MINIT MESYUARAT GURU KALI KE- 7SEKOLAH MENENGAH AGAMA SUNGAI PETANI, BEDONGTAHUN 2014M/1435HTarikh : 12hb Mei 2014 ( Isnin )Masa : 3.00 PetangTempat : Bilik Media Sekolah Menengah Agama Sungai Petani ( SMASP )Ahli yang hadir :1. Tn Hj Bakri bin Omar ( Penolong Kanan Kurikulum )2. En Hamzah bin Bakar (Penolong Kanan Ko-kurikulum)3. Pn Hjh Rokiah bt Shaari ( Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar )4. Pn Hafizoh bt Hassan ( Setiausaha mesyuarat )5. En Mohd Hafef bin Ramli6. En Mohd Hafiz bin Idris7. En Mohd Fauzi bin Hashim8. En Mohd Redzuan bin Salleh9. En Mohd Fakhrul Azizi bin Mohd Bakri10. En. Muhammad Fahmee Mahamud11. En.Farahan bin Halim12. Pn Mawar bt Ismail13. Pn Hasmaviza bt Omar14. Pn Norazian bt Taat15. Pn Saidatu Shima bt Shuib16. Pn Nor farhana bt Abd Halim17. Pn Norazlina bt Shamsuddin18. Pn Saidah bt Abu Hassan19. Pn Jalilah bt Abu Bakar20. Pn Bushro Dina bt Taib21. Pn Mardiyana bt Nayan22. Pn Yusni bt Che Yusof23. Pn Fadzilah bt Md Jusoh24. Pn Nor Azura bt Saad25. Pn Sharifah bt Mohd Mahayuddin26. Cik Shahilah bt Md SallehAhli tidak hadir :1. Tn Haji Zakaria bin Ismail ( bersebab )2. En.Hafiz bin ahmad ( Menghadiri mesyuarat )3. Pn Najwa bt Zubir ( bersebab )4. Pn Umi Salmah bt Yeop ( bersebab )5. Pn Roszaiazlin bt Hanafi ( Menghadiri mesyuarat )6. Norhasnida bt Mokhtar ( Cuti bersalin

AGENDA MESYUARAT 1.0 Ucapan pengerusi En Bakri bin Omar (GPK)1.1Pengerusi mesyuarat Cikgu Bakri bin Omar, mengalu-alukan kehadiran guru-guru dan mengucapkan ribuan terima kasih di atas kesudian guru-guru menghadirkan diri bagi Mesyuarat Guru kali ke-tujuh bagi sesi 2014. Majlis dimulakan dengan bacaan ummul kitab. 1.2Beliau juga memaklumkan bahawa Tuan Pengetua, Haji zakaria Ismail tidak dapat menghadirkan diri pada mesyuarat kali ini kerana telah menghadiri satu majlis ramah mesra bersama Menteri Besar Kedah di SMA Taufiqiah Batu 16 Padang Lumat.1.3Pengerusi menyentuh tentang ketepatan masa menghadiri mesyuarat. Beliau menegaskan bahawa bersama samalah kita menepati garis masa yang telah ditetapkan agar setiap gerak kerja yang akan dilakukan berjalan dengan baik dan sistematik.

2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang Lalu

2.1 Pengerusi En.Bakri Omar membentangkan Minit mesyuarat yang lalu (Mesyuarat Guru kali-6) kerana setiausaha mesyuarat tidak dapat hadir (Seperti minit yang dilampirkan).

2.2 Puan Hasmaviza bt Omar mencadangkan dan mengesahkan minit mesyuarat dan disokong oleh Puan Farhana bt Abdul Halim.

3.0 Perkara Berbangkit

3.1 En.Mohd Hafiz Idris meminta kepada setiausaha peperiksaan kembali kepada jadual bertugas lama semasa peperiksaan penggal berlangsung, kerana jadual bertugas yang baru menimbulkan kekeliruan dan masalah di kalangan guru-guru yang bertugas terutamanya ketika waktu rehat dan ketika guru tidak hadir.

3.2 Isu tersebut telah disokong oleh En.Redzuan Salleh dan beberapa orang guru lagi.

3.3 Isu berkenaan telah dijawab oleh En.Bakri Omar iaitu wujud ketidakseragaman jadual, tingkatan 4,5, dan 6 sahaja menghadapi peperiksaan manakala 1,2, dan 3 tidak menghadapi peperiksaan.

3.4 Ikut jadual harian biasa kerana minggu peperiksaan sudah hampir tamat.

3.5 Guna masa yang ke-lima untuk jadual bertugas waktu rehat, guru yang terlibat perlu peka dan prihatin.

3.6 Guru yang tidak dapat hadir ke sekolah maklum dengan lebih awal kepada pihak pentadbiran sekolah bagi mengelakkan permasalahan yang timbul.

[TINDAKAN : Makluman]4.0 Sambutan Hari Guru

4.1Pn Hasmaviza sebagai penyelaras pogram, menerangkan aktiviti sempena sambutan Hari Guru peringkat sekolah (Seperti yang dilampirkan).

4.2 Sambutan pada hari Ahad bertarikh 18 Mei 2014, bermula pada 7.45 pagi dan tamat pada 1.30 tengahari.

4.3 Pertukaran hadiah di antara guru. Nilai hadiah dalam lingkungan rm 25 30.

4.4 Jamuan Hari Guru disediakan oleh pihak sekolah. Menu utama Nasi putih + gulai daging + ayam goreng. Guru-guru boleh membawa men lain.

[MAKLUMAN : Semua guru]

5.0Peperiksaan Pertengahan Tahun 2014 5.1Proses permarkahan

5.1.1Puan Azlina meminta guru mata pelajaran menyiapkan markah semasa cuti sekolah dan boleh mengisi markah di pejabat bagi guru yang menyiapkan markah lebih awal.5.1.2Tarikh akhir isi markah 16hb Jun 2014.

5.2Analisis Item, Post Mortem dan Headcount

5.2.1Perlu disediakan selepas tamat permarkahan dibuat, untuk kelas yang terlibat dengan peperiksaan sahaja termasuk mata pelajaran azhari . Rujuk Pn.Mardiyana dan Pn.Azlina.

5.2.2Headcount wajib diisi oleh guru kelas peperiksaan dan emailkan borang headcount 1 6 kepada Pn Mardiyana.5.2.3Cik Shahila meminta guru kelas update APDM murid keluar masuk sekolah bagi mengkemas kini data murid.

[MAKLUMAN : Semua guru]

6.0 Program Wacana Waris 26hb Jun 2014

6.1 Cikgu Bakri memaklumkan Program wacana Waris akan diadakan pada 26hb Jun 2014. Taklimat SPBS akan diberi kepada waris pada hari tersebut.

6.2 Guru kelas diminta menyiapkan secedule dengan lebih awal.

[MAKLUMAN : Semua guru]

7.0 Program Kecemerlangan

7.1 Jadual Anjal 7.1.1 Cikgu Fakhrul Azizi memaklumkan Jadual anjal untuk tingkatan 4 dan 5. Fokus diberi kepada subjek akademik.

7.2 Program Kecemerlangan SPM di Beris- Cikgu Fakhrul azizi

7.2.1 Melibatkan pelajar tingkatan 5 sahaja, seramai 66 Orang. Diberi nama Kem Kecemerlangan SPM [ZIPPA]yang akan diadakan di Beris Lake Resort selama 3 hari 2 malam.7.2.2 Guru-guru SPM yang terlibat, penyelaras program Cikgu Fakhrul Azizi[MAKLUMAN : Semua guru]

8.0 Lain-lain Hal

8.1 Cikgu Hasmaviza memaklumkan sumbangan guru-guru untuk tabung KWAMP serendah rm1.00 sebulan. Pemotongan melalui slip gaji.

8.2 Cikgu Hamzah memaklumkan jadual saringan kejohanan sekolah akan diedarkan oleh Cikgu Mohd Hafiz Idris .[ seperti yang dilampirkan]

8.3 Ustazah rokiah mengingatkan semua guru tentang laporan SUMUR wajib dihantar kepada guru penyelaras SUMUR dengan kadar segera.

[MAKLUMAN : Semua guru]

9.0 Penutup

9.1 Cikgu Bakri Omar selaku pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru yang sudi hadir dalam mesyuarat pada kali ini.

9.2 Beliau meminta kesepakatan dan pengorbanan semua guru untuk meningkatkan prestasi dan kemajuan sekolah.

9.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang. Agenda seterusnya di bawa pada mesyuarat yang akan datang

Disediakan oleh : Disemak Oleh :

.. ( Pn Hafizoh bt Hassan ) ( Tuan Hj Bakri Bin Omar )Setiausaha Mesyuarat GPK Pentadbiran dan Akademik SMASP

Disahkan Oleh :

..( Tuan Hj Zakaria B. Ismail ) Pengetua SMA Sg Petani, Bedong5