majlis bandaraya shah alam majlis/2017/mi…majlis bandaraya shah alam minit mesyuarat majlis kali...

Majlis Bandaraya Shah Alam Minit Mesyuarat Majlis Kali Keenam Tahun 2017 Sesi 2016/2017 (6/2017) SULIT

MAJLIS BANDARAYA SHAH ALAM

MINIT MESYUARAT MAJLIS KALI KETUJUH TAHUN 2017 SESI 2016/2017 (7/2017)

No. Fail: MBSA/UMM/100-12/1/1 (7/2017)

Tarikh : 26 Julai 2017 (Rabu) Masa : 9.30 Pagi Tempat : Dewan Renantanda

KEHADIRAN

Hadir: 1. Y.Bhg. Datuk Bandar - Pengerusi (Y.Bhg. Dato’ Haji Ahmad Zaharin bin Mohd. Saad) 2. Encik Tan Ah Kow @ Tan Sie Wai - Ahli

3. Encik Harri bin Mohammad Hassan - Ahli 4. Encik Papparaidu a/l Veraman - Ahli

5. YM.Tengku Ahmad bin Tengku Kassim - Ahli 6. Encik Prakash Rao a/l Applasamy - Ahli 7. Puan Ruthira a/p Surasan - Ahli 8. Tuan Ir. Foong Saik Hong - Ahli 9. Puan Siti Rohaya binti Ahad - Ahli 10. Encik Fakhrul Azman bin Khalidin - Ahli 11. Encik Awang bin Ibrahim - Ahli 12. Encik Noryzal bin Zainal Abidin - Ahli 13. Puan Rozaina binti Hamzih - Ahli 14. Encik Afzainizam bin Abdul Rahman - Ahli 15. Encik Ahmad Dusuki bin Abd Rani - Ahli 16. Encik Nor Asikin bin Selamat - Ahli

2

Majlis Bandaraya Shah Alam Minit Mesyuarat Majlis Kali Ketujuh Tahun 2017 Sesi 2016/2017 (7/2017) SULIT

17. Encik Abdul Halim bin Omar - Ahli 18. Encik Imran bin Satiman - Ahli 19. Encik Siow Fun Yean - Ahli 20. Encik Muhammad Shakir bin Ameer Mohideen - Ahli 21. Encik Zulnizam bin Shahrani - Ahli Tidak Hadir:

1. Y.D.H. Dato’ Haji Emran bin Haji Kadir

Dato’ Orang Kaya Maha Bijaya Petaling, Orang Besar Daerah Petaling

2. Puan Noraini binti Hussin 3. Datin Hajah Anizan binti Othman

Turut Hadir: 1. Setiausaha/Timbalan Datuk Bandar

(Tuan Shukri bin Mohamad Hamin) 2. Pengarah Penilaian & Pengurusan Harta

(Puan Hjh. Nor Akma Binti Ahmad) 3. Pengarah Bangunan

(Cik Hajah Rose Zairani binti Marmuji) 4. Pengarah Khidmat Pengurusan (Encik Madiyan bin Baweh) 5. Ketua Bahagian Perundangan

(Encik Mohd. Sofian bin Abdul Rahman) 6. Pengarah Perancangan (Puan Aniza Binti Haji Osman) 7. Pengarah Kewangan (Encik Affandi bin Jaafar) 8. Pengarah Landskap

(Encik Mohd. Yunus bin Suri)

9. Ketua Jabatan Penguatkuasaan (Encik Abdul Hakim bin Mahmud)

10. Ketua Jab. Pengurusan Sisa Pepejal & Pembersihan Awam (Encik Mohd Azmi bin Amer Khan)

3


11. Ketua Bahagian Pusat Setempat (OSC) (Tuan Haji Mohd Rusli bin Dalim) 12. Ketua Bahagian Teknologi Maklumat (Puan Umi Aida binti Abd. Malik) 13. Ketua Bahagian Korporat & Perhubungan Awam

(Encik Shahrin bin Ahmad) 14. Ketua Bahagian Pesuruhjaya Bangunan (Encik Badrul Hisham bin Hussain) 15. Ketua Bahagian Integriti (Cik Hajah Juliah binti Alimun) 16. Ketua Bahagian Pengangkutan Bandar (Encik Noraznizam bin Alias)

17. Pemangku Pengarah Kesihatan Persekitaran

(Encik Norhisham bin Muhammad @ Mohd Isa) 18. Pemangku Ketua Bahagian Tender & Ukur Bahan

(Puan Siti Nurhafidzah binti Adnan) 19. Pengurus Cawangan Sungai Buloh

(Encik Mohd Rizal bin Johari) 20. Penolong Pengurus Cawangan Setia Alam (Encik Zakria bin Salleh)

21. Wakil Pengarah Kejuruteraan

(Encik Hanif Basree bin Abdul Rahman)

22. Wakil Pengarah Pelesenan (Puan Fikriah binti Mohd. Hilmi)

23. Wakil Pengarah Pembangunan Komuniti (Encik Shahrul Nizam bin Salim) 24. Wakil Ketua Bahagian Audit Dalam (Encik Muhammad Sadik bin Mansur) 25. Wakil Pengurus Cawangan Kota Kemuning

(Encik Ahmad Zikri bin Ahmad Jeffry) 26. Ketua Unit, Unit Urusetia Mesyuarat ~ Pencatat minit

(Puan Nor Asnani binti Karim) 27. Penolong Pegawai Tadbir, Unit Urusetia Mesyuarat ~ Pencatat minit

(Puan Zaihan Nadrah binti Othman )

4


1. DOA

Doa telah dibacakan oleh Tuan Haji Che Kamal bin Hussin, Badan Dakwah, Majlis Bandaraya Shah Alam sebelum Mesyuarat Majlis Kali Ketujuh Tahun 2017 Sesi 2016/2017 (7/2017) dimulakan.

2. UCAPAN PENGERUSI

2.1 Sesi Townhall Bandar Raya Rendah Karbon Shah Alam 2017

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan Sesi Town Hall Bandar Raya Rendah Karbon 2017 telah dilaksanakan pada 11 Julai 2017 bertempat di Teater Shah Alam, telah dihadiri oleh 600 orang peserta yang terdiri dari agensi jabatan kerajaan, Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) seluruh Malaysia, perunding, pemaju dan warga kerja MBSA. Sesi Townhall Bandar Raya Rendah Karbon 2017 ini merupakan platform pihak MBSA untuk memberikan pendedahan secara komprehensif kepada para peserta yang hadir serta bertukar idea dan pandangan bagi merealisasikan matlamat Pelan Tindakan Bandar Rendah Karbon di Shah Alam 2030. Pada majlis ini juga diadakan pelancaran Buku Pelan Tindakan Bandar Rendah Karbon Shah Alam 2030. Buku Pelan Tindakan ini merupakan kesungguhan dan komitmen pihak MBSA untuk menjadikan Shah Alam Bandar Raya Rendah Karbon menjelang tahun 2030. Turut diadakan majlis pelantikan Duta Hijau seramai 14 orang kakitangan MBSA yang berperanan sebagai penggerak pelaksanaan inisiatif hijau di MBSA.

2.2 Majlis Penyerahan Bendera Kontijen MBSA Ke Kejohanan Sukan Badan Berkanun (SUKANUN) 2017

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Majlis Bandaraya Shah Alam telah menyertai Kejohanan Sukan Badan Berkanun (SUKANUN) 2017 yang berlangsung di sekitar negeri Melaka Bandaraya Bersejarah. Kejohanan ini merupakan acara dwi tahunan anjuran Persatuan Badan Berkanun Malaysia (PBBM) dan telah bermula dari 22 Julai dan akan tamat pada 27 Julai 2017. Kontijen MBSA diwakili oleh 117 orang kakitangan diketuai oleh Tuan Shukri Bin Mohamad Hamin, Timbalan Datuk Bandar MBSA. Sebanyak 9 acara disertai oleh MBSA terdiri daripada Bola Sepak 9 Sepasukan Terbuka, Bola Sepak 9 Sepasukan Veteran, Sepak Takraw antara Regu, Futsal Lelaki, Tenpin Boling Berpasukan Lelaki,

5


Tenpin Boling Berpasukan Wanita, Bola Tampar Lelaki, Dart Berpasukan dan Golf Berpasukan. Sehingga 25 Julai 2017, pasukan MBSA telah memberi saingan serta menunjukkan aksi yang cemerlang dalam setiap perlawanan.

2.3 Operasi Bersepadu Menunda Kenderaan Berat Di Sekitar Shah

Alam

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa MBSA telah mengadakan Operasi Bersepadu Menunda Kenderaan Berat pada 12 Julai 2017 (Rabu) dan 13 Julai 2017 (Khamis) di Seksyen 24, Seksyen 27, Seksyen 28, dan Seksyen 32 Shah Alam. Operasi ini diadakan bertujuan untuk mengesan dan membanteras masalah kenderaan berat seperti lori dan bas yang diletakkan di kawasan awam. Melalui operasi ini sebuah lori telah ditunda di Seksyen 24, sebuah lori ditunda di Seksyen 27, 2 buah lori telah ditunda di sekitar Seksyen 28 dan 3 buah bas telah ditunda di sekitar Seksyen 32.

2.4 Kos Pecah Tanjak Tanpa Kebenaran Kepada Pemilik/Penyewa

Premis

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa MBSA telah mengenakan kos pecah tanjak sebanyak RM1,500 dikenakan kepada pemilik/penyewa premis yang membina tanjakan tanpa kebenaran yang berkuatkuasa pada 1 Julai 2017.

Tindakan tegas ini dikenakan bertujuan memberi didikan kepada pemilik/penyewa premis untuk tidak sewenang-wenangnya membina tanjakan tanpa kebenaran yang boleh mengakibatkan halangan awam kepada pengguna lain. Penggunaan tempat letak kereta untuk tujuan urus niaga merupakan satu kesalahan di bawah peruntukan Akta Jalan, Parit dan Bangunan (Akta 133). Pemilik/penyewa premis hendaklah memohon kebenaran sewaan tempat letak kereta khas untuk tujuan perniagaan yang memerlukan ruang pemunggahan barang dan sebagainya.

2.5 Program-Program Akan Datang Julai dan Ogos 2017

i. Sidang Dewan Undangan Negeri Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Sidang Dewan Undangan Negeri diadakan pada 24 Julai 2017 hingga 4 Ogos 2017 bermula jam 10.00 pagi hingga 5.00 petang bertempat di Bangunan Annex Dewan Negeri Selangor

6


ii. Selangor Industrial Ride (Siri 1.0)

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Selangor Industrial Ride (Siri 1.0) diadakan pada 30 Julai 2017 (Ahad) jam 8.00 pagi bertempat di Stadium Matsushita Panasonic, Seksyen 21, Shah Alam. Tetamu kehormat ialah DYTM Raja Muda Selangor

iii. Majlis Perasmian Ibu Pejabat Perbadanan Kemajuan

Negeri Selangor Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Majlis Perasmian Ibu Pejabat Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor diadakan pada 1 Ogos 2017 (Ahad) jam 7.30 Malam bertempat di Dewan Aster, Tingkat 4, Ibu Pejabat PKNS, Shah Alam. Tetamu kehormat ialah DYMM Sultan Selangor.

iv. Program Selangor Food Mega Festival 2017

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Program Selangor Food Mega Festival 2017 diadakan pada 5 hingga 6 Ogos 2017 (Sabtu hingga Ahad) jam 10.00 pagi hingga 12.00 tengah malam bertempat di Dataran Kemerdekaan, Shah Alam

v. Shah Alam Enduride 2017

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Shah Alam Enduride 2017 diadakan pada 6 Ogos 2017 (Ahad) jam 6.30 pagi bertempat di Pejabat Cawangan Setia Alam.

vi. Shah Alam Hari Tanpa Kenderaan

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Shah Alam Hari Tanpa Kenderaan diadakan pada 13 Ogos 2017 (Sabtu) jam 7.00 pagi bertempat di Dataran Kemerdekaan, Shah Alam

vii. Kayuhan Kemerdekaan dan Pemasangan Bendera Jalur

Gemilang di Kenderaan Rasmi Majlis

Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan bahawa Kayuhan Kemerdekaan dan Pemasangan Bendera Jalur Gemilang di Kenderaan Rasmi Majlis diadakan pada 16 Ogos 2017 (Rabu) jam 9.00 pagi bertempat di Dataran Kemerdekaan, Shah Alam.

3. TAKLIMAT

Tiada

7


4. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

4.1 Minit Mesyuarat Majlis Kali Keenam Tahun 2017 Sesi 2016/2017

(6/2017) yang diadakan pada 21 Jun 2017 (Rabu) telah disokong dan disahkan sebulat suara tanpa pindaan.

5. PERKARA BERBANGKIT

5.1 Cadangan Lanjutan Tempoh Penyewaan Harta-Harta Majlis Seperti Berikut :

A) Rumah Kedai 2 Tingkat Di No.44, 46 Dan 48, Jalan Pinang C 18/C, Seksyen 18, Shah Alam.

B) Kedai Pejabat 3 Tingkat (Tingkat Dua) No.22-2, Jalan Opera U2/C, Seksyen U2, Shah Alam.

C) Bangunan Tadika Sesebuah Di No.44 Jalan Elektron U16/83 Denai Alam, Seksyen U16, Shah Alam.

(Kertas Jawatankuasa Bil : C19/2017) Mesyuarat dimaklumkan bahawa surat lanjutan penyewaan telah dikemukakan kepada penyewa pada 7 Julai 2017 berdasarkan kelulusan Mesyuarat Majlis pada 21 Jun 2017. No. surat rujukan adalah: i) Rujukan surat: MBSA/PPH/600-8/8, ii) MBSA /PPH/700-7/11/10 iii) MBSA/PPH/700-7/9/24

Tindakan : Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta 5.2 Cadangan Untuk Menjual Rumah Rehat Cameron Highlands Dan

Premis Komersial Di Worldwide Seksyen 7 Milik Majlis Bandaraya Shah Alam (Kertas Jawatankuasa Bil : C20/2017) Mesyuarat dimaklumkan bahawa bagi penjualan rumah rehat di Cameron Highland, Jabatan dalam proses menyediakan kertas permohonan untuk kelulusan Pihak Berkuasa Negeri manakala bagi premis di Seksyen 7, Jabatan telah mengenalpasti ejen yang sesuai untuk dilantik bagi membantu proses penyewaan.

Tindakan : Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta

8


5.3 Cadangan Melantik Kontraktor Pembersihan dan Penyelenggaraan Kecil (housekeeping Service) bagi Rumah Rehat Di Tiga Lokasi Baharu Milik Majlis Bandaraya Shah Alam (Kertas Jawatankuasa Bil : C21/2017) Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan telah memaklumkan kepada syarikat yang berjaya dan telah menyediakan surat tawaran dan perlantikan kepada syarikat-syarikat yang telah dilantik bermula pada 1 Ogos 2017.

Tindakan : Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta 5.4 Cadangan Menyemak Semula Sewa Penggunaan Dewan-Dewan Majlis

(Kertas Jawatankuasa Bil : C22/2017) Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan telah menetapkan beberapa sesi lawat periksa bersama, Jabatan Kejuruteraan dan Ahli Majlis zon yang terlibat untuk mengenalpasti tahap kesempurnaan dewan-dewan untuk dinaikkan kadar sewa. Sebanyak 31 buah dewan serbaguna akan diperiksa. Sesi lawat periksa bermula pada 11 Julai 2017 hingga 20 Julai 2017 jam 9:00 pagi.

Tindakan : Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta

5.5 Cadangan Bengkel Anggerik Dan Pasar Bunga Shah Alam

Sempena Menyambut Hari Bandaraya Shah Alam Yang Ke- 17 (No. Kertas Jawatankuasa : D8/2017) Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat penyelarasan pertama akan diadakan pada 1 Ogos 2017 bersama pihak swasta yang terlibat.

Tindakan : Jabatan Landskap 5.6 Pertandingan Memancing Shah Alam 2017 Di Taman Tasik Shah Alam

(No. Kertas Jawatankuasa : D9/2017) Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat penyelarasan teknikal akan diadakan pada 1 Ogos 2017.

Tindakan : Jabatan Landskap

9


5.7 Cadangan Menerimapakai Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2016 (PP Bil. 11/2016) Berkenaan Kemudahan Cuti Kuarantin Di Majlis Bandaraya Shah Alam

(Kertas Jawatankuasa Bil: F7/2017)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Pekeliling Majlis rujukan MBSA/PTD/SM/500-1/1 Jld. 5 berkenaan Kemudahan Cuti Kuarantin telah diedarkan kepada semua Jabatan / Bahagian / Pejabat Cawangan pada 6 Julai 2017.

Tindakan : Jabatan Khidmat Pengurusan

5.8 Cadangan Menerima Pakai Keputusan Majlis Mesyuarat

Kerajaan Negeri Selangor (MMKN) Kali Ke- 19 Tahun 2017 - Bantuan Khas Kewangan (BKK) Sempena Hari Raya Aidil Fitri 1438H/2017 (Kertas Jawatankuasa Bil: F8/2017) Mesyuarat dimaklumkan bahawa pembayaran Bantuan Khas Kewangan Sempena Hari Raya Aidil Fitri 1438H / 2017 telah dibayar kepada pegawai yang layak pada 21 Jun 2017. Jumlah peruntukan yang telah digunakan adalah sebanyak RM7,829,278.52.


5.9 Kertas Cadangan Cuti Tanpa Rekod Sempena Pesta Kaamatan

Dan Hari Gawai (Kertas Jawatankuasa Bil: F9/2017) Mesyuarat dimaklumkan bahawa Pekeliling Majlis rujukan MBSA/PTD/SM/500-1/1 Jld. 5 berkenaan surat edaran daripada SUK Selangor berkaitan Cuti Tanpa Rekod Sempena Pesta Kaamatan dan Hari Gawai, telah diedarkan kepada semua Jabatan / Bahagian / Pejabat Cawangan pada 6 Julai 2017.


5.10 Permohonan Cadangan Aliran Kontra Di Persiaran Pulau Angsa

Projek Penswastaan Lebuhraya Bertingkat Damansara-Shah Alam (Package Dash-Ca1-Construction & Completion Of Mainline & Other Associated Works From CH.0 TO CH. 1260 CONTRACT NO: TURNPIKE-DASH-C-A-ML-CA1-014) (Kertas Jawatankuasa Bil. G37/2017) Mesyuarat dimaklumkan bahawa pihak Majlis telah mengeluarkan surat kelulusan kepada pihak Tetuan Usahasama Monza Latimer bertarikh 21 Jun 2017 No.Ruj. MBSA/KEJ/KI/T/600-2/2-2014(U)Jld. 5 agar mematuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh pihak Majlis.

10


Pihak Dash telah kenalpasti laluan pilihan melalui Jalan Pulau Angsa U10/1 untuk di gunakan bagi menyuraikan lalulintas jika berlaku kesesakan. Lencungan percubaan tersebut telah diuji bawah selian pihak Lembaga Lebuhraya Malaysia LLM pada 11 Julai 2017 bagi menilai kesan kesesakan dan berpuashati dengannya.

Tindakan : Jabatan Kejuruteraan

6.

PEMBENTANGAN KERTAS MESYUARAT

Tiada

7. PEMBENTANGAN LAPORAN DAN CADANGAN JAWATANKUASA-JAWATANKUASA

7.1a JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT YANG BERMESYUARAT

PADA 22 JUN 2017 7.1a.1 TAKLIMAT/ LAPORAN

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada taklimat/laporan dikemukakan.

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. A PERMOHONAN SERENTAK 7.1a.2 Perihal Tanah, Kebenaran Merancang Pelan Susunatur/

Pendirian Bangunan, Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan Jalan Dan Perparitan, Pelan Lampu Jalan/ Laman/Taman/Isyarat) Dan Pelan Landskap

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

11


7.1a.3 Perihal Tanah Dan Kebenaran Merancang Pelan Susunatur / Pendirian Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat satu (1) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Satu (1) permohonan dilulus dengan syarat.

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1a.4 Kebenaran Merancang Pelan Susunatur/Pendirian Bangunan, Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan Jalan Dan Perparitan Dan Pelan Lampu Jalan/ Laman/ Taman/Isyarat)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat empat (4) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Empat (4) permohonan dilulus dengan syarat.


7.1a.5 Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan

Jalan Dan Perparitan, Pelan Lampu Jalan/Laman/Taman/Isyarat)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat sembilan (9) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

BIL. KELULUSAN PELAN

PEMBANGUNAN JUMLAH

LULUS

LULUS

DENGAN

SYARAT

TOLAK

1. Pelan Kerja Tanah Pelan Jalan & Parit

3 - 3 -

2. Pelan Lampu Jalan/ Laman / Taman & Isyarat

3 - 3 -

3. Pelan Bangunan 3 - 2 1


12


B PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG 7.1a.6 Kelulusan Pelan Susunatur / Pendirian Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat tiga belas (13) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Dua belas (12) permohonan diluluskan dengan syarat. Satu (1) permohonan dibatalkan. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1a.7 Permohonan Lanjut Tempoh Kebenaran Merancang Pelan Susunatur / Pendirian Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat satu (1) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Satu (1) permohonan diluluskan.


7.1a.8 Permohonan Menukar Syarat Kegunaan Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat sebelas (11) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Sebelas (11) permohonan diluluskan dengan syarat. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1a.9 Kelulusan Cadangan Penamaan Kawasan, Bangunan Dan Jalan

Dan Skim Komuniti Berpengawal

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan.


13


C PERMOHONAN PELAN PEMBANGUNAN 7.1a.10 Permohonan Pelan Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat dua belas (12) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Sembilan (9) permohonan diluluskan dengan syarat. Tiga (3) permohonan ditolak. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1a.11 Permohonan Rayuan Denda Daripada Pihak Swasta



7.1a.12 Permohonan Kelulusan Permit Struktur Pemancar

Telekomunikasi Atas Tanah Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan.


7.1a.13 Permohonan Kelulusan Pelan Setara Kediaman Daripada Pihak

Individu (1 Jam)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa sembilan belas (19) permohonan dikemukakan dan telah diluluskan.


7.1a.14 Permohonan Kelulusan Pelan Dalam Tempoh Satu (1) Hari

(Waktu Bekerja) Untuk Makluman

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat lima puluh (50) permohonan dikemukakan dan telah diluluskan.

14


BIL. KELULUSAN PELAN DALAM TEMPOH SATU (1) HARI

(WAKTU BEKERJA) PERMOHONAN

DILULUSKAN

1. Permohonan Kelulusan Pelan Cadangan Baru Kediaman (Banglo) Daripada Pihak Individu

3

2. Permohonan Kelulusan Pelan Tambahan / Pindaan Daripada Pihak Individu

13

3. Permohonan Kelulusan Pelan Cadangan Pindaan Kepada Pelan Lulus Daripada Pihak Individu

2

4. Permohonan Kelulusan Pelan Lanjut Tempoh Daripada Pihak Individu

-

5. Permohonan Kelulusan Permit Bangunan Sementara Daripada Pihak Individu

-

6. Permohonan Kelulusan Permit Pelan Setara Struktur Pemancar Telekomunikasi Atas Bangunan Daripada Pihak Individu

-

7. Permohonan Kelulusan Permit Bangunan Sementara Partition, Shed & Lain-Lain Daripada Pihak Individu.

-

8. Permohonan Kelulusan Permit Binaan Sementara Partition, Awning Dan Lain-Lain Daripada Pihak Individu (Pelan Setara).

32


7.1a.15 Permohonan Pelan Daripada Kementerian Atau Jabatan Untuk Rekod


D PERMOHONAN PELAN KEJURUTERAAN

7.1a.16 Permohonan Kelulusan Pelan Kerja Tanah / Pelan Jalan & Parit

Dan Permohonan Kelulusan Pelan Lampu Jalan / Laman / Taman & Isyarat Mesyuarat dimaklumkan bahawa empat (4) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Empat (4) permohonan diluluskan dengan syarat.


15


E PERMOHONAN PELAN LANDSKAP

7.1a.17 Permohonan Kelulusan Pelan Landskap

Mesyuarat dimaklumkan bahawa dua (2) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Dua (2) permohonan diluluskan dengan syarat.


F LAPORAN KETIDAKPATUHAN PERAKUAN SIAP DAN

PEMATUHAN (CCC) 7.1a.18 Laporan Ketidakpatuhan Perakuan Siap Dan Pematuhan (CCC)

Jabatan-Jabatan Teknikal

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada laporan dikemukakan.


G PEJABAT TANAH DAN DAERAH (PETALING /KLANG) 7.1a.19 Permohonan Pemberimilikan Tanah Kerajaan Yang Diterima

Daripada Pejabat Tanah Daerah Klang / Petaling


Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.1a.20 Permohonan Lesen Menduduki Sementara Yang Diterima

Daripada Pejabat Tanah Daerah Klang / Petaling Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1a.21 Permohonan Mewartakan Tanah



16


7.1a.22 Permohonan Permit Mengeluarkan Bahan Batuan



7.1a.23 Permohonan Tukar Syarat Tanah Yang Diterima Daripada Pejabat

Tanah Daerah Klang / Petaling

Mesyuarat dimaklumkan bahawa satu (1) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Satu (1) permohonan disokong dengan syarat.


7.1a.24 Permohonan Memperbaharui Tempoh Pajakan Tanah

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiga (3) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Tiga (3) permohonan disokong dengan syarat.


7.1a.25 Permohonan Pengambilan Tanah


Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. H HAL-HAL LAIN 7.1a.26 Permohonan Pindaan Tukar Syarat Tanah Kepada Perniagaan

Berbentuk Kediaman/ Pangsapuri Perkhidmatan Di Atas Lot 61867, Seksyen U1, 40150 Shah Alam Untuk Tetuan Sg. Besi Construction Sdn. Bhd.

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat yang bersidang pada 22 Jun 2017 telah bersetuju untuk meminda dan memperincikan keputusan seperti berikut:

17


Jawatankuasa bersetuju untuk menimbang dan memproses permohonan ini apabila RT Penggantian mula disediakan.


7.1b JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT YANG BERMESYUARAT

PADA 10 JULAI 2017 7.1b.1 TAKLIMAT/ LAPORAN

Mesyuarat dimaklumkan bahawa dua (2) laporan dikemukakan.

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. A PERMOHONAN SERENTAK 7.1b.2 Perihal Tanah, Kebenaran Merancang Pelan Susunatur/

Pendirian Bangunan, Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan Jalan Dan Perparitan, Pelan Lampu Jalan/ Laman/Taman/Isyarat) Dan Pelan Landskap


7.1b.3 Perihal Tanah Dan Kebenaran Merancang Pelan Susunatur /

Pendirian Bangunan



7.1b.4 Kebenaran Merancang Pelan Susunatur/Pendirian Bangunan, Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan Jalan Dan Perparitan Dan Pelan Lampu Jalan/Laman/Taman/Isyarat)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat dua (2) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

Dua (2) permohonan diluluskan dengan syarat. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

18


7.1b.5 Pelan Bangunan, Pelan Kejuruteraan (Pelan Kerjatanah, Pelan Jalan Dan Perparitan, Pelan Lampu Jalan/Laman/Taman/Isyarat)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa dua puluh dua (22) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

BIL. KELULUSAN PELAN

PEMBANGUNAN JUMLAH

LULUS

LULUS

DENGAN

SYARAT

TOLAK

1. Pelan Kerja Tanah Pelan Jalan & Parit

8 - 8 -

2. Pelan Lampu Jalan/ Laman / Taman & Isyarat

8 - 8 -

3. Pelan Bangunan 6 - 3 3


B PERMOHONAN KEBENARAN MERANCANG 7.1b.6 Kelulusan Pelan Susunatur / Pendirian Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat lapan (8) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

Lapan (8) permohonan diluluskan dengan syarat. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1b.7 Permohonan Lanjut Tempoh Kebenaran Merancang Pelan

Susunatur / Pendirian Bangunan Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat satu (1) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

Satu (1) permohonan diluluskan.


19


7.1b.8 Permohonan Menukar Syarat Kegunaan Bangunan Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat sembilan (9) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Sembilan (9) permohonan diluluskan dengan syarat. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1b.9 Kelulusan Cadangan Penamaan Kawasan, Bangunan Dan Jalan

Dan Skim Komuniti Berpengawal

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat dua (2) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Satu (1) permohonan diluluskan. Satu (1) permohonan ditolak.


C PERMOHONAN PELAN PEMBANGUNAN 7.1b.10 Permohonan Pelan Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat empat belas (14) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

Sepuluh (10) permohonan diluluskan dengan syarat.

Empat (4) permohonan ditolak. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.1b.11 Permohonan Rayuan Denda Daripada Pihak Swasta

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat empat (4) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

20


Dua (2) permohonan diluluskan dengan syarat. Dua (2) permohonan ditolak.


7.1b.12 Permohonan Kelulusan Permit Struktur Pemancar Telekomunikasi Atas Tanah Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan.


7.1b.13 Permohonan Kelulusan Pelan Setara Kediaman Daripada Pihak

Individu (1 Jam)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa enam (6) permohonan dikemukakan dan telah diluluskan.


7.1b.14 Permohonan Kelulusan Pelan Dalam Tempoh Satu (1) Hari

(Waktu Bekerja) Untuk Makluman

Jawatankuasa memaklumkan bahawa terdapat lima puluh lima (55) permohonan dikemukakan dan telah diluluskan.

BIL. KELULUSAN PELAN DALAM TEMPOH SATU (1)

HARI (WAKTU BEKERJA) PERMOHONAN

DILULUSKAN

1. Permohonan Kelulusan Pelan Cadangan Baru Kediaman (Banglo) Daripada Pihak Individu

1

2. Permohonan Kelulusan Pelan Tambahan / Pindaan Daripada Pihak Individu

19

3. Permohonan Kelulusan Pelan Cadangan Pindaan Kepada Pelan Lulus Daripada Pihak Individu

-

4. Permohonan Kelulusan Pelan Lanjut Tempoh Daripada Pihak Individu

-

5. Permohonan Kelulusan Permit Bangunan Sementara Daripada Pihak Individu

-

6. Permohonan Kelulusan Permit Pelan Setara Struktur Pemancar Telekomunikasi Atas Bangunan Daripada Pihak Individu

-

7. Permohonan Kelulusan Permit Struktur Sistem Pemancar Telekomunikasi (Atas Bangunan).

-

8. Permohonan Kelulusan Permit Binaan Sementara Partition, Awning Dan Lain-Lain Daripada Pihak Individu (Pelan Setara).

35


21


7.1b.15 Permohonan Pelan Daripada Kementerian Atau Jabatan Untuk Rekod


D PERMOHONAN PELAN KEJURUTERAAN

7.1b.16 Permohonan Kelulusan Pelan Kerja Tanah / Pelan Jalan & Parit

Dan Permohonan Kelulusan Pelan Lampu Jalan / Laman / Taman & Isyarat Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat tiga (3) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

Tiga (3) permohonan diluluskan dengan syarat.


E PERMOHONAN PELAN LANDSKAP

7.1b.17 Permohonan Kelulusan Pelan Landskap

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat empat (4) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut: Dua (2) permohonan diluluskan. Dua (2) permohonan diluluskan dengan syarat.


F LAPORAN KETIDAKPATUHAN PERAKUAN SIAP DAN

PEMATUHAN (CCC) 7.1b.18 Laporan Ketidakpatuhan Perakuan Siap Dan Pematuhan (CCC)

Jabatan-Jabatan Teknikal Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada laporan dikemukakan.


22


G PEJABAT TANAH DAN DAERAH (PETALING /KLANG) 7.1b.19 Permohonan Pemberimilikan Tanah Kerajaan Yang Diterima

Daripada Pejabat Tanah Daerah Klang / Petaling

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat dua (2) permohonan dikemukakan. Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan memutuskan seperti berikut:

Dua (2) permohonan tidak disokong.


7.1b.20 Permohonan Lesen Menduduki Sementara Yang Diterima Daripada Pejabat Tanah Daerah Klang / Petaling Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada permohonan dikemukakan.


7.1b.21 Permohonan Mewartakan Tanah



7.1b.22 Permohonan Permit Mengeluarkan Bahan Batuan


Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.1b.23 Permohonan Tukar Syarat Tanah Yang Diterima Daripada Pejabat

Tanah Daerah Klang / Petaling



23


7.1b.24 Permohonan Memperbaharui Tempoh Pajakan Tanah


Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.1b.25 Permohonan Pengambilan Tanah


Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. H HAL-HAL LAIN 7.1b.26 Permohonan Kebenaran Merancang Pindaan Pendirian

Bangunan Bagi Cadangan Meroboh Dua Bangunan Store Dan Membina Semula Sebuah “Gas Farm” Kilang Memproses Gas Cecair Sedia Ada Di Atas No. 2 (Pt 494), Persiaran Sabak Bernam, Seksyen 26, 40400 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Linde Malaysia Sdn. Bhd.

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat yang bersidang pada 10 Julai 2017 telah bersetuju untuk meminda dan memperincikan keputusan seperti berikut:

Jawatankuasa bersetuju untuk mengecualikan permohonan ini dari menjelaskan bayaran Caruman Kumpulan Wang Perkhidmatan Kemajuan (ISF) kerana cadangan pembinaan semula ‘gas farm’ di kilang memproses gas cecair hanya melibatkan kawasan pembangunan sedia ada dan tidak melibatkan penambahan ruang lantai lot pembangunan.


7.1b.27 Permohonan Kebenaran Merancang Pendirian Bangunan Bagi

Cadangan Pembangunan Rumah Selangorku - Jenis C Dan D (562 Unit) Yang Mengandungi :

a. Blok A – Rumah Selangorku – 19 Tingkat (186 Unit) Dan Podium Tempat Letak Kenderaan – 6 Tingkat b. Blok B – 19 Tingkat (180 Unit) c. Blok C – 20 Tingkat (196 Unit) d. 11 Unit Kedai – 2 & 3 Tingkat e. 1 Unit Dewan Serbaguna f. 1 Unit Surau g. 1 Unit Pondok Pengawal h. 2 Unit Rumah Sampah

24


Di Atas No.2 (Pt 54367), Jalan Casuarina U17/56, Elmina, Seksyen U17 , 40160 Shah Alam, Mukim Sungai Buloh, Daerah Petaling, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Sime Darby Elmina Dvelopment Sdn. Bhd. - Rayuan Jalan Keluar Masuk Melalui Persiaran Casuarina Khas Untuk 11 Unit

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat yang bersidang pada 10 Julai 2017 telah memutuskan rayuan bagi pembangunan di atas diluluskan dengan syarat mematuhi perkara G.


7.1b.28 Permohonan Rayuan Bagi Cadangan Menambah Bilangan

Tingkat Rumah Teres 1 Tingkat Sediada Kepada 2 Tingkat

Mesyuarat dimaklumkan bahawa cadangan tambahan 1 tingkat kepada 2 tingkat di No. 36, Jalan Celana 10/13, Seksyen 10, 40000 Shah Alam, Selangor Untuk Puan Bahijah @ Bahijah Hanem Binti Hj. Hassan.

Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat yang bersidang pada 10

Julai 2017 telah memutuskan untuk meluluskan dengan syarat rayuan di atas mengikut perkara D.


7.2 JAWATANKUASA KEWANGAN YANG BERMESYUARAT PADA 20 JULAI 2017

7.2.1 Laporan Kutipan Cukai Taksiran Bulan Jun 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Kutipan Cukai Taksiran bagi bulan Jun 2017 adalah berjumlah RM2,643,996.99 iaitu terdiri daripada kutipan tunggakan sebanyak RM1,571,406.23 dan kutipan cukai semasa sebanyak RM1,072,590.76.

Kutipan Cukai Taksiran dari Januari hingga Jun 2017 adalah berjumlah RM140,129,739.57 iaitu terdiri daripada kutipan tunggakan sebanyak RM15,223,836.44 (38.39%) dan kutipan cukai semasa sebanyak RM124,905,903.13 (89.86%)

Baki cukai taksiran yang masih belum dikutip pada 30 Jun 2017 adalah sebanyak RM38,534,215.23 iaitu terdiri daripada baki tunggakan sebanyak RM24,433,653.75 manakala baki cukai semasa adalah sebanyak RM14,100,561.48.

25


Ringkasan bagi Laporan Cukai Taksiran bulan Jun 2017 adalah seperti berikut:

Antara tindakan yang telah diambil untuk mengurangkan baki tunggakan Cukai Taksiran bagi bulan Jun 2017 adalah dengan mengeluarkan Borang G sebanyak 5 unit yang bernilai RM2,205.00 dan menampal 7,149 Borang H (Notis) yang bernilai RM5,430,517.89.

TINDAKAN

Bulan Jun 2017

Bilangan Kes Nilai Terlibat

(RM)

Borang E - -

Borang G (Waran Tahanan) 5 2,205.00

Borang H (Notis) 7,149 5,430,517.89

Sita - -

Lelongan Awam

Notis Peringatan

-

-

-

-

Notis Kepada Pelelong - -


BAKI AWAL (1/1/2017)

(RM)

JUMLAH KUTIPAN (JAN-MEI)

(RM)

JUMLAH KUTIPAN

JUN (RM)

JUMLAH KUTIPAN (JAN-JUN)

(RM)

PERATUS KUTIPAN

(%)

BAKI AKHIR (30/06/2017)

(RM)

Tunggakan 2016 dan

Sebelumnya

39,643,663.56 13,652,046.85 1,571,406.23 15,223,836.44 38.39 24,433,653.75

Cukai Semasa

Penggal 1/2017

139,006,464.61 123,833,312.37 1,072,590.76 124,905,903.13 89.86 14,100,561.48

Jumlah keseluruhan

178,653,128.17 137,485,359.22 2,643,996.99 140,129,739.57 - 38,534,215.23

26


7.2.2 Laporan Jawatankuasa Hasil dan Tunggakan yang Bermesyuarat Pada 6 Julai 2017

A) Permohonan Pengurangan Caj Bayaran Lewat RM1,000.00

dan ke Atas Mesyuarat dimaklumkan bahawa bilangan permohonan rayuan pengurangan Caj Bayaran Lewat yang dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa adalah sebanyak 1 kes dengan jumlah keseluruhan tunggakan Cukai Taksiran adalah sebanyak RM6,836.25. Ringkasan pengurangan caj bayaran lewat adalah seperti di Lampiran “C3” (i). Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis agar Caj Bayaran Lewat sebanyak RM 1,199.45 dihapuskira.

Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

B) Permohonan Pengurangan Caj Bayaran Lewat Kurang RM1,000.00

Mesyuarat dimaklumkan bahawa bilangan permohonan rayuan pengurangan Caj Bayaran Lewat yang dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa adalah sebanyak 21 kes dengan jumlah keseluruhan tunggakan Cukai Taksiran adalah sebanyak RM 15,961.75. Ringkasan pengurangan caj bayaran lewat adalah seperti di Lampiran “C3” (iii).

Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis agar Caj Bayaran Lewat sebanyak RM 1,547.30 dihapuskira.

Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa. C) Perjumpaan Dengan Pemilik Harta Yang Mempunyai

Tunggakan Cukai Taksiran

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada kes yang dibawa.


D) Perjumpaan Dengan Penyewa Yang Mempunyai Tunggakan Sewa

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada kes yang dibawa.


27


E) Laporan Permohonan Remisi Cukai Taksiran bagi penggal pertama 2017

Mesyuarat dimaklumkan Bagi penggal pertama tahun 2017, jumlah notis permohonan remisi yang terkumpul sehingga tarikh tamat iaitu pada 7 Jun 2017 ialah 554 permohonan. Kelulusan permohonan ini tertakluk kepada syarat-syarat permohonan remisi yang telah ditetapkan. Salah satu syarat permohonan remisi ialah pemohon mesti membuat tuntutan secara bertulis kepada Majlis dalam tempoh satu bulan pada awal setiap penggal berikutnya. Bagi penggal pertama tahun 2017 pemohon mestilah mengemukakan tuntutan secara bertulis kepada Majlis mulai 1 Julai 2017 sehingga 31 Julai 2017. Jumlah keseluruhan permohonan remisi untuk penggal pertama 2017 adalah seperti di dalam Jadual 1 di bawah.

Jadual 1 – Jumlah pecahan permohonan remisi mengikut kawasan untuk Penggal Pertama 2017.

Kawasan

Bil Notis/Pegangan

Cukai Taksiran Setahun (RM)

Utara 173 983,185.85

Tengah 295 2,743,886.20

Selatan 86 609,428.70

Jumlah 554 4,336,500.75


F) Cadangan Pengurangan 50% Cukai Taksiran Pegangan Kediaman Milik Orang Kelainan Upaya (OKU) Majlis Bandaraya Shah Alam.

Mesyuarat dimaklumkan bahawa tiada kes yang dibawa. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

28


G) Pembentangan Laporan Wang Cagaran Sehingga 30 Jun 2017

BIL. KOD BUTIRAN

BAKI AWAL

01/01/2017

(RM)

TERIMAAN

JAN-JUN

2017

(RM)

BAYARAN

BALIK

JAN-JUN

2017

(RM)

BAKI AKHIR

30/06/2017

(RM)

1. 96101 CAGARAN

SEWA 5,616,006.99 601,243.00 488,380.00 5,728,869.99

2. 96102 CAGARAN

UTILITI 647,070.15 20,860.00 5,230.00 662,700.15

3. 96103 CAGARAN

PELAN 159,930,574.76 6,226,149.54 4,523,382.14 161,633,342.16

4. 96104 CAGARAN

LESEN/PERMIT 27,769,764.30 1,897,671.00 952,420.80 28,715,014.50

5. 96105

CAGARAN

KERJA-KERJA

AM

40,713,132.73 6,167,686.02 3,463,849.60 43,416,969.15

6. 96106 CAGARAN

PRESTASI 14,688,515.21 5,840,253.94 2,888,371.72 17,640,397.43

7. 96107

CAGARAN

PROSES

LESEN

609,329.00 0.00 0.00 609,329.00

8. 96108 CAGARAN

PINJAMAN 515,665.19 2,800.00 115.00 518,350.19

9. 96199 PELBAGAI

CAGARAN 520,483.68 15,000.00 13,500.00 521,983.68

JUMLAH 251,010,542.01 20,771,663.50 12,335,249.26 259,446,956.25

Jumlah baki awal cagaran pada 1 Januari 2017 adalah RM 251,010,542.01 terdiri daripada 9 pecahan kod hasil cagaran. Jumlah terimaan cagaran sehingga 30 Jun 2017 adalah RM 20,771,663.50 dan bayaran balik cagaran RM 12,335,249.26. Jumlah baki akhir sehingga 30.06.2017 berjumlah RM 259,446,956.25. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

29


H) Laporan Tindakan Rampasan Cagaran Tidak Aktif Terimaan Sehingga 30 Jun 2017

BIL JABATAN JUMLAH

CAGARAN 31 DIS 2015

CAGARAN TIDAK AKTIF

CADANGAN TINDAKAN

RAMPASAN

JUMLAH RAMPASAN

DILULUS OLEH MAJLIS

BAKI DALAM TINDAKAN

RAMPASAN / AWTD

1

96101 - CAGARAN SEWAAN

KHID. PENGURUSAN 33,500.00 17,000.00 500.00 0.00 17,000.00

PENILAIAN 3,480,653.23 405,700.00 0.00 0.00 405,700.00

KEJURUTERAAN 508,143.80 0.00 0.00 0.00 0.00

PELESENAN 736,141.00 50,738.50 50,738.50 0.00 50,738.50

KEWANGAN 282,946.00 51,510.00 0.00 0.00 51,510.00

5,041,384.03 524,948.50 51,238.50 0.00 524,948.50

2

96102 - CAGARAN UTILITI

PENILAIAN 326,295.00 0.00 0.00 0.00 0.00

PELESENAN 228,647.00 0.00 0.00 0.00 0.00

554,942.00 0.00 0.00 0.00 0.00

3

96103 - CAGARAN PELAN

KEJURUTERAAN 103,728,090.33 23,076,211.09 23,076,211.09 0.00 23,076,211.09

BANGUNAN 41,304,574.50 23,637,111.27 108,400.00 60,400.00 23,576,711.27

145,032,664.83 46,713,322.36 23,184,611.09 60,400.00 46,652,922.36

4

96104 - CAGARAN PERMIT/LESEN

PELESENAN 10,122,840.59 838,992.50 0.00 0.00 838,992.50

BANGUNAN 13,118,970.36 8,949,320.16 0.00 0.00 8,949,320.16

KEJURUTERAAN 2,922,560.85 0.00 0.00 0.00 0.00

26,164,371.80 9,788,312.66 0.00 0.00 9,788,312.66

5

96105 - CAGARAN KERJA-KERJA AM

PENILAIAN 176,083.00 500.00 0.00 0.00 500.00

KEJURUTERAAN 34,786,708.33 3,337,784.03 3,337,784.03 0.00 3,337,784.03

BANGUNAN 3,671,550.00 3,032,850.00 0.00 0.00 3,032,850.00

SISA PEPEJAL 332,570.00 0.00 0.00 0.00 0.00

LANSKAP 176,300.00 0.00 0.00 0.00 0.00

39,143,211.33 6,371,134.03 3,337,784.03 0.00 6,371,134.03

96106 - CAGARAN PRESTASI

6

BAHAGIAN TENDER 13,930,195.12 1,052,677.61 0.00 0.00 1,052,677.61

BAHAGIAN COB 7,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00

13,937,195.12 1,052,677.61 0.00 0.00 1,052,677.61

7

96107 - CAGARAN PROSES PELAN

PELESENAN 607,799.00 520,625.00 520,625.00 520,625.00 0.00

607,799.00 520,625.00 520,625.00 520,625.00 0.00

BAKI HANTAR

HADAPAN 230,481,568.11 64,971,020.16 27,094,258.62 581,025.00 64,389,995.16

30


BIL JABATAN JUMLAH

CAGARAN 31 DIS 2015

CAGARAN TIDAK AKTIF

CADANGAN TINDAKAN RAMPASAN

JUMLAH RAMPASAN

DILULUS OLEH MAJLIS

BAKI DALAM TINDAKAN

RAMPASAN / AWTD

8

BAKI BAWA BAWAH 230,481,568.11 64,971,020.16 27,094,258.62 581,025.00 64,389,995.16

96108 - CAGARAN PINJAMAN

KHID. PENGURUSAN 5,560.00 0.00 0.00 0.00 0.00

PENILAIAN 251,120.00 133,560.00 23,390.00 23,390.00 110,170.00

PELESENAN 122,948.19 0.00 0.00 0.00 0.00

KEJURUTERAAN 131,627.00 131,627.00 131,627.00 0.00 131,627.00

511,255.19 265,187.00 155,017.00 23,390.00 241,797.00

9

96199 - CAGARAN PELBAGAI

PENILAIAN 3,030.00 0.00 0.00 0.00 0.00

BANGUNAN 10,800.00 0.00 0.00 0.00 0.00

KEJURUTERAAN 475,189.68 0.00 0.00 0.00 0.00

489,019.68 0.00 0.00 0.00 0.00

JUMLAH

KESELURUHAN 231,481,842.98 65,236,207.16 27,249,275.62 604,415.00 64,631,792.16

Jumlah cagaran tidak aktif yang telah dikenalpasti sehingga 30 Jun 2017 adalah sebanyak RM 65,236,207.16. Daripada jumlah ini sebanyak RM27,249,275.62 telah dikenalpasti untuk cadangan rampasan manakala baki sebanyak RM64,631,792.16 sedang dalam proses tindakan rampasan/AWTD. Daripada jumlah yang dicadangkan untuk rampasan, sebanyak RM604,415.00 telah diluluskan untuk dirampas di dalam Mesyuarat Majlis akan dikemaskini ke dalam Sistem Cagaran. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

31


I) Laporan Kutipan Sistem I-Sekat Bagi Bulan Januari Hingga Jun 2017


J) Cadangan Untuk Merampas Wang Cagaran Bagi

Permohonan:

- Kod Hasil : 96103, Kod Item : Rt (Cagaran Pelan Tambahan Dan Pindaan ) Dan RB (Cagaran Pelan Bangunan Baru)

- Kod Hasil : 96104, Kod Item : Pt (Cagaran Permit) - Kod Hasil : 96105, Kod Item : Kb (Cagaran Permit Meletak

Bahan Binaan)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa cadangan merampas sejumlah wang cagaran yang telah dijelaskan oleh Pemilik/Pemaju kepada pihak Majlis untuk urusan permohonan kelulusan Pelan Bangunan, Pelan Bangunan Sementara dan Permit Meletak Bahan Binaan di dalam kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam setelah tamat tempoh satu bulan (1) dari tarikh surat peringatan tuntutan pemulangan wang cagaran. Seawal tahun 1979 sehingga 16 Januari 2017, semua permohonan kelulusan yang diterima di kaunter Majlis telah dikenakan bayaran cagaran di bawah kod hasil 96103 (kod item RT- Pelan Tambahan dan Pindaan dan kod item RB- Pelan Bangunan Baru), kod hasil 96104 (kod item PT- Permit Bangunan Sementara) dan kod hasil 96105 (kod item KB- Permit Meletak Bahan Binaan).

Pada dasarnya, tujuan wang cagaran ini dikenakan adalah untuk memastikan Pemilik/Pemaju membina bangunan atau tambahan dan pindaan di tapak mengikut pelan-pelan yang telah diluluskan dan mematuhi syarat serta peraturan Majlis serta memastikan tapak dibersihkan dari sisa dan bahan binaan setelah kerja-kerja pembinaan disiapkan.

BULAN BILANGAN TRANSAKSI

AMAUN ASAL (RM)

TUNGGAKAN (RM)

SEMASA (RM)

JUMLAH KUTIPAN

(RM)

JANUARI 1789 266,489.95 166,174.95 119,452.70 285,627.65

FEBRUARI 4690 806,616.51 525,065.51 377,084.31 902,149.82

MAC 5247 1,022,278.50 587,284.90 257,244.87 844,529.77

APRIL 9146 2,094,027.97 1,249,799.97 404,267.33 1,654,067.30

MEI 4279 1,892,768.10 774,610.10 502,643.91 1,277,254.01

JUN 4067 843,919.60 416,899.60 195,739.85 612,639.45

JUMLAH 29218 6,926,100.63 3,719,835.03 1,856,432.97 5,576,268.00

32


Walau bagaimanapun, merujuk Mesyuarat Pengurusan Bil 1 (1/2017) bertarikh 14 Januari 2017, semua jenis wang cagaran di Jabatan Bangunan telah dimansuhkan untuk mengelakkan berlakunya tunggakan wang cagaran berterusan. Mesyuarat Membincangkan Tindakan Jabatan Bagi Rampasan Cagaran Untuk Pematuhan Kepada Akta Wang Tak Dituntut 1965 Bil. Empat (4/2017) bertarikh 26 April 2017, yang dipengerusikan oleh Timbalan Pengarah Kewangan, mengsyorkan supaya Jabatan Bangunan mengambil tindakan rampasan wang cagaran tidak aktif untuk permohonan-permohonan sehingga 2015. Walau bagaimanapun di Jabatan Bangunan cagaran tidak aktif adalah dari tahun 1979 sehingga 2013 sahaja.

Hasil semakan, jumlah terkumpul wang cagaran yang dikira bermula dari tahun 1979 sehingga 2015 dari tiga (3) kod hasil iaitu 96103 (RM 41,304,574.50), 96104 (RM13,118,970.36) dan 96105 (RM 3,671,550.00) adalah berjumlah RM58,095,094.86. Daripada jumlah tersebut Jabatan Bangunan telah mengenal pasti dua (2) kategori wang cagaran iaitu cagaran tidak aktif dan cagaran aktif. Takrifan bagi kategori wang cagaran tersebut adalah seperti berikut:

i. Cagaran Aktif:

Cagaran Aktif adalah kumpulan wang cagaran yang mana status bangunan di tapak adalah masih lagi dalam pembinaan dan masih belum memperolehi Sijil Kelayakan Menduduki (CF) atau Sijil Perakuan Siap Dan Pematuhan (CCC – Borang F) Atau, Pihak Pemaju/Pemilik tidak mengemukakan permohonan tuntutan pemulangan wang cagaran kerana bangunan yang dibina melencong dari pelan yang telah diluluskan oleh Majlis.

ii. Cagaran Tidak Aktif

Cagaran Tidak Aktif merupakan kumpulan wang cagaran di mana pihak Pemaju/Pemilik telah tidak mengemukakan sebarang tuntutan pemulangan wang cagaran yang pada pendapat Jabatan Bangunan kerja-kerja pembinaan telah siap sepenuhnya di tapak dan telah memperolehi Sijil Kelayakan Menduduki (CF) atau telah dikeluarkan Perakuan Siap Dan Pematuhan (CCC – Borang F) mulai 1979 sehingga 2013. Jumlah bagi kategori Wang Cagaran Tidak Aktif ini adalah sebanyak RM34,589,498.30.

33


Di bawah Cagaran Tidak Aktif dari tahun 1979 sehingga 2013, jumlah cagaran yang tidak dituntut adalah sebanyak RM34,589,498.30 . Pihak Majlis berpandangan Pemilik/Pemaju tidak membuat permohonan tuntutan pemulangan wang cagaran tersebut kerana telah tidak mematuhi syarat-syarat kelulusan Majlis dan Pemilik/Pemaju sedia maklum. Jika permohonan dikemukakan, permohonan tersebut akan ditolak. Di samping itu, pihak Jabatan Bangunan juga sedia maklum daripada Pemilik/Pemaju yang mereka telah hilang resit asal dan tidak berminat untuk berurusan dengan pihak Pesuruhjaya Sumpah untuk mendapatkan pengesahan resit.

Ringkasan Wang Cagaran Dari Tahun 1979 Sehingga 2015

KOD HASIL/ KOD ITEM

JUMLAH CAGARAN

(RM)

AKTIF

(RM/TAHUN) TIDAK AKTIF (RM/TAHUN)

CADANGAN TINDAKAN

RAMPASAN

RAMPASAN TELAH

DILULUSKAN

BAKI DALAM TINDAKAN

RAMPASAN/ AWTD (RM)

1. 96103/ RT:

Cagaran Pelan Tambahan Pindaan

14,265,870.00

3,558,577.61 (2013-2015)

10,411,177.50 (1979–2012)

109,000.00 (Borang

Kelulusan Merampas)

60,400.00 (10.5.2017)

10,411,177.50

2. 96103/ RB:

Cagaran Pelan Cadangan Baru

27,038,704.50

7,946,367.73 (2013-2015)

12,199,230.64 (1991-2012)

-

-

12,199,230.64

3. 96104/ PT:

Cagaran Permit

13,118,970.36

3,740,025.22 (2012-2015)

8,946,440.16 (1979-2011)

-

-

8,946,440.16

4. 96105/ KB:

Cagaran Permit Meletak Bahan Binaan

3,671,550.00

502,100.00 (2014-2015)

3,032,650.00 (1998 – 2013)

-

-

3,032,650.00

JUMLAH

58,095,094.86

15,747,070.56

34,589,498.30

109,000.00

60,400.00

34,589,498.30

34


Tindakan Jabatan

i. Mulai bulan Julai 2012 ,pihak Jabatan telah mengeluarkan surat peringatan kepada Pemaju/Pemilik yang telah mengemukakan Sijil Perakuan Siap dan Pematuhan (CCC-Borang F) untuk mengemukakan tuntutan pemulangan wang cagaran dalam tempoh 1 bulan dari tarikh surat. Sebagai contoh, dari bulan Ogos hingga Disember 2016, sebanyak 61 surat peringatan telah dkeluarkan. Dari jumlah tersebut hanya 17 sahaja pemilik /pemaju yang telah mengemukakan permohonan tuntutan pemulangan wang cagaran. Baki sebanyak 44 dari 61 tidak mengemukakan tuntutan sehingga ke tarikh ini.

ii. Jabatan telah menerima dari masa ke semasa permohonan tuntutan

pemulangan wang cagaran dan telah dibuat pemeriksaan tapak. Hasil daripada pemeriksaan tapak mendapati bangunan telah siap sepenuhnya. Walau bagaimanapun terdapat pembinaan yang telah dibina melencong dari pelan lulus Majlis iaitu tambahan pindaan rumah kediaman di bawah kod hasil 96103 (kod item RT). Kebanyakantambahan pindaan tersebut tidak menyediakan anjakan bangunan 305mm (1’0”) di bahagian belakang seperti yang disyaratkan di dalam pelan lulus. Pihak Pemilik/Pemaju telah dimaklumkan akan kesalahan yang dilakukan dan jumlah wang cagaran yang tidak dikembalikan melalui surat. Daripada RM10,704.127.00 yang tidak aktif, pihak jabatan telah mengemukakan Borang Kelulusan Merampas (Forfeited) Wang Cagaran kepada Jabatan Kewangan yang berjumlah RM109,000.00 untuk tindakan rampasan kerana telah membina melencong dari pelan yang diluluskan.

Jabatan Bangunan ingin mengesyorkan seperti berikut:

1. Semua wang cagaran di bawah kategori cagaran Aktif dari

tahun 2012 hingga 2015 yang tidak mengemukakan sebarang permohonan tuntutan pemulangan wang cagaran selepas tempoh satu (1) bulan dari tarikh surat peringatan berjumlah RM15,747,070.56 dirampas oleh Majlis.

2. Semua wang cagaran yang di bawah kategori cagaran Tidak

Aktif dari tahun 1979 sehingga 2013 berjumlah RM34,589,498.30 dirampas oleh Majlis.

3. Wang cagaran berjumlah RM109,000.00 bagi bahagian yang

dibina melencong dari pelan yang diluluskan dan telah dikeluarkan Borang Kelulusan Merampas (Forfeited) Wang Cagaran, dirampas oleh Majlis.

Walau bagaimanapun, sekiranya terdapat permohonan tuntutan pemulangan wang cagaran dikemukakan, ianya masih boleh diproses dan dikembalikan dengan syarat pembinaan yang telah dibina mematuhi pelan-pelan yang telah diluluskan.

35


Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju dengan cadangan merampas semua wang yang di bawah kategori cagaran tidak aktif dari tahun 1979 sehingga 2013 berjumlah RM34,589,498.30 dan juga cagaran untuk bangunan yang dibina melencong dari pelan yang diluluskan dan telah dikeluarkan Borang Kelulusan Merampas (Forfeited) wang cagaran sebanyak RM109,000.00. Manakala semua wang cagaran di bawah kategori cagaran Aktif dari tahun 2012 hingga 2015 yang tidak mengemukakan sebarang permohonan tuntutan pemulangan wang cagaran selepas tempoh satu (1) bulan dari tarikh surat peringatan berjumlah RM15,747,070.56 perlu dihantar notis peringatan selama 1 bulan lagi dan dihantar melaui pos berdaftar sebelum tindakan rampasan diambil oleh Majlis.


K) Permohonan Pengurangan Kadar Sebanyak 50% Daripada Pertubuhan Pemandu Teksi Bersekutu Bagi Pembaharuan Pas Bulanan Teksi Di Tempat Letak Kereta Komuter Seksyen 19 (P19) Shah Alam

Mesyuarat dimaklumkan mengenai permohonan pengurangan kadar sebanyak 50% daripada Pertubuhan Pemandu Teksi Bersekutu bagi pembaharuan pas bulanan teksi di Tempat Letak Kereta Komuter Seksyen 19 (P19) Shah Alam.

Jabatan menguruskan kemudahan tempat letak kereta di Stesen Komuter Seksyen 19 (P19) Shah Alam bermula 11 Ogos 2014. P19 kini mempunyai 759 petak tempat letak kereta bagi memenuhi keperluan pengguna kemudahan awam di kawasan tersebut. Stesen Komuter Seksyen 19 Shah Alam kini menjadi Hentian Akhir Bandar (HAB) adalah titik mula bagi perkhidmatan Bas Percuma Selangorku. Majlis mengambil inisiatif dengan menyediakan hentian perkhidmatan teksi di P19 atas kedudukannya yang strategik dan berhampiran pusat bandar. Sebanyak 40 pemilik teksi yang telah berdaftar bagi menjalankan aktiviti di P19 dan dikenakan kadar pembaharuan pas bulanan RM40.00 sebulan kepada pemilik teksi yang berdaftar, separuh daripada kadar pas bulanan awam. Jadual 1 menunjukkan kadar bayaran pas bulanan di P19.

Jadual 1. Kadar pembaharuan pas bulanan P19

Bil Kadar / Caj

Yang Dikenakan Masa / Tempoh Letak

Kenderaan

1 RM80.00 Pas bulanan awam

2 RM40.00 Pas bulanan teksi

36


Sejak pengoperasian Tempat Letak Kereta Komuter Seksyen 19 (P19) Shah Alam pada Ogos 2014 hingga Jun 2017, Jabatan telah mengutip hasil sebanyak RM49,149.45 daripada pembaharuan pas bulanan teksi di P19. Jadual 2 menunjukkan kutipan kadar pembaharuan pas bulanan mengikut tahun.

Jadual 2. Hasil kutipan pembaharuan pas bulanan P19

Tahun 2014 2015 2016 2017

Jumlah Kutipan

RM1,320.00 RM19,714.74 RM19,773.58 RM8,341.13

(sehingga Jun)

Namun begitu, Jabatan menerima surat bertarikh 4 Mei 2017 daripada Pertubuhan Pemandu Teksi Bersekutu memohon pengurangan kadar sebanyak 50% bagi pembaharuan pas bulanan teksi. Jabatan dengan itu mengkaji kepenggunaan perkhidmatan teksi di P19 selama tiga hari iaitu pada 25, 26 dan 29 Mei 2017. Kajian mendapati purata kadar peratusan teksi tidak dilanggan pada tiga hari tersebut adalah 34.02%. Jadual di bawah menunjukkan perincian bagi kajian tersebut mengikut tarikh.

Jadual 3. Penggunaan teksi pada 25,26 dan 29 Mei 2017

Tarikh Masa Bil. Teksi Bil. Teksi Dilanggan

Bil. Teksi Tidak Dilanggan

25 Mei 2017

7.00 12 4 8

8.00 5 1 4

9.00 13 9 4

10.00 4 4 0

11.00 10 7 3

12.00 11 7 4

17.00 11 9 2

18.00 7 5 2

19.00 10 7 3

20.00 10 10 0

21.00 5 5 0

JUMLAH 98 68 30

26 Mei 2017

7.00 10 4 6

8.00 9 7 2

9.00 5 5 0

10.00 15 7 8

11.00 9 3 6

12.00 4 2 2

17.00 9 7 2

18.00 9 9 0

19.00 9 8 1

20.00 10 8 2

21.00 5 2 3

JUMLAH 94 62 32

37


Tarikh Masa Bil. Teksi Bil. Teksi Dilanggan

Bil. Teksi Tidak Dilanggan

29 Mei 2017

7.00 9 9 0

8.00 9 9 0

9.00 9 2 7

10.00 7 0 7

11.00 9 1 8

12.00 11 9 2

17.00 13 10 3

18.00 9 9 0

19.00 10 10 0

20.00 5 0 5

21.00 8 3 5

JUMLAH 99 62 37

Jabatan juga mengkaji penggunaan teksi mengikut masa ketibaan keretapi dan mendapati kebanyakan daripada teksi adalah dilanggan dan hanya sebilangan teksi tidak dilanggan oleh orang awam. Sehubungan dengan itu, Jabatan mencadangkan pengurangan kadar hanya sebanyak 30% berbanding permohonan daripada persatuan teksi sebanyak 50% bagi pembaharuan pas bulanan teksi di Tempat Letak Kereta Komuter Seksyen 19 (P19) Shah Alam. Ini kerana kerana peratusan teksi yang tidak dilanggan sangat minima. Kadar pembaharuan pas bulanan teksi akan menjadi RM28.00 selepas pengurangan 30%. Berdasarkan keterangan di atas, Jabatan mencadangkan supaya Majlis dapat mempertimbangkan cadangan ini dalam memastikan pengurangan hasil yang tidak ketara. Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju Permohonan Pengurangan Kadar Sebanyak 50% Daripada Pertubuhan Pemandu Teksi Bersekutu Bagi Pembaharuan Pas Bulanan Teksi Di Tempat Letak Kereta Komuter Seksyen 19 (P19) Shah Alam ditolak kerana kadar sedia ada telah diberi pengurangan sebanyak 50% berbanding pas bulanan orang awam dan teksi juga tidak dihadkan kekerapan keluar/masuk Tempat Letak Kereta Komuter Seksyen 19 (P19).


7.2.3 Laporan Jawatankuasa Mendengar Bantahan Nilaian

Tiada laporan Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

38


7.2.4 Laporan Sewaan Premis Majlis - Bulan Jun 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa jumlah kutipan sewaan Majlis bagi bulan Jun 2017 adalah sebanyak RM1,653,302.42 terdiri daripada kutipan semasa RM1,464,757.15 dan kutipan tunggakan RM188,545.27. Ini bermakna jumlah tunggakan yang belum dijelaskan sehingga 30 Jun 2017 adalah sebanyak RM916,813.62

AWAL TAHUN

01/01/2017 SEWA SEMASA

PELARASAN SEWA

(JAN-JUN)

CAJ LEWAT (JAN-JUN)

JUMLAH

YANG PATUT

DIKUTIP

KUTIPAN SEMASA, TUNGGAKKAN & KONTRA BULAN

(JUN)

JUMLAH KUTIPAN

TERKUMPUL

BAKI TUNGGAKAN

PADA 30/06/2017

(RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)

Jabatan Penilaian & Pengurusan Harta

Menara Wisma MBSA 7,538.39 290,229.00 (30.00) 1,090.00 1,846,154.58 283,896.53 1,705,549.38 140,605.20

Pejabat Terminal Bas/ Teksi 2,617.00 6,300.00 0.00 980.00 43,665.00 5,453.00 41,307.00 2,358.00

Rumah Kedai 12,520.01 61,600.00 (1,749.00) 865.00 403,412.01 61,125.00 390,262.00 13,150.01

Kedai / Pejabat 55,702.12 116,352.00 0.00 2,500.00 786,222.84 104,797.13 727,877.85 58,344.99

Tadika 16,304.00 89,550.00 (20.00) 715.00 586,537.00 96,750.00 597,499.00 (10,962.00)

Restoran 17,596.00 22,750.00 0.00 30.00 162,316.00 22,882.00 155,816.00 6,500.00

Kilang / Perusahaan Ringan (252.00) 12,700.00 0.00 120.00 80,640.00 12,780.00 81,422.00 (782.00)

Tapak (53,794.80) 200,770.00 46,116.00 1,635.00 1,217,715.60 223,653.40 1,217,509.80 205.80

Penswastaan Dewan (4,575.00) 7,500.00 0.00 195.00 43,320.00 5,255.00 43,250.00 70.00

Kediaman Majlis 30.00 2,300.00 0.00 220.00 14,050.00 3,260.00 14,060.00 (10.00)

Ruang Pejabat Setia Alam 0.00 450.00 0.00 0.00 2,862.00 450.00 2,862.00 0.00

Jumlah (a) 96,825.64 810,501.00 44,317.00 8,350.00 5,186,895.03 820,302.06 4,977,415.03 209,480.00

Pelesenan

Gerai 42,771.80 105,180.00 (1,163.00) 14,020,.00 708,567.60 98,820.30 601,943.45 106,624.15

Pasar 328,917.80 104,810.00 (3,062.40) 14,850.00 999,845.20 91,764.00 607,206.05 392,639.15

Kiosk Kuih-Muih 5,425.00 4,950.00 (315.00) 2,980.00 39,466.00 3,609.00 28,113.00 11,353.00

Kiosk Taman Tasik 2,715.00 1,350.00 0.00 220.00 11,521.00 1,407.00 7,242.00 4,279.00

Kiosk Pondok Bas 740.00 550.00 0.00 190.00 4,428.00 426.00 3,384.00 1,044.00

Medan Selera 4,642.60 10,155.00 0.00 920.00 69,512.40 5,394.20 53,463.70 16,048.70

Kiosk Shah Alam Walk 2,372.00 6,800.00 0.00 610.00 46,230.00 16,424.00 39,678.00 6,552.00

Kedai/Gerai/Bengkel/ PLB 3,579.40 9,700.00 0.00 2,350.00 66,773.40 9,080.00 61,617.40 5,156.00

Gerai Sementara SUK 748.00 2,250.00 0.00 1,650.00 16,708.00 2,319.00 14,998.00 1,710.00

Jumlah (b) 391,911.60 245,745.00 (4,540.40) 37,790.00 1,963,051.60 229,243.50 1,417,645.60 545,406.00

Jabatan Kewangan

Tempat Letak Kereta 249,786.52 524,623.52 (527,148.23) 3,046.29 3,062,290.17 400,000.00 3,144,745.33 82,455.16

Tempat Letak Kereta khas 43,234.00 83,000.00 0.00 0.00 452,846.00 83,722.00 527,239.76 74,393.76

Jumlah (c) 293,020.52 607,623.52 (527,148.23) 3,046.29 3,515,136.17 483,722.00 3,671,985.09 156,848.92

Jabatan Kejuruteraan

Stadium Utama 0.00 19,647.48 0.00 0.00 124,957.98 20,826.33 122,307.98 2,650.00

Tempat Letak Kereta 0.00 68,370.97 0.00 0.00 422,071.83 72,473.23 434,839.38 (12,767.63)

Pusat Akuatik 0.00 21,396.00 0.00 0.00 137,900.30 26,134.90 122,704.05 15,196.25

Extreme Park 0.00 7,280.00 0.00 0.00 46,300.80 7,716.80 46,3200.80 0.00

Jumlah (d) 0.00 116,694.45 0.00 0.00 731,230.91 118,834.86 726,152.21 5,078.70

Jabatan Pembangunan Komuniti

Futsal Extrem Park 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,200.00 0.00 0.00

Jumlah (e) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,200.00 0.00 0.00

Jumlah Besar (a+b+c+d+e)

781,757.76 1,780,563.97 -487,371.63 49,186.29 11,396,313.71 1,653,302.42 10,793,197.93 916,813.62


39


7.2.5 Laporan Kutipan Hasil dan Perbelanjaan – Bulan Jun 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa kutipan hasil sehingga 30 Jun 2017 adalah sebanyak RM200,843,013.91 di mana sebanyak RM145,058,868.82 adalah daripada Hasil Cukai, RM53,610,618.92 daripada Hasil Bukan Cukai. Manakala Terimaan Bukan Hasil pula dikutip sebanyak RM2.173.526.17 Peratus kutipan hasil adalah sebanyak 45.33%. Ringkasan hasil adalah seperti berikut:

BUTIRAN ANGGARAN

2017

HASIL

AKRUAN KUTIPAN SEBENAR

(RM) % (RM) %

Hasil Cukai

280,681,640.00

148,299,418.29

52.84

145,058,868.82

51.68

Hasil Bukan Cukai

129,795,580.00

55,688,315.23

42.90

53,610,618.92

41.30

Terimaan Bukan Hasil

32,573,760.00 2,223,317.05 6.83 2,173,526.17 6.67

JUMLAH 443,050,980.00

206,211,050.57 46.54 200,843,013.91 45.33

Perbelanjaan Majlis pula sehingga 30 Jun 2017 adalah sebanyak RM273,005,710.08 iaitu terdiri daripada Belanja Mengurus sebanyak RM207,562,184.40 dan Belanja Pembangunan sebanyak RM65,443,525.68.

Ringkasan perbelanjaan adalah seperti berikut:

BUTIRAN ANGGARAN TAHUN 2017

PERBELANJAAN

CAJ VOT BAYARAN SEBENAR

(RM) (RM) % (RM) %

Emolumen 59,945,600.00 29,557,170.18 49.29 29,509,523.56 49.23

Bekalan 239,666,660.00 162,441,723.36 67.77 79,025,638.16 32.97

Aset 9,713,670.00 3,908,605.04 41.40 1,340,713.50 13.80

Pemberian dan Kenaan Bayaran Tetap

2,975,710.00 1,050,009.48 35.29 1,045,203.09 35.12

Perbelanjaan-perbelanjaan yang lain

28,843,670.00 10,604,676.34 36.50 9.922,445.19 34.40

Belanja Mengurus 341,145,310.00 207,562,184.40 60.84 120,843,523.50 35.42

Belanja Pembangunan 129,253,190.00 65,443,525.68 50.63 37,323,445.05 28.88

Jumlah Perbelanjaan 470,398,500.00 273,005,710.08 58.03 158,166,968.55 33.62

40


KEDUDUKAN WANG/PELABURAN JANGKA PENDEK PADA 30 JUN 2017

Baki wang di bank = RM 14,780,000.00

Pelaburan Al-Mudharabah / REPO : = RM749,248,000.00* ________________

JUMLAH RM784,848,000.00 ________________

* Pelaburan dibiayai oleh :

i) Wang Cagaran RM 259,447,306.25

ii) Akaun Amanah RM 138,073,615.84

iii) Tanggungan bagi bulan Jun 2017 RM 114,838,741.53

iv) Lebihan Wang Majlis RM 236,888,336.38

Jumlah RM 749,248,000.00


7.2.6 Laporan Jawatankuasa Teknikal Penswastaan Yang Bermesyuarat pada 14 Julai 2017

7.2.6.1 Permohonan Cadangan Pembangunan Pusat Latihan Dan

Akademi Bola Sepak di atas Kawasan Lapang Di Jalan Bukit Bandung 26/4, Seksyen 26, 40400 Shah Alam Selangor Oleh Tetuan Blublack Arena Sdn Bhd

Keputusan Jawatankuasa Teknikal Penswastaan

Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Penswastaan memaklumkan mengenai kadar sewa tapak pembangunan yang dicadangkan ialah RM6,000.00 sebulan dengan semua kos komponen pembangunan 9.6 ekar ditanggung oleh Syarikat, dengan semakan sewa tapak setiap 3 tahun mengikut harga pasaran. Pihak Syarikat hendaklah mematuhi syarat-syarat seperti yang di senaraikan (a) hingga (q). Pihak syarikat juga disyaratkan membenarkan pihak Majlis menggunakan Pusat Latihan dan Akademik Bolasepak ini secara percuma untuk 2 sesi sebulan.

41


Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya permohonan cadangan pembangunan Pusat Latihan Dan Akademi Bola Sepak di atas kawasan lapang di Jalan Bukit Bandung 26/4, Seksyen 26, 40400 Shah Alam Selangor oleh Tetuan Blublack Arena Sdn Bhd dengan kadar sewa tapak sebanyak RM6,000.00 sebulan dengan semua kos komponen pembangunan 9.6 ekar ditanggung oleh Syarikat, dengan semakan sewa tapak setiap 3 tahun mengikut harga pasaran dan syarat-syarat lain diluluskan.


7.2.6.2 Permohonan Untuk Menyewa Restoran Terapung Di Tasik Indah,

Jalan 14/8, Seksyen 14, Shah Alam Oleh Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS)

Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Penswastaan memaklumkan mengenai permohonan penyewaan daripada Pihak Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor akan dipertimbangkan. Sementara itu penyewaan Syarikat Aman Syukur (M) Sdn Bhd tidak akan dilanjutkan tempoh penyewaannya. Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya permohonan untuk menyewa restoran terapung di Tasik Indah, Jalan 14/8, Seksyen 14, Shah Alam Oleh Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS) diluluskan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.2.6.3 Permohonan Penyewaan Tapak Letak Kereta Sementara Di Lot 5,

Jalan Subang Utama 2,Seksyen 22, Shah Alam Selangor Oleh Tetuan Panasonic Appliances Air-Conditioning Malaysia Sdn. Bhd.

Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Penswastaan memaklumkan mengenai permohonan Tetuan Panasonic Appliances Air-Conditioning Malaysia Sdn. Bhd menyewa tapak lot 5, Jalan Subang Utama 2, Seksyen 22, Shah Alam dengan syarat-syarat berikut:-

42


a) Tawaran penyewaan adalah untuk tempoh selama dua (2) tahun bermula 1 Ogos 2017 hingga 31 Julai 2019.

b) Kadar sewa tapak tersebut adalah RM10,670 sebulan (RM 0.20

sekaki persegi) dan tidak termasuk Goods Service Tax (GST) sebanyak 6%

c) Penggunaan tapak ini adalah untuk tujuan tempat meletak

kenderaan kakitangan sahaja dan tiada aktiviti penyimpanan barang atau stor

d) Penyewa dikehendaki membayar tiga (3) bulan cagaran sewa.

e) Penyewa dikehendaki mematuhi peraturan dan syarat-syarat yang

telah ditetapkan sepanjang beroperasi dan menjalankan aktiviti.

f) Segala syarat dan peraturan adalah tertakluk kepada keputusan Majlis dari masa kesemasa.

g) Penyewa juga hendaklah bertanggungjawab menjaga kebersihan

di kawasan tapak sepanjang masa. Pihak Majlis berkuasa menentukan taraf mutu kebersihan yang dikehendaki dari semasa ke semasa menurut undang-undang yang dikuatkuasakan oleh Majlis.

Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya permohonan penyewaan tapak letak kereta sementara di Lot 5, Jalan Subang Utama 2, Seksyen 22, Shah Alam Selangor oleh Tetuan Panasonic Appliances Air-Conditioning Malaysia Sdn. Bhd. dan syarat-syarat lain diluluskan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.2.6.4 Permohonan Membuat Tambahan 1 Unit Wakaf, 1 Unit Ruang Makan Terbuka Dan 2 Unit Tandas Bagi Bangunan Tadika Yang sediada Di Atas No.7 Jalan Sungai Klang 32/17, Seksyen 32, Shah Alam Oleh Tetuan LKS Sdn. Bhd.

Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Penswastaan memaklumkan mengenai perkara di atas dan bersetuju tidak mempertimbangkan permohonan Tetuan LKS Sdn Bhd membuat cadangan tambahan berdasarkan ulasan-ulasan Jabatan Teknikal. Jawatankuasa juga memutuskan supaya Majlis mengkaji keperluan penyewa untuk membuat tambahan bangunan dan tambahan bangunan tersebut akan dibuat dengan kos Majlis.

43


Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya permohonan membuat tambahan 1 unit wakaf, 1 unit ruang makan terbuka dan 2 unit tandas bagi bangunan tadika yang sediada di atas No.7 Jalan Sungai Klang 32/17, Seksyen 32, Shah Alam oleh Tetuan LKS Sdn. Bhd. ditolak. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.2.6.5 Permohonan Rayuan Melanjutkan Tempoh Pengurusan,

Pengendalian Dan Penyelenggaraan Dewan Milik Majlis Dewan Jenjarum Seksyen 11, Persiaran Kayangan Oleh Azlan Sports .

Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Penswastaan memaklumkan mengenai perkara di atas dan bersetuju untuk mempertimbangkan permohonan rayuan melanjutkan tempoh pengurusan, pengendalian dan penyelenggaraan, Dewan Jenjarum Seksyen 11 oleh Syarikat Azlan Sports untuk tempoh 6 bulan iaitu 1Julai 2017 sehingga 31 Disember 2017 dengan syarat-syarat yang sama dalam perjanjian penyewaan .

Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya permohonan rayuan melanjutkan tempoh pengurusan, pengendalian dan penyelenggaraan dewan milik Majlis Dewan Jenjarum Seksyen 11, Persiaran Kayangan oleh Azlan Sports untuk tempoh 6 bulan iaitu 1Julai 2017 sehingga 31 Disember 2017 dengan syarat-syarat yang sama dalam perjanjian penyewaan diluluskan.


7.2.6.6 Permohonan Cadangan Pengurusan, Pengendalian Dan

Penyelenggaraan Sebuah Dewan Milik Majlis (Dewan Teratai Seksyen 19) Secara Kontrak Penswastaan Oleh Persatuan, Bekas Pegawai/Kakitangan Majlis Bandaraya Shah Alam.

Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Penswastaan memaklumkan mengenai perkara di atas dan bersetuju untuk tidak mempertimbangkan permohonan cadangan Pengurusan, Pengendalian Dan Penyelengaraan Dewan Teratai Seksyen 19 Shah Alam kepada Persatuan Bekas pegawai/kakitangan MBSA. Jawatankuasa juga memutuskan supaya tawaran tender terbuka dibuat untuk mengurus , mengendali dan menyelenggara Dewan-dewan terpilih sebaik sahaja kajian mengenai pengurusan dewan selesai.

44


Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan

kepada Majlis supaya permohonan cadangan pengurusan, pengendalian dan penyelenggaraan sebuah dewan milik Majlis (Dewan Teratai Seksyen 19) secara kontrak penswastaan oleh persatuan, bekas pegawai/kakitangan Majlis Bandaraya Shah Alam ditolak. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.2.6.7 Cadangan Penggantian Tiang-Tiang Lampu Sediaada Kepada

Prasarana Berintegrasi Sistem Telekomunikasi Di Tapak-Tapak Terpilih Di Dalam Kawasan Pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA)

Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Penswastaan memaklumkan mengenai perkara di atas dan bersetuju untuk mempertimbangkan permohonan keempat-empat syarikat untuk penggantian tiang-tiang lampu sediaada kepada prasarana berintegrasi sistem telekomunikasi di tapak-tapak terpilih di dalam kawasan pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA). Syarikat-syarikat tersebut :-

1. Tetuan Instant Option Resources Sdn Bhd

2. Tetuan Vista Bumiria Sdn Bhd

3. Tetuan Amanra Engineering & Trading Sdn Bhd

4. Tetuan Inforient Infrastructure Sdn Bhd

Selain itu, pihak syarikat hendaklah mematuhi syarat-syarat Majlis seperti di para 3.0 perkara (1) hingga (12). Sementara itu pihak syarikat dikehendaki menjelaskan 20% wang kesungguhan (earnest money) atau RM10,000.00 daripada bayaran cagaran selepas menerima surat tawaran, sekiranya syarikat gagal menandatangani dokumen perjanjian atau tidak meneruskan kerja-kerja tersebut maka wang ini tidak dipulangkan.

Keputusan Jawatankuasa Kewangan

Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya cadangan penggantian tiang-tiang lampu sedia ada kepada prasarana berintegrasi sistem telekomunikasi di tapak-tapak terpilih di dalam kawasan pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) oleh empat syarikat yang telah dipilih dan syarat-syarat lain diluluskan.


45


7.2.7 Penetapan Kadar Harga Tuntutan Semula Barang-Barang Sitaan Operasi Penguatkuasaan Dan Pemberian Kuasa Kepada Pegawai Untuk Mengurangkan Kadar Harga Tuntutan (Kertas Jawatankuasa Bil : C23/2017) Mesyuarat dimaklumkan mengenai cadangan bagi menetapkan suatu kadar harga ke atas tuntutan semula oleh pemilik atau agennya ke atas barang-barang yang disita oleh Jabatan Penguatkuasaan sewaktu operasi penguatkuasaan dijalankan. Di samping itu, kertas cadangan ini juga adalah untuk mendapatkan kelulusan mesyuarat bagi suatu kuasa pengurangan kadar harga tuntutan yang munasabah, yang boleh diberikan oleh pegawai penguatkuasa sewaktu kelulusan sesuatu tuntutan semula oleh pemilik atau agennya. Di dalam melaksanakan dan menguatkuasakan undang-undang, Jabatan Penguatkuasa telah diperuntuk dan diberikan kuasa mengikut Akta dan Undang-undang Kecil untuk menyita atau merampas barang-barang yang yang semunasabahnya dipercayai oleh pegawai atau anggota, sebagai mempunyai kaitan dengan atau boleh dijadikan keterangan tentang suatu kesalahan di bawah Akta atau Undang-undang Kecil tersebut. Sewaktu operasi-operasi penguatkuasaan yang dilaksanakan, sekiranya ada barang-barang yang disita, menjadi tanggungjawab pegawai dan anggota penguatkuasa menyediakan suatu senarai benda yang disita dan menyerahkan satu salinannya kepada orang yang barang-barangnya disita. Semua barang yang disita boleh dilucuthakkan mengikut tatacara yang termaktub di dalam Akta atau Undang-undang Kecil. Walaupun begitu, pemilik barang-barang yang disita boleh dan diberikan peluang oleh undang-undang untuk membuat tuntutan semula barang-barang yang disita itu.

Di dalam operasi-operasi penguatkuasaan yang dijalankan, pihak Jabatan Penguatkuasaan boleh membuat sitaan ke atas barang-barang yang dipercayai digunakan dan ada kaitan dengan suatu kesalahan yang telah dijalankan. Antara barang-barang yang disita seperti berikut :

UNDANG-UNDANG JENIS BARANG/PERALATAN

Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133)

Kerusi, meja, khemah/kanopi, stall, peralatan memasak, tong gas, dapur, kaki meja, papan meja, payung, kenderaan (motorsikal, kereta dan lori kecil), mesin jahit, peralatan baiki kasut, peralatan/mesin basuh kereta, barang-barang niaga/tred dan lain-lain peralatan dan barang alih termasuk barang-barang basah (mudah rosak), bunting, banner, pekakasan billboard, bendera, peralatan music, siaraya, mesin simulator, set TV/elektronik Dll.

UUK Penjaja, UUK PTPP, UUK PSKS, UUK PKPK dan lain-lain UUK yang digunapakai Enakmen

Di bawah Seksyen 102A, Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta171) menyebut : “Sesuatu undang-undang kecil, kaedah atau peraturan yang dibuat oleh pihak berkuasa tempatan boleh menetapkan bayaran atau caj bagi apa-apa perkara atau benda yang dikehendaki atau dibenarkan dilakukan di bawahnya”

46


Akta ini, ia tidak menetapkan suatu kadar harga bagi tuntutan semula yang boleh dikenakan ke atas barang-barang yang disita apabila dibuat oleh pemilik atau agennya. Oleh itu, pihak Jabatan Penguatkuasaan telah membuat satu perbandingan kadar harga tuntutan semula barang-barang yang disita yang dilaksanakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan lain seperti Majlis Bandaraya Petaling Jaya, Majlis Perbandaran Subang Jaya dan Majlis Perbandaran Klang.

BIL JENIS BARANG KESALAHAN KADAR HARGA TUNTUTAN (RM)

MBSA MBPJ MPSJ MPK

1 PERALATAN PENJAJA MENJAJA TANPA LESEN 200 350 KP KP

2 BARANGAN TRED / PERNIAGAAN

HALANGAN AWAM / PERNIAGAAN TANPA LESEN

300 500 KP KP

3 PERALATAN CUCI KENDERAAN


350 500 KP KP

4 BARANG MUDAH ROSAK


150 200 KP KP

5 KENDERAAN HALANGAN AWAM / PERNIAGAAN TANPA LESEN

500 500 KP KP

CATATAN: KP – MPSJ dan MPK mengenakan kadar harga tuntutan mengikut kadar kompaun berdasarkan kesalahan di bawah AKTA/UUK tindakan dibuat. Contoh : Kesalahan menjaja tanpa lesen di bawah UUK Penjaja, kadar kompaun adalah RM300.00. Bagi kesalahan halangan di bawah Akta 133 kadar kompaun adalah sebanyak RM250.00, di mana kuasa pengurangan adalah terletakhak kepada Pegawai Undang-undang.

Cadangan Jabatan i. Kadar Harga Tuntutan

Barang-barang yang disita akan disimpan oleh Jabatan Penguatkuasaan untuk tempoh 30 hari kalender. Dalam tempoh ini pemilik atau agennya dibenarkan oleh undang-undang untuk menuntut semula barang-barang miliknya. Melalui perbandingan kadar harga tuntutan yang dijalankan ke atas Pihak Berkuasa Tempatan yang dipilih, Jabatan Penguatkuasa mencadang mendapat kelulusan semula dari mesyuarat agar kadar tuntutan yang sedia ada DIKEKALKAN dan digunapakai tanpa sebarang pindaan bersama suatu semakan I-sekat dibuat atas nama pemilik dan sekiranya ada sekatan, pemilik dikehendaki menyelesaikan dahulu tunggakan sebelum tuntutan barang boleh dibuat.

ii. Kuasa Pengurangan Kadar Harga

Pemilik atau agen barang-barang yang disita akan hadir ke pejabat untuk membuat tuntutan semula barang-barang yang disita. Pengeluaran barang yang disita dibuat setelah kadar harga tuntutan dibayar. Walaupun begitu terdapat rayuan dari pemilik atau agen agar mendapat pengurangan kadar harga tuntutan seperti yang ditetapkan dengan alasan-alasan yang munasabah. Oleh itu Jabatan Penguatkuasa mencadangkan satu kuasa mengurangkan kadar harga tuntutan boleh diberikan kepada pegawai berikut:

47


a. Ketua Jabatan Penguatkuasa

b. Pegawai Penguatkuasa

Kadar pengurangan yang boleh diberikan oleh pegawai tersebut adalah bersamaan atau tidak melebihi 50% kadar harga tuntutan yang ditetapkan.

Jawatankuasa telah berbincang dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya penetapan kadar harga tuntutan semula barang-barang sitaan operasi penguatkuasaan dikekalkan dan digunapakai tanpa sebarang pindaan dan pemberian kuasa kepada pegawai untuk mengurangkan kadar harga tuntutan tidak melebihi 50% diberikan kepada pegawai yang berikut diluluskan.

a. Ketua Jabatan Penguatkuasa

b. Pegawai Penguatkuasa

Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa. # Ulasan

1. Encik Tan Ah Kow mencadangkan Majlis menjemput wakil dari Jabatan Kastam Di Raja Malaysia bagi memberi penjelasan berhubung kenyataan yang telah dikeluarkan oleh Ketua Pengarah Kastam Malaysia, Dato’ Sri Subromaniam Tholasy bahawa sistem kewangan yang digunapakai di semua Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) di Selangor adalah meragukan. Beliau juga turut mencadangkan Jabatan Kewangan dapat menyediakan laporan penyata kewangan khas mengikut vot bagi cukai perkhidmatan kerajaan (GST) yang masih belum diberi pulangan oleh pihak Jabatan Kastam Di Raja Malaysia.

2. Y.Bhg. Dato’ Pengerusi mencadangkan Kerajaan Negeri selaku mewakili 12 PBT di Selangor dapat membuat perbincangan bersama Jabatan Kastam Di Raja Malaysia untuk mendapatkan penjelasan bagi kenyataan yang dinyatakan tersebut. Beliau juga mencadangkan Jabatan Kewangan dapat berurusan dengan Jabatan Kastam Di Raja Malaysia untuk mendapatkan maklumat-maklumat bagi mengenalpasti sekiranya terdapat kesilapan penyediaan dokumen di pihak Majlis Bandaraya Shah Alam.

48


7.3 JAWATANKUASA PENGINDAHAN BANDAR YANG BERMESYUARAT PADA 11 JULAI 2017

7.3.1 Laporan Kelulusan Pelan Landskap

Mesyuarat dimaklumkan sebanyak 6 permohonan pelan landskap dan keputusan adalah seperti berikut: 5 Permohonan - sokong

1 permohonan - sokong dengan syarat Jawatankuasa memaklumkan bahawa semua permohonan akan dibawa dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC). Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.3.2 Laporan Penanaman Pokok Dan Penyelenggaraan Pokok

Teduhan Mengikut Bulan Bagi Tahun 2017. Mesyuarat dimaklumkan bahawa jumlah penanaman pokok dan

penyelenggaraan pokok utama bagi bulan Jun tahun 2017 adalah seperti berikut:

i) Penanaman Pokok Bagi Bulan Jun 2017.

Sejumlah 4,669 pokok telah ditanam pada bulan Jun tahun 2017 (Pemaju : 2,985 dan Majlis : 1,684) seperti di Jadual 1. Jadual(1) – Penanaman pokok bagi bulan Jun 2017

BULAN

POKOK PALMA RENEK JUMLAH

JUMLAH BESAR PEMAJU PEMAJU PEMAJU MAJLIS PEMAJU MAJLIS PEMAJU MAJLIS

Januari 340 154 14 30 9,210 10,159 9,564 10,343 19,907

Februari 1,368 0 24 24 925 7,932 2,317 7,956 10,273

Mac 2,188 127 9 0 875 20,504 3,072 20,631 23,703

April 946 916 62 40 1,600 14,692 2,608 15,648 18,256

Mei 1,072 239 6 305 5,727 5,483 6,805 6,027 12,832

Jun 358 209 49 55 2,578 1,420 2,985 1,684 4,669

JUMLAH 6,272 1,645 164 454 20,915 60,190 27,351 62,289 89,640

JUMLAH

JUN 567 104 3,998 4,669

49


ii) Penyelenggaraan Pokok Teduhan Mengikut Bulan Bagi Tahun 2017

Sejumlah 4,680 pokok telah diselenggara pada bulan Jun Tahun 2017 (4,162 pangkas dan 518 tebang) seperti di Jadual 2. Manakala dari Januari hingga Jun 2017, sebanyak 24,443 pokok telah diselenggara (21,979 pangkas dan 2,464 tebang). Jadual (2) – Laporan penyelenggaraan pokok teduhan mengikut bulan tahun 2017

Mesyuarat mengambil maklum perkara (i) dan (ii).

7.3.3 Laporan Aduan

Jawatankuasa memaklumkan bahawa jumlah aduan mengikut kategori Pokok, Taman Permainan, Taman Awam dan Persiaran adalah seperti berikut: i) Bagi bulan Jun 2017 Terima : 190 aduan, selesai : 48

(25.26%), dalam tindakan 142 (74.74%), seperti di Jadual 3.

Jadual (3) – Jumlah Aduan bagi kategori pokok, Taman Permainan, Taman Awam dan persiaran.

BIL PERKARA

JUMLAH N %

STATUS ADUAN

SELESAI % TINDAKAN* %

1. Pokok 151 79.47 29 19.21 122 80.79

2. Taman Permainan 31 16.32 15 48.39 16 51.61

3. Taman Awam 0 0.00 0 0.00 0 0.00

4. Persiaran 0 0.00 0 0.00 0 0.00

5. Lain-lain 8 4.21 4 50.00 4 50.00

JUMLAH KESELURUHAN 190 100.00 48 25.26 142 74.74

Nota : * Tindakan : Dalam perlaksanaan

Lain-lain : Adalah aduan salah edaran ke jabatan seperti aduan yang berkaitan dengan tindakan jabatan lain dan melibatkan kawasan yang belum diserah.

BIL BULAN PANGKAS TEBANG JUMLAH

DISELENGGARA

1. Januari 3,290 400 3,690

2. Februari 3,102 258 3,360

3. Mac 3,632 396 4,028

4. April 3,891 432 4,323

5. Mei 3,902 460 4,362

6. Jun 4,162 518 4,680

JUMLAH 21,979 2,464 24,443

50


ii) Jumlah Kumulatif Aduan Yang Selesai dan Yang Dalam Tindakan Dari Januari Sehingga 30 Jun Tahun 2017.

Sehingga bulan Jun 2017 dari 1,531 aduan yang diterima, sebanyak 795 (51.93%) telah selesai manakala 736 (48.07%) adalah dalam tindakan seperti di Jadual 4.

Jadual (4) – Jumlah kumulatif aduan diterima yang telah

selesai mengikut bulan bagi tahun 2017

a) Jumlah penerimaan aduan mengikut bulan bagi tahun 2016 sehingga 31 Disember 2016

BIL PERKARA JUMLAH

TERIMA

STATUS ADUAN ADUAN YANG

DISELESAIKAN

1 JUN SEHINGGA

30 JUN 2017

SELESAI % BAKI %

TAHUN 2016

1. Januari 306 306 100.00 0 0.00 0

2. Februari 240 240 100.00 0 0.00 0

3. Mac 222 222 100.00 0 0.00 0

4. April 205 205 100.00 0 0.00 0

5. Mei 368 362 98.37 6 1.63 0

6. Jun 219 212 96.80 7 3.20 0

7. Julai 184 172 93.48 12 6.52 7

8. Ogos 290 193 66.55 97 33.45 36

9. September 267 163 61.05 104 38.95 29

10. Oktober 208 105 50.48 103 49.52 19

11. November 228 110 48.25 118 51.75 20

12. Disember 175 54 30.86 121 69.14 10

JUMLAH 2,912 2,344 (80.49%) 568 (19.51%) 121

51


b) Jumlah penerimaan aduan mengikut bulan bagi tahun 2017 sehingga 30 Jun 2017

iii) Perbandingan Aduan Jabatan Landskap 2016 & 2017

Sehingga Bulan Mei. Perbandingan aduan yang diterima pada bulan Jun 2016 dan Jun 2017 adalah berkurang sebanyak 29 aduan. Sebanyak 1,560 aduan diterima pada tahun 2016 dan 1,531 aduan diterima pada tahun 2017 (berkurang sebanyak 29 aduan sehingga bulan Jun 2017) seperti di Jadual 5.

Jadual (5) – Perbandingan Aduan yang diterima sehingga bulan Jun 2016 dan 2017

BIL BULAN JUMLAH ADUAN PERBEZAAN

(+/-) 2016 2017

1. Januari 306 301 -5

2. Februari 240 254 +14

3. Mac 222 309 +87

4. April 205 245 +40

5. Mei 368 218 -150

6. Jun 219 190 -29

JUMLAH 1,560 1,531 -29

Mesyuarat mengambil maklum perkara (i), (ii) & (iii).

BIL PERKARA JUMLAH

TERIMA

STATUS ADUAN ADUAN YANG

DISELESAIKAN

1 JUN SEHINGGA

30 JUN 2017

SELESAI % BAKI %

TAHUN 2017

1. Januari 301 248 82.39 53 17.61 28

2. Februari 254 177 69.69 77 30.31 12

3. Mac 309 169 54.69 140 45.31 37

4. April 245 106 43.27 139 56.73 53

5. Mei 218 47 20.26 185 79.74 8

6. Jun 190 48 25.26 142 74.74 48

JUMLAH 1,531 795 (51.93%) 736 (48.07) 186

JUMLAH ADUAN 2016 DAN 2017 YANG DISELESAIKAN SEHINGGA 30 JUN 2017 307

52


7.3.4 Laporan Permohonan Hiasan Bagi Bulan Jun 2017

Mesyuarat dimaklumkan mengenai permohonan pokok hiasan pada bulan Jun 2017 ialah seperti berikut: Sebanyak 13 Permohonan hiasan telah diterima pada bulan Jun 2017 seperti di Jadual 6.

Jadual (6) – Permohonan hiasan bulan Jun 2016 & 2017

BIL BULAN 2016 2017

1. Januari 11 9

2. Februari 16 17

3. Mac 23 17

4. April 15 13

5. Mei 27 25

6. Jun 13 13

Jumlah 105 94

Purata Sebulan 18 16


7.3.5 Laporan Projek Kompos Shah Alam Mesyuarat dimaklumkan mengenai laporan projek Kompos Shah Alam adalah seperti berikut: Sebanyak 13 tan kompos telah dihasilkan pada bulan Jun 2017 seperti di Jadual 7. Jadual (7) – Laporan Projek Kompos sehingga bulan Jun 2017

BIL BULAN HASIL KOMPOS

( TAN)

1. Januari 10

2. Februari 10

3. Mac 10

4. Aprii 10

5, Mei 10

6. Jun 13

JUMLAH 63


53


7.3.6 Cadangan Pemakluman Projek Dan Program Majlis (No. Kertas Jawatankuasa : D10/2017)

Mesyuarat dimaklumkan mengenai cadangan bagi memberi maklumat berkenaan projek-projek yang telah dilaksanakan oleh pihak Jabatan kepada umum.

Pihak Jabatan telah melaksanakan pelbagai projek seperti program penghijauan, rawatan air dan pembangunan landskap. Program Jabatan yang telah dilaksanakan ada yang tidak disedari dan diluar pengetahuan orang ramai.

Cadangan

Beberapa cadangan projek dan program untuk makluman kepada orang ramai adalah seperti berikut:

a) Projek Pemulihan Semula Air Tasik, Taman Tasik Shah Alam b) Menaiktaraf Ruang Dalaman Tandas Di Taman Tasik Shah

Alam c) Kerja-Kerja Inventori, Merekabentuk Dan Membina Pusat

Sukan Lasak Yang Mengandungi Titian Gantung, Menara Tinju, Dan Pelantar Di Taman Tasik Shah Alam

d) Kerja-Kerja Inventori, Merekabentuk Dan Membina Jambatan Kayu Ke Pulau Undan, Taman Tasik Shah Alam

e) Menaiktaraf Landskap Di Taman Tasik Shah Alam f) Menaiktaraf air terjun di tasik tengah, Taman Tasik Shah Alam g) Menaiktaraf laluan pejalan kaki di Taman Tasik Shah Alam

secara berfasa h) Shah Alam Trees For Life i) Perintis Hijau Shah Alam j) Dusun @ My Sekolah k) Kebun Komuniti Shah Alam l) Program Anggerik Shah Alam

Setiap projek akan menerangkan tujuan projek dilaksanakan, tempoh projek, sasaran projek dan kebaikan projek kepada orang ramai berserta dengan gambar-gambar projek. Lokasi pemakluman ini adalah menggunakan papantanda sekitar Taman Tasik Shah Alam dan tempat-tempat tumpuan orang ramai. Material yang digunakan adalah menggunakan ‘banner’ dan mempunyai data tulisan dan bergambar seperti di lampiran. Kos penyediaan makluman ini adalah sebanyak 30 unit x RM 100/unit = RM 3,000.00.

Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya cadangan bagi memberi maklumat berkenaan projek-projek yang telah dilaksanakan oleh pihak Jabatan kepada umum dengan anggaran kos sebanyak RM 3,000 diluluskan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

54


# Ulasan

1. Encik Harri bin Mohammad Hassan mohon pencerahan bagi status Projek Pemulihan Semula Air Tasik di Taman Tasik Shah Alam yang bermula pada tahun 2014 sama ada projek tersebut telah selesai dilaksanakan atau masih berjalan.

2. Encik Awang bin Ibrahim memaklumkan terdapat beberapa sampah daun yang dibiarkan tanpa diletakkan di dalam beg plastik di kawasan Jalan Setia Impian U13/4S, Seksyen U13. Beliau dimaklumkan kawasan tersebut di bawah seliaan Jabatan Landskap. Beliau mencadangkan penyelia harus bertegas dengan pihak kontraktor supaya kerja-kerja yang dilakukan oleh pihak kontraktor tidak mengecewakan.

3. Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan masih terdapat juga

penyelia yang tidak mengambil tahu atau tidak maklum bagi kawasan-kawasan seliaan Jabatan. Beberapa perjumpaan bersama penyelia di Jabatan Landskap dan Jabatan Pengurusan Pembersihan Sisa Pepejal & Pembersihan Awam telah dibuat untuk membincangkan masalah seliaan namun tiada perubahan yang berlaku selepas perjumpaan tersebut. Y.Bhg. Dato’ Pengerusi mencadangkan penyelia harus turun padang setiap hari untuk memantau kerja-kerja yang dilakukan oleh pihak kontraktor dan bukan hanya mengharapkan kontraktor sahaja. Kawasan-kawasan Jalan Persiaran yang menjadi laluan protokol, laluan utama masuk ke Shah Alam dan laluan utama yang sering pegawai-pegawai tinggi kerajaan gunakan perlu dijadikan tumpuan seliaan.

4. YM Tengku Ahmad bin Tengku Kassim mencadangkan Jabatan Landskap dapat menyediakan laporan pengeluaran ‘notice to correct’ yang telah dikenakan ke atas kontraktor untuk dibentangkan di dalam Jawatankuasa Pengindahan Bandar pada setiap bulan.

55


7.3.7 Cadangan Penjualan Kompos Shah Alam (No. Kertas Jawatankuasa : D11/2017)

Mesyuarat dimaklumkan mengenai cadangan bagi penjualan Kompos Shah Alam. Kompos Shah Alam bermula pada September 2011 di Tapak Semaian MBSA sebelum berpindah ke tapak baru di Pusat Kompos Shah Alam, Seksyen 17 (bekas tapak pusat kitar semula) pada tahun 2013. Dari tahun 2012 hingga Jun 2017, sebanyak 392 tan kompos bertapis yang telah dihasilkan dengan purata 10 tan sebulan pada tahun lalu. Kompos Shah Alam banyak digunakan sebagai campuran tanah untuk medium penanaman, sungkupan untuk membaiki struktur tanah, kegunaan kebun komuniti dan sumbangan kepada sekolah-sekolah dan penduduk Shah Alam. Kompos Shah Alam berpotensi untuk terus dipasarkan di sekitar Shah Alam kerana ianya selamat digunakan dan murah serta dapat membantu meningkatkan hasil Majlis.

Cadangan

Kompos Shah Alam dijual dengan harga RM5 dalam beg yang mempunyai berat 3 kg berlogo Kompos Shah Alam. Lokasi jualan adalah di Tapak Semaian MBSA, Tapak Kompos Seksyen 17, Taman Tasik Shah Alam dan semasa program-program jabatan dan Majlis seperti Shah Alam Trees For Life (SATFL), Program Pasar Bunga dan Hari Shah Alam Bebas Kenderaan. Promosi jualan adalah melalui banner, billboard Majlis dan Laman Web Rasmi MBSA.

Anggaran hasil Majlis setahun adalah sebanyak RM 52,800.00. Perkiraan adalah seperti jadual di bawah:

Bil Perkara Kadar (RM) Jumlah (RM)

1 Hasil jualan setahun 12,000 beg x RM 5 60,000.00

2 Kos setahun 36,000 kg x RM 0.20/kg 7,200.00

Anggaran Jumlah Jualan Bersih 52,800.00

56


Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya cadangan bagi penjualan Kompos Shah Alam di Tapak Semaian MBSA, Tapak Kompos Seksyen 17, Taman Tasik Shah Alam dan semasa program-program Jabatan dan Majlis seperti Shah Alam Trees For Life (SATFL), Program Pasar Bunga dan Hari Shah Alam Bebas Kenderaan dengan anggaran hasil Majlis setahun adalah sebanyak RM 52,800.00 diluluskan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.4 JAWATANKUASA KAWALAN PERNIAGAAN DAN KESIHATAN YANG BERMESYUARAT PADA 19 JULAI 2017

7.4.1 Laporan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam

(A) Penerimaan Aduan Awam bagi bulan Jun 2017

Aktiviti / Zon Aduan Jun 2017 Kumulatif

Zon Utara (Seksyen U3 – U7, U9, U10, U14 – U20)

Sampah Domestik 40 189

Pembersihan Awam 39 332

Jumlah Aduan Zon Utara

79 521

Zon Tengah (Seksyen 2 – 22, U1, U2, U8, U11,U12 & U13)



Jumlah Aduan Zon Tengah

117 969

Zon Selatan (Seksyen 23 – 36)



Jumlah Aduan Zon Selatan

74 561

Jumlah Keseluruhan Sampah Domestik 88 547


Pembersihan Jalan Persiaran 1 26

Alam Sekitar 38 171

Jumlah Keseluruhan Aduan Diterima 309 2248

Peratus (%) Penyelesaian Aduan Bulanan 71.84%

SULIT Majlis Bandaraya Shah Alam Minit Mesyuarat Majlis Kali Ketujuh Tahun 2016 Sesi 2016/2017 (7/2017)

(B) Tindakan Penguatkuasaan Pemantauan Prestasi Kontraktor Kutipan Sampah dan Pembersihan Bulan Jun 2017

Aktiviti Sampah Domestik Pembersihan Awam

Unit Operasi / Zon

Perkara Jun 2017 Kumulatif Jun 2017 Kumulatif

Pengeluaran ‘Notice To Correct’ (NTC) :


Bil. NTC 5 39 72 759

Nilai Potongan

(RM) 3,800.00 47,200.00 8,200.00 73,850.00

Zon Tengah (Seksyen 2 –

22, U1, U2, U8, U11,U12 &

U13)

Bil. NTC 10 49 167 1,119

Nilai Potongan

(RM) 3,400.00 21,000.00 18,800.00 91,700.00

Zon Selatan (Seksyen 23 –

36)

Bil. NTC 2 14 40 270

Nilai Potongan

(RM) 1,200.00 6,800.00 6,300.00 34,450.00

Perbersihan Jalan

Persiaran

Bil. NTC 33 163

Nilai Potongan

(RM) 4,474.50 26,260.00

Jumlah Keseluruhan

Bil. NTC 17 102 312 2,311

Nilai Potongan

(RM) 8,400.00 75,000.00 37,774.50 226,260.00

Pengeluaran Notis Amaran - 1 1 12

Pengeluaran Notis Peringatan (Pentadbiran)

- 0 - 0

Pengeluaran Notis Penggantungan Kontrak

- 1 - 1

Arahan Berhenti Kerja / Penamatan Kontrak

- 0 - 0

58


(C) Tindakan Pemotongan Bayaran Bagi Kontraktor Kutipan Sampah dan Pembersihan Bulan Jun 2017

Unit Operasi / Zon

Jumlah Pemotongan Bayaran Jun 2017 (RM)

Catatan Trip

Pelupusan Sampah

‘Back-Up’ Oleh Majlis

Lewat Hantar

Tuntutan Bayaran

Lain –Lain

Zon Utara (Seksyen U3 – U7, U9,

U10, U14 – U20) 1,977.09 - 3,500.00 - -

Zon Tengah (Seksyen 2 – 22, U1, U2, U8,

U11,U12 & U13) 8,122.50 - 1,200.00 - -


1,750.00 -

1,000.00 - -

Kawasan Persiaran - - - - -

Jumlah JUN 11,849.59 - 5,700.00 - -

Kumulatif

229,881.59 150,994.10 72,200.00 - -

(D) Tindakan Penguatkuasaan Undang – Undang Bulan Jun 2017

Unit / Zon

Notis Amaran Kompaun

Jun 2017 Kumulatif Jun 2017 Kumulatif

Zon Utara (Seksyen U3 – U7, U9, U10, U14

– U20) 1 72 0 11

Zon Tengah (Seksyen 2 – 22, U1, U2, U8,

U11,U12 & U13) 20 212 4 89


2 30 1 10

Unit ‘In House’ & Tindakan Khas

1 13 2 17

Unit Alam Sekitar 0 23 0 5

Jumlah Keseluruhan

24 350 12 132

59


(E) Laporan Aktiviti Unit ‘In House’ dan Tindakan Khas Bulan Jun 2017

Aktiviti Jun 2017 Kumulatif

Permohonan Gotong Royong - 117

Permohonan Program Keraian - 48

Penghantaran Tong Sampah (Unit) – Berdasarkan Permohonan Gotong Royong dan Program Keraian :

i) Tong RORO - 158

ii) Tong ‘Leach Bin’ - -

iii) Tong MGB - 388

Pembersihan Sampah Haram (Lokasi) 1 20

Kerja – Kerja Pembersihan (Kecemasan / Bencana) - 1

Tindakan Tunda Sitaan Tong RORO Haram - 1

Perkhidmatan Sewaan Berbayar Tong RORO (Sampah Kebun dan Pukal) :

Bil. Permohonan - 26

Bayaran (RM) - 2,800.00

Perkhidmatan Sewaan Tong MGB 660L (Keraian) :

Bil. Permohonan - 3

Bayaran (RM) - 600.00

Pembersihan Lorong Belakang Premis (Bil. Aktiviti Pembersihan)

- -

Pembersihan Jalan Menggunakan Road Sweeper (Bil. Aktiviti Pembersihan)

4 33

Kerja – Kerja ‘Back Up’ :

Sampah Domestik

- 5 (21hari)

Pembersihan Awam

1 10

Kerja- kerja pemasangan papan tanda ”Di larang membuang sampah”

- -

60



Penggantian/ Pengagihan Tong Sampah Bulan Jun

Tong MGB 80L

Bil.Unit Tong - 10

Bil.Seksyen - 2

Tong MGB 120L

Bil.Unit Tong 5 25

Bil.Seksyen 1 3

Tong MGB 240L

Bil.Unit Tong - -

Bil.Seksyen - -

Tong MGB 660L

Bil.Unit Tong - -

Bil.Seksyen - -

Leach Bin 1500L

Bil.Unit Tong 5 79

Bil.Seksyen 1 41

Free Standing Bin

Bil.Unit Tong - 1

Bil.Seksyen - 1

Tong Kitar Semula

Bil.Unit/Set Tong - 16

Bil.Seksyen - 12

(F) Laporan Pemantauan dan Pembersihan Rumah Kosong dan Lot Kosong Bulan Jun 2017


Tindakan Penguatkuasaan : Notis Amaran 5 186

Kompaun 4 47

Tindakan Pembersihan :

i) Oleh Unit ‘In House’ MBSA

Bil. Lot / Premis 0 10

Kos Pembersihan

(RM) 0 5,425.50

ii) Oleh Kontraktor (Inden)

Bil. Lot / Premis 10 74

Kos Pembersihan

(RM) 13,070.99 83,850.73

61


Aktiviti

Jun 2017 Kumulatif

Jumlah Keseluruhan

Bil. Lot / Premis

10 84

Kos Pembersihan

(RM) 13,070.99 89,276.23

(G) Laporan Permohonan Penyewaan Tong RORO (Sisa Binaan) Bulan Jun 2017

(H) Laporan Pelupusan Sampah (Metrik Tan) Bulan Jun 2017

Aktiviti / Unit / Zon Jun 2017 Kumulatif


Sampah Domestik 3,561.29

21,943.12

Pembersihan Awam 1,338.45 7,615.82

Zon Tengah (Seksyen 2 – 22, U1, U2, U8, U11,U12 & U13)

Sampah Domestik 2,952.57

31,904.54



Sampah Domestik

4,637.48

28,766.41

Pembersihan Awam

1,783.37

9,964.06

Unit ‘In House’ dan Tindakan Khas

Sampah Domestik 180.12 1,326.45

Pembersihan Awam 47.33 549.43

Jumlah Keseluruhan

Sampah Domestik 11,331.46 83,940.52


Pelupusan Sisa Binaan Oleh Kontraktor Panel 450.32 3,207.18

Pelupusan Aset Kerajaan (Permohonan Daripada Agensi Luar)

- -

Pelupusan Sisa Industri / Kilang 164.00 1,004.59


Permohonan Penyewaan Tong RORO (Sisa Binaan)

57 411

Jumlah Bayaran Sewaan (RM) 15,390.00 90,720.00

Jumlah Bayaran Cagaran (RM) 57,000.00 411,000.00

62


Aktiviti / Unit / Zon Jun 2017 Kumulatif

Pelupusan Sampah Oleh Jabatan Dalaman MBSA

i) Jabatan Landskap 338.08 2,392.06

ii) Jabatan Kejuruteraan (Pengurusan Stadium) - -

Jumlah Keseluruhan 17,560.86 120,222.72

(I) Laporan Program Kitar Semula Bulan Jun 2017


Kutipan Bahan Kitar Semula di Pusat Kitar Semula (PKS) MBSA (Kg)

25,117.00

149,691.00

Kutipan Minyak Masak Terpakai Oleh Operator (Kg) 1,101.30 7,711.40

Kutipan Pakaian Terpakai Oleh Operator (Kg) 4,820.00 30,363.00

Program Pengkomposan Sisa Makanan :

i) Pasar Moden Seksyen 6

Jumlah Sisa yang dihasilkan (Kg)

830.00 8,650.00

Jumlah Baja Kompos yang dihasilkan (Kg)

310.00 3,603.00

ii) Gerai Moden seksyen 11

Sisa gerai (Kg) 270.00 950.50

iii) Gerai moden seksyen 19

Sisa gerai (Kg) 74.00 410.00

iv) Gerai moden

seksyen 7

Jumlah Sisa yang dihasilkan (Kg) 95.00 295.00


15.00 65.00

v) Gerai moden seksyen 24

Jumlah Sisa yang dihasilkan (Kg) 110.00 395.00


42.00 117.00

Bahan Kitar Semula Daripada Program Pengasingan Sisa Di Rumah (Kg) :

FASA 1

i) Seksyen 7 1,082.00 5,210.80

ii) Seksyen 32 346.00 1,194.00

iii) Seksyen U8 2,130.00 10,858.50

iv) Seksyen U13 820.00 5,927.20

v) Seksyen U16 2,340.00 12,474.00

Jumlah Keseluruhan (Kg) 6,718.00

35,664.50

63



Bahan Kitar Semula Daripada Program Pengasingan Sisa Di Rumah (Kg) :

FASA 2

i) Seksyen 8 910.00 5,098.70

i) Seksyen 19 1,043.00 6,667.00

ii) Seksyen U5 925.00 5,467.00

iii) Seksyen U20 460.00 2,428.00

Jumlah Keseluruhan (Kg) 3,338.00

19,752.70

(J) Aktiviti Pemantauan Kawalan Pencemaran dan Alam Sekitar Bulan Jun 2017


Pemantauan Pembakaran Terbuka 0 0

Pemantauan Sampah Haram 0 0

Pemeriksaan Kualiti Air 0 0

Pemeriksaan Kilang / IKS 4 33

Pemeriksaan Bengkel 2 35

Pemeriksaan Stesyen Minyak 2 26

Pemeriksaan Tandas Awam 1 60

Bilangan Ceramah/Taklimat 3R/Alam Sekitar 1 10

(K) Operasi Penguatkuasaan Kebersihan Bulan Jun 2017


Operasi ‘Back Lane’ 0 4

Operasi Intipan Sampah Haram 0 8

Operasi Kebersihan & tong sampah 0 11

Operasi Bersepadu 11 19

Operasi Lot Kosong/Rumah Kosong 0 2

Operasi Pembersihan Parit Erong Persiaran 0 13

Mesyuarat mengambil maklum perkara (A) hingga (K). # Ulasan

1. Puan Siti Rohaya Binti Ahad memaklumkan bahawa penduduk di kawasan Majlis Perwakilan Penduduk Zon 18 telahpun menerima tong sampah biru MGB 120L. Ekoran daripada itu, beliau mohon pencerahan mengenai kaedah yang akan digunapakai oleh Jabatan untuk kutipan sampah tersebut. Beliau juga mencadangkan pihak Majlis menyediakan satu prosedur operasi standard (SOP) bagi kutipan sampah untuk makluman semua penduduk.

2. Y.Bhg. Dato’ Pengerusi memaklumkan terdapat aduan daripada

Pejabat YAB Dato’ Menteri Besar Selangor mengenai gerai-gerai Majlis di Delima Court, Seksyen 24 yang kelihatan sudah uzur dan daif. Jabatan – Jabatan yang berkaitan seperti Jabatan Pelesenan, Kejuruteraan dan Penilaian & Pengurusan Harta dimohon memyemak aduan berkenaan.

64


7.4.2 Laporan Kesihatan Persekitaran

(A) Laporan Aktiviti Kawalan Demam Denggi

(i) Laporan Aktiviti Kawalan Demam Denggi Bulan Jun 2017

(ii) Penguatkuasaan Undang-undang

(iii) Tren

Perkara Jun Kumulatif

Bil. Kes Demam Denggi

Dilaporkan 538 3,735

Serologi Positif 538 3,735

Bil Kematian 0 5

Bil. Premis Diperiksa

Dilawati 3,287 27,555

Diperiksa 1,116 9,391

Positif Pembiakan 24 341

Tutup 2,025 17,178

Kosong / Terbengkalai 146 986

Bil. Premis Disembur 46,600 330,874

Bil. Gotong-royong

Surat Arahan Gotong-royong

2 40

Gotong-royong 0 135


Bil. Kompaun 25 304

Bil. Notis 1 67

Bil. Tindakan Berhenti Kerja (Tapak Binaan) 0 10

65


(iii) Tren Kes Demam Denggi

(B) Laporan Pengurusan Pengkebumian Di Tanah Perkuburan Seksyen 21 bagi Bulan Jun 2017

(i) Bilangan Pengkebumian di Tanah Perkuburan Islam Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat dua puluh empat (24) kes pengkebumian dilaporkan di Tanah Perkuburan Islam bagi bulan Jun 2017 iaitu dua puluh satu (21) orang dewasa dan tiga (3) orang kanak-kanak.

(ii) Bilangan Pengkebumian Tanah Perkuburan Hindu

Mesyuarat dimaklumkan terdapat empat (4) kes pengkebumian dilaporkan di Tanah Perkuburan Hindu bagi bulan Jun 2017 iaitu tiga (3) orang dewasa dan seorang (1) kanak-kanak.

(iii) Bilangan Pengkebumian Tanah Perkuburan Kristian

Mesyuarat dimaklumkan tiada kes pengkebumian dilaporkan di Tanah Perkuburan Kristian bagi bulan Jun 2017.

66


(iv) Bilangan Pembakaran Mayat Di Taman Peringatan Nirvana

Mesyuarat dimaklumkan bahawa terdapat satu ratus empat puluh lima (145) daftar pembakaran mayat di Taman Peringatan Nirvana bagi bulan Jun 2017.

(C) Laporan Aktiviti Kawalan Mutu Makanan Bulan Jun 2017

(i) Pemeriksaan Premis Makanan

Perkara Bil. Premis Diperiksa

P Kf K Kf N Kf T Kf

Gerai / Food Court / Kiosk 3 48 0 29 0 31 0 1

Restoran 25 297 5 101 2 136 0 28

Hotel 0 4 0 0 0 5 0 0

Kantin Kilang 0 7 0 3 0 1 0 0

Kantin Sekolah 0 26 0 0 0 0 0 0

Kafeteria Hospital 0 2 0 0 0 2 0 0

Lain - lain 65 99 62 94 0 1 0 1

Jumlah 93 483 67 227 2 176 0 30

Petunjuk : P – Bil Premis Diperiksa, K – Kompuan, N – Notis, T – Penutupan Premis Kf – Kumulatif

(ii) Penggredan Premis Makanan

Gred A Kf B Kf C Kf D Kf TG Kf

Bil. 23 156 7 143 0 25 0 7 63 152

Petunjuk : Kf -Kumulatif

: A - 86 hingga 100 markah

: B - 71 hingga 85 markah : C - 50 hingga 70 markah : D -Tidak Mencapai Gred Minimum : TG -Tiada Gred

67


(iii) Pengeluaran Kad Pengendalian Makanan (KPM)

(iv) Penguatkuasaan Undang-Undang

(v) Persampelan Makanan

Bulan Bil. Permohonan Kumulatif

Jun 40 402


Bil. Kompaun 69 227

Bil. Notis 2 176

Bil. Arahan Pembersihan (Tutup) 0 30

Rampasan Makanan 0 6

Tindakan Dimerit 0 13

Kertas Siasatan (IP) 0 2

Perkara

Jun

Kumulatif Jenis Makanan Analisa

Jumlah

Makanan - - - 13

Air Minuman - - -

68


(D) Laporan Pemeriksaan Kesihatan Am Bulan Jun 2017

(i) Pemeriksaan Untuk Ulasan Permohonan Lesen Komposit

Petunjuk: P – Bil Premis Diperiksa, S – Sokong, T– Tolak, LP – Sokong dan Pantau, Kf – Kumulatif

(ii) Pemeriksaan Sekolah, Taska, Tadika dan Institusi

Perkara

Bil. Premis Diperiksa

P

Kf

S

Kf

T Kf LP Kf

Perindustrian 42 225 30 141 0 13 12 71

Perniagaan 125 632 114 573 0 22 11 37

Restoran / Penyeliaan Makanan 34 169 23 100 9 60 2 9

Gudang / Stor 12 41 4 22 0 3 8 16

Tadika / Taska 1 11 1 6 0 3 0 2

Bahan Merbahaya 0 2 0 2 0 0 0 0

Pembuangan Sampah 1 4 0 0 0 1 1 3

Hiburan 2 9 2 7 0 2 0 0

Anjing 19 54 17 40 2 13 0 1

Jumlah 236 1,147 191 891 11 117 34 139

Perkara Bil. Premis Diperiksa

Kumulatif

Bil.

Kompaun

Kumulatif

Bil. Notis Amaran

Kumulatif

Sekolah 0 26 0 0 0 0

Taska 1 11 0 0 0 0

Tadika 4 9 0 0 0 0

Institusi 1 1 0 0 0 0

Jumlah

6 47 0 0 0 0

69


(E) Laporan Aduan Bulan Jun 2017

(i) Aduan Jabatan

Perkara Jun

Kumulatif

Aduan Diterima 129 1,041

Belum Selesai/Dalam Tindakan 0

Kategori Aduan

Anjing : Liar 54 493

Vektor: Nyamuk 8 60

Anjing : Peliharaan 15 117

Haiwan : Liar 20 123

Kucing : Liar 14 84

Kebersihan Premis Makanan : Kebersihan Premis Makanan / Restoran

2 46

Ayam / Itik : Peliharaan 1 23

Kucing: Peliharaan 7 36

Haiwan : Peliharaan 2 16

Lain–Lain : Tiada Jenis Aduan Yang Tepat 2 11

Kawalan Mutu Makanan:Kawalan Mutu Makanan

0 7

Kejiranan :Kacau Ganggu 2 5

Longkang-Khidmat Bandar: Kawasan Perumahan 0 4

Salahguna Tanah : Salahguna Tanah 0 2

Kejiranan : Kesesakan Rumah 0 1

Pencemaran Bunyi/ Alam: Bunyi / Bau 0 2

Pokok : Serangga/ Penyakit 0 1

Halangan Awam : Peralatan Kedai 0 1

Vektor : Serangga 0 2

Kejiranan : Keberishan Premis / Rumah 1 3

Jalan : Jalan Mendap/ Berlubang/ Rosak 0 1

Perniagaan Tanpa Lesen : Perniagaan Tanpa Lesen

0 1

Longkang – Khidmat Bandar : Kawasan Perkilangan

1 1

70


(ii) Aktiviti Penangkapan / Pemusnahan Haiwan Kacauganggu

(iii) Penguatkuasaan Undang-Undang

(F) Laporan Promosi Bulan Jun 2017

(i) Aktiviti Pendidikan Kesihatan

Mesyuarat mengambil maklum perkara (A) hingga (F).

Jenis Haiwan Jun Kumulatif

Penangkapan Anjing Liar

Unit Aduan 21 ekor 290 ekor

Kontraktor 67 ekor 567 ekor

Penangkapan Kucing Terbiar 10 ekor 99 ekor

Rampasan Kucing Peliharaan 0 6 ekor

Pembakaran Sarang Lebah/ Tebuan 9 sarang 31 sarang

Jenis Haiwan

Notis

Kumulatif

Kompaun

Kumulatif

Anjing Peliharaan 11 62 3 46

Kucing Peliharaan 2 18 2 12

Ayam/ Itik Peliharaan 1 9 0 6

Lembu/ Kambing 0 1 0 0

Jumlah 14 90 5 64


Bil. Ceramah 2 33

Bil. Pameran 6 60

Bil. Risalah Diedar 4,627 70,853

Bil. Task Force Denggi 0 4

Bil. Perbincangan Kumpulan Kecil 131 1,992

71


7.4.3 Laporan Jabatan Pelesenan

(A) Pengeluaran Lesen Perniagaan/ Perindustrian Sehingga Bulan Jun 2017

JENIS LESEN

JUMLAH LESEN

TERKUMPUL SEHINGGA DISEMBER

2016

JUMLAH LESEN

DILULUSKAN JANUARI – MEI 2017

JUMLAH LESEN

DITUTUP

JANUARI - MEI 2017

PROSES LESEN

JUN

JUMLAH LESEN

TERKUMPUL SEHINGGA JUN 2017

LULUS DITUTUP

PERINDUSTRIAN

7,285

243

80

53

10

7,491

PERNIAGAAN

11,171

425

175

122

24

11,519

PENYELIAAN TEMPAT MAKANAN

2,296 111 43 39 8 2,395

TADIKA/TASKA/ TASKI

278

7

1

5

2

287

PEMBUANGAN SAMPAH

95 3 - - - 98

MENYIMPAN BAHAN BAHAYA

70 2 - 1 - 73

HIBURAN

62 - 12 - 1 49

IKLAN

1,534 68 24 8 4 1,582

ANJING

718 35 3 9 - 759

JUMLAH 23,509 894 338 237 49 24,253

72


(B) Lesen Komposit Bagi Bulan Jun 2017

Nota : LLS – Lulus TLK – Tolak

JUMLAH DILULUSKAN : 229

JUMLAH DITOLAK : 29

JUMLAH KESELURUHAN : 258

LESEN

KOMPOSIT

TARIKH MESYUARAT DAN KEPUTUSAN

JUMLAH LESEN LULUS

JUMLAH

BAYARAN LESEN (RM)

01/06/2017 08/06/2017 15/06/2017 22/06/2017 29/06/2017

JUMLAH

LLS TLK LLS TLK LLS TLK LLS TLK LLS TLK

Perindustrian 10 1 12 1 10 1 9 2 12 1 59 53 31,800.00

Perniagaan 23 2 27 3 20 1 27 1 25 - 129 122 48,800.00

Penyeliaan Tempat Makanan

9 2 10 3 11 1 3 2 6 3 50 39 14,040.00

Taman Asuhan Kanak-Kanak

(Tadika/Taski/ Taska)

1 - 1 - 2 - - - 1 - 5 5 750.00

Pembuangan Sampah

- - - - - - - - - - - - -

Menyimpan Bahan Bahaya

- - - - - - - - 1 - 1 1 360.00

Hiburan - - - - - - - - - - - - -

Anjing 1 3 2 1 3 1 1 - 2 - 14 9 180.00

JUMLAH 44 8 52 8 46 4 40 5 47 4

258

229

95,930.00 JUMLAH

DIBAWA KE MESYUARAT

52 60 50 45 51

73


(C) Permohonan Lesen Dalam Tempoh 1 Jam Bagi Bulan Jun 2017

JENIS LESEN JUMLAH LESEN

SEHINGGA DISEMBER 2016

JUMLAH LESEN

DILULUSKAN JAN – MEI 2017

PROSES LESEN

JUN 2017

JUMLAH LESEN

SEHINGGA JUN 2017

LESEN

PERNIAGAAN 1 JAM

2,435

152

22 2,609

(D) Permohonan Gerai, Pasar, Kiosk, Pasar Malam, Pasar Pagi dan Penjaja Sementara Bagi Bulan Jun 2017

Tiada laporan.

Mesyuarat mengambil maklum perkara (A) hingga (D). 7.4.4 Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Bertindak Hal Ehwal

Pelesenan Kali Ke Tujuh Tahun 2017 Sesi 2016/2017 (7/2017) yang bermesyuarat pada 11 Julai 2017

Mesyuarat dimaklumkan mengenai laporan Mesyuarat Jawatankuasa Bertindak Hal Ehwal Pelesenan Kali Ke Tujuh Tahun 2017 Sesi 2016/2017 (7/2017) yang bermesyuarat pada 11 Julai 2017 untuk pertimbangan Majlis seperti di lampiran E3. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

74


7.4.5 Laporan Penguatkuasaan

(A) Laporan Tindakan Pengeluaran Kompaun Dan Notis Seksyen Operasi / Pej.Cawangan Bagi Bulan Jun 2017

Bil Akta/Enakmen/UUK

HQ PCKK PCSB KUMULATIF

JAN-JUN

NT KP NT KP NT KP NT KP

1 Akta Jalan Parit dan Bangunan 1974

79 99 12 16 05 15 837 1,945

2 Akta Kerajaan Tempatan 1976 - - - - 06 - 19 -

3 Perintah Pengangkutan Jalan MBSA 2007

- - - - - - - 147

4 UUK Establisyen Makanan (MBSA) 2004

- 08 02 - - 03 12 295

5 UUK Hotel (MBSA) 2013 - 05 - - - - - 37

6 UUK Iklan (MBSA) 2007 - 181 - 05 - 37 02 3,321

7 UUK Pasar (MBSA) 2007 - 01 - - - - - 10

8 UUK Pelesenan Tred, Perniagaan dan Perindustrian (MBSA) 2007

03 68 - 09 - 23 38 1,249

9 UUK Pengendalian Makanan (MBSA) 2007

- 01 - - 01 - 02 09

10 UUK Penjaja (MBSA) 2007 08 276 - 79 08 54 129 4,005

11 UUK Pemungutan, Pembuangan dan Pelupusan Sampah-Sarap (MBSA) 2007

- - - - - - 02 19

12 UUK Pusat Kecantikan dan Penjagaan Kesihatan (MBSA) 2013

- 01 - 01 - - 10 39

13 UUK Pusat Siber dan Kafe Siber (MBSA) 2007

- - - - - 01 05 23

14. UUK Pusat Sukan Persendirian (MBSA) 2007

- - - - - - - 06

15 UUK Taman (MBSA) 2005 02 3070 - 414 - 430 09 43,119

16 Enakmen Hiburan Dan Tempat- Tempat Hiburan 1995

- - - - - - 01 03

17 UUK Vandalisme (MBSA) 2005 - 01 - - - - - 03

JUMLAH NOTIS DAN KOMPAUN BULAN JUN 2017

92 3,711 14 524 20 563 1,847 54,230

18 Perintah Pengangkutan Jalan (TLK) MBSA 2007 [SE(M)SB]

- 22,208 - - - - - 223,060

JUMLAH KESELURUHAN - - - - - - 1,847 277,290

75


(B) Laporan Tindakan dan Operasi Bagi Bulan Jun 2017

(i) Jumlah/ Kumulatif Operasi Penguatkuasaan Bulan Jun 2017

BIL JENIS OPERASI

JUMLAH

OPERASI KUMULATIF (JAN-JUN)

1 OPERASI IKLAN TANPA LESEN 82 574

2 OPERASI PENJAJA 05 637

3 OPERASI HALANGAN 01 28

4 OPERASI PREMIS PERNIAGAAN/ INDUSTRI 02 10

5 OPERASI PUSAT HIBURAN 01 05

6. OPERASI PUSAT SUKAN - 06

7. OPERASI PUSAT SIBER - 49

8. OPERASI PUSAT KECANTIKAN/ URUT - 22

9. OPERASI CUCI KERETA - 19

10. OPERASI PEMBUANGAN SAMPAH HARAM - 01

11. OPERASI TUNDA KENDERAAN BURUK 10 28

12. OPERASI TUNDA KENDERAAN BERAT - 06

13. OPERASI BERSEPADU AGENSI LUAR 03 17

14. OPERASI SEPADU JABATAN DALAMAN 03 35

15. LAIN-LAIN OPERASI 01 09

JUMLAH OPERASI 108 1,446

(ii) Jumlah/ Kumulatif Rampasan Iklan Bulan Jun 2017

BIL JENIS-JENIS IKLAN JUMLAH SITAAN KUMULATIF (JAN-JUN)

1 BUNTING 1,654 17,049

2 IKLAN PINJAMAN WANG (AH LONG) 7,910 63,243

3 KAIN RENTANG / BANNER 127 1,930

4 PAPAN IKLAN (MINI SIGNAGE) 1,552 11,797

5 POSTER / PAPAN PANDU ARAH 45 2,343

6 PELEKAT - 916

7 BILLBOARD - 02

JUMLAH RAMPASAN 11,288 97,280

76


(iii) Jumlah/ Kumulatif Rampasan Peralatan Siber Bulan Jun 2017

BIL JENIS-JENIS PERALATAN JUMLAH SITAAN KUMULATIF (JAN-JUN)

1 KOMPUTER RIBA / TABLET - 310

2 TETIKUS - 323

3 MONITOR - 251

4 CPU - 242

5 KEYBOARD - 166

6 KERUSI/MEJA - 45

JUMLAH PERALATAN - 1,337

(iv) Jumlah/ Kumulatif Rampasan Peralatan Pusat Urut Bulan Jun 2017


1 TILAM - 98

2 BANTAL - 84

3 CADAR - 15

4 TUALA - 64

5 LANGSIR - 126

6 KATIL - 13

JUMLAH PERALATAN - 400

(v) Jumlah/ Kumulatif Rampasan Peralatan Penjaja/ Restoran/ Cuci Kereta Bulan Jun 2017


1 KHEMAH/PAYUNG 08 328

2 TONG GAS - 66

3. STALL - 12

4. BESI DAN PAPAN MEJA 06 211

5. MOTOSIKAL RODA 3 23 31

6. KERUSI/ MEJA 70 1,250

7. MESIN PUMP AIR/KOMPRESOR - 06

8. VACUUM/TONG SABUN - 26

JUMLAH PERALATAN 107 1,930

77


(C) Laporan Tindakan Penguatkuasaan Tunda Kenderaan Bagi Bulan Jun 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa laporan kenderaan yang ditunda dan pengeluaran kompaun mengikut kawasan bagi bulan Jun 2017 adalah seperti berikut :-

(i) Unit Tunda Kawasan Tengah, Pejabat Cawangan Kota

Kemuning dan Pejabat Cawangan Sungai Buloh

BIL PERKARA Kawasan Tengah

Cawangan Kota

Kemuning

Cawangan Sungai Buloh

1. KENDERAAN DITUNDA 154 145 63

2. KENDERAAN BAYAR DI TAPAK (BELUM SIAP PASANG BABY TYRE)

2 2 01

3. KENDERAAN BAYAR DI TAPAK (SIAP PASANG BABY TYRE)

- - -

JUMLAH 156 147 64

JUMLAH KESELURUHAN 367

(ii) Hasil Kutipan Tunda Kepada Majlis Bulan Jun 2017

Bil. KUTIPAN JUMLAH (RM)

1. KAWASAN TENGAH 24,060.00

2. KAWASAN PEJ. CAW. KOTA KEMUNING 23,150.00

3. KAWASAN PEJ. CAW. SUNGAI BULOH 9,630

JUMLAH 56,840.00

Bil. BAYARAN KEPADA KONTRAKTOR JUMLAH (RM)

1. KAWASAN TENGAH 15,490.00

2. KAWASAN PEJ. CAW. KOTA KEMUNING 14,725.00

3. KAWASAN PEJ. CAW. SUNGAI BULOH 6,405.00

JUMLAH 36,620.00

Hasil kutipan bayaran denda tunda bagi Bulan Jun 2017 kepada pihak Majlis adalah sebanyak (RM56,840.00 – RM36,620.00) RM20,220.00

78


(D) Laporan Rekod Pengendalian Kenderaan Buruk / Terbengkalai Di Depoh Simpanan Seksyen 17

BIL LOKASI JUMLAH NOTIS

KUMULATIF JAN-JUN

JUMLAH KENDERAAN

DITUNDA

KUMULATIF JAN-JUN

1. HQ 47 283 10 61

2. PCKK 10 126 - 75

3. PCSB - 67 - 30

JUMLAH 57 476 10 166

(E) Laporan Tindakan Dan Tugas Seksyen Pantas/Gerakan

a) Tugasan di Waktu Hujan Lebat dan Ribut

BIL TARIKH LOKASI TINDAKAN UNIT

1.

04.06.2017

JLN PERMATA 7/1 SEK. 7

POKOK TUMBANG DAN MENGHALANG

JALAN. MELAKSANAKAN

KERJA-KERJA PEMOTONGAN DAN

MEMBERSIHKAN KAWASAN

01

JLN 19/50 SEK. 19 01

PER. BUDIMAN SEK. 25 01

JLN SG RASAU 32/22 SEK. 32 01

JLN U8/12E SEK. U8 01

JLN 25/31 SEK. 25 01

JLN 31/108 SEK. 31 01

PER. SELANGOR SEK. 16 01

JLN CANGKUL 19/3 SEK. 19 01

JLN 25/74 SEK. 25 01

2. 10.06.2017 JLN SULTAN ABDUL SAMAD TIGA 9/4C

SEK. 9 01

3. 20.06.2017 JLN TURMALIN ENAM 7/F SEK. 7 01

4. 24.06.2017

PER. ANGGERIK VANILLA SEK. 31 04

JLN ANGGERIK TANIA 31/113 01

JLN ANGGERIK 31/104 SEK. 31 01

79


b) Bantuan Pencahayaan di Tanah Perkuburan Islam Seksyen 21

BIL TARIKH LOKASI TINDAKAN

1.

06.06.2017

TANAH PERKUBURAN ISLAM

SEK. 21

MEMBERI BANTUAN PENCAHAYAAN DAN

KAWALAN LALULINTAS SEMASA

PENGKEBUMIAN DI JALANKAN

2. 08.06.2017

MAKAM DIRAJA SEKSYEN 5

MEMBERI BANTUAN PENCAHAYAAN DAN

KAWALAN LALULINTAS SEMASA

PENGKEBUMIAN DI JALANKAN

3. 09.06.2017

4. 25.06.2017

TANAH PERKUBURAN ISLAM

SEK. 21

MEMBERI BANTUAN KAWALAN

LALULINTAS

c) Operasi bersepadu pemadaman kebakaran tempat pembuangan sampah haram di Jalan Kemuning Batu 7 ½ Seksyen 34

BIL TARIKH LOKASI TINDAKAN

1. 12.06.2017 - 15.06.2017

JALAN KEMUNING BATU 7 ½ SEKSYEN 34

BANTUAN PEMADAMAN API DI

KAWASAN PEMBUANGAN

SAMPAH HARAM

Mesyuarat mengambil maklum perkara (A) hingga (E).

7.4.6 Laporan Jawatankuasa Teknikal Penguatkuasaan Bulan Jun 2017

Mesyuarat dimaklumkan mengenai laporan Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Penguatkuasaan bagi bulan Jun Tahun 2017. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

80


7.5 JAWATANKUASA PERKHIDMATAN DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT YANG BERMESYUARAT PADA 21 JULAI 2017

7.5.1 Laporan Kehadiran Kakitangan 7.5.1.1 Laporan Kedatangan Lewat Kakitangan bagi bulan Jun

Seksyen Sumber Manusia, Jabatan Khidmat Pengurusan telah menerima Laporan Kehadiran Lewat Kakitangan MBSA daripada Jabatan/ Bahagian bagi bulan Jun 2017. Peratusan kelewatan bagi bulan Jun adalah sebanyak 0.38%, iaitu kenaikan sebanyak 0.25% berbanding bulan Mei iaitu pada 0.13%.

a) Berikut adalah jumlah kekerapan mengikut bulan :-

Bulan

Bil. Kakitangan

Bil. Kakitangan

Lewat

Kekerapan Lewat

Peratus (%)

Januari 1672 19 74 1.14

Februari 1672 14 47 0.84

Mac 1579 9 32 0.57

April 1579 5 15 0.32

Mei 1575 2 7 0.13

Jun 1575 6 20 0.38

b) Berikut adalah Laporan Peratus Kelewatan mengikut Kategori Jawatan bagi bulan Jun

Bulan Jumlah

Kakitangan

Bilangan Kakitangan Lewat Mengikut Kumpulan

Jumlah Peratus

(%) P&P (A)

Kumpulan Pelaksana

(B) (C) (D)

Jun 2017

1575 0 3 2 1 6

0.38 Kekerapan Lewat

0 10 7 3 20

Jum. Jam 0m 164m 29m 6m 199m

7.5.1.2 Laporan Kakitangan Yang Tidak Merekod Waktu Datang dan Balik Bulan Jun

BIL JENIS KESALAHAN BILANGAN KAKITANGAN MENGIKUT BULAN

JUMLAH KESELURUHAN SEHINGGA JUN Feb Mac Apr Mei Jun

1. Jumlah Tidak Rekod Waktu Datang

3 8 6 4 5 26

2. Jumlah Tidak Rekod Waktu Balik

4 6 7 4 4 25

81



7.5.2 Laporan Mesyuarat Pihak Berkuasa Melantik Bagi Bulan Jun

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Pihak Berkuasa Melantik (PBM) telah mengadakan mesyuaratnya pada 14 Jun 2017 (Bil. 5/2017) pukul 2.00 petang bertempat di Bilik Mesyuarat Datuk Bandar.


7.5.3 Laporan Mesyuarat Lembaga Tatatertib Bagi Bulan Jun

Tiada Laporan

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.5.4 Laporan Penggunaan Peruntukan Tabung Majikan Prihatin Bagi

Bulan Jun

Berikut adalah jumlah peruntukan yang telah dibayar kepada Ahli Majlis, Pegawai dan Warga Kerja Majlis mengikut manfaat dan insentif TMP yang diluluskan bagi Jun :

BIL MANFAAT TABUNG MAJIKAN JUN 2017 (RM)

1. Khairat Kematian (kematian ahli keluarga) RM700.00

2. Sumbangan Kematian (kematian staf) -

3. Keilatan Kekal -

4. Keilatan Separa Kekal -

5. Sumbangan Kemasukan Wad -

6. Sumbangan Bencana Alam -

7. Sumbangan Perkahwinan RM1,500.00

8. Sumbangan Ulangtahun Kelahiran RM6,350.00

9. Hadiah Kelahiran Anak RM1,800.00

10. Insentif Mengharumkan Nama Organisasi -

11. Sumbangan Perayaan RM21,000.00

12. Sumbangan Kecemasan -

- Sumbangan Ziarah -

82


Jumlah Keseluruhan RM31,350.00

Baki peruntukan Tabung Majikan Prihatin sehingga 30 Jun 2017 adalah sebanyak RM360,403.70.

Baki Peruntukan Awal (Peruntukan Tahun 2017 + Baki tahun 2016) (RM)

Perbelanjaan Januari – Mei

(RM)

Perbelanjaan Jun (RM)

Baki (RM)

480,733.70 88,980.00 31,350.00 360,403.70

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.5.5 Laporan Keterhutangan Serius Pegawai dan Kakitangan Awam Di

Majlis Bandaraya Shah Alam Pada Bulan Jun

(A) Laporan Keterhutangan Serius Bagi Bulan Jun

Jadual 1: Statistik Warga Kerja Mengikut Kumpulan Perkhidmatan Yang Tersenarai Dalam Keterhutangan Kewangan

Yang Serius Bagi Bulan Jun Tahun 2017

Bil Kumpulan

Perkhidmatan

TAHUN 2017 TAHUN 2017

Mei Jun

Bilangan Peratus (%) Bilangan Peratus

(%)

1 Pengurusan & Professional

0 0 0 0

2 Pelaksana I (B) 8 15.38 5 12.82

3 Pelaksana II (C) 22 42.31 19 48.71

4 Pelaksana II (D) 22 42.31 15 38.46

JUMLAH 52 100% 39 100%

JUMLAH WARGA KERJA KESELURUHAN

Tetap 824 Tetap 824

Kontrak 751 Kontrak 751

1575 1575

PERATUS KESELURUHAN

3.30% 2.48%

Jadual 1 menunjukkan jumlah warga kerja yang tersenarai dalam keterhutangan kewangan yang serius bagi bulan Mei dan Jun 2017. Data dikelompokkan kepada empat (4) kategori mengikut Kumpulan Perkhidmatan iaitu Kumpulan Pengurusan dan Profesional, Pelaksana I (B), Pelaksana II (C) dan Pelaksana II (D). Pada bulan Jun 2017, Kumpulan Pelaksana II (C) telah mencatatkan bilangan tertinggi keterhutangan kewangan yang serius iaitu seramai

83


19 orang atau 48.71% berbanding dengan kategori Kumpulan Perkhidmatan yang lain. Ini diikuti kumpulan pelaksanan II (D) iaitu 15 orang atau 38.46% dan kumpulan Pelaksanan I (B) seramai lima (5) orang atau 12.82%. Tiada kakitangan dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional termasuk dalam senarai keterhutangan kewangan yang serius pada bulan Jun 2017.

BIL PERKARA JUMLAH

1. Jumlah warga kerja yang kekal pada Jun 2017 38

2. Jumlah warga kerja yang baru tersenarai masuk pada bulan Jun 2017 1

Jumlah warga kerja yang tersenarai dalam keterhutangan kewangan yang

serius bulan Jun 2017 39

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.5.6 Laporan Pemantauan Ke Atas Pegawai Awam Yang Menjalankan

Perniagaan Secara Dalam Talian Bagi Bulan Jun

Mesyuarat dimaklumkan mengenai pemantauan yang telah dilakukan oleh Bahagian Integriti terhadap pegawai awam yang menjalankan perniagaan dalam talian di Majlis Bandaraya Shah Alam bagi bulan Jun 2017.

Jadual 1: Statistik Warga Kerja Yang Menjalankan Perniagaan Dalam Talian

Bil. Kumpulan

Perkhidmatan

Jumlah warga kerja yang diberi kebenaran menjalankan perniagaan dalam talian

2016 Jan– Mei 2017 Jun 2017 Jumlah

1. Pengurusan dan Profesional

- -

- -

2. Pelaksana 50 1 - 51

JUMLAH 50

1

0

51

Daripada Jadual 1, sehingga bulan Jun 2017 terdapat 51 orang yang telah mendapat kebenaran dari Ketua Jabatan untuk menjalankan perniagaan dalam talian. Walau bagaimanapun, Bahagian Integriti masih menjalankan pemantauan secara berkala melalui dalam laman sesawang bagi mengenal pasti warga kerja yang menjalankan perniagaan semasa waktu bekerja. Ini adalah memantau kakitangan yang menggunakan kemudahan media sosial di internet yang mana boleh menjejaskan imej pegawai kerajaan. Warga kerja yang menjalankan perniagaan secara dalam talian di media sosial adalah disifatkan sebagai melakukan pekerjaan luar dan perlu mengisytiharkan perniagaan dan mendapatkan kebenaran Ketua

84


Jabatan. Dalam hal berkaitan, Ketua Jabatan hendaklah mengambil perhatian kepada tatakelakuan yang ditetapkan dalam Peraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 semasa menimbangkan setiap permohonan Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.5.7 Laporan Pengurusan Kursus Warga Kerja MBSA Bagi Bulan Jun

Mesyuarat dimaklumkan berkenaan pengurusan kursus warga kerja Majlis bagi bulan Jun yang telah diuruskan oleh Seksyen Latihan, Kualiti dan Pembangunan Kerjaya. Jadual kursus yang telah diuruskan bagi bulan Jun 2017 :-

BIL

PERKARA

JUMLAH JAN –MEI

JUMLAH

JUN

JUMLAH

KESELURUHAN KURSUS

SEHINGGA MEI

1. Kursus Anjuran Agensi Luar 195 4 199

2.

Kursus Dalaman Anjuran MBSA

48 4 52

3. Kursus/ Program Kualiti 35 8 43

JUMLAH 278 16 294


7.5.8 Laporan Tindakan Sivil, Perjanjian Penyewaan Dan Jualbeli Harta, Dan Kes Pendakwaan yang Dikendalikan oleh Bahagian Perundangan Sehingga Jun 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Bahagian Perundangan telah membentangkan tentang perkembangan dan status Kes Sivil, Kes Cukai Taksiran, Perjanjian Penyewaan Majlis & Jualbeli Harta Majlis dan Kes Pendakwaan yang dikendalikan oleh Bahagian Perundangan. Berikut adalah merupakan Laporan Kes-Kes Tuntutan Sivil yang sedang dikendalikan oleh Unit Sivil, Bahagian Perundangan :-

85


Bil. Peguam Kes Dikendalikan

Tuntutan

Oleh Pihak Luar

Tuntutan Oleh Pihak MBSA

1. Tetuan Khairul, Suhaila & Hazlina - 2

2. Tetuan Hakimi & Partners 1 -

3. Tetuan Nik Saghir & Ismail 1 1

4. Tetuan Zahir Razak & Co. 2 1

5. Tetuan Lainah Yaacob & Zulkepli 2 1

6. Tetuan Azaine & Fakhrul 1 -

7. Tetuan Ana Shahrana Annuar & Co.

1 -

8. Tetuan Kevin & Co. 1 -

9. Tetuan S.Mathavan & Nur Hafizah 1 -

JUMLAH 10 5

JUMLAH KESELURUHAN KES 15

Bahagian Perundangan telah menerima sebanyak 1272 permohonan memproses dokumen perjanjian penyewaan Majlis (rumah kedai, wisma, tender & kontrak/swasta, ruang/tapak, gerai majlis) dan jualbeli harta Majlis dari tempoh 1 Januari 2017 sehingga 30 Jun 2017. Senarai kes-kes dilaporkan adalah status kes pendakwaan bagi kesalahan di bawah Perintah Pengangkutan Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta) (Majlis Bandaraya Shah Alam 2007) bagi bulan Jun 2017.


7.5.9 Laporan Status Pelaksanaan Projek ICT Majlis Bandaraya Shah

Alam Jun Mesyuarat dimaklumkan bahawa perbentangan laporan ini adalah

untuk memaklumkan kepada pihak Majlis berhubung status pelaksanaan projek ICT Majlis Bandaraya Shah Alam sehingga 30 Jun 2017.


86


7.5.10 Pembentangan Kertas Jawatankuasa Tiada


# Ulasan

1. Tuan Ir. Foong Saik Hoong memaklumkan beliau mendapat aduan daripada Penggerak Belia Tempatan (PeBT) bahawa terdapat pegawai Majlis telah menggunakan nama beliau bagi acara penutup untuk program memancing yang diadakan pada tahun lepas. Beliau mohon Majlis dapat mengambil tindakan sewajarnya kepada kakitangan tersebut. * YM Tengku Ahmad bin Tengku Kassim memaklumkan perkara

ini masih di dalam siasatan di peringkat Jawatankuasa Audit & Pengurusan Korporat

7.6 JAWATANKUASA INFRASTRUKTUR DAN BANGUNAN YANG

BERMESYUARAT PADA 13 JULAI 2017 7.6a Laporan Jawatankuasa Infrastruktur Dan Bangunan 7.6a.1 Jabatan Kejuruteraan

Jawatankuasa memaklumkan bahawa laporan fizikal projek Jabatan Kejuruteraan adalah seperti berikut :

i) Projek MARRIS Tahun 2017

Bil. Perkara Jumlah Projek

Anggaran Tawaran (RM)

1. MARRIS (SEKSYEN JALAN)

37 (5 projek tawaran semula)

RM 27,636,407.23

2. MARRIS (SEKSYEN SALIRAN)

10 RM 9,243,992.88

3. MARRIS (SEKSYEN PENY. ELEKTRIK

16 RM 13,089,147.00

JUMLAH 63 RM 49,969,547.00

ii) Projek Pembangunan Jabatan Kejuruteraan Tahun 2015,2016 dan 2017

a. Ringkasan Projek Pembangunan Tahun 2015, 2016 (Projek

Bersambung) dan Projek Pembangunan Tahun 2017

87


BIL. PERKARA JUMLAH PROJEK

PERUNTUKAN (RM)

TAHUN 2015

1. Seksyen Penyelenggaraan

Bangunan 1

609,300.00

JUMLAH 1 609,300.00

TAHUN 2016


Bangunan (one-off) 1 1,023,642.00

JUMLAH 1 1,023,642.00

TAHUN 2017

1. Seksyen Jalan 10 -

2. Seksyen Saliran 1 383,932.00


Cerun 3

4,940,838.00

4. Seksyen Penyelenggara

Elektrik 5

2,895,109.00


Bangunan (one-off) 2 1,663,988.00

JUMLAH 21 9,883,867.00

iii) Laporan Kutipan Hasil Di Bawah Caruman Kumpulan Wang Perkhidmatan Kemajuan (ISF), Caruman Sumbangan Alat Ganti / Aksesori Lampu dan kerja-kerja utiliti .

Jawatankuasa memaklumkan bahawa terimaan hasil Caruman Kumpulan Wang Perkhidmatan Kemajuan (ISF) sehingga bulan Jun 2017 adalah berjumlah RM 95,268,754.73 dan jumlah yang telah digunakan adalah sebanyak RM 76,793,429.03, baki terkumpul berjumlah RM 18,475,325.70, bagi penerimaan hasil Caruman Sumbangan Alat Ganti/ Aksesori Lampu dari tahun 2014 sehingga bulan Jun 2017 adalah berjumlah RM 16,883,589.01 manakala kutipan Cagaran dan Permit Pengorekan Jalan sehingga Jun 2017 adalah berjumlah RM 42,274,003.39. iv) Laporan jumlah aduan dari Januari hingga Jun 2017 yang

diterima adalah seperti berikut :

Seksyen Jalan Saliran Lampu Jalan

Jumlah Aduan 1,355 296 2,005

Peratusan Selesai 84.50% 71.62% 56.96%

Peratusan Belum Selesai

15.50% 28.38% 43.04%

Mesyuarat mengambil maklum perkara (i) hingga (iv). 7.6a.2 Laporan Jabatan Bangunan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa projek-projek yang sedang dalam

tindakan pemantauan Jabatan Bangunan adalah seperti berikut:

88


i) Tindakan susulan : Sebanyak 7 Cadangan projek pembangunan yang dalam peringkat pembinaan dalam kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam

BIL TAJUK PROJEK

1.

Cadangan Pembangunan 12 Unit Rumah Berkembar 3 Tingkat Yang Mengandungi Jenis A (3 Unit ) No. 6, 7 & 9 Jalan Brp 3/2a, Jenis B1 (3 Unit) No. 3, 5 & 8 Jalan Brp 3/2a, Jenis B2 ( 2 Unit ) No. 2a & 11, Jalan Brp 3/2a, Jenis C1 (1 Unit) No. 2, Jenis C2 ( 1 Unit ), No. 1, Jenis D1 ( 1 Unit ) No. 10, Jenis D2 ( 1 Unit ) No. 12, Jalan Brp 3/2a Dan 1 Unit ‘Compact Sub’ TNB Di Lot / No 33430 – 33433 Bukit Rahman Putra, Seksyen U20, 40160 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Nly Ventures Sdn. Bhd.

2.

Cadangan Membina 30 Unit Rumah Berkembar 3 Tingkat Yang Mengandungi Jenis A1 (7 Unit), Jenis A2 (7 Unit), Jenis B1 (5 Unit), Jenis B2 (6 Unit), Jenis C (1 Unit), Jenis D1 (1 Unit), Jenis D2 (1 Unit), Jenis E1 (1 Unit) & Jenis E2 (1 Unit) Beserta Satu Unit Pencawang Elektrik Di Lot No. Pt 73, Pt 74, Dan Sebahagian Lot Pt 66, Lorong 3d, Seksyen U6, 40160 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Alpine Welly Sdn. Bhd.

3.

Cadangan Membina 4 Unit Kedai Pejabat 3 Tingkat Dan 20 Unit Kedai Pejabat 2 Tingkat, 1 Unit Pencawang Elektrik Padat Dan 1 Unit Tempat Pembuangan Sampah Di Atas Lot Pt 26686, Denai Alam, Seksyen U16, 40160 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Delight 2000 Holdings Sdn. Bhd.

4.

Cadangan Pembangunan Pangsapuri 10 Tingkat Yang Mengandungi: A) 158 Unit Kediaman B) 6 Tingkat Tempat Letak Kenderaan C) Kemudahan Awam Dan Services D) 1 Unit Pondok Pengawal Dan Pintu Gerbang E) 1 Unit Bilik 'Spiral Waste Bin' Di Atas Lot: Pt 133441, Persiaran Kemuning Prima Seksyen 32, 40460 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Simas-D Sdn. Bhd.

5.

Cadangan Membina Dan Menyiapkan 9 Unit Kedai Pejabat Fasa E2 Yang Mengandungi Blok A 5 Unit Kedai Pejabat 2 Tingkat, Blok B 3 Unit Kedai Pejabat 2 Tingkat, Blok C 1 Unit Kedai Pejabat 3 Tingkat Di Atas Lot / No. Pt 23041 (Parcel E), Fasa E2, Denai Alam, Seksyen U16, 40160 Shah Alam Untuk Tetuan Sime Darby Property Berhad

6.

Cadangan Pembangunan Yang Mengandungi 16 Unit Rumah Berkembar 3 Tingkat Di Atas Lot No.2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 30 Dan 32, Jalan Ngah Ibrahim 35/135a, Seksyen 35, 40470 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Perkasa Tulen Sdn. Bhd.

7.

Cadangan Pembangunan 25 Unit Rumah Teres 1 Tingkat Yang Mengandungi Jenis A 21 Unit (Lot Tengah), Jenis A1, 1 Unit (Lot Sudut), Jenis A2 3 Unit (Lot Tepi), Kawasan Permainan Kanak-Kanak Di Atas Lot 118579 (Gm 11565) Sebahagian Lot Asal 4571 Jalan Tanjung Agas (Lorong Rabingan), Seksyen 30, 40460 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Rumah Rias Sdn. Bhd.

ii) Cadangan baru : Sebanyak 2 Cadangan Projek Pembangunan Dalam Peringkat Pembinaan Dalam Kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam.

89


BIL TAJUK PROJEK

1.

Cadangan Pembangunan Perniagaan Berstara Bagi 14 Tingkat 658 Unit ‘Soho’ Dan 1 Tingkat 5 Unit Kedai Di Atas Lot No. 3, (Pt 38522), Jalan Uranus U5/125a, Subang Pelangi, Seksyen U5, 40150 Shah Alam Untuk Tetuan Pantai Berkat Sdn Bhd.

2.

Cadangan Membina Dan Menyiapkan Perumahan 29 Unit Rumah Teres 2 Tingkat Yang Mengandungi Jenis ‘A1r’ 12 Unit, Jenis ‘A1l’ 11 Unit, Jenis ‘C1r’ 3 Unit, Jenis ‘Cil’ 3 Unit, 1 Unit Pencawang Padat Tnb Di Atas Lot Asal 3129, Jalan Kebun, Seksyen 30, 40460, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Perumahan Sehati Sdn. Bhd.

iii) Sebanyak 16 Cadangan Projek Majlis Dalam Kawasan Majlis

Bandaraya Shah Alam.

BIL TAJUK PROJEK

1.

Cadangan Tawaran Semula Bagi Cadangan Merekabentuk Dan Menyiapkan Hentian Akhir Bandar (Hab) Di Atas Lot No. 3 Dan 5, Jalan Jenulung 17/21, Seksyen 17, 40100 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam.

2.

Cadangan Tawaran Semula Bagi Cadangan Merekabentuk Dan Menyiapkan Hentian Akhir Bandar (Hab), Hentian Teksi Dan Laluan Pejalan Kaki Di Atas Lot No.1, Jalan Parang 19/18a, Seksyen 19, 40100 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam.

3.

Cadangan Membina Dan Menyiapkan Medan Selera 1 Tingkat Yang Mengandungi 12 Unit Gerai, 2 Unit Kedai Serbaneka, Ruang Makan Terbuka, 1 Unit Pusat Pengumpulan Pinggan / Mangkuk, 1 Unit Pejabat Penyelenggaraan Serta Membina Sebuah Restoran 1 Tingkat, 2 Unit Tandas Lelaki & Wanita, 1 Unit Tandas Oku, 1 Rumah Sampah Dan Dataran Terbuka Serta 1 Unit Wakaf Di Atas Lot No. 2, Jalan Gembala 19/9, Seksyen 19, 40300 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

4.

Cadangan Meroboh Gerai Sedia Ada Dan Membina Semula Gerai Dan Kedai 2 Tingkat Di Jalan Utas 15/7, Seksyen 15, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan

5. Cadangan Kerja-Kerja Merekabentuk Serta Menaiktaraf Dewan Perbandaran (Council Chamber) Dan Ruang-Ruang Sokongan Di Tingkat 1 (Lif B), Wisma Mbsa, Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

6.

Cadangan Pembangunan Stadium Mini Mbsa Yang Mengandungi 1 Unit ‘Grandstand’ 2 Tingkat, 1 Unit Pencawang Tnb, 1 Unit Rumah Sampah, 2 Unit Pondok Pengawal Dan 1 Unit Tempah Letak Motosikal Berbumbung Dan Berkunci Di Sebahagian Lot 41116, Jalan Delima 4, Seksyen U18, 40160 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam

7.

Cadangan Membina Sebuah Bangunan Pasar 6 Tingkat Yang Mengandungi 1 Tingkat Separa Basemen, 3 Tingkat Pasar (60 Unit Gerai Basah, 56 Unit Gerai Kering, 19 Unit Kiosk Dan 79 Unit Gerai Makan) Serta 3 Tingkat Tempat Letak Kereta Di Atas Lot No. 2, Jalan Mewah 25/63, Seksyen 25, Shah Alam Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam.

8.

Cadangan Merekabentuk Dan Membina Sebuah Dewan Bankuet Di Lot 1501, Jalan Tinju 13/50, Seksyen 13, 40100 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam

9.

Cadangan Membina Gelanggan Futsal Berumput Dan Berpagar Di Atas Tapak Kawasan Rekreasi Di Jalan Pegaga 24/8, Seksyen 24, 40300 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan.

BIL TAJUK PROJEK

10.

Cadangan Membina Bumbung Dan Pentas Serta Kemudahan Berkaitan Di Gelanggang Bola Keranjang Sediada Di Persiaran Anggerik Vanilla, Seksyen 31 Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

90


11.

Cadangan Meroboh Gerai Sementara Sedia Ada, Membina Dan Menyiapkan Semula Gerai Dan Kedai 2 Tingkat Serta Rumah Sampah Di Atas Lot No. 1 Dan Tempat Letak Kereta Serta Tempat Letak Motosikal Berbumbung Di Atas Lot No. 3, Jalan Pulau Angsa A 10/A, Seksyen U10, 40170 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam

12.

Cadangan Tambahan Dan Mengubahsuai Ruang Terbuka Kepada Kafeteria Di Tingkat Tiga (3), Wisma Mbsa, Persiaran Perbandaran, 40000 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam

13.

Cadangan Kerja-Kerja Pengubahsuaian Dewan Pkit Sedia Ada (Dewan Seri Nilam) Di Jalan Utarid U5/9, Seksyen U5, 40150 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Dijadikan Perpustakaan Komuniti Mbsa Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam

14.

Cadangan Kerja-Kerja Pengubahsuaian Dewan Pkit Sedia Ada (Dewan Kempas 19b) Di Jalan Nelayan 19/15, Seksyen 19, 40300 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Dijadikan Perpustakaan Komuniti Mbsa Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam

15.

Cadangan Membina Sebuah Gerai 2 Tingkat Di Lot 11743 & Lot 11744, Jalan Besar, Pekan Subang, Seksyen U6, 40150 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan, Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam

16.

Cadangan Kerja-Kerja Menaiktaraf Ruang Rehat Kakitangan Serta Kerja-Kerja Berkaitan Di Bangunan Stor Seksyen 17, 40200 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan Untuk Untuk Tetuan Majlis Bandaraya Shah Alam.


7.6a.3 Laporan Bahagian Pesuruhjaya Bangunan (COB)

7.6a.3.1 Laporan Pemfailan Jadual Petak, Deposit Membaiki Kecacatan

Pada Harta Bersama Dan Isu-Isu Berkaitan Di Kawasan Pemajuan Strata Di Bawah Pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam Bagi Bulan Jun 2017.

Mesyuarat dimaklumkan berhubung status pemfailan jadual petak dan

deposit oleh pemaju bagi membaiki kerosakan/kecacatan pada harta bersama serta lain-lain isu berkaitan permasalahan teknikal pada bangunan di dalam bulan Jun 2017.

a) Jadual Petak

Selaras dengan penguatkuasaan Akta Pengurusan Strata (Akta 757) pada 1 Jun 2015, pemaju bagi mana-mana bangunan atau tanah yang dicadangkan untuk dipecahbahagi kepada petak-petak di dalam kawasan pemajuan diwajibkan memfailkan suatu jadual petak (schedule of parcels) yang menunjukkan unit syer bagi setiap petak atau petak yang dicadangkan sebelum memohon lesen komposit dan permit jualan daripada pihak Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan (KPKT) bagi

91


penjualan skim tersebut. Suatu jadual petak yang difailkan hendaklah mengandungi:

i. Suatu pelan lokasi, pelan tingkat dan pelan tandaan. ii. Menunjukkan petunjuk bagi semua petak, semua harta

bersama dan semua petak aksesori. iii. Mengandungi satu perakuan oleh juruukur tanah berlesen

pemaju bahawa bangunan atau petak tanah yang ditunjukkan di dalam jadual petak boleh dipecah bahagi di bawah peruntukan Akta Hakmilik Strata 1985.

iv. Mengandungi satu perakuan oleh arkitek atau jurutera pemaju bahawa bangunan atau petak tanah yang akan dibina mengikut pelan dan spesifikasi yang diluluskan.

v. Mengandungi apa-apa butiran lain yang ditentukan oleh Pesuruhjaya.

Jadual Petak yang telah difailkan tersebut hendaklah diserahkan kepada pemaju, Pejabat Tanah dan Galian (PTG). Jabatan Ukur dan Pemetaan (JUPEM) dan disimpan oleh Pesuruhjaya. Mana-mana pemaju yang gagal mematuhi, melakukan satu kesalahan dan boleh apabila disabitkan didenda tidak melebihi lima ratus ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi lima tahun atau kedua-duanya.

b) Deposit Bagi Membaiki Kecacatan pada Harta Bersama

Pihak pemaju juga diwajibkan membuat penyerahan deposit bagi memperbaiki kecacatan pada kawasan harta bersama kepada Pesuruhjaya Bangunan dengan mendepositkan wang tunai atau jaminan bank sebagaimana yang ditentukan oleh Pesuruhjaya Bangunan bagi maksud menjalankan apa-apa kerja untuk membaiki apa-apa kecacatan pada harta bersama di dalam kawasan pemajuan selepas harta bersama itu disiapkan. Pemaju hendaklah dalam tempoh tidak melebihi 21 hari sebelum penyerahan milikan kosong (vacant possession/VP) suatu petak kepada seseorang pembeli, memberikan suatu notis bertulis kepada Pesuruhjaya Bangunan melalui Borang 25 beserta dengan bayaran fi. Borang 25 tersebut hendaklah disertakan dengan satu perakuan kos pembinaan daripada arkitek atau jurutera pemaju yang bertanggungjawab bagi pembangunan atas kawasan pemajuan itu. Pesuruhjaya boleh menggunakan deposit bagi maksud menjalankan apa-apa kerja untuk membaiki apa-apa kecacatan pada harta bersama semasa tempoh liabiliti cacat bagi kawasan pemajuan yang berkenaan sekiranya pemaju gagal mengambil tindakan pembaikan ke atas suatu harta bersama. Deposit yang tidak dibelanjakan hendaklah diserahkan semula kepada pemaju apabila habis tempoh liabiliti cacat bagi kawasan pemajuan yang berkenaan. Sehinga kini Bahagian Pesuruhjaya Bangunan (COB) MBSA telah menerima beberapa permohonan untuk memfailkan Jadual Petak dan Penyerahan Deposit bagi Membaiki Harta Bersama oleh pihak pemaju.

92


Senarai Jadual Petak Dan Deposit Kecacatan Yang Telah Difailkan Kepada COB

Senarai bagi pemfailan jadual petak dan deposit bagi membaiki harta bersama untuk tempoh Mei 2017 adalah seperti berikut:

a) Pemfailan Jadual Petak

BIL PEMAJU NAMA

PEMAJUAN

SEKSYEN

TARIKH PEMFAILAN

1.

BANDAR SETIA ALAM SDN BHD

PANGSAPURI SERI

KASTURI

U13 09/06/2017

2. MEDINAH COURT SDN BHD

MEDINAH COURT

14 15/06/2017

3. ECO ARDENCE SDN BHD

AERES U12 30/06/2017

b) Penyerahan Deposit Bagi Membaiki Harta Bersama

Tiada penyerahan deposit bagi membaiki harta bersama difailkan pada bulan Jun 2017.


7.6a.4 Cadangan Pemasangan Indoor Digital Video Display Di

Auditorium Majlis Bandaraya Shah Alam Kertas Jawatankuasa Bil. G38/2017

Mesyuarat dimaklumkan mengenai cadangan pemasangan Indoor Digital Video Display di Auditorium Majlis Bandaraya Shah Alam. Permohonan cadangan pemasangan Indoor Digital Video Display ini adalah perkara berbangkit dari Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK). Ahli Jawatankuasa mencadangkan untuk memasang Indoor Digital Video Display di Auditorium bagi menggantikan sistem projektor sediada. Jabatan Khidmat Pengurusan adalah penyelaras (urusetia) untuk cadangan pemasangan Indoor Digital Video Display dan akan menyelaras peruntukkan bagi cadangan ini. Cadangan & Tindakan

Jabatan Kejuruteraan telah membuat semakan dan kajian mengenai spesifikasi yang perlu bagi pemasangan Indoor Digital Video Display ini. Cadangan spesifikasi adalah seperti tersebut :- i. Display screen resolution: 2,048 lines of resolution high by 3,712

columns of resolution wide ii. Line and Column Spacing: 3.9 mm

93


iii. Pixel Configuration: RGB 3-in-1 SMD LED iv. Color Capability: 281 Trillion colors v. LED Lifetime: 100,000 hours vi. Intensity: 1,000 nits (adjustable) vii. Approx. Average Power: 18,560 watts viii. Approx. Maximum Power: 55,680 watts ix. Approx. Display Weight: 3,000 kg x. Horizontal Viewing Angle: 160 degrees xi. Vertical Viewing Angle: 160 degrees

Implikasi Kewangan

Kos projek ini dianggarkan sebanyak RM1,800,000.00 yang merangkumi kerja-kerja membekal dan memasang, kerja kerja elektrikal, serta kerja kerja berkaitan.

Jawatankuasa telah membincangkan cadangan ini dan mencadangkan kepada Majlis agar cadangan konsep pemasangan Indoor Digital Video Display di Auditorium Majlis Bandaraya Shah Alam diluluskan. Jawatankuasa memohon pihak Jabatan Khidmat Pengurusan menyelaraskan peruntukan bagi cadangan secara tender terbuka dan kerja-kerja di tapak serta pengawasan akan diselaraskan oleh Jabatan Kejuruteraan. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.6a.5 Cadangan Penggunaan Produk Hijau (Zero Waste Engineering) Untuk Kerja-Kerja Penyelenggaraan Jalan Raya Di Dalam Kawasan Pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam Kertas Jawatankuasa Bil. G39/2017 Mesyuarat dimaklumkan mengenai cadangan penggunaan produk hijau (Zero Waste Engineering) untuk kerja-kerja penyelenggaraan jalan raya di dalam kawasan pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam. Pihak jabatan telah menerima permohonan daripada Syarikat APPLE BRIGHT RESOURCES pada 9 May 2017 yang beralamat di Seksyen 15, Shah Alam, Selangor berhubung cadangan penggunaan produk hijau keluaran Syarikat CHEMLINK TECHNOLOGIES GROUP yang tahan lama, mampan dan sesuai digunakan untuk kerja-kerja penyelenggaraan jalan raya di dalam kawasan Majlis. Antara produk hijau yang disyorkan syarikat adalah :-

i. SS-108 Soil Stabilizing Agent.

ii. SS-141 High Perfromance Topping Coumpound – For Semi Rigid Pavement.

94


Pihak syarikat juga telah melampirkan kataloq yang menjelaskan secara terperinci berhubung keberkesanan produk tersebut bagi kerja-kerja penyelenggaraan jalan raya.

Implikasi Kewangan Pihak jabatan bercadang sekiranya permohonan cadangan mendapat kelulusan. Satu tawaran sebutharga/tender menggunakan bahan tersebut melalui peruntukan pembangunan Majlis. Ulasan Dan Komen Jabatan

Pihak jabatan telah meneliti permohonan cadangan tersebut dan mengesyorkan agar permohonan DILULUSKAN dengan syarat-syarat berikut:

i. Produk yang disyorkan SS-108 Soil Stabilization berupaya

menyelesaikan masalah jalan raya rosak disebabkan road base yang tidak kuat. Produk tersebut juga telah mendapat kelulusan daripada Jawatankuasa Bersama (JKR-LLM).

ii. Produk yang disyorkan adalah sebahagian daripada kempen Low Carbon City.

Jawatankuasa telah membincangkan cadangan ini dan mencadangkan kepada Majlis agar cadangan penggunaan produk hijau (Zero Waste Engineering) untuk kerja-kerja penyelenggaraan jalan raya di dalam kawasan pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam digunakan di kawasan-kawasan kritikal seperti di Bulatan Bestari, Seksyen 2, di persimpangan-persimpangan utama dan juga kawasan-kawasan industri. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.6a.6 Cadangan Permohonan Untuk Meminda Jalan Perimbun 27/11, Seksyen 27 Dari Dua Hala Kepada Laluan Sehala Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam Kertas Jawatankuasa Bil. G40/2017 Mesyuarat dimaklumkan mengenai cadangan permohonan untuk meminda Jalan Perimbun 27/11, Seksyen 27 dari dua hala kepada laluan sehala untuk Majlis Bandaraya Shah Alam Pihak pentadbiran telah menerima permohonan dari Pengerusi Perbadanan Pengurusan pangsapuri Ixora dan aduan dari salah seorang penduduk semasa diadakan Hari Bertemu Pelanggan pada 15 April 2017 memohon agar laluan di Jalan Perimbun 27/11 dijadikan sebagai laluan sehala bagi tujuan melancarkan lalulintas pada jalan berkenaan.

95


BIL. PERKARA

CATITAN

1. Tajuk & alamat SRI IXORA APARTMENTS 88, Jalan Perimbun 27/11

2. Bilangan unit 600 unit

3. Luas Tapak 10.7 ekar

4. Kelulusan pelan DO Seksyen 27

29 Jun 1996

5. Bilangan petak letak kereta diluluskan dalam Kebenaran Merancang

660 petak

6. Bilangan petak letak kereta disediakan

660 petak

Tujuan pindaan ini dibuat adalah atas beberapa sebab seperti disenaraikan di bawah:

a. Aduan dari penduduk mengenai keadaan Jalan Perimbun 27/11

(simpanan 50 kaki) yang menjadi sempit akibat dari sebahagian dari penduduk Pangsapuri Ixora yang meletakkan kenderaan di kiri & kanan jalan terutama pada waktu malam.

b. Kebanyakan dari penduduk pangsapuri yang mempunyai kenderaan lebih dari satu dan meletakkan kenderaan mereka disepanjang Jalan Perimbun 27/11 selepas waktu kerja (malam).

c. Kenderaan yang melalui Jalan Perimbun 27/11 mengalami

kesukaran untuk berselisih akibat dari kenderaan yang diletak pada bahagian kiri & kanan jalan.

Masalah Yang Dihadapi Kesukaran untuk kenderaan melalui Jalan Perimbun 27/11 & lebih serius lagi jika berlaku kecemasan & kebakaran menyebabkan jentera bomba sukar untuk melalui jalan dimaksudkan.

Cadangan Kerja Penambahbaikan

Memandangkan bahawa Jalan Perimbun 27/11 adalah di bawah selenggaraan Majlis, maka beberapa cadangan kerja penambahbaikan dicadangkan bagi mengatasi masalah ini seperti disenaraikan berikut:

a. Mencadangkan agar Jalan Perimbun 27/11 dijadikan laluan sehala

yang mana akses masuk melalui Jalan Kajang 27/1, manakala laluan keluar menggunakan Jalan Bukit Dukung 27/16.

b. Memasang papantanda jalan sehala pada akses masuk dan papantanda dilarang masuk pada akses keluar.

c. Menyediakan simbol anak panah sebagai arah laluan pada

permukaan Jalan Perimbun 27/11

96


Jawatankuasa telah membincangkan cadangan ini dan mencadangkan kepada Majlis agar cadangan permohonan untuk meminda Jalan Perimbun 27/11, Seksyen 27 dari dua hala kepada laluan sehala untuk Majlis Bandaraya Shah Alam diluluskan. Jalan masuk sehala ini hendaklah melalui Jalan Kajang 27/1 dan keluar melalui Jalan Bukit Dukung 27/16. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.6a.7 Cadangan Menutup Jalan-Jalan Awam Yang Dilalui Lori Tanah Disekitar Jalan Kg. Lombong Seksyen 31 Shah Alam Untuk Majlis Bandaraya Shah Alam - Aktiviti Kerja Penambakan Tanah Oleh Pemajuan Di dalam Kawasan Pentadbiran Majlis Daerah Kuala Langat Kertas Jawatankuasa Bil. G41/2017 Mesyuarat dimaklumkan mengenai cadangan penutupan jalan-jalan awam secara bersepadu bersama dengan pihak JKR. Jalan-jalan dalam kampong tersebut telah digunakan oleh lori-lori bagi mengangkut tanah untuk kerja penambakan tanah dipembangunan dalam kawasan pentadbiran Majlis Daerah Kuala Langat.

Terdapat 4 aktiviti kerja tanah & 1 aktiviti kuari pasir yang sedang dijalankan oleh pemaju/pengusaha dalam kawasan pentadbiran Majlis Daerah Kuala Langat yang menggunakan jalan-jalan Kampong Lombong dalam kawasan pentadbiran Majlis Bandaraya Shah Alam. Antara jalan-jalan terlibat adalah Jalan Kalsium, Jalan Lombong Emas 3, Jalan Taman Orkid, Jalan Lombong & Persiaran Anggerik Mokara. Pihak JKR Klang/MBSA tidak mengeluarkan sebarang kebenaran/permit kepada pemaju/pengusaha berkaitan.

Antara aduan-aduan yang timbul akibat dari aktiviti mengangkut tanah/pasir tersebut adalah kerosakan pada struktur jalan/jembatan yang diselenggara JKR Klang/Majlis serta jalan kotor/berdebu. Pihak JKR Klang telah selaraskan mesyuarat pada 14 Jun 2017 yang dipengerusikan oleh Jurutera Daerah JKR Klang yang turut dihadiri sama oleh pihak-pihak berikut:

a) Wakil Ahli Parlimen Kota Raja b) Wakil DUN Sri Muda c) Pejabat Daerah & Tanah Kuala Langat d) Pejabat Daerah & Tanah Klang e) MBSA f) MDKL g) Pemaju-pemaju Setara Hati/Eco World/ Tropicana/IJM h) Pengusaha kuari pasir Tan Ming i) JKKK Kg. Lombong

Keputusan & Tindakan Di Ambil

97


Antara keputusan dalam mesyuarat yang telah dibuat adalah seperti berikut:

a) Mesyuarat memutuskan kerja-kerja tanah ditapak

diberhentikan memandangkan ada antara pemaju berkenaan yang masih belum perolehi Kebenaran Merancang dari MDKL.

b) Pihak Setara Hati diarahkan untuk membaiki permukaan Jalan Lombong Emas 3 yang rosak & penyiraman air dibuat bagi menggelakkan debu mulai dari persimpangan tapak pembangunan.

c) Pemaju Tropicana Aman menjaga kerja pembersihan jalan mulai persimpangan Jalan Lombong dari lampu Isyarat hingga ke Taman Orkid. Pemaju juga diminta untuk memohon kepada JKR permit untuk guna jalan.

d) Pemaju Tropicana Aman & pengusaha kuari Tan Ming

dikehendaki menjaga Jalan Kalsium.

e) Pihak JKR Klang akan menjaga kawasan projek kerja naiktaraf iaitu Jalan Utama Kg. Lombong & jambatan Bailey.

f) Pihak JKR meminta kerjasama dari MBSA untuk membuat

pemantauan & pengkuasaan terhadap pemaju/pengusaha terlibat.

Jawatankuasa telah membincangkan cadangan ini dan mencadangkan kepada Majlis agar cadangan menutup jalan-jalan awam yang dilalui lori tanah disekitar Jalan Kg. Lombong Seksyen 31 Shah Alam untuk Majlis Bandaraya Shah Alam berkaitan aktiviti kerja penambakan tanah oleh pemaju di dalam kawasan pentadbiran Majlis Daerah Kuala Langat diluluskan dengan menutup laluan keluar masuk di lokasi kawasan pengambilan pasir dan tanah-tanah tersebut. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.6b Laporan Bahagian Pelaburan & Perdagangan


7.6c Laporan Jawatankuasa Pemandu Projek Khas


7.6d Laporan Jawatankuasa Khas Pengangkutan Awam

98


Tiada laporan


7.6e Laporan Lembaga Akaun Amanah

Tiada laporan Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. # Ulasan

1. Encik Imran bin Satiman memaklumkan pihak Majlis telah menutup laluan di Jalan Kg. Lombong, Seksyen 29. Beliau mencadangkan Jabatan Penguatkuasaan dapat melakukan pemantauan berterusan ke atas laluan tersebut agar tiada pengusaha lori yang mengalihkan halangan berkenaan.

2. Encik Tan Ah Kow mengucapkan terima kasih kepada Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal & Pembersihan Awam dan Jabatan Kejuruteraan atas tindakan yang cekap serta cepat dalam isu pembakaran terbuka di Kota Kemuning. Sehubungan itu, beliau mencadangkan pihak Majlis dapat mengenakan tindakan yang tegas ke atas lori atau operator yang menjadi punca berlakunya kebakaran tersebut.

3. Encik Awang bin Ibrahim dimaklumkan bahawa pihak Majlis akan membina tempat letak kereta berhampiran Kilang SCA setelah permohonan kilang tersebut untuk membina tempat letak kereta ditolak oleh pihak Majlis. Beliau mohon pencerahan mengenai kerja-kerja pembinaan tempat letak tersebut akan dilaksanakan. Encik Awang bin Ibrahim turut mohon pencerahan mengenai status projek Terminal Bas di Seksyen 17, Shah Alam.

99


7.7 JAWATANKUASA SEBUTHARGA / LEMBAGA TENDER / PELUPUSAN YANG BERMESYUARAT PADA 20 JUN 2017

7.7.1 Jawatankuasa Sebutharga Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jawatankuasa telah bermesyuarat

dan memutuskan seperti berikut :

Sebanyak empat puluh satu (41) sebutharga telah dibincangkan

Mesyuarat mengambil maklum perkara ini. 7.7.2 Lembaga Tender Mesyuarat dimaklumkan bahawa Lembaga telah bermesyuarat dan

memutuskan seperti berikut :

Sebanyak tiga puluh tujuh (37) tender telah dibincangkan. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.7.3 Lembaga Pelupusan Mesyuarat dimaklumkan bahawa Lembaga telah bermesyuarat dan

memutuskan seperti berikut :

Sebanyak tiga (3) pelupusan telah dibincangkan. Mesyuarat meluluskan perkara ini.

100


7.8 JAWATANKUASA KEMASYARAKATAN YANG BERMESYUARAT PADA 19 JULAI 2017

7.8a Laporan Jawatankuasa Kemasyarakatan Yang Bermesyuarat

Pada 19 Julai 2017 7.8a.1 Laporan Aktiviti Majlis Perwakilan Penduduk (MPP)

Mesyuarat dimaklumkan laporan aktiviti bulanan Majlis Perwakilan Penduduk (MPP) bagi bulan Mei dan Jun 2017 adalah seperti berikut:

Bulan Aktiviti / Program

Mei 2017 132 program

Jun 2017 101 program


7.8a.2 Laporan Penggunaan Kenderaan Komuniti

Mesyuarat dimaklumkan laporan Penggunaan Kenderaan Komuniti di kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) bagi bulan Mei dan Jun 2017 adalah seperti berikut:


Mei 2017 17 permohonan

Jun 2017 17 permohonan


7.8a.3 Laporan Aktiviti Penggerak Belia Tempatan (PeBT)

Mesyuarat dimaklumkan mengenai laporan Aktiviti Penggerak Belia Tempatan (PeBT) bagi bulan Mei dan Jun 2017 adalah seperti berikut:


Mei 2017 16 program

Jun 2017 22 program


101


7.8a.4 Laporan Acara Hari Tanpa Kenderaan

Mesyuarat dimaklumkan mengenai Laporan Acara Hari Tanpa Kenderaan bagi bulan Mei 2017 adalah seperti berikut:

Bil Tarikh Lokasi Anggaran

Pengunjung

1. Mei 2017 Dataran Kemerdekaan Shah Alam

500 orang


7.8a.5 Laporan Pendapatan Penyewaan Gelanggang Futsal Extreme

Park, Seksyen 13 Shah Alam

Mesyuarat dimaklumkan laporan pendapatan penyewaan Gelanggang Futsal Extreme Park, Seksyen 13 bagi bulan Januari hingga Jun 2017 adalah seperti berikut:


BIL

BULAN

JUMLAH JAM SESI PENYEWAAN GELANGGANG

(SEBULAN)

JUMLAH HASIL PENYEWAAN

1. Januari 2017 53 Jam Sewaan RM 5,274.00

2. Februari 2017 71 Jam Sewaan RM7,082.20

3. Mac 2017 74 Jam Sewaan RM7,487.60

4. April 2017 45 Jam Sewaan RM4,518.20

5. Mei 2017 79 Jam Sewaan RM7,825.20

6. Jun 2017 12 Jam Sewaan RM1,200.00

(Berbayar)

* 21 jam penggunaan

(Digunakan oleh Pasukan Futsal MBSA

dan Program Pembangunan Sukan

MBSA)

RM1,699.60

*(Percuma)

JUMLAH RM 33,387.20

102


7.8a.6 Laporan Perpustakaan Anggerik Vanilla (PAV) MBSA

Mesyuarat dimaklumkan statistik kehadiran pengguna, jumlah pinjaman buku, jumlah keahlian baru dan kutipan sepanjang Januari hingga Jun 2017 seperti berikut:

Bulan / Perkara

Kehadiran Pengguna

Pinjaman Buku

Jumlah Keahlian Baru

Kutipan

Januari 2017 628 1982 108 621.40

Februari 2017 662 1769 95 1,013.90

Mac 2017 1198 2776 636 750.10

April 2017 785 2522 25 654.80

Mei 2017 698 2952 27 838.80

Jun 2017 717 2347 18 764.90

Jumlah Keseluruhan

4688 orang 14,348 buku 909 orang RM4,643.90


7.8a.7 Makluman Taklimat Bersama Wakil Jabatan Kebajikan

Masyarakat Daerah Shah Alam

Mesyuarat dimaklumkan wakil dari pihak Jabatan Kebajikan Masyarakat Shah Alam melaporkan statistik masalah sosial remaja bawah umur unutk bulan Mei dan Jun 2017. Antara laporan yang dibentang adalah : i. Statistik kes kanak-kanak yang terlibat dengan jenayah berusia

di bawah 18 tahun. ii. Statistik kes pesalah muda Pejabat Kebajikan Masyarakat

Daerah (PKMD) Shah Alam 18 hingga 21 tahun iii. Statistik kes kanak-kanak yang memerlukan perlindungan dan

peliharaan. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

103


7.8a.8 Makluman Taklimat Projek Laman Seni 9 Oleh KHZNH Studio

Mesyuarat dimaklumkan satu taklimat oleh pihak KHZNH Studio berhubung kerjasama di antara pihak MBSA dan pihak KHZNH Studio untuk mengadakan projek melukis mural di lorong belakang di Jalan Tengku Ampuan Zabedah 9/J, Seksyen 9 Shah Alam. Pihak KHZNH Studio dalam usaha untuk mendapatkan penajaan dari pelbagai pihak seperti Tourism Selangor, Shah Alam Youth Community dan lain-lain. Y.Bhg Datuk Bandar mencadangkan agar perbincangan lanjut diadakan untuk membincangkan kos yang ditanggung untuk melukis mural di Laman Seni 9 dan kos penyelenggaraan selepas projek dilaksanakan.


7.8a.9 Laporan Program Ziarah Ramadhan Warga Shah Alam Sempena Bulan Ramadhan 1438h / 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Majlis Bandaraya Shah Alam

(MBSA) telah mengadakan program penyerahan sumbangan ziarah Ramadhan warga Shah Alam sempena bulan Ramadan pada 24 Mei 2017 (Rabu). Penyerahan pertama program ini telah disempurnakan oleh YBhg. Dato’ Hj. Ahmad Zaharin bin Mohd Saad, Datuk Bandar Shah Alam di kawasan Padang Jawa, Seksyen 16 Shah Alam. Pihak Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) telah menyampaikan sumbangan kepada warga Shah Alam berupa barangan keperluan harian bernilai RM150.00 dan wang tunai RM50.00. Seramai 120 orang penerima sumbangan telah dipilih serta disahkan oleh Pengerusi Majlis Perwakilan Penduduk (MPP) 24 Zon untuk menerima sumbangan pada tahun ini.


7.8a.10 Laporan Program Iftar Jamaie Dan Penyampaian Sumbangan

1438/H 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) telah menganjurkan Iftar Jamaie pada 09 Jun 2017 (Jumaat), bersamaan 14 Ramadhan 1438H mulai jam 6.00 petang hingga 10.00 malam di Dewan Bankuet MBSA. Seramai 105 orang Anak-Anak Yatim dan Asnaf dari Rumah Kasih Harmoni Paya Jaras, Kampung Paya Jaras, Sungai Buloh, Shah Alam dan 30 orang pelajar Maahad Tahfiz An-Nabawi (MATAN), Kompleks Darul Thibbun Nabawi, Seksyen 8, Shah Alam hadir majlis ini. Pihak MBSA telah menyerahkan sumbangan Ramadan kepada pihak Pengurusan Rumah Kasih Harmoni Paya Jaras bernilai RM2,000 dan setiap individu (anak-anak yatim dan pelajar tahfiz) menerima sumbangan duit raya berjumlah RM 50.00 seorang. Seramai 68 orang kakitangan MBSA yang telah dipilih untuk menerima sumbangan melalui tabung majikan prihatin berjumlah RM300.00 seorang Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

104


7.8a.11 Laporan Program Sembang Sahur @ Dataran Shah Kemerdekaan 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) telah menganjurkan Program Sembang Sahur bertempat di Dataran Shah Kemerdekaan 2017 pada 16 Jun 2017 (Jumaat), bersamaan 21 Ramadhan 1438H 10.00 malam hingga 12.00 tengah malam. Seramai 100 orang sukarelawan dari kalangan Pertubuhan Islam Bukan Kerajaan yang berdaftar dengan MAIS bersama-sama terlibat dalam menjayakan Program Sembang Sahur ini. Sebanyak 1000 bungkus juadah bersahur telah diedarkan kepada pengunjung yang hadir. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.8a.12 Laporan Program Pemberian Topi Keledar Percuma – Kempen Selamat Balik Kampung 2017

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) telah menganjurkan Program Pemberian Topi Keledar Percuma – Kempen Selamat Balik Kampung 2017 pada 20 Jun 2017 (Selasa) bertempat di Padang Rakyat, Jalan Kebun Seksyen 30 Shah Alam. Program telah disertai oleh Y.Bhg Datuk Haji Ahmad Zaharin Bin Mohd Saad, Datuk Bandar Shah Alam, Ahli-Ahli Majlis, Ketua-ketua Jabatan/Bahagian beserta Agensi luar yang terdiri daripada SIRIM QAS International, JKJR Negeri Selangor dan JPJ. Sebanyak 450 unit topi keledar telah diedarkan kepada orang ramai yang merupakan sumbangan daripada pihak SIRIM QAS International. Manakala 100 unit topi keledar untuk kanak-kanak disumbangkan oleh Majlis untuk program ini. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.8a.13 Makluman Perlawanan Akhir Liga Bola Sepak MPP Shah Alam & Perlawanan Bola Sepak Pilihan Datuk Bandar Dan Ahli Majlis MBSA

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Majlis Bandaraya Shah Alam

(MBSA) akan mengadakan perlawanan Liga Bola Sepak MPP Shah Alam 2017 peringkat akhir pada 6 Ogos 2017 (Ahad) jam 8.00 pagi bertempat di Stadium Shah Alam. Liga bola sepak MPP ini telah bermula pada 23 April sehingga 15 Mei 2017 yang lalu. Sebanyak 19 pasukan dari Majlis Perwakilan Penduduk Shah Alam telah mengambil bahagian dalam liga ini. Perlawanan akhir menyaksikan pertemuan di antara MPP Zon 11 bertemu MPP Zon 23. Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

105


7.8a.14 Cadangan Kayuhan Santai Shah Alam Sempena Hari Kemerdekaan 2017 (Kertas Jawatankuasa Bil. H 29/2017)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) dengan kerjasama pelbagai agensi seperti PDRM, MAHAMAS, Hikers Climbers dan Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Perdana akan menganjurkan Program Kayuhan Santai Shah Alam sempena Hari Kemerdekaan 2017. Program ini melibatkan bersama kelab-kelab basikal yang berada di sekitar kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam. Kayuhan akan bermula di Dataran Kemerdekaan Shah Alam dan bergerak ke sekolah-sekolah yang dipilih seperti Sekolah Rendah Kebangsaan Seksyen 2, 7, 16, 19, 20 dan 24. Tujuan program ini adalah menarik semangat Sambutan Hari Kemerdekaan Negara dan menyediakan Jalur Gemilang kepada pihak sekolah terpilih. Butiran program adalah seperti berikut:

Tarikh : 16 Ogos 2016 (Rabu) Tempat Mula/ Tamat : Dataran Kemerdekaan, Shah Alam Anggaran Peserta : 300 orang Umur Peserta : 16 tahun ke atas Jarak Laluan : > 30 km Yuran : Percuma

Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya meluluskan cadangan Program Kayuhan Santai Shah Alam Sempena Hari Kemerdekaan 2017 dengan anggaran perbelanjaan yang ditanggung oleh MBSA adalah sebanyak RM15,500.00. Jabatan turut mencadangkan supaya diadakan Program “Kibar Jalur Gemilang’ pada kenderaan Majlis selepas pelepasan peserta kayuhan santai.


7.8a.15 Cadangan Penganjuran Konvensyen Anugerah Kejiranan Hijau

Zon Bersih Mini (Mini Zeebee) Antara MPP Shah Alam 2016/2017 (Kertas Jawatankuasa Bil. H 30/2017)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) akan menganjurkan Konvensyen Anugerah Kejiranan Hijau Zon Bersih Mini (Mini Zeebee) Antara MPP Shah Alam 2016/2017 pada 9 dan 10 September 2017 (Sabtu dan Ahad) bertempat di Dewan Bankuet Setia Alam, Pejabat Cawangan Setia Alam, MBSA. Sebanyak 32 Persatuan Penduduk telah mengambil bahagian dalam pertandingan ini di mana 5 orang penduduk akan mewakili persatuan masing-masing. Peserta perlu menyertai pameran dengan memaparkan hasil projek @ aktiviti yang telah dianjurkan sepanjang tahun. Peserta perlu membentangkan Laporan Projek @ Aktiviti Zon Bersih (Mini ZeeBee) di hadapan Panel juri yang telah dilantik. Pemarkahan akan dibuat semasa Pembentangan Laporan dan disusuli dengan Lawatan Tapak.

106


Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya meluluskan Cadangan Penganjuran Konvensyen Anugerah Kejiranan Hijau Zon Bersih Mini (Mini Zeebee) Antara MPP Shah Alam 2016/2017dengan anggaran perbelanjaan yang ditanggung oleh MBSA adalah sebanyak RM36,620.00 Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.8a.16 Cadangan Penganjuran Karnival Soccerkids Shah Alam 2017 (Kertas Jawatankuasa Bil. H 31/2017)

Mesyuarat dimaklumkan bahawa Majlis Bandaraya Shah Alam akan menganjurkan Karnival Soccer Kids Shah Alam Edisi ke-8. Cadangan tarikh program akan diadakan pada 7 hingga 8 Oktober 2017 (Sabtu dan Ahad) bertempat di Padang B, Dataran Kemerdekaan Shah Alam & Padang Futsal (berhadapan bangunan TNB). Yuran dan sasaran penyertaan adalah seperti jadual berikut:

Sasaran Penyertaan Jumlah Penyertaan Yuran Penyertaan

Kategori Bawah 12 Tahun 32 pasukan RM120.00

Kategori Bawah 9 Tahun 32 pasukan RM100.00

Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya meluluskan cadangan Karnival Soccer Kids MBSA dengan anggaran perbelanjaan yang ditanggung oleh MBSA adalah sebanyak RM31,280.00 Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.8a.17 Cadangan Program Majlis Perkahwinan Perdana Belia Shah Alam

2017 (Kertas Jawatankuasa Bil. H 32/2017) Mesyuarat dimaklumkan bahawa Penggerak Belia Tempatan (PeBT) Shah Alam akan menganjurkan Program Majlis Perkahwinan Perdana Belia Shah Alam 2017. Program akan melibatkan penduduk atau komuniti yang berada di sekitar kawasan Majlis Bandaraya Shah Alam. Seramai 10 pasangan akan menyertai Majlis Perkahwinan Perdana Belia Shah Alam kali ini. Program ini mendapat kerjasama dari pelbagai agensi seperti MSN Selangor, PADAT, Pejabat Agama Islam Klang, ADUN Kota Raja dan ADUN Seri Muda. Maklumat program seperti berikut:

107


Tarikh : 8 Oktober 2017 (Ahad) Tempat : Taman Rakyat Kg Jalan Kebun, Seksyen 30 Shah

Alam Umur Peserta : 18 tahun ke atas Yuran : RM2,000.00 (Pasangan)

Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya meluluskan Cadangan Program Majlis Perkahwinan Perdana Belia Shah Alam 2017 dengan anggaran perbelanjaan yang ditanggung oleh MBSA adalah sebanyak RM93,300.00. Daripada jumlah tersebut sumbangan daripada Pihak Majlis berbentuk bantuan logistik bernilai RM25,000.00. Penyertaan program masih terbuka kepada 10 penyertaan terawal kepada semua MPP dan PeBT. Mesyuarat meluluskan cadangan Jawatankuasa.

7.8b Laporan Mesyuarat Jawatankuasa Program Bandar Selamat Dan

Bebas Halangan

Tiada Laporan Mesyuarat mengambil maklum perkara ini.

7.8c Laporan Jawatankuasa Wanita Bermesyuarat Pada 13 Jun 2017 7.8c.1 Laporan “Big Girls Talk“- Peringkat Pihak Berkuasa Tempatan

Bagi Tahun 2016

Mesyuarat dimaklumkan Majlis Bandaraya Shah Alam telah menganjurkan ’Big Girls Talk’ (BGT) 2016 bertempat di Dewan Bankuet MBSA Setia Alam, Seksyen U13, Shah Alam. Program telah diadakan bermula pada 8:00 pagi hingga 5:00 petang yang disertai oleh seramai 96 pelajar keseluruhannya. Dua orang penceramah berpengalaman dari Sisterhood Alliance, telah menyampaikan pecahan-pecahan topik penting dengan matlamat program BGT; Wanita dan Maruah, Sosial Media, Sempadan Sebagai Wanita, Nafsu & Cinta Sejati, Alam Percitaan, Penyakit STD, Ciri-Ciri Suami Idaman dan Kepentingan Menjaga Kesucian


108


7.8c.2 Laporan Pembuatan Beg Kitar Semula Dan Kelas Jahitan Mesyuarat dimaklumkan telah menubuhkan Pusat Jahitan Komuniti di

bawah selian Jawatankuasa Wanita MBSA dengan kerjasama MPP Zon 18, Ahli Majlis Puan Siti Rohaya binti Ahad. Seramai 26 peserta yang terdiri dari suri rumah dan ibu tunggal telah terlibat secara langsung dan telah mendapat latihan intensif daripada Pusat Latihan dan Kraftangan (EPAL). Pusat Jahitan Komuniti kini mempunyai aset sebanyak 3 mesin jahit pelbagai guna serta 1 mesin sulam. Beberapa siri kelas jahitan telah dijalankan dan peserta turut telah menerima tempahan bagi pembuatan beg daripada ‘banner’ terpakai. Jawatankuasa bercadang untuk membuat promosi tempahan beg kitar semula kepada semua Jabatan di MBSA.


7.8c.3 Laporan Projek Garaj Belia Shah Alam Di Ken Rimba Jaya

Seksyen 16 Shah Alam

Mesyuarat dimaklumkan Projek Garaj Belia Shah Alam telah mendapat kelulusan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Bil 10/2016 pada 09 Disember 2016. Projek merupakan pusat kegiatan komuniti yang akan digerakkan oleh generasi muda bagi memberi ”satu persekitaran yang sihat” kepada remaja dan belia di Kampung Padang Jawa iaitu di Pangsapuri Ken Rimba Jaya Seksyen 16, Shah Alam. Pihak jabatan akan menyewa 2 unit lot kedai bernombor A-01-02 dan A-01-03 selama 2 tahun dengan bayaran sewaan RM1,400.00 sebulan untuk kedua-dua unit. Hasil daripada mesyuarat yang telah diadakan pada 19 Mei 2017 yang telah dipengerusikan oleh Timbalan Datuk Bandar, perkara-perkara berikut akan diambil tindakan:

Bil Perkara Tindakan

1. Semakan Draft Perjanjian Penyewaan 2 Unit Lot

Kedai yang telah disediakan oleh Pihak Khidmat Tulin dan telah disemak oleh Bahagian Perundangan MBSA. Namun begitu, perjanjian tersebut belum ditandatangani sehingga tarikh mula kerja-kerja pengubahsuaian diputuskan.

Bahagian Perundangan

109


Bil Perkara Tindakan

2.

Semua Ahli Mesyuarat telah bersetuju dengan proses kerja seperti berikut: i. Jabatan Pembangunan Komuniti akan

menetapkan susun atur dalaman projek ini. ii. Jabatan Bangunan akan membuat lukisan

pelan untuk tujuan pengiklanan tender. iii. Bahagian Tender & Ukur Bahan akan

menilai dan mengiklankan BQ tersebut. iv. Jabatan Kejuruteraan akan memantau

kerja-kerja pengubahsuaian dalaman yang akan dijalankan oleh kontraktor dilantik.

Jabatan Bangunan

Bahagian Tender & Ukur Bahan

Jabatan Kejuruteraan

Jabatan Pembangunan

Komuniti

3.

Peruntukan perbelanjaan projek ini adalah sebanyak RM43,884.00 menggunakan Vot 28103 – Penyelenggaraan Dewan dan Pasar/Gerai (Jabatan Pembangunan Komuniti).

Jabatan Kewangan

Jabatan Pembangunan Komuniti


7.8c.4 Laporan Program Pertukaran Buku MBSA @ Pangsapuri Seri

Nuang Seksyen U11 Shah Alam

Mesyuarat dimaklumkan Program Pertukaran Buku MBSA @ Pangsapuri Seri Nuang dan telah mendapat kelulusan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kemasyarakatan Bil 4/2017 pada 19 April 2017. Hasil perbincangan bersama-sama wakil penduduk Pangsapuri Seri Nuang dan Ahli Majlis MPP ZON 4, Datin Anizan binti Othman Pihak MBSA akan bekerjasama menjalankan aktiviti pertukaran buku di Perpustakaan Mini Seri Nuang, Seksyen U11 Shah Alam. Konsep program Pertukaran Buku ini adalah “You Give, You Take, Everyone Reads” yang bermaksud pengunjung boleh menyumbangkan buku baru/terpakai dan boleh mengambil buku yang sedia ada dan seterusnya buku-buku ini akan dapat dikongsi oleh orang ramai.


110


7.8c.4 Cadangan Penganjuran Bengkel Penyediaan Garis Panduan Kempen Inisiatif Hijau Di Taska / Tadika (GIFT) (Kertas Jawatankuasa Bil. K 1/2017 Mesyuarat dimaklumkan bahawa Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) akan menganjurkan Bengkel Penyediaan Garis Panduan Initiatif Hijau di Taska/Tadika. Bengkel ini diadakan susulan Pelancaran Kempen Initiatif Hijau di Taska/Tadika (Gift) yang telah dirasmikan oleh Timbalan Datuk Bandar, Tuan Shukri bin Mohamad Hamin di Dewan Bankuet MBSA pada 16 Mei 2017. Bengkel ini akan disertai oleh 64 orang yang terdiri dari 24 orang pengusaha taska/tadika, 5 orang moderator, 15 orang jabatan teknikal MBSA, 10 orang agensi awam dan 10 orang urusetia. Bengkel dilaksanakan bagi merangsang idea-idea baru dan kreatif yang melibatkan perlaksanaan dan usaha pemilik premis taska/tadika terhadap elemen kejiranan hijau, kebun komuniti, bandar selamat, kitar semula dan kecerian di Taska / Tadika. Penyediaan garis panduan ini berdasarkan 5 teras iaitu Pengangkutan, Alam Sekitar, Sisa Pepejal, Sumber Tenaga dan Pentadbiran & Penggunaan. Maklumat penganjuran bengkel adalah seperti berikut:

Tarikh : Tarikh akan dimaklumkan kelak Masa : 8.00 pagi – 5.00 petang Tempat : Dewan Bankuet Setia Alam

Lot 8104 Persiaran Setia Impian, Seksyen U13, 40170 Shah Alam

Jawatankuasa telah membincangkan perkara ini dan bersetuju mencadangkan kepada Majlis supaya meluluskan Penganjuran Bengkel Penyediaan Garis Panduan Kempen Inisiatif Hijau Di Taska / Tadika (GIFT) dengan anggaran perbelanjaan yang ditanggung oleh MBSA adalah sebanyak RM12,130.00 menggunakan peruntukan Jabatan Perancangan.


7.9a JAWATANKUASA AUDIT DAN PENGURUSAN KORPORAT Tiada Laporan


7.10 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MAMPAN Tiada Laporan


111


Y.Bhg. Dato’ Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua Ahli Majlis, Pengarah, Ketua Jabatan, Ketua Bahagian dan Pengurus Cawangan yang hadir dan Mesyuarat Majlis Kali Ketujuh Tahun 2017 Sesi 2016/2017 ditangguhkan 12.15 tengahari.

Disediakan oleh Tarikh

: :

ZAIHAN NADRAH BINTI OTHMAN Penolong Pegawai Tadbir Unit Urusetia Mesyuarat Jabatan Khidmat Pengurusan Julai 2017

Disemak oleh Tarikh

: :

NOR ASNANI BINTI KARIM Ketua Unit Unit Urusetia Mesyuarat Jabatan Khidmat Pengurusan Ogos 2017

Disahkan oleh Tarikh

: :

SHUKRI BIN MOHAMAD HAMIN SMS, PPT

Timbalan Datuk Bandar Majlis Bandaraya Shah Alam Ogos 2017

SULIT Majlis Bandaraya Shah Alam Minit Mesyuarat Majlis Kali Ketujuh Tahun 2016 Sesi 2016/2017 (7/2017)

majlis bandaraya shah alam majlis/2017/mi…majlis bandaraya shah alam minit mesyuarat majlis kali...

Documents