MINIT MESYUARAT AJK OPKIM 10 PENJURU DARUL TA’ZIM (BATU PAHAT) 2013 KALI KEDUAPERSATUAN MAHASISWA ANAK JOHOR (PERMAJ) SESI 2013/2014

Tarikh : 13 November 2013Masa : 8.30 MalamTempat : DK 3F 301 FSSKKehadiran :

AGENDA 1Kata aluanPengerusiMajlis :

Ketua Pengarah OPKIM Batu Pahat, Saudara Mohamad Ezreen Haikal bin Mahat mempengerusikan mesyuarat.

Memulakan majlis dengan bacaan Ummul Kitab.

AGENDA 2Penerangan Penyelarasan 5 Elemen OPKIM :

Gabungan yang dilakukan oleh Ketua Pengarah OPKIM Batu Pahat dan Mersing disebabkan perkara diluar jangkaan memaksa kedua-dua pengarah ini menyelaras mesyuarat yang diadakan.

Pembahagian tugas mula dibentuk di mana setiap Ketua Pengarah mengambil inisiatif untuk membahagikan tugasan slot kepada 5 bahagian di mana setiap bahagian akan diterangkan oleh individu yang berbeza.

Ketua Pengarah OPKIM Batu Pahat, saudara Mohamad Ezreen Haikal bin Mahat menerangkan slot penyelarasan bagi elemen pendidikan dan kemasyarakatan.

Beliau menyatakan bahawasanya setiap ketua pengarah bagi post pendidikan dan kemasyarakatan perlulah menyediakan pelan penyelarasan bagi post masing-masing.

Pelan yang dibentuk sebenarnya ingin memberi panduan dan gambaran kepada setiap post semasa hari kejadian berlangsung dan pelan ini juga dapat membantu setiap post untuk bersedia sekiranya berlaku sebarang masalah mahupun kemusykilan dalam pst berkenaan.

Beliau juga menerangkan cara bagaimana untuk membentuk pelan penyelarasan dan post apa yang patut bertanggungjawab dalam menjayakan sesuatu program secara terperinci.

Ketua Pengarah OPKIM Mersing pula, iaitu saudara Mohd Khairul Anwar bin Jimi Osmera menerangkan penyelarasan bagi elemen kerohanian dan kebudayaan kepada ajk yang hadir.

Beliau menyatakan bahawasanya setiap ketua pengarah bagi post kebudayaan dan kerohanian perlulah menyediakan pelan penyelarasan bagi post masing-masing.

Beliau juga menerangkan cara bagaimana untuk membentuk pelan penyelarasan dan post apa yang patut bertanggungjawab dalam menjayakan sesuatu program secara terperinci.

Timbalan Ketua Pengarah OPKIM Mersing iaitu saudari Siti Khadijah binti Shamsudin mula memberi penerangan berkenaan elemen kesukanan kepada ajk yang hadir secara terperinci.

Beliau menerangkan bahawasanya elemen kesukanan memerlukan kerjasama daripada semua pihak misalnya jkkk kampung dan pihak yang bertanggungjawab seperti rakan muda untuk menjayakannya.

Beliau juga menegaskan bahawasanya bukan hanya elemen kesukanan memerlukan kerjasama bahkan elemen lain turut juga memerlukan kerjasama bagi menjayakannya.

Selain itu, dalam membentuk program seperti sukan, pelbagai perkara perlu diambil kira untuk menjayakannya. Antaranya ialah kemudahan dan peralatan yang

disediakan seperti padang; samaada cukup lengkap ataupun tidak. Semua kemudahan ini perlu diambil kira agar sebarang kesulitan tidak berlaku di kemudian hari.

AGENDA 3Penerangan Penyelarasan Setiap Post OPKIM:

Timbalan Ketua Pengarah OPKIM Batu Pahat saudari Norsharina Binti Al’azmi menerangkan kerangka pelan penyelarasan bagi post jamuan secara terperinci kepada ajk yang hadir.

Beliau menyatakan kaedah yang perlu dan tidak perlu dibuat oleh setiap post terutamanya post jamuan semasa program berlangsung.

Ketua Pengarah OPKIM Batu Pahat saudara Mohamad Ezreen Haikal Bin Mahat menerangkan pelan penyelarasan bagi post ttk, logistik, dan teknikal secara terperinci kepada ajk yang hadir.

Beliau memberitahu bahawasanya setiap post perlu menyediakan pelan penyelarasan walaupun cenderamata sekalipun yang boleh dikatakan post yang paling mudah. Pelan penyelarasan yang dibentuk sebenarnya ingin memberi gambaran kasar kepada ajk tentang perjalanan sebenar program.

Malahan, pelan penyelarasan yang dihasilkan secara tidak langsung akan memudahkan setiap post untuk menyusun atur setiap perinci perjalanan bagi post mereka agar tidak berlaku kekeliruan mahupun kecelaruan.

Ketua Pengarah OPKIM Mersing saudara Mohd Khairul Anwar bin Jimi Osmera turut menerangkan pelan penyelarasan bagi post pendaftaran, publisisti, kebajikan dan keselamatan serta sijil dan cenderamata secara terperinci kepada ajk yang hadir.

AGENDA 8Kata-kata penutup:

Saudara Mohamad Ezreen Haikal Bin Mahat selaku ketua pengarah OPKIM 10 PENJURU Batu Pahat mengucapkan sekalung tahniah kepada yang hadir dan terima kasih kepada AJK yang hadir.

Beliau turut memohon seribu kemaafan atas kesulitan dan permasalahan yang berlaku sepanjang mesyuarat dijalankan.

Majlis diakhiri dengan tasbih kifarah dan Surah Al-Asr

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

HASINAH BINTI MOHD HANIFAH MOHAMAD EZREEN HAIKAL BIN MAHATSetiausaha Ketua PengarahOpkim 10 Penjuru (Batu Pahat) Opkim 10 Penjuru (Batu Pahat)Persatua Mahasiswa Anak Johor (PERMAJ) Persatuan Mahasiswa Anak Johor (PERMAJ)Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia

LAMPIRAN

KEHADIRAN MESYUARAT AJK OPKIM 10 PENJURU DARUL TA’ZIM (BATU PAHAT) 2013

KALI KEDUAPERSATUAN MAHASISWA ANAK JOHOR (PERMAJ)

SESI 2013/2014

HADIR

BIL.

KEHADIRAN JAWATAN

1 MOHAMAD EZREEN HAIKAL BIN MAHAT

KP BATU PAHAT

2 NORSHARINA BINTI AL’AZMI TKP BATU PAHAT3 NURUL AZNINA BINTI MOHD SALEH PENOLONG S/U4 NURUL NATASHA BINTI BORHAN PENYELARAS 25 NUR ADILA BINTI ZAHARI KP (P1) KEAGAMAAN6 NURUL FATIN BINTI SAKURI TKP (P1) KEAGAMAAN7 NORUL ATIKAH BINTI OTHMAN KP (P2) SUKAN DAN PERTANDINGAN8 WAN FATIMAH BINTI WAN BAKRI TKP (P2) SUKAN DAN PERTANDINGAN9 EMYRIENA BINTI SUDIRMAN KP (P3) KEBUDAYAAN

10 NOOR AZAH BINTI MD ATAN TKP (P3) KEBUDAYAAN11 NUR SHAZWANI BINTI RAMLY S/U (P3) KEBUDAYAAN12 RASHIDAH BINTI JAMALUDDIN KP (P4) KHIDMAT SOSIAL13 NUR FATIN HALWAIZZATI BINTI MOHD

ARIFTKP (P4) KHIDMAT SOSIAL

14 NUR FARHANA BINTI ZAINUDIN S/U (P4) KHIDMAT SOSIAL15 NUR JIHAN BINTI ABU BAKAR TKP (P5) PENDIDIKAN16 SITI HAJAR BINTI ABDULLAH KP PROTOKOL17 MARDHIANA BINTI RAZALI S/U PROTOKOL18 NUR JANNAH BINTI HASANAL

AZAHARIS/U JAMUAN & MAKANAN

19 NURHAFIZAH BINTI MOHD FAKHRI KP MEDIA & PUBLISITI20 NURUL IFFAH BINTI ROSLAN TKP MEDIA & PUBLISITI21 NORIZZATY NADIA BINTI JALANI KP TTK & PENDAFTARAN22 SITI KHADIJAH BINTI MOHD ALI TKP TTK & PENDAFTARAN23 NUR AINA BINTI AHMAD YUSPI KP SIJIL & CENDERAMATA24 NOR ATIKAH BINTI MD KHANAPIAH TKP SIJIL & CENDERAMATA25 MOHD SABRI BIN LEMAN KP TEKNIKAL26 NUR SYUHADDA BINTI SAI’AN TKP TEKNIKAL27 NUR AISYAH BINTI AZEMI TKP PEMASARAN

28 NUR FATHONAH BINTI ABDUL RAZAK TKP KEBAJIKAN & KESELAMATAN

TIDAK HADIR DENGAN SEBAB

BIL KEHADIRAN JAWATAN1 NURUL ADAWIYAH BINTI M.JASSIN S/U2 ARNIDA BINTI ANUAR BENDAHARI3 MUHAMMAD AMIR HIDAYAT BIN

BUSTAMAMPENYELARAS 1

4 SITI NUR ATIKAH BINTI SAH’ARI S/U (P2) SUKAN DAN PERTANDINGAN5 NURUL HAFIZAH BINTI MOHD

SHUKURKP (P5) PENDIDIKAN

6 RODIEYANAH HANANI BINTI PENDIH S/U (P5) PENDIDIKAN7 SUHAILA BINTI ABDULLAH SANI TKP PROTOKOL8 NUR SHAHIRAH BINTI MOHD NAZZARI KP JAMUAN & MAKANAN9 NORSUHADA BINTI AHMAD SENAWI TKP JAMUAN & MAKANAN10 NURUL IZZATI BINTI MOHD FADZIL KP PEMASARAN11 AISHAH BINTI ABU BAKAR S/U PEMASARAN12 MUHAMMAD KHAIRUL ANUAR BIN

MAT SAUPIKP KEBAJIKAN & KESELAMATAN

13 MOHAMAD HAFIZ BIN SAIDIN KP LOGISTIK14 NOR AMIRA BINTI MOHD HISAM TKP LOGISTIK