minit mesyuarat jpms kali ke1 2011

Upload: adz-ayahnye-anas

Post on 13-Jul-2015

2.754 views

Category:

Documents


20 download

TRANSCRIPT

SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPUNG SERI RAHMAT 31500 LAHAT, PERAK DARUL RIDZUANMinit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) Kali Ke 1 2011 Tarikh : 26 Januari, 2011 Hari : Rabu Masa : 12.30 tghari Tempat : Makmal Komputer Kehadiran : 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 1. En. Amin Nudin Bin Abdul Rahman (Guru Besar) Pn. Azmah Binti Noordin (PK. Pentadbiran) En. Saiful Kamal Bin Buyong (PK. HEM) En. Adz Jamros Bin Jamali (PK. Kokurikulum/GDM) En. Mohd. Fadli Bin Hj. Abu Bakar En. Khairul Helmy Bin Naburi Pn. Noor Hayati Binti Ahmad Pn. Ainun Nor Binti Mohd Ayub Pn. Rugayah Binti Pin Pn. Wan Noorul-Iin Binti Mohamed Amin Pn. Mursalina Dirgahayu Binti Ulong Ahmad Cik Hafizatul Ezmi Binti Zainal Cik Kala Devy a/p Thangaveloo ( Pembantu Tadbir ) ( Praktikum JQAF ) ( Praktikum KPLI SR ) ( Praktikum KPLI SR ) Tindakan

Turut Hadir : Pn. Juliana Bt. Jamil Cik Salwani Bt Abd. Razak En. Muhd. Hafiz Bin Harun Pn. Raathidevi a/p Gunasekaran Bi l 1 Perkara / Perbincangan

Ucapan Pengerusi - Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru yang hadir kerana meluangkan masa dan dapat memberi kerjasama yang baik. - Pengerusi menerangkan tentang tugas dan peranan jawatankuasa JPMS. Perlantikan Jawatankuasa JPMS sesi 2011. 2.1 Pengerusi melantik dan mengesahkan perlantikan Jawatankuasa JPMS.

Makluman

2

Makluman Makluman

1

3

Pengemaskinian data guru dan staf. Setiausaha mengedarkan dan membentangkan data sekolah sebagaimana edaran. Pengesahan Data Sekolah Serta Mengesahkan koordinat sekolah 4.1 GB dan PK1 membuat pengesahan setelah mendapati segala data adalah tepat. Pengesahan Data Bilangan Guru dan Staf 5.1 Setiausaha membentangkan data bilangan guru dan staf sebagaimana edaran. 5.2 GB dan PK1 membuat pengesahan setelah mendapati semua data adalah tepat. Pengesahan Data Opsyen Ikhtisas dan Akademik Guru 6.1 Setiausaha membentangkan data opsyen ikhtisas dan akademik guru sebagaimana edaran. 6.2 Semua guru membuat semakan data sendiri. 6.3 Guru yang mendapati data mereka salah, memaklumkan pembetulan kepada guru data. 6.4 Setelah mendapati semua data telah dibuat pembetulan dan tepat,GB dan PK1 membuat pengesahan. Pengesahan Data Subjek Ajar dan Kelas 7.1 Setiausaha membentangkan data subjek ajar dan kelas semua guru sebagaimana edaran. 7.2 Semua guru membuat semakan data sendiri dan setelah mendapati semua data adalah benar, betul dan tepat GB dan PK1 membuat pengesahan dengan membuat perbandingan dan rujukan kepada Jadual Waktu Induk dan Persendirian yang diguna pakai semasa. GB dan PK 1 membuat pengesahan data.

4

5

GB dan PK 1 membuat pengesahan data.

6

Semua guru menyemak data GB dan PK 1 membuat pengesahan data.

7

GB dan PK 1 membuat pengesahan data.

PK 1 dan 2

8

Pengesahan Data Taraf Jawatan, No Gaji, Cukai Pendapatan, KWSP, PT Gaji dan Elaun Semua Guru dan Kakitangan 8.1 Setiausaha membentangkan data berkaitan sebagaimana edaran. 8.2 Semua guru membuat semakan data sendiri dan setelah mendapati semua data adalah benar, betul dan tepat PK1 dan PT membuat pengesahan dengan merujuk kepada Buku Rekod Perkhidmatan sebagai panduan. Pengesahan Data Waran Perjawatan Luar Norma 9.1 Setiausaha membentangkan data sekolah sebagaimana edaran. 9.2 GB dan PK1 membuat pengesahan setelah mendapati semua data adalah benar, betul dan tepat dengan merujuk kepada Waran Sekolah. Pengesahan Data Jumlah Murid Dan Kelas 10.1 Setiausaha membentangkan data bilangan murid dan kelas sebagaimana edaran. 10.2 GB dan PK HEM membuat pengesahan setelah mendapati semua data adalah benar, betul dan tepat dengan merujuk kepada Buku Rekod Kedatangan Murid sebagai panduan.

Pembantu Tadbir membuat pengesahan.

9

GB dan PK 1 membuat pengesahan data.

1 0

GB dan PK HEM membuat pengesahan data.

1 1

Hal-Hal Lain Bagi membuat pembetulan pada setiap data guru, guru perlu menggunakan pen merah untuk membetulkan maklumat diri. Penutup Mesyuarat di tangguhkan pada jam 2.30 petang.

Makluman

1 2

Disediakan oleh ; oleh ;

Disahkan

3

( En. Adz Jamros Bin Jamali ) Abd. Rahman ) Guru Data/Setiausaha JPMS Besar S.K. Kg. Seri Rahmat, Rahmat, 31500 Lahat, Perak. Lahat, Perak

( En. Amin Nudin Bin Guru S.K. Kampung seri 31500

4