laporan akhir opkim pagoh

LAPORAN AKTIVITI OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT 10 PENJURU DARUL TA’ZIM (PAGOH) 2014

PERSATUAN MAHASISWA ANAK JOHOR (PERMAJ)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TARIKH :

17 - 22 JANUARI 2014

TEMPAT :

KG. GERSIK, PAGOH

ANJURAN :

PERSATUAN MAHASISWA ANAK JOHOR (PERMAJ)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

DENGAN KERJASAMA :

JAWATANKUASA KEMAJUAN DAN KESELAMATAN KAMPUNG (JKKK)

KAMPUNG SUNGAI SENDUK & KAMPUNG HUJUNG TAMBAK

TEMA :

“ CEMERLANG BERSAMA JOHOR ”

1.0 BUTIRAN PROGRAM

NAMA PROGRAM `: OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT 10 PENJURU DARUL TAKZIM (PAGOH) 2014

PENGANJUR : PERSATUAN MAHASISWA ANAK JOHOR(PERMAJ)

TARIKH ASAL : 17 – 22 JANUARI 2014

TARIKH SEBENAR : 17 – 22 JANUARI 2014

TEMPAT ASAL : KG. GERSIK, PAGOH, LEDANG, JOHOR

TEMPAT SEBENAR : KG. GERSIK, PAGOH, LEDANG, JOHOR

JUMLAH PESERTA (ANGGARAN) : 40 ORANG

JUMLAH PESERTA (SEBENAR) : 29 ORANG

PERASMI PEMBUKA : TUAN HAJI HANAFIAH BIN OMAR PENGARAH PERSATUAN ANAKPAGOH MALAYSIA

PERASMI PENUTUP :SENATOR DATO HAJAH NORIAH BINTIMAHATAHLI DEWAN NEGARA, MERANGKAP KETUA UMNO BAHAGIAN PAGOH

JUMLAH PENDAPATAN SEBENAR : RM 3,235.00

JUMLAH PERBELANJAAN SEBENAR : RM 3,235.00

DENGAN INI DISERTAKAN:-

I. GAMBAR-GAMBAR SEPANJANG AKTIVITIII. ATURCARA/ BUKU PROGRAM YANG SEBENARIII. JAWATANKUASA PROGRAM YANG SEBENARIV. SENARAI KEHADIRAN PESERTA

2.0 PENGISIAN PROGRAM

Aktiviti-Aktiviti

1) Gotong-royong

Program gotong royong ini telah diadakan pada 20 Januari 2014 dan mendapat kerjasama dari Jawatankuasa Kemajuan & Keselamatan Kampung Kg. Sungai Senduk & Kg. Hujung Tambak serta penduduk kampung. Program ini berlangsung dari jam 8 pagi sehingga 12.30 tengah hari. Aktiviti gotong-royong yang dijalankan di Kg. Hujung Tambak adalah mengecat pintu pagar balai raya, membersihkan kawasan masjid dan membersihkan sekitar kawasan kampung. Aktiviti ini telah mendapat kerjasama yang sangat baik dari para mahasiswa/i dan penduduk kampung tersebut. Selain itu, para mahasiswa/i dapat memahami kehidupan bermasyarakat di samping dapat mengukuhkan lagi hubungan antara mahasiswa/i dan penduduk kampung yang menyertai aktiviti ini.

2) Pertandingan Sukan Rakyat

Program sukan rakyat di Gersik ini telah diadakan pada 19 Januari 2014 dari jam 8.30 pagi sehingga 12 tengah hari. Antara acara “indoor games” yang dijalankan dalam aktiviti ini ialah permainan karom, ping pong & dam haji manakala acara “outdoor games” pula ialah futsal antara mahasiswa/i UKM dengan belia Gersik. Aktiviti futsal mendapat sambutan yang hebat dari penduduk kampung terutama sekali golongan remaja. Oleh itu, aktiviti ini dapat menambahkan lagi jalinan kasih antara penduduk kampung dan mahasiswa/i UKM. Permainan karom, ping pong & dam haji merupakan antara aktiviti yang sering dilakukan oleh kebanyakan penduduk kampung di sini. Akhir sekali, penyampaian hadiah oleh wakil Majlis Belia Daerah Ledang diberikan kepada pemenang di mana pemenang kesemua acara dimonopoli oleh penduduk kampung.

3) Membuat Roti Jala

Mahasiswa/i UKM berpeluang merasai bagaimana membuat roti jala dengan berkesan dan sedap. Penduduk kampung khususnya golongan wanita menjadi pembimbing. Aktiviti ini serentak dengan Sukan Rakyat yang juga bermula 8.30 pagi sehingga 12 tengah hari. Mejelang tengah hari, semua menjamu selera masing-masing dengan roti jala hasil tangan mahasiswa/i UKM. Turut hadir juga wakil Majlis Belia Daerah Ledang.

4) Ceramah Agama

Program ceramah agama telah diadakan pada 19 Januari 2014 yang telah pun disampaikan oleh Ustaz Rofazlin Bin Jusoh dari Pegawai Operasi Negeri Johor yang bertajuk Palestin Saudaraku. Beliau menyampaikan ceramahnya bermula jam 7.45 malam sehingga 9.15 malam. Dalam ceramah beliau turut diselitkan video-video terkini mengenai Palestin serta Syria yang turut menjadi mangsa kezaliman oleh puak Syiah di sana. Dalam aktiviti ceramah ini turut dihadiri oleh Ustaz Abdullah, Presiden IKRAM cawangan Muar selain Ketua Kg. Sungai Senduk dan Ketua Kg. Hujung Tambak. Ceramah yang telah dihadiri oleh penduduk kampung dan mahasiswa/i ini memberi pencerahan yang banyak dan terkini mengenai Palestin. Para hadirin pada malam tersebutdinasihatkan supaya mendoakan juga saudara-saudara kita di Palestin, Syria dan seluruh pelusuk dunia yang diancam kezaliman serta penindasan. Penceramah juga menasihatkan supaya para hadirin mendalami Islam dengan lebih mendalam. Dari pihak penceramah juga, beliau menyediakan jualan amal di mana hasil jualan tersebut akan digunakan untuk rakyat Palestin serta program-program yang berkaitan dengan Palestin.

5) Pendidikan

Program pendidikan ini telah diadakan pada 21 Januari 2014 di sekolah. Sekolah tersebut adalah Sekolah Kebangsaan Gersik, Pagoh. Di sekolah ini kami memilih pelajar Tahun 6 sebagai sasaran kami. Bermula jam 9 pagi, aktiviti bersama pelajar Tahun 6 dijalankan. Semua aktiviti tersebut merupakan aktiviti berkumpulan di mana setiap permainan yang fasilitator rancangkan adalah untuk meningkatkan motivasi serta keyakinan diri pelajar-pelajar Tahun 6. Mereka memberikan komitmen yang tinggi dengan aktiviti yang dijalankan. Sebaik sahaja jam 11.00 pagi, demonstrasi robotik pula bermula yang diketuai oleh saudara Muiz dari Fakulti Teknologi & Sains Maklumat (FTSM), UKM. Sepanjang demonstrasi robot ini, pelajar-pelajar begitu sangat teruja dan seronok terutamanya apabila robot tersebut boleh melakukan pelbagai aksi yang menarik. Menurut saudara Muiz, tujuan asal sebenar robot itu dicipta adalah untuk bermain bola sepak.

3.0 KESIMPULAN

3.1 Kelebihan/Kebaikan Program1. Mendedahkan mahasiswa/i dengan mendekatkan hati

penduduk kampung melalui pengambilan anak angkat.2. Meningkatkan mutu khidmat masyarakat dalam

kalangan mahasiswa/i terhadap masyarakat.3. Memberi peluang kepada mahasiswa/i membina

kemahiran interpersonal dan komunikasi melalui setiap program yang dijalankan.

4. Melatih mahasiswa/i UKM khususnya ahli PERMAJ dalam berorganisasi dan berinteraksi dengan pelajar dan masyarakat kampung.

5. Mendedahkan pelajar kepada strategi dalam menghadapi perubahan corak kehidupan.

6. Melatih diri mahasiswa/i dalam bidang pengurusan antara pihak pentadbir kerajaan dan pihak pentadbiran kampung.

3.2 Permasalahan Yang Timbul1. Bilangan mahasiswa/i yang saat-saat terakhir semakin

sedikit menyebabkan bilangan keluarga angkat perlu dikurangkan untuk disesuaikan dengan bilangan mahasiswa/i yang sedia ada.

2. Penceramah asal dari Jabatan Agama Islam Johor yang sepatutnya menyampaikan ceramah mengenai Bahaya Syiah telah menukar tarikh yang lain untuk menyampaikan ceramah,namun tarikh yang telah ditukar itu penduduk kampung memungkinkan bilangan penduduk kampung yang akan hadir menjadi sedikit. Walau bagaimanapun, masalah ini telah diatasi dengan membatalkan ceramah dari Jabatan Agama Islam dan digantikan dengan Pegawai Operasi Negeri Johor, Ustaz Rofazlin Bin Jusoh mengenai Palestin Saudaraku.

Laporan AJK Pendaftaran

Program Masalah Penyelesaian

Sebelum Terdapat kecelaruan

dalam pelaksanaan tugas.

Dua hari sebelum hari kejadian baru dapat menyiapkan senarai nama AJK yang lengkap dan terkini kerana terdapat AJK yang

Mengadakan ‘meeting’ antara AJK dan berbincang mengenai gerak kerja yang dilakukan dan masalah yang berlaku.

Menelefon setiap AJK untuk mendapatkan maklumat butiran peribadi dan status penyertaan AJK.

menarik diri dan lambat memberikan maklumat diri.

Semasa Terdapat

ketidakpastian terhadap penyertaan AJK pada hari perasmian berlangsung kerana ketidakhadiran mereka pada hari itu. Keadaan ini agak menyukarkan AJK pendaftaran.

Menelefon AJK tersebut untuk mengetahui kepastian mengenai kehadiran mereka pada hari itu.

Selepas Tiada Tiada

Kesimpulan:AJK pendaftaran telah bertungkus-lumus melaksanakan tugas yang diberikan. Jutaan terima kasih kepada semua jawatankuasa kerana memberikan kerjasama yang baik kepada AJK pendaftaran.

Disediakan oleh, 6 MAC 2014

___________________________(INTAN JUITA BINTI MENAN)Pengarah Pendaftaran,Operasi Khidmat Masyarakat 10 Penjuru (Pagoh).

Laporan Post Protokol

Masa Masalah PenyelesaianSebelum - Tiada pengerusi majlis (emcee)

bagi majlis perasmian dan penutupan.

- Raptai yang dijalankan mengambil masa yang lama tanpa menggambarkan dengan jelas apa persediaan yang perlu dibuat sebelum majlis sebenar berlangsung.

- Tiada skrip (senarai nama guru sekolah) ketika diminta menjadi pengerusi majlis dalam acara dalam program pendidikan.

- Menggunakan AJK protokol sendiri sebagai emcee pada hari kejadian.

- Membuat raptai yang ringkas dan mengikut susunan keperluan kerja post yang penting semasa majlis seperti post teknikal dan post cenderamata.

- Menyediakan skrip sehari sebelum acara supaya bersedia dengan sebarang perubahan.

Semasa - Banyak perubahan dalam senarai tetamu jemputan VIP yang hadir ke majlis serta tiada kata putus.

- Lambat ketika penyerahan cenderamata kepada pihak tetamu jemputan VIP.

- Menukar dan menambah baik senarai tetamu jemputan VIP yang hadir bagi mengelak permasalahan.

- Alert dan segera mengingatkan usher dan post cenderamata untuk segera dalam acara penyampaian cenderamata.

Selepas - Tiada - TiadaKesimpulan :

Post protokol menjalankan tugas sebaik mungkin dengan menyediakan keperluan protokol seperti pengerusi majlis dan usher untuk majlis perasmian dan majlis penutupan. Selain itu, juga untuk acara-acara lain yang memerlukan kerjasama post protokol. Gerak kerja semasa semua acara berjalan dengan baik dengan kerjasama dan bantuan yang baik daripada post-post lain.


....................................................................

(NurFatin Afeeqa Bt Baniyami)

Setiausaha Post Protokol,

Operasi Khidmat Masyarakat 10 Penjuru Darul Ta’zim (Pagoh),

Persatuan Mahasiswa Anak Johor (PERMAJ)

Laporan Program Pendidikan


Sebelum Terdapat masalah

berkenaan penceramah yang hadir untuk program pendidikan di Sekolah Kebangsaan Gersik.

Pihak sekolah rendah

Setelah menelefon dan berbincang dengan pihak dari tadika tersebut,keputusan secara bersama telah diambil iaitu untuk membatalkan pelan penyelarasan dan cadangan yang telah siap dirangka untuk sekolah tersebut.

Pihak kami mengambil

tersebut tidak menerima pelan penyelarasan yang telah kami siapkan untuk para pelajar Tahun 6 di sekolah tersebut.

Wakil pelajar dari Fakulti Teknologi & Sains Maklumat (FTSM) yang akan mengetuai demonstrasi robotik tidak dapat hadir pada hari yang sepatutnya akibat kekeliruan pada masa pertunjukan.

keputusan untuk menelefon dan berbincang secara baik dengan Guru Besar sekolah tersebut.Seterusnya, pihak kami secara bersama dengan pihak sekolah telah bersetuju untuk mengubah pelan penyelarasan yang telah kami sediakan mengikut seperti yang diinginkan oleh pihak sekolah iaitu yang lebih menjurus untuk membantu para pelajar mereka.

Pihak kami segera menelefon dan memujuk pihak robotik agar dapat menghadirkan diri tepat pada waktu program,akhirnya mereka hadir juga bagi membuat demonstrasi robotik.

Semasa Pihak penceramah tidak

dapat menghadirkan diri untuk memberi ceramah kepada pelajar tahun 6 di sekolah tersebut. Latihan Dalam Kumpulan terus dimulakan sebaik sahaja program bermula.

Sewaktu di sekolah rendah, terdapat kekangan masa untuk melaksanakan LDK yang telah dirancang.

Program pendidikan segera mengambil alih program dan menjalankan aktiviti mengikut pelan alternatif seperti yang dirancangkan di dalam penyelarasan.

Aktiviti pemberita tiga kepala terpaksa dibatalkan untuk memberi ruang kepada pertunjukan robotik daripada pelajar Fakulti Teknologi Sains Maklumat UKM.

Selepas Pihak program Surat tersebut telah

pendidikan diminta untuk menyediakan surat yang telah diminta oleh pihak sekolah tersebut sewaktu program dijalankan.

disiapkan dan dihantar kepada Guru Penolong Kanan Sekolah Kebangsaan Gersik menerusi e-mel.

Kesimpulan:

Terdapat sedikit kesulitan pada program yang dikendalikan oleh pihakprogram pendidikan pada hari kejadian.Namun begitu, masalah tersebut telah dapat diatasi dengan baik pada akhirnya serta berkat kerjasama semua jawatankuasa.


______________________________(MOHAMAD HAFIZ BIN ISMAIL)Pengarah Pendidikan,Operasi Khidmat Masyarakat 10 Penjuru (Pagoh).

Laporan AJK Pemasaran


Sebelum Kekangan masa: Waktu pejabat

beroperasi terlalu singkat kerana AJK pemasaran yang pada masa samajuga sebagai pelajar perlu menghadiri kelas pada waktu tersebut.

Bahagian terbabit dalam penajaan syarikat tidak memberi kerjasama, memberi nombor dan email yang salah.

Hubungi syarikat-syarikat pada hari Jumaat di mana kebanyakan pelajar tidak mempunyai kelas.

Cuba mendapatkan penaja lain yang mampu memberi kerjasama.

Lokasi pemasaran jalanan (street marketing) yang dipilih tidak sesuai kerana ramai pendatang asing dan bangsa lain.

Menukar lokasi dengan segera dan memanjangkan sedikit masa pemasaran jalanan ini.

Semasa Terdapat penaja yang mahu

menaja walaupun backdrop dan banner telah dicetak.

Hanya mencetak logo syarikat tersebut di buku program.

Selepas Surat penghargaan kepada penaja.

Mengemaskini penaja-penaja yang mungkin akan dapat selepas program.

Akan diuruskan oleh AJK tugas-tugas khas.

Akan diusahakan secepat mungkin.

Kesimpulan :

AJK pemasaran telah mencuba sedaya upaya untuk mencari sumber dan dana bagi program ini di sekitar Johor khususnya kawasan Batu Pahat, Ledang dan Muar. Segala masalah yang timbul diharap tidak akan berulang lagi pada masa hadapan.


______________(MOHD IKMAL BIN ASMUNI )Pengarah Pemasaran,Operasi Khidmat Masyarakat 10 Penjuru (Pagoh).

Laporan AJK Logistik

Masa program Masalah Penyelesaian

Sebelum Terdapat sedikit masalah dalam

memahami pelaksanaan tugas.

Menghadapi sedikit masalah mengenai barang-barang yang tidak boleh dipinjam dan dibawa dari UKM.

Cara untuk mendapatkan barang-barang keperluan yang telah disenaraikan.

Mengadakan mesyuarat dan menyediakan satu borang senarai keperluan program.

Menghubungi wakil dari pihak kampung untuk peminjaman barang daripada pihak mereka.

Membeli barang-barang tersebut dengan duit sendiri dan menyimpan resit belian sebagai bukti.

Semasa Peranan dalam setiap acara

jamuan makan dan gotong-royong.

Ketika aktiviti sukan dan pertandingan dijalankan.

Menyediakan plastik sampah yang secukupnya.

Menyediakan segala peralatan sukaneka yang diperlukan.

Selepas Tiada Tiada

Kesimpulan :

Segala peralatan dan barang-barang yang diperlukan dapat disediakan dengan secukupnya dan berfungsi dengan baik. Tidak terdapat sebarang masalah dalam melaksanakan gerak kerja bagi post logistik.

isediakan oleh, 6 MAC 2014

__________________________________(NURUL ANIS IZZATI BINTI AHMAD)Pengarah Logistik,Operasi Khidmat Masyarakat 10 Penjuru (Pagoh).

Laporan Program Sukan dan Pertandingan.


Sebelum - Berlaku kekeliruan maklumat antara pihak belia kampung tersebut dan pihak post sukan dan pertandingan.

- Pihak post sukan dan pertandingan cuba menghubungi pihak belia kampung tersebut dan berbincang dengan lebih terperinci demi memastikan tiada kecacatan berlaku sepanjang aktiviti berlansung.

Semasa - Kekurangan peserta kanak-kanak kerana ramai yang bersekolah pada waktu aktiviti dijalankan.

- Berlaku pertindahan masa semasa aktiviti memasak untuk belajar perempuan.

- Megambil peserta yang hadir pada waktu kejadian tersebut tanpa mengira umur serta mengambil sebahagian daripada AJK sendiri untuk menyertai segala aktiviti yang disediakan

- Pihak post sukan dan pertandingan membahagikan pelajar kepada dua kumpulan, satu ditugaskan meneruskan aktiviti memasak. Satu kumpulan lagi mengambil bahagian dalam pertandingan yang dijalankan.

Selepas Tiada Tiada

Kesimpulan:

Gerak kerja Post Sukan dan Pertandingan berjalan dengan lancar walaupun terdapat sedikit masalah yang tidak dapat dielakkan. Semua peserta seronok dengan aktiviti yang dijalankan oleh post kami.


_________________(NOOR AINA ZULAFA NADHIRAH BINTI ADNAN)Pengarah Post Sukan dan Pertandingan,Operasi Khidmat Masyarakat Kawasan Pagoh.

Laporan Post Teknikal


Sebelum

-Terdapat kesulitan dalam berurusan dengan pihak kampung mengenai pinjaman set karaoke untuk majlis ceramah tentang Palestin.

-Kami telah meminjam set audio sistem daripada pihak masjid Kampung Seberang Tambak.

Semasa1) Majlis perasmian.

-Terdapat majlis perasmian dan gimik persembahan.

2) slot pendidikan.

- Tiada masalah pada masa tersebut kerana pihak sekolah menengah telah menyediakan segala kelengkapan seperti LCD, Layar putih, dan mikrofon.

3) slot sukan dan permainan

- kami mempunyai masalah iaitu dari segi sambutan daripada belia kampung untuk sukan dan permainan.

4) Bengkel pembuatan roti jala.

-Tiada

-Tiada

-Kami telah membatalkan beberapa permainan untuk memfokuskan kepada permainan yang telah berlangsung.

-kami tidak mempunyai sebarang masalah kerana mendapat kerjasama kaum ibu di kampung tersebut.

5) malam ceramah

- setelah kami “setting” pada sebelah petang,segalanya berjalan lancer dan tiada sebarang masalah yang timbul.

-Tiada

-Tiada

Selepas Tiada Tiada

Kesimpulan:Post Teknikal banyak berurusan dengan pihak yang terlibat di Kg Sungai Senduk yang membantu kami menggunakan peralatan elektrik yang kurang kepakaran kami di situ .Terima kasih juga kepada ahli-ahli Opkim yang turut memberikan kerjasama yang baik sepanjang program berjalan.


__________________________(MUHAMMAD FARISHAH BIN ISNIN)Ketua Post TeknikalOperasi Khidmat Masyarakat Kawasan Pagoh.

Laporan Post Tugas-tugas Khas

Masa TugasSebelum - Menyediakan tag nama AJK Pagoh.

- Membantu post-post lain untuk persiapan sebelum ke pagoh.

Semasa - Membantu post lain setiap aktivti di jalankan.

- Menyusun kerusi sebelum majlis berjalan, membantu untuk segala kemudahan dan persediaan supaya majlis serta aktiviti dapat berjalan dengan lancar.

Selepas - Tiada

Kesimpulan :

Post tugas-tugas khas menjalankan tugas sebaik mungkin dengan menyediakan keperluan dan persediaan serta membantu setiap post untuk semua majlis dan aktiviti seperti majlis perasmian, penutup, aktiviti LDK di sekolah dan aktiviti-aktiviti di kampung.


....................................................................

(SAFINAH BINTI OTHMAN)

Pengarah Tugas-tugas Khas,

Operasi Khidmat Masyarakat 10 Penjuru Darul Ta’zim ( Pagoh ),

Laporan Program Kerohanian


Sebelum

Tiada sebarang masalah yang sangat serius. Tambahan pula, Presiden Kelab Sahabat Aqsa UKM sudi memberi kerjasama dalam membantu mencari penceramah yang terbaik untuk membicarakan ceramah bertajuk ‘Palestin Saudaraku’.

Tiada

Semasa1) Ceramah Agama

Tiada sebarang masalah pada masa ini. Penceramah, Ustaz Rofazlin Bin Jusoh, Pegawai Operasi Negeri Johor tiba awal di Masjid Kg. Hujung Tambak bersama isterinya. Ceramah beliau bertajuk ‘Palestin Saudaraku’. Turut diundang , Ustaz Abdullah, Presiden IKRAM Cawangan Muar. Turut diadakan jualan amal di halaman luar masjid.

2) Majlis Malam Maulidur Rasul

Tiada masalah pada saat ini kerana majlis ini diuruskan sepenuhnya oleh Jawatankuasa Masjid Kg. Gersik bersama penduduk kampung. Para mahasiswa/i dijemput bagi turut sama-sama meraikan majlis yang penuh kemuliaan ini.

Tiada

Tiada

Kesimpulan:

Program Kerohanian banyak beurusan dengan Presiden Kelab Sahabat Aqsa UKM untuk menjayakan program ceramah agama ini. Sejuta penghargaan juga buat Encik Hamil Hamzah, Ketua Kg. Sungai Senduk kerana sudi menjemput semua mahasiswa/i bagi memeriahkan lagi suasana Majlis Malam Maulidur Rasul di Masjid Gersik. Jutaan terima kasih juga kepada semua jawatankuasa Operasi Khidmat Masyarakat 10 Penjuru Darul Takzim (Pagoh) yang turut memberikan kerjasama yang sangat baik sepanjang kedua-dua program baik sebelum mahupun sedang berjalan.


__________________________(AMEER AMIRUL BIN MOHAMAD ANUAR)Bendahari,Operasi Khidmat Masyarakat 10 Penjuru Darul Takzim (Pagoh).

Laporan Post Publisiti

SEBELUM

MASALAH PENYELESAIAN

Bilangan sebenar ‘banner’, banting dan poster diperlukan.

Bajet yang terhad. Sentiasa perlu

diperbaiki kerana nama vvip perasmi yang sentiasa bertukar-tukar.

Tidak dapat disiapkan awal kerana ketidakpastian nama perasmi.

Ajk publisiti tidak mempunyai kamera DSLR.

Berbincang dengan Ketua Program dan sentiasa ‘follow up’ nama vvip melalui post protokol.

Hanya dua ‘banner’ dan satu ‘backdrop’ yang dicetak dan dapat menjimatkan kos.

‘flyers’ serta poster dicetak banyak bagi memberi hebahan kepada penduduk kampung.

Berusaha mendapatkan kamera DSLR bagi merakam gambar-gambar yang penting untuk pembuktian LC dan HP AJK.

SEMASA

Hebahan melalui ‘flyers’

Banner. Montaj bagi majlis

penutup dibuat lewat kerana aktiviti pada hari terakhir iaitu sambutan maulidur rasul habes lewat dan tidak dapat dicuba dahulu oleh ajk teknikal melalui PA system di dewan.

‘flyers’ diedarkan kepada penduduk kampung apabila ada aktiviti keramaian.

Contoh: gotong-royong di rumah orang kahwin dan ceramah di masjid.

Banner sentiasa dibawa kemana sahaja kerana setiap aktiviti dilakukan ditempat yang berlainan.

Adakan rehearsal dan cuba memainkan dahulu montaj tersebut.

SELEPAS

Gambar-gambar sewaktu program berjalan tidak dapat di-‘upload’ semua kerana gambar yang terlalu banyak dan bersaiz besar.

Bahagikan tugasan antara ajk publisiti.

Memberi ‘soft copy’ gambar-gambar tersebut kepada ahli yang memerlukan melalui pendrive.

Meng-‘upload ‘ gambar-gambar tersebut di group di facebook.

Kesimpulan:Post media dan publisiti telah mencuba sedaya upaya untuk menyiapkan segala tugas yang diberikan. Walaupun terdapat masalah, program tetap berjalan dengan lancar. Segala masalah yang timbul, diharapkan tidak berulang pada masa akan datang. Terima Kasih.


__________________________(NUR HAMIZAH BINTI ABDUL RAHIM)Ketua Pengarah Post Publisiti,Operasi Khidmat Masyarakat Kawasan Pagoh.

Laporan Post Kebajikan dan KeselamatanMasa program Masalah Penyelesaian

Sebelum Tiada masalah Tiada

Semasa 1st aid yang dibawa

hanya 1. Penempatan pelajar melibatkan 2 buah kampung yang berbeza menyukarkan apabila melibatkan aktiviti di kampung masing jika berlaku kecerderaan

First aid akan dipegang oleh ajk post secara bergilir-gilirn mengikut kampung.

Selepas Tiada Tiada

Kesimpulan :Segala barang dan ubat-ubatan yang diperlukan dapat disediakan dengan secukupnya dan berfungsi dengan baik. Sebarang masalah yang berlaku ketika aktiviti dijalankan dapat dikawal dengan baik demi memastikan kelancaran aktiviti khidmat masyarakat selama lima hari tersebut.

Laporan disediakan oleh, 6 MAC 2014

................................................................( MUZAIYANA BINTI SAFIE )Pengarah Kebajikan & Keselamatan,Opkim 10 penjuru (Pagoh),Persatuan Mahasiswa Anak Johor (PERMAJ),Universiti Kebangsaan Malaysia.

Laporan Post Cenderamata dan Sijil

Masa Program Masalah Penyelesaian

Sebelum

Menghadapi masalah untuk memahami fungsi sebenar post cenderamata dan sijil.

Menghadapi masalah dalam bilangan AJK Post Cenderamata dan Sijil setelah Ketua Post sebenar telah menarik diri daripada OPKIM DARUL TA’ZIM 2014.

Menghadapi masalah dalam mencari tajaan hamper daripada pasaraya-pasaraya besar.

Menghadapi masalah tidak mempunyai dana yang banyak untuk membeli cenderamata.

Ketua Pengarah OPKIM DARUL TA’ZIM 2014 telah menjelaskan fungsi sebenar Post Cenderamata dan Sijil, apa yang perlu dilakukan.

Dua orang ahli baru telah dimasukkan ke dalam post cenderamata dan sijil sebagai TKP dan Setiausaha.

Telah mengambil jalan lain dengan mendapatkan tajaan daripada sebuah kedai runcit MX MINI MARKET.

Mendapat sumbangan dana dari pihak luar.

Semasa

Berkerjasama dengan beberapa post untuk penyerahan cenderamata.

Tidak mencukupi AJK post cenderamata untuk mengendalikan penyerahan cenderamata.

Dengan bantuan tunjuk ajar dan kerjasama dengan beberapa post telah menjaya pembahagian cenderamata seterusnya, dapat menjalan lancarkan program.

Mendapat bantuan dari AJK post-post lain semasa penyerahan cenderamata.

Selepas Pembahagian sijil

kepada semua AJK masih dalam proses.

Memutuskan untuk memberikan sijil kepada semua AJK pada semester 2 2014.

Kesimpulan :

Sepanjang hari Program Khidmat Masyarakat Darul Ta’zim 2014, pemberian cenderamata kepada semua tetamu terhormat serta ketua kampung telah berjalan dengan lancar dengan kerjasama semua pihak yang terlibat dengan post cenderamata dan sijil. Begitu juga semua AJK post cenderamata dan sijil telah berkerjasama untuk menjayakan program yang telah diadakan. Terdapat juga beberapa orang dari post lain turut membantu dalam mengendalikan tugas penyerahan cenderamata.

Laporan disediakan oleh, 6 MAC 2014

……………………………………….

(SITI ROHAYU BINTI SAROJI)Setiausaha Cenderamata dan Sijil,OPKIM 10 Penjuru (Pagoh),Persatuan Mahasiswa Anak Johor (PERMAJ)Universiti Kebangsaan Malaysia.

4.0PENUTUP

Secara keseluruhannya program ini mencapai matlamat dan objektif yang ditetapkan antaranya merapatkan hubungan di antara mahasiswa/i dan masyarakat melalui pengisian yang lebih padu dan berkesan serta menanam semangat kesedaran yang tinggi dalam kalangan seluruh masyarakat dan golongan yang pro-aktif tentang peranan mereka dalam masyarakat.

Masalah yang timbul telah diatasi dengan baik kerana wujudnya kerjasama antara satu sama lain dalam kalangan ahli jawatankuasa operasi khidmat masyarakat dan penduduk kampung. Penerimaan penduduk kampung amat memuaskan dan menjadi satu galakan untuk PERMAJ mengadakan OPKIM sekali lagi ditempat merka satu hari nanti.

Sekian, Terima kasih.

Laporan Operasi Khidmat Masyarakat 10 Penjuru,Kg. Gersik, Pagoh, Johor.

Disediakan oleh:

___________________Nurul Najwa Binti Jasni

Timbalam Ketua Pengarah Kawasan Kg. Gersik, PagohOperasi Khidmat Masyarakat 10 PenjuruPersatuan Mahasiswa Anak Johor (PERMAJ)Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh:

___________________Sharul Akmal bin JohariPresiden merangkap Ketua Projek Operasi Khidmat Masyarakat 10 PenjuruPersatuan Mahasiswa Anak Johor (PERMAJ)Universiti Kebangsaan Malaysia

Disahkan oleh:

__________________Encik Aizam bin Abu BakarPenasihatPersatuan Mahasiswa Anak Johor (PERMAJ)Universiti Kebangsaan Malaysia

LAMPIRAN A

SENARAI KEHADIRAN PESERTA

Nama Program : Program Operasi Khidmat Masyarakat 10 Penjuru Darul

Ta’zim (OPKIM) Batu Pahat 2014

Tarikh Program : 17 Januari 2014 hingga 22 Januari 2014

Tempat Program : Kampung Gersik, Pagoh, Johor

Anjuran : Persatuan Mahasiswa Anak Johor (PERMAJ) Universiti

Kebangsaan Malaysia

BIL NAMANO

MATRIK NO IC FAK THN NO TELEFONJAWATAN

1NURUL NAJWA BINTI JASNI A 138122 921120-01-6848

FPEND 3 017-7317975

TKP PAGOH

2

AMEER AMIRUL BIN MOHAMAD ANUAR A141191 930928-01-5535 FST 2 017-7899171

BENDAHARI

3

MOHAMAD HAFIZ BIN ISMAIL A145268 931224-08-5943 FSSK 1 017-6267792

PENYELARAS 1

4

MOHAMAD SYAFIQ BIN MOHAMAD SUKRI A137649 911206-03-5813 FSSK 3 013-9518325

PENYELARAS 2

5

FATHIN NADHIRAH BINTI MOHD SUKERI A140598 900929-03-6146 FPI 2 013-2363349

KPPERHUBUNGAN & PENGANGKUTAN

6NURUL NABIHAH BINTI RAZALI A140981 901015-04-5294 FPI 2 013-2185299

TKP PERHUBUNGAN & PENGANGKUTAN

7MOHD IKMAL BIN ASMUNI A145513 940916-01-5481 FST 1 013-7592963

KPPEMASARAN

8NURUL FATIHAH BINTI ISMAIL A145747 940219-04-5394 FST 1 017-7853876

KP PUBLISITI

9

NUR HAMIZAH BINTI ABDUL RAHIM A145671 940327-01-5758 FST 1 018-7855401

TKPPUBLISITI

10

FATIN SHUHADA NADIA BINTI AZIZAN A141627 930330-08-5766 FST 2 018-2446525

KPMEDIA & PUBLISITI

11

NORFATIHA ASMIZA BINTI AB RAHMAN A144941 930927-01-6608 FPI 1 017-7130423

TKPMEDIA & PUBLISITI

12INTAN JUITA BINTI MENAN A145335 930406-01-6522 FSSK 1 013-7404830

KPPENDAFTARAN

13WIDAIWATI BINTI AMIN A144755 910407-12-6338 FPI 1 019-5311173

TKPPENDAFTARAN

14

MUHAMMAD FARISHAH BIN ISNIN A145532 941031-01-6705 FST 1 012-7471151

KPTEKNIKAL

15MUZAIYANA BINTI SAFIE A 139409 901004-14-6188

FSK2 012-6284776

KPKEBAJIKAN &

KESELAMATAN

16

NURUL HUDA BINTI MOHD FARITH A146914 931104-01-6804 FEP 1 013-7031065

TKPKEBAJIKAN &

KESELAMATAN

17

NOOR AINA ZULAFA NADHIRAH BINTI ADNAN A145774 941116-03-5526 FST 1 013-7139235

KP SUKAN & PERMAINAN

18SHAFWANIZA BINTI MAT DESA A145771 940321-08-6360 FST 1 014-5150486

TKPSUKAN &

PERMAINAN

19NURHANISAH BINTI OTHMAN A133040 910220-07-5470 FST 3 013-4215612

KPPROTOKOL

20YULIANA BINTI PARTONEDY A145263 931110-01-6114 FSSK 1 012-7464260

KP 2PROTOKOL

21

NUR FATIN AFEEQA BINTI BANIYAMI A146138 940817-03-5022 FST 1 013-6357415

TKP 1PROTOKOL

22

NUR FATIN AFIQAH BINTI HALIDI A144834 931017-01-6654 FPI 1 013-7436793

TKP 2PROTOKOL

23NURSHAHFINAZ BINTI ABDULLAH A141337 930425-01-6536 FST 2 014-3114452

S/UPROTOKOL

24

NURUL NAZIRAH BINTI KAMARUL ZAMAN A136639 921118-10-6334 FEP 3 017-6729123

AJKPROTOKOL

25

NURUL ANIS IZZATI BINTI AHMAD A141205 920827-03-5714 FSSK 2 014-5448035

KPLOGISTIK

26SITI NUR IYLIABINTI MAMAT A140961 920123-03-5804 FSSK 2 013-9960146

AJK KEBUDAYAAN

27SITI ROHAYU BINTI SAROJI A144832 931125-01-5026 FPI 1 017-7358635

AJK CENDERAMATA

DAN SIJIL

28SAFINAH BINTI OTHMAN A 144775 920224-11-5280 FPI 1 014-8327612

KP TUGAS-TUGAS KHAS

29NURUL SYAFIZA BINTI RUSLI A145275

931001-08-6586 FSSK 1 017-6629305

S/UKHIDMAT SOSIAL

LAMPIRAN B ( gambar )

Sebelum program

Gambar 1 : Mesyuarat antara Ketua Pengarah Kawasan Pagoh dengan AJK –AJK Pagoh diadakan

pada setiap minggu.

Gambar 2 : Mesyuarat antara AJK Pagoh dengan Ketua Kampung dan ahli JKKK Kampung Gersik .

Gambar 3 : Mesyuarat bersama Presiden PERMAJ untuk membincangkan masalah yang

berkaitan perjalanan program.

Semasa Program berlangsung

Gambar 4 : Kami mengadakan bengkel motivasi bersama pelajar Sekolah Kebangsaan Gersik.

Gambar 5 : Kami juga mengadakan pameran robotik di sekolah tersebut.

Gambar 6 : Aktiviti membaca yassin dan tahlil di Kampung Hujung Tambak, Gersik.

Gambar 7 : Kami menghadiri ceramah Maulidur Rasul di Masjid Gersik.

LAMPIRAN C

TENTATIF OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT 10 PENJURU DARUL TA’ZIM (PAGOH) 2014

17 Januari 2014 (Jumaat Malam)

8.00 pm : Berkumpul / Pendaftaran peserta di Pusanika UKM

9.00 pm : Majlis Perasmian Pembukaan OPKIM PERMAJ 10 Penjuru 2014

Perasmi : YAB Tan Sri Dato’ Haji Muhyiddin bin Yassin

Jawatan : Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri

Pendidikan

12.00 pm : Bertolak ke Kampung Gersik, Pagoh.

18 Januari 2014 (Sabtu / Hari Pertama)

5.00 am : Tiba di Kampung Gersik, Pagoh.

6.00 am : Solat Subuh

7.00 am : Taklimat Program

10.00 am : Majlis Pembukaan Operasi Khidmat Masyarakat 10 Penjuru Darul

Ta’zim (Pagoh) 2014

Perasmi : Tuan Haji Hanafiah bin Omar

Jawatan : Pengarah Persatuan Anak Pagoh Malaysia (PAPM)

12.00 pm : Majlis Penyerahan Anak Angkat Kepada Keluarga Angkat

1.30 pm : Makan Tengahari / Solat Zohor

2.00 pm : Slot Aktiviti Bersama Keluarga Angkat Masing-masing

-menyawit

-berkebun

-bersawah padi

-ladang dan lain-lain

7.00 pm : Solat Maghrib, Solat Isyak Berjemaah, Doa Selamat dan Tahlil

- Malam Suai kenal bersama Keluarga Angkat.

11.00 pm : Pulang ke Rumah Keluarga Angkat

19 Januari 2014 (Ahad / Hari Kedua)

7.00 am : Sarapan Pagi di Rumah Keluarga Angkat.

8.30 am : Slot Bersama Wanita : Aktiviti Memasak Roti Jala Bersama KEMAS

Slot Belia : Pertandingan Indoor Games

-Karaoke

-Dam Haji

-Carom

-Ping Pong

1.00 pm : Makan Tengahari

1.30 pm : Solat Zuhur

2.30 pm : Gotong-royong Bersama Penduduk Kampung Untuk Program Ceramah

Agama di Masjid Hujung Tambak

7.00 pm : Solat Maghrib/Isyak Berjemaah di Masjid Hujung Tambak

9.00 pm : Ceramah Agama

Penceramah: Ustaz Rofazlin bin Jusoh

Jawatan : Pegawai Operasi Negeri Johor

11.00 pm : Pulang Ke Rumah Keluarga Angkat.

20 Januari 2014 (Isnin/ Hari Ketiga)

8.00 am : Aktiviti Gotong-royong Bersama Pelajar

-Masjid Gersik

-Masjid Hujung Tambak

-Balai Raya Kampung Gersik

12.30 pm : Makan Tengahari dan Pulang ke Rumah Keluarga Angkat

1.30 pm : Solat/Bebas

8.30 pm : Aktiviti Bersama Keluarga Angkat.

21 Januari 2014(Selasa/Hari Keempat)

7.00 am : Sarapan Pagi Di Rumah Keluarga Angkat.

8.30 am : Berkumpul dan Pembahagian Peserta

9.00 am : Bengkel Motivasi dan Pameran Robotik di Sekolah Kebangsaan Gersik

1.30 pm : Makan Tengahari

2.00 pm : Pulang Ke Rumah Keluarga Angkat dan Solat Zuhur

2.30 pm : Gotong-royong Bersama Penduduk Kampung Untuk Majlis Maulidur

Rasul di Masjid Gersik

7.00 pm : Solat Maghrib/ Isyak Berjemaah

9.00 pm : Ceramah Maulidur Rasul di Masjid Gersik

11.00 pm : Pulang ke Rumah Keluarga Angkat Masing-masing

22 Januari 2014 (Rabu / Hari Kelima)

8.00 am : Persiapan Diri/Sedetik Bersama Keluarga Angkat

10.00 am : Majlis Penutupan dan Penyerahan Semula Anak Angkat (Pagoh)

Perasmi : YB Senator Dato Hajah Noriah binti Mahat

Jawatan : Ahli Dewan Negara merangkap Ketua UMNO Bahagian Pagoh

12.00 pm : Bertolak Ke Pasir Gudang Sempena Majlis Penutupan OPKIM 10

Penjuru Darul Ta’zim 2014

2.00 pm : Berkumpul di Stadium Perbadanan Pasir Gudang, Johor

3.00 pm : Majlis Penutupan OPKIM 10 Penjuru PERMAJ UKM

Perasmi: YAB Dato’ Seri Mohamed Khaled bin Nordin

Jawatan : Menteri Besar Johor

6.00 pm : Bertolak Pulang Ke UKM

laporan akhir opkim pagoh

Education