sistemkesehatanseperti availability, quality dan penggunaan informasi kesehatan serta saranakesehatan (utility).4. Health outcomes (mortality, morbidity, disability, well-being, disease outbreaks andhealth status)5. Health inequities in determinants, coverage and use of services, and outcomes,including sex, socioeconomic status, ethnic group and geographical location.Sumber : AbouZahr1, Carla & Boerma1,Ties . Health information systems: the

foundations of public health in Bulletin of the World Health Organization August 2005,83



15. Apakah hubungan dari RM, SIK, dan SKN?

Pengembangan RM menjadi sistem informasi strategis berawal dari pemantapan RM sebagai inti

dari sistem data klinis yang bertujuan untuk mengumpulkan, menganalisis, menyimpan, danmelacak kembali data yang diperlukan dalam penyelenggataan, pemantauan dan evaluasi

pelayanan kesehatan kepada pasien

(Edhy Sutanta, S.T.Sistem Informasi Manajemen)

system informasi kesehatan adalah System informasi yang meliputi proses penyimpanan dan

pengambilan informasi dalam membantu kegiatan pelayanan langsung pada pasien, jadi inti

pokoknya adalah :

a. proses untuk penyimpanan dan pengambilan informasi

b. pembantu kegiatan pelayanan langsung pada pasien. Pelayanan langsung ini

meliputi : pembantu dalam diagnose penyakit, monitoring pengembangan pasien,

penyesuaian terapi

Sistem ini seharusnya akan mencapai tujuan yaitu :

c. Memperoleh hasil yang akurat

d. Mempercepat pelayanan

e. Menghemat tenaga

Dari sekian banyak jenis yang ada dari system informasi klinis, antara lain :

f. Computer pembantu diagnose

g. Computer pembantu pengobatan dan tindak lanjut

h. System pemantauan pasien

i. System informasi rekam medis

Sumber : Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit; Dr. dr. H. Boy S. Sabarguna, MARS

Struktur system informasi manajemen kesehatan

o Mempunyai komponen (components)

Komponen sistem adalah segala sesuatu yg menjadi bagian penyusun sistem.

Komponen sistem dapat berupa benda nyata/ abstrak. Komponen sistem disebut



sebagai subsistem, dapat berupa orang, benda, hal/ kejadian yg terlibat di dalam

sistem.

o Mempunyai batas (boundary)

Batas sistem diperlukan utk membedakan satu sistem dg sistem yg lain. Tanpa,

adanya batas sistem, maka sangat sulit utk menjelaskan suatu sistem.

o Mempunyai lingkungan (environments)

Lingkungan sistem adalah segala sesuatu yg berada di luar sistem. Lingkungan sistem

dpt menguntungkan/ merugikan. Umumnya lingkungan yg menguntungkan akan

selalu dipertahankan utk menjaga keberlangsungan sistem. Sedangkan lingkungan

sistem yg merugikan akan diupayakan agar mempunyai pengaruh seminimal

mungkin, bahkan jika mungkin ditiadakan.

o Mempunyai penghubung/antar muka (interface) antar komponenPenghubung/antar muka merupakan komponen sistem, yaitu segala sesuatu yg

bertugas menjembatani hubungan antar komponen dalam sistem. Penghubung/antar

muka merupakan sarana yang memungkinkan setiap komponen saling berinteraksi

dan berkomunikasi dalam rangka menjalankan fungsi masing-masing komponen.

o Mempunyai masukan (input)

Masukan merupakan komponen sistem, yaitu segala sesuatu yg perlu dimasukkan ke

dlm sistem sbg bahan yg akan diolah lebih lanjut untuk menghasilkan keluaran yang

berguna. Dalam Sistem Informasi Manajemen, masukan disebut sebagai data.

o Mempunyai pengolahan (processing)

Pengolahan merupakan komponen sistem yg mempunyai peran utama mengolah

masukan agar menghasilkan keluaran yg berguna bagi para pemakainya. Dalam

Sistem Informasi Manajemen, pengolahan adalah berupa program aplikasi komputer

yang dikembangkan untuk keperluan khusus. Program aplikasi tersebut mampu

menerima masukan, mengolah masukan, dan menampilkan hasil olahan sesuai

dengan kebutuhan para pemakai.

o Mempunyai keluaran (output]

Keluaran merupakan komponen sistem yg berupa berbagai macam bentuk keluaran

yg dihasilkan oleh komponen pengolahan. Dalam Sistem Informasi Manajemen,



keluaran adalah informasi yang dihasilkan oleh program aplikasi yg akan digunakan

oleh para pemakai sbg bahan pengambilan keputusan.

o Mempunyai sasaran (objectives) dan tujuan (goal)

Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar saling bekerja sama dg harapan agar

mampu mencapai sasaran dan tujuan sistem. Sasaran berbeda dengan tujuan. Sasaran

sistem adalah apa yg ingin dicapai oleh sistem untuk jangka waktu yang relatif

pendek. Sedangkan tujuan merupakan kondisi/hasil akhir yg ingin dicapai oleh sistem

untuk jangka waktu yg panjang.

o Mempunyai kendali (control)

Setiap komponen dalam sistem perlu selalu dijaga agar tetap bekerja sesuai dg peran

dan fungsinya masing-masing. Hal ini bisa dilakukan jika ada bagian yg berperan

menjaganya, yaitu bagian kendali. Bagian kendali mempunyai peran utama menjagaagar proses dalam sistem dapat berlangsung secara normal sesuai batasan yg telah

ditetapkan sebelumnya. Dalam Sistem Informasi Manajemen, kendali dpt berupa

validasi masukan, validasi proses, maupun validasi keluaran yg dpt dirancang dan

dikembangkan secara terprogram.

o Mempunyai umpan balik (feed back)

Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali (control) sistem untuk mengecek

terjadinya penyimpangan proses dalam sistem dan mengembalikannya ke dalam

kondisi normal.

(SISTEM INFORMASI MANAJEMEN, EDDY SUMANTHA, S.T)

Jelaskan ttg system

Suatu kesatuan yang untuk dan terdiri dari berbagai faktor yang berhubungan atau

diperkirakan berhubungan serta satu sama lain saling mempengaruhi, yangkesemuanya dengan sadar dipersiapkan untuk mencapai tujuan yang telah

ditetapkan.

dr. Boy S. Sabarguna, 2004, SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT



Apa yg dimaksud dg pendekatan system

Pendekatan Sistem adalah upaya untuk melakukan pemecahan masalah yang dilakukan dengan melihatmasalah yang ada secara menyeluruh dan melakukan analisis secara sistem. Pendekatan sistemdiperlukan apabila kita menghadapi suatu masalah yang kompleks sehingga diperlukan analisa terhadappermasalahan tadi, untuk memahami hubungan bagian dengan bagian lain dalam masalah tersebut,serta kaitan antara masalah tersebut dengan masalah lainnya.

http://pustaka.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2009/09/pendekatan_sistem.pdf

Pengertian system secara umum

Jelaskan ttg data

Data didefinisikan sbg bahan keterangan ttg kejadian-kejadian nyata/ fakta-fakta

yg dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yg tdk acak yg menunjukkan

jumlah, tindakan, atau hal. Data dpt berupa catatan-catatan dlm kertas, buku, atau

tersimpan sbg file dalam basis data. Data akan mjd bahan dlm suatu proses

pengolahan data. Oleh karenanya, suatu data belum dpt berbicara banyak sebelum

diolah lebih lanjut. Contoh data adalah catatan identitas pegawai, catatan transaksi

pembelian, catatan transaksi penjualan, dan lain-lain.


Bagaimana klasifikasi data

Berdasarkan jenis data :

a. Data umum dikumpulkan utk menganalisis situasi daerah binaan danmenghitung besarnya jumlah penduduk sasaran

b. Data penduduk sasaran data yg dikumpulkan sesuai dengan program yg

akan dibina






c. Data sumber daya digunakan utk perencanaan dan menghitung

efektivitas serta efisiensi kegiatan yg dilakukan

d. Data cakupan jumlah penduduk sasaran yg mendapat pelayanan di

suatu daerah binaan, perhitunagnnya digunakan untuk menilai

keberhasilan program (output) yg telah dilaksanakan oleh daerah binaan

dan diseluruh wilayah kerja Puskesmas pada umumnya.

Bedasarkan sifat

a. Data kuantitatif data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan

penjumlahan.

b. Data kualitatif data mengenai suatu penggolongan dalam hubungannya dengan

kualitas atau sifat sesuatu

Bedasarkan sumber data

a. Data intenal data yg asli, artinya data sebagai hasil observasi yg dilakukan

sendiri, bukan data hasil karya orang lain

b. Data eksternal data hasil observasi orang lain

Data eksternal primer data dalam bentuk ucapan lisan atau tulisan dari

pemiliknya sendiri, yakni orang yg melakukan observasi sendiri.

Data eksternal sekunder data yg diperoleh bukan dari orang lain yg

melakukan observasi melainkan melalui seseorang atau sejumlah orang lain.

(Administrasi, Budioro)

Data yg dibutuhkan untuk membangun system informasi manajemen kesehatan

Yg dimaksud data statistic vital

Apa saja sumber data yg dapat diolah menjadi Info kesehatan masyarakat ? dibagi jd dua kolom, jenis

dan cara pengambilan/pengumpulan

Jelaskan ttg informasi

Segala sesuatu yg ditangkap oleh panca indra diproses oleh otakdan diterjemahkan oleh pikiran kita.



Data yg telah diproses yg memiliki arti.

Fungsi informasi

1. Untuk menambah pengetahuan2. Mengurangi ketidakpastian3. Mengurangi resiko kegagalan4. Memberi standar aturan2 untuk mencapai suatu sasaran atau

tujuan

Jelaskan ttg kedudukan info dlm pengambilan keputusan

Jelaskan ttg manajemen

Manajemen diartikan sbg proses memanfaatkan berbagai sumber daya yg tersedia utk

mencapai suatu tujuan. Manajemen jg dpt dimaksudkan sbg suatu sistem kekuasaan

dlm suatu organisasi agar orang-orang menjalankan pekerjaan. Umumnya, sumber daya

yg tersedia dlm manajemen meliputi manusia, material, dan modal. Konsep sumberdaya manajemen ini akan mjd bertambah ketika pembahasan difokuskan pada Sistem

Informasi Manajemen. Dalam Sistem Informasi Manajemen, sumber daya manajemen

meliputi tiga sumber daya tersebut ditambah dengan sumber daya berupa informasi.


Perbedaan manajemen dg administrasi

Administrasi cakupannya lebih luas daripada manajemen, sedangkan manajemen hanya

membahas sumber daya yang diperlukan untuk mencapai suatu tujuan. Administrasi lebih

menekankan pada kerjasama untuk mencapai tujuan.

administrasi lebih rendah dari manajemen



dikemukakan oleh Samuel Levey dan Paul Loomba yang menyebutkan pekerjaan administrasi

hanya melaksanakan kebijakan yang telah ditetapkan, sedangkan pekerjaan manajemen adalah

merumuskan kebijakan tersebut.

administrasi lebih tinggi dari manajemen

dikemukakan oleh Herman Finer yang menyebutkan administrasi adalah seni manajemen,

sedangkan manajemen hanyalah mengelola hal-hal yang berhubungan dengan sumber saja,

yang pada dasarnya hanya merupakan bagian dari pekerjaan administrasi.

Pengantar Administrasi Kesehatan, Azrul Azwar

Fungsi manajemen dan bagaimana penerapannya di bid kesehatan

Manajemen dapat diartikan sebagai proses memanfaatkan berbagaisumber daya yang tersedia untuk mencapai suatu tujuan.manajemen juga dapat dimasukkan sebagai suatu sistem kekuasaan dalam suatuorganisasi agar orang-orang menjalankan pekerjaan.

Atas dasar pemikiran tersebut, manajemen juga dapat diterapkan

dalam bidang kesehatan untuk membantu manajer organisasi kesehatanmemecahkan masalah kesehatan masyarakat.tujuan dari sistemkesehatan adalah peningkatan derajat kesehatan masyarakat.

Sutanta, Edhy. 2003. Sistem Informasi Manajemen edisi pertama .Yogyakarta: Graha Ilmu

Bagaimana pentingnya SIMK dalam suatu SIK

Apa hambatan dalam pengembangan SIMK

a. Untuk mengakses data sulit karena terpisah antara program.

b. Adanya perbedaan data antar bagian dengan data yang sama, misalnya jumlah bayi.

c. Sulitnya menyatukan data karena format laporan yang berbeda-beda.



d. Adanya pengambilan data yang sama berulang-ulang dengan format yang berbeda-

beda dari masing-masing bagian.

e. Waktu untuk mengumpulkan data lebih lama, sehingga pengolahan dan analisis data

sering terlambat.

f. Pimpinan sulit mengambil keputusan dengan cepat dan akurat karena data berbeda

dan keterlambatan laporan.

g. Masing-masing program memiliki sistem informasi sendiri yang masih belum

terintegrasi.

h. Terbatasnya perangkat keras(hardware) dan perangkat lunak(software) diberbagai

jenjang.

i. Terbatasnya kemampuan dan kemauan sumber daya manusia untuk mengelola dan

mengembangkan sistem infornasi. j. Masih belum adanya membudayanya pengambilan keputusan berdasarkan

data/informasi.

k. Belum adanya sistem pengembangan karir bagi pengelola sistem informasi

Bagaimana konsep pengambilan keputusan dalam SIMK

Kerangka dasar pengambilan keputusan menurut laswel 75

Jenis2 sistem informasi manajemen kesehatan (ada 4)

Fungsi informasi

a. Menambah pengetahuan

Adanya informasi akan menambah pengetahuan bagi penerimanyayg dpt digunakan sbg bahan pertimbangan yg mendukung prosespengambilan keputusan.

b. Mengurangi ketidakpastian

Adanya informasi akan mengurangi ketidakpastian krn apa yg akanterjadi dpt diketahui sebelumnya, shg menghindari keraguan pd saatpengambilan keputusan.



c. Mengurangi resiko kegagalan

Adanya informasi akan resiko kegagalan krn apa yg akan terjadi dptdiantisipasi dg baik, shg kemungkinan terjadinya kegagalan akan dpt

dikurangi dg pengambilan keputusan yg tepat.

d. Mengurangi keanekaragaman/variasi yang tidak diperlukan

Adanya informasi akan mengurangi keanekaragaman yg tdkdiperlukan, karena keputusan yg diambil lebih terarah.

e. Memberi standar, aturan-aturan, ukuran-ukuran, dan keputusan-keputusan yg menentukan pencapaian sasaran dan tujuan

Adanya informasi akan memberikan standar, aturan, ukuran, dankeputusan yg lebih terarah utk mencapai sasaran dan tujuan yg telahditetapkan sec lebih baik berdasar informasi yg diperoleh.

(SISTEM INFORMASI MANAJEMEN, EDDY SUTANTHA, S.T)

Jelaskan data biaya informasi

i) Biaya :Biaya informasi adalah meliputi komponen-komponen biaya yg harusdikeluarkan yang dapat berupa:

a) Biaya perangkat keras

Biaya perangkat keras dpt meliputi biaya tetap (fixed cosh dan akanmeningkat utk tingkat-tingkat mekanisasi yg lebih tinggi.

b) Biaya analisis, perancangan dan pelaksanaan sistemBiaya analisis, perancangan dan pelaksanaan sistem dpt meliputibiaya utk perumusan suatu metodologi utk prosedur-prosedurpengolahan data secara keseluruhan dan persiapan pembuatanprogram aplikasi komputer.

c) Biaya tempat dan lingkungan



Biaya tempat dan lingkungan bersifat semi variabel.

d) Biaya perubahan

Biaya perubahan dpt meliputi biaya yg diperlukan utk setiap jenisperubahan dari satu metode pengolahan data tertentu ke metodelain.

e) Biaya operasi

Biaya operasi merupakan biaya variabel yg antara lain meliputi gajipegawai, pemeliharaan fasilitas dan sistem perlengkapan barang-barang, dan fasilitas bantuan.

(SISTEM INFORMASI MANAJEMEN, EDDY SUTANTHA, S.T)

Jelaskan ttg nilai informasi (ada 10)

a. Kemudahan dalam memperoleh

b. Sifat luas dan lengkapnya

c. Ketelitian

d. Kecocokan dengan pengguna

e. Ketetapatan waktu

f. Kejelasan

g. Keluwesan

h. Dapat dibuktikan

i. Tidak ada prasangka

j. Dapat diukur

Sistem Informasi Manajemen, Edhy sutanta

Ttg mutu informasi (ttg penyebab kesalahan informasi)

1. Salah pengumpulan data2. Salah prosedur pengolahan



3. Salah pengolahan

1. Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat2. Tidak dapat mengikuti prosedur pengolahan yang benar

3. Hilang/ tidak terolahnya sebagian data4. Pemeriksaan/ pencatatan data yang salah5. Dokumen induk yang salah6. Kesalahan dalam prosedur pengolahan (ex; kesalahan program aplikasi

komputer yang digunakan)7. Kesalahan yang dilakukan dengan sengaja

Sumber ; Sistem Informasi Manajemen, Edhy Sutanta. Graha ilmu

miranti lbm 6 skn

Documents